第一篇:工程公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整咨詢(xún)
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工程公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整咨詢(xún)
組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整時(shí),面臨眾多復(fù)雜的問(wèn)題,如部門(mén)之間的關(guān)系、部門(mén)內(nèi)部各崗位的設(shè)計(jì)、各種業(yè)務(wù)流程的重新梳理等,但總體來(lái)說(shuō)有著五大問(wèn)題需要注意:
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整目標(biāo);
2、業(yè)務(wù)流程重組;
3、部門(mén)及崗位職能重新設(shè)計(jì);
4、考核與激勵(lì)辦法;
5、人員安排。
其中人員安排問(wèn)題,作為咨詢(xún)顧問(wèn)可以根據(jù)被咨詢(xún)企業(yè)要求進(jìn)行參與,一般來(lái)說(shuō)不宜過(guò)多參與。對(duì)于咨詢(xún)顧問(wèn)來(lái)說(shuō)主要存在四大問(wèn)題??煞Q(chēng)之為組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整的四大要素。
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確定組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整目標(biāo),首先需要考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展確定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整的主要目標(biāo),明確組織的基本結(jié)構(gòu)與特征,如在工程施工企業(yè)中實(shí)施低成本戰(zhàn)略時(shí),其組織基本機(jī)構(gòu)與特征是矩陣式機(jī)構(gòu),具有:
1)明確職責(zé)分工和責(zé)任、高度中央集權(quán)、嚴(yán)格成本控制;
2)標(biāo)準(zhǔn)操作程序、高效率的資源獲取和營(yíng)銷(xiāo)能力;
3)以滿足嚴(yán)格定量的目標(biāo)為基礎(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制;
4)密切監(jiān)督、有限的員工授權(quán);
5)經(jīng)常和詳細(xì)的控制性報(bào)告等特征。至于考慮強(qiáng)矩陣機(jī)構(gòu)還是弱矩陣結(jié)構(gòu),可根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)確定。其次,要了解行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展階段,明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略與組織機(jī)構(gòu)是緊密聯(lián)系在一起的,根據(jù)企業(yè)處于不同發(fā)展階段的發(fā)展戰(zhàn)略下的組織機(jī)構(gòu)問(wèn)題,做到組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整的連續(xù)性。
業(yè)務(wù)流程重組,首先需深刻了解原組織機(jī)構(gòu)的各種流程,理解其運(yùn)作的基本方式與要點(diǎn)以及核心流程,如財(cái)務(wù)管理流程、工程管理流
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 程、項(xiàng)目管理流程、設(shè)備管理流程等。其次,明確新組織機(jī)構(gòu)下的業(yè)務(wù)流程,特別是對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。最后制定業(yè)務(wù)流程管理辦法并逐步實(shí)施。在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的時(shí)候,可以采取如下兩個(gè)步驟:
1)在實(shí)施新組織機(jī)構(gòu)前,明確與制定新組織機(jī)構(gòu)下的業(yè)務(wù)流程,一旦啟動(dòng)新組織機(jī)構(gòu)時(shí)同時(shí)實(shí)施新組織機(jī)構(gòu)下的業(yè)務(wù)流程管理辦法。
2)在實(shí)施新組織機(jī)構(gòu)前,明確與制定新組織機(jī)構(gòu)下的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,啟動(dòng)新組織機(jī)構(gòu)后,先實(shí)施關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,然后明確一個(gè)過(guò)渡時(shí)期,逐步修改與重新制定新的業(yè)務(wù)流程管理辦法。
部門(mén)及崗位職能重新設(shè)計(jì),在分析并明確各個(gè)部門(mén)與各部門(mén)內(nèi)部各個(gè)崗位后,首先需要確定部門(mén)與部門(mén)內(nèi)部各個(gè)崗位的職責(zé),最好編輯各部門(mén)與部門(mén)內(nèi)部崗位職責(zé),形成各部門(mén)及各崗位職責(zé)匯編,啟動(dòng)新組織機(jī)構(gòu)之前進(jìn)行廣泛討論與修改,新組織機(jī)構(gòu)動(dòng)員大會(huì)時(shí)同時(shí)宣布各部門(mén)及各崗位職責(zé),使公司全體員工明確自己今后的職責(zé)。
不同的組織機(jī)構(gòu),不同的職責(zé),對(duì)部門(mén)和員工的要求不同。在新組織確定時(shí)同時(shí)提出今后考核與激勵(lì)措施,提出新組織下的考核與激勵(lì)措施有兩種方式:
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1)在新組織機(jī)構(gòu)實(shí)施時(shí),提出考核與激勵(lì)措施的大體構(gòu)想,實(shí)施新組織機(jī)構(gòu)后再進(jìn)一步修改與完善。
2)在新組織機(jī)構(gòu)實(shí)施時(shí),提出完整的考核與激勵(lì)措施,以及保證考核與激勵(lì)措施實(shí)施的管理制度,與新組織機(jī)構(gòu)一起實(shí)施。
如果上述五個(gè)問(wèn)題得到解決,則基本上可以啟動(dòng)與實(shí)施新組織。但作為咨詢(xún)顧問(wèn)來(lái)說(shuō),要完成上述五項(xiàng)工作,應(yīng)該對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的研究,并提出組織設(shè)計(jì)與調(diào)整以及實(shí)施的具體方案。下面就組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整方案的內(nèi)容提出一些看法,僅供大家參考。
第一步,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷,提出診斷報(bào)告。組織機(jī)構(gòu)診斷報(bào)告中,最起碼需包括下面幾個(gè)內(nèi)容:
1、現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)是否滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要;
2、組織機(jī)構(gòu)安排方面是否合理;
3、部門(mén)之間職責(zé)劃分方面是否合理以及存在的問(wèn)題;
4、部門(mén)內(nèi)部的崗位設(shè)計(jì)和職責(zé)劃分是否合理以及存在的問(wèn)題;
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5、影響組織機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵流程分析,指出關(guān)鍵流程存在的問(wèn)題;
6、企業(yè)在履行職責(zé)方面存在什么問(wèn)題。
第二步,企業(yè)今后發(fā)展戰(zhàn)略的分析與總結(jié),提出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)影響的關(guān)鍵性問(wèn)題等,大致包括:
1、行業(yè)的發(fā)展情況與行業(yè)成功的關(guān)鍵因素等;
2、組織機(jī)構(gòu)與發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系;
3、現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn);
4、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整的具體目標(biāo);
5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出新組織機(jī)構(gòu)的基本思路與原則。
第三步,確定基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下的新組織機(jī)構(gòu)形式,大致包括:
1、企業(yè)關(guān)鍵職能分析和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析;
2、對(duì)企業(yè)各功能進(jìn)行劃分與指揮系統(tǒng)等分析;
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3、各功能之間的信息、管理與流程等分析;
4、分析調(diào)整部門(mén)優(yōu)缺點(diǎn),提出部門(mén)設(shè)計(jì)與調(diào)整的依據(jù);
5、確定新組織機(jī)構(gòu)的部門(mén);
6、分析并確定新組織機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵流程;
7、確定新組織機(jī)構(gòu)下部門(mén)使命與職責(zé);
8、分析新組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)與改進(jìn)辦法。
第四步,根據(jù)部門(mén)使命與職責(zé),確定各部門(mén)內(nèi)部的崗位與流程,大致包括:
1、各部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)與功能劃分的分析;
2、各部門(mén)內(nèi)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析;
3、確定各部門(mén)內(nèi)部崗位與崗位職責(zé);
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4、分析內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)與改進(jìn)辦法。
第五步,提出新組織機(jī)構(gòu)下的業(yè)績(jī)管理思路,大致包括:
1、業(yè)績(jī)管理的總體思路;
2、工資待遇的總體思路;
3、業(yè)績(jī)考核的總體思路;
4、各部門(mén)業(yè)績(jī)與考核的主要指標(biāo);
5、新組織機(jī)構(gòu)下業(yè)績(jī)管理成功的要素與注意事項(xiàng)。
第六步,新組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整中的關(guān)鍵制度制定,大致包括:
1、指揮作業(yè)控制程序;
2、行政管理控制程序:行政獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例、會(huì)議管理制度、辦公管理辦法等;
3、人力資源管理控制程序:關(guān)鍵崗位的人事任免管理制度等;
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4、企業(yè)獎(jiǎng)懲控制程序:工資管理辦法、業(yè)績(jī)考核管理辦法、述職報(bào)告管理制度、激勵(lì)機(jī)制等;
5、其他管理措施。
第七步,新組織機(jī)構(gòu)的實(shí)施
1、提出新組織機(jī)構(gòu)實(shí)施的時(shí)間與形式;
2、提出新組織機(jī)構(gòu)實(shí)施可能存在的問(wèn)題與對(duì)策;
3、指出新組織機(jī)構(gòu)與原組織機(jī)構(gòu)的重要區(qū)別;
4、提出新組織機(jī)構(gòu)實(shí)施需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題;
5、提出新組織機(jī)構(gòu)具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。附件列出了某企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的具體實(shí)施指導(dǎo)書(shū)。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整方案編寫(xiě)與實(shí)施之后,有些企業(yè)可能需要進(jìn)行第八步工作。
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第八步,需要進(jìn)一步對(duì)新組織機(jī)構(gòu)下的管理制度進(jìn)行調(diào)整與完善,對(duì)實(shí)施效果的進(jìn)行反饋與調(diào)整,大致包括:
1、按照CSp的要求,進(jìn)一步完善新組織機(jī)構(gòu)下的各種管理制度;
2、收集新組織機(jī)構(gòu)實(shí)施的意見(jiàn),特別是來(lái)自基層的意見(jiàn);
3、分析與總結(jié)反饋意見(jiàn),進(jìn)一步調(diào)整組織機(jī)構(gòu)中存在的不足,進(jìn)一步完善新組織機(jī)構(gòu)。
4、不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,使新組織機(jī)構(gòu)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
一般來(lái)說(shuō),咨詢(xún)顧問(wèn)做到第七步即可以完成任務(wù)。對(duì)于力度咨詢(xún)”來(lái)說(shuō),有些被咨詢(xún)企業(yè)可能需要咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行第八步工作,以幫助企業(yè)渡過(guò)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整的過(guò)渡時(shí)期,確保組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整的順利完成。
