第一篇:材料采購和使用計(jì)劃
昌平區(qū)2013年平原地區(qū)造林工程
(第十標(biāo)段)
材
料
采
購、使
用
計(jì)
劃
公司名稱: 北京宜然園林工程有限公司日期:編 制 人:審 核 人:
一、材料的采購、使用計(jì)劃
特定材料采購前必須與業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位四方一道看樣、比選,并經(jīng)業(yè)主書面審定、認(rèn)可后方進(jìn)行購買。我方技術(shù)員應(yīng)積極協(xié)助業(yè)主優(yōu)選材料,對主材的選用嚴(yán)格把關(guān)。對所購材料和設(shè)備,必須保證質(zhì)量,符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,同時(shí)向業(yè)主提供材料樣品及有效的質(zhì)量保證書及的材料、苗木的檢驗(yàn)檢疫資料。
采購的材料和設(shè)備進(jìn)場前,必須先行自檢,再報(bào)驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的,不準(zhǔn)使用。
建立以項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督,材料員負(fù)責(zé)的材料采供組,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量體系規(guī)定進(jìn)料,嚴(yán)格材料進(jìn)、出場手續(xù),健全材料管理制度,按計(jì)劃采購、供應(yīng)。
貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系采購控制程序,建立合格供貨商名冊,從合格供貨商處長期獲得質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理的物資。所有現(xiàn)場材料、半成品均執(zhí)行質(zhì)量體系產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性程序,分門別類堆放,并按先進(jìn)先用原則進(jìn)行使用。工序作業(yè)前,對材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)(核查現(xiàn)場材料質(zhì)量及原始報(bào)告),若屬不合格,立即禁止使用,搬離施工現(xiàn)場。
由我單位采購的材料,將從我單位合格材料供應(yīng)商中選擇供貨商,采購時(shí)報(bào)請業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行價(jià)格比選或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。采購程序概括為:材料計(jì)劃申請→材料選樣→建設(shè)、監(jiān)理單位樣品確認(rèn)→進(jìn)場報(bào)驗(yàn)→現(xiàn)場使用(綠化苗木進(jìn)場前應(yīng)
提供圖片)。在采購材料之前將不少于3家廠商報(bào)請業(yè)主考察確認(rèn),確保實(shí)現(xiàn)對業(yè)主工程質(zhì)量的承諾。主要材料及設(shè)備在使用前考慮材料的生產(chǎn)、運(yùn)輸及送審檢驗(yàn)提前定貨,在使用過程中根據(jù)堆放場地情況分批進(jìn)場,以保證施工需要。
1、管道的采購、使用計(jì)劃
由于現(xiàn)場施工工序采用流水作業(yè)的方式進(jìn)行施工,因此個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)工程完工時(shí)間不一致。在個(gè)系統(tǒng)管道敷設(shè)時(shí),根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際施工情況分批將各系統(tǒng)使用的管道投入施工工地,按照施工工程的計(jì)劃表進(jìn)行工程的實(shí)施。在基礎(chǔ)工程完工前5天左右,預(yù)先按照合同書或投標(biāo)書內(nèi)選定的管道材料品牌、型號、規(guī)格定貨,并進(jìn)行管道、線纜材料的審核、檢查、審查等工作。保證施工工地現(xiàn)場施工工程按照施工進(jìn)度順利進(jìn)行,防止誤工現(xiàn)象的發(fā)生。
2、水電設(shè)備的采購、使用計(jì)劃
閥門等需早期預(yù)埋的設(shè)備必須于第一批主要材料同期到場。噴頭、探測器、模塊、燈具等必須配合安裝工程的施工進(jìn)度提前采購、檢測及時(shí)安裝。
采購員應(yīng)按照施工合同或投標(biāo)書中設(shè)備清單要求的品牌、型號、規(guī)格及產(chǎn)地向供貨商定貨,進(jìn)場后負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會同甲方與監(jiān)理對各設(shè)備進(jìn)行審核、檢查,符合要求后方可安裝施工。在施工期間材料員須每月向項(xiàng)目經(jīng)理遞交材料進(jìn)度報(bào)告,物資進(jìn)度發(fā)生延誤的應(yīng)及時(shí)制定補(bǔ)救措施,對緊急情況
隨時(shí)向業(yè)主及監(jiān)理報(bào)告。其次,按照工程施工進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合施工現(xiàn)場作業(yè)條件,提前一周統(tǒng)計(jì)材料用量,分批、分階段采購所需材料。做到不積壓,不長時(shí)間堆放,確保工程材料進(jìn)場合乎施工進(jìn)度,使用時(shí)質(zhì)量可靠。
