第一篇：采購計(jì)劃和預(yù)算編制

采購計(jì)劃和預(yù)算編制

一、概念

采購計(jì)劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。采購計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計(jì)劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。

預(yù)算編制是指各級(jí)政府、各部門、各預(yù)算單位制定籌集和分配預(yù)算資金年度計(jì)劃的預(yù)算活動(dòng)，是預(yù)算法必須規(guī)范的主要內(nèi)容。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家編制預(yù)算的原則，按照編制辦法和程序進(jìn)行。對(duì)此，我國(guó)《預(yù)算法》作出了明確的規(guī)定。

二、采購計(jì)劃的編制過程

1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃

2、評(píng)估認(rèn)證需求

3、計(jì)算認(rèn)證容量

4、制定認(rèn)證計(jì)劃

5、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃

6、評(píng)估訂單需求

7、計(jì)算訂單容量

8、制定訂單計(jì)劃

三、采購預(yù)算的編制過程

1、審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2、制定明確的工作計(jì)劃。

3、確定所需的資源。

4、提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字。

5、匯總。

6、預(yù)算是關(guān)于預(yù)計(jì)收入和可能支出的動(dòng)態(tài)模型，它反映的是未來的事情，由于外在的環(huán)境問題外于不斷變化之中，因此，必須根據(jù)實(shí)際情況的變化不斷進(jìn)行修定以確保預(yù)算最大限度的切近現(xiàn)實(shí)，反映實(shí)際的支出采購預(yù)算。

四、影響采購計(jì)劃與預(yù)算編制的因素有下列幾項(xiàng)

1、年度營(yíng)銷計(jì)劃。

2、年度生產(chǎn)計(jì)劃。

3、用料清單。

4、存量管制卡。

5、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。

6、生產(chǎn)效率。

7、價(jià)格預(yù)期。

五、采購預(yù)算編制中存在的問題

采購單位對(duì)政府采購預(yù)算認(rèn)識(shí)不高。部分采購單位認(rèn)為政府采購預(yù)算是在現(xiàn)行預(yù)算體制下搞的另一套預(yù)算，政府采購計(jì)劃、方案就是政府采購預(yù)算，以政府采購計(jì)劃、方案代替政府采購預(yù)算。一些單位在不同程度上還存在著爭(zhēng)盤子、搶資金的現(xiàn)象，沒有樹立全局一盤棋的思想。這種預(yù)算編制思路，造成的結(jié)果是預(yù)算反復(fù)時(shí)間長(zhǎng)，遲遲不能確定。

部門預(yù)算編制不夠細(xì)化。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)對(duì)財(cái)政預(yù)算管理是重視資金分配、忽視資金使用的粗放型管理。改革開放以來，盡管社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在我國(guó)已經(jīng)逐步建立和完善，但與之相適應(yīng)的公共財(cái)政體制下的財(cái)政支出管理制度卻明顯滯后，部門預(yù)算編制過于粗糙、流于形式，而政府采購預(yù)算又是部門預(yù)算的有機(jī)組成部分，是建立在部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)之上。因此，政府采購預(yù)算編制也是粗放型的，難于操作。采購項(xiàng)目預(yù)算不夠明確，采購人在預(yù)算執(zhí)行中隨意變更、調(diào)劑。預(yù)算、采購“兩張皮”，一些采購人在采購過程中往往拋開采購預(yù)算不管，另行確定具體的采購項(xiàng)目，使得采購預(yù)算形同虛設(shè)，對(duì)資金實(shí)力雄厚的單位而言，預(yù)算編制的是中低檔產(chǎn)品、服務(wù)，實(shí)際采購時(shí)傾向于高端產(chǎn)品和高檔服務(wù)，一方面給采購機(jī)構(gòu)編制采購文件帶來不便，另一方面，又會(huì)給采購人肆意采購帶來了借口，同時(shí)，也容易造成采購行為不夠公開透明等等弊端。

