第一篇：ERP實(shí)訓(xùn)--庫存管理

庫存管理 基礎(chǔ)步驟

（1）解壓U872演示帳套.rar（2）設(shè)置用友ERP-U872（3）打開用友ERP-U872系統(tǒng)服務(wù)的系統(tǒng)管理（4）注冊(cè)并導(dǎo)入U(xiǎn)872賬套（5）重新設(shè)置用戶中demo的密碼（6）進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái) 領(lǐng)料申請(qǐng)

（1）在U8中找到庫存管理的領(lǐng)料申請(qǐng)單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：領(lǐng)料申請(qǐng)主表（MaterialAppVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from MaterialAppVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對(duì)應(yīng)，如圖2-1所示。

圖2-1 領(lǐng)料申請(qǐng)單主表部分Excel圖

（4）按U8中的領(lǐng)料申請(qǐng)單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖2-2，2-3所示。

圖2-2 領(lǐng)料申請(qǐng)單

圖2-3 領(lǐng)料申請(qǐng)單主表與領(lǐng)料申請(qǐng)單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有領(lǐng)料申請(qǐng)單的字段。

（6）對(duì)于領(lǐng)料申請(qǐng)單由三張表組成，即領(lǐng)料申請(qǐng)單主表，領(lǐng)料申請(qǐng)單子表和存貨庫存表。其中領(lǐng)料申請(qǐng)單子表和存貨庫存表的Excel圖如下（紅藍(lán)色字段表示與領(lǐng)料申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)的字段）：

圖2-4 領(lǐng)料申請(qǐng)單子表部分Excel圖

圖2-5 存貨庫存表部分Excel圖

3調(diào)撥單

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：調(diào)撥單主表（TransVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from TransVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對(duì)應(yīng)，如圖3-1所示。

圖3-1 調(diào)撥單主表部分Excel圖

（4）按U8中的調(diào)撥單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖3-2，3-3所示。

圖3-2調(diào)撥單

圖3-3 調(diào)撥單主表與調(diào)撥單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有調(diào)撥單，整理后如圖3-4。

圖3-4 調(diào)撥單所有相應(yīng)字段 調(diào)撥申請(qǐng)

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：調(diào)撥申請(qǐng)單主表（ST_AppTransVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from ST_AppTransVouch。（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對(duì)應(yīng)，如圖4-1所示：

圖4-1調(diào)撥申請(qǐng)單主表部分Excel圖

（4）按U8中的領(lǐng)料申請(qǐng)單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖4-2所示：

圖4-2 調(diào)撥申請(qǐng)單主表與調(diào)撥申請(qǐng)單相應(yīng)的字段 不合格品處理

（1）在U8中找到庫存管理的不合格品處理單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：報(bào)廢單主表（ScrapVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from ScrapVouch。（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對(duì)應(yīng)，如圖5-1所示。

圖5-1報(bào)廢單主表部分Excel圖

（4）按U8中的不合格品處理單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖5-2，5-3所示。

圖5-2 不合格品處理單

圖5-3 報(bào)廢單主表與不合格品處理單部分對(duì)應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟通過找到報(bào)廢單子表、倉庫檔案、存貨檔案和計(jì)量單位找出所有不合格品處理單，整理后如圖5-4所示。

圖5-4 整合圖

6限額領(lǐng)料單

（1）在U8中找到庫存管理的限額領(lǐng)料單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel表中，如：限額領(lǐng)料單主表（MatchVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from MatchVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對(duì)應(yīng)，如圖3-1所示。

圖3-1 限額領(lǐng)料單主表部分Excel圖

（4）按U8中的限額領(lǐng)料單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖3-2，3-3，3-4所示。

圖3-2限額領(lǐng)料單列表

圖3-3限額領(lǐng)料單

圖3-4 限額領(lǐng)料單主表與限額領(lǐng)料單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有限額領(lǐng)料單的字段。其它入庫

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：其他入庫單主表（Inventory Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from Inventory。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對(duì)應(yīng)，如圖6-1所示。

圖6-1 其它入庫單主表部分Excel圖

(4)按U8中的其它入庫單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，其它入庫單如圖6-2，6-3，6-4，6-5所示。

