第一篇：業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要

小區(qū)（大廈）第 屆業(yè)主大會(huì)第 次會(huì)議紀(jì)要

（書面征求意見的方式）

（示范文本）

根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定和本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)成立工作方案，年 月 日至 年 月 日，本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組采用書面征求意見方式組織召開業(yè)主大會(huì)，全體業(yè)主就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了表決：

《書面征求意見表決票》共發(fā)放和送達(dá) 票、計(jì)專有建筑面積，實(shí)收反饋意見 票、計(jì)專有建筑面積，會(huì)議監(jiān)票人為、同志，計(jì)票人為、同志，經(jīng)監(jiān)票、計(jì)票統(tǒng)計(jì)，有效反饋意見 票、計(jì)專有建筑面積，超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，通過以下決議：

一、通過《 小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；

二、通過《 小區(qū)（大廈）管理規(guī)約》；

三、續(xù)聘（解聘）物業(yè)管理公司；

四、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員 人，名單、簡歷及選舉結(jié)果如下：

×××： ×××：

五、……

年 月 日

（說明：本會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組人員（業(yè)主委員會(huì)全體委員）簽名）

第二篇：業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要

次會(huì)議紀(jì)要

（書面征求意見的方式）

（示范文本）

根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定和本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)成立工作方案，年月日至年月日，本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組采用書面征求意見方式組織召開業(yè)主大會(huì)，全體業(yè)主就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了表決： 《書面征求意見表決票》共發(fā)放和送達(dá)票、計(jì)專有建筑面積，實(shí)收反饋意見票、計(jì)專有建筑面積，會(huì)議監(jiān)票人為、同志，計(jì)票人為、同志，經(jīng)監(jiān)票、計(jì)票統(tǒng)計(jì)，有效反饋意見票、計(jì)專有建筑面積，超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，通過以下決議：

一、通過《小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；

二、通過《小區(qū)（大廈）管理規(guī)約》；

三、續(xù)聘（解聘）物業(yè)管理公司；

四、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員人，名單、簡歷及選舉結(jié)果如下：

×××： ×××：

五、……

年月日

（說明：本會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組人員（業(yè)主委員會(huì)全體委員）簽名）

第三篇：業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要集體討論方式

(集體討論方式范例)

年月日至?xí)r，小區(qū)（大廈）業(yè)主（業(yè)主代表）在召開會(huì)議。會(huì)議由同志主持，邀請同志參加了會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下：

1、籌備組代表同志作籌備工作報(bào)告；

2、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人同志作物業(yè)管理工作報(bào)告；

3、會(huì)議以方式，經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意：

（1）《小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；

（2）《小區(qū)（大廈）管理規(guī)約》；

（3）續(xù)聘（解聘）物業(yè)管理公司；

4、會(huì)議以方式，通過《小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)選舉辦法》；

5、會(huì)議通過、同志為監(jiān)票人，、同志為計(jì)票人；

6、會(huì)議舉行選舉，發(fā)放選票張，收回選票張，有效選票張，廢票張，棄權(quán)張；

7、選舉第屆業(yè)主委員會(huì)委員結(jié)果為：同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票，同志票；

8、新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行分工：同志為主任，、、、同志為副主任、、、、、、同志為委員；

9、其他事項(xiàng)：年月日

（說明：本會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組成員（業(yè)主委員會(huì)全體委員）簽名）

第四篇：業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案

新源小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）

為維護(hù)新源小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)，根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河南省物業(yè)管理?xiàng)l例》和住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等規(guī)定，制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。

第一章

業(yè)主大會(huì)

第一條

業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)新源小區(qū)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的物業(yè)管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護(hù)新源小區(qū)管理區(qū)域的公共秩序，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。

第二條

業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論；但應(yīng)當(dāng)有新源小區(qū)半數(shù)以上有投票權(quán)的業(yè)主參加。

第三條

業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng)：

1、制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

2、制定和修改管理規(guī)約；

3、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員；

4、制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案；

5、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

6、籌集和使用專項(xiàng)維修資金；

7、改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

8、改變共有部分的用途；

9、利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用；

10、法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。

第四條

新源小區(qū)業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；決定第三條其他共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)每年組織召開一次。

