第一篇:博恩_崔西銷售思想全集1
《博恩·崔西銷售思想全集(上下冊·黃金版)》完整目錄
內(nèi)容簡介
在競爭日趨激烈的 21 世紀,什么是決勝的關(guān)鍵呢?產(chǎn)品?制度?技術(shù)?品質(zhì)?還是......你的心態(tài)決定了 80%的成功銷售機會。它取決于你的自我評價,以及對自己和職業(yè)的看改善對自我及自 我能力的肯定,你就可能在一夕之間改善你的績效。你要凡事負責并把自己看成是經(jīng)營銷售公司的老板,才能主導自己的思想、情緒和未來。本書將教會你如何變成名前茅的銷售人員,如何成為獲得最高薪資的人員,如何達成你的目標和你的夢 想。作者簡介: 博恩·崔西是一位國際商界公認的世界頂尖級企業(yè)營銷培訓專家,超過三分之二的世界 500 強企業(yè)用過或 正在運用他的銷售系統(tǒng)和策略。他擁有一套十分有效的心理法則和銷售策略,成千上萬的企業(yè)營銷人員運用這套系統(tǒng),使企業(yè)獲得突飛 猛進的發(fā)展,銷售員個人收人獲得兩倍或三倍以上的增長,許多銷售員由此獲得成功的心理優(yōu)勢,建立起 自信。博思·崔西同時也是一名作家、演講者,講學的蹤跡遍布全球八十多個國家。其著作《獲取成就心理學》 一書被翻譯為十二種語言,書中所敘述的理論更被二十四個國家的公司所采納,用以改善員工的工作效率 和業(yè)績。其著作還有《推銷心理學》、《成功心理學》等等。目錄: 上部 實戰(zhàn)準備 第一章 成功銷售心理學 你的心態(tài)決定了 80%的銷售成功機會。銷售成功與否它取決于你的自我評價,以及對自身和職業(yè)的看法。只要改善對自我及自我能力的看法,你就可能在一夜之間改善你的銷售業(yè)績!態(tài)度與性向 自我概念:人生工作績效的主控程式 自我概念的三個特質(zhì):自我期許油我形象、自我肯定 成功銷售的主要障礙 消除恐懼是最首要的工作 修正自我形象及改善銷售業(yè)績的七個步驟 重點摘要 第二章 發(fā)展自我能力 在成功的銷售因素里,心態(tài)占了 80%。你的心態(tài)是你表現(xiàn)出來的外在言行,也代表了你的人生閱歷。你 的態(tài)度會對與你往來的人產(chǎn)生很大的影響。因此,發(fā)展積極的心態(tài)是成功的先決條件。保證成功的態(tài)度 七項心理法則 達成心理健康的七種練習最重要的銷售定理:“一分耕耘,一分收獲” 發(fā)展個人力量 登峰造極的銷售表現(xiàn) 心理排練:拜訪客戶前的心理暖身運動 重點摘要 第三章 專業(yè)行銷的個人策略規(guī)劃
個人策略規(guī)劃是用來達成長期目標及短期目標的過程。它是讓你從現(xiàn)在的地位還向期望的地位的交通工 具;它是讓你能在生活的每個領(lǐng)域中,沖向成功的加速器;它是能維持身心力量,貫徹達成明確的長短期 目標及目的的有效過程;它能確保你的每一分努力都
能獲得最高的回報。價值與遠見 理清價值觀 夢想的重要性 給自己兩項任務(wù)聲明 狀況分析的步驟 評估你的工作經(jīng)歷 整合資源 個人處境分析 利用零基思考策略 自我分析 成功的關(guān)鍵因素 公司分析 市場分析 增加你的精力報酬 簡化策略規(guī)劃 里程碑法則 重點摘要 …… 第四章 贏得客戶的心 對那些購買你產(chǎn)品或服務(wù)的客戶,他必定相信這個產(chǎn)品或服務(wù)是他的最好選擇,認為花同樣的錢絕對買 不到比這更好的東西。身為銷售人員,你的任務(wù)就是要去說服客戶相信這樣的情形,然后從他那里得到向 你購買的承諾??蛻糍徺I的主要障礙 關(guān)鍵因素:風險 聆聽:成功銷售的關(guān)鍵 聆聽的好處 成功銷售的聆聽法則:70/30 法則 長期關(guān)系的重要性 銷售關(guān)系與間接效果法則 友誼因素 建立關(guān)系的七個步驟 依賴與絕對依賴 如何發(fā)展絕對依賴 增減依賴度的四項要素 重點摘要 第五章 銷售專業(yè) 銷售可以是一項職業(yè),也可以成為你的專業(yè),這完全與你對工作的態(tài)度有關(guān)。它可以是每月收支相抵的 低收入工作,也可以是社會是最高收入的專業(yè)之一。你的銷售生涯可以是羊腸小徑,也可是通往成功的康 莊大道。有些人一年只能賺一萬美元,有些人一年收入超過百萬。這完全取決于你所付出的努力。專業(yè)的態(tài)度 基本專業(yè)銷售流程
成為優(yōu)秀的銷售思想家 發(fā)揮銷售潛能的重要功能 評估你的技術(shù)水準 漸進改善重要領(lǐng)域的影響 銷售成功的關(guān)鍵因素 運用“目標水準”的觀念提升績效 訂定卓越表現(xiàn)的目標水準 累積法則衍生出不斷進步 大客戶的行銷流程分析 重點摘要 下部 實戰(zhàn)運用 第六章 激勵客戶購買 一般客戶買的不是產(chǎn)品,而是買解決問題的答案。他們買的不是服務(wù),而是買達成目標的方法。未來客 戶并不要買你的產(chǎn)品或服務(wù)的功能,他們買的是通過你的產(chǎn)品能讓他享受改善的生活和工作。擁有并享受 這些好處,是激勵任何購買決策者的主要因素。一般人購買力的原因 購買的初級動機與高級動機 按下正確的情緒按鈕 銷售關(guān)鍵熱鈕 激勵因素和非激勵因素 產(chǎn)品或服務(wù)的四大部分 品質(zhì)、服務(wù)、價格和價值只能滿足客戶的初級動機 阻力因素及銷售障礙 公司客戶的購買原因 銷售人員的激勵角色 客戶為什么要買 重點摘要 第七章 影響購買決定的因素 一樁生意的成敗往往決定于開始的三十秒鐘。一般人都會強烈地受到環(huán)境中相關(guān)因素的影響,通常他們 會對銷售人員言行流露出來的訊息特別敏銳,他們會在與你初次見面的四秒鐘之內(nèi)就打下了印象分數(shù),并 且會在你開品說話之后難這種印象。你給他們的最初印象會影響到他們?nèi)蘸笈c你往來的言行態(tài)度。穿出成功來 企
業(yè)人士的顧問如何穿著 企業(yè)穿衣哲學的爭議 你的置裝費用應(yīng)是多少 金絲雀之歌 決定的時刻 為最大的信賴度選擇適當?shù)念I(lǐng)帶 鞋襪也會透露訊息 儀容整潔的重要性 有關(guān)留胡須的爭議 保持頭發(fā)適當長度 牙齒也很重要 女性應(yīng)特別注意的事項
