第一篇:銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)23個(gè)怎么辦
銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)23個(gè)怎么辦?
2016-04-11 物業(yè)管理資訊
1、遇到客戶時(shí)怎么辦?
1)主動(dòng)打招呼,主動(dòng)讓路。
2)如果知道客戶的姓名,早上見(jiàn)面時(shí)應(yīng)稱呼“××先生(小姐)早晨好!(早上好)?!?/p>
3)對(duì)不熟悉的客戶亦要臉帶笑容,有禮貌地說(shuō):“先生(小姐)早晨(早上好)!”
4)平時(shí)遇到客戶時(shí),也要點(diǎn)頭示意,或說(shuō):“您好?!辈荒苤活欁呗?,視而不見(jiàn)毫無(wú)表示。
2、節(jié)日期間見(jiàn)到客戶時(shí)怎么辦?
1)應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客戶打招呼,講些祝賀節(jié)日的敬語(yǔ)。
2)如新年期間可講:“祝您新年快樂(lè)”、“祝您節(jié)日愉快”等。
3)如圣誕節(jié)見(jiàn)到客戶時(shí)可講:“祝您圣誕快樂(lè)”。
4)如春節(jié)期間應(yīng)講:“恭喜發(fā)財(cái)”、“新春快樂(lè)”、“萬(wàn)事如意”等。
5)任何時(shí)候,在客戶的面前都不應(yīng)有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應(yīng)注意。
3、遇到服裝奇異、舉止特殊的客戶時(shí)該怎么辦?
1)要尊重客戶的個(gè)人愛(ài)好和風(fēng)俗習(xí)慣。
2)對(duì)服裝奇異、舉止特殊的客戶,不要圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號(hào)。
4、客戶或小孩不小心摔倒時(shí)怎么辦?
1)應(yīng)主動(dòng)上前扶起,安排客戶暫時(shí)休息,細(xì)心詢問(wèn)客戶摔傷或碰傷,是否需要請(qǐng)醫(yī)生。
2)如果是小輕傷,應(yīng)找簡(jiǎn)單藥物處理。
3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施,或通知有關(guān)部門馬上修理,防止再有類似事故發(fā)生。
4)立即向上級(jí)匯報(bào),事后作好情況登記,以備有關(guān)方面查詢。
5、客戶提出的問(wèn)題,自己不清楚,難以回答時(shí)該怎么辦?
1)一個(gè)優(yōu)秀的銷售助理,除了有良好的服務(wù)態(tài)度,熟練的服務(wù)技巧,豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì)情況;這樣就避免出現(xiàn)客戶提出問(wèn)題時(shí)我們不懂或不清楚,難以回答的現(xiàn)象。
2)客戶提出的問(wèn)題,要細(xì)心傾聽(tīng),詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒(méi)有把握的問(wèn)題,要請(qǐng)客戶稍候,向有關(guān)部門請(qǐng)教或查詢后再回答。
3)如果提出的問(wèn)題較復(fù)雜,一下弄不清楚時(shí),可請(qǐng)客戶稍候,弄清楚后再答復(fù)客戶。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí)也應(yīng)給客戶一個(gè)回音,并要耐心解釋,表示歉意。
切記:客戶提出的問(wèn)題,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等詞語(yǔ)去答復(fù)客戶。
6、工作時(shí)間親友打電話找你時(shí)怎么辦?
1)一般情況下工作時(shí)間不接聽(tīng)私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無(wú)關(guān)重要的事情應(yīng)避免來(lái)電話。
2)如果事情較為緊急,非通話不可時(shí),則應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不能在電話里高談闊論,影響工作。
7、客戶正在談話,我們有急事找銷售員時(shí)怎么辦?
1)絕不應(yīng)冒失地打斷客戶的談話,應(yīng)有禮貌地站在客戶的一旁,雙目注意著要找的人。
2)談話對(duì)象一般都會(huì)意識(shí)到你是有事要找他,便會(huì)主動(dòng)停下談話,向你詢問(wèn),這時(shí)首先應(yīng)向其他客戶表示歉意:“先生(小姐)對(duì)不起,打擾您們一下?!?/p>
3)向所找客戶講述要找他的事由,說(shuō)話時(shí)要注意簡(jiǎn)明扼要。
4)待客戶答復(fù)后應(yīng)向其他客戶表示歉意:“對(duì)不起,打擾您們了?!比缓笥卸Y貌地離開(kāi)。
5)如果用上述的辦法,客戶仍未覺(jué)察到你要找他時(shí),應(yīng)禮貌地站在旁邊等待客戶談話的間隙,表示歉意后才敘述,述后要表示歉意。
8、當(dāng)你遇到同事與客戶爭(zhēng)吵時(shí)怎么辦?
1)應(yīng)馬上勸止,并讓當(dāng)事人離去。然后向客戶道歉,并了解爭(zhēng)吵的事情經(jīng)過(guò),虛心聽(tīng)取其意見(jiàn)。
2)注意在客戶面前不應(yīng)偏袒自己的同事,更不應(yīng)為他們辯解,以免再次發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
3)聽(tīng)完客戶的意見(jiàn)后,應(yīng)再次向他表示歉意,請(qǐng)他回大廳或另一僻靜處休息,并說(shuō)明我們將會(huì)作進(jìn)一步的了解,以緩解客戶的怨氣。
4)如果經(jīng)過(guò)了解是客戶的誤解或是我們的不對(duì),應(yīng)婉轉(zhuǎn)向客戶解釋或道歉。盡可能解除客戶的誤解或聽(tīng)取意見(jiàn)。
5)事后將事情的經(jīng)過(guò)以及處理情況作詳細(xì)的記錄備查,并匯報(bào)上級(jí),同時(shí)采取相應(yīng)的措施,防止類似的事情發(fā)生。
6)如事態(tài)有擴(kuò)大,及進(jìn)上報(bào)上級(jí),取得上級(jí)的幫助。
9、置業(yè)顧問(wèn)之間在銷售賣場(chǎng)發(fā)生吵鬧時(shí)怎么辦?
1)置業(yè)顧問(wèn)之間在銷售賣場(chǎng)發(fā)生吵鬧,會(huì)有損公司在客戶中的形象,因此,這是決不允許的。
2)盡管這樣的情況并不多見(jiàn),但如果發(fā)生了,則應(yīng)馬上上前制止,不管誰(shuí)是誰(shuí)非,都應(yīng)勸雙方迅速離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
3)了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過(guò)及原因,將事情經(jīng)過(guò)向上級(jí)匯報(bào),上級(jí)了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過(guò)及原因,根據(jù)情節(jié)的輕重,給予適當(dāng)?shù)奶幜P,同時(shí)做好思想教育工作,杜絕類的事情在班組中再次發(fā)生。
10、在行走中,有急事需要超越客戶時(shí)怎么辦?
1)應(yīng)先對(duì)客戶講:“先生(小姐)對(duì)不起,請(qǐng)麻煩讓一讓?!比缓笤俪健?/p>
2)如兩個(gè)客戶同時(shí)走,切忌從客戶的中間穿過(guò)。
11、因工作需要,要與客戶一同乘坐電梯時(shí)怎么辦?
1)應(yīng)請(qǐng)客戶先進(jìn)。
2)如電梯太擁擠時(shí),不要強(qiáng)行進(jìn)入,更不要與客戶搶搭電梯。
3)出電梯時(shí)應(yīng)按著電梯開(kāi)關(guān),讓客戶先出。
12、客戶有傷心或情緒激動(dòng)的事,心情不好時(shí)怎么辦?
1)細(xì)心觀察和掌握客戶的心理動(dòng)態(tài),做好我們的服務(wù)工作。
2)盡量滿足客戶的要求,客戶有事需求時(shí)要盡快為他辦妥。
3)態(tài)度要和藹,服務(wù)要耐心,語(yǔ)言要精練。
4)要使用敬語(yǔ)安慰客戶,但不要喋喋不休,以免干擾客戶。
5)對(duì)客戶的不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑、指點(diǎn)客戶或大聲談笑打鬧等。
6)及時(shí)向上級(jí)反映,有必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?,確??蛻舻陌踩?。
13、當(dāng)客戶在銷售區(qū)域吐痰,彈煙灰時(shí),應(yīng)如何對(duì)待?
1)首先要堅(jiān)持讓每個(gè)客戶(包括不文明客戶在內(nèi))切身感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),將痰或煙灰處理完后,很有禮貌的提醒客戶,請(qǐng)將痰或煙灰處理到最近的垃圾筒或煙缺內(nèi)。
2)見(jiàn)到就對(duì)客戶進(jìn)行提醒,會(huì)帶來(lái)客戶的煩感。
14、在服務(wù)中,自己的心情欠佳怎么辦?
1)在工作中,不論自己的心情好壞,對(duì)客戶均要一樣熱情、有禮。
2)有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要做好刻服,想些自己開(kāi)心的事,不能將其帶到工作中去影響客戶的心情。
3)要經(jīng)常反問(wèn)自己在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象。
4)只要每時(shí)每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務(wù)過(guò)程中得到檢點(diǎn),給客戶提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
15、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí)怎么辦?
1)要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力將工作做得完善妥帖,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故。
2)客戶在場(chǎng)首先要表示歉意,及時(shí)采取補(bǔ)救的辦法。
3)事后要仔細(xì)查找原因,如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
4)同時(shí),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯(cuò)發(fā)生。
5)凡是出現(xiàn)差錯(cuò),均不能隱瞞,自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),以免釀成重大的服務(wù)質(zhì)量事故。
16、飲品灑在客人的身上的處理
1)馬上道歉
2)用干凈的口布或紙巾為客人擦拭衣物上的水跡(備一袋冰)
3)迅速將打濕的用具撤走,清理桌面,補(bǔ)充用具,重新?lián)Q上轉(zhuǎn)移的飲料
4)通知售場(chǎng)管理崗或售場(chǎng)主管處理,同時(shí)詢問(wèn)客人是否愿意將衣服放在這里免費(fèi)為其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。
17、客戶請(qǐng)你外出(去玩或者看電影)時(shí)怎么辦?
