第一篇：關(guān)于精簡(jiǎn)文件、會(huì)議的通知

****[2014] 號(hào)

關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和會(huì)議的通知

各科室：

為切實(shí)改變各類文件、活動(dòng)過(guò)多，各類會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)過(guò)多及會(huì)議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況，使科室集中精力抓好重點(diǎn)工作，根據(jù)國(guó)家和省、市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我中心實(shí)際就進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件及改進(jìn)會(huì)風(fēng)特作如下通知：

一、加強(qiáng)管理，切實(shí)精簡(jiǎn)各類文件簡(jiǎn)報(bào)

（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，堅(jiān)持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開(kāi)播發(fā)見(jiàn)報(bào)的不再印發(fā)文件。對(duì)上級(jí)文件，要結(jié)合實(shí)際提出具體貫徹落實(shí)意見(jiàn)，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)現(xiàn)有的簡(jiǎn)報(bào)要清理壓縮，該停的停，能并的并。對(duì)確定印發(fā)的文件簡(jiǎn)報(bào)，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會(huì)議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場(chǎng)。

（二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門(mén)發(fā)文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）下大力氣提高文件簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量。各科室擬印發(fā)的文件、簡(jiǎn)報(bào)既要加強(qiáng)對(duì)全市工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實(shí)提高針對(duì)性和時(shí)效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)明扼要，分析問(wèn)題要切中要害，所提建議要切實(shí)可行。

二、采取有力措施，堅(jiān)決精簡(jiǎn)各類會(huì)議、活動(dòng)

（一）減少會(huì)議活動(dòng)數(shù)量。各科室安排會(huì)議、活動(dòng)一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)，能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，不是結(jié)合實(shí)際研究解決實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的會(huì)不開(kāi)，可以合并開(kāi)的合并召開(kāi)；對(duì)必須舉辦的會(huì)議和活動(dòng)，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實(shí)效。

（二）壓縮會(huì)議活動(dòng)規(guī)模、會(huì)期。各類會(huì)議活動(dòng)要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅(jiān)持精簡(jiǎn)實(shí)效的原則，端正會(huì)風(fēng)，講求效率，召開(kāi)會(huì)議要從嚴(yán)控制與會(huì)人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會(huì)議內(nèi)容關(guān)系不密切的人員一律不參加會(huì)議。

（三）嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。要切實(shí)控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。各科室舉辦會(huì)議、活動(dòng)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。大型會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)，要本著節(jié)約、實(shí)效的原則，盡量減少開(kāi)支，其所需經(jīng)費(fèi)均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決，2 一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)和攤派；不得借召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)名義發(fā)放紀(jì)念品；不得組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議和舉辦活動(dòng)。

三、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律制度

（一）各單位要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求派人參會(huì)，不得隨意另派員代會(huì)。確因特殊情況不能參會(huì)的，須按規(guī)定報(bào)請(qǐng)局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派人參會(huì)。

（二）嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議簽到制度。會(huì)議承辦單位要負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，并將缺席人員名單及時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人。如會(huì)議安排有指定座位的，與會(huì)人員要對(duì)號(hào)入座。

（三）與會(huì)人員要自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得遲到、早退，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)須自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得隨意出入會(huì)場(chǎng)，不得開(kāi)“小會(huì)”，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙。

四、加強(qiáng)督促檢查，確保收到實(shí)效

各科室要按照上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類會(huì)議活動(dòng)和現(xiàn)有的文件簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行全面清理，該精簡(jiǎn)的精簡(jiǎn)，該取消的取消；對(duì)會(huì)議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。中心辦公室將對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

*************** 2014年1月10日

第二篇：關(guān)于精簡(jiǎn)文件、會(huì)議的通知

關(guān)于精簡(jiǎn)文件、會(huì)議的通知

局直各單位：

為切實(shí)改變各類文件、活動(dòng)過(guò)多，各類會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)過(guò)多及會(huì)議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況，使各單位和部門(mén)集中精力抓好重點(diǎn)工作，根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院和省、市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際就進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議、文件及改進(jìn)會(huì)風(fēng)特作如下通知：

一、加強(qiáng)管理，切實(shí)精簡(jiǎn)各類文件簡(jiǎn)報(bào)

（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，堅(jiān)持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開(kāi)播發(fā)見(jiàn)報(bào)的不再印發(fā)文件。對(duì)上級(jí)文件，要結(jié)合實(shí)際提出具體貫徹落實(shí)意見(jiàn)，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)現(xiàn)有的簡(jiǎn)報(bào)要清理壓縮，該停的停，能并的并。對(duì)確定印發(fā)的文件簡(jiǎn)報(bào)，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會(huì)議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場(chǎng)。

