第一篇:酒店銷售部工作職責(zé)
酒店銷售部工作職責(zé)
在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店的市場開發(fā)、客源組織和酒店商品的銷售工作。
1、定期分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟(jì)效益和社會效益考慮,設(shè)立市場目標(biāo),每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報(bào)總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實(shí)施。
2、經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關(guān)信息,并不斷改進(jìn)。
3、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通和合作。、負(fù)責(zé)核對酒店全員營銷的核對、統(tǒng)計(jì)。確保每筆銷售的真實(shí)性。
5、擬定部門周工作計(jì)劃、年(半年)度工作計(jì)劃和年(半年)度總結(jié)。
6、審核特別服務(wù)活動的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門內(nèi)部人員,調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。
7、簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價(jià)協(xié)議及各種合作協(xié)議、認(rèn)刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。
8、審閱賓館對外認(rèn)刊及發(fā)布的宣傳稿件。
9、統(tǒng)籌和落實(shí)酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。
10、對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。
11、對內(nèi)做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達(dá)到賓館經(jīng)營的宣傳目標(biāo)。
12、接待重要客人,如VIP。
13、負(fù)責(zé)酒店服務(wù)標(biāo)識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。
14、對館內(nèi)各項(xiàng)重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進(jìn)。
15、負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的業(yè)務(wù)預(yù)訂,廳堂安排。
銷售部:劉倩2013年12月6日
第二篇:酒店銷售部的工作職責(zé)
酒店銷售部的職責(zé)
一、營銷部是怎樣的一個(gè)部門
1、營銷部是酒店龍頭部門、核心部門。承擔(dān)著酒店市場分析、計(jì)劃、執(zhí)行與控制工作,負(fù)責(zé)酒店的產(chǎn)品組合、產(chǎn)品銷售和銷售回收款等經(jīng)營重任,因此,營銷部的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和營銷經(jīng)理的工作質(zhì)量的好壞,2、營銷部是與各個(gè)部門溝通、協(xié)作最多、最直接的部門,因此對營銷部和營銷經(jīng)理的綜合素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)要求很高,這也意味著,營銷部和營銷經(jīng)理不能脫開其他部門的協(xié)作與支持而獨(dú)立工作,因此,營銷經(jīng)理要了解相關(guān)部門的規(guī)章制度和基本運(yùn)行情況,本著理解、包容、互助的精神,妥善的解決問題。
3、營銷部是對外開展業(yè)務(wù)、進(jìn)行社會公關(guān)活動的一線部門。因此,營銷經(jīng)理的一言一行都代表著酒店整體職業(yè)素養(yǎng)和形象。酒店賓館是服務(wù)行業(yè),我們所出售的也就是服務(wù)品質(zhì),營銷經(jīng)理也是服務(wù)人員,只不過是服務(wù)的形式與其他崗位有所不同而已,因此要求營銷經(jīng)理與其他員工一樣須以紳士淑女的風(fēng)度為紳士淑女提供充滿人情化、專業(yè)化的服務(wù)??梢哉f,營銷經(jīng)理是酒店的臉面,是酒店精神面貌的直接體現(xiàn)。
4、營銷部是酒店信息中心、參謀部,營銷總監(jiān)就是酒店的參謀長。擔(dān)當(dāng)著營銷調(diào)研、了解市場狀況、預(yù)測市場走勢、制定酒店?duì)I銷戰(zhàn)略和計(jì)劃、確定酒店的目標(biāo)市場、制定酒店4P組合策略、對外進(jìn)行社會公關(guān)、樹立酒店良好形象的部門。因此,營銷部是酒店經(jīng)營戰(zhàn)略的規(guī)劃部門,營銷部也是酒店的千里眼、順風(fēng)耳,營銷經(jīng)理就是一名白(領(lǐng))骨(干)精(英)。
5、營銷經(jīng)理的工作價(jià)值就是通過良好的售前、售中、售后服務(wù)展現(xiàn)酒店的服務(wù)理念并創(chuàng)造利潤,所以營銷經(jīng)理不僅要是銷售好手還是一名對酒店其他產(chǎn)品相當(dāng)熟悉的人。因此,營銷經(jīng)理應(yīng)該是一位酒店管理專家,在酒店中營銷經(jīng)理也是最容易得到提升的人,而營銷部也被譽(yù)為“酒店的黃埔軍校”。
