第一篇：行政人事文員崗位職能說明

行政人事文員崗位職能說明

1.工作職責：

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期

5、采購、分發(fā)和控制辦公用品

6、接待訪客

7、購買、管理和維修公司固定資產；

8、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

10給員工辦理入職和離職

11給員工發(fā)放或收回工裝

2、權限：

A.人員物品變動的知情權

B.公司管理方面的建議權

3、工作要求：

A.辦公用品的使用以節(jié)約、實用、方便辦公為原則

B.保證公司有一個安全、整潔的辦公環(huán)境

C.定期檢查辦公室的現(xiàn)場管理工作并提出改進措施，監(jiān)督執(zhí)行

D.科學、合理地管理檔案并提供快速、準確的有關服務

E.熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等； F.有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。G.認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作；

H.工作效率高，條理性強，有團隊合作精神； I.保密意識強。

J.較強的管理能力；

K.熟練使用辦公軟件；

L.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)； M.工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

N.具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。

第二篇：人事文員崗位說明書

人事文員崗位說明書

撰寫:

審核：

批準：

一、崗位信息

崗位名稱

人事文員

所屬部門名稱

綜合管理部

編制日期

工作時段

白班

任職者

簽字

直接上級崗位

綜合管理部經理

直接上級姓名

簽字

二、崗位目的根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標，在部門經理的領導下，以較低的成本吸收高素質人才，并對新進員工和在職員工進行有效的培訓，落實公司績效考核制度，負責協(xié)調員工關系，保障公司人力資源的配備和充分利用。

三、基本任職資格要求

知識

學歷與專業(yè)

大專以上學歷，人力資源管理或相關專業(yè)。

專業(yè)知識

人力資源管理基本理論知識，勞動法知識，勞動合同法，人事測評等相關知識。

資格證書

無

經驗

工作經驗

2年以上工作經驗，1年以上人力資源工作經驗。

技能

要求

專業(yè)技能

人際溝通；人事管理等相關技能和技巧；統(tǒng)計分析工具。

管理技能

組織協(xié)調能力；人際溝通能力；分析思維能力

通用技能

計算機操作（office辦公軟件的應用）；公文寫作與處理;良好的職業(yè)道德。

四、職責范圍

序號

職責范圍

職責權限

績效衡量/

考核標準

協(xié)助經理進行公司的人事建章立制工作

協(xié)助

規(guī)范性

人員招聘錄用

l

擬定招聘計劃，組織落實人員招聘；

l

發(fā)布招聘信息；

l

協(xié)助部門經理審閱求職者的應聘資料，并對合適人選進行初試，初試合格轉給用工部門進行復試，復試通過后報公司領導審批；

l

組織準錄用人員進行體檢；

l

辦理新員工入職事宜，對新員工人事資料進行登記，并與新員工簽訂勞動合同，組織開展企業(yè)文化培訓及規(guī)章制度學習、《員工手冊》，發(fā)放崗位說明書、工作牌等資料；

l

人事檔案的管理，每月定期整理員工檔案。

執(zhí)行

/組織

及時性、規(guī)范性

員工培訓

l

根據培訓計劃，組織實施培訓工作；

l

根據培訓情況，評估培訓效果。

組織/實施

有效性、規(guī)范性

績效考核

l

辦理員工的轉正考核手續(xù)；

l

負責匯總各部門月度績效考評結果及績效工資核算；

l

接受部門及員工對績效評價結果申訴；

l

協(xié)助經理督促各部門主管與及其下屬開展績效輔導工作，收集對績效管理的意見和建議；

l

分析及反饋績效考核結果，提出改進建議；

l

根據公司考勤管理制度，做好員工考勤管理工作，辦理請、休假及銷假手續(xù)，每月統(tǒng)計一次。

執(zhí)行/分析/協(xié)調

及時性、合法性、規(guī)范性

員工關系、勞動、保險管理

l

及時為員工辦理工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險及住房公積金；

l

辦理員工的停保、退保、住房公積金的續(xù)、停手續(xù)事宜；

l

及時完成勞動合同的簽訂、續(xù)簽與變更等手續(xù)；

l

辦理勞動關系備案；

l

辦理員工的離職、辭退、人事調動、崗位變動等手續(xù)；

l

協(xié)助進行勞動爭議的協(xié)調與處理。

執(zhí)行、協(xié)調

及時性、合法性、規(guī)范性

其他工作

l

及時完成部門領導交給的其他工作。

執(zhí)行

及時性

工作環(huán)境與勞動保護說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風險，需配備安全頭盔、防護眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗

第三篇：行政部職能說明

行政部職能說明

1、調查研究、綜合協(xié)調

（1）調查收集各類信息材料，為領導決策提供依據；

（2）負責各項規(guī)章制度及工作流程的建立與完善，并監(jiān)督實施；

（3）負責編制并下達公司年、季、月度工作計劃并監(jiān)督完成情況；

（4）負責公司信息披露及保密工作；

（5）協(xié)調溝通各部門之間的活動，及時解決工作中出現(xiàn)的問題；

（6）負責公司法律事務

2、文秘與檔案

（1）負責公司綜合性材料的起草工作；

（2）負責公文處理和以公司名義發(fā)問稿件的審核把關；

（3）負責公司重大事件的收集、整理、編印工作；

（4）開具公司對外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負責公司綜合檔案管理工作；

（6）負責公司經理人召集會議及重大活動的具體組織與管理。

3、企業(yè)文化建設

（1）負責公司企業(yè)文化建設；

（2）負責公司對內、外的宣傳報道及宣傳實施的管理

（3）負責公司公費報刊、雜志征訂；

（4）制定普法教育規(guī)劃及計劃，并協(xié)助培訓部門實施；

（5）負責公司黨團日常工作。

4、內務、接待及信訪管理

（1）負責公司領導活動安排與服務；

（2）負責公務小車調度及管理；

（3）負責公司辦公場所所分配調整，公司領導辦公室、會議室實施管理及衛(wèi)生監(jiān)督

（4）負責公司電腦、電話和公務通信工具的配備審批；

（5）負責公司接待費用、小車費用和通信費用等辦公費用的管理；

（6）負責對外接待及來信來訪的接待和處理

（7）負責公司文明辦管理；

（8）負責公司辦公用品、辦公設施、低值易耗品、零星固定資產的管理

5、綜合統(tǒng)計管理

（1）負責對外統(tǒng)計報表的報送及相關部門對外報送數(shù)據的審核工作；

（2）負責向公司領導及相關部門提供有關統(tǒng)計數(shù)據；

（3）負責公司綜合統(tǒng)計分析工作。

6、計劃生育管理

負責公司計劃生育工作管理和計劃生育費用的控制。

7、外事管理

負責辦理公司員工出國出境事宜

第四篇：工程部職能和崗位說明

工程部職能和崗位說明

（一）工程部職能

1．按照公司總體規(guī)劃，編制本部《工作計劃》、《工作總結》、《月度工作計劃》、《月工作總結》。

2．工程前期管理

負責收集和落實工程項目開發(fā)過程中所有有關報批、報審的條件和要求，并協(xié)助本公司相關部門辦理各項報批、報審手續(xù)。

3．工程外圍管理

⑴組織考察、評審與外委有關的單位的資質、能力、信譽、業(yè)績； ⑵參與造價合約部組織的招、投標事宜；

⑶參與有關工程外委的洽談，有關職能部門辦理正式外委手續(xù)及簽訂合同；

⑷負責收集和提供有關外委所需的基礎資料和要求。4．工程勘察管理

⑴勘察單位進場前，審查《勘察大綱》； ⑵負責勘察內業(yè)的管理； ⑶評審《勘察報告》；

⑷協(xié)同項目部處理施工中發(fā)現(xiàn)的局部地段土質情況與《勘察報告》不符的事宜；

⑸審查勘察費的撥付。5．工程設計管理

⑴負責組織《用地規(guī)劃方案》、《工程規(guī)劃方案》和《外網配套方案》，《景觀方案》和施工圖的設計及評審；

⑵負責清點、檢查、登記、編號和發(fā)放施工圖設計文件資料； ⑶會同項目部組織設計交底和圖紙會審； ⑷協(xié)同項目部處理設計中的一般工程技術問題； ⑸負責審定設計變更； ⑹審查設計費的撥付。6．工程技術管理

