第一篇:2012年年末存貨盤點(diǎn)報告
啟源裝備2012年年存貨盤點(diǎn)報告
依照公司《庫存物資管理辦法》及年度審計要求,為確保公司存貨資產(chǎn)的安全、完整和審計工作的順利進(jìn)行,公司于2012年12月26日至12月29日對公司存貨進(jìn)行了盤點(diǎn),具體內(nèi)容如下。
一、存貨基本情況
1、原材料:截止盤點(diǎn)日,原材料庫存賬面余額為 元,原材料庫房包括外協(xié)加工庫、電器庫、機(jī)械外購庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、綜合庫、工具輔料庫、售后采購庫、研發(fā)、計量庫、散熱器材料庫、剪切周轉(zhuǎn)庫。截至12月26日原材料庫存情況見下表:
2012年12月26日原材料庫存情況表 單位:元
2、截止2012年12月26日,在產(chǎn)品賬面庫存金額 元,其中裝備產(chǎn)品在產(chǎn)品 臺/套,金額 元,散熱器產(chǎn)品在產(chǎn)品 組,金額 元。
3、截止2012年12月26日,產(chǎn)成品賬面庫存金額元,其中裝備產(chǎn)品 臺/套,金額 元,散熱器產(chǎn)成品 組,金額 元。
4、截止2012年12月26日,裝備發(fā)出商品臺,金額
元,系出口業(yè)務(wù)。
二、存貨盤點(diǎn)方法
按照公司《庫存物資管理辦法》中關(guān)于存貨盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定,本次盤點(diǎn)對原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品全面盤點(diǎn),采用實(shí)地清點(diǎn)的方法,觀察外觀及存放情況,保證本次存貨清查盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)、有效。
三、存貨盤點(diǎn)結(jié)果
1、原材料盤點(diǎn)結(jié)果:本次清查原材料共 項(xiàng),其中裝備 項(xiàng),散熱器 項(xiàng),盤點(diǎn)總金額 萬元,盤點(diǎn)期間差異項(xiàng),差異金額元,經(jīng)核查差異項(xiàng)目原因?yàn)楸P點(diǎn)期間生產(chǎn)急需用料領(lǐng)出尚未辦理出庫手續(xù)所致。
2、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品盤點(diǎn)結(jié)果:本次按照公司生產(chǎn)編號全面清查在產(chǎn)品及產(chǎn)成品,其中裝備盤點(diǎn)在產(chǎn)品共 臺套,庫存商品 臺套;散熱器盤點(diǎn)在產(chǎn)品共 組,產(chǎn)成品共 組。在產(chǎn)品及產(chǎn)成品盤點(diǎn)無差異。原材料盤點(diǎn)差異于2012年12月31日辦理出庫手續(xù),截止2012年12月26日,原材料賬面庫存金額 元,賬實(shí)相符。
四、存貨盤點(diǎn)情況總結(jié)
通過本次存貨盤點(diǎn)工作結(jié)果,反映公司的存貨管理工作規(guī)范性較強(qiáng),各有關(guān)部門能夠按照公司規(guī)定辦理存貨相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),盤點(diǎn)中的差異主要系在盤點(diǎn)期間生產(chǎn)急需臨時處理所產(chǎn)生。公司存貨狀態(tài)正常,未發(fā)現(xiàn)毀壞、變質(zhì)存貨及減值現(xiàn)象。
西安啟源機(jī)電裝備股份有限公司 二○一三年一月十五日
第二篇:存貨盤點(diǎn)報告
存貨盤點(diǎn)報告【模板】
單位名稱:【二級單位】【三級單位】 盤點(diǎn)時間:2012年6月30日 報告人: 審核人:
一、存貨盤點(diǎn)安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況
2、存貨按種類劃分的數(shù)量和金額 如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
存貨已收到,未開發(fā)票
為第三方保存的存貨
代售存貨
3、存貨盤點(diǎn)計劃摘要:
? 存貨盤點(diǎn)計劃的起草人、批準(zhǔn)人。? 存貨清理碼放計劃。
? 對存貨盤點(diǎn)期間存貨收發(fā)的控制措施。? 盤點(diǎn)記錄中存貨項(xiàng)目名稱、計量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。
? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點(diǎn)。
? 部門主管及財務(wù)部門有關(guān)人員或相關(guān)管理人員對盤點(diǎn)工作的監(jiān)督與審核。
? 如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。
索引號:
在途的已銷售存貨
已銷售未發(fā)運(yùn) 寄存在第三方的存貨 寄售存貨 【請后附《存貨盤點(diǎn)計劃表》供參考?!?/p>
二、存貨實(shí)地盤點(diǎn)工作
1、存貨盤點(diǎn)安排的執(zhí)行
? 盤點(diǎn)人員是否遵守盤點(diǎn)計劃執(zhí)行盤點(diǎn)工作。? 存貨是否在盤點(diǎn)前碼放整齊。
? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。
2、存貨盤點(diǎn)程序
? 存貨盤點(diǎn)人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。
? 盤點(diǎn)人員是否不是進(jìn)行庫房日常記錄的人員;盤點(diǎn)人員是否熟悉所盤點(diǎn)的存貨。
? 存貨盤點(diǎn)是否系統(tǒng)、有序進(jìn)行。
? 是否有人及時核對盤點(diǎn)結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。
? 是否所有的盤點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量)都來自于實(shí)際盤點(diǎn)(如果不是,請描述估計數(shù)量所使用的方法)。? 在產(chǎn)品的完工程度的確認(rèn)方法。
? 存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。
? 說明盤點(diǎn)日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動。
