第一篇：外出會(huì)議指引管理辦法

XXX 五金塑膠制品廠

文件名稱 外出會(huì)議指引 文件編號(hào)

版本 3.0 制作日期

修改日期

頁(yè)次 1/1

1.目的

提高相關(guān)人員之間的配合,避免不必要的爭(zhēng)議.2.范圍

所有業(yè)務(wù)人員.3.權(quán)責(zé)

3.1 外出會(huì)議安排:

相關(guān)人員

3.2 出差登記:

保安員

3.3 車務(wù)安排:

業(yè)務(wù)跟單

3.4 會(huì)議記錄保存:

張林榕 4.程序

4.1 外出會(huì)議需先向張林榕申報(bào)(若張林榕不在,可缶許錦棠申報(bào))

4.2 預(yù)約車務(wù),由公司安排車輛

4.3 出發(fā)前應(yīng)告知同組織員去向或在”去向表”填上去向資料(包括突發(fā)性需外出會(huì)議)

4.4 離開(kāi)公司前需到保安室填妥有關(guān)表格 5.注意事項(xiàng): 5.1 如公司車務(wù)未有空檔,相關(guān)人員亦不應(yīng)自行作交通安排.為保障安全,應(yīng)由公司聯(lián)絡(luò)相熟車輛作為交通安排.5.2 預(yù)約車務(wù)請(qǐng)?jiān)?車務(wù)預(yù)約日程表>填上所需資料以便安排 5.3 會(huì)議記錄請(qǐng)參考<客戶服務(wù)記錄表>(檔案編號(hào):F-05-17-02 TS)

核 準(zhǔn)

審 核

制 定

第二篇：會(huì)議操作指引

會(huì)務(wù)管理操作指引

一、會(huì)議類型（現(xiàn)有）及召開(kāi)方式

1、集團(tuán)本部周例會(huì)。即是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行小組會(huì)議，其議程主要分為總裁辦公室通報(bào)各督辦事項(xiàng)完成情況、各部門(mén)提交會(huì)議重點(diǎn)討論的事項(xiàng)。

集團(tuán)本部周例會(huì)會(huì)議制度請(qǐng)參照祥控例會(huì)字[2012]1號(hào)文件執(zhí)行。參會(huì)人員：經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行小組成員、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、會(huì)議記錄人員、祥源報(bào)編輯

會(huì)場(chǎng)布置：電腦、投影儀。不需要其他布置。

2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議。

參會(huì)人員范圍：集團(tuán)及各成員企業(yè)行政、人力資源等管理工作部門(mén)負(fù)責(zé)人，或者相關(guān)工作骨干人員。

召開(kāi)方式：原則上，行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議為季度工作例會(huì)，每召開(kāi)四次。

每次會(huì)議應(yīng)提前10天左右下發(fā)會(huì)議通知和議程安排，各參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知要求，提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料，并積極參與會(huì)議討論，提出合理化建議。會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)要的整理并下發(fā)。（文號(hào)：“集辦會(huì)字”）

會(huì)場(chǎng)布置：電腦、投影儀、礦泉水、水果、橫幅、攝像、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)。外地參會(huì)人員可根據(jù)具體情況考慮會(huì)后是否安排餐飲。

3、第一季度、第三季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議，年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議。

董事長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次，第二季度和第四季度會(huì)議召開(kāi)時(shí)間與半會(huì)議和會(huì)議召開(kāi)時(shí)間相同，所以第二季度和年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)合并召開(kāi)、第四季度和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議合并召開(kāi)。

會(huì)議分為各成員企業(yè)分會(huì)和全集團(tuán)大會(huì)。

各成員企業(yè)分會(huì)參會(huì)人員：集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子成員、中層（含）以上管理人員，各成員企業(yè)中層（含）以上管理人員，全體財(cái)務(wù)人員。（特殊情況除外）

全集團(tuán)大會(huì)參會(huì)人員：集團(tuán)董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)本部全體員工（含集團(tuán)外派人員）、各成員企業(yè)中層（含）以上管理人員、集團(tuán)全體財(cái)務(wù)人員、集團(tuán)全體通訊員、地產(chǎn)集團(tuán)職能中心及安徽交建機(jī)關(guān)主管級(jí)人員。（特殊情況除外）

