第一篇：采購(gòu)老手總結(jié)的九點(diǎn)采購(gòu)須知

1、要學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。

3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮）。

4、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來5％的利潤(rùn)空間）。

5、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

6、建立公司的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。（除非你的公司有很大誘惑力）

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度?？梢约?lì)采購(gòu)員的工作積極性。

9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)（調(diào)整要求）的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

第二篇：采購(gòu)須知

采購(gòu)付款

1、審核月度資金計(jì)劃

根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫(kù)、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

2、審核付款

（1）根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況——→同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)

（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證

借：應(yīng)付賬款——客戶單位

貸：銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核

注：（1）付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

（2）付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。

（3）有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目，設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱，編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。

（4）編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

3、應(yīng)付賬款

不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確

注：（1）熟悉客戶供貨品種，各客戶對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員，便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。

（三）審核倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬

1、收料

（1）入庫(kù)

定期審核倉(cāng)庫(kù)原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫(kù)材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)（材料稽核聯(lián)）——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類以備與采購(gòu)員傳來的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單

注：以上倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬涉及原料庫(kù)、包裝庫(kù)、低耗庫(kù)、自制半成品庫(kù)及塑成品庫(kù)等五大類庫(kù)包含的所有明細(xì)賬。

（2）配單

月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì)——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證

借：原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目

貸：應(yīng)付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購(gòu)員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

注：（1）未配上的第②聯(lián)收料單為倉(cāng)庫(kù)已驗(yàn)收入庫(kù)，但采購(gòu)員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫(kù)處理，以便與倉(cāng)庫(kù)賬保持一致。

（2）未配上的第④聯(lián)為材料已入庫(kù)，且已收到發(fā)票，但倉(cāng)庫(kù)未記賬，這種情況只有在倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在，如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。

（3）暫估入庫(kù)

材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài)，采購(gòu)員須開具收料單，數(shù)量金額須填寫完整，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后，材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無法確定時(shí)，先由采購(gòu)員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上，待收到發(fā)票后，如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致，采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字，將第②聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬，第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬，保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。

2、計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格

材料加權(quán)平均單價(jià)=本期收貨金額+期初結(jié)余金額，為本期材料發(fā)出單價(jià)。

本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

3、發(fā)料

（1）車間部門領(lǐng)料

審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范，簽字手續(xù)完備——→審核倉(cāng)庫(kù)管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表（附后）——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額（=發(fā)出數(shù)量×材料加權(quán)平均單價(jià)）——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量，傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對(duì)無誤后，按各車間部門、各發(fā)料倉(cāng)庫(kù)編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證

借：生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)（材料費(fèi)用）（生產(chǎn)用直接原材料）

生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn)（機(jī)修車間領(lǐng)用）

制造費(fèi)用（生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料）

管理費(fèi)用（管理系統(tǒng)領(lǐng)用）

銷售費(fèi)用（銷售系統(tǒng)領(lǐng)用）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目 ——→傳成本崗審核

注：部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。

（2）武馬領(lǐng)用

由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購(gòu)買，武馬憑領(lǐng)料單從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表，傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì)，確認(rèn)當(dāng)月出售材料

①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證

借：其他業(yè)務(wù)支出

貸：原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核

注：（1）實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票——→將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財(cái)務(wù)部——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證

借：應(yīng)付賬款——武馬

貸：其他業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金——增值稅（銷項(xiàng)）——→傳成本崗審核

（3）零星對(duì)外銷售

①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證

借：其他業(yè)務(wù)支出（發(fā)票）

制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)（收據(jù)）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核

注：（1）實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

審核外售材料批件——→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證

借：現(xiàn)金/銀行存款

貸：其他業(yè)務(wù)收入（發(fā)票）

應(yīng)交稅金——增值稅（銷項(xiàng)）

或借：現(xiàn)金/銀行存款

借：制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉（收據(jù)）——→傳成本崗審核

注：（1）倉(cāng)庫(kù)發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字報(bào)告，經(jīng)材料審核崗審核，并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)（蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián)）。

