第一篇:合約部重溫弟子規(guī)學(xué)習(xí)11.25
重溫《《弟子規(guī)》》學(xué)習(xí)
(北頂公司造價(jià)合約部二〇一〇年第一次)
學(xué)習(xí)主題:重溫《《弟子規(guī)》》—樹立良好的行為準(zhǔn)則 時(shí)間:2010年11月23日(星期二)下午4時(shí) 地點(diǎn):北京頂秀小會(huì)議室
出席:陳少華、郭廷澤、崔宏博、陶俊利、祁際、王吉璐 記錄人:崔宏博
一、集體朗誦《《弟子規(guī)》》三遍
二、學(xué)習(xí)宗旨
1、學(xué):用中華民族傳統(tǒng)的優(yōu)良品德指導(dǎo)我們當(dāng)前的實(shí)際工作,認(rèn)真細(xì)致地理解傳統(tǒng)文化的深刻內(nèi)涵。
2、談:大家根據(jù)學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》的感想結(jié)合實(shí)際在自己身上找不足、查原因、談改進(jìn)。
3、寫:要求 “重溫”活動(dòng)后,都要切實(shí)端正自己寫出深刻的心得體會(huì)。
三、交流紀(jì)要(根據(jù)記錄整理)祁際:百善孝為先
做為一位參加工作不久的青年人來說,父母一如既往的關(guān)懷與呵護(hù)讓我們健康的成長(zhǎng),而子女們又何時(shí)用心去關(guān)心和愛父母呢?自從學(xué)習(xí)了《弟子規(guī)》,讓我認(rèn)識(shí)到孝敬父母不是打通電話、買份禮物,或是在過節(jié)的時(shí)候請(qǐng)父母吃個(gè)飯就是孝敬。應(yīng)該用心“愛”,去感受他們的需要,聆聽父母的呼喚,并將責(zé)備、教誡記在心里。將自己的生活、事業(yè)、家庭經(jīng)營(yíng)好。并對(duì)父母的尊敬、關(guān)懷、理解、孝心做在一點(diǎn)一滴,勇于改正錯(cuò)誤,糾正生活態(tài)度。
要有認(rèn)真的態(tài)度,只有這樣才是對(duì)公司負(fù)責(zé),也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。崔宏博:知行合一 設(shè)定目標(biāo)
通過重溫學(xué)習(xí),結(jié)合目前的實(shí)際情況使我有了新的體會(huì)。隨著公司建設(shè)項(xiàng)目的日益增多,提供給我們展示自己才華的舞臺(tái)也越來越大??煞此家幌伦约海覀冏陨硭教岣叩牟椒ツ軌蚺c公司發(fā)展的步伐保持一致甚至超前嗎?就目前懷柔項(xiàng)目來說,好多同事晚上都住在項(xiàng)目上,所以我們有很多難得的業(yè)余時(shí)間可以利用。我們都能意識(shí)到自身需要隨時(shí)充電補(bǔ)充,但真正利用晚上業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)的又有誰可以做到呢?這方面我們都應(yīng)該向肖宗麗同志學(xué)習(xí)。浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)生命,所以應(yīng)該從自身做起,不單是要學(xué),還真的要做到,落實(shí)到行動(dòng)上,與大家一同養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。好的學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成了,那下一步就是制定學(xué)習(xí)目標(biāo)。有了為之奮斗的目標(biāo),我們的學(xué)習(xí)才會(huì)有針對(duì)性、目的性。從事造價(jià)工作的,就應(yīng)該取得造價(jià)工程師;從事建筑工程的,就應(yīng)該取得建造師資格。只有這樣一步一步完成提高自身業(yè)務(wù)水平能力的目標(biāo),我們的人生才有幸福的資本,公司才有輝煌的前提。
郭廷澤:孝養(yǎng)父母 有壓力才會(huì)有動(dòng)力
中國(guó)有句古語叫“養(yǎng)兒方知父母恩”,去年我的孩子出生了,成為了一個(gè)父親。有了孩子之后我從心態(tài)上、責(zé)任上跟以前有了很大的變化。過去只知道養(yǎng)一個(gè)孩子不容易,但自己沒有親身經(jīng)歷過對(duì)父母的恩情沒有切身體會(huì)。想想父母把自己養(yǎng)了三十多年不知道吃過多少苦。今天再次重溫《弟子規(guī)》,我個(gè)人認(rèn)為孝養(yǎng)父母主要從三個(gè)方面來落實(shí)。
1、在生活中孝養(yǎng)父母,時(shí)刻注意自己的言行是否讓父母會(huì)傷心難過。平常多關(guān)心父母的身體,如果工作實(shí)在繁忙的話,可以抽出時(shí)間給父母打個(gè)電話,使他
陳少華:做人 為學(xué) 發(fā)奮 有為
傳統(tǒng)文化中很多東西應(yīng)該學(xué)會(huì)其中的實(shí)質(zhì),而不是一味地學(xué)習(xí)其中的形式。要知道其中的內(nèi)涵,知道每一點(diǎn)都是為什么。應(yīng)該是學(xué)其思想,學(xué)其實(shí)質(zhì)?!兜茏右?guī)》不僅僅是一個(gè)道德的行為規(guī)范,要理解其中更深刻的內(nèi)涵。大家重溫《弟子規(guī)》都有新的解讀,說到學(xué)習(xí),我認(rèn)為在每個(gè)人的成長(zhǎng)歷程中都是很重要的。同時(shí)學(xué)習(xí)的形式也是多種多樣的,我們不僅注重自身水平提高,作為部門也要提高整體業(yè)務(wù)能力??梢圆块T內(nèi)舉辦個(gè)人演講講座等等。這種多樣的學(xué)習(xí)形式一方面可以通過準(zhǔn)備階段的積累以及同事間的交流切磋使自己對(duì)知識(shí)理解更加深刻;另一方面也可以培養(yǎng)自己的個(gè)人演講能力,對(duì)今后無論工作還是生活中都是大有裨益的。
再說做人:從前我們作為甲方,從心里一直有一種優(yōu)越感,平時(shí)與合作單位的接觸中,由于各自立場(chǎng)的不同,或多或少的帶出一種很不好的情緒,稍不如愿就會(huì)發(fā)脾氣。重溫《弟子規(guī)》后,我尤其注意了這一點(diǎn)。對(duì)待合作單位的辦事人員就像好朋友一樣熱情,長(zhǎng)久以來,我們彼此之間相處融洽,心情也舒暢了。
有為:現(xiàn)在的合約部是一個(gè)大部室,這就意味著應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任也大了。我們部門不僅自身要提高,還要通過我們來感染周圍的部室和其他同事。這樣,既提高了自己,也增強(qiáng)了同事間、部門間的協(xié)作能力。
三、重溫收獲
1、大家自發(fā)確定了每周二晚上為合約部周學(xué)習(xí)日。
2、決定不定期舉辦個(gè)人講座。
第二篇:合約部管理制度
合同管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條 公司部部及各部門及各項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,具有積極的意義。各部門及各項(xiàng)目部必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章 合同的簽訂
第四條 合同簽訂對(duì)象的選擇、招投標(biāo)的方式和審查批準(zhǔn)程序遵照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
報(bào)送《簽訂合同推薦書》時(shí)已經(jīng)有合同草案的,應(yīng)當(dāng)將合同草案附后,沒有草案的,應(yīng)當(dāng)附對(duì)方報(bào)價(jià)等基本情況,并在擬定合同草案后報(bào)總部合約總審查。
第五條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,不得在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。
第六條 對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無權(quán)對(duì)外簽約。因此給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括對(duì)方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等,在簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和履行能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同。
第八條 需要通過招、投標(biāo)方式簽約的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把制定好的標(biāo)書送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的,使用范本,沒有范本的,由經(jīng)辦人與對(duì)方共同擬定合同條款,合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對(duì)合同條款進(jìn)行審查并督促改正。
第九條 簽訂工程合同的,合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。
在簽訂工程承包合同時(shí),應(yīng)盡量少付預(yù)付款,預(yù)留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。