具體參會(huì)人員范圍可根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整，但應(yīng)明確表達(dá)范圍。會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議材料制作及分發(fā)、橫幅、會(huì)議桌鮮花、席卡、錄音筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)、演示筆、座位調(diào)整、礦泉水?dāng)[放、會(huì)議桌茶水服務(wù)（原則上為紅茶）。其中，年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的全集團(tuán)大會(huì)需要安排現(xiàn)場(chǎng)速記人員，由祥源報(bào)人員負(fù)責(zé)落實(shí)。

會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)（文號(hào)：“祥控集會(huì)字”）。

會(huì)議整體材料梳理及裝訂歸檔。

若季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議分別與各成員企業(yè)季度工作會(huì)議合并召開(kāi)專題討論會(huì)，則每個(gè)成員企業(yè)專題會(huì)議后都應(yīng)形成專題會(huì)議紀(jì)要（文號(hào)“祥控集會(huì)字”），并形成整體的季度會(huì)議資料合訂本，留存總裁辦公室。

4、其他專題研討會(huì)。

專題研討會(huì)一般參會(huì)人員為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)及成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子部分成員，涉及參會(huì)人員應(yīng)逐個(gè)落實(shí)。

選擇符合會(huì)議主題的會(huì)議場(chǎng)所，注重會(huì)議召開(kāi)環(huán)境及氛圍營(yíng)造。會(huì)場(chǎng)布置：水果、點(diǎn)心、茶水、餐飲、電腦、投影儀、錄音筆、演示筆、白板（含白板筆和白板擦）、會(huì)議材料、會(huì)議溫馨提示、筆、信紙，不需要橫幅及席卡，需要安排記錄人員。

5、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。

會(huì)議參會(huì)成員為集團(tuán)股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子成員，應(yīng)慎重選擇會(huì)議召開(kāi)場(chǎng)所和會(huì)議分為營(yíng)造（莊重、嚴(yán)肅）。前期工作可能涉

及人員住宿、餐飲、車輛安排，以及參觀交流。

會(huì)場(chǎng)布置：橫幅、席卡、會(huì)議桌鮮花、會(huì)議材料、錄音筆、演示筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)。

6、各成員企業(yè)月度會(huì)議。

（1）根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定，各成員企業(yè)每月召開(kāi)月度經(jīng)營(yíng)工作（計(jì)劃）會(huì)議，集團(tuán)派人參加，具體參會(huì)人員安排如下（以下安排限于2012）：

地產(chǎn)集團(tuán)（每月25日—28日）：張蕓、俞紅華、王曉東、周春陽(yáng)、張小輝/諸歷峰、張莉

安徽交建（每月第一周周一上午）：張蕓、焦倩倩、張小輝/諸歷峰、張莉

茶業(yè)/旅游：沈同彥、張莉

歐力電器及其他單位：王曉東、諸歷峰、張莉

（2）每次收到成員企業(yè)上報(bào)會(huì)議通知或者會(huì)議時(shí)間安排應(yīng)第一時(shí)間通知參會(huì)人員及其他周例會(huì)參會(huì)人員。

信息內(nèi)容示例為：“ 溫馨提示：安徽交建定于×月×日（周×一）上午××: ××在××?xí)h室召開(kāi)月度會(huì)議，集團(tuán)×××、×××、×××參會(huì)，其他領(lǐng)導(dǎo)如需參會(huì)，可提前告知總裁辦公室。祝您工作愉快！”

同時(shí)，總裁辦公室應(yīng)提前告知相應(yīng)成員企業(yè)，集團(tuán)參會(huì)人員的概況。

二、會(huì)務(wù)工作一般流程步驟：

1、會(huì)議確認(rèn)。根據(jù)會(huì)議擬定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等各項(xiàng)會(huì)議要求草擬會(huì)議通知，并在下發(fā)通知之前再次和會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)會(huì)議的各事項(xiàng)。