1)當(dāng)客戶請(qǐng)你外出時(shí)應(yīng)借故婉言謝絕。如:“實(shí)在對(duì)不起,今晚我還要參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)”,“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等。
2)看實(shí)際情況靈活運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)婉言謝絕客戶。
18、客戶要求與置業(yè)顧問(wèn)合影時(shí),怎么辦?
1)銷售案場(chǎng)禁止拍照,如客戶要拍照應(yīng)事前向上級(jí)匯報(bào)。
2)首先要表示謝意,盡量婉言謝絕,但不要生硬地拒絕客戶,造成客戶不高興,應(yīng)以友善的態(tài)度,和藹的語(yǔ)言,做到不至于客戶掃興而又不失禮節(jié),如客戶確實(shí)出于誠(chéng)意,難以推辭時(shí),也應(yīng)多找?guī)孜煌疽黄鸷嫌啊2灰獑为?dú)和客戶拍照。
19、客戶要贈(zèng)送禮品,怎么辦?
1)首先要表示婉言謝絕,向客戶解釋不收禮品的原因(但言語(yǔ)不可過(guò)多)。
2)如果實(shí)在推卸不下時(shí),應(yīng)暫時(shí)收下,并表示謝意,事后立即向上級(jí)匯報(bào),及時(shí)上繳,做好登記以便統(tǒng)一處理。
20、客戶出現(xiàn)不禮貌的言行怎么辦?
1)首要分清這不禮貌的行為是屬于什么性質(zhì)的。如果是客戶向銷售助理擲鑰匙,講粗言,吐口沫等,我們必須忍耐,保持冷靜和克制的態(tài)度,不能和客戶發(fā)生沖突,通知上級(jí),有其他(她)事時(shí),立刻回避現(xiàn)場(chǎng),并根據(jù)情況,主動(dòng)先向客戶賠禮道歉,只要我們謙虛誠(chéng)懇,一般有理性的客戶都會(huì)為自己不禮貌的行為而過(guò)意不去;不能用同樣的態(tài)度對(duì)待客戶。
2)如果是對(duì)女銷售助理態(tài)度輕浮甚至動(dòng)手動(dòng)腳,女銷售助理的態(tài)度要嚴(yán)肅,并迅速回避,其他(她)人員應(yīng)主動(dòng)上前應(yīng)付。
3)如果情節(jié)嚴(yán)重或動(dòng)手打人,則當(dāng)事人應(yīng)該保持冷靜和克制的態(tài)度,絕對(duì)不能和客戶對(duì)打起來(lái),凡情節(jié)嚴(yán)重,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),由他們出面解決。
21、遇到刁難的客戶時(shí)該怎么辦?
1)在日常的服務(wù)工作中要揣摩客戶的心理,掌握客戶的性格和生活特點(diǎn),更要注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客戶開(kāi)口之前。
2)通過(guò)多方面的詳細(xì)了解,細(xì)心觀察,分析客戶刁難的原因,以便做好客戶的服務(wù)工作。
3)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴(yán)于律已,表示歉意。
4)如仍未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,并作好情況記錄,留作資料備查。
22、客戶對(duì)我們提出批評(píng)意見(jiàn)時(shí)怎么辦?
1)如果客戶向我們當(dāng)面批評(píng),銷售助理應(yīng)虛心聽(tīng)取,誠(chéng)意接受。
2)在客戶未講完之前不要急于辯解,對(duì)自己工作中的不足之處要向客戶表示歉意,并馬上加以糾正。
3)如果是客戶一時(shí)誤解,而提出的意見(jiàn),也要看適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭(zhēng)取客戶的諒解,并向客戶表示感謝,多謝他幫助我們改進(jìn)工作。
4)總之對(duì)待客戶的意見(jiàn)有則改之,無(wú)則加勉。對(duì)于客戶提出的各種意見(jiàn)、要求,要及時(shí)匯報(bào)并做詳細(xì)的記錄。
23、客戶向我們投訴時(shí)怎么辦?
1)無(wú)論情況怎么樣,均要向客戶道歉。向客戶表示我們改正的決心。
2)客戶投訴時(shí)首先要耐心傾聽(tīng),讓客戶把話講完,這樣做會(huì)使客戶的情緒自然平靜下來(lái)。
3)必要時(shí)把客戶的投訴意見(jiàn)記下來(lái),然后向上匯報(bào),不要急于辯解和反駁。
4)不論客戶是口頭,還是書(shū)面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析,采取措施或馬上處理。
5)對(duì)于客戶的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,只要是客戶投訴必須向上級(jí)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作。
6)作好投訴和處理過(guò)程的記錄,以便研究客戶投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。
第二篇:案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)規(guī)范
XXX項(xiàng)目案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)規(guī)范(擬)
按照公司要求,為提高案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)整體水平,根據(jù)XXX項(xiàng)目案場(chǎng)服務(wù)合同內(nèi)容,結(jié)合公司現(xiàn)行制度,特制定本規(guī)范。
【安保形象崗】
一、人員形象:
按公司統(tǒng)一制服著裝,佩戴白手套,衣服整潔,皮鞋明亮無(wú)塵,無(wú)個(gè)人飾物外露,對(duì)講機(jī)統(tǒng)一置于身體右側(cè)腰帶部位,統(tǒng)一使用耳麥。
二、崗位標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)與客戶接待規(guī)范:
1.保持立正姿勢(shì):精神飽滿,挺胸、收腹,上體正直,兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開(kāi)約60度,兩腿挺直,兩肩平,兩臂自然下垂,手指并攏自然放在兩側(cè)褲線處,兩眼向前平視。
2.客人進(jìn)入銷售部時(shí),由立正轉(zhuǎn)敬禮,并問(wèn)好:您好,歡迎參觀中國(guó)邊城;微笑熱情精神飽滿。
3.如遇老人或兒童行動(dòng)不便,主動(dòng)挽扶到銷售大廳里面。
4.與客人談話時(shí)保持1米左右距離,身體正直,兩手自然下垂,語(yǔ)言緩和平穩(wěn)。5.為客人指引方向時(shí)手勢(shì):手指并攏,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶微笑。6.客人離開(kāi)時(shí),敬禮并說(shuō)“請(qǐng)慢走”微笑熱情精神飽滿。
7.熟悉項(xiàng)目概況,能回答出客人的一般問(wèn)題,如遇無(wú)法回答的問(wèn)題引導(dǎo)銷售人員處,不能說(shuō)我不知道,不歸我管等。
三、引導(dǎo)車輛服務(wù)
1.車輛駛?cè)胪\噲?chǎng)時(shí),敬禮,直行手勢(shì)指引車輛停放位置;直行手勢(shì):身體保持立正姿勢(shì),左/右手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2.車場(chǎng)安全員跑步上前指揮車輛停放:
① 左(右)轉(zhuǎn)彎:身體保持立正姿勢(shì),左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌;
② 掌心向前,五指并攏,隨即右(左)手向前伸出,手臂與身體成45度距腹部約30公分,目光隨右(左)手掌進(jìn)行左右擺動(dòng);
③ 左右打輪:身體保持立正姿勢(shì),右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度,向左(右)以直徑30厘米左右打圈;
④ 倒車:立于車左后側(cè),雙臂抬起,小臂曲與身體垂直,雙手掌心朝后保持與面部同高,30度左右前后擺動(dòng);
⑤ 停車:身體保持立正姿勢(shì),左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度;
⑥ 口令:在車內(nèi)駕駛位能夠聽(tīng)清安全員喊出的交通口令。
3.車輛停穩(wěn)后,敬禮并上前主動(dòng)為主動(dòng)為客人開(kāi)車門,立于車門前半步遠(yuǎn),車右門或左門分別用左手或歷手開(kāi)車門,同時(shí)另一只手要亭在門框上沿,同時(shí)說(shuō)“您好,歡迎參觀中國(guó)邊城”,客人下車隨即輕聲關(guān)上車門。并迅速檢查車輛情況;指引客人目標(biāo)處或上電瓶車。
4.如遇雨雪天氣主動(dòng)為客人撐傘。
5.客人參觀完后回到停車場(chǎng),主動(dòng)為客人開(kāi)車門并指引車輛駛出(禮儀如接車服務(wù))。
【電瓶車駕駛員】
一、人員形象
相貌端正,著工裝,頭發(fā)不過(guò)耳,帶胸牌,帶白手套、著黑色皮鞋,工裝干凈整齊。
二、車輛駕駛
1.立正姿勢(shì)站在電瓶車1米處。
2.客戶走近時(shí)敬禮問(wèn)侯“您好,歡迎參觀中國(guó)邊城”,并指引客戶上車。3.客戶上車后司機(jī)上車,開(kāi)動(dòng)前提示客戶請(qǐng)坐穩(wěn)扶好。
4.到達(dá)目的地后,先于客戶下車,并禮貌請(qǐng)客戶下車,提醒客戶攜帶好隨身物品。
三、車輛清潔
1.儀表盤、方向盤及座椅等無(wú)灰塵、污漬。2.地面無(wú)明顯雜物,擋風(fēng)玻璃保持明亮。3.車燈、車上標(biāo)識(shí)無(wú)破損,目視無(wú)灰塵。4.車箱外部目視無(wú)灰塵、無(wú)淤泥印記。5.車胎無(wú)淤泥印記。
【保潔員】
一、人員形象
統(tǒng)一工作制服并佩帶工作牌、服裝干凈整潔;儀容儀表端莊,口氣清新,動(dòng)作利索、走路快、輕,操作快、穩(wěn),精神飽滿,始終面帶微笑。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1.門口外圍:
① 標(biāo)識(shí)牌潔凈無(wú)污漬; ② 地墊干凈無(wú)污漬;
③ 售樓處周邊路面及木平臺(tái)、景觀綠化帶無(wú)明顯有色垃圾; 2.客戶洽談區(qū):
① 煙灰缸內(nèi)潔凈,無(wú)煙蒂、煙灰;
② 桌椅、花瓶、桌布擺放整齊,表面潔凈,無(wú)灰塵;
③ 客戶離開(kāi)立即清理水杯、煙灰缸,并擺放物品、桌椅回閑置狀態(tài); 3.物品擺放:
① 售樓處物品資料擺放整齊,無(wú)閑置物品堆放; ② 飾品、花卉無(wú)塵明亮; 4.大廳情況:
