第一篇：秘書(shū)工作要注重言傳身教

秘書(shū)工作要注重言傳身教

——談?wù)勎覐氖旅貢?shū)工作的體會(huì)和我對(duì)秘書(shū)的傳幫帶

我于2002年6月參加工作，在疾控中心辦公室當(dāng)秘書(shū)。2007年底由疾控中心綜合科副科長(zhǎng)崗位調(diào)鄉(xiāng)政府任副鄉(xiāng)長(zhǎng)，2009年兼黨政辦主任。2009年10月份組織上調(diào)派一位秘書(shū)（大學(xué)畢業(yè)1年,通過(guò)省公務(wù)員考試招錄的）過(guò)來(lái)。在秘書(shū)工作上，我不斷摸索，積累了很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。秘書(shū)來(lái)之后，我把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都交給他，希望辦公室工作能夠在繼承中得到進(jìn)一步提升。

秘書(shū)工作，文字很重要。我交給秘書(shū)的第一件事情就是清理2008年、2009年的文件資料：通過(guò)整理文件資料，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作全面了解，便于今后寫(xiě)材料。去年12月中旬，上面要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)年終總結(jié)。我也想鍛煉一下秘書(shū)，周末一起加班：他寫(xiě)2009年的成績(jī)和做法，我寫(xiě)存在問(wèn)題和2010年的工作計(jì)劃。我們一起加班到深夜十二點(diǎn)。秘書(shū)住在政府大院外的財(cái)政所，回宿舍還有一段路。時(shí)已隆冬，外面氣溫很低，我便要秘書(shū)和我一起睡。那一夜我們聊了很久：關(guān)于我的成長(zhǎng)經(jīng)歷和體會(huì)。秘書(shū)寫(xiě)的那部分問(wèn)題很多，我便自己加班重新寫(xiě)。他也寫(xiě)得很辛苦，為了保護(hù)他的積極性，我把2009年一季度和半年我起草的工作匯報(bào)原件給他看（書(shū)記以前為市委書(shū)記寫(xiě)材料，水平很高。一季度工作匯報(bào)作了很大改動(dòng)，半年工作匯報(bào)改動(dòng)就少）。我說(shuō)：寫(xiě)材料都有一個(gè)過(guò)程。從陌生到熟悉，從低水平到高水平。材料被否定或者作大修改、大調(diào)整也很正常。我們也要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，就是把領(lǐng)導(dǎo)修改的原稿收藏，分析領(lǐng)導(dǎo)為什么要那樣修改。要掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)

格。寫(xiě)材料也有一些基本的套路，就是一定要先寫(xiě)提綱，大標(biāo)題小標(biāo)題，一二三，并且大小標(biāo)題要提煉，仔細(xì)推敲，再圍繞標(biāo)題去收集素材，既要有點(diǎn)上例子也有面上情況。在寫(xiě)作上不能局限于寫(xiě)講話稿，寫(xiě)請(qǐng)示和報(bào)告，還要多寫(xiě)點(diǎn)其他體裁的文章。例如新聞（消息）。鄉(xiāng)政府網(wǎng)頁(yè)是我在2007年年底建立的，圖文并茂，內(nèi)容比較豐富，為確保網(wǎng)站建設(shè)的連續(xù)性，我把政府辦網(wǎng)絡(luò)科同志和市委辦信息科同志的QQ號(hào)碼告訴秘書(shū)，要他多跟他們交流，工作動(dòng)態(tài)及時(shí)上報(bào)。要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)上報(bào)市委辦政策研究室和市政府辦經(jīng)濟(jì)研究室，把這兩室同志的QQ號(hào)碼也告訴了他。加強(qiáng)與市委督查室和市政府督查考評(píng)辦的聯(lián)系，季度工作或?qū)ｍ?xiàng)重點(diǎn)工作都要形成文字材料，報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)兩辦。便于他們及時(shí)掌握信息。還要就鄉(xiāng)村工作的問(wèn)題和困惑調(diào)查研究、比較分析，形成文章，向市兩辦和上級(jí)媒體投稿。不但鍛煉思維，還提升知名度，利于發(fā)展。我初來(lái)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，什么也不懂，通過(guò)學(xué)習(xí)雜志《鄉(xiāng)鎮(zhèn)論壇》和網(wǎng)站“縣域經(jīng)濟(jì)論壇”，拓寬了視野，學(xué)會(huì)了思考，受益匪淺。秘書(shū)來(lái)后，我便把雜志和網(wǎng)站推薦給他。我鄉(xiāng)兩年來(lái)參加市里評(píng)優(yōu)評(píng)先的個(gè)人材料，例如紅旗村、雙學(xué)雙比標(biāo)兵，都是我執(zhí)筆，以通訊形式表現(xiàn)，達(dá)到了預(yù)期效果。這讓我看到了通訊的重要性，所以，我特別跟秘書(shū)交代，要學(xué)會(huì)寫(xiě)通訊。