2、發(fā)通知。通知下發(fā)時(shí)要確保落實(shí)到相關(guān)單位對(duì)接部門(mén)的負(fù)責(zé)人，若是領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議，則會(huì)議通知的各事項(xiàng)要直接落實(shí)到參會(huì)人員，并通知辦公室或者綜合管理負(fù)責(zé)人及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

3、人員落實(shí)。確保通知下達(dá)之后，要逐單位（成員企業(yè)）或者

部門(mén)確認(rèn)參會(huì)人員，可要求辦公室或綜合管理部門(mén)根據(jù)最新花名冊(cè)上報(bào)具體參會(huì)人員名單，并督促通知下發(fā)至具體參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假制度（經(jīng)由本單位最高負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案）。若是領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議，要在通知下達(dá)后，與本人電話確認(rèn)行程安排（高層會(huì)議要向集團(tuán)董事長(zhǎng)請(qǐng)假，報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案）。

4、操作手冊(cè)（會(huì)議指南）。在明確會(huì)議各相關(guān)事宜后要制定會(huì)議的具體操作手冊(cè)，若外地開(kāi)會(huì)或者大會(huì)期間則更應(yīng)重視會(huì)議操作手冊(cè)的意義。操作手冊(cè)不僅包括會(huì)議通知的各項(xiàng)內(nèi)容，還包括與會(huì)人員名單、聯(lián)系方式、交通、餐飲、住宿、會(huì)場(chǎng)布置、工作分解、嘉賓接待、各項(xiàng)提示、突發(fā)事件應(yīng)急處理、預(yù)算等，其中每一部分又包含很多細(xì)節(jié)內(nèi)容，將所有會(huì)務(wù)涉及內(nèi)容收集、整理成一個(gè)系統(tǒng)的手冊(cè)，經(jīng)討論確認(rèn)后分發(fā)至給每一位會(huì)務(wù)工作人員。（小型會(huì)議的會(huì)議指南可只列會(huì)議的重點(diǎn)事項(xiàng)）

5、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備主要包括會(huì)議資料分發(fā)、橫幅制作懸掛、席卡制作及擺放、簽到表的制作及擺放、座位的調(diào)整擺放、會(huì)議桌物品（鮮花、紙巾、茶水、點(diǎn)心等）擺放，以及會(huì)場(chǎng)設(shè)備的提前準(zhǔn)備、調(diào)試等。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備涉及細(xì)節(jié)工作較多，應(yīng)提前考慮全面，并明確分工至具體工作人員。

6、會(huì)議引導(dǎo)。若整個(gè)會(huì)議是由各不同分會(huì)或者會(huì)場(chǎng)組成，則應(yīng)提前安排好等待區(qū)域和引導(dǎo)人員，避免現(xiàn)場(chǎng)的混亂、無(wú)序，并在每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束時(shí)注意疏導(dǎo)人員離場(chǎng)。

7、會(huì)議記錄。根據(jù)會(huì)議形式不同，安排會(huì)議記錄人員，并提前落實(shí)到本人。各單位分會(huì)或者同時(shí)召開(kāi)的幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，要分別按照單位和會(huì)場(chǎng)安排記錄人員，同時(shí)集團(tuán)安排專人全程記錄。重要的集團(tuán)大會(huì)在安排集團(tuán)專人全程記錄的同時(shí)，還應(yīng)外請(qǐng)專業(yè)的速記人員記錄。（如年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議）

8、紀(jì)要整理。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)收集會(huì)議期間的記錄內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要和重要講話紀(jì)要，并及時(shí)以文件形式下發(fā)至集團(tuán)各部門(mén)和各成員企業(yè)。（必要時(shí)候提倡組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟集團(tuán)思想）

9、資料歸檔。將整個(gè)會(huì)議過(guò)程中所涉及的方方面面資料進(jìn)行收集，并按照相應(yīng)的順序（時(shí)間或者模塊）進(jìn)行整理，以檔案的形式留存，形成一個(gè)系統(tǒng)的工作總結(jié)。