采購項(xiàng)目預(yù)算制訂中指定品牌現(xiàn)象普遍。在采購預(yù)算的實(shí)際編制過程中，有不少的采購單位人員通過明確具體的技術(shù)指標(biāo)變相地“圈定”想要采購的品牌，甚至于還編制出了非某某品牌不可的指標(biāo)體系，這就違背了編制采購項(xiàng)目主要技術(shù)指標(biāo)的“初衷”，不僅侵害了其他品牌供應(yīng)商參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的正當(dāng)權(quán)利，同時(shí)還給將來的采購工作帶來了不必要的麻煩和弊端。采購預(yù)算過于粗放，技術(shù)指標(biāo)含糊不全。部分單位對(duì)財(cái)政部門確定下來的采購項(xiàng)目，其申報(bào)的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格要求也是不詳細(xì)，要么填寫指定某一品牌或供應(yīng)商，要么不填，給執(zhí)行政府采購計(jì)劃帶來很大的難度，客觀上影響了政府采購效率。

另外一些預(yù)算編制項(xiàng)目籠統(tǒng)，未能編到具體的小項(xiàng)，預(yù)算編制時(shí)匡匡估估，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等產(chǎn)品“合用”一個(gè)預(yù)算，實(shí)際采購時(shí)，無法分清具體采購項(xiàng)目的預(yù)算到底是多少，而且不同采購項(xiàng)目還會(huì)相互“擠占”預(yù)算，特別是在預(yù)算年度的末期，這種情況尤為突出。

采購預(yù)算的編制脫離財(cái)政資金的約束。眾所周知，財(cái)政預(yù)算一般都是經(jīng)同級(jí)人大部門審核批準(zhǔn)的，具有法律約束力，一經(jīng)批復(fù)后，一般不得隨意更改、調(diào)整，因此，無論是采購項(xiàng)目，還是采購金額都必須要與財(cái)政支出預(yù)算有效地結(jié)合和銜接起來，并都得服從于財(cái)政預(yù)算，而不能脫離和突破財(cái)政預(yù)算規(guī)定的支出項(xiàng)目和支出金額，更不得變相地逃避地方人大的監(jiān)督和政府的管理，另搞一套采購支出計(jì)劃或方案等。而在實(shí)際操作過程中，常有一些采購人在財(cái)政資金尚未到位或者財(cái)政資金不足支付的情況下，不跟據(jù)自己的實(shí)際情況填報(bào)采購計(jì)劃單，而要購買超過自己資金支付范圍內(nèi)的產(chǎn)品，造成一些供應(yīng)商按要求供貨后卻無法及時(shí)回收資金的情況，給政府采購的信譽(yù)造成損失。

六、改進(jìn)政府采購預(yù)算編制的解決方案

弄清政府采購預(yù)算的真正內(nèi)涵。政府采購預(yù)算不是在現(xiàn)行預(yù)算體制下另搞的一套預(yù)算，而是部門預(yù)算的一部分內(nèi)容，是在部門預(yù)算表中增加反映政府采購工作要求的一張預(yù)算表。政府采購預(yù)算主要是反映政府采購范圍，為編制政府采購計(jì)劃提供依據(jù)。政府采購計(jì)劃是反映政府采購預(yù)算的實(shí)施要求。政府采購方案則是指預(yù)算、計(jì)劃下達(dá)后，組織實(shí)施一個(gè)具體項(xiàng)目作出的規(guī)劃，包括何時(shí)提交采購清單、實(shí)行何種采購形式等。這三者的操作次序是政府采購預(yù)算、政府采購計(jì)劃、政府采購方案。

細(xì)化預(yù)算編制，強(qiáng)化預(yù)算約束。首先，細(xì)化預(yù)算編制要求定員、定額、定編，對(duì)購買性支出所涉及的貨物、工程、服務(wù)的技術(shù)要求和預(yù)算金額安排等編制出具體的計(jì)劃，這部分計(jì)劃實(shí)際上就是政府采購計(jì)劃的基礎(chǔ)；其次，要明確采購計(jì)劃編制的程序和內(nèi)容，其編制程序一般采取自上而下和自下而上相結(jié)合方式匯編；再次，要明確各方職責(zé)，嚴(yán)格按章辦事，財(cái)政部門、主管部門、采購管理機(jī)構(gòu)等應(yīng)切實(shí)履行在政府采購各工作環(huán)節(jié)中的相應(yīng)職責(zé)，督促、指導(dǎo)各采購單位按時(shí)、保質(zhì)地完成政府采購計(jì)劃編制等工作，同時(shí)，還要正視采購計(jì)劃編制中出現(xiàn)的各類問題，積極采取相應(yīng)措施加以解決。