① 地面有光澤,無(wú)垃圾雜物/泥沙/污跡/積水/腳?。?② 地毯及地墊無(wú)明顯灰塵/污漬,不變色,不潮濕; ③ 玻璃墻面無(wú)灰塵,無(wú)污漬,鏡面保持潔凈。5.設(shè)施設(shè)備:
① 樓號(hào)、飾品擺放規(guī)整,無(wú)灰塵/污跡,扶手干凈無(wú)塵,玻璃表面無(wú)手??; ② 售樓部地面光亮,無(wú)污跡,各類設(shè)施無(wú)灰塵、無(wú)異味,空氣清新; ③ 通氣百葉、風(fēng)機(jī)濾網(wǎng)定期清洗,無(wú)明顯灰塵; ④ 室內(nèi)墻面無(wú)明顯灰塵,無(wú)蛛網(wǎng); 6.衛(wèi)生間:
① 地面無(wú)污漬無(wú)水漬,有光澤,磚縫無(wú)污漬; ② 室內(nèi)空氣清新,有香味;
③ 洗手盆等臺(tái)面無(wú)積塵、污漬、積水; ④ 墻面瓷片、門、窗無(wú)灰塵、污漬;
⑤ 不銹鋼明亮無(wú)印漬; ⑥ 馬桶干凈無(wú)污漬;
⑦ 紙簍內(nèi)手紙不超過(guò)三分之二,無(wú)異味、紙簍無(wú)污漬;紙簍上套垃圾袋下翻2CM; ⑧ 天花板、燈具等目視無(wú)明顯灰塵,玻璃、鏡面無(wú)灰塵,無(wú)污漬,鏡面保持潔凈。
三、服務(wù)禮儀
1、避讓客戶:向不影響客戶通行的一側(cè)退一步,將工具直立收好,自然站立;
2、問(wèn)好:主動(dòng)微笑、主動(dòng)問(wèn)“您好”;
3、指引方向:手指自然并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),微笑眼睛注視對(duì)方;
4、客人進(jìn)入服務(wù)區(qū)域:客人出現(xiàn)在視線的3M之內(nèi)就必須加以關(guān)注并微笑示意;
5、客人問(wèn)詢,立即停止工作,側(cè)身面對(duì)客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人問(wèn)及項(xiàng)目情況立即回答,無(wú)法回答的引導(dǎo)銷售人員處,不能說(shuō)我不知道,不歸我管等。
XXX物業(yè)管理有限公司
XXX項(xiàng)目服務(wù)中心
2016年8月
第三篇:案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào) | 服務(wù)位置/科目 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
項(xiàng)目入口 (指示系統(tǒng)) | ①導(dǎo)視系統(tǒng)指示保持清潔; ②樓體字及大型指示物每季度清洗一次,除此之外的外圍導(dǎo)視每日清潔保養(yǎng)一次、如出現(xiàn)破塤情況應(yīng)由物業(yè)負(fù)責(zé)人向營(yíng)銷部及時(shí)反饋; | |
項(xiàng)目入口 (環(huán)境保潔服務(wù)) | ①“精神堡壘”至入口沿線人行道上(含車道)每日一次清潔保養(yǎng),保持整潔、美觀,無(wú)泥塊、煙頭、紙屑等雜物,無(wú)明顯落葉; ②排水溝干凈無(wú)污漬、無(wú)青苔雜草、無(wú)明顯垃圾,排水暢通無(wú)堵塞、無(wú)積水; ③大雨、沙塵過(guò)后 20 分鐘內(nèi),項(xiàng)目入口、停車場(chǎng)入口、主入口沿線道路積水、沙塵應(yīng)當(dāng)清掃;大雪天氣,應(yīng)當(dāng)保持主要道路沒(méi)有積雪現(xiàn)象; | |
項(xiàng)目入口 (園林作業(yè)) | ①每日兩次草坪綠植區(qū)巡查清潔,草坪翠綠、無(wú)缺水、無(wú)枯萎、無(wú)黃土裸露、無(wú)病蟲(chóng)害現(xiàn)象;植株生長(zhǎng)良好,豐滿健壯;無(wú)垃圾、磚頭、煙頭等雜物,無(wú)明顯落葉; ②每周一次草坪應(yīng)定期修剪,草皮生長(zhǎng)不能延至路面,草坪無(wú)積水,無(wú)花泥流失; ③盆栽類植物葉面經(jīng)常擦拭,保持干凈光亮,盆栽健康有型; ④每周定期園林養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí):應(yīng)設(shè)置“非觀賞期,盡請(qǐng)諒解”等臨時(shí)提示標(biāo)識(shí); | |
項(xiàng)目入口(水系) | ①水系無(wú)漂浮物,噴泉、水池應(yīng)當(dāng)保持水質(zhì)清澈,應(yīng)當(dāng)無(wú)漂浮物、底部無(wú)沉淀物、池邊無(wú)污漬;無(wú)水時(shí)應(yīng)用靜電油保養(yǎng); ②安全警示標(biāo)識(shí)齊全、設(shè)置合理; | |
項(xiàng)目入口(動(dòng)線) | ①參觀動(dòng)線干凈整潔、無(wú)雜物; ②形象崗接待人員應(yīng)確保項(xiàng)目入口環(huán)境衛(wèi)生良好,車輛無(wú)亂停亂放現(xiàn)象; | |
項(xiàng)目入口 (禮賓形象) | ①值勤時(shí)需嚴(yán)格按軍姿標(biāo)準(zhǔn)站立,前傾 10°。轉(zhuǎn)體速度為半秒,靠腳有力度,體現(xiàn)精神風(fēng)貌,展示禮儀形象; ②當(dāng)車輛駛向距離崗位 10 米或賓客步行距離崗位約 5-10 米時(shí),迅速轉(zhuǎn)體向來(lái)車/賓客方位敬禮,車輛通過(guò)或賓客經(jīng)過(guò)時(shí)隨人車行進(jìn)方向轉(zhuǎn)體,當(dāng)人車離開(kāi) 5 米后禮畢,恢復(fù)立正姿勢(shì),并用對(duì)講機(jī)向下一崗位通報(bào)賓客進(jìn)出信息; ③確保道路交通順暢無(wú)擁堵,監(jiān)督并維護(hù)崗位周邊(含路面、綠化帶等目視范圍)環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保崗位周邊環(huán)境衛(wèi)生良好; ④交接班按規(guī)定時(shí)間提前 5 分鐘在預(yù)定出發(fā)點(diǎn)整理著裝、檢查儀容儀表及之前裝備; ⑤有指定的帶班員按要求列隊(duì)后,下口令“齊步走”或自行安齊步走前往崗位交接(帶班員應(yīng)與列隊(duì)員統(tǒng)一著裝,全程監(jiān)控整個(gè)交接過(guò)程,并在交接記錄上簽名確認(rèn)); ⑥行至正對(duì)崗位中心線位置時(shí)立正轉(zhuǎn)體,走向當(dāng)值崗位對(duì)應(yīng) 3-5 步處立正,向交班員敬禮,交班員應(yīng)立即還禮; ⑦交班員與接班員同時(shí)右跨一步,靠腳后同時(shí)向前 3-5 步,完成位置互換后轉(zhuǎn)體180°,同時(shí)右跨一步;交班員:“交班完畢!”接班員:“接班完畢!”交班員對(duì)接班員敬禮,待接班員還禮后轉(zhuǎn)體面向帶班員,打報(bào)告申請(qǐng)入列待同意后齊步行進(jìn)至隊(duì)伍末端自行入列,或按照接崗路線返回至預(yù)定出發(fā)地點(diǎn),整個(gè)交接崗過(guò)程規(guī)范,精神風(fēng)貌佳。(備注:形象崗上崗前應(yīng)備齊崗位物品,不得在崗位上進(jìn)行交接。) | |
停車場(chǎng)(設(shè)施配置) | ①停車場(chǎng)設(shè)置便民站,提供項(xiàng)目太陽(yáng)傘、車用遮陽(yáng)罩,遮蔽雨雪的專用道具;設(shè)置雨傘架;夏季提供洗車設(shè)備; ②停車場(chǎng)入口處應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況放置車位已滿提示; ③所有標(biāo)識(shí)應(yīng)使用國(guó)家或地方規(guī)定的交通標(biāo)識(shí); ④應(yīng)設(shè)置免費(fèi)免責(zé)聲明銘牌; ⑤車場(chǎng)出入口應(yīng)使用限高、限重、限速,請(qǐng)勿鳴笛、減速慢行等提示標(biāo)識(shí); | |
停車場(chǎng)(保潔服務(wù)) | ①停車場(chǎng)地面無(wú)垃圾、雜物,標(biāo)識(shí)無(wú)褪色、松脫、歪斜、設(shè)置合理,高位無(wú)浮塵、低位無(wú)塵,下水道無(wú)垃圾,排水通暢; ②配備保潔作業(yè)車(作業(yè)車上含水桶、毛巾、拖把等主要清潔工具),崗位人員視天氣、時(shí)間等情況著反光衣; | |
停車場(chǎng)(客戶服務(wù)) | 車輛進(jìn)場(chǎng)指引: ①車場(chǎng)工作人員著統(tǒng)一工裝,視天氣、時(shí)間等情況穿著反光衣; ②選定預(yù)停車位相對(duì)應(yīng)的指揮位置,面向來(lái)車,按照規(guī)范手勢(shì)指引車輛進(jìn)場(chǎng),指揮手勢(shì)干凈有力; ③快步上前待車門電動(dòng)鎖彈起后為賓客開(kāi)車門并主動(dòng)問(wèn)好“您好,歡迎光臨”然后輕關(guān)車門; ④形象崗工作人員著統(tǒng)一工裝,指引賓客進(jìn)入銷售案場(chǎng),并通知下一崗位做好接待準(zhǔn)備; ⑤天氣炎熱時(shí)賓客鎖車離開(kāi) 3 分鐘內(nèi)為車輛加蓋遮陽(yáng)罩,雨天或天氣炎熱時(shí)為賓客提供撐傘服務(wù),并主動(dòng)接送客戶至銷售中心門口; 車輛離場(chǎng)指引: ①面向賓客立正敬禮并問(wèn)好快步上前位于主賓座艙一側(cè)等待電動(dòng)鎖彈起; ②為主賓打開(kāi)車門并致謝“謝謝參觀!歡迎下次光臨!”或“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨!” ③為賓客關(guān)車門,指揮車輛出場(chǎng),敬禮并且目送離開(kāi),通報(bào)下一崗位關(guān)注。 注:禁止裝載危險(xiǎn)品機(jī)動(dòng)車進(jìn)入停車場(chǎng);停車位停滿時(shí),應(yīng)設(shè)置溫馨提示裝置。 | |
停車場(chǎng)(現(xiàn)場(chǎng)巡查) | ①確保車場(chǎng)各類設(shè)施設(shè)備完好,車場(chǎng)遮陽(yáng)罩、遮陽(yáng)傘、滅火器配置齊全; ②確保停車場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生良好,車輛停放有序、無(wú)亂停放現(xiàn)象; ③車窗/車門未關(guān)、漏油時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并知會(huì)車主。并填寫(xiě)《值班記錄表》; ④車輛停放應(yīng)進(jìn)行外觀檢查,并填寫(xiě)《值班記錄表》; ⑤現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)控制肇事車輛,及時(shí)通知被損車輛車主,保護(hù)肇事現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)視肇事人,并及時(shí)上報(bào); ⑥人員傷亡時(shí)應(yīng)即時(shí)報(bào) 110 和 120,并進(jìn)行必要的搶救工作;協(xié)助警察及救護(hù)人員處理事故; ⑦配合顧客辦理理賠手續(xù)。并填寫(xiě)《緊急事件處理記錄表》,并進(jìn)行報(bào)備; ⑧非機(jī)動(dòng)車車輛在停車區(qū)域內(nèi)擺放整齊;管理區(qū)域內(nèi)勿隨意停放車輛; | |
