第一篇：集團(tuán)本部文秘崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)
1．工作標(biāo)識(shí)：
職位名稱(chēng) 2 12 集團(tuán)本部文秘
崗
級(jí)
所在部門(mén) 資金財(cái)務(wù)部 職位定員
直接上級(jí) 資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理 下屬人數(shù)
2．職位總體目標(biāo)：
為確保公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最終執(zhí)行，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)制度的指導(dǎo)下，做好各類(lèi)合同、付款申請(qǐng)流轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)文檔整理歸檔工作。
3．工作職責(zé)：
1)負(fù)責(zé)及時(shí)整理并流轉(zhuǎn)各類(lèi)合同審批文件； 2)負(fù)責(zé)及時(shí)整理并流轉(zhuǎn)各類(lèi)付款申請(qǐng)表審批文件； 3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)文檔管理規(guī)定、定期整理匯集各類(lèi)財(cái)務(wù)文檔； 4)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)文檔管理規(guī)定、定期將財(cái)務(wù)文檔歸檔入集團(tuán)檔案室； 5)監(jiān)督下屬子公司的財(cái)務(wù)文檔歸檔工作； 6)配合做好稅務(wù)檢查、各類(lèi)審計(jì)等接待工作； 7)完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
4．工作權(quán)限：
決策權(quán)限：無(wú) 監(jiān)督權(quán)限：無(wú) 建議權(quán)限：對(duì)財(cái)務(wù)文檔管理有建議權(quán)
5．工作聯(lián)系：
匯報(bào)對(duì)象：資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理
督導(dǎo)對(duì)象：無(wú) 內(nèi)部聯(lián)系：綜合辦公室 外部聯(lián)系：無(wú) 6．素質(zhì)要求：
教育程度：專(zhuān)科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)要求：財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 經(jīng)驗(yàn)要求：2 年以上專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn) 能力要求：具備一定檔案管理知識(shí)，具備協(xié)調(diào)溝通能力；
具有高度責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，堅(jiān)持原則、嚴(yán)守秘密；
能熟練使用電腦及各種辦公軟件。
從業(yè)資格：
7．工作條件 工作時(shí)間特征：白天正常班 工作環(huán)境：室內(nèi)作業(yè)
部門(mén)審核：
日期：
綜合辦公室審核：
日期：
第二篇：XX集團(tuán)成本部崗位說(shuō)明書(shū)
集團(tuán)成本部崗位說(shuō)明書(shū)
1、成本總監(jiān)
o
基本資料
職位名稱(chēng)
成本管理部經(jīng)理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-001
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
分管副總裁
管理幅度
直轄6崗；
直接下級(jí)
成本經(jīng)理
o
職位目標(biāo)
2.1在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司成本的統(tǒng)籌管理工作，為下屬公司的成本和招投標(biāo)管理工作提供服務(wù)、支持、指導(dǎo)。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團(tuán)各部門(mén)（主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)）和下屬公司成本部；
3.2外部聯(lián)系：造價(jià)咨詢單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；
2)
負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、、季度、月度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)；
3）
審核（或?qū)徟┎块T(mén)各類(lèi)文件和資料；
4）
負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的修訂、完善工作；
5）
負(fù)責(zé)本部門(mén)人員定崗定編、招聘配置、人員離職等工作；
6)
負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作；
7)
負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展；
8)
負(fù)責(zé)代表本部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通；
9)
負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成本管理體系的建立
1)
組織建立和完善公司成本管理體系。
2)
組織策劃、制訂公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略，并負(fù)責(zé)督促實(shí)施。
3)
指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。
4)
組織對(duì)下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。
成本策劃
1)
督導(dǎo)下屬做好下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
督導(dǎo)下屬參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作，組織下屬對(duì)項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。（原則：誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算）
3)
組織審核事業(yè)部項(xiàng)目定位階段的目標(biāo)成本測(cè)算。
4)
督導(dǎo)下屬做好對(duì)城市公司項(xiàng)目定位階段的成本測(cè)算工作，并組織審核。
5)
組織審核城市公司方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算。
6)
組織對(duì)下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審。
7)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)，組織下屬對(duì)設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
督導(dǎo)下屬收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫(kù)（成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等）。
2）
督促下屬做好下屬公司成本部動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳的建立，及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
組織對(duì)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2）
督促下屬完成各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)的備案。
3)
督導(dǎo)下屬編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
組織對(duì)下屬公司的權(quán)限外的工程結(jié)算審核工作。
5)
