第一篇:持續(xù)改進整改措施
持續(xù)改進整改措施
為更好地開展以“以病人為中心,發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢提高中醫(yī)臨床療效”為主題的持續(xù)改進活動,藥劑科針對存在的問題,制定以下整改措施:
一、每季度統(tǒng)計、分析門診中藥處方、中藥飲片處方占門診處方的比例,及時反饋信息,適時調(diào)整醫(yī)院鼓勵使用中藥飲片的方案。
二、制定中藥飲片質(zhì)量控制體系并落實到位。建立健全各項制度和操作流程,嚴格按規(guī)程操作。每月對制度落實情況進行督察,每季度對質(zhì)量控制體系運行情況進行檢查考核。
三、積極與各配送公司協(xié)調(diào),制定小包裝中藥飲片采購目錄,推廣使用小包裝中藥飲片,爭取使小包裝中藥飲片使用量達到規(guī)定要求。
藥劑科 2014.01.10
第二篇:保護患者隱私權(quán)、民俗整改措施及持續(xù)改進工作總結(jié)
保護患者隱私權(quán)、尊重民族習慣和宗教信仰整改措施及持續(xù)改進工作總結(jié)
一、保護患者隱私整改措施
1、加強醫(yī)護人員法律知識的培訓(xùn),醫(yī)護人員要注意改變傳統(tǒng)的醫(yī)療、醫(yī)護觀念,增強法制意識,加強相關(guān)法律、法規(guī)知識培訓(xùn),讓醫(yī)護人員明白:病人的同意是醫(yī)療、護理合法性的前提,從制度上和實際行動上保證病人隱私能夠得到最大程度的保護。有依法承擔為病人病情、隱私進行保密的法定義務(wù),避免在辦公室、走廊、病房等地方隨便談?wù)摬∪说牟∏椤㈦[私或有其他人在場的情況下,大聲詢問病人的私生活情況、生育情況等。
2、醫(yī)療診治操作過程中的隱私保護。醫(yī)護人員在治療及護理操作前,關(guān)上房門或用屏風遮擋,并做好解釋工作,取得配合;操作時尊重病人,讓陪伴和其他病人回避,盡量減少或避免病人隱私部位的暴露。
3、改善診療環(huán)境。在現(xiàn)有的醫(yī)療條件下,努力該病硬環(huán)境,如病床間設(shè)置窗簾;為病人提供一個醫(yī)患一對一的私密的診療護理空間。
4、營造隱私保護的就醫(yī)、教學(xué)環(huán)境。在教學(xué)過程中,應(yīng)先向病人解釋,說明臨床教學(xué)的重要性,讓病人認識到有支持醫(yī)院教學(xué)、科研、發(fā)展醫(yī)學(xué)科學(xué)的義務(wù),取得病人及家屬同意才可進行操作。對有特殊要求的病人,例如希望有單獨醫(yī)生或護士操作、要求女醫(yī)生檢查等應(yīng)在不影響操作及治療的前提下,盡量滿足其要求,保護病人應(yīng)有的隱私權(quán)。
5、加強病人個人資料的管理。保管好病歷資料是保護病人隱私的重要環(huán)節(jié)。在教學(xué)、科研、臨床總結(jié)時,要刪除能直接表明病人身份的內(nèi)容,對病人負責。病歷資料不隨意存放,而應(yīng)統(tǒng)一放置在病歷架中保管,不允許他人翻閱,而導(dǎo)致病人隱私的泄露。
二、保護患者隱私持續(xù)改進工作
1、醫(yī)院床頭卡可按病人要求適當修改,如去掉診斷欄。
2、設(shè)置不同規(guī)格的獨立診室和病床,滿足不同層次病人的需要。
三、尊重民族習慣和宗教信仰整改措施
1、科室重視宗教信仰和民族風俗知識的宣教工作,通過網(wǎng)站、公共授課等形式了解少數(shù)民族習慣和宗教信仰知識,重點了解飲食和生活方面的禁忌。
2、醫(yī)生在病史詢問過程中確認患者系少數(shù)民族或宗教信仰者后,應(yīng)主動了解其生活和飲食方面的禁忌,詢問患者的需求,并在病歷中做好相應(yīng)的記錄。
3、在診療過程中,相關(guān)醫(yī)護人員應(yīng)做好交接工作,并通過各種途徑進一步了解該民族的風俗習慣。
4、食堂應(yīng)向患者提供適宜的飲食。涉及飲食禁忌的,科室應(yīng)提前通知食堂。
5、患者在住院期間進行宗教和民族活動,凡屬國家法律允許的,醫(yī)務(wù)人員要尊重和保護,在條件許可時,應(yīng)主動提供相應(yīng)的服務(wù)。不得嘲笑、歧視或在公共場所議論。