銷售中心門口崗 (硬件配置) | ①綜合樓正門有擦鞋機(jī)使用、有定制項(xiàng)目 logo 地毯、門口崗位預(yù)備雨傘架,設(shè)備整潔、配備齊全無(wú)丟失; ②銷售中心設(shè)置香薰系統(tǒng);整體香薰氛圍適宜(濃郁但不刺鼻)、加濕器及空調(diào); | |
銷售中心門口崗 (禮賓服務(wù)) | ①當(dāng)賓客出現(xiàn)在員工視線范圍時(shí)應(yīng)主動(dòng)前迎行禮并面帶微笑向賓客問(wèn)好:“您好!歡迎光臨!”,指引客戶進(jìn)入大堂并用對(duì)講機(jī)向下一崗位通報(bào)賓客進(jìn)出信息; ②賓客離開(kāi),距離崗位約 3-5 米時(shí),應(yīng)行禮并面帶微笑向賓客致謝:“謝謝光臨,請(qǐng)慢走!”,指引賓客離開(kāi); ③若大堂門系手動(dòng),確保為每一位進(jìn)出賓客開(kāi)啟; ④雨天或天氣炎熱時(shí)主動(dòng)為賓客撐傘; ⑤地板濕滑或遇臺(tái)階時(shí)應(yīng)提醒客人“請(qǐng)小心地滑”或“請(qǐng)小心臺(tái)階”; | |
銷售中心門口崗 (現(xiàn)場(chǎng)把控) | ①非工作時(shí)間來(lái)訪人員應(yīng)得到相關(guān)工作聯(lián)系部門指定負(fù)責(zé)人許可,并進(jìn)行備案(須填寫(xiě)《訪客登記表》)登記后方可進(jìn)入; ②大宗物品應(yīng)得相關(guān)工作聯(lián)系部門指定負(fù)責(zé)人確認(rèn),并進(jìn)行備案(《填寫(xiě)物品搬出放行條》)登記后方可放行; | |
銷售中心大廳 (大堂清潔作業(yè)) | ①每周一次定期清潔總規(guī)模型、區(qū)位模型、單體模型,展示清潔無(wú)損壞,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)聯(lián)系營(yíng)銷策劃人員; ②每日銷售大廳、示范單位內(nèi)需做好除濕、除異味處理,室溫保持 26℃左右;室內(nèi)夏季制冷時(shí),相對(duì)濕度以 40%—80%為宜,冬季采暖時(shí),應(yīng)控制在 30%——60%;香薰系統(tǒng)正常使用; ③大堂清潔作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)置警戒線或溫馨提示牌;雨天或潮濕天氣時(shí),大堂應(yīng)放置防滑地墊,并放置溫馨提示牌; ④大堂、電梯、樓層通道、樣板房等室內(nèi)區(qū)域無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬、垃圾、雜物、水漬、水跡,墻磚;地腳線、地磚無(wú)破損、松脫;標(biāo)識(shí)無(wú)褪色、松脫、歪斜、設(shè)置合理,高位無(wú)浮塵、低位無(wú);、鏡子、鏡鋼、玻璃明亮(每日日常清潔工作); ⑤地面應(yīng)當(dāng)光亮、無(wú)水漬、污漬及垃圾雜物;垃圾箱積存不超過(guò) 2/3;煙灰裝置應(yīng)當(dāng)無(wú)痰跡污物、石砂潔凈且裝量不超過(guò)煙蓋的 2/3,煙頭應(yīng)當(dāng)不超過(guò) 3 個(gè)(每日日常清潔工作); ⑥墻面、玻璃應(yīng)當(dāng)無(wú)浮灰、斜視無(wú)跡印,無(wú)粘貼廣告;大門無(wú)手印和灰塵,大堂墻面、臺(tái)面、沙發(fā)、不銹鋼設(shè)施等保持光亮整潔、無(wú)灰塵(每日日常清潔工作); ⑦消防栓、滅火器、信報(bào)箱、電器開(kāi)關(guān)及各種風(fēng)口、對(duì)講電話、按鍵應(yīng)當(dāng)無(wú)灰塵,無(wú)污漬,燈罩內(nèi)無(wú)蚊蟲(chóng)、蛛網(wǎng)及積塵; ⑧銷售案場(chǎng)內(nèi)所有可移動(dòng)式金屬擺件底部需加墊紅色地毯,地毯邊沿應(yīng)外露 0.5cm,地毯應(yīng)保持干凈整潔;宣傳欄、告示牌、指示牌無(wú)積塵,公示文件無(wú)撕毀、掉頁(yè)及破損;冬季天氣寒冷時(shí)主門門把手加裝門把手套; ⑨清潔工具及物品,應(yīng)規(guī)范放置于指定工作間內(nèi)并關(guān)閉上鎖,禁止堆存于大堂、梯間死角位、別墅露臺(tái)、空調(diào)放置臺(tái)、綠化死角位及公園背陰邊角位等客戶可視范圍處; ⑩石(木)材地面需制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,確保晶面潔凈光亮(每日日常保養(yǎng)工作); | |
銷售中心大廳 (指示系統(tǒng)) | ①綜合樓內(nèi)各功能區(qū)指示牌醒目、清潔無(wú)破損,每日清潔至少一次,如發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)聯(lián)系營(yíng)銷策劃人員; ②透明玻璃幕墻應(yīng)貼有玻璃防撞貼; | |
水吧臺(tái)(水吧服務(wù)) | ①吧臺(tái)要求賓客人員站服務(wù)崗,主動(dòng)為客戶提供茶點(diǎn); ②提供充電站及充電寶,物品寄存處,冬季應(yīng)提供暖手寶; ③每日確保臺(tái)面干凈整潔;杯碟類物品及時(shí)回收并進(jìn)行消毒,將賓客使用后的桌椅、擺件等物品及時(shí)恢復(fù)原位(避免發(fā)出噪音); ④賓客落座 30 秒內(nèi)提供飲品;春冬季為賓客備熱濕巾(冬夏季均為長(zhǎng)者提供熱濕巾);桌面低于50cm 時(shí),應(yīng)單膝屈地俯身呈送飲品; ⑤定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);定期統(tǒng)計(jì)易耗品,及時(shí)申領(lǐng)、補(bǔ)充;吧臺(tái)物品分類存放,確保衛(wèi)生安全; | |
洽談區(qū) (保潔服務(wù)) | ①賓客落座 1分鐘內(nèi)提供飲品;桌面低于 50cm 時(shí),應(yīng)單膝屈地俯身呈送飲品; ②桌椅、沙發(fā)靠枕、擺件保持整齊清潔,物品做到客走歸位;煙灰缸及時(shí)清潔,待客時(shí)煙灰缸內(nèi)不得出現(xiàn)煙灰、煙頭、污漬等; | |
功能區(qū)域 (保潔服務(wù)) | ①每日進(jìn)行保潔工作,配置維修工具,每月對(duì)功能區(qū)設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù); ②場(chǎng)所標(biāo)識(shí)清潔無(wú)破損:應(yīng)設(shè)置休閑場(chǎng)所(兒童娛樂(lè)場(chǎng))、健身場(chǎng)所(球場(chǎng))、人防設(shè)施(人防通道、防爆門)、倉(cāng)庫(kù)、操作間、工具房等;提示標(biāo)識(shí):應(yīng)設(shè)置使用說(shuō)明、開(kāi)放時(shí)間、適用人群等 | |
衛(wèi)生間區(qū)域 (保潔服務(wù)) | ①銷售中心無(wú)工程問(wèn)題(如漏水、裂痕等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下單整改; ②香薰系統(tǒng)正常使用;洗手液、手紙等供應(yīng)充足; ③衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)置節(jié)約用水提示“來(lái)也匆匆、去也沖沖 ”等愛(ài)護(hù)環(huán)境提示; | |
衛(wèi)生間區(qū)域 (保潔服務(wù)) | ①地面、門窗、墻面、玻璃面、洗手臺(tái)、木門、天花、標(biāo)識(shí):無(wú)雜物、污漬、積水、積塵,無(wú)明顯脫色,色澤一致;廁位無(wú)雜物、無(wú)污漬、尿漬、糞便,小便池?zé)o尿漬,無(wú)煙頭等雜物,池面無(wú)塵無(wú)污漬,紙巾架無(wú)塵,廁位垃圾桶雜物不超總?cè)萘康?1/2。垃圾桶宜采用帶蓋不銹鋼或金銅款式,放置于合理位置(每日日常保潔工作); ②紙巾放于廁位紙巾架,紙巾末端應(yīng)疊為三角形;洗手液不低于容量的 1/3(每日日常保潔工作); ③除非停水,禁止在洗手間內(nèi)擺放大膠白桶或其它桶類容器,確需擺放的,應(yīng)做圍邊處理;非作業(yè)進(jìn)行時(shí),洗手間內(nèi)禁止堆放任何作業(yè)工具,以及禁止堆放無(wú)關(guān)的物料、物品等。 ④保潔時(shí),現(xiàn)場(chǎng)需放置“作業(yè)中”等警示牌,遇賓客進(jìn)入,立即暫停作業(yè),微笑問(wèn)好;保潔完成后需及時(shí)填寫(xiě)《洗手間檢查記錄表》。 | |
辦公區(qū)(監(jiān)控系統(tǒng)) | ①銷售中心監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,且密碼由專人保管; | |
示范區(qū)(交通工具) | 看房車干凈整潔、安全駕駛,司機(jī)人員使用禮貌用語(yǔ),服務(wù)流程規(guī)范: ①以禮儀姿態(tài)站立在距離駕駛室旁約 0.5 米處,面向來(lái)賓方向; ②賓客距離看房車 5-10 米遠(yuǎn)時(shí)行 30°鞠躬禮,并向賓客問(wèn)好“您好,歡迎您!”,指引賓客上車落座(提醒老人、小孩、孕婦勿坐后排),立正轉(zhuǎn)體進(jìn)入駕駛室按規(guī)范坐姿落座; ③啟動(dòng)看房車前應(yīng)側(cè)頭后觀并禮貌提示“車啟動(dòng),請(qǐng)坐好扶穩(wěn)”,間隔三秒確認(rèn)賓客已坐好扶穩(wěn)后啟動(dòng),車速控制在 15 公里以內(nèi)(車輛行駛過(guò)程中遇轉(zhuǎn)彎、減速、避讓需提醒賓客); ④到達(dá)目的地,車停穩(wěn)后,迅速下車,立于駕駛室旁 1 米處,禮貌提醒“已到達(dá)***示范區(qū)/板房區(qū),下車請(qǐng)慢行”并提醒賓客帶好隨身物品。向賓客行 30°鞠躬禮“祝您參觀愉快,請(qǐng)慢走!”,雨天或陽(yáng)天氣溫30度以上主動(dòng)為賓客撐傘; ⑤駕駛看房車過(guò)程中禁止接聽(tīng)電話; ⑥嚴(yán)格執(zhí)行看房車管理制度; ⑦看房車駕駛員應(yīng)持駕駛資格證上崗; | |
示范區(qū)(禮賓服務(wù)) | ①示范區(qū)工作人員著統(tǒng)一工裝并遇到客戶時(shí)第一時(shí)間示意問(wèn)好(客戶、業(yè)主到訪保安主動(dòng)敬禮); | |