3、綠化苗木的采購、使用計(jì)劃
公司有苗木生產(chǎn)合作伙伴,所需的苗木材料如本公司苗圃沒有,盡可能利用最近的苗木合作伙伴,結(jié)合自身的條件和潛力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以保證苗木適地適生,以提高成活率;保證在合同約定的工作日內(nèi)完成項(xiàng)目工程,以一流的質(zhì)量,高效的工期贏得監(jiān)理單位和各界的滿意。工程材料(包括苗木)進(jìn)場計(jì)劃及材料質(zhì)量保證施。工程材料進(jìn)場計(jì)劃:苗木質(zhì)量的好壞對工程的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度影響較大,苗木申請計(jì)劃及時(shí)擬出,并及時(shí)備料。苗木備料遵循“有計(jì)劃、保質(zhì)量、按進(jìn)度”的原則,苗木選擇時(shí)遵循“多聯(lián)系、比質(zhì)量、擇優(yōu)質(zhì)”的原則。做好后勤保障工作,為工程的順利進(jìn)行創(chuàng)造必要的條件。對于本工程所選苗木,計(jì)劃如下:有自己的苗圃,盡可能用自己的苗木。有苗木生產(chǎn)合作伙伴。在自己苗圃沒有甲方要求的苗木時(shí),盡可能利用苗木生產(chǎn)合作伙伴,盡可能采用本土苗木,以保證苗木適地適生,以提高成活率。多比較選擇無病蟲害、生長旺盛、株形優(yōu)美的苗木,以保證綠化效果。嚴(yán)格選苗、起苗、包裝、運(yùn)輸、栽植、養(yǎng)護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)。對沒有的苗木,盡可能就近調(diào)苗。
苗木質(zhì)量的保證措施:嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求的苗木規(guī)格和樹形進(jìn)行選苗,保證所選苗木均應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求??赡芾霉颈镜氐拿缙悦缒竞捅本┲苓叺拿缙悦缒荆瑢τ诖_實(shí)需要外調(diào)苗木,應(yīng)多家調(diào)查比較,保證選用優(yōu)質(zhì)上等苗木,堅(jiān)決不用疫區(qū)及其疫區(qū)附近苗圃的苗木。在同等條件下優(yōu)先選擇生長健壯、無病蟲害、無機(jī)械損傷、樹形端正和根系發(fā)達(dá)的苗木。苗木經(jīng)過認(rèn)真選定之后,要掛牌或在根基部位作好標(biāo)志,以免挖錯(cuò)。在苗木裝車、運(yùn)輸、卸車、種植等各項(xiàng)工序中,務(wù)必保證苗木的樹冠、根系、土球完好,不應(yīng)折斷樹枝、擦傷樹皮和損傷根系。
第二篇:采購計(jì)劃和預(yù)算編制
采購計(jì)劃和預(yù)算編制
一、概念
采購計(jì)劃,是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況,認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。采購計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計(jì)劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。
預(yù)算編制是指各級政府、各部門、各預(yù)算單位制定籌集和分配預(yù)算資金計(jì)劃的預(yù)算活動(dòng),是預(yù)算法必須規(guī)范的主要內(nèi)容。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵守國家編制預(yù)算的原則,按照編制辦法和程序進(jìn)行。對此,我國《預(yù)算法》作出了明確的規(guī)定。
二、采購計(jì)劃的編制過程
1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃
2、評估認(rèn)證需求
3、計(jì)算認(rèn)證容量
4、制定認(rèn)證計(jì)劃
5、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃
6、評估訂單需求
7、計(jì)算訂單容量
8、制定訂單計(jì)劃
三、采購預(yù)算的編制過程
1、審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、制定明確的工作計(jì)劃。
3、確定所需的資源。
4、提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字。
5、匯總。
6、預(yù)算是關(guān)于預(yù)計(jì)收入和可能支出的動(dòng)態(tài)模型,它反映的是未來的事情,由于外在的環(huán)境問題外于不斷變化之中,因此,必須根據(jù)實(shí)際情況的變化不斷進(jìn)行修定以確保預(yù)算最大限度的切近現(xiàn)實(shí),反映實(shí)際的支出采購預(yù)算。
四、影響采購計(jì)劃與預(yù)算編制的因素有下列幾項(xiàng)
1、營銷計(jì)劃。
2、生產(chǎn)計(jì)劃。
3、用料清單。
4、存量管制卡。
5、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。
6、生產(chǎn)效率。
7、價(jià)格預(yù)期。
