第一篇:新希望物業(yè)銷(xiāo)售案場(chǎng)服務(wù)手冊(cè)
目
錄
一、總則.......................................................................................................................................3 01 組織架構(gòu)及管理職責(zé)............................................................................................................3
02 員工培訓(xùn)操作指引..............................................................................................................18
03 員工行為規(guī)范......................................................................................................................20
二、操作規(guī)程...............................................................................................................................47 01 前期籌備操作規(guī)程..............................................................................................................47
02 開(kāi)盤(pán)操作規(guī)程......................................................................................................................51
03 VIP 接待操作規(guī)程...............................................................................................................54
04 試住體驗(yàn)操作規(guī)程..............................................................................................................57
05 私宴接待操作規(guī)程..............................................................................................................60
06 案場(chǎng)管家操作規(guī)程..............................................................................................................62
07 前置服務(wù)操作規(guī)程..............................................................................................................71
08 吧臺(tái)客服助理操作規(guī)程......................................................................................................73
09 樣板房客服助理操作規(guī)程..................................................................................................80體驗(yàn)館/展廳客服助理操作規(guī)程.......................................................................................88門(mén)崗禮賓操作規(guī)程..............................................................................................................90停車(chē)場(chǎng)禮賓操作規(guī)程..........................................................................................................93大堂禮賓操作規(guī)程..............................................................................................................96板房區(qū)主入口崗禮賓操作規(guī)程.........................................................................................98樣板房門(mén)口崗禮賓操作規(guī)程...........................................................................................102電瓶車(chē)禮賓操作規(guī)程........................................................................................................106巡邏禮賓操作規(guī)程............................................................................................................109
夜間禮賓操作規(guī)程............................................................................................................111救生員操作規(guī)程................................................................................................................116消防管理操作規(guī)程............................................................................................................121室外保潔崗位操作規(guī)程....................................................................................................129室內(nèi)保潔崗位操作規(guī)程....................................................................................................134室內(nèi)空氣質(zhì)量管理操作規(guī)程...........................................................................................137空置房保潔通風(fēng)操作規(guī)程................................................................................................139室內(nèi)地面晶面養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程...........................................................................................141洗手間保潔崗位操作規(guī)程................................................................................................145水系保養(yǎng)操作規(guī)程............................................................................................................148泳池管理操作規(guī)程............................................................................................................151案場(chǎng)保鮮操作規(guī)程............................................................................................................156工程報(bào)修處理規(guī)程............................................................................................................157
工程維修操作規(guī)程............................................................................................................161
突發(fā)事件應(yīng)急處理操作規(guī)程...........................................................................................164
三、管理制度.............................................................................................................................172 01 品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)....................................................................................................................172
02 銷(xiāo)售案場(chǎng)品質(zhì)管理辦法....................................................................................................182
03 服務(wù)工作月度匯報(bào)制度....................................................................................................187
四、附件/參考文件...................................................................................................................190 01 銷(xiāo)售案場(chǎng)服務(wù)清單............................................................................................................190
02 銷(xiāo)售案場(chǎng)百問(wèn)百答參考文本(XXXXX翡翠灣)...........................................................228 03 講解解說(shuō)參考文本(XXXXX鳳凰灣)...........................................................................241
04 顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議....................................................................................................................247
一、總則
組織架構(gòu)及管理職責(zé)
1.0 基本內(nèi)容
規(guī)范了XXXXX物業(yè)銷(xiāo)配服務(wù)的管控模式、架構(gòu)設(shè)置、職能分工、崗位說(shuō)明書(shū)。
2.0 發(fā)布、修訂和解釋
經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布,修訂和解釋由人力資源與行政中心負(fù)責(zé)。
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,不定期對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整修
訂。
3.0 銷(xiāo)配服務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置
3.1 銷(xiāo)配服務(wù)定義
銷(xiāo)配服務(wù):指物業(yè)公司按合同約定,為置業(yè)公司在銷(xiāo)售案場(chǎng)中提供禮賓接待、水吧與樣
板房服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、工程維修及其他特約服務(wù)。
銷(xiāo)售案場(chǎng):指銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),主要包括營(yíng)銷(xiāo)中心案場(chǎng)、樣板房及相關(guān)場(chǎng)地。
3.2 銷(xiāo)配服務(wù)管控模式
XXXXX物業(yè)對(duì)銷(xiāo)配服務(wù)實(shí)行公司—項(xiàng)目的二級(jí)管控模式,各層級(jí)承擔(dān)不同的組
織職能并進(jìn)行分工合作,共同促進(jìn)銷(xiāo)配服務(wù)品質(zhì)的不斷提升。
3.3 銷(xiāo)配服務(wù)組織及崗位架構(gòu)圖
總 公 司
銷(xiāo)配服務(wù)中心
案場(chǎng)管理部
區(qū)域總經(jīng)理