示范區(qū)(氛圍營(yíng)造) | 示范區(qū)參觀道路干凈整潔,所經(jīng)過(guò)區(qū)域水景、園林等景觀效果最佳 ①示范區(qū)桌椅等休閑設(shè)施表面干凈光亮,無(wú)灰塵、污漬、銹漬,所有擺件物品手摸無(wú)塵,標(biāo)識(shí)牌、雕塑、銅像、宣傳欄表面、兒童游樂(lè)設(shè)施、路燈燈柱無(wú)明顯積塵、無(wú)污漬(每日日常保潔工作); ②苑區(qū)音樂(lè)是否正常開(kāi)啟,音樂(lè)是否符合項(xiàng)目調(diào)性及定位,是否根據(jù)節(jié)假日及時(shí)更換調(diào)整; ③綠化帶及人行道上(含車道)無(wú)泥塊、磚頭、煙頭、紙屑等雜物,無(wú)明顯落葉(每日日常保潔工作); ④排水溝干凈無(wú)污漬、無(wú)青苔雜草、無(wú)明顯垃圾,排水暢通無(wú)堵塞、無(wú)積水; ⑤垃圾桶內(nèi)垃圾不得超出垃圾桶的 1/2,桶身表面光潔無(wú)污漬,桶外標(biāo)識(shí)清晰;煙灰缸內(nèi)煙頭不超過(guò) 3個(gè),無(wú)雜物;公共場(chǎng)所每 100 ㎡內(nèi)的煙頭、紙屑等垃圾應(yīng)當(dāng)平均不超過(guò)兩個(gè)(每日日常保潔工作); ⑥保潔作業(yè)車配備到位,車輛干凈整潔,工具擺放有序;工具房應(yīng)保持潔凈、無(wú)污漬、無(wú)積水、無(wú)異味(每日日常保潔工作); | |
示范區(qū)(園林綠化) | ①草坪翠綠、無(wú)缺水、無(wú)枯萎、無(wú)黃土裸露、無(wú)病蟲(chóng)害現(xiàn)象,無(wú)垃圾、雜物;植株生長(zhǎng)良好,植株豐滿健壯(每日日常保潔工作); ②園林改造、養(yǎng)護(hù)作業(yè)期間應(yīng)設(shè)置非觀賞期,盡請(qǐng)諒解等臨時(shí)提示標(biāo)識(shí); ③草坪應(yīng)定期修剪,草皮生長(zhǎng)不能延至路面,草坪無(wú)積水,無(wú)花泥流失(每日日常保潔工作); ④盆栽類植物葉面經(jīng)常擦拭,保持干凈光亮(每日日常保潔工作); | |
示范區(qū)(提示標(biāo)識(shí)) | ①苑區(qū)設(shè)置“小心臺(tái)階、小心碰頭” 等警示標(biāo)識(shí);井蓋缺少處等危險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置安全圍擋,施工期間在施工區(qū)域設(shè)置“品質(zhì)提升中”提示牌; ②兒童游樂(lè)設(shè)施區(qū),應(yīng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí),如“兒童須家長(zhǎng)陪同”等; ③各類帶電設(shè)備應(yīng)設(shè)置安全警示,如“高壓請(qǐng)勿觸摸”; ④病蟲(chóng)防治期間應(yīng)放置有毒害警示,“請(qǐng)勿觸摸 ”等警示標(biāo)識(shí); ⑤根據(jù)需要,在公共區(qū)域應(yīng)當(dāng)設(shè)置愛(ài)護(hù)環(huán)境提示,如“請(qǐng)勿隨地吐痰、請(qǐng)愛(ài)護(hù)環(huán)境、請(qǐng)勿亂扔垃圾、請(qǐng)勿大聲喧嘩、請(qǐng)勿踐踏草坪 等”; ⑥衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)置節(jié)“約用水提示、來(lái)也匆匆、去也沖沖 等”; ⑦應(yīng)定期檢查各類標(biāo)識(shí),如發(fā)現(xiàn)有褪色、變形、破損等不合格項(xiàng)應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換; | |
示范區(qū)(工程質(zhì)量) | ①苑區(qū)內(nèi)客戶體驗(yàn)設(shè)施安全性檢查,如桌椅、搖椅等,保障安全使用無(wú)破損(每日巡檢保養(yǎng)工作); ②苑區(qū)內(nèi)定期電路檢查(包括樓梯亮化、水系亮化、苑區(qū)亮化),確保電路安全,杜絕電路老化等安全隱患(每日巡檢保養(yǎng)工作); ③如發(fā)現(xiàn)以上兩點(diǎn)當(dāng)中的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)備,及時(shí)修理或更換設(shè)施設(shè)備; | |
示范區(qū)(提示標(biāo)識(shí)) | ①示范單位戶型介紹、水牌內(nèi)容準(zhǔn)確、無(wú)損壞,提示標(biāo)識(shí)信息完善,如開(kāi)放時(shí)間、使用須知、管理人員聯(lián)系方式等; ②樣板間內(nèi)設(shè)置各功能分區(qū)識(shí)別標(biāo)識(shí); ③示范單位在可能出現(xiàn)危險(xiǎn)性的地方作出溫馨提示,如門檻、玻璃、樓梯、水池、秋千、別墅露臺(tái)等; 示范單位使用防撞玻璃貼; | |
示范區(qū)(環(huán)境保潔) | ①地面、墻面、天花及擺設(shè)物保潔的要求同大堂(每日日常保潔工作); ②樣板房家私應(yīng)潔凈、光亮、無(wú)污漬;樣板房布草平整、干凈,無(wú)污跡(每日日常保潔工作); ③樣板房飾品光潔,無(wú)破損、擺放整齊。垃圾簍的垃圾應(yīng)隨時(shí)不超過(guò)垃圾簍的 2/3 且無(wú)異味(每日日常保潔工作); ④木制品、鐵藝、雨棚頂部應(yīng)當(dāng)無(wú)明顯污漬、無(wú)垃圾雜物,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每日日常保潔工作); | |
樣板間(客戶服務(wù)) | ①各示范單位門口有禮賓,且見(jiàn)客戶后使用標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作及禮貌用語(yǔ); ②及時(shí)規(guī)整樣板房?jī)?nèi)的物品擺件,回收院落飾品;下班前關(guān)閉電源、水閥、門窗等; | |
示范區(qū)(氛圍營(yíng)造) | ①示范單位內(nèi)播放背景音樂(lè)、集團(tuán)宣傳片; ②放置香薰,香薰氛圍是否符合標(biāo)準(zhǔn)(濃郁但不刺鼻); |
第四篇:物業(yè)銷售案場(chǎng)物業(yè)管理方案
銷售案場(chǎng)物業(yè)
服務(wù)方案
一
管理理念及管理目標(biāo)
為配合城南壹號(hào)整體銷售計(jì)劃,并對(duì)案場(chǎng)區(qū)提供良好的物業(yè)服務(wù)工作,秉承“親切服務(wù),專業(yè)管理”的宗旨,竭誠(chéng)為客戶及業(yè)主提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù),努力創(chuàng)造一個(gè)自然、悠閑、舒適的銷售環(huán)境。將物業(yè)服務(wù)的最佳形象具體、形象地展現(xiàn)在準(zhǔn)業(yè)主面前,使業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)有所了解,從而增強(qiáng)其購(gòu)買城南壹號(hào)物業(yè)的信心。
除此之外,物業(yè)服務(wù)公司還會(huì)配合銷售部門做好相關(guān)物業(yè)管理文件的簽署和業(yè)主及客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的咨詢解釋工作。
1、將案場(chǎng)作為物業(yè)服務(wù)的典范實(shí)施管理,引入盡善盡美的個(gè)性化服務(wù)理念,將物業(yè)服務(wù)與管理融為一體,本著“以人為本”的原則,以高起點(diǎn)的管理、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、高素質(zhì)的人員,讓客戶及業(yè)主享受的人性化服務(wù)。
2、在內(nèi)部管理上,實(shí)行定員、定量、定額方式,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒ǎ侠碚{(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標(biāo)及服務(wù)規(guī)范,實(shí)行嚴(yán)格有效的考核制度,使管理隊(duì)伍的素質(zhì)不斷地提高,為管理好案場(chǎng),服務(wù)于業(yè)主及銷售部門打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二
案場(chǎng)崗位架構(gòu)
案場(chǎng)管理崗
客服接待崗
禮賓接待崗
基礎(chǔ)作業(yè)崗
夜間值班
三樓接待崗
案場(chǎng)形象崗
車輛引導(dǎo)崗
保潔綠化崗
一樓接待崗
水電維修崗
三
案場(chǎng)服務(wù)流程
開(kāi)始
駕車而來(lái)
是
客戶來(lái)訪
引導(dǎo)客戶泊車,提供服務(wù)
否
形象崗敬禮
(拉門、微笑問(wèn)候)
銷售接待員上前迎接
迎接客戶
接待遞送茶水飲料
置業(yè)顧問(wèn)忙碌
是
否
安撫客戶稍等,聯(lián)絡(luò)置業(yè)顧問(wèn)
置業(yè)顧問(wèn)接待客戶
客服人員為客戶續(xù)水或飲料,清理桌面雜物,煙灰缸等
恭送客戶出展廳
結(jié)束接待
四
案場(chǎng)崗位配置
序號(hào)
崗位
編制
編制說(shuō)明
主管
負(fù)責(zé)案場(chǎng)綜合管理
客服接待
三樓入口接待客服1,一樓接待配客服1。負(fù)責(zé)三樓及案場(chǎng)的服務(wù)接待工作。
夜值
專門負(fù)責(zé)夜間安全值班,值班時(shí)間:18:30---08:00
保潔員
外圍1人,銷售案場(chǎng)2人,辦公室保潔1人
禮賓接待
工作時(shí)間為08:30—18:30,4人(1個(gè)形象立崗,1個(gè)車輛引導(dǎo),1個(gè)巡邏,1個(gè)機(jī)動(dòng)),分別承擔(dān)形象禮賓,車輛引導(dǎo)禮賓工作。
工程維修
提供銷售案場(chǎng)的維修工作
合計(jì)
根據(jù)銷售案場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)各崗位需求進(jìn)行配置
五
工作流程及標(biāo)準(zhǔn)
(一)主管:
1、工作要求
l
定時(shí)巡視檢查各崗位工作人員的工作狀態(tài);
l
認(rèn)真解答客戶提出的關(guān)于物業(yè)管理方面的詢問(wèn);
l
定期組織開(kāi)展各部門檢查考核;
l
認(rèn)真處理關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理的投訴;
l
要根據(jù)情況及時(shí)提出物品采購(gòu)計(jì)劃;
l
每周組織召開(kāi)例會(huì),對(duì)每周工作情況進(jìn)行講評(píng),布置下周工作;
l
檢查各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程是否符合規(guī)范,及時(shí)糾正,定期組織培訓(xùn);
l
每周向營(yíng)銷部開(kāi)展案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議征詢,及時(shí)整改;
l
積極配合案場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。
2、工作程序
l
每天9:00—17:00不定時(shí)位進(jìn)行巡視;
l