二、營銷部主要職能
1、開展市場調(diào)研工作,重點(diǎn)收集酒店市場及客源動態(tài)信息,了解競爭對手銷售活動和價(jià)格情況,預(yù)測和分析客源市場的規(guī)模和特征,并定期編制酒店銷售趨勢報(bào)告和市場分析報(bào)告。
2、制定市場營削戰(zhàn)略和計(jì)劃,確定酒店的目標(biāo)市場,并計(jì)劃組織整個(gè)銷售推廣活動。其中包括:
(1)、有計(jì)劃、有組織地對潛在客戶和重點(diǎn)客戶進(jìn)行銷售訪問,向客戶介紹和推銷酒店產(chǎn)品,征詢客戶對酒店的意見和建議,爭取達(dá)成交易,簽定銷售合同。(2)、制定酒店的廣告促銷計(jì)劃,包括酒店各類對內(nèi)對外宣傳品和促銷活動宣傳資料,選擇媒體,設(shè)計(jì)廣告宣傳平面。(3)、與酒店其他相關(guān)部門一起策劃特別促銷活動,如美食節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)、春節(jié)、客房包價(jià)以及其他主題促銷活動,并組織實(shí)施。(4)、制定酒店客房的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、組合產(chǎn)品價(jià)格、長包房價(jià)格、特殊活動的促銷價(jià)格、折扣政策、價(jià)格的調(diào)整、預(yù)訂金和協(xié)議價(jià)格的支付方式等政策性事物。
(5)、根據(jù)市場狀況和賓客意見,指導(dǎo)餐飲改進(jìn)、調(diào)整、開發(fā)新產(chǎn)品和提升服務(wù)質(zhì)量水平。
3、開展對外公共關(guān)系活動,負(fù)責(zé)與新聞界、地方政府、職能部門的聯(lián)系,組織和安排各種店內(nèi)外大型活動,與酒店高層一起處理各種突發(fā)性事件,并收集有關(guān)酒店形象方面的信息,為管理者提供決策,以樹立和維護(hù)酒店良好的形象,為酒店創(chuàng)造和保持“人和”的經(jīng)營環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)日常性的銷售工作處理業(yè)務(wù)往來函件、傳真、電話和來訪,回答客人關(guān)于酒店產(chǎn)品、價(jià)格、優(yōu)惠等相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)各類會議/宴會/旅行團(tuán)隊(duì)的接洽工作,這項(xiàng)工作拓展的是否有力,直接關(guān)系到酒店?duì)I收水平的高低。
6、酒店?duì)I銷管理工作。負(fù)責(zé)酒店所制定的營銷政策的分析、計(jì)劃、執(zhí)行和落實(shí)工作以及各部門促銷活動的政策性、可行性的監(jiān)督工作。
7、參與對客服務(wù)工作。
第三篇:酒店銷售部銷售員工作職責(zé)
酒店銷售部銷售員工作職責(zé)
前言
文件名稱:營銷部銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
文件編號:HG-12-D-004
版本-修訂記錄:0—0
修改摘要:
正文見下頁深圳恒豐海悅國際酒店有限公司
營銷部銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:營銷部總監(jiān)
直屬下級:銷售副理
一、負(fù)責(zé)組織銷售人員的對客接待、拜訪和業(yè)務(wù)商洽工作,協(xié)助營銷部總監(jiān)負(fù)責(zé)重要客戶的接待、拜訪和業(yè)務(wù)商洽工作。
二、負(fù)責(zé)落實(shí)大型團(tuán)隊(duì)、VIP客戶的預(yù)訂、接待工作。
三、負(fù)責(zé)組織銷售人員收集處理客戶意見和建議,受理客戶投訴。
四、負(fù)責(zé)落實(shí)海悅卡客戶信息資料庫的建立健全和日常管理工作。
五、負(fù)責(zé)《累積住房優(yōu)惠協(xié)議》、《累積租用會議室優(yōu)惠協(xié)議》、《長住房協(xié)議》、《簽單掛帳協(xié)議》等合約(協(xié)議)的洽談、初審工作。
六、負(fù)責(zé)酒店分銷渠道的比選、關(guān)系維護(hù)和效果評估工作。
七、參與酒店?duì)I銷計(jì)劃、酒店?duì)I銷計(jì)劃實(shí)施方案的編制、調(diào)整工作。
八、負(fù)責(zé)部門《銷售工作報(bào)告》的編制、審核工作。
九、負(fù)責(zé)受理下屬員工對其直屬上級和同事的投訴,以及其他部門員工或外協(xié)單位對下屬員工的投訴(對本人的投訴除外)。
十、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和績效考核工作。
十一、協(xié)助直屬上級負(fù)責(zé)部門相關(guān)規(guī)范化文件的擬寫工作。
十二、完成直屬上級交辦的其它工作。
十三、本職責(zé)經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
十四、本職責(zé)修改權(quán)、解釋權(quán)屬總經(jīng)室。
校對人:審核人:批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:二○○八年五月二十九日
第四篇:酒店銷售部的工作職責(zé)
酒店?duì)I銷部主要職能
一、開展市場調(diào)研工作,重點(diǎn)收集酒店市場及客源動態(tài)信息,了解競爭對手銷售活動和價(jià)格情況,預(yù)測和分析客源市場的規(guī)模和特征,并定期編制酒店銷售趨勢報(bào)告和市場分析報(bào)告。