第十條 簽訂需重復(fù)使用的格式合同,在確定合同條款時(shí)應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)人員參與;如在履行中需要變更條款的,有關(guān)部門也應(yīng)及時(shí)告知總部合約部。
第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定,合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,為便于可能的訴訟,我方應(yīng)盡量約定由我方所在地的法院管轄。
第十二條 簽訂合同時(shí),雙方都必須使用合格的印章,包括公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規(guī)定管理。
第十三條 合同簽訂人員玩忽職守,違反上述規(guī)定的要求簽訂合同,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三章 合同的履行
第十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),并監(jiān)督對(duì)方的履約情況,確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
第十五條
各公司、部門應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。如因玩忽職守,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十六條 合同履行過程中需要甲方及我司支付合同款項(xiàng)的,各公司、各項(xiàng)目部及相關(guān)部門應(yīng)做好每筆款項(xiàng)的支付記錄并在當(dāng)月4-6日前將上個(gè)月的付款明細(xì)報(bào)公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或故意隱瞞等,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十七條 各項(xiàng)目部簽訂合同的,雙方應(yīng)當(dāng)尊重約定,嚴(yán)格按照條款履約,履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)提請(qǐng)總部相關(guān)部門根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。
第十八條 發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時(shí),與履約有關(guān)的部門和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,變更合同或簽訂補(bǔ)充合同,并將情況及時(shí)上報(bào)。
第四章 合同的變更、解除
第十九條 在合同履行過程中遇到困難的,各履約部門首先應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。
如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),在不對(duì)我方利益造成損失的情況下,與對(duì)方達(dá)成變更、解除合同的協(xié)議。
第二十一條 因?qū)Ψ阶兏?、解除合同使我方的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前,應(yīng)繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
第二十三條 變更、解除合同的,應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序逐級(jí)上報(bào)審核,并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以補(bǔ)充協(xié)議的形式書面簽訂,需要公證的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理公證手續(xù)。
第二十四條 有關(guān)人員以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五章 合同糾紛的解決
第二十五條 合同在履行過程中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,首先由簽約企業(yè)或部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)公司或部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)公司或部門負(fù)責(zé)。簽訂合同的經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十六條 糾紛發(fā)生后,我方應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
第二十七條
因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受損害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)分清責(zé)任,合理解決。
第二十八條 為了解決糾紛,需要對(duì)合同進(jìn)行解除和變更的,按照本規(guī)定有關(guān)程序辦理。
第二十九條 各項(xiàng)目部、各部門在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好自身的工作,不互相推諉、指責(zé)和埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第三十條 各企業(yè)和部門不能解決的合同糾紛,應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部。
公司總部法務(wù)人員負(fù)責(zé)解決下列合同糾紛:
1、董事會(huì)、總裁交辦的;
2、經(jīng)各公司、部門處理解決不了的,上報(bào)到總部,經(jīng)審查應(yīng)當(dāng)由法務(wù)人員解決的。
3、法務(wù)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由自己協(xié)助解決的。
第三十一條 公司總部法務(wù)人員對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交仲裁部門或人民法院依法處理。
對(duì)提起仲裁和訴訟的合同糾紛,有必要聘請(qǐng)律師進(jìn)行的,由企業(yè)管理中心法務(wù)人員選聘律師共同處理。
第三十二條 各公司、相關(guān)部門在合同糾紛發(fā)生時(shí),要注意訴訟和仲裁時(shí)效的問題,避免不必要的損失。
第三十三條 對(duì)交由公司總六法務(wù)人員處理的合同糾紛,各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合,按照法務(wù)人員的要求提供各種資料。
第六章 合同備案
第三十四條依照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》簽訂的一切合同均應(yīng)當(dāng)在公司總部備案。
第三十五條 各公司簽訂合同時(shí),應(yīng)考慮到需要在公司總部備案的情況,制作相應(yīng)的合同份數(shù)。一般不少于肆份。
第三十六條 報(bào)送公司部六的合同應(yīng)當(dāng)為原件。合同有附件的,附件應(yīng)同時(shí)報(bào)送備案。
第三十七條 營(yíng)業(yè)地點(diǎn)在深圳的各項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)于合同簽訂之日起
3個(gè)工作日內(nèi)完成備案;營(yíng)業(yè)地點(diǎn)在深圳以外的各項(xiàng)目可以先在3個(gè)工作日內(nèi)將合同的傳真件發(fā)送至公司部六,并在合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成備案。
第三十八條 各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)指定一名工作人員負(fù)責(zé)合同報(bào)送備案工作,并應(yīng)在本辦法實(shí)施之日起5日內(nèi)將名單報(bào)送公司總部。
第三十九條 集團(tuán)企業(yè)管理中心和各公司都應(yīng)當(dāng)建立合同登記臺(tái)帳和合同檔案,合同登記表格式由集團(tuán)企業(yè)管理中心制定。
第七章 合同管理的職責(zé)劃分
第四十條 公司員工在取得公司的合法授權(quán)后,可以作為法人委托人簽訂合同,享有如下權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能超越權(quán)限,也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、按照公司制度辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);
4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛自行或協(xié)助有關(guān)部門處理;
