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      物業(yè)管理招投標(biāo)的一般程序

      時(shí)間:2019-05-14 10:08:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:物業(yè)管理招投標(biāo)的一般程序

      物業(yè)管理招投標(biāo)的一般程序

      一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本概念

      招投標(biāo)是在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中常用的一種競(jìng)爭(zhēng)性的交易方式。1999年8月30日全國(guó)人大常委會(huì)第九屆十一次會(huì)議通過(guò)的我國(guó)第一部《招投標(biāo)法》,確立了強(qiáng)制性招投標(biāo)制度。

      物業(yè)管理的招標(biāo),是指物業(yè)所有權(quán)人或其法定代表(發(fā)商基業(yè)主委員會(huì)),在為其物業(yè)選擇管理者時(shí),通過(guò)制訂符合其管理服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件向社會(huì)公開(kāi),由多家物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)投,從中選擇最佳對(duì)象,并與之訂立物業(yè)管理合同的過(guò)程。物業(yè)管理的投標(biāo),是指符合招標(biāo)文件要求的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件中確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)與本企業(yè)的實(shí)力,編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)的活動(dòng)。物業(yè)管理招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上是物業(yè)管理權(quán)的一種交易形式。

      1994年初,深圳蓮花北村舉行了物業(yè)管理權(quán)內(nèi)部招投標(biāo),深圳萬(wàn)廈居業(yè)有限公司中標(biāo),對(duì)蓮花北村提供全面的物業(yè)管理服務(wù),并以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理和豐富多彩的社區(qū)文化贏得業(yè)主、政府和社會(huì)的廣泛好評(píng),開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)物業(yè)管理招投標(biāo)的先河。1996年以來(lái),深圳又率先嘗試由政府行業(yè)主管部門(mén)組織,公開(kāi)招聘鹿丹村、桃源村和梅林一村等住宅小區(qū)的物業(yè)管理單位,推動(dòng)了深圳物業(yè)管理市場(chǎng)的迅猛發(fā)展。1999年5月,全國(guó)第三次物業(yè)管理工作會(huì)議在深圳召開(kāi),建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)在工作報(bào)告中強(qiáng)調(diào)各地要“在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定物業(yè)招投標(biāo)規(guī)則,努力創(chuàng)造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)環(huán)境,精心組織招投標(biāo)工作。”會(huì)議精神得到全國(guó)各地行業(yè)主管部門(mén)的積極響應(yīng),物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)在一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)、物業(yè)管理起步比較早的城市廣泛開(kāi)展起來(lái),并在實(shí)踐中積累了很多宅貴經(jīng)驗(yàn)。

      2003年9月1日正式實(shí)施的國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》第24條明確規(guī)定:國(guó)家提倡建設(shè)單位按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

      物業(yè)管理的招標(biāo)按內(nèi)容可分為:?jiǎn)渭兾飿I(yè)管理招標(biāo)和物業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)總招標(biāo)兩種。一些經(jīng)營(yíng)性的物業(yè)管理(例如商住樓、購(gòu)物中心)往往采用第二種形式。

      二、物業(yè)管理開(kāi)展招投標(biāo)應(yīng)遵循的原則

      物業(yè)管理的招投標(biāo)行為是一種通過(guò)市場(chǎng)化方式實(shí)現(xiàn)的雙向選擇。根據(jù)《招標(biāo)法》的規(guī)定,招投標(biāo)活動(dòng)中必須遵循“公開(kāi)”、“公平”、“公正”和“合理”的原則。具體要求如下:

      (一)公開(kāi)原則

      所謂公開(kāi)原則,就是說(shuō)如果物業(yè)管理招投標(biāo)定為公開(kāi)招標(biāo),就必須按公開(kāi)原則,召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在報(bào)刊、電臺(tái)、、電視上公開(kāi)登出招標(biāo)公告,把所需要達(dá)到的服務(wù)要求與條件公開(kāi)告訴一切想投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)。

      (二)公平原則

      所謂公平原則,就是指在招標(biāo)文件中向所有物業(yè)管理企業(yè)提出的投標(biāo)條件必須是一致的,也就是說(shuō)所有參加投標(biāo)者都必須在相同的基礎(chǔ)上投標(biāo)。例如根據(jù)住宅小區(qū)(大廈樓宇)要求,需要資質(zhì)在三級(jí)以上的物業(yè)管理企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),那么就不能隨便拒絕任何具有三級(jí)以上資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)投標(biāo),同時(shí)也不能允許低于三級(jí)以下資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),總之要體現(xiàn)公平性。

      (三)公正原則

      所謂公正原則,就是在評(píng)定標(biāo)書(shū)時(shí)要準(zhǔn)確,原物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行管理服務(wù)瑚場(chǎng)答辯時(shí)的尺度應(yīng)對(duì)任何物業(yè)管理企業(yè)是一致的。特別在評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的過(guò)程中一定要采用科學(xué)方法,按照平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,進(jìn)行實(shí)事求是的分析、打分。

      (四)合理原則

      所謂合理原則,是指在最后選擇投標(biāo)單位時(shí),其確定的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格必須合理,既不能接受低于正常管理服務(wù)成本的報(bào)價(jià),也不能脫離實(shí)際市場(chǎng)情況,提出不切實(shí)際的管理服務(wù)要求。

      招標(biāo)與投標(biāo)足按法律規(guī)定程序進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其全過(guò)程必須嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,否則就可能會(huì)引起糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下:

      (一)準(zhǔn)備階段

      1.選擇招標(biāo)方式。是公開(kāi)招標(biāo)還是邀標(biāo)、議標(biāo)。

      2.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)下,由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì))成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由業(yè)主方派出,也可聘請(qǐng)有關(guān)部門(mén)人員和物業(yè)管理專(zhuān)家參加。通常還委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(如物業(yè)管理招投標(biāo)有形市場(chǎng))來(lái)具體實(shí)施招標(biāo)工作。

      3.確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。

      4.編寫(xiě)招標(biāo)書(shū)。招標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容有:

      (1)擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類(lèi)型與數(shù)量、公用設(shè)施、場(chǎng)地情況等。

