第一篇：基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作存問(wèn)題及對(duì)策建議思考

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的基礎(chǔ)性工作，該項(xiàng)工作的有效落實(shí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府順利開(kāi)展其他各項(xiàng)工作具有深層次的意義，本文試圖通過(guò)探究基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)該項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題從而提出相應(yīng)的對(duì)策，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府順利開(kāi)展各項(xiàng)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案是各機(jī)關(guān)單位開(kāi)展工作的真實(shí)反映，同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，因此，妥善做好檔案管理工作是基層政府順利開(kāi)展其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。這就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要對(duì)該項(xiàng)工作給予充分的重視，堅(jiān)持以與時(shí)俱進(jìn)的目光審視當(dāng)前檔案管理工作的思路與模式，積極探索新方法、新舉措，不斷提升該項(xiàng)工作的效率，為基層政府各項(xiàng)工作全面發(fā)展提供有力的支持。

一、基層政府檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）基層工作隊(duì)伍具有不穩(wěn)定性

一方面基層政府工作人員流動(dòng)性較強(qiáng)，另一方面檔案管理工作本身專業(yè)性強(qiáng)、細(xì)枝末節(jié)較多，因此基層檔案管理工作的質(zhì)量難以從根本上得以提升。許多進(jìn)入基層工作的年輕人鮮有扎根基層的決心和勇氣，多數(shù)是為了獲得基層工作經(jīng)驗(yàn)，加之該項(xiàng)工作相對(duì)枯燥，而又對(duì)專業(yè)能力要求較高，人員更替之后，新接手的工作人員缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，需要從頭做起，而工作穩(wěn)定性較強(qiáng)的人員往往年齡偏大，工作熱情和工作能力普遍較低，隊(duì)伍的不穩(wěn)定性決定了基層檔案工作難有實(shí)質(zhì)性的提升。

（二）檔案信息多有丟失

基層檔案管理有兩個(gè)突出特點(diǎn)，一是文本類檔案所占比例較大，音像、影像類檔案比重偏低，重文本輕實(shí)物的檔案管理思想，導(dǎo)致檔案信息不夠完整，可參考性較差;二是紅頭文件及上級(jí)指示、批復(fù)等文件較為齊全，而涉及經(jīng)濟(jì)建設(shè)、開(kāi)發(fā)規(guī)劃、農(nóng)業(yè)推廣等檔案信息比較分散，未做統(tǒng)一歸檔，伴隨著工作人員的流動(dòng)和更替，這些重要信息往往隨之丟失，給日后工作的開(kāi)展增加了被動(dòng)性。

（三）檔案管理設(shè)施較為落后

基層政府運(yùn)營(yíng)資金不足，加之上級(jí)政府部門(mén)對(duì)檔案管理

工作不夠重視，導(dǎo)致基層檔案管理設(shè)施相對(duì)落后，多數(shù)基層政府并未建立專門(mén)的檔案室，檔案分散放置于各辦公室。當(dāng)前的檔案管理方式一來(lái)影響檔案的查找、利用效率，二來(lái)極易出現(xiàn)檔案安全隱患，這種安全隱患不僅包括災(zāi)害事故造成的檔案滅失，也包括管理不善造成的檔案信息丟失，不利于基層政府工作的開(kāi)展。

二、做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的策略

（一）要著重建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

基層政府對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)，部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作的專業(yè)性不強(qiáng)，忽視了對(duì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致該工作的質(zhì)量無(wú)法得到提升。因此，基層政府在選拔公職人員時(shí)，要注重選拔一些檔案管理專業(yè)的專門(mén)人才，為提升檔案管理工作成效打下基礎(chǔ)。上文闡述了基層政府工作人員的流動(dòng)性較強(qiáng)，為避免專業(yè)人員流失后沒(méi)有相應(yīng)的人員作補(bǔ)給，因此在日常工作中，要重視對(duì)基層政府工作人員檔案管理方面專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使人人都懂檔案管理知識(shí)，人人都能勝任檔案管理崗位，這樣才不至于因人員流動(dòng)形成專業(yè)人才的斷層導(dǎo)致該項(xiàng)工作無(wú)法正常開(kāi)展。

（二）重視音像、影像等實(shí)物類檔案和有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、開(kāi)發(fā)規(guī)劃、農(nóng)技推廣資料的收集和歸檔

音像、影像等實(shí)物類檔案具有直觀性和客觀性，能夠有效彌補(bǔ)文本檔案信息文字描述上的誤差。改變以往檔案管理工作中重文本輕實(shí)物的理念，將文本檔案和音像、影像等實(shí)物類檔案有機(jī)結(jié)合起來(lái)，更有利于反映客觀真實(shí)的情況，更有利于提升檔案的價(jià)值。另外，要重視對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、開(kāi)發(fā)規(guī)劃、農(nóng)技推廣資料的收集和歸檔，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一存放，避免因人員流動(dòng)造成重要信息的缺失。