（二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門(mén)發(fā)文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)；如重大決定、實(shí)施方案等涉及全局工作的經(jīng)局黨委同意后，才能下發(fā)。

（三）下大力氣提高文件簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量。各單位印發(fā)的文件、簡(jiǎn)報(bào)既要加強(qiáng)對(duì)全局工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中 的可操作性，切實(shí)提高針對(duì)性和時(shí)效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)明扼要，分析問(wèn)題要切中要害，所提建議要切實(shí)可行。

二、采取有力措施，堅(jiān)決精簡(jiǎn)各類會(huì)議、活動(dòng)

（一）減少會(huì)議活動(dòng)數(shù)量。各單位安排會(huì)議、活動(dòng)一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)，能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，不是結(jié)合實(shí)際研究解決實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的會(huì)不開(kāi)，可以合并開(kāi)的合并召開(kāi)；從嚴(yán)控制，凡可由股站或各單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，各股站每年召開(kāi)的工作會(huì)議原則上只開(kāi)1次，特殊情況不得超過(guò)2次。元旦、春節(jié)期間，各單位之間不搞相互走訪拜年活動(dòng)。對(duì)必須舉辦的會(huì)議和活動(dòng)，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實(shí)效。

（二）壓縮會(huì)議活動(dòng)規(guī)模、會(huì)期。各類會(huì)議活動(dòng)要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅(jiān)持精簡(jiǎn)實(shí)效的原則，端正會(huì)風(fēng)，講求效率，召開(kāi)會(huì)議要從嚴(yán)控制與會(huì)人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會(huì)議內(nèi)容關(guān)系不密切的人員一律不參加會(huì)議。

（三）嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。要切實(shí)控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。各單位舉辦會(huì)議、活動(dòng)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。大型會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)，要本著節(jié)約、實(shí)效的原則，盡量減少開(kāi)支，其所需經(jīng)費(fèi)均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決，一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)和攤派；不得借召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)名義發(fā)放紀(jì)念品；不得組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議和舉辦活動(dòng)。

三、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律制度

（一）各單位要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求派人參會(huì)，不得隨意另派員代會(huì)。確因特殊情況不能參會(huì)的，須按規(guī)定報(bào)請(qǐng)局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派人參會(huì)。

（二）嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議簽到制度。會(huì)議承辦單位要負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，并將缺席人員名單及時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人。如會(huì)議安排有指定座位的，與會(huì)人員要對(duì)號(hào)入座。

（三）與會(huì)人員要自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得遲到、早退，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)須自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得隨意出入會(huì)場(chǎng)，不得開(kāi)“小會(huì)”，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙。

四、加強(qiáng)督促檢查，確保收到實(shí)效

各單位要按照上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，對(duì)本單位的各類會(huì)議活動(dòng)和現(xiàn)有的文件簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行全面清理，該精簡(jiǎn)的精簡(jiǎn)，該取消的取消；對(duì)會(huì)議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，帶頭轉(zhuǎn)變作風(fēng)，帶頭精簡(jiǎn)會(huì)議、文件和改進(jìn)會(huì)風(fēng)，帶頭深入基層調(diào)查研究，注重解決實(shí)際問(wèn)題，在狠抓各項(xiàng)工作的落實(shí)上下功夫。要充分利用現(xiàn)代化辦公手段，推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法，真正從源頭上解決文山會(huì)海問(wèn)題。局辦公室將就貫徹落實(shí)情況定期進(jìn)行督促檢查。

2011年3月29日

鄒平縣水務(wù)局“五項(xiàng)措施” 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng) 提高工作效能

為加快推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，多措并舉切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能。警局黨委研究，特制定以下措施

一是加強(qiáng)思想教育。牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，遇事首先要做“假如我是當(dāng)事人”的換位思考，帶著感情抓工作，找準(zhǔn)切入點(diǎn)與群眾溝通，理解群眾，對(duì)群眾負(fù)責(zé)。

二是明確職責(zé)分工。由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)本部門(mén)工作座談會(huì)，對(duì)照各部門(mén)年初制度的目標(biāo)任務(wù)，查漏補(bǔ)缺，把目標(biāo)任務(wù)分解到人，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的責(zé)任感、使命感和緊迫感。