? 說明盤點(diǎn)日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點(diǎn)范圍的準(zhǔn)確。
? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點(diǎn)較遠(yuǎn)的存貨如何進(jìn)行盤點(diǎn)。? 如果公司有多個倉庫或存貨地點(diǎn),盤點(diǎn)期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點(diǎn)程序。
? 盤點(diǎn)人員是否在盤點(diǎn)標(biāo)簽或盤點(diǎn)表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
?(如果有)請簡要描述在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。? 盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)存貨的位置,盤點(diǎn)人員應(yīng)清點(diǎn)存貨并通知記錄人每項(xiàng)存貨的編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量以及具體位置或貨價號(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點(diǎn)表上記錄這些內(nèi)容。? 盤點(diǎn)人員是否在每張盤點(diǎn)表上簽名并登記日期。
? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用情況:存貨項(xiàng)目在盤點(diǎn)時是否被貼上有序號的盤點(diǎn)標(biāo)簽;盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤點(diǎn)全部結(jié)束【請統(tǒng)計各倉庫或存貨地點(diǎn)盤點(diǎn)標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量?!?/p>
? 盤點(diǎn)所使用的計量單位如果與倉庫臺賬上存貨計量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確。
? 收到所有的盤點(diǎn)表后,存貨盤點(diǎn)協(xié)調(diào)員是否將盤點(diǎn)表按倉庫分開并送交財務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫存貨會計記錄的會計人員。
3、存貨盤點(diǎn)方法
說明存貨盤點(diǎn)所采用的方法 【例如:
? 鋼材的盤點(diǎn):盤條、鋼鉸線全部過秤計量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法;
? 水泥、方木的盤點(diǎn):水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點(diǎn)全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計算方量; ? 燃油料的盤點(diǎn):全部過秤計量數(shù)量;
? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點(diǎn)。】
三、存貨盤點(diǎn)結(jié)果及處理
1、存貨盤點(diǎn)結(jié)果【請后附《存貨盤點(diǎn)匯總表》】
? 對盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應(yīng)的跌價準(zhǔn)備,填制附件 《存貨跌價準(zhǔn)備計提明細(xì)表》【請后附《存貨跌價準(zhǔn)備計提明細(xì)表》(如需要填制)】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。
4、通過盤點(diǎn),是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。
附件:
附件1:存貨盤點(diǎn)計劃表 附件2:存貨盤點(diǎn)明細(xì)表 附件3:存貨盤點(diǎn)匯總表 附件4:存貨盤點(diǎn)統(tǒng)計表
附件5:閑置物資、報廢物資明細(xì)表
第三篇:存貨盤點(diǎn)報告
存貨盤點(diǎn)報告
單位(項(xiàng)目)名稱:
盤點(diǎn)時間:2011年12月×日
報告人: 審核人:
一、存貨盤點(diǎn)安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況
2、存貨按種類劃分的數(shù)量和金額 如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
在途的已銷售存貨 存貨已收到,未開發(fā)票 已銷售未發(fā)運(yùn)
為第三方保存的存貨 寄存在第三方的存貨
代售存貨 寄售存貨
3、存貨盤點(diǎn)計劃摘要:
? 存貨盤點(diǎn)計劃的起草人、批準(zhǔn)人。? 存貨清理碼放計劃。
? 對存貨盤點(diǎn)期間存貨收發(fā)的控制措施。? 盤點(diǎn)記錄中存貨項(xiàng)目名稱、計量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。
? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點(diǎn)。
? 部門主管或相關(guān)管理人員對盤點(diǎn)工作的監(jiān)督與審核。? 如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。【請后附《存貨盤點(diǎn)計劃表》供參考?!?/p>
二、存貨實(shí)地盤點(diǎn)工作
1、存貨盤點(diǎn)安排的執(zhí)行 ? 盤點(diǎn)人員是否遵守盤點(diǎn)計劃執(zhí)行盤點(diǎn)工作。? 存貨是否在盤點(diǎn)前碼放整齊。
? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。
2、存貨盤點(diǎn)程序
? 存貨盤點(diǎn)人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。
? 盤點(diǎn)人員是否不是進(jìn)行庫房日常記錄的人員;盤點(diǎn)人員是否熟悉所盤點(diǎn)的存貨。
? 存貨盤點(diǎn)是否系統(tǒng)、有序進(jìn)行。