圖6-2 其它入庫單（1）

圖6-3 其它入庫單（2）

圖6-4 其它入庫單（3）

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有其他入庫單的字段，整理后如下。

圖6-5 其他入庫主表與其他入庫單相應(yīng)的字段 心得體會(huì)

張曉燕：

從老師講解到自己動(dòng)手查找表格的過程中掌握了知識(shí)，同時(shí)也遇到了很多困難。在使用用友U8軟件時(shí)，對(duì)應(yīng)自己所做的模塊在數(shù)據(jù)字典里搜索，再復(fù)制表名到數(shù)據(jù)庫中查找，步驟很簡(jiǎn)單，但實(shí)際過程中覺得很難，時(shí)不時(shí)遇到些砍。我所做的是庫存管理的領(lǐng)料申請(qǐng)，它有三張表組成，即領(lǐng)料申請(qǐng)單主表，領(lǐng)料申請(qǐng)單子表和存貨庫存表，而這三張表又有相互間的聯(lián)系。只要找到表與表之間的聯(lián)系以及表與領(lǐng)料申請(qǐng)單的相關(guān)字段，有明確的思路，用用友U8軟件跑流程，還是比較簡(jiǎn)單的。經(jīng)過本次的實(shí)訓(xùn)讓我學(xué)會(huì)了很多有用U8軟件的知識(shí)，同時(shí)也讓我覺得要很好的使用用友U8還是需要去學(xué)習(xí)理論知識(shí)以及提高操作能力。徐婷：

通過這次ERP試驗(yàn)，讓我更了解用友ERP軟件，更加對(duì)庫存管理中調(diào)撥單更加了解。開始我認(rèn)為ERP實(shí)訓(xùn)的庫存管理中的調(diào)撥單感覺很難，對(duì)于到底要干什么都摸不到頭腦，對(duì)于整個(gè)流程更是不懂，后來經(jīng)過老師的指導(dǎo)，我知道了我具體要完成的任務(wù)。我首先解壓U872演示帳套.rar，設(shè)置用友ERP-U872，打開用友ERP-U872系統(tǒng)服務(wù)的系統(tǒng)管理，注冊(cè)并導(dǎo)入U(xiǎn)872賬套，重新設(shè)置用戶中demo的密碼，進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在其業(yè)務(wù)里找到庫存管理，然后找到調(diào)撥單，打開調(diào)撥單看到有關(guān)調(diào)撥單的全部記錄。接著我從BB上下載了數(shù)據(jù)字典，下載好后打開數(shù)據(jù)字典，輸入調(diào)撥單進(jìn)行查找，數(shù)據(jù)字典會(huì)列出與調(diào)撥單相關(guān)的表如TransVouch主表和TransVouchs子表等；打開SQL2005.在其輸入查詢語句：select*from TransVouch，查出有關(guān)的記錄。重復(fù)這操作，一直到最后找到調(diào)撥單列表所有的內(nèi)容?？傊?，通過這次的實(shí)訓(xùn)我學(xué)會(huì)了很多關(guān)于ERP軟件的知識(shí)，經(jīng)過自己實(shí)踐讓我不僅提高了自己的實(shí)踐能力，也讓我更好的讓實(shí)踐與理論結(jié)合。葉文：

在這次的ERP實(shí)訓(xùn)中，我們小組做的是庫存管理，我負(fù)責(zé)的是調(diào)撥申請(qǐng)這一模塊。在意開始的實(shí)驗(yàn)操作中，我遇到了好幾個(gè)問題，比如找不到主表子表、找不到一些字段的數(shù)據(jù)字典等等。后來在答辯的過程中，聽了老師的講解之后才解決了這些問題。在查找主表子表時(shí)要特別注意，找不到對(duì)應(yīng)的主表，所選的數(shù)據(jù)很有可能是錯(cuò)誤的。還有在找對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典時(shí)要仔細(xì)，要和表格中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來?？偟膩碚f，這次的實(shí)驗(yàn)并不是很難，只要按照步驟來進(jìn)行，關(guān)鍵是找到主表子表，就能順利完成。通過這次實(shí)訓(xùn)，我對(duì)ERP有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，受益匪淺。張罕：