當(dāng)然,有些被咨詢(xún)企業(yè)可能只要咨詢(xún)顧問(wèn)做到第六步或第五步。作為咨詢(xún)顧問(wèn),一切以滿足客戶(hù)需求出發(fā)”進(jìn)行咨詢(xún)活動(dòng),按照客戶(hù)要求進(jìn)行咨詢(xún)工作是最有可能保證咨詢(xún)活動(dòng)的成功。
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程
簽
證
六
類(lèi)
案
例
總
結(jié)
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第二篇:公司關(guān)于組織機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整的報(bào)告
***公司關(guān)于調(diào)整組織機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示
集團(tuán)公司:
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,積極構(gòu)建適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求的組織體系,經(jīng)公司研究,擬對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀
公司下設(shè)*****個(gè)*****級(jí)建制的部門(mén),分別為綜合管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部、安全質(zhì)量管理部和服務(wù)部。
二、目前管理體系中存在的問(wèn)題
(一)服務(wù)部管理幅度過(guò)大
(二)服務(wù)部管理架構(gòu)與承擔(dān)工作量不匹配
(三)車(chē)隊(duì)專(zhuān)業(yè)化管理需要加強(qiáng)
(四)信息管控、運(yùn)行指揮功能需強(qiáng)化
三、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的必要性
1.組織機(jī)構(gòu)調(diào)整是公司現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的組織保障 2.組織機(jī)構(gòu)調(diào)整是公司專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化管理的必然步驟 3.組織機(jī)構(gòu)調(diào)整是公司拓展業(yè)務(wù)空間、謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要準(zhǔn)備。
4.組織機(jī)構(gòu)調(diào)整是公司加快人才培養(yǎng)的內(nèi)在需求。
四、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的原則
(一)任務(wù)目標(biāo)原則。
(二)有效管理原則。
(三)責(zé)權(quán)對(duì)等原則。
(四)穩(wěn)定性和適應(yīng)性原則。
(五)精簡(jiǎn)原則。
五、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案
六、需報(bào)集團(tuán)公司審批的事項(xiàng)
(一)新成立*****級(jí)部門(mén)。
(二)增加管理人員職數(shù)。
(三)增加業(yè)務(wù)主管層級(jí)。
(四)增加客戶(hù)管理及運(yùn)營(yíng)人員崗位及編制。
機(jī)構(gòu)調(diào)整后,在管理人員職數(shù)增加的情況下,新設(shè)機(jī)構(gòu)崗位編制在現(xiàn)有編制內(nèi)公司調(diào)劑解決,不需要增加人員數(shù)量。
妥否,請(qǐng)批示。
附件:1.機(jī)關(guān)職能部門(mén)崗位編制變動(dòng)情況
2.業(yè)務(wù)部門(mén)崗位編制變動(dòng)情況
3.組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后各部門(mén)職責(zé)及下一步工作方向
公司******
2013年5月3日
第三篇:采煤隊(duì)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)人員調(diào)整2006
采煤隊(duì)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)人員調(diào)整 群監(jiān)委組織機(jī)構(gòu):(14人)
網(wǎng)長(zhǎng):王春龍
網(wǎng)員:鄭文彬王新軍石永州王占軍胥軍魏喜峰程文和邱德志邵金生劉繼偉許文義劉廣志 勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查:(7人)
組長(zhǎng):王春龍徐洪雙
組員:王麗君袁志華謝德利
宋麗敏任金成職工技協(xié)小組:(8人)
組長(zhǎng):郭培峰范春來(lái)
組員:袁志華謝德利謝 成劉新春鄔士坤田光柱
民主管理委員會(huì):(8人)
主任:王春龍
成員:王麗君袁志華謝德利李金幫杜俊雙趙建軍王文臣 勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解小組:(5人)
組長(zhǎng):王春龍徐洪雙
成員:王麗君袁志華謝德利 體育協(xié)會(huì):(5人)
組長(zhǎng):王春龍
組員:王俊清張桐海劉新春杜俊雙
第四篇:企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
第三章企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
一、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式
1、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并是指會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的核算、監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集、調(diào)度與分配職能統(tǒng)一由一個(gè)部門(mén)來(lái)履行的一種機(jī)構(gòu)設(shè)置形式。(中小型企業(yè))
2、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置是將會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的反應(yīng)、監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集、調(diào)度與分配職能分別由會(huì)計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)履行的一種結(jié)構(gòu)設(shè)置形式。(大中型企業(yè))
二、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的原則
(一)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn)
企業(yè)集團(tuán)中的母公司和子公司,也應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍的大小、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和企業(yè)組織形式的特點(diǎn)及管理要求,采取會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)置形式,并在內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。