督促下屬做好下屬公司所有結(jié)算和后評(píng)估資料的備案。
采購(gòu)管理
1)
負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。
2)
組織制定和完善統(tǒng)一招標(biāo)管理制度，組織編制和完善統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3）
組織對(duì)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)（如集中采購(gòu)）的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)工作。
4)
根據(jù)權(quán)限，組織下屬參與下屬公司的采購(gòu)工作。（即組織對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核）
5)
督促下屬做好下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
督導(dǎo)下屬做好公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2）
組織對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外合同的審批。
3)
根據(jù)權(quán)限，組織下屬按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負(fù)責(zé)公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)，并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2）
督促下屬做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件（詳見(jiàn)流程清單）
CIFI-JT-OP-YY-001
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理作業(yè)指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引（事業(yè)部）
CIFI-CS-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引（城市公司）
2、成本管理部經(jīng)理
o
基本資料
職位名稱(chēng)
成本管理部經(jīng)理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-001
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
成本總監(jiān)
管理幅度
直轄5崗；
直接下級(jí)
綜合成本、土建造價(jià)、安裝造價(jià)、采購(gòu)管理、部門(mén)助理
o
職位目標(biāo)
2.1在成本總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司成本的統(tǒng)籌管理工作，為下屬公司的成本和招投標(biāo)管理工作提供服務(wù)、支持、指導(dǎo)。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團(tuán)各部門(mén)（主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)）和下屬公司成本部；
3.2外部聯(lián)系：造價(jià)咨詢單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
協(xié)助總監(jiān)做好部門(mén)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各業(yè)務(wù)模塊之間的協(xié)調(diào)工作；
2)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排制定個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)的工作；
3)
參與部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作；
4)
負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展；
5)
負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助總監(jiān)建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對(duì)下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對(duì)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作，組織各專(zhuān)業(yè)對(duì)項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。（原則：誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算）
3)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作，提出相關(guān)建議。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算工作。
5)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)，協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進(jìn)行收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫(kù)（成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等）。
2）
組織對(duì)下屬公司成本部動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳的建立，及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
組織對(duì)備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
組織編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司（事業(yè)部、城市公司）權(quán)限外的工程結(jié)算復(fù)核。
5)
組織備案下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
組織項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。
2)
協(xié)助總監(jiān)編制統(tǒng)一招標(biāo)管理制度、編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3）
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)（如集中采購(gòu)）的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)工作。
4)
根據(jù)權(quán)限，協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)參與下屬公司的采購(gòu)工作。（即對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核）
合同管理
1)
協(xié)助總監(jiān)做好公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2）
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外合同的審批。
3)
根據(jù)權(quán)限，協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協(xié)助總監(jiān)做好公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)，并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2）
協(xié)助總監(jiān)做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件（詳見(jiàn)流程清單）
CIFI-JT-OP-YY-001
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理作業(yè)指引