（三）要建立健全檔案管理制度，提升工作的規(guī)范性

文本類檔案，音像、影像等實(shí)物類檔案，以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)、開(kāi)發(fā)規(guī)劃、農(nóng)技推廣等檔案一旦越來(lái)越齊全，檔案管理工作就面臨著更加規(guī)范化的問(wèn)題，因此要加快推進(jìn)檔案管理方面的制度建設(shè)，完善檔案分類保管機(jī)制，專人負(fù)責(zé)機(jī)制、交接借閱機(jī)制等，保證檔案管理工作規(guī)范有序開(kāi)展，嚴(yán)格執(zhí)行《文件材料歸檔范圍與保管期限表》的相關(guān)要求，將文件、材料歸檔范圍以及存檔時(shí)間的要求堅(jiān)決落到實(shí)處。

（四）要著力改善基層檔案管理環(huán)境，防止檔案信息滅失

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要對(duì)基層政府檔案管理工作給予高度重視，增加該項(xiàng)工作的專門(mén)預(yù)算資金撥付;要加快推進(jìn)檔案室的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理、專人管理、信息化管理，以提

升檔案檢索及利用效率;建立健全檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制;將檔案室的巡查工作常態(tài)化開(kāi)展，保證檔案室環(huán)境的安全性，避免因?yàn)?zāi)害事故或環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致的檔案滅失、損毀。

綜上所述，做好基層政府檔案管理工作，要著力于建設(shè)一支專業(yè)技能過(guò)硬的穩(wěn)定隊(duì)伍，同時(shí)加大各類信息的收集歸檔力度，還要建立健全檔案管理制度，進(jìn)一步改善檔案管理環(huán)境，只有從四個(gè)方面同時(shí)發(fā)力，做到統(tǒng)籌兼顧，才能真正地把該項(xiàng)工作落到實(shí)處，才能全面提升基層政府的工作效率，才能促進(jìn)基層政府全面發(fā)展。

第二篇：機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

及對(duì)策建議思考

在組織中，文秘人員的主要工作是傳遞通知和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，這直接影響著企業(yè)內(nèi)部工作的效率。與其他方面的機(jī)構(gòu)相比較，文秘人員的工作水平與自身思維關(guān)系密切。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，文秘人員應(yīng)積極主動(dòng)轉(zhuǎn)變思維方式，不斷進(jìn)行思維創(chuàng)新，以提高自身工作效率。

一、機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理的重要性

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的管理工作是做好其他各項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ)，按照機(jī)關(guān)工作的閉環(huán)理論，沒(méi)有規(guī)范的機(jī)關(guān)檔案管理工作，機(jī)關(guān)工作的完善就缺少最后一環(huán)。在信息化網(wǎng)絡(luò)的今天，機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的相關(guān)工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，做好文書(shū)檔案的收集、整理、保管、利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效共享。文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)多項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，可以對(duì)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作起到很好的促進(jìn)和憑證作用。機(jī)關(guān)文書(shū)檔案相關(guān)工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。基于此，為有效開(kāi)發(fā)利用檔案資源，必須加強(qiáng)檔案管理工作。

二、機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

（一）文書(shū)處理程序存在不規(guī)范現(xiàn)象

具體來(lái)說(shuō)表現(xiàn)為以下幾方面：第一，在文書(shū)文件處理工作過(guò)程中，很多機(jī)關(guān)普遍存在“倒流”情況，違背了文書(shū)處理程序流程，甚至文稿擬制不經(jīng)辦公室審核直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，然后再轉(zhuǎn)送辦公室進(jìn)行核稿操作；第二，越級(jí)行文的情況時(shí)有發(fā)生，單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有掌控文件的審核和蓋章過(guò)程，打印文件材料較為隨意，最終導(dǎo)致越級(jí)行文現(xiàn)象的發(fā)生；第三，發(fā)文處理過(guò)程中如果涉及多個(gè)部門(mén)，未進(jìn)行會(huì)簽，或者僅僅主發(fā)單位蓋章，文件的效力從而大打折扣。

（二）公文不及時(shí)辦理現(xiàn)象

雖然文書(shū)辦理時(shí)間有著明確的規(guī)定，但在實(shí)際操作過(guò)程中，時(shí)常出現(xiàn)延緩處理的情況，文書(shū)積壓、互相推諉更是對(duì)機(jī)關(guān)日常工作造成嚴(yán)重影響。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，處理公文時(shí)限不清，導(dǎo)致部分公文超出辦文時(shí)限，影響辦事效率；第二，文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致文書(shū)出現(xiàn)拖拉延誤情況，使文書(shū)效能發(fā)揮大打折扣；第三，承辦文書(shū)過(guò)程中，所涉及的難度大或者本部門(mén)職責(zé)之外的文書(shū)，未與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，擅自積壓或者延緩處理。

（三）檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

當(dāng)前大多機(jī)關(guān)單位檔案管理模式老套，技術(shù)陳舊落后，案卷質(zhì)量不高，各類檔案整理不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。各單位對(duì)于《文件材料歸檔范圍保管期限表》的制定不夠明確，不清楚哪些檔案應(yīng)移交檔案室存檔，致使檔案未能集中統(tǒng)一管理。

