第一篇：財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的運(yùn)用

東北財(cái)經(jīng)大學(xué)津橋商學(xué)院

“會(huì)計(jì)電算化”課程論文（2011-2012學(xué)年第一學(xué)期）

題目 姓名

專業(yè)年級(jí)學(xué)號(hào)

財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的運(yùn)用

——以金蝶財(cái)務(wù)軟件為例

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)軟件結(jié)合運(yùn)用的必要性

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的反映，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)是一個(gè)信息的處理機(jī)構(gòu)，而隨著企業(yè)的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)工作的日益細(xì)化，會(huì)計(jì)也分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，而財(cái)務(wù)管理的理論體系就是建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)化好了的數(shù)字信息的基礎(chǔ)之上，通過(guò)計(jì)算對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量進(jìn)行進(jìn)一步多種指標(biāo)的計(jì)算，使得表格式的數(shù)據(jù)更加通俗易懂便于使用。因此，要提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)管理人員需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把財(cái)務(wù)管理的理論和方法實(shí)現(xiàn)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。

企業(yè)除了要實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況、業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過(guò)去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來(lái)了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實(shí)性?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營(yíng)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營(yíng)狀況較佳；或各經(jīng)營(yíng)中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況，為管理決策提供有價(jià)值的信息。

在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒(méi)能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)（集團(tuán)）各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來(lái)極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題。由于

各部門使用計(jì)算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時(shí)共享和傳遞，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

二、金蝶軟件與用友軟件的比較

目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件主要就是金蝶K3與用友U8，其中，中小企業(yè)大多選用金蝶軟件，其他大型企業(yè)大多擁有自己開發(fā)的內(nèi)部軟件。

同用友軟件相比，金蝶軟件在中小企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中有許多的優(yōu)勢(shì)。例如：金蝶可以跨年度連續(xù)查詢，用友要在新帳套中進(jìn)行處理。它還可以完整靈活的核算項(xiàng)目應(yīng)用，適應(yīng)企業(yè)全方位管理復(fù)雜業(yè)務(wù)的需要。用友系統(tǒng)提供的輔助核算和自定義項(xiàng)功能受限，無(wú)法支持企業(yè)精細(xì)管理的需要。而且金蝶有完整靈活的輔助核算項(xiàng)目全面應(yīng)用;清晰的憑證報(bào)告;反映業(yè)務(wù)全貌的摘要匯總表;精確的科目計(jì)息;明晰的壞賬確認(rèn);智能的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬；高效的內(nèi)部往來(lái)即時(shí)確認(rèn)（內(nèi)部往來(lái)協(xié)同）。金蝶K3智能的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬：自動(dòng)轉(zhuǎn)賬編輯憑證時(shí)支持分錄類推，且轉(zhuǎn)賬方案可設(shè)置為系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，切實(shí)幫助企業(yè)提高效率。用友的轉(zhuǎn)賬定義功能操作繁瑣，且不支持自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。在報(bào)表方面，金蝶強(qiáng)大的報(bào)表存儲(chǔ)和引入、引出功能，方便與異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；用友只支持文件式的報(bào)表存儲(chǔ)，不支持多種常用的數(shù)據(jù)格式。在帳套方面，金蝶靈活的賬套切換，多組織架構(gòu)應(yīng)用：靈活的機(jī)構(gòu)切換功能，用戶無(wú)需反復(fù)登錄切換不同賬套瀏覽數(shù)據(jù)，只須在使用中就可方便地切入到不同賬套中查看數(shù)據(jù)。用友查看瀏覽時(shí)，要反復(fù)登錄不同賬套，無(wú)法在使用中一次性切換到不同賬套中瀏覽數(shù)據(jù)。

對(duì)于中小企業(yè)幾項(xiàng)主要業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，金蝶的優(yōu)勢(shì)更加明顯，例如：對(duì)于出納業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，金蝶K3提供獨(dú)立的現(xiàn)金管理系統(tǒng)，支持出納全面工作的管理；支持不同流程資金業(yè)務(wù)的處理；提供現(xiàn)金盤點(diǎn)單。用友出納業(yè)務(wù)模塊依賴于總賬系統(tǒng)，功能較少；而且資金業(yè)務(wù)流程固化，無(wú)法支持出納先處理資金業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)后作憑證的流程。固定資產(chǎn)方面，金蝶全面支持事業(yè)單位資產(chǎn)核算；支持附屬設(shè)備的統(tǒng)一管理。用友不支持事業(yè)單位的資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)處理；用友僅支持個(gè)別附屬設(shè)備信息的錄入，不便于管理。金蝶提供單據(jù)到達(dá)與余額提示，能夠幫助用戶及時(shí)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)，這樣可以提高工作效率。

綜上所述，金蝶在運(yùn)用的方便智能方面更加接近目前中小企業(yè)的需要。

三、金蝶軟件在中小企業(yè)中的運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)

金蝶K3產(chǎn)品專門定位于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理，以單機(jī)應(yīng)用為主的通用軟件。它高度集成了任何企業(yè)業(yè)單位都必需的賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來(lái)管理、項(xiàng)目管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)分析等功能模塊，在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與世界優(yōu)秀軟件的接口等方面均有巨大的突破。她不僅繼承了以前版的各種優(yōu)點(diǎn)而且融合了眾多特版的功能，實(shí)現(xiàn)了用戶權(quán)限管理與賬套捆綁、實(shí)現(xiàn)了單機(jī)版

與網(wǎng)絡(luò)看版的合二為一，優(yōu)化了系統(tǒng)的效率并采用真正的Beta測(cè)試，在各方面均達(dá)到了以前版本所未有的高度

就具體操作來(lái)說(shuō)，金蝶為中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供了許多便利之處，例如它的往來(lái)明細(xì)帳管理一目了然:作為企業(yè)不管多少往來(lái)客戶均可由系統(tǒng)管理﹐隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。在資金流的掌握及調(diào)配方面，也能及時(shí)查詢企業(yè)資金占用﹑結(jié)余情況﹐并進(jìn)行資金預(yù)測(cè)﹐提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣﹐最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳﹐方便企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn)﹕前松后緊﹐即月初時(shí)沒(méi)事﹐月末沒(méi)有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù)正確性的檢查﹐只要平時(shí)資料入正確﹐月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料﹐有利于企業(yè)人力資源的合理使用。金蝶提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能，如銷售額(采購(gòu)額)按客戶統(tǒng)計(jì)﹑按客戶分類統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類統(tǒng)計(jì)等

近日，據(jù)國(guó)際權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)（IDC）剛剛發(fā)布的《關(guān)于國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用軟件市場(chǎng)分析報(bào)告》表明：金蝶軟件以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)遙遙領(lǐng)先，在南方區(qū)等區(qū)域市場(chǎng)，穩(wěn)居應(yīng)用軟件區(qū)域市場(chǎng)占有率第一。作為ERP市場(chǎng)的領(lǐng)軍品牌，金蝶K3一直專注于企業(yè)管理模式的研究和探索，自2004年以來(lái)一直保持在中國(guó)企業(yè)應(yīng)用軟件市場(chǎng)(包括企業(yè)資源管理，客戶關(guān)系管理，和供應(yīng)鏈管理軟件)領(lǐng)先地位。金蝶在過(guò)去一年中，積極推動(dòng)多項(xiàng)并購(gòu)，加快步伐整合資源優(yōu)勢(shì)，陸續(xù)完成了對(duì)嘉瑪、普維、怡軟、食神等一批針對(duì)國(guó)內(nèi)制造行業(yè)和服務(wù)行業(yè)的專業(yè)軟件廠商的收購(gòu)，將其產(chǎn)品整合進(jìn)金蝶原來(lái)的產(chǎn)品體系，并推出了覆蓋了研發(fā)管理的金蝶K/3WISE創(chuàng)新管理平臺(tái)以及專注于服務(wù)行業(yè)市場(chǎng)的K/3RISE系列產(chǎn)品。2011年7月金蝶針對(duì)餐飲、酒店、娛樂(lè)行業(yè)發(fā)布了WISE系列新品，通過(guò)行業(yè)細(xì)分經(jīng)營(yíng)，為數(shù)量更加龐大的中小企業(yè)提供一站式管理與IT整合解決方案。與此同時(shí)，金蝶針對(duì)制造、社會(huì)服務(wù)等行業(yè)發(fā)布了《中國(guó)制造業(yè)兩化融合路線圖V2.0》白皮書以及《餐飲連鎖行業(yè)轉(zhuǎn)型咨詢服務(wù)包》等多個(gè)融入先進(jìn)管理模式與行業(yè)特性的研究成果，幫助中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境挑戰(zhàn)中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