CIFI-SY-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引（事業(yè)部）
CIFI-CS-WI-YY-001
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引（城市公司）
3、綜合成本
o
基本資料
職位名稱(chēng)
綜合成本
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-002
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1在部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各業(yè)務(wù)模塊之間的業(yè)務(wù)。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團(tuán)各部門(mén)（主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)）和下屬公司成本部；
3.2外部聯(lián)系：造價(jià)咨詢單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各業(yè)務(wù)模塊之間的協(xié)調(diào)工作；
2)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排制定個(gè)人工作計(jì)劃，完成相關(guān)的工作；
3)
參與部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作；
4)
負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展；
5)
負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與對(duì)下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。
成本策劃
1)
組織對(duì)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作，組織各專(zhuān)業(yè)對(duì)項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。（原則：誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算）
3)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作，提出相關(guān)建議。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算工作。
5)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)，協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
組織進(jìn)行收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫(kù)（成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等）。
2）
組織對(duì)下屬公司成本部動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳的建立，及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
組織對(duì)備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
組織編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司（事業(yè)部、城市公司）權(quán)限外的工程結(jié)算復(fù)核。
5)
組織備案下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
組織項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。
2)
協(xié)助經(jīng)理編制統(tǒng)一招標(biāo)管理制度、編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3）
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)（如集中采購(gòu)）的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)工作。
4)
根據(jù)權(quán)限，協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)參與下屬公司的采購(gòu)工作。（即對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核）
合同管理
1)
協(xié)助經(jīng)理做好公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2）
協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外合同的審批。
3)
根據(jù)權(quán)限，協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
協(xié)助經(jīng)理做好公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)，并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2）
協(xié)助經(jīng)理做好成本管理資料的收集、整理和歸檔。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件（詳見(jiàn)流程清單）
4、土建造價(jià)
o
基本資料
職位名稱(chēng)
土建造價(jià)
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-003
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1負(fù)責(zé)與下屬公司的成本經(jīng)理（或成本人員）進(jìn)行對(duì)接，協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)下屬公司成本管理的支持、服務(wù)和指導(dǎo)工作。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團(tuán)各部門(mén)（主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)）和下屬公司成本部；
3.2外部聯(lián)系：造價(jià)咨詢單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作；
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。
3)
參與集團(tuán)對(duì)下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
負(fù)責(zé)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作，在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。（原則：誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算）
3)
參與事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作，提出并匯總相關(guān)建議。
4)
負(fù)責(zé)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的土建專(zhuān)業(yè)工程的目標(biāo)成本測(cè)算并匯總項(xiàng)目目標(biāo)成本。
5）
參與下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審并匯總評(píng)審意見(jiàn)。
6)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)，負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出土建專(zhuān)業(yè)成本控制建議。
成本信息收集
1)
負(fù)責(zé)收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫(kù)（成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等）。
