第一篇:采購要點(diǎn)
工作計(jì)劃:每一天結(jié)束前考慮還有什么事情沒做完,明天有什么主要事情,記錄下來。學(xué)會主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與倉庫,車間,打樣車間、品質(zhì)的人員接觸,這樣便于了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)總結(jié):對工作的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡短的書面總結(jié)便于以后自己總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要求廠家處理服務(wù)處理事得交書面說明。
盡量做好工作總結(jié):對所做的事,每個(gè)月至少做個(gè)間斷的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)、要事處理,問題解決工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡短總結(jié)。
做好供應(yīng)商的總結(jié):盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,即使解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商坑定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其他東西,要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),并能和供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識,有統(tǒng)籌能力,有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn):
1.想好打電話的目的是什么?是詢價(jià),是講價(jià),是訂價(jià),是分析市場變化等。
2.組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱
情大度。
3.對供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其他供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息更了解,以此好回應(yīng)對方的談話。
4.要記住對方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購的價(jià)格,或上次你報(bào)給對
方你購買的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對方的價(jià)格。
5.在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶處了業(yè)務(wù)外的關(guān)心,工作身體等也做個(gè)善意問候。
6.對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。
常用物料降價(jià)如何采購?
如果你是一名采購員,接到一個(gè)客戶來電,對方的報(bào)價(jià)比上次更低了,此時(shí)你接下來會做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!應(yīng)意識到此物料行情下降,價(jià)格下滑,接下會做如下事:
1.證實(shí)信息的準(zhǔn)確性,具體就是去詢問你所掌握所有供應(yīng)此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你的報(bào)價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了,看他們什么反應(yīng)。
第二篇:采購工作要點(diǎn)
采購工作要點(diǎn) 1 / 3
一、采購工作的要點(diǎn)
采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材
料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定以及月度采購計(jì)劃,編制采購預(yù)算,報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、何時(shí)買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。
4、以什么價(jià)格買:通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。
二、作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)
由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動(dòng)向,包括價(jià)格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià),我會調(diào)整部門的工作重心是采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了,部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價(jià)格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督
用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請見:采購的內(nèi)控流程。
3、對采購人員的考核
由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎(jiǎng)金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)??己饲埃瑧?yīng)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級對他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。這個(gè)過程中,應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。
另外,如果有可能的話,可實(shí)行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個(gè)人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時(shí)消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。
5、對部門總體績效負(fù)責(zé)
主要指標(biāo)包括:采購及時(shí)到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)
采購工作要點(diǎn) 2 / 3
包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。