（四）檔案管理制度不健全現(xiàn)象

有些機(jī)關(guān)單位檔案管理不夠規(guī)范，雖建立了相關(guān)檔案管理制度，如歸檔、保管、借閱、鑒定銷毀及崗位責(zé)任制等，也有檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、管理體制、分類方案，但在執(zhí)行過(guò)程中流于形式。大多數(shù)機(jī)關(guān)單位的檔案工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)教育，而且身兼數(shù)職，對(duì)管檔要求、檔案材料收集及歸檔等相關(guān)業(yè)務(wù)了解不深，沒(méi)有對(duì)檔案工作投入較大精力，致使對(duì)本單位各部門(mén)的文件材料形成、歸檔工作及所屬單位的歸檔工作不能進(jìn)行很好地監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、提升機(jī)關(guān)文秘人員工作意識(shí)，強(qiáng)化文檔管理能力

（一）建立綜合性的工作制度

機(jī)關(guān)單位的文秘工作和檔案管理是緊密相連的，在具體工作中必須有效融合組織制度，科學(xué)合理地管理文檔。在大多數(shù)機(jī)關(guān)單位中，文秘部門(mén)和檔案管理部門(mén)都屬于獨(dú)立運(yùn)行的個(gè)體，由于在工作中溝通不到位，導(dǎo)致檔案質(zhì)量很難得到有效保障，這就使得檔案管理面臨很大的困難。同樣，檔案管理若出現(xiàn)一些問(wèn)題，在開(kāi)展文秘工作時(shí)也往往會(huì)遇到一定的困擾，而如果把文秘工作和檔案管理工作有效結(jié)合起來(lái)，綜合考慮兩者的實(shí)際情況，建立起一個(gè)綜合性的工作制度（必須建立在我國(guó)相關(guān)法律條例基礎(chǔ)上來(lái)制定），這樣才能確保公文的質(zhì)量。另外，還要緊密結(jié)合機(jī)關(guān)單位的實(shí)際管理狀況，建立嚴(yán)密的檔案人員網(wǎng)絡(luò)，確保各個(gè)部門(mén)的檔案管理真正做到責(zé)任到人，并形成一個(gè)相互配合的管理體系，以促進(jìn)文秘工作與檔案管理的共同發(fā)展。

（二）嚴(yán)格規(guī)范文書(shū)格式

機(jī)關(guān)單位公文格式的規(guī)范性直接影響了文秘工作與檔案管理的一體化，在起草文書(shū)時(shí)一定要認(rèn)真謹(jǐn)慎，嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定的格式進(jìn)行編寫(xiě)，確保文書(shū)規(guī)模的準(zhǔn)確性，尤其要注意文書(shū)的各方面細(xì)節(jié)。版記是銜接文秘工作和檔案管理工作的標(biāo)記，其極大地影響了文檔的一體化建設(shè)，這就要求文秘工作人員充分重視這一環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確無(wú)誤地標(biāo)記出文件的印發(fā)部門(mén)和具體打印時(shí)間，并在電腦上做好詳細(xì)記錄，流轉(zhuǎn)后立即立卷歸檔，只有確保文書(shū)格式的規(guī)范化，才能確保檔案管理的規(guī)范化。

（三）提升機(jī)關(guān)文秘人員組織協(xié)調(diào)能力

在機(jī)關(guān)單位日常工作中，作為一個(gè)重要的中間人員，文秘人員起著管理決策層與基層二者之間的橋梁作用，因此文秘人員的組織協(xié)調(diào)能力十分重要。在日常工作中，決策層或領(lǐng)導(dǎo)者需要傳遞一些工作任務(wù)時(shí)，文秘工作人員應(yīng)將信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳到基層員工中；如果企業(yè)內(nèi)部基層員工存在一些問(wèn)題，需要反饋到領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)，也需要文秘工作人員進(jìn)行反饋。

（四）文秘人員要處理好日常事務(wù)

在機(jī)關(guān)單位日常工作中，文秘人員的工作比較繁瑣，企業(yè)中的各個(gè)方面都有涉及，這就要求文秘人員要有認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，對(duì)于企業(yè)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題都能夠冷靜處理。比如，在處理檔案文件時(shí)，文秘工作人員不僅要保證檔案的及時(shí)送達(dá)，還要保持檔案文件的準(zhǔn)確性，以為領(lǐng)導(dǎo)者提供方便。此外，如果在日常工作中出現(xiàn)了一些突發(fā)情況，文秘工作人員必須冷靜對(duì)待，不可自亂陣腳，以免給企業(yè)造成損失。

（五）處事站位準(zhǔn)，理解意圖準(zhǔn)，反映問(wèn)題準(zhǔn)

第一，在工作中，文秘人員要重點(diǎn)關(guān)注國(guó)家政策、行業(yè)內(nèi)外戰(zhàn)略變化及相關(guān)制度的出臺(tái)等，這樣有助于更好地指導(dǎo)自身工作。第二，提高自己的政策理解水平，要準(zhǔn)確掌握上級(jí)的要求、內(nèi)部的情況、基層的進(jìn)展。第三，要能從復(fù)雜的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)，在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或請(qǐng)示之前能從眾多方案中準(zhǔn)確篩選出最優(yōu)備選方案。第四，要準(zhǔn)確地獲得信息并進(jìn)行有效傳遞，在各種資訊的背后能協(xié)調(diào)不同立場(chǎng)，尋求共同利益點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作利益的最大化。第五，要能夠從事件的發(fā)展過(guò)程中敏銳體察到其他人的情緒和反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整溝通策略與協(xié)調(diào)方式，從而構(gòu)建和諧穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)氛圍。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在數(shù)字時(shí)代的今天，機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理工作顯得尤為重要。檔案是機(jī)關(guān)以往工作的記錄，對(duì)其未來(lái)發(fā)展建設(shè)具有非常重要的意義。個(gè)別機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理工作或多或少存在一些問(wèn)題，只有不斷學(xué)習(xí)檔案管理新技能，完善檔案管理的主要方法，健全制度體系，檔案管理工作才能逐步走向現(xiàn)代化和科技化。