通過本次實(shí)驗(yàn)讓我對(duì)ERP實(shí)訓(xùn)有了初步的認(rèn)識(shí)與了解，并且學(xué)會(huì)了將用友U8、數(shù)字字典與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的查詢方式。剛開始做實(shí)驗(yàn)實(shí)在不了解該做什么，后來在老師與同學(xué)的慢慢講解下才對(duì)這次實(shí)驗(yàn)開始有了認(rèn)識(shí)。原來在U8中的各個(gè)列表都與數(shù)字字典有著密切的關(guān)系，通過查找數(shù)字字典中的各個(gè)相關(guān)主表與子表，再通過表名在數(shù)據(jù)庫中查找出需要的列表信息，而有些信息是需要通過多張表的結(jié)合來得到的。這次的實(shí)驗(yàn)也讓我明白，信息一定要通過查詢Table表得到而不是View表，也許過程比較復(fù)雜麻煩，不過只要懂得方法查詢起來還是比較快的。本實(shí)驗(yàn)經(jīng)過修改最終順利完成。王雷靜：

我做的是限額領(lǐng)料單，通過這次的實(shí)驗(yàn)讓我懂得了很多，也知道了很多知識(shí)。其實(shí)，一開始我是完全無從著手的，不知道到底該怎么做，一開始時(shí)甚至錯(cuò)了很多次。剛開始，我還以為在數(shù)字字典中只要有數(shù)據(jù)的表都是可以用的，可是后來才了解原來用視圖的表來做是不正確的，是不可用的。另外，在用友U8里面，我也知道了應(yīng)該用限額領(lǐng)料單表，而不是限額領(lǐng)料單列表，因?yàn)榱斜硎嵌鄠€(gè)表總和起來的。最后漸漸地，在同組組員的幫助及老師的解釋指導(dǎo)下，終于完成了這次的實(shí)驗(yàn)，做出了限額領(lǐng)料單的Excel表。李釔罕：

經(jīng)過了幾節(jié)課的實(shí)驗(yàn)，我發(fā)現(xiàn)做實(shí)驗(yàn)有許多需要注意的地方，掌握了這些技巧才能讓實(shí)驗(yàn)結(jié)果變的更加準(zhǔn)確和方便。首先，做實(shí)驗(yàn)的時(shí)候，一定要集中精神，要注意觀察各個(gè)表格，選取恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，一旦錯(cuò)了一處，就處處都會(huì)錯(cuò)，因此集中注意力是相當(dāng)重要的。其次，做實(shí)驗(yàn)時(shí)要有足夠的耐心和定力。就像在計(jì)算方差的時(shí)候，每個(gè)數(shù)據(jù)都不同，而且分組很多，雖然是用計(jì)算機(jī) EXCEL 做，但是我們一定要看清楚數(shù)字到底是多少，現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)結(jié)果錯(cuò)了可以改正，但是將來走上工作崗位后，一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)了，后果就不堪設(shè)想，這就需要足夠的耐心。最后，要堅(jiān)持不懈，實(shí)驗(yàn)很繁瑣，不能半途而廢。

第二篇：ERP實(shí)訓(xùn)

個(gè)人心得

維持三天的企業(yè)沙盤管理演練實(shí)訓(xùn)，我們?cè)?教604機(jī)房里，進(jìn)行教練機(jī)操作的基礎(chǔ)的同時(shí)，置身于仿真生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程，練習(xí)團(tuán)隊(duì)溝通決策，理解經(jīng)營(yíng)，促進(jìn)管理，在參與中學(xué)習(xí)！這種信息化的管理的綜合實(shí)訓(xùn)，情景模擬讓我們?cè)佻F(xiàn)了信息化的管理的各崗位職能和業(yè)務(wù)流程。物理擺盤操作和幾盤幾輪演練，使我們身臨其境，收獲匪淺！具體簡(jiǎn)述為以下五點(diǎn)：