三、會(huì)議場(chǎng)地選擇：

1、集團(tuán)本部周例會(huì)。一般會(huì)議地點(diǎn)為集團(tuán)五樓第二會(huì)議室，特殊情況可調(diào)整安排。

2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議。一般會(huì)議地點(diǎn)為集團(tuán)五樓第一會(huì)議室，也可根據(jù)會(huì)議需求選擇在項(xiàng)目或者其他會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)。

3、第一季度、第三季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議。季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)分會(huì)可根據(jù)會(huì)議召開(kāi)形式，分會(huì)可選擇在成員企業(yè)會(huì)議室或者集團(tuán)五樓第一會(huì)議室召開(kāi)，大會(huì)一般在集團(tuán)五樓第一會(huì)議室召開(kāi)（特殊情況另行安排）。

4、年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議。會(huì)議涉及各成員企業(yè)分會(huì)可根據(jù)會(huì)議召開(kāi)形式，選擇在成員企業(yè)會(huì)議室或者五樓第一會(huì)議室召開(kāi)，大會(huì)一般在集團(tuán)對(duì)面廬陽(yáng)區(qū)政府小禮堂召開(kāi)（特殊情況另行安排）。

5、其他專題研討會(huì)。根據(jù)會(huì)議召開(kāi)形式及會(huì)議目的，合理安排會(huì)場(chǎng)，一般選擇合肥市內(nèi)酒店及會(huì)場(chǎng)，應(yīng)考慮交通及其他事項(xiàng)。

6、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。集團(tuán)“三會(huì)”一般選擇較為正式、嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)氛圍，如希爾頓、威斯汀等，也可根據(jù)會(huì)議要求合理安排會(huì)場(chǎng)。

7、各成員企業(yè)月度會(huì)議。一般根據(jù)各企業(yè)安排，在成員企業(yè)會(huì)議室召開(kāi)。不需要集團(tuán)安排會(huì)議場(chǎng)地。

第三篇：外出會(huì)議匯報(bào)

外出會(huì)議匯報(bào)

黃巖區(qū)教育工會(huì)年中工作會(huì)議地點(diǎn)：新前鎮(zhèn)中心校

出席領(lǐng)導(dǎo)：章士友董賢朝李淑莉

章士友主持會(huì)議。

議程一：新前鎮(zhèn)中心校校長(zhǎng)趙文榮介紹學(xué)校情況。

議程二：李淑莉宣讀《關(guān)于表彰師德標(biāo)兵和師德先進(jìn)個(gè)人的文件》

議程三：張聯(lián)國(guó)介紹困難職工申報(bào)有關(guān)工作。

申報(bào)對(duì)象：人均收入低于當(dāng)?shù)乇Ｕ暇€;疾病、傷殘、災(zāi)害等造成基本生活困難：市級(jí)以上

勞模家庭困難。

程序：個(gè)人申請(qǐng)—調(diào)查走訪—脫困注銷—公示信息—審核確定。

時(shí)間：9月底止。

議程四：李淑莉報(bào)告女職委下半年的相關(guān)工作。

11月初放東城召開(kāi)女職委主任工作會(huì)議。（報(bào)告本校女職委姓名及電話號(hào)碼）議程五：董賢朝講話。

1、上半年工作回顧。暑假前47個(gè)工會(huì)召開(kāi)教職工大會(huì)；27個(gè)工會(huì)換屆，其中26直選工會(huì)主席。

注意：健全教職工代表大會(huì)制度；開(kāi)展師德師風(fēng)建設(shè)；加快工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展，緩解工作壓力；積極參加市區(qū)各項(xiàng)比賽。

