第一篇:采購(gòu)人員日常工作要點(diǎn)與提高
采購(gòu)人員日常工作要點(diǎn)與提高
1、要學(xué)會(huì)核價(jià),不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí),做到知已知彼,百
戰(zhàn)百勝。
2、信息來(lái)源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物
料的采購(gòu)信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。
4、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間)。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員
需把好此關(guān)。
6、建立公司的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。(除非你的公司有很大誘
惑力)
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收
到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度??梢约?lì)采購(gòu)員的工作積極性。
9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)(調(diào)整要求)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制
自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
采購(gòu)人員所必須具備的幾點(diǎn)基本素質(zhì)
一、外貌儀表二、三個(gè)能力
1、語(yǔ)言能力:言語(yǔ)清晰、談吐自如、條理分明、言簡(jiǎn)意賅
2、深入能力:即與各種不同人的溝通能力,使其對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受
3、理解能力:迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用
三、敬業(yè)精神 必須積極向上、樂觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力
四、心態(tài)問(wèn)題對(duì)公司充滿信心,對(duì)自己的能力充滿信心。能不能成功,差別就在工作欲望。沒有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學(xué)歷,或是頭腦很靈活,還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)。而責(zé)任感的培養(yǎng),必須要有強(qiáng)烈的“自己吃定了這行飯”的決心,才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感,和百分之百的信心來(lái)開拓自己的工作領(lǐng)域。
當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個(gè)合格的采購(gòu)。
一、首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用,那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購(gòu)的機(jī)會(huì)。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品,原因如下
1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以讓你明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)摹敖巧?,從而?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉(這里僅僅需要了解,至于更高層次的要求并不在成為合格采購(gòu)的內(nèi)容,今后會(huì)細(xì)說(shuō))
2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí),順便你會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解,包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等(根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)不同具體不一樣)這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)
二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等 做為采購(gòu)這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ),一般分為下面幾個(gè)方面了解
1、了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情。由于先前您已經(jīng)對(duì)公司需要采購(gòu)的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解,那么可以通過(guò)阿里、google及各種收索引擎了解(值得注意的是,由于您對(duì)采購(gòu)品的生產(chǎn)過(guò)程不了解,所以主觀上你無(wú)法為其定位,也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過(guò)其他方面大體了解下市場(chǎng)
2、時(shí)刻掌握影響采購(gòu)品的價(jià)格波動(dòng)情況。有些采購(gòu)品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料(很多不一一例舉)價(jià)格波動(dòng)較大,甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購(gòu)成本,而另一些采購(gòu)品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購(gòu)成本上下浮動(dòng),例如進(jìn)口產(chǎn)品等等,還有其他一些非人為因