成功的芳香氣息 外觀能決定銷售的成敗 姿勢和位置 模仿及配合客戶的肢體語言 營造引導客戶購買的辦公室環(huán)境 媒體就是訊息 能言善道的重要性 接觸的重要性 重點摘要 第八章 開發(fā)客戶:讓客戶滿檔 成功銷售的起點在于成功地開發(fā)客源。假如你找不到愿意買你產(chǎn)品或服務(wù)的客戶,你就沒有可以表現(xiàn)你 的特質(zhì)或展現(xiàn)你其他天賦及能力的機會。找出黃金未來客戶 客戶開發(fā)策略:你必須問自己的問題 客戶及決策時間 四種未來客戶的型態(tài) 最難纏的未來客戶 開發(fā)最好的客戶 未來客戶的來源 電話開發(fā)技巧 你一定要準備回答的重要問題 對未來客戶存在的恐懼感 運用帕夫洛夫定律克服恐懼 練習公開演說 開發(fā)客戶的心理演練 面對面:第一次會面 四招首度拜訪的開場白 采用二階段銷售方式 重點摘要 第九章 有效地介紹產(chǎn)品 產(chǎn)品介紹就像外科手術(shù),它是極其復雜的,而且需要充分的準備和豐富的經(jīng)驗及技術(shù)。病人的存活或生 意的成交,都要依賴外科醫(yī)師或銷售人員敏銳靈活的技術(shù),稍有不慎就會奪走病人的生命或失去商機。這 是非常嚴肅的事情,而優(yōu)秀的外科醫(yī)生和優(yōu)秀的銷售人員一樣,對此絕不敢掉以輕心,并且絕不冒險。進口缺口分析 未來是屬于發(fā)問者的 聆聽建立信任 主導面談的三種問句 問句中三個有力的字眼 客戶不會問的問題 證明文件——絕對依賴的關(guān)鍵 客戶要求回答的問題 了解不同類型的人格特質(zhì) 你如何判定客戶的類型 自我實踐型及冷漠型的人格
做你自己 銷售流程的第一步驟——建立和諧關(guān)系 銷售流程的第二步驟——定義問題 銷售流程的第三步驟——介紹解決問題的方案 購買程序 促成客戶作成購買決定的法則 銷售的熱鈕 烙印 產(chǎn)品介紹的產(chǎn)品介紹流程 展示的三個簡單步驟 如何讓客戶的購買體溫上升 TDPPR 公式 重點摘要 第十章 完成交易:銷售的壓軸好戲 處理反對意見和請求結(jié)案往往是糾纏不清的,它們是在銷售流程結(jié)束時無法分割的兩部分。你必須有解 答問題,并能圓滿解決疑慮的能力,才能跑進得分的五碼線;你必須有爭取下訂單的能力,才能讓你先馳 得點。壓軸好戲 為什么壓軸戲不容易演 客戶的拒絕在銷售中扮演的角色 答復反對意見的六大法則 回答反對意見的時機 回復反對意見的技巧 反對意見的共同形式 剩余反對意見的結(jié)案方式 “承認失敗”和“臨去秋波”技巧
其他反對類型:最后的托掙扎抗拒 價格很少成為反對理由 什么是適當?shù)膬r格 你的價格太高 價格與價值——客戶的觀點 顯示你的產(chǎn)品其實不太貴的方法 “感覺、覺得、后來發(fā)現(xiàn)”的方法 一分錢一分貨 銷售結(jié)案 結(jié)案需知 結(jié)案時應(yīng)避免的五項錯誤 結(jié)案的障礙 抓住購買信號 沉默之音 七項結(jié)案技巧 終場前的最后省思 重點摘要
第二篇:博恩崔西演講稿
篇一:博恩崔西筆記
博恩崔西
新時代企業(yè)帝國 商務(wù)課程
創(chuàng)建偉大企業(yè)
學習那些能夠幫助你開啟或成長為企業(yè)帝國的技能
你的企業(yè)/個人擁有哪些潛能
取決于你掌握的知識和技能!
你與眾不同
你擁有的稟賦和能力幫助你實現(xiàn)人生中的所有目標
他們是什么呢?
創(chuàng)建偉大企業(yè)
清晰、倍增、最大化、精簡
創(chuàng)建偉大的企業(yè)
清晰
你是誰?你想要什么?實現(xiàn)它的最好辦法是什么?都要建立絕
對清楚的概念。
創(chuàng)建偉大企業(yè)
精簡
選擇委派、外包或取消所有生活中低價值或者沒有價值的項目與
活動
創(chuàng)建偉大企業(yè)
最大化
確定自己獨特的天賦、能力和優(yōu)勢,并集中力量讓他們發(fā)揮至更
高水平
創(chuàng)建偉大企業(yè)
倍增
運用杠桿原理——利用其它人的客戶、知識、能力、努力、資金
及資源來倍增自己的企業(yè)
改變你生活得四種方法
1、有些事情多做一些
2、其它事情少做一些
3、開始做一些新的事情
4、完全停止某些事情
時間分配練習
法則:不能節(jié)約時間
只能合理地分配它
1、你將多做的事是什么
2、你將少做的事是什么?
3、你將開始去做的事情是什么?
4、你將停止去做的事是什么?
從零開始思考
回顧一下,反思是否有某件事情,假如你那時具備了現(xiàn)在的知識,你就不會作出當時的決定。
從零開始思考
對你的企業(yè)和生活中的各個領(lǐng)域進行一次“kwink”的分析。
關(guān)鍵問題:以我現(xiàn)在知道的,有哪些事情你今天正在做但以后不會再
重復去做的。
1、有哪些人際關(guān)系、生意或者個人生活是你從此以后不會再參與的。
2、以你現(xiàn)在所知,有哪些產(chǎn)品是你從此以后不會再銷售的。
3、以你現(xiàn)在所知,有哪些服務(wù)是你從此以后不會再提供的。
4、以你現(xiàn)在所知,有哪些是你從此以后不會再進入的領(lǐng)域?
5、以你現(xiàn)在所知,有哪些客戶是你從此以后不會再招攬或者接受的。
6、以你現(xiàn)在所知,有哪些銷售流程或者行銷方法是你從此以后不會再使用的。
7、如更重頭再來,有哪些員工是你不會再雇傭、提升、再分派特別任務(wù)?
8、如果重頭再來,有哪些渠道是你從此以后不會再使用的?
9、以你現(xiàn)在所知,有哪些商業(yè)的流程或方法是你從此以后不會再實施的?
10、以你現(xiàn)在所知,如果重頭再來,有哪些廣告宣傳、行銷方法及花費是你從此以
后不會再用的。
11、以你現(xiàn)在所知,如果從頭再來,有哪些當前策略是你從此以后不會再實施的。
12、以你現(xiàn)在所知,如果重頭再來,有哪些時間、金錢和感情是你從此以后不會再
去投資的?
時間?金錢?感情?
13、有哪些有關(guān)健康、健
身、飲食或生活方式的部門是你從此以后不會再做的?
14、以你現(xiàn)在所知、如果從頭再來,你人生中友哪些事情是不希望再次投入去做的?
15、完成此練習以后,你將采取或停止哪些行動?
16、你打算立即采取行動的是哪一項?
你如何衡量成功?你期待何時完成?
