第一篇：行政文員崗位說明書

行政文員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

8、完成各項勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記

11、做好會議紀(jì)要。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作

工作要求：

1、確保各項工作的及時及準(zhǔn)確完成。

2、保管好各種設(shè)備及材料。

3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

4、購置物品的經(jīng)費預(yù)算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

崗位權(quán)限

1、要求部門主管配合的權(quán)力

2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

勞動條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

工作時間

本崗位實行每周四十小時標(biāo)準(zhǔn)工時制，每天9：00—18：00，中間11：30—13：00就餐并休息。雙休，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

第二篇：行政文員崗位說明書

行政文員崗位說明書

撰寫:

審核：

批準(zhǔn)：

一、崗位信息

崗位名稱

行政文員

所屬部門名稱

綜合管理部

編制日期

工作時段

白班

任職者

簽字

直接上級崗位

綜合管理部經(jīng)理

直接上級姓名

簽字

二、崗位目的科學(xué)合理地進(jìn)行行政管理，保證公司行政事務(wù)順暢；保證各類文檔準(zhǔn)確及時打印，重要資料的完整保存，辦公用品的合理補充和發(fā)放，會議服務(wù)熱情周到，公司電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通暢，樹立良好的企業(yè)形象；充分利用后勤資源，做好后勤服務(wù)，讓員工有良好的住宿和生活環(huán)境。

三、基本任職資格要求

知識

學(xué)歷與專業(yè)

大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)。

專業(yè)知識

行政管理的基本知識，掌握相應(yīng)的文書撰寫與處理能力、人際關(guān)系、接待、禮儀服務(wù)知識、具有良好的職業(yè)意識。

資格證書

無

經(jīng)驗

工作經(jīng)驗

2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

技能

要求

專業(yè)技能

交際溝通;統(tǒng)計分析;公文寫作過硬的知識底蘊、較強的應(yīng)變及接受能力、文書的撰寫、傳遞、存檔、思維敏捷、思路清晰。

管理技能

組織協(xié)調(diào)能力;人際溝通能力;良好的服務(wù)態(tài)度

通用技能

計算機(office辦公軟件的應(yīng)用)；公文寫作

四、職責(zé)范圍

序號

職責(zé)范圍

職責(zé)權(quán)限

績效衡量/

考核標(biāo)準(zhǔn)

l

負(fù)責(zé)公司各類證照的登記、批文、年審及保管等工作，保障公司正常運作；

l

負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、打印機、電腦、空調(diào)等辦公設(shè)施的使用管理；

l

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成與政府職能部門、外部各機構(gòu)的溝通及辦理相關(guān)事項；

l

協(xié)助完成公司各類招待事務(wù)，包括來訪客人的接待、會議安排、住宿、交通、用餐的預(yù)訂工作；

l

負(fù)責(zé)公司工作簡報及管理會議紀(jì)要的整理工作；

l

負(fù)責(zé)公司或部門公文的起草工作；

l

協(xié)助公司負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳、維護工作及定期更新宣傳欄；

l

負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的征訂及發(fā)放工作；辦公類表單的印制與發(fā)放管理工作；車輛通行證的辦理；

l

協(xié)助監(jiān)督行政用車的使用管理；

l

協(xié)助擬定部門月資金計劃的安排、申報，落實付款計劃；

l

負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服及員工福利用品的采購申請及發(fā)放管理；

l

協(xié)助監(jiān)督辦公綜合樓、廠區(qū)清潔及公司綠化維護；

l

協(xié)助監(jiān)督食堂管理制度的落實，督促食堂人員貫徹執(zhí)行食堂制度；負(fù)責(zé)食堂班組的值班安排和考勤工作，做好伙食補貼表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后交與財務(wù)，協(xié)助對食堂人員工作情況進(jìn)行考核評估；

l

協(xié)助監(jiān)督保安管理，督促保安員貫徹執(zhí)行門衛(wèi)制度；負(fù)責(zé)保安隊的值班安排和考勤管理；檢查保安治安巡邏工作及各項工作記錄，協(xié)助對保安人員工作情況進(jìn)行考核評估；