舉例來(lái)說(shuō)，金蝶在行業(yè)化經(jīng)營(yíng)上取得了區(qū)域性領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，作為管理與IT整合解決方案提供商，金蝶以行業(yè)咨詢?yōu)榍腥?，提供信息化平臺(tái)幫助不同行業(yè)的企業(yè)提升管理，在制造、建筑與房地產(chǎn)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、零售與流通、綜合集團(tuán)等行業(yè)上，為一批龍頭企業(yè)提供了咨詢與IT服務(wù)，切實(shí)幫助行業(yè)龍頭在戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、提升日常管理效率及業(yè)務(wù)擴(kuò)張上取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。在制造行業(yè)，為康寶電器提供了離散制造管理全面解決方案，為株機(jī)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目制造全過(guò)程管理，為完美公司實(shí)現(xiàn)了以高級(jí)生產(chǎn)排程為核心的化工流程制造精細(xì)化管理；在建筑與房地產(chǎn)行業(yè)，幫助廣東長(zhǎng)大公路工程獲取了國(guó)家特級(jí)施工資質(zhì)，幫助地產(chǎn)龍頭萬(wàn)科實(shí)現(xiàn)了全國(guó)擴(kuò)張；現(xiàn)代農(nóng)業(yè)行業(yè)，溫氏借助金蝶的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了五年200億的跨越；而對(duì)于大型綜合集團(tuán)，金蝶幫助百年老店招商局集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控；另外，在零售與流通、電器等行業(yè)，廣百集團(tuán)、珠海格

力等一批知名的行業(yè)龍頭企業(yè)，均通過(guò)與金蝶的合作，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和管理的跨越。

金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)總裁馮國(guó)華先生指出：在信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的背景下，信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，也是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。金蝶正在致力于推廣企業(yè)管理模式，并希望能夠?qū)⒏餍懈鳂I(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn)匯聚起來(lái)，借助云計(jì)算平臺(tái)、SaaS服務(wù)模式、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等將進(jìn)一步推廣應(yīng)用，形成一個(gè)豐富強(qiáng)大的企業(yè)管理智庫(kù)，為更多中小企業(yè)分享管理智慧，幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與突圍。

可以說(shuō)，金蝶軟件由于其自身的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)在中小企業(yè)中運(yùn)用十分廣泛，我們作為今后將走向各種企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位的財(cái)務(wù)類學(xué)生，應(yīng)當(dāng)熟悉金蝶的各種運(yùn)用，以便在以后更好更快的投入工作中。

第二篇：激勵(lì)機(jī)制在中小企業(yè)中的構(gòu)建及運(yùn)用

激勵(lì)機(jī)制在中小企業(yè)中的構(gòu)建及運(yùn)用摘要：有效的激勵(lì)機(jī)制能起到激發(fā)人的動(dòng)機(jī)，調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性等重要作用。建立有效的激勵(lì)機(jī)制，不僅是中小企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇環(huán)境下的中心環(huán)節(jié)之一，也是企業(yè)日常管理工作的任務(wù)之一，同時(shí)也是吸引人才、留住人才的迫切需要。本文針對(duì)激勵(lì)機(jī)制在中小企業(yè)的構(gòu)建及其具體運(yùn)用進(jìn)行探析，說(shuō)明中小企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地，就要重視構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制，并根據(jù)實(shí)際情況，把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來(lái)。關(guān)鍵詞：激勵(lì)機(jī)制企業(yè)管理人力資源管理

0 引言

激勵(lì)是企業(yè)管理活動(dòng)中極為重要的過(guò)程之一。一般來(lái)講，激勵(lì)就是激發(fā)鼓勵(lì)，是激發(fā)人的動(dòng)機(jī)，調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，進(jìn)而影響人的行為，以實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的心理活動(dòng)過(guò)程?；诿绹?guó)心理學(xué)家AH Maslow 的需求層次理論[1]，個(gè)體的被尊重的需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求是在滿足了生理、安全和社交等基本需求之上的更高層次的要求，激勵(lì)就是滿足這些高層次需求的有效途徑之一。具體而言，激勵(lì)過(guò)程可通過(guò)以下三種機(jī)理來(lái)實(shí)現(xiàn)：①將外部適當(dāng)?shù)拇碳?誘因)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部心理動(dòng)力，從而強(qiáng)化(增強(qiáng)和減弱)人的行為。②使人的動(dòng)機(jī)系統(tǒng)被激發(fā)起來(lái)，處在一種激活狀態(tài)，對(duì)行動(dòng)有強(qiáng)大的推動(dòng)力量。③由一定的刺激激發(fā)人的動(dòng)機(jī)，使人有一股內(nèi)在的動(dòng)力，朝向所期望的目標(biāo)前進(jìn)的。

企業(yè)管理的核心是對(duì)人力資源的管理。因此企業(yè)管理面臨的的首要任務(wù)就是引導(dǎo)和促使員工為實(shí)現(xiàn)特定的組織目標(biāo)做出最大的努力。然而在實(shí)踐過(guò)程中，員工的個(gè)人目標(biāo)并非總是與組織目標(biāo)一致。在解決怎樣才能使員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做出最大努力這一問(wèn)題上，激勵(lì)機(jī)制會(huì)起到重要作用。因此可以說(shuō)激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建及其運(yùn)用的好壞是決定企業(yè)發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的因素。構(gòu)建中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的基本原則

在構(gòu)建中小企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的過(guò)程中，應(yīng)分析主要的影響因素并遵循一些基本原則。針對(duì)性：即激勵(lì)形式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具有針對(duì)性，并能夠滿足員工的具體需求。激勵(lì)過(guò)程可簡(jiǎn)單地概括為：需要引起動(dòng)機(jī)，動(dòng)機(jī)決定行為。也就是說(shuō)員工的需要使員工產(chǎn)生了行為

動(dòng)機(jī)，而行為則是動(dòng)機(jī)的表現(xiàn)和結(jié)果。因此，是否對(duì)員工產(chǎn)生了激勵(lì)，取決于激勵(lì)政策是否滿足員工的需要。而要做到這一點(diǎn)，首先就要了解員工的需求。如上所述的美國(guó)心理學(xué)家Maslow的“需求層次理論”，運(yùn)用到管理上，就是要求管理者要考慮員工不同層次的需要，并為每一層的需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵(lì)措施。同時(shí)還要考慮每個(gè)員工的特殊需要，并了解員工現(xiàn)在哪一層次的需要占主導(dǎo)地位，從而相應(yīng)地為該層次需要的滿足提供條件。具體來(lái)說(shuō)，從縱向上看，不同層次的員工(知識(shí)層次、薪酬層次)處于不同的需求狀態(tài)，如對(duì)于薪酬較低的員工，則要側(cè)重滿足他們的生理需求和安全需求(即提高他們的生存水平)；對(duì)薪酬較高的員工，更需滿足他們的尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。從橫向上看，對(duì)于同等層次的員工，由于他們的個(gè)性和生活環(huán)境不同，他們的需求側(cè)重也有不同，如有些員工很看重物質(zhì)待遇，有些員工則喜歡娛樂(lè)和消遣，還有些員工以鉆研某項(xiàng)技術(shù)為樂(lè)，工作需求強(qiáng)烈。員工的需求是復(fù)雜和多樣的，企業(yè)的激勵(lì)方式應(yīng)該因時(shí)而變，因人而異，更有針對(duì)性，才能更具有成效。