一、掌握操作演練技能。物理擺盤中認(rèn)識(shí)使用道具：其中有沙盤盤面、游戲幣與空

桶、訂單卡片、廠房、生產(chǎn)線、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等。模擬沙盤中的游戲規(guī)則。模擬經(jīng)

營(yíng)的操作。8年的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。

二、了解認(rèn)識(shí)企業(yè)。我們演練的企業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)制造型企業(yè)，專注于P系列產(chǎn)品的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。擁有大廠房，三條生產(chǎn)線，8年進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作和銷售。

三、扮演倉儲(chǔ)部庫存主管管理角色。負(fù)責(zé)原材料庫，分別存放R1 R2 R3 R4原料的擺放，每個(gè)幣價(jià)值一百萬。成品庫是用來存放P1 P2 P3 P4產(chǎn)品的。在過程中，我需要對(duì)組織的物料資源進(jìn)行安排和管理的同時(shí)，保證物料資源能滿足需要的前提下，盡量來降低成本，減少存貨對(duì)流動(dòng)資金的運(yùn)用。這個(gè)職位需要深入的了解運(yùn)行模式，充分了解業(yè)務(wù)流程，工作的可控性強(qiáng)，與團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)調(diào)能力

要強(qiáng)。

四、適合生產(chǎn)部生產(chǎn)總監(jiān)一職。生產(chǎn)部組織生產(chǎn)的工作內(nèi)容有：

1、產(chǎn)品研發(fā)，2、廠房購買、出售和租賃。

2、生產(chǎn)線購買和使用。

4、產(chǎn)品生產(chǎn)?？偙O(jiān)所擔(dān)負(fù)的責(zé)任有：制定生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度控制、及時(shí)交貨、改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、做好現(xiàn)場(chǎng)

管理、協(xié)調(diào)其他部門。這是個(gè)很重要的崗位，承擔(dān)著對(duì)生產(chǎn)周期和產(chǎn)品的重要

職責(zé)。能制造出符合要求的生產(chǎn)計(jì)劃，保證這個(gè)計(jì)劃能夠被很好的實(shí)施。

五、實(shí)戰(zhàn)策略謀劃。在操作演練機(jī)里三個(gè)重要模塊：任務(wù)清單、經(jīng)營(yíng)分析、特殊任

務(wù)。其中就任務(wù)清單尤為重要。分析需分三個(gè)階段：1：支付應(yīng)繳稅、制造廣

告竟單、短期貸款/支付利息、更新應(yīng)交稅/歸還應(yīng)付款、接受并支付以定的貨

物、原料定單、產(chǎn)品研發(fā)投資、更新產(chǎn)品/完工入庫、購買或調(diào)整生產(chǎn)線、開

始新的生產(chǎn)、交貨給客戶、支付行政管理費(fèi)用。2：長(zhǎng)期貸款、支付設(shè)備維修

費(fèi)購買或租賃廠房、折舊、市場(chǎng)開放、ISO資格認(rèn)證。

3、關(guān)賬、經(jīng)營(yíng)中設(shè)計(jì)

中。在每一步中，我們都需不斷提升組織績(jī)效的管理改進(jìn)路徑，在過程中體驗(yàn)

得失，總結(jié)成敗，來領(lǐng)味企業(yè)系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)的流程，學(xué)習(xí)不同形式的管理改進(jìn)方式，樹立持續(xù)改進(jìn)的管理思想。整個(gè)運(yùn)行過程，在我們組九個(gè)人，每個(gè)人扮演不同

業(yè)務(wù)部門的不同職能，大家協(xié)作運(yùn)作，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。最后我們以

600多分贏得了全班最高分的可喜成績(jī)！

第三篇：erp實(shí)訓(xùn)