策劃的概念
每個人都積極向上、致力于成功
公開的分享想法和意見
多問問題
尋找?guī)椭凸膭畹姆椒?/p>
輪流來,給每個人說話的機會
快速列表方法
當你寫下只有30秒寫下你的答案,那么你的答案會和你用三十分鐘回答的答案一樣精
確
快速列表法
如果你用30秒的時間回答一個問題,那么你得到的答案會和你用30分鐘回答的一樣精
確
1、你現(xiàn)在最重要的商業(yè)目標是什么?
2、你現(xiàn)在最重要的三個財務(wù)目標是什么?
3、你現(xiàn)在最重要的三個家庭目標是什么?
4、你現(xiàn)在最重要的三個健康目標是什么?
5、你目前在事業(yè)、個人生活方面所面臨的最大的三個挑戰(zhàn)或困難是什么?
6、你以后需要發(fā)展的三個最重要的技巧和能力是什么?
7、職業(yè)生活中你想實現(xiàn)的三個最重要的目標是什么?
鑒于上述問題的答案,你打算立即采取行動的是那一項?
1、你如衡量成功?
2、你期待何時完成?
三個關(guān)鍵問題
1、你現(xiàn)在在哪里?
2、你將來希望在哪里?
3、你怎樣到達那里?
10項目標法
1、寫下10個目標
2、一年的時間限制
3、請用第一人稱單數(shù)
4、動詞
5、現(xiàn)在時態(tài)
6、肯定句
7、設(shè)定最后期限
10項目標方法
用現(xiàn)在式、積極的、個人的時態(tài),寫下至少十個預計在未來十二個月內(nèi)達到的目標。
十項目標法
寫下至少十個預計在未來十二個月內(nèi)達到的目標:
主要確切目標
一心一意專注于一個目標,最重要的是,簡化你的生活并加速你的進步
主要具體目標法
篇二:博恩·崔西《目標》
目標
一、釋放你的潛能
永遠記住,你的潛能是無限的。到目前為止,無論你取得了什么樣的成績,也僅僅是為了未來的成就所作的鋪墊。
二、把握自己的生活
不論你如今是什么樣的人,在想什么、說什么、做什么,也不論你今后將如何,你都要完全對自己負責。
三、開創(chuàng)自己的未來
設(shè)想你無論做什么,都能完成不受限制。在展望和計劃未來的時候只當自己完全已經(jīng)擁有了開創(chuàng)未來所需要的所有資源。
四、認清自己的價值觀
一個內(nèi)心的價值觀與信念決定了他是一個什么樣的人?;ㄐr間來想清楚,自己究竟相信什么、在意什么。不要背離自己認為正確的信念。
五、確定自己真正想實現(xiàn)的目標
為自己確定一下,究竟什么是自己真正希望實現(xiàn)的。要想獲得幸福而富有成就的生活,目標明確是必不可少的。
六、目標要明確
你需要一個中心目標,以使自己的生活圍著這個目標轉(zhuǎn)。由于實現(xiàn)其他目標要以一個主要目標為前提,因此要明確這個主要目標,并且每天為之努力。
七、解析自我信念
你的信念對于你情感與行動的影響要超過其他因素。要確定自己具有積極的信念,并且使之與自己追求的目標相一致。
八、千里之行,始于足下
在你開始追求自己的目標之前,仔細分析一下自己的出發(fā)點。弄清自己目前的境況,對于希望獲得的成就則要實事求是地分析。
九、衡量自己的進展
在追求目標地過程中,要制定衡量進展地標準。這樣的標準有助于衡量你的進展狀況,并且可以使你對于自己地行動進行必要的調(diào)整和修正。
十、清除障礙
成功的精髓,在于追求目標的過程中解決問題和清除障礙的能力。幸運的是,解決問題和清除障礙的能力是可以通過實踐來掌握的掌握這一能力,有助于你更好地實現(xiàn)目標。
十一、成為行業(yè)里的專家
你所具備的能力應(yīng)該可以使你成為行業(yè)里的10%的佼佼者。把這作為一個目標,每天為之努力,不要半途而廢,直到最后成功。
十二、跟值得交往的人交往
對于跟誰在一起生活。工作和交往的問題,你的選擇對于成功的影響要大于其他因素。今天要下定決心,跟你喜歡、尊敬乃至敬仰的人多多接觸。如果希望成為雄鷹,就要與鴻鵠展翅齊飛。
十三、制定行動計劃
一個普通人如果有了完備的行動計劃,就會超過沒有計劃的天才。提前進行計劃和組織的能力能夠使你實現(xiàn)更為宏大和復雜的目標。
十四、把握好時間
通過有效地安排時間,來讓自己的工作效率以二倍甚至三倍的速度增長。在行動之前,一定要把事情按照輕重緩急排序,然后把時間集中花在最有意義的事情上。
十五、每天溫習自己地目標
每個月、每周乃至每天都要花些時間,來溫習和評估自己的目標,從而確定自己仍然行進在正確地軌道上,為著那些重要的目標努力。要作好準備,在獲得新信息后修正自己的目標。
十六、不斷描繪理想圖景
指揮自己來描繪理想圖景。你的想象就是對于生活未來的精彩所作的預演。把自己的目標看作已經(jīng)實現(xiàn),不斷去“打量”它。你描繪的圖景越清楚、越激動人心,你就越能夠激發(fā)自己的潛能。
十七、開啟自己的超意識
在你身上和你周圍有一種不可思議的力量,能夠?qū)⒛阆M娜魏问虑樽優(yōu)楝F(xiàn)實。定期花些時間來探索這片思想與潛力的浩瀚大海。
十八、靈活善變
目標要清楚而明確,在追求目標的過程中則要保持靈活性。對于那些新的、能夠使人更好、更快而且更經(jīng)濟地實現(xiàn)目標地辦法,不要拒之門外。如果某個辦法不靈,就試試另一個。
十九、釋放與生俱來地創(chuàng)造力
在解決現(xiàn)有問題,提出更新、更好的辦法來實現(xiàn)目標這一方面,你具有的創(chuàng)造力遠遠超過過去。你的潛力足以使你成為天才。你可以通過發(fā)揮自己的創(chuàng)造力來跨越任何障礙,實現(xiàn)任何目標。
二十、每天都努力
實踐“成功的動力原則”,為自己的目標行動起來,每天都堅持努力,使自己離最終的目標越來越近。善于行動對于成功來講是必要的。
二十一、堅持,直到勝利
在最后的分析中,你比別人堅持的時間更長之一品質(zhì)是成功的保證。堅持就是自覺地采取行動,它是檢驗?zāi)愕淖晕倚拍畹脑嚱鹗?。在行動之前就要下定決心,永遠永遠不放棄!
