第一篇：黨辦秘書工作職責(zé)

工作職責(zé)

辦公室是學(xué)院院黨委和院行政日常工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)院的重要對(duì)外窗口，也是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，具有參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息督查、服務(wù)保障等職能。作為黨辦秘書的主要職責(zé)是：

一、在院黨委、學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨和國家有關(guān)方針、政策、法規(guī)法令和上級(jí)部門的指示、規(guī)定及院黨委、院行政的決議、決定等。

二、負(fù)責(zé)起草黨委（黨辦）的工作報(bào)告、決議、通知、信函、計(jì)劃等文件，以及文件材料的交印、校對(duì)和發(fā)送工作。

三、了解并掌握學(xué)院動(dòng)態(tài)，根據(jù)黨委對(duì)工作的意圖和要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)工作，提出合理化的建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的意見和建議。

四、組織安排全院性的各種會(huì)議和重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)黨委會(huì)的記錄，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要，撰寫會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決定。協(xié)助做好院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)等會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)等會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要，撰寫會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決定。

五、掌握、協(xié)調(diào)、督促和檢查各系、部、處、室、分院貫徹執(zhí)行上級(jí)和院黨委、院長(zhǎng)辦公會(huì)議有關(guān)決議、決定的情況。

六、負(fù)責(zé)黨委（黨辦）組織召開的各種會(huì)議的組織工作，會(huì)議內(nèi)容確定后，起草會(huì)議通知，通知有關(guān)部門，準(zhǔn)備議題材料。

七、做好校內(nèi)各單位向黨委報(bào)送的請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)及傳閱材料的送閱處理工作。送閱材料應(yīng)及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確，并及時(shí)催辦、定期檢查，總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批示意見的落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、負(fù)責(zé)黨委各類信息對(duì)教育廳、教育局等上級(jí)部門的上報(bào)工作。

九、協(xié)助做好由黨辦公室承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門要求督辦的來文以及兄弟單位來往函件的處理。

十、協(xié)助做好上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來我院視察、參觀、訪問的接待工作。

十一、協(xié)助做好接待和處理群眾向黨委反映情況的來訪和來信工作。

十二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、單位共同協(xié)作辦理的綜合性工作。

十三、負(fù)責(zé)校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)宣傳報(bào)道工作，及時(shí)撰寫新聞報(bào)道。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的管理，及時(shí)維護(hù)和更新。負(fù)責(zé)督促各系部管理各單位網(wǎng)站。

十五、負(fù)責(zé)網(wǎng)站域名相關(guān)注冊(cè)管理。

十六、樹立以教學(xué)工作為中心的觀念，全力服務(wù)于教學(xué)工作。不斷強(qiáng)化管理，樹立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作效率。

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：秘書工作職責(zé)

秘書的工作職責(zé)及分工

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作。

一、商務(wù)溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

4.了解來賓宴請(qǐng)工資的安排程序，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時(shí)候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作

1.運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3.及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務(wù)談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二 會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)議籌備

1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

第三篇：秘書工作職責(zé)

一、協(xié)助老總完成公司相關(guān)工作

總經(jīng)辦秘書職責(zé)及細(xì)則

1、通知阿姨清潔謝生辦公室的衛(wèi)生(經(jīng)謝生允許)。

2、客人來訪時(shí)沏茶（冬天沏茶；或個(gè)別外國客人需求咖啡）客人走后臺(tái)面的清理。

3、根據(jù)需求，預(yù)訂房間、備車及購買機(jī)票。

4、謝生辦公室雜志、彩頁的更新、添加及新增等，每日更換報(bào)紙夾上面的報(bào)紙。

5、維持室內(nèi)的正常照明，傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)作。

6、維持冰箱內(nèi)（謝生辦公室及總經(jīng)辦內(nèi)兩個(gè)冰箱）有足夠的必備飲料。

7、有客人來訪謝生，門衛(wèi)室會(huì)先通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)告謝生。

8、收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)相關(guān)的文件。

9、收取信件，寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。

10客戶資料的管理（展會(huì)搜集的名片輸入，營(yíng)業(yè)一部已有客戶資料的輸入）并歸類整理等。11協(xié)助DAVID處理各部門的日常工作（特殊設(shè)備/材料的報(bào)價(jià)、TP經(jīng)銷、直銷、文件/合同上呈下傳等）。

