第一篇:成都市業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會名稱:______________[區(qū)]/[市]/[縣]___________________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
業(yè)主委員會活動用房座落:______________(物業(yè)詳細(xì)的路街道巷門牌號)________(物業(yè)名稱)________(樓幢單元門牌號)
第一條 目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
第二條 涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會宗旨
業(yè)主大會代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。
第四條 業(yè)主大會組成與成立
______________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會,業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會的成員。
第五條 業(yè)主身份確認(rèn)
業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第六條 業(yè)主大會活動范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會職責(zé)
業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告,改變和撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)后,審議業(yè)主委員會年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告等。
(十)______________________________________________________________。
第八條 業(yè)委會任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任
業(yè)主委員會由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會委員名額。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條 業(yè)委會職責(zé)
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),依法履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。
(六)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)后,擬定業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告。
(七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。
(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
(十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管。
(十三)_______________________________________________________________。
第十條 業(yè)委會主任與副主任職責(zé)
業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作。
(二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(五)_________________________________________________________________。
業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。
第十一條 業(yè)委會委員職責(zé)
業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動,參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第十二條 業(yè)主投票權(quán)確定
首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個投票權(quán)計算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。
(二)__________________________________________________________________。
第十三條 業(yè)主大會會議制度
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)___________________________________________________________________。
第十四條 業(yè)主大會會議召集與組織
業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,并負(fù)責(zé)會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務(wù)組織、會議記錄等工作。
第十五條 業(yè)主大會會議通知
召開業(yè)主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第十六條 業(yè)主大會會議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十七條 業(yè)主大會會議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十八條 [此條可選]業(yè)主代表參加會議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十九條 業(yè)主大會會議表決形式與程序
業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權(quán)選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會會議的表決按以下程序進(jìn)行:
(一)公告表決事項與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結(jié)果。
公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加,并對計票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。
業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會進(jìn)行書面記錄。
第二十條 業(yè)委會會議
業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會會議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議,討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時,每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會決定
業(yè)主大會作出的決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關(guān)的決定。
第二十二條 會議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會負(fù)責(zé)對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進(jìn)程及會議決定進(jìn)行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第二十三條 業(yè)委會委員選舉、補(bǔ)選、變更
業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補(bǔ)選、終止資格。
業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第______款的辦法確定:
(一)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時召開業(yè)主大會會議補(bǔ)選,補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
第二十四條 業(yè)委會委員資格中止與終結(jié)
業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
前款
(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條 業(yè)委會換屆
業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第二十六條 業(yè)委會備案
業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 物業(yè)管理相關(guān)移交
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第二十八條 物業(yè)服務(wù)合同簽訂
業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十九條 專項維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