      (2)物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理,還有專(zhuān)項(xiàng)管理。

      (3)對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說(shuō)明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積),物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及維修資金標(biāo)準(zhǔn),以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

      (4)物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施。

      (5)投標(biāo)開(kāi)標(biāo)時(shí)間。

      此外,對(duì)招標(biāo)書(shū)的具體內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較詳細(xì)的說(shuō)明,如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號(hào)清單等,以便投標(biāo)單位編制標(biāo)書(shū)。

      5.若是公開(kāi)招標(biāo),則將向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。通過(guò)公眾信息渠道向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo)的物業(yè)名稱(chēng)、投標(biāo)單位條件、報(bào)名投標(biāo)截止日期,投送投標(biāo)書(shū)截止日期,以及聯(lián)系地址、電話(huà)等有關(guān)事項(xiàng)。

      (二)招標(biāo)階段

      1.招標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供招標(biāo)文件,接受咨詢(xún)。在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),通常由招標(biāo)單位委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排一次投標(biāo)人會(huì)議,即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議通常安排在現(xiàn)場(chǎng);或者先到現(xiàn)場(chǎng)視察,再集中開(kāi)標(biāo)前會(huì)。召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類(lèi)問(wèn)題。

      2.投標(biāo)單位資質(zhì)資信審查。在報(bào)名截止日期后,對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標(biāo),并書(shū)面通知各投標(biāo)單位。

      3.投標(biāo)書(shū)的報(bào)送。參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送投標(biāo)書(shū)截止日期前,將投標(biāo)書(shū)密封送達(dá)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室)或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

      (三)開(kāi)標(biāo)階段

      1.按照標(biāo)書(shū)中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),在法律公證機(jī)關(guān)公證員及有關(guān)投標(biāo)管理部門(mén)工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān)督下,公開(kāi)開(kāi)標(biāo)并登記。

      2.由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū),確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員通常由物業(yè)管理專(zhuān)家組成。

      3.公證員宣讀公證書(shū),確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。

      (四)中標(biāo)和訂立合同

      確定中標(biāo)單位后,應(yīng)書(shū)面通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位與業(yè)主方一般還會(huì)進(jìn)行必要的商務(wù)談判,才會(huì)正式簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。合同簽訂后才標(biāo)志著中標(biāo)單位取得了對(duì)該物業(yè)的物業(yè)管理權(quán)。

      物業(yè)公司招投標(biāo)工作流程

      步驟 工作內(nèi)容 業(yè)主大會(huì)授權(quán)給業(yè)委會(huì)開(kāi)展物業(yè)公司招投標(biāo)工作

      2.1 業(yè)委會(huì)需要得到政府主管部門(mén)核發(fā)的該項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)文件。2.2 制作標(biāo)書(shū); 業(yè)主委員會(huì)到項(xiàng)目所在區(qū)、縣國(guó)土資源和房屋管理局備案。備案時(shí)需要提交的材料:(1)業(yè)主大會(huì)決議

      (2)政府主管部門(mén)核發(fā)的該項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)文件(3)填寫(xiě)《XX市物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)備案表一》(4)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)(5)招標(biāo)文件

      (6)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料

      (7)招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)提交委托書(shū); 公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo) 4.1 公開(kāi)招標(biāo)需要進(jìn)行的工作:

      4.1.1 在公共媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,并同時(shí)在XX市國(guó)土資源和房屋管理局網(wǎng)站上發(fā)布免費(fèi)招標(biāo)公告;

      4.1.2 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制; 4.1.3 公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日;

      4.1.4 招標(biāo)人組織投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料; 4.1.5 更換物業(yè)管理公司的物業(yè)招標(biāo)投標(biāo)工作,應(yīng)在原(前期)物業(yè)服務(wù)合同終止前3個(gè)月完成;

      4.2 邀請(qǐng)招標(biāo)需要進(jìn)行的工作:

      4.2.1 采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向5家以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū); 4.2.2 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。4.2.3 招標(biāo)人組織投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料; 4.2.4 更換物業(yè)管理公司的物業(yè)招標(biāo)投標(biāo)工作,應(yīng)在原(前期)物業(yè)服務(wù)合同終止前3個(gè)月完成; 開(kāi)標(biāo):在指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。6 評(píng)標(biāo)

      6.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)物業(yè)管理專(zhuān)家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管

      理方面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的2/3。市國(guó)土房管局建立北京市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專(zhuān)家人

      員,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前3日內(nèi)從市國(guó)土房管局組建的專(zhuān)家?guī)熘幸噪S機(jī)抽取的方式確定;6.2 一般項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在遞交投標(biāo)文件截止日期后7日內(nèi)完成,重點(diǎn)工程項(xiàng)目需在15日內(nèi)完成;6.3 評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提交書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告;6.4 評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字。

      6.5 招標(biāo)人可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人,也可以委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦出中標(biāo)候選人名單;7 中標(biāo)

      7.1 中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人(業(yè)委會(huì))應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)通知未中標(biāo)人。

      7.2 招標(biāo)人(業(yè)委會(huì))和中標(biāo)人雙方應(yīng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容就

      招標(biāo)項(xiàng)目的管理簽訂(前期)物業(yè)服務(wù)合同。合同的主要條款不得背離標(biāo)書(shū)中的內(nèi)容。7.3 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自與中標(biāo)人簽訂(前期)物業(yè)服務(wù)合同之日起15日內(nèi),到原備案機(jī)關(guān)備案。備案時(shí),招標(biāo)人應(yīng)填寫(xiě)《XX市物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)備案表二》,并提交以下材料:(一)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供的評(píng)標(biāo)報(bào)告;(二)中標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)文件;

      (三)與中標(biāo)企業(yè)簽訂的(前期)物業(yè)管理服務(wù)合同正本;(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。

      7.4 招標(biāo)人收取投標(biāo)人投標(biāo)保證金的,在與中標(biāo)人簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投

      標(biāo)保證金。招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)30日后,無(wú)正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)予賠償。

