第一篇:沖突管理培訓(xùn)總結(jié)
篇一:團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理學(xué)習(xí)總結(jié) 團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理學(xué)習(xí)總結(jié)
有幸參加公司安排的團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理學(xué)習(xí)。在著幾天的學(xué)習(xí)過程中,講師通過各種案例,向我們講解了什么是團(tuán)隊(duì)溝通和管理,如何打造高績效團(tuán)隊(duì)等問題。通過本次學(xué)習(xí),自己激活了思維,開闊了視野,體會到團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性,領(lǐng)悟到管理者、領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色的定位和作用,增強(qiáng)了工作的使命感。經(jīng)過學(xué)習(xí),對照自己的實(shí)際工作,現(xiàn)簡單談?wù)剛€(gè)人的一些心得感受。
一、關(guān)于學(xué)習(xí)的認(rèn)識
每個(gè)人都要不斷的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自我增值,才能超越自我。通過本次學(xué)習(xí),認(rèn)識到:現(xiàn)在的企業(yè)競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭,也就是知識、信息、技術(shù)的競爭。因此,每個(gè)人都應(yīng)該通過不斷的學(xué)習(xí)來增加知識,提高自己的學(xué)習(xí)能力,觀察能力,分析辨別能力,決策執(zhí)行能力。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)自我的超越,勝任本職工作,從而更好的為企業(yè)服務(wù)。否則,在社會不斷進(jìn)步的情況下,自己的固步自封就等于倒退,最終只會被企業(yè)和社會淘汰。
二、關(guān)于管理的認(rèn)識
(一)管理者要善于激發(fā)員工的工作積極性,鼓勵(lì)員工超越自我 管理者在團(tuán)隊(duì)里的角色相當(dāng)重要,充當(dāng)教練的角色,起著鏡子的作用,讓被教練者看清自我、發(fā)現(xiàn)自我、完善自我;起著指南針的作用,為被教練者指明努力的方向和方法,而不是要替代被教練者的工作;起著催化劑的作用,激活被教練者的思維,提升他的創(chuàng)意、表現(xiàn)和績效;起著一扇窗的作用,拓寬被教練者的視野,讓他們看的更寬、更高、更深、更遠(yuǎn)。管理者表現(xiàn)的好壞會直接影響到團(tuán)隊(duì)每一個(gè)員工,繼而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效表現(xiàn)。因此,作為團(tuán)隊(duì)的教練和領(lǐng)導(dǎo)者,必須做出表率作用,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的斗志和工作熱情,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效。
(二)管理者必須學(xué)會授權(quán)
管理者的作用是要思考問題,是要接受心得信息,是要指導(dǎo)下屬員工工作,而不是要取代團(tuán)隊(duì)中的成員,不是要代替他們的工作。員工感覺清閑是一件很可怕的事情。而領(lǐng)導(dǎo)者凡事親力親為,不但身心疲憊,工作還會事倍功半,并且可能造成團(tuán)隊(duì)凝聚力的弱化。學(xué)會用人,適當(dāng)授權(quán)下屬參與管理,鼓勵(lì)下屬主動(dòng)工作,能喚起他們的主人翁意識,從而令他們更理解管理、服從管理、優(yōu)化管理。越接近問題的人,越有辦法解決問題。解決的問題本身就是一個(gè)集思廣益的過程。適當(dāng)?shù)氖跈?quán)使員工獲得滿足感,能提高員工的自信,激發(fā)員工的潛能,從而增強(qiáng)他們在工作中對存在問題的敏感度,并主動(dòng)探尋解決辦法。
(三)要采用人性化管理
管理者要有親和力,對下屬不能過于嚴(yán)厲。過于剛性的管理要求會挫傷員工的積極性,過于嚴(yán)格的管理會束縛了員工的手腳。把握人心,平等對待員工,對他們給予信任和支持非常重要。人性更多的時(shí)候需要的是關(guān)懷,鼓勵(lì)會比批評好。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,還需要挑起責(zé)任,給下屬減壓。管理者還應(yīng)該保持良好的心境,利用情緒感染下屬。情緒是一種生產(chǎn)力,成就也與心態(tài)有關(guān)。管理者要善于利用愉快的情緒為感召,營造和諧、輕松的工作環(huán)境,讓下屬在工作中找到樂趣。
三、關(guān)于如何打造高效團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識
(一)要重視學(xué)習(xí)與溝通方式。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該學(xué)會讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員與其他成員進(jìn)行有效溝通,說出自己心中的真實(shí)想法,并提倡成員注意傾聽伙伴們的意見,在經(jīng)常的溝通中,減少他們之間的不信任和摩擦。
(二)適當(dāng)授權(quán)。用人不疑,疑人不用。通過靈活的授權(quán),顯示了領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)成員的信任,也給團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)與成長的空間。這種信任可以奠定團(tuán)隊(duì)信任的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊(duì)精神在領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)之間的體現(xiàn)。應(yīng)該鼓勵(lì)每一位團(tuán)隊(duì)成員積極參與管理。企業(yè)是大家的,團(tuán)隊(duì)也是大家的,只有每一位成員都有“主人翁意識”才能把團(tuán)隊(duì)經(jīng)營得更好。
(三)注重合作精神的建立。精誠合作要求團(tuán)隊(duì)里的每一位成員都必須明白自己的角色和責(zé)任并與其他成員“心往一處想,勁往一處使”,注重整體搭配、協(xié)調(diào)一致。如果成員之間彼此不信任、不支持,那么團(tuán)隊(duì)就無法士氣高昂并有戰(zhàn)斗力,也就更談不上“高效”。
(四)實(shí)行人性化管理。員工的態(tài)度和團(tuán)隊(duì)的活力決定著企業(yè)的命運(yùn),因此只有讓員工改變工作態(tài)度,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會有活力。其實(shí),對任何人來說,每天都在做一項(xiàng)重復(fù)的工作,總有一天會對這份工作感到厭煩的。因此,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),要做的第一件事就是,讓員工喜歡上這份工作,并對所從事的工作充滿熱情。組建團(tuán)隊(duì)就是為了高產(chǎn)出,但只有團(tuán)隊(duì)成員積極參與、共同解決問題,才能保持較高的生產(chǎn)效率。要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部推動(dòng)形成一種關(guān)懷、愛護(hù)的氛圍,使每一名員工都有一種被關(guān)注、受信任的溫暖感覺,努力培養(yǎng)員工對工作的熱情、對新知識的學(xué)習(xí)、對同事的關(guān)懷的感情,激發(fā)員工最大程度的潛力。
通過這次學(xué)習(xí)《團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理》課程,我深刻體會到要想成為成功的、高績效的團(tuán)隊(duì)不光是團(tuán)隊(duì)的事,而是團(tuán)隊(duì)里每一個(gè)人的事,如果我們每一個(gè)人都能積極參與團(tuán)隊(duì)的每一件事,每一個(gè)人都能不用過多的安排去主動(dòng)做事情,如果我們毫無保留的把自己的經(jīng)驗(yàn)共享,當(dāng)別人工作完不成或者出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)我們能夠主動(dòng)幫助他解決,像自己的工作一樣共同完成,而不是袖手旁觀看笑話。實(shí)際上在我們的工作中不管那一個(gè)同事事情沒完成,工作出了差錯(cuò),我們每一個(gè)人都是有責(zé)任的,所以大家要主動(dòng)多溝通,不僅僅是個(gè)人與個(gè)人之間、部門與部門之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間都是必須的。只有大家心往一塊想,勁往一處使的時(shí)候,我們才會為了目標(biāo)共同奮斗、共同承諾,才能營造一個(gè)和諧團(tuán)隊(duì)。篇二:如何通過情緒管理化解沖突_學(xué)習(xí)心得
如何通過情緒管理化解沖突 1.從課程中你學(xué)習(xí)到了什么?請至少闡述三點(diǎn)?