素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等對(duì)上面2點(diǎn)的了解,可以幫助您較全面的了解市場(chǎng)行情,為將來(lái)的“價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值”提供必不可少的原始資料
3、了解目前采購(gòu)品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來(lái)、供應(yīng)商考核外,也需要從側(cè)面了解(譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等),一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核,對(duì)其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等,所以這方面相對(duì)應(yīng)較為簡(jiǎn)單,可自行掌握
三、再次就是具體采購(gòu)實(shí)務(wù)工作了
1、采購(gòu)流程的了解
2、審批程序了解
3、詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解
4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)的了解
5、質(zhì)量投訴問(wèn)題的處理對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程吃透,不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別,獲得這信息對(duì)一個(gè)具備采購(gòu)基本素質(zhì)和能力的人來(lái)說(shuō)根本不會(huì)有問(wèn)題,在此也不做為重點(diǎn)
四、與供應(yīng)商的關(guān)系與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說(shuō)更上層關(guān)系,對(duì)你將來(lái)采購(gòu)工作中相關(guān)采購(gòu)價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的一個(gè)合格的采購(gòu)僅僅是一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或者說(shuō)是操作者,而對(duì)于合格的采購(gòu)而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系(這里所指的關(guān)系僅僅為維護(hù)關(guān)系)這點(diǎn)做到并不難,因?yàn)榫邆淞松钊肽芰?,小小的維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位,在成為一個(gè)好采購(gòu)里還會(huì)著重分析。個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到,那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購(gòu),需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說(shuō)明您已經(jīng)熟悉了本職工作,成為了熟手,但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢?在外資企當(dāng)您成為一個(gè)合格采購(gòu),不出什么意外您可以一直從事此工作到退休,但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn)。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)具備
(一)(二)條件的朋友也不會(huì)僅僅局限做到一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或操作者,進(jìn)階到“好的采購(gòu),一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員”讓企業(yè)離不開你,應(yīng)該是每個(gè)采購(gòu)職業(yè)人的愿望,下次我將談?wù)勅绾螐囊幻细癫少?gòu)提升到一個(gè)好采購(gòu),其中主要涉及到各個(gè)細(xì)節(jié)工作,如國(guó)內(nèi)采購(gòu)常發(fā)生的案例分析、國(guó)際采購(gòu)發(fā)生的案例分析、如何真正控制你的供應(yīng)商、常見的棘手的采購(gòu)問(wèn)題處理等等,同樣希望能繼續(xù)帶給大家某些正面作用。
第二篇:終端人員日常工作要點(diǎn)
終端人員日常工作要點(diǎn)
一、建立區(qū)域門店的終端檔案。包括:門店的名稱、地址、負(fù)責(zé)人姓名、性別、電話、門店、周圍(學(xué)校、市場(chǎng)、小區(qū)、廣場(chǎng)、人員結(jié)構(gòu)、消費(fèi)能力等)、產(chǎn)品的價(jià)格、擺放位置、進(jìn)貨渠道等,每個(gè)終端人員必須負(fù)責(zé)做好70間門店的終端
二、完善走訪路線圖。認(rèn)真做好轄區(qū)內(nèi)每日門店固定走訪路線圖,每周各門店必須走訪一次,每次走訪登記各門店的進(jìn)銷情況,了解貼花的數(shù)量等,同時(shí)建立良好的客情關(guān)系;
三、信息收集。包括:店員及消費(fèi)者對(duì)我司產(chǎn)品的信息反饋,新產(chǎn)品的資料收集(宣傳資料、廣告投放、廣告投放形式、價(jià)格等),同類產(chǎn)品的信息收集(宣傳資料、廣告投放形式、銷售狀況、價(jià)格、促銷方式、時(shí)間及地點(diǎn)等)。將收集的信息每月匯總一次,必須向本省負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)反饋回公司。
四、門店包裝及溝通
1、同門店建立良好關(guān)系,以及門店負(fù)責(zé)人保健品主管及店員愛好、生日等信息總匯備案。走訪時(shí)要配以小禮品贈(zèng)送;
2、及時(shí)提醒門店要進(jìn)貨、補(bǔ)充貨源A類店的旺季上柜率應(yīng)達(dá)到100%,B類店要達(dá)80%以上,C類店60%以上;