全面性：主要是指要兼顧物質(zhì)與精神激勵(lì)，并實(shí)施全面薪酬激勵(lì)機(jī)制。所謂“全面薪酬戰(zhàn)略”，是將薪酬分為外在的和內(nèi)在的兩大類，并將兩者有機(jī)地組合。它目前發(fā)達(dá)國(guó)家普遍推行的一種薪酬支付方式，也是基于員工各方面需求而制定的一種比較科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。外在的激勵(lì)主要是指可量化的貨幣性（或物質(zhì)性）薪酬，包括基本工資、獎(jiǎng)金等短期激勵(lì)薪酬，股票期權(quán)等長(zhǎng)期激勵(lì)薪酬，失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)等貨幣性的福利以及公司支付的其他各種貨幣性的開支等。內(nèi)在的激勵(lì)則是指那些不能以量化的貨幣形式（或物質(zhì)形式）表現(xiàn)的各種獎(jiǎng)勵(lì)。比如對(duì)工作的滿意度、為完成工作而提供的各種順手的工具(比如好的電腦)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、提高個(gè)人名望的機(jī)會(huì)、吸引人的公司文化、相互配合的工作環(huán)境以及公司對(duì)個(gè)人的表彰和謝意等等。

外在薪酬與內(nèi)在薪酬的激勵(lì)各自具有不同的功效。它們相互補(bǔ)充，缺一不可。據(jù)不久前中國(guó)社會(huì)調(diào)查事務(wù)所的統(tǒng)計(jì)，當(dāng)代大學(xué)生擇業(yè)的主要考慮的因素依次為：個(gè)人發(fā)展前途、薪金水平、公司的實(shí)力、公司的管理水平、職位、人際關(guān)系和工作環(huán)境?？梢?jiàn)，人們對(duì)物質(zhì)和精神的激勵(lì)都是需要的，因此我們?cè)谥贫?lì)政策時(shí)，要兼顧員工這兩個(gè)方面的需求。個(gè)體差異性：即在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到員工個(gè)體差異。例如調(diào)查表明男性較注

重企業(yè)和自身的發(fā)展，而女性員工則相對(duì)而言對(duì)報(bào)酬更為看重。在年齡方面也在差異，一般年輕員工（20-30歲）自主意識(shí)比較強(qiáng)，對(duì)工作條件等各方面要求的比較高，因此“跳槽”現(xiàn)象較為嚴(yán)重，而較年長(zhǎng)員工（31—45歲）則因家庭等原因比較安于現(xiàn)狀，相對(duì)而言比較穩(wěn)定。從受教育程度看，有較高學(xué)歷的人一般更看重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，既包括物質(zhì)利益方面的，但他們更看重的是精神方面的滿足，例如工作環(huán)境、工作興趣、工作條件等，這是因?yàn)樗麄冊(cè)诨拘枨竽軌虻玫奖Ｕ系幕A(chǔ)上而追求精神層次的滿足，而學(xué)歷相對(duì)較低的人則首要注重的是基本需求的滿足。在職務(wù)方面，管理人員和一般員工這間的需求也有不同。因此，企業(yè)在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到企業(yè)的特點(diǎn)和員工的個(gè)體差異，這樣才能做到有效地激勵(lì)。2 激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)管理特別是人力資源管理中的運(yùn)用

企業(yè)的活力源于每個(gè)員工的積極性、創(chuàng)造性。構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制就是要綜合運(yùn)用各種激勵(lì)策略以激發(fā)全體員工的積極性和創(chuàng)造性從而是整個(gè)企業(yè)的綜合活力達(dá)到最佳狀態(tài)。

創(chuàng)造機(jī)會(huì)均等的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境：現(xiàn)代社會(huì)管理研究表明，保障機(jī)會(huì)均等的公共政策是社會(huì)公正的核心。設(shè)想如果存在著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)不平等，過(guò)程不平等以及結(jié)果不平等，人們最不能夠容忍的首先是機(jī)會(huì)不平等，而不是結(jié)果不平等。因?yàn)?，機(jī)會(huì)不平等的背后實(shí)際上剝奪了人們的選擇權(quán)利，也意味著剝奪了人們參與市場(chǎng)及社會(huì)平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)和資格。誠(chéng)然，由于每個(gè)個(gè)體在其所處的自然屬性以及社會(huì)屬性如性別、年齡、受教育程度、人力資本獲得等因素差距，會(huì)導(dǎo)致在社會(huì)參與過(guò)程中出現(xiàn)能力差異，并最終導(dǎo)致作為結(jié)果意義上的收獲的差距。但問(wèn)題在于人們更加關(guān)心的是，導(dǎo)致結(jié)果不均等的原因和因素是否合理，尤其是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展是否給每個(gè)參與者都提供了平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。因此，有效的企業(yè)激勵(lì)機(jī)制應(yīng)實(shí)現(xiàn)從結(jié)果均等到機(jī)會(huì)均等的激勵(lì)轉(zhuǎn)移，并努力創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

把握最佳激勵(lì)時(shí)機(jī)和力度：分析實(shí)際情況，選擇最佳的激勵(lì)時(shí)機(jī)會(huì)有助于取得最大的激烈效果。比如需在目標(biāo)任務(wù)下達(dá)前激勵(lì)的，要提前激勵(lì)。在員工遇到困難，有強(qiáng)烈需求愿望時(shí)，提供幫助和支持，會(huì)達(dá)到及時(shí)激勵(lì)的效果。同時(shí)激勵(lì)要有足夠力度，這包括對(duì)有突出貢獻(xiàn)的予以重獎(jiǎng)以及對(duì)造成巨大損失的予以重罰。在這方面，微軟公司有著很成功的激勵(lì)經(jīng)驗(yàn)可供參考。他們的酬薪中就含有以獎(jiǎng)金和股權(quán)的形式的較高比例的激勵(lì)性收入。另外在晉級(jí)

制度上也是很抓住時(shí)機(jī)的，在開發(fā)部門，開發(fā)經(jīng)理定期會(huì)對(duì)全體人員進(jìn)行一次考查并確定其級(jí)別。開發(fā)主管也進(jìn)行考查以確保全公司升遷的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。由于級(jí)別是與報(bào)酬和待遇直接掛鉤的，這樣，就能確保及時(shí)合理地獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工并能成功的留住人才。

隨時(shí)改進(jìn)激勵(lì)方式：由于人的需求是在變化的，同時(shí)當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枰獫M足后，就會(huì)上升到較高層次的需要。因此激勵(lì)方式也應(yīng)隨時(shí)改進(jìn)，應(yīng)該隨著員工生活水平、收入的提高、以及需求的變化而變化。這樣激勵(lì)政策才能保持持續(xù)的有效性，員工積極性才能不斷提高，創(chuàng)造力不斷挖掘，使企業(yè)永葆生機(jī)和活力。除此之外，激勵(lì)方式還應(yīng)因人而異。應(yīng)為人的層次不同、生活水平不同，需要自然也不一樣。尤其是高學(xué)歷人才與一般職工的需求相差很大。因此，對(duì)于不同人員的激勵(lì)應(yīng)有所差別，即所謂看人下菜碟，這樣才能實(shí)現(xiàn)各取所需，達(dá)到提高員工積極性、創(chuàng)造性、吸引人才、留住人才及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

重視情感激勵(lì)法：情感是影響人們行為最重要且直接的因素之一，因?yàn)槿魏稳硕加锌是蟾鞣N情緒的需求。按照心理學(xué)上的解釋，人的情感可分為利他主義情感、好勝情感、享樂(lè)主義情感等類型。企業(yè)管理者要根據(jù)員工的需要和情感之間合乎規(guī)律的聯(lián)系，通過(guò)滿足員工某種需求的方式，激發(fā)員工積極向上的情感和情緒。沒(méi)有員工精神的參與，就沒(méi)有真正的企業(yè)效益。管理者應(yīng)走進(jìn)企業(yè)員工，走向員工的情感世界，與他們的情感進(jìn)行零距離接觸。一旦將員工的情感調(diào)動(dòng)起來(lái)，他們就會(huì)產(chǎn)生一種集體歸屬感，引起情感上的共鳴，從而會(huì)自覺(jué)地跟隨管理者指引的方向前進(jìn)。