12協(xié)助DAVID處理并追蹤各分廠事務(wù)（機(jī)械廠、印塑廠、香港及上海）。

13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對(duì)外文件的擬訂等。

14日常文件的存檔整理。

15接聽電話，并傳達(dá)相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。

16辦公用品、謝生辦公室和總經(jīng)辦飲品及日常物品申購及領(lǐng)用等。

17每日下午13:30前到前臺(tái)搜集報(bào)紙并入夾。

18其它日常工作等。

19、三打掃謝小姐、沈生辦公室。

20、每周謝生辦公室外內(nèi)白板筆檢查是否有水。

21、謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。

22、夏季謝生辦公室內(nèi)空調(diào)排水清倒。

23、售服部打辦結(jié)果跟進(jìn)。

24、送機(jī)、調(diào)機(jī)人員對(duì)外工作服務(wù)態(tài)度考核。

25、每月售服部打辦人員績(jī)效考核及獎(jiǎng)勵(lì)（注：主管的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的1.3倍計(jì)算，跟單員的獎(jiǎng)金按考核人員平均數(shù)的1倍計(jì)算）。

26、每周二內(nèi)務(wù)會(huì)議議前準(zhǔn)備工作。

27、會(huì)議記錄、下發(fā)。

28、Made-in-china網(wǎng)站、Marketing及Info郵箱國外查詢盤轉(zhuǎn)發(fā)、統(tǒng)計(jì)。

29、國外查詢盤每月統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)一次。

30、禮品包裝。

31、春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。

32、報(bào)價(jià)單制作。

第四篇：黨辦主任職責(zé)

黨委辦公室主任崗位職責(zé)

一、根據(jù)黨委辦公室職責(zé)，主持辦公室全面工作，處理日常事務(wù)；

二、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議、重要活動(dòng)和工作日程的組織安排；

三、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議記錄，并起草會(huì)議紀(jì)要；

四、負(fù)責(zé)組織起草、審核以黨委名義制發(fā)的重要文件、材料；

五、負(fù)責(zé)對(duì)黨委黨辦機(jī)要文件、材料提出擬辦意見，并負(fù)責(zé)催辦工作；

六、負(fù)責(zé)黨委決策、決定，領(lǐng)導(dǎo)批示和日常事務(wù)的督辦落實(shí)工作；

七、負(fù)責(zé)黨委職能部門之間，職能部門與黨支部之間的協(xié)調(diào)工作；

八、根據(jù)黨委要求，組織調(diào)研工作為黨委決策提供依據(jù)和咨詢意見；

九、負(fù)責(zé)黨委和黨辦接受、上報(bào)各類信息的審核把關(guān)工作，并及時(shí)協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題；

十、負(fù)責(zé)黨委、黨辦、黨委書記等各類印章的管理工作；

十一、負(fù)責(zé)上級(jí)黨委，地方黨委來基地接待的組織協(xié)調(diào)工作；

十二、負(fù)責(zé)組織對(duì)黨辦內(nèi)部規(guī)章制度的制定完善工作；

十三、負(fù)責(zé)黨委書記和黨委成員及基地高管安排部署的各項(xiàng)工作；

第五篇：黨辦工作職責(zé)

黨辦工作職責(zé)

1、按照黨章有關(guān)規(guī)定和上級(jí)部門的要求，在公司黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真抓好各支部的黨群工作和黨的建設(shè)。

2、協(xié)助公司黨總支抓好貫徹落實(shí)上級(jí)黨委政策的實(shí)施工作和宣傳工作。

3、密切聯(lián)系公司作實(shí)際，認(rèn)真做好黨員、干部和職工的理論學(xué)習(xí)、教育和評(píng)議工作，組織認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政治思想理論和方針政策。

4、依據(jù)黨章規(guī)定的黨員條件，對(duì)入黨積極分子進(jìn)行教育、培養(yǎng)和考察，做好發(fā)展黨員工作。

5、根據(jù)從嚴(yán)治黨的要求，對(duì)黨員進(jìn)行管理和監(jiān)督，督促履行義務(wù)，保障黨員權(quán)利，嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律，加強(qiáng)黨的廉政建設(shè)。

6、負(fù)責(zé)本公司精神文件建設(shè)工作。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

黨辦主任工作職責(zé)

1、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策和公司的決定、指示精神，保證完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

2、加強(qiáng)公司基層組織建設(shè)，協(xié)助黨總支做好公司黨員的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育和檢查；做好黨員發(fā)展工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各支部工作，協(xié)助黨總支定期召開支部書記工作會(huì)議。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助黨總支做好公司黨員干部的考核工作，協(xié)助黨總支做好公司干部的培養(yǎng)、選拔、任用、考核工作。

4、負(fù)責(zé)搞好公司黨總支的日常管理工作，完成對(duì)黨員、積極分子的教育培訓(xùn)工作。

5、負(fù)責(zé)組織完成公司中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)前的意見、建議的收集和匯總工作及各類黨務(wù)工作會(huì)議、黨務(wù)活動(dòng)的安排。

6、負(fù)責(zé)組織完成草擬公司黨務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告等文件文稿。

