第一篇:對(duì)如何做好物業(yè)管理的幾點(diǎn)感想
對(duì)如何做好物業(yè)管理的幾點(diǎn)感想
本人從事物業(yè)管理6年,這6年來有不少的辛酸,也有不少的體會(huì),下面將自己一點(diǎn)感想寫出來,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
1、抓好隊(duì)伍建設(shè),是做好物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)。要想做好服務(wù)工作,關(guān)鍵的因素在于有一個(gè)好的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。而要打造一個(gè)好的服務(wù)團(tuán)隊(duì),就必須要有嚴(yán)格的管理制度。我公司自成立以來,我們通過不斷完善制度,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),在隊(duì)伍建設(shè)上狠下功夫,便我們的隊(duì)伍建設(shè)水平不斷提高。在對(duì)內(nèi)的管理上,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦,對(duì)員工的工作績(jī)效,進(jìn)行嚴(yán)格的考核,每月進(jìn)行一次,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。在員工招聘中,通過嚴(yán)把招聘、試用關(guān),把不合格的、不適合做物業(yè)服務(wù)的人員篩選掉。新員工入職后,必須進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)才能上崗。員工上崗后,長(zhǎng)期堅(jiān)持進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和如何給業(yè)主做好服務(wù)工作的教育培訓(xùn),尤其是對(duì)秩序維護(hù)隊(duì)員,嚴(yán)格實(shí)行半軍事化管理,尤其是集中教育培訓(xùn)工作,由服役20年的總經(jīng)理親自抓,從個(gè)人衛(wèi)生,到儀容儀表,到隊(duì)列動(dòng)作,完全按部隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,高標(biāo)準(zhǔn)抓落實(shí)。對(duì)于秩序維護(hù)人員在門崗執(zhí)勤中必備的技能,我們先抓示范,然后要求所有秩序維護(hù)員反復(fù)進(jìn)行摸擬訓(xùn)練,直到達(dá)到要求后才能單獨(dú)執(zhí)勤。由于我們長(zhǎng)期堅(jiān)持嚴(yán)格管理不放松,團(tuán)隊(duì)始終保持了一種嚴(yán)謹(jǐn)、高效、頑強(qiáng)的工作作風(fēng),培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神,戰(zhàn)斗力、突擊能力,幾乎可與正規(guī)的軍隊(duì)相媲美。
2、嚴(yán)把安全關(guān),是業(yè)主住得放心的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。安全工作,是小區(qū)管理工作的重中之中,只要做好了安全工作,小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作,就做好了一半。在這方面,前期我們也出過一些問題。小偷在暗處,我們?cè)诿魈?,物業(yè)服務(wù)人員又沒有行政和治安處罰權(quán),對(duì)我們的管理提出了非常高的要求。在工作中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使安全防范工作的效果越來越好。一是要設(shè)置完善的技防系統(tǒng)。安防系統(tǒng)是小區(qū)安全管理的重要技防設(shè)施,物業(yè)管理必須要在前期管理中介入,對(duì)安防系統(tǒng)的設(shè)計(jì)安裝要根據(jù)使用的有效性提出合理化的建議,并對(duì)不合理的地方進(jìn)行改進(jìn)。在這方面,我們?cè)谌齻€(gè)一級(jí)小區(qū)中都做了大量的工作,使安防系統(tǒng)在保障小區(qū)安全方面,發(fā)揮了重要的作用。二是嚴(yán)格秩序維護(hù)隊(duì)伍的管理,使之成為一支責(zé)任心強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的秩序維護(hù)隊(duì)伍。在夜間的管理中,對(duì)重點(diǎn)部位、薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)重點(diǎn)防范,要求所有的秩序維護(hù)人員,對(duì)進(jìn)入小區(qū)的陌生人員和車輛要進(jìn)行嚴(yán)格的盤查,確認(rèn)身份,能進(jìn)入小區(qū)的才放行,否則,不予放行。三是嚴(yán)格監(jiān)督管理,使秩序維護(hù)員時(shí)刻繃緊安全這根弦。各小區(qū)夜間有班長(zhǎng)帶班,專門負(fù)責(zé)各小區(qū)夜間秩序維護(hù)的管理工作,對(duì)各崗位的工作狀態(tài)進(jìn)行檢查。我公司所有男性管理人員,輪流排班,于夜間進(jìn)行查崗,對(duì)崗位違章人員進(jìn)行糾正
并處罰,尤其對(duì)于夜間睡崗進(jìn)行重處,以此來保證夜間各崗不失控。夜班、白班交接時(shí),要進(jìn)行全面講評(píng)和提出嚴(yán)格的要求,時(shí)刻提醒秩序維護(hù)員懂得自己的職責(zé)。四是與社區(qū)、街道和派出所保持緊密聯(lián)系,及時(shí)向他們反映和匯報(bào)小區(qū)治安情況,取得他們對(duì)我們工作的支持,也是我們做好小區(qū)安全防范工作的重要環(huán)節(jié)。
3、小區(qū)清潔衛(wèi)生良好,是業(yè)主住得舒心的重要保證。我公司管理的所有小區(qū),清潔衛(wèi)生都是我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾h(huán)節(jié)。我們除對(duì)保潔組配備足夠的保潔員,對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)合理安排(保潔組早上七點(diǎn)半上班后的第一件事就是將所有的垃圾桶清空,將地面可視垃圾撿干凈,然后再進(jìn)行精細(xì)保潔;中午下班前再將將垃圾桶清空;下午的主要任務(wù)就是進(jìn)行循環(huán)保潔,下午下班前要再次將垃圾撿干凈,將垃圾桶清空并清洗干凈,值班的管理人員檢查合格后,保潔組方可下班),使之能長(zhǎng)期保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生良好外,我們還在所有員工中倡導(dǎo):“大家都來做清潔衛(wèi)生員”的行為習(xí)慣,使愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生成為所有員工的共同心愿,使人過地凈、隨手拾撿垃圾成為上至公司總經(jīng)理、下至每個(gè)普通員工的自覺行動(dòng)。我們的努力,得到了業(yè)主的認(rèn)可。曾有業(yè)主這樣說:“這里物業(yè)公司的保安真不錯(cuò),我見他們連地上的煙頭都要撿”。