      第二篇:物業(yè)管理招投標(biāo)的基本程序

      第一部分 物業(yè)管理招投標(biāo)的基本程序

      ——知己知彼,百戰(zhàn)不殆

      物業(yè)管理企業(yè)介入市場(chǎng)方式的發(fā)展 接管方式 直接應(yīng)聘方式 投標(biāo)方式 條例的要求

      第二十四條 國(guó)家提倡建設(shè)單位按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

      住宅物業(yè)的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。第五十七條 違反本條例的規(guī)定,住宅物業(yè)的建設(shè)單位未通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)或者未經(jīng)批準(zhǔn),擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,由縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處10萬(wàn)元以下的罰款。

      物業(yè)管理招標(biāo)與投標(biāo)的一般過(guò)程

      1.準(zhǔn)備階段

      選擇招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)/邀標(biāo))

      成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家)確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則

      向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。相關(guān)鏈接——招投標(biāo)方法和組織 方法:

      注重目標(biāo)物業(yè)管理與服務(wù)總體策劃的招投標(biāo)方式 確定物業(yè)管理費(fèi)報(bào)價(jià)及費(fèi)用測(cè)算的招標(biāo)方式 無(wú)標(biāo)底二步綜合競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式(先服務(wù)質(zhì)量比較,后價(jià)格評(píng)價(jià))

      組織

      開(kāi)發(fā)商招標(biāo) /小業(yè)主招標(biāo) /委托代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)

      2.招標(biāo)階段 編寫(xiě)招標(biāo)書(shū):

      A擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況

      B物業(yè)管理內(nèi)容(基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理)

      C對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說(shuō)明(物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期、給物業(yè)管理提供的條D件,以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題)E物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施 F投標(biāo)開(kāi)標(biāo)時(shí)間 投標(biāo)單位資質(zhì)審查

      G招標(biāo)項(xiàng)目交底(標(biāo)前會(huì)議,或者先到現(xiàn)場(chǎng)視察,再集中開(kāi)標(biāo)前會(huì))H投標(biāo)書(shū)的報(bào)送(物業(yè)機(jī)構(gòu))

      3.開(kāi)標(biāo)階段 評(píng)標(biāo)委員會(huì)(專(zhuān)家組成)審閱投標(biāo)文件 現(xiàn)場(chǎng)答辯(溝通)

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定預(yù)選中標(biāo)單位

      公證員宣讀公證書(shū),確認(rèn)中標(biāo)單位(如有必要)

      4.中標(biāo)和訂立合同 資料整理與歸檔

      合同的主要條款

      附件 物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容

      (一)非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容 1.前期顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容:

      A開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)建設(shè)期間提供的管理顧問(wèn)服務(wù) B物業(yè)竣工驗(yàn)收前的管理顧問(wèn)服務(wù)

      C住戶(hù)入住及裝修期間的管理顧問(wèn)服務(wù) 2.實(shí)質(zhì)管理服務(wù)內(nèi)容

      物業(yè)管理的人力安排/保安服務(wù)/清潔服務(wù)/房屋及設(shè)施的維修保養(yǎng)服務(wù)/財(cái)務(wù)管理服務(wù)/綠化園藝管理服務(wù)/其他如上門(mén)特約服務(wù)等(二)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容 內(nèi)容:

      前期顧問(wèn)服務(wù)/實(shí)質(zhì)管理服務(wù) 主要目標(biāo)——利潤(rùn)目標(biāo)

      前期顧問(wèn)服務(wù)中重要服務(wù)內(nèi)容是代業(yè)主制訂物業(yè)的租金方案和租賃策略 實(shí)質(zhì)管理服務(wù)中不斷保持物業(yè)市場(chǎng)地位,維系收益的提升。

      第二部分 物業(yè)機(jī)構(gòu)投標(biāo)的過(guò)程 ——明知山有虎,偏向虎山行

      投標(biāo)前期工作 取得從業(yè)資格(國(guó)家資質(zhì)/地區(qū)性資質(zhì))籌措資金

      收集招標(biāo)物業(yè)相關(guān)資料(1)報(bào)章雜志(2)網(wǎng)絡(luò)傳輸(3)同行業(yè)公司

      (4)考察現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行投標(biāo)可行性分析 招標(biāo)物業(yè)條件分析

      (1)物業(yè)性質(zhì)(住宅小區(qū) /服務(wù)型公寓 /寫(xiě)字樓 /商業(yè)樓宇)(2)特殊服務(wù)要求(經(jīng)營(yíng)/聯(lián)盟/特色服務(wù))(3)物業(yè)招標(biāo)背景(特指性/背景)

      (4)物業(yè)開(kāi)發(fā)商狀況(設(shè)計(jì)/施工質(zhì)量 /招標(biāo)原因)本公司投標(biāo)條件分析

      (1)以往類(lèi)似的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)(2)人力資源優(yōu)勢(shì)(3)技術(shù)優(yōu)勢(shì)(信息管理技術(shù)/綠色工程/高科技防盜安全設(shè)施)(4)財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)(核算制度/分析方法/管理流程)(5)劣勢(shì)分析(競(jìng)爭(zhēng)分析)

      競(jìng)爭(zhēng)者分析

      (1)潛在競(jìng)爭(zhēng)者(技術(shù)“黑馬” /背景“黑馬”

      (2)同類(lèi)物業(yè)管理公司的規(guī)模及其現(xiàn)接管物業(yè)的數(shù)量與質(zhì)量(規(guī)模大小可能影響選擇判斷)

      (3)當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)者的地域優(yōu)勢(shì)(4)經(jīng)營(yíng)方式差異

      風(fēng)險(xiǎn)分析 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)/政策風(fēng)險(xiǎn)/是否套取資料

      投標(biāo)實(shí)施步驟

      (一)購(gòu)買(mǎi)閱讀招標(biāo)文件(二)考察現(xiàn)場(chǎng)

      前期介入查看房屋及設(shè)施設(shè)備/圖紙 已經(jīng)竣工視察項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn):

      工程項(xiàng)施工是否符合合同規(guī)定與設(shè)計(jì)圖紙要求 技術(shù)經(jīng)檢驗(yàn)達(dá)到國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到設(shè)計(jì)要求 確保外在質(zhì)量無(wú)重大問(wèn)題 周?chē)迷O(shè)施分布情況