一級(jí)區(qū)域
非一級(jí)區(qū)域
區(qū)域總經(jīng)理
區(qū) 域
品質(zhì)管理部
項(xiàng) 區(qū)域品質(zhì)經(jīng)理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(案場(chǎng)負(fù)責(zé)人)區(qū)域品質(zhì)經(jīng)理 目 鳳凰管家 工程領(lǐng)班 環(huán)境領(lǐng)班 物管隊(duì)長(zhǎng)/領(lǐng)班
客服助理
技工
環(huán)境管理員
禮賓員
物業(yè)管理員
圖 1-1 銷(xiāo)配服務(wù)三級(jí)組織架構(gòu)圖
3.3.1 此架構(gòu)為銷(xiāo)配服務(wù)虛擬的標(biāo)準(zhǔn)三級(jí)組織架構(gòu);
3.3.2 純案場(chǎng)階段通常指項(xiàng)目開(kāi)放開(kāi)盤(pán)直至收樓階段,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理;混合型項(xiàng)目階
段通常指收樓后案場(chǎng)持續(xù)開(kāi)放并滾動(dòng)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售階段,由案場(chǎng)負(fù)責(zé)人管理。
4.0 銷(xiāo)配服務(wù)三級(jí)職能分工
針對(duì)房產(chǎn)對(duì)案場(chǎng)服務(wù)滿意度的評(píng)估結(jié)果,制定改善方案并推動(dòng)落實(shí),丌斷提升服務(wù)品質(zhì);5.0 銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置標(biāo)準(zhǔn)
適用部門(mén):案場(chǎng)管理服務(wù)部(虛擬)
③ 銷(xiāo)售案場(chǎng)人員配置應(yīng)精簡(jiǎn)高效,根據(jù)案場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行人員編制動(dòng)態(tài)管理,確保人員工作量充分飽和。富余 人員可調(diào)入新項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)或區(qū)域內(nèi)(間)支援; ④ 純案場(chǎng)階段原則上各崗位僅安排白班,若有體驗(yàn)入住或夜間看樓可考慮時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng),晚班只設(shè)少量必需的 安全管理崗位; ⑤
個(gè)別大型案場(chǎng),在房產(chǎn)公司強(qiáng)烈要求前提下,可設(shè)置禮賓經(jīng)理崗位,如:海陽(yáng)、陵水、十里銀灘項(xiàng)目; 6 7 根據(jù)案場(chǎng)大小、以及房產(chǎn)對(duì)費(fèi)用控制的需求,存在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一人兼職多個(gè)案場(chǎng)負(fù)責(zé)人的情況; 純案場(chǎng)階段,案場(chǎng)負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;混合型階段,案場(chǎng)編制人數(shù)>25 人的,可單獨(dú)配置案場(chǎng)負(fù)責(zé)人(≥ 58 人的,配置案場(chǎng)經(jīng)理,否則配置案場(chǎng)主管),否則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任。
6.0 銷(xiāo)售案場(chǎng)崗位說(shuō)明書(shū)
6.1 案場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理
6.2 鳳凰管家
6.3 客服助理
6.4 工程領(lǐng)班
6.5 技工
6.6 環(huán)境領(lǐng)班
6.7 環(huán)境管理員
6.8 物管隊(duì)長(zhǎng)/領(lǐng)班
6.9 禮賓員
6.10 物業(yè)管理員
員工培訓(xùn)操作指引
1.0 培訓(xùn)組織
1.1 銷(xiāo)售案場(chǎng)培訓(xùn)按總公司—區(qū)域—項(xiàng)目三級(jí)設(shè)置;
1.1.1 總公司級(jí)培訓(xùn)
1.1.1.1 總公司制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織全國(guó)專項(xiàng)培訓(xùn),每年不少于一次,覆蓋全國(guó)各區(qū)
域案場(chǎng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理和各項(xiàng)目案場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
1.1.2 區(qū)域級(jí)培訓(xùn)
1.1.2.1 區(qū)域制定全年培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工和案場(chǎng)骨干集訓(xùn),針對(duì)總公司下發(fā)的各項(xiàng)培
訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行轉(zhuǎn)化,覆蓋全區(qū)域各案場(chǎng)項(xiàng)目。
1.1.3 項(xiàng)目級(jí)培訓(xùn)
1.1.3.1 根據(jù)培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)工作要求,針對(duì)每人每月的培訓(xùn)課時(shí)和培訓(xùn)科目做出培訓(xùn)
計(jì)劃,進(jìn)行全員覆蓋。
2.0 培訓(xùn)清單
員工行為規(guī)范
1.3.2.1 在工作時(shí)間或執(zhí)行其他工作任務(wù)時(shí); 1.3.2.2 代表公司出席各類(lèi)正式場(chǎng)合(如會(huì)議、培訓(xùn)等)時(shí); 1.3.2.3 其他以員工身份出席且需要穿著工作服的場(chǎng)合。
1.3.3 工作服穿著整體要求 1.3.3.1 工作服穿著必須整齊,不可混穿,紐扣扣緊、扣全,不得披衣、敞懷; 1.3.3.2 工作服須常換洗,保持干凈,無(wú)明顯污垢、破損; 1.3.3.3 統(tǒng)一系制式領(lǐng)帶; 1.3.3.4 手套須常換洗,保持干凈白皙,無(wú)明顯污垢、破損; 1.3.3.5 工作期間不得穿著迷彩服。
1.3.4 冬季著裝要求 1.3.4.1 在穿著整套工作服的基礎(chǔ)上,可加穿公司統(tǒng)一配發(fā)的制式大衣,并扣好紐扣; 1.3.4.2 可穿中領(lǐng)或 V 領(lǐng)毛衣或保暖內(nèi)衣于工作服內(nèi),不可穿著高翻領(lǐng)毛衣或保暖內(nèi)衣。
里衣不可外露于工作服。
1.3.5 衣領(lǐng)、袖口須保持干凈,不可將袖口、褲管挽起。
1.3.6 里衣:里衣不可露出制服,里衣顏色應(yīng)與外衣顏色接近。
1.3.7 工衣口袋:工衣口袋須保持平整,不可裝過(guò)多東西,避免口袋鼓起。
1.3.8 褲腰、皮帶:褲腰、皮帶處不可掛鑰匙扣、手機(jī)以及其他物件。
1.3.9 工作牌:工作牌應(yīng)正掛于胸前,佩戴端正,保持完整、干凈、清晰。
1.4 其他工具 1.4.1 具體要求:對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在腰部右側(cè)距腰帶環(huán) 20 厘米處,對(duì)講時(shí)使用耳機(jī)。
1.5 鞋子 1.5.1 穿著制式黑色皮鞋(標(biāo)兵崗秋冬穿著儀仗靴);如雨天作業(yè),穿著制式水鞋。禁止穿 著露趾涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋、棕色或白色尖頭皮鞋上班; 1.5.2 皮鞋(皮靴)需保持干凈、光亮,每日擦拭、不沾灰塵和污漬; 1.5.3 皮鞋(皮靴)無(wú)破損,鞋底勿釘金屬鞋掌。
1.6 襪子 1.6.1 顏色以深色棉襪為宜,無(wú)花紋,襪子顏色要與皮鞋色調(diào)相符; 1.6.2 干凈、無(wú)綻線、無(wú)破損,每日換洗,無(wú)異味。
1.7 飾物 1.7.1 耳部:男士不可穿耳洞; 1.7.2 頸部:不可佩帶項(xiàng)鏈、玉佩等任何飾物; 1.7.3 手部:除手表、訂婚或結(jié)婚戒指外不得佩帶其它任何手飾(注:手表顏色、款式不 可過(guò)分夸張、顯眼);
1.7.4 腳部:不可配戴腳鏈等任何飾物; 1.7.5 紋身:不可有紋身或明顯疤痕。
1.8 手部 1.8.1 手掌:不可有污垢、筆跡,隨時(shí)保持干凈、無(wú)異味。
1.8.2 指甲 1.8.2.1 指甲修剪整齊(每星期至少修剪一次),不露白邊(不超過(guò) 0.5mm 為宜); 1.8.2.2 無(wú)污垢,因工作所留下的污漬及時(shí)清洗干凈。
1.9 個(gè)人衛(wèi)生 1.9.1 勤洗頭、洗澡,保持頭發(fā)、身體和口腔清潔、無(wú)異味; 1.9.2 上班前不吃有異味食物(如大蒜、韭菜、榴蓮等);上崗前和在崗期間禁止飲酒或 含有酒精的飲料; 1.9.3 注意個(gè)人衛(wèi)生,養(yǎng)成去洗手間后立即洗手的好習(xí)慣。
2.0 環(huán)境管理員的著裝要求與儀容儀表 2.1 面部 2.1.1 整體要求:干凈、整潔,親切、自然。
2.1.2 男士面部:保持面部干爽、無(wú)油光,不留胡須,常修剪鼻毛。
2.1.3 女士面部:干爽、無(wú)油光,可化淡妝。
2.1.4 眼鏡 2.1.4.1 視力不佳需戴眼鏡的員工,眼鏡款式要求簡(jiǎn)潔大方; 2.1.4.2 可選擇無(wú)框或細(xì)框(小于 0.5cm)眼鏡,鏡片顏色要求為無(wú)色; 2.1.4.3 禁止配戴顏色鮮艷的大寬邊眼鏡或有色鏡片眼鏡。
2.1.5 注意事項(xiàng):
2.1.5.1 避免面帶倦容,須保持飽滿的精神; 2.1.5.2 注意及時(shí)清潔因工作而沾到臉上的污漬,保持面部整潔。
2.2 頭發(fā) 2.2.1 男士頭發(fā) 2.2.1.1 發(fā)型應(yīng)以服帖短發(fā)或標(biāo)準(zhǔn)寸發(fā)為宜,長(zhǎng)度應(yīng)確保前不過(guò)眉、后不抵領(lǐng)、側(cè)不蓋耳; 2.2.1.2 不可留大鬢角,不可燙發(fā)或染發(fā); 2.2.1.3 不可剃光頭或發(fā)型怪異; 2.2.1.4 可適當(dāng)噴少許發(fā)膠,避免頭發(fā)蓬松、凌亂。
2.2.2 女士頭發(fā):可蓄短發(fā)、中發(fā)、長(zhǎng)發(fā),具體要求如下:
2.2.2.1 短發(fā):前不過(guò)眉、側(cè)不蓋耳、后不抵領(lǐng),不得過(guò)于蓬松,須經(jīng)常修剪以保持最佳 的狀態(tài);
2.2.2.2 中發(fā):前不過(guò)眉、后不過(guò)肩,兩側(cè)的頭發(fā)應(yīng)收攏于耳后; 2.2.2.3 長(zhǎng)發(fā):在工作時(shí)間內(nèi)必須將頭發(fā)用黑色皮筋束起,梳理整齊、服帖,不易梳理的 碎發(fā)須用黑色一字夾夾好,并佩戴發(fā)網(wǎng),發(fā)網(wǎng)款式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、干凈端正,不可 歪斜、松垮。裝飾發(fā)夾款式簡(jiǎn)潔明快,不可使用顏色過(guò)于鮮艷或款式過(guò)于夸張的 發(fā)夾。
2.2.3 注意事項(xiàng) 2.2.3.1 頭發(fā)保持干凈整潔、無(wú)頭屑、無(wú)異味; 2.2.3.2 不使用氣味強(qiáng)烈的定型發(fā)膠以及噴霧; 2.2.2.3 只可染黑色或與原發(fā)色接近的顏色,不留怪異發(fā)型。
2.3 服裝 2.3.1 工作服系列 2.3.1.1 統(tǒng)一穿著公司配發(fā)的工作服; 2.3.1.2 在以下情況,必須統(tǒng)一穿著公司配發(fā)的工作服:
2.3.1.2.1 在上班工作時(shí)間或執(zhí)行其他工作任務(wù)時(shí); 2.3.1.2.2 代表公司出席各類(lèi)正式的場(chǎng)合(如會(huì)議、培訓(xùn)等)時(shí); 2.3.1.2.3 其他以員工身份出席且需要穿著工作服的場(chǎng)合。
2.3.2 工作服穿著整體要求 2.3.2.1 工作服穿戴必須整齊,不可混穿,紐扣齊全并扣緊,不得披衣、敞懷; 2.3.2.2 工作服須常換洗,保持干凈,無(wú)明顯污垢、破損。
2.3.3 冬天著裝要求 2.3.3.1 在穿著整套工作服的基礎(chǔ)上,可外加深色外套,外套款式須簡(jiǎn)潔大方;深色系列 指黑、灰或藍(lán)黑色等冷色; 2.3.3.2 可穿中領(lǐng)或 V 領(lǐng)毛衣或保暖內(nèi)衣于工作服內(nèi),室內(nèi)氣溫低于 12℃時(shí),可穿著深色 高翻領(lǐng)毛衣或保暖內(nèi)衣。
2.3.4 衣領(lǐng)、袖口等 2.3.4.1 衣領(lǐng)、袖口保持干凈,非特殊情況不可將袖口、褲管挽起。若在工作過(guò)程中,為 避免弄濕衣服可將衣袖暫時(shí)卷起,但應(yīng)于工作完成后,2.4.1 整體要求:深色布、膠鞋或皮鞋;避免顏色過(guò)于鮮艷(注:從事不需要沾水的日常 工作時(shí),可統(tǒng)一穿著黑色皮鞋或黑色絨布鞋)。如雨天作業(yè),穿著制式水鞋。
2.4.2 注意事項(xiàng) 2.4.2.1 不沾灰塵和污漬,保持干凈; 2.4.2.2 禁止穿涼鞋、拖鞋及露趾鞋; 2.4.2.3 嚴(yán)禁踩鞋跟行走,鞋子有明顯破損時(shí)要及時(shí)更換。
2.5 襪子 2.5.1 整體要求:肉色或深色襪子,襪口不外露,無(wú)綻線、無(wú)破損,每日換洗,無(wú)異味。
2.6 遮陽(yáng)帽 2.6.1 整體要求:穿戴統(tǒng)一樣式太陽(yáng)帽。
2.7 飾物 2.7.1 耳部:女士只可佩帶直徑不大于 0.5cm 素色無(wú)墜耳丁,男士不許穿耳洞。
2.7.2 頸部:不可配戴項(xiàng)鏈、玉佩等任何飾物。
2.7.3 手部:除手表、訂婚或結(jié)婚戒指外不得佩帶其它任何手飾(注:手表顏色、款式不 可過(guò)分夸張、顯眼)。
2.7.4 腳部:不可配戴腳鏈等任何飾物。
2.8 手部 2.8.1 手掌:及時(shí)清洗工作后留下的污漬和異味。
2.8.2 指甲 2.8.2.1 指甲修剪整齊(每星期至少修剪一次),不露白邊(不超過(guò) 0.5mm 為宜); 2.8.2.2 無(wú)污垢,及時(shí)清洗干凈因工作所留下的污漬; 2.8.2.3 不涂有色指甲油。
2.9 個(gè)人衛(wèi)生 2.9.1 整體要求 2.9.1.1 勤洗頭,勤洗澡,保持頭發(fā)、身體和口腔清潔、無(wú)異味; 2.9.1.2 上班前不吃有異味食物,如大蒜、韭菜、榴蓮等;上崗前與在崗期間禁止飲酒或 含有酒精的飲料; 2.9.1.3 注意個(gè)人衛(wèi)生,養(yǎng)成去完洗手間后立即洗手的好習(xí)慣。
3.0 工程維修人員的著裝要求與儀容儀表 3.1 面部 3.1.1 整體要求:干凈、整潔,親切、自然。
3.1.2 男士面部:保持面部干爽、無(wú)油光,不留胡須,常修剪鼻毛。
3.1.3 眼鏡
