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      出版行業(yè)北京和佳ERP

      時間:2019-05-14 11:09:38下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《出版行業(yè)北京和佳ERP》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《出版行業(yè)北京和佳ERP》。

      第一篇:出版行業(yè)北京和佳ERP

      出版行業(yè)

      一、行業(yè)概況

      中國是世界上圖書市場潛力最大、增長最快的國家,近年一直是以兩位數(shù)的速度增長,2008年全國圖 書人均購書38元左右。業(yè)內(nèi)專家分析,中國圖書市場如果排除發(fā)行渠道和信息通道不暢等因素,目前其潛在純銷售額為每年600億元人民幣。

      我國目前有出版社500多家,年出版圖書12萬種(其中新書6萬余種、再版書6萬余種);全國有新華 書店系統(tǒng)的銷售網(wǎng)點(diǎn)13000多個,民營書店5.7萬多個(包括個體私營書店),此外還有許多的圖書批發(fā) 點(diǎn)、讀者服務(wù)部、圖書俱樂部和網(wǎng)上書店,但整個中國圖書產(chǎn)業(yè)市場化程度和運(yùn)營水準(zhǔn)還不高。

      出版分銷領(lǐng)域大變局

      隨著國家對圖書分銷市場的開放,分銷領(lǐng)域?qū)⒅匦孪磁啤R孕氯A書店為主體的壟斷將被打破,特別是 教材的壟斷發(fā)行權(quán)將失去,“斷奶”現(xiàn)象不可避免;“海外兵團(tuán)”開始“登陸”分銷領(lǐng)域,為快速搶占灘頭勢 必加強(qiáng)與國有和民營書店直至出版社的合作;民營資本的進(jìn)入也將進(jìn)一步加大,一些魚龍混雜、小打小鬧的民營書店也將面臨一次殘酷的清洗。面對分銷變局,政府主管部門正加緊推進(jìn)改制和組建新的發(fā)行集團(tuán),改革出版發(fā)行體制,新華書店加緊股份制改造,推進(jìn)企業(yè)化運(yùn)作。多股力量在競爭中也有彼此組合,投資多元化、產(chǎn)權(quán)混合化、商業(yè)模式多元化必將成為新階段分銷領(lǐng)域的特征。同時,分銷領(lǐng)域的活躍和競爭的加劇必將反過來刺激上游出版社釋放更多的能量,創(chuàng)造和發(fā)掘終端讀者,推動中國圖書業(yè)把蛋糕做大。

      民營書業(yè)獲取國民待遇

      2003年起,市場準(zhǔn)入的平等從根本上解決了長期困擾民營書業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性問題。民營書業(yè)結(jié)束了所 受的政策歧視和體制排斥,獲得圖書分銷領(lǐng)域全面準(zhǔn)人權(quán),這給了民營書業(yè)空前的發(fā)展機(jī)遇。在分銷市場逐步放開的同時,我國的民族書業(yè)還有一定的回應(yīng)時間,加緊壯實(shí)自己。面對外資的搶攤,國家鼓勵同為民族書業(yè)的國有新華書店和民營書店的發(fā)展?,F(xiàn)在全國各地已經(jīng)出現(xiàn)一批有較大經(jīng)營規(guī)模的大型民營書業(yè)企業(yè),其中經(jīng)營圖書碼洋上億元的民營書業(yè)企業(yè)至少有20-30家之多,其中大多數(shù)是兼營圖書出版策劃與發(fā)行的。其中已知規(guī)模最大的做到了年經(jīng)營圖書碼洋達(dá)5-6個億。

      書業(yè)連鎖經(jīng)營步伐加快

      新形勢下的書業(yè)競爭,憑的是規(guī)模和實(shí)力。獨(dú)立書店將更難生存,連鎖書店成為真正主角。各種所有 制的分銷企業(yè)都在加快連鎖經(jīng)營的步伐,新華書店正逐漸打破區(qū)域分割,通過資本、資源的整合和重組推進(jìn)連鎖經(jīng)營。21世紀(jì)連鎖經(jīng)營將獨(dú)霸天下。

      二、行業(yè)特點(diǎn)

      業(yè)務(wù)特點(diǎn)

      出版企業(yè)業(yè)務(wù)鏈有四個重要組成部分:編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、零售,即出版社首先購買著作者編寫的書 籍或者向著作者約稿,然后對其進(jìn)行編輯、裝幀設(shè)計(jì)、排版、印刷、宣傳發(fā)行和包裝運(yùn)輸?shù)龋詈罄眯氯A書店、書商或零售書店將書籍賣到讀者手中。

      管理手段落后

      出版企業(yè)現(xiàn)代化程度低,從選題策劃、組稿審稿、編輯加工、印刷裝訂到出版管理、信息處理等沒有 實(shí)現(xiàn)全過程的自動化,信息處理困難,部門與部門之間往往存在信息孤島。成本核算總是存在一定的滯后期,而且核算不準(zhǔn)確,不能及時反映成本構(gòu)成,給企業(yè)決策造成一定困難。

      庫存積壓是最大問題

      圖書出版業(yè)的現(xiàn)實(shí)壓力來自過大的庫存量、進(jìn)貨量過大是導(dǎo)致了圖書積壓上升的主要原因、大面積退 貨、三角債型的拖欠款、出版社主發(fā)圖書的分銷模式所帶來的全部風(fēng)險(xiǎn)。之所以出現(xiàn)這樣的問題,主要有三個方面的原因:首先是出版社對讀者的圖書需求判斷不準(zhǔn)確,導(dǎo)致產(chǎn)品賣不動;其次是一些出版社盲目跟風(fēng),導(dǎo)致重復(fù)出版、劣質(zhì)出版;再次是定價(jià)不合理。對于同質(zhì)化圖書,定價(jià)不到位也會失去市場,使讀者轉(zhuǎn)向購買同類價(jià)廉物美的圖書。

      面對庫存積壓問題,許多書城的第一反應(yīng)是退貨。采取整體的退貨處理方式,將庫存較大、銷售前景 不好的圖書集體退貨。雖然一些圖書是可以進(jìn)行大量退貨,但從長遠(yuǎn)來看,即使退貨也會對人力、物力、物流成本等造成浪費(fèi)。