(二)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不同點(diǎn)
需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)會(huì)部門(mén)。其中,子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),應(yīng)在業(yè)務(wù)上受企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的指導(dǎo)。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)范圍更大、分工更細(xì),并且往往還需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求
集團(tuán)公司對(duì)下屬控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的控制,一般可采用協(xié)議控制、派人員控制、會(huì)計(jì)制度控制等單一方式或各方法結(jié)合方式。其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作關(guān)鍵是要統(tǒng)一,如統(tǒng)一核算體制、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一記賬幣制等,使各分公司及分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料具有可比性。
二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
與單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)存在許多相似之處,單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)都應(yīng)在企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)中得到體現(xiàn),同時(shí)還應(yīng)增設(shè)反映整個(gè)集團(tuán)公司中非獨(dú)立核算的分公司、其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況的崗位職責(zé)及其財(cái)務(wù)分析的崗位職責(zé);資金調(diào)度與監(jiān)督的崗位職責(zé);母公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的崗位職責(zé);稅務(wù)策劃的崗位職責(zé)等。
企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:
(一)日常會(huì)計(jì)核算和合并財(cái)務(wù)報(bào)表方面
1、制定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算制度和實(shí)施規(guī)則
2、指導(dǎo)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、核算有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部成本,明確各有關(guān)責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
4、收集和審核子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,并編制整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表
(二)稅務(wù)策劃方面
1、收集和整理分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法規(guī)定及其變更情況
2、分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法的實(shí)施狀況,確定各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)在籌建和經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段的稅務(wù)籌劃內(nèi)容、重點(diǎn)和方法,統(tǒng)籌和指導(dǎo)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種具體稅種的納稅籌劃工作
3、協(xié)助(或代辦)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種稅款的計(jì)算、申報(bào)、繳納、扣
繳、退稅等事項(xiàng)
4、制定和調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)格和資金使用費(fèi)用率
5、匯總和分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)納稅情況等
(三)預(yù)算管理方面
1、確定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理辦法和具體實(shí)施措施
2、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算,并匯總編制總公司的整體業(yè)務(wù)預(yù)算
3、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)資本預(yù)算,并匯總編制總公司的整體資本預(yù)算
4、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)籌資預(yù)算
5、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算
6、具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,并進(jìn)行有效的監(jiān)督
7、分析和考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果
(四)投資管理方面
1、收集分公司、其他分支機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)部門(mén)的投資需求和意見(jiàn)
2、組織調(diào)查和預(yù)測(cè)企業(yè)集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目的投資環(huán)境,參與各投資項(xiàng)目的可行性研究
3、安排和落實(shí)已定投資項(xiàng)目所需資金
4、跟蹤分析和監(jiān)督投資計(jì)劃的執(zhí)行情況
5、分析已完工并交付使用的投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并提出調(diào)整意見(jiàn)
(五)資金調(diào)度、監(jiān)督和其他財(cái)務(wù)分析方面
1、適應(yīng)性:是指企業(yè)會(huì)計(jì)組織及其崗位責(zé)任制的設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成、加工和傳遞真實(shí)可靠、及時(shí)有效。