五、采購預(yù)算編制中存在的問題
采購單位對政府采購預(yù)算認(rèn)識不高。部分采購單位認(rèn)為政府采購預(yù)算是在現(xiàn)行預(yù)算體制下搞的另一套預(yù)算,政府采購計(jì)劃、方案就是政府采購預(yù)算,以政府采購計(jì)劃、方案代替政府采購預(yù)算。一些單位在不同程度上還存在著爭盤子、搶資金的現(xiàn)象,沒有樹立全局一盤棋的思想。這種預(yù)算編制思路,造成的結(jié)果是預(yù)算反復(fù)時(shí)間長,遲遲不能確定。
部門預(yù)算編制不夠細(xì)化。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國對財(cái)政預(yù)算管理是重視資金分配、忽視資金使用的粗放型管理。改革開放以來,盡管社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在我國已經(jīng)逐步建立和完善,但與之相適應(yīng)的公共財(cái)政體制下的財(cái)政支出管理制度卻明顯滯后,部門預(yù)算編制過于粗糙、流于形式,而政府采購預(yù)算又是部門預(yù)算的有機(jī)組成部分,是建立在部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)之上。因此,政府采購預(yù)算編制也是粗放型的,難于操作。采購項(xiàng)目預(yù)算不夠明確,采購人在預(yù)算執(zhí)行中隨意變更、調(diào)劑。預(yù)算、采購“兩張皮”,一些采購人在采購過程中往往拋開采購預(yù)算不管,另行確定具體的采購項(xiàng)目,使得采購預(yù)算形同虛設(shè),對資金實(shí)力雄厚的單位而言,預(yù)算編制的是中低檔產(chǎn)品、服務(wù),實(shí)際采購時(shí)傾向于高端產(chǎn)品和高檔服務(wù),一方面給采購機(jī)構(gòu)編制采購文件帶來不便,另一方面,又會給采購人肆意采購帶來了借口,同時(shí),也容易造成采購行為不夠公開透明等等弊端。
采購項(xiàng)目預(yù)算制訂中指定品牌現(xiàn)象普遍。在采購預(yù)算的實(shí)際編制過程中,有不少的采購單位人員通過明確具體的技術(shù)指標(biāo)變相地“圈定”想要采購的品牌,甚至于還編制出了非某某品牌不可的指標(biāo)體系,這就違背了編制采購項(xiàng)目主要技術(shù)指標(biāo)的“初衷”,不僅侵害了其他品牌供應(yīng)商參與市場競爭的正當(dāng)權(quán)利,同時(shí)還給將來的采購工作帶來了不必要的麻煩和弊端。采購預(yù)算過于粗放,技術(shù)指標(biāo)含糊不全。部分單位對財(cái)政部門確定下來的采購項(xiàng)目,其申報(bào)的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格要求也是不詳細(xì),要么填寫指定某一品牌或供應(yīng)商,要么不填,給執(zhí)行政府采購計(jì)劃帶來很大的難度,客觀上影響了政府采購效率。
另外一些預(yù)算編制項(xiàng)目籠統(tǒng),未能編到具體的小項(xiàng),預(yù)算編制時(shí)匡匡估估,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等產(chǎn)品“合用”一個(gè)預(yù)算,實(shí)際采購時(shí),無法分清具體采購項(xiàng)目的預(yù)算到底是多少,而且不同采購項(xiàng)目還會相互“擠占”預(yù)算,特別是在預(yù)算的末期,這種情況尤為突出。
采購預(yù)算的編制脫離財(cái)政資金的約束。眾所周知,財(cái)政預(yù)算一般都是經(jīng)同級人大部門審核批準(zhǔn)的,具有法律約束力,一經(jīng)批復(fù)后,一般不得隨意更改、調(diào)整,因此,無論是采購項(xiàng)目,還是采購金額都必須要與財(cái)政支出預(yù)算有效地結(jié)合和銜接起來,并都得服從于財(cái)政預(yù)算,而不能脫離和突破財(cái)政預(yù)算規(guī)定的支出項(xiàng)目和支出金額,更不得變相地逃避地方人大的監(jiān)督和政府的管理,另搞一套采購支出計(jì)劃或方案等。而在實(shí)際操作過程中,常有一些采購人在財(cái)政資金尚未到位或者財(cái)政資金不足支付的情況下,不跟據(jù)自己的實(shí)際情況填報(bào)采購計(jì)劃單,而要購買超過自己資金支付范圍內(nèi)的產(chǎn)品,造成一些供應(yīng)商按要求供貨后卻無法及時(shí)回收資金的情況,給政府采購的信譽(yù)造成損失。
六、改進(jìn)政府采購預(yù)算編制的解決方案
弄清政府采購預(yù)算的真正內(nèi)涵。政府采購預(yù)算不是在現(xiàn)行預(yù)算體制下另搞的一套預(yù)算,而是部門預(yù)算的一部分內(nèi)容,是在部門預(yù)算表中增加反映政府采購工作要求的一張預(yù)算表。政府采購預(yù)算主要是反映政府采購范圍,為編制政府采購計(jì)劃提供依據(jù)。政府采購計(jì)劃是反映政府采購預(yù)算的實(shí)施要求。政府采購方案則是指預(yù)算、計(jì)劃下達(dá)后,組織實(shí)施一個(gè)具體項(xiàng)目作出的規(guī)劃,包括何時(shí)提交采購清單、實(shí)行何種采購形式等。這三者的操作次序是政府采購預(yù)算、政府采購計(jì)劃、政府采購方案。