以上就是全部21條制定和實現(xiàn)目標的原則。
第三篇:博恩崔西高效時間管理學習法則
【經(jīng)驗分享】博恩崔西高效時間管理的二十一條黃金法則2012年02月21日 19:15:26 每個人一天的學習和工作時間和精力都差不多,可是為什么有些人坐在電腦可以高效完成工作,有些人一開電腦就不由自主的聊天?為什么有些人在自習室用同樣的精力卻學到的遠比別人多?如何做一個良好的時間管理者,用20%的時間創(chuàng)造80%的價值?世界著名的管理專家博恩崔西會告訴你如果合理安排你的學習和工作的時間與精力,仔細閱讀,相信對你我都有幫助。
一.目標(核心,生活圍繞的主軸)
1.問自己我是誰,我生命的方向在哪里,我想得到擁有什么,我想達到什么樣的目標? a.我個人的目標?你希望你自己和你的家庭達成什么樣的目標。寫下來 b.事業(yè),工作,財物,資產(chǎn),你希望在社會上達到什么樣的成就?
c.自我成長的目標,唯有不斷得要求自我成長,報持著堅韌不攏的意愿,主動積極的態(tài)度。2.回答自己的問題
a.如果你有100萬,你將設(shè)定什么目標呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?
b.如果你只有6個月,你會停止做哪些事情,你會更多的做哪些事情,你希望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告訴你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?
c.你果你知道自己不會失敗,你會定下什么愿望?你會設(shè)定什么目標?這個問題,可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。
3.要把目標清楚的寫下來,要想清楚,明確的列出來。隨身攜帶著,時常拿出來看看,激勵自己。
二.事先規(guī)劃的行動
事先規(guī)劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正
1.沒有規(guī)劃的行動將帶來挫折,焦慮,壓力,事先有組織的規(guī)劃行動是成功的必要條件。2.事先規(guī)劃就是針對你的目標,為了達成目標必須采取的每個行動步驟,有效率的組織好,形成每天執(zhí)行的計劃方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3.設(shè)定目標,擬定計劃的能力是成功關(guān)鍵的技巧。一兩年達成十年甚至一輩子要達成的目標。4.不是為了達成自己的目標,就是達成別人的目標 三.分析工作,將事情一一列出來的能力
提前列出工作內(nèi)容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
1.星期六,星期天列出下周的工作任務(wù),前天晚上列出明天的任務(wù)。
2.這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作,找出最有效處理的方法。提高生產(chǎn)力。3.沒有清單就像沒有頭的蚊子。
4.每當劃去完成的任務(wù),你會感到非常有成就感。四.設(shè)定優(yōu)先秩序
1.博拉杜定律,80%的工作價值來到20%的工作內(nèi)容。在十件事中在完成二件事的價值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。
2.問自己:你現(xiàn)在要怎么使用時間才是最有價值的?這是不是我最重要的秩序,這是不是優(yōu)先級最高的事情?當我做完這件事對未來有什么影響。五.專注力(達到成功的絕對必要條件)1.不值得做的事情,一分鐘都不要去做。2.單一的處理:一次只做一件事情。
3.一般認為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。六.時間期限
1.每次完成一個任務(wù)之后,給自己一個獎勵。2.保證時間內(nèi)一定會做到,強迫機制。
3.帕金森定律,如果你有2小時的工作量,而你有8小時工作時間,那么一般你會花8個小時完成。而如果你有8小時的工作量,在發(fā)生了某個緊急因素后,你可以在2小時內(nèi)完成它。七.工時記錄 1.以分鐘作為單位。
2.知道你的時間花在哪里去了?記錄下來,檢討實際的效果,調(diào)整時間分配。
成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
八.拖延
1.正面拖延,把不重要的事情記錄下來,拖延到以后或某個時間去做。2.負面拖延。
3.克服拖延的習慣:每天早上起床對自己說,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做。
4.全世界只有2%的人有這種緊急意識。
5.快速提升自我的條件:掌握優(yōu)先順序,快速解決問題的能力。九.授權(quán)
盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確: 一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果; 二是要挑選一個正確的人進行授權(quán);
三是希望被授權(quán)人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。十.會議
會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時 1.知道為什么要開會,說清楚會議的目的。2.一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程 3.優(yōu)先處理重要的事項
4.準時開始(即使有人以致),準時結(jié)束(一到時間馬上總結(jié)結(jié)束)十一.干擾
電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
1.應(yīng)付電話的干擾,暫時不接電話,事后再一次性的回復 2.拔掉電話線,如果有重要人別人會再打回來。
3.當別人來到你的辦公室,立刻站起來,或走向外面說你正好想到還有一件事情,邊說邊請出,說我正要離開辦公室?;蛘f下午再談,結(jié)果90%,對方忘了為什么事情找你。十二.關(guān)鍵成果領(lǐng)域
了解自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。1.公司希望你制造出最佳成果的領(lǐng)域。2.不斷反復問自己: a.為什么我能夠拿到薪水。
b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作內(nèi)容和活動,而是我能產(chǎn)生什么結(jié)果。c.我必須制造出什么樣的成果才能獲得進升,才能夠加薪水。公司期望我達到什么樣的績效,什么樣的貢獻。
3.什么是我的工作核心功能,主要工作目標?造成挫折感的來源是拼命努力工作事時,卻不知道自己做重要的工作目標是什么?跟老板保持一定的溝通 十三.分批作業(yè)
1.學習曲線,把事情累積起來反復的相同的事情,善用分批作業(yè)的技巧,同一時間只做相同的事情。
累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。
十四.整潔
1.不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.2.在一張整潔的桌子上可以提高20%-40%的效率.3.TRAF管理系統(tǒng), T:丟棄 R:轉(zhuǎn)手 A:行動(案夾保存起來,再做決定行動)F:存檔(如果我沒有或找不到這些文件會怎么樣呢?)4.拿了東西放回原位
5.手提箱(包)只入必須放的東西 6.讓別人認為你是一個...人 十五.連續(xù)工時
1.有效率成功的人,賺大錢的人,快速取得學位的人,利用連續(xù)工時 2.利用一大段的時間工作, 中間不休息
3.創(chuàng)造性和行政性的工作必須分開做, 用其它時間做會影響你一生的事 十六.利用零碎的時間
1.如果你肯花費大眾, 盡早你會看到你想要的結(jié)果.2.成功的人不斷學習, 不斷充實自己
3.閱讀,研究,寫筆記.在一二年后你將在某個領(lǐng)域達到專業(yè)水平.4.每天至少投資一個小時在大腦,三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。5.不必隨身附帶, 可撕下攜帶走.十七.電話 1.學會結(jié)束電話.2.電話之前確定重點, 說話就結(jié)束電話.3.大部分的人沒有目標,沒有優(yōu)先順序,沒有計劃,不在乎自己是否成功,他們以為你也是一樣.你要小心.4.電話時必須要做筆記.電話前準備.電話記錄: 一支筆, 一個本子.十八.準時
提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。十九.簡化工作
把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:
時間做長一點;做快一點;
不要做太多的事情,只做最重要的事情;
做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間; 利用團隊的合作力量,團結(jié)處理。二十.“不”
1.要學習說“不”, 當你遇到與你人生目標, 計劃毫無關(guān)聯(lián)的事時學會說“不” 2.認識的人,喜歡的人,尊敬的人,我現(xiàn)在無法決定,改天再回復你.拖延是最殘忍的拒絕.3.可以避免花費時間在一件沒有效果卻要花費幾天幾個月的時間.二十一.平衡
1.問自己: 為什么要做時間管理.提高并改善你的生活品質(zhì).身體健康,寧靜的心靈.2.良好人際關(guān)系是生活品質(zhì)最真實并且最重要的因素.花時間在培養(yǎng)你良好的人際關(guān)系上面.花時間陪陪你的愛的人, 你的父母,你的朋友, 你身邊的人.不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。生活就是安排時間做真正重要的事情.快樂享受生活.【在線時間管理工具】 Timecard