4、親情化的服務(wù),是物業(yè)公司與業(yè)主之間建立和諧關(guān)系的重要保證。親情化的服務(wù),是我們二級(jí)城市物業(yè)服務(wù)中最缺乏的環(huán)節(jié)。我們公司在這方面也有很多的不足,尤其是在前期,也做得很不好。但我們敢于承認(rèn)缺點(diǎn),更勇于在工作中加以改進(jìn)。親情化服務(wù)的第一個(gè)方面是要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),要想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,對(duì)業(yè)主反映的問題(包括工程遺留問題)要認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行處理,處理不了的,要及時(shí)向相關(guān)部門反饋,努力在最短的時(shí)間內(nèi)將業(yè)主所反映的問題解決好、處理好。每二個(gè)方面是禮節(jié)禮貌要好。我們要求所有的工作人員,上至管理人員,下至普通員工,在接待業(yè)主,與業(yè)主進(jìn)行交流溝通時(shí),都必須要注意禮節(jié)禮貌,在任何情況下,都不能對(duì)業(yè)主有過激語言,要做到打不還手,罵不還口。第三個(gè)方面是在門崗執(zhí)勤中,擔(dān)任門崗值勤的秩序維護(hù)員,都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi),對(duì)包括業(yè)主在內(nèi)的所有進(jìn)出人員行舉手禮,問好。第四個(gè)方面是要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。比如,有個(gè)別業(yè)主以前不是南充市的,對(duì)南充市的情況不熟悉,我們要求所有服務(wù)中心的管理人員,要對(duì)如何辦理房產(chǎn)證、如何去派出所辦理戶口遷移,如何辦理小孩轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)等方面,提前與相關(guān)部門聯(lián)系,形成一個(gè)辦理流程表(圖),告知業(yè)主,讓業(yè)主少走彎路。
5、增值服務(wù)和個(gè)性化服務(wù),是方便業(yè)主生活的重要保證。我們?cè)谧龊没A(chǔ)性工作的情況下,還廣泛開展了增值服務(wù)和個(gè)性化服務(wù),極大地方便了業(yè)主的生活。比如,我們與百樂
純凈水公司合作,業(yè)主用桶裝飲用水不再給百樂公司打電話,而是與我們直接聯(lián)系,我們不賺錢,但業(yè)主需要用水,只需要用門禁對(duì)講系統(tǒng),呼管理處,我們?nèi)旌?4小時(shí)都可保證隨時(shí)將水送到業(yè)主家里。我們利用自身資源,在小區(qū)內(nèi)開展家政保潔服務(wù),我們的收費(fèi)比外面的保潔公司低,但我們提供的服務(wù)更安全、更快捷,業(yè)主更放心,業(yè)主可以將鑰匙交給我們小區(qū)的工作人員,回家后家里也煥然一新。
6、走出去請(qǐng)進(jìn)來,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的管理和服務(wù)水平。二級(jí)城市的物業(yè)管理水平存在嚴(yán)重的先天不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟一級(jí)城市、尤其是沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市相比。我們經(jīng)常派管理人員去成都重慶的國家級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)參觀學(xué)習(xí),并多次參加“香港戴德梁行置業(yè)顧問服務(wù)公司”在瀘州召開的顧問會(huì)(我公司在瀘州的香頌半島聘請(qǐng)“戴德梁行”做顧問服務(wù)),學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)我們的服務(wù)工作,使我們的管理和服務(wù)水平得到不斷提高。同時(shí),我們還派公司總經(jīng)理參加建設(shè)部組織的《物權(quán)法》培訓(xùn)班,提高管理人員的政策理論水平。目前,我們也邀請(qǐng)“戴德梁行”的高級(jí)物管師王凡總經(jīng)理,來南充檢查指導(dǎo)工作,希望能以此來促進(jìn)我們管理和服務(wù)水平的進(jìn)一步提高。下一步還將派公司高層管理人員,去“戴德梁行”在重慶的直管項(xiàng)目掛職學(xué)習(xí)。今后這樣的活動(dòng)還將不斷開展。
7、爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)支持,是做好物業(yè)服務(wù)工作必不可少的環(huán)節(jié)。物業(yè)服務(wù)是一個(gè)綜合性的服務(wù)行業(yè),涉及到千家萬戶,涉及到業(yè)主生活的方方面面,與許多政府職能部門,比如:街道車事處、社區(qū)、稅務(wù)、財(cái)政、銀行、建設(shè)規(guī)劃、城管、房管、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、無線電管理、公安等部門,及眾多的公共事務(wù)部門,比如:水、電、氣、廣電、通信等企業(yè),都有廣泛的聯(lián)系,要想做好物業(yè)服務(wù)工作,就必須與這些部門保持密切的聯(lián)系,在工作中取得他們的支持。比如,小區(qū)業(yè)主有使用網(wǎng)通寬帶需求的,但網(wǎng)通公司又沒有在小區(qū)提前布線,我們就與網(wǎng)通公司協(xié)商,由他們給小區(qū)業(yè)主提供一定的公共服務(wù)設(shè)施,然后他們可以借用小區(qū)內(nèi)現(xiàn)有管網(wǎng)施工,這樣既保證了網(wǎng)通公司業(yè)務(wù)的開展,又保證了業(yè)主能使用網(wǎng)通寬帶,同時(shí)也給小區(qū)業(yè)主解決了部門實(shí)際問題。又比如,移動(dòng)公司前期未經(jīng)無線電管理局審批,未經(jīng)業(yè)主同意,私自在小區(qū)內(nèi)架設(shè)機(jī)站,業(yè)主知情后,反應(yīng)強(qiáng)烈,要求拆除。我公司與業(yè)主代表經(jīng)多方協(xié)商,最終得到移動(dòng)公司的理解,促成移動(dòng)公司將機(jī)站搬遷至其他地方。尤其是我們公司開發(fā)的三個(gè)二級(jí)小區(qū),門禁系統(tǒng)由于產(chǎn)品也過時(shí),無法維修,我們按程序向房管局有關(guān)部門申報(bào),取得了房管局有關(guān)部門的支持,最后用維修基金,對(duì)這三個(gè)二級(jí)小區(qū)的門禁系統(tǒng)全部進(jìn)行了更新?lián)Q代,業(yè)主非常滿意。這樣的事例還非常多,在此對(duì)以上政府職能部門及公共事務(wù)部門表示感謝。