（2）售出材料須開具發(fā)票的，開票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開具發(fā)票，記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。

（3）無須開具發(fā)票的，由材料審核崗開具收據(jù)，并同時(shí)復(fù)寫兩份傳倉(cāng)庫(kù)管理員記賬、發(fā)貨。

（4）倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核完畢，須將倉(cāng)庫(kù)售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對(duì)。

4、結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬 材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢，結(jié)出各材料余額，督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核對(duì)，并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。

5、盤點(diǎn)

每季度組織對(duì)原料、包裝、低耗倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制實(shí)物盤點(diǎn)表——→編制存貨盤存明細(xì)表和匯總表——→及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

（1）盤盈

借：原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目

借：管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉

（2）盤虧

借：管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失

貸：原材料/包裝物/低值易耗品

（四）力資費(fèi)

簽收生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)傳來的力資費(fèi)領(lǐng)用單——→按部門匯總——→編制力資費(fèi)用分配表——→簽收搬運(yùn)公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票——→編制記賬憑證，并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi)通知單

借：制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)（生產(chǎn)系統(tǒng)用工）

管理費(fèi)用——其他（管理系統(tǒng)用工）

營(yíng)業(yè)費(fèi)用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)（營(yíng)銷系統(tǒng)用工）

應(yīng)付賬款——武馬

其他應(yīng)收款——藥品公司

應(yīng)交稅金——增值稅（進(jìn)項(xiàng)）

貸：銀行存款

（五）管理性工作

1、材料采購(gòu)、材料成本、庫(kù)存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督，定期對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。

2、參與原輔料采購(gòu)招標(biāo)，審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況，及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。

3、每月與采購(gòu)員對(duì)賬一次，及時(shí)清理客戶單位掛賬，保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。

4、每季度組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次，保證原輔材料賬實(shí)相符。

（六）工作要求

1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、熟悉各原輔料倉(cāng)庫(kù)的組織情況，熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點(diǎn)等。

4、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹立良好的部門形象。

附表：

領(lǐng)用單位： 領(lǐng)料單明細(xì)表

賬本名稱 材料名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額

第三篇：簽訂采購(gòu)合同須知

采購(gòu)合同要素：

一、采購(gòu)標(biāo)的物的價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量

二、運(yùn)輸方式：由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、由需方自提、由供方待運(yùn)到需方

三、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方：運(yùn)輸費(fèi)用由需方負(fù)擔(dān)、由供方負(fù)擔(dān)

四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和雙方協(xié)商而定的圖紙等標(biāo)準(zhǔn)

五、合理?yè)p耗部分承擔(dān)方

六、到貨地點(diǎn)

七：違約責(zé)任（規(guī)頂退貨的費(fèi)用的承擔(dān)方）

八：其他規(guī)定（可以規(guī)定 相關(guān)的票據(jù)、入庫(kù)問題和一些安裝等問題的規(guī)定）九：貨款的結(jié)算方式和結(jié)算時(shí)間：月結(jié)30/60天、現(xiàn)金支付、承兌匯票（銀行和商業(yè)）、款到發(fā)貨和貨到付款（一般看情況而定）

一般合同構(gòu)成的基本要素是什么一、三個(gè)行為分別是，要約邀請(qǐng)，要約，承諾

二、成立。符合合同成立的要件。合同的成立必須具備以下三個(gè)要件：

（1）要有合同的當(dāng)事人。合同必須具有兩個(gè)或兩個(gè)以上的當(dāng)事人，因?yàn)?，合同的訂立是雙方或多方法律行為，只有一方當(dāng)事人就談不上合意問題，因而也就根本不能成立合同。不過，參加訂約當(dāng)事人并不局限于自然人，其也可以是法人或者其他民事主體。