三,采購工作要求: 1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經(jīng)上級批準(zhǔn)方發(fā)放采購.7.所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管,工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評審,經(jīng)上級批合格后方可采購原料.并建立合格供應(yīng)商檔案符《供貨商調(diào)查表》及《供貨商評定表》, 8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),采購將通知供應(yīng)商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期.9.在收到品管部IQC《來料檢驗(yàn)檢驗(yàn)不合格報(bào)告》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給相關(guān)工程師確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商提供相關(guān)材料零部件確認(rèn)書,需一式四份,工程,采購,品管,供應(yīng)商各一份存檔.12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)材料成本分析表.13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級批準(zhǔn)方可備料.14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司 的利益.16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要經(jīng)倉庫,品管及業(yè)務(wù)同意并獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價(jià),采購員一定要經(jīng)上司同意方可報(bào)給業(yè)務(wù),,以保持公司的利潤空間,因?yàn)閱蝺r(jià)是保密文件.18,外出供應(yīng)商回廠后應(yīng)提交相關(guān)報(bào)告經(jīng)上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果.19,每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計(jì),讓上司了解工作狀況.20,所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)單應(yīng)要求所有公司統(tǒng)一格式,并要求注明物料編號,品名規(guī)格,數(shù)量及訂單號,并按公司要求包裝.總結(jié):采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時(shí)”。
第三篇:采購工作要點(diǎn)
一:采購工作要點(diǎn).采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料.1、向誰買:從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生.2以什么價(jià)格買:通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu).二::作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào).1,確認(rèn)和調(diào)整部門的工作方向,重點(diǎn).由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動(dòng)向,包括價(jià)格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià),會調(diào)整部門的工作重心是采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了,部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價(jià)格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購員的工作.2,確認(rèn)采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督.用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行.《具體流程見采購內(nèi)控流程表.》
3,對采購人員的積效考核.應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。
考核前,應(yīng)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級對他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。這個(gè)過程中.應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施.另外,如果有可能的話,可實(shí)行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職, 三來降低對個(gè)人的依賴性.4,確保部門的良好工作氛圍.工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時(shí)消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù).5,集體績效責(zé)任
主要指標(biāo)包括:采購及時(shí)到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等
6,和其它部門的溝通協(xié)調(diào)
包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等.三:采購工作要求
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字.2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作.3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話
時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經(jīng)上級批準(zhǔn)方發(fā)放采購.7.所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管,工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評審,經(jīng)上級批合格后方可采購原料.并建立合格供應(yīng)商檔案符《供貨商調(diào)查表》及《供貨商評定表》
