第一篇:2011年存貨盤點分析報告
2011年存貨盤點分析報告
各位領(lǐng)導(dǎo):
此次盤點于2011年12月31日進行,對生產(chǎn)部所有物料進行的全面盤點 通過整理完數(shù)據(jù)以后。結(jié)論如下:
盤點方式:初盤與復(fù)盤相結(jié)合的全面盤點
盤點范圍:全部存貨
盤點方法:
1、采用各倉庫負責(zé)人初盤,生產(chǎn)部經(jīng)理指派人復(fù)核盤點的全面實地盤點;
2、對綜合加工倉庫、油漆倉庫、五金倉庫、玻璃鋼倉庫、泥塑倉庫、六樓獨立倉庫及一樓綜
合倉庫采用同時同步盤點的方式,五個班組及倉庫共計7個地點;
3、因材料種類多且雜,主要由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日29日(30日起開始培訓(xùn),車間沒有生產(chǎn))財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
盤點情況:
一、原材料:在經(jīng)過生產(chǎn)部二次整改以后,存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉。
二、盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與12月盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為-14,937.39元,占盤點存貨總額的:-10.24%。其中油漆原料賬面數(shù)量與12月盤點的實際數(shù)量差異比率為-3%,五金原料差異比率為-33%,玻璃鋼原料差異比率8%,泥塑原料差異比率為-83%(主要在模型骨架材料上的差異),綜合加工原料差異比率為-9%,獨立倉庫原料差異比率為-9%,綜合倉庫原料差異比率:-40%。
三、機具:機具的盤點不論大小、型號,全部清點。因大多工具價格無法查實,故以數(shù)量反映,賬面數(shù)量與12月盤點的實際數(shù)量相差為零。差異在備注中已詳細敘述。
四、從上月盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),一樓倉庫原料積壓,生產(chǎn)中中因存放地點等原因,搬運不便,極力建議但利用效果不明顯。
五、原因分析:
1.此次盤點結(jié)果是盤盈(玻璃鋼原料為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料表編制,部分材料表記錄的數(shù)量存在夸大。
2.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。
4.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等。
5.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤。
盤點結(jié)果:
此次盤點的差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。盤點表比較真實的反映庫存實際。
關(guān)于倉庫管理我們建議:材料的使用記錄,應(yīng)接近實際;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;余料盡量循環(huán)利用;加強倉庫管理力度。
第二篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告【模板】
單位名稱:【二級單位】【三級單位】 盤點時間:2012年6月30日 報告人: 審核人:
一、存貨盤點安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況
2、存貨按種類劃分的數(shù)量和金額 如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
存貨已收到,未開發(fā)票
為第三方保存的存貨
代售存貨
3、存貨盤點計劃摘要:
? 存貨盤點計劃的起草人、批準人。? 存貨清理碼放計劃。
? 對存貨盤點期間存貨收發(fā)的控制措施。? 盤點記錄中存貨項目名稱、計量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。
? 存貨盤點標簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點。
? 部門主管及財務(wù)部門有關(guān)人員或相關(guān)管理人員對盤點工作的監(jiān)督與審核。
? 如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。
索引號:
在途的已銷售存貨
已銷售未發(fā)運 寄存在第三方的存貨 寄售存貨 【請后附《存貨盤點計劃表》供參考。】
二、存貨實地盤點工作
1、存貨盤點安排的執(zhí)行
? 盤點人員是否遵守盤點計劃執(zhí)行盤點工作。? 存貨是否在盤點前碼放整齊。
? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。
2、存貨盤點程序
? 存貨盤點人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。
? 盤點人員是否不是進行庫房日常記錄的人員;盤點人員是否熟悉所盤點的存貨。
? 存貨盤點是否系統(tǒng)、有序進行。
? 是否有人及時核對盤點結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。
? 是否所有的盤點結(jié)果(數(shù)量)都來自于實際盤點(如果不是,請描述估計數(shù)量所使用的方法)。? 在產(chǎn)品的完工程度的確認方法。
? 存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。
? 說明盤點日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動。
? 說明盤點日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點范圍的準確。
? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點較遠的存貨如何進行盤點。? 如果公司有多個倉庫或存貨地點,盤點期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點程序。
? 盤點人員是否在盤點標簽或盤點表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
?(如果有)請簡要描述在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。? 盤點人員應(yīng)熟悉所負責(zé)存貨的位置,盤點人員應(yīng)清點存貨并通知記錄人每項存貨的編碼、名稱、實盤數(shù)量以及具體位置或貨價號(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點表上記錄這些內(nèi)容。? 盤點人員是否在每張盤點表上簽名并登記日期。