二、制定市場營銷戰(zhàn)略和計(jì)劃,確定酒店的目標(biāo)市場,并計(jì)劃組織整個(gè)銷售推廣活動。
三、有計(jì)劃、有組織地對潛在客戶和重點(diǎn)客戶進(jìn)行銷售訪問,向客戶介紹和推銷酒店產(chǎn)品,征詢客戶對酒店的意見和建議,爭取達(dá)成交易,簽定銷售合同。
四、制定酒店的廣告促銷計(jì)劃,包括酒店各類對內(nèi)對外宣傳品和促銷活動宣傳資料,選擇媒體,設(shè)計(jì)廣告宣傳平面。
五、與酒店其他相關(guān)部門一起策劃特別促銷活動,如美食節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)、春節(jié)、客房包價(jià)以及其他主題促銷活動,并組織實(shí)施。
六、制定酒店客房的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、組合產(chǎn)品價(jià)格、長包房價(jià)格、特殊活動的促銷價(jià)格、折扣政策、價(jià)格的調(diào)整、預(yù)訂金和協(xié)議價(jià)格的支付方式等政策性事物。
七、根據(jù)市場狀況和賓客意見,指導(dǎo)客房、餐飲、棋牌、會議改進(jìn)、調(diào)整、開發(fā)新產(chǎn)品和提升服務(wù)質(zhì)量水平。
八、開展對外公共關(guān)系活動,負(fù)責(zé)與地方政府、職能部門的聯(lián)系,組織和安排各種店內(nèi)外大型活動,與酒店高層一起處理各種突發(fā)性事件,并收集有關(guān)酒店形象方面的信息,為管理者提供決策,以樹立和維護(hù)酒店良好的形象,為酒店創(chuàng)造和保持“良好的形象和口碑。
九、負(fù)責(zé)日常性的銷售工作處理業(yè)務(wù)往來、電話和來訪,回答客人關(guān)于酒店產(chǎn)品、價(jià)格、優(yōu)惠等相關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)各類會議/宴會/旅行團(tuán)隊(duì)的接洽工作,協(xié)議單位/政府單位的銷售工作。
十一、負(fù)責(zé)酒店所制定的營銷政策的分析、計(jì)劃、執(zhí)行和落實(shí)工作,以及各部門促銷活動的政策性、可行性的監(jiān)督工作。
十二、參與對客服務(wù)工作。
酒店?duì)I銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、根據(jù)酒店近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營目標(biāo),綜合市場情況,負(fù)責(zé)提出并參與制定酒店對外銷售以及招攬客源的計(jì)劃。
二、研究和掌握國內(nèi)外旅游市場動態(tài)和客戶的潛在需求,整理匯總對外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報(bào)告。
三、保持同上級旅游管理部門、大型旅行社、大集團(tuán)大公司、政府部門的密切聯(lián)系,并同各個(gè)客戶建立長期、穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系。
四、負(fù)責(zé)酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新、改造和組合開發(fā),提高酒店的聲譽(yù)和影響力。
五、指導(dǎo)酒店對內(nèi)、對外的各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計(jì)劃,呈報(bào)市場部總監(jiān)審批后執(zhí)行。
六、與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)。
七、選擇并培訓(xùn)酒店銷售隊(duì)伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識,提高銷售技巧,以適應(yīng)市場的變化。
八、定期對下屬人員進(jìn)行績效評估,按照公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不斷提高營銷部人員的思想素質(zhì)、專業(yè)技能、組織活動能力、開拓進(jìn)取精神,培養(yǎng)銷售人員高度的責(zé)任感。
九、審閱每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,了解當(dāng)天酒店客房出租率、營運(yùn)狀況、接待情況,組織協(xié)調(diào)各部門,按照規(guī)定要求接待好VIP客人。
十、定期根據(jù)市場信息向市場部總監(jiān)提交銷售活動和公關(guān)活動的計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準(zhǔn)備宣傳資料,制定行動方案。
十一、月底做好當(dāng)月酒店?duì)I運(yùn)狀況分析與下月營銷部工作計(jì)劃,呈交市場營銷部總監(jiān)逐級向上審批,及時(shí)匯總當(dāng)月客戶投訴情況,以書面形式交予總經(jīng)理審閱。
酒店?duì)I銷部銷售代表崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)與客戶保持聯(lián)絡(luò),發(fā)掘潛在客戶,擴(kuò)大企業(yè)市場范圍,為客戶提供服務(wù)。