（2）合同的訂立須經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)階段。合同法第13條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，采取要約、承諾方式?！币s和承諾作為合同訂立必須經(jīng)過的兩個(gè)階段，是合同訂立的一般程序，也是合同成立必須具備的基本規(guī)則。

（3）合同當(dāng)事人須對(duì)合同的主要條款達(dá)成合意。合同成立的根本標(biāo)志即在于當(dāng)事人的意思表示一致，即所謂合同當(dāng)事人達(dá)成了合意。這是合同成立的基本構(gòu)成要素，它是指合同的當(dāng)事人必須就合同的主要條款業(yè)已作出了一致的意思表示。

三、乙可以行使“撤銷權(quán)”.期限的規(guī)定為《合同法》第55條規(guī)定，有下列情形之一的，撤銷權(quán)消滅：(1)具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起1年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)；(2)具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權(quán)。撤銷權(quán)消滅后，當(dāng)事人不得請(qǐng)求變更或者撤銷，該民事行為有效。

合同的內(nèi)容要素

合同正文由合同的內(nèi)容要素構(gòu)成，合同內(nèi)容要素即主要條款如下所述。

1.標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。合同標(biāo)的可以是貨物，可以是貨幣，也可以是工程項(xiàng)目，智力成果等等。合同的標(biāo)的要寫明標(biāo)的名稱，以使標(biāo)的特定化，以便確定當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。

2.數(shù)量和質(zhì)量

數(shù)量是以數(shù)字和計(jì)量單位來衡量標(biāo)的的尺度。質(zhì)量是標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合，包括標(biāo)的名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、物理和化學(xué)成分、款式、感覺要素、性能等。數(shù)量和質(zhì)量條款是合同的主要條款，沒有數(shù)量，權(quán)利義務(wù)的大小很難確定；沒有質(zhì)量，權(quán)利義務(wù)極易發(fā)生糾紛。因此該條款要給予明確、具體的規(guī)定。

3.價(jià)款或者報(bào)酬

價(jià)款是根據(jù)合同取得財(cái)產(chǎn)的一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人支付的以貨幣表示的代價(jià)。報(bào)酬是根據(jù)合同取得勞務(wù)的一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人支付的貨幣，又可以稱為酬金。價(jià)款或報(bào)酬是有償合同的必備條款，合同中應(yīng)說明價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序等。

4.合同的期限、履行地點(diǎn)和方式

合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租賃合同、借款合同等必須具備有效期限。合同的履行期限是當(dāng)事人履行合同的時(shí)間限度。履行的地點(diǎn)和方式是確定驗(yàn)收、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)和標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移的依據(jù)。

5.違約責(zé)任

違約責(zé)任是違反合同義務(wù)的當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。合同規(guī)定違約責(zé)任有利于督促當(dāng)事人自覺履行合同，發(fā)生糾紛時(shí)也有利于確定違約方所承擔(dān)的責(zé)任，這是合同履行的保障性條款。

6.解決爭(zhēng)議的方法

合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，其解決方法包括當(dāng)事人協(xié)商，第三者調(diào)解、仲裁、法院審理等幾種。當(dāng)事人在訂立合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)約定爭(zhēng)議解決的方法。

7.其他

除合同主要條款以外，雙方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況約定其他有關(guān)雙方權(quán)利和義務(wù)的條款。

買賣合同的構(gòu)成要素

買賣合同的構(gòu)成要素有：主體、標(biāo)的、行為要素。

主體要素指出賣人和買受人。

標(biāo)的要素指買賣合同的標(biāo)的物和價(jià)金。價(jià)金是與買賣標(biāo)的物對(duì)價(jià)給付的金錢，價(jià)金的給付通常用支付一詞。