使用專項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會依法批準(zhǔn),并報物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。
對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當(dāng)事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補(bǔ)充專項維修資金,由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。
第二篇:成都市業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會名稱:_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
業(yè)主委員會活動用房座落:_________(物業(yè)詳細(xì)的路街道巷門牌號)_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號)
第一條 目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
第二條 涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會宗旨
業(yè)主大會代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。
第四條 業(yè)主大會組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會,業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會的成員。
第五條 業(yè)主身份確認(rèn)
業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第六條 業(yè)主大會活動范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會職責(zé)
業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告,改變和撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)后,審議業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算方案、決算報告等。
(十)_________。
第八條 業(yè)委會任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會委員名額。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條 業(yè)委會職責(zé)
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),依法履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。
(六)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)后,擬定業(yè)主委員會的財務(wù)預(yù)算方案、決算報告。
(七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。
(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
(十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管。
(十三)_________。
第十條 業(yè)委會主任與副主任職責(zé)
業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作。
(二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(五)_________。
業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。
第十一條 業(yè)委會委員職責(zé)
業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動,參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第十二條 業(yè)主投票權(quán)確定
首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個投票權(quán)計算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。
(二)_________。
第十三條 業(yè)主大會會議制度
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)_________。
第十四條 業(yè)主大會會議召集與組織
業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,并負(fù)責(zé)會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務(wù)組織、會議記錄等工作。
第十五條 業(yè)主大會會議通知
召開業(yè)主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第十六條 業(yè)主大會會議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十七條 業(yè)主大會會議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十八條 [此條可選]業(yè)主代表參加會議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十九條 業(yè)主大會會議表決形式與程序
業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權(quán)選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會會議的表決按以下程序進(jìn)行:
(一)公告表決事項與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結(jié)果。
公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加,并對計票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。
業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會進(jìn)行書面記錄。
第二十條 業(yè)委會會議
業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會會議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議,討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時,每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會決定
業(yè)主大會作出的決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關(guān)的決定。
第二十二條 會議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會負(fù)責(zé)對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進(jìn)程及會議決定進(jìn)行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第二十三條 業(yè)委會委員選舉、補(bǔ)選、變更
業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補(bǔ)選、終止資格。
業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時召開業(yè)主大會會議補(bǔ)選,補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
第二十四條 業(yè)委會委員資格中止與終結(jié)
業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
前款
(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條 業(yè)委會換屆
業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第二十六條 業(yè)委會備案
業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 物業(yè)管理相關(guān)移交
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第二十八條 物業(yè)服務(wù)合同簽訂
業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十九條 專項維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
使用專項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出使用方案,經(jīng)業(yè)主大會依法批準(zhǔn),并報物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。
