第一篇:供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
采購(gòu)供應(yīng)部管理制度
第一節(jié) 工作職責(zé)
第一條采購(gòu)計(jì)劃的編制:負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。
第二條物資供應(yīng):
1、負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。
2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的物資供應(yīng)制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算:
3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)公司外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
6、與公司內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、職責(zé)權(quán)限:
4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。
4.3采購(gòu)權(quán):
4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。
4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.6公司用燃料的采購(gòu)權(quán)
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。
5.3嚴(yán)格執(zhí)行公司物資供應(yīng)制度,遵守公司制定的采購(gòu)原則,采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)
渠道的建立等方面的工作均符合公司規(guī)定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益。
5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
可靠,對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。
5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害公司利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。
供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。
依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表,供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后,分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實(shí)無誤后,在到貨通知上簽字確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫(kù)待驗(yàn)。
月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到,由采購(gòu)員辦理暫入庫(kù)手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù),業(yè)務(wù)員填寫入庫(kù)單,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員填寫本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。
為保證供貨質(zhì)量,公司應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組,由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位,以保證物資渠道的暢通。
供應(yīng)部管理制度
直接上級(jí):總經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責(zé):
1從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu),做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律;
6.采購(gòu)方式設(shè)定;
7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;
8.采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
9.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu);
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏
輯判斷做依據(jù)。
1.2本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
1.3與賣場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:
(1)操守廉潔
(2)掌握市場(chǎng)
(3)積極認(rèn)真
(4)適應(yīng)性強(qiáng)
(5)精打細(xì)算
(6)精打細(xì)算采購(gòu)程序 :
2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
2.3 在可行時(shí),可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。
2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。
2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。
2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。
2.11 采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2.12 訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫(kù),采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。
2.14 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;b)對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;
c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。驗(yàn)貨控制程序
3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù),暫存庫(kù)管理人員在接收送來的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
3.2 暫存庫(kù)管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。
3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
第二篇:綜合部工作職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
綜合部處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
一、綜合部主任的基本職能