隨時(shí)接受客戶關(guān)于物業(yè)管理的咨詢;
l
每天下班后組織員工進(jìn)行工作講評(píng);
l
按規(guī)定遞交月度計(jì)劃總結(jié)。
l
每周組織召開(kāi)例會(huì),組織開(kāi)展部門檢查考評(píng)。
l
每周與案場(chǎng)營(yíng)銷部門進(jìn)行溝通對(duì)接。
(二)禮賓接待
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
展示銷售案場(chǎng)禮賓形象;
l
保持背跨或立正姿勢(shì)站立案場(chǎng)主入口處左側(cè);
l
客戶前來(lái)參觀及參觀結(jié)束離開(kāi)時(shí),敬禮致敬;
2、崗位規(guī)范及要求:
l
跨立姿勢(shì)立崗,當(dāng)客戶經(jīng)過(guò)案場(chǎng)入口崗位區(qū)域時(shí),成立正姿勢(shì)轉(zhuǎn)向客戶行舉手禮,待客戶經(jīng)過(guò)后,轉(zhuǎn)體恢復(fù)原姿勢(shì);
l
在車輛管理人員不足的情況下,及時(shí)協(xié)助車輛引導(dǎo)員進(jìn)行車輛引導(dǎo)
l
立崗位置角度與前往的車輛、客戶45度角時(shí),面帶微笑行注目禮;
l
在距離三米左右,轉(zhuǎn)體面向客戶敬禮,待客戶經(jīng)過(guò)身邊時(shí)禮畢,轉(zhuǎn)體恢復(fù)跨立或者立正姿勢(shì)。
l
立即用耳麥通知案場(chǎng)客服做好接待準(zhǔn)備工作
3、工作程序
l
每天早8:40上班,18:00下班,整理好本班物品,按物品交接單與夜班人員交接。
l
每間隔1小時(shí)與輪休崗對(duì)調(diào)1次,以保持良好站立形象;
l
吃飯時(shí)要等接班人員到達(dá)方可離開(kāi)。
l
交接班時(shí)應(yīng)待接班人員到達(dá)后并交代清楚本班工作后方可離開(kāi)。
l
每天下班前按物品交接單清點(diǎn)物品,與夜班值班人員做好交接工作,雙方簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)。
(三)車輛引導(dǎo):
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
在停車場(chǎng)內(nèi)巡視,見(jiàn)到客戶車輛立即前來(lái)引導(dǎo)客戶泊入車位、為客戶開(kāi)車門,同時(shí)告知客戶前往銷售現(xiàn)場(chǎng)的方向。
l
如客戶車內(nèi)有同來(lái)人員,應(yīng)先替同乘人員開(kāi)門;開(kāi)門時(shí)應(yīng)面向客戶,一手開(kāi)門、一手搭在車頂,以示尊重,并等客戶下車站定后方可關(guān)門,以防夾傷。
l
如是下雨天,應(yīng)先撐好雨傘再開(kāi)門,并送客戶至案場(chǎng);如客戶較多時(shí),開(kāi)門后逐步遞交備用雨傘給客戶。
2、崗位規(guī)范及要求:
l
當(dāng)有客戶車輛進(jìn)入案場(chǎng)停車場(chǎng)區(qū)域時(shí),立即按照交通指揮手勢(shì)指引客戶往停車場(chǎng)指定位置停車、指揮進(jìn)入停車位后,幫客戶打開(kāi)車門,并主動(dòng)問(wèn)候“您好,歡迎參觀”,手放車門上沿護(hù)其頭部并客戶關(guān)好車門,指引客戶前往銷售現(xiàn)場(chǎng)。
l
當(dāng)客戶離開(kāi)案場(chǎng)行至停車場(chǎng)時(shí),主動(dòng)到其車前,幫其打開(kāi)車門,手放車門上沿護(hù)其頭部,待客戶上車后主動(dòng)招呼“謝謝參觀,請(qǐng)慢走”幫其關(guān)閉車門后,指揮車輛離開(kāi)車場(chǎng)。
l
當(dāng)雨雪天氣或炎熱天氣時(shí),車場(chǎng)管理人員。需要提供雨傘待客戶下車后主動(dòng)幫其打傘,送客戶至案場(chǎng)(或者由客戶按指引行至案場(chǎng))
注意
l
小心引導(dǎo),避免造成車輛劃傷。
l
若同時(shí)有幾位客戶,應(yīng)側(cè)重服務(wù)后座的客戶,同時(shí)兼顧其他人。開(kāi)車門的方向根據(jù)停放車輛后人員下車方向進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。保持停車場(chǎng)內(nèi)交通和車輛停放有序。
l
其他交通工具車輛指引停放后,微笑歡迎客戶參觀,并用指引手勢(shì)引導(dǎo)客戶到案場(chǎng)。
3、工作程序:
l
每班工作,整理好本崗位物品。
l
崗位每1小時(shí)對(duì)調(diào)1次,以保持端正的姿勢(shì)。
l
門崗引導(dǎo)車輛進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)立即通知禮賓崗。
(四)夜間值班
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行安全巡查;
l
對(duì)來(lái)訪客戶進(jìn)行解釋,告知其開(kāi)放時(shí)間來(lái)訪;
l
不得脫崗。
2、工作程序:
l
上班前做好準(zhǔn)備工作;
l
對(duì)案場(chǎng)門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;
l
對(duì)案場(chǎng)物資完好情況進(jìn)行檢查;
l
對(duì)案場(chǎng)的水電關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;
l
每一小時(shí)對(duì)案場(chǎng)以及外圍區(qū)域巡查一遍。
3、工作程序
l
每天1
8:30上班,次日8:40下班,整理好本崗位物品。
(五)客服接待
1、工作要求:
l
待客戶落座后面帶微笑,主動(dòng)上前詢問(wèn)客戶飲品需求,及時(shí)根據(jù)客戶要求提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
l
根據(jù)提供的客戶“點(diǎn)單”內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)制作高質(zhì)量的飲品;
l
除個(gè)別特殊飲品外,對(duì)客戶飲品已喝三分之一后的客戶器皿應(yīng)及時(shí)添加飲品,避免被動(dòng)服務(wù);
l
對(duì)于不符合客戶要求的飲品或食品應(yīng)及時(shí)更換并向客戶表示歉意;
l
中途根據(jù)客戶需要或?qū)嶋H情況添加飲品,主動(dòng)添加時(shí)應(yīng)先詢問(wèn)客戶意見(jiàn);
l
無(wú)服務(wù)時(shí)應(yīng)站立觀察,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶服務(wù)。原則上不能過(guò)多打擾客戶。
l
及時(shí)接待區(qū)清理雜物等;
2、崗位規(guī)范:
l
客戶進(jìn)入水吧洽談區(qū)入座時(shí),立即禮貌用語(yǔ):“您好,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了***,請(qǐng)問(wèn)您需要什么。”待客戶確定需要后,及時(shí)回復(fù):“好的,請(qǐng)稍等”;
l
上茶飲時(shí),使用致歉語(yǔ)“您好,打擾一下”按標(biāo)準(zhǔn)為客戶端上茶飲后:“這是您的**,請(qǐng)慢用”。及時(shí)退出;
l
在洽談過(guò)程中有必要時(shí)為客戶更換飲品、清理桌面;在服務(wù)區(qū)域內(nèi)待命,隨時(shí)根據(jù)指令為客戶服務(wù);
l
及時(shí)觀察客戶的需求,如有需求時(shí)及時(shí)提供(如打火機(jī)等)。
注意:
l
微笑服務(wù),問(wèn)詢及時(shí)、流利,端送姿勢(shì)準(zhǔn)確,規(guī)范;
l
當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶有抽煙需求時(shí)及時(shí)遞送煙灰缸或者打火機(jī);
l
關(guān)注客戶所需,發(fā)現(xiàn)客戶杯茶飲少于1/3時(shí),及時(shí)續(xù)水;
l
客戶離開(kāi)后,及時(shí)撤杯清理桌面,保持清潔;
l
在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂應(yīng)立即更換,更換煙缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙缸正面向上蓋住要更換的煙缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。所有動(dòng)作宜輕、柔、穩(wěn);
l
當(dāng)茶幾比較低時(shí),為表示尊敬,應(yīng)采用蹲式服務(wù)。
3、工作程序:
l
每天早8:40上班,17:30下班,整理好本班物品。
l
檢查銷售中心各區(qū)域清潔衛(wèi)生,并及時(shí)通知保潔人員清理與整改
l
每間隔20分鐘對(duì)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行1次巡視。
l
做好吧臺(tái)對(duì)客物資的統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)以及使用記錄。
l
做好水吧設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
(六)案場(chǎng)保潔
1、工作要求:
l
每天對(duì)銷售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行1次徹底清潔;
l
每周對(duì)大廳大理石地面進(jìn)行一次拋光保養(yǎng)(根據(jù)實(shí)際情況可增加次數(shù)),并定期進(jìn)行上臘處理;
l
集中清理木地板使用專用清潔劑擦拭,隨時(shí)清理時(shí)使用干拖布;
l
皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;
l
清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的潔亮;
l
案場(chǎng)裝飾面、飾品用毛巾擦拭一遍;
l
沙盤、模型每天擦拭,沙盤內(nèi)用車載吸塵器進(jìn)行吸塵;
l
清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;
l
下雨天要在門口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對(duì)門口進(jìn)行隨時(shí)清潔,雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;
l
客戶離開(kāi)后及時(shí)清理臺(tái)面,并將家具恢復(fù)原狀;
l
作業(yè)時(shí)遇到客戶時(shí)主動(dòng)避讓,禮貌微笑示意或問(wèn)候:您好!