第三篇：新形勢(shì)下文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

新形勢(shì)下文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

文書(shū)檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，涉及很多方面，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)需要考慮的因素也非常多。為了提高文書(shū)檔案管理的效率需要對(duì)各種檔案資料進(jìn)行收集和整理，方便對(duì)檔案資料的加工和利用。新時(shí)代背景下，文書(shū)檔案管理工作面臨著新的問(wèn)題，那就是檔案資料的內(nèi)容在不斷增加，同時(shí)又有新的科技為文書(shū)檔案管理工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。信息技術(shù)的發(fā)展和普及改變了傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理的方法，采用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升了文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化程度，促進(jìn)了我國(guó)文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范化水平，提高了檔案資料再利用效率。文章在新時(shí)代的背景下對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行了深入研究。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展為文書(shū)檔案管理帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。新時(shí)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)文書(shū)檔案管理工作提出了新要求。要求當(dāng)前的文書(shū)檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷實(shí)現(xiàn)管理方式的現(xiàn)代化，促進(jìn)管理水平的提升。因此，要積極運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備來(lái)提高文書(shū)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，才能夠更好地滿足使用者的需求。

嚴(yán)格的檔案管理工作需要對(duì)現(xiàn)代化的管理策略進(jìn)行深入的了解，才能夠更好地利用現(xiàn)代化技術(shù)為管理服務(wù)，進(jìn)一步提升檔案管理的水平。文書(shū)檔案管理工作隨著時(shí)代發(fā)展變得越來(lái)越重要，需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作，充分體現(xiàn)文書(shū)檔案本身的價(jià)值。不同時(shí)代文書(shū)檔案的管理具有不同的價(jià)值，在進(jìn)行管理的時(shí)候也要跟隨時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行。加強(qiáng)檔案管理工作，要在實(shí)踐中不斷探究文檔管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)找出對(duì)應(yīng)的原因，尋找科學(xué)的解決策略，從而提升文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量，這就要求不斷完善管理工作，通過(guò)科學(xué)合理的方式制定完善的科學(xué)管理模式，對(duì)文書(shū)檔案管理工作過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督。

一、新形勢(shì)下文書(shū)檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）形式復(fù)雜

文書(shū)檔案管理工作的內(nèi)容會(huì)隨著社會(huì)發(fā)展而不斷增加，工作內(nèi)容會(huì)更加繁雜，檔案管理工作需要對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行資源的收集和整理，同時(shí)還要對(duì)這些資源信息進(jìn)行深層次加工。文書(shū)檔案內(nèi)容通常都是對(duì)單位相關(guān)事件的記錄，對(duì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種信息進(jìn)行記錄，然后存檔就是文書(shū)檔案管理的主要工作內(nèi)容。對(duì)資料進(jìn)行收集整理以后還要對(duì)資料進(jìn)行分類，按照不同的種類進(jìn)行整理方便使用。

（二）豐富多樣

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了各行業(yè)各單位業(yè)務(wù)的增多，繼而導(dǎo)致文書(shū)檔案材料的增多，不僅是數(shù)量在不斷地增加，種類也在不斷地增加，文書(shū)檔案的載體也從原來(lái)單一的紙質(zhì)化變成了現(xiàn)在語(yǔ)音以及視頻等多種形式。文書(shū)檔案的管理涉及行政管理等多個(gè)方面。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

文書(shū)檔案具有非常重要的作用，之所以要進(jìn)行高質(zhì)量的管理就是要保證這些資料在需要的時(shí)候能夠發(fā)揮重要的作用。因此，對(duì)于文書(shū)檔案的管理需要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。管理人員需要更加仔細(xì)和耐心地開(kāi)展管理工作，采用科學(xué)的管理方法進(jìn)行規(guī)范化管理。文書(shū)檔案往往都是非常復(fù)雜的內(nèi)容，具有很多工作信息，在管理時(shí)具有一定的難度，需要對(duì)傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行完善和改進(jìn)，防止傳統(tǒng)管理工作中存在的滯后性對(duì)檔案的管理造成嚴(yán)重的不良影響，避免管理上的疏忽導(dǎo)致工作效率受到影響，影響后期工作的順利開(kāi)展。

二、文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

文書(shū)檔案管理工作經(jīng)歷了多年的發(fā)展，在信息化時(shí)代中依然存在很多弊端，這些管理中存在的問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了文書(shū)檔案管理工作水平的提升。