概括的講,綜合部主任的主要職能就是服務(wù)和服從,為公司領(lǐng)導(dǎo)的出謀劃策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。綜合部主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。綜合部主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)主管部門的。主要是指上級(jí)主管部門交付的事項(xiàng),需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自公司領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于公司班子的決策,綜合部主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。三是來自公司內(nèi)各科室和班組的。公司內(nèi)員工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)咎岬暮侠砘庖娊ㄗh,按程序應(yīng)先和綜合部取得聯(lián)系,這就需要綜合部主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,綜合部主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)綜合部?jī)?nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管公司內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。綜合部主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止形式主義。二是事務(wù)管理。綜合部作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),綜合部主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待、辦公用具以及為公司內(nèi)員工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、綜合部主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
公司各項(xiàng)工作的順利開展,需要公司后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的綜合部主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是綜合部主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放的考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有綜合部工作的基本知識(shí),還要熟知各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
綜合部主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí)。
一、要樹立敬業(yè)意識(shí)
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。綜合部主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,綜合部主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說綜合部主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,各項(xiàng)法規(guī)的熟知程度、公文寫作的各項(xiàng)知識(shí)、后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)綜合部主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹立服務(wù)意識(shí)
服務(wù)意識(shí),也可以說是公仆意識(shí),就是要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大員工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),甘心情愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)綜合部主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公,埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。綜合部的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全公司員工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好綜合部主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣才能做到貼近公司、貼近實(shí)際、貼近員工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳生產(chǎn)一線線廣大員工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是綜合部主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往公司領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入基層、深入員工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名綜合部主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作瑣碎而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作是無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在綜合部主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。
第三篇:合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
部門職能
全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同評(píng)審、勞務(wù)分包的招標(biāo)、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更設(shè)計(jì)、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。
協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)部門搞好責(zé)任成本管理。參與工程竣工交驗(yàn),參與工程決算,作好終期計(jì)量。
工作內(nèi)容與要求
一、關(guān)于合約管理部運(yùn)營(yíng)——
(一)工作職責(zé)
1、堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃;
2、了解施工生產(chǎn)情況,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供匯報(bào),并提供經(jīng)營(yíng);
3、決策建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)方面的參謀;
4、負(fù)責(zé)工地范圍內(nèi)的預(yù)算和定額,搞好合同管理,辦好對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算工作;
5、組織實(shí)施“合同評(píng)審”、“工程分包控制”、“服務(wù)”三個(gè)程序,按規(guī)定履行其他程序在實(shí)施過程中的配合、協(xié)管職責(zé);
6、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì),匯總各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面掌握合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)工程調(diào)價(jià)補(bǔ)差和對(duì)外索賠;
7、督促、指導(dǎo)施工各單位的定額,預(yù)算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員的工作;
8、起草合約管理部文件,制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實(shí)施細(xì)則;