3、終端理貨。把產(chǎn)品擺放在良好的位置,同時(shí)有較醒目的陳列面。對(duì)陳舊破損的產(chǎn)品應(yīng)即時(shí)調(diào)整位置或與當(dāng)?shù)胤咒N連續(xù)退換;
4、門店宣傳資料擺放、柜臺(tái)牌、POP牌、說(shuō)明、作業(yè)本、張貼畫等宣傳資料要盡量擺放在門店醒目位置;
五、宣傳單張發(fā)放。主要穿著博士服在門店、小區(qū)、學(xué)校、市場(chǎng)等地方有針對(duì)性地發(fā)放,主要對(duì)象是青少年兒童、學(xué)生極其家長(zhǎng),橫幅、張貼畫等宣傳方式根據(jù)實(shí)際情況開展,將發(fā)放情況作詳細(xì)記錄并建檔。(各地宣傳資料出街前必須由省級(jí)負(fù)責(zé)人派人到當(dāng)?shù)毓ど滩块T核準(zhǔn)登記后方能派發(fā),否則造成的一切后果由當(dāng)事人及省級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))
六、門店促銷。按地理位置選擇有代表性的門店進(jìn)行循環(huán)促銷,特別是在節(jié)假日期間要選擇良好門店開展。促銷期間要服裝整齊(彩帶、廣告衫、旗袍、博士服),陣容要龐大、儀表端莊、態(tài)度禮貌、表達(dá)清晰、有禮品贈(zèng)送。
七、回收貼花卡。當(dāng)回收貼花達(dá)到回收數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),通知并協(xié)助終端組長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)、定線路回收貼花并協(xié)助兌獎(jiǎng);回收貼花數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)為每卡30枚,必須帖滿方可收回,在回收過(guò)程中如有弄虛作假或私吞公司禮品的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
八、學(xué)習(xí)培訓(xùn)。定期或不定期進(jìn)行培訓(xùn),主要有:傳達(dá)公司的方針政策、匯報(bào)工作、布置工作、學(xué)習(xí)和交流先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)典型講話等。做好記錄并向上一級(jí)及時(shí)匯報(bào);
九、做好日記、月結(jié)匯報(bào)工作。每位終端人員日常工作必須帶齊工作日記本、終端調(diào)查表、月度銷售登記表及日常終端廣告包裝資料,每天上下班后必須做好一日工作日記,每月3日必須向組長(zhǎng)上交每人上月度終端工作總結(jié)。
十、終端人員每月3日前必須向公司總部上交的資料。(1)新增終端門店檔案;(2)轄區(qū)內(nèi)門店的每日固定走訪路線圖;(3)轄區(qū)內(nèi)終端門店的月銷售登記表;(4)每月門店終端工作總結(jié)。以上有關(guān)資料由終端組長(zhǎng)統(tǒng)一收集,交給省負(fù)責(zé)人,一并整理呈送回公司總部。
第三篇:采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn) 及采購(gòu)面試題
1.采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn):開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購(gòu)合同談判;價(jià)格評(píng)估;制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程;采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買公司所需物品.2.采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)?供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
3.采購(gòu)的過(guò)程步驟是什么?接收采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨
4.采購(gòu)合同的主要因素是什么?數(shù)量 單價(jià) 付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式 交貨期 驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn) 簽章 審核
5.評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)
6.供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估:A、一般經(jīng)營(yíng)狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績(jī)效。E、品質(zhì)能力。
7.你在做采購(gòu)時(shí)的困惑?產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)? 8.什么是采購(gòu)5R管理?合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量
9.采購(gòu)管理存在的問(wèn)題?傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題
10.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)3保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙 伴關(guān)系 11.采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員?9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度
12.采購(gòu)成本降低的方法?
1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法
2、成本核算法
3、類比降價(jià)法
4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法
5、規(guī)模效應(yīng)法
6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法
