第一篇:在計算機網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會計的困惑和思考
在計算機網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會計的困惑和思考
? 2006-08-07在我國,計算機在會計工作的應(yīng)用似乎還停留在把手工核算模式簡單地搬到計算機系統(tǒng)中,絕大多數(shù)會計人員看到的會計電算化系統(tǒng)是:由會計人員手工收集數(shù)據(jù)、然后進行分類和編制記賬憑證,再將記賬憑證輸入計算機,而后由計算機程序自動登記賬簿、生成會計報表。這種計算機應(yīng)用模式對會計的發(fā)展幾乎沒有什么促進作用。有人將這種結(jié)果歸咎于軟件供應(yīng)商提供的軟件功能差和缺乏高效的咨詢服務(wù),也有人認(rèn)為應(yīng)歸咎于習(xí)慣管理方式的慣性和管理人員(包括會計人員)知識更新緩慢。今年我國正式啟動企業(yè)信息化和電子商務(wù)工程計劃,想推動計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進入一個新的階段,這個計劃的實施能否改變計算機應(yīng)用的低效局面,能否提高企業(yè)的管理水平?能否對會計理論和實務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生一個促進?在這種計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計人員應(yīng)充當(dāng)什么角色?困惑之余也激發(fā)了我們的思考。
一、計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計的困惑
首先,對軟件供應(yīng)商提供的軟件功能和軟件維護的困惑。目前,有許多計算機軟件是簡單地模擬手工業(yè)務(wù)處理流程,將許多不必要和無效的中間過渡數(shù)據(jù)文件(如賬薄發(fā)生額文件)生成工作(進行手工操作也許是必要的)全部程序化。會計人員在計算機軟件功能的指導(dǎo)下按照老模式來操辦事情。這在開展會計電算化的初期無可非議,但隨著會計人員對計算機信息系統(tǒng)的逐步了解,這些流程應(yīng)當(dāng)重構(gòu),軟件的功能應(yīng)當(dāng)改進。要解決這樣的問題不僅需要軟件商做出努力,而且需要企業(yè)會計人員和有關(guān)管理人員給予密切配合。
其次,強大的習(xí)慣管理方式及其慣性力的困惑。我國企業(yè)管理信息化,在前幾年幾乎都是強調(diào)在現(xiàn)有管理方式上的計算機化,也就是對手工管理模式的簡單模仿。以大家熟悉的會計計算機化為例,許多企業(yè)會計已經(jīng)計算機化,但提供的報表的信息沒有比以前多,對提高企業(yè)管理水平似乎也沒有多大幫助。如果照這樣的模式進行企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)化,也不會幫助企業(yè)提高競爭力和管理水平,當(dāng)然也不可能達到預(yù)期的目標(biāo)。因此過多強調(diào)原有模式就會走人誤區(qū),阻止對先進管理思想和經(jīng)驗的借鑒。
第三,缺乏對咨詢服務(wù)應(yīng)有重視的困惑。由于傳統(tǒng)的管理觀念的慣性,大多數(shù)企業(yè)愿意購買可直接用于處理一些數(shù)據(jù)和事務(wù)的軟件,從來就沒有想買軟件還需要另外花更多的錢配套購買咨詢服務(wù),也許這是我國的管理軟件的應(yīng)用升級緩慢和軟件應(yīng)用效益低的重要原因之
一。因此,中國本土的管理軟件要在企業(yè)應(yīng)用上能發(fā)揮作用,關(guān)鍵不在于軟件開發(fā)人員的技術(shù)問題,而在于缺乏真正的專家型顧問參與軟件開發(fā)和實施,并且還需要企業(yè)管理人員對咨詢服務(wù)需求觀念徹底地轉(zhuǎn)換。
在我國許多企業(yè)花費在企業(yè)管理電腦化上的硬件和軟件的資金不少,但收效很低,許多企業(yè)經(jīng)理對此感到疑惑,現(xiàn)在又面臨著企業(yè)要全面啟動信息化工程,認(rèn)為是一股風(fēng),即使有許多成功的案例,但他們認(rèn)為是軟件廠家或是某種炒作需要而包裝形成的。怎樣讓這些企業(yè)正視失敗的原因,當(dāng)然需要企業(yè)管理軟件專家的咨詢服務(wù)給他們解開困惑。如果有一天中國企業(yè)的高層經(jīng)理普遍重視專家的咨詢服務(wù)工作,那么中國企業(yè)的管理水平和競爭能力將會出現(xiàn)可喜的躍進。
第四,知識更新的困惑?,F(xiàn)在信息技術(shù)業(yè)內(nèi)似乎搞得非常火爆,但在業(yè)外似乎有點出乎意料,有關(guān)CIMS(計算機集成制造系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))、MRP(物料需求管理系統(tǒng))、MRP2(制造資源管理系統(tǒng))和iERP(信息化的企業(yè)資源管理系統(tǒng))的概念和專有名詞,許多人從來就沒有聽說過,有人從某雜志看到此名詞,但也不知道與企業(yè)有什么關(guān)系。會計在現(xiàn)行世界流行的ERP系統(tǒng)中應(yīng)發(fā)揮什么作用更是無從談起。這種現(xiàn)象不但存在于會計人員中,在其他管理人員中也存在同樣的困惑。情況更糟糕的是,許多企業(yè)的總經(jīng)理對這方面好像有著沉痛的教訓(xùn)和豐富經(jīng)驗似的,對企業(yè)信息化保持“冷靜”。這種被動的局面歸根結(jié)底是知識更新的問題。應(yīng)大力提高后續(xù)教育教材質(zhì)量和師資力量,加快會計人員和其他管理人員的知識更新。
第五,會計無紙化的困惑。由于會計無紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認(rèn)、電子會計數(shù)據(jù)安全保護和無紙化的會計系統(tǒng)的審計問題,已經(jīng)成為會計領(lǐng)域的新課題,限于篇幅這里僅對電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認(rèn)問題作簡要的探討。
會計電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。在法律上能否接受計算機記錄的會計電子數(shù)據(jù)(無紙化數(shù)據(jù))作為有效的證據(jù),已是一個國際性的問題。特別是無紙化的會計電子數(shù)據(jù)能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),是會計界面臨的亟待解決的問題。就目前的會計電算化實務(wù)看,有關(guān)法規(guī)對企業(yè)要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)都打印到紙張上并由責(zé)任人簽字,作為審計和其他法定證據(jù)。但這種做法是計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用初期的暫時性措施,隨著電子商務(wù)的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。聯(lián)合國已在70年代由其國際貿(mào)易法律委員會開始研究這一問題,于1996年12月由聯(lián)合國通過了正式的法律范本《電子商務(wù)示范法》,明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù),但必須滿足基本條件:電子數(shù)據(jù)的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;有關(guān)責(zé)任人(包括交易業(yè)務(wù)的對方)已以某種加密數(shù)字簽字確認(rèn);執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。類似這樣的法律的制定是推進我國電子商務(wù)開展和計算機網(wǎng)絡(luò)會計的當(dāng)務(wù)之急。