8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),采購將通知供應(yīng)商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期.9.在收到品管部IQC《來料檢驗(yàn)檢驗(yàn)不合格報(bào)告》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)材料成本分析表.12.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需書面通知及上級批準(zhǔn)方可備料.13,供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.14.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司的利益.15對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價(jià),采購員一定要經(jīng)上司同意方可報(bào)給業(yè)務(wù),,以保持公司的利潤空間。因?yàn)閱蝺r(jià)是保密文件.16,每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計(jì),讓上司了解工作狀況.總結(jié):采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時(shí)
適質(zhì):指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本.適量:指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下,盡可能的減少庫存.適時(shí):指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r(shí)期,以提高物料的周轉(zhuǎn)率.
第四篇:政府采購2012工作要點(diǎn)
關(guān)于印發(fā)2012年政府采購工作要點(diǎn)的通知
關(guān)于印發(fā)2012年政府采購工作要點(diǎn)的通知
財(cái)辦庫[2012]5號
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,黨中央有關(guān)部門辦公廳(室),國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳(室),全國人大常委會辦公廳秘書局,全國政協(xié)辦公廳機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,高法院辦公廳,高檢院辦公廳,有關(guān)人民團(tuán)體辦公廳(室):
為深入推進(jìn)政府采購制度改革,根據(jù)全國財(cái)政工作會議精神和財(cái)政國庫“十二五”規(guī)劃,我們制定了《2012年政府采購工作要點(diǎn)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。請結(jié)合本地區(qū)、本部門具體情況,積極開展政府采購制度改革和加入GPA談判應(yīng)對工作。
附件:2012年政府采購工作要點(diǎn)
財(cái)政部辦公廳
二〇一二年二月九日
附件:
2012年政府采購工作要點(diǎn)
2012年政府采購工作的指導(dǎo)思想是:認(rèn)真貫徹2011年全國財(cái)政工作會議精神,進(jìn)一步落實(shí)2011年全國GPA談判應(yīng)對工作與政府采購工作會議有關(guān)部署,深化政府采購制度改革,拓寬政府采購實(shí)施范圍,加大改革創(chuàng)新力度,完善政府采購法規(guī)和政策,全面加強(qiáng)政府采購科學(xué)管理。
一、著力擴(kuò)大政府采購實(shí)施范圍和規(guī)模
圍繞財(cái)政支出保障重點(diǎn),深入推進(jìn)政府采購擴(kuò)面增量工作。深化預(yù)算管理制度改革,完善和細(xì)化政府采購預(yù)算編制,努 力推進(jìn)應(yīng)采盡采。結(jié)合優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)、支持強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)以及保障和改善民生等財(cái)政政策的落實(shí),積極開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)、公益性文化服務(wù)、社區(qū)服務(wù)等采購工作,重點(diǎn)做好文化惠民工程、農(nóng)村義務(wù)教育營養(yǎng)改善計(jì)劃及校車等社會關(guān)注度高的項(xiàng)目采購。研究制定推進(jìn)和規(guī)范服務(wù)采購的指導(dǎo)意見,創(chuàng)造條件 推進(jìn)政府購買服務(wù),逐步擴(kuò)大公共服務(wù)、商務(wù)服務(wù)及專業(yè)服務(wù)的政府采購實(shí)施范圍。
二、進(jìn)一步完善政府采購法規(guī)制度
繼續(xù)將法制建設(shè)作為當(dāng)前政府采購工作的重要內(nèi)容來抓,切實(shí)解決改革實(shí)踐中的突出問題。大力推動(dòng)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》出臺,印發(fā)《政府采購非招標(biāo)方式管理辦法》,修訂《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第18號)和《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部令第20號)。研
究制定加強(qiáng)中央單位政府采購工作、完善中央單位政府采購協(xié)議供貨管理、完善政府采購評審工作等制度辦法。各地要根據(jù)工作開展實(shí)際,不斷加強(qiáng)政府采購規(guī)章制度體系建設(shè)工作。
三、加快構(gòu)建政府采購政策功能體系
拓展完善政策功能的實(shí)施領(lǐng)域,增強(qiáng)政府采購對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的宏觀調(diào)控作用。盡快制定政府采購本國產(chǎn)品管理辦法,繼續(xù)完善政府采購支 持節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)的政策措施和執(zhí)行機(jī)制。完善政府采購強(qiáng)化信息安全的政策措施。大力推進(jìn)實(shí)施《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》,積極開展政府采購 信用擔(dān)保試點(diǎn)工作。研究推動(dòng)在工程建設(shè)項(xiàng)目中落實(shí)政府采購政策的具體措施。開展政府采購相關(guān)政策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和跟蹤問效工作,努力提高政策執(zhí)行效 果。
四、加大政府采購監(jiān)督管理力度