13.采購(gòu)執(zhí)業(yè)人員的資格要求?1綜合知識(shí) 2采購(gòu)對(duì)象(商品)所涉及的技術(shù)與知識(shí) 3市場(chǎng)分析與判斷技術(shù) 4采購(gòu)技術(shù) 5締約與履約驗(yàn)收的知識(shí) 與技術(shù) 6政府采購(gòu)管理技術(shù)與知識(shí)
14.影響采購(gòu)工作有哪些?a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高,是因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料 或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說(shuō),急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c.船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d.庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e.采購(gòu)的提前期不準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。15.增值稅發(fā)票都有幾種?17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查
16.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng),但收回扣是違法的,如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái)賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣
以上一切是從網(wǎng)上找的和個(gè)人的經(jīng)歷,歡迎大家指導(dǎo),也為以后找工作多多準(zhǔn)備,也為面試的人準(zhǔn)備材料,必定大家為了生活呀,請(qǐng)大家批評(píng)
根據(jù)努力的回想, 順便百度了下, 居然找到了完全一模一樣的題目, 噢, 真是太郁悶了.以下試題和答案都是百度產(chǎn)品.第一大部分是填空題
1.送貨單原則上規(guī)定一式四聯(lián),一式四聯(lián)分別為請(qǐng)款聯(lián)、存根聯(lián)、客戶采購(gòu)聯(lián)、客戶貨倉(cāng)聯(lián)
2.本公司接受的所有稅務(wù)發(fā)票必須具有三性,即真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性
3.對(duì)所有開出稅務(wù)發(fā)票的VENDOR,必須核實(shí)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、增值稅發(fā)票資格證.并要求對(duì)方提供副本供我方存檔備查
4.一般納稅人的發(fā)票稅率為17%,并必須是企業(yè)自開的增值稅發(fā)票
5.小規(guī)模納稅人的發(fā)票稅率分別為商業(yè)型4%, 工業(yè)型6%, 但可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票
6.所有稅務(wù)發(fā)票的公章必須是《發(fā)票專用章》
7.為符合國(guó)家的稅務(wù)法規(guī)定,本公司發(fā)出PO單的公司全稱必須與送貨單、發(fā)票的全稱完全相符,違者一律拒絕付款
8.廠商報(bào)價(jià)為8RMB/PCS含17%增稅價(jià)格,請(qǐng)問(wèn)非稅價(jià)格為多少 6.8376 RMB
9.FOB:HK 是什么意思 成本加運(yùn)費(fèi)交貨HK碼頭
10.DDP:FACTORY 是什么意思 貨交工廠
11.CIF:HK 是什么意思 成本加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)交貨HK馬頭
12.COD是什么意思 現(xiàn)金支付
第二大部分是問(wèn)題
1.采購(gòu)下訂單時(shí),須根據(jù)那些資料決定下單數(shù)量與交期?(1)長(zhǎng)期產(chǎn)銷預(yù)估(2)生管產(chǎn)銷計(jì)劃(3)機(jī)種 BOM 表(4)庫(kù)存量表
(5)未交訂單(在途訂單)(6)安全庫(kù)存量
(7)不良交換 / 損耗量(8)可代用消化庫(kù)
2.采購(gòu)可能遇到交期延誤、缺料狀況時(shí),如何采取緊急補(bǔ)救措施,以減少損失?(1)要求供貨商材料(轉(zhuǎn)移或借他廠訂單庫(kù)存)。(2)向其它制造同業(yè)或關(guān)系企業(yè)(同行)借材料。(3)登錄電子材料相關(guān)網(wǎng)站搜尋庫(kù)存品或代用品。
(4)根據(jù)材料特性規(guī)格,要求工程單位協(xié)助找尋代用品或變更電路及規(guī)格。(5)預(yù)先要求生管生產(chǎn)時(shí)程,以避免停線損失。
(6)根據(jù)材料特性規(guī)格,找尋規(guī)格相近之庫(kù)存材料,代用品或變更電路及規(guī)格。
3.采購(gòu)或開發(fā)香港及大陸廠商零組件,需注意那些事項(xiàng)(大陸→香港→臺(tái)灣)?(1)大陸廠商出口香港之關(guān)務(wù)及付款方式問(wèn)題。(2)大陸香港零組件進(jìn)口臺(tái)灣之關(guān)務(wù)及稅率問(wèn)題。
(3)大陸香港零組件進(jìn)口臺(tái)灣之標(biāo)準(zhǔn)匯率、運(yùn)輸費(fèi)用及交期問(wèn)題。
(4)不良品之鑒定 / 交換處理問(wèn)題、交貨產(chǎn)品信賴度及規(guī)格變異問(wèn)題。
4.采購(gòu)對(duì)于工程單位零件索樣時(shí)需注意那些事項(xiàng)?
(1)庫(kù)存零件有無(wú)規(guī)格類似者,可提示工程人員使用。
(2)索樣時(shí)需先查明參考價(jià)格,其它廠商有無(wú)共通品、索樣所需時(shí)間、未來(lái)交期(Lead-Time)。
(3)索樣時(shí)需先了解使用機(jī)種及預(yù)定進(jìn)度、試作樣品需求數(shù)量、是否近期將停產(chǎn)(Obsolete)。(4)非必要時(shí),應(yīng)盡量減少供貨商及集中群組采購(gòu),以便于整套材料
5.采購(gòu)可采取那些合理措施以降低費(fèi)用及增加公司的利潤(rùn)?