電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)。在現(xiàn)有計算機會計環(huán)境下,存放在磁盤或光盤的會計數(shù)據(jù)可通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”,因此,確保這些電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。所以,會計要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù),就不是簡單地像傳統(tǒng)會計的審閱紙張式原始憑證那樣,而是要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生
成的確認(rèn)、數(shù)據(jù)存儲的管理控制、傳遞過程和方法的可靠性。
二、財會人員在計算機網(wǎng)絡(luò)化的增息系統(tǒng)中應(yīng)充當(dāng)?shù)慕巧?/p>
在計算機網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)中,會計人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計。今后他們執(zhí)行的任務(wù)為:編制財務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢,等等。在計算機網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)下,企業(yè)的會計人員利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務(wù)報告,這一工作仍是他們負責(zé)的獨特任務(wù),更重要的是,財會人員應(yīng)更善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,提供對基層經(jīng)理和職員的業(yè)績控制有用的信息。
在計算機網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會計人員作為重要的信息用戶,由于在數(shù)據(jù)的真實、可靠性方面具有敏感性及對內(nèi)控制度比較熟悉,將會要求參與計算機信息系統(tǒng)的設(shè)計活動。參與這些設(shè)計活動要求財會人員必須學(xué)習(xí)和研究計算機化的信息系統(tǒng)。他們不僅應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識,而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)。在將來,如果財會人員能熟悉企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計技術(shù),那么他們必然會成為企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的主人,同時在企業(yè)管理層的地位也將得到進一步提高。
傅元略
第二篇:淺談會計電算化在計算機環(huán)境下的審計對策
摘要
電算化會計信息系統(tǒng)對審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)、審計準(zhǔn)則和審計人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進計算機審計,以提高審計質(zhì)量,實現(xiàn)審計資源和信息共享,降低審計風(fēng)險,充分發(fā)揮審計監(jiān)督維護經(jīng)濟秩序和促進廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。
關(guān)鍵詞:審計;風(fēng)險控制
目錄
一、實施計算機審計以防范檢查風(fēng)險
二、計算機系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細審計
三、測試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險
四、制定和完善新的審計準(zhǔn)則
五、開展審計技術(shù)和方法的研究
六、加快審計軟件的開發(fā)
七、加快審計復(fù)合型人才的培養(yǎng)
會計電算化就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中以提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。采用會計電算化來進行財務(wù)核算及財務(wù)管理,大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。
同時,也給現(xiàn)代審計理論和審計實務(wù)帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn),在這種新的形勢下,電算化會計信息系統(tǒng)對審計的影響和審計應(yīng)采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。
一、實施計算機審計以防范檢查風(fēng)險
電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會計系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會計資料打印出來,形成分類的書面會計賬簿資料;
另一種是電算化會計系統(tǒng)的全部會計數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上。
能夠打印出來的資料只有少數(shù),大量的會計資料只能存儲在磁性介質(zhì)中或電算化會計系統(tǒng)中。電算化會計系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發(fā)生改變,客觀要求審計人員在進行實質(zhì)性測試時充分利用發(fā)揮計算機的功能,深入系統(tǒng)的內(nèi)部進行測試和審核,控制檢查風(fēng)險。
在對證、賬、表進行審計時,除了結(jié)合通常手工對系統(tǒng)進行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險隨時都有可能發(fā)生,需要在測試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上,每次審計時都利用實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測試被審單位的系統(tǒng)程序,將測試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進行核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統(tǒng)程序的可靠性,檢查各項公式的設(shè)置是否正確。