2、系統(tǒng)性:設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng),在設(shè)計(jì)時(shí)不僅應(yīng)充分注意會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任的相互依存和相互制約的關(guān)系,而且還應(yīng)注意會(huì)計(jì)部門(mén)與其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間崗位責(zé)任的相互聯(lián)系,使其成為一個(gè)行之有效的企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制系統(tǒng)
3、責(zé)權(quán)對(duì)等:在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制時(shí),必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職責(zé),并相應(yīng)的賦予其一定的權(quán)力,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對(duì)等
4、控制性:通過(guò)在經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯(cuò)防弊功能,并形成一套對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)
控制手段主要包括會(huì)計(jì)記錄、核算、分析、稽核和報(bào)告等
5、效率性:設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)精簡(jiǎn)、高效的要求,防止崗位重疊、人浮于事,避免人力、物力的浪費(fèi)和低效率的工作環(huán)境
會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以提高工作效率為基本前提
第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式
一、總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部(或處、科)經(jīng)理(或處長(zhǎng)、科長(zhǎng))為主管,以審計(jì)部(或處、科)為專(zhuān)職監(jiān)督部門(mén)的一種會(huì)
計(jì)工作的分工模式。一般適用于大中型、單獨(dú)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)的企業(yè)。
二、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于中小型、不設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)(或不專(zhuān)設(shè)財(cái)務(wù)管理部門(mén),并將有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)部的附帶職能)的企業(yè)。
三、財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)主管為領(lǐng)導(dǎo),并且通常只設(shè)財(cái)會(huì)主管、會(huì)計(jì)和出納等少數(shù)幾個(gè)崗位(甚至只設(shè)會(huì)計(jì)與出納兩個(gè)崗位)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于小型的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置的企業(yè)。
四、總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)部主管,并將一些成本業(yè)務(wù)核算或者明細(xì)核算工作交由分廠(或車(chē)間等部門(mén))完成的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。
第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
(一)特點(diǎn):小型企業(yè)一般經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍較小,經(jīng)營(yíng)過(guò)程、企業(yè)的組織形式和管理要求較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大,通常將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)和并設(shè)置為一個(gè)部門(mén)或成為某部門(mén)下屬的一個(gè)子部門(mén)。當(dāng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)處理量稍大些,并且財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜和重要時(shí),也可單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén),并在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行簡(jiǎn)單分工,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)一般設(shè)置為“科”或“室”。
(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:通常設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、明細(xì)帳會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等崗位,并配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員2至6人。其中,會(huì)計(jì)主管可兼總賬會(huì)計(jì)(或兼總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì))
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、分清出納與會(huì)計(jì)、總賬與明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬與總賬、管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)節(jié)表的人的職責(zé)范圍,并由專(zhuān)人分別任職
2、設(shè)置會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,按部就班進(jìn)行賬冊(cè)的登記、計(jì)算,不能隨意變更憑證傳遞程序,以保證會(huì)計(jì)記錄的完整、系統(tǒng)
3、要配備代職人員,以便在會(huì)計(jì)、出納臨時(shí)離開(kāi)工作崗位數(shù)天時(shí),能由其接替,以保證連續(xù)處理會(huì)計(jì)的記錄及其他業(yè)務(wù)
4、要經(jīng)常進(jìn)行賬冊(cè)記錄的核對(duì)工作,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