秘書(shū)工作，質(zhì)量很重要。辦公室每天要處理大量事務(wù)。人手少（秘書(shū)來(lái)之前辦公室就我和打字員），領(lǐng)導(dǎo)的要求又很高。怎么才能把工作干好？這就要圍繞質(zhì)量做文章。

一是養(yǎng)成記日志和及時(shí)檢查、匯報(bào)的習(xí)慣。作為年輕人，不能只停留在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作上，不能僅僅是領(lǐng)導(dǎo)指哪就打哪，要升華，要更加主動(dòng)和有超前性，圍繞本職，每天

做哪幾件事情（我今天要讀哪篇文章，要解決幾個(gè)問(wèn)題，例如文件督辦、衛(wèi)生檢查、聯(lián)系上級(jí)）。每天晚上計(jì)劃第二天做幾件事。既要做自己的事情，又要完成主要領(lǐng)導(dǎo)交辦、上級(jí)部門單位和干部請(qǐng)辦的工作，如何才能做到不遺漏不遺忘？記日志。我2009年2月接手辦公室工作，到2009年12月份，記日志就用了四個(gè)本子。我說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和臨時(shí)性的工作是擺在第一位。有余力，再做好自己安排的工作。這樣能保證每天很充實(shí)，盡管事情很多，也不會(huì)手忙腳亂。此外，要養(yǎng)成兩種習(xí)慣：及時(shí)檢查督促每天日志上記錄的事情是不是做好了，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整工作方式和進(jìn)度；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，讓領(lǐng)導(dǎo)心里有數(shù)。

二是搞好團(tuán)結(jié)。辦公室事情很多，自己只有兩只手、兩只腳、一個(gè)腦袋和一張嘴巴，人手越少，就越要講團(tuán)結(jié)，凝集力量，在必要的時(shí)候他們可以幫助你。不能只盯著主要領(lǐng)導(dǎo)，其他副職不放在眼里。設(shè)身處地想，你也會(huì)成為副職。將心比心。副職請(qǐng)求協(xié)助的盡力做好。實(shí)在忙不過(guò)來(lái)、做不了，解釋說(shuō)明，一般情況都會(huì)理解。對(duì)待村干部、站所干部和來(lái)訪的村民，一定要熱情。要做到來(lái)了有椅子坐、有茶喝。特別是來(lái)上訪的群眾，你熱情接待，輕聲細(xì)語(yǔ)，拍拍肩膀，都會(huì)緩解他們的情緒，一定要認(rèn)真傾聽(tīng)、做好記錄（姓名、村組名、訴求、聯(lián)系方式）。自己能解釋的當(dāng)場(chǎng)解釋，不能解釋的及時(shí)移交給信訪專干或者主管線上的領(lǐng)導(dǎo)和辦點(diǎn)村的領(lǐng)導(dǎo)。

秘書(shū)工作，規(guī)矩很重要。辦公室辦事一定要立足高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，要養(yǎng)成按規(guī)矩辦事的習(xí)慣。

辦文辦會(huì)是辦公室一項(xiàng)重要職責(zé)。通過(guò)大半年的努力，在辦文辦會(huì)上參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定（例如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