9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)協(xié)作職責(zé)
責(zé)任與權(quán)限
一、責(zé)任
二、權(quán)限
崗位設(shè)置 崗位職責(zé) 崗位條件
一、崗位設(shè)置
1、部門編制:合約管理部共設(shè)編制6人。
2、崗位設(shè)置:合約管理部共設(shè)5類崗位,其中:部門經(jīng)理崗位1人,部門主管崗位1人,預(yù)算員2人,合同管理員1人,綜合統(tǒng)計(jì)員1人。
二、崗位職責(zé)
1、部門經(jīng)理崗位
(1)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師(副總經(jīng)濟(jì)師)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主管整個(gè)項(xiàng)目的合同管理工作,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師(副總經(jīng)濟(jì)師)負(fù)責(zé),完成其交給的有關(guān)工作;
(2)全面主持計(jì)劃合同辦公室的行政管理以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同管理、工程分包管理、預(yù)算、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作,并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)
(3)協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務(wù)聯(lián)系;(4)審核各類報(bào)表及有關(guān)通報(bào)數(shù)據(jù);(5)負(fù)責(zé)審核合約管理部各項(xiàng)費(fèi)用支出。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、主管:
(1)主管工作中對(duì)建設(shè)單位(業(yè)主)的合同管理、預(yù)決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等工作;
(2)主管合同管理工作中對(duì)分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預(yù)決算、結(jié)算;(3)主管定額測(cè)定與貫徹;負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定、執(zhí)行等工作;
(4)分管工程分包控制及對(duì)工程分承包方進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審工作;工程合同評(píng)審及施工過程中的服務(wù)工作;
(5)參與合同的洽談、簽訂與索賠;
(6)對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作;
4、預(yù)算員:
(1)協(xié)助主管負(fù)責(zé)定額預(yù)算管理的全面工作;
(2)負(fù)責(zé)編制局內(nèi)分包項(xiàng)目結(jié)算單價(jià)及內(nèi)部承包結(jié)算單價(jià);負(fù)責(zé)審核分包單位的工程預(yù)算;
(3)參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定工作;參與前方值班、負(fù)責(zé)收集整理定額、預(yù)算方面的各類有關(guān)資料;
5、合同管理員:
(1)協(xié)助主管負(fù)責(zé)合同管理的全面工作;
(2)參與合同的洽談、負(fù)責(zé)書寫有關(guān)文函與索賠;
(3)負(fù)責(zé)關(guān)于合同預(yù)算、補(bǔ)充單價(jià)的編制校核及報(bào)審;收集和分析合同方面的有關(guān)資料,及時(shí)做好索賠和調(diào)價(jià)補(bǔ)差工作;
6、綜合統(tǒng)計(jì)員:
(1)及時(shí)熟悉了解施工工藝、施工程序,了解施工進(jìn)度;(2)參與各類實(shí)物工程量的計(jì)算;
(3)建立各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,參與工程結(jié)算;(4)負(fù)責(zé)編制月工程進(jìn)度款結(jié)算報(bào)表;
(5)負(fù)責(zé)保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計(jì)資料;(6)負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件;
崗位要求與規(guī)范
部門間工作關(guān)系
第四篇:供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
一、目的作用:
1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。
供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、工作職責(zé)
1、采購(gòu)計(jì)劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。
2、物資供應(yīng):
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。
2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采
購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算:
3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:工程管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
工程管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
部門職能
工程管理部全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理的全部工作,具體包括施工技術(shù)指導(dǎo)、施工質(zhì)量監(jiān)控、施工進(jìn)度監(jiān)控,以及調(diào)度、測(cè)量、試驗(yàn)等工作。負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計(jì)變更的研討、報(bào)批、資料收集工作。參與竣工驗(yàn)收,提前完成竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
協(xié)同合約部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收方,并做好計(jì)量工程量的復(fù)核工作。協(xié)同合約部、機(jī)物部做好每月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。工程管理部下設(shè)技術(shù)組、質(zhì)量組、測(cè)量組。
工作內(nèi)容與要求
一、關(guān)于技術(shù)組運(yùn)營(yíng)——
(一)工作職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的的技術(shù)和技術(shù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和特殊過程、關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書,解決施工項(xiàng)目的施工技術(shù)問題;
3、負(fù)責(zé)制訂各單項(xiàng)工程的施工技術(shù)措施,并進(jìn)行技術(shù)交底。負(fù)責(zé)臨建設(shè)施的設(shè)計(jì)并制訂施工措施。負(fù)責(zé)施工圖紙的簽收和分發(fā),混凝土澆筑通知單的簽發(fā),鋼筋及其他材料的代換設(shè)計(jì);
4、組織Ⅲ類不合格品的評(píng)審和一般質(zhì)量事故的調(diào)查分析,制定糾正和預(yù)防措施并組織實(shí)施,對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行抽查、驗(yàn)證;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所屬單位(項(xiàng)目)統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的實(shí)施、督促和指導(dǎo)。收集統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果的反饋信息,并進(jìn)行評(píng)價(jià),保存相關(guān)記錄;