對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當(dāng)事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補(bǔ)充專項維修資金,由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。
第三十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)
業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費(fèi)用。該款項由業(yè)主委員會進(jìn)行管理,由業(yè)主大會監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢。
第三十二條 印章管理與使用
業(yè)主委員會按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十三條 業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會建立下列檔案資料:
(一)各類會議記錄、紀(jì)要。
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊。
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項維修資金收支情況清冊。
(九)其他有關(guān)材料。
第三十四條 業(yè)主大會解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。
第三十五條 規(guī)則的通過
本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,自通過之日起生效。
第三十六條 規(guī)則修改與補(bǔ)充
業(yè)主大會會議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補(bǔ)充。
第三十七條 規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
第三十八條 規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。
_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
_________年____月____日
附件
1、本示范文本中未訂立事項可以用×表示;
2、本示范文本[]中的內(nèi)容,據(jù)實填寫在其前面的空格中;
3、可根據(jù)實際情況對文本有關(guān)條款予以選擇、調(diào)整、補(bǔ)充;
4、召開首次業(yè)主大會會議時,應(yīng)制定業(yè)主大會議事規(guī)則,對業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經(jīng)費(fèi)、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權(quán)益。
第三篇:成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
為規(guī)范物業(yè)管理業(yè)主大會的設(shè)立和運(yùn)作,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合成都市實際,現(xiàn)將我局制定的《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》印發(fā)給你們,請認(rèn)真研究執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問題,請及時與我局聯(lián)系。《成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)〈成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)則(試行)〉的通知》(成房物管〔2003〕3號)同時廢止。
附件:成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
二○○三年十二月二十二日
成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程
第一章總則
第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理業(yè)主大會的活動,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等法規(guī)、政策,結(jié)合成都市實際,制定本規(guī)程。
第二條本規(guī)程適用于本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動中業(yè)主大會的成立、運(yùn)作和監(jiān)督。
第三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。
第四條一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會。物業(yè)管理區(qū)域的劃分按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)設(shè)立業(yè)主委員會作為其執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第五條 成都市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理業(yè)主大會的監(jiān)督工作。各區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)作好本行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
第二章業(yè)主大會
第六條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。只有一個業(yè)主,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。
第七條業(yè)主大會自按規(guī)定程序召開首次業(yè)主大會會議之日起成立。
第八條業(yè)主大會依法履行以下職責(zé):
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。
第九條 業(yè)主公約應(yīng)當(dāng)對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項依法作出約定。
業(yè)主公約對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主具有約束力。
第十條 業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經(jīng)費(fèi)、印章管理使用等事項依法作出約定。
第十一條公有住房出售達(dá)到總建筑面積1/2以上的,商品房出售達(dá)到總建筑面積2/3以上且竣工交付使用滿1年的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)籌備業(yè)主大會的成立。
第十二條 業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門(以下簡稱當(dāng)?shù)刂鞴懿块T)和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府,下同)、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組),負(fù)責(zé)業(yè)主大會籌備工作。
籌備組組成以后,籌備組成員名單應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并告知當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處、社區(qū)居民委員會。
首次業(yè)主大會會議的組織費(fèi)用,由該物業(yè)的建設(shè)單位承擔(dān)。
第十三條 籌備組應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé),做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
(五)宣傳物業(yè)管理的有關(guān)法規(guī)、政策;
(六)召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
前款
(一)、(二)、(三)、(四)項的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第十四條業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,參照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第十五條業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù),按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積確定。一般以每1平方米為1個投票權(quán)計算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的部分采用四舍五入計算。
首次業(yè)主大會會議后業(yè)主投票權(quán)的確定由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
第十六條 籌備組一般應(yīng)自組成之日起30日內(nèi)在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下,組織召開首次業(yè)主大會會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