第二篇:如何做好物業(yè)管理
如何做好物業(yè)管理
今年的春晚小品《鄰居》生動(dòng)地演繹了在我國大多數(shù)小區(qū)普遍存在的諸多問題,它把物業(yè)管理的一些所作所為表現(xiàn)得淋漓盡致。有觀眾認(rèn)為,業(yè)主們的物業(yè)被物業(yè)管理公司管的漏水的漏水,被盜的被盜,斷了電,缺了氣,原有的喬遷之喜倒變成了煩心事。住進(jìn)小區(qū)后接踵而來的竟是“敲、鑿、鉆”裝修交響曲。水泥、鋼筋、木料、瓷磚等裝修材料隨處可見。敲、鑿、撞、鉆不絕于耳。樓門口,大小的裝修隊(duì)往來穿梭。建筑垃圾到處亂堆,風(fēng)起時(shí),小區(qū)里沙塵彌漫,完全像一個(gè)大工地。而作為物業(yè)管理者有時(shí)對(duì)大興土木裝修的業(yè)主也徒呼奈何,既沒有罰款的權(quán)力,整治起來也難有實(shí)際措施。
其實(shí),物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。作為業(yè)主,誰都希望聘請(qǐng)到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但在選擇物業(yè)管理公司之前,業(yè)主好像是對(duì)物業(yè)管理無能為力的,其實(shí)不然,物業(yè)應(yīng)該具備硬件、軟件兩方面的條件,才可能搭建好的物業(yè)管理平臺(tái),簡(jiǎn)單說就是要有完善的設(shè)備、設(shè)施和配套的完美的人性化服務(wù)。選擇好的物業(yè)管理公司固然很重要,但好馬配好鞍,沒有好的物業(yè)(建筑)作基礎(chǔ),再好的物業(yè)服務(wù)管理手段也不會(huì)讓業(yè)主有如沐春風(fēng)的感覺。
具體說,好的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在以下十個(gè)方面:
1、完善的服務(wù)設(shè)備。
硬件設(shè)施的完好運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等。這些設(shè)備不可或缺,還要不斷提高其科技含量,才能使之始終處于完好狀態(tài),保證使用得當(dāng)和使用效能。
2、熱情的服務(wù)態(tài)度。
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),服務(wù)的對(duì)象是人,所以在服務(wù)中要一切從“以人為本”這個(gè)基本原則出發(fā),管理公司的員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心為業(yè)主、客戶熱情服務(wù),做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、動(dòng)作雅觀。3、嫻熟的服務(wù)技能。
服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功,如工程人員應(yīng)具備過硬的設(shè)備維護(hù)技術(shù),保安人員應(yīng)具備過硬的治安消防本領(lǐng),管理人員應(yīng)具備豐富的管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。這樣才能使物業(yè)服務(wù)得心應(yīng)手,事半功倍。
4、齊全的服務(wù)項(xiàng)目。
在做好物業(yè)管理綜合服務(wù)所包含的必要內(nèi)容之外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,使業(yè)主享受到盡善盡美的服務(wù)。這就要求物業(yè)有提升的空間,可以根據(jù)業(yè)主的生活需求有完善的余地。
5、靈活的服務(wù)方式。
物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為業(yè)主著想,努力為業(yè)主提供各種靈活的服務(wù)方式,盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時(shí)間、服務(wù)范圍等方面給業(yè)主提供方便。
6、規(guī)范的服務(wù)程序。
服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它是物業(yè)管理重要內(nèi)容之一。如電話接聽程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項(xiàng)接一項(xiàng)、一環(huán)扣一環(huán),緊急情況處理程序則能體現(xiàn)在事故隱患中能有效、及時(shí)進(jìn)行處置,保證業(yè)主人身安全和物業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
7、統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)公司保證服務(wù)水平的具體表現(xiàn)。如禮儀標(biāo)準(zhǔn)、入室清潔標(biāo)準(zhǔn)、入室維修標(biāo)準(zhǔn)、綠化標(biāo)準(zhǔn)等,從中體現(xiàn)出物業(yè)公司從業(yè)人員待人接物和工作要求的一致性以及展現(xiàn)給業(yè)主清潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境等。
8、合理的服務(wù)收費(fèi)。
物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,但物業(yè)管理公司制定的綜合服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)高于政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿足業(yè)主需要為目的,不可亂收費(fèi)或收費(fèi)多服務(wù)少等。
9、健全的服務(wù)制度。