3.1.3.1 視力不佳需戴眼鏡的員工,眼鏡款式要求簡(jiǎn)潔大方; 3.1.3.2 可選擇無(wú)框或細(xì)框(小于 0.5cm)眼鏡,鏡片顏色要求為無(wú)色; 3.1.3.3 禁止配戴顏色鮮艷的大寬邊眼鏡或有色鏡片眼鏡。
3.1.4 注意事項(xiàng):
3.1.4.1 避免面帶倦容,須保持飽滿的精神; 3.1.4.2 注意及時(shí)清潔因工作而沾到臉上的污漬,保持面部整潔。
3.2 頭發(fā) 3.2.1 男士頭發(fā) 3.2.1.1 發(fā)型應(yīng)以服帖短發(fā)或標(biāo)準(zhǔn)寸發(fā)為宜,長(zhǎng)度應(yīng)確保前不過(guò)眉、后不抵領(lǐng)、側(cè)不蓋耳; 3.2.1.2 不可留大鬢角,不可燙發(fā)或染發(fā); 3.2.1.3 不可剃光頭或發(fā)型怪異; 3.2.1.4 可適當(dāng)噴少許發(fā)膠,避免頭發(fā)蓬松、凌亂。
3.2.2 注意事項(xiàng) 3.2.2.1 頭發(fā)保持干凈整潔、無(wú)頭屑、無(wú)異味; 3.2.2.2 不使用氣味強(qiáng)烈的定型發(fā)膠以及噴霧; 3.2.2.3 只可染黑色或與原發(fā)色接近的顏色,不留怪異發(fā)型。
3.3 服裝 3.3.1 工作服系列 3.3.1.1 統(tǒng)一穿著公司配發(fā)的工作服; 3.3.1.2 在以下情況,必須統(tǒng)一穿著公司配發(fā)的工作服:
3.3.1.2.1 在上班工作時(shí)間或執(zhí)行其他工作任務(wù)時(shí); 3.3.1.2.2 代表公司出席各類(lèi)正式的場(chǎng)合(如會(huì)議、培訓(xùn)等)時(shí); 3.3.1.2.3 其他以員工身份出席且需要穿著工作服的場(chǎng)合。
3.3.2 工作服穿著整體要求 3.3.2.1 工作服穿戴必須整齊,不可混穿,紐扣齊全并扣緊,不得披衣、敞懷; 3.3.2.2 工作服須常換洗,保持干凈,無(wú)明顯污垢、破損。
3.3.3 冬天著裝要求 3.3.3.1 在穿著整套工作服的基礎(chǔ)上,可外加深色外套,外套款式須簡(jiǎn)潔大方;深色系列 指黑、灰或藍(lán)黑色等冷色; 3.3.3.2 可穿中領(lǐng)或 V 領(lǐng)毛衣或保暖內(nèi)衣于工作服內(nèi),室內(nèi)氣溫低于 12℃時(shí),可穿著深色 高翻領(lǐng)毛衣或保暖內(nèi)衣。
3.3.4 衣領(lǐng)、袖口等 3.3.4.1 衣領(lǐng)、袖口保持干凈,非特殊情況不可將袖口、褲管挽起。若在工作過(guò)程中,為
避免弄濕衣服可將衣袖暫時(shí)卷起,但應(yīng)于工作完成后,3.8.1.3 注意個(gè)人衛(wèi)生,養(yǎng)成去完洗手間后立即洗手的好習(xí)慣。
3.9 工具 3.9.1 工具包需保持整潔,定期清洗;工具包內(nèi)只可放置維修工具及物料,不能存放其他 物品。行進(jìn)過(guò)程中,工具包需統(tǒng)一挎在肩膀處; 3.9.2 其他維修工具,如爬梯、電動(dòng)工具等需保持干凈。
4.0 案場(chǎng)管家、客服助理著裝參照禮賓員著裝要求執(zhí)行。
3.5 兩臂下垂自然伸直,手指并攏自然微曲,拇指尖貼于食指
5.3.4 腳步干凈利落,有鮮明的節(jié)奏感,不可拖泥帶水; 5.3.5 碰到急事,可以加快腳步,切勿奔跑; 5.3.6 多人同行不能成排行走,忌勾肩搭背、邊說(shuō)邊笑; 5.3.7 不得將任何物品夾在腋下行走; 5.3.8 行走時(shí)不小心碰到他人,應(yīng)行欠身禮致歉。
6.0 蹲姿 6.1 整體要求 6.1.1 下蹲拾物時(shí),應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩; 6.1.2 下蹲時(shí),兩腿合力支撐身體,避免滑倒; 6.1.3 下蹲時(shí),應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上,使蹲姿優(yōu)美。
6.2 動(dòng)作要領(lǐng) 6.2.1 若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后,再蹲下。上體保持 正直,臀部一定要蹲在右腳跟上,避免彎腰翹臀的姿勢(shì); 6.2.2 男士?jī)赏乳g可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊。
7.0 托盤(pán) 7.1 托盤(pán)定義:托盤(pán)是運(yùn)送各種物品的基本工具。正確使用托盤(pán),是每個(gè)服務(wù)人員的基本 操作技能,同時(shí)可以提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和規(guī)范服務(wù)工作。
7.2 輕托 輕托一般在賓客面前操作,主要用于托送較輕的物品和對(duì)客戶服務(wù),所托重量一般在 5 千克以內(nèi),輕托動(dòng)作要求熟練、優(yōu)雅和準(zhǔn)確,操作方法如下:
7.2.1 理盤(pán),根據(jù)所托的物品選擇合適的托盤(pán),如果不是防滑托盤(pán),則在盤(pán)內(nèi)墊上潔凈的 墊布; 7.2.2 裝盤(pán),根據(jù)物品的形狀、體積和使用先后合理安排,以安全穩(wěn)當(dāng)和方便為宜。一般 是重物、高物放在托盤(pán)里擋,輕物、低物放在外擋;先上桌的物品放在上、在前; 后上桌的物品放在下、在后。要求托盤(pán)內(nèi)物品重量分布均衡,重心靠近身體; 7.2.3 起盤(pán),左手五指分開(kāi),掌心向上,小臂與大臂垂直于左胸前,平托略低于胸前; 7.2.4 行走,行走時(shí)要頭正肩平,上身挺直,目視前方,腳步輕快穩(wěn)健,精力集中,隨著 步伐移動(dòng),托盤(pán)會(huì)在胸前自然擺動(dòng),但以菜肴酒水不外溢為標(biāo)準(zhǔn); 7.2.5 卸盤(pán),達(dá)到目的地,要把托盤(pán)平穩(wěn)地放在工作臺(tái)上,再安全取出物品。用輕托的方 式給客人斟酒時(shí),要隨時(shí)調(diào)節(jié)托盤(pán)重心,勿使托盤(pán)翻倒。
7.3 重托 重托是托載較重的菜點(diǎn)和物品時(shí)使用的方法,所托重量一般在 10 千克左右。
7.3.1 理盤(pán),將物品合理的擺放在托盤(pán)內(nèi),要求起托后重心靠近身體;
7.3.2 托盤(pán),雙手將托盤(pán)移至工作臺(tái)外,用右手拿住托盤(pán)的一邊,左手伸開(kāi)五指托住盤(pán)底,掌握好重心后用右手協(xié)助左手向上托起,同時(shí)左手向上彎曲臂肘,向左后方旋轉(zhuǎn) 180 度,撐托于肩外上方,做到盤(pán)底不擱肩,盤(pán)前不靠嘴,盤(pán)后不靠發(fā),右手自然擺動(dòng) 或扶托盤(pán)的前內(nèi)角; 7.3.3 行走時(shí)上身挺直,兩肩放平,行走步伐輕快,肩不傾斜,身不搖晃,掌握重心,保 持平穩(wěn),動(dòng)作表情輕松自然; 7.3.4 放盤(pán),曲膝直腰,要把托盤(pán)平穩(wěn)地放在工作臺(tái)上,再安全取出物品。
8.0 鞠躬禮儀 8.1 15°鞠躬禮:15°鞠躬禮又稱欠身禮,在服務(wù)中應(yīng)用得最多,也是最廣泛的一種,所 以也稱“服務(wù)禮”; 8.1.1 主要應(yīng)用在工作區(qū)域內(nèi)給客人讓座或讓路等情況; 8.1.2 動(dòng)作要領(lǐng)為:在標(biāo)準(zhǔn)的站姿上,身體微微前傾,稍稍欠身即可,目光注視客人的面 部。右手五指輕輕握攏,左手抓住右手腕,置于腹前左手拇指上翹(女士雙手以右 手輕握左手,食指指尖指地),面帶微笑。
8.2 30°鞠躬禮 8.2.1 應(yīng)用在銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)和其他禮儀場(chǎng)合; 8.2.2 動(dòng)作要領(lǐng)為:在標(biāo)準(zhǔn)的站姿上,以胯為軸,前傾 30 度,上體保持正直,右手五指 輕輕握攏,左手抓住右手腕,置于腹前左手拇指上翹(女士右手輕壓左手胯前,食 指指尖指地),面帶微笑,眼光注視腳尖前 2-3 米的地面。
8.3 45°鞠躬禮 8.3.1 應(yīng)用于隆重禮儀場(chǎng)合,在面對(duì)尊貴的客人時(shí)使用; 8.3.2 動(dòng)作要領(lǐng)為:在標(biāo)準(zhǔn)的站姿上,以胯為軸,前傾 45 度,上體保持正直,右手五指 輕輕握攏,左手抓住右手腕,置于腹前(女士右手輕壓左手胯前,食指指尖指地),面帶微笑,眼光注視腳尖前一米的地面。
9.0 指引禮儀 9.1 動(dòng)作要領(lǐng) 9.1.1 在標(biāo)準(zhǔn)站姿的基礎(chǔ)上,身體 30 度鞠躬,右手以肘關(guān)節(jié)為軸,大跨度打開(kāi),以直線 指向目標(biāo)方向,五指自然并攏,目光看著右手所指的方向,掌心向上微微傾斜,左 手五指并攏后背,置于腰間。指引完畢后恢復(fù)原來(lái)姿勢(shì)。
9.2 注意事項(xiàng) 9.2.1 注意手的高度不可超過(guò)肩部,大、小臂之間是 120 度夾角,只有向下方時(shí)指引時(shí)呈 弧形; 9.2.2 指引完畢后,應(yīng)確認(rèn)對(duì)方是否已充分理解所指引地點(diǎn)或方向;
9.2.3 切忌用一個(gè)手指指向目標(biāo)。
10.0 請(qǐng)客入座 10.1 整體要求 10.1.1 面帶微笑,雙眼真誠(chéng)禮貌地平視客人。雙肩平放,五指并攏,掌心向上,以肘部 為軸,一只手打手勢(shì)指示座位方向。
11.0 引路 11.1 整體要求 11.1.1 在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方的二、三步處,引路人走在走廊的左側(cè),讓 客人走在路中央,步伐需與客人保持一致;引路時(shí),要注意客人,必要時(shí),需適 當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B、解釋說(shuō)明; 11.1.2 下樓梯時(shí),應(yīng)走在前面,上樓梯時(shí),一般應(yīng)走在后面,如對(duì)方是女性且身著裙裝 時(shí),可不受此限; 11.1.3 拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意臺(tái)階”。
12.0 讓路禮儀 12.1 整體要求 12.1.1 當(dāng)迎面遇到客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)放慢腳步,如通道較窄則主動(dòng)停下腳步,靠右側(cè)站立,并同時(shí)微笑致意:“您好!”、“早上好!”或其他問(wèn)候語(yǔ),等客人經(jīng)過(guò)后,再 繼續(xù)前行; 12.1.2 在小區(qū)內(nèi)等公共場(chǎng)合遇到客人時(shí),要主動(dòng)讓路,非急事不能超越客人,更不能從 客人中間穿過(guò)。
13.0 乘電梯禮儀 13.1 整體要求 13.1.1 陪同客人等候電梯時(shí),先按電梯呼梯按鈕; 13.1.2 轎廂到達(dá)廳門(mén)打開(kāi)時(shí),若客人不止 1 人且電梯內(nèi)無(wú)人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手 按“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),禮貌地說(shuō):“*先生/*女士,請(qǐng)進(jìn)?!闭?qǐng) 客人進(jìn)入電梯轎廂; 13.1.3 若電梯內(nèi)已有人,需于轎廂門(mén)外,一手按“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手扶住轎廂門(mén),禮 貌地說(shuō):“*先生/*女士,請(qǐng)進(jìn)?!钡瓤腿诉M(jìn)入后,自己才進(jìn)入電梯; 13.1.4 進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;到達(dá)該樓層時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng) 客人先出電梯轎廂; 13.1.5 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧,可輕聲與客人寒暄;若乘坐電梯過(guò)程中,有其 他客人進(jìn)入,需點(diǎn)頭微笑示意打招呼。
14.0 遞物和接物禮儀
14.1 遞物 14.1.1 在遞給客人物件時(shí),應(yīng)面向客人保持微笑,親切的望著對(duì)方,應(yīng)用雙手恭敬的奉 上,禮貌地對(duì)客人說(shuō):“*先生/*女士,您的**?!?14.1.2 遞物禮儀中,若所遞給客人的物品,如有文字,需將文字的正方向?qū)χ腿?;?遞筆、剪刀等尖利的物品時(shí),需將物品的尖端部位朝向自己握在手中,而不要指 向?qū)Ψ剑?14.1.3 決不允許漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件,禁止用手指或筆尖直接指向客人; 14.1.4 若是招待客人用茶水時(shí),需一手握住杯壁,一手托杯底,并說(shuō):“請(qǐng)用茶/請(qǐng)您喝 杯水?!比舨杷^燙,可將茶杯放到客人面前的桌子上。
14.2 接物 14.2.1 在接過(guò)客人遞來(lái)的物件時(shí),應(yīng)目視對(duì)方,而不要只顧注視物品,雙手恭敬接受,同時(shí)微笑點(diǎn)頭示意并道謝。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)起身接受; 14.2.2 若是家訪時(shí),主人招待茶水時(shí),應(yīng)欠身雙手接過(guò),面帶微笑說(shuō):“謝謝?!?15.0 介紹與被介紹禮儀 15.1 動(dòng)作要領(lǐng) 15.1.1 為客人作介紹時(shí),除語(yǔ)言表達(dá)外,還應(yīng)配合手勢(shì)的運(yùn)用; 15.1.2 動(dòng)作要領(lǐng)為:身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘 關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo); 15.1.3 切忌用一個(gè)手指指向目標(biāo)。
15.2 介紹禮儀遵循“尊者先知”原則:
15.2.1 先把年輕的介紹給年長(zhǎng)的; 15.2.2 把職位低的介紹給職位高的; 15.2.3 把男士介紹給女士; 15.2.4 把未婚的介紹給已婚的; 15.2.5 把個(gè)人介紹給團(tuán)隊(duì)。
15.3 被介紹禮儀需注意以下原則:
15.3.1 如果自己坐著,應(yīng)立即站起來(lái); 15.3.2 介紹雙方互相點(diǎn)頭致意; 15.3.3 雙方握手時(shí),同時(shí)需寒暄幾句。
16.0 握手禮儀 16.1 整體要求 16.1.1 握手時(shí),距離客人約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開(kāi)下滑,與客人握手。