      書籍無法保證質(zhì)量的穩(wěn)定

      缺乏圖書質(zhì)量意識

      出版社還是存在部分編輯人員缺乏質(zhì)量意識,對書稿的編輯加工不認(rèn)真的現(xiàn)象;而這些問題也并未引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和編輯們的高度重視,以至引起了圖書編輯質(zhì)量下滑。

      片面追求經(jīng)濟(jì)效益

      主要表現(xiàn)在:不考慮專業(yè)分工和編輯力量,片面追求出書品種、字?jǐn)?shù)和出書速度,只要有利可圖,即 使是內(nèi)容平平、文化或科技含量極低的書也得以出版。造成選題質(zhì)量嚴(yán)重下滑,選題平庸,很難找出優(yōu)秀的圖書參加評獎。

      出版社人員工資收入與圖書的效益直接掛鉤。如此一來,他們無暇分身以選題、圖書品質(zhì)、圖書品牌 和出版社品牌為主要訴求,只會以越來越快的出版節(jié)奏、多而不精的選題、大而不當(dāng)?shù)挠?shù)、發(fā)貨誤差普遍的發(fā)行效率把事情搞得更糟。片面追求利潤必然導(dǎo)致忽視社會效益,會給圖書產(chǎn)品帶來質(zhì)量隱憂,對此必須要有足夠的警惕。

      編輯自身素質(zhì)不高和心態(tài)浮躁

      主要表現(xiàn)在:責(zé)任編輯對稿件編輯加工不認(rèn)真,二、三審制度形同虛設(shè),審讀把關(guān)流于形式,走過場。甚至還出現(xiàn)一提出質(zhì)量問題,就有人打掩護(hù),辯解,企圖蒙混過關(guān);出現(xiàn)堅(jiān)持原則得罪人,八面玲瓏討好人的不健康風(fēng)氣。以上這些原因必然導(dǎo)致圖書質(zhì)量問題。

      三、業(yè)務(wù)需求

      隨著出版社規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的不斷增加,大量歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前動態(tài)錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行 及時、準(zhǔn)確的分析和處理,以及對出版社中的各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋,從而達(dá)到合理利用出版社資源、降低庫存、減少資金占用,是出版社整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的一個迫切解決問題。

      1.科學(xué)規(guī)范地管理好出版社編輯、出版、發(fā)行等業(yè)務(wù)。

      2.按市場的需求及時調(diào)整出版計(jì)劃,降低產(chǎn)品庫存積壓。

      3.合理制定紙張或其他各種出版材料的需求計(jì)劃。

      4.準(zhǔn)確地進(jìn)行圖書成本核算,了解各部門、各項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況。

      5.控制圖書或電子音像制品成本。

      6.提高圖書或電子音像制品質(zhì)量。

      7.根據(jù)出版物不同印裝的要求制定靈活,變通的工作流程。

      8.避免因?yàn)楣芾硇袨榈牟灰?guī)范帶來的責(zé)任不清,任務(wù)不明狀況。

      9.如何準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄每個出版物的狀態(tài)、實(shí)際成本和分?jǐn)偳闆r。

      10.如何正確決策,預(yù)測未來某一時段的收支情況。

      四、解決之道

      和佳公司成立至今,一直不懈地致力于出版行業(yè)的信息化建設(shè)。目前,和佳公司與一大批出版社在出 版業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)方面進(jìn)行了很好的合作,包括:人民教育出版社與和佳公司建立了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從軟件開發(fā)、產(chǎn)品提供、系統(tǒng)維護(hù)等方面進(jìn)行全面的合作,并完成人民教育音像出版社、教材中心等部門的信息化建設(shè);屬于國內(nèi)暢銷書的領(lǐng)頭羊的中信出版社,和佳公司為其社實(shí)施了從選題、編務(wù)、印務(wù)、出版、發(fā)行、財(cái)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為中信出版社提供一條龍的服務(wù),從軟件的安裝到實(shí)施再到最終的系統(tǒng)維護(hù),為其創(chuàng)造了一定的效益,從而建立了全面的信息化管理系統(tǒng)。中央部委下屬的中國稅務(wù)、中石化、中國方正等出版社也相繼選擇和佳出版管理系統(tǒng);在青島、濟(jì)南、寧波、南京等地,一些出版社也選擇和佳公司作為其出版管理軟件的服務(wù)商。

      和佳公司在與國內(nèi)眾多出版機(jī)構(gòu)廣泛合作的基礎(chǔ)上,面向我國出版社,提供全面的現(xiàn)代出版機(jī)構(gòu)的信 息化管理解決方案。它涉及整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺規(guī)劃和安全系統(tǒng)等多個方面,是完整而系統(tǒng)的,并切實(shí)適合中國出版行業(yè)特色的整體解決方案。

      五、和佳出版社整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案

      通過該系統(tǒng)的建立,提高了出版社合理利用出版社資源、降低庫存、減少資金占用的能力,實(shí)現(xiàn)對出版社的編、印、發(fā)、人、財(cái)、物、時間等信息資源的綜合管理和合理配置。

      該解決方案從管理的角度進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與計(jì)算機(jī)技術(shù)完美的結(jié)合。該解決方案比較全面的解決了出版社業(yè)務(wù)方方面面的內(nèi)容

      1.解決選題難的困境,嚴(yán)格監(jiān)控選題質(zhì)量

      和佳編務(wù)系統(tǒng)以選題為核心,貫穿選題的各個階段,全面的流程管理,實(shí)現(xiàn)對選題策劃、預(yù)算、申報(bào)、實(shí)施等整個過程的監(jiān)控與管理。對所有與選題相關(guān)業(yè)務(wù)、在此過程中所有資源,包括人、才、物,合同,數(shù)據(jù)交換等進(jìn)行全面統(tǒng)一而有效的管理。

      和佳編務(wù)系統(tǒng)始終以流程管理為重心、提供易于使用和靈活定義的流程控制點(diǎn)。流程化的管理方式減少重復(fù)錄入,內(nèi)容簡介等大量信息,并且做到前后內(nèi)容信息一致。在選題過程中系統(tǒng)可任意設(shè)定審批權(quán)限及哪些流程節(jié)點(diǎn)需要監(jiān)控。