采購人應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研，科學(xué)合理地編制政府采購預(yù)算。采購人編制采購預(yù)算時(shí)要編細(xì)編實(shí)，同時(shí)要適當(dāng)留有余地，使采購預(yù)算兼具“剛性”和“彈性”的品質(zhì)，從而能夠從容應(yīng)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的升代換級(jí)等行情變化。采購人在編制預(yù)算時(shí)要充分搞好市場(chǎng)調(diào)研，通過電話詢價(jià)、網(wǎng)上查閱、實(shí)地咨詢等途徑獲取采購項(xiàng)目的性能、配置、價(jià)格等詳細(xì)信息，提高采購預(yù)算的針對(duì)性、適用性和可操作性。采購人的主管部門、財(cái)政部門在審核、批復(fù)政府采購預(yù)算時(shí)也要過細(xì)地做好工作，認(rèn)真把關(guān)，提高采購預(yù)算編制的水平和質(zhì)量。

采購預(yù)算要廣泛地接受社會(huì)各界的評(píng)議和監(jiān)督，增強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行的質(zhì)量和效果。實(shí)施政府采購的目的，就是要充分提高財(cái)政資金的使用效率，促進(jìn)廉政建設(shè)等，為此，在編制采購預(yù)算時(shí)，就必須要注意其公開透明度，適當(dāng)?shù)貙⒁恍╊A(yù)算編制過程中的問題公諸于社會(huì)，讓大家來評(píng)判，增強(qiáng)部門和單位之間的相互監(jiān)督力度。

采購預(yù)算的編制要確立以收定支，以支定購原則，不能脫離財(cái)政預(yù)算的約束。受可用財(cái)力不足的影響，在一定的期限內(nèi)，總會(huì)有一些支出需求無法得到財(cái)力支持。因此在編制政府采購預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)貫徹“輕重緩急”的要求，對(duì)暫時(shí)不能安排的采購項(xiàng)目予以剔除，以減少資金缺口方面的矛盾，減輕財(cái)政支出的壓力。要堅(jiān)持量入為出的原則，不能搞“赤字預(yù)算”和寅吃卯糧的采購項(xiàng)目，切實(shí)做到當(dāng)年項(xiàng)目當(dāng)年財(cái)力安排。同時(shí)，要堅(jiān)持國(guó)家政策規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和配置標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目必須予以剔除，充分發(fā)揚(yáng)厲行節(jié)約、勤儉辦事的精神。同時(shí)鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參加有政府采購預(yù)算保障的采購活動(dòng)。在部門預(yù)算還未向社會(huì)公布的情況下，供應(yīng)商可以向財(cái)政部門或采購單位詢問采購預(yù)算情況，以保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。

綜上所述，采購監(jiān)管部門、集中采購機(jī)構(gòu)、采購人等應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到政府采購預(yù)算的重要性，正視采購預(yù)算編制中出現(xiàn)的各類問題，相互配合，采取相應(yīng)措施加以解決，為政府采購工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二篇：【實(shí)訓(xùn)二】物流公司或快遞公司采購計(jì)劃與預(yù)算編制

【實(shí)訓(xùn)二】 物流公司或快遞公司采購計(jì)劃與預(yù)算編制

【實(shí)訓(xùn)目的】

1．了解采購計(jì)劃的編制過程和方法。

2．了解采購預(yù)算的編制過程和方法。

3．采購計(jì)劃和預(yù)算的編制對(duì)整個(gè)采購流程的重要意義。

【實(shí)訓(xùn)組織】

以實(shí)地調(diào)查為主，同時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)場(chǎng)走訪查找資料，分析采購計(jì)劃與采購預(yù)算編制的過程。學(xué)生以小組為單位進(jìn)入物流企業(yè)調(diào)研一下物流設(shè)備使用情況到采購部門獲取一些采購計(jì)劃與預(yù)算編制的實(shí)例，并由教師組織對(duì)各個(gè)實(shí)例進(jìn)行分析。

【實(shí)訓(xùn)案例】

吳軍已經(jīng)工作多年，近年來，想自己創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板。看到這幾年物流行業(yè)發(fā)展很快，他想開一家物流公司或快遞公司。由于自身資金有限，需要提前作一個(gè)預(yù)算，看辦一個(gè)物流公司需要使用多少資金。