timecard是風云網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的一款SaaS平臺的項目管理和日報管理于一體的有效系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)即可使用軟件。日報工作明細劃分,可以方便管理者的閱讀。工作任務(wù)中可以按時間劃分項目工作,可以直觀的分配個下屬。日常其他事物,在整個軟件系統(tǒng)中得到很好的利用。部門協(xié)作可以相互查看工作內(nèi)容和工作量,起到相互學習、工作利用率最大的過程,查詢直觀方便。相對其他軟件最大的特點是工作以直觀的圖表形式展現(xiàn),方便了員工之間工作的對比和管理層的查看。項目管理進展中的,時期工作側(cè)重點進行及時有效的調(diào)整。整個界面清晰易懂,操作方便。有效的管理您的公司或團隊,讓工作效率急速提高。TeamOffice
TeamOffice是一個SaaS型項目管理和團隊管理系統(tǒng),上網(wǎng)就可以使用。其任務(wù)功能模塊可對任務(wù)進行設(shè)定、分派和確認,判斷和顯示任務(wù)進行狀態(tài)(進行、完成、延遲),可以顯示每個人的業(yè)務(wù)量,無論是做完的,還是沒有做完的,抑或是正在進行的工作任務(wù),都一目了然,可以完全掌握工作時間的進度。其項目板塊可同時管理多個項目,生成項目目錄。每個項目均可進行項目分級生成下級子項目,從而使項目進程管理系統(tǒng)化,查看項目進度非常方便,完全解放了工作的時間。還有共享資料室、與郵箱雙向互動的留言板、可以設(shè)定“紙條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設(shè)定的定期/不定期報告書,使工作由繁化簡,減少時間浪費,提高效率。Rescuetime
rescuetime是一個基于web的時間管理工具(目前在公開測試)它能準確的判斷你花費了多少時間,不用你錄入數(shù)據(jù),不用你費勁就可以收集你的事務(wù)數(shù);迅速而即時的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時間,你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時間,你在一些IM溝通上用了多少時間等;通過每日或每周對你完成目標的情況作出總結(jié)。你的時間管理是否到位,做得好與壞一目了然;用了這個工具之后你會覺得你的工作效率提高了,比別人更勤奮了。Propel'r
Propel'r 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時間管理工具,是一種“完成事”的方法學,簡稱:GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個人的工作效率,還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項目。Propel'r可以減少思考安排時間的時間,因為它已經(jīng)幫你完成了,你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項目運作中解脫出來的辦法。Interval
intervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上,跟蹤你的工作時間,管理你的任務(wù)個性化空間,它的功能很強大,具有以下特點:跟蹤時間,做理性的人、管理任務(wù),排脫混亂的狀態(tài)、項目管理、文檔或文件的存儲等 Tick
什么叫跟蹤時間?tick給我們的解釋是:時間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情,是讓你學會恰當?shù)臅r間做恰當?shù)氖?。Tick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失;告訴你什么是最重要的事情;在這里你不需要復雜的表格和難懂的理論,只有最簡單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余,強調(diào)了在時間軸上對時間的管理和預測。
下面還有一些是通過便簽和待辦事項來達到在線時間管理的,介紹兩個,像google日歷和待辦工具來實現(xiàn)的就不介紹,你自己試著做一下吧。Backpack
Backpack 是一個簡單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),Backpack具有日歷和提醒功能,可把你想做的事情做成一個清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機上,時間可以自己來定。當然,你也可以把你的任務(wù)計劃發(fā)給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口,讓你的想法或計劃隨手而成,很方便。Scheduler-lenovo
Scheduler 是聯(lián)想試驗室出品的在線時間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計劃制定、跟蹤和回顧的機制,幫助用戶制定計劃并分解長期的目標將之轉(zhuǎn)化成日程。
第四篇:讀書筆記 - 博恩·崔西 《時間力》思維導圖讀書筆記
博恩·崔西 《時間力》思維導圖讀書筆記
來自:warfalcon? 2013-02-01 07:37:51?| 閱讀原文
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今天分享的圖書是博恩·崔西 《時間力》,很傳統(tǒng)的時間管理書籍,結(jié)構(gòu)混亂有些內(nèi)容反復出現(xiàn)。本書的特色在把時間管理看成是一種技能,可以通過標準流程化的反復練習來掌握。思維導圖作者: mckeymew(感謝他的分享和投稿)新浪微博:http://weibo.com/mckeywong127 mckeymew的簡評:《時間力》滿分5星的話個人評4星~
你無法駕馭時間,但你能管理自己。經(jīng)典的時間管理書籍,斷斷續(xù)續(xù)的看,前天才收尾的~ 整本書都在強調(diào)清晰計劃、為目標設(shè)立優(yōu)先級別,然后認真執(zhí)行的管理手段.。沒打滿分是因為章節(jié)的內(nèi)容有點重復,有點大同小異了~
文件格式:Xmind?? 制作軟件:Xmind
點擊下面的圖片,查看全書內(nèi)容:
網(wǎng)盤下載:數(shù)據(jù)銀行? 微盤
出處:http://book.douban.com/review/5741158/
作者:張恒哲
美國著名咨詢師博恩?崔西的著作《時間力》希望讀者進行自我激勵,提升自尊水平,通過明確自己的目標,進而實行個人時間規(guī)劃,根據(jù)個人價值觀設(shè)立行動的優(yōu)先級別,培養(yǎng)良好的生活和工作習慣,管理多重任務(wù),積極吸收對自己有實際幫助的新理念和新知識,最終達到成就事業(yè)的目的。
一、時間管理的心理學
1、成功的起點
心理相容原則指出:外在生活是內(nèi)在生活的鏡像。無論你往何處看,都能看到自己的影子。無論你往何處看,反射回的影像都是你本人。你看到的不是世界的本質(zhì),而是你的內(nèi)在。如果你想改變周圍的世界——你的人際關(guān)系、業(yè)績和薪酬——你就必須改變你的內(nèi)在世界。幸運的是,內(nèi)在生活正是你能完全掌控的。
若要出色地管理時間,關(guān)鍵在于強烈的動機:(1)每天多出2小時;(2)提高工作效率,改善工作業(yè)績;(3)有更多時間陪伴家人。
2、提高時間效率的3個心理障礙
(1)害怕被束縛;(2)消極的心理規(guī)劃;(3)自我設(shè)限信念。
3、提高時間效率的心理技巧
(1)積極的自言自語;(2)冥想;(3)模仿標桿。
4、自尊決定你的人生。
自尊的最佳定義為“你喜歡自己的程度”。當你喜歡并尊重自己時,你的表現(xiàn)和行為總比你討厭、輕視自己的時候更出色。你越喜歡自己,你就越自信。自尊是實現(xiàn)最佳表現(xiàn)的關(guān)鍵。構(gòu)建自尊的3個因素:(1)確定自己的價值;(2)爭取掌控權(quán);(3)清楚自己的需要。
5、改善表現(xiàn)的3個步驟:
(1)確定自己的價值,然后下決心過上與自身價值相匹配的生活;(2)努力掌控一切,讓自己絕對勝任工作;(3)確保目標和活動與你的真正價值和信念一致。
6、令你呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)的原則:
(1)集中精力管理時間將迫使你形成強烈的結(jié)果導向;(2)你的成長與你給自己提出的要求成正比;(3)成就感和滿足感是持久動力的唯一來源。
7、有關(guān)時間效率的練習:
培養(yǎng)良好的時間管理習慣應(yīng)該從存在阻礙進步的時間管理惡習的某一領(lǐng)域開始著手。
二、明確目標
“清晰”是個人效能中最重要的詞匯。要想提高時間效率,首先應(yīng)該完全清楚自己的目標。忽視自己努力完成的任務(wù)或忘記自己要做的工作,這些都是最常見的浪費時間的行為,也是成功的最大障礙。
盡快實現(xiàn)最重要的目標,以此為宗旨計劃和組織時間,通過設(shè)置優(yōu)先級別清晰地規(guī)劃你的目標,然后集中精力完成你力所能及的最重要的事情,這是有效并出色地利用時間的關(guān)鍵。
1、成為3%的翹楚。
只有不到3%的人具有清晰的書面目標,這些人通常是各個領(lǐng)域中的翹楚;不到1%的人會定期改寫和回顧自己的目標。
2、實現(xiàn)成功的首要技能。
設(shè)定目標是實現(xiàn)成功的首要技能。與你可以培養(yǎng)的其他技能相比,系統(tǒng)清晰地設(shè)定目標并為實現(xiàn)這些目標制定計劃的能力更能幫你取得成功,收獲幸福。
3、設(shè)定目標的基本原則:
(1)構(gòu)建偉大的夢想,激發(fā)出你的全部潛能;(2)以現(xiàn)在時態(tài)寫下目標;(3)維持個人、家庭、事業(yè)等目標的平衡;(4)了解主要的既定目標。
4、怎樣確定你真正想要什么?