      主要業(yè)主情況(服務(wù)策劃的重點(diǎn))當(dāng)?shù)氐臍夂?、地質(zhì)、地理?xiàng)l件 制定管理服務(wù)方法及工作量

      制定資金計(jì)劃:預(yù)付款、保證金/接管期間費(fèi)用支出 財(cái)務(wù)測(cè)算

      明確領(lǐng)會(huì)了招標(biāo)文件中的各項(xiàng)服務(wù)要求、經(jīng)濟(jì)條件 計(jì)算或復(fù)核過(guò)服務(wù)工作量 掌握了物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)信息

      擁有分析所需的、適合當(dāng)?shù)貤l件的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù) 方案評(píng)估與調(diào)整 封送標(biāo)書(shū)、保函

      評(píng)標(biāo)/答辯準(zhǔn)備 鏈接: 物業(yè)管理的范疇(香港地產(chǎn)學(xué)會(huì))營(yíng)運(yùn)服務(wù) 工程服務(wù) 行政服務(wù)

      客戶(hù)管理服務(wù) 資產(chǎn)管理服務(wù) 投資服務(wù)

      第三部分投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)/答辯展示的技巧

      ——有效溝通,贏得支持

      運(yùn)用視覺(jué)輔助材料

      通過(guò)看和聽(tīng),人們記住的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)

      采用水平模式而不是垂直模式

      提高影響力的方式 視覺(jué)材料展示的結(jié)構(gòu) 新的方式和內(nèi)容 強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn) 相關(guān)的數(shù)據(jù)

      文字和圖畫(huà)安置的位置 引論或注解的放置

      以創(chuàng)造性的方式展示出來(lái) 分析你的聽(tīng)眾

      人員的背景——專(zhuān)業(yè)/非專(zhuān)業(yè) 特征

      與其他投標(biāo)活動(dòng)的關(guān)系 環(huán)境因素

      會(huì)場(chǎng)的布置——禮堂/教室/U型會(huì)議/環(huán)桌 展示設(shè)備——種類(lèi)/位置 報(bào)告/答辯位置

      音響效果——麥克風(fēng)的種類(lèi)/音量

      做一流的報(bào)告/答辯者 你在才是主角!

      展現(xiàn)個(gè)人氣質(zhì)——熱情/微笑/靈活 保持儀表堂堂

      著裝——應(yīng)和大家相似(正式點(diǎn)好)姿勢(shì)——站立(更具有感召力)聲音的手勢(shì)

      保持一定的音量 發(fā)音的清晰和表達(dá) 音量及調(diào)整 重音和節(jié)奏

      報(bào)告/答辯過(guò)程中 正確使用視覺(jué)媒體 講出更多的東西 不擋住屏幕位置 正確把握時(shí)間 與聽(tīng)者融合 鼓勵(lì)交流

      答辯常見(jiàn)問(wèn)題

      項(xiàng)目的基本情況和數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和合法性 目標(biāo)和承諾的實(shí)現(xiàn)方式 管理工作的流程 人力資源問(wèn)題 ??

      答辯應(yīng)對(duì)技巧 引用數(shù)據(jù)

      用法規(guī)政策說(shuō)話(huà)

      過(guò)往成功的經(jīng)歷和方法 自信果斷和技巧性拖延結(jié)合 是也“是”,不是也是“是” ??

      運(yùn)用身體位置和動(dòng)作

      位置——站在視覺(jué)材料的右邊 目光接觸——信心的體現(xiàn)

      手勢(shì)和舉止——不要緊握手或物品

      第三篇:寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)程序

      附件1

      寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)程序

      一、申請(qǐng)

      由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位向轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)提交前期物業(yè)服務(wù)書(shū)面招標(biāo)申請(qǐng)。

      二、審核

      轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)在收到書(shū)面招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)7日內(nèi),對(duì)申報(bào)招標(biāo)的物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定落實(shí)到位的物業(yè)資金、用房及有關(guān)條件進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,予以辦理招標(biāo)登記手續(xù)。

      三、編制招標(biāo)文件

      招標(biāo)文件由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)編制,招標(biāo)單位測(cè)算的物業(yè)管理有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)市物價(jià)部門(mén)備案。

      四、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

      召開(kāi)轄區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審議招標(biāo)文件,確定招標(biāo)方式、投標(biāo)單位資格、投標(biāo)單位確定方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)辦法,形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)市物業(yè)管理主管部門(mén)備案。

      五、發(fā)布招標(biāo)公告

      按確定招標(biāo)方式由招標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)公告。公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)自核準(zhǔn)之日起1個(gè)月內(nèi)通過(guò)新聞媒介(市三區(qū)、高新區(qū)、東錢(qián)湖旅游渡假區(qū)統(tǒng)一在《寧波日?qǐng)?bào)》上發(fā)布,其他縣市區(qū)可在當(dāng)?shù)刂饕襟w上發(fā)布)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,同時(shí)在寧波建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)上發(fā)布。招標(biāo)公告期應(yīng)為5個(gè)工作日。

      六、報(bào)名及審核

      具備招標(biāo)條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規(guī)定時(shí)間攜投標(biāo)意向書(shū)、資質(zhì)證書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理業(yè)績(jī)證明、法定代表人或委托代理人等招標(biāo)文件要求的其他有關(guān)資料到轄區(qū)招標(biāo)辦公室報(bào)名。

      由轄區(qū)招標(biāo)辦審核投標(biāo)單位的資格和有關(guān)資料,并按招標(biāo)文件要求確定投標(biāo)入圍單位,再由招標(biāo)單位書(shū)面通知其參加招標(biāo)預(yù)備會(huì)。

      實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的,參加投標(biāo)的單位不得少于3家;少于3家的,應(yīng)重新發(fā)布招標(biāo)公告,如第二次公告后,申請(qǐng)投標(biāo)的單位仍少于3家的,經(jīng)轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)同意并報(bào)市物業(yè)主管部門(mén)備案,可以協(xié)議方式選聘相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

      七、招標(biāo)預(yù)備會(huì)

      1、投標(biāo)單位向轄區(qū)招標(biāo)辦交納投標(biāo)保證金、遞交投標(biāo)保證書(shū)、領(lǐng)取招投文件;逾期不交納投標(biāo)保證金的,取消投標(biāo)資格。