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,包括在簽約前對(duì)方發(fā)來的函件、傳真等。
第四十一條 各項(xiàng)目在簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)做好本公司的合同管理工作,包括:
1、監(jiān)督公司、部門、各項(xiàng)目的合同簽訂與履行工作;
2、按照約定履行合同,對(duì)履行過程中發(fā)生的問題和出現(xiàn)的糾紛及時(shí)解決。
3、貫徹實(shí)施公司總部下發(fā)的相關(guān)管理辦法及本制度的規(guī)定,做好本公司內(nèi)部的合同管理工作。
第四十二條 公司總部為各項(xiàng)目的合同管理公司進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)并提供服務(wù),具體包括下列工作:
1、按照公司管理制度及其他有關(guān)規(guī)定對(duì)合同的簽訂及付款進(jìn)行審批。
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督,對(duì)公司各項(xiàng)目簽訂的合同進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題和提供法律幫助;
3、負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂人員進(jìn)行法律培訓(xùn),提高其法律素質(zhì)和簽約水平;
4、負(fù)責(zé)考評(píng)各項(xiàng)目部各部門的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;
5、配合各項(xiàng)目部各部門處理合同糾紛;
6、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作,及時(shí)解答各項(xiàng)目部或各部門提出的問題并協(xié)助解決。
預(yù)、結(jié)算管理制度
第一章
總則
第一條 預(yù)、結(jié)算管理制度是一項(xiàng)貫穿于建設(shè)工程始終的非常重要的經(jīng)濟(jì)管理制度。制訂、完善并執(zhí)行好預(yù)、結(jié)算管理制度不僅僅是公司總部和各項(xiàng)目的工作,而且需要其他相關(guān)部門的配合和支持。
第二章
預(yù)、結(jié)算管理
第二條 施工圖預(yù)算編制依據(jù):
(一)設(shè)計(jì)施工圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖集;
(二)圖紙會(huì)審紀(jì)要;
(三)現(xiàn)行預(yù)算定額及相應(yīng)計(jì)價(jià)規(guī)定;
(四)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;
(五)材料、人工、機(jī)械臺(tái)班預(yù)算價(jià)格及調(diào)價(jià)規(guī)定;
(六)預(yù)算員工作手冊(cè)及有關(guān)工具書;
(七)市政府及有關(guān)部門發(fā)布的有關(guān)調(diào)價(jià)文件、規(guī)定等。第三條 編制開工預(yù)算的意義:
(一)施工圖預(yù)算是控制工程造價(jià)的重要依據(jù),是施工過程成本控制關(guān)鍵。
(二)施工圖預(yù)算是編制或調(diào)整投資計(jì)劃的依據(jù);
(三)對(duì)于實(shí)行施工投標(biāo)的工程,開工預(yù)算是編制標(biāo)底的依據(jù),也是竣工驗(yàn)收時(shí)結(jié)算的基礎(chǔ);
(四)施工圖預(yù)算是控制工程進(jìn)度、審核和批復(fù)分包班組進(jìn)度款 的依據(jù),也是向甲方索要工程進(jìn)度款的依據(jù);
(五)對(duì)于不宜實(shí)行施工圖預(yù)算加調(diào)整價(jià)結(jié)算的工程,施工圖預(yù)算可作為確定合同價(jià)款的基礎(chǔ)或作為甲方支付工程進(jìn)度款或?qū)彶閯?/p>
務(wù)班組進(jìn)度款支付的依據(jù)。
審核后的施工圖預(yù)算在雙方確定優(yōu)惠下浮后簽定合同包干總價(jià)(包干總價(jià)不能低于工程成本,工程成本是控制工程質(zhì)量的最低保障,即必須確保工程不能偷工減料,影響工程質(zhì)量)。
第四條
施工圖預(yù)算編制程序:首先由項(xiàng)目相關(guān)部門在工程開工前根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等資料編制施工圖預(yù)算,具體程序如下:
(一)搜集各種編制依據(jù)資料(包括信息價(jià)及有利于為結(jié)算提供依據(jù)的資料。
(二)熟悉施工圖紙和定額計(jì)價(jià)規(guī)則。
(三)熟悉合同相關(guān)條款。
(四)按計(jì)算規(guī)則和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算施工圖預(yù)算總造價(jià)。第五條 施工圖預(yù)算審核程序:
(一)各項(xiàng)目部在項(xiàng)目施工前,首先應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行圖紙初審、會(huì)審。審核中,概、預(yù)算人員應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的經(jīng)濟(jì)性提出意見。
(二)預(yù)算首先由各項(xiàng)目部預(yù)決算人員編制并自審,然后由總部合約及相關(guān)人員集體會(huì)審。
(三)各項(xiàng)目部相關(guān)人員主要從技術(shù)和施工角度對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行審查,審查是否有漏項(xiàng)、錯(cuò)算、技術(shù)不合理等問題,再由項(xiàng)目部預(yù)決算人員進(jìn)行修改、調(diào)整、完善。
(四)各項(xiàng)目部將最終將調(diào)整后的施工圖預(yù)算與甲方提交的施工圖預(yù)算進(jìn)行核對(duì)。
(五)各項(xiàng)目把雙方簽字確認(rèn)后的施工圖預(yù)算上報(bào)到公司總部合約。
第六條
工程結(jié)算的編制依據(jù):
(一)施工圖預(yù)算;
(二)竣工圖及工程設(shè)計(jì)變更資料;
(三)現(xiàn)場(chǎng)簽證;
(四)施工索賠(施工單位向建設(shè)單位要求的索賠);
(五)反索賠(建設(shè)單位向施工單位提出的索賠);
(六)工程承包合同;
(七)政策性規(guī)定以及現(xiàn)行法律、法規(guī)。第七條
工程結(jié)算審核程序:
(一)首先由各項(xiàng)目部預(yù)決算人員根據(jù)結(jié)算資料編制工程結(jié)算,作為與建設(shè)單位核對(duì)的依據(jù);
(二)施工單位向建設(shè)單位申報(bào)工程結(jié)算時(shí),必須收集齊相關(guān)結(jié)算的資料,整理完善后方可將最終的結(jié)算資料上報(bào)到總部。
(三)各項(xiàng)目部將編制好的工程結(jié)算并附相結(jié)算資料上報(bào)總部合約部,合約部預(yù)決算人員對(duì)工程結(jié)算采用抽查、全面核查的方法進(jìn)行審核,總部首先與各項(xiàng)目預(yù)決算人員進(jìn)行核對(duì),必要時(shí)可與建設(shè)單位先進(jìn)行溝通。
(四)審核后的工程結(jié)算作為向建設(shè)單位索要工程款的依據(jù)。第八條 工程結(jié)算審核方案:
(一)審核工程結(jié)算書是否真實(shí)準(zhǔn)確,主要包括認(rèn)真審核計(jì)算工程量,檢查結(jié)算書的工程量是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則,數(shù)量是否準(zhǔn)確。
(二)檢查分項(xiàng)工程預(yù)算定額選套是否合規(guī)范,選用是否恰當(dāng),結(jié)算換價(jià)是否正確。核實(shí)工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)和費(fèi)
率標(biāo)準(zhǔn),核查設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致,作好市場(chǎng)調(diào)查。審核設(shè)備、材料是否與市場(chǎng)價(jià)格有較大差距,有關(guān)材料調(diào)價(jià)是否按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
(三)核查結(jié)算項(xiàng)目是否與圖紙相符,設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是否存在與中標(biāo)書項(xiàng)目重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象,有無實(shí)際施工中使用的材料的品種、規(guī)格、數(shù)量與所報(bào)送結(jié)算不一致的情況,獎(jiǎng)懲、索賠的計(jì)算是否正確合理。
