第一篇:精簡文件簡報自查情況報告材料
2020 精簡文件簡報自查情況報告材料
切實(shí)開展文件簡報資料精簡工作,從嚴(yán)控制發(fā)文、簡報數(shù)量,精煉文稿簡報內(nèi)容。下面是派克資源網(wǎng)給大家?guī)淼?2020 精簡文件簡報自查情況報告材料。希望大家喜歡!
根據(jù)《XX 開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下。
一、健全機(jī)構(gòu),確?;顒尤〉脤?shí)效
根據(jù)地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求,中心及時召開專門會議,研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》,成立了由書記任組長,主任任副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負(fù)責(zé)人”,認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地抓好各項工作的落實(shí),確保精簡工作見實(shí)效、出實(shí)績。
二、按照整治重點(diǎn),認(rèn)真開展自查
按照中央、國務(wù)院《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求,對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認(rèn)真進(jìn)行自查。
1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴(yán)格按照規(guī)定,對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項工作只發(fā)一次文件。
2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實(shí)際,對發(fā)文字號的件數(shù)制定上限,XX 年上半年共有發(fā)文字號 19 個,比 XX 年同期 28 個減少 32%;印發(fā)數(shù)量 56 份,比 XX 年同期 104 份減少 46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件,達(dá)到減少發(fā)文數(shù)量的目的。
3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實(shí)上級文件的發(fā)文,沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。
4、嚴(yán)格報文規(guī)則。嚴(yán)格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報送文件和以中心負(fù)責(zé)同志名義向上級機(jī)關(guān)報送文件;向上級機(jī)關(guān)報送的文件,均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報送收文機(jī)關(guān)辦公室。
5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精煉,突出思想性、針對性和可操作性,減少了重要性或意義的一般論述,大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng),真正體現(xiàn)“短、實(shí)、新”的要求。
6、加快文件流轉(zhuǎn)。進(jìn)一步規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序,加快文件處理節(jié)奏,做好文件的跟蹤、催
辦、督辦、登記等工作,做到急件急辦、特件特辦,確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進(jìn)信息化建設(shè),根據(jù)要求對于能通過 OA 傳送的文件,不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件,降低運(yùn)行成本,縮短流轉(zhuǎn)時間,提高辦事效率。
7、嚴(yán)格執(zhí)行退文制度。辦公室對進(jìn)入審核程序的文件代擬稿,進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿,退回起草科室并說明理由,修改后重新報送。
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規(guī)范評比達(dá)標(biāo)表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(XX 黨辦發(fā)〔XX〕XX 號)精神,我局認(rèn)真自查了 XX 年以來單位制發(fā)的文件和簡報情況,現(xiàn)將自查情況報告如下
一、從嚴(yán)控制各類文件
XX 年以來,在從嚴(yán)控制發(fā)文工作中,我局較去年同期發(fā)文代字?jǐn)?shù)量減少 1 個,各類發(fā)文減少 11 件,在印發(fā)數(shù)量上減少 102 份。通過自查,我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象,能夠切實(shí)圍繞文體廣新職責(zé)進(jìn)行制文,文件較去年同期沒有增多,報送程序均按規(guī)程進(jìn)行操作。
存在的問題在數(shù)量控制上雖有減少,但幅度不大。
二、從嚴(yán)控制各類簡報資料
目前,我局編發(fā)的簡報為 1 種,即《州文體廣新工作簡報》,報送范圍為州黨委、政府信息科,州電子政務(wù)辦,州黨委宣傳部。同時按簡報內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送,向州直要求我局報送簡報的單位進(jìn)行報送(如黨工委、紀(jì)檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA 網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,只對存檔的簡報進(jìn)行了紙制輸出,其他均通過局門戶網(wǎng)進(jìn)行了對外發(fā)布,控制了印制數(shù)量。