在erp實(shí)訓(xùn)中我們一共經(jīng)營(yíng)六年.我在中間擔(dān)任的是財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色。本以為財(cái)務(wù)總監(jiān)是完成管好資金的流入和流出、審核新項(xiàng)目投資的可行性、年末填制報(bào)表等工作就差不多了，但在實(shí)驗(yàn)過程中，我才真正地發(fā)現(xiàn)，原來我想得太簡(jiǎn)單了。事實(shí)上，財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣，它既是CEO的助手，跟隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行，監(jiān)督CEO的日常業(yè)務(wù)登記活動(dòng)，必要時(shí)給予合理的建議，同時(shí)，它也與營(yíng)銷總監(jiān)有著密切的溝通，聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案和新項(xiàng)目投資的可行性進(jìn)行嚴(yán)格地審核，并給予最有利的支持，還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬定的采購計(jì)劃。另外，還要注意規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù)，總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)，每年年終及時(shí)作出企業(yè)的利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表，并對(duì)下一的總資金和總支出進(jìn)行評(píng)估和預(yù)算，特別要強(qiáng)調(diào)的是，每年年初應(yīng)該盡量給營(yíng)銷總監(jiān)最大的財(cái)政支持用于廣告費(fèi)等的支出。第一年的啟動(dòng)資金有60m。我們決定只做一個(gè)產(chǎn)品，一個(gè)市場(chǎng)。在起始階段我們花租了一個(gè)小廠房并建立了兩條p1半自動(dòng)生產(chǎn)線。由于是第一年租的廠房和沒有盈利沖減了我們的所有者權(quán)益。但是由于我們沒有借貸款，所以風(fēng)險(xiǎn)依然在可控范圍內(nèi)。第一年的資產(chǎn)總計(jì)雖然較低但是負(fù)債合計(jì)為0。因此負(fù)債和所有者權(quán)益總和為47，在所有企業(yè)中屬于中上游水平。而第一年的評(píng)分為63分處于第二名。在第一年年底我們進(jìn)行市場(chǎng)開拓開拓的是本地和區(qū)域。但是在第二年年初我們并沒有搶到合適的訂單，導(dǎo)致產(chǎn)品庫存積壓。但是我們并沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)也沒有進(jìn)行補(bǔ)救而是一味的繼續(xù)生產(chǎn)并在第二年第三季度時(shí)借了20m短貸以補(bǔ)充流動(dòng)資金導(dǎo)致我們負(fù)債增加。但由于有庫存商品的存在使我們沒有意識(shí)到負(fù)債總合的實(shí)際狀況。而由于第二年的訂單并不理想導(dǎo)致我們公司在第二年雖然有進(jìn)項(xiàng)但依然處于虧損狀態(tài)。第二年負(fù)債權(quán)益為20所有者權(quán)益為40，由于并沒有看細(xì)致的數(shù)據(jù)只是看了綜合數(shù)據(jù)所以我們并沒有清楚的意識(shí)到公司目前所處的狀態(tài)。第三年年初我們依然沒有重視廣告投放。也沒有研發(fā)其他產(chǎn)品。導(dǎo)致我們?cè)诟鞴靖?jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。而第三年我們公司將剩下100的長(zhǎng)貸借走并繼續(xù)用于投資p1產(chǎn)品而沒有用于廠房等資產(chǎn)的購置。導(dǎo)致我們的負(fù)債繼續(xù)增長(zhǎng)而資產(chǎn)卻沒有增長(zhǎng)。而由于沒有訂單我們的應(yīng)收款也為0.由于我們第三年一次性借了大額長(zhǎng)貸款而導(dǎo)致每年利息較大。前兩年我們本身就沒有盈利。而第三年的凈利更是虧損了12m。導(dǎo)致所有者權(quán)益僅剩下28而負(fù)債達(dá)到了100.負(fù)債權(quán)益總和為128.到了第四年我們注重了廣告投放并簽到好的單子。但由于支出較多導(dǎo)致我們依然入不敷出。凈利潤(rùn)虧損23而所有者權(quán)益僅剩5.為倒數(shù)第二名權(quán)益負(fù)債綜合為長(zhǎng)借貸的100和權(quán)益的5。到了第五年我們公司陷入了破產(chǎn)邊緣。我們并沒有將流動(dòng)資金投入廣告而選擇廠房的組轉(zhuǎn)買以沖淡所有者負(fù)債權(quán)益。但是沒有成功。導(dǎo)致我們公司所有者權(quán)益為負(fù)而破產(chǎn)。