進行實質(zhì)性測試要適應(yīng)會計電算化的要求,盡可能使用審計專用軟件實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)從會計核算軟件到審計軟件的轉(zhuǎn)換,由審計軟件來完成大量的復(fù)核和核對工作,審計人員應(yīng)著重對審計項目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合,運用有效的審計分析方法進行分析與評價,不斷地修改、充實和完善審計計劃,執(zhí)行切實可行的審計程序,深層次地審核審計單位會計數(shù)據(jù)的真實性,識別虛假或失真的電算化會計信息,控制誤受風(fēng)險以全面實現(xiàn)審計目標(biāo)。
二、計算機系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細審計
存儲在計算機內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。
當(dāng)審計證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時所需審計證據(jù)的數(shù)量較少;反之,所需審計證據(jù)的數(shù)量較多。在計算機會計信息系統(tǒng)中,可靠性控制得不到保證時,就必須有足夠多的審計證據(jù)以支持審計報告。會計電算化的實踐表明,盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制,以增強會計數(shù)據(jù)的可靠性,但當(dāng)其對機內(nèi)數(shù)據(jù)進行審查時,總將其與紙質(zhì)憑證再作驗證。從長遠看,如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代,因而可能帶來更大的審計風(fēng)險。
三、測試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險
控制風(fēng)險是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時,審計風(fēng)險才能確認(rèn)為較低水平,才能減少實質(zhì)性測試的內(nèi)容和程序,否則就宜采取替代的測試方法,進一步擴大測試的范圍。
因而,在對電算化會計系統(tǒng)進行審計時首先要對內(nèi)部控制進行符合性測試。對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評價應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對本單位自行設(shè)計開發(fā)的電算化系統(tǒng),應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計資料,審核系統(tǒng)的開發(fā)計劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審核,仔細研究調(diào)查后方可實施,在開發(fā)過程中是否對不相容職務(wù)進行分工;對外購的商品化軟件則應(yīng)重點審查該系統(tǒng)是否通過評審或鑒定,為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門的確認(rèn)。
首次審計時不論軟件是自行開發(fā)還是外購,都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲與輸出,系統(tǒng)的初始化、維護與安全等各項操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點是否合法、合規(guī)、合理。
制度控制的責(zé)任是會計軟件的使用單位,是由人工實施的控制,獨立于系統(tǒng)軟件對制度控制的測試與評價應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實施電算化的實際情況,采用恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)模式,在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位,進行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向,恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;
電算化部門內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對獨立,根據(jù)需要進行了合理的職責(zé)分工,如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善,是否建立和健全機器設(shè)備使用控制制度,是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
通過和評價系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié),確定內(nèi)部控制制度對實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍的,幫助確定合理的審計程序,決定審計工作的重點和范圍,減少和防止電算化系統(tǒng)的審計風(fēng)險。
四、制定和完善新的審計準(zhǔn)則
我國在審計方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化,這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實際情況,一些新增審計內(nèi)容在審計準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款,如電算化系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則,新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則、審計軟件功能規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計準(zhǔn)則時,要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經(jīng)驗。
在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價,應(yīng)對以下幾方面進行規(guī)范:1)審計人員應(yīng)具備的資格;2)審計證據(jù)的收集;3)計算機審計過程及相關(guān)的審計技術(shù);4)審計工作的質(zhì)量控制等。
制定有關(guān)電算化審計準(zhǔn)則和制度,是目前審計工作的迫切需要。
五、開展審計技術(shù)和方法的研究
由于計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產(chǎn)生了許多獨特的計算機審計技術(shù)和工具。計算機審計注重對業(yè)務(wù)事項和處理過程進行證據(jù)收集,如要收集符合性測試的證據(jù),一般是通過模擬數(shù)據(jù)進行測試形成要收集的證據(jù)。
因此,要大力開展對計算機審計技術(shù)和方法的研究,如審計管理計算機技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等,特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù),以盡快實現(xiàn)利
用計算機審計。
六、加快審計軟件的開發(fā)
