第一篇：優(yōu)秀年度采購計劃

采購工作貫穿于整個公司工作的始終，也是公司資源是否得到合理規(guī)劃和利用的重要體現(xiàn)。根據(jù)多年的采購經(jīng) 驗，我再次為新的一年做出了采購員工作計劃： 08 年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過，面對著 2009，我思緒萬千。我們這個部門是采購部，而我是一名公 司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里，能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要，以下是我展開的 2009 年 采購員工作計劃： 從工作性質(zhì)上講，采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷 售預測將提供關于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量；生產(chǎn)預測將提供關于所需材料、產(chǎn)品、服務的 信息；經(jīng)濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。多年的采購工作讓我更深刻的了解到，在許多公司中，不到 20%的采購需要占用了超過 80%的采購資金。將總 的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購 提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預計材 料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供 應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測 的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。主要需要可以分為相關產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關產(chǎn)品組。在每個月/季末將每一個項目或相關產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表，并據(jù)此對采購計劃進行修改，每 個采購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。例 如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃，當需要新的設備或產(chǎn)品時，就會產(chǎn)生時間上的不確 定性，制定采購計劃工作就會很困難。以上是我的個人工作計劃，計劃是我工作中的必須，我將帶著幾年的采購經(jīng)驗，繼續(xù)向領導請教，與同事共同 探討，做好這份工作，不辜負領導和同事們的信任。

引用信息（轉(zhuǎn)載時請保留，謝謝）： 原文鏈接：2009 年采購員工作計劃 http:///wenzhang/2009/200901/284895.shtml 信息出處：公文易文秘網(wǎng) http://

第二篇：采購計劃

采購工作目標計劃

作為采購人員應該 “為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的基本工作原則。

一、工作內(nèi)容

1、日常商品的采購。為確保各部門能按計劃完成工作，采購部力求在第一時間將所需物資采購到位。公司需建立規(guī)范的物資請領程序，并強化各部門落實制度。建議每月可進行3次統(tǒng)一采購，各部門提前上報物資申請單,經(jīng)領導審批后，由采購人員具體執(zhí)行。如有急需物資，可機動處理。

2、工程材料的詢價、采購。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項，根據(jù)公司在建項目前期合同的簽定，材料主要以甲限方式為主。根據(jù)工程進度的時間節(jié)點，提前與工程部溝通和確認各種材料的技術參數(shù)及材料到位的時間節(jié)點。作出各分項材料的具體詢價、供應商的選擇、邀標及招投標的各種準備工作。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位必需在三家以上，并且邀標談質(zhì)論價全過程采購部都參與，真正做到降低成本、保護公司利益。

二、采購流程

我們將進一步強調(diào)采購工作透明化，在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設備，還是小型材料的零星采購，都盡量咨詢相關專業(yè)人員。即使在時間緊，任務重的時候，也要始終堅持這個原則，即確保工作的透明，同時要保證工程進度。

1、采購計劃

需要由相關專業(yè)人員提供產(chǎn)品的技術參數(shù)、規(guī)格型號、品質(zhì)要求、采購到位的時間數(shù)量；采購過程中需要相關技術人員的技術支持。

2、資格審查

對能提供符合我們要求的企業(yè)進行資格審查，篩選出至少5家以上企業(yè)，進

行實地考察，綜合分析。

3、綜合詢價

按照相關部門的需求情況（數(shù)量、交貨時間等），對產(chǎn)品進行詢價，并在詢價過程中，及時與相關專業(yè)人員交流，獲得技術支持。

4、合同簽訂

按照公司合同管理規(guī)定簽訂，簽訂的條款要爭取主動，在執(zhí)行中始終牽著乙方執(zhí)行合同，并在合同中明確驗收標準及驗收方法。

5、交貨驗收

送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、單價等對照，一定要符合合同規(guī)定。申購部門相關人員、施工方相關人員、監(jiān)理、采購員共同驗收，辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品辦理退貨手續(xù)。

6、違約責任

乙方不能按期交貨的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同總價款千分之五的違約賠償金，逾期達三天的，甲方有權解除合同，乙方應返還甲方已付所有貨款，并承擔本合同總價款百分之二十的違約賠償金，如賠償金不足以彌補甲方所受損失的，乙方應按甲方的實際損失給與賠償。