針對政府采購操作執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié),創(chuàng)新監(jiān)管手段,提高監(jiān)管水平。加強(qiáng)政府采購計(jì)劃管理,嚴(yán)格按政府采購預(yù)算、購置費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn) 配置標(biāo)準(zhǔn)編制采購計(jì)劃,嚴(yán)禁配備明顯超出機(jī)關(guān)辦公基本需求的高檔、高配置產(chǎn)品。推進(jìn)批量集中采購改革工作,逐步擴(kuò)大中央單位批量集中采購品目范圍,適時(shí)選 擇部分?。▍^(qū)、市)進(jìn)行改革試點(diǎn)工作,逐步將改革推廣到省級單位。推行申請單一來源采購的審核前公示制度,改進(jìn)采購方式變更審批和采購進(jìn)口產(chǎn)品審核工作。強(qiáng)化集中采購管理,科學(xué)制定政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對采購代理機(jī)構(gòu)的考核檢查工作,促進(jìn)采購代理機(jī)構(gòu)健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。完善協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購 管理,規(guī)范網(wǎng)上電子競價(jià)和開展區(qū)域聯(lián)合采購。充實(shí)評審專家數(shù)量,加強(qiáng)對評審專家的現(xiàn)場管理,進(jìn)一步規(guī)范評審專家行為。依法做好供應(yīng)商投訴舉報(bào)處理工作,加 大對違法違紀(jì)行為的處罰力度。推進(jìn)政府采購誠信體系建設(shè),建立健全不良行為公示制度和政府采購市場禁入制度。加強(qiáng)與審計(jì)、監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),推動(dòng)開展 有關(guān)專項(xiàng)檢查和定期檢查工作。
五、深入推進(jìn)政府采購標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)
把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)放在更加突出的位置,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)信息化,進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購科學(xué)化精細(xì)化管理。修訂《政府采購品目分類目錄》,修改 完善政府采購工作規(guī)程,規(guī)范采購文件編制以及招投標(biāo)、質(zhì)疑投訴等各類信息公告內(nèi)容,制定完善各類政府采購標(biāo)準(zhǔn)合同文本,研究政府采購從預(yù)算編制到計(jì)劃管 理、方式審批、執(zhí)行交易及誠信體系建設(shè)等業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。按照建立采購管理、電子交易、采購網(wǎng)站三位一體的政府采購信息化建設(shè)工作任務(wù),積極推動(dòng)中央管理交 易系統(tǒng)和全國共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,升級改造中國政府采購網(wǎng)站,先期啟用計(jì)劃管理、全國供應(yīng)商庫等子系統(tǒng)。各?。▍^(qū)、市)要加強(qiáng)對本地區(qū)政府采購信息化 建設(shè)的規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)用工作,促進(jìn)提高政府采購整體管理水平。
六、扎實(shí)開展宣傳培訓(xùn)和調(diào)查研究工作
通過廣泛深入的宣傳培訓(xùn)與調(diào)查研究,營造實(shí)施政府采購制度改革的良好氛圍。積極開展《中華人民共和國政府采購法》頒布十周年系列宣傳活動(dòng),多渠道、全方位宣傳改革成效,提高依法采購意識。做好對社會關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的解釋工作,形成正確的輿論導(dǎo)向。做 好對從業(yè)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作,提高從業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)對關(guān)系改革發(fā)展的重大問題以及改革中具體問題的研究分析,開展帶有 共性、全局性的理論課題以及與實(shí)際工作緊密相連的實(shí)踐課題研究,不斷完善和改進(jìn)相關(guān)工作。繼續(xù)推動(dòng)建立政府采購從業(yè)人員職業(yè)資格制度,研究對政府采購從業(yè) 人員實(shí)行職業(yè)化管理的相關(guān)工作。
七、積極開展加入世貿(mào)組織《政府采購協(xié)議》(GPA)談判應(yīng)對工作
堅(jiān)持統(tǒng)籌國內(nèi)改革與對外開放的原則,繼續(xù)做好國內(nèi)應(yīng)對工作。抓緊研究GPA新舊文本及參加方新一輪出價(jià)變化,分析對我國加入GPA談判的影響。深入開展我國加入GPA的利弊分析,提出具有可操作性的應(yīng)對改革建議。全面評估進(jìn)一步擴(kuò)大出價(jià)的可行性,完善改進(jìn)出價(jià)預(yù)案。系統(tǒng)開展我國政府采購法律與GPA規(guī)則的一致性分析,提出我國法律政策調(diào)整建議。加強(qiáng)GPA宣傳,為談判工作營造良好社會環(huán)境。
來源:中華人民共和國財(cái)政部
第五篇:設(shè)備采購合同要點(diǎn)
設(shè)備采購合同審查要點(diǎn)
一、主體
采購合同要注意銷售方的主體資格問題,審查銷售方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證照、代理商資格證等證明主體資格的資料。建議營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件,由其注意企業(yè)代碼證。
三、審查簽約人有無簽約權(quán)限
很多情況下,合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的,此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。
對于初次合作的單位,這項(xiàng)工作非常重要,即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查,否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中,主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的,而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)
二、標(biāo)的