      2、由轄區(qū)招標(biāo)辦公室組織招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑,有必要的,組織投標(biāo)單位到招標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘。

      八、投標(biāo)文件制作

      投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件之日起20日內(nèi)按招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件(投標(biāo)文件分為主、附屬標(biāo)書(shū)兩部分)制作,并按招標(biāo)文件要求密封,在規(guī)定時(shí)間送到指定地點(diǎn)。

      九、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)(一個(gè)工作日)

      (一)標(biāo)書(shū)確認(rèn)(上午)

      公證人員查看投標(biāo)文件密封情況,并統(tǒng)一啟封、查證投標(biāo)文件的有效性,公布有效投標(biāo)單位。公證人員把主標(biāo)書(shū)自行作好標(biāo)記,交轄區(qū)招標(biāo)辦公室收存。如有效的投標(biāo)單位少于3家的,中止招標(biāo)程序,招標(biāo)人應(yīng)重新

      組織招標(biāo)。

      (二)評(píng)委抽?。ㄉ衔纾?/p>

      在轄區(qū)招標(biāo)辦的監(jiān)督下,由公證機(jī)構(gòu)在評(píng)委庫(kù)中抽取評(píng)委。招標(biāo)人無(wú)推薦單位的,除招標(biāo)人選派的一名評(píng)委外,其余評(píng)委應(yīng)當(dāng)從評(píng)委庫(kù)中隨機(jī)抽取確定。招標(biāo)人有推薦投標(biāo)申請(qǐng)人的,則不得選派評(píng)委參與評(píng)標(biāo),市三區(qū)、高新區(qū)、東錢(qián)湖旅游度假區(qū)的評(píng)委從市物業(yè)管理評(píng)委庫(kù)中隨機(jī)抽取確定,其他縣(市)區(qū)的評(píng)委在轄區(qū)的評(píng)委庫(kù)中隨機(jī)抽取確定。

      (三)主標(biāo)書(shū)評(píng)審(上午)

      轄區(qū)招標(biāo)辦將主標(biāo)書(shū)發(fā)給評(píng)委,評(píng)委在限定時(shí)間和地點(diǎn)獨(dú)立完成主標(biāo)書(shū)評(píng)審工作,主標(biāo)書(shū)評(píng)分表經(jīng)評(píng)委評(píng)分和簽名后,現(xiàn)場(chǎng)密封,交至轄區(qū)招標(biāo)辦。

      (四)現(xiàn)場(chǎng)答辯(下午)

      轄區(qū)招標(biāo)辦召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)標(biāo)、定標(biāo)大會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)答辯、定標(biāo)大會(huì)程序如下:

      1、現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)標(biāo)、定標(biāo)大會(huì)由轄區(qū)招標(biāo)辦派人主持,公證機(jī)構(gòu)到場(chǎng)全程公證;

      2、投標(biāo)單位提前半小時(shí)到場(chǎng),向公證人員申報(bào)參加答辯人員名單。公證機(jī)構(gòu)對(duì)答辯人員進(jìn)行資格審查。每個(gè)投標(biāo)人的答辯人員為3人;

      3、主持人公布評(píng)委、投標(biāo)單位和公證機(jī)構(gòu)名單;

      4、投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)抽取答辯順序號(hào);

      5、投標(biāo)單位按順序進(jìn)場(chǎng)陳述、答辯。投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述時(shí)間在15分鐘內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)答辯采取評(píng)委提問(wèn)的形式進(jìn)行,評(píng)委提問(wèn)順序由投標(biāo)單位抽簽確定;

      6、評(píng)委對(duì)投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述、答辯進(jìn)行獨(dú)立評(píng)分,經(jīng)簽名后遞交公證人員收存;

      7、答辯評(píng)分統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證密封的主標(biāo)書(shū)評(píng)分表后啟封、公布各投標(biāo)人的主標(biāo)書(shū)得分;

      8、統(tǒng)計(jì)并公布每個(gè)投標(biāo)人的最終得分值;

      9、以綜合評(píng)分最高者中標(biāo)。在投標(biāo)人綜合得分一致的情況下,以主標(biāo)書(shū)得分高者中標(biāo);

      10、招標(biāo)人委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)宣布中標(biāo)人,公證機(jī)構(gòu)宣讀公證詞;

      11、招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書(shū);

      12、會(huì)議主持人宣布評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議結(jié)束。

      十、中標(biāo)公示

      中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)于定標(biāo)次日在寧波市建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)上公示,公示期為3天。中標(biāo)公示應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人和中標(biāo)人的名稱(chēng)和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)方式、開(kāi)標(biāo)時(shí)間,負(fù)責(zé)受理投訴的單位等。必要時(shí),可同時(shí)在當(dāng)?shù)刂饕浇樯线M(jìn)行公示

      十一、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。

      中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后5日內(nèi),中標(biāo)單位和招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和參照《寧波市前期物業(yè)服務(wù)合同》(示范文本)簽訂委托合同,并報(bào)轄區(qū)物業(yè)管理主管部門(mén)備案。

      十二、辦理相關(guān)移交工作。

      前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂后5日內(nèi),招標(biāo)單位按規(guī)定向中標(biāo)單位辦好相關(guān)移交工作。

      第四篇:物業(yè)管理招標(biāo)的一般程序

      物業(yè)管理招標(biāo)的一般程序

      1、成立招標(biāo)機(jī)構(gòu):招標(biāo)人在招標(biāo)之前要成立物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)構(gòu)。招標(biāo)機(jī)構(gòu)可聘請(qǐng)有關(guān)部門(mén)人員和物業(yè)管理專(zhuān)家組成。主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)招標(biāo)的整個(gè)活動(dòng);編制招標(biāo)文件;組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)和商務(wù)談判;與中標(biāo)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同

      2、編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件包括《招標(biāo)公告》或《招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》、《招標(biāo)書(shū)》、《投標(biāo)單》、《投標(biāo)企業(yè)資格審查表》、《投標(biāo)須知》、《招標(biāo)章程》、《招標(biāo)項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)》、《物業(yè)服務(wù)合同》等。