行為要素指移轉(zhuǎn)買賣標(biāo)的物和支付價(jià)金。出賣人應(yīng)將買賣標(biāo)的物轉(zhuǎn)移給買受人，買受人向出賣人支付價(jià)金。買受人支付價(jià)金只能是金錢，不能是貨物和其它給付。給付金錢之外的物，為互易合同，以勞務(wù)為對(duì)待給付，為雇用、承欖、委托等合同，而不是買賣；

005從基本的合同要素淺談合同風(fēng)險(xiǎn)的防范

《合同法》中規(guī)定：合同的基本要素包括：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭(zhēng)議的方法。

我們來有針對(duì)性的具體講解一下：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，合同的主體審核：

1、合同當(dāng)事人情況：首先，合同當(dāng)事人必須具有合格主體資格。雖然現(xiàn)行《合同法》對(duì)合同當(dāng)事人并沒有特別限制（已經(jīng)包括了自然人），但并不是說沒有合格主體的問題。一方面涉及到專營(yíng)、專控的業(yè)務(wù)必須由專業(yè)公司經(jīng)營(yíng)或經(jīng)特別批準(zhǔn)后經(jīng)營(yíng)，另一方面一些工作要求必須具有相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)的公司或人員才能完成。

首先，合同當(dāng)事人的資質(zhì)、履約能力能否適合合同內(nèi)容，符合法律的強(qiáng)制性或指導(dǎo)性的規(guī)范，是審查合同是否有效的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。主體不合格的合同是無效合同。因此存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。其次，合同如果是企業(yè)的法定代表人或其他合同當(dāng)事人授權(quán)的經(jīng)辦人或代理人代為簽訂的，在審查合同主體是否合格的同時(shí)，還應(yīng)注意審查合同簽訂人是否取得委托人的委托證明，并根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂。在一些單位委托本單位業(yè)務(wù)人員或聘請(qǐng)外單位人員簽訂經(jīng)濟(jì)合同但未給予正式的、完備的授權(quán)委托書的情況下，對(duì)合同簽訂人的代理資格和代理權(quán)限，應(yīng)作具體分析：1)合同簽訂人用委托單位加蓋公章的空白合同書，或者用委托單位的合同專用章簽訂合同的，應(yīng)視為委托單位授予合同簽訂人代理權(quán)。這種情況下所簽訂的合同應(yīng)確認(rèn)為有效。2)合同簽訂人持有委托單位出具的訂立合同或者聯(lián)系業(yè)務(wù)的介紹信簽訂合同的，視為委托單位授予合同簽訂人代理權(quán)。這種情況下所簽訂的合同應(yīng)確認(rèn)為有效。

3)合同簽訂人未持有委托單位的任何委托證明文件所簽訂的合同，如果委托單位未予蓋章，這種情況下所簽訂的合同無效。但是如果委托單位已經(jīng)開始履行，應(yīng)視為委托單位對(duì)合同簽訂人的代理權(quán)已經(jīng)予以追認(rèn)，因此，所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同有效。

（二）標(biāo)的：標(biāo)的違法是指合同的標(biāo)的物為國(guó)家法律、行政法規(guī)所禁止流通，或限制流通的專賣、?？匚镔|(zhì)不是由專業(yè)公司或經(jīng)專門部門批準(zhǔn)后經(jīng)營(yíng)。比如毒品是禁止流通的；再比如煙草制品必須由煙草專賣企業(yè)經(jīng)營(yíng)。違反這一規(guī)定，不僅所簽訂的合同無效，還要依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問題的解釋

（一）中第十條有規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)的物，應(yīng)注意符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。合同標(biāo)的違法，必然導(dǎo)致整個(gè)合同無效。這顯然非常重