16.2 動(dòng)作要領(lǐng) 16.2.1 遵循“尊者先伸”原則。即與客人握手時(shí),必須客人主動(dòng)先伸出手后,服務(wù)人員 才伸手與之相握; 16.2.2 同男性客人握手時(shí),手握稍緊,表示友情之深,但也要適度。與女性客人握手時(shí) 則須輕些; 16.2.3 和初次見(jiàn)面的女士,通常不握手,而行鞠躬禮,也可待對(duì)方伸出手后再與對(duì)方握 手; 16.2.4 一般情況下,行握手禮時(shí),應(yīng)脫下手套; 16.2.5 行握手禮時(shí)要雙目注視對(duì)方眼、鼻、口,微笑致意,說(shuō)些問(wèn)候及祝福語(yǔ),握手時(shí) 切忌看著
在包里; 17.3.2 應(yīng)放在西服左胸的上衣口袋或名片夾里,以示尊重。
18.0 談吐禮儀 18.1 整體要求 18.1.1 保持表情自然,目光親切、有神,面帶微笑; 18.1.2 坦誠(chéng)相對(duì),盡可能使用客人的語(yǔ)言同客人交流,語(yǔ)音適度、語(yǔ)調(diào)柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰、發(fā)音準(zhǔn)確,語(yǔ)言自然流暢,不卑不亢,確保對(duì)方能聽(tīng)清楚。
18.2 注意事項(xiàng) 18.2.1 在客人面前要注意自我控制,隨時(shí)注意自己的言行舉止,不要使用“口頭禪”或 難以明白的用語(yǔ)、略語(yǔ)或英語(yǔ),切忌當(dāng)眾撓頭皮、掏耳朵、摳鼻子、剔牙、噴煙、咬指甲、擦衣角、趴在工作臺(tái)上亂涂亂畫(huà)、吃東西等; 18.2.2 切忌出現(xiàn)以下表情:漠然的、疲倦的、冷冰冰的、敵意的、輕蔑的; 18.2.3 忌在客人面前交頭接耳,更不能小聲講,大聲笑; 18.2.4 忌亂丟碰物品,發(fā)出不必要的聲響; 18.2.5 不得經(jīng)??词直恚坏脤⑷魏挝锛A在腋下,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物; 18.2.6 切忌議論、嘲笑、模仿奇裝異服、相貌奇特、舉止特殊的客人,忌對(duì)客人上下 打量、擠眉弄眼等,不許給客人起綽號(hào),嚴(yán)禁與客人開(kāi)玩笑。
19.0 問(wèn)候禮儀 19.1 問(wèn)候態(tài)度:?jiǎn)柡蚴蔷匆獾囊环N表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意:
19.1.1 主動(dòng):向客人問(wèn)候時(shí),要積極、主動(dòng)。當(dāng)客人先問(wèn)候服務(wù)人員時(shí),需立即予以回 應(yīng); 19.1.2 熱情:向客人問(wèn)候時(shí),要表現(xiàn)出熱情、友好、真誠(chéng)。毫無(wú)表情,或者拉長(zhǎng)臉表情 冷漠,是不禮貌的做法; 19.1.3 大方:向客人問(wèn)候時(shí),要主動(dòng)、熱情,并表現(xiàn)得大方得體。
19.1.3.1 不可矯揉造作,神態(tài)夸張,扭扭捏捏; 19.3.3.2 問(wèn)候的時(shí)候,要面含笑意,與他人有正面的視覺(jué)交流,以做到眼到、口到、意 到。不要在問(wèn)候?qū)Ψ降臅r(shí)候,目光游離、東張西望,這樣會(huì)讓對(duì)方不知所措。
19.2 問(wèn)候次序 19.2.1 一對(duì)一的問(wèn)候:如遇到客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)向該客人打招呼問(wèn)好; 19.2.2 一對(duì)多人的問(wèn)候:如果同時(shí)遇到多位客人時(shí):
19.2.2.1 可以籠統(tǒng)地加以問(wèn)候,比如說(shuō):“大家好”、“各位早上好”; 19.2.2.2 也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當(dāng)一個(gè)人逐一問(wèn)候多人時(shí),既可以由“長(zhǎng)”而“幼”地 依次而行,也可以由“近”而“遠(yuǎn)”依次而行。
19.3 問(wèn)候內(nèi)容 19.3.1 直接式問(wèn)候:直接以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內(nèi)容,如:“您好”、“大家好”、“早 上好”等;遇到傳統(tǒng)喜慶節(jié)日,可向客人致以節(jié)日問(wèn)候; 19.3.2 間接式問(wèn)候:以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題,主要適用與較熟悉的客人之間的問(wèn)候。比如:“您回來(lái)啦”、“今天天氣還不錯(cuò)” 等,來(lái)替代直接式問(wèn)候。
20.0 案場(chǎng)服務(wù)禁忌 20.1 禁止隨地吐痰; 20.2 禁止在當(dāng)值期間抽煙、閑聊、讀書(shū)閱報(bào)、喧嘩、玩手機(jī)、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的 事; 20.3 當(dāng)值期間只能在休息室內(nèi)喝水、就餐,禁止在當(dāng)值崗位區(qū)域端著茶杯喝水,禁止在 當(dāng)值崗位上或在客人可視范圍內(nèi)進(jìn)餐; 20.4 當(dāng)值工作人員應(yīng)使用員工洗手間,不可與賓客共用洗手間;因配置原因確需與賓客 共用洗手間的情況下,應(yīng)優(yōu)先客戶,不可與客戶搶用洗手間。禁止在洗手間內(nèi)大聲 接聽(tīng)電話或說(shuō)及與工作相關(guān)聯(lián)事宜; 20.5 對(duì)待公司同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與對(duì)待客人應(yīng)一視同仁; 20.6 在作業(yè)過(guò)程中,應(yīng)輕步靠右行走,與客人相遇于較窄道路時(shí),應(yīng)側(cè)身讓客人先行通 過(guò);禁止與客人搶道通行或不避讓直行。
20.7 禁止以貌或以穿著取人;對(duì)客人應(yīng)做到一視同仁、同一標(biāo)準(zhǔn)接待; 20.8 工作人員非作業(yè)需要,禁止搭乘示范區(qū)內(nèi)專供賓客使用的電梯上下出入,而應(yīng)走員 工專用通道上下出入。
腳; 1....
第二篇:銷(xiāo)售案場(chǎng)管理手冊(cè)
案 場(chǎng) 綜 合 管 理 制 度
一、考勤制度
考 勤
1、每天工作時(shí)間上午8:30-12:00,下午14:00-18:00;(根據(jù)季節(jié)變換適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間); 中午及晚上值班時(shí)間由各項(xiàng)目視情況予以制訂。
2、按規(guī)定時(shí)間晚到5分鐘以內(nèi)者視為遲到一次,提前5分鐘以內(nèi)下班視為早退一次;遲到超過(guò)30分鐘的,視為曠工一次;每月累計(jì)遲到三次者,記曠工一次。
3、提前離開(kāi)崗位必須征得項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,否則視情節(jié)按早退或曠工處理。
4、如遇特殊情況不能按時(shí)到崗,必須提前一天通知銷(xiāo)售經(jīng)理。
5、每天上班前必須開(kāi)晨會(huì),晨會(huì)時(shí)間控制在十分鐘左右。每天下班前進(jìn)行晚會(huì),對(duì)一天的工作做個(gè)總結(jié)以及對(duì)第二天工作的安排。
6、上班時(shí)間無(wú)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)外出,如有緊急事情,須向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng)方可外出。請(qǐng)假
1、請(qǐng)假須提前一天向銷(xiāo)售經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)請(qǐng)假單并與相關(guān)工作人員做好交接后方可離去。
2、電話請(qǐng)假無(wú)效,無(wú)故不來(lái)者均視為曠工一次,曠工處理參照獎(jiǎng)懲制度規(guī)定。
3、病假可電話請(qǐng)假,但上班后需拿當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院檢查證明補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工處理。
4、事假必須提前一天向銷(xiāo)售經(jīng)理提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
5、凡項(xiàng)目發(fā)布廣告的當(dāng)日、展銷(xiāo)會(huì)期間,任何人不得請(qǐng)假。
休假
1、原則上每人每周有一天休息時(shí)間,但不可連休,如遇發(fā)布廣告的當(dāng)日或展銷(xiāo)會(huì)期間不能休息,由銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)休,具體休息時(shí)間由銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一安排,私自休息者以曠工處理。
2、調(diào)休:如休息日安排上班,可在當(dāng)月內(nèi)同等時(shí)間調(diào)休,調(diào)休需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)且必須填寫(xiě)調(diào)休單方可離開(kāi),調(diào)休時(shí)間不予累計(jì)。
3、如銷(xiāo)售人員之間換休,應(yīng)提前通知銷(xiāo)售經(jīng)理,否則,未到崗者按曠工處理。加班
員工在規(guī)定的工作時(shí)間,應(yīng)提高效率,按時(shí)完成當(dāng)天的工作。各部門(mén)主管應(yīng)嚴(yán)格控制加班。如遇突發(fā)事件,因工作確實(shí)需要加班。員工應(yīng)按照統(tǒng)一安排進(jìn)行加班。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
接待制度
Ⅰ、電話接待
1、接聽(tīng)電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ),并按要求填寫(xiě)《來(lái)電客戶登記表》。
2、按座位編排,每?jī)晌讳N(xiāo)售人員負(fù)責(zé)輪流接聽(tīng)就近的一部電話,保證該電話
在三次響鈴內(nèi)接聽(tīng),電話接聽(tīng)過(guò)程中不得擅自報(bào)出自己的姓名。
3、電話接待不享有該客戶的擁有權(quán),電話接待客戶須由銷(xiāo)售經(jīng)理劃分以后方可追蹤。
Ⅱ、現(xiàn)場(chǎng)接待
1、銷(xiāo)售人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成銷(xiāo)售工作;在銷(xiāo)售工作中必須自覺(jué)維護(hù)公司形象和利益,杜絕為達(dá)成銷(xiāo)售而做出違背原則的承諾。
2、在銷(xiāo)售過(guò)程中保證銷(xiāo)售口徑的統(tǒng)一,嚴(yán)禁銷(xiāo)售人員之間惡意競(jìng)爭(zhēng);炒作樓盤(pán);利用任何不正當(dāng)手段達(dá)成銷(xiāo)售。
3、客戶接待以項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)輪序表為準(zhǔn),如輪到接待的銷(xiāo)售人員正忙則該銷(xiāo)售人員此輪輪空。
4、銷(xiāo)售人員接待完客戶,須填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》。
5、銷(xiāo)售人員接待客戶須先詢問(wèn)客戶是否來(lái)訪過(guò)及由誰(shuí)接待,如有同事接待過(guò)則應(yīng)給該同事接待,如該人員正忙或休息由其他銷(xiāo)售人員義務(wù)臨時(shí)接待。
6、客戶指定銷(xiāo)售人員的,該名銷(xiāo)售人員可徑自接待,但記輪序一次。
客戶鑒別制度
1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的來(lái)訪客戶登記表和銷(xiāo)售人員的客戶跟蹤洽談?dòng)涗浭桥袛鄻I(yè)績(jī)歸屬的依據(jù),來(lái)訪客戶一律以有效登記的先后秩序確定其歸屬權(quán)??蛻舻怯浻行跒?5天,如超出15天而銷(xiāo)售人員無(wú)客戶跟蹤洽談?dòng)涗浀?,視為歸屬權(quán)喪失。
2、在客戶確認(rèn)期內(nèi),在別的銷(xiāo)售人員處成交,此單業(yè)績(jī)歸有確認(rèn)權(quán)的銷(xiāo)售人員。(即最初登記此客戶的銷(xiāo)售人員)。
3、認(rèn)購(gòu)書(shū)的最終簽署是業(yè)績(jī)確認(rèn)的主要依據(jù),只要客戶交納定金,該銷(xiāo)售人員即享有此單業(yè)績(jī)。
4、如甲、乙銷(xiāo)售人員前后兩次登記的客戶經(jīng)確定為夫妻關(guān)系或直系親屬關(guān)系,以第一次有效登記為準(zhǔn);其他親屬視為新客戶(指定銷(xiāo)售人員的除外)。
5、同一公司上、下級(jí)先后代表公司來(lái)看樓,不論職別高低,視為同一客戶,以第一次有效登記為準(zhǔn)。如第二次以個(gè)人身份看樓,則視為新客戶(指定銷(xiāo)售人員除外)。
6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來(lái)或客戶進(jìn)售樓部時(shí)即指定銷(xiāo)售人員接待,否則一律按新客戶處理。
7、不知?dú)w屬的老客戶,由當(dāng)前輪候銷(xiāo)售人員接待,同時(shí)應(yīng)報(bào)前臺(tái)及銷(xiāo)售經(jīng)理核查其歸屬,確無(wú)歸屬的,視為新客戶。
8、認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽署必須使用實(shí)名制,并與房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同保持一致,一經(jīng)簽訂,不得改名(夫妻和直系親屬除外)。
9、嚴(yán)禁同事之間搶單,對(duì)于搶單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)確認(rèn),除客戶歸還之外,并將給予一定的處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)參照獎(jiǎng)懲制度。
10、未盡之處項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理可在不違反以上原則的情況下,視實(shí)際情況本著公
平、合理的原則判定客戶歸屬,一經(jīng)判定,銷(xiāo)售人員應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行!