經(jīng)自查,簡報數(shù)量較去年同期有增加,對于編發(fā)簡報,均做到了局分管文字的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時注重提高簡報的質(zhì)量和時效。在篇幅上也進(jìn)行了字?jǐn)?shù)控制。
存在問題的原因一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多,特別是今年較去年的重大活動和工作多,在上報信息方面,盡量想讓上級信息部門和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動態(tài),因此報送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限,在對文字綜合編撰上能力不強(qiáng),在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。
下一步整改方向
一是切實(shí)開展文件簡報資料精簡工作,從嚴(yán)控制發(fā)文、簡報數(shù)量,精煉文稿簡報內(nèi)容。二是辦公室負(fù)責(zé)人作為精簡工作“第一責(zé)任人”,切實(shí)履行職責(zé),抓好各項工作的落實(shí)。
同時也建議有關(guān)部門取消對其業(yè)務(wù)工作信息簡報的報送任務(wù)及采用率,從源頭上解決過多過雜簡報的現(xiàn)狀。
相關(guān)熱詞搜索文件簡報
自查情況
報告材料
第二篇:精簡文件簡報通知
關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的通知
各街道黨工委和辦事處,區(qū)委各部委,區(qū)直各單位:
為貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的意見》(中辦發(fā)〔2012〕16號文)、《中共XX省委辦公廳、XX省
人民政府辦公廳關(guān)于精簡文件和簡報的實(shí)施意見》(豫辦〔2012〕34號)和《市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號)精神,整治文風(fēng),提高工作效能,現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報相關(guān)工作通知如下。
一、著力精簡文件
(一)嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格
1.凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的,不再制發(fā)文件?,F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件,一律不發(fā)。中央、省、市文件發(fā)至縣團(tuán)級且要求明確具體的,不得層層轉(zhuǎn)發(fā),確需發(fā)文貫徹中央、省、市文件精神的,要重點(diǎn)提出具體貫徹落實(shí)措施,不得照搬照抄。已標(biāo)注公開發(fā)布或通過媒體公開發(fā)布的文件不再下發(fā)紙質(zhì)文件。
2.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。屬于政府范圍內(nèi)的工作,以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文可以解決問題的,不以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義發(fā)文。能以區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文的,不以區(qū)委或區(qū)政府名義發(fā)文。能以電話通知等方式解決問題的,不以區(qū)委、區(qū)政府或辦公室名義印發(fā)文件。區(qū)委、區(qū)政府成立或調(diào)整各類協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu),其負(fù)責(zé)人發(fā)生變動的,一般以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文;其他成員發(fā)生變動的,由協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu)發(fā)文。
3.凡屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的,不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦、區(qū)政府辦名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。對市委和市政府各部門下發(fā)文件的貫徹落實(shí)意見,不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文。
4.內(nèi)容相近或關(guān)聯(lián)的多個文件,可合并為一個文件印發(fā)。
(二)嚴(yán)格文件審核報批程序
1.嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)制度條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《規(guī)章制度程序條例》處理公文。
2.嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文,各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的公文,必須由本級本部門主要負(fù)責(zé)同志簽批。