要。

（三）數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款或報(bào)酬，履行期限、地點(diǎn)和方式：合同的這四項(xiàng)交易性條款非常重要。除了要符合經(jīng)濟(jì)性，保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的外。還要注意其內(nèi)容是否有違法及風(fēng)險(xiǎn)所在。如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要遵守國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定。如果有國(guó)家規(guī)定的指令性或指導(dǎo)性價(jià)格的，價(jià)格條款應(yīng)予遵守。對(duì)于買賣合同，合同的履行期限、地點(diǎn)和方式，應(yīng)特別加予注意。合同法規(guī)定，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)起轉(zhuǎn)移，法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。所謂法律另有規(guī)定的除外，是指不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)自登記之日起轉(zhuǎn)移，部分動(dòng)產(chǎn)如船舶和民用航空器所有權(quán)的取得、轉(zhuǎn)讓和消滅也應(yīng)進(jìn)行登記的。在所有權(quán)保留的買賣合同中，標(biāo)的物所有權(quán)自買受人交清最后一筆款項(xiàng)時(shí)轉(zhuǎn)移給買受人。雖然之前出賣人早已將標(biāo)的物交付給買受人。標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn)并不是隨所有權(quán)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，而是按照標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)的控制原則承擔(dān)。此外注意，貨款的結(jié)算方式必需符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。掌握好合同交易性條款中的相關(guān)法律規(guī)定，對(duì)于避免違法違規(guī)帶來的制度風(fēng)險(xiǎn)很重要。而合同的救濟(jì)性條款是為了保證合同的交易安全，主要針對(duì)合同違約的信用風(fēng)險(xiǎn)的條款?！逗贤ā返谑l，合同一般應(yīng)有的條款后兩項(xiàng)，就是救濟(jì)性條款。

（四）違約責(zé)任：違約責(zé)任，是指合同當(dāng)事人因違反合同約定的義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。違約責(zé)任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系國(guó)家的合同法站在“保護(hù)”的角度，將這種制度稱為“違約救濟(jì)”。我國(guó)現(xiàn)行合同法規(guī)定的違約責(zé)任實(shí)行的是無過錯(cuò)責(zé)任的歸責(zé)原則，也就是說只要存在違約事實(shí)就應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的賠償，《合同法》第113條采用了合理預(yù)見規(guī)則。第113條：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對(duì)方造成損失的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。在違約責(zé)任的各種形式中，最常見的是損害賠償。實(shí)踐中如何確定損失數(shù)額，尤其是如何界定間接損失，這是一個(gè)很復(fù)雜也很有趣的問題。按照一般邏輯推理，在兩個(gè)事物之間找因果關(guān)系，并不困難。但只要有因果關(guān)系的損失，違約方就應(yīng)當(dāng)賠償?shù)脑?，?shí)踐中就可能發(fā)生損失無限擴(kuò)大的情況。為此，創(chuàng)立了“合理預(yù)見規(guī)則”，即違約方在訂約時(shí)已經(jīng)或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約將會(huì)發(fā)生的損失，才是他應(yīng)當(dāng)賠償?shù)膿p失?！逗贤ā返?19條還規(guī)定了防止損失擴(kuò)大規(guī)則。第119條：當(dāng)事人一方違約后，對(duì)方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大；沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的，不得就擴(kuò)大的損失要求賠償。

當(dāng)事人因防止損失擴(kuò)大而支出的合理費(fèi)用，由違約方承擔(dān)。對(duì)于合同雙方自行約定的違約金，合同法也確立了適當(dāng)性的原則。這些規(guī)定都有利于限制違約風(fēng)險(xiǎn)的無限擴(kuò)大。

（五）解決爭(zhēng)議的方法：《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人可以通過和解、調(diào)解解決合同爭(zhēng)議，及根據(jù)仲裁協(xié)議或條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院起訴。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定選擇既有利于解決爭(zhēng)議又能保護(hù)自身利益的爭(zhēng)議解決方法。并應(yīng)特別注意訴訟的時(shí)效及中止和中斷的規(guī)定。

第四篇：政府采購(gòu)報(bào)名須知

1、請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀頁(yè)面上的提示說明（會(huì)對(duì)您成功注冊(cè)起到非常大的幫助）；