保密制度
1、屬于秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由專人負(fù)責(zé)保管。
2、不得擅自向外人透露本樓盤(pán)和公司機(jī)密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予最嚴(yán)厲處分。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
4、工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理以便立即作出處理。
5、公司對(duì)保密文件資料分成了A、B、C、D四個(gè)等級(jí),即A--總監(jiān)級(jí)、B—項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)、C--銷(xiāo)售經(jīng)理級(jí)、D---置業(yè)顧問(wèn)級(jí);凡文件資料封面注明級(jí)別的,此級(jí)別以下人員不得翻閱。
售樓部管理制度
1、工作期間,應(yīng)注意自己的儀容。女性要求淡裝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能過(guò)耳,至少每月理一次發(fā),勤洗頭,不留胡須;注意個(gè)人衛(wèi)生。
2、工作場(chǎng)合不允許大聲喧嘩,喝酒聊天,吃零食、干與工作無(wú)關(guān)的事情。應(yīng)隨時(shí)注意自身形象;客戶面前不得修指甲、剃牙、掏鼻孔、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、哼歌、化妝等行為。
3、按時(shí)上下班,按公司規(guī)定著裝,佩帶工牌;接待完客戶,自覺(jué)清理水杯等雜物,以保持工作區(qū)清潔衛(wèi)生。
4、售樓部電話為辦公電話,嚴(yán)禁打私話、聲訊電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除補(bǔ)交相關(guān)費(fèi)用之外,將給予一定的處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)參照獎(jiǎng)懲制度。
5、銷(xiāo)售人員必須按規(guī)定及時(shí)填寫(xiě)各種表格、每位銷(xiāo)售人員都有義務(wù)保護(hù)客戶的個(gè)人隱私,不得泄露客戶的一切個(gè)人資料;如客戶提出任何不符合銷(xiāo)售規(guī)定的其他條件,銷(xiāo)售人員不得擅自作主以予應(yīng)充。
6、房屋售出后,要有專人做好銷(xiāo)控。未經(jīng)批準(zhǔn),銷(xiāo)售人員不得隨意改動(dòng)銷(xiāo)控表。如發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售人員虛假銷(xiāo)控,將給予相應(yīng)的處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)獎(jiǎng)懲制度。
7、候輪銷(xiāo)售人員應(yīng)做好接待準(zhǔn)備,保證客戶到訪時(shí)能立即接待客戶。
8、每天下班前,由銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)當(dāng)天的來(lái)訪客戶人數(shù),來(lái)電數(shù)量及客戶接待登記表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并做好筆錄。每周將樓盤(pán)的情況匯總統(tǒng)計(jì)如實(shí)上報(bào)公司。
9、銷(xiāo)售人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各項(xiàng)銷(xiāo)售工具(如模型、樣板間、電腦、復(fù)印機(jī)等)。價(jià)格表、戶型圖禁止放在前臺(tái),必須放在指定的抽屜中。
10、如有多個(gè)客戶要買(mǎi)同一房號(hào),以先交定金或房款者為準(zhǔn)。銷(xiāo)售經(jīng)理額外交代保留的除外。
11、工作中任何人不準(zhǔn)惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo),如有意見(jiàn),寫(xiě)投訴單,由銷(xiāo)售總監(jiān)處理。
12、辦公場(chǎng)所必須整潔規(guī)范化,要求定置管理,統(tǒng)一擺放,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,維護(hù)良好的工作環(huán)境。
獎(jiǎng)懲制度
1、遲到、早退一次扣除工資10元,曠工一次扣除工資100元,并取消接待資格一天,當(dāng)月累計(jì)遲到五次以上(含五次)者或累計(jì)曠工兩次以上者,作離職處理。
2、對(duì)于破壞工作環(huán)境、生活環(huán)境、綠化環(huán)境等處以10元罰款。對(duì)于破壞公司財(cái)物者,照價(jià)賠償,并處20元罰款。
3、對(duì)于打聲訊電話、私話者,除補(bǔ)交相應(yīng)電話費(fèi)用之外,罰款200元。
4、對(duì)于不服從管理、惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)者,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重者當(dāng)場(chǎng)辭退。
5、對(duì)于惡意搶單的銷(xiāo)售人員,除客戶退還之外,罰款200元,取消接待資格一周,由此造成的損失由銷(xiāo)售人員自行承擔(dān);當(dāng)月發(fā)現(xiàn)兩次者當(dāng)場(chǎng)辭退。
6、對(duì)于超范圍承諾、弄虛作假、被客戶投訴服務(wù)惡劣者,罰款200元,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)兩次者當(dāng)場(chǎng)辭退。
7、對(duì)于私泄公司機(jī)密者,罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者,作開(kāi)除處理。
8、對(duì)違反國(guó)家法律者,交由司法機(jī)關(guān)處理。
9、當(dāng)月銷(xiāo)售冠軍且完成當(dāng)月指定銷(xiāo)售任務(wù),除享有正常的待遇之外,另給予200元的冠軍獎(jiǎng)勵(lì)。
10、對(duì)樓盤(pán)銷(xiāo)售提出合理化建議并被采納促成銷(xiāo)售的,給予300元獎(jiǎng)勵(lì)。
三、工裝制度
1、項(xiàng)目銷(xiāo)售人員工裝原則上從項(xiàng)目當(dāng)?shù)剡M(jìn)行選購(gòu),并由銷(xiāo)售經(jīng)理選擇制式。
2、工裝代表著公司形象,工作時(shí)間須按規(guī)定著裝,不得隨意損毀。
3、工裝制作后采取先扣后返的原則進(jìn)行管理,即連續(xù)兩個(gè)月按工裝款50%的比例從工資中扣除工裝費(fèi)用,第四個(gè)月返還工裝扣除費(fèi)用的50%,第七個(gè)月返還工裝扣除費(fèi)用余下的50%,在此期間,無(wú)論任何原因離職,工裝不予收回,扣款不予退還。
四、傭金制度
1、符合客戶劃分標(biāo)準(zhǔn)并在銷(xiāo)售接待過(guò)程中實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的方可按個(gè)人的銷(xiāo)售額享有銷(xiāo)售傭金,否則該房視為銷(xiāo)售部銷(xiāo)售。
2、銷(xiāo)售部所有人員傭金均以資金回款到帳情況為傭金發(fā)放的主要依據(jù),并于次月發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放;傭金發(fā)放的比例為當(dāng)月應(yīng)發(fā)傭金總額的85%,剩余的15%傭金每半年發(fā)放一次,若項(xiàng)目銷(xiāo)售期結(jié)束而未到半年期,則按公司與甲方解除合約后一個(gè)月發(fā)放。
3、傭金的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參照項(xiàng)目實(shí)際情況,另行制訂。
五、晉升與薪資制度
1、案場(chǎng)招聘人員須經(jīng)過(guò)試用以后方可正式上崗,并根據(jù)其工作效率給予相應(yīng)的薪資待遇及晉升機(jī)會(huì)。
2、崗位人員晉升及薪資標(biāo)準(zhǔn):
見(jiàn)習(xí)置業(yè)顧問(wèn):試用期一個(gè)月(雙向選擇),底薪600元,無(wú)補(bǔ)助;
置業(yè)顧問(wèn):試用期滿,經(jīng)得項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理認(rèn)可的見(jiàn)習(xí)置業(yè)顧問(wèn)自動(dòng)轉(zhuǎn)為置業(yè)
顧問(wèn),底薪700元,餐補(bǔ)150元;
高級(jí)置業(yè)顧問(wèn):對(duì)連續(xù)兩個(gè)月銷(xiāo)售冠軍且完成制訂任務(wù)的或者連續(xù)三個(gè)月銷(xiāo)
售前兩名且完成制訂任務(wù)的置業(yè)顧問(wèn)由銷(xiāo)售經(jīng)理向公司提出申請(qǐng)
轉(zhuǎn)為高級(jí)銷(xiāo)售顧問(wèn),底薪900元,餐補(bǔ)150元;
銷(xiāo)售助理:由項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理考評(píng)高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、組織管理能
力等多項(xiàng)綜合能力,符合條件者可向公司提出申請(qǐng)。底薪1000元,餐補(bǔ)150元,管理獎(jiǎng)金100元;
銷(xiāo)售主管:由公司從銷(xiāo)售助理中酌情選拔。底薪1200元,餐補(bǔ)200元+公傭; 銷(xiāo)售經(jīng)理:由公司從銷(xiāo)售主管中酌情選拔。底薪1500元,餐補(bǔ)300元+公傭; 高級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理:由公司從銷(xiāo)售經(jīng)理中酌情選拔。底薪2000元,餐補(bǔ)450元+
公傭。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司2009年2月4日
第三篇:物業(yè)銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)管理方案
銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)
服務(wù)方案
一
管理理念及管理目標(biāo)
為配合城南壹號(hào)整體銷(xiāo)售計(jì)劃,并對(duì)案場(chǎng)區(qū)提供良好的物業(yè)服務(wù)工作,秉承“親切服務(wù),專業(yè)管理”的宗旨,竭誠(chéng)為客戶及業(yè)主提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù),努力創(chuàng)造一個(gè)自然、悠閑、舒適的銷(xiāo)售環(huán)境。將物業(yè)服務(wù)的最佳形象具體、形象地展現(xiàn)在準(zhǔn)業(yè)主面前,使業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)有所了解,從而增強(qiáng)其購(gòu)買(mǎi)城南壹號(hào)物業(yè)的信心。
除此之外,物業(yè)服務(wù)公司還會(huì)配合銷(xiāo)售部門(mén)做好相關(guān)物業(yè)管理文件的簽署和業(yè)主及客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的咨詢解釋工作。
1、將案場(chǎng)作為物業(yè)服務(wù)的典范實(shí)施管理,引入盡善盡美的個(gè)性化服務(wù)理念,將物業(yè)服務(wù)與管理融為一體,本著“以人為本”的原則,以高起點(diǎn)的管理、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、高素質(zhì)的人員,讓客戶及業(yè)主享受的人性化服務(wù)。
2、在內(nèi)部管理上,實(shí)行定員、定量、定額方式,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?,合理調(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標(biāo)及服務(wù)規(guī)范,實(shí)行嚴(yán)格有效的考核制度,使管理隊(duì)伍的素質(zhì)不斷地提高,為管理好案場(chǎng),服務(wù)于業(yè)主及銷(xiāo)售部門(mén)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二
案場(chǎng)崗位架構(gòu)
案場(chǎng)管理崗
客服接待崗
禮賓接待崗
基礎(chǔ)作業(yè)崗
夜間值班
三樓接待崗
案場(chǎng)形象崗
車(chē)輛引導(dǎo)崗
保潔綠化崗
一樓接待崗
水電維修崗
三
案場(chǎng)服務(wù)流程
開(kāi)始
駕車(chē)而來(lái)
是
客戶來(lái)訪
引導(dǎo)客戶泊車(chē),提供服務(wù)
否
形象崗敬禮
(拉門(mén)、微笑問(wèn)候)
銷(xiāo)售接待員上前迎接
迎接客戶
接待遞送茶水飲料
置業(yè)顧問(wèn)忙碌
是
否
安撫客戶稍等,聯(lián)絡(luò)置業(yè)顧問(wèn)
置業(yè)顧問(wèn)接待客戶
客服人員為客戶續(xù)水或飲料,清理桌面雜物,煙灰缸等
恭送客戶出展廳
結(jié)束接待
四
案場(chǎng)崗位配置
序號(hào)
崗位
編制
編制說(shuō)明
主管
負(fù)責(zé)案場(chǎng)綜合管理
客服接待
三樓入口接待客服1,一樓接待配客服1。負(fù)責(zé)三樓及案場(chǎng)的服務(wù)接待工作。
夜值
專門(mén)負(fù)責(zé)夜間安全值班,值班時(shí)間:18:30---08:00
保潔員
外圍1人,銷(xiāo)售案場(chǎng)2人,辦公室保潔1人
禮賓接待