⑴訂購、發(fā)放工程管理所需政策性文件和技術資料；

⑵負責組織和辦理全體工程管理人員的學習、培訓、考試；負責辦理工程技術人員的創(chuàng)造、發(fā)明、技術獎勵和專利的申報；

⑶負責介紹有關工程項目開發(fā)的新技術、新工藝、新材料、新設備的信息和聯(lián)系有關會議的參觀；

⑷指導項目部解決工程難題；

⑸會同項目部組織召開重大質量事故技術分析會，編寫《質量事故技術分析報告》；

⑹組織評審《施工組織設計》。7．檢查各項目部的資料整理及歸檔。8．完成領導交辦的其它工作。

（二）工程部崗位設置

工程部經理 各現(xiàn)場項目部經理 各技術專業(yè)工程師 資料員

（三）工程部經理崗位說明

直接上級：工程副總經理 直接下屬：各項目部經理 本部門專業(yè)工程師 本部門資料員 工作職責：

1．協(xié)助工程技術副總擬定技術管理計劃；協(xié)調部門資源，在工程技術副總的領導下完成部門工作計劃。

2．配合市場工程技術副總擬定工程部的組織管理體系與運營流程和相關的制度。

3．負責公司的技術管理工作，組織對各項目部的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究，提出解決方案；并對項目部（項目公司）提供工程技術支持。

4．參與組織規(guī)劃方案招標和評選活動；組織初步設計、施工圖設計會審；協(xié)助項目部組織好施工圖設計。

5．負責建筑安裝工程成本的控制，進行建筑安裝工程成本水平的分析。6．協(xié)助造價部組織公司工程概算、預算、結算工作。7．協(xié)助相關部門開展開發(fā)項目的工程招投標工作。8．協(xié)助相關部門辦理各種工程相關手續(xù)。

9．負責本部門人員績效考評工作，并提出獎懲和任免建議。10．完成領導交辦的其他工作。

（四）各項目部經理崗位說明

直接上級：工程部經理

直接下屬：項目各專業(yè)工程師 項目資料員 工作職責：

1．全面負責工程競技日常管理，隨時完成上一級領導交給的任務。2．對《施工組織設計/方案》等重大技術措施和經濟方案實施初步的審查，提出審核意見。3．對施工單位，監(jiān)理單位，專業(yè)工程師進行考查、評價。

4．負責項目部管理，對工程建設整體目標進行現(xiàn)場下達，將目標進行分解，做到責任到人，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查調整。

5．對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核，監(jiān)督檢查。

6．對施工過程中出現(xiàn)的問題進行調節(jié)和處理。7．參與審核施工材料的選用和材料供應商的評價。

8．參與對工程中的新材料、新工藝、新結構、新技術等的技術論證，審核。

9．主持工程竣工、驗收、移交。10．監(jiān)督檢查工程項目文件資料管理。

11．負責工程監(jiān)理管理，對監(jiān)理單位提交的《監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。12．根據監(jiān)理合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督、檢查、考核。對監(jiān)理單位提交的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予回時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。

13．負責與設計單位溝通，組織本部門工程技術人員參加圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題，協(xié)調擬定解決辦法。

14．負責項目部工作人員的績效考評工作，并根據考核結果提出任免建議。

（五）土建工程師崗位說明

直接上級：項目部經理 工作職責：

1．在上一級領導的部署下，參與開發(fā)項目現(xiàn)場前期準備工作。2．嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，為開發(fā)項目提供合理化建議。3．按公司要求組織教育培訓活動，虛心學習，理解職責范圍和工作目標。掌握項目開發(fā)的有關政策規(guī)則和施工項目技術要求，確保獨立完成本職工作。

4．審核施工圖紙和技術交底，熟悉分管的分項工程的技術要求。5．審核、勘察方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、施工組織設計的審核，對外包單位履行合同情況實施具體監(jiān)督。

6．工現(xiàn)場組織協(xié)調、組織解決，上報施工過程中的技術、質量、安全問題，落實設計變更及處理工程洽商事宜。

7．定期組織工程質量、進度、安全監(jiān)督檢查，組織對施工質量、技術監(jiān)督，組織工程技術人員參與分項、分部工程及竣工工程驗收工作，組織收集、整理、分析歸檔資料，做好對質量通病的預防控制工作。

8．完成領導交辦的其他工作。

（六）電氣工程師崗位說明

直接上級：項目部經理 工作職責：

1．負責項目施工現(xiàn)場電氣專業(yè)技術與組織管理工作；對前期臨電設備、施工提出技術要求；配合前期配套工作，并提供技術支持。

2．負責解決各施工單位用電，并監(jiān)督正確使用。

3．負責解決電氣專業(yè)有關問題，與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的協(xié)調相關工作，參與對施工組織設計、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的審核并提出本專業(yè)意見。