      和佳針對選題過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,預(yù)算,進(jìn)行充分的論證、核算成本構(gòu)成,根據(jù)出版系統(tǒng)中的材料、工價(jià)、印刷進(jìn)行運(yùn)算,做到在選題過程中的成本核算精確,避免因?yàn)檫x題不當(dāng)而造成的成本過高問題。

      和佳編務(wù)系統(tǒng)提供選題的合同管理、合同信息的登記及審批管理,以及合同到期提示,和付款提示。

      2.提高編印質(zhì)量,監(jiān)控編印成本

      和佳印務(wù)管理系統(tǒng)主要管理出版社的排、制、印、裝及其費(fèi)用等相關(guān)業(yè)務(wù),原材料可核算到批次,確 保圖書核算的準(zhǔn)確性。出版管理面向具體出版物,對每一出版物確定工作流程、工作計(jì)劃。系統(tǒng)可記錄出版工作從選題發(fā)稿確認(rèn)開始至成品入庫結(jié)束的每一工作環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,系統(tǒng)包括采購管理,生產(chǎn)進(jìn)度管理,圖書重印管理,以及樣書管理等功能,通過計(jì)算機(jī)有序的連接起來,并為和佳的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與發(fā)行管理系統(tǒng)提供相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行無縫連接,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。

      任何出版印制部門作為出版社的主要生產(chǎn)管理者,在印前都需要對圖書的印制成本進(jìn)行估算,然后在 印制過程中,直接負(fù)責(zé)圖書的生產(chǎn)進(jìn)度、印制質(zhì)量,紙張材料的采購、使用及管理,安排圖書的排版、印刷和裝訂等生產(chǎn)流程,并對圖書的生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)控。印制部

      門工作效率的高低直接影響到圖書的出版時間和印制質(zhì)量。

      3.靈活的發(fā)行管理系統(tǒng),解決存貨問題

      和佳發(fā)行管理系統(tǒng)從管理及統(tǒng)計(jì)等多個角度對整個出版社的運(yùn)行進(jìn)行分析:即可對出版社的產(chǎn)品庫存、已發(fā)貨未開票的庫存、應(yīng)收賬款、開票及回款情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),也可按產(chǎn)品分類、地區(qū)分類、客戶性質(zhì)、銷售部門等多個不同層次對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供管理決策支持,提高企業(yè)的決策準(zhǔn)確度和對市場反應(yīng)靈敏度,從而建立適合市場競爭需求的現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制。

      和佳發(fā)行管理系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)需要快捷而準(zhǔn)確地獲取某一地區(qū)的銷售分析數(shù)據(jù)和某一品種的銷售狀況、回款分析數(shù)據(jù)、在不同時間段的銷售情況的比較數(shù)據(jù),為出版企業(yè)提供市場的需求的分析以便及時調(diào)整出版計(jì)劃、控制編務(wù)和出版部門的工作進(jìn)度、避免產(chǎn)品的積壓降低存貨成本,提供詳細(xì)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

      4.解決企業(yè)常出現(xiàn)的帳實(shí)不符問題,做到帳務(wù)相符

      和佳公司經(jīng)過多年在出版行業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn),近幾年內(nèi)形成了具有出版行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理辦法,同時 在不斷的企業(yè)規(guī)范管理的要求下,出版行業(yè)本身也在不斷細(xì)化財(cái)務(wù)管理,因此目前出版行業(yè)對行業(yè)軟件相應(yīng)形成了兩大主要需求:

      1、希望能從軟件系統(tǒng)獲取全面有效的信息,為決策提供有力的幫助。主要解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)如何有效的利用 其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),整合這些數(shù)據(jù),最后能用報(bào)表的形式幫助管理者提供有效的決策依據(jù),是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的首要解決課題。

      2、圖書單品種核算,出版行業(yè)近年市場飛速發(fā)展,選題的爭奪日趨激烈,出版社日出一書、日出多書的 現(xiàn)象日趨普遍,以往對圖書單品種的粗放型管理已經(jīng)無法滿足出版行業(yè)規(guī)范、細(xì)化管理的要求。一個出版企業(yè)不實(shí)現(xiàn)圖書單品種核算,就無法對選題的規(guī)劃,資金的調(diào)配,人員的考核,市場的定位做出一個準(zhǔn)確的計(jì)劃。

      和佳財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)首先是滿足基本賬務(wù)處理,并實(shí)現(xiàn)部門、個人核算,同時針對與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有關(guān)的賬 務(wù)處理上,突出表現(xiàn)在財(cái)務(wù)的審核職能,減少信息的手工重復(fù)錄入工作,達(dá)到與業(yè)務(wù)部門信息共享的目的。其次,在基本賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上,完全實(shí)現(xiàn)圖書單品種核算,在圖書核算內(nèi),完成財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)兩種不同管理要求,已達(dá)到財(cái)務(wù)會計(jì)符合國家制度的要求,管理會計(jì)符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的目的,最后有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而加強(qiáng)資金、成本的控制,準(zhǔn)確、及時反映財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

      5.解決信息單一的決策狀況,提高決策依據(jù)

      隨著經(jīng)營日益復(fù)雜、顧客日益挑剔、競爭日益激烈,企業(yè)的無知已成為最大的威脅。不知不覺的風(fēng)險(xiǎn) 是巨大的,而一知半解可能比一無所知危害更大,因?yàn)檫@樣會帶著錯誤的念頭做出決定和采取行動,同時還自鳴得意地認(rèn)為自己是真理的化身。

      那么企業(yè)如何避免無知和一知半解的危險(xiǎn)的有效手段就是商務(wù)智能,因?yàn)樯虅?wù)智能旨在充分利用企業(yè) 在日常經(jīng)營過程中收集的大量數(shù)據(jù)和資料,并將它們轉(zhuǎn)化為信息和知識來免除各種無知狀態(tài)和瞎猜行為。