3.不得多頭報文,屬于黨委(黨組)職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨(工)委(黨組、支部)名義報區(qū)委;屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以辦事處、部門名義報區(qū)政府;屬于黨委、政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作,直接報送上級主管部門。
4.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn),區(qū)委各部委、區(qū)直機(jī)關(guān)各單位、各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)不得向街道黨工委、辦事處發(fā)布指示性公文或在公文中提出指令性要求,不得要求街道黨工委、辦事處發(fā)文。
5.除辦公室外,部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得對外正式行文。臨時機(jī)構(gòu)一般不對外發(fā)文。
6.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。
7.除特殊情況外,各類上報文件應(yīng)報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按規(guī)定程序處理,不得直接報區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。
8.需提交區(qū)委常委會議、區(qū)政府常務(wù)會議討論的文件稿,在安排討論前,起草單位須與有關(guān)部門對文件稿意見協(xié)調(diào)一致,并報區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志同意。涉及人、財、物、項目、機(jī)構(gòu)編制等問題的,須事先征得主管部門書面意見。
9.經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會議討論原則通過并要求提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委批準(zhǔn)的文件稿,起草單位根據(jù)區(qū)政府常務(wù)會議意見修改并作出書面說明(包括文件起草事由、依據(jù)、征求意見情況、修改情況、法規(guī)工作部門意見等文件起草情況)后,由區(qū)政府辦公室送區(qū)委辦公室。區(qū)委辦公室對文件稿前置審核后,按程序提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。
(三)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文件篇幅
1.每年以區(qū)委、區(qū)委辦公室或區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)出的文件,一般不超過上數(shù)量(任免通知、會議通知、成立或調(diào)整議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、表彰決定、通報、請示、報告、批復(fù)除外)。
2.各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的請示、報告原則上不超過3000字。
二、著力壓縮各類簡報
(一)嚴(yán)格控制種類和數(shù)量。各級各部門要根據(jù)工作需要,堅持少而精的原則,對現(xiàn)有的簡報清理壓縮,該停的停,該并的并。特別是綜合研究部門報送區(qū)委、區(qū)政府的參考資料和研究報告要從嚴(yán)控制,盡量壓縮合并。區(qū)直各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門,經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核準(zhǔn),可適當(dāng)增加1至2種。
(二)嚴(yán)格審核報送
1.各辦事處、區(qū)直各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報,一律不得直接報送區(qū)
委、區(qū)政府。
2.區(qū)直各部門的會議簡報,一般不報送區(qū)委、區(qū)政府。確需報送的,應(yīng)綜合匯總后以部門簡報形式報送。
3.區(qū)直各部門的專項工作簡報,只報送分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。
4.向區(qū)委、區(qū)政府報送簡報,一律送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室處理。除特殊情況外,不得將簡報直送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。區(qū)委、區(qū)政府值班室不再接收各單位的簡報。
5.各
級各部門擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式,須分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由各級各部門辦公室負(fù)責(zé)審核報送。具體分送范圍由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核定,報文部門不得自行確定。
三、提高文件、簡報的質(zhì)量和效率