三是創(chuàng)新工作機(jī)制。建立完善《機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度》，創(chuàng)新機(jī)關(guān)內(nèi)部工作運(yùn)行機(jī)制、責(zé)任機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)性服務(wù)，把服務(wù)工作做深做細(xì)。

四是嚴(yán)格制度管理。組織全體干部職工學(xué)習(xí)山東省《五五》普法法律法規(guī)選編《公務(wù)員法》等，局辦公室對(duì)各部門(mén)上班情況進(jìn)行不定時(shí)抽查，進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，內(nèi)抓素質(zhì)、外塑形象。

五是堅(jiān)持深入群眾。機(jī)關(guān)干部每季度下基層開(kāi)展調(diào)研工作不少于2天，認(rèn)認(rèn)真真訪民情、誠(chéng)誠(chéng)懇懇聽(tīng)民意，實(shí)實(shí)在在幫助群眾解決實(shí)際困難和問(wèn)題，進(jìn)一步把轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)做細(xì)、做實(shí)。

2010年2月7日

第三篇：精簡(jiǎn)會(huì)議文件自查報(bào)告

精簡(jiǎn)會(huì)議文件自查報(bào)告

關(guān)于落實(shí)市委、市政府精簡(jiǎn)會(huì)議文件工作自查報(bào)告市政府：近年來(lái)，我縣嚴(yán)格按照市委、市政府要求，本著精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)的原則，全力做好會(huì)議活動(dòng)和文件精簡(jiǎn)工作，做到了以會(huì)風(fēng)促作風(fēng)，以文風(fēng)促政風(fēng)，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我縣執(zhí)行落實(shí)情況、存在問(wèn)題及建議報(bào)告如下：

一、執(zhí)行落實(shí)情況1．統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。

20**年以來(lái)，我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議文件的相關(guān)要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強(qiáng)了各部門(mén)對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議、文件工作的認(rèn)識(shí)，保障了精簡(jiǎn)工作的順利開(kāi)展。

2．切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”原則，切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；可合并召開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決合并召開(kāi)；可短時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決開(kāi)短會(huì)；能以電話、飛信、傳真等形式解決問(wèn)題的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)會(huì)；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅(jiān)決不在會(huì)上傳達(dá)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：對(duì)可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)；

對(duì)可以通過(guò)電話、傳真、信函等形式解決問(wèn)題的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)未經(jīng)過(guò)充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)已在會(huì)議上傳達(dá)的內(nèi)容堅(jiān)決不再發(fā)公文；對(duì)內(nèi)容相近、體例相似、時(shí)效允許、可以合并的堅(jiān)決不單獨(dú)發(fā)文。兩年來(lái)，我縣每年召開(kāi)各類會(huì)議以10%的比例下降；每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期，20**年下發(fā)高政45期，同比下降19%；20**年下發(fā)高政文151期，20**年下發(fā)高政文128期，同比下降15%；20**年下發(fā)高政辦126期，20**年下發(fā)高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認(rèn)真履行崗位職能，對(duì)全縣各級(jí)各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議和上報(bào)的文件嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡(jiǎn)了會(huì)議和文件，維護(hù)了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到：可由單位召開(kāi)的會(huì)議，不以縣委、縣政府名義召開(kāi)；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議代發(fā)會(huì)議通知；單項(xiàng)性的工作會(huì)議，原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開(kāi)，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)和縣直單位正職參加的會(huì)議，要縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)或常務(wù)縣長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象；

可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨(dú)發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴(yán)格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門(mén)發(fā)文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文能解決問(wèn)題的，堅(jiān)決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。

4．嚴(yán)格會(huì)議活動(dòng)和發(fā)文審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會(huì)議活動(dòng)審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到：各部門(mén)擬以縣委、政府名義召開(kāi)的會(huì)議，必須提前按程序行文請(qǐng)示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報(bào)縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)批準(zhǔn)；應(yīng)由縣委、政府各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開(kāi)；未經(jīng)審批的會(huì)議，不得擅自召開(kāi)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)簽發(fā)；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會(huì)簽；對(duì)于不按簽發(fā)程序報(bào)送的文件，一律不予下發(fā)。

第四篇：精簡(jiǎn)會(huì)議和文件管理制度

精簡(jiǎn)會(huì)議和文件管理制度

為落實(shí)中央轉(zhuǎn)變作風(fēng)“八項(xiàng)規(guī)定”，進(jìn)一步貫徹局制定的《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾五項(xiàng)規(guī)定》，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，努力構(gòu)建服務(wù)型、效能型、廉潔型和諧機(jī)關(guān)，經(jīng)黨工委研究，現(xiàn)制定精簡(jiǎn)會(huì)議和文件管理制度制度。