1.情緒的記憶、反思、懇談、測試方法可以幫我們識別情緒。2.課程給出了兩種通過情緒管理沖突的方法。
(1)主動(dòng)說出自己的壞情緒,以獲諒解;(2)設(shè)法營造為自己和別人帶來快樂的氛圍,離快樂近一點(diǎn),設(shè)法回避“眾人嫌”,離負(fù)面情緒遠(yuǎn)一點(diǎn)。3.做思維型沖突領(lǐng)導(dǎo),多動(dòng)腦子,想清楚再做;不做行為型沖突的領(lǐng)導(dǎo),少訂不切實(shí)際的目標(biāo),先建立起領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟,才能依靠團(tuán)隊(duì)力量去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。4.情緒的導(dǎo)火線主要包括:情緒上的憤怒、波動(dòng)、焦慮、不滿或激烈的言詞碰撞。
2.通過課程的學(xué)習(xí),哪些方面可以與實(shí)際業(yè)務(wù)工作結(jié)合?下一步您將如何行動(dòng)?
善于識別情緒、懂得轉(zhuǎn)移不良情緒、控制沖突直到解決沖突是管理者的修行。覺得課程思維型沖突領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),值得在管理中恰當(dāng)運(yùn)用。身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)一言一行,已經(jīng)不止是對自己負(fù)責(zé)更重要的是對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。想清楚了再干是營造和諧團(tuán)隊(duì)氛圍,最終帶給自身良好情緒的途徑。3.您感覺課程還可以從哪些方面優(yōu)化?
老師思維敏捷,如果少用點(diǎn)“自己去理解”可能更有親和力,姑妄說之,謹(jǐn)供參考哦。篇三:38個(gè)沖突管理培訓(xùn)工具
書名:38個(gè)沖突管理培訓(xùn)工具
圖書編號:1859028 出版社:7-80706 定價(jià):350.0 isbn:780706250作者:杰克.戈登出版日期:2006-12-01 簡介: 在人們的共同生活和工作中,由于人與人之間存在各種差異,包括迥異的價(jià)值觀和處事態(tài)度,難免會產(chǎn)生沖突。正如本書所說,并非所有的沖突都是壞事。相反,表面團(tuán)結(jié)、和諧的企業(yè)氛圍未必能帶來好的經(jīng)濟(jì)效益,而某些良性沖突的存在,卻可能激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,利于企業(yè)健康發(fā)展。
本書是一本工具大全,其中選摘了菲弗(pfeiffer)《年鑒》近30年來關(guān)于沖突管理最優(yōu)秀的文章。書中提供了一系列不同的方法--活動(dòng)、問卷以及模型--幫助讀者了解沖突如何發(fā)生以及如何管理沖突。其內(nèi)含的理論和使用工具可以在沖突管理培訓(xùn)或者教學(xué)領(lǐng)域內(nèi)得以直接應(yīng)用。
本書可以作為任何類型組織中的經(jīng)理、培訓(xùn)師、咨詢師的參考資料。目錄: 如何使用本書 引言
第一部分 演講與討論的素材
1、創(chuàng)造性沖突的藝術(shù)
2、沖突解決策略
3、非贏即輸?shù)木置?/p>
4、團(tuán)體沖突解決策略的分類
5、在組織中培養(yǎng)協(xié)作
6、爭論中的建設(shè)性沖突:學(xué)會如何有效地處理意見沖突
7、學(xué)會與“刺頭”相處
8、對抗性溝通
9、積極地去反對
10、突破邊界:在反對聲中突圍 第二部分 體驗(yàn)性學(xué)習(xí)活動(dòng) 沖突和團(tuán)體
在團(tuán)體中尋找什么:觀察指導(dǎo)
12、沖突類型:企業(yè)決策制定
13、盡你所能去贏:團(tuán)體間的競爭
14、權(quán)利撲克:里面有什么適合我
15、制造業(yè)的煩惱:處理人際沖突
16、戴納賽爾:隱性議程和信任
17、目前狀況:對信任的反饋游戲 沖突和個(gè)人
18、報(bào)復(fù)循環(huán)――介紹構(gòu)成沖突的元素
19、另一個(gè)我:說出你所想 20、沖突角色扮演:解決分歧
21、抗拒:角色扮演
22、中立角落:就某個(gè)問題做決策
23、溝通詭計(jì):減少績效評估的無效行為
24、公司特別工作組:應(yīng)對破壞行為
沖突和企業(yè)
25、預(yù)算削減:沖突和尋求一致
26、溫特賽特高中:團(tuán)體內(nèi)部沖突情景模擬
27、犯罪斗爭特別工作組:了解團(tuán)體中的政治手腕
28、皮卡迪利莊園:政治背景下的決策制定
29、合并狂潮:理解跨文化的溝通磋商
30、林德爾-比林斯公司:對抗角色扮演 第三部分 調(diào)查表和問卷
31、沖突管理氣象表
32、基石:工作環(huán)境中的信任度測量
33、團(tuán)隊(duì)效率評論
34、信任導(dǎo)向的特征
35、沖突管理方式調(diào)查
36、溝通審查:結(jié)對分析
37、憤怒溝通清單(iac)
38、防范行為清單 培訓(xùn)師日志 學(xué)員日志
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第二篇:論沖突管理
摘要
當(dāng)今社會各種各樣的競爭異常激烈,企業(yè)中的沖突已無處不在,且形式多種多樣,近年來許多學(xué)者致力于沖突管理的研究, 對沖突有了新的看法,沖突已不再是一個(gè)貶義詞那么簡單,沖突并非全是壞事,那么沖突會對個(gè)人及企業(yè)產(chǎn)生什么影響呢,又應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行合理管理呢。本文將從沖突本身的含義特征到對沖突的性質(zhì)及不同性質(zhì)沖突產(chǎn)生的不同影響、合理有效的進(jìn)行沖突管理的方法研究以及沖突管理的重大意義幾個(gè)方面進(jìn)行介紹。關(guān)鍵詞:沖突積極影響消極影響沖突管理 一.沖突概述
有群體的地方,就一定會有沖突。沖突是無法避免的,現(xiàn)代社會處處充滿了沖突。
沖突一詞,如果僅從字面理解,似乎是貶義詞,理解為對立、爭執(zhí)、對抗和暴力等,甚至將沖突與企業(yè)績效下降和企業(yè)經(jīng)營失敗劃等號。但在沖突管理理論中,所謂沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互作用的主體,彼此之間在某種程度存在不相容的行為或目標(biāo)。除此之外,沖突也可以是一個(gè)行為主體因?yàn)閮煞N或兩種以上不同方向的動(dòng)機(jī)、欲望、需求、目標(biāo)和反應(yīng)同時(shí)出現(xiàn),由于莫衷一是而引起的緊張情緒。我們可以簡單理解為矛盾的激化。人在生活當(dāng)作或多或少都會接觸到?jīng)_突,如圖書信和會議一樣,也是一種溝通方式,只是它的形式比較激烈。
不過,這并不表示沖突頻繁發(fā)生,且可以加以管理。沖突管理主要是指人際關(guān)系的沖突管理,是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而對組織沖突的消除、控制、激化和利用的過程。我們可以在沖突管理中學(xué)習(xí),在沖突管理中取得進(jìn)步。
二、沖突起因及類型
組織中無時(shí)不在或明或暗的進(jìn)行著相互較量。沖突的表面原因是溝通不暢,單但實(shí)際上沖突的起因是錯(cuò)綜復(fù)雜、多種多樣的,可以歸納為兩個(gè)方面,一方面是個(gè)人因素,即個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn)、認(rèn)識、價(jià)值觀差異。不同的人背景不同、經(jīng)歷不同、教育程度不同,甚至遺傳因素也不同,因而他們的個(gè)性特征就不同、價(jià)值觀不同、需求也不同,也就存在著人格差異。一方面是組織結(jié)構(gòu)因素,如組織規(guī)模,組織成員的任務(wù)的專業(yè)化程度,任務(wù)分配的清晰度,職責(zé)明確的清晰度,組織信息溝通出現(xiàn)障礙,組織中的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,組織文化,有限資源的分配,組織成員或部門之間的相互依賴程度等。