【實(shí)訓(xùn)要求】

1．各小組成員先到物流公司進(jìn)行調(diào)研，查看現(xiàn)在的物流公司運(yùn)用物流設(shè)施設(shè)備的情況，結(jié)合自己的目標(biāo)，寫出創(chuàng)辦物流公司或快遞公司的策劃書，包括公司業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置等內(nèi)容。

2．結(jié)合物流公司的策劃方案，列出需要采購的物流設(shè)備。

3．到采購部門獲取采購計(jì)劃與預(yù)算編制的實(shí)例，了解編制采購計(jì)劃與預(yù)算的方法與流程。

4．通過互聯(lián)網(wǎng)查找設(shè)備資料，制定采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算。

【實(shí)訓(xùn)成果說明】

1．每小組分工協(xié)作，寫出采購計(jì)劃與預(yù)算表，并制作成幻燈片，向大家展示實(shí)訓(xùn)成果。

2．本次實(shí)訓(xùn)成績(jī)按個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)成果各項(xiàng)成績(jī)匯總而成。

第三篇：采購計(jì)劃

采購工作目標(biāo)計(jì)劃

作為采購人員應(yīng)該 “為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的基本工作原則。

一、工作內(nèi)容

1、日常商品的采購。為確保各部門能按計(jì)劃完成工作，采購部力求在第一時(shí)間將所需物資采購到位。公司需建立規(guī)范的物資請(qǐng)領(lǐng)程序，并強(qiáng)化各部門落實(shí)制度。建議每月可進(jìn)行3次統(tǒng)一采購，各部門提前上報(bào)物資申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購人員具體執(zhí)行。如有急需物資，可機(jī)動(dòng)處理。

2、工程材料的詢價(jià)、采購。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項(xiàng)，根據(jù)公司在建項(xiàng)目前期合同的簽定，材料主要以甲限方式為主。根據(jù)工程進(jìn)度的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前與工程部溝通和確認(rèn)各種材料的技術(shù)參數(shù)及材料到位的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。作出各分項(xiàng)材料的具體詢價(jià)、供應(yīng)商的選擇、邀標(biāo)及招投標(biāo)的各種準(zhǔn)備工作。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位必需在三家以上，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程采購部都參與，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

二、采購流程

我們將進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明化，在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設(shè)備，還是小型材料的零星采購，都盡量咨詢相關(guān)專業(yè)人員。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也要始終堅(jiān)持這個(gè)原則，即確保工作的透明，同時(shí)要保證工程進(jìn)度。

1、采購計(jì)劃

需要由相關(guān)專業(yè)人員提供產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、品質(zhì)要求、采購到位的時(shí)間數(shù)量；采購過程中需要相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)支持。

2、資格審查

對(duì)能提供符合我們要求的企業(yè)進(jìn)行資格審查，篩選出至少5家以上企業(yè)，進(jìn)

行實(shí)地考察，綜合分析。

3、綜合詢價(jià)

按照相關(guān)部門的需求情況（數(shù)量、交貨時(shí)間等），對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)，并在詢價(jià)過程中，及時(shí)與相關(guān)專業(yè)人員交流，獲得技術(shù)支持。

4、合同簽訂

按照公司合同管理規(guī)定簽訂，簽訂的條款要爭(zhēng)取主動(dòng)，在執(zhí)行中始終牽著乙方執(zhí)行合同，并在合同中明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。

5、交貨驗(yàn)收

送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等對(duì)照，一定要符合合同規(guī)定。申購部門相關(guān)人員、施工方相關(guān)人員、監(jiān)理、采購員共同驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品辦理退貨手續(xù)。

6、違約責(zé)任

乙方不能按期交貨的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同總價(jià)款千分之五的違約賠償金，逾期達(dá)三天的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還甲方已付所有貨款，并承擔(dān)本合同總價(jià)款百分之二十的違約賠償金，如賠償金不足以彌補(bǔ)甲方所受損失的，乙方應(yīng)按甲方的實(shí)際損失給與賠償。

如乙方所交貨物與合同規(guī)定的品牌、型號(hào)規(guī)格、封樣不同，乙方應(yīng)按甲方要求無償更換，因此造成逾期的，乙方承擔(dān)逾期交貨違約金，如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規(guī)定，甲方有權(quán)解除合同，乙方承擔(dān)總貨款百分之二十的違約責(zé)任金。