物業(yè)管理應(yīng)制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為業(yè)主、客戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。
10、快速的服務(wù)效率。
服務(wù)效率是向業(yè)主、客戶提供服務(wù)的時(shí)限,管理公司應(yīng)盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。
河北省第一例鋼結(jié)構(gòu)建筑――先天下,在設(shè)計(jì)之初就考慮到要為物業(yè)管理提供方便和高效的設(shè)施、設(shè)備等硬件,同時(shí)為物業(yè)服務(wù)提供配套的智能化管理系統(tǒng),為物業(yè)管理提供一個(gè)高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的平臺(tái)。
先天下住宅的物業(yè)管理優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾方面:
1、精裝修交房。
解決了裝修擾民的最大問題,使業(yè)主入住時(shí)能夠一步到位,不用再花費(fèi)時(shí)間和精力用于裝修,也不會(huì)再因?yàn)檠b修而侵害其它業(yè)主的權(quán)益,為業(yè)主創(chuàng)造了和諧共融的良好氛圍,使業(yè)主能夠開心入住,不用擔(dān)心入住后幾個(gè)月隨之而來的裝修交響曲。
2、節(jié)能型設(shè)計(jì)。
先天下采用了目前國內(nèi)領(lǐng)先的墻體—ALC(輕質(zhì)蒸壓混凝土)砌塊,較普通的混凝土砌塊在節(jié)能方面有更好的表現(xiàn),窗戶采用中空玻璃節(jié)能窗,保溫、隔音、節(jié)能、防塵。屋頂保溫采用擠塑板。采暖制冷采用戶式中央空調(diào)系統(tǒng),每個(gè)房間單獨(dú)設(shè)置風(fēng)機(jī)盤管,可實(shí)現(xiàn)分室溫度控制,控制靈活,節(jié)約能源。分質(zhì)供水降低飲用水成本,節(jié)約能源。采用3-6升節(jié)水型衛(wèi)生潔具。樓梯、電梯間選擇聲光控制燈具,客廳選擇可調(diào)節(jié)功率燈具,有效節(jié)省電能。
3、高舒適設(shè)施。
先天下住宅中配備分戶式中央空調(diào),還有24小時(shí)熱水,達(dá)到純凈水標(biāo)準(zhǔn)的直飲水,這些使業(yè)主隨時(shí)可以享受到春天般的沐浴和溫暖。分戶式中央空調(diào)讓業(yè)主在采暖期沒有到來之前,已經(jīng)可以提前享受到集中供熱的和煦暖意。直飲水與國際生活接軌,不用再受到桶裝水送水和換水的煩擾。
4、智能化管理。
先天下設(shè)有樓宇可視對(duì)講及安居防范系統(tǒng)、保安閉路監(jiān)視系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等,保證小區(qū)的安全。按歐美流行車道設(shè)計(jì)車輛入口,大緩坡、直通道,停車場(chǎng)管理系統(tǒng)可以有效避免陌生的車輛進(jìn)入。
5、人性化配套。
先天下住宅中采用兩梯兩戶、每戶一個(gè)車位的設(shè)計(jì),為業(yè)主提供了最大程度的便捷,業(yè)主在停車位停車后直接即可坐電梯到戶,減少了不必要的行路和等電梯的時(shí)間,為業(yè)主提供了尊貴的服務(wù)。
用心做好每一分,在先天下,物業(yè)已經(jīng)搭建了良好的硬件平臺(tái),再輔以高效優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù),相信先天下一定會(huì)建設(shè)成為一個(gè)令業(yè)主滿意的優(yōu)質(zhì)文明小區(qū)。
如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作
隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作,滿足廣大業(yè)主的需求成為我們物業(yè)公司重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。面對(duì)此問題,我們必須正確認(rèn)識(shí)物業(yè)管理不僅包括管理,還包括服務(wù)。重視物的管理,缺乏人性化的服務(wù),我們就不能有效地滿足業(yè)主的需求;突出服務(wù),管理不到位,就會(huì)造成管理與服務(wù)工作的脫節(jié)。我們必須發(fā)展的看待一個(gè)問題,只有認(rèn)清管理是物業(yè)公司的根本任務(wù),服務(wù)是貫穿于整個(gè)物業(yè)管理工作的連線,只有管理與服務(wù)工作兩手抓,才能將我們的物業(yè)管理工作水平真正提高到一個(gè)較高的水平。
服務(wù)對(duì)象是業(yè)主,業(yè)主的滿意度,是衡量物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,一切服務(wù)工作都應(yīng)圍繞這個(gè)核心。服務(wù)水平的好壞直接影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意程度、影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)的聲譽(yù),這就是服務(wù)在我們物業(yè)公司管理中的重要性所在。那如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作呢?
一、服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
要把服務(wù)工作做好,必須提高我們的服務(wù)意識(shí)。也就是要我們清楚地知道物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)不是政府的管理機(jī)構(gòu),是與業(yè)主具有平等關(guān)系的服務(wù)單位,物業(yè)公司與業(yè)主簽訂的協(xié)議是委托服務(wù)協(xié)議。服務(wù)水平作為業(yè)主考核物業(yè)公司的唯一標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)的好,合同可以續(xù)簽,服務(wù)的不好,就會(huì)影響我們續(xù)約。拿我們平時(shí)對(duì)違章停放車輛的管理來說吧,假如安保人員這樣說:“喂,你的車不能停在消防通道上,趕快開走?!保瑢?duì)違章停車的業(yè)主會(huì)按你的要求去做嗎?如果這樣說呢,“對(duì)不起,消防通道禁停放車輛,請(qǐng)您將車停在車位上好嗎?”。相信違章停車的業(yè)主會(huì)很好地配合。也就告訴我們服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變,會(huì)使我們的物業(yè)管理服務(wù)工作更好的開展。