      和佳出版行業(yè)決策分析系統(tǒng)的內(nèi)容

      該系統(tǒng)根據(jù)出版社內(nèi)部電子數(shù)據(jù)的情況,結(jié)合中外企業(yè)管理思想,提供了杜邦分析、沃爾分析、KPI指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)利潤評估體系、運(yùn)營狀況等綜合分析工具,其中運(yùn)營狀況分析從銷售回款計(jì)劃完成情況、利潤完成情況等宏觀方面,建立包括選題、編印、發(fā)行、零售、回款等全面的關(guān)聯(lián)追溯分析模型,實(shí)現(xiàn)包括資金分布結(jié)構(gòu)、應(yīng)收帳款帳齡分析、圖書庫齡、當(dāng)期利潤、累計(jì)利潤計(jì)劃完成程度、預(yù)算執(zhí)行情況計(jì)劃完成情況等全面的分析報(bào)表和監(jiān)控報(bào)警,供出版社的高層管理人員用以評價(jià)企業(yè)經(jīng)營績效。

      6.解決出版行業(yè)發(fā)行與庫存問題

      由于出版物經(jīng)營所具有的“多品種、小批量、周期短、周轉(zhuǎn)快”的這個典型而獨(dú)特的特點(diǎn),在出版社經(jīng)營管理過程中最大的問題與挑戰(zhàn)主要來源于兩個方面: 一是發(fā)行問題:(如何建立一個強(qiáng)大的營銷網(wǎng)絡(luò)體系);

      二是庫存問題:(如何快速消化圖書庫存,降低庫存風(fēng)險(xiǎn))。

      在圖書分銷鏈的各個環(huán)節(jié)的銷售都不是真正意義的銷售,而真正意義的銷售,是最終讀者購買到滿意 圖書的時候。因而利用信息技術(shù),將出版總社、分社、辦事處、發(fā)行商、渠道分銷商、專業(yè)書店等所有的分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一集中管理起來,建立一個以市場為導(dǎo)向的市場運(yùn)作體系,實(shí)現(xiàn)用最優(yōu)的庫存、最快的速度使整個營銷體系達(dá)到最佳運(yùn)營狀態(tài)。

      和佳出版分銷管理解決方案

      和佳公司提出的出版社分銷管理系統(tǒng)解決方案是在利用企業(yè)分銷管理系統(tǒng)的來得經(jīng)驗(yàn)并充分研究出版 社分銷渠道管理的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的。

      該系統(tǒng)將圖書銷售的定義由原來的出版社內(nèi)部的發(fā)行,延伸到辦事處、發(fā)行商、渠道商的發(fā)行。全面了解新書在各個環(huán)節(jié)的發(fā)行情況,及時掌握圖書發(fā)行的動態(tài)變化,對圖書的暢滯銷情況以及回款情況有了更快、更準(zhǔn)的判斷。

      出版社分銷管理系統(tǒng)(DRP)主要功能包括客戶管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、渠道分銷商管理、多級庫存管理、報(bào)價(jià)管理、終端書店管理、營銷計(jì)劃管理、圖書物流配送管理、營銷網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)處理與分析等。

      六、典型客戶

      隨著出版社規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的不斷增加,大量歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前動態(tài)錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行 及時、準(zhǔn)確的分析和處理,以及對出版社中的各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋,從而達(dá)到合理利用出版社資源、降低庫存、減少資金占用,是出版社整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的一個迫切解決問題。

      人民教育出版社

      中信出版社

      青島出版社

      世界圖書出版公司

      中國石化出版社

      中國稅務(wù)出版社

      寧波出版社

      濟(jì)南出版社

      中國方正出版社

      南京出版社

      第二篇:ERP行業(yè)資料

      ?ERP軟件是國內(nèi)管理軟件的主流產(chǎn)品, 其中SAP和Oracle是二大主要軟件提供商, 占據(jù)超過53%的市場份額。(iTPub, 2010)

      ?2015年全球ERP市場將超過500億美元, 主要市場來源于亞洲, 尤其是中國。(來源:Forrester, 2011)

      ?製造業(yè)是應(yīng)用ERP的主要行業(yè), 超過50%, 其次是金融、流通行業(yè)和電信行業(yè)等。

      應(yīng)用SAP和Oracle等國外軟件的ERP系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)費(fèi)用高于軟件本身的費(fèi)用是常見之事。

      中國50強(qiáng)企業(yè)中, 有超過50%使用SAP軟件, 有超過25%使用Oracle軟件.SAP在全球擁有近5萬家客戶, 而Oracle在全球則擁有近30萬家客戶。

      Oracle在中國ERP應(yīng)用市場中的增長率是近年最快的。

      用友和金蝶在國內(nèi)有廣泛的用戶, 大家都比較熟悉, 幾乎沒有不會使用用友或金蝶的財(cái)務(wù)主管, 但會使用Oracle ERP財(cái)務(wù)模塊的人少之又少。

      最主要的是ORACLE ERP與國內(nèi)的ERP軟件定位不同,性質(zhì)不同.1、ORACLE ERP主要面向大型的公司,特別的多組織集團(tuán)化的公司,它的功效的發(fā)揮需要一個比較長期的過程,這方面中高層管理者都能認(rèn)識到,而且中高層的政策與決策在中國企業(yè)執(zhí)行力明顯比較差,領(lǐng)導(dǎo)的意思到執(zhí)行層、操作層已經(jīng)大相徑庭;而國內(nèi)的ERP主要面向國內(nèi)的中小企業(yè),能夠充分發(fā)揮其船小好調(diào)頭、靈活性的優(yōu)勢,也比較符合中國人急功近利、只看到眼前的性格特點(diǎn);

      2、ORACLE ERP在財(cái)務(wù)方面偏重于管理會計(jì),中國的ERP軟件側(cè)重于核算會計(jì),這也比較符合中國的國情,也許是管理會計(jì)在中國剛剛起步的原因吧;

      3、ORACLE ERP蘊(yùn)含著豐富的管理思想,可以說是企業(yè)管理與流程的標(biāo)尺及標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在實(shí)施ERP的企業(yè)已經(jīng)大都不是先BPR后ERP了,而是先上線后,通過這個問題標(biāo)尺來暴露問題、暴露流程中不合理的地方,這樣才能直到持續(xù)優(yōu)化與提升的目的。所以ERP的效果不是短期就能顯現(xiàn)出的,是一個相對比較長期的;