一、精簡(jiǎn)各類會(huì)議

1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量。安排會(huì)議一律從嚴(yán)掌握,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議一律不開(kāi)；工作內(nèi)容相同或相近的會(huì)議應(yīng)合并召開(kāi)；參會(huì)人員相同或交叉的多個(gè)會(huì)議應(yīng)套開(kāi)或連續(xù)召開(kāi)；能以文電、電話等方式部署的，不再召開(kāi)會(huì)議。

每年園區(qū)企業(yè)工作會(huì)議原則上不超過(guò)3次（因特殊工作急需召開(kāi)的會(huì)議除外）。各局室業(yè)務(wù)工作部署會(huì)每年原則上不超過(guò)2次。與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的座談會(huì)因具體情況而定，提倡多會(huì)合并召開(kāi)。

2.有序安排企業(yè)參加縣上會(huì)議?？h委、政府及相關(guān)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議，需要企業(yè)參加的，要求具體企業(yè)參加的，按要求通知通知參會(huì)；未明確企業(yè)的，按計(jì)劃輪流安排企業(yè)參加。盡量減少同一企業(yè)參會(huì)次數(shù)。

3.嚴(yán)格會(huì)議報(bào)批程序。各局室召集企業(yè)法人、負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意；召集企業(yè)副職或其他人員參加的會(huì)議，需報(bào)黨工委、管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.會(huì)議通知程序。局領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議原則上由辦公室負(fù)責(zé)通知并備案。涉及各局室的大型業(yè)務(wù)會(huì)議，由各局室負(fù)責(zé)通知，報(bào)辦公室備案。

5.切實(shí)提高會(huì)議質(zhì)量。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話。一般工作部署性會(huì)議，時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般控制在30分鐘之內(nèi)，發(fā)言控制在5分鐘左右。會(huì)議要主題突出，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性。會(huì)前要深入調(diào)研、充分準(zhǔn)備，典型經(jīng)驗(yàn)和參觀現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)并具有很強(qiáng)的示范性和推廣性；會(huì)議文件要指向鮮明、文字精煉，目標(biāo)任務(wù)和政策措施具體、實(shí)在；會(huì)上要講短話、講實(shí)話、講新話、講管用的話。

6.嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用。加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會(huì)議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。會(huì)議承辦科室要提前做好會(huì)議安排，精心搞好會(huì)議準(zhǔn)備和服務(wù)工作。各種會(huì)議要堅(jiān)持就地就近原則，不準(zhǔn)搞大規(guī)模參觀，不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品和各種實(shí)物。要認(rèn)真做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，努力壓縮各種不必要的開(kāi)支。

黨工委、管委會(huì)召開(kāi)的會(huì)議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經(jīng)黨工委、管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以安排。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，平時(shí)的重要工作部署，一律對(duì)口召開(kāi)，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量。切實(shí)降低會(huì)議成本，會(huì)場(chǎng)一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。

7.改進(jìn)會(huì)議形式。盡量運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)召開(kāi)會(huì)議，降低會(huì)議成本。

8.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。凡黨工委、管委會(huì)召開(kāi)的會(huì)議，明確參會(huì)對(duì)象的，原則上不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假的要及時(shí)報(bào)告事由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自頂替參會(huì)。嚴(yán)格會(huì)議報(bào)到制度。不按會(huì)議要求報(bào)到又沒(méi)及時(shí)說(shuō)明原因的，按缺席會(huì)議處理。嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員要按時(shí)到會(huì)，自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、隨意走動(dòng)、交頭接耳、接打手機(jī)。嚴(yán)格督查督辦制度；承辦會(huì)議的科室要對(duì)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況、會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查，將違反會(huì)議紀(jì)律的單位名單報(bào)市衛(wèi)生局目標(biāo)督查辦公室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

二、進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件

1.嚴(yán)格行文規(guī)則。黨工委、管委會(huì)對(duì)外發(fā)文，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的行文規(guī)則和發(fā)文程序，實(shí)行層層審核把關(guān)。制發(fā)文件應(yīng)講求實(shí)效，做到文字精練,用語(yǔ)簡(jiǎn)明,篇幅簡(jiǎn)短；力戒空話、套話，禁止低質(zhì)文件。

各類文件應(yīng)符合法律政策、切合工作實(shí)際，主題鮮明、重點(diǎn)突出，措施可行、文字簡(jiǎn)練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對(duì)性和實(shí)效性。