? 存貨盤點標簽的使用情況:存貨項目在盤點時是否被貼上有序號的盤點標簽;盤點標簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標簽是否保留直至盤點全部結(jié)束【請統(tǒng)計各倉庫或存貨地點盤點標簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量。】
? 盤點所使用的計量單位如果與倉庫臺賬上存貨計量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準確。
? 收到所有的盤點表后,存貨盤點協(xié)調(diào)員是否將盤點表按倉庫分開并送交財務(wù)部負責(zé)倉庫存貨會計記錄的會計人員。
3、存貨盤點方法
說明存貨盤點所采用的方法 【例如:
? 鋼材的盤點:盤條、鋼鉸線全部過秤計量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法;
? 水泥、方木的盤點:水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計算方量; ? 燃油料的盤點:全部過秤計量數(shù)量;
? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點。】
三、存貨盤點結(jié)果及處理
1、存貨盤點結(jié)果【請后附《存貨盤點匯總表》】
? 對盤點結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應(yīng)的跌價準備,填制附件 《存貨跌價準備計提明細表》【請后附《存貨跌價準備計提明細表》(如需要填制)】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。
4、通過盤點,是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準備如何完善提高這部分控制。
附件:
附件1:存貨盤點計劃表 附件2:存貨盤點明細表 附件3:存貨盤點匯總表 附件4:存貨盤點統(tǒng)計表
附件5:閑置物資、報廢物資明細表
第三篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告
單位(項目)名稱:
盤點時間:2011年12月×日
報告人: 審核人:
一、存貨盤點安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況
2、存貨按種類劃分的數(shù)量和金額 如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
在途的已銷售存貨 存貨已收到,未開發(fā)票 已銷售未發(fā)運
為第三方保存的存貨 寄存在第三方的存貨
代售存貨 寄售存貨
3、存貨盤點計劃摘要:
? 存貨盤點計劃的起草人、批準人。? 存貨清理碼放計劃。
? 對存貨盤點期間存貨收發(fā)的控制措施。? 盤點記錄中存貨項目名稱、計量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。
? 存貨盤點標簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點。
? 部門主管或相關(guān)管理人員對盤點工作的監(jiān)督與審核。? 如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致?!菊埡蟾健洞尕洷P點計劃表》供參考?!?/p>
二、存貨實地盤點工作
1、存貨盤點安排的執(zhí)行 ? 盤點人員是否遵守盤點計劃執(zhí)行盤點工作。? 存貨是否在盤點前碼放整齊。
? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。
2、存貨盤點程序
? 存貨盤點人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。
? 盤點人員是否不是進行庫房日常記錄的人員;盤點人員是否熟悉所盤點的存貨。
? 存貨盤點是否系統(tǒng)、有序進行。
? 是否有人及時核對盤點結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。
? 是否所有的盤點結(jié)果(數(shù)量)都來自于實際盤點(如果不是,請描述估計數(shù)量所使用的方法)。? 在產(chǎn)品的完工程度的確認方法。
? 存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。
? 說明盤點日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動。
? 說明盤點日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點范圍的準確。
? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點較遠的存貨如何進行盤點。? 如果公司有多個倉庫或存貨地點,盤點期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點程序。
? 盤點人員是否在盤點標簽或盤點表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
?(如果有)請簡要描述在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。? 盤點人員應(yīng)熟悉所負責(zé)存貨的位置,盤點人員應(yīng)清點存貨并通知記錄人每項存貨的編碼、名稱、實盤數(shù)量以及具體位置或貨價號(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點表上記錄這些內(nèi)容。? 盤點人員是否在每張盤點表上簽名并登記日期。
? 存貨盤點標簽的使用情況:存貨項目在盤點時是否被貼上有序號的盤點標簽;盤點標簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標簽是否保留直至盤點全部結(jié)束【請統(tǒng)計各倉庫或存貨地點盤點標簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量?!?/p>
? 盤點所使用的計量單位如果與倉庫臺賬上存貨計量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準確。
? 收到所有的盤點表后,存貨盤點協(xié)調(diào)員是否將盤點表按倉庫分開并送交財務(wù)部負責(zé)倉庫存貨會計記錄的會計人員。
3、存貨盤點方法
說明存貨盤點所采用的方法 【例如:
? 鋼材的盤點:盤條、鋼鉸線全部過秤計量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法;
? 水泥、方木的盤點:水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計算方量; ? 燃油料的盤點:全部過秤計量數(shù)量;
? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點?!?/p>
三、存貨盤點結(jié)果及處理
1、存貨盤點結(jié)果【請后附《存貨盤點匯總表》】