      4。ORACLE ERP最主要的特點(diǎn)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,所有的業(yè)務(wù)操作都伴隨著財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生,能使財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)核算中解脫出來,下大力氣進(jìn)行財(cái)力分析和管理功能,也能對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

      還有別的事情要做,先說這些吧。

      ()

      第三篇:ERP進(jìn)企業(yè)管理出效益

      ERP進(jìn)企業(yè) 管理出效益

      --記煙臺汽車制造廠ERP應(yīng)用

      煙臺汽車制造廠 夏麗君 楊福金

      煙臺汽車制造廠在汽車市場競爭激烈,1997年、1998年兩年經(jīng)營極度困難的情況下,闖出了抓管理、增效益的新路子。1999年更是一舉扭虧為贏,銷售收入比上年同期增長 27%,增加利潤729萬元,并順利通過了ISO 9001質(zhì)量認(rèn)證和復(fù)審,企業(yè)的管理水平及整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力有了顯著提高。

      煙臺汽車制造廠是國有大型企業(yè),是中國汽車工業(yè)總公司首批頒發(fā)汽車生產(chǎn)許可證的廠家之一,擁有職工3000余人,基本生產(chǎn)車間6個,輔助生產(chǎn)車間5個,具有年生產(chǎn)汽車、拖拉機(jī)各兩萬輛的生產(chǎn)能力。

      1992~1994年,煙臺汽車制造廠應(yīng)用日本五十鈴技術(shù),開發(fā)的YTQ1041輕型運(yùn)輸汽車暢銷全國23個省市,產(chǎn)品出口十幾個國家,年實(shí)現(xiàn)利潤3000 多萬元。但企業(yè)輝煌了沒幾年,由于同類產(chǎn)品的市場競爭加劇,1995年企業(yè)產(chǎn)品銷售額開始下降,經(jīng)濟(jì)效益滑坡。為了扭轉(zhuǎn)經(jīng)營的困難局面,企業(yè)決定學(xué)習(xí)邯鋼,實(shí)行倒逼成本法進(jìn)行成本控制,雖然投入了大量的人力、物力,但由于企業(yè)生產(chǎn)工藝復(fù)雜,產(chǎn)品品種繁多,成本控制收效甚微,尋其根本原因,就是管理方法和管理手段落后,難以實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。為滿足企業(yè)管理的需要,煙臺汽車制造廠決定依托大型軟件公司,運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)字處理功能,聯(lián)合開發(fā)能夠滿足企業(yè)管理各方面需求的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過反復(fù)論證,從1996年11月起,該廠投資近80萬元與浪潮集團(tuán)山東通用軟件有限公司聯(lián)合開發(fā)了“現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”,也可稱之為ERP系統(tǒng),從而形成了一個由Windos NT和Sybase 1.0/1.1 數(shù)據(jù)庫為支撐,由一臺服務(wù)器、46個工作站組成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在各個車間、倉庫、生產(chǎn)處、供應(yīng)處、銷售處、財(cái)務(wù)處等各有關(guān)處室和部門設(shè)立了工作站。系統(tǒng)運(yùn)行3年來,基本上實(shí)現(xiàn)了“信息集成、過程集成、功能集成” 的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制這一質(zhì)的飛躍;攻克了信息集成的關(guān)鍵技術(shù)——原始憑證自動編制會計(jì)憑證。

      讓財(cái)務(wù)管理更輕松

      由于各子系統(tǒng)都可以直接輸入原始單據(jù)(企業(yè)自制的原始憑證,如:銷貨發(fā)票,出、入庫單等,完全由計(jì)算機(jī)直接打?。⒂晌C(jī)根據(jù)原始單據(jù)的類型和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)自動編制會計(jì)憑證、自動登記各相關(guān)賬戶,從而實(shí)現(xiàn)了一張入庫單、一張發(fā)票一次錄入,車間、倉庫、全廠各業(yè)務(wù)部門會計(jì)、統(tǒng)計(jì)的總賬、明細(xì)賬、業(yè)務(wù)臺賬由計(jì)算機(jī)一次完成的工作流程。只要原始單據(jù)無誤,計(jì)算機(jī)所編制和登記的會計(jì)憑證、賬簿記錄就不會有錯,從根本上解決了長期以來一直困擾著我們的賬務(wù)串戶錯賬問題,使應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,解決了部門與財(cái)務(wù)、倉庫與財(cái)務(wù)、倉庫與車間、車間與財(cái)務(wù)賬賬不符、賬證不符的問題,保證了會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整,使會計(jì)基礎(chǔ)工作得到了很大的提高。

      此外,系統(tǒng)靈活的查詢功能,可以根據(jù)會計(jì)人員的需要,任意排列組合,為預(yù)測和分析帶來了極大的方便,同時也為企業(yè)管理提供了有價(jià)值的第一手資料。

      管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

      由于煙臺汽車制造廠的產(chǎn)品比較復(fù)雜,在過去,要想了解一種產(chǎn)品的實(shí)際采購成本是多少,需要技術(shù)部門提供零件明細(xì)表,采購人員添列最新單價(jià),會計(jì)人員計(jì)算匯總,沒有1個月20天的時間是解決不了問題的。現(xiàn)在,根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中的產(chǎn)品BOM,計(jì)算機(jī)自動讀取發(fā)票最新單價(jià),瞬間就能計(jì)算出某車型的采購成本,為市場的銷售價(jià)格決策提供了依據(jù)。

      在采購和庫存管理子系統(tǒng)中,材料一經(jīng)入庫即由倉庫微機(jī)操作人員將材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM中讀出,輸入實(shí)收數(shù)量,經(jīng)檢驗(yàn)人員確認(rèn)合格后,財(cái)務(wù)部門據(jù)以登記材料采購明細(xì)賬和原材料明細(xì)賬;倉庫據(jù)以登記材料明細(xì)賬; 供應(yīng)商據(jù)以開具發(fā)票。