有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

1、經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的；

2、經(jīng)有30%以上業(yè)主代表提議的；

3、發(fā)生重大事件或者緊急事件需要及時(shí)處理的；

第六條

召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體業(yè)主。召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知社區(qū)居民委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄，并妥善保存。

業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在新源小區(qū)內(nèi)及時(shí)公告，并告知社區(qū)居民委員會(huì)。

第二章

業(yè)主委員會(huì)

第七條

業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生，履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)，執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定，接受業(yè)主的監(jiān)督。

第八條

業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)為 5人，業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期 5年，可以連選連任。業(yè)主代表任期與業(yè)主委員會(huì)委員任期相同。業(yè)主委員會(huì)推選產(chǎn)生主任1名和副主任 1名。

第九條

業(yè)主委員會(huì)定期會(huì)議每年召開一次，經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持，主任因故不能履行職責(zé)，可以委托副主任召集。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席，作出的決定須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員半數(shù)以上同意。

第十條 業(yè)主委員會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開7日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議。

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并告知社區(qū)居民委員會(huì)。

第三章 業(yè)主委員會(huì)委員的產(chǎn)生

第十一條

業(yè)主有損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、無故欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和電梯使用費(fèi)或者專項(xiàng)維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的情形且未改正的，不得擔(dān)任業(yè)主大會(huì)籌備組成員、業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)委員；擔(dān)任業(yè)主大會(huì)籌備組成員、業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)委員后出現(xiàn)上述情形的，應(yīng)當(dāng)由

業(yè)

主

委

員

會(huì)

予

以

罷免。

第十二條

業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行差額選舉，其差額比例不低于20%；未當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人，可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員，并在業(yè)主委員會(huì)委員出缺時(shí)依次遞補(bǔ)，候補(bǔ)委員人數(shù)為1人。

第十三條

業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主代表和籌備組成員有下列情況之一的，由 業(yè)主委員會(huì)予以罷免：

1、不履行職責(zé)的；

2、利用委員、成員、代表資格謀取私利的；

3、拒不履行業(yè)主義務(wù)的；

4、侵害他人合法權(quán)益的；

5、因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員、籌備組成員、業(yè)主代表的。

第四章

其他事項(xiàng)

第十四條

新源小區(qū)管理區(qū)域內(nèi)的車位、攤位等特定空間計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

第十五條

未參與表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)不計(jì)入已表決的多數(shù)票。

第十六條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定，并指定專人保管印章。

第十七條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列材料向物業(yè)所在地的街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）和區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案：

1、業(yè)主委員會(huì)備案登記表；

2、業(yè)主委員會(huì)成立情況的書面報(bào)告；

3、已通過的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

4、已通過的管理規(guī)約；

5、選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表；

6、業(yè)主委員會(huì)成員基本情況及分工。

第十八條

業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月，應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉，并報(bào)告物業(yè)所在地的區(qū)物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處。換屆選舉的程序參照首次業(yè)主大會(huì)籌備產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的程序，或者按照業(yè)主大會(huì)通過的換屆選舉程序執(zhí)行。

第十九條

本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。

第五篇：業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

第一章 總則

第一條 為維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河北省物業(yè)管理?xiàng)l例》、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，制定本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。

第二條

（一）業(yè)主大會(huì)名稱：區(qū)政府家屬樓業(yè)主大會(huì)

業(yè)主委員會(huì)辦公地址：下花園區(qū)菜園街38號(hào)

（二）物業(yè)管理區(qū)域范圍（四至及附圖）：小區(qū)圍墻及大門組成的封閉范圍內(nèi)

（三）物業(yè)類型： 單位性質(zhì)家屬樓

第三條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成，代表和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，依法履行職責(zé)。

業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會(huì)委員經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)接受業(yè)主的監(jiān)督，根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行義務(wù)，規(guī)范服務(wù)行為。

第四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受物業(yè)所在地街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、居民委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)，積極配合居民委員會(huì)共同做好宜居社區(qū)建設(shè)工作。

第五條 區(qū)政府家屬樓業(yè)主大會(huì)于2016年 月 日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)在公示30天無異議后且在成立之日起30日內(nèi)將規(guī)定的材料送到物業(yè)所在地市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案。

業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起15日內(nèi)將變更內(nèi)容報(bào)告物業(yè)所在地市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）

第二章 業(yè)主大會(huì)