? 對盤點結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應(yīng)的跌價準備,填制附件 《存貨跌價準備計提明細表》【請后附《存貨跌價準備計提明細表》(如需要請?zhí)钪?】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。
4、通過盤點,是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準備如何完善提高這部分控制。
注:藍色字體為提示語,書寫時參考使用,最后應(yīng)刪除;
第四篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告
盤點時間:201X年X月X日
盤點范圍:XXXX公司成品庫、原材料庫和包裝材料倉庫。
一、企業(yè)基本情況
(1)存貨實物管理
××部門為專門的存貨管理部門。負責(zé)××的管理工作,其中包括:××全過程,并對各過程中的相關(guān)業(yè)務(wù)實施××××××××××××等職能。
××部門為使用和管理的監(jiān)督部門,負責(zé)公司各××××××監(jiān)督與核算工作。
××部門,下設(shè)××××××××××××人員,并負責(zé)××××××××××××工作,且××××××人員對××××××工作負有直接的責(zé)任。
公司××××××領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)上述各部門和機構(gòu)之間的全面管理,實施××××××××××××的決定權(quán)。
(2)存貨總賬、二級分類賬及三級明細賬的管理部門及相互銜接、對賬制度
總賬和二級分類賬設(shè)在××××××部門,三級明細賬設(shè)在××××××,以××××××形式存在。每月××日由××部門或人員編制收發(fā)耗用結(jié)存月報表,在該報表中根據(jù)××部門提供的數(shù)據(jù)填列結(jié)存數(shù),根據(jù)××部門提供的數(shù)據(jù)填列收入和發(fā)出數(shù)。財務(wù)根據(jù)××××××將本月發(fā)出材料轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。
二、公司存貨的構(gòu)成情況介紹
公司200X年XX月XX日存貨情況如下: 原材料65% 半成品13% 產(chǎn)成品19% 其他3% 合計100%
存貨占公司資產(chǎn)總額的19%
三、盤點實施情況
1、盤點參與人員
產(chǎn)成品保管人員趙興永,原材料保管人員宋先生、汪五湖、寧順平、楊白龍、黃世杰,包裝物保管人員張吉順、輔料保管人員朱恒鋒,存貨主管、財務(wù)部歐陽經(jīng)理等。
2、客戶盤點情況由于12月是該公司的產(chǎn)銷淡季,因此公司于12月30日起就停工組織全面盤點,公司財務(wù)部事前作了很好的組織安排,并于200X年1月2日盤點結(jié)束。
3、抽盤情況本次盤點采用事后抽盤方式,對產(chǎn)成品、半成品、原材料、包裝材料的盤點進行了抽點,抽點金額占存貨總金額的比例估計為60%左右。
低值易耗品分散在各使用部門,價值低,未實施抽盤。
4、存貨的碼放情況存貨堆放整齊,不同類別的存貨按要求分庫或分區(qū)存放;標簽齊全,倉庫條件符合要求;殘次品分開;倉庫無代保管品。
5、存貨的管理情況保管臺賬完善,公司定期對存貨進行盤點、會計帳與保管帳進行核對。存貨的出入庫按內(nèi)控制度進行操作。
6、在盤點過程注意到的存貨報廢及減值的情況
7、水泥板塊特殊事項(其他行業(yè)存在下述情形參照編制):
大宗材料(石灰石、石膏、生料、熟料、水泥(散裝)、煤)等監(jiān)盤的結(jié)果(1)計算堆放體或容器的體積或容積是如何計算的?(2)經(jīng)驗密度數(shù)據(jù)是如何取得的?
(3)重量是如何計算的?(常用多面體體積公式參考附件2)
*水泥庫一般為圓柱體,庫高、庫空高、底面積直徑可以通過皮尺測量而得,空高的測量方法是盤點人員自庫房頂端將皮尺向庫底探,水泥面與庫頂?shù)木嚯x為庫空高,水泥的實高度=庫高-庫空高,若下面有漏斗,應(yīng)加入漏斗的體積。
*堆放體存貨,如果形狀不規(guī)則,可以將其分割成若干規(guī)則體,之后將分割體體積相加從而得出堆放體體積。
8、盤點結(jié)果
公司在2001年12月31日至2002年1月3日無出入庫記錄;盤點中所有的存貨停止流動。所以,2002年1月2日的盤點結(jié)果為2001年12月31日的數(shù)量。
公司本次提供的盤點表僅有實盤數(shù)量,無單價和金額,保管賬存數(shù)未全部填寫,因此抽點數(shù)僅與客戶實盤數(shù)相核對,盤點盈虧數(shù)量需在現(xiàn)場審計時確定。
從客戶提供盤點表之盤點數(shù)實物:抽點相符率XXX% 從實物盤點表客戶盤點數(shù):抽點相符率XXX% 從盤點表客戶盤點數(shù)保管臺賬結(jié)存數(shù):抽點相符率XXX% 保管臺賬結(jié)存數(shù)從盤點表客戶盤點數(shù):抽點相符率XXX%
四、結(jié)論抽
點人:XXXXX 201X年X月X日
第五篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告分析
三,盤點結(jié)果及變動原因(具體見Excel 統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
五,盤點意見
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一),完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二),明確盤點流程 1,盤點前。
(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4), 制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復(fù)查比例,盤點差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5),明確關(guān)于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點人員也可以進行調(diào)休。
2,盤點開展時。
(1),盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點人和復(fù)查人要負責(zé)任。(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認。
(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進行帳實對比。
3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1),財務(wù)部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3),財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
(1),嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。
(3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。
以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。