      收到供應(yīng)商附有入庫單的發(fā)票后,由材料會計(jì)將發(fā)票的日期、供應(yīng)商信息、材料規(guī)格、數(shù)量、貨價(jià)、稅額價(jià)稅合計(jì)、運(yùn)費(fèi)等信息錄入微機(jī),供應(yīng)商的單位名稱、稅務(wù)號等信息與應(yīng)付賬款客戶單相一致,對于沒有簽定供貨合同和進(jìn)貨價(jià)格高于合同價(jià)格的發(fā)票,微機(jī)將自動提示:“該廠家無合同”或“該發(fā)票需要核價(jià)”,遇到這種情況,須辦理相關(guān)手續(xù)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可處理。發(fā)票錄入后選出對應(yīng)的入庫單,微機(jī)自動做上注銷標(biāo)記并編制記賬憑證,登記材料采購、應(yīng)付賬款、材料成本差異和應(yīng)交稅金明細(xì)賬。

      庫存材料的出庫,通過庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,由領(lǐng)料部門錄入領(lǐng)料單,倉庫保管確認(rèn)后,自動編制記賬憑證,據(jù)以登記倉庫材料明細(xì)賬和車間、部門費(fèi)用賬。

      系統(tǒng)可以自動將上年各種物料的采購單價(jià)取出,作為對比單價(jià),統(tǒng)計(jì)計(jì)算期采購實(shí)際單價(jià),分部門計(jì)算出采購成本降低額和降低率,并且可以層層展開:第一層為各部門采購成本降低應(yīng)得的獎金或采購成本提高應(yīng)扣的工資;第二層為每一種物料計(jì)算期的采購總量、對比單價(jià)及實(shí)際單價(jià);第三層為計(jì)算期每一張采購發(fā)票的時間、編號及所附會計(jì)憑證編號。準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為落實(shí)采購成本降低責(zé)任制提供了令人折服的考核資料。我們將采購成本考核指標(biāo)同工資掛鉤,極大地調(diào)動了采購人員降低采購成本的積極性,1998年采購成本降低400萬元,1999年采購成本降低了 900萬元以上。

      系統(tǒng)可以根據(jù)材料的最長儲備期和最高儲備量以及實(shí)際入庫時間計(jì)算出每種物料的超儲備占用時間和超儲備占用量,為壓縮儲備資金占用提供了詳細(xì)資料。月底按供應(yīng)商查詢發(fā)票未到的入庫單,催要發(fā)票以形成抵扣稅。

      銷售子系統(tǒng)。銷售會計(jì)負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的錄入和打印,發(fā)票中的客戶信息由往來戶編碼庫提供,與應(yīng)收賬款的客戶單相一致,產(chǎn)品的型號、名稱、價(jià)格由產(chǎn)品編碼庫提供,與產(chǎn)成品、發(fā)出商品、銷售明細(xì)賬的產(chǎn)品編碼相一致。按照客戶的不同要求打印增值稅發(fā)票或普通發(fā)票、財(cái)務(wù)收款后的發(fā)票作為記賬的依據(jù),將發(fā)票按照規(guī)范化整理計(jì)入中心數(shù)據(jù)庫,自動登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售賬、發(fā)出商品賬、應(yīng)收賬款賬、應(yīng)交稅金賬、實(shí)現(xiàn)銷售發(fā)票一次錄入,會計(jì)憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記由計(jì)算機(jī)一次完成。

      銷售子系統(tǒng)的運(yùn)行使企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握庫存產(chǎn)成品、市場發(fā)出商品的型號、數(shù)量、底盤號碼、發(fā)動機(jī)號碼和存放時間。長期以來,盡管企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,倉庫保管員必須執(zhí)行先進(jìn)先出法,但是由于缺乏監(jiān)督手段很難控制,造成了產(chǎn)品的陳舊、銹蝕,不得不降價(jià)銷售。啟用銷售子系統(tǒng)后,我們能夠方便地檢查倉庫對先進(jìn)先出法的執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的責(zé)任者加大了懲罰力度,從而增強(qiáng)了保管員的責(zé)任心,減少了人

      為的新車變舊車帶來的經(jīng)濟(jì)損失。系統(tǒng)能夠分地區(qū)、分片準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)銷售部門、銷售人員的工作業(yè)績并根據(jù)銷售額和銷售量計(jì)算銷售人員的工資及獎金。

      克服困難,百折不撓

      ERP是一個系統(tǒng)工程,它要求企業(yè)的方方面面嚴(yán)格按照統(tǒng)一的要求規(guī)范自己的行為。產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)是運(yùn)行各子系統(tǒng)的基礎(chǔ),它包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM和工藝BOM。長期以來人們處理業(yè)務(wù)的隨意性和工作過程的無序性是運(yùn)行ERP 系統(tǒng)的大敵。要使50多種產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、裝配結(jié)構(gòu)與供應(yīng)部門的實(shí)際采購結(jié)構(gòu)相一致;使設(shè)計(jì)工藝過程、工序及工時定額、材料消耗定額與各車間的實(shí)際工藝過程、工序及工時定額、材料消耗定額相一致,說來容易,做起來很難。為了達(dá)到一致,我們首先成立了以黨委書記為首的,由總工程師、總會計(jì)師參加的領(lǐng)導(dǎo)小組和由有關(guān)處室一把手以及業(yè)務(wù)骨干組成的工作小組。從培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)干部及業(yè)務(wù)人員入手,相繼出臺了一系列“實(shí)行微機(jī)管理的業(yè)務(wù)流程”、“生產(chǎn)用物資管理流程”,規(guī)范了各部門的行為,約束了工作中的隨意性和盲目性。為了弄清基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在的問題,我們一個節(jié)拍一個節(jié)拍地打印領(lǐng)料單,一個車型一個車型地核對,對暴露出來的問題,分清責(zé)任,加以整改。

      實(shí)踐使我們體會到,運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來推動企業(yè)管理的改善是行之有效的,在推動的過程中打破與現(xiàn)代管理水平不相適宜的傳統(tǒng)習(xí)慣,建立新的、先進(jìn)的、規(guī)范化的管理體系是可行的。