籌備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后3日內(nèi)向其移交全部資料。
第十七條首次業(yè)主大會會議未能審議通過業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,應(yīng)當(dāng)重新籌備成立業(yè)主大會。
第十八條 業(yè)主大會成立后成為同一物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會成員,并應(yīng)當(dāng)遵守業(yè)主大會通過的業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則和有關(guān)決定,在辦理有關(guān)房屋交接手續(xù)時還應(yīng)對其予以書面承諾,由業(yè)主委員會記錄存檔。
第十九條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。
有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
期召開。
第二十條召開業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理的,也應(yīng)當(dāng)及時通知和公告。
召開住宅小區(qū)業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)同時告知街道辦事處、社區(qū)居民委員會。
第二十一條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,業(yè)主大會會議方為有效。
第二十二條 業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
第二十三條 單位業(yè)主派代表參加業(yè)主大會會議的,其代表應(yīng)持有效的委托證明資料。
第二十四條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元(樓層)等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議;業(yè)主代表因故不能參加會議的,業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
第二十五條 推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
第二十六條 業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上應(yīng)標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權(quán)選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
第二十七條 業(yè)主大會會議作出重大事項決定應(yīng)當(dāng)通過書面形式簽字表決,其表決票的發(fā)放和回收應(yīng)有表決人的簽字。
第二十八條業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
第二十九條 業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
第三十條 業(yè)主大會成立后,業(yè)主大會會議的決定以業(yè)主委員會的名義發(fā)布或簽署。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對業(yè)主大會會議作書面記錄并存檔。
第三十一條 業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會應(yīng)在業(yè)主大會的決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第三十二條業(yè)主應(yīng)當(dāng)參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席、也不委托代理人參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但應(yīng)當(dāng)遵守業(yè)主大會作出的決定。
第三章業(yè)主委員會
第三十三條 業(yè)主委員會由5至15名委員組成,設(shè)主任1名,副主任1至2名,具體由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
第三十四條 業(yè)主委員會實行任期制,一般每屆任期3年,具體由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。
業(yè)主委員會委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任。
第三十五條 業(yè)主委員會依法履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)合同的履行,配合解決物業(yè)管理活動中的重大問題;
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施,協(xié)助調(diào)解物業(yè)管理活動中的糾紛;
(五)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會依照法規(guī)、政策賦予的其他職責(zé)。
第三十六條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
第三十七條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要工作時間。
第三十八條 業(yè)主委員會委員候選人可由幢、單元(樓層)等業(yè)主代表產(chǎn)生,業(yè)主人數(shù)較多的可由幢(樓層)業(yè)主代表產(chǎn)生。
第三十九條 業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,且得票多的當(dāng)選。
候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,應(yīng)對得票相等的候選人再次選舉確定。
已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定人數(shù)的,應(yīng)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
第四十條 確因不能按業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的人數(shù)選出業(yè)主委員會委員的,可按實際選出的人數(shù)為準(zhǔn)確定,具體由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
第四十一條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照法規(guī)、政策的規(guī)定,同有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第四十二條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),按照規(guī)定,持業(yè)主委員會備案表、業(yè)主大會與會議情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約、業(yè)主委員會任期與委員名單、街道辦事處與社區(qū)居民委員會簽署的意見等資料向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T備案。
業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項發(fā)生變更的,依照前款規(guī)定重新備案。
第四十三條當(dāng)?shù)刂鞴懿块T在收到備案資料之日起7個工作日內(nèi),對符合條件的予以備案;對不符合條件的應(yīng)書面說明不予備案的理由。
第四十四條 業(yè)主委員會憑備案文件向有關(guān)部門申請刻制印章、辦理代碼登記和開立專項維修資金賬戶等事宜。
第四十五條 經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前應(yīng)當(dāng)通知全體委員。
第四十六條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)作書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。
第四十七條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有1/2以上委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)在決定產(chǎn)生之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第四十八條 業(yè)主委員會任期屆滿前應(yīng)完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,應(yīng)組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、部分非委員業(yè)主組成。
第四十九條 換屆選舉籌備組應(yīng)在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會應(yīng)報告任期內(nèi)的工作情況。