問自己:(1)如果你知道自己一定會成功,你敢給自己設(shè)定的偉大目標是什么?(2)你在家或在工作時最喜歡做什么?(3)當前,你人生中最重要的三個目標是什么?(4)當前生活中最讓我感到壓抑的三個焦慮或擔憂是什么?
5、顯著提高實現(xiàn)目標的能力:
(1)將結(jié)果冥想為現(xiàn)實;(2)積極地確認目標“已實現(xiàn)”;(3)堅持每天做某件事。
6、實現(xiàn)收入目標和職業(yè)目標的關(guān)鍵理念:
(1)集中精力提高客戶滿意度;(2)弄清楚你的客戶需要什么;(3)確定你的主要產(chǎn)出責任;
(4)確定你的關(guān)鍵績效區(qū)間;(5)通過目標實施管理。
7、如何更快地實現(xiàn)你的目標?
(1)去除障礙;(2)識別限制步驟;(3)確定必備的知識和技能;(4)確定自己需要哪些人的幫助。
8、問自己恰當?shù)膯栴},讓自己保持思路清晰、精神專注,為實現(xiàn)目標不斷努力:
(1)我想要做什么?(2)我要怎么做這件事?(3)我真正的目標是什么?(4)我的人生目標是什么?
9、絕對清晰。
你必須始終將時間和行動聚焦于兩件事:(1)你想完成的最重要的工作;(2)你想完成該工作的原因。
三、自我規(guī)劃
1、事先計劃好一切;
2、以收益的最大化為目標;
3、失敗的主要原因在于缺乏準備;
4、個人規(guī)劃的理念:
(1)整潔是關(guān)鍵;(2)退一步評價自己;(3)不找借口。
5、規(guī)劃工作間的3個方法:
(1)整理桌子;(2)備齊所有必備物品;(3)每份文件只執(zhí)行一次。
6、使用時間規(guī)劃工具:
(1)時間規(guī)劃系統(tǒng)(活頁夾或電子工具);(2)日歷;(3)每日清單。
7、個人時間規(guī)劃的方法:
(1)在前一晚做好準備;(2)擬定日程;(3)提早開始一天的工作;(4)使用規(guī)劃合理的歸檔系統(tǒng);(5)在黃金時間做重要的工作。
四、設(shè)立優(yōu)先級別
1、價值觀排序:家庭、健康、事業(yè)、愛好??有了清晰的價值觀,才會有清晰的優(yōu)先級別。
2、設(shè)定工作優(yōu)先級別的5個關(guān)鍵問題:
(1)我為什么能領(lǐng)到這份薪水?(2)什么活動最有價值?(3)我的關(guān)鍵績效區(qū)間是什么?
(4)如果某件我能勝任,并且只有我能勝任的事情在出色完成后將帶來巨大影響,那么這件事情是什么?(5)現(xiàn)在,怎樣使用時間最有價值?
五、培養(yǎng)習慣
1、實現(xiàn)高效率的4個步驟:
(1)設(shè)定清晰的書面目標;(2)為工作和實現(xiàn)目標所采取的行動制定詳細的計劃;(3)按照任務(wù)對實現(xiàn)預期結(jié)果的價值和重要性來規(guī)劃每個工作任務(wù),并為任務(wù)設(shè)定清晰的優(yōu)先級別;
(4)專注,集中精神處理對實現(xiàn)目標至關(guān)重要的工作。
2、使精神更集中的生活習慣——早睡早起。
3、工作時不受打擾:
(1)在上班前1小時開始工作;(2)養(yǎng)成在同事們?nèi)ノ绮偷臅r間工作的習慣;(3)在別人回家之后再在辦公室里待上1小時。
六、管理多重任務(wù)
避免4個問題:(1)沒有預留足夠的時間;(2)做出完美假設(shè);(3)草率收尾;(4)試圖同時處理多份工作。
七、創(chuàng)造時間
如果你想成為優(yōu)秀的人,就必須花些時間多看、多聽、多學,以增長自己的見聞。你的外在生活總是你內(nèi)在生活的鏡像,如果你想改善外在生活,就必須從自己開始,通過改善內(nèi)在生活來實現(xiàn)。
1、新理念可以改變現(xiàn)狀。
開闊思維,不斷從各種渠道閱讀并收集信息。
2、與時俱進,保持領(lǐng)先。
(1)閱讀書籍和商務(wù)期刊。
有些商務(wù)出版物會刊登與你所屬行業(yè)相關(guān)的文章和故事,你應(yīng)該閱讀這類出版物。把它們?nèi)款A訂下來,一年也花不了多少錢,但某篇包含關(guān)鍵理念的文章可能會讓你少奮斗幾年。有時,業(yè)內(nèi)的某位專家所撰寫的某篇文章中的見解將改變你的職業(yè)方向。記住概率定理:你所接觸的理念越多,你就越有可能在恰當?shù)臅r間獲得正確的理念。
你只需要一個好點子,就能改變自己的人生。
(2)剪報閱讀。
你在閱讀雜志時不要按照頁碼順序依次閱讀,應(yīng)該先在目錄中找到對自己有幫助的文章,然后直接翻看這些文章。最后,把它們剪下來,放在某個文件夾,隨身攜帶,以便稍后閱讀。
(3)成人學習的方法。
成人的大腦已經(jīng)成型,因此只能學會并記住某些與當前環(huán)境密切相關(guān)或可以立刻應(yīng)用于當前環(huán)境的事情。不論某件事情的意義多么重大,如果你不能把它同當前的生活或工作環(huán)境聯(lián)系在一起,不能預知需要多長時間才能對其進行運用,那么它將像滑出壁爐的水一樣滑出你的意識,你根本什么也記不住。
因此,你不該浪費時間閱讀可能在“將來的某天”對你有所幫助的文章。記住,排他定律告訴我們:“做某件事情就無法做其他事情?!比绻阏陂喿x與工作沒有直接關(guān)系或根本不能在工作中應(yīng)用的文章,你就無法閱讀那些能立刻為你提供幫助的文章。特別是在閱讀設(shè)計精
美的雜志和報紙時,你必須訓練自己專注于那些與當前工作相關(guān)的內(nèi)容。
(4)睿智地使用空閑時間。
如果你想閱讀某本經(jīng)典著作,就購買其平裝版本,從書上撕下20頁,放到你的公文包或錢包內(nèi),有空時就看上幾頁。當你把撕下來的部分全部讀完時,再從書上撕幾頁新的來代替,把易居讀過的部分用橡皮圈綁好。
(5)學習如何有效率地閱讀:
第一步:瀏覽(主題和結(jié)構(gòu));
第二步:預覽(核心句子或核心段落);
第三步:深入閱讀;
第四步:復習。通常一條新信息需要重復看3-6遍,然后才能將其吸收并轉(zhuǎn)化為長期記憶。
(6)將黃金時間用于自我投資。
第五篇:博文崔西時間管理
博文崔西時間管理
成功者做事情的方法和不成功的人不相同,只要我們按照成功者的方法,不斷反復練習,照著去做,直到成為一種習慣,就可以過一種更成功的生活。
成功的人善于運用時間,不成功的人則不知道如何利用時間。
有效的時間管理最重要的一件事情是自我操練。你必須要求自己每一天衡量分析檢討自己的時間運用,否則你就會浪費自己的生命。
時間管理的二十一項原則:
1、目標
(1)個人和家庭的目標
(2)事業(yè)和財富的目標
(3)自我成長的目標
三個問題:
——如果你有100萬,你會做什么?