工作時(shí)間為08:30—18:30,4人(1個(gè)形象立崗,1個(gè)車(chē)輛引導(dǎo),1個(gè)巡邏,1個(gè)機(jī)動(dòng)),分別承擔(dān)形象禮賓,車(chē)輛引導(dǎo)禮賓工作。
工程維修
提供銷(xiāo)售案場(chǎng)的維修工作
合計(jì)
根據(jù)銷(xiāo)售案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)各崗位需求進(jìn)行配置
五
工作流程及標(biāo)準(zhǔn)
(一)主管:
1、工作要求
l
定時(shí)巡視檢查各崗位工作人員的工作狀態(tài);
l
認(rèn)真解答客戶提出的關(guān)于物業(yè)管理方面的詢問(wèn);
l
定期組織開(kāi)展各部門(mén)檢查考核;
l
認(rèn)真處理關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理的投訴;
l
要根據(jù)情況及時(shí)提出物品采購(gòu)計(jì)劃;
l
每周組織召開(kāi)例會(huì),對(duì)每周工作情況進(jìn)行講評(píng),布置下周工作;
l
檢查各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程是否符合規(guī)范,及時(shí)糾正,定期組織培訓(xùn);
l
每周向營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議征詢,及時(shí)整改;
l
積極配合案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。
2、工作程序
l
每天9:00—17:00不定時(shí)位進(jìn)行巡視;
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隨時(shí)接受客戶關(guān)于物業(yè)管理的咨詢;
l
每天下班后組織員工進(jìn)行工作講評(píng);
l
按規(guī)定遞交月度計(jì)劃總結(jié)。
l
每周組織召開(kāi)例會(huì),組織開(kāi)展部門(mén)檢查考評(píng)。
l
每周與案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行溝通對(duì)接。
(二)禮賓接待
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
展示銷(xiāo)售案場(chǎng)禮賓形象;
l
保持背跨或立正姿勢(shì)站立案場(chǎng)主入口處左側(cè);
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客戶前來(lái)參觀及參觀結(jié)束離開(kāi)時(shí),敬禮致敬;
2、崗位規(guī)范及要求:
l
跨立姿勢(shì)立崗,當(dāng)客戶經(jīng)過(guò)案場(chǎng)入口崗位區(qū)域時(shí),成立正姿勢(shì)轉(zhuǎn)向客戶行舉手禮,待客戶經(jīng)過(guò)后,轉(zhuǎn)體恢復(fù)原姿勢(shì);
l
在車(chē)輛管理人員不足的情況下,及時(shí)協(xié)助車(chē)輛引導(dǎo)員進(jìn)行車(chē)輛引導(dǎo)
l
立崗位置角度與前往的車(chē)輛、客戶45度角時(shí),面帶微笑行注目禮;
l
在距離三米左右,轉(zhuǎn)體面向客戶敬禮,待客戶經(jīng)過(guò)身邊時(shí)禮畢,轉(zhuǎn)體恢復(fù)跨立或者立正姿勢(shì)。
l
立即用耳麥通知案場(chǎng)客服做好接待準(zhǔn)備工作
3、工作程序
l
每天早8:40上班,18:00下班,整理好本班物品,按物品交接單與夜班人員交接。
l
每間隔1小時(shí)與輪休崗對(duì)調(diào)1次,以保持良好站立形象;
l
吃飯時(shí)要等接班人員到達(dá)方可離開(kāi)。
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交接班時(shí)應(yīng)待接班人員到達(dá)后并交代清楚本班工作后方可離開(kāi)。
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每天下班前按物品交接單清點(diǎn)物品,與夜班值班人員做好交接工作,雙方簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)。
(三)車(chē)輛引導(dǎo):
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
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在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)巡視,見(jiàn)到客戶車(chē)輛立即前來(lái)引導(dǎo)客戶泊入車(chē)位、為客戶開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)告知客戶前往銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的方向。
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如客戶車(chē)內(nèi)有同來(lái)人員,應(yīng)先替同乘人員開(kāi)門(mén);開(kāi)門(mén)時(shí)應(yīng)面向客戶,一手開(kāi)門(mén)、一手搭在車(chē)頂,以示尊重,并等客戶下車(chē)站定后方可關(guān)門(mén),以防夾傷。
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如是下雨天,應(yīng)先撐好雨傘再開(kāi)門(mén),并送客戶至案場(chǎng);如客戶較多時(shí),開(kāi)門(mén)后逐步遞交備用雨傘給客戶。
2、崗位規(guī)范及要求:
l
當(dāng)有客戶車(chē)輛進(jìn)入案場(chǎng)停車(chē)場(chǎng)區(qū)域時(shí),立即按照交通指揮手勢(shì)指引客戶往停車(chē)場(chǎng)指定位置停車(chē)、指揮進(jìn)入停車(chē)位后,幫客戶打開(kāi)車(chē)門(mén),并主動(dòng)問(wèn)候“您好,歡迎參觀”,手放車(chē)門(mén)上沿護(hù)其頭部并客戶關(guān)好車(chē)門(mén),指引客戶前往銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)。
l
當(dāng)客戶離開(kāi)案場(chǎng)行至停車(chē)場(chǎng)時(shí),主動(dòng)到其車(chē)前,幫其打開(kāi)車(chē)門(mén),手放車(chē)門(mén)上沿護(hù)其頭部,待客戶上車(chē)后主動(dòng)招呼“謝謝參觀,請(qǐng)慢走”幫其關(guān)閉車(chē)門(mén)后,指揮車(chē)輛離開(kāi)車(chē)場(chǎng)。
l
當(dāng)雨雪天氣或炎熱天氣時(shí),車(chē)場(chǎng)管理人員。需要提供雨傘待客戶下車(chē)后主動(dòng)幫其打傘,送客戶至案場(chǎng)(或者由客戶按指引行至案場(chǎng))
注意
l
小心引導(dǎo),避免造成車(chē)輛劃傷。
l
若同時(shí)有幾位客戶,應(yīng)側(cè)重服務(wù)后座的客戶,同時(shí)兼顧其他人。開(kāi)車(chē)門(mén)的方向根據(jù)停放車(chē)輛后人員下車(chē)方向進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。保持停車(chē)場(chǎng)內(nèi)交通和車(chē)輛停放有序。
l
其他交通工具車(chē)輛指引停放后,微笑歡迎客戶參觀,并用指引手勢(shì)引導(dǎo)客戶到案場(chǎng)。
3、工作程序:
l
每班工作,整理好本崗位物品。
l
崗位每1小時(shí)對(duì)調(diào)1次,以保持端正的姿勢(shì)。
l
門(mén)崗引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)立即通知禮賓崗。
(四)夜間值班
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行安全巡查;
l
對(duì)來(lái)訪客戶進(jìn)行解釋,告知其開(kāi)放時(shí)間來(lái)訪;
l
不得脫崗。
2、工作程序:
l
上班前做好準(zhǔn)備工作;
l
對(duì)案場(chǎng)門(mén)窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;
l
對(duì)案場(chǎng)物資完好情況進(jìn)行檢查;
l
對(duì)案場(chǎng)的水電關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;
l
每一小時(shí)對(duì)案場(chǎng)以及外圍區(qū)域巡查一遍。
3、工作程序
l
每天1
8:30上班,次日8:40下班,整理好本崗位物品。
(五)客服接待
1、工作要求:
l
待客戶落座后面帶微笑,主動(dòng)上前詢問(wèn)客戶飲品需求,及時(shí)根據(jù)客戶要求提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
l
根據(jù)提供的客戶“點(diǎn)單”內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)制作高質(zhì)量的飲品;
l
除個(gè)別特殊飲品外,對(duì)客戶飲品已喝三分之一后的客戶器皿應(yīng)及時(shí)添加飲品,避免被動(dòng)服務(wù);
l
對(duì)于不符合客戶要求的飲品或食品應(yīng)及時(shí)更換并向客戶表示歉意;
l
中途根據(jù)客戶需要或?qū)嶋H情況添加飲品,主動(dòng)添加時(shí)應(yīng)先詢問(wèn)客戶意見(jiàn);
l
無(wú)服務(wù)時(shí)應(yīng)站立觀察,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶服務(wù)。原則上不能過(guò)多打擾客戶。
l
及時(shí)接待區(qū)清理雜物等;
2、崗位規(guī)范:
l
客戶進(jìn)入水吧洽談區(qū)入座時(shí),立即禮貌用語(yǔ):“您好,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了***,請(qǐng)問(wèn)您需要什么。”待客戶確定需要后,及時(shí)回復(fù):“好的,請(qǐng)稍等”;
l
上茶飲時(shí),使用致歉語(yǔ)“您好,打擾一下”按標(biāo)準(zhǔn)為客戶端上茶飲后:“這是您的**,請(qǐng)慢用”。及時(shí)退出;
l
在洽談過(guò)程中有必要時(shí)為客戶更換飲品、清理桌面;在服務(wù)區(qū)域內(nèi)待命,隨時(shí)根據(jù)指令為客戶服務(wù);
l
及時(shí)觀察客戶的需求,如有需求時(shí)及時(shí)提供(如打火機(jī)等)。
注意:
l
微笑服務(wù),問(wèn)詢及時(shí)、流利,端送姿勢(shì)準(zhǔn)確,規(guī)范;
l
當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶有抽煙需求時(shí)及時(shí)遞送煙灰缸或者打火機(jī);
l
關(guān)注客戶所需,發(fā)現(xiàn)客戶杯茶飲少于1/3時(shí),及時(shí)續(xù)水;
l
客戶離開(kāi)后,及時(shí)撤杯清理桌面,保持清潔;
l
在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂應(yīng)立即更換,更換煙缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙缸正面向上蓋住要更換的煙缸,放入托盤(pán)后再將干凈的放于原處。所有動(dòng)作宜輕、柔、穩(wěn);
l
當(dāng)茶幾比較低時(shí),為表示尊敬,應(yīng)采用蹲式服務(wù)。
3、工作程序:
l
每天早8:40上班,17:30下班,整理好本班物品。
l
檢查銷(xiāo)售中心各區(qū)域清潔衛(wèi)生,并及時(shí)通知保潔人員清理與整改
l
每間隔20分鐘對(duì)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行1次巡視。
l
做好吧臺(tái)對(duì)客物資的統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)以及使用記錄。
l
做好水吧設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
(六)案場(chǎng)保潔
1、工作要求:
l
每天對(duì)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行1次徹底清潔;
l
每周對(duì)大廳大理石地面進(jìn)行一次拋光保養(yǎng)(根據(jù)實(shí)際情況可增加次數(shù)),并定期進(jìn)行上臘處理;
l
集中清理木地板使用專用清潔劑擦拭,隨時(shí)清理時(shí)使用干拖布;
l
皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;
l
清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的潔亮;
l
案場(chǎng)裝飾面、飾品用毛巾擦拭一遍;
l
沙盤(pán)、模型每天擦拭,沙盤(pán)內(nèi)用車(chē)載吸塵器進(jìn)行吸塵;
l
清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;
l
下雨天要在門(mén)口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對(duì)門(mén)口進(jìn)行隨時(shí)清潔,雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;
l
客戶離開(kāi)后及時(shí)清理臺(tái)面,并將家具恢復(fù)原狀;
l
作業(yè)時(shí)遇到客戶時(shí)主動(dòng)避讓,禮貌微笑示意或問(wèn)候:您好!