6、負(fù)責(zé)對(duì)外科技信息工作,擴(kuò)大信息渠道,組織項(xiàng)目的科技信息系統(tǒng)以及科技信息的推廣。負(fù)責(zé)本單位(項(xiàng)目)的科技進(jìn)步工作、技術(shù)工作總結(jié),健全項(xiàng)目的技術(shù)資料檔案;
7、開展技術(shù)革新和技術(shù)攻關(guān),組織推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備;
8、參與項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、移交工作,督促項(xiàng)目做好工程竣工資料的整編歸檔、移交;
9、協(xié)同項(xiàng)目的有關(guān)部門組織工程技術(shù)人員培訓(xùn)、繼續(xù)學(xué)習(xí)的具體工作,參與職工培訓(xùn)的有關(guān)工作;
10、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)協(xié)作職責(zé)
二、關(guān)于質(zhì)量組運(yùn)營(yíng)——
(一)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)的全面質(zhì)量管理的日常工作。組織貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)有關(guān)質(zhì)量方面的方針、政策、法律、法規(guī)和工程局的質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)的規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施“不合格品控制”、“檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制”、“質(zhì)量記錄控制”、“內(nèi)部質(zhì)量體系審核”、“質(zhì)量信息管理”、“質(zhì)量改進(jìn)管理”等管理程序的控制,按規(guī)定履行其他管理程序?qū)嵤┻^程中的配合、協(xié)管職責(zé);
3、擬定項(xiàng)目的質(zhì)量工作計(jì)劃,并按月份、季度、進(jìn)行檢查、考核;
4、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各單位、部門的質(zhì)量管理工作,及時(shí)收集、整理質(zhì)量方面的信息、資料,編制質(zhì)量報(bào)表,掌握施工局質(zhì)量管理動(dòng)態(tài),為質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的決策提供依據(jù);
5、適時(shí)組織質(zhì)量大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及提出整改意見;
6、組織對(duì)輕微質(zhì)量事故的調(diào)查、分析并提出處理意見;
7、做好相關(guān)質(zhì)量記錄和工程竣工資料整編;
8、落實(shí)執(zhí)行項(xiàng)目部的質(zhì)量獎(jiǎng)罰辦法;
9、負(fù)責(zé)工程規(guī)則形體及零星項(xiàng)目計(jì)量;
10、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
(二)協(xié)作職責(zé)
三、關(guān)于測(cè)量運(yùn)營(yíng)——
(一)工作職責(zé)
1、施工測(cè)量控制網(wǎng)(包括:平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng))的建立與復(fù)核;
2、施工加密控制網(wǎng)的布置與測(cè)設(shè);
3、水下地形測(cè)量;
4、所有土石方工程原始地形及開挖計(jì)量地形測(cè)量;
5、混凝土澆筑測(cè)量放樣;
6、公路的施工測(cè)量放樣;
7、竣工測(cè)量;
8、施工過程必須的其它測(cè)量項(xiàng)目等。
(二)協(xié)作職責(zé)
責(zé)任與權(quán)限
崗位設(shè)置 崗位職責(zé) 崗位條件
一、崗位設(shè)置
1、部門編制:工程管理部共設(shè)編制13人。
2、崗位設(shè)置:工程管理部共設(shè)4類崗位,其中:部門經(jīng)理崗位1人,部門主管崗位3人,技術(shù)組技術(shù)員2人,資料員1人;質(zhì)檢組質(zhì)檢員2人,計(jì)量員1人,資料員1人;測(cè)量組技術(shù)員1人,測(cè)量員1人。
二、崗位職責(zé)
1、部門經(jīng)理崗位
(1)負(fù)責(zé)工程管理部全面工作,制訂部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
(2)研究執(zhí)行各級(jí)政府和行業(yè)主管部門有關(guān)項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、測(cè)量等方面的規(guī)章制度,組織制訂公司有關(guān)工程管理方面的各項(xiàng)制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)組織工程管理部工作人員完成所規(guī)定的工作,并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4)負(fù)責(zé)審核工程管理部各項(xiàng)費(fèi)用支出。(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程管理部與其他部門(子公司)的工作。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、技術(shù)組崗位
主管:
(1)對(duì)部門經(jīng)理交辦的工作及時(shí)分派人員執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)管理本組的人員分派以及本組業(yè)務(wù)工作的實(shí)施與審查;(3)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的施工技術(shù)方案的制訂、報(bào)審和實(shí)施;
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目采用的國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按公司發(fā)布的有效版本目錄實(shí)施更改,督促檢查項(xiàng)目使用有效技術(shù)文件;
(5)主持Ⅲ類不合格品的評(píng)審、處置、驗(yàn)證,組織本組制訂相關(guān)糾正和預(yù)防措施;
(6)主持項(xiàng)目及下屬單位重大質(zhì)量事故的分析和提出處理方案;
(7)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的推廣和收集統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果的反饋信息,并進(jìn)行評(píng)價(jià),保存相關(guān)記錄;
(8)協(xié)同項(xiàng)目相關(guān)部門管理工程技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍,參與組織對(duì)工程技術(shù)系列各專業(yè)人員的培訓(xùn)。
技術(shù)員:
(1)協(xié)助主管理項(xiàng)目的技術(shù)工作和科技信息等業(yè)務(wù)工作;(2)具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)方案的編制和報(bào)審;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的施工項(xiàng)目及施工部位的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和施工措施的優(yōu)化工作;
(4)參與項(xiàng)目重大質(zhì)量事故的調(diào)查分析;