第五十條 業(yè)主委員會不組建換屆選舉籌備組召開業(yè)主大會會議的,當(dāng)?shù)刂鞴懿块T可督促其限期召開;逾期仍不組建換屆選舉籌備組召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主可在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T及街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下開展業(yè)主委員會換屆選舉工作。
第五十一條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第五十二條 經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
第五十三條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)有犯罪行為的;
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的;
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
前款
(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)記錄并保存相關(guān)資料。
第五十四條 業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,應(yīng)當(dāng)自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第五十五條 業(yè)主委員會委員因故缺額時,應(yīng)在下一次業(yè)主大會會議召開時補(bǔ)選;缺額人數(shù)超過1/4的,應(yīng)及時召開業(yè)主大會會議補(bǔ)選。補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
第四章其他
第五十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)支持社區(qū)居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會,并認(rèn)真聽取社區(qū)居民委員會的建議。
第五十七條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān);經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用具體由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第五十八條業(yè)主大會業(yè)主委員會的印章依照有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定刻制、使用、管理。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第五十九條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的,當(dāng)?shù)刂鞴懿块T應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會及其委員違規(guī)或超越職權(quán)作出決定,侵害他人合法權(quán)益的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六十條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。
第六十一條業(yè)主委員會違反法規(guī)、政策等規(guī)定以虛假資料取得備案的,由當(dāng)?shù)刂鞴懿块T責(zé)令限期改正;對逾期仍未改正的,由當(dāng)?shù)刂鞴懿块T撤銷備案。
第六十二條本規(guī)程實施前已成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的,應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)、政策的規(guī)定和本規(guī)程進(jìn)行規(guī)范。
第六十三條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行?!冻啥际蟹慨a(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)<成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)則(試行)>的通知》(成房物管〔2003〕3號)同時廢止。
第四篇:董事會議事規(guī)(香港)
董事會議事規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范******股份有限公司(下稱“公司”)董事會
及其成員的行為,保證公司決策行為的民主化、科學(xué)化,充分維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則根據(jù)《中華人民共和國公司法》(下稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(下稱“《證券法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》(下稱“《治理準(zhǔn)則》”)、《香港聯(lián)合交易所有限公司上市規(guī)則》(下稱“《香港上市規(guī)則》”)、《公司章程》及其他現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范性文件制定。
第三條 公司董事會及其成員除遵守第二條規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件外,亦應(yīng)遵守本規(guī)則的規(guī)定。
第四條 在本規(guī)則中,董事會指公司董事會;董事指公司所有董事。第二章 董事
第五條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。公司董事包括獨立董事。
第六條 董事由股東大會選舉或更換,任期三年。董事任期屆滿,可連選連任。有關(guān)提名董事候選人的意圖以及候選人表明愿意接受提名的書面通知,應(yīng)當(dāng)在股東大會召開前至少七日發(fā)給公司。股東大會在遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下,可以以普通決議的方式將任何任期未屆滿的董事罷免(但依據(jù)任何合同可提出的索償要求不受此影響)。
董事任期從就任之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時為止。董事任期屆滿未及時改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。
由董事會委任為董事以填補(bǔ)董事會某臨時空缺或增加董事會名額的任何人士,只任職至公司下屆股東大會為止,并于其時有資格重選連任。
董事可以兼任公司高級管理人員,但兼任公司高級管理人員職務(wù)的董事,總計不得超過公司董事總數(shù)的1/2。
第七條 董事可以在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報告。董事會將在兩日內(nèi)披露有關(guān)情況。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會低于法定最低人數(shù)時,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。
除前款所列情形外,董事會辭職自辭職報告送達(dá)董事會時生效。
董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實義務(wù)的具體期限為離職后兩年,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。
第八條 公司董事有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5 年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3 年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3 年;
(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)因觸犯刑法被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,尚未結(jié)案;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);
(八)非自然人;
(九)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(十)被有關(guān)主管機(jī)構(gòu)裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的規(guī)定,且涉及有欺詐或者不誠實的行為,自該裁定之日起未合逾5 年。
違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司應(yīng)解除其職務(wù)。
第九條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有下列忠實義務(wù):
(一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn);
(二)不得挪用公司資金;
(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;
(四)不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東大會或董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;