      管理軟件不應(yīng)缺少的內(nèi)容

      綜觀以海爾為代表的每一個成功企業(yè),無不以其完善的售后服務(wù)在激烈的競爭中獲勝,尤其在質(zhì)量、價(jià)格相差不多的情況下,誰的售后服務(wù)好,誰就立于不敗之地?,F(xiàn)在的管理軟件恰恰忽視了這一點(diǎn)。售后服務(wù)方面的需求應(yīng)包括:用戶檔案、用戶意見反饋、產(chǎn)品返修記錄、相同行業(yè)、相同產(chǎn)品的性能、價(jià)格比較分析等。

      總之,好的管理軟件與優(yōu)秀管理思想的結(jié)合是開發(fā)商與企業(yè)的共同追求,選擇和運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的必由之路。

      第四篇:北京學(xué)習(xí)ERP心得體會 - 副本

      Erp心得認(rèn)識

      通過一周的ERP學(xué)習(xí),我學(xué)到了很多東西,老師在課上對我們的一些講解,讓我對ERP有了初步的理論認(rèn)識。

      從功能來看,ERP要涉及整個供需鏈上所有的制造商、供應(yīng)商和顧客,因而使生產(chǎn)制造可以更高效地運(yùn)行。通過系統(tǒng)來平衡各個部門或?qū)嶓w的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。制造業(yè)將成為ERP活動的軸心,并實(shí)現(xiàn)供需鏈上的所有支持單位能夠像同步工程一樣向業(yè)務(wù)流程同步化轉(zhuǎn)變; ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。它是一個由內(nèi)部向外部延伸的管理系統(tǒng)。

      ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有:

      1.企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。

      2.物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。

      3.ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。

      4.對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動化。

      5.采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。

      6.集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。在企業(yè)中,ERP一 般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財(cái)務(wù)管理(會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成 體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進(jìn)行一下簡要的介紹。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊,據(jù)知名獵頭烽火獵聘報(bào)告顯示erp人才正處在人才缺少階段,有很好的就業(yè)前景。就針對我們專業(yè)需求而言,主要還是物流管理。物流管理包括分銷、采購、庫存管理。

      (一)分銷管理

      銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。

      1、對于客戶信息的管理和服務(wù)

      它能建立一個客戶信息檔案,對其進(jìn)行分類管理,進(jìn)而對其進(jìn)行針對性的客戶服務(wù),以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件,即客戶關(guān)系管理,ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。

      2、對于銷售訂單的管理

      銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括:

      a.客戶信用審核及查詢(客戶信用分級,來審核訂單交易)。

      b.產(chǎn)品庫存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。

      c.產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià))。

      d.訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。

      e.交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。

      3、對于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析

      這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì),比如客戶分類統(tǒng)計(jì),銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等,再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來對企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評價(jià):

      a.銷售統(tǒng)計(jì)(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。

      b.銷售分析(包括對比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析)。

      c.客戶服務(wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。

      (二)庫存控制

      用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及:

      a.為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。b.收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。

      c.收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。

      (三)采購管理

      確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:

      a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)。b.催貨(對外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催)。c.采購與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。d.價(jià)格分析(對原料價(jià)格分析,調(diào)整庫存成本)。Erp代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現(xiàn)再次證明科學(xué)知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)再也別想像改革開放早期那樣僅僅靠激情,靠勇氣,靠機(jī)遇就能運(yùn)營的很好很流暢。更需要的是科學(xué)的管理方式。要想讓自己有所作為,讓自己的企業(yè)將來走的更遠(yuǎn),一定先得學(xué)習(xí)鍛煉。ERP系統(tǒng)的會計(jì)子系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。綜上所述,將ERP 系統(tǒng)中按西方管理會計(jì)理念及其方法設(shè)計(jì)的會計(jì)信息與我國現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)融合為我國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)ERP 系統(tǒng)中的會計(jì)信息融合具有現(xiàn)實(shí)的意義。

      聽完對ERP介紹后,在我的頭腦中只是依稀存在著印象而已,不能體會到其中真正的含義,覺得很含糊。對于一家要持續(xù)經(jīng)營的企業(yè),如何去經(jīng)營這家企業(yè),是否要變賣廠房,投多少廣告費(fèi),如何選擇定單,下多少定單,生產(chǎn)某種產(chǎn)品,開發(fā)某種產(chǎn)品和市場等等一系列的問題都是要事先規(guī)劃好的。我們所學(xué)的知識很多通過到實(shí)踐中去后,會得到不一樣的收獲,能幫助我們進(jìn)一步理解知識,想得更透徹。而且很多知識到實(shí)踐中去,才能真正體會到它的用處,所碰到的問題和想其解決之道。ERP這門課讓我對這一點(diǎn)有更深刻的認(rèn)識。

      市場的競爭是激烈的,也不可避免,通過ERP的學(xué)習(xí),我們深刻的了解到團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的重要性,每個角色都以企業(yè)的總利益為出發(fā)點(diǎn),各司其職又相互合作,才能贏的目標(biāo)。

      企業(yè)的生存和發(fā)展依靠市場,贏得市場就是贏得競爭,在爭取定單的同時要充分和產(chǎn)能否則既會損失客戶的利益,也會使自己企業(yè)的信譽(yù)地位下降,并要賠償客戶的損失,這在競爭是相當(dāng)不利的。企業(yè)生存的根本是誠信,保持誠信也是我們立足社會的基本準(zhǔn)則。ERP課程的學(xué)習(xí)強(qiáng)化我們的管理知識,訓(xùn)練管理技能,理論與實(shí)踐相結(jié)合,體會到企業(yè)管理的嚴(yán)密性,在市場的殘酷競爭中和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)面前,就像人生的道路一樣讓我們面臨選擇,“堅(jiān)持”與“放棄”可以很容易說出口,但是都需要大的勇氣去做,這雖然只有的學(xué)習(xí),卻不僅教會我們企業(yè)的相關(guān)知識,也由此上升到人生?!安惠p言放棄”應(yīng)該是我們每個人的信仰,在風(fēng)浪中搏擊,秀出自己的一片美好的天空。

      第五篇:鋼材行業(yè)ERP信息化解決方案

      鋼材 行業(yè)背景

      特殊鋼是國民經(jīng)濟(jì)各部門不可缺少的重要基礎(chǔ)性、功能性材料,廣泛應(yīng)用于機(jī)械、汽車、輕工家電、交通運(yùn)輸、石油化工、建筑、醫(yī)藥、航空航天、國防軍工各個領(lǐng)域。特殊鋼的發(fā)展不僅是鋼鐵工業(yè)發(fā)展水平的集中標(biāo)志,也是一個國家制造業(yè)水平和工業(yè)化水平的重要標(biāo)志之一。