沖突有很多種類型,按照沖突的沖突主體劃分,可以分為個(gè)體與個(gè)體,個(gè)體與組織、組織與組織之間的沖突;根據(jù)沖突的利益表現(xiàn)形式,可以把沖突分為真正的沖突、表面的沖突和潛在的沖突;根據(jù)沖突產(chǎn)生的原因,則可以將沖突分為利益沖突、觀念沖突和目標(biāo)沖突;按照沖突對象可以劃分為現(xiàn)實(shí)沖突和非現(xiàn)實(shí)沖突。按照影響性質(zhì)劃分,可以分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突。
二、沖突對組織造成的影響
在現(xiàn)實(shí)的管理實(shí)踐中,管理者往往把沖突理解為暴力、破壞、無理取鬧等一類的東西。沖突被看成是一無好處的東西。但最近以來的研究表明,對沖突應(yīng)該有新的看法,也就是說,沖突并非全是壞事,沖突對組織的影響也不能一概而論。人們的意見和看法大體可以分為兩派,一派認(rèn)為沖突具有危險(xiǎn)性和破壞性,組織內(nèi)一旦出現(xiàn)沖突,會造成兩個(gè)人或兩個(gè)組織無法在一起工作,于是阻礙或擾亂了正常的活動(dòng)。其中代表性的是二十世紀(jì)三四十年代的霍桑實(shí)驗(yàn),霍桑實(shí)驗(yàn)所作的結(jié)論中就把沖突單純看成是一種由于信息交流不善,人際間不能開誠相見,管理部門不能滿足職工物質(zhì)和精神需要所帶來的破壞性后果。
另一派人則認(rèn)為沖突是一把雙刃劍,一方面對企業(yè)組織的發(fā)展起著積極的作用,同時(shí)也有消極破壞作用。適當(dāng)?shù)臎_突加上合理的管理,將使企業(yè)組織具有活力,能夠自我反省檢討、不斷創(chuàng)新與進(jìn)步;而不適當(dāng)?shù)臎_突會影響企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效果變差。目前持此種觀點(diǎn)的人有不斷增加的趨勢。在企業(yè)運(yùn)作過程中,沖突是作為積極因素還是消極因素存在,關(guān)鍵在于是否運(yùn)用合理的管理策略。
二.如何進(jìn)行沖突有效管理
面對沖突最佳的心理準(zhǔn)備是千萬記住重點(diǎn)在解決問題,而非評定對與錯(cuò)。如何對形形色色的沖突進(jìn)行管理呢?根據(jù)沖突對組織產(chǎn)生的雙向影響,管理者應(yīng)該在不同的情況下采取相應(yīng)合理的沖突管理方式,即激發(fā)建設(shè)性沖突,減少破壞性沖突,并盡可能促使破壞性沖突向建設(shè)性沖突轉(zhuǎn)化。從而最大限度擴(kuò)大沖突對組織的積極影響,避免或減小對組織的消極影響。
(一)防范破壞性沖突
破壞性沖突是指團(tuán)隊(duì)成員由于目標(biāo)不一致導(dǎo)致的對抗(行為或情緒)。破壞性沖突又表現(xiàn)為企業(yè)組織沖突程度過高和過低兩種狀態(tài),前者企業(yè)特征表現(xiàn)為分裂混亂、互相攻擊和自私,后者則表現(xiàn)為停滯、缺乏新意。為了有效管理破壞性沖突,組織可以從兩個(gè)方面進(jìn)行。
(1)預(yù)防措施--構(gòu)建有效的沖突管理預(yù)警機(jī)制 1.加強(qiáng)溝通
溝通是社會生活的重要活動(dòng)方式,是人們通過觀念、知識、情感等信息的交換和行為的協(xié)調(diào)來促成彼此的理解、友誼與合作。溝通是強(qiáng)化企業(yè)沖突管理的有效途徑,在企業(yè)沖突管理中發(fā)揮著重要作用。首先,組織與員工保持溝通交流,深層次了解員工的專業(yè)能力和個(gè)性特點(diǎn)、個(gè)人背景。結(jié)合員工們的個(gè)人因素,將對員工的工作匹配設(shè)計(jì)得盡可能的完善,以減少個(gè)體差異引起的沖突。同時(shí),組織可以通過開展一些娛樂活動(dòng)或增加一起工作的機(jī)會來加強(qiáng)員工之間的溝通交流,促進(jìn)員工們相互了解、適應(yīng)與接納,為避免員工之間的沖突創(chuàng)造條件。
2.提高員工滿意度
員工的不滿情緒如果一直被壓抑,那么一旦爆發(fā)就會有很大的破壞力,相互間的信任感就會被破壞,最終使組織的凝聚力、士氣和共有的價(jià)值觀遭到削弱。要滿足勞動(dòng)者的公平感,就要“一碗水端平”,只要事情做得公平合理,在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行公開競爭。對組織內(nèi)所有員工應(yīng)一視同仁,消除歧視、偏見,避免員工的不滿、嫉妒、猜忌與誤會。以和諧的工作氛圍來削弱環(huán)境給員工造成的壓抑和不滿,將大部分負(fù)面情緒消滅在萌芽之中,避免沖突發(fā)生的可能性。
3.健全組織信息系統(tǒng)
健全組織信息系統(tǒng),及時(shí)傳達(dá)重要消息,使信息在企業(yè)內(nèi)部流通順暢,從而員工能及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)經(jīng)營中的問題和經(jīng)營目標(biāo),還能使大家都明確權(quán)責(zé),避免工作模糊,產(chǎn)生沖突。避免信息系統(tǒng)不健全和不對稱造成的沖突。4.提高員工心理素質(zhì)
提高勞動(dòng)者的心理相容性,寬容大度。即提高一個(gè)人對其他人的心理及行為發(fā)生排斥的自控能力。心理相容性提高了,則可以消除不理解,解決分歧,沖突即可避免。例如,一個(gè)慷慨大方的人,看不慣節(jié)省的人,認(rèn)為對方“小氣”,其實(shí),這只是心理個(gè)性上的差異,對國家、集體、個(gè)人利益并五損害,因而根本不必指責(zé)對方,引起沖突。(2)解決措施--構(gòu)建有效的沖突管理化解機(jī)制 1.正視沖突、解決沖突
可以讓沖突雙方直接會晤,使沖突的各種因素明朗化,通過坦率真誠的溝通和討論來確定問題并尋解決問題的途徑。對錯(cuò)是非最后由沖突的雙方自己來判斷,指出實(shí)質(zhì),排除誤會。2.幫助沖突雙方轉(zhuǎn)化
當(dāng)沖突涉及雙方的世界觀、信念、理想、價(jià)值觀等時(shí),一時(shí)很難擺到桌面上來解決,這就需要分別進(jìn)行教育和幫助,使雙方換位思考,轉(zhuǎn)變觀點(diǎn),這樣做需要一定的時(shí)間,不能急于求成,簡單行事。3.通過溝通構(gòu)筑信任
設(shè)立順暢的不滿議論渠道,對不滿的最好方法就是進(jìn)行疏導(dǎo)。組織通過使用內(nèi)刊、告示欄、意見箱、專欄或集會演講等辦法組織和員工、員工和員工之間分享彼此的情緒和感受,讓員工能夠暢所欲言,達(dá)到更多的理解和信任,消除彼此之間的誤會和過結(jié)。同時(shí)員工感到自己的地位受到尊重,感到自己在組織中的價(jià)值,激發(fā)其能動(dòng)性和職業(yè)自豪感。從而使組織內(nèi)上下齊心,共創(chuàng)佳績。4.回避
回避的一種常用措施。讓沖突雙方回避,可以使用權(quán)威力量,這里的權(quán)威力量可以是領(lǐng)導(dǎo)、資歷深的同事、或者長者,利用其對沖突的雙方實(shí)行強(qiáng)制性分離或以命令的口氣責(zé)令雙方暫時(shí)性避開,通過時(shí)間來淡化情緒,然后再用其他方法加以解決、消除沖突。
(二)鼓勵(lì)建設(shè)性沖突