物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合：建立和運(yùn)用有效的激勵(lì)機(jī)制，一方面要采取物質(zhì)激勵(lì)手段，按照效率優(yōu)先，兼顧公平的原則，改革企業(yè)內(nèi)部工資分配制度，對(duì)那些對(duì)企業(yè)發(fā)揮重大作用技術(shù)含量高的崗位、工作、項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，以制度的形式保證物質(zhì)激勵(lì)落到實(shí)處。在物質(zhì)激勵(lì)中，最突出的就是金錢。金錢并不是唯一能激勵(lì)人的力量，但金錢作為一種重要的激勵(lì)因素之一是不可忽視的。同時(shí)要重視采用精神激勵(lì)手段。精神激勵(lì)是較高層次調(diào)動(dòng)員工工作積極性的手段，其激勵(lì)深度大，維持時(shí)間也較長(zhǎng)。精神激勵(lì)的方法有許多，有目標(biāo)激勵(lì)、工作激勵(lì)、參與激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等。精神激勵(lì)重點(diǎn)應(yīng)放在培養(yǎng)員工的合作意識(shí)上，也就是人們推薦的團(tuán)隊(duì)精神，當(dāng)團(tuán)隊(duì)的共同愿望、共同信念建立起來(lái)，從精神上可以使員工得到最大

限度的滿足進(jìn)而起到精神激勵(lì)作用。精神激勵(lì)要體現(xiàn)個(gè)人尊重和價(jià)值。對(duì)其中有能力的員工，要給予晉升機(jī)會(huì)。通過(guò)這些激勵(lì)方法，鼓勵(lì)更多的員工愛(ài)崗敬業(yè)，學(xué)知識(shí)，搞革新，做貢獻(xiàn)。結(jié)語(yǔ)

總而言之，激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中有著至關(guān)重要作用。因?yàn)槿肆Y源管理是管理人的藝術(shù)，是運(yùn)用最科學(xué)的手段，更靈活的制度調(diào)動(dòng)人的情感和積極性的藝術(shù)，而企業(yè)的發(fā)展離不開全體員工的的創(chuàng)造力和積極性的發(fā)揮。因此企業(yè)管理者必須將所組織的激勵(lì)資源合理地分配、科學(xué)地利用，才能最大限度地起到激勵(lì)的效果。只有這樣，員工的積極性才會(huì)得到極大提高，聰明才智才能得到充分發(fā)揮，企業(yè)也就能具有充沛旺盛的活力，并在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。

第三篇：財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用

財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用

摘要：隨著財(cái)務(wù)軟件在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，加快了工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的傳遞、加工和處理速度，以及財(cái)務(wù)軟件在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)用時(shí)存在的問(wèn)題和相關(guān)解決方案。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題與方案

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，財(cái)務(wù)管理軟件作為我國(guó)使用最廣泛、規(guī)范程度最高的應(yīng)用軟件，日益受到了人們的青睞。如何利用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件推進(jìn)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，進(jìn)而推進(jìn)工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，已經(jīng)越來(lái)越成為令人矚目的問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的作用

隨著我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)用深度與廣度的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的作用將會(huì)越來(lái)越重要．具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)有利于提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的，將使工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立。使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度，也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。

(二)有利于減輕工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度。在手工條件下．工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行大量的分類、登記和計(jì)算的工作，特別是會(huì)計(jì)人員的記賬、核賬、報(bào)賬的工作十分繁重。應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件以后，只要將原始記錄輸入計(jì)算機(jī)．以后的計(jì)算、分類、儲(chǔ)存等工作，都可由計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)完成，因此，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度會(huì)大大減輕。

(三)有利于提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化程度。在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源、格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件在工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化與工業(yè)企業(yè)其它管理模塊之間脫節(jié)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化．傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的會(huì)計(jì)工作是事后算賬、報(bào)賬，會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其它業(yè)務(wù)部門，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其它系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)內(nèi)互不往來(lái)、自成一體等現(xiàn)象并未從根本上改變。會(huì)計(jì)電算化僅僅是單項(xiàng)業(yè)務(wù)信息化，只能提高財(cái)務(wù)部門局部工作效率，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間仍不能實(shí)時(shí)溝通信息以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

(二)財(cái)務(wù)軟件的安全問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生威脅的操作主要來(lái)自兩個(gè)方面：一是刪除會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)文件，二是修改數(shù)據(jù)庫(kù)文件內(nèi)容。凡是已實(shí)現(xiàn)電算化的單位和工業(yè)企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全都會(huì)有不少的防范措施．計(jì)算機(jī)上都會(huì)設(shè)置開機(jī)口令，無(wú)關(guān)人員難以進(jìn)入機(jī)房操作。我國(guó)目前不論是單用戶還是網(wǎng)絡(luò)用戶，在賬務(wù)處理系統(tǒng)上與外部網(wǎng)絡(luò)一般沒(méi)有聯(lián)系(不包括銀行系統(tǒng))，所以外部人員打開計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能性較小。

有的財(cái)務(wù)軟件雖然采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，但在編程和加密等方面仍有較大缺憾。有一定計(jì)算機(jī)操作水平和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人員?？梢员容^容易地非法修改其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件(取得操作人員的密碼，進(jìn)而修改和增加了操作員、密碼、會(huì)計(jì)科目、金額等)，只要不破壞其借貸平衡關(guān)系，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)重新運(yùn)行后不能被輕易發(fā)現(xiàn)。

(三)工業(yè)企業(yè)決策層面的財(cái)務(wù)決策支持問(wèn)題。由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)過(guò)程中在很大程度上借鑒了國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)。尚未建立比較完善的適合我國(guó)國(guó)情的綜合財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與激勵(lì)機(jī)制，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用導(dǎo)致許多工業(yè)企業(yè)將財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制評(píng)價(jià)體系相分離。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性，致使財(cái)務(wù)管理對(duì)工業(yè)企業(yè)決策的支持十分有限。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)決策支持中的問(wèn)題主要表現(xiàn)為信息孤島、手工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、時(shí)空局限性等問(wèn)題，特別是工業(yè)企業(yè)集團(tuán)，大量決策信息需要從十幾家至數(shù)十家成員中獲取，按照集團(tuán)組織架構(gòu)。大量信息只能通過(guò)層層報(bào)表匯總得到。決策支持手段落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后，實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。即便是工業(yè)企業(yè)建立了良好的分析與評(píng)價(jià)體系，工業(yè)企業(yè)集團(tuán)也會(huì)因缺乏有效的信息化支持，工業(yè)企業(yè)無(wú)法做出更快、更準(zhǔn)的決策。

財(cái)務(wù)軟件在工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用的對(duì)策

(一)推進(jìn)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化。在工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，工業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極引進(jìn)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)

經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障工業(yè)企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。把握和控制整個(gè)供應(yīng)鏈的資金資源，在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。匹配所有能夠利用的資金，極大地提升工業(yè)企業(yè)的資金效能。在引進(jìn)的新財(cái)務(wù)軟件中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)的記錄必須是同步的。當(dāng)購(gòu)銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳到相關(guān)部門和崗位，財(cái)務(wù)部門和相關(guān)供應(yīng)鏈部門能迅速得到所需信息，自動(dòng)形成庫(kù)存臺(tái)賬或購(gòu)銷臺(tái)賬，財(cái)務(wù)部門自動(dòng)形成結(jié)算流程，客戶可以直接到財(cái)務(wù)部門結(jié)算貨款，以及生成往來(lái)明細(xì)賬等。由于數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞，財(cái)務(wù)部門不需要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，就可以在第一時(shí)間獲悉全部業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。如果業(yè)務(wù)發(fā)生超過(guò)限額計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門馬上就可以向管理者提出管理意見(jiàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還可以同步查詢供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生的各種明細(xì)及余額情況，并可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，保證賬物相符，這和工業(yè)企業(yè)信息化的目的和初衷是一致的。