處理辦法》），結(jié)合鄉(xiāng)里的實(shí)際，也日漸規(guī)范。例如字體、字號(hào)、印制版記的規(guī)格，例如不同規(guī)格的會(huì)議要區(qū)別對(duì)待。2009年11月6日，我被組織上派到岳陽(yáng)市委黨校學(xué)習(xí)一個(gè)月。秘書(shū)來(lái)還不到一個(gè)月。為不影響工作正常開(kāi)展，我在報(bào)到的前兩天，利用中午和晚上的休息時(shí)間，編制出了《橫鋪鄉(xiāng)機(jī)關(guān)辦文辦會(huì)工作規(guī)則》，對(duì)機(jī)關(guān)辦文辦會(huì)進(jìn)行了系統(tǒng)性的梳理，并在離開(kāi)前一天交給秘書(shū)，叮囑他按照這個(gè)執(zhí)行。辦文辦會(huì)辦事上有許多經(jīng)驗(yàn)和技巧，為了彌補(bǔ)我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的不足，我把我收藏的《秘書(shū)工作》、《辦公室主任》、《如何寫(xiě)調(diào)研報(bào)告》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》悉數(shù)交給秘書(shū)，要他多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高自己。

由于平時(shí)事務(wù)很多，我跟秘書(shū)主要是晚飯后一起散步，或者一起加班中途休息時(shí)交流談心。今年4月份我調(diào)離鄉(xiāng)鎮(zhèn)，秘書(shū)接班當(dāng)辦公室主任，又回到了我當(dāng)初的狀態(tài)：一個(gè)主任，一個(gè)打字員。有一次在網(wǎng)上，他告訴我已經(jīng)征訂了《鄉(xiāng)鎮(zhèn)論壇》，說(shuō)工作很忙，沒(méi)有什么時(shí)間思考和寫(xiě)作。我說(shuō)，天道酬勤。青年人辛苦一點(diǎn)沒(méi)事，再忙也要擠時(shí)間出來(lái)思考和寫(xiě)作。

第二篇：秘書(shū)工作要“吻合”領(lǐng)導(dǎo)意圖

文字秘書(shū)的主要任務(wù)是為機(jī)關(guān)起草各類文件，代替領(lǐng)導(dǎo)者撰擬各種講話稿。要使起草的文件合乎要求，最關(guān)緊要的是要與領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)相吻合。

要求“吻合”由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所具有的權(quán)力和職能決定。我們知道，在我們國(guó)家，不論是黨委機(jī)關(guān)，還是行政部門；不論是企事業(yè)單位，還是人民團(tuán)體，其領(lǐng)導(dǎo)班子都是按照黨的組織原則和國(guó)家法律規(guī)定組建的，它們的職能體現(xiàn)著一定的權(quán)力，同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部實(shí)行民主集中制原則。因此，在進(jìn)行各種重大決策中，都要通過(guò)集中多數(shù)人的意見(jiàn)最后才能做出決定。這個(gè)決定就是一定的機(jī)關(guān)單位的集體意見(jiàn)的反映。諸如向會(huì)議報(bào)告工作，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示，機(jī)關(guān)內(nèi)部的工作安排、生產(chǎn)規(guī)劃等等。這些集體討論決定的意見(jiàn)，在具體實(shí)施時(shí)都要用文字形式來(lái)表述。這樣，通過(guò)秘書(shū)人員撰寫(xiě)“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“指示”、“安排”、“規(guī)劃”、“法規(guī)”、“法令”等文稿，正確反映領(lǐng)導(dǎo)班子的意見(jiàn)就是天經(jīng)地義的事了。至于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的講話，一般來(lái)說(shuō)。都是圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的事項(xiàng)原理發(fā)表的議論，這些議論反映著領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人對(duì)每一個(gè)具體問(wèn)題的不同認(rèn)識(shí)和思想、觀點(diǎn)，而這些不同的認(rèn)識(shí)和思想、觀點(diǎn)又是對(duì)集體意見(jiàn)的補(bǔ)充和完善，它既有同集體意見(jiàn)相一致的地方，又有它的獨(dú)到之處。而獨(dú)到之處．恰好是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)的閃光之處，也正是秘書(shū)人員要著意充分表達(dá)之處。