建設(shè)性沖突是指組織成員目標(biāo)一致,但實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法不一致。主要表現(xiàn)在創(chuàng)新性思維、變革的意愿、暢所欲言地交換意見。建設(shè)性沖突對組織起著積極推進(jìn)的作用。有時(shí)組織會出現(xiàn)這樣一些問題,組織績效低下、部屬的積極性得不到發(fā)揮等,這時(shí)絕對平靜的局面已經(jīng)不利于管理創(chuàng)新,這就適時(shí)進(jìn)行適當(dāng)建設(shè)性沖突鼓勵(lì)了。
1.鼓勵(lì)對立面。其中包括公開鼓勵(lì)與沉默鼓勵(lì)。公開鼓勵(lì)指當(dāng)眾表揚(yáng)新觀點(diǎn)、新建議、新思想,并給帶來經(jīng)濟(jì)效益的改革者當(dāng)眾頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。沉沒鼓勵(lì)是對一個(gè)成為對立面的員工不予批評、指責(zé)、回?fù)?,以暫不表態(tài)的方式進(jìn)行鼓勵(lì)。因?yàn)橛械慕ㄗh一時(shí)很難分清是非,不必簡單下結(jié)論,過一段時(shí)間后,就能分清是非,也有利于別人提出更多的合理化建議。2.分別向沖突雙方提供必要的信息。對于認(rèn)為計(jì)件工資好,與計(jì)時(shí)工資好的沖突雙方,領(lǐng)導(dǎo)要分別向他們提供有關(guān)信息,讓他們?nèi)⒂^學(xué)習(xí),認(rèn)清兩種方式好在哪里,并鼓勵(lì)他們分別試行,這會收到很好效果。
3.適當(dāng)拖延解決沖突的時(shí)間,讓沖突更加明朗化。當(dāng)解決沖突的時(shí)機(jī)還不成熟,不妨讓沖突繼續(xù)發(fā)展下去,等到較為明顯時(shí)再著手處理。但管理者要注意:(1)絕不能對沖突的雙方都表示自己的支持;(2)要控制沖突對工作的危害程度;(3)必要時(shí)安排好彌補(bǔ)工作。
4.人事調(diào)整。適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)整可以刺激建設(shè)性沖突的產(chǎn)生。例如,(1)改變組織文化;(2)引進(jìn)外人或重用吹毛求疵者運(yùn)用溝通;(3)重新構(gòu)建組織。這樣一來,一些原來掩蓋著的沖突就會暴露出來,從而推動(dòng)每個(gè)人的反應(yīng)有跡可尋,再根據(jù)不同類型的人找出應(yīng)對之道。
四、沖突管理具有重要意義 管理活動(dòng)過程中沖突是必然的,管理就是要不斷地解決這些沖突。掌握合理有效的沖突管理方法,當(dāng)一個(gè)組織內(nèi)沖突過多時(shí)就應(yīng)該預(yù)防和減少?zèng)_突,當(dāng)沖突過少時(shí)就應(yīng)該鼓勵(lì)沖突。有效對組織內(nèi)各類形式的沖突進(jìn)行管理,一方面可以避免破壞性沖突給組織帶來的危害,如人員內(nèi)部矛盾激化可能對員工自身情緒產(chǎn)生極大影響,致使許多人力、物力、財(cái)力和時(shí)間甚至感情都白白浪費(fèi)掉。工作績效不佳,團(tuán)隊(duì)合作困難,組織效率低下,影響工作任務(wù)完成,甚至影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一方面又可以利用建設(shè)性沖突提升組織創(chuàng)造性,給組織注入新思想新方法,改善組織運(yùn)作方式,激發(fā)員工積極性,有利于組織的可持續(xù)性發(fā)展。正確認(rèn)識沖突,合理進(jìn)行沖突管理,必然會推動(dòng)管理的發(fā)展。參考文獻(xiàn):
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第三篇:沖突管理經(jīng)典案例
沖突管理經(jīng)典案例
沖突的定義
沖突是指個(gè)體由于互不相容的目標(biāo)認(rèn)識或情感而引起的相互作用的一種緊張狀態(tài)。
案例
小明和小強(qiáng)住在同一間宿舍,小明是一個(gè)勤奮好學(xué)的學(xué)生,性格內(nèi)向,平時(shí)沒與同學(xué)之間經(jīng)常交流與溝通,他喜歡早睡早起,作息時(shí)間比較有規(guī)律。但是,小強(qiáng)卻不怎么愛讀書,在校大部分時(shí)間以玩電腦游戲?yàn)橹?,而且他?jīng)常玩游戲到深夜才睡,然后明天早上睡到很晚才起床的。小強(qiáng)的性格也是相對比較內(nèi)向,平時(shí)話不多。由于小明和小強(qiáng)的作息時(shí)間存在很大差異,所以他們心里其實(shí)都覺得對方影響自己的休息,因?yàn)檫@事他們一直存在著矛盾,但由于他們的性格原因吧,在初現(xiàn)矛盾的時(shí)候,他們也沒有把對對方不滿的地方直接告訴對方,但是,時(shí)間久了,因?yàn)槟羌拢麄兊那榫w開始變得有點(diǎn)暴躁,最后,他們之間的沖突爆發(fā)了,結(jié)果,他們經(jīng)?;ハ嘀肛?zé)對方。小明指責(zé)小強(qiáng)玩游戲到太晚了,而且在玩游戲的同時(shí),小強(qiáng)特別的興奮,還時(shí)常發(fā)出聲音。因此,小強(qiáng)時(shí)常影響到他的休息。同時(shí),小強(qiáng)卻反駁說道,小明每天早上太早起床以至于每天早上都經(jīng)常被他吵醒。由于他們一直因?yàn)槟鞘虑榘l(fā)生爭吵,遲遲不能找出一個(gè)讓雙方滿意的解決方法,最后,導(dǎo)致矛盾升級,他們發(fā)生肢體沖突,打起來了。最終,通過輔導(dǎo)員的協(xié)助,把他們調(diào)換宿舍才把上述問題解決了。
一、沖突發(fā)生的原因
(一)沖突的客觀基礎(chǔ)
由于小明和小強(qiáng)住在同一間宿舍,除非他們各自分開居住,不然他們各自的行為都會互相影響到對方,因此,他們兩者存在依賴關(guān)系。這種依賴關(guān)系是雙向的,這種雙向依賴關(guān)系既可以引起沖突的趨勢最大,但它同時(shí)又具有減少?zèng)_突的趨勢,由上述案例可知,小明和小強(qiáng)由于作息時(shí)間存在很大的差異,而且他們兩人互不體諒,互不顧及對方的利益,也就是小明不能很好地體諒到小強(qiáng)要滿足玩游戲的需要,而小強(qiáng)也不能顧及小明的作息。因此,最終導(dǎo)致雙方引起沖突的趨勢最大化。如果小明和小強(qiáng)互相做出讓步,讓大家一起商量做出一個(gè)相對合理的作息時(shí)間,那么,雙方也許不會發(fā)生沖突,也不至于到了最后雙方選擇通過調(diào)換宿舍才把上述問題解決。
(二)沖突形成的一般原因
相互依賴性充當(dāng)了沖突的催化劑,由于小明和小強(qiáng)互相妨礙對方的目標(biāo),也就是小強(qiáng)由
于深夜通宵玩游戲而妨礙到小明休息,而小明因?yàn)樘缙鸫惨灿绊懙叫?qiáng)的休息,這樣沖突就發(fā)生了。事實(shí)上,相互依賴性不是直接引起沖突的充分條件,只是引起沖突的必要條件.沖突是否發(fā)生還取決于其一般原因----彼此差異性。從案例中可知,小明和小強(qiáng)發(fā)生沖突的主要原因正是小明和小強(qiáng)彼此之間的作息時(shí)間差別很大。因此,最終導(dǎo)致雙方不歡而散。
(三)個(gè)人內(nèi)心沖突的成因
1.目標(biāo)不一致
由于小明習(xí)慣早睡早起,所以他的目標(biāo)就是希望在他休息的時(shí)候,宿舍的其他人能盡量不打擾到他的休息,而小強(qiáng)平常喜歡玩游戲,睡得比較晚,他的目標(biāo)就是可以玩游戲到深夜,同時(shí),由于小強(qiáng)他玩游戲到深夜,所以他也想明天要睡晚一點(diǎn)才起來,也希望宿舍其他人不要太早起來打擾到他休息。但因?yàn)樾∶骱托?qiáng)的作息時(shí)間差別很大,所以他們雙方想要達(dá)到各自的目標(biāo)是不可能的。因此,他們之間發(fā)生矛盾,沖突。
2.沖突管理風(fēng)格