細(xì)化預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算約束。首先,細(xì)化預(yù)算編制要求定員、定額、定編,對購買性支出所涉及的貨物、工程、服務(wù)的技術(shù)要求和預(yù)算金額安排等編制出具體的計(jì)劃,這部分計(jì)劃實(shí)際上就是政府采購計(jì)劃的基礎(chǔ);其次,要明確采購計(jì)劃編制的程序和內(nèi)容,其編制程序一般采取自上而下和自下而上相結(jié)合方式匯編;再次,要明確各方職責(zé),嚴(yán)格按章辦事,財(cái)政部門、主管部門、采購管理機(jī)構(gòu)等應(yīng)切實(shí)履行在政府采購各工作環(huán)節(jié)中的相應(yīng)職責(zé),督促、指導(dǎo)各采購單位按時(shí)、保質(zhì)地完成政府采購計(jì)劃編制等工作,同時(shí),還要正視采購計(jì)劃編制中出現(xiàn)的各類問題,積極采取相應(yīng)措施加以解決。
采購人應(yīng)做好市場調(diào)研,科學(xué)合理地編制政府采購預(yù)算。采購人編制采購預(yù)算時(shí)要編細(xì)編實(shí),同時(shí)要適當(dāng)留有余地,使采購預(yù)算兼具“剛性”和“彈性”的品質(zhì),從而能夠從容應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)的升代換級等行情變化。采購人在編制預(yù)算時(shí)要充分搞好市場調(diào)研,通過電話詢價(jià)、網(wǎng)上查閱、實(shí)地咨詢等途徑獲取采購項(xiàng)目的性能、配置、價(jià)格等詳細(xì)信息,提高采購預(yù)算的針對性、適用性和可操作性。采購人的主管部門、財(cái)政部門在審核、批復(fù)政府采購預(yù)算時(shí)也要過細(xì)地做好工作,認(rèn)真把關(guān),提高采購預(yù)算編制的水平和質(zhì)量。
采購預(yù)算要廣泛地接受社會各界的評議和監(jiān)督,增強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行的質(zhì)量和效果。實(shí)施政府采購的目的,就是要充分提高財(cái)政資金的使用效率,促進(jìn)廉政建設(shè)等,為此,在編制采購預(yù)算時(shí),就必須要注意其公開透明度,適當(dāng)?shù)貙⒁恍╊A(yù)算編制過程中的問題公諸于社會,讓大家來評判,增強(qiáng)部門和單位之間的相互監(jiān)督力度。
采購預(yù)算的編制要確立以收定支,以支定購原則,不能脫離財(cái)政預(yù)算的約束。受可用財(cái)力不足的影響,在一定的期限內(nèi),總會有一些支出需求無法得到財(cái)力支持。因此在編制政府采購預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)貫徹“輕重緩急”的要求,對暫時(shí)不能安排的采購項(xiàng)目予以剔除,以減少資金缺口方面的矛盾,減輕財(cái)政支出的壓力。要堅(jiān)持量入為出的原則,不能搞“赤字預(yù)算”和寅吃卯糧的采購項(xiàng)目,切實(shí)做到當(dāng)年項(xiàng)目當(dāng)年財(cái)力安排。同時(shí),要堅(jiān)持國家政策規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和配置標(biāo)準(zhǔn),對超標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目必須予以剔除,充分發(fā)揚(yáng)厲行節(jié)約、勤儉辦事的精神。同時(shí)鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參加有政府采購預(yù)算保障的采購活動(dòng)。在部門預(yù)算還未向社會公布的情況下,供應(yīng)商可以向財(cái)政部門或采購單位詢問采購預(yù)算情況,以保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。
綜上所述,采購監(jiān)管部門、集中采購機(jī)構(gòu)、采購人等應(yīng)充分認(rèn)識到政府采購預(yù)算的重要性,正視采購預(yù)算編制中出現(xiàn)的各類問題,相互配合,采取相應(yīng)措施加以解決,為政府采購工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三篇:采購部采購工作總結(jié)和計(jì)劃
采購部周濤工作總結(jié)和計(jì)劃
一、工作總結(jié)
自我進(jìn)入采購部已六個(gè)月了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷將會給我留下精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
1、通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買 向誰買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。
買多少就是根據(jù)以及月度采購計(jì)劃,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排
何時(shí)買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
2、明確崗位職能,認(rèn)識個(gè)人不足。
根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我暫時(shí)的主要工作是:
1、工裝/模具和設(shè)備的前期廠家開發(fā)、報(bào)價(jià)、詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂等工作;
2、快速成型件的前期廠家開發(fā)、報(bào)價(jià)、詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂等工作;
3、旋裝濾原材料采購詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂等工作;
4、新產(chǎn)品開發(fā)的前期工作等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時(shí)任務(wù)。
本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)。
在過去三個(gè)月的工作中,我認(rèn)識到自己在機(jī)械知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和公司的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到采購這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。采購部門的工作是講究配合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,王超經(jīng)理、金工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
3、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
二、工作計(jì)劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.及時(shí)完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。通過個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。
一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展機(jī)會是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為億利就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
三、個(gè)人建議
1、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。與長期供貨的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件準(zhǔn)備的工作量。和特殊付款供貨的供應(yīng)商談判協(xié)商,爭取一個(gè)合理的、最短的交貨期,保證資金預(yù)付的安全。
2、在供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)評估的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)優(yōu)勝劣汰的淘汰機(jī)制執(zhí)行力。
3、在收集、分析現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提出中、長期的采購策略,并加以執(zhí)行。
4、加強(qiáng)各部門之間的溝通,做到信息能夠隨時(shí)的傳遞,出現(xiàn)問題能夠即時(shí)的解決。
以上為本人粗略的個(gè)人工作總結(jié)、計(jì)劃與建議,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。
編制:周濤
第四篇:基本藥物采購和使用執(zhí)行情況自查報(bào)告
基本藥物采購和使用執(zhí)行情況自查報(bào)告
為了搞好基本藥物采購和使用工作,我院組織醫(yī)務(wù)、藥劑等相關(guān)科室人員根據(jù)要求,對本單位基本藥物采購和使用工作情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、基本藥物采購使用情況
1、基本藥物采購情況
按照實(shí)施國家基本藥物制度要求,采購藥品必須進(jìn)進(jìn)全省集中招標(biāo)采購平臺,嚴(yán)格實(shí)行網(wǎng)上集中采購。
2、基本藥物實(shí)施情況
我院配備使用基本藥物的價(jià)格和醫(yī)療保險(xiǎn)給付都是按現(xiàn)行藥品價(jià)格和基本醫(yī)療保險(xiǎn)給付等政策規(guī)定執(zhí)行。
3、實(shí)施基本藥物制度情況
我院制定了院內(nèi)基本藥物相關(guān)制度和基本藥物遴選相關(guān)規(guī)定,并定期對全體醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行國家基本藥物制度相關(guān)知識進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)充分利用多種形式對基本藥物制度進(jìn)行大力宣傳,宣傳實(shí)施基本藥物制度的意義。
二、存在問題
1、基本藥物品種少
國家基本藥物目錄明顯狹窄,基本藥物目錄藥品品種過少,不能滿足臨床用藥,部分臨床使用頻繁,療效可靠藥品,及大量婦產(chǎn)科用藥未能列進(jìn)基藥目錄,給日常診療帶來諸多不便。我院服務(wù)群體主要是當(dāng)?shù)匚迦f多參加合作醫(yī)療農(nóng)民,國家基本用藥目錄與農(nóng)村合作醫(yī)療用藥目錄嚴(yán)重脫節(jié)。