      3、發(fā)布招標(biāo)消息:招標(biāo)單位可以根椐招標(biāo)方式的不同,采用不同的途徑發(fā)布招標(biāo)消息,如召開(kāi)招標(biāo)新聞發(fā)布會(huì)、公布招標(biāo)公告(廣告)或函寄招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)等。采取公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在公共媒體上公布招標(biāo)公告。

      4、招標(biāo)單位的資格預(yù)審:公開(kāi)招標(biāo)的招標(biāo)人,可以根椐招標(biāo)文件的規(guī)定對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審,但招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中載明資格預(yù)審條件和獲取資格預(yù)審文件的方法。在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過(guò)多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于3家資格預(yù)審合格的招標(biāo)申請(qǐng)人。資格預(yù)審的主要內(nèi)容通常有:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、財(cái)務(wù)狀況、社會(huì)信譽(yù)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)裝備、有無(wú)投票保證書(shū);管理規(guī)模;以住業(yè)績(jī),已承擔(dān)的項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷和企業(yè)背景情況等證明材料。經(jīng)資格預(yù)審后,公開(kāi)始標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū),并告知獲得招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。

      5、發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等:招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向符合條件的物業(yè)管理投標(biāo)單位發(fā)售標(biāo)書(shū),并根椐實(shí)際情況,向他們提供有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙,技術(shù)資料等,以利于投標(biāo)單位在規(guī)定的期限內(nèi)編制出符合本物業(yè)區(qū)域管理具體情況的投標(biāo)書(shū)。

      6、組織投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)勘察答疑。投標(biāo)單位在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí),可能會(huì)向招標(biāo)單位提出一些問(wèn)題,要求招標(biāo)單位給以澄清或解釋。招標(biāo)單位應(yīng)根椐具體情況,盡快安排有關(guān)工作人員,在指定的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)投標(biāo)前會(huì)議,或安排投標(biāo)單位實(shí)地勘察物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位提出的問(wèn)是給予解答或澄清,解答或澄清必須以書(shū)面形式發(fā)送給所有的招標(biāo)文件收受人,招標(biāo)人對(duì)發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日|考試|大|前,澄清或修改文件為招標(biāo)文件的組成部分。

      7、接收和收存投標(biāo)書(shū).招標(biāo)人要按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間(公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日)、地點(diǎn)接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。經(jīng)審查,如認(rèn)為收到的文件各項(xiàng)手續(xù)齊全或符合招標(biāo)文件規(guī)定,應(yīng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收日期的憑證,并妥善收存投標(biāo)文件,對(duì)于在規(guī)定的時(shí)間之外送來(lái)的投標(biāo)文件和沒(méi)有按招標(biāo)文件中的要求辦理的(如沒(méi)有提交投標(biāo)保證金),為無(wú)效的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)該拒收,并原封不動(dòng)地退回投標(biāo)單位。

      8、組織開(kāi)標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中明確規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件都應(yīng)在檢查密封后當(dāng)眾給予拆封,并宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,整個(gè)過(guò)程也可由招標(biāo)人委托的公正機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公正。公開(kāi)召開(kāi)的物業(yè)管理招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)答辯會(huì),邀請(qǐng)業(yè)主代表、物業(yè)管理主管部門(mén)、公證機(jī)構(gòu)參加

      9、評(píng)價(jià)和確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),在保密的情況下進(jìn)行(除現(xiàn)在答辯部分外),評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專(zhuān)家組成,成員為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并根椐標(biāo)書(shū)評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)分,同時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審和比較意見(jiàn),并按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方,推薦不超過(guò)3名有排序的合格中標(biāo)候選人,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中也可召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì),但應(yīng)當(dāng)事先在招標(biāo)文件中說(shuō)明,并注明所占的評(píng)分比重。

      招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)者放棄中標(biāo)或因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

      10、發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知書(shū)。招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)有效截止時(shí)限(投標(biāo)有效期在招標(biāo)文件中載明)30日前確定中標(biāo)人,發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)也應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人,并應(yīng)返還其投標(biāo)書(shū)及投標(biāo)保證書(shū)。

      11、與中標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同。招標(biāo)方在通知投標(biāo)單位中標(biāo)時(shí),應(yīng)同時(shí)邀請(qǐng)中標(biāo)單位在一定的期限內(nèi)與招標(biāo)方簽度物業(yè)服務(wù)合同。如果中標(biāo)單位在期限內(nèi)拒不簽約,則招標(biāo)單位有權(quán)沒(méi)收該物業(yè)管理企業(yè)的投標(biāo)保證金。招標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償。

      12、招標(biāo)結(jié)束。對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),結(jié)算招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)費(fèi)用,對(duì)招標(biāo)資料進(jìn)行整理、歸檔。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項(xiàng)目成在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案,備案資料應(yīng)當(dāng)包括開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程、確定中標(biāo)人的方潛能及理由、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。委托代理招標(biāo)的,還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。

      第五篇:物業(yè)管理招投標(biāo)

      物業(yè)管理招投標(biāo)

      重慶經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)物業(yè)發(fā)展有限公司

      ————巫大德 Email:wudade@163.comTel:***86300588

      一、中國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)化產(chǎn)生的歷史背景

      1.誰(shuí)建設(shè)誰(shuí)主管階段

      1981年?a?a1993年

      建設(shè)部提出?°誰(shuí)建設(shè)誰(shuí)主管?±的模

      式,強(qiáng)制開(kāi)發(fā)單位負(fù)責(zé)物業(yè)管理

      2.萌芽階段

      1993年——1999年

      1993年深圳市推出“蓮花北村住宅小區(qū)”物業(yè)管理公開(kāi)招投標(biāo),深圳萬(wàn)廈居業(yè)物業(yè)中我國(guó)第一次采用招標(biāo)方式確定物業(yè)管理權(quán)標(biāo)

      從產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)到品牌經(jīng)營(yíng)的標(biāo)志

      1996年深圳鹿丹村住宅小區(qū)(10多年

      舊小區(qū))物業(yè)管理公開(kāi)招標(biāo),深圳萬(wàn)科物業(yè)

      中標(biāo)