(1)引進(jìn)新廠商供貨(價(jià)格考量由日美歐外商改為本地廠商、甚至大陸香港廠商)(2)利用不良品交換或修理及預(yù)先要求提供備品方式以降低費(fèi)用損失(3)利用會(huì)計(jì)制度措施要求廠商以月結(jié)期票方式降低利息費(fèi)用(4)利用群組采購(gòu)減少集中供貨商,以便于整套材料議價(jià)。
(5)呆滯材料清理退回原廠商,或折價(jià)轉(zhuǎn)售廠商以降低呆滯損失
(6)定期要求廠商重新議價(jià)及貨款折價(jià)回饋(尤其交貨量大或總金額高時(shí))
一、填空題:
1、采購(gòu)流程體系包括:(詢價(jià))、(比價(jià))、(議價(jià))、(下訂單)和(跟蹤貨物)。
2、采購(gòu)訂單的實(shí)施過(guò)程環(huán)節(jié)有:(數(shù)量)、(單價(jià))、(交期)、(質(zhì)量)、(運(yùn)費(fèi))、(是否包含稅)、(售后服務(wù))。
3、物料的成本主要包括以下幾個(gè)方面:(材質(zhì))、(工藝)、(人工)、(是否包含稅)、(損耗)、(是否包含運(yùn)費(fèi))
4、采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)以(規(guī)模)、(售后服務(wù))、(質(zhì)量)、(價(jià)格)以及(交期)等所有方面為基礎(chǔ),公平選擇。
5、采購(gòu)活動(dòng)分以下過(guò)程: 詢價(jià),比價(jià),議價(jià),簽定合同,下訂單,到貨跟蹤。
6、采購(gòu)詢價(jià)包括哪些要素:
品牌,數(shù)量,價(jià)格,質(zhì)量,是否包含稅
,是否包含運(yùn)費(fèi)。
7、物料的采購(gòu)量過(guò)大會(huì)造成過(guò)高的庫(kù)存成本與 積金積壓。
8、供應(yīng)商分類:
原材料供應(yīng)商,輔助材料供應(yīng)商、9、供應(yīng)商管理:
質(zhì)量,交期,價(jià)格,售后服務(wù)。
10、增值稅稅率為:
17%。
11、增值稅發(fā)票開出后,抵扣有效期為
3個(gè)月。
二、問(wèn)答題:
1、降低采購(gòu)成本的途徑有哪些?
答:降低采購(gòu)成本的途徑:1.引進(jìn)新的供應(yīng)商2.貨比三家3.集中采購(gòu)
2、一個(gè)良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)?
答:良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì):主要是質(zhì)量有保證,交期做到按時(shí)交貨,售后服務(wù)好,產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢(shì)
3、供應(yīng)商的考核包括哪些項(xiàng)目?有哪些考核指標(biāo)?
答:供應(yīng)商的考核包括:質(zhì)量,交期,售后服務(wù),規(guī)模多大,是否有ISO管理體系,機(jī)器有哪些 考核指標(biāo):交貨及時(shí)率,貨物質(zhì)量合格率,售后服務(wù)態(tài)度
4、一家你沒有購(gòu)買意圖的公司,對(duì)你的采購(gòu)會(huì)有影響和作用嗎?
答:有的,也可以比比價(jià),多了解可以作為儲(chǔ)備供應(yīng)商
5、你認(rèn)為做好采購(gòu)應(yīng)如何把握好市場(chǎng)行情?從哪些方面著手?
答:國(guó)際行情的變化而變化,原油價(jià)格變化以及供需的變化
第四篇:采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)
1.采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn):開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購(gòu)合同談判;價(jià)格評(píng)估;制
定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程;采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買公司所需物品.2..采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)?供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3.采購(gòu)的過(guò)程步驟是什么?接收采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款
-退貨
66.采購(gòu)合同的主要因素是什么?數(shù)量 單價(jià) 付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式 交貨期 驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn) 簽章 審核
4.評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)
5.供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估:A、一般經(jīng)營(yíng)狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績(jī)效。E、品質(zhì)能力。
6.你在做采購(gòu)時(shí)的困惑?產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)?
7.什么是采購(gòu)5R管理?合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量
8.采購(gòu)管理存在的問(wèn)題?傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統(tǒng)采購(gòu)
成本問(wèn)題。
9.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)3
保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙 伴關(guān)系
10.采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員?9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度
11.采購(gòu)成本降低的方法?