5、要由精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人擔(dān)任管理部門(mén)主管,以監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行
二、小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制:指明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍、具體內(nèi)容和要求,并落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位或會(huì)計(jì)人員的一種會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度
1、會(huì)計(jì)主管崗位基本職責(zé)和要求
2、出納崗位基本職責(zé)和要求
3、總分類(lèi)帳會(huì)計(jì)崗位基本職責(zé)和要求
4、明細(xì)分類(lèi)賬崗位基本職責(zé)和要求
第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)特點(diǎn):適宜采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式
會(huì)計(jì)法規(guī)定:國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:“一崗多人”現(xiàn)象較為普遍,通常配備6到60多名財(cái)會(huì)人員。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、總會(huì)計(jì)師職責(zé)制,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作
2、財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)制,在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)的具體財(cái)會(huì)工作,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》示范性提出會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置方案,將會(huì)計(jì)崗位劃分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員、出納、稽核、資金核算、收支往來(lái)核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、總賬核算、對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案等14個(gè)崗位。
大中型企業(yè)各個(gè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理崗位的基本職責(zé)內(nèi)容:一方面是企業(yè)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位以及會(huì)計(jì)部各崗位,包括會(huì)計(jì)部經(jīng)理、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、成本計(jì)算、利潤(rùn)核算、往來(lái)結(jié)算、稽核、總賬報(bào)表、綜合明細(xì)核算會(huì)計(jì)和車(chē)間會(huì)計(jì)崗位的基本職責(zé)內(nèi)容和要求;另一方面是財(cái)務(wù)部各崗位包括財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)、信貸和綜合分析崗位的基本職責(zé)內(nèi)容和要求。一般采用總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式,并且將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置部門(mén)。亦即:
1、總會(huì)計(jì)師:在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)會(huì)工作的負(fù)責(zé)人。必須由具有五年以上財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
2、會(huì)計(jì)部經(jīng)理:必須由具有三年以上會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
3、財(cái)務(wù)部經(jīng)理
4、出納崗位
5、材料核算崗位
6、存貨核算崗位
7、固定資產(chǎn)核算
8、職工薪酬核算
9、成本費(fèi)用核算
10、往來(lái)結(jié)算崗位
11、總賬報(bào)表崗位
12、資金管理崗位
13、利稅管理崗位
14、稽核
15、檔案管理
16、會(huì)計(jì)電算化崗位
第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
企業(yè)集團(tuán)是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)組成的企業(yè)聯(lián)合組織。母公司和子公司都是獨(dú)立的企業(yè)法人,但企業(yè)集團(tuán)本身不是法人,母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)也不是法人(但可以采用獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算形式)。
企業(yè)集團(tuán)的主要特點(diǎn)包括:規(guī)模大型化、經(jīng)營(yíng)多樣化。在設(shè)計(jì)上要考慮資本國(guó)際化的特點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
1、綜合分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)的資金占用、使用情況及其效益
2、調(diào)查和分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(或國(guó)家)的金融環(huán)境和法律環(huán)境等
3、按總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的資金需要量合理籌集資金,并有效的分配和調(diào)度資金
4、監(jiān)督分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)資金的完整性和安全性
5、協(xié)助(或代辦)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)對(duì)外借款及其償還事項(xiàng)
第六節(jié)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn):
為加強(qiáng)企業(yè)資金調(diào)度能力,考核企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門(mén)的業(yè)績(jī),在大中型企業(yè)中,通常要建立企業(yè)內(nèi)部的核算體制,如設(shè)立內(nèi)部銀行、內(nèi)部結(jié)算中心等。提高下屬部門(mén)工作積極性,同時(shí)也提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)內(nèi)部銀行或內(nèi)部結(jié)算中心適用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。