6、當患者的宗教和民族活動已影響醫(yī)院工作秩序和其它患者的就醫(yī)環(huán)境時,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)做好勸導(dǎo)工作,勸導(dǎo)過程注意方式方法,避免粗暴干涉。
四、尊重民族習慣和宗教信仰持續(xù)改進工作
1、科室應(yīng)與食堂進一步加強溝通,建議食堂增加少數(shù)民族就餐窗口。
2、規(guī)范單間病房管理,以滿足不同民族患者需求。
3、治療和護理過程中應(yīng)進一步了解不同文化背景下的各自禁忌。
醫(yī)務(wù)科
2018年6月21日
第三篇:2012持續(xù)改進報告
花生車間持續(xù)改進報告
2011年7月至2012年7月里,花生車間在保證生產(chǎn)順利進行的同時針對車間各個工作程序存在的短板,通過自我探索研究及交流學(xué)習,將車間內(nèi)部生產(chǎn)上的困難和可提高的問題之處,進行了一定的改善,具體情況如下:
一、脫氧劑的變更
炒制花生米148g、105g這兩個規(guī)格產(chǎn)品內(nèi)的原放有50型脫氧劑,為了
提升產(chǎn)品的脫氧效果,使之在達到保質(zhì)期的基礎(chǔ)之上有更好的口感,產(chǎn)品內(nèi)改放入100型脫氧劑,改良達到預(yù)期效果,贏得了客戶更多的青睞。
二、傳送帶配加風機
炒制花生米出鍋時溫度較高,遂需放置冷卻一段時間降溫后才可包裝,由于出鍋后的花生米是盛放器皿是塑料筐,雖有邊緣有空隙但通風效果仍然不佳,降溫時間較長,因此在傳送帶旁加置風機,這樣出鍋炒米稍置片刻后倒入傳送帶進米口,使平攤的米密度較小地在傳送帶上通過時經(jīng)過風機的加速空氣流動,大大縮短了冷卻時間,提高了生產(chǎn)效率。
三、炒制間頂棚增加風帽
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率及改善員工生產(chǎn)環(huán)境,車間須在溫度
較高的季節(jié)降低炒制間的溫度,因此在炒制間的棚頂又增設(shè)了10個風帽,使炒制間通風效果更好。
四、油炸米減少泡米工序
油炸工藝花生米2011年生產(chǎn)工序中,油炸前須泡米5小時,2012年
經(jīng)過新工藝的改良,去掉了泡米工序,減少了生產(chǎn)過程的時間,節(jié)省了人工,提高了工作效率。
綜上所述,花生車間在這個里,通過不斷改進自身軟硬件設(shè)施,提高工作效率,更好的保障了產(chǎn)品質(zhì)量,今后的工作中,我們?nèi)詴槠髽I(yè)加速發(fā)展獻策獻力,不斷增加自身在市場中的競爭力。
車間主任:
第四篇:質(zhì)量持續(xù)改進
神經(jīng)內(nèi)一科質(zhì)量持續(xù)改進
時間:2012年10月20日
地點:神內(nèi)科醫(yī)生辦公室
參加人員:xxx主任醫(yī)師、xxx副主任醫(yī)師、xxx主治醫(yī)師、xxx、xxxx、xxxx住院醫(yī)師
主持人:xxx主任醫(yī)師 記錄人:xxx住院醫(yī)師
一、總結(jié)本月工作完成情況
xxxx主任醫(yī)師:今天我們召開科室質(zhì)量管理小組會議,研究醫(yī)療質(zhì)量持 續(xù)改進工作,我先總結(jié)一下本月工作情況。
(1)工作量:8月份我科共收治138人,出院140人,好轉(zhuǎn)131人,總收入58萬(見表1).病人執(zhí)行首診負責制,無推諉病人,無投訴
表1 2001501005007月份8月份9月份 7月份8月份9月份7月份9月份8月份7月份8月份7月份9月份8月份9月份1******
9月份延襲新農(nóng)合報銷新規(guī)定,避免過于濫收住院病人,限制病人入院人數(shù),9月底10月初為全縣農(nóng)忙時節(jié),病人就診及住院人數(shù)明顯下降,這是我科多年入住院病人情況的一大特點。病情相對輕的病人平均住院日縮短,所以出院人數(shù)較8月份增加,(2)質(zhì)量持續(xù)改進情況:
8月份出入院診斷符合率94.1%,好轉(zhuǎn)率97%,實際病床使用率162.1%,平均病床工作日48.6天,平均住院日11.5天,由于農(nóng)忙時節(jié),病情相對輕的病人平均住院日縮短,但病情重的病人相對總住院人數(shù)住院率增加,平均住院日較8月份延長。經(jīng)過學(xué)習危重患者搶救制度、流程,加強專業(yè)知識培訓(xùn),提高個人專業(yè)素質(zhì),病人住院人數(shù)下降,但病情好轉(zhuǎn)率升高,提高了診療質(zhì)量。9月份共抽查病例30份,其中入院48小時完成主治醫(yī)師首次查房記錄29份,24小時完入院記錄30份、病例討論記錄3份、交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、出院記錄、死亡記錄;;12小時內(nèi)完成查房記錄、更改治療方案及重要醫(yī)囑記錄、診療操作記錄、病情變化記錄,發(fā)現(xiàn)2例危急值未及時記錄。入院8小時內(nèi)完成首次病程記錄30份:完成術(shù)后首次病程記錄。9月份48小時主治查房較8月少1例,需嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師查房制度,完善病歷書寫規(guī)范,24小時入院記錄書寫完成情況較8月份好。(見表2);
表2
30.23029.829.629.429.22928.828.628.48月9月8月9月 首程303048h主治3029入院記錄2930
常規(guī)會診當日均能完成,急會診10分鐘內(nèi)到場,會診醫(yī)師有主治醫(yī)師以上的人承擔。嚴格執(zhí)行值班、交接班制度,嚴格一二線聽班制度。但上述制度有個別醫(yī)師未能嚴格執(zhí)行,嚴格執(zhí)行會診制度,9月份抽查20例會診記錄,仍發(fā)現(xiàn)會診單時間與醫(yī)囑不一致,但書寫內(nèi)容過于簡單5例,較8月份減少,書寫內(nèi)容完整15例,較8月份增加,會診書寫完整率有所提高。(見表3)
表3
書寫簡單577月份8月份9月份6
在日常診療中,嚴格執(zhí)行醫(yī)患溝通制度,未發(fā)現(xiàn)溝通中有病例未書寫授權(quán)委托書,8月份抽查20份,有20份病歷書寫授權(quán)委托書,較7月份減少,但發(fā)現(xiàn)2例未及時簽字,有3例臨床路徑知情同意書,均書寫完整并及時簽字。(見表4)。
表4
書寫20187月8月9月19合理用藥情況:嚴格掌握抗生素的適應(yīng)癥,根據(jù)藥敏+培養(yǎng),合理應(yīng)用抗生素,并及時記錄上報,對于限制用藥及時上報醫(yī)務(wù)科申請用藥。未發(fā)現(xiàn)更改醫(yī)囑記錄不及時的情況,發(fā)現(xiàn)應(yīng)用抗生素前部分未行藥敏+培養(yǎng),有部分行血常規(guī)及影像學(xué)檢查。無多重耐藥菌感染病例。無藥物不良反應(yīng),無輸血病例。患者抽查30份病例,住院患者抗生素的使用9月份使用抗生素4例,限制用抗生素2例,較8月份有所下降(見表5)。
表5
抗生素使用302520151050使用未使用限制用7月份62448月份52539月份4262使用未使用限制用
(3)臨床路徑:臨床路徑入圍20人,3例病例退出。其中1例合并肺部感染,1例合并糖尿病,冠心病 ,退出臨床路徑。1例病情持續(xù)加重。8例變異,11例因治療效果好,恢復(fù)快,提前出院,為正性變異,1例為負性變異,要求繼續(xù)住院治療,為患方變異。
(4)單病種管理:單病種上報工作較7月份有改進,能及時準確上報,能做到出院1天內(nèi)及時上報。
二、存在的問題與不足
xxxx:(1)部分醫(yī)師不熟悉三級醫(yī)師查房制度,未能做好48小時內(nèi)主治醫(yī)師查房,個別病程未注明某某醫(yī)師查房記錄:查房前住院醫(yī)師未做好充分準備工作如:病歷及輔助檢查結(jié)果報告不詳細,病情變化觀察不詳細。(2)手衛(wèi)生:大家查體前后能及時洗手,但查房時接觸不同患者前后未能用快速手消毒劑消毒雙手,進行無菌操作前部分醫(yī)師未能洗手或用快速手消毒劑消毒雙手。