1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法
2、成本核算法
3、類比降價(jià)法
4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法
5、規(guī)模效應(yīng)法
6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法
12.采購(gòu)執(zhí)業(yè)人員的資格要求?1綜合知識(shí) 2采購(gòu)對(duì)象(商品)所涉及的技術(shù)與知識(shí) 3
市場(chǎng)分析與判斷技術(shù) 4采購(gòu)技術(shù) 5締約與履約驗(yàn)收的知識(shí) 與技術(shù) 6政府采購(gòu)管理技術(shù)與知識(shí)
13.影響采購(gòu)工作有哪些?a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所
以及時(shí)交貨率不高是因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料 或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說(shuō),急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c.船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d.庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e.采購(gòu)的提前期不準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。
14.增值稅發(fā)票都有幾種?17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查
15.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心
動(dòng),但收回扣是違法的,如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái)賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣
16.采購(gòu)員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系是什么?溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)
17.采購(gòu)員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?互助互利互信的合作與交流關(guān)系,增加互相的利益減
少相互的損失。
第五篇:項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人員日常工作要點(diǎn)(定稿)
項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人員日常工作要點(diǎn)
(文件資料部分)
一、監(jiān)理文件的編制
1、監(jiān)理大綱
監(jiān)理大綱是監(jiān)理投標(biāo)文件之一,由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織、總監(jiān)理工程師參加編制,監(jiān)理項(xiàng)目部建立并進(jìn)場(chǎng)后,需持有監(jiān)理大綱文本,以作為全部監(jiān)理工作的基礎(chǔ)性指導(dǎo)性文件。
2、監(jiān)理規(guī)劃
(1)以監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同、施工承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)文件(圖紙)和有關(guān)國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù),由總監(jiān)或總監(jiān)代表負(fù)責(zé)組織編制,各專業(yè)監(jiān)理工程師參與編制本專業(yè)有關(guān)部分;
(2)編制完成時(shí)間:從進(jìn)場(chǎng)后一個(gè)月內(nèi)完成,并報(bào)經(jīng)公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(3)報(bào)送建設(shè)單位一份,并備當(dāng)?shù)卣|(zhì)監(jiān)站檢查;
(4)監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容和依據(jù):可按全國(guó)監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行,也可執(zhí)行北京市監(jiān)理規(guī)程規(guī)定,突出監(jiān)理工作方法、措施和監(jiān)理工作制度,具有針對(duì)本工程的現(xiàn)實(shí)性和可操作性;
(5)依據(jù)有關(guān)政府文件規(guī)定,將監(jiān)督安全生產(chǎn)內(nèi)容納入監(jiān)理規(guī)劃。
3、各專業(yè)監(jiān)理細(xì)則
(1)僅對(duì)技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的新工藝、新技術(shù)工程項(xiàng)目編制此文件,由總監(jiān)或總監(jiān)代表決定;
(2)由各專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn);