(5)參與項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的推廣和收集統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果的反饋信息,保存相關(guān)記錄;
(6)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員:
(1)在主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)組所有圖紙的管理工作;(2)負(fù)責(zé)技術(shù)組所有技術(shù)圖紙的分發(fā)及簽收工作;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)各類工程技術(shù)組各類對(duì)內(nèi)對(duì)外的文件的整理存檔;
(4)負(fù)責(zé)管理和督促工程技術(shù)組人員打掃和保持所轄區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;(5)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、質(zhì)量組崗位
主管:
(1)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)“百年大計(jì),質(zhì)量第一”和“預(yù)防為主”的方針,按照國(guó)家有關(guān)質(zhì)量管理的法律法規(guī)以及技術(shù)設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施對(duì)施工局承建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的綜合管理;
(2)根據(jù)主標(biāo)合同有關(guān)質(zhì)量條款和質(zhì)量指標(biāo)要求,提出本工程項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃、任務(wù)和目標(biāo),起草有關(guān)質(zhì)量方面的文件;
(3)根據(jù)施工規(guī)程規(guī)范、技術(shù)設(shè)計(jì)要求,結(jié)合工程實(shí)際,制定相關(guān)的質(zhì)量檢測(cè)辦法;
(4)協(xié)助部門經(jīng)理組織好質(zhì)量體系的建立、完善和運(yùn)轉(zhuǎn)工作,保證工程質(zhì)量信息的傳遞、反饋、并得以及時(shí)處理;
(5)負(fù)責(zé)編制、分解、實(shí)施質(zhì)量目標(biāo),制定各級(jí)質(zhì)量考核指標(biāo),組織質(zhì)量考核工作;
(6)組織單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收簽證和單元工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、鑒定、處理,提出質(zhì)量整改意見,措施,擬報(bào)對(duì)工程項(xiàng)目、管理部門、作業(yè)單位和相關(guān)人員的質(zhì)量獎(jiǎng)懲;
(7)定期組織質(zhì)量大檢查,組織并主持質(zhì)量例會(huì),編寫質(zhì)量月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及質(zhì)量工作總結(jié),指導(dǎo)各作業(yè)單位的質(zhì)量工作;
(8)制定本組的管理制度、考核辦法,負(fù)責(zé)檢查、考核本組員工的工作;
(9)負(fù)責(zé)主持主體工程各階段驗(yàn)收資料的匯總、整編歸檔,包括原始資料裝訂、質(zhì)量報(bào)告編寫,辦理竣工驗(yàn)收資料檔案送簽移交工作;(10)負(fù)責(zé)組織、審核主體工程主要結(jié)構(gòu)工程量及主材(包括土石方開挖、回填,結(jié)構(gòu)砼,結(jié)構(gòu)鋼筋等)、臨建工程量及材料等的對(duì)上、對(duì)下結(jié)算工作;
(11)及時(shí)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位聯(lián)系,研究解決施工過程中出現(xiàn)的各類質(zhì)量問題;(12)組織開展有關(guān)質(zhì)量管理活動(dòng),包括本項(xiàng)目質(zhì)量體系自糾自查、質(zhì)檢員培訓(xùn)、TQC活動(dòng)、ISO標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、質(zhì)量月活動(dòng)、質(zhì)量知識(shí)競(jìng)賽、質(zhì)量工作評(píng)比、質(zhì)量大檢查等;
(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)檢員:(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量管理工作,對(duì)主管負(fù)責(zé);(2)對(duì)各施工部位進(jìn)行巡查,施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)提出整改并落實(shí);(3)負(fù)責(zé)各工序質(zhì)量“終檢”,并收集好驗(yàn)收資料,及時(shí)交資料員歸檔;(4)負(fù)責(zé)做好本班質(zhì)量記錄;
(5)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)量工程師:
(1)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目計(jì)量等業(yè)務(wù)工作;
(2)及時(shí)完成結(jié)構(gòu)工程量及臨建工程量結(jié)算資料的收集、整理、歸檔工作;(3)每月按時(shí)完成對(duì)上、對(duì)下工程中間計(jì)量工作(主要包括工程土石方開挖、回填量,主體工程結(jié)構(gòu)混凝土、鋼筋量,施工輔助設(shè)施及臨建工程量);
(4)建立工程中間計(jì)量臺(tái)帳,完成項(xiàng)目對(duì)上、對(duì)下工程量的計(jì)量結(jié)算工作;(5)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員:
(1)負(fù)責(zé)本組各文件、圖紙簽收、發(fā)放及存檔;
(2)及時(shí)收集各施工部位的驗(yàn)收資料,并匯總、整編歸檔;(3)及時(shí)建立各資料臺(tái)帳;(4)協(xié)助主管做好各項(xiàng)貫標(biāo)工作;(5)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、測(cè)量組崗位:
主管:
(1)根據(jù)工程需要對(duì)測(cè)量人員和測(cè)量?jī)x器進(jìn)行配置;
(2)測(cè)量方案和技術(shù)措施的編制,對(duì)批閱、發(fā)放文件、資料的審核;(3)負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量工作的指導(dǎo)和人員的業(yè)務(wù)水平提高;
(4)負(fù)責(zé)測(cè)量組全面工作,與其它部門的工作協(xié)調(diào),人員設(shè)備調(diào)配安排,測(cè)量隊(duì)的安全、質(zhì)量和職工思想教育工作;(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
技術(shù)員:
(1)負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)計(jì)算、測(cè)量繪圖工作,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、文件繪制測(cè)量放樣單;(2)工程量計(jì)算;
(3)竣工資料整理和竣工圖編繪;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
測(cè)量員:
(1)負(fù)責(zé)本組所承擔(dān)施工測(cè)量和內(nèi)業(yè)計(jì)算,本組人員和儀器設(shè)備的安全,記錄成果的移交及現(xiàn)場(chǎng)情況交底工作,與施工單位的放樣交底工作;(2)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
三、崗位條件
崗位要求與規(guī)范
部門間工作關(guān)系