xxxx:(1)上月質(zhì)控重點三級醫(yī)師查房制度,科室已經(jīng)進行了培訓(xùn)、考核,1查房前住院醫(yī)師的準備工作不充分:報告病歷摘要不主要存在以下幾個問題:○
2三級詳細,檢查化驗結(jié)果匯報不完全,不能提出對該病需進一步解決的問題;○3住查房記錄雷同較多,內(nèi)容空洞,缺少調(diào)理,體現(xiàn)不出三級查房醫(yī)師的差別;○院醫(yī)師對所管病人實行24小時負責制,實行早晚查房,個別醫(yī)師未能完全履行。(2)上月終末病歷檢查存在問題較8月份明顯減少,但仍有一些問題:醫(yī)療保險報銷意外藥物未及時讓患者家屬簽字,個別醫(yī)生現(xiàn)病史敘述不詳細,上級醫(yī)師查房缺少分析內(nèi)容,危急值處理未及時病程記錄。
三、提出整改措施
xxxx任:(1)三級醫(yī)師查房制度學(xué)習:大家對三級查房的內(nèi)容能掌握,但執(zhí)行情況完成不夠好,每個人自己安排時間學(xué)習三級醫(yī)師查房制度,并將每項內(nèi)容完善實施,將于下月仍重點考核醫(yī)師的執(zhí)行情況,對于考核不合格人員進行再培訓(xùn)、再考核。神經(jīng)內(nèi)科病種多,疑難病例多,患者相對多,患者容易出現(xiàn)病情變化,因此大家應(yīng)熟練掌握三級醫(yī)師查房制度,努力學(xué)習專業(yè)知識,加強對病人負責管理,熟悉自己負責的病人,及時向上級醫(yī)師報告病情變化,提高個人診療水平。
(2)病歷質(zhì)量時醫(yī)療質(zhì)量的重要內(nèi)容,希望大家繼續(xù)認真學(xué)習病歷書寫規(guī)范,同時努力提高學(xué)習業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高病歷書寫內(nèi)涵,讓我們的病歷質(zhì)量達到二甲醫(yī)院水平,體現(xiàn)我們二甲醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。9月份病歷質(zhì)量較前幾個月份病歷質(zhì)量有提高,病歷內(nèi)容仍缺少內(nèi)涵如現(xiàn)病史中主要癥狀特點及其發(fā)展變化、發(fā)病后診治情況描述不詳,應(yīng)詳細詢問病史,并整理翔實記錄,提高各位醫(yī)師現(xiàn)病史書寫水平。上級醫(yī)師查房缺少分析內(nèi)容,上級醫(yī)師查房時應(yīng)對本病的定位、定性診斷、鑒別診斷(支持點、不支持點)、相關(guān)檢查結(jié)果分析、下一步診療計劃進行分析,結(jié)合自己的經(jīng)驗,并結(jié)合國內(nèi)外最近進展情況,向下級醫(yī)師傳授知識。我科將嚴格遵循三級醫(yī)師查房制度,提高上級醫(yī)師查房質(zhì)量和水平。
(3)提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量:加強科室宣教,在走廊宣傳欄中制作腦血管病、癲癇宣教材料,制作腦動脈支架植入、動脈瘤栓塞宣傳教材,由護士長負責。提高醫(yī)生各自的水平,提高患者的認知度,加強與患者的溝通,應(yīng)積極做好隨訪工作,一是對疾病的轉(zhuǎn)歸進行追蹤,提高我們自己的水平;二是仍患者感受到醫(yī)護人員的關(guān)心,在出院小結(jié)中加上我們病區(qū)醫(yī)療組醫(yī)生的聯(lián)系方式,為患者提供更好的服務(wù)。
(4)加強手衛(wèi)生規(guī)范:按照洗手指征在操作前后及時洗手,不方便洗手時用快速手消毒劑,護士長給每位醫(yī)護人員各備1瓶干手消毒劑。
四、部署本月質(zhì)控重點
醫(yī)患溝通制度:醫(yī)患溝通的時間,內(nèi)容,方式及醫(yī)患溝通的技巧,并做好醫(yī)患溝通記錄的要求。
第五篇:持續(xù)改進管理程序
持續(xù)改進管理程序
1目的
規(guī)定持續(xù)改進活動的程序,使得改進活動卓有成效 2范圍