(二)建立并完善財(cái)務(wù)軟件的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能性決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是個(gè)核算系統(tǒng)。更重要的是能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供決策支持，甚至利用專家的知識(shí)，得出可能的最優(yōu)方案。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是針對(duì)會(huì)計(jì)信息決策的半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題，以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論等學(xué)科為基礎(chǔ)，通過(guò)背景資料協(xié)助明確問(wèn)題、修改完善模型、進(jìn)行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。決策支持系統(tǒng)是以定量為主，定性為輔的。由于會(huì)計(jì)信息的復(fù)雜性，以及不同行業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，目前一些財(cái)務(wù)軟件僅提供了一些比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能，隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，可以預(yù)料，在不久的將來(lái)。功能強(qiáng)大的決策支持系統(tǒng)軟件就會(huì)出現(xiàn)。會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)目前僅在理論研究階段，會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)是在財(cái)務(wù)專家知識(shí)的基礎(chǔ)上．模擬專家的推理過(guò)程，得出可能的最優(yōu)解。專家系統(tǒng)具有良好的自主學(xué)習(xí)功能，并且隨著知識(shí)的增多，功能日趨強(qiáng)大。

(三)積極開發(fā)并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)。能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工作方式及其它各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將是INTERNET和電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)軟件的必然發(fā)展趨勢(shì)。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還必須有各種輔助功能，幫助工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等遠(yuǎn)程處理。事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工業(yè)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中式財(cái)務(wù)管理，它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的大量先進(jìn)的高新技術(shù)，為開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ)，基于因特網(wǎng)的WEB技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用，為開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。另外，防火墻技術(shù)是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必不可少的安全保障，它可把工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與因特網(wǎng)隔離開來(lái)，作為工業(yè)企業(yè)網(wǎng)的第一道安全防線。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全保障。

財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)廠商要以財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，檢查自己的軟件是否存在數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，重新制定開發(fā)計(jì)劃，提高編程水平．確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審部門要嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)定，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令限期改正。財(cái)務(wù)軟件的用戶單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，加強(qiáng)安全管理，對(duì)使用的財(cái)務(wù)軟件的性能有比較清楚的了解，如果數(shù)據(jù)安全有問(wèn)題且無(wú)力解決，應(yīng)向軟件開發(fā)廠商提出意見(jiàn)。以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、可靠。參考文獻(xiàn)：

【1】景新：財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用和未來(lái)發(fā) 展的趨勢(shì)，軟件世界，2000，4．

【2】謝小怡：財(cái)務(wù)和企業(yè)管理軟件的發(fā)展與企業(yè)管理信息 化，內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2001，1．

【3】壽強(qiáng)：工業(yè)企業(yè)信息化和ERP的整合過(guò)程，中國(guó)總會(huì) 計(jì)師。2004，8．

第四篇：會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)在中小企業(yè)的運(yùn)用

會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)在中小企業(yè)的運(yùn)用

目 錄

一、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)制度基本概念……………………1

（一）我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革發(fā)展 …………………………………………1

（二）會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本概念 …………………………………………1

二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的重要意義

（一）完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系 ……………………………………………………2

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為

（三）完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度

（四）有利于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率

三、影響會(huì)計(jì)制度設(shè)的的因素

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則

五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一般內(nèi)容

（一）一般內(nèi)容

（二）小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容

六、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)注意問(wèn)題 參考文獻(xiàn)

內(nèi)容摘要: 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)類型在不斷發(fā)生變化，不同時(shí)期對(duì)于會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)會(huì)提出不同的要求，相對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作來(lái)講，在會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員、會(huì)計(jì)科目和報(bào)表及會(huì)計(jì)控制等方面，具體區(qū)別與大企業(yè)的明顯之處，會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作意義重大，我們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的重要性同時(shí)，在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作時(shí)，必須綜合考慮影響企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的因素，適應(yīng)信息使用者、內(nèi)部控制要求等方面的變化影響，遵循合法性、效益性、針對(duì)性及內(nèi)部控制等原則，立足企業(yè)本身的需要，設(shè)計(jì)適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度，達(dá)到有效保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值的目的。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)，會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)，影響因素，遵循的原則

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)類型在不斷發(fā)生變化，不同時(shí)期對(duì)于會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)會(huì)提出不同的要求，因此，我們應(yīng)跟上時(shí)代變換的步伐，針對(duì)不同時(shí)期企業(yè)的不同要求，在考慮各種影響因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則，制定出各個(gè)時(shí)期滿足各需要者的會(huì)計(jì)制度。中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的組成部分?其會(huì)計(jì)制度是否健全?合理?直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量?甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存與發(fā)展?2013年1月1日《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施，做好新形勢(shì)下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和應(yīng)用工作值得我們進(jìn)行深入的探討。

一、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本概念 １、我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革發(fā)展

會(huì)計(jì)制度是指一切組織和處理會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的規(guī)范總稱。它既包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的直接規(guī)范；也包括對(duì)會(huì)計(jì)行為的間接規(guī)范，例如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)監(jiān)督管理辦法》、《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等內(nèi)容。近十幾年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革，尤其是會(huì)計(jì)核算制度的改革，其規(guī)模之大、內(nèi)容之深入，都是前所未有的。1993年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及行業(yè)財(cái)務(wù)制度與行業(yè)會(huì)計(jì)制度（以下簡(jiǎn)稱“兩則兩制”）的發(fā)布與實(shí)施拉開了這次改革的序幕。而2001年發(fā)布實(shí)施的新企業(yè)會(huì)計(jì)制度，則將會(huì)計(jì)核算制度改革推向了又一個(gè)高潮?！皟蓜t兩制”的發(fā)布與實(shí)施，意味著我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度的改革，是堅(jiān)持“兩條腿”走路方針的。制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，不但在形式上而且在基本的和主要的會(huì)計(jì)政策的選擇與運(yùn)用上，實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際慣例的接軌；而發(fā)布與實(shí)施以會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)制度，則符合我國(guó)廣大會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)習(xí)慣與思維方式，也適應(yīng)大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。我國(guó)現(xiàn)行實(shí)施的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和的金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度及小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度，也是我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度改革在經(jīng)過(guò)了冷靜思考后的必然選擇，２、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本概念

會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)，采用文字或圖表等形式，對(duì)會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的原則，應(yīng)采用的程序和方法，應(yīng)達(dá)到的要求等，做出明確的規(guī)定，作為會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)規(guī)范。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的重要義

在國(guó)際上，中小企業(yè)的概念是相對(duì)于大企業(yè)而言的，包括中型企業(yè)和小型企業(yè)。從會(huì)計(jì)的角度理解，中型企業(yè)和小型企業(yè)是屬于同類性質(zhì)的會(huì)計(jì)主體，國(guó)際上習(xí)慣于將二者合并，稱之為中小企業(yè)，以區(qū)別于大企業(yè)（包括上市公司）這一類會(huì)計(jì)主體。從我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展情況看，主要存在投資主體和所有制結(jié)構(gòu)多元化、勞動(dòng)密集度高、區(qū)域發(fā)展不平衡等情況，就我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀和特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、會(huì)計(jì)主體:大多數(shù)中小企業(yè)是獨(dú)資企業(yè)?合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè)。獨(dú)資企業(yè)?合伙企業(yè)通常是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)兩權(quán)結(jié)合。這與大企業(yè)的兩權(quán)分離不同。很多小企業(yè)屬于自然人企業(yè)?不具有法人地位?對(duì)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及家庭的其他事項(xiàng)常混在一起?造成權(quán)益混淆。

2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員:中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單?層次少?分工不太明確?兼職較多;有的小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?也沒(méi)有專職財(cái)務(wù)管理人員?財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管?或由企業(yè)主管人一手包辦。小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少?分工不細(xì)?不固定?專業(yè)水平一般較低?無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重。

3、會(huì)計(jì)控制: 多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)在于核算功能方面，并未發(fā)揮其基本的職 能，在對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理單單依賴事后控制的手段并不能從根本上及時(shí)的監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，企業(yè)很少自己設(shè)計(jì)規(guī)章制度?一般照搬現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度?還刪繁就簡(jiǎn);會(huì)計(jì)人員常常需要按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事?無(wú)法按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則?會(huì)計(jì)制度辦事?因?yàn)槿绻话搭I(lǐng)導(dǎo)意圖辦事?就會(huì)被調(diào)動(dòng)工作甚至被開除。