? 是否有人及時核對盤點(diǎn)結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。
? 是否所有的盤點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量)都來自于實(shí)際盤點(diǎn)(如果不是,請描述估計數(shù)量所使用的方法)。? 在產(chǎn)品的完工程度的確認(rèn)方法。
? 存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。
? 說明盤點(diǎn)日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動。
? 說明盤點(diǎn)日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點(diǎn)范圍的準(zhǔn)確。
? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點(diǎn)較遠(yuǎn)的存貨如何進(jìn)行盤點(diǎn)。? 如果公司有多個倉庫或存貨地點(diǎn),盤點(diǎn)期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點(diǎn)程序。
? 盤點(diǎn)人員是否在盤點(diǎn)標(biāo)簽或盤點(diǎn)表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
?(如果有)請簡要描述在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。? 盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)存貨的位置,盤點(diǎn)人員應(yīng)清點(diǎn)存貨并通知記錄人每項(xiàng)存貨的編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量以及具體位置或貨價號(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點(diǎn)表上記錄這些內(nèi)容。? 盤點(diǎn)人員是否在每張盤點(diǎn)表上簽名并登記日期。
? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用情況:存貨項(xiàng)目在盤點(diǎn)時是否被貼上有序號的盤點(diǎn)標(biāo)簽;盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤點(diǎn)全部結(jié)束【請統(tǒng)計各倉庫或存貨地點(diǎn)盤點(diǎn)標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量。】
? 盤點(diǎn)所使用的計量單位如果與倉庫臺賬上存貨計量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確。
? 收到所有的盤點(diǎn)表后,存貨盤點(diǎn)協(xié)調(diào)員是否將盤點(diǎn)表按倉庫分開并送交財務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫存貨會計記錄的會計人員。
3、存貨盤點(diǎn)方法
說明存貨盤點(diǎn)所采用的方法 【例如:
? 鋼材的盤點(diǎn):盤條、鋼鉸線全部過秤計量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法;
? 水泥、方木的盤點(diǎn):水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點(diǎn)全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計算方量; ? 燃油料的盤點(diǎn):全部過秤計量數(shù)量;
? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點(diǎn)。】
三、存貨盤點(diǎn)結(jié)果及處理
1、存貨盤點(diǎn)結(jié)果【請后附《存貨盤點(diǎn)匯總表》】
? 對盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應(yīng)的跌價準(zhǔn)備,填制附件 《存貨跌價準(zhǔn)備計提明細(xì)表》【請后附《存貨跌價準(zhǔn)備計提明細(xì)表》(如需要請?zhí)钪?】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。
4、通過盤點(diǎn),是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。
注:藍(lán)色字體為提示語,書寫時參考使用,最后應(yīng)刪除;
第四篇:存貨盤點(diǎn)報告
存貨盤點(diǎn)報告
盤點(diǎn)時間:201X年X月X日
盤點(diǎn)范圍:XXXX公司成品庫、原材料庫和包裝材料倉庫。
一、企業(yè)基本情況
(1)存貨實(shí)物管理
××部門為專門的存貨管理部門。負(fù)責(zé)××的管理工作,其中包括:××全過程,并對各過程中的相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施××××××××××××等職能。
××部門為使用和管理的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)公司各××××××監(jiān)督與核算工作。
××部門,下設(shè)××××××××××××人員,并負(fù)責(zé)××××××××××××工作,且××××××人員對××××××工作負(fù)有直接的責(zé)任。
公司××××××領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)上述各部門和機(jī)構(gòu)之間的全面管理,實(shí)施××××××××××××的決定權(quán)。
(2)存貨總賬、二級分類賬及三級明細(xì)賬的管理部門及相互銜接、對賬制度
總賬和二級分類賬設(shè)在××××××部門,三級明細(xì)賬設(shè)在××××××,以××××××形式存在。每月××日由××部門或人員編制收發(fā)耗用結(jié)存月報表,在該報表中根據(jù)××部門提供的數(shù)據(jù)填列結(jié)存數(shù),根據(jù)××部門提供的數(shù)據(jù)填列收入和發(fā)出數(shù)。財務(wù)根據(jù)××××××將本月發(fā)出材料轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。