      深圳甲級(jí)物業(yè)管理企業(yè)由幾家發(fā)展到

      40多家,企業(yè)規(guī)模由幾十萬(wàn)平米發(fā)展到上百

      萬(wàn)平米

      全國(guó)物管企業(yè)發(fā)展到2萬(wàn)多家,員工200

      余萬(wàn)

      3.試驗(yàn)階段

      1999年?a?a2003年

      1999.5.23-24日,全國(guó)物業(yè)管理工作會(huì)

      議在深圳召開(kāi),提出打破地方保護(hù),打破

      壟斷,把先進(jìn)的物業(yè)管理理念、方法和機(jī)

      制推向全國(guó)

      會(huì)上南京周學(xué)柏副市長(zhǎng)歡迎全國(guó)優(yōu)秀

      物業(yè)管理企業(yè)到南京投標(biāo)

      深圳會(huì)議上南京推出百家湖別墅、公寓花園小區(qū)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)。當(dāng)場(chǎng)幾十家

      企業(yè)響應(yīng),22家企業(yè)報(bào)名,最后8家企業(yè)

      (其中上海5家、深圳1家、南京2家)參與

      竟標(biāo)

      1999.6北京 “回龍觀經(jīng)濟(jì)適用房住宅

      小區(qū)”項(xiàng)目物業(yè)管理招標(biāo) , 幾十家物管企業(yè)

      響應(yīng),10多家企業(yè)入圍,深圳長(zhǎng)城物業(yè)和

      北京天鴻物業(yè)中標(biāo)

      2000年元月深圳萬(wàn)科物業(yè)中標(biāo)建設(shè)

      部大院38萬(wàn)平米的物業(yè)管理

      我國(guó)招投標(biāo)的發(fā)展歷程

      1980 年以前無(wú)招投標(biāo)

      1980 年國(guó)務(wù)院頒布《 關(guān)于開(kāi)展和保護(hù)

      社會(huì)主義競(jìng)爭(zhēng)暫行規(guī)定》

      1981 年第一次使用世行扶貧貸款(大

      學(xué)項(xiàng)目)2 億美元,要求招投標(biāo),自此設(shè)備

      采購(gòu)采用招投標(biāo)

      九十年代建筑業(yè)逐步采用招投標(biāo)

      2000年1月1日《中華人民共和國(guó)招投

      標(biāo)法》實(shí)施

      2003年7月1日建設(shè)部《前期物業(yè)管理

      招投標(biāo)管理暫行辦法》實(shí)施

      2004年7月1日重慶市《前期物業(yè)管理

      招投標(biāo)管理暫行辦法》實(shí)施

      二、物業(yè)管理招投標(biāo)的基本概念

      1.定義

      物業(yè)管理招投標(biāo)

      ———指物業(yè)所有權(quán)人或其法定代表

      人根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的需求,制定符合其

      管理服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件,由多家

      物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)服務(wù)公司竟投,從中

      選擇最符合招標(biāo)條件的竟投者,并與之訂

      立物業(yè)管理服務(wù)合同的交易行為。

      2.范圍

      根據(jù)《招投標(biāo)法》判斷一個(gè)項(xiàng)目是否應(yīng)該公開(kāi)招投標(biāo)的原則:

      (1)是否與社會(huì)公共利益密切相關(guān)

      (2)是否關(guān)系到國(guó)家利益

      (3)是否涉及國(guó)家機(jī)密

      該原則也是國(guó)際慣例

      《前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理暫行辦法》規(guī)定以下項(xiàng)目必須招投標(biāo):

      (1)住宅項(xiàng)目

      (2)與住宅同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的非住宅項(xiàng)目

      例外:

      a、同一物管區(qū)域內(nèi)規(guī)模較小的;b、建設(shè)單位全部自用的;

      c、法律另有規(guī)定的。

      3、招標(biāo)的類(lèi)型

      公開(kāi)招標(biāo)

      ———招標(biāo)人通過(guò)公共媒體公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息,邀請(qǐng)所有符合投標(biāo)條件的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)的招標(biāo)方式

      特點(diǎn):招標(biāo)人以公開(kāi)的方式邀請(qǐng)不特定的投標(biāo)人參與投標(biāo),招標(biāo)程序和中標(biāo)結(jié)果公開(kāi),其評(píng)選條件和程序預(yù)先設(shè)定,且不允許在程序啟動(dòng)后單方面改變。

      時(shí)間長(zhǎng)、程序復(fù)雜、費(fèi)用高

      邀請(qǐng)招標(biāo)?a?a?a不公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息,而

      直接邀請(qǐng)某些組織或法人參加投標(biāo)的方式。

      特點(diǎn):招標(biāo)人以邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ?投標(biāo)人參與投標(biāo),招標(biāo)程序和中標(biāo)結(jié)果公開(kāi),其評(píng)選條件和程序預(yù)先設(shè)定,且不允許在程序 啟動(dòng)后單方面改變。

      省時(shí)、省力、省錢(qián)

      4、原則

      公開(kāi)、公平、公正、合理

      三、招標(biāo)的基本程

      準(zhǔn)備階段:建立招標(biāo)機(jī)構(gòu)制作招標(biāo)文件招標(biāo)項(xiàng)目備案

      招標(biāo)階段:發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)(邀

      標(biāo))接受投標(biāo)人投標(biāo)意向書(shū)投標(biāo)人資格預(yù)對(duì)預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出投

      標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)售招標(biāo)文件組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)標(biāo)前會(huì),解釋招標(biāo)文

      件,并以書(shū)面形式告知所有投標(biāo)人

      調(diào)查階段:投標(biāo)人調(diào)查(信譽(yù)、業(yè)績(jī)、質(zhì)量)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段:組建評(píng)委會(huì)(5人以上單數(shù),專(zhuān)家> 2/3)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)(招標(biāo)人主持)評(píng)標(biāo)

      投標(biāo)書(shū)評(píng)分(權(quán)重50~60)

      業(yè)績(jī)質(zhì)量評(píng)分(權(quán)重20~25)

      現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分(權(quán)重20~25)編制評(píng)標(biāo)報(bào)告(評(píng)委會(huì))