——如果你的生命只有六個月了,你會做什么?放棄什么?
——如果你一定會成功,你會給自己設(shè)定什么目標?
目標要寫出來,并時???,以激勵自己。
2、計劃
沒有事先規(guī)劃好行動往往是失敗的原因,會浪費時間,帶來挫折,焦慮,壓力。
事先的規(guī)劃就是針對你的目標寫下為了達成目標必須采取的每個行動步驟,將它們列出來,組織好,形成每天可以執(zhí)行的計劃方案。你決定要先做什么,然后再做什么,你認為什么比較重要,什么不重要。
你努力工作不是為了達成自己的目標,就是為了達成別人的目標。
3、分析工作
4、優(yōu)先次序
20/80定律:一個人工作當中80%的價值來自于20%的工作內(nèi)容。那些工作效率高的人總是集中精力在那些少數(shù)重要的事情上面。那些工作效率低的人則喜歡做那些大多數(shù)不重要的事情,喜歡做哪些有趣的事情,容易做的事情,不相關(guān)的事情,當他們面對重要工作的時候,卻不斷地找理由來拖延而不去做它。成功的關(guān)鍵就是不停地問自己:我現(xiàn)在要怎樣使用時間才是最有價值的。在你做任何一件事情之前,要先問自己這樣一個問題:當我把這件事情做完之后,對我的未
來會有什么影響?這是衡量事情輕重緩急的關(guān)鍵。大部分人用他們80%的時間來處理過去的問題和挫折,剩下20%的時間才用來經(jīng)營未來的機會。重要的事情一定會對未來有影響,而不重要的事情則只會對現(xiàn)在和過去有關(guān)。
5、專注力
如果你在開始一件工作之后把它放下,隔一陣后再繼續(xù)做,如此反復,這樣所花的時間可能是你一口氣把它做完所耗時間的幾倍。
當你列出工作清單之后,挑選出最有工作價值也是最重要的一件事情,專心去做直到把它做完。當你全心全意去做一件重要的事情,完成之后自我價值會提升,如果去做不重要的工作,只會帶給你壓力、挫折和焦慮。世界上最糟糕的事情就是將那些不必要去做的事情做得非常完美。
6、時間期限和獎勵
帕金森定律:工作總會拖延到最后一分鐘才會做完,如果你有兩小時的工作量,但是有八小時的工作時間,你就會花8小時才能將工作完成。工作也會壓縮在有限的時間內(nèi)完成,如果你有八小時的工作量,但必須在兩個小時內(nèi)完成,你也能在期限內(nèi)完成。工作效率高的人,總是把自己的工作時間訂得緊湊,這樣才能在短時間內(nèi)完成大量的工作。
7、工時記錄
將你的時間分配和使用情形詳細地記下來,講究效率的人才能掌握自己的時間。這樣才能分析時間的運用,檢討時間的效果。
一般人總是用上午下午作為時間的單位,表現(xiàn)突出的人則是以小時為單位,成功的人以半小時為單位,而頂尖的人則是以分鐘為單位。
要對自己的時間精打細算,有效地利用時間。很多人不知道自己的時間浪費到哪去了,他們以為自己一直在開會,其實大部分的時間是在聊天,他們以為自己一直在寫報告,其實不斷地是在講電話。他們以為自己是在做重要的事情,其實是一致在浪費時間。
8、建立急迫感
拖延有兩種,一種是正面的拖延,及時盡量避免去做哪些不重要的事情,它們對你達成主要目標沒有什么幫助。負面的拖延則是逃避去做哪些重要的事情。有些事情雖然不是緊急到需要立刻去處理,但卻重要到會影響到你的未來,而我們的天性卻總是想要去做哪些緊急的事情,卻不是去做哪些重要的事情。重要的事情往往不緊急,而緊急的事情往往不重要。
每天早上你起床的時候,都要不斷地對自己說,“立刻去做,立刻去做”,每當自己想要拖延的時候,都要不斷地對自己說,“立刻去做,立刻去做”。
要培養(yǎng)緊急意識,碰到一個事情,要像切臘腸一樣把它分解成許多小部分,一次做一部分,然后對自己說,立刻去做,立刻去做。
一個人快速升遷的條件有兩個,一個是懂得設(shè)定優(yōu)先順序,另一個是快速把事情完成的能力。
9、授權(quán)
在現(xiàn)今社會當中你最珍貴的資源是具有生產(chǎn)力的時間,所以不要把你高生產(chǎn)力的時間浪費在洗衣服、洗車、除草上,你應(yīng)該把時間花費在更有價值和報酬更高的事情上面,其他的事情要盡可能授權(quán)給別人去做。
當你授權(quán)的時候,首先要想清楚你要得到什么樣的結(jié)果,把它寫下來,其次是要交給合適的人,第三是清楚地告訴他你希望他做什么,以及在什么時候完成,第四是經(jīng)常檢查對方的進度,以確保能如期完工,不要樂觀地認為事情一定會按時完成。所有出錯的狀況都是由錯誤的假設(shè)所產(chǎn)生的。
10、會議
要使會議成為一段被有效利用的時間,首先,要使會議有目標;其次,一定要有議程,再次要優(yōu)先處理重要的事項,當有關(guān)你的部分處理完畢之后,請主席同意你離席;最后是準時開始,準時結(jié)束,時間一到就總結(jié)散會。
開會浪費時間,一是討論離題以及溝通內(nèi)容沒有意義,第二是大家等待遲到的人出現(xiàn)。
你應(yīng)該把開會看成是一種投資,當你知道會議的時間,你列出參加會議的每個人的單位和工資,你就可以算出該次會議所投資的成本。
你知道什么樣的開會最省時間嗎?就是根本不要去開會,能夠不去就不去。
11、干擾事件
要學習控制干擾事件,特別是電話和不速訪客,這是最浪費時間的干擾來源。應(yīng)付電話的干擾,你可以告訴助手你要開會或?qū)P墓ぷ鳎缓髢扇齻€小時不接電話,事后再一次性回復,或用電話答錄機也可。應(yīng)付不速訪客的干擾,你最快擺脫他們的方法就是他們一踏進你的辦公室你就立刻站起來,只要你保持站立,通常對方不會坐下,然后找借口出去。如果有人打電話問你,你現(xiàn)在有空嗎?你可以說,不,很抱歉,下午再談好不好。結(jié)果90%的情形是對方根本忘了當初為什么找你。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域