7、協(xié)助黨總支檢查、協(xié)調(diào)公司精神文明建設(shè)工作。

8、負(fù)責(zé)完成一定量的公司信息的審稿、編輯、出刊。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司工程招標(biāo)工作。

10、負(fù)責(zé)做好黨員、干部和職工的理論學(xué)習(xí)和教育工作。

11、負(fù)責(zé)組織本科人員政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，制定政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃。

12、負(fù)責(zé)檢查、督促本辦人員崗位職責(zé)目標(biāo)的完成，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

13、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高思想政治理論素質(zhì)和決策水平，參加公司理論學(xué)習(xí)和各類培訓(xùn)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨辦科員工作職責(zé)

1、協(xié)助主任組織安排公司黨務(wù)會(huì)議及其他日常工作。

2、負(fù)責(zé)完成草擬公司黨務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告等文件文稿。

3、負(fù)責(zé)做好黨員發(fā)展工作，做好審核各支部提交發(fā)展黨員的相關(guān)材料、發(fā)放外調(diào)材料和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳，及時(shí)上交上級(jí)黨委組織部。

5、加強(qiáng)公司基層組織建設(shè)，做好公司黨員的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育和檢查。

6、負(fù)責(zé)黨員、黨支部評(píng)優(yōu)的具體工作，檢查各黨支部的活動(dòng)記錄薄、計(jì)劃、總結(jié)。

7、協(xié)助做好干部的培養(yǎng)、選拔、任用、考核工作。

8、協(xié)助做好公司日常管理工作，完成對(duì)黨員、干部和職工等的教育培訓(xùn)工作。

9、協(xié)助主任協(xié)調(diào)做好公司精神文明建設(shè)的具體工作。

10、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)公章的管理、使用，并履行登記手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)各類黨務(wù)文件的簽收、呈報(bào)、落實(shí)、歸檔工作。

12、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高思想政治理論素質(zhì)。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)察室工作職責(zé)

1、監(jiān)督檢查公司各部門及其工作人員貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策以及公司決議、決定及有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、受理對(duì)公司和部門及工作人員違反國家法律、法規(guī)以及違反政紀(jì)行為的檢舉、控告。

3、會(huì)同有關(guān)部門調(diào)查處理公司各部門及其工作人員違反國家法律、法規(guī)以及違反政紀(jì)行為的案件。

4、配合有關(guān)部門做好行政監(jiān)察對(duì)象以外人員（各類專業(yè)技術(shù)人員、工人）違法、違規(guī)、違紀(jì)問題的調(diào)查處理工作。

5、受理公司各部門及其工作人員不服處分的申訴。

6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司工作人員進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉政勤政的宣傳教育，提高他們的法制觀念、公仆觀念和為政清廉觀念，廉潔高效地開展工作。

7、協(xié)助公司有關(guān)部門做好建章立制工作，加強(qiáng)工作的法制化、制度化、規(guī)范化管理，堵塞工作中的漏洞。

8、參與公司工作中有關(guān)干部職工考核、評(píng)議、工程招投標(biāo)、大宗物資購買、設(shè)備購置等工作的監(jiān)督檢查。

9、負(fù)責(zé)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

10、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

監(jiān)察室主任工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)監(jiān)察室日常工作，主特監(jiān)察室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)牽頭起草、制訂監(jiān)察室的或階段工作計(jì)劃，并組織實(shí)施和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)組織并做好紀(jì)委會(huì)和紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議的籌備、組織工作及紀(jì)委會(huì)工作部署實(shí)施情況的督查。

4、主持召開專職紀(jì)檢監(jiān)察人員會(huì)議，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察和校黨政有關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件、指示精神，并組織貫徹實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)做好深入調(diào)查研究工作，了解黨總支的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和工作動(dòng)態(tài)，了解公司職工對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作的意見或建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

6、參加并監(jiān)督公司組織的基建（維修）工程、大宗物資和大中型設(shè)備采購等招標(biāo)會(huì)，并對(duì)職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題進(jìn)行參與并監(jiān)督。

7、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作；增強(qiáng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)教育、管理、監(jiān)督；針對(duì)存在的問題，建章立制，自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。

8、負(fù)責(zé)來信來訪工作的管理，深入實(shí)際，調(diào)查研究，帶頭辦案，發(fā)揮模范作用，按程序做好案件的立案、調(diào)查、審理、處理等工作。

9、負(fù)責(zé)與有關(guān)單位的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。

10、定期組織紀(jì)檢監(jiān)察干部的政治理論、監(jiān)察業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與研討，不斷提高紀(jì)檢監(jiān)察干部的辦案水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

11、根據(jù)財(cái)務(wù)制度，掌握和管理好本單位各類經(jīng)費(fèi)的使用。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。