2、工會(huì)工作應(yīng)注意的問(wèn)題。（1）召開(kāi)工會(huì)大會(huì)注意的問(wèn)題。程序不夠規(guī)范，細(xì)節(jié)不夠關(guān)注，整理資料歸檔上交不及時(shí)。（下半年有個(gè)“教職工之家”考核）（2）療休養(yǎng)方面問(wèn)題。三年一輪，區(qū)財(cái)政出資，每人每年1000元。體檢2年一輪，每人每年500元。今年開(kāi)始療休養(yǎng)直接學(xué)校結(jié)算，但發(fā)票復(fù)印件、療休養(yǎng)名單、與旅行社簽的合同等要交教育工會(huì)備案。療休養(yǎng)發(fā)票名稱應(yīng)開(kāi)“療休養(yǎng)費(fèi)”。辦理程序：確定地點(diǎn)—報(bào)局備案—組織招標(biāo)—簽訂合同—帶招投標(biāo)復(fù)印件工會(huì)備案—結(jié)束后備案。

3、下階段工作。（1）維穩(wěn)工作。上情下達(dá)，下情上傳。（2）宣傳工作。需要積極、正面的信息報(bào)導(dǎo)。黃巖中學(xué)、錦江教育集團(tuán)宣傳較好。（3）師德建設(shè)。要以活動(dòng)配合行政做好像“師德演講賽”等。（4）具體工會(huì)活動(dòng)。*女職委主任活動(dòng)*工會(huì)活動(dòng)片開(kāi)展活動(dòng)。*“迎新年工會(huì)注銷聯(lián)誼活動(dòng)”。*教職工大會(huì)提案評(píng)比活動(dòng)。*12月份“教工之家”考核。*信息報(bào)道先進(jìn)單位評(píng)比。*優(yōu)秀工會(huì)干部評(píng)比。

4、其它。由于學(xué)校整合原因委組建工會(huì)的學(xué)校盡快成立工會(huì)組織。

議程六：先進(jìn)工會(huì)工作介紹。

1、黃巖中學(xué)。

2、臨石初中。

3、東城中心小學(xué)。

4、新前中心小學(xué)。

5、高橋中心小學(xué)。

第四篇：?jiǎn)T工外出管理辦法

北京盛典新華電子商務(wù)有限公司

員工外出管理辦法

為加強(qiáng)公司員工上班時(shí)間外出辦事管理，提高工作效率，特制訂本管理辦法。

1、適用范圍

1.1 適用對(duì)象:公司全體在職員工（包括與本公司事務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)人員和行政人事專員）；

1.2 外出辦事適用工作范圍：

（1）計(jì)劃內(nèi)外出辦事。

（2）計(jì)劃外外出辦事。

（3）需外出辦事的其它情況。

1.3適用時(shí)間

本辦法適用公司規(guī)定的正常上班時(shí)間、培訓(xùn)、會(huì)議和各種集體活動(dòng)時(shí)間，且外出辦事時(shí)間不得超過(guò)一天，超過(guò)一天的按請(qǐng)公假規(guī)定執(zhí)行。

1.4 適用地點(diǎn)

本辦法適用員工在北京市市區(qū)及郊區(qū)(郊縣)外出辦事。到外地出差按公司出差的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

2、具體規(guī)定

2.1實(shí)行“計(jì)劃內(nèi)”和“計(jì)劃外”外出辦事制。

（1）計(jì)劃內(nèi)是指員工在向直屬領(lǐng)導(dǎo)提交每周工作計(jì)劃報(bào)表時(shí)附上計(jì)劃周期

間外出辦事計(jì)劃（每周第一個(gè)工作日上午12：00前提交），得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；

（2）計(jì)劃外是指不在上述計(jì)劃內(nèi)的外出情況。多指員工因工作計(jì)劃變化或工作的實(shí)際需要或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作任務(wù)需臨時(shí)外出辦事。

2.2 實(shí)行“一出一請(qǐng)”制。

計(jì)劃內(nèi)外出辦事一次性向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)；計(jì)劃外辦出辦事均實(shí)行一出一請(qǐng)制試，即員工每次離開(kāi)公司辦公區(qū)辦事前均需向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出辦事。

2.3 實(shí)行“一月一表”制。

即當(dāng)月有出外辦事的員工實(shí)行一月一表制（見(jiàn)附表：《員工外出辦事登記表》）。

2.4 實(shí)行“一出一銷”制。

即無(wú)論是計(jì)劃內(nèi)還是計(jì)劃外外出辦事，回來(lái)后應(yīng)及時(shí)在《員工外出辦事登記表》中的“辦事效果”欄詳細(xì)描述外出辦事的效果（如與客戶達(dá)成什么協(xié)議、訂單、合作意向等情況）。