2)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳，及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
負(fù)責(zé)下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
負(fù)責(zé)編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
負(fù)責(zé)下屬公司（事業(yè)部、城市公司）權(quán)限外的土建專(zhuān)業(yè)工程結(jié)算復(fù)核。
5)
負(fù)責(zé)備案下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
負(fù)責(zé)下屬公司項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
參與制定和完善統(tǒng)一招標(biāo)管理制度，參與編制和完善統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
2)
根據(jù)權(quán)限，參與下屬公司土建專(zhuān)業(yè)工程的采購(gòu)工作。（即組織對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核）
3)
督促下屬做好下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司土建專(zhuān)業(yè)工程合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2）
負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外土建專(zhuān)業(yè)工程合同的審核。
3)
根據(jù)權(quán)限，按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的土建專(zhuān)業(yè)工程合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
負(fù)責(zé)公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)，并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2)
負(fù)責(zé)收集和整理成本管理資料并及時(shí)歸檔。
其他
1)
協(xié)助采購(gòu)主管做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)相關(guān)工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件（詳見(jiàn)流程清單）
5、安裝造價(jià)
o
基本資料
職位名稱(chēng)
安裝造價(jià)
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-004
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理模塊中安裝造價(jià)的管理工作。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團(tuán)各部門(mén)（主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)）和下屬公司成本部；
3.2外部聯(lián)系：造價(jià)咨詢單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作；
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
成本管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。
3)
參與集團(tuán)對(duì)下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作，在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。（原則：誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算）
3)
參與事業(yè)部各階段目標(biāo)成本的評(píng)審工作，提出相關(guān)建議。
4)
負(fù)責(zé)對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的安裝專(zhuān)業(yè)工程的目標(biāo)成本測(cè)算工作。
5）
參與下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審。
6)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)，負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出安裝專(zhuān)業(yè)成本控制建議。
成本信息收集
1)
參與收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫(kù)（成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等）。
2)
參與指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳，及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標(biāo)成本的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
參與編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
負(fù)責(zé)下屬公司（事業(yè)部、城市公司）權(quán)限外的安裝專(zhuān)業(yè)工程結(jié)算復(fù)核。
5)
參與下屬公司的所有結(jié)算資料。
6)
參與下屬公司項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
參與制定和完善統(tǒng)一招標(biāo)管理制度，參與編制和完善統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
2)
根據(jù)權(quán)限，參與下屬公司安裝專(zhuān)業(yè)工程的采購(gòu)工作。（即組織對(duì)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核）
3)
督促下屬做好下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本的備案。
合同管理
1)
參與公司安裝專(zhuān)業(yè)工程合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2）
負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外安裝專(zhuān)業(yè)工程合同的審核。
3)
根據(jù)權(quán)限，按時(shí)完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的安裝專(zhuān)業(yè)工程合同等項(xiàng)的審核工作。
信息及檔案管理
1)
參與公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)，并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2)
參與收集和整理成本管理資料并及時(shí)歸檔。
其他
1)
協(xié)助采購(gòu)主管做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)相關(guān)工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件（詳見(jiàn)流程清單）
6、采購(gòu)管理
o
基本資料
職位名稱(chēng)
采購(gòu)管理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-005
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
管理幅度
直接下級(jí)
o
職位目標(biāo)