小明和小強(qiáng)的性格特點(diǎn)都是內(nèi)向型的,平常面對一些問題的時(shí)候,不會積極主動(dòng)地尋求解決方法,而是采取一種回避的方式。當(dāng)他們雙方的內(nèi)心矛盾進(jìn)一步加大的時(shí)候,那么他們的沖突就很有可能發(fā)生,他們之間的沖突管理風(fēng)格不利于問題的解決。只會進(jìn)一步加速?zèng)_突的發(fā)生,從案例可知,最終他們也確實(shí)發(fā)生了沖突。
3.沖突形成的推動(dòng)力
小明和小強(qiáng)的性格特點(diǎn)都是內(nèi)向型的,平常面對一些問題的時(shí)候,不會主動(dòng)積極地尋求解決方法,而是采取一種回避的方式。他們都采取一種消極被動(dòng)的方式隱瞞雙方之間存在的矛盾,時(shí)間長了,那么這種矛盾不可避免地會爆發(fā)出來,形成沖突的推動(dòng)力。
二、沖突管理流程
(一)確定個(gè)人之間沖突管理的目標(biāo)
在案例中可知,小明和小強(qiáng)的作息時(shí)間存在差異是不可避免的,他們之間的矛盾不可能讓單方來做出讓步來解決。也就是不可能讓小強(qiáng)不要玩游戲,晚上早點(diǎn)休息,或者,小明為了不影響小強(qiáng)早上睡眠質(zhì)量而晚起。因此,在解決矛盾的過程中,他們雙方要么按著學(xué)校的要求,統(tǒng)一作息時(shí)間,要么,他們互相做出讓步,通過討論商量做出一個(gè)讓雙方相對滿意的作息時(shí)間表。當(dāng)然,在玩游戲的時(shí)候,小強(qiáng)也要注意自己的行為舉止,在宿舍不能隨便制造噪音特別是在舍友睡覺的時(shí)候,同時(shí),小明早起的時(shí)候動(dòng)作也不要太大,還要顧及小強(qiáng)或者其他人在睡覺。
(二)診斷個(gè)人之間的沖突
我們可以從案例中了解到,小明和小強(qiáng)之間的沖突是因?yàn)閮扇酥g的作息時(shí)間存在很大定的差異,互相抱怨對方影響各自的休息而導(dǎo)致的。由于他們之間的利益不能得到平衡,同時(shí),因?yàn)樗麄兊男愿裉攸c(diǎn)原因,沒有一方愿意主動(dòng)出來商量提出解決沖突的方法,最后,他們矛盾升級,發(fā)生肢體沖突,那時(shí)候,只能通過輔導(dǎo)員老師的介入,作為第三方關(guān)系人,處理那件事情。我們都清楚地知道要是他們之間的沖突不能有效地解決的話,后果會很嚴(yán)重,他們之間的沖突不僅會傷害到宿舍的和諧而且也會傷害到他們雙方的身心健康。
(三)體會沖突中另一方的立場和感受
雖然小明和小強(qiáng)由于作息時(shí)間差異很大導(dǎo)致互相影響到對方的休息,最終導(dǎo)致雙方發(fā)生沖突,但是,如果他們之間互相體會對方的立場和感受,兩人坦誠地商量處理矛盾的方法,我想,他們之間的沖突也許不會最終以分開宿舍居住來收場,但是,從案例中可知,小明和小強(qiáng)通過肢體沖突這種不當(dāng)?shù)奶幚矸椒?,結(jié)果只會使雙方受到傷害最大化,甚至?xí)岆p方的同學(xué)關(guān)系、友誼關(guān)系都失去了。
(四)控制沖突中情緒方面的問題 1.尊重他人
從案例中,我覺得小強(qiáng)要是懂得尊重他人,沒有玩游戲到深夜以及在玩游戲的同時(shí)隨意發(fā)出噪音的話,哪怕小明和小強(qiáng)的作息時(shí)間存在比較大的差異,那么,他們之間的沖突也許不會發(fā)生,當(dāng)然,小明早上起來的時(shí)候也應(yīng)該動(dòng)作輕點(diǎn),盡量減少對舍友的影響??傊裕谄匠5膶W(xué)習(xí)、生活中,大家互相尊重對方的話,那么,生活中的很多矛盾是可以避免甚至是控制的。
2.傾聽并重述他人的愿望
由于小明和小強(qiáng)性格內(nèi)向,通常不會積極主動(dòng)解決矛盾,如果小明和小強(qiáng)在發(fā)生矛盾之前或者發(fā)生矛盾之后,他們能夠互相就各自的想法、需求和感受等等與對方進(jìn)行交流,傾聽并且重述對方的愿望,那么,也許這樣會更加有利于雙方解決他們之間的矛盾,甚至避免沖突得發(fā)生。
3.最終采取解決沖突的措施
小明和小強(qiáng)可以通過加強(qiáng)溝通與交流、通過商量來選擇一個(gè)雙方都滿意的利益平衡點(diǎn)來解決沖突。但是,他們最終采取一種很消極的解決方法也就是通過肢體沖突來了結(jié)矛盾,這種解決方法只會讓雙方受到更大的傷害。他們之間的沖突也不可能得到真正的解決。
三、相關(guān)利益人、沖突解決的策略與方法進(jìn)行分析
(一)相關(guān)利益人
小明和小強(qiáng)的沖突不僅涉及到他們之間的利益,同時(shí),他們之間的沖突也會影響他們的舍友,他們的沖突會破壞宿舍的平靜乃至和諧,因此,相關(guān)利益人除了包括小明和小強(qiáng)外,還包括他們宿舍的兩個(gè)舍友。
(二)沖突解決的策略與方法
由上述案例可知,小明和小強(qiáng)的沖突管理方式主要是以斗爭形式的。剛開始的時(shí)候,小明與小強(qiáng)的沖突只是在口頭上進(jìn)行的,但是由于他們雙方?jīng)]有進(jìn)行很好的溝通,做出一個(gè)合理的解決沖突的方法,最終導(dǎo)致雙方發(fā)生肢體沖突,由于他們肢體沖突是不能有效解決他們的矛盾的,只會暫時(shí)性地發(fā)泄一下各自忍受已久的情緒,舒暢一下心情罷了。所以,到了后面,當(dāng)協(xié)商無效時(shí),他們只能找由雙方都信賴的、具有一定權(quán)威的第三方人士也就是輔導(dǎo)員老師出面,對他們的沖突進(jìn)行調(diào)解,由于輔導(dǎo)員在對他們進(jìn)行調(diào)解的時(shí)候,他們還不能互相做出讓步,互相理解,調(diào)整各自的行為,當(dāng)調(diào)解無效的時(shí)候,輔導(dǎo)員只能對他們進(jìn)行裁決,也就是通過幫他們調(diào)換宿舍來解決沖突。
四、沖突管理的建議
(一)樹立正確的沖突管理觀 1.沖突管理的重要性 2.樹立積極的沖突觀
(1)正視沖突的存在
(2)重視雙方之間的相互依賴性
3.正確理解和進(jìn)行沖突管理
(1)管理,而不僅是控制或解決沖突問題
(2)沖突管理還包括積極地誘發(fā)建設(shè)性沖突
(3)要具體情況具體分析
(二)提高溝通技巧
溝通的方式是順利溝通、消除沖突的前提,而溝通的技巧則決定了溝通雙方消除沖突的程度。
1.掌握成功溝通的基本要素
(1)真誠待人(2)相互理解(3)彼此信任
2.做到知已知彼
(1)首先要了解對方的思維模式(2)要充分認(rèn)識自己
3.善于傾聽
三種類型:被動(dòng)傾聽、承認(rèn)式傾聽和主動(dòng)傾聽
(1)傾聽要主動(dòng)
(2)避免傾聽過程中常見的障礙 A.選擇性注意 B.想說多于想聽 C.心不在焉
D.想”不”多于”是” E.缺乏反饋
(3)積極傾聽的三項(xiàng)主要技能:感覺、參與和反應(yīng)
A.感覺:是通過觀察講話者的非語言行為來意識到他傳達(dá)的沉默信息的一種能力,非語言行為包括語調(diào)、肢體語言及面部表情.B.參與:指的是積極的傾聽者用語言、聲音和視覺向講話者傳達(dá)信息,來表示他正在全神貫注地傾聽.這些暗示包括直接的眼神接觸、坦誠的姿態(tài)、不停地點(diǎn)頭以及適當(dāng)?shù)拿娌勘砬楹驼Z言表達(dá).C.反應(yīng):積極的傾聽者根據(jù)信息傳達(dá)者傳遞信息的內(nèi)容和感情來總結(jié)和給予反饋.這些行為鼓勵(lì)了講話者進(jìn)行詳細(xì)的闡述,使講話者感覺到被理解,甚至可以提高講話者自己對問題或所關(guān)心事件的理解.反應(yīng)還包括提問來獲得額外的信息、促進(jìn)額外的溝通并且發(fā)掘信息傳達(dá)者的情感。
(三)大學(xué)生宿舍人際沖突管理及有效對策
大學(xué)生處理宿舍人際沖突的方式多種多樣,其中較為普遍的有以下幾種:溝通化解、傷害對方、回避與冷處理、反思、爭執(zhí)、排解壓抑、等都是大學(xué)生根據(jù)自身的會及以往經(jīng)驗(yàn)做出的處理宿舍人際沖突的方法,難免有諸多不適當(dāng)不恰當(dāng)之處,要想有效地處理宿舍人際沖突的方法首先要了解沖突的來源,找到?jīng)_突的原因,把握沖突的強(qiáng)度,在此基礎(chǔ)上做出合理的處理方法。有效的沖突管理模型有多種, 應(yīng)用最廣的是托馬斯的二維模型如圖1:
圖1 托馬斯的沖突管理模式
該模型中橫坐標(biāo)維度“對他人的關(guān)心”,表示沖突主體在追求自身利益過程中與對方的合作程度,也就是其試圖使他人的關(guān)心點(diǎn)得到滿足的程度;縱坐標(biāo)維度“對自己的關(guān)心”,表示沖突主體在追求自己利益的過程中的武斷程度,也就是試圖使自己的關(guān)心點(diǎn)得到滿足或堅(jiān)持自己的程度。該模型以沖突主體的潛在行為意向?yàn)榛A(chǔ),定義了其沖突管理的二維模型,并組合形成了通用的競爭、回避、遷就、合作、妥協(xié)五種基本管理策略。
第四篇:項(xiàng)目沖突管理
項(xiàng)目沖突管理
所謂沖突,就是組織團(tuán)隊(duì)或隊(duì)員為了限制或阻止另一部分組織、團(tuán)隊(duì)或隊(duì)員達(dá)到其預(yù)期目的而采取的行為和措施。
項(xiàng)目管理專家把項(xiàng)目沖突和項(xiàng)目的生命周期結(jié)合起來,主要研究了如下三個(gè)問題: 在項(xiàng)目生命周期中主要沖突的平均強(qiáng)度。在項(xiàng)目生命周期的特定階段沖突的強(qiáng)度。解決沖突的模式。
在上項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目的幾種主要沖突如下:
1.人力資源的沖突:對有來自其他職能部門或參謀部門人員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,圍繞著用人間題,會產(chǎn)生沖突。當(dāng)人員支配權(quán)在職能部門或參謀部門的領(lǐng)導(dǎo)手中時(shí),雙方會在如何使用這些隊(duì)員上存在沖突。
2.成本費(fèi)用沖突:成本費(fèi)用沖突往往在費(fèi)用如何分配產(chǎn)生沖突。例如,項(xiàng)目經(jīng)理分配給各職能部門的資金總被認(rèn)為相對于支持要求是不足的,工作包1的負(fù)責(zé)人認(rèn)為該工作包中預(yù)算過小,而工作包2的預(yù)算過大。
3.技術(shù)沖突:在面向技術(shù)的項(xiàng)目中,在技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)性能要求、技術(shù)權(quán)衡以及實(shí)現(xiàn)性能的手段上都會發(fā)生沖突,如客戶認(rèn)為應(yīng)該采用最先進(jìn)的技術(shù)方案,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則認(rèn)為采用成熟的技術(shù)更為穩(wěn)妥。
4.管理程序上的沖突:許多沖突來源于項(xiàng)目應(yīng)如何管理,也就是項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告關(guān)系定義、責(zé)任定義、界面關(guān)系、項(xiàng)目工作范圍、運(yùn)行要求、實(shí)施的計(jì)劃、與其他組織協(xié)商的工作協(xié)議,以及管理支持程序等。
5.項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)的沖突:項(xiàng)目參加者經(jīng)常對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該執(zhí)行的工作活動(dòng)和任務(wù)的次序關(guān)系有不同的看法。優(yōu)先權(quán)沖突不僅發(fā)生在項(xiàng)目班子與其他合作隊(duì)伍之間,在項(xiàng)目班子內(nèi)部也會經(jīng)常發(fā)生。
6.項(xiàng)目進(jìn)度的沖突:圍繞項(xiàng)目工作任務(wù)(或工作活動(dòng))的時(shí)間確定次序安排和進(jìn)度計(jì)劃會產(chǎn)生沖突。
7.項(xiàng)目成員個(gè)性沖突;這樣沖突經(jīng)常集中于個(gè)人的價(jià)值觀、判斷事物的標(biāo)準(zhǔn)等差別上,這并非是技術(shù)上的問題。沖突往往在源于團(tuán)隊(duì)隊(duì)員經(jīng)常的“以自我為中心”。
把握沖突的強(qiáng)度非常關(guān)鍵,這就像在一個(gè)經(jīng)濟(jì)模型中,你需要把握每種經(jīng)濟(jì)變量的權(quán)重,只有這樣才能清楚每種變量對經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象(事物)作用力的大小。下表反映了項(xiàng)目進(jìn)程中,沖突源的強(qiáng)度。
1.與其他沖突源相比,在項(xiàng)目的進(jìn)程中,項(xiàng)目進(jìn)度沖突強(qiáng)度最大。項(xiàng)目進(jìn)度沖突常因項(xiàng)目經(jīng)理對這些部門只有有限的權(quán)力而發(fā)生。例,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要本公司中其他團(tuán)隊(duì)來完成項(xiàng)目中某些輔助任務(wù)時(shí),由于項(xiàng)目經(jīng)理不易控制其他團(tuán)隊(duì),這便導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度不能如期推進(jìn)。再如,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目的若干子項(xiàng)目、子任務(wù)承包給分包商來完成時(shí),也會發(fā)生類似的情形。
2.從表中可以看出,項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)的沖突占據(jù)第二位。這種沖突之所以經(jīng)常發(fā)生是因?yàn)轫?xiàng)目組織對當(dāng)前的項(xiàng)目實(shí)施沒有經(jīng)驗(yàn),因此項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)的形式與最初的預(yù)測相比就可能發(fā)生一定的變化,同時(shí)把關(guān)鍵資源和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行重新安排,這也往往會遭到一些團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的強(qiáng)烈反對。
3.人力資源是第三位的沖突源。項(xiàng)目經(jīng)理們常為人力資源方面的難以協(xié)調(diào)而遺憾,在這種情況下,他們經(jīng)常要經(jīng)受強(qiáng)烈的沖突。問題很明顯,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要某方面的專業(yè)人才,而職能部門難以調(diào)配時(shí),人力資源沖突隨即產(chǎn)生。
4.強(qiáng)度排在第四位的沖突源是技術(shù)沖突。通常,支持項(xiàng)目的職能部門主要負(fù)責(zé)技術(shù)投入和性能標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)費(fèi)用、進(jìn)度計(jì)劃和性能目標(biāo)。因?yàn)楣镜穆毮懿块T通常只對項(xiàng)目部分負(fù)責(zé),所以他們可能不具備整個(gè)項(xiàng)目管理的全局觀念。職能部門常常會把技術(shù)問題推給項(xiàng)目經(jīng)理來定奪,而項(xiàng)目經(jīng)理會因?yàn)橘M(fèi)用或進(jìn)度計(jì)劃限制而必須否決技術(shù)方案。