審計軟件是計算機審計不可缺少的技術(shù)工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。
審計軟件的功能應(yīng)具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。
進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術(shù)與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序,可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作,收集審計證據(jù),減輕審計人員工作強度;事先用計算機設(shè)計測試案例,后用于測試被審單位的會計程序和數(shù)據(jù)文件,能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等,隨時調(diào)用,便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統(tǒng)計匯總,編制打印各種統(tǒng)計表、審計文件,提高審計工作質(zhì)量。
審計軟件既可以加快審計工作的效率,又有利于提高審計質(zhì)量,加強審計規(guī)范化工作。但我國審計行業(yè)的審計軟件很少,要改變這種狀況,關(guān)鍵應(yīng)加大對審計軟件開發(fā)人才的培養(yǎng),同時鼓勵審計人員積極參與開發(fā)或獨立開發(fā)審計軟件。另外,要加強國際交流,引進計算機軟件技術(shù),縮短計算時間。
七、加快審計復(fù)合型人才的培養(yǎng)
計算機的廣泛應(yīng)用使審計人員必須要更新知識,不僅需要會計、財務(wù)、審計、工程技術(shù)知識和技能,熟悉審計法規(guī),及其他審計規(guī)范準(zhǔn)則外,還須掌握一定的計算機數(shù)據(jù)處理知識,掌握系統(tǒng)分析設(shè)計和電算化系統(tǒng)評審技術(shù),電算化審計軟件的開發(fā)使用和維護技術(shù)。
審計發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計人員的知識更新以適應(yīng)審計發(fā)展的要求。為此可采取的措施有:
1對現(xiàn)有審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計技術(shù)等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任審計工作;
2購買必要的審計軟件,對復(fù)雜的財務(wù)軟件的審計聘請計算機專家進行輔導(dǎo);開展審計的正規(guī)課程,借助高校的師資力量;
3開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計,控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程,加強計算機審計配套課程的教育。
4同時適當(dāng)借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法,培養(yǎng)面向未來的復(fù)合型審計人才。
由上述可見,會計電算化給審計提出了許多新要求,傳統(tǒng)的手工審計已不能適應(yīng)電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務(wù)。一方面,逐漸實現(xiàn)審計手段的計算機化,即利用計算機進行計算機所辦理業(yè)務(wù)的審計。另一方面,審計部門內(nèi)部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實現(xiàn)了計算機化。
運用計算機審計能夠提高審計效率,確保審計時效;降低審計風(fēng)險,保證審計項目質(zhì)量;突出審計工作重點,豐富審計手段;改變傳統(tǒng)的管理方式,提高辦公自動化水平。隨著計算機技術(shù)在各個行業(yè)的進一步推廣和應(yīng)用,計算機審計的范圍將更加廣泛,并日益滲透到各個行業(yè)審計工作的各個方面。
參考文獻
[1]相新江.論會計電算化應(yīng)用中審計風(fēng)險及應(yīng)對措施[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006-03-15.致謝
第三篇:電算化環(huán)境下會計人員的困惑與思考
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,會計作為經(jīng)濟管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強化會計管理、提高會計信息質(zhì)量,已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化為實現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。近年來,我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展,對深化會計改革起到了重要的作用,從而使會計工作發(fā)生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來;為更多地參與管理和決策提供了可能,促進了會計工作質(zhì)量和效率的提高,促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高,為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
我單位的會計電算化工作起步于20世紀(jì)90年代末期,截止今年才普及運用,發(fā)展雖然有點緩慢,但會計電算化在會計工作中的應(yīng)用,極大地減少了會計人員記賬的工作量,是記賬方式的一個飛躍變化,是我們單位乃至整個黃河系統(tǒng)會計發(fā)展的一個新階段。然而,隨著會計電算化工作的進一步發(fā)展,企業(yè)信息化、電子商務(wù)工程、計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)田,給會計工作的發(fā)展帶來更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這種環(huán)境下會計人員應(yīng)充當(dāng)什么角色?使我們困惑之余也進一步思考。
一、電算化環(huán)境下會計人員的困惑
1.對軟件供應(yīng)商提供的軟件功能和軟件維護的困惑
目前,我們使用的計算機軟件是模擬手工業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計的,各單位會計業(yè)務(wù)處理方式不盡相同,管理上所需會計信息資料也有差異,若程序要滿足各方面的要求,必定存在許多不必要和無效的中間過渡數(shù)據(jù)文件,這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡化,而且還會出現(xiàn)所需信息無法滿足的情況,這是軟件供應(yīng)商與會計人員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)上溝通的差異。在軟件的使用過程中,會計人員苦于貧乏的計算機知識,對軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護均無法達到標(biāo)準(zhǔn)。
2.傳統(tǒng)觀念與習(xí)慣管理方式的困惑