(四)會(huì)同勞務(wù)班組相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘核實(shí),準(zhǔn)確界定各施工單位的施工范圍和相應(yīng)的結(jié)算造價(jià)。
第三章 附則
第八條 本制度由公司合約部解釋。
第九條 本制度自2015年 5月 10日起生效。
工程簽證管理辦法
第一章 總 則
第一條 為有效控制工程成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理,防止工程腐敗,特制定本辦法。
第二條 設(shè)計(jì)變更和工程簽證費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)的范疇,但是設(shè)計(jì)變更與工程簽證應(yīng)加以區(qū)分。屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)由設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,所發(fā)生的費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理。屬于工程簽證的由工程部簽發(fā),所發(fā)生費(fèi)用按發(fā)生原因處理。
第三條 各項(xiàng)目在各項(xiàng)工程施工時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙有漏設(shè)、錯(cuò)設(shè)或甲方設(shè)計(jì)變更時(shí),要及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位,并及時(shí)辦理簽證。
第四條 各項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)變更和工程簽證要嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理和進(jìn)行結(jié)算,禁止口頭承諾,事后補(bǔ)辦。
第五條 一個(gè)設(shè)計(jì)變更及工程簽證應(yīng)當(dāng)編制一份結(jié)算單。設(shè)計(jì)變更和工程簽證的結(jié)算必須要有完備的、有效的原件作為結(jié)算依據(jù)。
第六條 任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),必須經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字確認(rèn)(其內(nèi)容包括:工程計(jì)量、變更圖紙、業(yè)主、承包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)部門對(duì)變更的意見等)。該工程變更令經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后,由各項(xiàng)目部及時(shí)存檔,并統(tǒng)一反饋到總部合約部。
第二章 工程簽證
第七條 下列情況下應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工程簽證:
(一)各項(xiàng)目部依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工;
(二)各項(xiàng)目部應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè);
(三)由于建設(shè)單位原因,未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供材料、場(chǎng)地、設(shè)備資料等造成施工單位的停工、窩工損失;
(四)由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成施工單位的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失;
(五)在施工過程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電,造成工程不能順利進(jìn)行,且時(shí)間較長(zhǎng),施工單位又無法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失;
(六)其它原因。
第八條 辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件:
(一)單位自行采購(gòu)并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品;
(二)同預(yù)算中對(duì)該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價(jià)格,并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。
第九條 簽證事項(xiàng)需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報(bào)人、項(xiàng)目經(jīng)理、片區(qū)副總、監(jiān)理公司、建設(shè)單位簽署意見后報(bào)備總部合約部存檔。
第十條 簽證時(shí)要詳細(xì)計(jì)算工作量,合同有單價(jià)的參照合同單價(jià),合同中未有單價(jià)的,需要與建設(shè)單位共同確認(rèn)單價(jià),簽證審核完后存檔備案。
第十一條 工程簽證,應(yīng)在實(shí)際發(fā)生處理完成以后24小時(shí)內(nèi)簽證
完畢。每個(gè)項(xiàng)目按每個(gè)簽證順序,統(tǒng)一編號(hào)。簽證1式3份,建設(shè)單位一份,總部合約部存1份(存檔用)、項(xiàng)目部1份(工程結(jié)算用)、施工單位1份。
第十二條 設(shè)計(jì)變更和工程簽證必須由專人在其權(quán)限范圍內(nèi)作出,禁止越權(quán)作出。
第三篇:合約部工作計(jì)劃
合約部工作計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的合約部工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合約部工作計(jì)劃1過去一年中,合約造價(jià)部從無到有,初步籌備并完善了部門的基礎(chǔ)建設(shè)工作。為更好的對(duì)各項(xiàng)目部提供技術(shù)支持,現(xiàn)結(jié)合公司20xx年公司發(fā)展的方向及20xx年工作中的不足,對(duì)合約造價(jià)部20xx年的工作計(jì)劃如下。
一、部門建設(shè)
1.根據(jù)公司20xx發(fā)展方向和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,修改部門職責(zé)和員工崗位職責(zé)。
2、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)高素質(zhì)人員。配合綜合辦公室,開展多渠道招聘工作。通過提出適合項(xiàng)目管理要求的人員招聘條件,配合綜合辦公室進(jìn)行面試,與項(xiàng)目經(jīng)理溝通試用情況等,為公司人員招聘提供支持。擬招聘5名造價(jià)人員。
二、制度建設(shè)
1、配合公司質(zhì)量體系文件的宣貫。開展作業(yè)指導(dǎo)文件的宣講,推行造價(jià)管理咨詢工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,指導(dǎo)造價(jià)人員建立基本的造價(jià)管理體系。
2、根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)文件的試用情況,配合公司相關(guān)部門對(duì)造價(jià)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、改進(jìn)、優(yōu)化。
三、員工培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與培訓(xùn),不斷提高員工工作能力。
1、根據(jù)不同員工的工作能力情況,整體培訓(xùn)與差異培訓(xùn)相結(jié)合。
2、繼續(xù)在部門內(nèi)部安排老員工對(duì)造價(jià)管理業(yè)務(wù)較弱的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、聯(lián)系廣聯(lián)達(dá)軟件公司,進(jìn)行造價(jià)軟件的專題培訓(xùn)。
4、組織進(jìn)行新清單、新定額宣貫、培訓(xùn)。
四、業(yè)務(wù)開展
1、及時(shí)收集與合約造價(jià)有關(guān)的文件、法律法規(guī)等基礎(chǔ)資料,更新、發(fā)放到各造價(jià)管理人員。
2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求推薦、指導(dǎo)、安排本部門人員的工作。
3、加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通交流,掌握各項(xiàng)目部的具體需求,以改進(jìn)和提高合約造價(jià)管理咨詢水平。