（一）對(duì)檔案管理工作不夠重視

很多單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在開(kāi)展管理工作時(shí)沒(méi)有進(jìn)行有效的宣傳和引導(dǎo)，導(dǎo)致檔案文書(shū)管理人員對(duì)于管理工作缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行管理工作時(shí)很隨意，不夠科學(xué)合理，沒(méi)有積極主動(dòng)地投入到工作中去。在進(jìn)行檔案管理時(shí)缺乏合理的規(guī)章制度對(duì)管理工作進(jìn)行約束和指導(dǎo)，也沒(méi)有科學(xué)的管理手段，導(dǎo)致很多內(nèi)容的歸檔信息不夠完整，容易出現(xiàn)信息丟失等問(wèn)題，對(duì)后期的管理工作造成了很多的麻煩，不利于后期檔案的使用，影響了其他工作的順利開(kāi)展。

（二）檔案管理工作缺乏一定的科學(xué)性

很多單位進(jìn)行檔案管理工作時(shí)仍然采用的是傳統(tǒng)的管理手段，導(dǎo)致管理效率和質(zhì)量都非常低下，沒(méi)有積極地采用先進(jìn)的設(shè)備投入到文書(shū)檔案管理中，缺乏專業(yè)性和科學(xué)性。日常管理工作中的隨意性使得檔案管理工作變得很混亂，不利于后期的使用。缺乏科學(xué)的管理手段和管理方法導(dǎo)致文書(shū)檔案資料的保管存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，直接影響著后期工作的展開(kāi)。

三、提升文書(shū)檔案管理的策略

（一）提高管理人員的綜合素質(zhì)

文書(shū)檔案管理工作開(kāi)展是否順利最主要的是取決于管理人員的管理水平，管理人員是否有較高的綜合素質(zhì)，在開(kāi)展管理工作時(shí)是否積極地投入到管理工作中，這些對(duì)于檔案管理工作的順利開(kāi)展具有重要意義。當(dāng)今的文書(shū)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)不斷朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，檔案管理的隊(duì)伍也應(yīng)當(dāng)建設(shè)一支現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)，提升人才隊(duì)伍的專業(yè)技能，充分發(fā)揮人才隊(duì)伍在檔案管理中的專業(yè)性，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。首先要加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)力度，進(jìn)行現(xiàn)代化設(shè)備的使用培訓(xùn)，讓新一代的管理人員能夠充分利用現(xiàn)代科技帶來(lái)的便利進(jìn)行有效的檔案管理。然后就是在進(jìn)行招聘的時(shí)候需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)性審核，建立科學(xué)的招聘制度，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行招聘工作，招收一些具有高素質(zhì)和高水平的工作人員進(jìn)行專業(yè)的檔案管理工作。為了使檔案管理工作符合現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，需要不定時(shí)地舉行培訓(xùn)，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的提升，在進(jìn)行各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中加強(qiáng)管理人員對(duì)于檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，提升他們對(duì)文書(shū)檔案管理的責(zé)任感，樹(shù)立現(xiàn)代化的服務(wù)精神和理念。例如，在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以開(kāi)展一些職業(yè)技能應(yīng)用的比賽，通過(guò)賽事活動(dòng)激發(fā)管理人員參與管理的積極性，提高大家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。通過(guò)不斷地培訓(xùn)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制提升大家的管理水平，培養(yǎng)更多的技術(shù)型人才，推動(dòng)檔案管理工作的全面進(jìn)步。

（二）加大資金投入

加強(qiáng)文書(shū)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)大量資金的支持，資金的投入也是保障檔案管理工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)保障?，F(xiàn)代化的管理中應(yīng)當(dāng)積極地發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的重要作用，合理利用先進(jìn)的儀器設(shè)備進(jìn)行文書(shū)檔案的管理，促進(jìn)管理工作朝著多元化、層次化以及多功能化的方向發(fā)展，更好地滿足人們對(duì)于檔案的使用需求。加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的資金投入，建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系，通過(guò)使用合理的檔案管理軟件提升管理的信息化程度，有利于促進(jìn)我國(guó)檔案管理水平的提升。管理工作效率離不開(kāi)先進(jìn)設(shè)備的使用，有助于提升檔案資料的利用率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有一定的安全防范措施，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料的借閱能夠保證資料不會(huì)丟失或者損壞，提升了檔案管理的質(zhì)量。常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全管理措施有設(shè)置合理的登錄權(quán)限以及系統(tǒng)保護(hù)密碼。對(duì)于電子檔的文檔具有獨(dú)特的保護(hù)方式，能夠防止信息在瀏覽和傳輸?shù)倪^(guò)程中出現(xiàn)損壞?，F(xiàn)在一些管理水平較高的文書(shū)檔案管理工作中常用設(shè)備有文字錄入設(shè)備以及掃描設(shè)備。這兩樣設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)版的資料直接轉(zhuǎn)錄成為電子版資料存放在電腦上，大大提升了資料的安全性，使得我國(guó)的文書(shū)檔案管理更加規(guī)范化和信息化，提升了文書(shū)檔案管理工作的利用價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，越來(lái)越多的單位會(huì)將在文書(shū)檔案管理工作中運(yùn)用這種先進(jìn)的技術(shù)，能夠有效滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求?，F(xiàn)代化檔案管理工作需要通過(guò)強(qiáng)化現(xiàn)代化的管理機(jī)制進(jìn)行保障，建立和完善相關(guān)的管理制度，通過(guò)制度保障管理工作的順利開(kāi)展，充分利用先進(jìn)的科技作為管理的手段，提升管理的水平和質(zhì)量。