但是，有些秘書(shū)人員起草的文稿常常與領(lǐng)導(dǎo)班子的意見(jiàn)不“吻合”，在為領(lǐng)導(dǎo)者撰寫(xiě)的講話稿中不合拍的現(xiàn)象也很多。前者常見(jiàn)的不“吻合”現(xiàn)象主要是：文稿政策性不強(qiáng)，缺乏靈魂；說(shuō)理不透徹，缺乏思想性；針對(duì)性不強(qiáng)，缺乏目的性；內(nèi)容不翔實(shí)，缺乏完整性。后者不“合拍”的現(xiàn)象也有很多表現(xiàn)，即不注意捕捉領(lǐng)導(dǎo)者動(dòng)意的思想火花，苦于生編硬造；不按照領(lǐng)導(dǎo)者提出的問(wèn)題順應(yīng)伸延，不終而終；該闡述的道理不闡述，輕描淡寫(xiě)。甚至一筆帶過(guò)。

為什么會(huì)出現(xiàn)不“吻合”的現(xiàn)象呢？主要是有些秘書(shū)同志對(duì)制作文件，撰寫(xiě)講話稿的目的是為了指導(dǎo)工作這一重要意義缺乏正確的認(rèn)識(shí)，自以為秘書(shū)人員辦文只是一種官場(chǎng)應(yīng)付，因而不必認(rèn)真，得過(guò)且過(guò)，甚至拖延時(shí)間，造成亟待用稿時(shí)不成也得成的不正?，F(xiàn)象。另一個(gè)原因是文風(fēng)不正．東抄西湊，結(jié)果是自己的情況，別人的結(jié)論；再次是事前不傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)，甚至對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn)不以為然，用自己的主觀想象取代領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)。這樣做，盡管用心良苦．但寫(xiě)出的文稿概不能用。

要做到“吻合”和“合拍”，首先應(yīng)該從秘書(shū)人員做起。秘書(shū)人員絕不是沒(méi)有血沒(méi)有肉的人物，而應(yīng)該是思想敏銳、具有應(yīng)變能力和創(chuàng)造精神的人物。在工作中，他的作用是領(lǐng)導(dǎo)者的助手，他的思想感情應(yīng)同領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)者融為一體，老老實(shí)實(shí)地按領(lǐng)導(dǎo)人的意圖去做，這是秘書(shū)人員必須具有的修養(yǎng)。在解決具體問(wèn)題中，應(yīng)該想領(lǐng)導(dǎo)者之所想，做領(lǐng)導(dǎo)者之所為，把領(lǐng)導(dǎo)者所想到的，通過(guò)自己的文筆準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)；把領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有想到的，通過(guò)獨(dú)立思考．創(chuàng)造性地發(fā)揮出來(lái)．這是秘書(shū)工作必須具有的能力。

秘書(shū)人員還應(yīng)該學(xué)會(huì)和運(yùn)用分析問(wèn)題的能力，以綜合的觀點(diǎn)，分析錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題。綜合概括正確的東西，從各種不同的意見(jiàn)中，綜合分析出反映領(lǐng)導(dǎo)班子集體意見(jiàn)的共同點(diǎn)，從各種事例中提煉出代表集體意見(jiàn)的基本觀點(diǎn)和說(shuō)明這些觀點(diǎn)的典型事例。同時(shí)，能夠順延領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖，不斷伸延、預(yù)見(jiàn)．以至升華他們的主要意圖和基本觀點(diǎn)，使秘書(shū)人員同領(lǐng)導(dǎo)者思想默契，心照不宣。同時(shí)，也要掌握領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)文章的具體要求。如有的領(lǐng)導(dǎo)講話喜歡開(kāi)門見(jiàn)山、直來(lái)直去，就不能委婉含蓄、隱晦曲折；有的喜歡長(zhǎng)篇大論、面面俱到，就不能三言兩語(yǔ)、少枝缺葉；有的喜歡淡笑風(fēng)生、幽默詼諧，就不能莊嚴(yán)古樸、嚴(yán)肅持重．如此等等。