2.1協(xié)助經(jīng)理做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)管理工作，制定相關(guān)采購(gòu)管理制度，對(duì)下屬公司的采購(gòu)工作提供服務(wù)、支持與指導(dǎo)，確保為項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價(jià)良的材料設(shè)備。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團(tuán)各部門(mén)（主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)）和下屬公司成本部；
3.2外部聯(lián)系：造價(jià)咨詢單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作；
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
采購(gòu)管理體系的建立
1)
協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司成本管理體系。
2)
參與集團(tuán)對(duì)下屬公司的成本管理工作的檢查和考核。
成本策劃
1)
參與下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本水平調(diào)查。
2)
參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作，在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算（材料設(shè)備方面）。（原則：誰(shuí)拿地誰(shuí)做成本估算）
3)
參與事業(yè)部各階段目標(biāo)成本（材料設(shè)備方面）的評(píng)審工作，提出相關(guān)建議。
4)
參與對(duì)城市公司項(xiàng)目定位、方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算（材料設(shè)備方面）。
5）
參與下屬公司各項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審（材料設(shè)備方面）。
6)
集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)，參與在設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。
成本信息收集
1)
負(fù)責(zé)收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)材料設(shè)備采購(gòu)方面的成本信息，建立成本信息庫(kù)（成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)等）。
2)
參與指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳，及時(shí)匯總到集團(tuán)。
成本管理
1)
參與下屬公司超目標(biāo)成本（材料設(shè)備方面）的審核。
2)
參與備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。
3)
參與編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。
4)
參與下屬公司（事業(yè)部、城市公司）權(quán)限外的材料設(shè)備采購(gòu)方面工程結(jié)算復(fù)核。
5)
負(fù)責(zé)下屬公司項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。
采購(gòu)管理
1)
協(xié)助經(jīng)理做好戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)工作。
2)
協(xié)助制定統(tǒng)一招標(biāo)管理制度，編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。
3)
負(fù)責(zé)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)（如集中采購(gòu)）的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)組織工作，包括組織制定標(biāo)書(shū)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等組織管理工作。
4)
根據(jù)權(quán)限，參與下屬公司材料設(shè)備方面的采購(gòu)工作。（即負(fù)責(zé)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核）
5)
參與備案下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本。（注：包括合同和招標(biāo)過(guò)程全部資料進(jìn)行備案；）
合同管理
1)
協(xié)助公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。
2）
負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司權(quán)限范圍外安裝專(zhuān)業(yè)工程合同的審核。
3)
根據(jù)權(quán)限，協(xié)助完成下屬公司上報(bào)集團(tuán)的招標(biāo)文件、合同等項(xiàng)的審核工作。
其他
1)
協(xié)助各專(zhuān)業(yè)成本人員做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)文件（詳見(jiàn)流程清單）
7、部門(mén)助理
o
基本資料
職位名稱(chēng)
部門(mén)助理
職位編號(hào)
CIFI-JT-CB-006
所屬部門(mén)
成本管理部
崗位定員
直接上級(jí)
經(jīng)理
職務(wù)序列
直接下級(jí)
無(wú)
管理幅度
無(wú)
o
職位目標(biāo)
2.1根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)部門(mén)行政后勤相關(guān)工作，確保部門(mén)行政事務(wù)的順利開(kāi)展。
o
工作聯(lián)系
3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團(tuán)各部門(mén)（主要指工程、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)）和下屬公司成本部；
3.2外部聯(lián)系：造價(jià)咨詢單位、工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供方等機(jī)構(gòu)。
o
崗位職責(zé)
序號(hào)
工作職責(zé)
工作內(nèi)容
通用職責(zé)
1)
根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；
2)
參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)、績(jī)效考核工作；
3)
負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政事務(wù)
1)
協(xié)助部門(mén)人員做好成本管理和采購(gòu)管理相關(guān)工作；
2)
負(fù)責(zé)收集和管理部門(mén)各類(lèi)資料、文件；
3）
負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)函件、文件的收集和下發(fā)；
4)
負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)資料的歸類(lèi)、歸檔管理；
5)
負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)的處理；
6)
負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的收集、打印以及分類(lèi)工作；
7)
負(fù)責(zé)部門(mén)設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作
8）
負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)的各類(lèi)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作
9)
負(fù)責(zé)部門(mén)其他行政后勤相關(guān)工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集團(tuán)成本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息庫(kù)作業(yè)指引