2、帶有“*”號(hào)填表項(xiàng)為必填項(xiàng)；

3、請(qǐng)不要在填表項(xiàng)中輸入特殊字符（例如:' “ / 等）；

4、所有的英文、數(shù)字、字符均應(yīng)為半角格式（例如:1234ABCDabcd 而非 １２３４ＡＢＣＤａｂｃｄ）；

5、請(qǐng)把所有的信息填寫完整，為確保數(shù)據(jù)的完整、有效性，請(qǐng)準(zhǔn)備好資料，在十分鐘內(nèi)提交；

6、上傳到國(guó)家資質(zhì)與廠家授權(quán)的圖片請(qǐng)最大限度的控制文件大小（字節(jié)少的文件更容易上傳成功），每張圖片文件都應(yīng)小于300K；

7、填報(bào)過程中，可能會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)原因?qū)е率。?/p>

8、某些網(wǎng)頁(yè)屏蔽軟件可能會(huì)對(duì)本網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)生影響，如果發(fā)生錯(cuò)誤，請(qǐng)先暫時(shí)關(guān)閉這些軟件；

9、如果在注冊(cè)和上傳文件的過程中彈出網(wǎng)頁(yè)錯(cuò)誤，原因是由于瀏覽器Cookies及ActiveX控件未啟用或者被防火墻、上網(wǎng)助手（例如：3721上網(wǎng)助手、雅虎助手）等攔截，請(qǐng)先關(guān)閉上網(wǎng)助手和防火墻并啟用IE瀏覽器中的彈出窗后退出重試;

10、填報(bào)過程中，請(qǐng)勿刷新頁(yè)面，刷新頁(yè)面有可能導(dǎo)致填報(bào)錯(cuò)誤；

11、必須使用版本為IE6.0以上的瀏覽器。

12、注冊(cè)成功后(此時(shí)系統(tǒng)狀態(tài)會(huì)顯示“正在審核”，請(qǐng)盡快上傳各種電子文檔之后，帶齊各種證件到采購(gòu)管理辦公室進(jìn)行資質(zhì)審核)，重新登陸，點(diǎn)擊開“上傳資質(zhì)文件”欄目，找到“國(guó)家資質(zhì)”、“廠家授權(quán)”欄目，將營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件；稅務(wù)登記證副本原件（國(guó)稅、地稅）；組織機(jī)構(gòu)代碼證原件；法定代表人證書或法人身份證原件(二代身份證需掃描正反面);銀行開戶證明以及各種國(guó)家資質(zhì)文件和授權(quán)證書用彩色掃描儀掃描或用數(shù)碼相機(jī)拍照形成電子文檔（注：為方便各采購(gòu)供應(yīng)商的證件審核工作，在掃描或拍照證件時(shí)請(qǐng)將各種證件按正常位置擺放，不要豎立或斜放證件），并將電子文檔分別上傳到“國(guó)家資質(zhì)”、“廠家授權(quán)”欄目(注：電子文檔格式為.jpg文檔小于300KB,所有上傳的電子文檔中除了廠家授權(quán)證書文件上傳至“廠家授權(quán)”欄目，其他文件均上傳至“國(guó)家資質(zhì)”欄目)。并將銀行賬號(hào)、法人信息、聯(lián)系人員等各項(xiàng)信息填寫完全。

13、網(wǎng)上登記注冊(cè)后，供應(yīng)商要打印一份《大慶市政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)登記表》，并連同《大慶市政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)登記所需材料》（附后），帶齊所有證件的原件報(bào)送至大慶市政府采購(gòu)管理辦公室，經(jīng)相關(guān)審核人員核實(shí)原件后，正式確定進(jìn)入政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)。（要求提供的所有原件在當(dāng)場(chǎng)審核完成后由報(bào)送人帶回，所有原件都不保存在大慶市政府采購(gòu)管理辦公室）