要做到“吻合”和“合拍”，領(lǐng)導(dǎo)者的作用也是很重要的。秘書(shū)人員起草文稿，尤其是撰擬領(lǐng)導(dǎo)者自己的講話，就該事前向秘書(shū)說(shuō)明自己的意圖和要求，使秘書(shū)人員知道寫(xiě)什么，怎樣寫(xiě)，從而使秘書(shū)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖加深理解和消化，在完全理解、徹底消化的基礎(chǔ)上再去動(dòng)筆，不僅得心應(yīng)手，寫(xiě)出來(lái)的文稿也一定能“吻合”、“合拍”。

第三篇：探望病人要注重禮儀

探望病人要注重禮儀

禮物：很多人喜歡給病人送鮮花和水果，但要注意，有些病人或同病房的人可能對(duì)鮮花過(guò)敏，或者患呼吸道疾病，不適宜呼吸有花粉的空氣。另外，如果是住院的話，大家探病都送鮮花，也容易影響?yīng)M小病房?jī)?nèi)的其他病人。特別要注意的是，一些糖尿病人、腸胃病人不能吃水果。其實(shí)，小玩具、畫(huà)冊(cè)、羊毛毯、保溫杯等都可以送給病人。

神情：探望病人時(shí)，神情應(yīng)該保持輕松和關(guān)切，不要顯得過(guò)于擔(dān)心，見(jiàn)到病人治療用的針頭、皮管及其他醫(yī)療器械，不要表現(xiàn)出驚訝的神態(tài)，以避免給病人帶來(lái)壓力。

話題：探望病人的話題要輕松，注意不要自己滔滔不絕地說(shuō)，對(duì)于一些不便當(dāng)著病人面交談的話題，可在離別時(shí)與其親屬到門外再談。

告辭：告辭時(shí)，應(yīng)該問(wèn)一下病人是否有什么需要幫助辦理的事情，并囑咐病人好好休養(yǎng)。

第四篇：秘書(shū)工作不能“等、靠、要”

秘書(shū)工作不能“等、靠、要”

李國(guó)樣

秘書(shū)工作簡(jiǎn)言之就是辦文、辦會(huì)和辦事，說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單做來(lái)難，因?yàn)槭聼o(wú)巨細(xì)都可歸到文和事的范疇中來(lái)，大到一個(gè)單位一個(gè)項(xiàng)目的宏觀管理，小到日常工作具體事項(xiàng)，莫不是秘書(shū)服務(wù)的對(duì)象。而且在日常工作的開(kāi)展中，經(jīng)常會(huì)碰到“四多”的事情：需要當(dāng)機(jī)立斷處理的事情多；工作的內(nèi)容變化多；一心幾

用的時(shí)候多；忙閑不一的情況多。能身處文山會(huì)海零碎事物而能處事自如的秘書(shū)不是文奴會(huì)隸，但還稱不上是好秘書(shū)。聰明的秘書(shū)應(yīng)該在紛亂中沉著冷靜，會(huì)思想能行動(dòng)，敢辦大事，能辦實(shí)事，跨出文山會(huì)海，換位思考，用領(lǐng)導(dǎo)的思維統(tǒng)領(lǐng)全局；繼而應(yīng)用高超的工作藝術(shù)，運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千頭萬(wàn)緒之外。而剛進(jìn)入秘書(shū)行業(yè)的人員，在日常工作中存在的一些“等、靠、要”思想狀態(tài)，這與秘書(shū)的職責(zé)相背離，因此要做一位聰明的秘書(shū)，應(yīng)當(dāng)摒棄“等、靠、要”的思想。

一是不能“等”，發(fā)揮主動(dòng)性。“等”有兩種情況，一種是自己本身辦事拖拉，凡事都要等三分，這是不好的習(xí)性使然；另一種是水平不夠，經(jīng)驗(yàn)不足，沒(méi)有能力處理，左右解決不了，所以甘脆一“等”了之。不管是主觀認(rèn)識(shí)不足還是客觀能力不強(qiáng)，都與秘書(shū)的職責(zé)要求相背離，更惶論成為一名好秘書(shū)了。秘書(shū)的首要職責(zé)就是遇事果斷處置，尤其是碰到緊急事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，制定相應(yīng)辦法。這就要求秘書(shū)平時(shí)必須潛心研究本單位本行業(yè)的業(yè)務(wù)工作，虛心學(xué)習(xí)，由外行到內(nèi)行，由內(nèi)行到專家。只有成為業(yè)務(wù)上的智者，才能做到俯瞰全貌，了然于胸，遇到緊急情況時(shí)方能“兵來(lái)將擋、水來(lái)土淹”。