2、供貨配送不及時(shí)或缺貨
大部分因?yàn)楣┴泦挝慌洳患皶r(shí)或缺貨,采購網(wǎng)上平臺上國家和省確定的基本藥物采購目錄上有貨,但點(diǎn)擊后卻沒有,且配送不及時(shí),造成臨床斷藥,給患者帶來不便。
3、部分群眾對基本藥物種類不滿意
由于部分基本藥物缺貨或種類不全,醫(yī)生用藥習(xí)慣和老百姓用藥偏好,造成目錄實(shí)施困難,部分患者來就醫(yī)購藥時(shí),對基本藥物的種類不滿意,認(rèn)為基本藥物的種類太少,不能滿足一些常見病、多發(fā)病的診療要求。
三、對實(shí)施基本藥物制度的建議
1、加強(qiáng)對基本藥物制度實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)加大實(shí)施基本藥物制度及藥物零差率銷售工作的宣傳力度,要像農(nóng)村合作醫(yī)療及農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)工作一樣,使黨的惠民政策深進(jìn)民心,讓老百姓真真感覺到實(shí)施基本藥物制度帶來的實(shí)惠。
2、加強(qiáng)藥物網(wǎng)上集中采購平臺的價(jià)格治理,把住進(jìn)進(jìn)口,同時(shí)監(jiān)管好各基層衛(wèi)生院的藥物零差率銷售價(jià)格。建議上級價(jià)格主管部分能否對同一品種、同一規(guī)格、同一數(shù)目的藥物不論生產(chǎn)廠家,應(yīng)執(zhí)行同一價(jià)格。
3、拓寬基本藥物目錄,從目前公布的種基本藥物目錄來看,臨床用藥范圍狹窄。臨床常見病和多發(fā)病如婦科、兒科、手術(shù)類等用藥品品種貧乏,百姓日常所需的常用藥較少,上級主管部分應(yīng)組織專家組從百姓常用藥及地方用藥習(xí)慣、民族用藥習(xí)慣等方面考慮,兼顧地域性、地方多發(fā)病、常見病的需要,論證基本藥物品種的范圍,及時(shí)增加臨床用藥品種,從而滿足人民群眾看病、購藥的需求。
4、加強(qiáng)對藥品配送企業(yè)的治理,價(jià)格主管部分應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對藥品配送企業(yè)的藥品銷售價(jià)格、配送行為加強(qiáng)監(jiān)管,與各部分要形成協(xié)力,藥品配送企業(yè)、藥品品種不全、配送不及時(shí)的行為,嚴(yán)重影響基層衛(wèi)生院的正常醫(yī)療秩序,臨床用藥的缺乏、百姓購藥的困難。各部分要明確責(zé)任,要制定對藥品配送企業(yè)配送藥品的治理辦法,保障基層衛(wèi)生院的用藥需要。
第五篇:采購計(jì)劃
采購工作目標(biāo)計(jì)劃
作為采購人員應(yīng)該 “為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的基本工作原則。
一、工作內(nèi)容
1、日常商品的采購。為確保各部門能按計(jì)劃完成工作,采購部力求在第一時(shí)間將所需物資采購到位。公司需建立規(guī)范的物資請領(lǐng)程序,并強(qiáng)化各部門落實(shí)制度。建議每月可進(jìn)行3次統(tǒng)一采購,各部門提前上報(bào)物資申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購人員具體執(zhí)行。如有急需物資,可機(jī)動(dòng)處理。
2、工程材料的詢價(jià)、采購。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項(xiàng),根據(jù)公司在建項(xiàng)目前期合同的簽定,材料主要以甲限方式為主。根據(jù)工程進(jìn)度的時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前與工程部溝通和確認(rèn)各種材料的技術(shù)參數(shù)及材料到位的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。作出各分項(xiàng)材料的具體詢價(jià)、供應(yīng)商的選擇、邀標(biāo)及招投標(biāo)的各種準(zhǔn)備工作。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位必需在三家以上,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程采購部都參與,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
二、采購流程
我們將進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明化,在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設(shè)備,還是小型材料的零星采購,都盡量咨詢相關(guān)專業(yè)人員。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也要始終堅(jiān)持這個(gè)原則,即確保工作的透明,同時(shí)要保證工程進(jìn)度。
1、采購計(jì)劃
需要由相關(guān)專業(yè)人員提供產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、品質(zhì)要求、采購到位的時(shí)間數(shù)量;采購過程中需要相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)支持。