l

負(fù)責(zé)公司各項督辦事項的督促完成工作。

執(zhí)行/組織/協(xié)助

管理層評價

部門經(jīng)理評價

員工滿意度

來訪人員評價

檔案的完整性及整潔性

電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

l

負(fù)責(zé)電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和管理，保證系統(tǒng)的暢通；

l

處理有關(guān)電話增設(shè)報裝、內(nèi)部移動電話網(wǎng)絡(luò)的入網(wǎng)、退網(wǎng)等事宜。

執(zhí)行

部門經(jīng)理評價

員工滿意度

固定資產(chǎn)管理

l

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理、調(diào)撥、報廢手續(xù)辦理，每半年進(jìn)行一次盤點。

執(zhí)行

固定資產(chǎn)的保全性、記錄的完整性

員工宿舍管理

l

監(jiān)督、落實宿舍管理制度；

l

宿舍水電帳目管理；

l

定期組織開展宿舍衛(wèi)生檢查評比及宿舍用電安全檢查。

實施/參與

準(zhǔn)確性、及時性

其他工作

l

及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

執(zhí)行

及時性

工作環(huán)境與勞動保護說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險，需配備安全頭盔、防護眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗

第三篇：人事文員崗位說明書

人事文員崗位說明書

撰寫:

審核：

批準(zhǔn)：

一、崗位信息

崗位名稱

人事文員

所屬部門名稱

綜合管理部

編制日期

工作時段

白班

任職者

簽字

直接上級崗位

綜合管理部經(jīng)理

直接上級姓名

簽字

二、崗位目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)，在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，以較低的成本吸收高素質(zhì)人才，并對新進(jìn)員工和在職員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)，落實公司績效考核制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，保障公司人力資源的配備和充分利用。

三、基本任職資格要求

知識

學(xué)歷與專業(yè)

大專以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)。

專業(yè)知識

人力資源管理基本理論知識，勞動法知識，勞動合同法，人事測評等相關(guān)知識。

資格證書

無

經(jīng)驗

工作經(jīng)驗

2年以上工作經(jīng)驗，1年以上人力資源工作經(jīng)驗。

技能

要求

專業(yè)技能

人際溝通；人事管理等相關(guān)技能和技巧；統(tǒng)計分析工具。

管理技能

組織協(xié)調(diào)能力；人際溝通能力；分析思維能力

通用技能

計算機操作（office辦公軟件的應(yīng)用）；公文寫作與處理;良好的職業(yè)道德。

四、職責(zé)范圍

序號

職責(zé)范圍

職責(zé)權(quán)限

績效衡量/

考核標(biāo)準(zhǔn)

協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司的人事建章立制工作

協(xié)助

規(guī)范性

人員招聘錄用

l

擬定招聘計劃，組織落實人員招聘；

l

發(fā)布招聘信息；

l

協(xié)助部門經(jīng)理審閱求職者的應(yīng)聘資料，并對合適人選進(jìn)行初試，初試合格轉(zhuǎn)給用工部門進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

l

組織準(zhǔn)錄用人員進(jìn)行體檢；

l

辦理新員工入職事宜，對新員工人事資料進(jìn)行登記，并與新員工簽訂勞動合同，組織開展企業(yè)文化培訓(xùn)及規(guī)章制度學(xué)習(xí)、《員工手冊》，發(fā)放崗位說明書、工作牌等資料；

l

人事檔案的管理，每月定期整理員工檔案。

執(zhí)行

/組織

及時性、規(guī)范性

員工培訓(xùn)

l

根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)工作；

l

根據(jù)培訓(xùn)情況，評估培訓(xùn)效果。

組織/實施

有效性、規(guī)范性

績效考核

l

辦理員工的轉(zhuǎn)正考核手續(xù)；

l

負(fù)責(zé)匯總各部門月度績效考評結(jié)果及績效工資核算；

l

接受部門及員工對績效評價結(jié)果申訴；

l

協(xié)助經(jīng)理督促各部門主管與及其下屬開展績效輔導(dǎo)工作，收集對績效管理的意見和建議；

l

分析及反饋績效考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議；

l

根據(jù)公司考勤管理制度，做好員工考勤管理工作，辦理請、休假及銷假手續(xù)，每月統(tǒng)計一次。

執(zhí)行/分析/協(xié)調(diào)