二是不能“靠”，要揮獨(dú)立性?？颗c等相比，更傾向于依賴性。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的智囊，不是拎文件包、開(kāi)車門的仆從，在大到宏觀政策的制定、小到微觀事情的辦理過(guò)程中起著重要的作用。但有的秘書(shū)就沒(méi)能發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不善參謀，遇事僅僅簡(jiǎn)單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下了事，提不出觀點(diǎn)，定不了措施，只能依靠領(lǐng)導(dǎo)做決定，再去執(zhí)行，成為“傳聲筒”式的秘書(shū)。秘書(shū)的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策，秘書(shū)對(duì)本職工作要有深刻的思考和獨(dú)到的見(jiàn)解，必須充分考慮全局事物，深刻認(rèn)識(shí)和把握社會(huì)發(fā)展需求，把準(zhǔn)工作脈絡(luò)，掌握工作規(guī)律，密切結(jié)合部門工作特點(diǎn)，找到落腳點(diǎn)，找出矛盾點(diǎn)，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，提得出好觀點(diǎn)、找得到好辦法，取得了好成績(jī)。

三是不能“要”，保持廉潔性。這個(gè)“要”體現(xiàn)在任何時(shí)候秘書(shū)都要擺正自己的位置，絕不能向領(lǐng)導(dǎo)伸手要權(quán)，更不能向群眾開(kāi)口要利。在實(shí)際工作中，秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹執(zhí)行者和具體組織者，是協(xié)調(diào)員和指揮員，那就要求秘書(shū)不可以越位，不能拉大旗扯虎皮，靠領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威威嚇群眾，更不能損害群眾利益。秘書(shū)面對(duì)權(quán)錢的誘惑時(shí)，要堅(jiān)定黨性，牢記宗旨，耐得寂寞，管住私心，淡漠名利，要樂(lè)于做群眾的干事，善于做領(lǐng)導(dǎo)的參謀，要敢于將自己的思想與領(lǐng)導(dǎo)的主張進(jìn)行撞擊，那種因?yàn)樽矒舳a(chǎn)生的靈光一閃，才是秘書(shū)的光芒所在；那種與領(lǐng)導(dǎo)探討局勢(shì)，最終決策的過(guò)程才是秘書(shū)工作的價(jià)值所在。

通聯(lián)：李國(guó)樣 中共宜春市委政策研究室 郵編：336000

電話：0795-3224431 電子信箱：gyli@163.com

第五篇：上級(jí)監(jiān)督要注重經(jīng)常性

上級(jí)監(jiān)督要注重經(jīng)常性

上級(jí)監(jiān)督是最具權(quán)威性的監(jiān)督，要充分發(fā)揮上級(jí)局黨組和人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門的領(lǐng)導(dǎo)、督查作用，切實(shí)監(jiān)督好下級(jí)局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部。一是把好入口關(guān)。在選拔領(lǐng)導(dǎo)干部尤其是“一把手”時(shí)，認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定，堅(jiān)持“四化”標(biāo)準(zhǔn)，深入考察，實(shí)行考察責(zé)任制、用人責(zé)任制和任前公示制；在選拔過(guò)程中，組織和紀(jì)檢監(jiān)察部門要密切配合，確實(shí)把好政治品質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)關(guān)。二是把好思想關(guān)。督促落實(shí)“理論中心組”學(xué)習(xí)制度，保證時(shí)間、內(nèi)容和效果“三落實(shí)”，提高領(lǐng)導(dǎo)干部政治思想素質(zhì)。三是把好用人關(guān)。加強(qiáng)日常巡查，結(jié)合工作檢查、任職考核、民主生活會(huì)、創(chuàng)建“五好領(lǐng)導(dǎo)班子”考評(píng)等，上級(jí)黨組要定期或不定期組織巡視組，對(duì)下級(jí)黨組領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行巡視，找出領(lǐng)導(dǎo)班子成員存在的突出問(wèn)題，幫助制定整改措施。