如乙方所交貨物與合同規(guī)定的品牌、型號規(guī)格、封樣不同，乙方應按甲方要求無償更換，因此造成逾期的，乙方承擔逾期交貨違約金，如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規(guī)定，甲方有權解除合同，乙方承擔總貨款百分之二十的違約責任金。

三、資金的使用

采購員要有良好的職業(yè)操守，使用資金時，堅持兩人以上同時在現(xiàn)場，保證公司每一分錢都用在實處，最大限度的節(jié)約成本。

1、按照合同約定，預付首期貨款

2、按照合同約定、并結合貨物交付實際情況分期付貨款

3、質(zhì)保金，按照公司規(guī)定預留，通常5-10%，如乙方未按照合同規(guī)定對產(chǎn)品進行質(zhì)保，甲方有權扣留質(zhì)保金，乙方承擔相應違約責任。

4、報銷發(fā)票要附具體明細和相關驗收人員簽字。

四、供應商管理

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關報告。

2、能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商。

3、與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。

4、對待供應商要客氣，保持必要的互相尊重。

5、定期回訪，及時更新所需產(chǎn)品的價格。

五、針對公司的實際情況，具體建議如下：

1、建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

2、采購部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購最優(yōu)性價比產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、采購部需進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購部對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能具有報價資格。

4、采購人員要特別注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤。

5、設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面

素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購部

2011年2月11日

采購部2011年工作計劃

采購部

2011年2月11日

第三篇：采購計劃

采購用品表1、2、3、4、5、6、7、計算器一部 蠟筆一盒 5#電池十節(jié) 鉛筆十只 小刀二把 小夾子二十個 大夾子十個

第四篇：采購計劃管理制度

采購計劃管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為加強項目部采購計劃的管理，保證各部門的采購工作按時、按質(zhì)地完成，確保項目生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進行，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于項目部所有物資采購計劃的執(zhí)行和管理工作。

第3條 職責劃分

1.采購部負責組織編制、季度、月度采購計劃，并嚴格監(jiān)督與控制其執(zhí)行情況。2.物品采購必須經(jīng)過技術負責人、工程部負責人、項目經(jīng)理簽字審核方可制定采購計劃。

第2章 采購計劃的編制與采購程序

第4條 采購計劃的編制依據(jù)

采購計劃人員制定采購計劃時，應考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、采購預算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關因素。

第5條 編制采購計劃應該注意的事項 1.采購計劃應避免過于樂觀或保守。

2.注意物資需求計劃與物資清單、庫存狀況的確定性。3.考慮保障生產(chǎn)與降低庫存之間的平衡。4.注意物資采購價格和市場信息的可能變化。

第6條 采購計劃的編制步驟 1.明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況

（1）采購部應及時掌握生產(chǎn)部制訂的生產(chǎn)計劃，以及生產(chǎn)部根據(jù)庫存狀況制訂的物資需要計劃。（2）采購部應掌握各部門根據(jù)目標、經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃等預測的各種消耗物資的需求量。2.編制采購計劃

采購部需要匯總各個物資的需求和請購單據(jù)等，據(jù)此編制采購計劃并上報項目經(jīng)理審批。

第7條 采購計劃的審批流程

采購計劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請單”制訂。相關人員在授權范圍內(nèi)對各類采購計劃精心審查和批準后，將采購計劃報送財務部審核。采購計劃審核的主要內(nèi)容如下。1.采購計劃是否符合項目的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

2.采購目的是否合理、得當，采購的物資是否遵循成本最優(yōu)的原則，3.物資消耗定額、物資采購批量是否準確，庫存儲備量是否存在過高或過低的現(xiàn)象。4.采購計劃表中的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。

第3章 采購計劃的執(zhí)行與調(diào)整

第8條 采購計劃的執(zhí)行

1.采購計劃的分解。采購負責人將審批后的采購計劃按照時間進行分解。

2.采購任務的下達。對采購計劃進行分解后，采購負責人需要將采購任務分配到各個崗位并落實責任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價格、期限和供應商的情況等內(nèi)容。