及時性、合法性、規(guī)范性

員工關(guān)系、勞動、保險管理

l

及時為員工辦理工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險及住房公積金；

l

辦理員工的停保、退保、住房公積金的續(xù)、停手續(xù)事宜；

l

及時完成勞動合同的簽訂、續(xù)簽與變更等手續(xù)；

l

辦理勞動關(guān)系備案；

l

辦理員工的離職、辭退、人事調(diào)動、崗位變動等手續(xù)；

l

協(xié)助進(jìn)行勞動爭議的協(xié)調(diào)與處理。

執(zhí)行、協(xié)調(diào)

及時性、合法性、規(guī)范性

其他工作

l

及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

執(zhí)行

及時性

工作環(huán)境與勞動保護說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險，需配備安全頭盔、防護眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗

第四篇：辦公室文員崗位說明書

辦公室文員崗位說明書

崗位名稱：辦公室文員

直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任

崗位描述：協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項

工作。

崗位職責(zé) ：

1.根據(jù)部門月、計劃，制定本人月、計劃并執(zhí)行到位。

2.起草和修改報告、文稿。做好公司會議的記錄（包括文字、圖像、聲音等記錄）、整理及入檔工作。

3.負(fù)責(zé)集團內(nèi)部圖、文、冊、表的發(fā)放、回收及匯總工作。

4.負(fù)責(zé)管理集團檔案、通訊錄等文件資料，做好文件的收發(fā)登記工作；負(fù)責(zé)集團證照年檢、換證、新辦證、升級具體辦理工作。

5.做好各院內(nèi)文員的管理及日常培訓(xùn)工作。

6.做好辦公用品及辦公設(shè)備的保管、出入庫登記，每月擬報辦公用品購置計劃。

7.具體做好本部門內(nèi)認(rèn)證工作，協(xié)助主任進(jìn)行外聯(lián)、內(nèi)管具體事宜。

8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門窗的開關(guān)。

9.做好來賓接待工作。

10.完成辦公室主任交給的臨時性工作。

任職資格 ：

1.文秘、行政等文科專業(yè)，大專以上學(xué)歷。

2.有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3.女性，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲。

4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件。

5.具有較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神，工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直，具備較強的書面和口頭表達(dá)能力，保密性強。

6.能適應(yīng)加班，總經(jīng)理離開后方可下班。

辦公用品配備要求：

電腦壹臺、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹塊、訂書機壹個、筆筒壹個、文件筐壹個、筆記本壹本，其他辦公用品按需領(lǐng)用。

第五篇：行政專員崗位說明書

（行政專員）崗位說明書
職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬 行政專員 行政人事部 行政人事主管 職位編號 薪金級別 職位類別

文件編號：

職員

1 在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的 工作生活環(huán)境； 2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作； 3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費； 4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工 作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全； 崗位 職責(zé).5 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威； 6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅； 8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件； 9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全； 10 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象； 11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作； 12 完成上級交辦行政主管的各項工作。高中 初中 25～35 歲 2 年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗 工作經(jīng)驗 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識 坦誠、自信，高度的工作熱情 有良好的團隊合作精神，有敬業(yè)精神 專業(yè)知識要求：無。計算機要求：無。外語要求：無。有良好的語言表達(dá)能力 能力要求 崗位技能 培訓(xùn)要求 科目名稱 課時數(shù) 管理類專業(yè)畢業(yè)； 不限

最佳學(xué)歷 最低學(xué)歷 年 齡

專 性

業(yè) 別

證書要求

職前培訓(xùn) 工作 條件 工作場所：辦公室 環(huán)境狀況：基本舒適 危險性：基本無危險、無職業(yè)病危險