第四篇：加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題

及對(duì)策建議思考

新醫(yī)改背景下醫(yī)院內(nèi)部體制進(jìn)行深刻的改革，醫(yī)院檔案管理也要適應(yīng)新醫(yī)改的政策，改進(jìn)檔案管理工作方法。在實(shí)際工作中，醫(yī)院檔案管理中存在著諸多問(wèn)題，給醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)了許多困難。醫(yī)院檔案管理工作要適應(yīng)新醫(yī)改政策，就必須進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)工作，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的完善和發(fā)展。

醫(yī)院要適應(yīng)新醫(yī)改背景下的改革，就要重視檔案管理工作。檔案管理工作對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況的發(fā)展和改進(jìn)有重要的作用，是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要記錄，加強(qiáng)檔案管理工作，改進(jìn)檔案管理工作方法，能夠使醫(yī)院更加適應(yīng)新醫(yī)改的發(fā)展和革新，保證醫(yī)院在新醫(yī)改背景下順利開(kāi)展檔案管理工作。

一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作的受重視程度與其它工作存在差異

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的管理人員和工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度與其它工作存在差異。醫(yī)院的檔案管理工作中，現(xiàn)今的檔案管理人員多為兼職，也缺少相關(guān)的硬件設(shè)施建設(shè)，相關(guān)檔案在收集、整理和存檔過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)存放不當(dāng)、遺失、損壞等現(xiàn)象，影響了檔案管理工作的效果，也使醫(yī)院檔案的利用率下降。新醫(yī)改背景下醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)模式是醫(yī)院改革中的重點(diǎn)，但是醫(yī)院還沒(méi)有真正意識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的重要性，投入資金不足，在新醫(yī)改中檔案管理工作改革程度較低，導(dǎo)致檔案管理工作人員積極性不高，在檔案管理工作過(guò)程中又缺乏嚴(yán)格的工作程序，經(jīng)常處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，從而使檔案管理質(zhì)量低下，醫(yī)院檔案利用率低，難以發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

（二）醫(yī)院檔案管理的工作模式不規(guī)范

新醫(yī)改背景下，醫(yī)院還沒(méi)有建立相應(yīng)的規(guī)范化管理工作模式，缺乏健全的管理模式和考核制度。部分檔案管理人員的工作人員缺乏更高的工作素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，受檔案管理工作的特點(diǎn)的影響，缺乏量化管理的基礎(chǔ)，在檔案管理工作中，工作人員沒(méi)有及時(shí)做好檔案信息的收集、整理和存儲(chǔ)，使得醫(yī)院檔案的利用率一直不高。

（三）醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)

由于醫(yī)院檔案管理工作的職業(yè)門(mén)檻比較低，基礎(chǔ)設(shè)施條件差，導(dǎo)致醫(yī)院檔案工作人員對(duì)檔案的管理僅限于紙質(zhì)檔案信息的收集、整理和放置，或者電子信息化檔案信息的錄入和檢索等，缺乏專業(yè)的管理手段，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，不能滿足新醫(yī)改背景的相關(guān)要求。檔案管理人員工作頻繁變動(dòng)，對(duì)醫(yī)院檔案的收集整理歸檔等缺乏了解，對(duì)工作環(huán)境和工作流程都不熟悉，影響到檔案管理的工作質(zhì)量，管理人員普遍缺乏專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力不熟練，也不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作。

（四）醫(yī)院缺乏對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

由于檔案管理人員的入職門(mén)檻低，管理模式落后，醫(yī)院的檔案管理工作效率低下，檔案利用率低。新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理的工作范圍不斷擴(kuò)大，涉及到醫(yī)院的各個(gè)科室，現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理一般使用信息技術(shù)和相關(guān)的檔案管理軟件，可以提高工作效率，降低工作量，也可以保證檔案信息的安全和完整。因此在檔案管理工作中，醫(yī)院必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作責(zé)任感和專業(yè)素養(yǎng)，引進(jìn)信息技術(shù)，使檔案管理人員可以熟練掌握新的檔案管理工作模式。

（五）不利于適應(yīng)新醫(yī)改的要求

現(xiàn)階段，受新醫(yī)改的影響，醫(yī)院的醫(yī)療、行政體系都擁有一套完整的管理制度和規(guī)范，但是檔案管理制度還不完善，醫(yī)院還沒(méi)有在檔案管理的相關(guān)制度中作出具體的規(guī)定和要求，對(duì)檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，部分醫(yī)院缺乏檔案管理工作完整的考核制度，導(dǎo)致檔案管理工作管理缺失，缺乏監(jiān)督，使得醫(yī)院檔案管理工作無(wú)法適應(yīng)新醫(yī)改的要求，不利于醫(yī)院在新醫(yī)改背景下的發(fā)展。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的相關(guān)措施

（一）提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視

新醫(yī)改背景下，醫(yī)院管理層要提高對(duì)檔案管理工作的重視，明確檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的良好發(fā)展和新醫(yī)改的順利推行的重要作用，將其納入到醫(yī)院新醫(yī)改工作中來(lái)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，加大資金投入，改變醫(yī)院上下對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。使醫(yī)院的檔案管理工作人員可以意識(shí)到自身的重要責(zé)任，能夠有效完成自己的工作任務(wù)，及時(shí)做好醫(yī)院各科室檔案的收集整理工作，保證檔案的真實(shí)和完整，使其按照順序歸檔，便于檔案的查詢檢索。在使用電子檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要及時(shí)錄入新的檔案信息，對(duì)原始資料做好整理，保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性，提高工作效率。