在手工會計工作中,賬務(wù)處理方式是平行登記法,總賬和明細賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證進行平行登記,總賬對整個賬簿體系起控制作用,總賬和明細賬之間是統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭、控制與被控制關(guān)系。而計算機記賬則采用的是集中處理方式,總賬和明細賬都是根據(jù)記賬憑證登記的,登賬的依據(jù)相同,因此,這里的分類賬已經(jīng)不是手工會計意義上的總賬和明細賬了。在運用會計軟件后,很多會計人員認(rèn)為軟件只是將傳統(tǒng)的手工記賬改為機器記賬而已,軟件所提供的報表信息并沒有比以前多,而且有些報表取數(shù)較繁雜,很多人并未嘗到使用財務(wù)軟件的優(yōu)越性,傳統(tǒng)觀念及管理方式始終在會計工作程序中起主導(dǎo)作用,會計電算化除了減少會計人員記賬結(jié)帳的工作量外,并未對提高單位管理水平有多大幫助。
3、會計人員知識更新的困惑
現(xiàn)代信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)部搞得非常火爆,但在業(yè)外似乎有點出人意料,有關(guān)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的概念和專有名詞,有些會計人員從來就未聽說過,好多英語單詞不認(rèn)識,會計在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERp)中應(yīng)發(fā)揮什么作用更是無從談起,就連許多領(lǐng)域的管理人員也存在同樣的困惑,這種對企業(yè)信息化保持冷漠的態(tài)度,歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發(fā)展。
4、會計無紙化及會計信息安全性的困惑
隨著會計電算化的推廣實施,會計數(shù)據(jù)信息不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載,而是以電子會計數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上。因此,會計無紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認(rèn),電子會計數(shù)據(jù)安全保護和無紙化的會計系統(tǒng)的審核問題,已經(jīng)成為會計領(lǐng)域的新課題。電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn),在現(xiàn)有計算機會計環(huán)境下,存放在磁盤或光盤上的會計數(shù)據(jù)可以通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C工具修改,并且可以做到不留任何痕跡,確保這些電子數(shù)據(jù)的安全是無紙化信息系統(tǒng)的關(guān)鍵,會計資料的無紙化對會計信息的安全造成了直接威脅。
二、實行會計電算化后財會人員的思考
電子計算機在會計領(lǐng)域的運用,其速度和效率是手工會計所無法比擬的,在其給會計人員帶來困惑的同時,又給會計人員帶來怎樣的思考呢?
1、知識的更新和知識結(jié)構(gòu)改變,使傳統(tǒng)會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,會計電算化業(yè)的發(fā)展,給會計人員的知識水平提出了更高的要求,會計人員不能只是固守傳統(tǒng)的會計方法和傳統(tǒng)的會計程序,而要不斷更新知識,改變知識結(jié)構(gòu)。今后,會計人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財務(wù)預(yù)算的編制,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,為企業(yè)高層管理者提供各種信息等等,更好地發(fā)揮會計人員在企業(yè)財務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERp)中的作用,使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。
2、加強會計電算化人才的培訓(xùn)管理,提高會計人員的計算機知識
會計電算化事業(yè)關(guān)鍵在人才,只有培養(yǎng)大量既有計算機知識,又有一定會計業(yè)務(wù)水平的人才,才能適應(yīng)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)《會計電算化培訓(xùn)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定的要求,對會計人員進行強化電算化崗位培訓(xùn),無疑是會計人員初步了解和掌握計算機知識的捷徑。通過初級培訓(xùn),使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能;通過中級培訓(xùn),使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M行一般的維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持:通過高級培訓(xùn),使一小部分會計人員能夠進行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護。原創(chuàng)文章,盡在文秘知音004km.cn網(wǎng)。
3、進一步加強會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,建立安全有效的會計檔案管理制度,保證會計信息的安全完整有效
實施會計電算化后,會計機構(gòu)的職能和組成要素都相應(yīng)發(fā)生了變化,但不論電子數(shù)據(jù)處理機構(gòu)怎樣設(shè)置,職能怎樣變化,其職能間的牽制措施是會計電算化系統(tǒng)必不可少的,實行會計電算化后,會計部門應(yīng)首先加強對崗位的授權(quán)及密匙的管理;其次要加強對基礎(chǔ)資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制:另外,還要堅持崗位輪換制度,加強各崗位各職能間的互相牽制。會計電算化條件下會計資料的保管一般是存儲在磁性介質(zhì)上的,其會計檔案不僅包括證、賬、表,而且還包括會計軟件技術(shù)文件。因此,要根據(jù)會計電算化工作的特點,結(jié)合會計內(nèi)部控制,建立健全會計檔案的保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等制度,對計算機硬件、軟件及軟件維護等工作環(huán)節(jié)也要制定相應(yīng)的保密安全措施,以減少無紙化會計信息帶來的困惑。