4、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表:與大企業(yè)相比?小企業(yè)會(huì)計(jì)科目在資產(chǎn)?負(fù)債方面相似但較為簡(jiǎn)單?在所有者權(quán)益方面則有一定的特殊性。小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表普遍存在的問(wèn)題是:編制報(bào)表種類不全? 報(bào)表項(xiàng)目不完整?有時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門的需要臨時(shí)編湊數(shù)據(jù)?會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真

會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的重要意義和作用，主要體現(xiàn)在下幾個(gè)方面：（1）完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系

會(huì)計(jì)規(guī)范體系是指由指導(dǎo)和約束會(huì)計(jì)行為的各種法律法規(guī)、規(guī)章制度所組成的有機(jī)統(tǒng)一整體。會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)規(guī)范體系的組成內(nèi)容，我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度的建設(shè)缺乏科學(xué)的理論指引。企業(yè)會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)與國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及行業(yè)會(huì)計(jì)制度制定的相同，造成與企業(yè)會(huì)計(jì)制度其本身存在著一些矛盾。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度，有利于進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系，使會(huì)計(jì)規(guī)范形成通用性與專用性相結(jié)合、強(qiáng)制性與靈活性相結(jié)合、宏觀指導(dǎo)性與微觀指導(dǎo)性相結(jié)合的有機(jī)統(tǒng)一整體。

（2）優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部組織和直接從事會(huì)計(jì)工作的職能部門，會(huì)計(jì)人員是從事會(huì)計(jì)工作的各類人員。企業(yè)的會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范化、合理化，很大程度上取決于財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員的組織。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)，可以促進(jìn)企業(yè)選擇最佳組織機(jī)構(gòu)，科學(xué)配備會(huì)計(jì)人員，解決因結(jié)構(gòu)不合理、組織不嚴(yán)密、責(zé)權(quán)不相稱、手續(xù)不健全等帶來(lái)的會(huì)計(jì)行為不規(guī)范的問(wèn)題，從而為規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作提供保證。

（3）完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度

我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度缺乏完整的統(tǒng)一。正因整體性規(guī)劃的缺乏，不僅使規(guī)定在某些時(shí)刻流于形式，同時(shí)也給實(shí)現(xiàn)人員之間的合作帶來(lái)了相互牽制，進(jìn)而造成管理上的漏洞?？茖W(xué)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度，不僅能夠防止會(huì)計(jì)工作的漏洞，避免或減少各種不法行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制，完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系，而且有利于健全和完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。

（4）有利于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率

科學(xué)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)能夠真實(shí)的反映科學(xué)投入與財(cái)務(wù)結(jié)果產(chǎn)出間的效率，這主要體現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告體系的設(shè)計(jì)，特別就中小企業(yè)特別是小個(gè)業(yè)來(lái)講，產(chǎn)權(quán)形式多樣，明淅高效的會(huì)計(jì)報(bào)表體系致關(guān)重要。此外，在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，會(huì)計(jì)人員的分工協(xié)作關(guān)系，會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理辦法以及會(huì)計(jì)工作的許多具體方法都有合理的規(guī)定，客觀上為促進(jìn)工作效率的不斷提高創(chuàng)造了有利條件。

三、影響會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的因素

我們認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的重要性之后，在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作時(shí)，必須綜合考慮影響企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的因素，結(jié)合中小企業(yè)本身的需要，設(shè)計(jì)適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度的形成和發(fā)展不僅會(huì)受會(huì)計(jì)自身發(fā)展及工作需要等內(nèi)在因素的影響，同時(shí)也受到了特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件、國(guó)家基本國(guó)情、會(huì)計(jì)信息的供給和需求等諸多外部因素的影響。具體而言，主要有以下幾個(gè)方面：

（一）、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)文化環(huán)境的因素。會(huì)計(jì)制度的形成主要受制于特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件，基本經(jīng)濟(jì)條件的變化引起制度創(chuàng)新的必要。我國(guó)當(dāng)前通過(guò)會(huì)計(jì)立法來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)行為，實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，準(zhǔn)則和制度并存，這都是由我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境所決定的。文化要素是一國(guó)制度架構(gòu)的基礎(chǔ)。社會(huì)價(jià)值觀影響到會(huì)計(jì)價(jià)值觀，會(huì)計(jì)計(jì)制度與實(shí)務(wù)，而一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)制度則反過(guò)來(lái)體現(xiàn)了該國(guó)的文化環(huán)境。

（二）、信息使用者的需求。會(huì)計(jì)工作就是為眾多的信息使用者提供供其進(jìn)行決策的有用可靠的信息，會(huì)計(jì)從初始到最終的循環(huán)過(guò)程都要考慮內(nèi)部和外部信息使用者的需要，此外，會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的全面性要求提供的會(huì)計(jì)信息不僅要反映能夠納入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息，也要反映滿足企業(yè)特殊情況需要的會(huì)計(jì)信息。

（三）、內(nèi)部控制的要求。規(guī)范的業(yè)務(wù)活動(dòng)才有規(guī)范的會(huì)計(jì)活動(dòng)，而內(nèi)部控制制度則是業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范的基礎(chǔ)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制目標(biāo)的過(guò)程。從這一層面來(lái)講企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)自然的受內(nèi)部控制制度的約束，兩者實(shí)現(xiàn)了極大的融合。我國(guó)在08年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，要求企業(yè)建立一套適合自身的內(nèi)部控制體制，對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)加以防范并提高管理水平。

此外，各國(guó)會(huì)計(jì)已都實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際會(huì)計(jì)的趨同，在這種環(huán)境下，我國(guó)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也必須同國(guó)際會(huì)計(jì)慣例相協(xié)調(diào)，我們?cè)诰唧w的實(shí)務(wù)工作中，應(yīng)在借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)慣例的同時(shí)，制定并設(shè)計(jì)與我國(guó)國(guó)情相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則

（一）合法性原則

國(guó)家在進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控中，不僅需要各基層單位提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料，也需要各單位的會(huì)計(jì)工作在處理各種利益關(guān)系中維護(hù)國(guó)家的方針、政策和法律、法規(guī)。國(guó)家實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，突出了國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的法律地位，有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一性和權(quán)威性，有利于保障國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施。因此，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，嚴(yán)格遵守財(cái)政部統(tǒng)一制定的各項(xiàng)準(zhǔn)則、制度等規(guī)定與要求。

(二)效益性

效益性是指設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)，要充分考慮會(huì)計(jì)制度運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性。一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息用一個(gè)指標(biāo)能反映出來(lái)的，就不要設(shè)計(jì)兩個(gè);會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)最好能直接從總賬、明細(xì)賬中取得，不宜讓會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)或負(fù)責(zé)的運(yùn)算才能獲得;會(huì)計(jì)核算和控制程序要在保證滿足需要的前提下，盡量減少環(huán)節(jié)。

(三)針對(duì)性

針對(duì)性是指設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，必須針對(duì)本企業(yè)的特點(diǎn)，滿足這些特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的要求，設(shè)計(jì)出切合實(shí)際情況的會(huì)計(jì)制度。在實(shí)際工作中，各企業(yè)在性質(zhì)、行業(yè)、所有制、規(guī)模、組織形式、內(nèi)部管理體制和管理要求等方面存在很大差別，形成了各自不同的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)提出了不同的要求，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)必須從實(shí)際出發(fā)，掌握被設(shè)計(jì)單位的具體情況，設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的會(huì)計(jì)制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。

（四）內(nèi)部控制導(dǎo)向原則

企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要全面按軌內(nèi)部控制思想及運(yùn)行體系，國(guó)求將內(nèi)部控制思想與方法融入會(huì)計(jì)制度中。內(nèi)部控制制度適用于企業(yè)的生產(chǎn)、流通、分配各個(gè)環(huán)節(jié)以及貨幣資金、結(jié)算資金、實(shí)物資金和各種資金來(lái)源的管理。因此，內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模大小和業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)來(lái)設(shè)定，貫穿于會(huì)計(jì)制度的各個(gè)部分。