5.管理程序沖突在七種沖突破性源中列第五位。大部分管理程序的沖突幾乎均衡地分布于職能部門、項(xiàng)目隊(duì)員和項(xiàng)目經(jīng)理等幾個(gè)方面。在管理部門上發(fā)生沖突可能包括;發(fā)生在項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力和職責(zé)、報(bào)告關(guān)系、管理支持、狀況審查不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與協(xié)作方合作上的沖突。其中,項(xiàng)目經(jīng)理如何發(fā)揮作用,如何與公司的高級管理層接觸是管理沖突最主要的部分。6.隊(duì)員的個(gè)性沖突通常被項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為是較低強(qiáng)度的沖突。在與項(xiàng)目經(jīng)理的討論中,他們認(rèn)為,雖然人際沖突的強(qiáng)度可能不像其他沖突源那么高,但它卻是最難有效解決的一種。個(gè)性爭端往往也會被溝通問題和技術(shù)爭端所掩蓋。例如一個(gè)項(xiàng)目隊(duì)員可能堅(jiān)持與項(xiàng)目經(jīng)理不一致的技術(shù)方案,而實(shí)際上,真正的爭端是個(gè)性間的相互沖突。
7.像進(jìn)度計(jì)劃一樣,成本費(fèi)用經(jīng)常是項(xiàng)目管理目標(biāo)是否完成的度量標(biāo)準(zhǔn)。作為一種沖突源,費(fèi)用排在最低。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理與其他部門磋商,讓該部門完成項(xiàng)目的一些任務(wù)時(shí),費(fèi)用沖突經(jīng)常會發(fā)生。由于緊張的預(yù)算限制,項(xiàng)目經(jīng)理希望盡量減少費(fèi)用,但是實(shí)際執(zhí)行者都希望項(xiàng)目在預(yù)算中擴(kuò)大他的那部分。另外,引起費(fèi)用增加的技術(shù)問題或進(jìn)度調(diào)整也會引起沖突。
面對眾多的沖突,項(xiàng)目管理專家提出了五種基本的解決模式:
回避或撤出:回避或撤退的方法就是讓卷入沖突的項(xiàng)目成員從這一狀態(tài)中撤離出來,從而避免發(fā)生實(shí)質(zhì)的或潛在的爭端。有時(shí),這種方法并不是一種積極的解決途徑。競爭或逼迫:這種方法的精神實(shí)質(zhì)就是“非贏即輸”,它認(rèn)為在沖突中獲勝要比“勉強(qiáng)”保持人際關(guān)系更為重要。這是一種積極的沖突解決方式,比如在上例中,如果該團(tuán)隊(duì)隊(duì)員據(jù)理力爭,項(xiàng)目必定會以更好的技術(shù)方式進(jìn)行實(shí)施。當(dāng)然,有時(shí)會看到這種解決方式的另一種極端情形,用權(quán)力進(jìn)行強(qiáng)制處理。例如,項(xiàng)目經(jīng)理與某位隊(duì)員就關(guān)于購買哪家原材料發(fā)生沖突,如果項(xiàng)目經(jīng)理不顧原材料的質(zhì)量和價(jià)格,強(qiáng)行命令要購買甲公司的,這時(shí)就會導(dǎo)致隊(duì)員的怨恨,惡化工作的氛圍。
緩和或調(diào)停:“求同存異”是這種方法的精神實(shí)質(zhì)。這種方法的通常做法是忽視差異,在沖突中找出其不一致的方面。這種方法認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)隊(duì)員之間的關(guān)系比解決問題更為重要,通過尋求不同的意見來解決問題會傷害隊(duì)員之間的感情,從而降低團(tuán)隊(duì)的集體力。盡管這一方式能緩和沖突,避免某些矛盾,但它并不利于問題的徹底解決。
妥協(xié):協(xié)商并尋找爭論雙方在一定程度上都滿意的方法是這一方式的實(shí)質(zhì)。這一沖突解決的主要特征是“妥協(xié)”,并尋求一個(gè)調(diào)和的折中方案。有時(shí),當(dāng)兩個(gè)方案勢均力敵、難分優(yōu)劣之時(shí),妥協(xié)也許是較為恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,但是,這種方法并非永遠(yuǎn)可行。例如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的某位隊(duì)員認(rèn)為完成管理鋪設(shè)的成本費(fèi)用大概需要5萬元,而另一個(gè)卻說至少需要10萬元,經(jīng)過妥協(xié),雙方都接受了7萬元的預(yù)算,但這并非是最好的預(yù)計(jì)。正視:直接面對沖突是克服分歧、解決沖突的有效途徑。通過這種方法,團(tuán)隊(duì)隊(duì)員直接正視問題、正視沖突,要求得到一種明確的結(jié)局。這種方法既正視問題的結(jié)局,也重視團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。每位隊(duì)員都必須以積極的態(tài)度對待沖突,并愿意就面臨的問題、面臨的沖突廣泛的交換意見。暴露沖突和分歧,才能尋求最好的、最全面的解決方案。這是一個(gè)積極的沖突解決途徑,這需要一個(gè)良好的項(xiàng)目環(huán)境。在這種方式下,團(tuán)隊(duì)隊(duì)員之間的關(guān)系是開放的、真誠的、友善的。以誠待人、形成民主的討論氛圍是這種方式的關(guān)鍵。分歧和沖突能激發(fā)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的討論。
項(xiàng)目沖突的解決模式:
項(xiàng)目經(jīng)理解決沖突的風(fēng)格決定了他解決沖突的模式。從表中可以看出,正視是項(xiàng)目經(jīng)理最常用的解決方式,有70%的經(jīng)理喜歡這種沖突解決模式。排在第二位的是以權(quán)衡和互讓為特征的妥協(xié)模式,然后是緩和(調(diào)停)模式,最后是競爭(或逼迫)和回避(或撤出)模式。在項(xiàng)目經(jīng)理對沖突解決模式的態(tài)度方面,除了經(jīng)常使用前兩種(正視和妥協(xié))模式之外,他們也經(jīng)常把其他幾種方式應(yīng)用于與團(tuán)隊(duì)隊(duì)員、主管上司、職能部門的沖突上。
相對而言,正視較多的應(yīng)用于解決與上級的沖突中,妥協(xié)則常常應(yīng)用于解決與職能部門的沖突中。正如平均沖突強(qiáng)度的數(shù)據(jù)指出的那樣,在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中最可能給項(xiàng)目經(jīng)理帶來問題的三個(gè)領(lǐng)域是進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)和人力資源。這些領(lǐng)域容易產(chǎn)生更高強(qiáng)度沖突,其中的原因是項(xiàng)目經(jīng)理對影響這些領(lǐng)域的其他領(lǐng)域,特別是職能支持部門只能進(jìn)行有限的控制。為了減少有害的沖突,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)際開始之前做好深入的計(jì)劃。計(jì)劃能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理在沖突發(fā)生前預(yù)計(jì)到可能的沖突源。
第五篇:領(lǐng)導(dǎo)者如何管理團(tuán)隊(duì)沖突?
領(lǐng)導(dǎo)者如何管理團(tuán)隊(duì)沖突?
--明陽天下拓展培訓(xùn)
團(tuán)隊(duì)的沖突何時(shí)具有毀滅性?何時(shí)具有創(chuàng)造性?