同級(jí)監(jiān)督要注重民主性

班子內(nèi)部監(jiān)督作為全程監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，首先要搞好自身建設(shè)，建立起相對(duì)科學(xué)的權(quán)力制衡制度，領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工原則上5年應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，管人、管事、管物、管財(cái)權(quán)與監(jiān)督權(quán)相互分離，堅(jiān)持民主集中制，凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)過(guò)集體討論。其次是提高班子民主生活會(huì)的質(zhì)量，借鑒“三講”的做法，談心交心、匯報(bào)思想、對(duì)照檢查，敢于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)；上級(jí)要派員加強(qiáng)指導(dǎo)，通過(guò)會(huì)前座談、個(gè)別談話等形式廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，幫助領(lǐng)導(dǎo)班子成員確定生活會(huì)要解決的主要問(wèn)題，對(duì)會(huì)上的發(fā)言逐個(gè)做出評(píng)價(jià)，提出要求，督促整改。第三要逐步建立領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間8小時(shí)以外互相監(jiān)督制度，克服那種看到問(wèn)題繞道走，拉幫結(jié)派，互相包庇的好人主義思想，使班子成員之間的監(jiān)督民主化，真正做到領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力活動(dòng)行使到哪里，監(jiān)督工作就延伸到哪里。

群眾監(jiān)督要注重透明性

公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運(yùn)作情況，可以擴(kuò)大群眾在干部監(jiān)督工作中的知情權(quán)、參與權(quán)，使領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力行使的過(guò)程與結(jié)果始終在群眾的監(jiān)督視線中。一要公開(kāi)用人權(quán)。大力推行擇優(yōu)、公平、公正的用人機(jī)制，公開(kāi)選拔條件、過(guò)程、結(jié)果，營(yíng)造“能者上，平者讓，庸者下”的用人環(huán)境，減少用人失誤，避免用人腐敗。二要公開(kāi)財(cái)務(wù)權(quán)。大額資金調(diào)配是腐敗行為的易發(fā)環(huán)節(jié)，要改變現(xiàn)行的專人審批、一個(gè)人決策的管理方式，應(yīng)由職能部門論證，集體討論決定，提交審計(jì)、監(jiān)察部門和上級(jí)組織監(jiān)督實(shí)施，確保資金健康運(yùn)行。三要公開(kāi)政務(wù)權(quán)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作規(guī)劃、決策程序、辦事規(guī)則、重大決策等，凡適合公開(kāi)的，都要以適當(dāng)形式公開(kāi)；與干部職工密切相關(guān)的問(wèn)題，必須推行管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦事程序、辦事標(biāo)準(zhǔn)、辦事結(jié)果“五分開(kāi)”，把權(quán)力的行使過(guò)程和行使結(jié)果公開(kāi)，使以權(quán)謀私的幕后腐敗行為無(wú)法藏身。

社會(huì)監(jiān)督要注重廣泛性

當(dāng)前，領(lǐng)導(dǎo)干部的社會(huì)聯(lián)系和活動(dòng)空間日益呈現(xiàn)出增大的趨勢(shì)，單純依靠各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門在領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督工作中唱“主角”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須多管齊下，力求形成合力，產(chǎn)生

監(jiān)督管理的疊加效應(yīng)。一是建立立體網(wǎng)絡(luò)。充分利用人民群眾來(lái)信來(lái)訪、新聞媒體、人大代表和政協(xié)委員視察、推行政務(wù)公開(kāi)等形式，突出對(duì)“人、財(cái)、物”等熱點(diǎn)問(wèn)題的監(jiān)督。二是構(gòu)建信息平臺(tái)。通過(guò)在電視、電臺(tái)、報(bào)紙等新聞媒體上開(kāi)設(shè)專題、專欄，組織專題座談等形式，定期通報(bào)稅務(wù)部門工作信息，公開(kāi)監(jiān)督電話、聯(lián)系人、聯(lián)系部門，設(shè)立舉報(bào)箱，把領(lǐng)導(dǎo)干部的一言一行都納入公眾的視野與監(jiān)督中。三是推動(dòng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。與地方執(zhí)法部門建立聯(lián)席會(huì)議制度和權(quán)力監(jiān)控的預(yù)警制度及紀(jì)檢監(jiān)察工作熱線，隨時(shí)收集和交流包括審計(jì)、檢察、人事、信訪等部門關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉政勤政的信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，綜合分析領(lǐng)導(dǎo)干部中出現(xiàn)的苗頭性和傾向性問(wèn)題，解剖分析案例，共同制定防范措施