2、工作程序
l
每日8:20上班,9:00前將銷售大廳、洽談區(qū)、通道地面,接待沙發(fā)、茶幾,沙盤、模型臺(tái)面,入口大門洗手間進(jìn)行清潔完畢。
l
9:00—12:00,在不影響接待客戶的前提下,對(duì)銷售大廳玻璃,案場(chǎng)飾品,廣告宣傳畫(huà)面,隱蔽邊角等進(jìn)行保潔。
l
中午12:30—13:00對(duì)售樓處的地面、家具、清潔1次,并清理一次垃圾,但應(yīng)盡量減少對(duì)客戶的影響;
l
其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨時(shí)進(jìn)行保潔,每15分鐘巡視1次,工作重點(diǎn)在洗手間、客戶接待洽談區(qū)及容易污濁的地方(視客戶流量,增加頻次);
l
客戶離開(kāi)后及時(shí)清理桌面,并將家具恢復(fù)原狀;
l
每周一對(duì)售樓處內(nèi)的家具、地面、內(nèi)墻面、綠化等進(jìn)行一次徹底清理(根據(jù)工作計(jì)劃安排每日分項(xiàng)進(jìn)行);
(七)外圍保潔
1、工作要求:
l
雨天應(yīng)在上、下坡、臺(tái)階及其它濕滑處及時(shí)放置“小心地滑”警示牌,并及時(shí)清理積水;
l
保持外圍廣場(chǎng)、道路、通道、休閑設(shè)施、景觀小品無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)積水、無(wú)廣告亂貼亂畫(huà);
l
垃圾桶不超過(guò)3/4,桶體無(wú)污跡、無(wú)異味、干凈無(wú)灰塵;
l
保持外圍綠化帶無(wú)垃圾雜物,做好循環(huán)保潔
2、工作程序
l
每天8:20—9:30、13:00--14:00對(duì)室外停車場(chǎng)、廣場(chǎng)、銷售通道、水景觀、綠化帶及其他公共設(shè)施設(shè)備場(chǎng)所(地)進(jìn)行1次徹底清潔;
l
其他時(shí)間隨時(shí)保潔;
l
每2天沖洗一次公共場(chǎng)所、路面(如有需要增加頻次);
l
水景觀每周定期進(jìn)行水質(zhì)處理;
l
每天清理2次垃圾(根據(jù)具體情況,增加頻次)。
(八)工程維修
1、工作要求:
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室供水、供電正常運(yùn)行;
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的的日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)維修;
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的接報(bào)修工作。
2、工作程序:
l
每天9:00—18:00對(duì)案場(chǎng)、辦公室進(jìn)行巡視;
l
做好工程問(wèn)題的計(jì)劃性維修;
l
做好營(yíng)銷活動(dòng)期間的供水、供電、排水、通訊、網(wǎng)絡(luò)的保障工作;
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做好工程維修的驗(yàn)收工作。
六
行為規(guī)范
1、著裝
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工作期間必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服及工號(hào)牌
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制服應(yīng)經(jīng)常洗、燙,保持干凈、整齊、無(wú)異味。
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制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品。服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品。
2、容貌
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身體、面部、手部必須保持清潔。
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上班前不吃異味食物,以保證口腔清潔。
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頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑。
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女員工要適當(dāng)化淡妝,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一束扎于腦后。
3、行為
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舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好。
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接觸客戶時(shí)要微帶微笑,使用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向客戶問(wèn)好、道別。
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走路時(shí)步履均勻,步速適中、輕盈。
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為客戶提供飲品時(shí)聲音應(yīng)輕柔、清晰,站在客戶右后方半米處,雙手前握,身體微躬,注意避免說(shuō)話時(shí)的氣流直接噴到客戶臉上。
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為客戶提供完服務(wù)后應(yīng)先后退兩步,然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)。
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引領(lǐng)客戶時(shí)先用手勢(shì)示意方向,五指并攏,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并說(shuō)“您這邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ),拐彎時(shí)回頭向客戶示意。
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非工作需要不允許與客戶并行。
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客戶正在洽談時(shí)原則上不主動(dòng)服務(wù),但客戶如有召喚時(shí)應(yīng)立即前往,服務(wù)前應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打擾一下”然后迅速進(jìn)行服務(wù),服務(wù)完成后說(shuō)“謝謝”后離開(kāi)。
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不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起,暫離面對(duì)的客戶,一律講“請(qǐng)稍候”,離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要說(shuō)
“對(duì)不起,讓您久等了”。
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在打電話或與客戶交談時(shí),如有客戶走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口。
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說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得過(guò)高或過(guò)低,不得裝腔作勢(shì)。
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客戶問(wèn)話或詢問(wèn)的問(wèn)題涉及公司秘密時(shí),應(yīng)講究回答藝術(shù),靈活地進(jìn)行解釋。
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任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說(shuō)“不知道、不行、不可以”。
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七
崗位職責(zé)
(一)案場(chǎng)管理崗崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)資源;
2、配合地產(chǎn)營(yíng)銷工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷售、銷售代理等各方面的關(guān)系,保持溝通,建立定期工作協(xié)調(diào)例會(huì)制度;
3、負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,組織部門例會(huì);
4、負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)創(chuàng)新服務(wù);
5、負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)重大突發(fā)事件的處理。
(二)客戶接待崗位職責(zé)
1、來(lái)訪客戶的拉門迎接工作,并送上規(guī)范問(wèn)候用語(yǔ)及禮儀;
2、戶所點(diǎn)的茶飲及時(shí)送到,如遇特殊情況(如所點(diǎn)食品暫無(wú)),應(yīng)先向客戶說(shuō)明原因,然后再委婉的請(qǐng)客戶改換其他食品;
3、注意客戶的動(dòng)向,隨時(shí)主動(dòng)為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)(如加水、增加飲料、詢問(wèn)等);
4、有在休息區(qū)的客戶每人發(fā)放關(guān)于介紹房產(chǎn)宣傳資料;
5、認(rèn)客戶離開(kāi)時(shí),及時(shí)整理桌面,保持桌面的清潔;
6、交辦的其它工作。
(三)保潔員崗位職責(zé)
1、按照操作保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作;
2、按照保潔具體流程,對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范保潔作業(yè);
3、維護(hù)案場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,對(duì)不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)場(chǎng)和行為立即制止和勸阻;
4、時(shí)刻保持案場(chǎng)各部位及周邊范圍的環(huán)境衛(wèi)生;
5、積極參加和配合各類培訓(xùn),提高工作技能和業(yè)務(wù)水平,提高自身修養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)案場(chǎng)各類大型活動(dòng)的保潔工作;