適用于圍繞顧客滿意為宗旨的持續(xù)改進涉及公司的所有領(lǐng)域、過程和活動 3職責
3.1行政部負責持續(xù)改進活動的程序化管理,保存持續(xù)改進記錄。
3.2各職能部門制定持續(xù)改進措施;副總經(jīng)理評審管轄部門的持續(xù)改進措施。3.3管理者代表和總經(jīng)理決策采納和實施持續(xù)改進的措施。4流程圖 見附件 5內(nèi)容
5.1持續(xù)改進所包含如下的基本內(nèi)容
* 提高勞動生產(chǎn)率方面(設(shè)備、工藝、技能、技術(shù))的建議。* 提高工效方面的建議。* 降低能耗方面的建議。
* 生產(chǎn)場地、設(shè)備、工作通道平面布置的改善;環(huán)境保護。* 計劃外的停機的原因、時間累計及對應(yīng)措施。(因設(shè)備故障而產(chǎn)生的停機時間)。* 工藝改進,設(shè)備改進。
* 環(huán)境保護、工作氛圍方面的建議。* 報廢、返工和返修的原因。* 過程均值偏離控制目標值。* 人力和材料的浪費。* 不良質(zhì)量的成本。* 過多的搬運和貯存。
* 造成產(chǎn)品或材料報廢的關(guān)鍵過程。* 臨界測量系統(tǒng)能力。
* 體系、文件、策劃方面的建議。* 顧客反饋,如抱怨、投訴等。5.2持續(xù)改進活動所應(yīng)用的技術(shù) * 統(tǒng)計技術(shù)。* 設(shè)備效率。* 價值分析。* 測量系統(tǒng)分析。* 防錯的各種方法。
5.3擬出持續(xù)改進項目建議
5.3.1行政部負責分發(fā)《持續(xù)改進建議表》。
5.3.2各部門主管根據(jù)管理中的情況,提出持續(xù)改進項目建議,填寫《持續(xù)改進建議表》。5.3.3公司級持續(xù)改進項目由行政部負責填寫《持續(xù)改進建議表》。
5.3.4在工作的任何時間,本公司的所有員工,如有持續(xù)改進的項目或建議,均可隨時填寫《持續(xù)改進建議表》。完成以后交給本部門的負責人,也可直接交與行政部。行政部將改進信息在適當?shù)姆秶M織評審以確定持續(xù)改進的可行性與價值。5.4 組織評審
5.4.1各部門負責人審批本部門持續(xù)改進的項目或建議。5.4.2副總經(jīng)理負責批準各部門的持續(xù)改進的項目或建議。
5.4.3公司級持續(xù)改進項目由行政部負責組織相關(guān)部門進行評審。
5.4.4跨部門的持續(xù)改進建議,涉及到技術(shù)、質(zhì)量、管理、成本由行政部視所涉及的部門、分層次組織相關(guān)部門和負責人進行評審。
5.4.5行政部組織管理者代表或總經(jīng)理進行評估,或進行撥款批準;由總經(jīng)理決定實施 5.5采納和實施
5.5.1評審結(jié)論,決定采納的改進措施,交行政部統(tǒng)一管理。
5.5.2各部門內(nèi)部的持續(xù)改進項目評審結(jié)論,決定采納的改進措施,由各部門主管研究可行性后審批,并組織本部門人員進行改進活動。5.6驗證
5.6.1部門內(nèi)部的改進項目,由部門負責人組織人員進行驗證。
5.6.2跨部門的改進項目,由行政部、管理者代表組織人員進行驗證。5.7 推廣應(yīng)用
5.7.1經(jīng)推廣應(yīng)用的改進項目,由行政部組織相關(guān)部門書面匯總,使其標準化、規(guī)范化 5.7.2取得明顯效果的改進項目的部門和人員,由總經(jīng)理給予表彰獎勵。
5.7.3行政部負責收集持續(xù)改進項目實施和驗證、及標準化文件,列入適當?shù)捏w系、技術(shù)文件。
6相關(guān)記錄
持續(xù)改進建議表 7附件 流程圖
持續(xù)改進“是質(zhì)量管理體系的管理原則和基礎(chǔ),貫穿整個GB/T19001標準的始終。”8.5.1持續(xù)改進“是對這種循環(huán)的改進活動提出的總體要求。
一、持續(xù)改進應(yīng)是永恒的追求
質(zhì)量改進是質(zhì)量管理的一部分,它致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力。