三、資金的使用

采購員要有良好的職業(yè)操守，使用資金時(shí)，堅(jiān)持兩人以上同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)，保證公司每一分錢都用在實(shí)處，最大限度的節(jié)約成本。

1、按照合同約定，預(yù)付首期貨款

2、按照合同約定、并結(jié)合貨物交付實(shí)際情況分期付貨款

3、質(zhì)保金，按照公司規(guī)定預(yù)留，通常5-10%，如乙方未按照合同規(guī)定對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)保，甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金，乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

4、報(bào)銷發(fā)票要附具體明細(xì)和相關(guān)驗(yàn)收人員簽字。

四、供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。

2、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。

3、與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問題。

4、對(duì)待供應(yīng)商要客氣，保持必要的互相尊重。

5、定期回訪，及時(shí)更新所需產(chǎn)品的價(jià)格。

五、針對(duì)公司的實(shí)際情況，具體建議如下：

1、建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。

2、采購部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購最優(yōu)性價(jià)比產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、采購部需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定《采購部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購部對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能具有報(bào)價(jià)資格。

4、采購人員要特別注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

5、設(shè)計(jì)圖紙出來后，采購部提前介入，爭(zhēng)取贏得時(shí)間，降低采購成本。

在工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面

素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購部

2011年2月11日

采購部2011年工作計(jì)劃

采購部

2011年2月11日

第四篇：采購計(jì)劃

采購用品表1、2、3、4、5、6、7、計(jì)算器一部 蠟筆一盒 5#電池十節(jié) 鉛筆十只 小刀二把 小夾子二十個(gè) 大夾子十個(gè)

第五篇：科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制說明

科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制說明

一、預(yù)算編制要求

1、項(xiàng)目預(yù)算編制準(zhǔn)備。在編制項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)書之前，應(yīng)認(rèn)真閱讀有關(guān)國(guó)家和浙江省科技計(jì)劃項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理辦法，并了解其他相關(guān)制度的要求與規(guī)定。

2、項(xiàng)目預(yù)算編制原則。編制項(xiàng)目預(yù)算必須以項(xiàng)目研究任務(wù)為依據(jù)，項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)與項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)相關(guān)。預(yù)算應(yīng)符合有關(guān)政策法規(guī)，項(xiàng)目預(yù)算支出中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照國(guó)家和我省科技計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中的具體規(guī)定執(zhí)行。預(yù)算應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，在不影響項(xiàng)目研發(fā)任務(wù)的前提下，提高資金的使用效率，不得在各科目間重復(fù)列支。

3、支出預(yù)算和來源預(yù)算必須同時(shí)編制。采用支出預(yù)算和來源預(yù)算同時(shí)編制的方法編制項(xiàng)目預(yù)算。平衡公式為：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算合計(jì)＝項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算合計(jì)。

4、不可預(yù)見費(fèi)與前期投入等。項(xiàng)目在預(yù)算編制時(shí)不考慮不可預(yù)見因素。項(xiàng)目在執(zhí)行過程中發(fā)生不可預(yù)見費(fèi)用，需要調(diào)整預(yù)算的，可以在執(zhí)行時(shí)向省科技廳提出申請(qǐng)。

5、項(xiàng)目預(yù)算編制的規(guī)范性要求。

◆金額單位和數(shù)據(jù)精度：預(yù)算數(shù)據(jù)以“萬元”為單位，精確到小數(shù)點(diǎn)后面一位。各類標(biāo)準(zhǔn)或單價(jià)以“元”為單位，精確到個(gè)位。外幣需按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣。

◆名稱的規(guī)范性：所有項(xiàng)目或項(xiàng)目承擔(dān)單位的名稱，應(yīng)填寫正式全稱，單位名稱、單位公章及單位開戶名稱必須一致，如有特殊情況應(yīng)當(dāng)說明原因。預(yù)算申報(bào)材料中不同地方出現(xiàn)的相同設(shè)備、材料等實(shí)物信息應(yīng)填寫規(guī)范和統(tǒng)一的名稱。開戶銀行信息應(yīng)將承擔(dān)單位開戶的銀行所在市縣、銀行名稱等信息填寫完整，銀行賬號(hào)應(yīng)填寫準(zhǔn)確。

◆簽字蓋章：項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)書必須經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)單位加蓋單位公章、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字以及預(yù)算編制人簽字。預(yù)算申報(bào)書中所有的簽字之處，除提供打印名字外，還必須由本人簽字，不得以本人簽章代替。