3.采購任務的執(zhí)行。采購部負責人做好采購過程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄及采購部執(zhí)行計劃的過程進行監(jiān)督。

第9條 采購計劃的變更管理

1.若計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，采購部應對計劃做出調(diào)整。

2.對于已經(jīng)審批的采購物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況變更采購計劃。

第10條 采購計劃的增補管理

1.各需求部門在發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務需要時，應編制“增補需求計劃申請表”。

2.采購部需編制相關的說明文件，說明增補物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況，附在“增補需求計劃申請表”后。

3.申請表需求項目經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。

4.如果增補需求的申請符合項目的相關規(guī)定，則采購計劃人員應著手編制采購計劃增補方案；如果增補需求的申請不規(guī)范或申請原因不充分，采購部有權駁回相關部門的申請。

5.增補采購計劃制訂完成后，采購部應將其發(fā)送至需求部門，作為采購增補實施的依據(jù)。

第五篇：采購計劃管理[范文模版]

采購計劃管理

采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、）、非定期采購任務計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程。

采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統(tǒng)發(fā)向?qū)墓?，進行在線采購。

發(fā)票校驗

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術部、供應部、設備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購比價

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務部進行比價；在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料，有財務部隊提供的供應商（但不僅限于）進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺（套）設備的采購需召集三家以上的供應商報價，進行比價；10萬元以上的必須采取招標方式采購。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標，確定采購價格和供應商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上浮；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。

4.2.5所有采購業(yè)務應景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

回復1：全面點的采購管理制度

4.3采購實施及物資驗收

4.3.1公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由供應部門負責辦理，其他部門或人員不得自行采購。

4.3.2供應部門應根據(jù)生產(chǎn)技術部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準后執(zhí)行。

4.3.3供應部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購，除零星采購外，批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術部等相關部門進行會審，采購合同應包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務部門備案。

4.3.4采購物資運到本公司時，先由供應部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設備部進行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

二、范圍

本制度適用于公司所有物品（原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）或勞務（技術、服務等）的采購。

三、職責

3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關部門。

3.2生產(chǎn)技術部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術服務以及其它外協(xié)業(yè)務采購申請及計劃的編制。

3.3供應部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。

3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5設備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

3.6各物品、勞務需求部門根據(jù)需求物品或勞務的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術部、供應部、設備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

3.7分管副總負責權限內(nèi)的采購審批和超出權限的采購初審，總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。

3.8財務部負責日常采購的價格審查，負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。

3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收，設備部會同生產(chǎn)技術部負責備品備件、設備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務的驗收。

3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責。

四、采購作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資采購的計劃、申請與審批

4.1.1授權的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術部、供應部、設備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購比價

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務部進行比價；在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料，有財務部隊提供的供應商（但不僅限于）進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺（套）設備的采購需召集三家以上的供應商報價，進行比價；10萬元以上的必須采取招標方式采購。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標，確定采購價格和供應商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。

4.2.5所有采購業(yè)務應景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

回復1：全面點的采購管理制度

4.3采購實施及物資驗收

4.3.1公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由供應部門負責辦理，其他部門或人員不得自行采購。

4.3.2供應部門應根據(jù)生產(chǎn)技術部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準后執(zhí)行。

4.3.3供應部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購，除零星采購外，批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術部等相關部門進行會審，采購合同應包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務部門備案。

4.3.4采購物資運到本公司時，先由供應部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設備部進行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結算

4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結算付款時均需由供應部門填開《采購付款申請單》，連同有關憑證報經(jīng)財務部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。

4.4.3財務部在對采購物品結算付款時，應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關單證，賬目結算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續(xù)。加強采購業(yè)務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務的質(zhì)量和經(jīng)濟效益

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。

5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應損失，損失額在5000元以上的責令其下崗。

5.4物品使用部門（車間）必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導致無法確認請購物資須知信息的，采購部門有權拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關責任人處以罰款。

5.5供應部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結算過程中產(chǎn)生的應收款項，有關采購人員負有無條件的清收責任。

5.6財務部必須認真履行審核監(jiān)督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告采購部門（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應當及時向有關部門報告（必要時直接報告總經(jīng)理），同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關規(guī)定同時廢止。