二、通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)
學(xué)習(xí)培訓(xùn)是適應(yīng)新工作的過程,同時(shí),也就是調(diào)動(dòng)積極性的過程。向書本學(xué)習(xí),向模范學(xué)習(xí),向先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐;再學(xué)習(xí),再實(shí)踐。對(duì)本職工作積極主動(dòng),善于發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真分析、判斷找出原因并妥善處理,把學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)、技能,應(yīng)用到實(shí)際服務(wù)中去,經(jīng)過實(shí)踐逐步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高員工解決問題的綜合能力。
為業(yè)主提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓業(yè)主感到滿意,需要一批有工作能力、有較高綜合素質(zhì)的員工。物業(yè)管理服務(wù)工作,看似簡(jiǎn)單,零星瑣碎,實(shí)則涵蓋了方方面面的知識(shí)和技巧,以及判斷、分析和解決問題的綜合能力。日常安全、消防、保潔、綠化和維修等各項(xiàng)工作,都要具備相關(guān)知識(shí)和動(dòng)手能力,每項(xiàng)工作必須扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)到位。如安全保衛(wèi)日常工作中一些細(xì)節(jié)就體現(xiàn)了我們員工的素質(zhì),需檢查對(duì)方證件時(shí)說:“先生(小姐),請(qǐng)出示您的證件?!彬?yàn)證完畢,應(yīng)說:“謝謝!”。遇老人或他人提重物說:“先生(小姐),需要幫助嗎?”,別人感謝時(shí)應(yīng)說:“不用謝,這是我應(yīng)該做的”。我們物業(yè)公司的服務(wù)內(nèi)容較多,涉及的工種也較多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范包括服裝服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切等,都是我們員工素質(zhì)的體現(xiàn),同時(shí)也是業(yè)主衡量物業(yè)公司服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。擁有一支業(yè)務(wù)水平高、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,需切我們不斷地學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實(shí)踐。
三、建立明確、合理的責(zé)任制,增強(qiáng)管理協(xié)作能力
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要每個(gè)部門、每位員工發(fā)揮積極性。目標(biāo)應(yīng)落實(shí)到各部門、個(gè)人目標(biāo)上。因此,賦予每位員工明確的工作任務(wù)和責(zé)任,制定具體、明確、嚴(yán)格的考核辦法,使責(zé)、權(quán)、利有機(jī)統(tǒng)一起來,就可以保證目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)和完成。并有效地引導(dǎo)員工的行為方向。責(zé)任制度必須系統(tǒng)周密,每一層次、每一部門、每一個(gè)人都應(yīng)納入各個(gè)相應(yīng)責(zé)任制度,目標(biāo)要逐級(jí)分解落實(shí),體現(xiàn)合理分工協(xié)作。大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有落實(shí),服務(wù)質(zhì)量自然也就有了保障。
四、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通
我們物業(yè)公司搞好服務(wù)的另一個(gè)關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們的需要,對(duì)我們物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好業(yè)主問題并及時(shí)給予回復(fù),讓業(yè)主知道我們物業(yè)公司在時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
以上是我通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐對(duì)如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作的一些見解。我相信,通過提高自身的管理水平,增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí),有針對(duì)性的開展服務(wù)工作,就一定能將物業(yè)管理服務(wù)工作搞好。
第三篇:怎樣做好物業(yè)管理
怎樣去做好物業(yè)管理
首先必須熟悉自己的業(yè)務(wù),還有要細(xì)心觀察,了解自己下屬和業(yè)主的想法,小事一定要做好,考慮周全。有責(zé)任心,站在業(yè)主的角度,將心比心,換位思考。勤勤懇懇,任勞任怨,將業(yè)主的事情當(dāng)做自己的事情來辦。多站在業(yè)主的角度設(shè)身處地的為業(yè)主早想,及時(shí)為業(yè)主做好服務(wù),讓業(yè)主放心滿意。能及時(shí)為業(yè)主解決問題。為人真誠。但也要充分認(rèn)識(shí)到自己該干的事,工作內(nèi)容有哪些,不用過度攬活。當(dāng)然,該干的,不推卸!牢固樹立服務(wù)意識(shí)、了解業(yè)主需要、全面掌握業(yè)務(wù)范圍、盡可能公開應(yīng)該公開的各項(xiàng)內(nèi)容。
(一)物業(yè)管理服務(wù)要做到“五知”
1、知人――知道我們服務(wù)的對(duì)象是誰。
2、知心――要了解為主服務(wù)的心理需求。
3、知愛――我們要用愛的偉大力量去愛業(yè)主
4、知事――知道物業(yè)管理服務(wù)工作具體事務(wù)。
5、知為――知道每件服務(wù)工作怎么去做。
(二)做好物業(yè)服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量的五個(gè)方面:
1、追求物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量――做到精益求精,細(xì)致入微,持續(xù)改進(jìn),無可挑剔: 2、樹立物業(yè)管理服務(wù)形象――語言帶微笑的親和力,行為縣文明的感染力:
3、提高物業(yè)管理服務(wù)能力――力求職業(yè)化、專業(yè)化,員工做到一門精多門通:
4、講究物業(yè)管理服務(wù)特色――根據(jù)業(yè)主的需要,不斷推出具有特色的個(gè)性化服務(wù): 5、注重物業(yè)管理的服務(wù)效果――業(yè)主的滿意率+驚喜+社會(huì)口碑:
(三)做好物業(yè)管理服務(wù)四點(diǎn)要求:
1、堅(jiān)持物業(yè)管理服務(wù)目的的一致性。
2、物業(yè)管理服務(wù)要有透明度。
3、要保持物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)的持久性。
4、加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范性。
物業(yè)管理,管理的是物,服務(wù)的是人,通過對(duì)物得管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)人的服務(wù)。只有在這種理念的支配下,才能真正做好物業(yè)管理工作。抓好服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)戶滿意率?!鞍褱剀傲艚o業(yè)戶”,為業(yè)戶營造一個(gè)優(yōu)雅、舒適、溫馨的生活環(huán)境,使業(yè)戶心理上感受到文明、熱情的服務(wù),這是社會(huì)發(fā)展對(duì)物業(yè)管理行業(yè)提出的新要求。
第四篇:大樓物業(yè)管理感想
義烏之行對(duì)大樓管理的感想
對(duì)于大樓管理工作,消防安全最重要,對(duì)于公司發(fā)展應(yīng)該以樹立品牌為主線,爭(zhēng)取良性發(fā)展,引領(lǐng)物業(yè)品質(zhì)的提高。
對(duì)于大樓工作的開展有以下幾個(gè)可參考學(xué)習(xí)的地方:
1、前期物管人員需富余,日常工作主管與各單位辦公室主任溝通必須完善,正常一個(gè)月拜訪一次。
2、層級(jí)管理需更加鮮明,責(zé)任制落實(shí)需更加強(qiáng)。
3、消控消防每星期培訓(xùn)使用,設(shè)立消防引導(dǎo)員(保潔員)
4、消防安原廣播的設(shè)置,消防箱內(nèi)每月檢查登記(做卡或本)。
5、加強(qiáng)管理部全體員工(特別是保安、保潔)的禮儀建設(shè)。
6、項(xiàng)目各人員(特別保安)需認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)車輛作為首要任務(wù)。
7、細(xì)節(jié)服務(wù)要抓,主動(dòng)服務(wù)更要提供。(比方說看見領(lǐng)導(dǎo)坐電梯要幫助按一下等)。
8、保潔員要提供“3輕服務(wù)”:①說話要輕;②操作要輕;③走路要輕。
9、保安隊(duì)長(zhǎng)(管理員)對(duì)每天保安進(jìn)行早檢查,早教育及列隊(duì)巡邏等;保潔隊(duì)長(zhǎng)(管理員)對(duì)每天保潔員進(jìn)行早檢查,早教育等。可對(duì)保安員設(shè)置禮儀崗。
10、保潔員對(duì)副局以上辦公室清潔保潔,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可才可進(jìn)入,使用專用抹布,專用拖把等。(可由保潔小隊(duì)長(zhǎng)專人負(fù)責(zé),另外負(fù)責(zé)各區(qū)塊的檢查)
11、接到日常保修必須5分鐘內(nèi)到達(dá)了解情況,并且有所回饋。
12、員工不得搭乘客梯,需把消防電梯作為員工電梯。
對(duì)于義烏之行的參觀學(xué)習(xí),個(gè)人初步認(rèn)為有以下兩點(diǎn)可能有所欠缺的地方:
1、車輛秩序管理上有所缺陷(可能也是因?yàn)檐囄痪o張的緣故)。
2、表面衛(wèi)生不錯(cuò),但在某些細(xì)節(jié)上存在一些問題(比方說消防箱內(nèi)灰層較多)。對(duì)于日后工作的開展有以下幾點(diǎn)需考慮的地方:
1、消控監(jiān)控室面積需擴(kuò)大(需考慮到日常辦公的需要)。
2、信件郵件的存放收發(fā)問題。
3、人員架構(gòu)的盡早確定(制定及討論審定)。
4、義烏之行遺漏了對(duì)于前期物業(yè)的管理,需深刻考慮。
第五篇:如何對(duì)做好物業(yè)管理服務(wù)工作之小議
如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作之小議
文/樊煜
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,買產(chǎn)品、買服務(wù)已成為人們生活中不可或缺少的一種消費(fèi)理念。高質(zhì)量高品位的寫字樓和住宅管理給人們的辦公、生活帶來了從未有過的便捷和舒適,5A智能樓宇、35S理念被越來越多地引進(jìn)。隨著人們對(duì)高品位生活的追求越來越高,對(duì)人性化,親情化的服務(wù)也寄寓了更高的期望,在這場(chǎng)技術(shù)與“硬件”的變革中,物業(yè)管理這一“軟件”也必須與時(shí)俱進(jìn),不斷提升服務(wù)檔次,滿足客戶日益增長(zhǎng)的需求。人的質(zhì)量決定著產(chǎn)品的質(zhì)量?!皼]有不好的業(yè)主,只有不好的服務(wù)”的理念,也越來越多的被眾多物業(yè)公司認(rèn)可和接受。所以我認(rèn)為做好物業(yè)管理服務(wù)工作應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起:
一、尊重,以人為本
現(xiàn)代社會(huì)的人員構(gòu)成比較多元化,客戶的需求是復(fù)雜多樣的,但也有一定的共性,其中一個(gè)共同但非常重要的需求就是受到尊重。
作為物業(yè)管理的服務(wù)者,確保物業(yè)區(qū)域安全有序,確保設(shè)備的高效運(yùn)作僅僅只是滿足了客戶對(duì)安全的低層次需求;營造一個(gè)整潔優(yōu)美舒適的工作環(huán)境也只是部分滿足了客戶受尊敬的需求。我們只有從客戶深層次的需求出發(fā),為每個(gè)客戶提供量身定做的服務(wù),滿足其對(duì)社會(huì)地位、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的渴望才是有意義、有附加值、有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù),也就是以客為尊。比如“一早,如果您驅(qū)車出入小區(qū)時(shí),車庫保安會(huì)對(duì)您敬禮;如果您是乘出租車前往,門崗會(huì)立即上前為您拉開車門,并親切地道聲:“您來了,早上好!”來到辦公樓大堂,您會(huì)看到一位西裝筆挺,精神抖擻的先生笑容可掬的歡迎您,這是公司的駐點(diǎn)經(jīng)理;在走道上,偶遇每一位清潔工,她會(huì)早早的站在走道的右邊,面帶微笑的等您通過,并送上一聲“您好!”;一天忙碌結(jié)束,匆匆驅(qū)車回家的時(shí)候,車庫保安一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的敬禮配以目送會(huì)使您備感輕松,而門崗早早為您預(yù)定好了出租車,拉門后的一句“一路走好”或是“周末愉快”更是讓你倍感溫馨。以上片斷只是迎送客制度及客戶避讓制度的一小部分。