(二)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)
當(dāng)內(nèi)部銀行(或內(nèi)部結(jié)算中心)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí),需要企業(yè)劃小核算單位,增加核算層次,需在企業(yè)內(nèi)部核算制下設(shè)責(zé)任中心或責(zé)任部門(mén),并配備專(zhuān)職的核算人員,建立相對(duì)獨(dú)立的核算制度和在內(nèi)部銀行分別開(kāi)設(shè)賬戶(hù),遵照一定的核算程序進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算和資金運(yùn)用的核算及控制。
內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)的兩種設(shè)計(jì)方式:
1、在企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部附設(shè)結(jié)算中心,它適用于規(guī)模小、分支機(jī)構(gòu)少的企業(yè);
2、在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行,它適用于規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多的大、中型企業(yè)。
(三)企業(yè)內(nèi)部銀行結(jié)算(或內(nèi)部結(jié)算中心)的內(nèi)容
取決于企業(yè)對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理方式和各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
1、對(duì)生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)核算其資金、成本、收入、利潤(rùn)
2、供應(yīng)部門(mén)主要核算采購(gòu)成本、內(nèi)部利潤(rùn)、采購(gòu)費(fèi)用
3、生產(chǎn)部門(mén)主要核算生產(chǎn)成本、制作費(fèi)用
4、銷(xiāo)售部門(mén)主要核算貨款結(jié)算、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售費(fèi)用和內(nèi)部利潤(rùn)
5、職能科室主要核算經(jīng)費(fèi)
6、后勤單位主要核算營(yíng)業(yè)外支出、福利費(fèi)
7、其他設(shè)計(jì)結(jié)算范圍的事項(xiàng)
二、內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一)結(jié)算存款崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、負(fù)責(zé)建立存款賬戶(hù),為每一獨(dú)立核算的責(zé)任部門(mén)設(shè)立內(nèi)部核算賬戶(hù),編制帳號(hào),辦理存款,定期計(jì)算利息,同時(shí)辦理印鑒登記業(yè)務(wù),以便辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)。其中印鑒包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和負(fù)責(zé)人印章
2、辦理企業(yè)一切實(shí)物的轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑒趧?wù)協(xié)作的交易結(jié)算
3、運(yùn)用企業(yè)規(guī)定的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)部各部門(mén)之間的勞務(wù)、實(shí)物交易,以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品的價(jià)值
4、及時(shí)反映各責(zé)任部門(mén)實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)
二)資金投放結(jié)算崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、運(yùn)用信貸手段,制定企業(yè)資金歸口管理,分級(jí)核算,有償占用的方法
2、定期核算各責(zé)任部門(mén)的流動(dòng)資金定額,并按核定的資金定額指標(biāo),將企業(yè)資金下發(fā)給各歸口管理部門(mén),同時(shí)填制撥款通知單,分別交給各部門(mén)結(jié)算人員和財(cái)務(wù)部門(mén)
3、辦理責(zé)任部門(mén)流動(dòng)資金定額大于實(shí)際占用資金的余款存入
4、受理責(zé)任部門(mén)由于流動(dòng)資金定額小于實(shí)際占用資金部分而提出的超定額借款申請(qǐng),經(jīng)內(nèi)部銀行審核批準(zhǔn)后,撥付超定額貸款
5、為實(shí)行有償和節(jié)約使用資金,制定出定額貸款、超額貸款、逾期貸款、積壓物資貸款等不同性質(zhì)和不同比率的貸款利率
三)儲(chǔ)蓄崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、負(fù)責(zé)開(kāi)通企業(yè)融資渠道,統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金
2、申請(qǐng)銀行貸款,辦理貸款事項(xiàng)
3、承辦企業(yè)職工的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)
4、貫徹上級(jí)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)決策,撥付及上繳上級(jí)部門(mén)有關(guān)款項(xiàng)等
四)管理崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、有效的組織企業(yè)內(nèi)部銀行系統(tǒng)的正常運(yùn)行
2、監(jiān)督內(nèi)部銀行資金流向的合理和法性
3、控制責(zé)任部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用支出
4、考核企業(yè)各部門(mén)資金定額
5、統(tǒng)一印制內(nèi)部結(jié)算憑證,如內(nèi)部銀行支票、內(nèi)部貨幣等,并嚴(yán)格控制發(fā)放
6、定期將企業(yè)資金流通狀況以報(bào)表的形式反饋給各責(zé)任部門(mén)及企業(yè)主管,以便對(duì)資金進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)籌、定額控制,所編制的報(bào)表主要有“內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表”“內(nèi)部成本報(bào)表”等
第五篇:關(guān)于調(diào)整我校院(系)分團(tuán)委與學(xué)生分會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知
南工團(tuán)字[2010]16號(hào)
關(guān)于調(diào)整我校院(系)分團(tuán)委與學(xué)生分會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知