(五)不得違反公司章程的規(guī)定或未經(jīng)股東大會同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
(六)未經(jīng)股東大會同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會,自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù);
(七)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;
(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他忠實義務(wù)。董事違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有下列勤勉義務(wù):
(一)應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,以保證公司的商業(yè)行為符合國家法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動不超過營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;
(二)應(yīng)公平對待所有股東;
(三)及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;
(四)應(yīng)當(dāng)對公司定期報告簽署書面確認(rèn)意見。保證公司所披露的信息真實、準(zhǔn)確、完整;
(五)應(yīng)當(dāng)如實向監(jiān)事會提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán);
(六)原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會會議,以合理的謹(jǐn)慎態(tài)度勤勉行事,并對所議事項發(fā)表明確意見;因故不能親自出席董事會會議的,應(yīng)當(dāng)審慎地選擇受托人;
(七)認(rèn)真閱讀公司各項商務(wù)、財務(wù)報告和公共傳媒有關(guān)公司的重大報道,及時了解并持續(xù)關(guān)注公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,及時向董事會報告公司經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉有關(guān)問題和情況為由推卸責(zé)任;
(八)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。第十一條 董事個人或者其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司已有的或者計劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(聘任合同除外),不論有關(guān)事項在一般情況下是否需要董事會批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。
董事不得就任何董事會決議批準(zhǔn)其或其任何聯(lián)系人(按適用的不時生效的上市地證券上市規(guī)則的定義)擁有重大權(quán)益的合同、交易或安排或任何其他相關(guān)建議進(jìn)行投票,亦不得列入會議的法定人數(shù)。
有上述關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事在董事會會議召開時,應(yīng)當(dāng)主動提出回避;其他知情董事在該關(guān)聯(lián)董事未主動提出回避時,亦有義務(wù)要求其回避。
董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對該項決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3 人的,應(yīng)將該事項提交股東大會審議。關(guān)聯(lián)董事的定義和范圍根據(jù)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及證券交易所的相關(guān)規(guī)定確定。
除非有利害關(guān)系的公司董事按照本條前款的要求向董事會做了披露,并且董事會在不將其計入法定人數(shù)、亦未參加表決的會議上批準(zhǔn)了該事項,公司有權(quán)撤消該合同、交易或者安排,但在對方是對有關(guān)董事違反其義務(wù)的行為不知情的善意當(dāng)事人的情形下除外。
第十二條 董事連續(xù)二次未親自出席,也不委托其他董事出席董事會會議,視為不能履行職責(zé),董事會應(yīng)當(dāng)建議股東大會予以撤換。公司章程另有規(guī)定的除外。
第十三條 未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份。
第十四條 公司董事負(fù)有維護(hù)公司資金安全的法定義務(wù)。公司董事協(xié)助、縱容控股股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)侵占公司資產(chǎn)時,董事會視其情節(jié)輕重對直接責(zé)任人給以處分和對負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事提請股東大會予以罷免。第十五條 公司董事的未列于本規(guī)則的其他資格和義務(wù)請參見公司章程第九章。
第三章 獨立董事
第十六條 公司根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》(下稱“《指導(dǎo)意見》”)的要求實行獨立董事制度。
第十七條 獨立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨立客觀判斷的關(guān)系的董事。
第十八條 公司董事會成員中應(yīng)有三分之一以上獨立董事,其中至少有一名會計專業(yè)人士。獨立董事應(yīng)當(dāng)忠實履行職務(wù),維護(hù)公司利益,尤其要關(guān)注社會公眾股股東的合法權(quán)益不受損害。
獨立董事應(yīng)當(dāng)獨立履行職責(zé),不受公司主要股東、實際控制人或者與公司及其主要股東、實際控制人存在利害關(guān)系的單位或個人的影響。
第十九條 獨立董事應(yīng)當(dāng)符合《公司法》、《指導(dǎo)意見》、《公司章程》規(guī)定的任職條件。
第二十條 獨立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時間不得超過六年。
第二十一條 公司在發(fā)布召開關(guān)于選舉獨立董事的股東大會通知時,應(yīng)當(dāng)將所有獨立董事候選人的有關(guān)材料(包括但不限于提名人聲明、候選人聲明、獨立董事履歷表)報送證券交易所。公司董事會對獨立董事候選人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)當(dāng)同時報送董事會的書面意見。
對于證券交易所提出異議的獨立董事候選人,公司應(yīng)當(dāng)立即修改選舉獨立董事的相關(guān)提案并公布,不得將其提交股東大會選舉為獨立董事,但可作為董事候選人選舉為董事。
在召開股東大會選舉獨立董事時,公司董事會應(yīng)當(dāng)對獨立董事候選人是否被證券交易所提出異議的情況進(jìn)行說明。
第二十二條 獨立董事連續(xù) 3 次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。
除出現(xiàn)上述情況及《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項予以披露,被免職的獨立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。
第二十三條 獨立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法、本公司章程和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,公司還賦予獨立董事以下特別職權(quán):
(一)公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于 300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨立董事認(rèn)可后,提交董事會討論;獨立董事作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具獨立財務(wù)顧問報告,作為其判斷的依據(jù)。
(二)向董事會提議聘用或解聘會計師事務(wù)所;
(三)向董事會提請召開臨時股東大會;
(四)提議召開董事會;
(五)獨立聘請外部審計機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)(須全體獨立董事同意);
(六)可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨立董事行使上述職權(quán)除第五項外應(yīng)當(dāng)取得全體獨立董事的二分之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,上市公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。
公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名與薪酬、基本建設(shè)及技術(shù)改造、投資發(fā)展等專門委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中應(yīng)保證公司獨立董事在委員會成員中占有二分之一以上的比例。審計委員會、提名與薪酬委員會中獨立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計委員會中至少應(yīng)有一名獨立董事是會計專業(yè)人士。