4、擬定每周二作為造價(jià)人員業(yè)務(wù)交流日,與員工進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,并針對(duì)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行指導(dǎo)。
五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與提高
1、擬不定期召開造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié)。
2、擬對(duì)已竣工的2-3個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理業(yè)務(wù)的總結(jié),通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),改進(jìn)造價(jià)管理咨詢的方法,提升造價(jià)業(yè)務(wù)水平。
e件編寫部門人員招聘崗位要求,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員面試,
合約部工作計(jì)劃2一、意識(shí)形態(tài)方面的不斷自省
我們的工作是隨著工程建設(shè)任務(wù)的伊始而開始,也同時(shí)需伴隨工程建設(shè)任務(wù)直到結(jié)束。作為金馬凱旋集團(tuán)的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學(xué)習(xí)公司的歷史,只有認(rèn)同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動(dòng)中真正的成為集團(tuán)的一員,才能與集團(tuán)公司的要求一致,才能對(duì)公司的高層的會(huì)議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動(dòng)整體的步伐,只有對(duì)公司產(chǎn)生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會(huì)使公司前進(jìn)一大步。
二、加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲(chǔ)備技能人才
要做好工程審計(jì)工作審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價(jià)理論知識(shí),法律法規(guī)知識(shí)及相關(guān)建筑專業(yè)知識(shí),還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。在審計(jì)工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動(dòng)審核工程全過程各個(gè)方面的條件因素,才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價(jià)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)發(fā)展日趨成熟、市場(chǎng)秩序日趨完善,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)最終演變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng),為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲(chǔ)備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場(chǎng)潮漲潮落中立于不敗之地。、努力提高業(yè)務(wù)水平
審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:
1、有機(jī)會(huì)參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會(huì),或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價(jià)班等等。
2.從實(shí)際工作中獲得提高,項(xiàng)目多、范圍廣是壓力,同時(shí)也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在面對(duì)問題時(shí),或內(nèi)部探討、或請(qǐng)教專家,總之問題解決的過程也是一個(gè)豐富自我的機(jī)會(huì)。
3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時(shí)通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時(shí)時(shí)充電,內(nèi)部定期組織課題討論會(huì)等形式,互幫互助、取長(zhǎng)補(bǔ)短。、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):
1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致
2.對(duì)于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序
3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會(huì)出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時(shí)容易陷入被動(dòng),有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時(shí)容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時(shí)出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對(duì)那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng),以達(dá)到獲得更多利潤(rùn)的目的。
五、安全與環(huán)境管理保障 建立審計(jì)約束機(jī)制
要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì),要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績(jī)效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制
認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績(jī)效考核制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正錯(cuò)誤,用懲罰的措施對(duì)其鞭策;更要對(duì)為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎(jiǎng)勵(lì),提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵(lì)其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益 工程項(xiàng)目造價(jià)及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個(gè)階段都很重要。而每個(gè)階段都會(huì)牽扯到幾個(gè)部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計(jì))、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 事前階段
此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存,相互交織、影響。
在編制投標(biāo)文件時(shí),編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià),然后編制投標(biāo)文件。首先分析評(píng)分規(guī)則、控制價(jià),盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績(jī)等;依據(jù)控制價(jià)結(jié)合造價(jià)評(píng)分規(guī)則確定工程總價(jià),再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個(gè)分項(xiàng)價(jià)格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對(duì)性會(huì)更好。對(duì)于項(xiàng)目中造價(jià)比重大的分項(xiàng)單價(jià)組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價(jià)預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。