CIFI-JT-OP-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
戰(zhàn)略采購(gòu)方案編制作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集團(tuán)招標(biāo)管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-005
標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造價(jià)咨詢供方選擇作業(yè)指引
事業(yè)部與城市公司采購(gòu)及成本文件（詳見(jiàn)流程清單）
公司行政與人事管理制度
第三篇：文秘接待崗崗位說(shuō)明書(shū)
文秘接待崗崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)
文秘接待崗
崗位編號(hào)
所在部門(mén)
行政辦公室
崗位定員
1人
直接上級(jí)
行政辦公室主任
崗位工資
直接下級(jí)
無(wú)
分析人
所轄人員
無(wú)
分析日期
本職：
負(fù)責(zé)行政辦公室文秘、接待、打印等工作
職責(zé)與工作任務(wù)：
職
責(zé)
一
職責(zé)表述：對(duì)各種文書(shū)的系統(tǒng)管理
工作時(shí)間百分比：35%
工作
任務(wù)
具體負(fù)責(zé)廠部各類(lèi)文件、通知、總結(jié)、上報(bào)材料的打印、下發(fā)、建檔工作
頻次：1次/日
用時(shí)：2h
具體負(fù)責(zé)全廠每月工作方案的收集、匯總、打印、報(bào)批、上報(bào)、存檔
頻次：1次/月
用時(shí)：8h
具體負(fù)責(zé)全廠每月質(zhì)量、原單位會(huì)議材料的收集、打印、報(bào)批、郵寄工作
頻次：1次/月
用時(shí)：10h
具體負(fù)責(zé)全廠電子文稿的收集、匯總、編輯、修改、上報(bào)、存檔工作
頻次：2次/年
用時(shí)：24h
協(xié)助廠長(zhǎng)每月崗位考核書(shū)的匯總、打印、審核、報(bào)批、上報(bào)工作
頻次：1次/月
用時(shí)：6h
職
責(zé)
二
職責(zé)表述：
廠部?jī)?nèi)、外來(lái)訪客人的效勞、接待
工作時(shí)間百分比：15%
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)廠部來(lái)訪客人的效勞、接待工作
頻次：3次/日
用時(shí)：1h
負(fù)責(zé)各廠長(zhǎng)辦公室的文件整理、衛(wèi)生清掃工作
頻次：3次/日
用時(shí)：1h
協(xié)助參與對(duì)外日常溝通協(xié)調(diào)
頻次：1次/日
用時(shí)：1/2h
職
責(zé)
三
職責(zé)表述：
廠部印章、出門(mén)證、工作餐票的管理
工作時(shí)間百分比：10%
工作
任務(wù)
具體負(fù)責(zé)廠部行政印章、合同印章的使用、登記
頻次：1次/日
用時(shí)：10m
具體負(fù)責(zé)全廠各部門(mén)出門(mén)證的蓋章、登記
頻次：2次/日
用時(shí)：10m
具體負(fù)責(zé)全廠各部門(mén)接待客戶用工作餐票的發(fā)放、登記
頻次：10次/月
用時(shí)：30m
職
責(zé)
四
職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)籌備廠部重大活動(dòng)及各種會(huì)議、考評(píng)、培訓(xùn)
工作時(shí)間百分比：10%
工作
任務(wù)
協(xié)助組織廠部重大活動(dòng)，安排現(xiàn)場(chǎng)、人員座次
頻次：2次/年
用時(shí)：48h
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各種年終總結(jié)、工作報(bào)告、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理等會(huì)議
頻次：20次/月
用時(shí)：15h
協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)及通知各部門(mén)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、參加人數(shù)、登記
頻次：20次/月
用時(shí)：2h
協(xié)助各種崗位操作知識(shí)培訓(xùn)的簽到、考試、批閱、存檔
頻次：5次/年
用時(shí)：25h
負(fù)責(zé)參與中層干部考評(píng)工作中的材料收集、打印、匯總評(píng)分、分析數(shù)據(jù)
頻次：2次/年
用時(shí)：70h
職
責(zé)
五
職責(zé)表述：
協(xié)助組織、安排工會(huì)、團(tuán)總支各項(xiàng)活動(dòng)
工作時(shí)間百分比：10%
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)名匯總，篩選運(yùn)發(fā)動(dòng)、上報(bào)及運(yùn)發(fā)動(dòng)訓(xùn)練考勤
頻次：1次/年
用時(shí)：100h
協(xié)助工會(huì)、團(tuán)總支組織、參與、主持各種游藝、智力競(jìng)賽、節(jié)假日活動(dòng)
頻次：4次/年
用時(shí)：60h
負(fù)責(zé)訂閱工會(huì)圖書(shū)館的圖書(shū)、刊物并協(xié)助日常借閱管理
頻次：6次/月
用時(shí)：6h
職
責(zé)
六
職責(zé)表述：
負(fù)責(zé)日常工作
工作時(shí)間百分比：10%
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)的接轉(zhuǎn)、記錄及、信件的收發(fā)、登記
頻次：3次/日
用時(shí)：1h
負(fù)責(zé)打印紙張、培訓(xùn)材料、書(shū)籍的訂購(gòu)、發(fā)放、登記
頻次：15次/月
用時(shí)：1h
負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、機(jī)的紙張、配件的購(gòu)置、結(jié)算及機(jī)器維護(hù)保養(yǎng)
頻次：2次/月
用時(shí)：1h
負(fù)責(zé)廠部及部門(mén)飲用水的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、結(jié)算工作
頻次：10次/月
用時(shí)：1h
負(fù)責(zé)廠內(nèi)各部門(mén)報(bào)刊及專(zhuān)業(yè)技術(shù)刊物的統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)、郵購(gòu)、收發(fā)
頻次：2次/年
用時(shí)：20h
負(fù)責(zé)全廠各部門(mén)辦公用品〔電腦〕預(yù)算、收集、匯總、報(bào)批
頻次：1次/年
用時(shí)：20h
負(fù)責(zé)廠辦各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的編制、報(bào)批、上報(bào)
頻次：1次/年
用時(shí)：15h
負(fù)責(zé)定期、定時(shí)的制作、更換工作牌，做好記錄
職
責(zé)
七
職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作
工作時(shí)間百分比：10%
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性的其它工作
頻次：5次/周用時(shí)：2h
權(quán)力：
權(quán)限一：有對(duì)所分管的文秘工作監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)
權(quán)限二：有進(jìn)行本職工作的建議權(quán)
權(quán)限三：有相關(guān)設(shè)備、印章的使用權(quán)、監(jiān)督權(quán)
權(quán)限四：有對(duì)各類(lèi)會(huì)議安排的指導(dǎo)權(quán)、執(zhí)行權(quán)
權(quán)限五：有對(duì)參與組織各項(xiàng)活動(dòng)的檢查權(quán)
權(quán)限六：有相關(guān)資料物品的收集、整理權(quán)、處置權(quán)
權(quán)限七:
有對(duì)上級(jí)指令改良的建議權(quán)
考核指標(biāo)：
1、文件收發(fā)、呈報(bào)、傳閱、登記、存檔完整、及時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)率100%