五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一般內(nèi)容

（一）一般內(nèi)容

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)：具體包括對(duì)個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算程序設(shè)計(jì)、具體業(yè)務(wù)核算的設(shè)計(jì)。

2、成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)：具體包括產(chǎn)品成本核算基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)、基本產(chǎn)品成本核算方法設(shè)計(jì)、作業(yè)成本核算制度設(shè)計(jì)。

3、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)：具體包括內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的原則，企業(yè)界內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的內(nèi)容、職權(quán)責(zé)任、業(yè)務(wù)辦理程序和手續(xù)方法、各環(huán)節(jié)及經(jīng)辦人員的制約方式等。

4會(huì)計(jì)信息化制度設(shè)計(jì)：會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化、內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)報(bào)告信息化等具體內(nèi)容。

（二）小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容

1、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。針對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度的上述特點(diǎn),在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。又由于小型企業(yè)人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,從內(nèi)部控制要求看,一般以2—3人為宜,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在管理部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并指派一人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管。由于會(huì)計(jì)人員較少,為了達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上,可設(shè)置三個(gè)崗位:設(shè)立會(huì)計(jì)主管、出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)三職，其中，會(huì)計(jì)主管可兼職總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清查稽查工作。

2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)、歸類、收集、記錄和報(bào)告以及運(yùn)用方成的具體要求和規(guī)范。主要包括會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)科目、賬簿和報(bào)表的選擇與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算形式的選擇等。

(1)會(huì)計(jì)科目是企業(yè)正確建賬,合理核算并編制報(bào)表的重要依據(jù)。和大中型企業(yè)相比,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量較少,科目設(shè)置應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化。根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性,一般一講應(yīng)設(shè)置如下五大類32個(gè)一級(jí)科目。

(2)會(huì)計(jì)報(bào)表選擇與設(shè)計(jì):目前,由于小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,同時(shí)由于小企業(yè)所有全與經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān),會(huì)計(jì)信息的外部使用者相對(duì)較少,主要是稅務(wù)部門及債權(quán)人，因此其會(huì)計(jì)報(bào)表的選擇與設(shè)計(jì)應(yīng)以滿足債權(quán)人及稅務(wù)部門為主。

3、內(nèi)部控制和內(nèi)部核算制度的選擇與設(shè)計(jì)。在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面包括:貨幣資金控制,采購(gòu)與付款會(huì)計(jì)控制,銷售與收款會(huì)計(jì)控制,實(shí)物資產(chǎn)控制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,管理信息系統(tǒng)控制等。

(1)貨幣資金控制是中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)。中小企業(yè)應(yīng)運(yùn)用不相容職務(wù)相分離,授權(quán)批準(zhǔn)的方法,對(duì)貨幣資金收入,保管,支出等全過(guò)程的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出嚴(yán)格的規(guī)范

(2)采購(gòu)與付款會(huì)計(jì)控制：于企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)資金流失或采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高等問(wèn)題,因此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)與付款會(huì)計(jì)控制。

(3)銷售與收款會(huì)計(jì)控制：小企業(yè)在銷售與收款會(huì)計(jì)控制中,應(yīng)關(guān)注定價(jià)原則,收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機(jī)構(gòu)和銷售人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)合同訂立,貨物發(fā)出和賬款回收的會(huì)計(jì)控制,防范銷售過(guò)程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失

(4)實(shí)物資產(chǎn)會(huì)計(jì)控制：管中小企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)并不龐大,但是對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的增減變動(dòng),保管,維護(hù)和記錄,還是需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。從資產(chǎn)的取得,保管,領(lǐng)用,發(fā)出,盤點(diǎn),處理等環(huán)節(jié)找出關(guān)鍵控制點(diǎn),采用授權(quán)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管相互分離和制約,非實(shí)物保管人員無(wú)權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜,偷拿,毀損和流失。

(5)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于中小企業(yè)對(duì)外舉債給企業(yè)收益帶來(lái)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性。一方面,有效地利用債務(wù),可以大大提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)好,利潤(rùn)高時(shí),高負(fù)債會(huì)帶來(lái)企業(yè)的高速增長(zhǎng)。另一方面, 中小企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)會(huì)對(duì)企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債經(jīng)營(yíng)要承擔(dān)相當(dāng)?shù)睦①M(fèi)用,并且債權(quán)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先償付的權(quán)利。

(6)管理信息系統(tǒng)控制:管理信息系統(tǒng),就是向企業(yè)內(nèi)部管理層,各級(jí)部門主管,其他相關(guān)人員, 以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。通過(guò)管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地理解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確其所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行,管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息。

六、實(shí)際操作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

（1）中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況，不宜過(guò)分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同，理財(cái)方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度具有較強(qiáng)的可操作性，中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)?？紤]到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)管理水平較低、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等情況，中小企業(yè)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)簡(jiǎn)便易行，不宜過(guò)分繁瑣、復(fù)雜。

（2）中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的有限性及其會(huì)計(jì)需求的有限性決定的。從會(huì)計(jì)信息使用者方面看，目前我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國(guó)家稅務(wù)部門等。對(duì)于單一業(yè)主或企業(yè)股東來(lái)說(shuō)，由于他們的個(gè)人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān)，他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時(shí)，由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)合而為一，業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，他們需要獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息，以不斷改善經(jīng)營(yíng)管理。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要符合企業(yè)管理工作的需要，考慮企業(yè)的內(nèi)部信息需求。比如，幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的盈利能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。對(duì)于國(guó)家稅務(wù)部門來(lái)說(shuō)，他們需要了解企業(yè)的納稅情況，由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強(qiáng)烈，中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮企業(yè)申報(bào)納稅和國(guó)家稅收征管的需要，有助于政府部門進(jìn)行稅收征管。

（3）中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要具有一定的包容性，適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)還應(yīng)意識(shí)到，盡管目前的會(huì)計(jì)需求很簡(jiǎn)單，但隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，中小企業(yè)有可能轉(zhuǎn)化為大企業(yè)，企業(yè)的會(huì)計(jì)需求也會(huì)變得越來(lái)越復(fù)雜。企業(yè)將需要更加詳細(xì)的內(nèi)部管理信息，外部使用者也要求將會(huì)計(jì)信息揭示得更加充分。因此，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)應(yīng)允分考慮目前會(huì)計(jì)制度與未來(lái)會(huì)計(jì)制度的銜接，增強(qiáng)制度的靈活性和相對(duì)穩(wěn)定性。如在會(huì)計(jì)賬務(wù)體系的設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的確定上，如果能夠靈活選擇、前瞻考慮，就能夠減少因規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)發(fā)展而帶來(lái)的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的大幅度修改。

綜上所述，我們可以大致的了解，我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革發(fā)展和會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本概念，了解影響會(huì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的各種因素，會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)包括那些原則，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)注意的主要問(wèn)題和重點(diǎn)。在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中要立足實(shí)際情況堅(jiān)持其實(shí)用性、包容性和成本效益的原則，達(dá)到有效保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，進(jìn)而有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)率和效果。

參考文獻(xiàn): 1.中華人民共和國(guó)財(cái)政部《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》.2011.10 2.《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》.中央廣播電視大學(xué)出版社2011.12 3.《企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》．第三版．立信會(huì)計(jì)出版社．2010．1 4．《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》．中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社．2011.10 5．吳靜《對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的研究》.2012.12 6.樊業(yè)芹.《淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》.2010.1 7.孫立.《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的適用.2012 8.陳斌.《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)探析》.2011

第五篇：關(guān)于財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用情況的調(diào)查報(bào)告

關(guān)于財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中應(yīng)用情況調(diào)查報(bào)告