應(yīng)該說,種種禮貌用語,形體禮儀、服務(wù)細(xì)節(jié)都被詳細(xì)量化成了一條條服務(wù)規(guī)定和管理制度。每個(gè)員工進(jìn)入公司后第一件事就是要牢記這些規(guī)范、崗前培訓(xùn)、在崗深造、定期評(píng)估、循環(huán)改進(jìn)這一系列措施使得那些再就業(yè)的保安、進(jìn)城不久的清潔工很快變的個(gè)個(gè)像“紳士、淑女”。再加上公司的督查措施,使得這些規(guī)范不只是停留在員工的一舉一動(dòng)上,而是深深的烙進(jìn)每位員工的腦海中。
同時(shí),“尊重”是一種傳遞。制度起到了規(guī)范、約束的作用,而更深層次的尊重發(fā)自于內(nèi)心,這是一種習(xí)慣。很難想象一個(gè)不尊重自己,不尊重自己工作的人如何去尊重別人,尊重客戶。尊重更是互相的,是由上而下的一種傳遞?!白鹬亍北欢x成“優(yōu)先”加“重視”。優(yōu)先可以簡(jiǎn)單的總結(jié)為客戶優(yōu)于員工,員工優(yōu)于領(lǐng)班,領(lǐng)班優(yōu)于主管,主管優(yōu)于經(jīng)理,以此類推,這一點(diǎn)不僅體現(xiàn)在員工吃飯時(shí)的先后次序以及上級(jí)遇到下級(jí)時(shí)要求主動(dòng)向下級(jí)打招呼問候,更重要的是其管理層服務(wù)于第一線的內(nèi)涵,下級(jí)的困難就是上級(jí)的工作和職責(zé),自上而下的服務(wù)理念最終由基層的員工于點(diǎn)點(diǎn)滴滴細(xì)微處向客戶傳遞。重視就是讓每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性與價(jià)值,使其在平凡甚至枯燥的崗位得到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與肯定。公司要倡導(dǎo)相互尊重、鄙視拜金虛偽、倡導(dǎo)和諧共建,鄙視欺下媚上,正是這種良好的企業(yè)文化使得我們的服務(wù)有了靈魂。
其次,“尊重”是一種技巧。有了制度規(guī)范和良好企業(yè)文化的支撐,尊重還需要技巧。這就要求員工對(duì)每個(gè)客戶的資料都進(jìn)行一點(diǎn)一滴的收集存檔,客戶的國籍、生日、性格、愛好甚至家人的信息都被一一納入,尤其是重要客戶的資料更是一應(yīng)俱全。每個(gè)客戶服務(wù)人員都能對(duì)服務(wù)對(duì)象的背景資料耳熟能詳,主要職位的保安對(duì)客戶的公司名稱、車牌號(hào)、乃至姓氏更是牢記在心。平時(shí)積累加之合理的運(yùn)用往往會(huì)有出乎意料的效果。
二、追求品質(zhì),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)
管理水平的高低往往取決服務(wù)質(zhì)量的好壞。要提高物業(yè)管理水平,在大力宣傳服務(wù)的重要性的同時(shí),必須讓員工樹立“急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,解業(yè)戶所需”的服務(wù)意識(shí)。這就要求服務(wù)人員做到主動(dòng)熱情,為業(yè)主送上親情般的溫暖。首先。公司對(duì)員工要求“七要制”:即一要微笑服務(wù);二要禮貌服務(wù);三要友情服務(wù);四要耐心服務(wù);五要周到服務(wù);六要跟蹤服務(wù);七要承諾服務(wù)。要求員工首先學(xué)會(huì)說話,學(xué)會(huì)主動(dòng)打招呼,主動(dòng)上門服務(wù),承諾就要實(shí)現(xiàn),不能做到的決不能虛假答應(yīng),建立與業(yè)主之間的相互信任。其次,要做到“五勤”:一是腿勤,要經(jīng)常不斷的深入業(yè)主走訪了解情況;二是手勤,要經(jīng)常檢查公共部位,對(duì)需要施工的部位提前張貼告示,告知業(yè)主;三是眼勤,多巡查,要善于發(fā)現(xiàn)問題;四是耳勤,要認(rèn)真仔細(xì)聽取業(yè)主意見,并及時(shí)改進(jìn);五是嘴勤,要經(jīng)常向業(yè)主宣講物業(yè)管理的法規(guī)知識(shí)及業(yè)主享有的權(quán)利和義務(wù),引導(dǎo)業(yè)主愛護(hù)環(huán)境。這樣相對(duì)來說就可以打開與業(yè)主溝通的渠道,掃清溝通障礙。相對(duì)來說,寫字樓的硬件設(shè)施比普通住宅較好,參照星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供星級(jí)酒店式的物業(yè)服務(wù)。高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量是寫字樓物業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
三、做好客戶服務(wù)要及時(shí)回訪
在高檔小區(qū)及頂級(jí)寫字樓辦公的客戶大多是行業(yè)精英,掌握著影響社會(huì)的資源,他們所具備的巨大生產(chǎn)力和輻射力自然要追求更高層次的自我實(shí)現(xiàn),因此,高檔的物業(yè)管理當(dāng)然要滿足客戶的這一心理需求。尊貴不僅是硬件的高檔與奢華,而是對(duì)客戶發(fā)自內(nèi)心的尊重、無微不至的關(guān)懷和對(duì)每個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)的一絲不茍。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將客戶當(dāng)朋友,與客戶推心置腹的溝通,了解其需求,才能達(dá)到互相信任、理解、支持和合作,讓業(yè)主租戶均能參與小區(qū)的管理。