2、資格審查
對能提供符合我們要求的企業(yè)進(jìn)行資格審查,篩選出至少5家以上企業(yè),進(jìn)
行實(shí)地考察,綜合分析。
3、綜合詢價(jià)
按照相關(guān)部門的需求情況(數(shù)量、交貨時(shí)間等),對產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),并在詢價(jià)過程中,及時(shí)與相關(guān)專業(yè)人員交流,獲得技術(shù)支持。
4、合同簽訂
按照公司合同管理規(guī)定簽訂,簽訂的條款要爭取主動(dòng),在執(zhí)行中始終牽著乙方執(zhí)行合同,并在合同中明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。
5、交貨驗(yàn)收
送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等對照,一定要符合合同規(guī)定。申購部門相關(guān)人員、施工方相關(guān)人員、監(jiān)理、采購員共同驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),不合格產(chǎn)品辦理退貨手續(xù)。
6、違約責(zé)任
乙方不能按期交貨的,每逾期一天,乙方向甲方支付本合同總價(jià)款千分之五的違約賠償金,逾期達(dá)三天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)返還甲方已付所有貨款,并承擔(dān)本合同總價(jià)款百分之二十的違約賠償金,如賠償金不足以彌補(bǔ)甲方所受損失的,乙方應(yīng)按甲方的實(shí)際損失給與賠償。
如乙方所交貨物與合同規(guī)定的品牌、型號規(guī)格、封樣不同,乙方應(yīng)按甲方要求無償更換,因此造成逾期的,乙方承擔(dān)逾期交貨違約金,如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規(guī)定,甲方有權(quán)解除合同,乙方承擔(dān)總貨款百分之二十的違約責(zé)任金。
三、資金的使用
采購員要有良好的職業(yè)操守,使用資金時(shí),堅(jiān)持兩人以上同時(shí)在現(xiàn)場,保證公司每一分錢都用在實(shí)處,最大限度的節(jié)約成本。
1、按照合同約定,預(yù)付首期貨款
2、按照合同約定、并結(jié)合貨物交付實(shí)際情況分期付貨款
3、質(zhì)保金,按照公司規(guī)定預(yù)留,通常5-10%,如乙方未按照合同規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)保,甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金,乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
4、報(bào)銷發(fā)票要附具體明細(xì)和相關(guān)驗(yàn)收人員簽字。
四、供應(yīng)商管理
1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。
2、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí),引進(jìn)供應(yīng)商,以維持正常的供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。
3、與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,及時(shí)解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。
4、對待供應(yīng)商要客氣,保持必要的互相尊重。
5、定期回訪,及時(shí)更新所需產(chǎn)品的價(jià)格。
五、針對公司的實(shí)際情況,具體建議如下:
1、建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、采購部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購最優(yōu)性價(jià)比產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、采購部需進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定《采購部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購部對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能具有報(bào)價(jià)資格。
4、采購人員要特別注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、設(shè)計(jì)圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。
在工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面
素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部
2011年2月11日
采購部2011年工作計(jì)劃
采購部
2011年2月11日