二、公司存貨的構(gòu)成情況介紹
公司200X年XX月XX日存貨情況如下: 原材料65% 半成品13% 產(chǎn)成品19% 其他3% 合計100%
存貨占公司資產(chǎn)總額的19%
三、盤點(diǎn)實(shí)施情況
1、盤點(diǎn)參與人員
產(chǎn)成品保管人員趙興永,原材料保管人員宋先生、汪五湖、寧順平、楊白龍、黃世杰,包裝物保管人員張吉順、輔料保管人員朱恒鋒,存貨主管、財務(wù)部歐陽經(jīng)理等。
2、客戶盤點(diǎn)情況由于12月是該公司的產(chǎn)銷淡季,因此公司于12月30日起就停工組織全面盤點(diǎn),公司財務(wù)部事前作了很好的組織安排,并于200X年1月2日盤點(diǎn)結(jié)束。
3、抽盤情況本次盤點(diǎn)采用事后抽盤方式,對產(chǎn)成品、半成品、原材料、包裝材料的盤點(diǎn)進(jìn)行了抽點(diǎn),抽點(diǎn)金額占存貨總金額的比例估計為60%左右。
低值易耗品分散在各使用部門,價值低,未實(shí)施抽盤。
4、存貨的碼放情況存貨堆放整齊,不同類別的存貨按要求分庫或分區(qū)存放;標(biāo)簽齊全,倉庫條件符合要求;殘次品分開;倉庫無代保管品。
5、存貨的管理情況保管臺賬完善,公司定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)、會計帳與保管帳進(jìn)行核對。存貨的出入庫按內(nèi)控制度進(jìn)行操作。
6、在盤點(diǎn)過程注意到的存貨報廢及減值的情況
7、水泥板塊特殊事項(xiàng)(其他行業(yè)存在下述情形參照編制):
大宗材料(石灰石、石膏、生料、熟料、水泥(散裝)、煤)等監(jiān)盤的結(jié)果(1)計算堆放體或容器的體積或容積是如何計算的?(2)經(jīng)驗(yàn)密度數(shù)據(jù)是如何取得的?
(3)重量是如何計算的?(常用多面體體積公式參考附件2)
*水泥庫一般為圓柱體,庫高、庫空高、底面積直徑可以通過皮尺測量而得,空高的測量方法是盤點(diǎn)人員自庫房頂端將皮尺向庫底探,水泥面與庫頂?shù)木嚯x為庫空高,水泥的實(shí)高度=庫高-庫空高,若下面有漏斗,應(yīng)加入漏斗的體積。
*堆放體存貨,如果形狀不規(guī)則,可以將其分割成若干規(guī)則體,之后將分割體體積相加從而得出堆放體體積。
8、盤點(diǎn)結(jié)果
公司在2001年12月31日至2002年1月3日無出入庫記錄;盤點(diǎn)中所有的存貨停止流動。所以,2002年1月2日的盤點(diǎn)結(jié)果為2001年12月31日的數(shù)量。
公司本次提供的盤點(diǎn)表僅有實(shí)盤數(shù)量,無單價和金額,保管賬存數(shù)未全部填寫,因此抽點(diǎn)數(shù)僅與客戶實(shí)盤數(shù)相核對,盤點(diǎn)盈虧數(shù)量需在現(xiàn)場審計時確定。
從客戶提供盤點(diǎn)表之盤點(diǎn)數(shù)實(shí)物:抽點(diǎn)相符率XXX% 從實(shí)物盤點(diǎn)表客戶盤點(diǎn)數(shù):抽點(diǎn)相符率XXX% 從盤點(diǎn)表客戶盤點(diǎn)數(shù)保管臺賬結(jié)存數(shù):抽點(diǎn)相符率XXX% 保管臺賬結(jié)存數(shù)從盤點(diǎn)表客戶盤點(diǎn)數(shù):抽點(diǎn)相符率XXX%
四、結(jié)論抽
點(diǎn)人:XXXXX 201X年X月X日
第五篇:存貨盤點(diǎn)報告
存貨盤點(diǎn)報告分析
三,盤點(diǎn)結(jié)果及變動原因(具體見Excel 統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
10,對于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
五,盤點(diǎn)意見
針對公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:
(一),完善倉庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二),明確盤點(diǎn)流程 1,盤點(diǎn)前。
(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識。
(2),盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時的效率。
(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4), 制定盤點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5),明確關(guān)于盤點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6),確定盤點(diǎn)時限,嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點(diǎn)。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤點(diǎn)開展時。
(1),盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。(2),盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn)。
(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。
3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1),財務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3),財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作
(1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。
(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修,及時盤活資金。
(3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。
以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。