4、計算機網(wǎng)絡(luò)化會計是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電算化,在發(fā)達國家早已相當(dāng)普遍,而我國還很落后。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,采用網(wǎng)絡(luò)來進行財務(wù)管理必將成為一種趨勢。會計電算化作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心,其內(nèi)涵和外延都已擴大,會計電算化系統(tǒng)其實就是一套企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng),它涉及到企業(yè)現(xiàn)代化管理的各個領(lǐng)域,具有參與企業(yè)管理的功能,如財務(wù)分析、資金管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、財務(wù)監(jiān)控以及投資預(yù)測分析,為企業(yè)的各項決策提供可靠依據(jù)。因此,不僅要求會計人員應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識,而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù),只有這樣,他們才能在將來成為企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的主人,同時在企業(yè)管理層的地位也將得到進一步提高。
第四篇:電算化環(huán)境下會計人員的困惑與思考
電算化環(huán)境下會計人員的困惑與思考
電算化環(huán)境下會計人員的困惑與思考
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,會計作為經(jīng)濟管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強化會計管理、提高會計信息質(zhì)量,已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化為實現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途
徑。近年來,我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展,對深化會計改革起到了重要的作用,從而使會計工作發(fā)生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來;為更多地參與管理和決策提供了可能,促進了會計工作質(zhì)量和效率的提高,促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進了會計工作職能的好范文版權(quán)所有轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高,為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
我單位的會計電算化工作起步于20世紀(jì)90年代末期,截止今年才普及運用,發(fā)展雖然有點緩慢,但會計電算化在會計工作中的應(yīng)用,極大地減少了會計人員記賬的工作量,是記賬方式的一個飛躍變化,是我們單位乃至整個黃河系統(tǒng)會計發(fā)展的一個新階段。然而,隨著會計電算化工作的進一步發(fā)展,企業(yè)信息化、電子商務(wù)工程、計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)田,給會計工作的發(fā)展帶來更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這種環(huán)境下會計人員應(yīng)充當(dāng)什么角色?使我們困惑之余也進一步思考。
一、電算化環(huán)境下會計人員的困惑
1.對軟件供應(yīng)商提供的軟件功能和軟件維護的困惑
目前,我們使用的計算機軟件是模擬手工業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計的,各單位會計業(yè)務(wù)處理方式不盡相同,管理上所需會計信息資料也有差異,若程序要滿足各方面的要求,必定存在許多不必要和無效的中間過渡數(shù)據(jù)文件,這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡化,而且還會出現(xiàn)所需信息無法滿足的情況,這是軟件供應(yīng)商與會計人員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)上溝通的差異。在軟件的使用過程中,會計人員苦于貧乏的計算機知識,對軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護均無法達到標(biāo)準(zhǔn)。
2.傳統(tǒng)觀念與習(xí)慣管理方式的困惑
在手工會計工作中,賬務(wù)處理方式是平行登記法,總賬和明細賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證進行平行登記,總賬對整個賬簿體系起控制作用,總賬和明細賬之間是統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭、控制與被控制關(guān)系。而計算機記賬則采用的是集中處理方式,總賬和明細賬都是根據(jù)記賬憑證登記的,登賬的依據(jù)相同,因此,這里的分類賬已經(jīng)不是手工會計意義上的總賬和明細賬了。在運用會計軟件后,很多會計人員認(rèn)為軟件只是將傳統(tǒng)的手工記賬改為機器記賬而已,軟件所提供的報表信息并沒有比以前多,而且有些報表取數(shù)較繁雜,很多人并未嘗到使用財務(wù)軟件的優(yōu)越性,傳統(tǒng)觀念及管理方式始終在會計工作程序中起主導(dǎo)作用,會計電算化除了減少會計人員記賬結(jié)帳的工作量外,并未對提高單位管理水平有多大幫助。
3、會計人員知識更新的困惑
現(xiàn)代信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)部搞得非常火爆,但在業(yè)外似乎有點出人意料,有關(guān)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的概念和專有名詞,有些會計人員從來就未聽說過,好多英語單詞不認(rèn)識,會計在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(erp)中應(yīng)發(fā)揮什么作用更是無從談起,就連許多領(lǐng)域的管理人員也存在同樣的困惑,這種對企業(yè)信息化保持冷漠的態(tài)度,歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發(fā)展。
4、會計無紙化及會計信息安全性的困惑
隨著會計電算化的推廣實施,會計數(shù)據(jù)信息不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載,而是以電子會計數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上。因此,會計無紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認(rèn),電子會計數(shù)據(jù)安全保護和無紙化的會計系統(tǒng)的審核問題,已經(jīng)成為會計領(lǐng)域的新課題。電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn),在現(xiàn)有計算機會計環(huán)境下,存放在磁盤或光盤上的會計數(shù)據(jù)可以通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C工具修改,并且可以做到不留任何痕跡,確保這些電子數(shù)據(jù)的安全是無紙化信息系統(tǒng)的關(guān)鍵,會計資料的無紙化對會計信息的安全造成了直接威脅。
二、實行會計電算化后財會人員的思考
電子計算機在會計領(lǐng)域的運用,其速度和效率是手工會計所無法比擬的,在其給會計人員帶來困惑的同時,又給會計人員帶來怎樣的思考呢?