第四篇：ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告營(yíng)銷管理

一、實(shí)訓(xùn)目的通過ERP綜合訓(xùn)練，可達(dá)到如下目的：

（1）對(duì)企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)的基本規(guī)律、影響因素、管理方法、工作流程有全貌式的了解，深刻理解現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行信息化的必要性和重要性。同時(shí)將多門管理類課程實(shí)驗(yàn)進(jìn)行整合，學(xué)生可通過實(shí)訓(xùn)了解其他專業(yè)如市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)等方面的理論知識(shí)與實(shí)踐技能。

（2）使學(xué)生充分理解ERP系統(tǒng)流程與應(yīng)用模式，加深ERP應(yīng)用的掌握程度，為學(xué)生走向工作崗位進(jìn)行實(shí)際的工作提供經(jīng)驗(yàn)，提高其工作效率與應(yīng)用水平。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

根據(jù)實(shí)訓(xùn)大綱和實(shí)訓(xùn)目的，本次實(shí)訓(xùn)圍繞ERP系統(tǒng)應(yīng)用訓(xùn)練為中心分為相互聯(lián)系的兩個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）基本操作練習(xí)

熟悉包括檔案管理、共用資料、物料清單、報(bào)價(jià)管理、銷售定單管理、產(chǎn)銷排程、能力計(jì)劃、物料需求計(jì)劃（MRP）等模塊的操作。

（2）ERP系統(tǒng)實(shí)際業(yè)務(wù)操作

根據(jù)一套實(shí)際企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，完成從企業(yè)ERP應(yīng)用之初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備到最后會(huì)計(jì)處理等一系列操作，并根據(jù)操作填寫完整的數(shù)據(jù)紀(jì)錄及操作紀(jì)錄。

?ERP模擬沙盤介紹：

(ERP── Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)內(nèi)外人員提供相關(guān)事務(wù)處理控制和決策支持手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的運(yùn)營(yíng)模

式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。從本質(zhì)上看，ERP仍然是以MRPⅡ?yàn)楹诵?，但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ，它是以顧客驅(qū)動(dòng)的、基于時(shí)間的、面向整個(gè)供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計(jì)劃。

企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程須按照手冊(cè)的流程嚴(yán)格執(zhí)行。CEO按照任務(wù)清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項(xiàng)任務(wù)完成后，CEO須在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格中打勾；CFO在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫現(xiàn)金收支情況；生產(chǎn)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫在制品的上線、下線情況；采購總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫原材料的入庫、出庫情況；銷售總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫產(chǎn)成品的入庫、出庫情況。此外，各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來決定是否開發(fā)新產(chǎn)品，擴(kuò)大新市場(chǎng)，是否爭(zhēng)取ISO認(rèn)證，是否進(jìn)行生產(chǎn)線和廠房的購置與變賣。

在比賽過程中，我所擔(dān)任銷售總監(jiān)一職。我的日常業(yè)務(wù)：①對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析，做出市場(chǎng)開發(fā)決策；②根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向，進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場(chǎng)定位決策③模擬在市場(chǎng)中的競(jìng)標(biāo)過程；④刺探同行敵情，搶攻市場(chǎng)；⑤建立并維護(hù)市場(chǎng)地位，必要時(shí)做退出市場(chǎng)決策。

營(yíng)銷工作對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)來說是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié)，必須準(zhǔn)確及時(shí)地了解市場(chǎng)變化，取的有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)份額，又要熟悉市場(chǎng)規(guī)則，做到整體把握。只有在進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)信息（市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力、原材料、現(xiàn)金流等）有了充分的了解，并加以分析（利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表）和判斷后，才能做出適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略計(jì)劃（廣告訂單、貸款、設(shè)備的改造更新、認(rèn)證資格、市場(chǎng)的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)等）。在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn)，商討市場(chǎng)開發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開發(fā)決策，必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議；又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通，聽取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案，然后進(jìn)行營(yíng)銷規(guī)劃；還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)商議廣告費(fèi)用等支出；同時(shí)還得對(duì)各個(gè)市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求量預(yù)測(cè)進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)測(cè)表

對(duì)廣告的投放進(jìn)行安排。

知其職責(zé)，接下來便是我在公司2年企業(yè)經(jīng)營(yíng)下來的階段體驗(yàn)。

?