而設(shè)計(jì)呢?符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對(duì)比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響,甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對(duì)此應(yīng)采取施工圖評(píng)審(經(jīng)營(yíng)合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價(jià)形成后,在整個(gè)施工過程中每降低多少個(gè)百分點(diǎn),就獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員(包括項(xiàng)目人員)的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價(jià)成本提供可能。
設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量,并以此為評(píng)價(jià),當(dāng)然考慮偏差,對(duì)設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。事中階段
項(xiàng)目施工階段是履行合同,申請(qǐng)?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會(huì)發(fā)生影響造價(jià)的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報(bào)價(jià)形式采取“低價(jià)中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計(jì)人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計(jì),多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時(shí)。如果簽證得不到及時(shí)解決,積累的結(jié)果往往會(huì)影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設(shè)計(jì)變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢(shì),為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價(jià)定死,不因做法的調(diào)整而浮動(dòng);或者重新報(bào)價(jià),我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時(shí)綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價(jià)不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時(shí)調(diào)整承包分階段工序價(jià)格。事后階段
工程決算階段是工程造價(jià)最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項(xiàng)工作,主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價(jià)應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中,要據(jù)理力爭(zhēng)。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測(cè)量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊(duì)結(jié)算時(shí)容易被有意或無意的忽略,因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部保留好相關(guān)的資料文件??傊?,經(jīng)營(yíng)合約部作為公司審核的最后一個(gè)關(guān)口,在20xx年會(huì)以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同其他部門為公司爭(zhēng)取效益而努力。
合約部工作計(jì)劃3公司20xx年發(fā)展計(jì)劃綱要中提出了新的目標(biāo)、新的要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定經(jīng)營(yíng)合約部20xx年的工作計(jì)劃。
一、組織人員核查往年積存項(xiàng)目問題,審核完工項(xiàng)目情況,跟蹤在建項(xiàng)目,緊密配合新項(xiàng)目
20xx年公司有10個(gè)項(xiàng)目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個(gè)項(xiàng)目,產(chǎn)值為7000萬元;20xx年積存有2個(gè)項(xiàng)目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司20xx年的目標(biāo),預(yù)計(jì)產(chǎn)值在2億元,項(xiàng)目在12個(gè)左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項(xiàng)目數(shù)量約24個(gè)。
1.1核查往年積存項(xiàng)目問題
20xx年有2個(gè)積存項(xiàng)目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個(gè)項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。
1.2審核完工項(xiàng)目情況
20xx年完工項(xiàng)目有四個(gè):唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個(gè)項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報(bào),且已基本定型,需要審核的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對(duì)項(xiàng)目所有材料使用情況。有3個(gè)項(xiàng)目在收尾:濟(jì)南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報(bào)與業(yè)主的結(jié)算,配合項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)審計(jì),審核勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對(duì)項(xiàng)目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項(xiàng)目
目前在建項(xiàng)目有3個(gè):****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項(xiàng)目為總價(jià)包死,故跟蹤的重點(diǎn)在于合同內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價(jià)、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時(shí)不僅限于勞務(wù)分包隊(duì)工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。
1.4緊密配合新項(xiàng)目
在談中的項(xiàng)目有:秦皇島****、****等,當(dāng)前重點(diǎn)在預(yù)算配合。屆時(shí)根據(jù)地域和各人員手中項(xiàng)目多少而定。
后期肯定還有更多的項(xiàng)目投標(biāo)、開工建設(shè),總之合約部會(huì)盡職盡責(zé)把好審核關(guān)口。
二、加強(qiáng)部門內(nèi)部素質(zhì)建設(shè),儲(chǔ)備技能人才,提高業(yè)務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,建立審計(jì)約束機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制
面對(duì)今年5.2億元的'審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責(zé)任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點(diǎn)措施,努力確保公司利益不受損失。
2.1加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲(chǔ)備技能人才
要做好工程審計(jì)工作,審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價(jià)理論知識(shí),法律法規(guī)知識(shí)及相關(guān)建筑專業(yè)知識(shí),還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。
在審計(jì)工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動(dòng)審核工程全過程各個(gè)方面的條件因素,才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價(jià)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
