第一篇：采購部職能說明

一、采購部職能說明

編制日期：2010年4月12日

二、采購部定編定崗定員表

編制日期：2010年4月12日

三、采購部組織架構(gòu)圖

四、采購部崗位說明書

1、采購部經(jīng)理職位說明書

編制日期：2010-4-12版本：A2、采購員職位說明書

第二篇：采購部部門職能

采購部部門職能

部門名稱：采購部

上級部門：財務(wù)總監(jiān)

下屬崗位：采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦

部門本職：采購公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進(jìn)行。

主要職能：

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實(shí)施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

（5）選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（8）進(jìn)行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗(yàn)和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

第三篇：采購部崗位職能說明書

采購部崗位職能說明書

目的：

為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點(diǎn)、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作。

5R原則：適價(Right price)、適質(zhì)(Right quality)、適時（Right time）、適量(Right quantity)、適地(Right place)。

采購流程：

收集信息－詢比議價－評估－索樣－決定－請購－訂購－協(xié)調(diào)與溝通－催交－異常處理－進(jìn)貨檢收－對帳請款。

采購人員必備能力：

成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

采購人員須承擔(dān)的責(zé)任：

采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

工作概述: 職務(wù)名稱：采購員 直接上屬：采購主管 直接下屬：/ 職責(zé)概要：協(xié)助主管確保采購相關(guān)工作的順利完成 工作內(nèi)容：

1.訂購單的下達(dá)。2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調(diào)查。4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6.有關(guān)交期、交量等有關(guān)方面與廠商的溝通協(xié)調(diào)。7.對帳、請款相關(guān)事宜。

8.完成上級交代的其他工作。

第1頁（共2頁）職務(wù)名稱：采購主管 直接上屬：副總 直接下屬：采購員 職責(zé)概要：負(fù)責(zé)采購部門日常工作的正常運(yùn)行以及配合解決其他部門的相關(guān)采購事宜。

1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

2.對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

3.與供應(yīng)商的詢價、比價、議價談判工作。

4.對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。

5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

6.采購計劃編排、物料之訂購及交期控制。

7.合理安排分配相關(guān)采購人員工作，為采購部門做到預(yù)測問題、分析問題、解決問題的帶頭作用，并及時反饋上級安排任務(wù)的實(shí)時進(jìn)度。8.審核確定對帳、請款相關(guān)事宜。

9.采購部門相關(guān)報表、制度、流程等文件的擬定及修改。10.部門下屬人員的管理提升培訓(xùn)等工作。11.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

第2頁（共2頁）

第四篇：采購部部門職能和崗位職責(zé)

采購部職能說明書

一、基本信息

部門名稱：采購部

部門人員編制：2人 部門直接主管：副總經(jīng)理

部門負(fù)責(zé)人：采購部部長

二、部門定位

負(fù)責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。

三、部門職能

1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。2．采購管理。

1）原物料采購計劃的編制和執(zhí)行； 2）采購合同的簽訂和采購定單下達(dá)； 3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。4）采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)； 3．采購物資行情信息處理

1）建立相關(guān)信息的搜集渠道； 2）定期對信息進(jìn)行匯總分析； 3）根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4．供應(yīng)商管理

1）根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商； 2）定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估； 3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫。5．負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關(guān)性支持； 7．其它事務(wù)性考核管理。

采購部部長崗位職責(zé)

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購工作，負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

二、崗位職責(zé)

1．主持采購部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購計劃。

2．調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

3．審核各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談；

5．審核商品采購合同、協(xié)議；

6．收集供應(yīng)商信息，組織對供應(yīng)商的評估工作；

7．按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支 8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

采購部部長崗位職責(zé)

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。

二、崗位職責(zé)

采購部經(jīng)理職位說明書

職務(wù)名稱:采購經(jīng)理 所屬部門:采購部

直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理 工作目的: 工作要點(diǎn): 在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。工作要求: 工作目標(biāo)與職責(zé)： 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作。4 決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動，提高經(jīng)濟(jì)效益。組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn): 提高采購決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)

上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10．完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。

6.1采購部經(jīng)理 6.1.1崗位職責(zé)

6.1.1.1 采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制； 6.1.1.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

6.1.1.3 與供應(yīng)商的比價、議價談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；

6.1.1.4改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等； 6.1.1.6 對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；

6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本； 6.1.1.8 制定部門工作計劃，主持部門工作，進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作； 6.1.1.9對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要； 6.1.1.10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

第五篇：采購部的主要職能

部門職能

采購部的主要職能：

1、貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)戰(zhàn)略、方針、規(guī)劃、政策及綜合性計劃；

2、負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)方面的管理，完成公司下達(dá)的采購指標(biāo)及業(yè)務(wù)目標(biāo)；

3、負(fù)責(zé)建立完整、嚴(yán)密的采購管理制度，規(guī)范采購工作流程、工作規(guī)范及

各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

4、負(fù)責(zé)協(xié)助公司制定本部門的（年、季、月、周）階段工作計劃及各個專項(xiàng)工作計劃并組織實(shí)施；

5、負(fù)責(zé)采購指標(biāo)的分解并組織實(shí)施日常采購工作。

6、負(fù)責(zé)組織配置本部門的各類資源，在優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，開發(fā)并統(tǒng)籌采購適銷對路商品；

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各個商品的進(jìn)、銷、存工作，加強(qiáng)存貨的監(jiān)控調(diào)配，降低公司營運(yùn)成本；

8、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常事務(wù)聯(lián)絡(luò)及相關(guān)問題的處理；

9、定期召開部門例會，檢查督促各崗位工作職責(zé)的執(zhí)行情況及工作計劃的完成情況，最大限度地減少、避免因滯銷、過期商品造成的經(jīng)濟(jì)損失；

10、定期評估考核本部門人員業(yè)績及業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期安排有關(guān)采購業(yè)務(wù)及采

購管理技能等方面的培訓(xùn)；

11、公司各項(xiàng)采購成本及本部門辦公費(fèi)用的控制；

12、負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的統(tǒng)計分析及維護(hù)，定期向相

關(guān)部門及人員提供統(tǒng)計分析結(jié)果；

13、負(fù)責(zé)各類采購協(xié)議、合同及供應(yīng)商資料等采購業(yè)務(wù)方面檔案管理；

14、負(fù)責(zé)處理本部門發(fā)生的各類突發(fā)事件。