找出關(guān)鍵成果領(lǐng)域的方法就是不斷地反復問你自己:什么是我的主要工作目標?公司期待我完成什么結(jié)果?要搞清楚自己到底是在做什么,公司為什么雇用你。
在工作當中挫折感的主要來源就是當你拼命努力工作的同時,卻因為不確定這件事的重要性而感到彷徨,所以要跟老板保持良好的溝通。
13、分批作業(yè)
“學習曲線”,就是說,任何事情,你第一次做的時候,需要花費最長的時間,以后會越來越短。這就告訴我們,如果你能在一段時間內(nèi)反復做相同的事情,你會節(jié)省高達80%的時間,所以分批作業(yè)是一個很重要的時間管理工具。比如你打電話,寫信,閱讀資料,你可以把好多次累計起來一次性做。如果你一下子做這個,一下子做那個,每一件事情都花費了最長的時間來做。所以我們要同一時
間只做相同的事情。
14、整潔
清爽的環(huán)境是非常重要的,不要把腦力花費在克服混亂的過程當中,不要的東西就直接給丟掉,跟你無關(guān)的資料可以轉(zhuǎn)手給別人,東西用完就直接放回去。不要做一個邋遢的人,那代表沒有效率、不負責任、不可靠、不夠?qū)I(yè)。
15、連續(xù)的工時
成功的人都有這么一個習慣,就是利用一段連續(xù)的時間工作,中間都不休息。
16、利用零碎的時間
如果你肯花費代價,遲早會看到你所努力的結(jié)果。哪些成功的人總是不斷地學習新的知識,不斷地學習,不斷地利用各種機會加強自己的專業(yè)形象。今天各個領(lǐng)域的知識每隔5到7年就會增加一倍,如果你要跟上時代,每5到7年就要加倍你的知識。你必須每天至少花一個小時用來投資在自己的頭腦上來充實自己。要學會利用生活中的各種零散時間。
17、電話
大部分的人都在浪費時間,他們沒有目標,沒有優(yōu)先順序,沒有計劃,不在乎自己是否成功,而且他們以為你也是一樣。他們不認為自己的時間有什么寶貴,因此也不在乎你的時間。
你用電話談公事的時候一定要記筆記,筆記做得好的人時常最占上風。
18、準時
如果你想在群眾中出人頭地,你只需要讓自己擁有準時的名聲,準時的人通常被認為擁有很多成功的特質(zhì)。
約會遲到是對對方的侮辱。不管你是上位者還是下位者,都不要這么做。在我們生活當中最浪費時間的殺手之一就是缺乏專注的能力。集中注意力是一個很重要的時間管理工具,當和人商量事情的時候,不要接電話,關(guān)上門,清理桌面,專心地交談,記筆記。
19、簡化工作
很多人事業(yè)成功的原因就是改進原有作業(yè)流程的方法,更迅速地將工作做好。
20、要學會說不
當你面對任何和你人生目標毫無關(guān)聯(lián)的活動和工作的時候,要說不,要及早說,常常說。拖延是最殘忍的拒絕。
21、平衡
時間管理最重要的目的是提高并改善你的生活品質(zhì),一個人一生當中最重要的就是身體健康、年輕的心靈以及良好的人際關(guān)系。
博文 崔西時間管理
1、成功會成為習慣。
2、良好的時間管理,良好的生命管理。
3、善于利用時間。
4、時間管理的核心:目標。個人的價值目標,事業(yè)工作財務(wù)資產(chǎn)目標,自我成長的目標。
5、事先規(guī)劃好行動。有組織的行動是成功的關(guān)鍵。
6、分析工作,列出工作清單。工作前一天晚上列出工作清單,周末列出下周的工作清單。
7、成功的人生必須建立在成功的每一天。
8、設(shè)定優(yōu)先次序。80%的效率來至于20%的工作,合理利用時間產(chǎn)生更大的價值。
9、專注一點。
10、目標、計劃、次序、工作清單、執(zhí)行。
11、時間期限和獎勵。每完成一個動作就給自己一點獎勵,使用強迫機制,決不把工作拖欠到最后一分鐘完成。
12、分時記錄:越成功的人越是以分鐘為單位,有效的利用時間。
13、故意拖延現(xiàn)象,先做重要的事情,再做緊急的事情,決不逃避。當然,注意重要的事情不一定緊急,緊急的事情不一定重要。
14、授權(quán)。把無關(guān)緊要的事情授權(quán)給其它人去做,決不做基層工作者。把事情授權(quán)給合適的人去做,同時注意清查記錄,保證事情按時完成。
15、會議。不要浪費時間和資本。有會議目標,議程,優(yōu)先處理對象,允許優(yōu)先離席,準時開會和結(jié)束。
16、干擾事件。應(yīng)付電話、投訴干擾,控制干擾事件。暫時不接電話,使用電答錄機,話事后再一次全部處理回復。面對來客起身、離開。
17、關(guān)鍵存活領(lǐng)域。我必須要做出什么樣的成果,才能晉升和加薪。核心功能、主要功能、次要功能。
18、分批作業(yè)。學習期限分批。把相同或類似的事情集中起來一次做。
19、整潔。保證辦公桌上面只保留當時處理事件的東西。清爽的工作環(huán)境,東西用完就還原,有利于提高生產(chǎn)力。
20、連續(xù)的工時。利用一大段時間來工作,不休息。把創(chuàng)造性工作和行政性工作分開,提前一小時上班。留下來加班。
21、利用零碎的時間。不斷加深自己的知識,不斷的學習。每天用一個小時閱讀、研究、寫筆記來投資自己。利用上下班的時間聽錄音帶來提高鍛煉自己。利用辦公休息時間、午休時間來閱讀各種書籍。
22、電話。青少年把電話作為社交工具,現(xiàn)在把電話作為商業(yè)工具,使用時需要節(jié)制。選擇一個時間一次性回復聊天電話。隨時準備筆和便簽紙。
23、準時。做一個準時的人。約會遲到是對別人的侮辱,決不雇傭一個約會遲到的人。提早15分鐘到現(xiàn)場。
24、決不讓別人等你。集中注意力,做筆記。
25、有限的時間做更多的事情:多花一些時間,做久一點;做快一點;做效益高的事情;做自己拿手的事情;盡量少反錯;組成團隊,一起做,發(fā)揮效果。
26、不。學會說不。特別是過濾信息時。
27、平衡。時間管理是為了提高自己的生活品質(zhì)。建立急迫感,決不拖延。努力做好自己的事情,使自己做的事情邁進自己的目標。