2、工作程序
l
每日8:20上班,9:00前將銷(xiāo)售大廳、洽談區(qū)、通道地面,接待沙發(fā)、茶幾,沙盤(pán)、模型臺(tái)面,入口大門(mén)洗手間進(jìn)行清潔完畢。
l
9:00—12:00,在不影響接待客戶的前提下,對(duì)銷(xiāo)售大廳玻璃,案場(chǎng)飾品,廣告宣傳畫(huà)面,隱蔽邊角等進(jìn)行保潔。
l
中午12:30—13:00對(duì)售樓處的地面、家具、清潔1次,并清理一次垃圾,但應(yīng)盡量減少對(duì)客戶的影響;
l
其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨時(shí)進(jìn)行保潔,每15分鐘巡視1次,工作重點(diǎn)在洗手間、客戶接待洽談區(qū)及容易污濁的地方(視客戶流量,增加頻次);
l
客戶離開(kāi)后及時(shí)清理桌面,并將家具恢復(fù)原狀;
l
每周一對(duì)售樓處內(nèi)的家具、地面、內(nèi)墻面、綠化等進(jìn)行一次徹底清理(根據(jù)工作計(jì)劃安排每日分項(xiàng)進(jìn)行);
(七)外圍保潔
1、工作要求:
l
雨天應(yīng)在上、下坡、臺(tái)階及其它濕滑處及時(shí)放置“小心地滑”警示牌,并及時(shí)清理積水;
l
保持外圍廣場(chǎng)、道路、通道、休閑設(shè)施、景觀小品無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)積水、無(wú)廣告亂貼亂畫(huà);
l
垃圾桶不超過(guò)3/4,桶體無(wú)污跡、無(wú)異味、干凈無(wú)灰塵;
l
保持外圍綠化帶無(wú)垃圾雜物,做好循環(huán)保潔
2、工作程序
l
每天8:20—9:30、13:00--14:00對(duì)室外停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)、銷(xiāo)售通道、水景觀、綠化帶及其他公共設(shè)施設(shè)備場(chǎng)所(地)進(jìn)行1次徹底清潔;
l
其他時(shí)間隨時(shí)保潔;
l
每2天沖洗一次公共場(chǎng)所、路面(如有需要增加頻次);
l
水景觀每周定期進(jìn)行水質(zhì)處理;
l
每天清理2次垃圾(根據(jù)具體情況,增加頻次)。
(八)工程維修
1、工作要求:
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室供水、供電正常運(yùn)行;
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的的日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)維修;
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的接報(bào)修工作。
2、工作程序:
l
每天9:00—18:00對(duì)案場(chǎng)、辦公室進(jìn)行巡視;
l
做好工程問(wèn)題的計(jì)劃性維修;
l
做好營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)期間的供水、供電、排水、通訊、網(wǎng)絡(luò)的保障工作;
l
做好工程維修的驗(yàn)收工作。
六
行為規(guī)范
1、著裝
l
工作期間必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服及工號(hào)牌
l
制服應(yīng)經(jīng)常洗、燙,保持干凈、整齊、無(wú)異味。
l
制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品。服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品。
2、容貌
l
身體、面部、手部必須保持清潔。
l
上班前不吃異味食物,以保證口腔清潔。
l
頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑。
l
女員工要適當(dāng)化淡妝,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一束扎于腦后。
3、行為
l
舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好。
l
接觸客戶時(shí)要微帶微笑,使用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向客戶問(wèn)好、道別。
l
走路時(shí)步履均勻,步速適中、輕盈。
l
為客戶提供飲品時(shí)聲音應(yīng)輕柔、清晰,站在客戶右后方半米處,雙手前握,身體微躬,注意避免說(shuō)話時(shí)的氣流直接噴到客戶臉上。
l
為客戶提供完服務(wù)后應(yīng)先后退兩步,然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)。
l
引領(lǐng)客戶時(shí)先用手勢(shì)示意方向,五指并攏,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并說(shuō)“您這邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ),拐彎時(shí)回頭向客戶示意。
l
非工作需要不允許與客戶并行。
l
客戶正在洽談時(shí)原則上不主動(dòng)服務(wù),但客戶如有召喚時(shí)應(yīng)立即前往,服務(wù)前應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打擾一下”然后迅速進(jìn)行服務(wù),服務(wù)完成后說(shuō)“謝謝”后離開(kāi)。
l
不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起,暫離面對(duì)的客戶,一律講“請(qǐng)稍候”,離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要說(shuō)
“對(duì)不起,讓您久等了”。
l
在打電話或與客戶交談時(shí),如有客戶走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口。
l
說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得過(guò)高或過(guò)低,不得裝腔作勢(shì)。
l
客戶問(wèn)話或詢問(wèn)的問(wèn)題涉及公司秘密時(shí),應(yīng)講究回答藝術(shù),靈活地進(jìn)行解釋。
l
任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說(shuō)“不知道、不行、不可以”。
l
七
崗位職責(zé)
(一)案場(chǎng)管理崗崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)資源;
2、配合地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷(xiāo)售、銷(xiāo)售代理等各方面的關(guān)系,保持溝通,建立定期工作協(xié)調(diào)例會(huì)制度;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,組織部門(mén)例會(huì);
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)創(chuàng)新服務(wù);
5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)重大突發(fā)事件的處理。
(二)客戶接待崗位職責(zé)
1、來(lái)訪客戶的拉門(mén)迎接工作,并送上規(guī)范問(wèn)候用語(yǔ)及禮儀;
2、戶所點(diǎn)的茶飲及時(shí)送到,如遇特殊情況(如所點(diǎn)食品暫無(wú)),應(yīng)先向客戶說(shuō)明原因,然后再委婉的請(qǐng)客戶改換其他食品;
3、注意客戶的動(dòng)向,隨時(shí)主動(dòng)為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)(如加水、增加飲料、詢問(wèn)等);
4、有在休息區(qū)的客戶每人發(fā)放關(guān)于介紹房產(chǎn)宣傳資料;
5、認(rèn)客戶離開(kāi)時(shí),及時(shí)整理桌面,保持桌面的清潔;
6、交辦的其它工作。
(三)保潔員崗位職責(zé)
1、按照操作保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作;
2、按照保潔具體流程,對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范保潔作業(yè);
3、維護(hù)案場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,對(duì)不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)場(chǎng)和行為立即制止和勸阻;
4、時(shí)刻保持案場(chǎng)各部位及周邊范圍的環(huán)境衛(wèi)生;
5、積極參加和配合各類(lèi)培訓(xùn),提高工作技能和業(yè)務(wù)水平,提高自身修養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)案場(chǎng)各類(lèi)大型活動(dòng)的保潔工作;
7、時(shí)刻注意自身形象,使用得當(dāng)?shù)亩Y貌、禮儀,不得使用任何土語(yǔ)、粗語(yǔ),以免表達(dá)不準(zhǔn)確而引起誤會(huì);
8、在崗期間,規(guī)范行走姿勢(shì)及路線,正確使用保潔工具,不得于他人私語(yǔ)
9、在崗期間,做到“三先”即:先走、先進(jìn)、先出;
10、按照規(guī)范要求提供洗手間禮儀引導(dǎo)服務(wù)
11、做好上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。
(四)車(chē)輛引導(dǎo)崗
1、指揮來(lái)訪客戶車(chē)輛的安全停放;
2、熱情引導(dǎo)來(lái)訪客戶,為顧客拉關(guān)車(chē)門(mén),問(wèn)候語(yǔ)言動(dòng)作規(guī)范;
3、負(fù)責(zé)為雨、雪天來(lái)訪的客戶,撐傘接送服務(wù);
4、對(duì)客戶車(chē)輛檢查及安全防范工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和排除安全隱患;
5、區(qū)域道路暢通,車(chē)輛停放規(guī)范有序,符合消防有關(guān)規(guī)定。
(五)夜間值守崗位職責(zé)
1、對(duì)案場(chǎng)夜間的安全管理和防范(內(nèi)部和外圍);
2、在案場(chǎng)過(guò)夜車(chē)輛進(jìn)行安全管理;
3、對(duì)案場(chǎng)各出入處鑰匙的管理及按時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén);
4、時(shí)間不得看書(shū)、看報(bào),不得飲酒或酒后上崗;
5、案場(chǎng)夜間的安全,每一小時(shí)巡邏一次,在崗時(shí)間不允許睡崗;
6、守不利,造成財(cái)產(chǎn)損失的將究其責(zé)任并按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
八
費(fèi)用測(cè)算
一、人員工資支出:
序號(hào)
崗
位
月工資
標(biāo)準(zhǔn)
定編
月工資(元)
主
管
4000
4000
禮賓崗
2700
10800
值
夜
1800
3600
保
潔
1300
5200
接
待
2400
4800
維
修
2300
2300
合計(jì)
30700
二、社保福利費(fèi)
計(jì)算公式:月總工資×28.7%(養(yǎng)老20%+醫(yī)療6%+工傷0.7%+生育0.5%+失業(yè)1.5%)=月社保福利費(fèi)
30700×28.7%=8811元
三、服裝費(fèi)用
序號(hào)
崗
位
服裝標(biāo)準(zhǔn)
(元/套)
數(shù)量(套)
金額(元)
主
管
600
2400
禮賓崗
500
8000
值
夜
500
2000
保
潔
300
4800
接
待
600
4800
維
修
300
1200
合計(jì)
23200
服裝按兩年折舊:23200÷24個(gè)月=967元/月
四、秩序維護(hù)費(fèi)
序號(hào)
名稱
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)
對(duì)講機(jī)
500
2500
手電筒
300
雨衣
400
雨鞋
200
合計(jì)
3400
按兩年折舊:3400÷24個(gè)月=142元/月
五、環(huán)境維護(hù)費(fèi)用
序號(hào)
費(fèi)用名稱
估算金額(元/月)
備注
保潔用品(拖把、掃把、毛巾等)
1200
根據(jù)2015年6月---2016年4月所購(gòu)物資金額平均分?jǐn)偹脭?shù)據(jù)。
紙巾(抽紙、卷紙等)
600
綠化修剪
350
鮮花擺放
1200
合計(jì)
3350
六、工程維修費(fèi)用
序號(hào)
名稱
數(shù)量
單價(jià)(年/元)
金額(元)
電梯維保
3000
9000
監(jiān)控維修費(fèi)
5000
5000
零星維修
5000
5000
合計(jì)
19000
19000元÷12個(gè)月=1584元/月
七、稅費(fèi)
按最新?tīng)I(yíng)改增標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:物業(yè)管理費(fèi)收入÷1.06×6%計(jì)提
35000元/月÷1.06×6%=1981元
七、管理費(fèi)
按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入8%計(jì)提。
35000元/月×8%=2800元
八、盈虧結(jié)果
35000元-(1-7項(xiàng)合計(jì)50335)=-15335元
盈虧結(jié)果:每月虧損15335元
九
建議事項(xiàng)
1、建議在案場(chǎng)專門(mén)設(shè)置物業(yè)服務(wù)咨詢臺(tái),并配備物業(yè)管理專業(yè)人員服務(wù),解答客戶有關(guān)物業(yè)管理的咨詢。
2、建議將物業(yè)服務(wù)模式、服務(wù)理念及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息制作成背景板或噴繪,放置于物管服務(wù)咨詢臺(tái)周?chē)?,以有形方式?duì)物業(yè)服務(wù)提前向客戶或準(zhǔn)客戶進(jìn)行展示,以增加客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)知和理解,樹(shù)立客戶的口碑傳誦效應(yīng)。
3、建議將《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等物業(yè)相關(guān)文件與《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》制作成冊(cè),置于咨詢臺(tái)/文件公示臺(tái)供客戶及業(yè)主翻閱,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)之專業(yè)形象。
4、建議對(duì)吧臺(tái)物質(zhì)配備、服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行完善:
1)建議撤銷(xiāo)現(xiàn)有紙質(zhì)紙杯,改換玻璃、水晶或其他材質(zhì)較好的水杯,這樣既能體現(xiàn)檔次,同時(shí)也能體現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重;
2)建議購(gòu)置速溶沖劑與咖啡的放置器皿,不宜直接將紙質(zhì)包裝直接放于吧臺(tái)面,顯得不夠?qū)I(yè)且有礙觀瞻;
3)建議增設(shè)幾項(xiàng)簡(jiǎn)單易于操作飲品種類(lèi):a
現(xiàn)有的白開(kāi)水建議改成檸檬水,加檸檬粒,夏天可加冰塊,b
速溶或現(xiàn)磨咖啡,c
果珍或其他簡(jiǎn)易果汁類(lèi)速溶飲品,d
2至3種常見(jiàn)茶類(lèi);(飲品可配置與之對(duì)應(yīng)的造型吸管)
5、建議對(duì)洗手間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行完善:包括皂液盒、噴香機(jī)、擦手紙、紙巾架、烘手機(jī)、掛勾、溫馨提示標(biāo)識(shí)等;
6、完善案場(chǎng)及辦公區(qū)域、停車(chē)場(chǎng)及外圍所有標(biāo)識(shí):包括名稱標(biāo)識(shí)、提示標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)識(shí)等;
7、建議在案場(chǎng)外圍停車(chē)位設(shè)置定位器;
第四篇:銷(xiāo)售、物業(yè)案場(chǎng)檢查管理辦法
案場(chǎng)檢查管理辦法
1.目的
建立各項(xiàng)目銷(xiāo)售案場(chǎng)管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)公示、環(huán)境衛(wèi)生、銷(xiāo)售員及案場(chǎng)工作人員著裝儀容、風(fēng)險(xiǎn)管控等細(xì)節(jié)方面通過(guò)定期考核評(píng)估加以規(guī)范,提升項(xiàng)目銷(xiāo)售案場(chǎng)管理品質(zhì)。
2.適用范圍
適用于武漢聯(lián)投物業(yè)公司各項(xiàng)目的銷(xiāo)售案場(chǎng)品質(zhì)管理工作。
3.適用人員
代理公司銷(xiāo)售人員、自有團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售人員、項(xiàng)目案場(chǎng)公司及代理團(tuán)隊(duì)管理人員、客服人員。
4.內(nèi)容
4.1銷(xiāo)售案場(chǎng)巡檢制度