隨著市場(chǎng)發(fā)展日趨成熟、市場(chǎng)秩序日趨完善,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)最終演變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng),為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲(chǔ)備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場(chǎng)潮漲潮落中立于不敗之地。
2.2努力提高業(yè)務(wù)水平
審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:
1.有機(jī)會(huì)參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會(huì),或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價(jià)班等等。
2.從實(shí)際工作中獲得提高,項(xiàng)目多、范圍廣是壓力,同時(shí)也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在面對(duì)問題時(shí),或內(nèi)部探討、或請(qǐng)教專家,總之問題解決的過程也是一個(gè)豐富自我的機(jī)會(huì)。
3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時(shí)通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時(shí)時(shí)充電,內(nèi)部定期組織課題討論會(huì)等形式,互幫互助、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):
1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致
2.對(duì)于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序
3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會(huì)出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時(shí)容易陷入被動(dòng),有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時(shí)容易扯皮,被有意之人鉆空子。
4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時(shí)出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對(duì)那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng),以達(dá)到獲得更多利潤(rùn)的目的。
2.4建立審計(jì)約束機(jī)制
要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì),要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績(jī)效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。
2.5認(rèn)真落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制
認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績(jī)效考核制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正錯(cuò)誤,用懲罰的措施對(duì)其鞭策;更要對(duì)為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎(jiǎng)勵(lì),提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵(lì)其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項(xiàng)目造價(jià)及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個(gè)階段都很重要。而每個(gè)階段都會(huì)牽扯到幾個(gè)部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。
在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計(jì))、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:
3.1事前階段
此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存,相互交織、影響。
在編制投標(biāo)文件時(shí),編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià),然后編制投標(biāo)文件。首先分析評(píng)分規(guī)則、控制價(jià),盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績(jī)等;依據(jù)控制價(jià)結(jié)合造價(jià)評(píng)分規(guī)則確定工程總價(jià),再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個(gè)分項(xiàng)價(jià)格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對(duì)性會(huì)更好。對(duì)于項(xiàng)目中造價(jià)比重大的分項(xiàng)單價(jià)組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價(jià)預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。
而設(shè)計(jì)呢?符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對(duì)比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響,甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對(duì)此應(yīng)采取施工圖評(píng)審(經(jīng)營(yíng)合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價(jià)形成后,在整個(gè)施工過程中每降低多少個(gè)百分點(diǎn),就獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員(包括項(xiàng)目人員)的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價(jià)成本提供可能。
設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量,并以此為評(píng)價(jià),當(dāng)然考慮偏差,對(duì)設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。
3.2事中階段
項(xiàng)目施工階段是履行合同,申請(qǐng)?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會(huì)發(fā)生影響造價(jià)的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報(bào)價(jià)形式采取“低價(jià)中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計(jì)人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計(jì),多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時(shí)。如果簽證得不到及時(shí)解決,積累的結(jié)果往往會(huì)影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設(shè)計(jì)變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢(shì),為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價(jià)定死,不因做法的調(diào)整而浮動(dòng);或者重新報(bào)價(jià),我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時(shí)綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價(jià)不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時(shí)調(diào)整承包分階段工序價(jià)格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價(jià)最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項(xiàng)工作,主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價(jià)應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中,要據(jù)理力爭(zhēng)。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測(cè)量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊(duì)結(jié)算時(shí)容易被有意或無意的忽略,因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部保留好相關(guān)的資料文件。