1、知識的更新和知識結(jié)構(gòu)改變,使傳統(tǒng)會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,會計電算化業(yè)的發(fā)展,給會計人員的知識水平提出了更高的要求,會計人員不能只是固守傳統(tǒng)的會計方法和傳統(tǒng)的會計程序,而要不斷更新知識,改變知識結(jié)構(gòu)。今后,會計人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財務(wù)預(yù)算的編制,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,為企業(yè)高層管理者提供各種信息等等,更好地發(fā)揮會計人員在企業(yè)財務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(erp)中的作用,使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。
2、加強會計電算化人才的培訓(xùn)管理,提高會計人員的計算機知識
會計電算化事業(yè)關(guān)鍵在人才,只有
第五篇:網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的中小企業(yè)管理創(chuàng)新
淺談網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的中小企業(yè)管理創(chuàng)新 摘要:網(wǎng)絡(luò)是信息與管理技術(shù)的最佳結(jié)合,其對當(dāng)代社會的影響是全方位的,而對企業(yè)管理的影響則最為直接和深遠。本文簡要的概述了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對企業(yè)管理所產(chǎn)生的影響及中小企業(yè)如果在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下管理創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);企業(yè)管理;創(chuàng)新
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的內(nèi)涵
有的學(xué)者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟僅僅屬于部門經(jīng)濟的范疇,是信息產(chǎn)業(yè)中的一類部門經(jīng)濟,即指現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)、電子計算機網(wǎng)絡(luò)等各種網(wǎng)絡(luò)部門及部門內(nèi)的一切經(jīng)濟活動。它的內(nèi)容包括:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的費用及收益,網(wǎng)絡(luò)商品的生產(chǎn)、交換與消費,網(wǎng)絡(luò)資源的供給與需求及合理開發(fā)和利用等。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟就是以現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)、電子計算機網(wǎng)絡(luò)及各種資源配置網(wǎng)絡(luò)所形成的綜合性全球信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)信息為核心資源,以信息網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)工具,以經(jīng)濟全球化為社會基礎(chǔ),以經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的扁平化為組織形式的經(jīng)濟活動。是一種新型的經(jīng)濟形態(tài)。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對企業(yè)管理所產(chǎn)生的影響
(一)企業(yè)營銷模式的改變
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展模式下,所有的企業(yè)都可以建立起自己的網(wǎng)站,并且可以充分利用網(wǎng)站實現(xiàn)對產(chǎn)品的銷售,這種銷售方式不但成本較為低廉,同時在銷售方式上也較為快捷。在企業(yè)傳統(tǒng)的銷售模式上,人員往往需要在營業(yè)場所進行推銷或者是上門推銷,這樣無論在物力財力上都是一個很大的消耗,由此我們可以很容易看到網(wǎng)絡(luò)營銷所帶來的優(yōu)越性。
(二)提高生產(chǎn)方式上的靈活性
由于目前在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,由于受到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的影響,各個環(huán)節(jié)都越來越依賴于信息技術(shù),這樣的不但讓企業(yè)在發(fā)展過程中體現(xiàn)出更強的靈活性,同時可以在投入較少成本的情況下實現(xiàn)對多型號產(chǎn)品的生產(chǎn),這點對于中小型企業(yè)發(fā)展是最有利的,可以更為有效的實現(xiàn)對多樣化市場的定位。目前在網(wǎng)絡(luò)時代,由于新的創(chuàng)新浪潮以及更多高科技服務(wù)和產(chǎn)品推出,以及市場競爭的愈加激烈,依靠靈活的生產(chǎn)方式,不斷生產(chǎn)出更有創(chuàng)新性的產(chǎn)品投入市場,這對企業(yè)的自身發(fā)展以及競爭實力的提高具有十分重要的意義。
(三)對組織結(jié)構(gòu)上的沖擊
國際互聯(lián)網(wǎng)是一個工具,它的最大沖擊力是速度。傳統(tǒng)的企業(yè)組織大多采用金字塔形的層次結(jié)構(gòu),信息集中于一點。中心人物決定一切。中小企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)獲取的信息來源于管理的中間層次,難以得到迅速準(zhǔn)確的基層信息。