(3)編制依據(jù)和內(nèi)容:依監(jiān)理規(guī)劃并按上述規(guī)范和規(guī)程規(guī)定,注意突出監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值,突出本工程的技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的工作內(nèi)容和監(jiān)理控制方法,重點(diǎn)突出主控項(xiàng)目和強(qiáng)制性條文,列出必須執(zhí)行的質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范目錄。
4、監(jiān)理交底
(1)由總監(jiān)或總監(jiān)代表負(fù)責(zé)編制;
(2)在第一次監(jiān)理例會(huì)前發(fā)給建設(shè)單位和施工單位,并在第一次監(jiān)理例會(huì)上宣講、形成會(huì)議紀(jì)要;
(3)監(jiān)理交底內(nèi)容按上述監(jiān)理規(guī)程,突出監(jiān)理工作依據(jù)、程序和監(jiān)理工作內(nèi)容,以及對(duì)施工單位配合監(jiān)理工作的要求,附帶介紹監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員;
(4)對(duì)施工安全監(jiān)理作出交底,明確施工階段安全監(jiān)理的主要內(nèi)容是審查施工企業(yè)(總包和分包)安全生產(chǎn)許可證具備情況,審查施工企業(yè)安全保證體系和安全管理機(jī)構(gòu)、人員情況,審查達(dá)到一定規(guī)模的,危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案編制情況和專家審查要求,明確對(duì)施工企業(yè)不顧施工安全、不接受監(jiān)理整改意見的監(jiān)理報(bào)告職責(zé)。
5、施工安全監(jiān)理方案
此文件由各專業(yè)監(jiān)理工程師配合、由安全監(jiān)理工程師主持編制,如當(dāng)?shù)卣鞴懿块T無(wú)專門要求時(shí),此文件不單獨(dú)成文,其內(nèi)容包含在監(jiān)理規(guī)劃中。
6、旁站監(jiān)理方案
(1)旁站范圍執(zhí)行建設(shè)部[2002]189號(hào)文的規(guī)定,旁站方案由專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)建設(shè)部文件編制,由總監(jiān)或總監(jiān)代表批準(zhǔn);
(2)結(jié)合本工程實(shí)際、明確旁站監(jiān)理的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵部位,列出旁站計(jì)劃,由專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員實(shí)施旁站監(jiān)督并完成記錄簽字手續(xù);
(3)發(fā)給施工單位并請(qǐng)配合工作,報(bào)建設(shè)單位;
7、監(jiān)理月報(bào)
(1)由總監(jiān)或總監(jiān)代表組織編制、各專業(yè)監(jiān)理工程師配合;
(2)月報(bào)內(nèi)容(章節(jié))執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范或規(guī)程規(guī)定。其中工程特點(diǎn)內(nèi)容、項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)情況和組織框圖、總包單位進(jìn)場(chǎng)情況和組織系統(tǒng)僅在第一期監(jiān)理月報(bào)中出現(xiàn),同一分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)情況在各次月報(bào)中僅出現(xiàn)一次;
(3)注意內(nèi)容翔實(shí)但文字簡(jiǎn)略,現(xiàn)場(chǎng)每月人、機(jī)、料動(dòng)態(tài)表由施工單位提前報(bào)來(lái),監(jiān)理加以核實(shí);
(4)按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的時(shí)限報(bào)建設(shè)單位,監(jiān)理留一份復(fù)印件備查。
8、安全監(jiān)理月報(bào)
當(dāng)政府主管部門無(wú)特殊要求時(shí),此文件不專門編制,內(nèi)容列入監(jiān)理月報(bào)。
9、監(jiān)理工作周報(bào)
(1)當(dāng)建設(shè)單位有要求或監(jiān)理部認(rèn)為有必要時(shí),例如為了加強(qiáng)和建設(shè)單位的聯(lián)系、及時(shí)向建設(shè)單位通報(bào)施工進(jìn)度、質(zhì)量狀況和有關(guān)事項(xiàng)以使建設(shè)單位及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,可以編制監(jiān)理工作周報(bào);
(2)監(jiān)理工作周報(bào)的內(nèi)容主要是:
經(jīng)監(jiān)理核實(shí)的上周施工形象進(jìn)度,與周計(jì)劃比較,存在問(wèn)題,經(jīng)監(jiān)理檢查,上周施工質(zhì)量狀況,質(zhì)量管理難點(diǎn)、質(zhì)量通病改進(jìn)情況,存在問(wèn)題,發(fā)生的事故和事件(重大事故、事件,另編專題報(bào)告),監(jiān)理單位將重點(diǎn)督促改進(jìn)的問(wèn)題,需建設(shè)單位協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
監(jiān)理工作周報(bào)不同于每周一次的監(jiān)理例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,只代表監(jiān)理單位一方的認(rèn)識(shí)和意見。
(3)監(jiān)理周報(bào)由總監(jiān)或總監(jiān)代表組織編制、各專業(yè)監(jiān)理工程師配合;或由月報(bào)內(nèi)容相關(guān)的主要專業(yè)監(jiān)理工程師起草。
10、監(jiān)理日常工作文件的形成和管理