第六條 業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng)：

（一）制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

（二）制定和修改管理規(guī)約；

（三）選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員；

（四）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

（五）籌集和使用專項(xiàng)維修資金；

（六）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

（七）利用共有部分從事經(jīng)營性活動(dòng)，以及所得收益的分配與使用；

（八）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)；

第七條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù) 520 人，建筑物總面積74894平方米，車位、攤位等特定空間（用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的形式為以下第 四 種形式：

（一）全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議；

（二）以單元為單位，推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議；

（三）書面征求意見的形式;

（四）以單元為單位，推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議；

第八條

召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)于會(huì)議召開15日前，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告，并書面通知全體業(yè)主。

推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議三日前，就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見；需要投票表決的，業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。

業(yè)主可以委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)出具書面委托書，載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限。

第九條 業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建

筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意；決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

第十條 業(yè)主大會(huì)采用以下第 三 種形式進(jìn)行表決：

（一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，村（居）委會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督，由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。

（二）專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(或籌備組)會(huì)同村(居)委會(huì)等有關(guān)人員逐戶送發(fā)和回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果.以快遞方式收回的選票必須由業(yè)主本人簽名,在開票當(dāng)天統(tǒng)一拆封。

（三）業(yè)主代表現(xiàn)場表決。

業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，按以下第 2 種形式進(jìn)行計(jì)算（首次業(yè)主大會(huì)不適用此條規(guī)則）：

1.票數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票； 2.視為棄權(quán)。

第十一條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)每六個(gè)月召開一次定期會(huì)議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

（一）百分之二十以上的業(yè)主提議；

（二）經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定的；

（三）有突發(fā)重大事故時(shí)，業(yè)委會(huì)委員提議。第十二條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：

（一）會(huì)議籌備。業(yè)主委員會(huì)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬會(huì)議議題，確定會(huì)議召開形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議程，制定征詢意見表或選票，核實(shí)業(yè)主人數(shù)、專有部分面積、建筑物總面積等情況。

（二）發(fā)布公告。業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)將會(huì)議的召開形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告，并書面通知全體業(yè)主。

本物業(yè)管理區(qū)域公告發(fā)布地點(diǎn)為：兩個(gè)大門入口內(nèi)側(cè)及1號(hào)別墅路邊公告欄。

（三）征詢意見。采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見，并將書面征求意見的結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示三十日以上。

（四）回收統(tǒng)計(jì)意見。業(yè)主委員會(huì)會(huì)同村(居)委會(huì)回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。

（五）通報(bào)大會(huì)議事決定。業(yè)主委員會(huì)以書面形式在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果30天以上，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。

第十三條

業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)符合下列約定：

（一）業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表、其他業(yè)主、物業(yè)使用人或者參加，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的 10 %。

（二）業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。

（三）業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主（代表）大會(huì)會(huì)議的，其委托行為應(yīng)符合下列約定：

1、受委托的代理人必須是所代表業(yè)主中的業(yè)主；

2、有書面委托書；

業(yè)主委員會(huì)委員需委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，其委托行為應(yīng)符合下列約定：

1、有書面委托書；

2、受委托的代理人必須是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表或業(yè)主； 第十四條 業(yè)主大會(huì)對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在 六 個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。

第三章 業(yè)主委員會(huì)

第十六條 業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé)：

（一）召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作；

（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)決定選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

（三）及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；

（四）督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約，協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理活動(dòng)中的相關(guān)問題；

（五）配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、居民委員會(huì)做好物業(yè)管理區(qū)域的社區(qū)建設(shè)工作；

（六）法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

第十七條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生：

（一）具有完全民事行為能力；

（二）遵紀(jì)守法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公信力和組織能力；

（三）遵守管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無損害公共利益行為；

（四）本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職。第十八條

本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9 名。

業(yè)主委員會(huì)設(shè)主任1名，副主任 2 名。主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)委員中推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期不超過五年，委員可以連選連任。

業(yè)主委員會(huì)實(shí)行差額選舉的,未當(dāng)選業(yè)委會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人,可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員.候補(bǔ)委員人數(shù)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定.候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。