1.第一階段：提交廣告費(fèi)用，搶訂單。這個(gè)步驟是整個(gè)模擬

至關(guān)重要的一步，俗話說萬事開頭難。首先，生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量，預(yù)測(cè)產(chǎn)能，為營(yíng)銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)情況和公司的生產(chǎn)力，以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)測(cè)分析，并與財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通，確定廣告費(fèi)的支出。當(dāng)廣告費(fèi)排名出爐之后，便是營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù)，在現(xiàn)有情況下，選擇對(duì)本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。

2.根據(jù)訂單生產(chǎn)，交貨。這個(gè)步驟是很好完成的，因?yàn)槭孪纫呀?jīng)經(jīng)過周密的預(yù)測(cè)，所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單，從財(cái)務(wù)總監(jiān)手中支出資金下料，生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進(jìn)行有序的生產(chǎn)，訂單完成時(shí)交貨，獲得貨款。

該階段，我們起初由于盲目的生產(chǎn)導(dǎo)致庫存積壓，也導(dǎo)致現(xiàn)金流短缺，對(duì)我們?cè)扔?jì)劃進(jìn)一步開拓新市場(chǎng)的能力造成重創(chuàng)。

3.生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個(gè)步驟主要是由生產(chǎn)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)和

財(cái)務(wù)總監(jiān)共同完成的。營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)分析預(yù)測(cè)出今后的市場(chǎng)需求，運(yùn)營(yíng)總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，生產(chǎn)線的數(shù)量，生產(chǎn)線的種類（手工，半自動(dòng)，全自動(dòng)，全自動(dòng)/柔性），以及廠房的閑置和利用。

4.市場(chǎng)的拓展，和產(chǎn)品的研發(fā)。營(yíng)銷總監(jiān)分析市場(chǎng)，預(yù)測(cè)未來時(shí)間內(nèi)，市場(chǎng)的走向和產(chǎn)品的趨勢(shì)，根據(jù)分析結(jié)果，通過與財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通，對(duì)不同的市場(chǎng)（本地，區(qū)域，國內(nèi)，亞洲，世界）和不同的產(chǎn)品（P1，P2，P3，P4）以及ISO9000和ISO14000認(rèn)證做出不同的資金投入。該階段中通過這4輪的學(xué)習(xí)，本人認(rèn)為，只要集中打入一個(gè)市場(chǎng)，并且盡量區(qū)別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，就可以爭(zhēng)取到理想的訂單。

5.資金的運(yùn)作?？梢哉f整個(gè)模擬中，財(cái)務(wù)總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出，都要經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)的紀(jì)錄。財(cái)務(wù)總監(jiān)在每年年初預(yù)測(cè)整年的資金狀況，根據(jù)預(yù)測(cè)決定貸款（長(zhǎng)貸，短貸）、貼現(xiàn)、高利貸，保證流動(dòng)資金的持續(xù)。

ERP沙盤模擬心得:在進(jìn)入沙盤之前，一定要充分的了解沙盤規(guī)則，深刻的理解每一條規(guī)則，只有了解了規(guī)則，在操作中才不會(huì)手忙腳亂，才不會(huì)不知所措。在遇到難題的時(shí)候，碰到困境的時(shí)候，才能冷靜處理各種情況，使企業(yè)不至于走向破產(chǎn)。我們前幾次就是由于對(duì)規(guī)則不太了解，導(dǎo)致出現(xiàn)決策上的失誤，使我們差點(diǎn)破產(chǎn)。

沙盤開始之前，團(tuán)隊(duì)要分工好各自的職責(zé)，我們團(tuán)隊(duì)分為了ceo、.cfo、.生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、采購、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)以及操盤手，每個(gè)人負(fù)責(zé)自己的角色，不管職務(wù)是什么，當(dāng)沙盤開始的時(shí)候，都當(dāng)自己就是在真正的公司中經(jīng)營(yíng)。只有讓自己融入角色中，才能從公司經(jīng)營(yíng)的角度去思考問題，解決問題。也只有每個(gè)人都各盡自己的職位的職責(zé)，才能使整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序的執(zhí)行