2.壓縮發(fā)文數(shù)量。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬相關(guān)政策法律法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒(méi)有擬定出切實(shí)可行的措施或辦法，只有原則性意見(jiàn)的，不應(yīng)倉(cāng)促行文，避免一項(xiàng)工作多次行文；文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒(méi)有新內(nèi)容的同類文件；會(huì)議已印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話、決定、通知等，不再行文。

3.嚴(yán)格發(fā)文程序。發(fā)文嚴(yán)格按擬稿、核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、登記文號(hào)、印刷的程序進(jìn)行，辦公室負(fù)責(zé)核稿、文號(hào)登記、印發(fā)、存檔。

4.規(guī)范文件管理。一是黨務(wù)文件，由黨工委書(shū)記簽發(fā)，套用“中共

工作委員會(huì)文件”紅頭，統(tǒng)一編文號(hào)。二是行政類重要文件，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，局長(zhǎng)簽發(fā)，統(tǒng)一編文號(hào)，套用“

管理委員會(huì)文件”紅頭。三是黨務(wù)類、行政類一般文件，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，套用黨工委、管委會(huì)小函頭，不編文號(hào)。

5.控制文件的發(fā)放范圍。不濫印濫發(fā)文件，除帶有全局性的文件普發(fā)外，其他文件根據(jù)內(nèi)容分別確定發(fā)文范圍。專業(yè)性較強(qiáng)的文件，只發(fā)相關(guān)企業(yè)和局室，不作普發(fā)，嚴(yán)格控制下行文件。充分利用信息網(wǎng)平臺(tái)發(fā)文，能通過(guò)局域網(wǎng)發(fā)文的，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，節(jié)省辦公資源，提高發(fā)文和辦理效率。

6.落實(shí)工作責(zé)任。要堅(jiān)持少發(fā)文、發(fā)短文。領(lǐng)導(dǎo)同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作作風(fēng)，嚴(yán)格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對(duì)不按程序送簽的文件不予審簽。企業(yè)向及各局室報(bào)送文件，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按程序送綜合辦公室登記分發(fā)，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人，嚴(yán)禁多頭報(bào)送。

第五篇：國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知

國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知

國(guó)發(fā)〔2000〕30號(hào)

國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

近年來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院三令五申，要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會(huì)議和文件仍然偏多，特別是部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的會(huì)議過(guò)多過(guò)濫，一些會(huì)議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān)；部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過(guò)多的主要原因。會(huì)議多，文件多，既造成浪費(fèi)，也使不少機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部陷入“文山會(huì)?！?，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時(shí)也助長(zhǎng)了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機(jī)關(guān)的工作效率，影響了黨和政府的形象。最近，黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志再次提出，要認(rèn)真對(duì)待會(huì)議多、文件多的問(wèn)題，堅(jiān)決改變這種狀況。國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱各部門(mén))一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的有關(guān)指示精神，帶頭做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，采取有力措施，切實(shí)把各類會(huì)議和文件精簡(jiǎn)下來(lái)。

進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，一要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，是樹(shù)立務(wù)實(shí)高效行政新風(fēng)的需要，下決心把會(huì)議和文件過(guò)多的問(wèn)題解決好。二要深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開(kāi)展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開(kāi)會(huì)議和印發(fā)文件來(lái)推動(dòng)工作的做法。為做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、切實(shí)加強(qiáng)管理，精簡(jiǎn)各類會(huì)議

(一)繼續(xù)大力壓縮會(huì)議，能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)。今后，國(guó)務(wù)院各部門(mén)以部門(mén)名義召開(kāi)要求本系統(tǒng)地方廳局主要負(fù)責(zé)人參加的全國(guó)性工作會(huì)議，每年一般不得超過(guò)2個(gè)，并應(yīng)于每年的11月底前將第二年要召開(kāi)的這類會(huì)議的計(jì)劃經(jīng)國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(事業(yè)單位經(jīng)財(cái)政部)會(huì)簽后，送國(guó)務(wù)院辦公廳審批。因特殊原因必須超過(guò)2個(gè)的，要說(shuō)明理由，逐個(gè)報(bào)批。各部門(mén)要從嚴(yán)控制部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)全國(guó)性的工作會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)議，確因工作需要召開(kāi)這類會(huì)議的，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意，并于每年12月底以前將第二年召開(kāi)這類會(huì)議的計(jì)劃送國(guó)務(wù)院辦公廳備案。