      近年來,我國特殊鋼產(chǎn)量占全國鋼產(chǎn)量的比重為8%-10%,其中合金鋼為5%左右,特殊鋼鋼材產(chǎn)量約占全國鋼材產(chǎn)量比重為7%-8%,合金鋼材為4%。2001年我國特殊鋼產(chǎn)量約1268萬噸,特殊鋼鋼材1100萬噸,2002年特殊鋼和特殊鋼鋼材分別達(dá)到1600萬噸t和1300萬噸。

      鋼鐵行業(yè)的企業(yè)信息化工作起步較早,在中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會的積極倡導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織下,截止2005年底,共有32家主要鋼鐵企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)施企業(yè)信息化,這些企業(yè)的鋼鐵產(chǎn)量之和占中國鋼鐵總產(chǎn)量的百分之五十,這說明中國鋼鐵行業(yè)的企業(yè)信息化工作已經(jīng)進(jìn)入了成熟發(fā)展期。

      行業(yè)特點(diǎn)

      特鋼行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、單位價(jià)值高;產(chǎn)品工藝流程復(fù)雜,生產(chǎn)周期長,生產(chǎn)計(jì)劃管理需要考慮各種因素,設(shè)備的運(yùn)行狀況直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量及生產(chǎn)的順利進(jìn)行,屬于連續(xù)生產(chǎn)與離散生產(chǎn)混合的制造業(yè)。主要有以下一些特定的行業(yè)特征及特殊的管理模式:

      產(chǎn)品有許多特征屬性(鋼種,標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,加工要求等);在簽訂銷售定單時需要根據(jù)客戶的質(zhì)量要求判斷是否可生產(chǎn);

      在確認(rèn)定單交貨期時,需要考慮產(chǎn)能的制約,以便合理確定交貨期;

      需要進(jìn)行貫穿于產(chǎn)品全生產(chǎn)流程的生產(chǎn)設(shè)計(jì)及質(zhì)量設(shè)計(jì);

      質(zhì)量檢驗(yàn)是確定產(chǎn)品是否合格的唯一標(biāo)準(zhǔn);

      定單個數(shù)很多,量很小,組織生產(chǎn)需要?dú)w并合同;

      生產(chǎn)模式既有軋鋼區(qū)域連續(xù)生產(chǎn)模式,煉鋼單元離散生產(chǎn)模式,又有生產(chǎn)周期很長,加工工藝往復(fù)多次的二次材加工模式;

      按定單生產(chǎn)與按庫存生產(chǎn)混合進(jìn)行;

      編制生產(chǎn)計(jì)劃需要考慮設(shè)備能力、設(shè)備約束條件及現(xiàn)場工藝狀況的多變性;

      編制生產(chǎn)計(jì)劃需要考慮熱裝熱送等全后工序緊密連接的工序計(jì)劃間的協(xié)同;

      需要編制按件次詳細(xì)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃及對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;

      需要支持生產(chǎn)過程自動控制;

      由于原料價(jià)格波動較大,物料計(jì)劃采購和機(jī)會采購并重;

      在原輔料采購過程中需要質(zhì)量檢驗(yàn),等級、數(shù)量只有在事后才能確定;

      采購管理有委外加工,直供,承包材料功能計(jì)價(jià)等特殊業(yè)務(wù)管理模式;

      企業(yè)的設(shè)備眾多,設(shè)備維修的成本很高,需要進(jìn)行專業(yè)化的設(shè)備維修管理。

      速飛ERP鋼材行業(yè)解決方案主要特色

      1、地磅與ERP無縫集成系統(tǒng)與地磅無縫集成,地磅稱量的數(shù)據(jù)可以直接進(jìn)入系統(tǒng)中,并且不允許修改,保證了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,有效減少管理漏洞造成的損失。

      2、合理的采購管理

      支持長期的采購計(jì)劃與短期有請購功能,與生產(chǎn)制造緊密集成,形成企業(yè)物流的閉環(huán)運(yùn)作。對于原料,材料等相關(guān)需求,利用MRP方法解決。對于備件配件等間接的獨(dú)立需求物資,利用再訂貨點(diǎn)法進(jìn)行解決。

      3、全過程的生產(chǎn)監(jiān)控

      計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)控通過作業(yè)系統(tǒng)的反饋來完成,按照工序,一個生產(chǎn)計(jì)劃可以產(chǎn)生多個車間作業(yè)計(jì)劃,車間作業(yè)計(jì)劃用來跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,包括質(zhì)量信息,自控系統(tǒng)提取的成分、溫度及輔助產(chǎn)品用量等信息,作業(yè)班組及作業(yè)人信息,作業(yè)能率等。

      4、物料自定義項(xiàng)

      系統(tǒng)提供靈活的自定義項(xiàng)功能,將特鋼產(chǎn)品的規(guī)格納入到特征項(xiàng)進(jìn)行管理,通過物料名稱+特征項(xiàng)來唯一標(biāo)識物料。

      5、靈活的訂單管理

      提供ATP可承諾量檢查,保證有足夠的供貨能力來接單;提供信用控制功能,可根據(jù)客戶信用情況來控制是否進(jìn)行交易;可根據(jù)價(jià)格政策進(jìn)行自動的價(jià)格控制;根據(jù)流程配置對業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范;

      6、功能強(qiáng)大的成本核算

      引入ABC 成本思想,加強(qiáng)責(zé)任成本的管理。隨時反應(yīng)各成本對象的成本。成本的計(jì)算對象為鐵產(chǎn)品、所用原料、設(shè)備(高爐)、日期、責(zé)任人或班組等多維對象,明確分清各費(fèi)用項(xiàng)目在各成本對象間的分配。每月月底根據(jù)間接費(fèi)用的實(shí)際歸集情況,得到實(shí)際費(fèi)用成本。

      典型客戶:(排名不分先后)

      東莞金剛金屬材料有限公司

      寧波寧興特鋼集團(tuán)

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