(1)監(jiān)理通知和其他監(jiān)理指令
1)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,監(jiān)理工程師簽字,同時(shí)由總監(jiān)簽字并加蓋監(jiān)理項(xiàng)目部公章;
2)工程暫停令、要求撤換不合格人員通知等重要監(jiān)理通知,要事先征得建設(shè)單位同意,并力爭(zhēng)取得施工單位的共識(shí),力求保持和諧的配合工作關(guān)系,公司有相應(yīng)規(guī)定時(shí),報(bào)公司主管部門同意;
3)發(fā)施工單位的監(jiān)理通知應(yīng)抄送建設(shè)單位。
(2)監(jiān)理工作聯(lián)系單
1)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫并簽字,但應(yīng)報(bào)總監(jiān)或總監(jiān)代表同意,必要時(shí)由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽字;
2)發(fā)給施工單位的監(jiān)理工作聯(lián)系單,一般情況下都應(yīng)抄送建設(shè)單位。
(3)專題文件
1)專題文件是指不需要、不適宜使用固定規(guī)范表式并用以處理某項(xiàng)專項(xiàng)問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等文件,也可以在發(fā)出時(shí)前附一份工作聯(lián)系單;
2)專題報(bào)告以監(jiān)理部名義發(fā)出,由總監(jiān)或總監(jiān)代表審批,文末加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部印章。
(4)會(huì)議紀(jì)要(例會(huì)或?qū)n}會(huì)議)
1)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是會(huì)議內(nèi)容真實(shí)、全面并簡(jiǎn)潔的記載,進(jìn)度、質(zhì)量、安全是例會(huì)的例行主題,例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,要明確會(huì)議共同研究決定的問(wèn)題,對(duì)未統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的各方意見,有選擇的加以記錄,但會(huì)議紀(jì)要不能寫成發(fā)言記錄;
2)會(huì)議組織者或主持人要在會(huì)議前對(duì)會(huì)議議題有所準(zhǔn)備,主持引導(dǎo)會(huì)議取得預(yù)期的會(huì)議效果;
3)會(huì)議紀(jì)要由有關(guān)監(jiān)理工程師起草,總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表審定;
4)按監(jiān)理規(guī)程規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由參加會(huì)議各方共同簽字。
(5)監(jiān)理日志
1)監(jiān)理日志為監(jiān)理部每日現(xiàn)場(chǎng)情況的簡(jiǎn)要記載,主要內(nèi)容為:當(dāng)日施工部位及內(nèi)容,當(dāng)日各方文件和資料往來(lái)情況,有關(guān)信息和主要的電話記錄,氣候情況及其對(duì)施工的影響,主要的監(jiān)理工作記事等;
2)監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理日志屬需歸檔的資料,不同于監(jiān)理人員的個(gè)人工作筆記,凡需錄以備考的事項(xiàng)都需記入監(jiān)理日志,堅(jiān)持每天一記,由總監(jiān)或總監(jiān)代表檢查督促,由監(jiān)理工程師和監(jiān)理員共同填寫。
七、文件資料管理
1、資料的形成和管理要做到及時(shí),真實(shí)齊全,分類有序。具體要求是:
(1)各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)日常技術(shù)檢驗(yàn)資料的形成并分類保管。
(2)本文件第一條第9項(xiàng)中各種日常管理工作的文件除監(jiān)理日記外,形成時(shí)應(yīng)順序編號(hào),發(fā)文時(shí)應(yīng)造冊(cè)登記并要求收文單位人員簽字,各種往來(lái)文件由監(jiān)理員或資料員負(fù)責(zé)分類保管。
(3)日常管理資料包括設(shè)計(jì)、勘察、測(cè)繪單位文件,工程洽商和各方往來(lái)文件。
(4)見證取樣,原材、物資、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn),工序隱檢,旁站監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)巡視應(yīng)建立原始記錄冊(cè)(臺(tái)帳),以便于隨時(shí)查閱和工作管理。
(5)以上資料分類存放時(shí),分別前附臨時(shí)資料目錄,以便于查閱,歸檔移交前編寫正式資料目錄。
(6)以上資料按分部分項(xiàng)工程或不同的施工階段,適時(shí)地進(jìn)行清理整編和臨時(shí)組卷,為最后的資料整理、組卷、移交打好基礎(chǔ)。
2、資料的歸檔管理和移交
(1)監(jiān)理項(xiàng)目部的資料歸檔管理按北京市監(jiān)理規(guī)程有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)監(jiān)理單位形成的文件(B類)需向城建檔案館移交的有:
質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料,竣工移交證書,工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,工程變更單。
(3)監(jiān)理僅向建設(shè)單位移交技術(shù)檢驗(yàn)資料,(4)日常管理資料整編組卷后交公司存檔。