為提高選人用人公信度，不斷增強(qiáng)組織工作滿意度，于田縣以換屆工作為契機(jī)，著力構(gòu)建組織監(jiān)督、群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督“三位一體”的工作模式，全縣干部監(jiān)督工作取得明顯成效。

一是貫徹學(xué)習(xí)“四項(xiàng)制度”，提升干部監(jiān)督水平?？h委對(duì)學(xué)習(xí)四項(xiàng)監(jiān)督制度和有關(guān)法規(guī)高度重視，中心組領(lǐng)導(dǎo)干部系統(tǒng)學(xué)習(xí)，組織人事部門集中學(xué)習(xí)并開(kāi)展自我測(cè)試，努力做到領(lǐng)導(dǎo)干部熟悉，組織人事干部精通。2010年以來(lái)縣委黨校共舉辦四項(xiàng)監(jiān)督制度及相關(guān)文件法規(guī)培訓(xùn)班9期15班1478人次。組織人事干部利用周二晚業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論

10次，組織40名組織人事干部開(kāi)展了3次閉卷考試，組織6名新進(jìn)組織部的干部學(xué)習(xí)四項(xiàng)監(jiān)督制度及相關(guān)文件法規(guī)，并進(jìn)行考試。并在縣黨建網(wǎng)站和“于田之聲”廣播電臺(tái)開(kāi)設(shè)了四項(xiàng)監(jiān)督制度學(xué)習(xí)專欄，組織全縣廣大干部黨員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，探索了干部選任監(jiān)督新機(jī)制，擴(kuò)大了干部監(jiān)督社會(huì)宣傳面，提升了干部監(jiān)督工作水平。

二是部門強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，強(qiáng)化干部監(jiān)督效能。全縣以干部監(jiān)督聯(lián)席會(huì)議為平臺(tái)，將紀(jì)委、公安局、計(jì)生局、審計(jì)局、信訪局、司法局等11個(gè)單位納入聯(lián)席會(huì)議成員單位，并建章立制、明確職責(zé)，有機(jī)的將紀(jì)律監(jiān)督、組織監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、司法監(jiān)督進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)信息共享、成果共用，著力為全縣干部管理及干部選拔任用提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)，確保干部監(jiān)督“牽一發(fā)動(dòng)全身”，增強(qiáng)選人用人的準(zhǔn)確性。

三是干群廣泛參與，擴(kuò)大干部監(jiān)督層面。在全縣推行干部工作社會(huì)監(jiān)督員制度，建立覆蓋面廣、渠道暢通，反映靈敏的干部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步延伸干部監(jiān)督觸角，拓寬干部監(jiān)督渠道。全縣明確干部監(jiān)督聯(lián)絡(luò)員10名，聘請(qǐng)人大代表、黨代表、政協(xié)委員、離退休領(lǐng)導(dǎo)干部為主的干部工作監(jiān)督員20名，確保干部監(jiān)督范圍由黨內(nèi)向社會(huì)延伸，監(jiān)督對(duì)象由領(lǐng)導(dǎo)干部向一般干部延伸，時(shí)間由八小時(shí)以內(nèi)向八小時(shí)以外延伸，有力消除了干部監(jiān)督的“真空”，填補(bǔ)了群眾監(jiān)督的“空白”。

四是建立完善機(jī)制，規(guī)范干部監(jiān)督管理。在認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)有制度的同時(shí)，建立完善干部選拔任用全程跟蹤記實(shí)制度，積極探索選人用人失察失誤責(zé)任追究辦法，建立了干部考察組崗前培訓(xùn)制度，并出臺(tái)《科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)銷假管理制度》，完善干部廉政、審計(jì)、綜治鑒定審查程序，規(guī)范干部工作信訪接待答復(fù)程序，確保干部監(jiān)督工作有規(guī)可依、有據(jù)可查。