團(tuán)隊(duì)中的沖突不可避免。這是個(gè)好現(xiàn)象,因?yàn)樗鼘τ趧?chuàng)造性合作——一個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的理由——也是不可或缺的。如果沒有不同意見,就不會有關(guān)于重大問題的爭論,或者對各種想法的綜合。
BayGroup International是加州Larkspur的一家咨詢培訓(xùn)公司。該公司的市場和研發(fā)執(zhí)行副總裁保羅。亨尼西(Paul Hennessey)說:“正如William Wrigley Jr.過去常說,‘生意上如果兩個(gè)人意見總是一致,有一個(gè)人就是多余的’?!?。
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你如何管理沖突,使你的團(tuán)隊(duì)做得最好? 首先,制定一些基本規(guī)則
管理團(tuán)隊(duì)沖突的關(guān)鍵之一就是事先制定基本規(guī)則?!拔业慕?jīng)驗(yàn)并沒告訴我混亂必然帶來智慧,雖然有時(shí)是這么回事。”位于麻省劍橋一位有著豐富經(jīng)驗(yàn)的高管教練施泰沃。羅賓斯(Stever Robbins)說道。然而,通過制定指導(dǎo)方針來幫助解決爭議是個(gè)好主意。
最重要的規(guī)則是:沖突應(yīng)該公開解決?!敖o他們兩個(gè)選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發(fā)展戰(zhàn)略公司(Guttman Development Strategies,Inc.)負(fù)責(zé)人霍華德。格特曼(Howard Guttman)說,“這是唯一的兩個(gè)可接受的選擇。私下利用E-mail來發(fā)送‘飛彈’應(yīng)該禁止?!?/p>
既然放棄沖突說起來容易做起來難,大部分情況下沖突應(yīng)該被直接提出來?!拔乙坏┳⒁獾绞裁?,我會把它拿到桌面上來直接說,”舍特曼集團(tuán)(Shechtman Group)的前董事長莫里斯。舍特曼(Morris R.Shechtman)說,“你希望有一個(gè)不斷獲得反饋的環(huán)境,那種環(huán)境下每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有責(zé)任說明什么問題在困擾他們。”
當(dāng)反饋使人發(fā)脾氣時(shí),不要總是急著壓下去。
“保留一些緊張感,”亨尼西說,“在我們的工作中,最好的團(tuán)隊(duì)以及領(lǐng)導(dǎo)者能夠堅(jiān)持在緊張感下不斷尋求創(chuàng)新性的東西。創(chuàng)新的解決方案在這種情況下更容易產(chǎn)生?!?/p>
為了防止事情變得過于個(gè)人化,你可以從位置上安排團(tuán)隊(duì)成員,使他們將注意力集中在問題上,而非相互身上?!皩⑹马?xiàng)寫在白板上,將團(tuán)隊(duì)成員以白板為中心圍成一個(gè)半圓,這樣使他們團(tuán)結(jié)起來對付沖突?!绷_賓斯建議道。
每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都是獨(dú)特的,個(gè)體的人格特征會決定團(tuán)隊(duì)的一些沖突管理規(guī)則。麻省波士頓Vantage Partners LLC公司的合伙人杰夫。魏斯(Jeff Weiss)建議,團(tuán)隊(duì)在開始時(shí)用頭腦風(fēng)**法列出最糟糕的情況,以及如何處理的策略。
其中的一些情況包括:
需要馬上做一個(gè)決定,沒有時(shí)間讓所有成員聚到一起討論:應(yīng)該由誰來做決定?是獨(dú)自做決定還是在征求團(tuán)隊(duì)里所有其他人的意見之后?
一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作之外的緊急事件正影響著一個(gè)或多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員:團(tuán)隊(duì)是否應(yīng)該在缺少這些成員的情況下繼續(xù)前進(jìn)?不管在哪種情況下,又由誰來做決定?
建立凝聚力和信任
制定得很好的程序規(guī)則不僅會幫助團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)付特殊情況,還幫他們建立信任。“我見過團(tuán)隊(duì)成員僅僅宣稱他們會相互信任之后便開始做事。這樣很少有用?!蔽核拐f道,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人清楚誰有權(quán)在何種情況下為團(tuán)隊(duì)做出決定時(shí),如果出現(xiàn)非常規(guī)情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會更小。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員在個(gè)人層面相互了解時(shí),沖突管理會更容易。在會議開始前請每人花三分鐘介紹一下個(gè)人和工作的最新情況,“這在會議進(jìn)入實(shí)質(zhì)內(nèi)容前能建立人際關(guān)系——會對隨后的溝通有非常神奇的效果?!鄙崽芈f道。
堅(jiān)持用事實(shí)說話
使沖突富有成效和不針對個(gè)人的一個(gè)好辦法就是關(guān)注事實(shí)?!皼_突產(chǎn)生的原因是因?yàn)槿藗冇兄瑯拥男畔?shù)據(jù),但卻有著不同的解讀,或者一開始就有著不同的數(shù)據(jù)。” 羅賓斯說道。
所以,要幫助沖突中的團(tuán)隊(duì)成員弄清究竟發(fā)生了什么。有太多的這種情況,人們認(rèn)為他們理解其他人的立場。不要繼續(xù)想當(dāng)然,而是要闡釋每個(gè)人在說什么。這個(gè)簡單的行為能夠清除誤解,并且能使交談雙方對對方的故事有著更開放的態(tài)度,亨尼西說道。
用榜樣來領(lǐng)導(dǎo)
樹立一個(gè)榜樣,展示你希望團(tuán)隊(duì)其他成員面對沖突應(yīng)表現(xiàn)出的行為: 實(shí)行完全公開。在爭論或討論中,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該講出所有的觀點(diǎn),并且使人們明白他們?yōu)楹芜x擇這種立場。這種行為應(yīng)該自上而下?!盁o效的領(lǐng)導(dǎo)者讓人很難琢磨——沒人知道關(guān)于他們的任何事情。他們就像神話人物,”舍特曼說,“要讓人們相信你,你必須透明。要獲得反饋并且對沖突進(jìn)行管理,就必須冒些風(fēng)險(xiǎn),而這開始于自我批露?!?/p>
要將沖突看成是一種學(xué)習(xí)經(jīng)歷。當(dāng)事情出錯(cuò)時(shí),將情況看成是一種學(xué)習(xí)的經(jīng)歷而非指責(zé)的機(jī)會。你的榜樣會影響團(tuán)隊(duì)的成員做出同樣的行為?!肮膭?lì)對失敗原因以及改進(jìn)措施的探究。讓沖突過程具有補(bǔ)救性而非懲罰性。如果你設(shè)立問題解決方案的導(dǎo)向,你是在告訴人們‘即使一個(gè)人對了而另一個(gè)人錯(cuò)了,事實(shí)上這只是一種學(xué)習(xí)’?!绷_賓斯說道。
讓人們多看到你,少聽你說。“領(lǐng)導(dǎo)者的聽說比應(yīng)該為90:10,”舍特曼說。不要做出決定,而要促成決定的產(chǎn)生。當(dāng)你需要發(fā)言時(shí),重述團(tuán)隊(duì)成員的爭論和立場,并且鼓勵(lì)不同意見的人也這么做。這種做法指出了潛在的假設(shè)或解釋與人們本意之間的差別,而這可能會使?fàn)幷撋墳槿穗H沖突。
當(dāng)沖突變成個(gè)人之間的沖突時(shí)進(jìn)行調(diào)解。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員間的沖突變得針對人時(shí),就需要介入了?!白鳛閳F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,如果花費(fèi)很長的時(shí)間才能找到解決辦法的話,我也許會促進(jìn)對話。我會與雙方各花些時(shí)間來指出是什么使他們?nèi)绱死щy,給他們提供看問題的不同視角,”魏西說道。如果這樣不行,最好的選擇或許是找個(gè)調(diào)解者——或許是跟結(jié)果沒有利害關(guān)系的其他部門的人。你真正想要的是自我管理,格特曼說道。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會自己處理困難,他們會更高效,更有建設(shè)性地解決沖突,最終最大程度地為團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性工作做出貢獻(xiàn)。