持續(xù)改進總體業(yè)績是每一個組織永恒的追求。管理者應(yīng)不斷主動尋求對組織的過程的有效性和效率的改進,而不是等出現(xiàn)了問題才去尋找改進的機會。改進的范圍可以從漸進的、日常的持續(xù)改進,直至戰(zhàn)略突破性改進項目,組織應(yīng)建立一個過程來識別和管理改進活動。改進的結(jié)果可能導(dǎo)致組織對產(chǎn)品或過程的更改,直至對質(zhì)量管理體系進行修正或?qū)M織進行調(diào)整。
持續(xù)改進是一種習慣。尤其是漸進的持續(xù)改進,并不是非得要干一件驚天動地的大事才能獲得成功,從小事做起,而且堅定不移,樂此不疲,直到讓做好小事成為每一個員工良好的習慣,便具備了GB/T19001標準要求的員工的素質(zhì)。
二、持續(xù)改進的組織
標準要求組織應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施及管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
1.對持續(xù)改進要求的理解
1)利用質(zhì)量方針中持續(xù)改進的承諾和質(zhì)量目標可追求的目的,或隨市場競爭的變化和質(zhì)量管理體系運行的進展,通過評審更新、實施新的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,營造全體員工持續(xù)改進質(zhì)量體系有效性的氛圍,并為過程的評價確定準則,為改進活動確定應(yīng)該達到的要求;
2)通過內(nèi)部審核和外部審核,發(fā)現(xiàn)體系存在的不合格和薄弱環(huán)節(jié),采取措施予以改進;
3)通過數(shù)據(jù)分析,尋求改進的機會。在數(shù)據(jù)分析中,應(yīng)特別注意顧客要求變化的趨勢、市場走向以及同行業(yè)競爭對手的發(fā)展水平,以便適時改進產(chǎn)品特性和質(zhì)量管理體系,增強顧客滿意的能力;
4)利用體系、產(chǎn)品和過程的有關(guān)信息,從提高產(chǎn)品質(zhì)量水平、過程控制能力和質(zhì)量管理體系有效性出發(fā),識別質(zhì)量管理體系規(guī)定的不完善、不全面、不盡科學(xué)之處,實施糾正措施防止不合格再次發(fā)生,實施預(yù)防措施防止不合格發(fā)生;
5)開展管理評審,對體系適宜性、充分性和有效性進行改進。
2.持續(xù)改進的含義
1)持續(xù)改進的定義:增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。
2)持續(xù)改進的內(nèi)涵:或針對當前不滿意(合格水平)的現(xiàn)狀,或針對已發(fā)生的不合格,或針對潛在的不合格制定改進目標和尋求改進機會的持續(xù)的過程。
3)持續(xù)改進的思路:使用監(jiān)視和測量,審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評審或其他方法(如自我評定結(jié)果),其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。
4)持續(xù)改進的對象:改善產(chǎn)品特征、過程有效性和效率,諸如減少計劃外的停工時間,縮短生產(chǎn)周期,改進工藝或工作流程,減少報廢、返工和返修比率,壓縮控制界限,減少不良的質(zhì)量成本,改善顧客滿意程度,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理等,從而增進顧客滿意而開展的活動。
5)持續(xù)改進的目的:增加顧客滿意的機會。
6)持續(xù)改進的意義:持續(xù)改進組織的產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)過程和質(zhì)量管理體系過程,是市場經(jīng)濟的客觀要求,同時也是組織自身生存和發(fā)展的客觀需要,所以說,持續(xù)改進組織的總體績效是組織的一個永恒的目標。