(二)嚴(yán)格限制邀請(qǐng)地方政府及其廳局負(fù)責(zé)人和中央管理的企業(yè)的負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。確需邀請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人參加會(huì)議的，要報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。

(三)盡量壓縮會(huì)期，提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議主題必須明確、準(zhǔn)備要充分、要切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。必須召開(kāi)的會(huì)議要盡量壓縮會(huì)期，減少與會(huì)人員。凡以部門(mén)名義召開(kāi)的全國(guó)性工作會(huì)議，除全國(guó)計(jì)劃會(huì)議、全國(guó)經(jīng)貿(mào)會(huì)議、全國(guó)財(cái)政會(huì)議、全國(guó)金融會(huì)議等少數(shù)會(huì)議外，會(huì)期一般不得超過(guò)3天，與會(huì)人員一般不得超過(guò)200人；部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的各類會(huì)議，會(huì)期一般不得超過(guò)2天，與會(huì)人員一般不得超過(guò)150人。

(四)大興勤儉之風(fēng)，反對(duì)奢侈浪費(fèi)。各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放會(huì)議紀(jì)念品；盡量減少在外地開(kāi)會(huì)，不得到《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)的通知》(廳字〔1998〕23號(hào))中明確的12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)；不得在會(huì)議期間或會(huì)議前后組織公款旅游活動(dòng)；會(huì)議場(chǎng)所要盡量安排使用機(jī)關(guān)內(nèi)部招待所和禮堂，本部門(mén)沒(méi)有內(nèi)部招待所或不具備會(huì)議接待條件的，應(yīng)到國(guó)管局規(guī)定的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所召開(kāi)，不得租用四星級(jí)以上(含四星級(jí))豪華賓館和高級(jí)飯店開(kāi)會(huì)。

(五)改進(jìn)會(huì)議方式，提高會(huì)議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進(jìn)等方面的會(huì)議要盡量利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開(kāi)。若條件具備，有些電視電話會(huì)議可以直接開(kāi)到基層，避免層層開(kāi)會(huì)，層層傳達(dá)。

(六)應(yīng)由各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，不得要求以國(guó)務(wù)院或國(guó)務(wù)院辦公廳的名義召開(kāi)。一般不要邀請(qǐng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志出席部門(mén)會(huì)議或?yàn)闀?huì)議題詞、發(fā)賀信或接見(jiàn)會(huì)議代表。

二、采取有效措施，大力精簡(jiǎn)文件

(一)各部門(mén)要在進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項(xiàng)上多下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅(jiān)決把本部門(mén)的發(fā)文總量減下來(lái)。

(二)各部門(mén)要嚴(yán)格控制向地方政府發(fā)文。除與地方政府商洽工作、征求或回復(fù)意見(jiàn)外，未經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，各部門(mén)一般不得向地方政府正式發(fā)文。

(三)嚴(yán)格控制部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外，不得對(duì)外正式行文。冠有“中華人民共和國(guó)”字樣、代表國(guó)家行使行政管理職能的部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，可以對(duì)外行文，但必須嚴(yán)格限定在職責(zé)范圍內(nèi)。各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對(duì)外的正式行文，要立即予以撤銷。

(四)各部門(mén)要各司其職、各負(fù)其責(zé)。凡本部門(mén)權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過(guò)部門(mén)間協(xié)商能夠解決的事項(xiàng)，一般不要請(qǐng)示國(guó)務(wù)院；凡本部門(mén)發(fā)文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)或國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。

(五)要認(rèn)真做好各種簡(jiǎn)報(bào)的清理、整頓工作。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡(jiǎn)報(bào)的種類和數(shù)量。一個(gè)部門(mén)應(yīng)集中力量辦好一至二種簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容要言之有物，實(shí)事求是，反對(duì)空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報(bào)送渠道反映情況，凡可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞的，不再以紙質(zhì)形式傳遞。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)工作落實(shí)

各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要高度重視精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會(huì)?！眴?wèn)題。今后，各部門(mén)應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開(kāi)全國(guó)性會(huì)議和印發(fā)文件的情況向國(guó)務(wù)院作出專題報(bào)告。國(guó)務(wù)院辦公廳要對(duì)各部門(mén)貫徹落實(shí)本通知精神的情況進(jìn)行督促檢查，并對(duì)各部門(mén)召開(kāi)全國(guó)性會(huì)議和印發(fā)文件的有關(guān)情況予以通報(bào)。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府要參照本通知精神，對(duì)本地區(qū)精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，作出相應(yīng)規(guī)定。

國(guó) 務(wù) 院

二○○○年十月八日