14、供應(yīng)商資質(zhì)審核無須任何費(fèi)用。

15、在哈供應(yīng)商需填寫POS機(jī)的商戶號(hào)碼。

受理單位：大慶市政府采購(gòu)管理辦公室

附：大慶市政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)登記所需材料

大慶市政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)登記所需材料

1、大慶市政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)登記表；（下載此表格，請(qǐng)登錄黑龍江省政府采購(gòu)網(wǎng)--省本級(jí)--下載中心欄目）

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件；

3、稅務(wù)登記證副本（國(guó)稅、地稅）原件（國(guó)稅、地稅登記證合并的單位，提供合并后的登記證）；

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件；

5、法人身份證原件或法定代表人證書（事業(yè)單位具有此證書）；

6、銀行開戶許可證或開戶行核準(zhǔn)通知書原件。

7、上一資產(chǎn)負(fù)債表和損益表原件（成立時(shí)間小于一年的企業(yè)公司不用提供此項(xiàng)）；

8、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明（房產(chǎn)證或房屋租賃合同、協(xié)議）原件；

9、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄（打印件）；

10、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)許可證、協(xié)議書、授權(quán)書原件（不同類別的供應(yīng)商可以分別提供以下證書,例如：計(jì)算機(jī)軟件許可證協(xié)議書、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、建筑許可證、＊＊企業(yè)授權(quán)書等）；

11、不同類別的供應(yīng)商可以分別提供以下相關(guān)資質(zhì)證書（例如，計(jì)算機(jī)、建筑、安裝、醫(yī)療、印刷等行業(yè)）原件；

注：

1、以上材料需提供原件。

2、登記表需打印。

3、登記表在左上角加蓋單位公章。

4、請(qǐng)務(wù)必牢記登錄名稱及登錄密碼，如有遺忘請(qǐng)攜帶法定代表人授權(quán)取回登錄名稱及登錄密碼的授權(quán)書，授權(quán)書加蓋法定代表人名章并法定代表人親筆簽字，（如沒有授權(quán)書以營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋單位公章代替），經(jīng)辦人員身份證原件及復(fù)印件并加蓋單位公章，申請(qǐng)取回登錄名稱及登錄密碼申請(qǐng)書并加蓋單位公章，單位介紹信并加蓋單位公章，到采購(gòu)管理辦公室辦理取回登錄名稱及登錄密碼事宜。

5、關(guān)于網(wǎng)上注冊(cè)時(shí)執(zhí)照期止的問題。執(zhí)照上標(biāo)明為長(zhǎng)期執(zhí)照，若此執(zhí)照需要年檢或需要每年換照，則執(zhí)照截止日期選擇”一年"。

第五篇：采購(gòu)總結(jié)

采 購(gòu) 總 結(jié)

來到公司二個(gè)月過去了，時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)機(jī)會(huì)，更感謝公司對(duì)我的信任!

做了二個(gè)月的采購(gòu)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單，這只是其中之一，也是最基本的。采購(gòu)的精髓是調(diào)整好心態(tài)和追求不斷創(chuàng)新采購(gòu)理念，在采購(gòu)的同時(shí)充分發(fā)揮和利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系與之密切合作并不斷發(fā)展。在采購(gòu)過程中我們不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。在訂貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在付款方面，逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的現(xiàn)金匯款轉(zhuǎn)變成月結(jié)等方法，間接性地降低成本。11-12月的工作計(jì)劃

1）降低現(xiàn)金調(diào)貨，尋找新的供貨來源

2）發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。

3）供應(yīng)商管理體系建立與實(shí)施

4）所有產(chǎn)品品項(xiàng)資料的錄入

5）完善公司的采購(gòu)流程

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，是他們的協(xié)同和支持使采購(gòu)部在不斷發(fā)展進(jìn)步?？傊?，我會(huì)以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開始，邁向成功！