(一)切實(shí)提高質(zhì)量。文件要符合中央和省、市委精神,符合國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法則規(guī)定,符合本地本部門實(shí)際,突出針對性、指導(dǎo)性和可操作性,嚴(yán)格控制篇幅,做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練、報送程序及格式規(guī)范。簡報要重點(diǎn)反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗、問題以及工作意見建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精,每期篇幅應(yīng)控制在2500字以內(nèi),參考資料和研究報告一般不超過4000字,超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
(二)切實(shí)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率
1.通過正式文件上報的情況,不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的,不要再通過文件或簡報報送。
2.報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報,要有本級本部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)同志簽批。
3.不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件,區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室退回原單位修改重報;未履行報批備案程序的簡報資料,區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室一律不予受理,與備案內(nèi)容不符的修改重報。
4.區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室每季度通報一次退回情況。
5.各級各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè),積極推廣電子公文和二維條碼的應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,減少紙質(zhì)文件和簡報資料,降低運(yùn)行成本,縮短流轉(zhuǎn)時間,確保辦理工作的高效有序。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查
(一)區(qū)委、區(qū)政府將成立精簡文件和簡報領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質(zhì)量、防止反彈的要求,結(jié)合實(shí)際,抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數(shù),嚴(yán)格核準(zhǔn)發(fā)文規(guī)格、程序和范圍,嚴(yán)格核定簡報種類、數(shù)量和報送范圍,該壓縮的壓縮,該卡住的卡住,確保取得實(shí)效。
(二)各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查,于2013年1月14日前將自查情況(包括精簡文件簡報的措施,原有簡報數(shù)量、名稱,精減掉的簡報數(shù)量、名稱)和擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數(shù)分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批備案并確定分送范圍(簡報、資料備案審批表附后)。
(三)各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機(jī)制,每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。
(四)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進(jìn)行督查,并通報督查情況。
第三篇:精簡會議、精簡文件、精簡簡報實(shí)施意見(工作方案)
關(guān)于精簡會議、精簡文件、精簡簡報的
實(shí)施意見
為改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高工作效率,切實(shí)解決會議頻繁、文件過多、簡報過濫的問題。根據(jù)中央八項規(guī)定和**《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的具體辦法》,結(jié)合**“四風(fēng)整治會戰(zhàn)”工作部署?,F(xiàn)就進(jìn)一步精簡***會議、文件和簡報提出如下實(shí)施意見。
一、在精簡會議上,將實(shí)行分類管理。
第一類是法律法規(guī)明確要求必須召開的會議,如***常務(wù)會、**辦公會等例會。
第二類是以**政府名義召開的,主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全**性會議。第三類是**政府領(lǐng)導(dǎo)提議召開的各類協(xié)調(diào)會、調(diào)度會等專項會議。
對于一、二類會議,年初作出全年會議計劃,嚴(yán)格控制會議規(guī)模、時間。
對于第三類會議,總體采取6項措施進(jìn)行精簡。一是凡可由部門召開的全**專業(yè)性會議,不以**政府名義召開,確需提高規(guī)格,報兩辦,并經(jīng)**委、**政府領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可召開;二是對中央和省、市直接以視頻形式召開的會議,不再另行開會;三是保證會議質(zhì)量,嚴(yán)控會議時間、會議規(guī)模;四是不要求與會議無關(guān)或關(guān)聯(lián)不大的領(lǐng)導(dǎo)陪會;五凡是以**政府名義召開的會議能合