對(duì)外部市場(chǎng)要有一個(gè)清晰全面的預(yù)測(cè)和估計(jì)，只有掌握了市場(chǎng)需求情況，才能決策公司未來幾年的經(jīng)營(yíng)方向，才能制定出公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)外部市場(chǎng)的需求狀況，適時(shí)地調(diào)整生產(chǎn)線，在資金允許的情況下提高生產(chǎn)能力，以滿足供貨需求。在這個(gè)過程中，一定要準(zhǔn)確的協(xié)調(diào)好市場(chǎng)，生產(chǎn)和資金之間的相互關(guān)系。只有協(xié)調(diào)好這三者，才能使公司很好的經(jīng)營(yíng)下去，不管哪一個(gè)方面出現(xiàn)小差錯(cuò)，都有可能使公司面臨破產(chǎn)的危機(jī)。而且一定要保證公司有足夠的現(xiàn)金可以周轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)。根據(jù)未來可能的市場(chǎng)情況，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行定位，做好總的規(guī)劃和每一年開始之前的經(jīng)營(yíng)

團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通最重要。我在沙盤中深深得體會(huì)到財(cái)務(wù)和各部門的緊密聯(lián)系，廣告的預(yù)算和現(xiàn)有資金的關(guān)系，原料的采購和現(xiàn)有資金的關(guān)系等等如果財(cái)務(wù)部門沒有向各個(gè)部門提供及獲取有效的信息就有可能造成企業(yè)的資金出現(xiàn)短缺的問題，從而影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)，所以信息的有效溝通是多么的重要！

第五篇：用友ERP 庫存管理操作手冊(cè)

庫存管理操作手冊(cè)

目 錄

1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3

2、產(chǎn)成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8

庫存管理操作流程

1、采購入庫單操作

1.1操作界面打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－采購入庫單

圖1 1.2界面功能說明

1.2.1生單：打開界面時(shí)采購入庫單處于查詢狀態(tài)，當(dāng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)完成時(shí)參照請(qǐng)檢單生成采購入庫單，單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入

圖2 過濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁，再單擊“過濾”按鈕，選擇要參照的請(qǐng)檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會(huì)顯示該請(qǐng)檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫，如果物料有批號(hào)需要錄入“批號(hào)”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。

圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數(shù)量，正確無誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕(圖4)。

圖4 1.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購入庫單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進(jìn)行修改操作了，完成后要進(jìn)行“保存”與“審核”(圖5)。

圖5

2、產(chǎn)成品入庫單操作

2.1產(chǎn)成品入庫單打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫單

圖6 2.2界面功能說明

2.2.1新增：當(dāng)打開界面時(shí)產(chǎn)成品入庫單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍(lán)色字段是必輸項(xiàng)，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號(hào)、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。

2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫單后，由倉庫人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對(duì)產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行“修改”并“審核”。

圖7 說明：半成品的入庫也在產(chǎn)成品入庫單錄入。

對(duì)已經(jīng)入庫的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫單，操作與藍(lán)字產(chǎn)成品入庫單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。

3、其他入庫單操作

民豐電器把其他入庫單的應(yīng)用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理，其他入庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－其他入庫單

圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫單相似。

4、銷售出庫單操作

4.1銷售出庫單打開

庫存管理－出庫業(yè)務(wù)－銷售出庫單

圖9 4.2界面功能說明

4.2.1生單：（圖9）在庫存管理選項(xiàng)設(shè)置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”（圖10），那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進(jìn)行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。點(diǎn)

圖10 擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過濾出發(fā)貨單，操作同采購入庫單的生單操作。

圖11

5、材料出庫單操作

材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫單。本單據(jù)需要審核。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖12

6、其他出庫單操作

民豐電器把其他出庫單的應(yīng)用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理，在出庫類別中區(qū)別，其出庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。（圖13）庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖13

7、調(diào)撥單操作

調(diào)撥單是用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開

庫存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單

圖14 7.2界面功能說明

7.2.1新增：打開界面時(shí)調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉庫；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。

7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。（圖15－16）

圖15

圖16