自1979年我國(guó)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域以來(lái)，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件從無(wú)到有，經(jīng)過(guò)30年的發(fā)展，已逐步走向成熟，形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。隨著企業(yè)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化，傳統(tǒng)的手工做賬已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，合理的運(yùn)用新一代的財(cái)務(wù)軟件，已成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的問(wèn)題。本文在對(duì)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件與否，選擇依據(jù)和運(yùn)用程度上進(jìn)行了分析，著眼于企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的狀況，并對(duì)遇到的問(wèn)題和應(yīng)該采取的相關(guān)措施進(jìn)行了探討。

為了更深一步的了解財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用情況，我們進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，具體情況如下：

一、調(diào)查方式：本次調(diào)查采取的是隨機(jī)問(wèn)卷調(diào)查，由全班三十四個(gè)同學(xué)分散發(fā)放共520份問(wèn)卷，回收率為99.8%。

二、三、調(diào)查時(shí)間： 2012年7月6日——2012年7月25日 調(diào)查對(duì)象：會(huì)計(jì)工作者私營(yíng)企業(yè)的占53.0%，行政事業(yè)單位的占15.0%，外資企業(yè)的占10.2%，國(guó)營(yíng)企業(yè)的占14.6%，其他的占7.2%。

四、調(diào)查內(nèi)容：本次調(diào)查主要對(duì)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件與否，運(yùn)用依據(jù)，運(yùn)用狀況和所遇到的問(wèn)題等方面通過(guò)11個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查。（見(jiàn)附一）

五、調(diào)查結(jié)果：

（一）公司的基本狀況

1財(cái)務(wù)人員的基本狀況

從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的需求情況和使用財(cái)務(wù)軟件的基本狀況來(lái)看，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：有73.0%的公司企業(yè)財(cái)務(wù)人員在10人以下，僅有大約27.0%的公司財(cái)務(wù)工作者達(dá)到10人以上,使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)達(dá)到了調(diào)查總企業(yè)的67.6%，這些說(shuō)明財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，在我國(guó)已達(dá)到了很大程度的普及，但是公司的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有因?yàn)檫@樣的普及而達(dá)到實(shí)質(zhì)性的增長(zhǎng)，這樣的現(xiàn)象一定程度上反映了財(cái)務(wù)軟件的普及和運(yùn)用還屬于初級(jí)階段，在每個(gè)企業(yè)的運(yùn)用狀況還沒(méi)有得到系統(tǒng)的完善和全面的發(fā)展，從而使其規(guī)?；艿较拗?。另一部分原因也由于調(diào)查的私營(yíng)企業(yè)占到了調(diào)查企業(yè)的百分之五十以上，這樣使隨機(jī)抽樣調(diào)查的企業(yè)規(guī)模的均衡受到一定的限制，從而也限制了對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的需求數(shù)據(jù)反映狀況的真

實(shí)性和全面性。

2會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用狀況

從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的依據(jù)來(lái)看，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示： 80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業(yè)本身沒(méi)有相關(guān)的會(huì)計(jì)技術(shù)人員或規(guī)模小，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，不需要使用等客觀因素而放棄了使用財(cái)務(wù)軟件。是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)者認(rèn)為現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件存在一定的缺陷，沒(méi)有合適的軟件適合自己公司，或者經(jīng)營(yíng)者更親睞于習(xí)以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約19.8%的比例，而這些主觀因素更會(huì)由于財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展與完善得以提升的空間達(dá)到71.2%這么高的比例，這些數(shù)據(jù)充分表明，更多的是由于客觀原因?qū)е铝素?cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展受限。品牌的知名度對(duì)于企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的影響只是屬于一個(gè)次要因素，并沒(méi)有對(duì)其在電算化應(yīng)用板塊上的取向造成影響，但是由于各種財(cái)務(wù)軟件之間互相融通和壟斷的產(chǎn)生，導(dǎo)致很多企業(yè)對(duì)于更為普及的財(cái)務(wù)軟件的選擇趨向性更大。

從對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用狀況來(lái)看，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：會(huì)計(jì)電算化使用初級(jí)階段，中級(jí)階段，和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%，處于一個(gè)開口向下的拋物線形式，應(yīng)用的頂峰處在中級(jí)階段，即運(yùn)用于多數(shù)業(yè)務(wù)記賬，核對(duì)環(huán)節(jié)，賬務(wù)處理大部分依靠財(cái)務(wù)軟件的狀態(tài)，而充分運(yùn)用的環(huán)節(jié)主要分布在銷售，采購(gòu)，應(yīng)收應(yīng)付環(huán)節(jié)；次要分布在存貨，供應(yīng)鏈，薪資環(huán)節(jié)，說(shuō)明要想會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中更進(jìn)一步的普及，需要關(guān)注和實(shí)施改革完善的方面應(yīng)該著重于存貨，供應(yīng)鏈，薪資，這樣便可以有的放矢，事半功倍的發(fā)展和完善企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。

（二）公司存在的問(wèn)題

從公司運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件所達(dá)到的效果和公司現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題來(lái)看，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：由于財(cái)務(wù)軟件的普及，財(cái)務(wù)信息各方面，例如準(zhǔn)確性，可比性，可操作性等都有了穩(wěn)步和同步的提高；對(duì)于信息以外的其他方面，例如核算效率，公司業(yè)務(wù)綜合分析能力等，財(cái)務(wù)軟件都帶來(lái)了不小的好處；對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件的使用也減少了他們工作的時(shí)間和出錯(cuò)的幾率，這樣便使勞動(dòng)力得到了更好的應(yīng)用，企業(yè)利益也得到了一定的上升空間。而在企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件遇到的最常見(jiàn)的問(wèn)題是不能滿足某些業(yè)務(wù)處理的需要，某些具體操作設(shè)計(jì)的不完善，軟件安全性能不夠高，對(duì)于企業(yè)專業(yè)模塊的處理無(wú)針對(duì)性，軟件使用環(huán)境受到限制，這些

分別占到了19.7%,24.5%,10.2%,14.1%,10.2%。而對(duì)于信息查詢不方便，操作人員整體素質(zhì)不高則都在百分之十以下，在這便不予做重點(diǎn)考慮。

六，調(diào)查體會(huì)和幾點(diǎn)改進(jìn)措施：

由以上的調(diào)查數(shù)據(jù)和分析得知：若財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用更上一層樓，那么帶來(lái)的好處將是全方位的。

首先，在空間上，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，因而可以對(duì)企業(yè)實(shí)行集中管理。利用財(cái)務(wù)軟件構(gòu)建公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運(yùn)行成本，快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的一致性，提高管理效率。

其次，在時(shí)間上，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，大大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，及時(shí)做出反應(yīng)，并部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。

為此，本人提出了以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施：

（一）提高管理認(rèn)識(shí)

提高企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)，只有讓企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用，才能讓企業(yè)進(jìn)步。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

（二）、加強(qiáng)后續(xù)更新

據(jù)調(diào)查，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用很多都是普通版的，普及度有余而適應(yīng)性不足，不能針對(duì)企業(yè)的各種情況頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳。更多的是用于常見(jiàn)的銷售，采購(gòu)，和應(yīng)付應(yīng)收環(huán)節(jié)，對(duì)于其他更進(jìn)一步的全面應(yīng)用，則由于會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的不夠完善或是由于會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)還不夠高而導(dǎo)致軟件的更新?lián)Q代的落后。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代和更進(jìn)一步功能的完善，則會(huì)促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率更進(jìn)一步的提高和獲取更多的利益。

（三）、優(yōu)化崗位設(shè)置。

會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)容繁多，復(fù)雜，只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工，使之規(guī)范化，科學(xué)化并落實(shí)崗位責(zé)任制，才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)高效，協(xié)調(diào)的工作。不兼容權(quán)限必須分離，即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作人員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

近年來(lái)，隨著數(shù)字技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)使用了不同的財(cái)務(wù)軟件對(duì)本企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理。無(wú)論是私營(yíng)企業(yè)還是行政事業(yè)單位或是外資企業(yè)等都還有發(fā)展的空間，自20世紀(jì)90年代期初以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐并取得了輝煌的成績(jī)，但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇在隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。任何企業(yè)都應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新，推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)電算化工作和管理中的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。