第四篇:公文處理暨精簡文件簡報經(jīng)驗交流材料
學(xué)習(xí)為先
制度為要
切實(shí)規(guī)范公文處理和文件簡報工作
中共XXXX辦公室
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:
XX歷來都非常重視規(guī)范文件簡報工作,將其納入全市XX“XX”活動的重要內(nèi)容,作為提升新形象、打造新隊伍、推進(jìn)辦公標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的有力舉措。近年來,我們注重學(xué)習(xí)與制度并重、理論與實(shí)踐結(jié)合,切實(shí)規(guī)范了公文處理和文件簡報工作。我們的主要做法是:
一、立體培訓(xùn),在夯實(shí)公文基礎(chǔ)上下功夫
年初,XX常委會結(jié)合貫徹“八項規(guī)定”,對公文和信息簡報工作一并進(jìn)行研究,明確了工作的總體思路,做到帶頭改文風(fēng)、轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹新風(fēng)。具體工作中,我們著眼現(xiàn)實(shí)需求,強(qiáng)化理論、業(yè)務(wù)和拓展等全方位學(xué)習(xí),優(yōu)化干部知識結(jié)構(gòu)。一是“送上去”跟班培訓(xùn)。近幾年先后從XX選送2名思想素質(zhì)高、文字基礎(chǔ)好的干部到省XX辦公廳、研究室等文稿核心部門開展為期3個月的文稿、信息寫作跟班培訓(xùn),從更高一個層面培養(yǎng)干部。近期又從市、縣兩級XX機(jī)關(guān)選拔了3名35歲以下的青年干部推薦到省XX鍛煉。二是“請進(jìn)來”專題講座。依托開設(shè)的XX“周五大講堂”,邀請了中央XX、省XX領(lǐng)導(dǎo)來XX開設(shè)專題講座,既講授反腐倡
— 1 — 廉建設(shè)總體和業(yè)務(wù)方面知識,又包含XX文書寫作方面內(nèi)容。此外,還邀請市保密局同志作專題培訓(xùn),詳細(xì)講解機(jī)關(guān)文稿工作中的涉密風(fēng)險隱患,確保不在公文處理和信息簡報中發(fā)生失泄密事件。三是“走下去”分類輔導(dǎo)。注重文稿、信息寫作的書面培訓(xùn)和現(xiàn)場輔導(dǎo)。將新出臺的黨政機(jī)關(guān)公文格式、市委辦關(guān)于公文處理的相關(guān)要求等應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容匯編入《“XX”學(xué)習(xí)手冊》,印發(fā)全市XX干部人手一冊。在XX內(nèi)部,緊貼實(shí)戰(zhàn)加大能力鍛煉,在各室確定一名年輕干部作為“三員”(信息員、保密員、室務(wù)秘書),同時組建了一支由20余人組成,以80后年輕干部為主的文秘興趣小組,經(jīng)常性開展公文信息交流討論,并由各成員在日常工作和下縣檢查時,負(fù)責(zé)輔導(dǎo)和督促規(guī)范涉及自身業(yè)務(wù)范圍的文書工作。
二、精細(xì)管理,在規(guī)范操作程序上下功夫
始終強(qiáng)調(diào)“按制度辦事、按規(guī)范辦事”,狠抓制度流程的執(zhí)行,確保落實(shí)到位。一是嚴(yán)明紀(jì)律強(qiáng)調(diào)規(guī)范。出臺XXXX領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行“八項規(guī)定”13項要求,并貫穿落實(shí)于機(jī)關(guān)辦文辦會等管理運(yùn)轉(zhuǎn)全過程。其中,強(qiáng)調(diào)要精簡文件簡報,便函能夠解決問題的,不再制發(fā)編號文件,減少紙質(zhì)印刷件,嚴(yán)格控制文稿篇幅,普發(fā)文件一般不超過2000字,會議交流發(fā)言材料不超過6分鐘,要求各地上報XXXX的簡報只保留1種。制作一套XX常用文種和簡報的模板,要求文稿信息起草人員熟練掌握運(yùn)用。今年以來,XXXX共制發(fā)公文186份,未出現(xiàn)重大行文錯誤,發(fā)文數(shù)量同比— 2 — 減少19.8%。二是逗硬執(zhí)行注重程序。對照近期市委辦關(guān)于公文送閱處理的相關(guān)要求,對機(jī)關(guān)公文收發(fā)流程逐環(huán)節(jié)進(jìn)行了再梳理、再完善、再明確,切實(shí)提高公文流轉(zhuǎn)效率;要求核稿人員認(rèn)真做好發(fā)文、格式、內(nèi)容和文字“四個校核”,確保公文頭紅身正。規(guī)定凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核的文件,辦公室不予核稿,凡無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的文件,一律不發(fā);對信息簡報的起草、送簽、刊印進(jìn)行了重新規(guī)范,并嚴(yán)格實(shí)行分級審核簽發(fā)制,防止過多過濫;對2012的上三級文件進(jìn)行了清理回退,對涉密資料定點(diǎn)銷毀,杜絕泄密風(fēng)險。三是建章立制形成體系。鞏固深化機(jī)關(guān)管理8項制度和15項流程,并針對網(wǎng)絡(luò)新特性,制定了《XX網(wǎng)絡(luò)問政理政實(shí)施意見》、《XX機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理辦法》、《關(guān)于做好XX信息工作的通知》等規(guī)章制度,為進(jìn)一步規(guī)范公文和信息簡報工作提供了制度支撐,努力形成結(jié)構(gòu)合理、關(guān)系協(xié)調(diào)、程序嚴(yán)密、執(zhí)行順暢的制度體系。
三、創(chuàng)新推動,在運(yùn)用科技成果上下功夫