3.持續(xù)改進的兩條基本途徑
持續(xù)改進是:”增強滿足要求的能力的循環(huán)活動":所謂循環(huán)活動就是反復(fù)進行的經(jīng)常性的活動。對過程進行持續(xù)改進有兩條基本途徑:
1)突破性項目,即對現(xiàn)有過程進行修改和改進,或?qū)嵤┬逻^程。它們通常由日常之外的職能的小組來實施;
2)由組織內(nèi)人員對現(xiàn)有過程進行漸進的持續(xù)改進活動。
4.持續(xù)改進的管理
為了有助于確保組織的未來并使顧客滿意,管理者應(yīng)當創(chuàng)造一種文化,以使組織內(nèi)的員工都能積極參與尋求過程、活動和產(chǎn)品性能的改進機會。
為了使組織內(nèi)員工積極參與,最高管理者應(yīng)當營造一種環(huán)境來分配權(quán)限,從而使員工都得到授權(quán)并接受各自的職責,以識別組織業(yè)績的改進機會。通過下述活動可以做到這一點:
1)確定人員、項目和組織的目標;
2)與競爭對手的業(yè)績和最佳做法進行水平對比;
3)確立建議制度,包括管理者對改進及時做出反應(yīng);
4)對改進的成就給予承認和獎勵。
三.持續(xù)改進的方法
突破性項目。突破性項目通常包括對現(xiàn)有過程的再設(shè)計,并應(yīng)包括:
1)確定改進項目的目標和框架;
2)對現(xiàn)有過程的分析并認清變更的機會;
3)確定并策劃過程改進;
4)對過程的改進進行驗證和確認;
5)對已完成的改進做出評價,包括吸取教訓(xùn)。
突破性項目應(yīng)以有效和高效的方式按照項目管理方法來管理。這方面可研究國際標準ISO 10006:1997《質(zhì)量管理項目管理質(zhì)量指南》。過程更改完成之后,新的項目計劃應(yīng)當為過程的持續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。
2.漸進的持續(xù)改進。即日常的改進工作,通常由在崗位的員工完成,不需成立跨職能的臨時工作組。這些員工又是提供漸進的持續(xù)改進信息的最佳來源,并常常參加QC小組這樣的工作組。組織對于漸進的、持續(xù)的過程改進活動也要進行控制,以便了解改進的效果。參與改進的員工應(yīng)被授予相應(yīng)的權(quán)限,并應(yīng)得到與改進有關(guān)的技術(shù)支持和必需的資源。
為使員工參與改進活動并提高他們的參與意識,管理者應(yīng)考慮以下活動:
1)成立改進小組,并由組員選出組長;
2)允許員工對他們的工作場所進行控制和改進;
3)將培養(yǎng)員工的知識、經(jīng)驗和技能作為整個質(zhì)量管理活動的組成部分。
3.持續(xù)改進的工作流程。不論是突破性項目還是漸進式的持續(xù)改進,其工作順序一般是:
1)明確改進的原因:識別過程中存在的問題,選擇改進的區(qū)域,并記錄改進的原因;
2)評價目前狀況:評價現(xiàn)有過程的有效性和效率。收集數(shù)據(jù)并進行分析,以便發(fā)現(xiàn)那類問題最常發(fā)生;選擇特定問題并確定改進目標;
3)分析:識別并驗證產(chǎn)生問題的根本原因;
4)確定可能解決問題的辦法:尋求解決問題的各種方案。選擇并實施最的解決問題的方案,即選擇并實施能消除產(chǎn)生問題的根本原因以防止其再發(fā)生的解決辦法;
5)評價效果:確認問題及其產(chǎn)生根源已經(jīng)消除或其影響已經(jīng)減少,解決辦法已產(chǎn)生了作用,并實現(xiàn)了改進的目標;
6)實施新的解決辦法并規(guī)范化:用改進后的過程代替老過程,從而防止了問題及其根本原因的再次發(fā)生;
7)針對已完成的改進措施,評價過程的有效性和效率:對改進項目的有效性和效率做出評價,并考慮在組織的其他地方使用這種解決辦法。
改進過程應(yīng)重復(fù)于遺留問題,以及用于為進一步改進過程制定目標和解決辦法。
四.持續(xù)改進的工具
持續(xù)改進的支持性工具很多,關(guān)鍵在于因地制宜,靈活運用調(diào)查表等新、老七種工具、價值分析、水平對比法等