4．負責電氣專業(yè)項目進度、質量、洽商工作，制定本專業(yè)的質量控制標準，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行、落實情況。

5．負責電氣專業(yè)施工圖設計階段的的審核及其經濟指標的控制。6．負責電氣專業(yè)及協(xié)助其他專業(yè)的驗收工作。7．參與施工項目各專業(yè)的配合工作。8．項目施工過程中，對于各種電氣專業(yè)項目所用的各種材料、設備的型號、規(guī)格、品種，提出技術要求標準，核實數(shù)量，并進行產品進場后的質量監(jiān)控。

9．參與設計任務書的編制工作，對本專業(yè)涉及的內容負責。10．完成領導交辦的其他工作。

（七）水暖工程師崗位說明

直接上級：項目部經理 工作職責：

1．負責項目工地施工用水、暖通專業(yè)技術和組織管理工作；對前期臨水設備、施工提出技術要求；配合前期配套工作，并提供技術支持。

2．負責解決專業(yè)有關問題與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位協(xié)調相關工作，參與對施工組織設計、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的審核并提出本專業(yè)的意見。

3．負責暖通項目專業(yè)施工進度、質量、洽商工作，制定本專業(yè)的質量控制標準，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行、落實情況。

4．負責設計階段給、排水及暖通施工圖紙的審核工作。5．負責本專業(yè)驗收工作，并配合其他專業(yè)驗收工作。

7．在項目實施中，對本專業(yè)所用的各種材料、設備、型號、規(guī)格、質量提出標準并進行產品進場后質量監(jiān)控。

8．參與設計任務書的編制工作，對本專業(yè)涉及的內容負責。9．完成領導交辦的其他工作。

（八）資料員崗位說明

直接上級：項目部經理 工作職責：

1．及時認真的編制或填寫有關的技術文件質量記錄，做到真實、準確的完成。

2．接受和分發(fā)技術文件資料，及時登記。

3．及時收集各種資料及有關憑據、證件，符合資料是否正確。4．按檔案管理規(guī)定，分類整理工程交工資料并妥善保管。5．辦理質量及其他記錄交接、蓋章或需要完整等事宜。

6．工程完畢，將質量體系文件資料、交工資料整理成冊，分別送到公司檔案室，由公司進行統(tǒng)一保管。

7．完成領導交辦的其他工作。

第五篇：工程部文員崗位說明

崗位職責：

負責整理各項工程資料，監(jiān)理相關資料臺帳和報表等相關職責，協(xié)助工程部經理做好工程部日常事務及其他部門的聯(lián)絡工作。工作職責：

1、負責各工程施工返回資料的收集、整理、歸檔、匯總及發(fā)放各部門相關資料；

工作流程：首先，工地返回資料，針對資料的內容上報工程部經理查閱及告知，后由工程部經理批示需轉哪些部門哪些該存，其次，需登記或打移交清單明細，一式兩份轉需接收部門，雙方接收人、發(fā)送人進行核對后簽字確認。

2、負責各部門之間資料傳遞及上報工作，并負責將各部門提出問題記錄及時上報上級領導；

3、建立有關資料臺帳，及時登記各種文件的收發(fā)及匯總工作；

4、負責項目部現(xiàn)場人員的考勤記錄和考核信息收集整理工作；

5、協(xié)助工程部完成各項項目計劃方案的文字錄入和復印等基礎性工作；

6、負責采購員辦理登記、收發(fā)各單據、合同會簽流程，流程中出現(xiàn)問題及時告知；

7、負責各種工程部及項目部報銷事宜單據辦理；

8、負責會議記錄，會議結束后的材料整理，并提交上級領導審核，然后存檔，以備日后查閱；

9負責依據外包合同登記建賬及回款賬務登記，并辦理各工隊付款申請流程手續(xù)；

10、領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_；

11、負責工程部文件資料的分類保管、歸檔、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理工作，以便隨時翻閱調用；

12、及時完成上級領導臨時交代其他事務及工程部內部人員需配合事項。職務權力：

1、現(xiàn)場工作人員的考勤權

2、付款單、材料單、報銷單初審是否符合報銷手續(xù)權

3、對所負責的部門本崗位工作有執(zhí)行權

4、對部門日常行政事務的管理有建議權； 所需記錄文檔

資料臺帳、報表、會議紀要、合同付款臺帳、報銷臺帳、材料單據報銷流程臺帳、制度、文件