2、相關(guān)稿件打印及時(shí)率100%
3、接待客人要禮貌、周到，滿意率100%
4、對(duì)廠部印章平安使用負(fù)責(zé)，過(guò)失率為05、組織重大活動(dòng)積極、認(rèn)真
6、對(duì)重要、及時(shí)接收、轉(zhuǎn)發(fā)并通知相關(guān)部門(mén)
7、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)滿意
8、工作牌的制作及時(shí)率100%
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
一廠各部門(mén)、公司總經(jīng)辦
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
相關(guān)設(shè)備維修公司、辦公用品公司
任職資格：
教育水平
高中
專(zhuān)業(yè)
相關(guān)專(zhuān)業(yè)或具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上
能力要求
具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能知識(shí)、會(huì)打字，有較好的溝通協(xié)調(diào)能力
個(gè)性特征
認(rèn)真、負(fù)責(zé)、穩(wěn)重、責(zé)任心
生理特征
無(wú)
所需培訓(xùn)
相關(guān)計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)、文秘專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
工作特點(diǎn)：
工作場(chǎng)所
限于本崗位
工作方式
站、坐、走動(dòng)
工作時(shí)間特征
以白天工作為主，每月加班二天，有重大及廠部集體活動(dòng)時(shí)需加班
工作環(huán)境
一般
體力精力消耗
中等
勞動(dòng)保護(hù)
復(fù)印機(jī)、電腦、輻射
使用工具/設(shè)備
計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀、機(jī)、、、塑封機(jī)
所需記錄文檔
文件收發(fā)記錄、會(huì)議通知記錄、工作餐票領(lǐng)用記錄、行政用章加蓋記錄、出門(mén)證蓋章記錄、紙張領(lǐng)用表
備注：
第四篇：某企業(yè)辦公室文秘崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)：文秘
所在部門(mén)：辦公室
工作關(guān)系：
1.上級(jí)：辦公室主任
2.下級(jí)：無(wú)
3.內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門(mén)
4.外部聯(lián)系：政府相關(guān)部門(mén)、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位
工作任務(wù)：
負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)督辦股份公司〔生技委〕領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)；
2.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書(shū)檔案的歸檔管理工作；
3.負(fù)責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；
4.負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
5.負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作方案，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作方案完成情況的檢查；
6.負(fù)責(zé)辦公器械〔包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、機(jī)等〕的使用管理；
7.負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動(dòng)的文字和圖片資料的收集、存檔；
8.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)雜志及資料的借閱管理工作；
9.負(fù)責(zé)來(lái)賓、銷(xiāo)售客戶的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
10.做好車(chē)輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容〔初定〕：
1.文件收發(fā)、登記錯(cuò)誤率。
2.方案匯編及時(shí)率，完成率。
3.檔案資料完整率。
4.文檔資料借閱管理無(wú)過(guò)失率。
5.辦公器械完好率。
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件：
1.知識(shí)技能：具備文字寫(xiě)作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識(shí)。
2.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作一/二年以上。
3.所需學(xué)歷：本科/大專(zhuān)。
第五篇：例：某建工房產(chǎn)公司文秘崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)
編號(hào)：OF03
崗位名稱(chēng)：文秘
所在部門(mén)：辦公室
工作關(guān)系：
1.上級(jí)：辦公室主任
2.下級(jí)：無(wú)
3.內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門(mén)
4.外部聯(lián)系：政府相關(guān)部門(mén)、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位
工作任務(wù)：
負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)督辦股份公司（生技委）領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)；
2.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書(shū)檔案的歸檔管理工作；
3.負(fù)責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；
4.負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
5.負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計(jì)劃，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計(jì)劃完成情況的檢查；
6.負(fù)責(zé)辦公器械（包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的使用管理；
7.負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動(dòng)的文字和圖片資料的收集、存檔；
8.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)雜志及資料的借閱管理工作；
9.負(fù)責(zé)來(lái)賓、銷(xiāo)售客戶的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
10.做好車(chē)輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容（初定）：
1.文件收發(fā)、登記錯(cuò)誤率。
2.計(jì)劃匯編及時(shí)率，完成率。
3.檔案資料完整率。
4.文檔資料借閱管理無(wú)差錯(cuò)率。
5.辦公器械完好率。
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件：
1.知識(shí)技能：具備文字寫(xiě)作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識(shí)。
2.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作一/二年以上。
所需學(xué)歷：本科/大專(zhuān)。
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