依托近年來信息化建設(shè)成果,注重發(fā)揮辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,做到公文處理和信息簡報工作與時俱進(jìn)、體現(xiàn)時代特征。一是打造反腐倡廉網(wǎng)絡(luò)主陣地。依托現(xiàn)有的XX專網(wǎng)、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)互聯(lián)網(wǎng)等三個網(wǎng)絡(luò)平臺,完善了“XXX廉政網(wǎng)”,在新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)開設(shè)“XX清風(fēng)”微博,對編發(fā)的信息簡報統(tǒng)一在網(wǎng)站刊載,視內(nèi)容通過微博對外宣傳,積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、微博等新媒體在傳播XX工作動態(tài)中的主體作用,進(jìn)一步減少紙質(zhì)件。今年
— 3 — 1-8月,XX信息編發(fā)數(shù)量同比減少28.2%,采用量53條次,切實(shí)做到了減量提質(zhì)。二是搭建信息化建設(shè)綜合運(yùn)用平臺。注重軟硬兼施,今年通過采購添置了11臺辦公電腦、1臺大型一體機(jī)、4臺打印機(jī)、4臺數(shù)碼相機(jī)、1臺數(shù)碼攝像機(jī)等設(shè)備,為現(xiàn)代化辦公提供了硬件保障。同時,緊緊抓住XX綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)試點(diǎn)工作契機(jī),積極對上爭取,加強(qiáng)對公文處理、信訪管理、案件管理等業(yè)務(wù)軟件的掌握運(yùn)用,并積極向縣市區(qū)XX機(jī)關(guān)推廣,切實(shí)提升我市XX系統(tǒng)的辦公自動化科技含量。
今年以來,XX的公文處理工作取得了一些成效,但離“精細(xì)化、更科學(xué)、上水平”的要求還有一定差距。下一步,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)市委市政府關(guān)于公文處理和精簡文件簡報工作的部署要求,不斷改進(jìn)工作方式,提升工作質(zhì)量,采取更加有力的舉措推進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,為反腐倡廉建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。
— 4 —
第五篇:關(guān)于精簡會議、文件、簡報的有關(guān)規(guī)定修改稿
關(guān)于精簡會議、文件、簡報的規(guī)定
各鎮(zhèn)(辦區(qū))、縣人武部、縣直各部門、各人民團(tuán)體:
為進(jìn)一步精簡會議、文件、簡報,特制定如下規(guī)定:
一、嚴(yán)格控制會議
1.嚴(yán)格會議審批程序。凡需各鎮(zhèn)(辦、區(qū))黨(工)委書記參加的會議,一律由縣委書記審批;凡需各鎮(zhèn)(辦、區(qū))鎮(zhèn)長(主任)參加的會議,一律由縣長審批??h級分管領(lǐng)導(dǎo)召集的會議,原則上由分管部門主要負(fù)責(zé)人、各鎮(zhèn)(辦、區(qū))、有關(guān)單位分管負(fù)責(zé)人參加。
2.壓縮會議數(shù)量??砷_可不開的會議堅決不開。應(yīng)當(dāng)由部門召開的專項會議,不得以縣委、縣政府名義召開。能用文件、傳真、通知、電話等途徑指導(dǎo)工作的,不再開會;能夠以文字材料傳達(dá)上級會議精神的,不再開會傳達(dá)。
3.改進(jìn)會風(fēng),講求實(shí)效。經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,要保證會議質(zhì)量,以解決問題為原則,提倡講短話、開短會,少發(fā)或不發(fā)會議材料。
4、控制會議規(guī)模和參會人員。會議要堅持對口出席,不準(zhǔn)提高參會人員規(guī)格和擴(kuò)大參會范圍。能由部門分管負(fù)責(zé)同志參加的會議,不再通知部門主要負(fù)責(zé)同志。
二、切實(shí)精簡文件
1.嚴(yán)格公文制發(fā)規(guī)格??梢圆块T名義行文的,不以黨委、政府或者辦公室名義行文;可以黨委、政府辦公室名義行文的,不以黨委、政府名義行文??h委、縣政府各專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組需行文的,一律由領(lǐng)導(dǎo)小組行文,不得以兩辦名義發(fā)文;涉及幾個部門工作的,應(yīng)聯(lián)合行文。
2.嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。內(nèi)容空泛、要求籠統(tǒng)、沒有具體意見的不發(fā)文;法律、法規(guī)有明確規(guī)定或已見諸于媒體的不再發(fā)文;重申要求的不再發(fā)文;凡能通過電話、傳真、專網(wǎng)傳達(dá)的,不印發(fā)文件;在安全保密的前提下,充分利用信息化手段,減少紙質(zhì)公文。
三、減少簡報數(shù)量
1、不得隨意編發(fā)簡報。各級各部門不得擅自在縣委文件交換站發(fā)送簡報,凡屬重要工作動態(tài)或工作中的新亮點(diǎn)、新問題,確需報縣領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)以信息形式報送兩辦信息科,統(tǒng)一編發(fā)呈送。
2、嚴(yán)格報送方式。重大情況或緊急請求,可形成專報材料,由辦公室統(tǒng)一送領(lǐng)導(dǎo)閱示。
3、壓縮簡報內(nèi)容。各單位簡報要精編簡發(fā),壓縮期數(shù)和篇幅,縮小發(fā)送范圍,禁止印發(fā)一般工作動態(tài)。
各級、各部門領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭精簡會議、文件、簡報,在改進(jìn)作風(fēng)、創(chuàng)新方法、提高效率上作表率,努力提高工作實(shí)效。