      定標(biāo)階段招標(biāo)人定標(biāo)發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知書(shū)退還保證金評(píng)標(biāo)和中標(biāo)結(jié)果備案

      合同簽定階段:完善服務(wù)方案招標(biāo)人與中標(biāo)人簽定合同

      四、物業(yè)管理投標(biāo)程序

      準(zhǔn)備階段:獲取招標(biāo)信息項(xiàng)目評(píng)估遞交投標(biāo)意向書(shū)購(gòu)買(mǎi)或取得招標(biāo)文件市場(chǎng)調(diào)研踏勘現(xiàn)場(chǎng)參加標(biāo)前會(huì)

      標(biāo)書(shū)制作階段:投標(biāo)書(shū)制作

      投標(biāo)書(shū)包括:

      投標(biāo)函

      投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)(價(jià)格標(biāo))

      管理服務(wù)方案(技術(shù)標(biāo))

      資格證明文件(商務(wù)標(biāo))

      招標(biāo)文件要求的其它文件

      投標(biāo)階段:繳納投標(biāo)保證金送交投標(biāo)文件接受招標(biāo)方的資格審查參加開(kāi)標(biāo)會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)答辯完善管理服務(wù)方案簽定合同

      五、物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)

      (一)綜合式投標(biāo)書(shū)

      1.標(biāo)的物業(yè)管理服務(wù)的整體設(shè)想與策劃

      物業(yè)檔次的定位

      服務(wù)檔次的定位

      2.擬采取的管理服務(wù)模式與機(jī)制

      3.管理服務(wù)的主要服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾指

      標(biāo)及保障措施

      4.人力資源的配置、培訓(xùn)與管理

      5.物資裝備計(jì)劃與管理

      6.規(guī)章制度建立和檔案的管理

      7.社區(qū)文化建設(shè)與社區(qū)服務(wù)

      8.物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃與實(shí)施

      9.物業(yè)日常管理

      10.費(fèi)用測(cè)算與財(cái)務(wù)管理

      11.報(bào)價(jià)及說(shuō)明

      12.商務(wù)資料

      (二)三標(biāo)式投標(biāo)書(shū)

      1.商務(wù)標(biāo)(相當(dāng)于綜合式投標(biāo)書(shū)第12項(xiàng))投標(biāo)人簡(jiǎn)介

      業(yè)績(jī)特色介紹

      工商執(zhí)照復(fù)印件

      物管資質(zhì)復(fù)印件

      稅務(wù)登記復(fù)印件

      企業(yè)代碼復(fù)印件

      項(xiàng)目主要管理人員資質(zhì)復(fù)印件

      答辯人員委托書(shū)

      其它

      2.技術(shù)標(biāo)

      項(xiàng)目管理服務(wù)技術(shù)方案(相當(dāng)于綜合標(biāo)書(shū)1-10項(xiàng))

      1、標(biāo)書(shū)中不得出現(xiàn)任何能識(shí)別投標(biāo)人的文 字、圖案和標(biāo)識(shí),否則一律作廢標(biāo)處理

      2、標(biāo)書(shū)首尾頁(yè)加蓋投標(biāo)人鮮章處,須由招 標(biāo)機(jī)構(gòu)開(kāi)標(biāo)后統(tǒng)一編號(hào)密封,交評(píng)委會(huì)評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo) 完成后拆封

      3.經(jīng)濟(jì)標(biāo)(價(jià)格標(biāo))

      (相當(dāng)于綜合標(biāo)書(shū)的第11項(xiàng))

      報(bào)價(jià)函

      報(bào)價(jià)說(shuō)明

      招標(biāo)公告(邀請(qǐng)函)

      招標(biāo)書(shū)

      主要協(xié)議條款

      標(biāo)書(shū)說(shuō)明

      投標(biāo)須知

      招標(biāo)人簡(jiǎn)介

      標(biāo)的物業(yè)概況

      招標(biāo)范圍、內(nèi)容、要求

      標(biāo)書(shū)編制的方法與依據(jù)

      評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法

      投標(biāo)人業(yè)績(jī)資質(zhì)要求

      實(shí)地考察的時(shí)間、地點(diǎn)

      解釋招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)

      投標(biāo)書(shū)遞交的時(shí)間、地點(diǎn)

      繳納保證金的金額、時(shí)間、地點(diǎn)

      開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)及要求

      其他

      開(kāi)標(biāo)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)議程

      1.主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始及會(huì)場(chǎng)

      紀(jì)律

      2.主持人介紹參加會(huì)議的招標(biāo)方、監(jiān)督方、代理方和評(píng)委會(huì)評(píng)委

      及相關(guān)人員

      3.招標(biāo)方介紹招標(biāo)項(xiàng)目情況

      4.投標(biāo)人和監(jiān)督人(或公證

      員)檢查投標(biāo)書(shū)密封情況,確認(rèn)投標(biāo)書(shū)密封完好并簽字確認(rèn)

      5.主持人宣布評(píng)標(biāo)辦法

      6.主持人確認(rèn)并宣布開(kāi)標(biāo)人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、記錄人

      7.公布標(biāo)底(有標(biāo)底時(shí))

      8.按投標(biāo)書(shū)送達(dá)的時(shí)間順序編號(hào),投標(biāo)人抽簽確定答辯順序

      9.開(kāi)標(biāo)并唱標(biāo)(唱標(biāo)內(nèi)容:投標(biāo)人、投標(biāo)書(shū)份數(shù)、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)書(shū)等)

      10.投標(biāo)人確認(rèn)開(kāi)標(biāo)內(nèi)容并在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字

      11.公布對(duì)投標(biāo)人的調(diào)查報(bào)告(有調(diào)查報(bào)告時(shí))

      12.評(píng)委會(huì)評(píng)審?fù)稑?biāo)書(shū)

      13.投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)答辯

      14.評(píng)委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分

      15.評(píng)分統(tǒng)計(jì)匯總

      16.評(píng)委會(huì)出具評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)委和監(jiān)督人在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字

      17.當(dāng)場(chǎng)宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)人

      18.開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束

      謝謝!

      重慶經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)物業(yè)發(fā)展有限公司--------Tel:***86300588

      巫大德Email:wudade@163.com

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