7、時(shí)刻注意自身形象,使用得當(dāng)?shù)亩Y貌、禮儀,不得使用任何土語(yǔ)、粗語(yǔ),以免表達(dá)不準(zhǔn)確而引起誤會(huì);
8、在崗期間,規(guī)范行走姿勢(shì)及路線,正確使用保潔工具,不得于他人私語(yǔ)
9、在崗期間,做到“三先”即:先走、先進(jìn)、先出;
10、按照規(guī)范要求提供洗手間禮儀引導(dǎo)服務(wù)
11、做好上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。
(四)車輛引導(dǎo)崗
1、指揮來(lái)訪客戶車輛的安全停放;
2、熱情引導(dǎo)來(lái)訪客戶,為顧客拉關(guān)車門,問(wèn)候語(yǔ)言動(dòng)作規(guī)范;
3、負(fù)責(zé)為雨、雪天來(lái)訪的客戶,撐傘接送服務(wù);
4、對(duì)客戶車輛檢查及安全防范工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和排除安全隱患;
5、區(qū)域道路暢通,車輛停放規(guī)范有序,符合消防有關(guān)規(guī)定。
(五)夜間值守崗位職責(zé)
1、對(duì)案場(chǎng)夜間的安全管理和防范(內(nèi)部和外圍);
2、在案場(chǎng)過(guò)夜車輛進(jìn)行安全管理;
3、對(duì)案場(chǎng)各出入處鑰匙的管理及按時(shí)開(kāi)關(guān)大門;
4、時(shí)間不得看書(shū)、看報(bào),不得飲酒或酒后上崗;
5、案場(chǎng)夜間的安全,每一小時(shí)巡邏一次,在崗時(shí)間不允許睡崗;
6、守不利,造成財(cái)產(chǎn)損失的將究其責(zé)任并按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
八
費(fèi)用測(cè)算
一、人員工資支出:
序號(hào)
崗
位
月工資
標(biāo)準(zhǔn)
定編
月工資(元)
主
管
4000
4000
禮賓崗
2700
10800
值
夜
1800
3600
保
潔
1300
5200
接
待
2400
4800
維
修
2300
2300
合計(jì)
30700
二、社保福利費(fèi)
計(jì)算公式:月總工資×28.7%(養(yǎng)老20%+醫(yī)療6%+工傷0.7%+生育0.5%+失業(yè)1.5%)=月社保福利費(fèi)
30700×28.7%=8811元
三、服裝費(fèi)用
序號(hào)
崗
位
服裝標(biāo)準(zhǔn)
(元/套)
數(shù)量(套)
金額(元)
主
管
600
2400
禮賓崗
500
8000
值
夜
500
2000
保
潔
300
4800
接
待
600
4800
維
修
300
1200
合計(jì)
23200
服裝按兩年折舊:23200÷24個(gè)月=967元/月
四、秩序維護(hù)費(fèi)
序號(hào)
名稱
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)
對(duì)講機(jī)
500
2500
手電筒
300
雨衣
400
雨鞋
200
合計(jì)
3400
按兩年折舊:3400÷24個(gè)月=142元/月
五、環(huán)境維護(hù)費(fèi)用
序號(hào)
費(fèi)用名稱
估算金額(元/月)
備注
保潔用品(拖把、掃把、毛巾等)
1200
根據(jù)2015年6月---2016年4月所購(gòu)物資金額平均分?jǐn)偹脭?shù)據(jù)。
紙巾(抽紙、卷紙等)
600
綠化修剪
350
鮮花擺放
1200
合計(jì)
3350
六、工程維修費(fèi)用
序號(hào)
名稱
數(shù)量
單價(jià)(年/元)
金額(元)
電梯維保
3000
9000
監(jiān)控維修費(fèi)
5000
5000
零星維修
5000
5000
合計(jì)
19000
19000元÷12個(gè)月=1584元/月
七、稅費(fèi)
按最新?tīng)I(yíng)改增標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:物業(yè)管理費(fèi)收入÷1.06×6%計(jì)提
35000元/月÷1.06×6%=1981元
七、管理費(fèi)
按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入8%計(jì)提。
35000元/月×8%=2800元
八、盈虧結(jié)果
35000元-(1-7項(xiàng)合計(jì)50335)=-15335元
盈虧結(jié)果:每月虧損15335元
九
建議事項(xiàng)
1、建議在案場(chǎng)專門設(shè)置物業(yè)服務(wù)咨詢臺(tái),并配備物業(yè)管理專業(yè)人員服務(wù),解答客戶有關(guān)物業(yè)管理的咨詢。
2、建議將物業(yè)服務(wù)模式、服務(wù)理念及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息制作成背景板或噴繪,放置于物管服務(wù)咨詢臺(tái)周圍,以有形方式對(duì)物業(yè)服務(wù)提前向客戶或準(zhǔn)客戶進(jìn)行展示,以增加客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)知和理解,樹(shù)立客戶的口碑傳誦效應(yīng)。
3、建議將《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等物業(yè)相關(guān)文件與《商品房買賣合同》制作成冊(cè),置于咨詢臺(tái)/文件公示臺(tái)供客戶及業(yè)主翻閱,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)之專業(yè)形象。
4、建議對(duì)吧臺(tái)物質(zhì)配備、服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行完善:
1)建議撤銷現(xiàn)有紙質(zhì)紙杯,改換玻璃、水晶或其他材質(zhì)較好的水杯,這樣既能體現(xiàn)檔次,同時(shí)也能體現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重;
2)建議購(gòu)置速溶沖劑與咖啡的放置器皿,不宜直接將紙質(zhì)包裝直接放于吧臺(tái)面,顯得不夠?qū)I(yè)且有礙觀瞻;
3)建議增設(shè)幾項(xiàng)簡(jiǎn)單易于操作飲品種類:a
現(xiàn)有的白開(kāi)水建議改成檸檬水,加檸檬粒,夏天可加冰塊,b
速溶或現(xiàn)磨咖啡,c
果珍或其他簡(jiǎn)易果汁類速溶飲品,d
2至3種常見(jiàn)茶類;(飲品可配置與之對(duì)應(yīng)的造型吸管)
5、建議對(duì)洗手間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行完善:包括皂液盒、噴香機(jī)、擦手紙、紙巾架、烘手機(jī)、掛勾、溫馨提示標(biāo)識(shí)等;
6、完善案場(chǎng)及辦公區(qū)域、停車場(chǎng)及外圍所有標(biāo)識(shí):包括名稱標(biāo)識(shí)、提示標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)識(shí)等;
7、建議在案場(chǎng)外圍停車位設(shè)置定位器;
第五篇:銷售、物業(yè)案場(chǎng)檢查管理辦法
案場(chǎng)檢查管理辦法
1.目的
建立各項(xiàng)目銷售案場(chǎng)管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)公示、環(huán)境衛(wèi)生、銷售員及案場(chǎng)工作人員著裝儀容、風(fēng)險(xiǎn)管控等細(xì)節(jié)方面通過(guò)定期考核評(píng)估加以規(guī)范,提升項(xiàng)目銷售案場(chǎng)管理品質(zhì)。
2.適用范圍
適用于武漢聯(lián)投物業(yè)公司各項(xiàng)目的銷售案場(chǎng)品質(zhì)管理工作。
3.適用人員
代理公司銷售人員、自有團(tuán)隊(duì)銷售人員、項(xiàng)目案場(chǎng)公司及代理團(tuán)隊(duì)管理人員、客服人員。
4.內(nèi)容
4.1銷售案場(chǎng)巡檢制度
4.1.1檢查范圍及對(duì)象:代理公司銷售人員、自有團(tuán)隊(duì)銷售人員、項(xiàng)目案場(chǎng)公司及代理團(tuán)隊(duì)管理人員、客服人員、物業(yè)人員。
4.1.2檢查細(xì)項(xiàng):
? 環(huán)境展示類:具體包括公共區(qū)域、銷售大廳、接待臺(tái)、談判區(qū)域、辦公區(qū)域、收款室、衛(wèi)生間、樣板間通道、樓梯、樣板間室內(nèi)等項(xiàng);
? 職業(yè)表現(xiàn)類,具體包括:現(xiàn)場(chǎng)工作人員(范圍見(jiàn)第3條適用人員)儀容、儀表、佩帶胸牌等項(xiàng);
? 風(fēng)險(xiǎn)管理類,具體包括:樣板間及銷售大廳宣傳文件、銷售員口頭承諾、買賣合同、成交客戶信息、印章、客戶資料、銷售信息、銷售資料保管等項(xiàng); ? 工程進(jìn)度告知類; ? 上次檢查問(wèn)題關(guān)閉情況 4.1.2巡檢辦法:
品質(zhì)部每月不定期對(duì)各案場(chǎng)進(jìn)行檢查,檢查頻率為每項(xiàng)目每月不少于1次,由品質(zhì)部牽頭組成臨時(shí)巡檢小組,具體檢查時(shí)間保密,不得知會(huì)被檢項(xiàng)目,各銷售案場(chǎng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)日常品質(zhì)檢查。
4.1.3巡檢小組:品質(zhì)部牽頭組織營(yíng)銷代表、物業(yè)代表形成檢查小組,組長(zhǎng):由總經(jīng)理授權(quán)指定。
4.2考核評(píng)價(jià)體系 4.2.1考核評(píng)價(jià)指標(biāo)
詳見(jiàn)附表1《銷售案場(chǎng)檢查表》 4.2.2考核辦法
銷售案場(chǎng)管理采用月度考核制度,由品質(zhì)部根據(jù)每月檢查結(jié)果出具檢查報(bào)告,報(bào)告將結(jié)合《銷售案場(chǎng)檢查表》與《物業(yè)案場(chǎng)檢查表》給各案場(chǎng)進(jìn)行評(píng)分和排名,檢查小組于每月30日前將上月考核得分及排名結(jié)果上報(bào)綜合中心。
4.2.3考核權(quán)限
? 由品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)各案場(chǎng)的檢查評(píng)比; ? 由綜合中心針對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。4.2.4考核分值
營(yíng)銷代理基礎(chǔ)分100分,參照附表1《營(yíng)銷案場(chǎng)檢查表》中對(duì)應(yīng)考核項(xiàng)進(jìn)扣分。物業(yè)管理基礎(chǔ)分144分,參照附表2《物業(yè)案場(chǎng)檢查表》中對(duì)應(yīng)考核項(xiàng)進(jìn)行扣分,得出最終考核分值。
4.2.5考核結(jié)果生效
考核小組人員應(yīng)將考核結(jié)果當(dāng)天知會(huì)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人,若對(duì)考核結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到考核結(jié)果后三日內(nèi)提出,否則考核結(jié)果生效。
4.附表
附表1《銷售案場(chǎng)檢查表》
銷售案場(chǎng)檢查表.xls
附表2《物業(yè)案場(chǎng)檢查表》
物業(yè)案場(chǎng)檢查表.xls