6、項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)書的主要內(nèi)容。如申報(bào)項(xiàng)目含有相關(guān)子課題，應(yīng)當(dāng)對(duì)子課題分別進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算后匯總。

項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)書主要包括項(xiàng)目預(yù)算報(bào)表、預(yù)算編制說明材料。

7、對(duì)預(yù)算編制說明材料的要求。

◆預(yù)算說明書是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)書中的一部分，必須按照規(guī)定格式、內(nèi)容等要求編寫預(yù)算說明書。

◆對(duì)出資證明的要求：除申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外，若存在自籌經(jīng)費(fèi)的，需提供出資承諾及企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表等其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料。銀行貸款以及地方配套財(cái)政資金等其他資金來源，原則上，誰出資誰證明。由承擔(dān)單位自有資金提供的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)提供承擔(dān)單位的出資證明文件；利用銀行資金開展研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)提供與銀行簽定的貸款意向書；配套資金應(yīng)當(dāng)由市縣科技和其他部門承諾配套的證明；由其他渠道提供的捐助，應(yīng)提供捐助方的出資證明文件。所有自籌經(jīng)費(fèi)證明均應(yīng)說明經(jīng)費(fèi)的來源、金額、落實(shí)情況及具體用途等等。

8、對(duì)合作承擔(dān)單位參與完成項(xiàng)目的編制說明。對(duì)于有合作單位參與項(xiàng)目研究的項(xiàng)目，由項(xiàng)目第一承擔(dān)單位填寫項(xiàng)目預(yù)算書，并在預(yù)算說明文本中詳細(xì)說明所有項(xiàng)目合作單位及其承擔(dān)的任務(wù)和經(jīng)費(fèi)安排。合作單位名稱、承擔(dān)科研任務(wù)及負(fù)責(zé)人等信息應(yīng)與項(xiàng)目任務(wù)合同書保持一致。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的所有轉(zhuǎn)撥單位都必須在合作單位研究經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算明細(xì)表中列示，違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)將會(huì)影響項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收。

二、預(yù)算科目?jī)?nèi)涵及支出標(biāo)準(zhǔn)

1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍一般包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、合作/協(xié)作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)等。

◆設(shè)備費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃和使用外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制設(shè)備購置費(fèi)支出。

◆材料費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。

◆測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。

◆燃料動(dòng)力費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。

◆差旅費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照浙江省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

◆會(huì)議費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或項(xiàng)目等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照浙江省有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)議數(shù)量、會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)期。

◆合作、協(xié)作研究與交流費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中與國(guó)際、國(guó)內(nèi)科研機(jī)構(gòu)合作、協(xié)作研究支付給合作、協(xié)作單位的費(fèi)用，項(xiàng)目研究人員出國(guó)及外國(guó)專家來華工作的費(fèi)用。國(guó)際合作與交流費(fèi)由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)一管理，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定。

◆出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。

◆人員勞務(wù)費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中支付給項(xiàng)目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員（如在校研究生）和項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。

◆專家咨詢費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)不得支付給參與項(xiàng)目管理的工作人員。

以會(huì)議形式組織的咨詢，專家咨詢費(fèi)的開支參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：具有或相當(dāng)于高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員第1、2天為500-800元/人天，第3天及以后為300-400元/人天；其他專業(yè)技術(shù)人員第1、2天為300-500元/人天，第3天及以后為200-300元/人天。

以通訊形式組織的咨詢，專家咨詢費(fèi)的開支參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：具有或相當(dāng)于高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員60-100元/人次、其他專業(yè)技術(shù)人員40-80元/人次。

◆管理費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中對(duì)使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，日常水、電、氣、暖消耗，以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。管理費(fèi)按照項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分段超額累退比例法核定，核定比例如下: 項(xiàng)目財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)預(yù)算在100萬元及以下的部分按照8%的比例核定； 超過100萬元至500萬元的部分按照5%的比例核定； 超過500萬元至1000萬元的部分按照2%的比例核定； 超過1000萬元的部分按照1%的比例核定。

項(xiàng)目管理費(fèi)實(shí)行總額控制,由項(xiàng)目承擔(dān)單位管理和使用。

2、項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他支出，應(yīng)當(dāng)在預(yù)算申請(qǐng)時(shí)單獨(dú)列示，單獨(dú)核定。