（二）改善醫(yī)院檔案管理工作模式，健全醫(yī)院檔案管理制度

新醫(yī)改背景下，醫(yī)院可以改善檔案管理工作模式，推行更加合理的管理制度，做出合理的人員安排，使工作人員各負(fù)其責(zé)，減少檔案管理崗位上的兼職現(xiàn)象，檔案管理逐漸條理化、規(guī)范化。在檔案的收集管理等方面，醫(yī)院也要制定完善的收集、整理和存儲(chǔ)制度，規(guī)定各科室的原始檔案信息及時(shí)整理并上交，減少原始檔案的缺損和遺失現(xiàn)象，提高檔案信息的利用率。明確檔案管理人員的職責(zé)和工作范圍，做好檔案管理部門(mén)工作內(nèi)容的指導(dǎo)和規(guī)范，與現(xiàn)代醫(yī)院管理方式相結(jié)合，在醫(yī)院中對(duì)檔案的重要性進(jìn)行宣傳，轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的利用。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，將工作內(nèi)容與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤，加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，建立醫(yī)院各科室之間的信息共享機(jī)制，保證檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。

（三）開(kāi)展檔案管理人員培訓(xùn)工作

新醫(yī)改背景下，信息技術(shù)逐漸進(jìn)入檔案管理工作中。檔案管理人員要做好大量檔案的整理工作，還要及時(shí)檢索出有用的信息，就必須掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能。醫(yī)院要定期開(kāi)展檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培訓(xùn)工作，提高檔案管理工作人員的責(zé)任感，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，及時(shí)向他們傳授信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的知識(shí)，幫助他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和工作模式。醫(yī)院也可以聘請(qǐng)相關(guān)管理專業(yè)的人才，帶動(dòng)管理工作人員改工作方式，促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理工作中的深化。檔案管理工作的效率與檔案管理工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)有很大關(guān)系。檔案管理工作人員要及時(shí)更新知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，醫(yī)院要建立一支檔案管理人才隊(duì)伍，與時(shí)代發(fā)展接軌，不斷創(chuàng)新，建立檔案管理創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，建立更加科學(xué)高效的檔案管理機(jī)制和人才培養(yǎng)機(jī)制。

（四）引進(jìn)信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方式

醫(yī)院要提高檔案管理工作的工作效率，改進(jìn)檔案管理的工作方式，就要引進(jìn)信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理。加大相關(guān)軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，更新升級(jí)計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)施，定期更新防火墻和殺毒軟件，注意檔案的保密性和安全性。對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，既可以提高工作效率，減輕工作量，又可以節(jié)省檔案儲(chǔ)存的占地空間，使檔案得到完好保存，便于查閱。促進(jìn)工作管理方式的現(xiàn)代化改革，設(shè)置嚴(yán)格的考核制度，將責(zé)任落實(shí)在個(gè)人，各科室要重視檔案管理工作中，做好原始資料的整理工作，設(shè)立科室中的檔案管理工作。

（五）提高醫(yī)院檔案信息的利用率，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

新醫(yī)改背景下，醫(yī)院可以擴(kuò)大檔案的利用領(lǐng)域，使檔案管理的利用率不斷提升。醫(yī)院可以制定檔案使用的不同等級(jí)的權(quán)限，在各科室開(kāi)放檔案使用，可以通過(guò)檔案了解患者的個(gè)人信息和患病信息，各科室間要打破傳統(tǒng)的壁壘，多進(jìn)行溝通，加強(qiáng)科室間檔案信息的聯(lián)系，促進(jìn)資源共享，患者也可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢自身的檔案信息，了解自己的病癥。制定嚴(yán)格的檔案保管、檢索和借閱程序，保存好借閱記錄，在檔案遺失或損毀后可以追責(zé)到人。各科室也要做好線上檢索，利用信息共享平臺(tái)，做出遠(yuǎn)程、快捷、全面地查詢工作。檔案管理人員也要積極深入實(shí)際的科室生活中，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理，了解檔案中的內(nèi)容和信息，找出檔案中的缺陷并及時(shí)予以改正。醫(yī)院要加強(qiáng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，設(shè)立獨(dú)立的檔案儲(chǔ)存室，并做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)以往的紙質(zhì)檔案要做好存放工作，防潮防火，并及時(shí)向信息數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移。引進(jìn)必需的檔案設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，營(yíng)造信息化的檔案管理環(huán)境，有效保證檔案的安全性和完整性，使其適應(yīng)新醫(yī)改的要求[6]。建立完善的信息化檔案管理體系，對(duì)各科室的檔案文件進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)中上傳和分享資料，促進(jìn)醫(yī)院檔案的利用效率，加強(qiáng)安全管理，定期殺毒和升級(jí)防火墻，增強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全性。注意突發(fā)事件對(duì)檔案管理的影響，預(yù)防為主，可以組織人員提前進(jìn)行演練，應(yīng)對(duì)檔案信息安全問(wèn)題，提高檔案保存安全系數(shù)，減少檔案遺失或損壞的因素。