2.5 實(shí)行直屬領(lǐng)導(dǎo)審批、行政人事監(jiān)督檢查制。

所有員工外出須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并得到領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可外出，臨時(shí)直屬領(lǐng)導(dǎo)不能簽字的，必須事前以電話或短信的方式向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，事后補(bǔ)簽名手續(xù)。

各員工的《員工外出辦事登記表》存放在公司前臺(tái)，員工外出時(shí)需將認(rèn)真填寫(xiě)該表，并交由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦事回來(lái)時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“辦事效果”欄。行政人事部和公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)定時(shí)或不定時(shí)全面或抽查員工外出辦事實(shí)際情況。

3、違規(guī)處理。

3.1 對(duì)于員工違反上述第2條的任何一規(guī)定，一律按曠工處理。當(dāng)月有兩次以上違規(guī)的，除按曠工處理外，還要扣除當(dāng)月績(jī)效的1%。

3.2 對(duì)于弄虛作假、不真實(shí)填寫(xiě)《員工外出辦事登記表》的，除外出當(dāng)天作為曠工、扣除相應(yīng)績(jī)效工資處理外，還要向全體員工作出書(shū)面檢討，情節(jié)嚴(yán)重的公司還要作辭退處理。

3.3 違返本規(guī)定擅自外出的員工,如在外出過(guò)程中發(fā)生如安全事故或其它意外事故，公司一概不負(fù)責(zé)處理，由違規(guī)員工自行處理和承擔(dān)責(zé)任。

3.4 員工外出需保持手機(jī)通暢，有公司來(lái)電應(yīng)及時(shí)應(yīng)答。如中途需要改變或

增加工作內(nèi)容而不能在申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)電話報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3.5外出辦事人員外出辦事要維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違法亂紀(jì)和違反社會(huì)公德的事情。

3.6 外出辦事員工要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全,盡量少攜帶與辦事無(wú)關(guān)的財(cái)物,攜公款外出人員須保證公司錢(qián)款安全,如發(fā)生意外, 將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

4、本規(guī)定的內(nèi)容如與此前公司的下發(fā)的有關(guān)外出辦事規(guī)定有沖突的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

5、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，如有補(bǔ)充或變更，公司將另行下發(fā)通知。

北京盛典新華電子商務(wù)有限公司行政人事部2012-5-25

第五篇：公司員工外出管理辦法

公司員工外出管理辦法

為加強(qiáng)部門(mén)員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。

一、有下列事情者，可申請(qǐng)外出：

1、上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)；

2、本職崗位上的工作需外出辦理的事務(wù)；

3、在工作中遇到偶發(fā)事件需外出處理的事務(wù)。

二、外出時(shí)間規(guī)定：

視辦事地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡(jiǎn)，在員工外出登記表上填寫(xiě)外出預(yù)計(jì)時(shí)間，外出員工返回后按照實(shí)際到公司的時(shí)間進(jìn)行真實(shí)記錄。

三、外出注意事項(xiàng)：

1、員工外出工作應(yīng)提前安排好外出工作內(nèi)容及行程，并填

寫(xiě)員工外出登記表，經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可外出工作；

2、員工外出要注意交通安全，保持手機(jī)暢通，有公司未接電

話時(shí)應(yīng)及時(shí)回?fù)埽?/p>

3、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間，預(yù)計(jì)返回時(shí)間必須安排在下班之前；

4、未填寫(xiě)員工外出登記表或沒(méi)有向綜合辦負(fù)責(zé)人報(bào)告，私自

外出的員工，輕者進(jìn)行批評(píng)教育，重者進(jìn)行每次50元的罰款。

5、上班期間嚴(yán)禁辦理私事，但若有緊急突發(fā)事件需處理，需

經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人同意，否則按曠工處理。

瓜州縣宏達(dá)檢測(cè)站2014年4月10日