4.1.1檢查范圍及對(duì)象:代理公司銷(xiāo)售人員、自有團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售人員、項(xiàng)目案場(chǎng)公司及代理團(tuán)隊(duì)管理人員、客服人員、物業(yè)人員。
4.1.2檢查細(xì)項(xiàng):
? 環(huán)境展示類(lèi):具體包括公共區(qū)域、銷(xiāo)售大廳、接待臺(tái)、談判區(qū)域、辦公區(qū)域、收款室、衛(wèi)生間、樣板間通道、樓梯、樣板間室內(nèi)等項(xiàng);
? 職業(yè)表現(xiàn)類(lèi),具體包括:現(xiàn)場(chǎng)工作人員(范圍見(jiàn)第3條適用人員)儀容、儀表、佩帶胸牌等項(xiàng);
? 風(fēng)險(xiǎn)管理類(lèi),具體包括:樣板間及銷(xiāo)售大廳宣傳文件、銷(xiāo)售員口頭承諾、買(mǎi)賣(mài)合同、成交客戶信息、印章、客戶資料、銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售資料保管等項(xiàng); ? 工程進(jìn)度告知類(lèi); ? 上次檢查問(wèn)題關(guān)閉情況 4.1.2巡檢辦法:
品質(zhì)部每月不定期對(duì)各案場(chǎng)進(jìn)行檢查,檢查頻率為每項(xiàng)目每月不少于1次,由品質(zhì)部牽頭組成臨時(shí)巡檢小組,具體檢查時(shí)間保密,不得知會(huì)被檢項(xiàng)目,各銷(xiāo)售案場(chǎng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)日常品質(zhì)檢查。
4.1.3巡檢小組:品質(zhì)部牽頭組織營(yíng)銷(xiāo)代表、物業(yè)代表形成檢查小組,組長(zhǎng):由總經(jīng)理授權(quán)指定。
4.2考核評(píng)價(jià)體系 4.2.1考核評(píng)價(jià)指標(biāo)
詳見(jiàn)附表1《銷(xiāo)售案場(chǎng)檢查表》 4.2.2考核辦法
銷(xiāo)售案場(chǎng)管理采用月度考核制度,由品質(zhì)部根據(jù)每月檢查結(jié)果出具檢查報(bào)告,報(bào)告將結(jié)合《銷(xiāo)售案場(chǎng)檢查表》與《物業(yè)案場(chǎng)檢查表》給各案場(chǎng)進(jìn)行評(píng)分和排名,檢查小組于每月30日前將上月考核得分及排名結(jié)果上報(bào)綜合中心。
4.2.3考核權(quán)限
? 由品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)各案場(chǎng)的檢查評(píng)比; ? 由綜合中心針對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。4.2.4考核分值
營(yíng)銷(xiāo)代理基礎(chǔ)分100分,參照附表1《營(yíng)銷(xiāo)案場(chǎng)檢查表》中對(duì)應(yīng)考核項(xiàng)進(jìn)扣分。物業(yè)管理基礎(chǔ)分144分,參照附表2《物業(yè)案場(chǎng)檢查表》中對(duì)應(yīng)考核項(xiàng)進(jìn)行扣分,得出最終考核分值。
4.2.5考核結(jié)果生效
考核小組人員應(yīng)將考核結(jié)果當(dāng)天知會(huì)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人,若對(duì)考核結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到考核結(jié)果后三日內(nèi)提出,否則考核結(jié)果生效。
4.附表
附表1《銷(xiāo)售案場(chǎng)檢查表》
銷(xiāo)售案場(chǎng)檢查表.xls
附表2《物業(yè)案場(chǎng)檢查表》
物業(yè)案場(chǎng)檢查表.xls
第五篇:案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
基本標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表1.工作人員持證上崗,統(tǒng)一著制服,佩戴工號(hào)牌,并保持服裝整潔。2.員工一律不準(zhǔn)燙發(fā)、染黑色以外發(fā)色、留怪異發(fā)型、留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)佩戴夸張個(gè)人飾品。3.安防員在上崗期間戴白色執(zhí)勤手套,對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用右手持機(jī)。4.站立時(shí)不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無(wú)關(guān)的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。5.形象大使在站崗期間要使用立正或跨立,行進(jìn)中使用齊步,特殊時(shí)刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大腿為90度,大腿與小腿為90度,兩手除記錄工作之外,其他時(shí)間放在膝蓋上。6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。行禮1.著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門(mén)童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮,其它員工應(yīng)停止手頭工作點(diǎn)頭致意。2.當(dāng)值期間,遇到客戶詢問(wèn)或與客戶交流時(shí)、遇到領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時(shí)、車(chē)輛進(jìn)出車(chē)場(chǎng)時(shí)、換崗時(shí)均須行正規(guī)軍禮。3.保潔路遇客戶時(shí)應(yīng)停止手中的工作,側(cè)立一旁面帶微笑,點(diǎn)頭問(wèn)候“你好”。對(duì)講機(jī)使用1.語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,清晰,易懂,呼叫:“rr(崗)、rr(崗),我是rr(崗),收到請(qǐng)回答!”2.應(yīng)答要明朗,“rr(崗)收到,請(qǐng)講!”表達(dá)完一個(gè)意思時(shí),及時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)“完畢”。3.通話結(jié)束,須互道“完畢!”電話接聽(tīng)使用普通話,語(yǔ)言禮貌規(guī)范,接聽(tīng)電話要說(shuō):“您好!****客戶服務(wù)中心,***為您服務(wù)!來(lái)訪接待1.主動(dòng)向來(lái)訪人員打招呼“您好”或致意,面帶微笑。2.與客戶溝通時(shí)保持適當(dāng)?shù)模ㄒ幻滓酝猓┚嚯x。3.不直接拒絕客戶,盡量少說(shuō)“不知道”之類(lèi)的話。4.陌生客人來(lái)訪時(shí),有禮貌地詢問(wèn)客人來(lái)意后進(jìn)行登記,態(tài)度誠(chéng)懇,使用禮貌語(yǔ)言,及時(shí)向被訪客戶確認(rèn)。并使用正確手勢(shì)向來(lái)訪客戶指引方向。5.當(dāng)客戶有不禮貌言行時(shí),不與之理論和還擊,要婉轉(zhuǎn)解釋。6.對(duì)公安部門(mén)人員及記者來(lái)訪要認(rèn)真檢查其證件并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)??蛻敉对V1.當(dāng)值時(shí)接到客戶投訴,在處理時(shí)應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽(tīng)取客戶投訴的內(nèi)容,準(zhǔn)確及時(shí)記錄在值班記錄本上。2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給上級(jí)或部門(mén)客戶服務(wù)人員。3.如自己不能解決客戶投訴的,要及時(shí)反饋到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員處理。安防
駕車(chē)1.如騎單車(chē)、電動(dòng)車(chē)和摩托車(chē)巡邏,上下單車(chē)、摩托車(chē)跨右腿從后上下。2.騎車(chē)巡邏時(shí)應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車(chē)頭手柄,雙腿踏車(chē)并靠里,不超出車(chē)頭寬度。保持中速行駛,直線前進(jìn)、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周3.如遇到客戶詢問(wèn)或客戶需要溝通時(shí),應(yīng)下車(chē)停穩(wěn)車(chē)輛,立正、敬禮,然后進(jìn)行交談。交接班標(biāo)準(zhǔn)1.上崗前15分鐘,值班人員按公司要求穿戴整齊統(tǒng)一由班長(zhǎng)整隊(duì)點(diǎn)名,接班的工作安排和重點(diǎn)注意事項(xiàng)的交代。2.接班時(shí)先清點(diǎn)物品無(wú)誤后再到崗臺(tái)接班:并且按交接班儀式進(jìn)行崗位交接(要求動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、大方)3.下崗前20分鐘,崗位值班人員應(yīng)檢查對(duì)講機(jī)使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛(wèi)生等,作好交班準(zhǔn)備。
銷(xiāo)售大廳崗1.客人進(jìn)門(mén),行禮問(wèn)候,做引導(dǎo)的手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入,同時(shí)說(shuō) “您好,歡迎光臨!”2.當(dāng)值時(shí)碰客人咨詢問(wèn)題,耐心傾聽(tīng),及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。3.密切注意展廳內(nèi)的各類(lèi)人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時(shí),及時(shí)用對(duì)講聯(lián)系同事或上級(jí),隨時(shí)關(guān)注事情動(dòng)向。4.注意對(duì)展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時(shí)向中心和直屬上級(jí)匯報(bào)。5.客人出門(mén),行禮,同時(shí)說(shuō)“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”停車(chē)場(chǎng)崗 1.車(chē)輛駛?cè)胲?chē)場(chǎng)后值班人員立即上前用車(chē)輛指揮手勢(shì)將車(chē)輛指揮停放到位,待車(chē)輛熄火后在車(chē)門(mén)旁右手幫助業(yè)主或客戶打開(kāi)車(chē)門(mén),左手平放于車(chē)門(mén)框處,待車(chē)主下車(chē)后,先敬禮后問(wèn)候1.對(duì)進(jìn)、出車(chē)輛觀察應(yīng)仔細(xì),車(chē)輛有無(wú)擦傷、掛痕,作好登記。
巡邏崗 1.行走時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢(shì)自然,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動(dòng)。頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。特殊情況可以跑步2.對(duì)重點(diǎn)部位要詳細(xì)察看并完善巡邏簽到工作。3.行走時(shí)遇到客戶,要面帶微笑,點(diǎn)頭致意。見(jiàn)到需要幫助者,應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)并提供幫助。4.在巡邏途中遇見(jiàn)觀光車(chē)要停下主動(dòng)敬禮或致敬。5.巡邏時(shí)主動(dòng)拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過(guò)地凈。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知或聯(lián)系就近保潔員處理。6.發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時(shí)通知監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視,嚴(yán)密注意對(duì)方行為。上前詢問(wèn)前,要先通告同伴及班長(zhǎng)/隊(duì)長(zhǎng),再近距離接觸。有禮貌地詢問(wèn)對(duì)方:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您嗎?”,如確定對(duì)方是外來(lái)無(wú)關(guān)人員,要委婉地告訴對(duì)方,非待客區(qū)域,謝絕參觀。禮賓崗(如配有電瓶車(chē))1.由專人專車(chē)駕駛,遵守一般的交通規(guī)則。車(chē)上張貼有關(guān)“顧客請(qǐng)勿將頭手伸出車(chē)外”之類(lèi)的安全提示標(biāo)識(shí)。顧客上車(chē)前,司機(jī)須向顧客提示,“身體、手腳請(qǐng)勿伸出車(chē)外,請(qǐng)勿站立”等。2.每日上班前需對(duì)車(chē)輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,配備擴(kuò)音器和耳麥等解說(shuō)器材,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。3.禮貌對(duì)待乘觀光車(chē)參觀的顧客,待客上車(chē)時(shí)立于車(chē)輛前側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢(shì),面帶微笑。4.使用禮貌用語(yǔ),上車(chē)時(shí)要面帶微笑說(shuō)“歡迎乘坐觀光車(chē)”,下車(chē)時(shí)對(duì)顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài)。最高車(chē)速每小時(shí)20公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場(chǎng)所,必須減速慢行。6.詢問(wèn)顧客的目的地,無(wú)銷(xiāo)售置業(yè)顧問(wèn)陪同時(shí)要主動(dòng)擔(dān)負(fù)解說(shuō)工作,介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車(chē)并引導(dǎo)顧客下車(chē)。7.行駛過(guò)程中觀光車(chē)在載客途中如有空余座位,遇到客戶時(shí)要主動(dòng)停車(chē),征詢客戶是否需要搭乘。環(huán)境事務(wù)保潔室外保潔公區(qū)保潔1.每天在完成公共區(qū)域大面積保潔后進(jìn)入細(xì)節(jié)保潔和循環(huán)保潔。2.路面/停車(chē)場(chǎng)/崗?fù)?自行車(chē)場(chǎng):無(wú)明顯泥沙、塵土、污垢,無(wú)紙屑、油污、雜物、垃圾,雨后半小時(shí)后無(wú)積水。3.宣傳欄/雕飾標(biāo)識(shí)牌/燈柱:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。4.噴水池、水池:無(wú)紙屑、雜物、水無(wú)變色、異味。5.污/雨/沙井:排水通暢、無(wú)外溢、無(wú)紙屑、煙頭、蓋上無(wú)污垢。6.綠化地:無(wú)明顯樹(shù)葉、紙屑、雜物。游樂(lè)場(chǎng)地面無(wú)垃圾、紙屑,設(shè)施無(wú)塵土、污跡景觀池1.根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,要對(duì)水質(zhì)進(jìn)行藥物處理。2.每周池底吸塵一次,每天要不間斷對(duì)水面漂浮異物進(jìn)行清理。保持水面無(wú)漂浮物、水質(zhì)無(wú)異味、清澈透明。室內(nèi)保潔銷(xiāo)售廳1.墻面/窗/扶手/電表箱/燈開(kāi)關(guān)/消防栓,無(wú)廣告、蜘蛛網(wǎng)、痕跡、無(wú)積塵2.玻璃每周固定清潔一次,每天維護(hù)。茶幾、沙發(fā)在客人離開(kāi)后要及時(shí)規(guī)整恢復(fù)。3.酒水吧臺(tái)內(nèi)物品擺放整潔,干凈,無(wú)雜亂現(xiàn)象,服務(wù)員熱情大方,見(jiàn)到客人入場(chǎng)后要及時(shí)主動(dòng)為其提供服務(wù)。4.及時(shí)清理煙缸內(nèi)的煙頭,煙缸內(nèi)不得超過(guò)3個(gè)煙頭。5.窗戶紗簾的扎帶應(yīng)保持同樣的高度。衛(wèi)生間1.循環(huán)保潔的間隔時(shí)間為30分鐘,進(jìn)入時(shí)要禮貌的敲門(mén)、詢問(wèn)。2.易耗物資:衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等要隨時(shí)保障,飄香機(jī)要根據(jù)用量添加或更換香水。3.衛(wèi)生間內(nèi)的不得放置其它物資,無(wú)痰跡、煙頭、雜物、無(wú)嚴(yán)重異味。4.洗手臺(tái)面無(wú)積水、污漬。項(xiàng)目管理
1、每周四次對(duì)施工工地進(jìn)行巡視,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,對(duì)影響物業(yè)后期管理的隱患及時(shí)提出并形成記錄。
2、項(xiàng)目主管每個(gè)月與樓盤(pán)銷(xiāo)售經(jīng)理/主管和開(kāi)發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行一次溝通會(huì),并將溝通內(nèi)容記錄存檔。
3、各類(lèi)工作對(duì)接函及時(shí)存檔。