第二十四條 獨立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對以下事項向董事會或股東大會發(fā)表獨立意見:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高級管理人員;
(三)公司董事、高級管理人員的薪酬;
(四)公司的股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(五)獨立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項;
(六)公司章程規(guī)定的其他事項。
獨立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。
如有關(guān)事項屬于需要披露的事項,公司應(yīng)當(dāng)將獨立董事的意見予以公告,獨立董事出現(xiàn)意見分歧無法達(dá)成一致時,董事會應(yīng)將各獨立董事的意見分別披露。
第二十五條 獨立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。獨立董事行使職權(quán)時,公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨立行使職權(quán)。
第二十六條 獨立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會提交述職報告,對其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說明。
第四章 董事會
第二十七條 公司設(shè)董事會,對股東大會負(fù)責(zé)。
第二十八條 董事會由七名董事組成,其中獨立董事四名。公司董事會設(shè)董事長一人。董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
第二十九條 董事會行使下列職權(quán):
(一)召集股東大會,并向股東大會報告工作;
(二)執(zhí)行股東大會的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制訂公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(八)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財?shù)仁马棧旧鲜械刈C券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所另有規(guī)定的除外;
(九)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所所規(guī)定由董事會決定的關(guān)聯(lián)交易事項;
(十)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十一)聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官、董事會秘書;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級總裁、副總裁、首席財務(wù)官等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
(十二)制訂公司的基本管理制度;
(十三)制訂公司章程的修改方案;
(十四)管理公司信息披露事項;
(十五)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所,公司章程另有規(guī)定的除外;
(十六)決定專門委員會的設(shè)置及任免其有關(guān)人員;
(十七)聽取公司首席執(zhí)行官的工作匯報并檢查首席執(zhí)行官的工作;(十八)決定公司章程沒有規(guī)定應(yīng)由股東大會決定的其他重大事務(wù)和行政事項;
(十九)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。董事會作出前款決定事項,除
(六)、(七)、(十三)項和法律、行政法規(guī)及公司章程另有規(guī)定的必須由三分之二以上董事會表決同意外,其余可以由半數(shù)以上的董事表決同意。超過股東大會授權(quán)范圍的事項,應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議。董事會應(yīng)當(dāng)就注冊會計師對公司財務(wù)報告出具的非標(biāo)準(zhǔn)審計意見向股東大會作出說明。
第三十條 董事會發(fā)現(xiàn)股東或?qū)嶋H控制人有侵占公司資產(chǎn)行為時應(yīng)啟動對股東或?qū)嶋H控制人所持公司股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制。
第三十一條 董事長行使下列職權(quán):
(一)主持股東大會和召集、主持董事會會議;
(二)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;
(三)董事會閉會期間,董事會授權(quán)董事長決定不超過公司上一會計末凈資產(chǎn)百分之五的投資事宜,及決定不超過公司上一會計末凈資產(chǎn)百分之五的資產(chǎn)處置方案。
(四)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(五)行使法定代表人的職權(quán);
(六)提名首席執(zhí)行官人選,交董事會會議討論表決;
(七)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會和股東大會報告;
(八)董事會授予的其他職權(quán)。
第三十二條 董事長不能履行職權(quán)時,董事長應(yīng)當(dāng)指定董事代董事長履行職務(wù);指定董事不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。
第三十三條 董事會每年至少召開兩次會議,由董事長召集,于會議召開十日以前書面通知全體董事和監(jiān)事。有緊急事項時,經(jīng)三分之一以上董事或公司首席執(zhí)行官提議,可召開臨時董事會會議。
第三十四條 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后10 日內(nèi),召集和主持董事會會議。
第三十五條 董事會召開臨時董事會會議的通知方式為:以書面通知(包括專人送達(dá)、傳真)。通知時限為:會議召開五日以前通知全體董事。
如董事長不能履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)指定一名董事代其召集臨時董事會會議;董事長不能履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會議。
第三十六條 董事會會議通知包括以下內(nèi)容:
(一)會議日期和地點;
(二)會議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
第三十七條下列人員可以列席董事會會議:
(一)公司的高級管理人員,非董事的高級管理人員在董事會上無表決權(quán);
(二)公司的監(jiān)事會成員。第五章 議案的提交及審議 第三十八條 議案的提出
有權(quán)向董事會提出議案的機(jī)構(gòu)和人員包括:
(一)公司首席執(zhí)行官應(yīng)向董事會提交涉及下述內(nèi)容的議案:
1、公司的經(jīng)營計劃;
2、公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
3、公司利潤分配及彌補(bǔ)虧損方案;
4、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
5、公司章程的修改事項;
6、公司首席執(zhí)行官的及季度工作報告;
7、公司基本管理制度的議案;
8、董事會要求其作出的其他議案。
(二)董事會秘書應(yīng)向董事會提交涉及下述內(nèi)容的議案:
1、公司有關(guān)信息披露的事項的議案;
2、聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級總裁、副總裁、首席財務(wù)官等高級管理人員,并決定其報酬事項的獎懲事項;
3、有關(guān)確定董事會運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險投資的權(quán)限;
4、其他應(yīng)由董事會秘書提交的其他有關(guān)議案。
(三)董事長提交董事會討論的議案。
(四)三名董事聯(lián)名向董事會提交供董事會討論的議案。
(五)半數(shù)以上獨立董事聯(lián)名向董事會提交供董事會討論的議案。第三十九條 有關(guān)議案的提出人須在提交有關(guān)議案時同時對該議案的相關(guān)內(nèi)容作出說明。
第四十條 董事會在向有關(guān)董事發(fā)出會議通知時,須將會議相關(guān)議案及說明與會議通知一道告知與會及列席會議的各董事及會議參加人。
第四十一條 董事會會議在召開前,董事會秘書應(yīng)協(xié)助董事長就將提交會議審議的議題或草案請求公司各專門職能部門召開有關(guān)的預(yù)備會議。對提交董事會討論議題再次進(jìn)行討論并對議案進(jìn)行調(diào)整。
第六章 會議的召開
第四十二條 董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事(包括按公司章程規(guī)定,書面委托其他董事代為出席董事會議的董事)出席方可舉行。
董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過,根據(jù)公司章程的規(guī)定和其他法律、行政法規(guī)規(guī)定必須由三分之二以上董事表決通過的事項除外。董事會決議的表決,實行一人一票。當(dāng)反對票和贊成票相對等時,董事長有權(quán)多投一票。