各院(系)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì):
為進(jìn)一步加強(qiáng)院(系)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)的管理,規(guī)范團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,經(jīng)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)研究決定,調(diào)整院(系)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
各院(系)分團(tuán)委下設(shè):組織部、宣傳部、紀(jì)檢部、素質(zhì)部、社活部等五個(gè)部門(mén);各院(系)學(xué)生分會(huì)下設(shè):辦公室、學(xué)習(xí)部、維權(quán)部、社團(tuán)部、外聯(lián)部、文藝部、體育部等七個(gè)部門(mén)。
各院(系)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)可根據(jù)工作需要適當(dāng)增設(shè)相關(guān)部門(mén),提交增設(shè)部門(mén)的申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)討論同意后,方可設(shè)置。
二、人員編制
學(xué)校各級(jí)團(tuán)學(xué)組織采取定編定崗管理,各院(系)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)在編學(xué)生干部總數(shù)不超過(guò)院(系)總?cè)藬?shù)的2%(院(系)總?cè)藬?shù)偏少的,視情況適當(dāng)提高比例)。院(系)分團(tuán)委委員設(shè)置7—9人,學(xué)生分會(huì)委員設(shè)置11—13人,其中院(系)分團(tuán)委設(shè)書(shū)記1人、副書(shū)記1—2人,學(xué)生分會(huì)設(shè)主席1人、副主席1—3人,所轄部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)1—2人,部門(mén)干事若干。
附件:南昌工程學(xué)院院(系)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)(試行)
二0一0年三月十一日
主題詞:調(diào)整 團(tuán)學(xué)組織 機(jī)構(gòu)設(shè)置
團(tuán)委辦公室 2010年3月12日印發(fā)
共2份 附件:
南昌工程學(xué)院院(系)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)(試行)
一、院(系)分團(tuán)委各部門(mén)職責(zé):
組織部:負(fù)責(zé)定期收繳團(tuán)費(fèi),團(tuán)籍注冊(cè),團(tuán)員證辦理,團(tuán)員檔案整理、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接;做好推優(yōu)、“團(tuán)課”“黨課”等共青團(tuán)工作;協(xié)助做好學(xué)生黨員發(fā)展工作等。
宣傳部:負(fù)責(zé)黨團(tuán)知識(shí)的宣傳,傳遞黨的政策方針;做好活動(dòng)宣傳報(bào)道、刊物編輯出版等工作。
紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)檢查、抽查各級(jí)團(tuán)組織開(kāi)展的團(tuán)活團(tuán)課情況;監(jiān)督各級(jí)團(tuán)組織、團(tuán)員干部隊(duì)伍建設(shè)情況;抓好紀(jì)律檢查和作風(fēng)建設(shè)工作。
素質(zhì)部:負(fù)責(zé)素質(zhì)拓展活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施,做好大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分的認(rèn)定工作,提高同學(xué)們綜合素質(zhì)的培養(yǎng)工作。
社活部:負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);青年志愿服務(wù)工作;團(tuán)支部活力的組織和考核工作等。
二、院(系)學(xué)生分會(huì)各部門(mén)職責(zé):
辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)日常公文的起草處理工作;各類(lèi)文件、檔案整理存檔工作;物資管理工作;組織安排各類(lèi)會(huì)議;做好開(kāi)學(xué)計(jì)劃及期末總結(jié);協(xié)調(diào)各部門(mén)辦理綜合性工作及有關(guān)重大活動(dòng)等。
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)講座;學(xué)習(xí)交流;科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽活動(dòng);各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選工作;學(xué)生教學(xué)信息反饋;指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開(kāi)展班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)等。
維權(quán)部:負(fù)責(zé)維護(hù)同學(xué)權(quán)利,保障同學(xué)利益,起到廣大同學(xué)與學(xué)校的紐帶作用;負(fù)責(zé)勤工助學(xué)工作及特殊生的教育工作;培養(yǎng)女生樂(lè)觀、積極、向上的人生態(tài)度,引導(dǎo)女生樹(shù)立“勤奮、自尊、自立、自強(qiáng)”的觀念,組織開(kāi)展關(guān)愛(ài)女生活動(dòng)等。
社團(tuán)部:負(fù)責(zé)成立學(xué)生社團(tuán)的籌備工作,指導(dǎo)和管理學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng),幫助學(xué)生社團(tuán)制定正確章程、宗旨和發(fā)展方向,為社團(tuán)會(huì)員服務(wù)等。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對(duì)外的交流與合作工作,積極為各項(xiàng)活動(dòng)需求贊助和經(jīng)費(fèi)保障;協(xié)助做好大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作。
文藝部:配合學(xué)校積極組織開(kāi)展各種群眾性的文藝活動(dòng),負(fù)責(zé)全院(系)學(xué)生的文化娛樂(lè)活動(dòng),活躍同學(xué)們的課余文化生活,努力提高同學(xué)們的文藝素質(zhì)等。
體育部:負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備工作、培養(yǎng)選拔體育人才、組織隊(duì)伍參加校院各類(lèi)體育賽事、開(kāi)展群眾體育健身活動(dòng)、指導(dǎo)各班體育委員開(kāi)展班級(jí)體育活動(dòng)等。
二0一0年三月十二日