（六）完善檔案的收集、整理和歸檔流程

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案載體也發(fā)生了變化，當(dāng)下醫(yī)院的原始檔案包括手寫(xiě)病歷、照片、錄音錄像和電子文件等等多種形式，為檔案管理的收集、整理和歸檔提出了新的難題。檔案信息的載體不同，更加容易遺失，也不便于管理人員的分類。檔案管理人員要及時(shí)收集原始檔案，減少原始檔案的遺失和破損。收集檔案后要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好整理工作，分門(mén)別類進(jìn)行整理和歸檔，對(duì)檔案信息進(jìn)行掃描、保存，并及時(shí)錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)。做好檔案入檔的責(zé)任機(jī)制，檔案管理工作人員可以分別專門(mén)負(fù)責(zé)各自的科室，確保檔案完整收集后，及時(shí)歸檔，科學(xué)分類，便于檔案信息的檢索。

三、結(jié)語(yǔ)

新醫(yī)改背景下，醫(yī)院管理層要加快檔案管理工作的革新，抓住檔案管理工作中的各種問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高管理人員的工作責(zé)任感。通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)的引進(jìn)，提高工作效率，提升檔案信息的利用率，從而加快改進(jìn)檔案管理工作的管理模式。

第五篇：基層人行內(nèi)審檔案管理工作的問(wèn)題及建議

一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1、對(duì)內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認(rèn)識(shí)。實(shí)際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了內(nèi)審報(bào)告，提出了內(nèi)審意見(jiàn)，做出了內(nèi)審處理決定，該內(nèi)審項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視內(nèi)審項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔工作。

2、內(nèi)審檔案

管理人員的專業(yè)知識(shí)不夠。目前，基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來(lái)自于各業(yè)務(wù)部門(mén)，從事過(guò)檔案管理工作的人員很少，缺少檔案管理的專業(yè)知識(shí)是不容爭(zhēng)辯的事實(shí)，基層內(nèi)審檔案管理人員對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少，開(kāi)展內(nèi)審檔案管理工作時(shí)缺乏檔案管理理論的指導(dǎo)，內(nèi)審檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的匱乏，制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。

3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門(mén)培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的基本操作規(guī)程又知之較少，因此，在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方，規(guī)范化管理水平還有待與于加強(qiáng)和提高。

二、改進(jìn)內(nèi)審檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1、提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分，要充分認(rèn)識(shí)到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的作用。要改變過(guò)去重審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施輕內(nèi)審檔案管理的觀念，不斷提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。一要提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審檔案管理意識(shí)。隨著人民銀行內(nèi)部審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大,內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，強(qiáng)化對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督，明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。二要樹(shù)立內(nèi)審人員的參與意識(shí)。審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，要樹(shù)立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識(shí)，把在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件，要按照內(nèi)審檔案管理的要求，進(jìn)行詳細(xì)的整理分類，應(yīng)把此項(xiàng)工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來(lái)做。三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量，必須樹(shù)立他們對(duì)內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)的意識(shí)。

2、完善內(nèi)審檔案管理制度，健全管理機(jī)制。制度就是行為規(guī)范，是要求審計(jì)人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作，必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時(shí)，還要建立與之配套的管理機(jī)制。一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項(xiàng)制度，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。二要建立激勵(lì)和約束機(jī)制。要定期組織對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的檢查，對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動(dòng)力0，讓他們樂(lè)于奉獻(xiàn)自己的聰明才智，發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng)，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。

3、實(shí)行內(nèi)審檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個(gè)階段實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制管理。一要前期基礎(chǔ)工作。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目確定內(nèi)審檔案管理責(zé)任人，主審人負(fù)總責(zé)、審計(jì)小組長(zhǎng)負(fù)分管責(zé)任，審計(jì)人員負(fù)具體責(zé)任，內(nèi)審項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主審人負(fù)責(zé)整理裝訂，形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責(zé)任掛鉤的內(nèi)審項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。二要做好中期的整理歸檔工作。每個(gè)內(nèi)審項(xiàng)目完成后，檔案管理人員要嚴(yán)格按照《中國(guó)人民銀行內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理辦法》進(jìn)行操作。首先按結(jié)論性文件、立項(xiàng)性文件、證明性文件和其他文件材料進(jìn)行排序，對(duì)破損的材料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，字跡模糊的進(jìn)行復(fù)制，與原件一起存放，然后再進(jìn)行打碼裝訂，并編制檔案目錄，最終形成審計(jì)案卷進(jìn)行立卷歸檔，及時(shí)裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時(shí)進(jìn)行分類、排列和整理，材料齊全，檔案目錄完整，密級(jí)確定準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化。三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)審項(xiàng)目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理登記薄、內(nèi)審項(xiàng)目檔案移交、借閱登記簿，對(duì)內(nèi)審檔案管理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時(shí)，檔案管理員對(duì)其案卷的完整度進(jìn)行審核，并詳細(xì)填寫(xiě)各種登記簿。同時(shí)按要求將檔案存放在專門(mén)的鐵柜中，做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮，實(shí)現(xiàn)內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。四要形成部門(mén)負(fù)責(zé)人、主 審、審計(jì)人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機(jī)制，共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。