“未雨綢繆,防微杜漸”,與每位客戶建立不同層次的回訪是對(duì)客戶全程管理,了解客戶需求的重要環(huán)節(jié)。公司樓層管理員每天隨時(shí)互訪客戶,公司管理層每周、每月、每季度都要回訪客戶,客戶入住后必訪,重大措施出臺(tái)前必訪、活動(dòng)舉辦后必訪應(yīng)成為一項(xiàng)制度。通過及時(shí)的回訪,公司可以全面了解客戶的意見和建議,發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)中的不足,迅速采取改進(jìn)措施,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。如:改善電梯鈴聲系統(tǒng)、24小時(shí)客梯服務(wù)、增大小區(qū)電路供應(yīng)、在公共走廊增加閉路監(jiān)控和有償服務(wù)等一系列措施都是在聽取客戶意見后加以實(shí)施的。及時(shí)回訪是爭(zhēng)取“零投訴”的保障。對(duì)一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目管理處的員工可以說個(gè)個(gè)是形象,人人是窗口“。因此,物業(yè)處員工要接好每一個(gè)熱線電話,做好一個(gè)細(xì)節(jié)服務(wù)。如深圳華鼎物業(yè)所管理的53F5A智能化寫字樓(江蘇大廈)大多數(shù)都是國內(nèi)外知名企業(yè),對(duì)物業(yè)管理服務(wù)要求相當(dāng)高。為了滿足客戶的要求,大廈管理處運(yùn)用“五通過”方式,即通過電話、信函、公告、網(wǎng)頁和面對(duì)面形式聽取和處理與顧客有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù);通過登門拜訪或座談形式,不定期與業(yè)主溝通,及時(shí)消除誤解和問題,通過組織開展系列文化娛樂活動(dòng),加強(qiáng)情感交流營造溫馨氛圍;通過每年兩次的客戶意見征詢,傾聽意見。了解需求,改進(jìn)服務(wù);通過參與或列席各種活動(dòng),匯報(bào)工作,暢談感想,交流感情,取得了業(yè)主理解,接受了業(yè)主和有關(guān)部門的檢查、監(jiān)督,對(duì)提高物業(yè)管理的服務(wù)水平起到了積極的效果。
四、注重細(xì)節(jié)
物業(yè)管理服務(wù)除了為客戶提供日常的管理服務(wù)和維護(hù)之外,還應(yīng)該注重細(xì)節(jié)。對(duì)于一般的物業(yè)管理公司來說,除了做好必要的安全管理和保潔外,對(duì)業(yè)主的接觸較少,面對(duì)面的交流更是微乎其微,所以很難聽取業(yè)戶真實(shí)的想法和聲音。所以物業(yè)管理公司要與業(yè)戶建立起和諧、友好的關(guān)系,就必須加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。如當(dāng)在大風(fēng)降溫、大雨天氣來臨之前,公司會(huì)提醒客戶關(guān)好門窗;每逢節(jié)日放假前,公司都要張貼溫馨提示,提醒客戶休假前不要忘記關(guān)燈,切斷屋內(nèi)電源、管好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時(shí)公司還制定了防汛、掃雪鏟冰及火災(zāi),防盜等應(yīng)急預(yù)案。每次下雪時(shí),公司都會(huì)按照預(yù)案及時(shí)調(diào)動(dòng)人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶再來上班之前已經(jīng)將廣場(chǎng)、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。比如:負(fù)責(zé)寫字樓內(nèi)辦公室的清潔,為了保證室內(nèi)安全,物業(yè)服務(wù)人員與物業(yè)管理公司簽訂《辦公室安全責(zé)任書》,對(duì)服務(wù)人員加強(qiáng)安全思想、道德觀念、服務(wù)意識(shí)教育,讓員工眼中有事,手中做事、嘴會(huì)說事。如,服務(wù)人員反映按正常下班時(shí)間進(jìn)入打掃,經(jīng)常有業(yè)主還在辦公室,為了不影響業(yè)主辦公,工作人員設(shè)計(jì)了《溫馨提示卡》,將第二天的清掃時(shí)間進(jìn)行預(yù)約,杜絕了對(duì)業(yè)主正常辦公的干擾。深圳華鼎物業(yè)所管理的江蘇大廈大到上門服務(wù),小到一份通知,一張發(fā)票,一封信件均有專人送至業(yè)戶手中;每逢春節(jié)元旦都會(huì)親自送上賀卡臺(tái)歷和慰問信,對(duì)業(yè)戶一年來對(duì)物業(yè)工作的支持表示感謝;每逢雨天總會(huì)在大堂鋪上地毯,以防業(yè)戶滑倒,并且有專人派送傘套和雨傘;大廳的夜晶顯示屏每天都會(huì)播放當(dāng)天天氣預(yù)報(bào)和業(yè)戶的相關(guān)信息及一天的國內(nèi)國外實(shí)事新聞等,細(xì)微的服務(wù)讓業(yè)戶充分感受到了管家式服務(wù)的溫馨。
品牌是企業(yè)的無形資產(chǎn),物業(yè)管理品牌的塑造必須以管理規(guī)模的擴(kuò)大和服務(wù)質(zhì)量的提高為保證。只有貼近客戶才能贏得客戶,只要物業(yè)管理公司能在服務(wù)中注重細(xì)節(jié),關(guān)注客戶的感受,堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),就能贏得業(yè)戶的認(rèn)可。為了保證物業(yè)區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好,應(yīng)設(shè)立24小時(shí)報(bào)修電話,24小時(shí)客服電話,24小時(shí)報(bào)警電話,還將計(jì)劃性與預(yù)防性維修相結(jié)合,各類設(shè)施設(shè)備天天有巡檢,周周有檢查、月月有維保計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)設(shè)施有異常不等業(yè)主保修就先處理,將隱患消除在萌芽狀態(tài)。
物業(yè)管理工作除了做好以上四點(diǎn)外,還應(yīng)為業(yè)主提供超值服務(wù),讓業(yè)主有尊貴享受,通過服務(wù)指南,服務(wù)承諾,服務(wù)流程控制為業(yè)戶提供有效的服務(wù)。為了提高與業(yè)戶的溝通效率,物業(yè)中心還應(yīng)設(shè)一站式服務(wù)平臺(tái),為業(yè)主提供維修、報(bào)修服務(wù),會(huì)議預(yù)定,領(lǐng)取所需物資,疑難問題解答等服務(wù),如傳真、打字、代送機(jī)票、餐飲、通訊、文秘等。物業(yè)公司只有通過這種全方位,個(gè)性化,人性化的精心服務(wù),才能給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)舒適和諧的社區(qū)環(huán)境,物業(yè)管理的市場(chǎng)才會(huì)越來越規(guī)范,物業(yè)管理的明天才會(huì)更加燦爛輝煌。
作者單位: 山東中房物業(yè)管理公司