在網(wǎng)絡(luò)時代,思考的速度、行動的速度和傳遞信息的速度都在加快,決策時用大多的時間反復(fù)思考或采取官僚主義的相互推諉,將有可能導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中敗下陣來。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要進行主動變革,由傳統(tǒng)的金字塔形向組織的扁平化趨勢發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下企業(yè)管理的創(chuàng)新
(一)管理戰(zhàn)略創(chuàng)新
目前,企業(yè)電子商務(wù)戰(zhàn)略已經(jīng)成為許多中小企業(yè)新的競爭優(yōu)勢,表現(xiàn)為:首先,降低中小企業(yè)進入市場的門檻。任何中小企業(yè)都可以建立一個網(wǎng)站,以在線營銷方式取代傳統(tǒng)的人員推銷或在營業(yè)場所等顧客上門的方式,對于許多財力、人力不充裕的中小企業(yè)來說,這種方式成本低而省事;其次,突破信息壟斷。傳統(tǒng)的市場信息壟斷在互聯(lián)網(wǎng)上隨著信息透明度不斷增強而趨于消失,相比在傳統(tǒng)信息不對稱商務(wù)環(huán)境下的中小企業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)時代的中小企業(yè)不再屈居于大企業(yè)的陰影之下,利基市場份額將逐漸擴大。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營方式創(chuàng)新
1、從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,信息技術(shù)的發(fā)展對大規(guī)模生產(chǎn)方式產(chǎn)生了革命性的沖擊,數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)改變了一對多的關(guān)系和生產(chǎn)者的統(tǒng)治地位,使用者重新加入到生產(chǎn)中。這樣,企業(yè)的產(chǎn)品雖然可能由于顧客的個性化定制而各不相同,但由于網(wǎng)絡(luò)的作用而仍然享有大批量生產(chǎn)的規(guī)模經(jīng)濟。生產(chǎn)者和消費者因為工業(yè)革命而離異,現(xiàn)在卻由于網(wǎng)絡(luò)時代的大規(guī)模定制而”破鏡重圓”。
2、從產(chǎn)品經(jīng)濟到服務(wù)經(jīng)濟。工業(yè)經(jīng)濟向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整上表現(xiàn)為經(jīng)濟重心由制造業(yè)向服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)換。服務(wù)業(yè)的快速增長使得它的產(chǎn)出和就業(yè)在整個經(jīng)濟中的比重持續(xù)上升,使服務(wù)業(yè)逐漸取得了主導(dǎo)地位。
3、從實體經(jīng)營到虛擬經(jīng)營。虛擬企業(yè)有如下優(yōu)勢:有利于技術(shù)開發(fā),有利于資源優(yōu)化組合,有利于拓展市場,有利于共同籌資,有利于精簡機構(gòu),有利于專業(yè)化生產(chǎn),有利于多元化經(jīng)營,有利于降低企業(yè)成本。
(三)信息觀念創(chuàng)新
現(xiàn)代社會是信息社會,及時、全面、準(zhǔn)確的信息是企業(yè)致勝的重要前提。由于中小企業(yè)財力有限,利用傳統(tǒng)手段收集信息的成本高。互聯(lián)網(wǎng)既方便企業(yè)獲得技術(shù)、工藝、產(chǎn)銷等多方面的信息,又可開辟網(wǎng)絡(luò)銷售的新市場,是中小企業(yè)的信息搜集的重要媒介。中小企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)迅速、經(jīng)濟而全面的收集大量信息。同時,其更應(yīng)重視信息管理,不僅要關(guān)注信息收集的數(shù)量,而且更要關(guān)注信息消化吸收的質(zhì)量,促使信息高效轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)力。另外,中小企業(yè)還應(yīng)加強同大中院校、科研單位及相關(guān)行業(yè)部門的合作發(fā)展,既可節(jié)約成本,又有利于提升其產(chǎn)品的競爭力。
(四)人力資源觀念創(chuàng)新
人是管理之本,企業(yè)應(yīng)尊重員工,信任員工,最大限度的發(fā)揮每位員工的技能、才智和創(chuàng)造力。有的企業(yè)對人力資源管理的理解有很大的片面性,只重視物質(zhì)獎勵,卻忽略了員工技能培訓(xùn)、人文關(guān)懷、員工的價值觀與企業(yè)形象的重塑。企業(yè)競爭最終決逐于人才競爭,企業(yè)必須吸納、培養(yǎng)人才。學(xué)習(xí)型企業(yè)中每位員工都應(yīng)接受繼續(xù)教育,不斷獲得新知識,新技能,提高自身素質(zhì),以更好的勝任本職工作。通過各種培訓(xùn),使員工加深對企業(yè)的認(rèn)知,深化與企業(yè)的感情,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),促進個人奮斗目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,從而最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力資源的效能。
四、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的企業(yè)管理的關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變管理觀念,能科學(xué)運用先進的管理思想與管理模式,重視人才的培養(yǎng)和利用,選擇科學(xué)的管理策略,認(rèn)識并抓住互聯(lián)網(wǎng)帶來的新的機遇,在今后的時間里,使更多的中國企業(yè)走上信息化的發(fā)展之路。