分期開發(fā)的項(xiàng)目如需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的，召開后期開發(fā)部分的業(yè)主大會(huì)進(jìn)行選舉，選舉后產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員任期和先期成立的業(yè)主委員會(huì)任期同時(shí)結(jié)束，當(dāng)期不參加業(yè)主委員會(huì)主任和副主任的競選。

第十九條 業(yè)主委員會(huì)每 三 月召開一次定期會(huì)議，并在以下情形發(fā)生時(shí)召開臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議：

（一）業(yè)主大會(huì)決定召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的；

（二）經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議；

（三）業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的。

第二十條

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持,主任因故不能召集和主持的,可以委托副主任負(fù)責(zé)。

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定必須經(jīng)全體委員過半數(shù)同意，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布。

業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。

第二十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開7日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議。

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。

第二十二條 業(yè)主委員會(huì)委員（含主任、副主任）缺員，由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足五人，或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。

業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對重新選出人員在三十日內(nèi)，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。

第二十三條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和管理規(guī)約，不得有下列行為：

（一）挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)；

（二）索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬；

（三）利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)用；

（四）違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用；

（五）泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)；

（六）其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。

業(yè)主委員會(huì)委員違反前款規(guī)定的，由業(yè)主委員會(huì)三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，根據(jù)業(yè)主大會(huì)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意決定，終止其委員資格。

第二十四條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員職務(wù)自行終止：

（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓等原因不再是業(yè)主的；

（二）因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的；

（三）任職期間被依法追究刑事責(zé)任的；

（四）本人以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的；

（五）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他情形。

第二十五條 業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止，有候補(bǔ)委員的，由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

職務(wù)終止的業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自公告之日起三日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)所有的資料、印章

等物品交回業(yè)主委員會(huì)。

第二十六條 業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理。主任辭職的，由指定副主任負(fù)責(zé)管理。業(yè)主委員會(huì)依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定刻制和管理印章。根據(jù)本議事規(guī)則規(guī)定使用業(yè)主大會(huì)印章，具體如下：

（一）經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論決定的；

（二）會(huì)議通知；

（三）業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)增值資金及維修資金收取證明；

（四）決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意方可使用業(yè)主大會(huì)印章；決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意方可使用業(yè)主大會(huì)印章；

根據(jù)本議事規(guī)則規(guī)定使用業(yè)主委員會(huì)印章，具體如下：

（一）經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論決定的；

（二）會(huì)議通知；

（三）業(yè)主委員會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)增值資金及維修資金收取證明；

（四）業(yè)委會(huì)印章必須過半數(shù)委員簽名同意方可使用；

違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第二十七條 業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)建立工作檔案,由副主任負(fù)責(zé)存檔工作,工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的記錄；

（二）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定；

（三）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同；

（四）業(yè)主委員會(huì)籌備選舉及備案資料；

（五）住宅專項(xiàng)維修資金籌集及使用相關(guān)資料；

（六）業(yè)主及業(yè)主代表名冊；

（七）業(yè)主意見及建議；

（八）政府相關(guān)部門下發(fā)的文件；

第二十八條 業(yè)主委員會(huì)日常工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)，經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用由業(yè)主大會(huì)決定。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按季度在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布工作經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受業(yè)主監(jiān)督。第三十條 業(yè)主委員會(huì)的辦公用房按物業(yè)服務(wù)用房配置實(shí)際情況從物業(yè)管理用房中調(diào)整，建筑面積25平方米，位置在：本家屬樓院內(nèi)的值班室。

第三十一條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)督促違反約定不交納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的業(yè)主，并限期交納。經(jīng)書面催交，無正當(dāng)理由逾期不交納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的業(yè)主，業(yè)主委員會(huì)可以采用在本物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行公示等方式協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行催交。

第三十二條 物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十五條規(guī)定行為時(shí)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理規(guī)

約及時(shí)予以勸阻、制止；勸阻、制止無效的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)行政主管部門，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)處理，相關(guān)業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)積極予以配合。

第三十三條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿三個(gè)月前，應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿仍未組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿三日內(nèi)，將屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。

業(yè)主委員會(huì)任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。

第四章 附 則

第三十四條 本規(guī)則和本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)通過補(bǔ)充內(nèi)容為本規(guī)則的組成部分。

第三十五條 本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則自業(yè)主大會(huì)2016年 月 日通過之日起實(shí)施。

業(yè)主大會(huì)（章）

2016年6月 日