總之,經(jīng)營(yíng)合約部作為公司審核的最后一個(gè)關(guān)口,在20xx年會(huì)以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同其他部門為公司爭(zhēng)取效益而努力。
第四篇:合約部職責(zé)
合約部崗位職責(zé)
一、工作范圍:負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算及材料計(jì)劃審核
二、工程預(yù)算:與工程部陳經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理共同審核圖紙,與建設(shè)單位溝通圖紙中存在的問題,準(zhǔn)確核訂預(yù)算范圍。要求公司及時(shí)指定新項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
三、工程材料計(jì)劃:由工程部與合約部各出一份工程材料大計(jì)劃,合約部與工程部核對(duì)后出工程材料大計(jì)劃;或由合約部編制材料計(jì)劃,其中噴淋系統(tǒng)絲接管件(DN80以下)由工程部編制,合約部審核;由工程部與合約部各出一份工程材料大計(jì)劃,合約部與工程部核對(duì)后出工程材料大計(jì)劃;
四、合約部檔案按工程及系統(tǒng)分類整理。
五、合約部水、電預(yù)算員分工盡可能明確,保證工作及時(shí)有效完成。
六、要求合約部員工經(jīng)常去工地了解施工情況,及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)變更引起的材料計(jì)劃問題。
七、對(duì)于工程施工過程中,建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更要有聯(lián)系單,并附現(xiàn)場(chǎng)簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣,導(dǎo)致工程材料與原計(jì)劃不一樣,需工程部提出,合約部審核后作村料計(jì)劃,必要時(shí)到工地查看,工程部先行提交現(xiàn)場(chǎng)簽證單或后補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)簽證單。
八、工程結(jié)算:要研讀合同條款,與工程部項(xiàng)目經(jīng)理及檔案保管部門核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單,必要時(shí)需工程部準(zhǔn)備好竣工圖紙。
九、工程結(jié)算后審核定案單交財(cái)務(wù)或辦公室 保管。
合約部:張曉雪
2010年4月14日
第五篇:合約部崗位職責(zé)
計(jì)財(cái)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)頒布的財(cái)經(jīng)政策與財(cái)務(wù)制度。認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況。
2、負(fù)責(zé)費(fèi)用的報(bào)銷、記帳等日常的會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理部成本核算。
3、編制工程資金月、季、半年、使用計(jì)劃,及時(shí)清理、清算往來款項(xiàng)。定期整理、匯總資金的收支情況。
4、負(fù)責(zé)各種稅項(xiàng)的申報(bào)及繳納工作。
5、按期編制季度、會(huì)計(jì)報(bào)表,并寫出決算說明書。
6、負(fù)責(zé)工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作, 及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師的簽證工作,做好對(duì)局項(xiàng)目部的工程款結(jié)算和決算。
7、收集整理工程計(jì)量原始資料,負(fù)責(zé)歸檔管理。
8、制定并下達(dá)經(jīng)理部月、季、半年、的生產(chǎn)計(jì)劃安排。
9、及時(shí)完成公司和局項(xiàng)目部工程計(jì)劃報(bào)表的編制和上報(bào)工作。
10、編制經(jīng)理部各分項(xiàng)工程的責(zé)任成本,制定內(nèi)部承包管理細(xì)則,簽定內(nèi)部工、料、機(jī)承包合同,做好內(nèi)部承包考核兌現(xiàn)工作。
11、負(fù)責(zé)經(jīng)理部各類合同的管理工作。
12、監(jiān)督、檢查工程量計(jì)量工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
計(jì)劃、合約人員崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部及地方政府有關(guān)法律法規(guī),依據(jù)招標(biāo)文件、合同協(xié)議書及集團(tuán)公司的相關(guān)要求,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作。執(zhí)行公司制定的合同管理制度,負(fù)責(zé)合同的管理并監(jiān)督實(shí)施,主持和參與各施工合同與材料采購(gòu)個(gè)同的會(huì)談,擬訂施工承發(fā)包合同。負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本核算工作,并在施工過程中跟蹤監(jiān)測(cè),掌握和控制成本執(zhí)行情況,開展經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng),做好索賠資料的收集、整理、上報(bào)和工程竣工結(jié)算工作。辦理中間計(jì)量支付的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)收集整理工程計(jì)量相關(guān)資料,辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師的簽證工作,進(jìn)行對(duì)局項(xiàng)目部的工程款結(jié)算和決算,對(duì)工程計(jì)量原始資料進(jìn)行歸檔工作。按照施工組織合理安排工程資金的使用,及時(shí)撥付和清算工程款。編制上報(bào)、下達(dá)各類施工計(jì)劃和匯報(bào)材料,并確定各階段單項(xiàng)工程目標(biāo)控制點(diǎn)。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
計(jì)劃合約部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、貫執(zhí)行公司有關(guān)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、成本核算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、索賠的管理制度、辦法。
2、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)組織編制項(xiàng)目、季度、月度施工計(jì)劃。
3、及時(shí)掌握項(xiàng)目完成情況,并及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)。
4、在局指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下做好驗(yàn)工計(jì)價(jià)及竣工結(jié)算工作,做好索賠資料、價(jià)差系數(shù)測(cè)算資料的收集、整理和上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)合同管理、工程勞務(wù)分包管理及勞務(wù)隊(duì)伍管理工作
6、編制梁場(chǎng)、季度、月度施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和上報(bào)公司及局指揮部的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料。
7、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。