詳細(xì)描述采購產(chǎn)品的型號、參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)。
三、質(zhì)量和包裝
設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予以明確約定,如果是根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),需要列出具體的文件。不得使用“產(chǎn)品符合賣方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”的表述。設(shè)備應(yīng)當(dāng)采用專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝,使包裝適用于遠(yuǎn)距離的運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸。合同中應(yīng)明確約定因包裝不善引起的貨物損失,由賣方承擔(dān)。
四、貨物運(yùn)輸
約定運(yùn)費(fèi)的承擔(dān),我行購買設(shè)備一般約定由賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸賣方承擔(dān)費(fèi)用,運(yùn)輸中的風(fēng)險(xiǎn)也由賣方承擔(dān)。自產(chǎn)品交付我方之日起,產(chǎn)品的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至我方。部分合同中會約定“貨物的所有權(quán)自買方支付全部貨款之日起歸買方”,不能接受這種約定,修改為自產(chǎn)品交付之日所有權(quán)轉(zhuǎn)移。
五、產(chǎn)品驗(yàn)收、安裝測試
應(yīng)當(dāng)在合同中約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),或者依據(jù)清單、數(shù)據(jù)參數(shù)等。驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)給我方留出足夠的時(shí)間,一般以五到七個(gè)工作日為宜。一般合同會約定為三個(gè)工作日,應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行提示。驗(yàn)收時(shí),必須雙方在場簽字。
需要安裝測試的,由賣方在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,我方可予以配合和協(xié)助。安裝測試完成,需要進(jìn)行培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)明確約定培訓(xùn)的地點(diǎn)、課時(shí)和人數(shù)。
六、付款
如約定為分期付款,最后一筆貨款(不含質(zhì)保金)付款時(shí)間的一般約定為貨物驗(yàn)收合格后、投入使用后一段時(shí)間。
在我方支付第一筆貨款前,賣方應(yīng)當(dāng)提供合法有效的發(fā)票,賣方未能及時(shí)提供發(fā)票的,導(dǎo)致我方延遲付款的,我方不承擔(dān)違約責(zé)任。
七、違約責(zé)任
明確約定對方延遲交付貨物、貨物存在質(zhì)量瑕疵的違約責(zé)任。違約責(zé)任的約定應(yīng)當(dāng)明確,比如交貨每延遲一天支付合同價(jià)款1%的違約金;貨物存在質(zhì)量瑕疵的,承擔(dān)合同價(jià)款30%的違約金。不得使用“依合同法的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任”這種模糊的表述,這種表述約束力很小,對方違約后我方還要搜集損失的證明材料,會增加索賠的難度。不接受賠償限額的約定。很多賣方為限制責(zé)任會在合同中約定“賠償限額不超過合同總價(jià)款”,此種約定會導(dǎo)致我行損失無法獲得完全賠償。
八、維保、技術(shù)支持
設(shè)備采購合同中一般約定有質(zhì)量保證期和維護(hù)期,質(zhì)量保證期和維護(hù)期的約定要明確起始時(shí)間和期限、維保的方式、維保的范圍。維保的方式一般包括現(xiàn)場服務(wù)、電話服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù),要明確約定服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間,需要組織現(xiàn)場服務(wù)和維修的,應(yīng)當(dāng)明確約定組織現(xiàn)場維修的時(shí)限。維修中產(chǎn)生的差旅費(fèi)、更換部件的費(fèi)用,明確約定承擔(dān)方。
九、不可抗力條款
不可抗力應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《合同法》的規(guī)定予以約定,防止賣方予以擴(kuò)大化來限制自己的責(zé)任。不可抗力的范圍應(yīng)當(dāng)控制在戰(zhàn)爭、火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、地震等自然災(zāi)害和社會事件,如果賣方將意外事件、供貨商原因等包含在不可抗力范圍內(nèi)的,予以刪除。
十一、知識產(chǎn)權(quán)問題
因我行采購產(chǎn)品發(fā)生了知識產(chǎn)權(quán)糾紛,會給我行造成經(jīng)濟(jì)和商譽(yù)損失。因此,采購合同中一定要約定知識產(chǎn)權(quán)條款,該條款要約定賣方的權(quán)利擔(dān)保責(zé)任,并保證在出現(xiàn)了知識產(chǎn)權(quán)糾紛后,由賣方進(jìn)行處理,并承擔(dān)一切費(fèi)用。如果賣方怠于處理,我方因處理糾紛產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)以及賠償?shù)馁M(fèi)用都由賣方承擔(dān)。
十二、法律適用和爭議解決
爭議解決一般選擇法院訴訟的方式,約定為我方所在地人民法院管轄。由于賣方較強(qiáng)勢,業(yè)務(wù)部門協(xié)商不成的,建議約定為原告或被告所在地人民法院管轄。我行一般不接受仲裁的方式,如果對方堅(jiān)持仲裁的,建議選擇仲裁地點(diǎn)為上?;蚝贾葸@些我行有分支機(jī)構(gòu)的城市,避免約定為北京、深圳等我方處理成本很高的城市。買賣合同一般以標(biāo)的物交付地為合同履行地及訴訟管轄地。簽約地點(diǎn)是用于確定糾紛發(fā)生時(shí)的管轄法院,一般盡可能的在本公司所在地簽約。
十三、與境外供應(yīng)商簽訂采購合同的特殊注意事項(xiàng)
需要和境外供應(yīng)商直接簽訂采購合同的,應(yīng)當(dāng)特別注意合同中的免除我方權(quán)利,限制自身責(zé)任的條款。(1)如果文本為英文的,應(yīng)當(dāng)要求提供中文文本,并約定英文和中文不一致的,以中文文本為準(zhǔn)。(2)合同中約定通知變更價(jià)款、賠償責(zé)任限額的,不予以接受。(3)堅(jiān)持約定適用中國法律,由中國的法院和仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行管轄。