二、每天訪問客戶,按時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析收集客戶資料,并形成每天銷售工作報(bào)告;根據(jù)市場需求,確認(rèn)潛在賓客及其需求,做好銷售工作。
三、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、散客及宴會、會議等服務(wù)項(xiàng)目的銷售工作,按要求及時(shí)填寫《預(yù)定單》與《宴會、會議預(yù)定單》,做好接待準(zhǔn)備及服務(wù)工作。
四、根據(jù)酒店價(jià)格政策,拜訪客戶,進(jìn)行推介,以達(dá)成協(xié)議,簽署合同,并形成相應(yīng)的工作記錄。
五、與酒店其他部門做好協(xié)調(diào)工作,確保對客人的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)搜集、整理市場情報(bào)及銷售信息,并對市場客戶的檔案資料進(jìn)行收集整理。
七、及時(shí)處理客人的投訴,無法處理的要及時(shí)向部門主管反饋以便及時(shí)解決。
八、與酒店其他部門做好協(xié)調(diào)工作,以確保對重要客人的服務(wù)。
九、按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)及報(bào)告。
十、與客戶保持密切關(guān)系,根據(jù)不同季節(jié)、不同市場情況提出合理化建議并落實(shí)推廣銷售方案。
十一、完成市場營銷部上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。酒店?duì)I銷部文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔與管理工作。
二、按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關(guān)部門報(bào)告,制作各類客源市場分析報(bào)表,及時(shí)提供給經(jīng)理和銷售人員。
三、協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
四、參加每日部門例會,做好會議記錄。負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)等工作,協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、及接待等行政事務(wù)。
五、按要求接聽電話并做好筆錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)人員。
六、及時(shí)完成部門文件、接待計(jì)劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文稿的輸入和打印工作。
七、每月底,負(fù)責(zé)制作下一月份宴會、會議客情控制一覽表,并及時(shí)做出補(bǔ)充、修改,每周六與客房情況預(yù)測表一同交部門領(lǐng)導(dǎo)。
八、編制部門辦公用品月計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取及分發(fā)。
九、協(xié)助部門經(jīng)理做好營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。
十、做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新客戶資料。
十一、掌握營銷部的運(yùn)作程序及業(yè)務(wù),熟悉各種客源的價(jià)格及下訂單規(guī)程。
十二、準(zhǔn)備好各種銷售文件、備忘錄、合同協(xié)議等。
十三、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題。
十四、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
第五篇:酒店銷售部和市場部職責(zé)
酒店銷售部和市場部職責(zé)
它們的主要職責(zé)就是:
1、首先要熟悉酒店周邊的營業(yè)場所、公司集團(tuán),國有企業(yè)(如銀行,煙草公司,移動聯(lián)通),并定期登門拜訪。
2、每次拜訪完畢后回來要建立客戶檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯(lián)系。
3、做好銷售記錄,每日向營銷部經(jīng)理提供拜訪客戶情況書面報(bào)告。
4、不斷開發(fā)新的客戶市場,擴(kuò)大客戶網(wǎng)絡(luò)。
5、協(xié)調(diào)好與酒店各相關(guān)部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)酒店服務(wù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及市場開發(fā)。
7、安排好客戶的入住、餐飲等活動事宜。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)做好各個(gè)掛帳客戶催收帳款工作。
9、開發(fā)酒店長住戶,從而達(dá)到一定的出租率和營業(yè)額。
10、制定吸引長住戶的計(jì)劃,并付諸實(shí)施。
11、建立長住戶檔案,并定期拜訪,并不斷擴(kuò)大長住戶市場。
12、定期舉辦長住戶聚會,以示答謝;特別是每當(dāng)節(jié)假日記得電話或賀卡形式對客戶回訪!
13、每月制訂營銷戰(zhàn)略和具體策略的制定,并組織實(shí)施。
14、企業(yè)形象策劃和宣傳推廣;制定市場宣傳促銷和參展計(jì)劃方案,并組織實(shí)施等等。