第四十三條 董事會決議表決方式為:舉手表決或投票表決。每名董事有一票表決權(quán)。
董事會臨時會議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會董事簽字。
第四十四條 董事會會議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。
委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。
第四十五條 董事會會議應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
董事會會議記錄作為公司檔案保存,保存期限不少于十年。第四十六條 董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)姓名;
(三)會議議程;
(四)董事發(fā)言要點;
(五)每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,反對或棄權(quán)的票數(shù))。
第四十七條 董事會決議公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會議通知發(fā)出的時間和方式;
(二)會議召開的時間、地點、方式,以及是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程的說明;
(三)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)、姓名、缺席理由和受托董事姓名;
(四)每項提案獲得的同意、反對和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對或者棄權(quán)的理由;
(五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說明應(yīng)當(dāng)回避表決的董事姓名、理由和回避情況;
(六)需要獨立董事事前認(rèn)可或者獨立發(fā)表意見的,說明事前認(rèn)可情況或者所發(fā)表的意見;
(七)審議事項的具體內(nèi)容和會議形成的決議。
第四十八條 董事會會議的召開程序、表決方式和董事會決議的內(nèi)容均應(yīng)符合法律、法規(guī)、公司章程和本規(guī)則的規(guī)定。否則,所形成的決議無效。
第七章 董事會秘書
第四十九條 董事會設(shè)董事會秘書一名。董事會秘書是公司高級管理人員,對董事會和公司負(fù)責(zé)。
董事會秘書應(yīng)遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的有關(guān)規(guī)定。第五十條 公司董事會秘書應(yīng)當(dāng)是具有必備的專業(yè)知識和經(jīng)驗的自然人,由董事會委托。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會秘書:
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;
(二)最近三年受到過中國證監(jiān)會的行政處罰;
(三)最近三年受到過證券交易所公開譴責(zé)或者三次以上通報批評;
(四)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(五)證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。第五十一條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):
(一)保存公司有完整的組織文件和記錄;
(二)確保公司依法準(zhǔn)備和遞交有權(quán)機(jī)構(gòu)所要求的報告和文件;
(三)保證公司的股東名冊妥善設(shè)立,保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的 人及時得有關(guān)記錄和文件;
(四)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;
(五)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(六)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(七)按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;
(八)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(九)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施,同時向證券交易所報告;
(十)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(十一)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定或者《公司章程》時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十二)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第五十二條 公司董事或者其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書。公司聘請的會計師事務(wù)所的注冊會計師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會秘書。
第五十三條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份做出。
第八章 附 則
第五十四條 本規(guī)則由董事會制定,經(jīng)股東大會決議通過,自通過之日起執(zhí)行。本規(guī)則的解釋權(quán)屬董事會。
第五十五條 本規(guī)則未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。
******股份有限公司 二〇一一年 月__
第五篇:成都市業(yè)主大會活動規(guī)則-指導(dǎo)細(xì)則
《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》 成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》
第一條(目的依據(jù))目的依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的活動,維護(hù)業(yè)主在 物業(yè)管理中的合法權(quán)益,根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》、住 房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》、《成 都市業(yè)主大會活動規(guī)則》等法規(guī)、政策的規(guī)定,結(jié)合成都市 實際,制定本細(xì)則。工作職責(zé))第二條(工作職責(zé))
市房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本市業(yè)主大會的政策指導(dǎo)及其相 關(guān)示范文本的制定等工作。區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)按照屬地化原則負(fù)責(zé)業(yè)主 大會設(shè)立、活動的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會同街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府做好業(yè)主委員會委員的信用檔案建立。
第三條(業(yè)主大會設(shè)立的經(jīng)費(fèi))業(yè)主大會設(shè)立的經(jīng)費(fèi))
設(shè)立業(yè)主大會的必要工作經(jīng)費(fèi)由開發(fā)建設(shè)單位承擔(dān),具 體由業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)按財務(wù)規(guī)定向開發(fā) 建設(shè)單位報銷。開發(fā)建設(shè)單位消亡的,由業(yè)主共同籌集。
第四條(籌備組中的業(yè)主代表條件)
籌備組中的業(yè)主代表條件)籌備組中的業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時管理規(guī)約,履行按約交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、繳存專項維修資金等業(yè)主義務(wù);
(三)遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(四)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
(五)具有必要的工作時間。
第五條(會議準(zhǔn)備)會議準(zhǔn)備)
首次業(yè)主大會會議召開前,籌備組除履行法定職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)宣傳有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等,作好咨詢工作;
(二)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(三)制定選舉工作實施方案;
(四)培訓(xùn)籌備組的工作人員,推選并確定計票、唱票、監(jiān)票人;
(五)核發(fā)表決票,設(shè)立票箱、投票站。表決票應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主的姓名、性別、戶門號、專有部分 建筑面積、聯(lián)系方式、表決事項、表決意見等基本內(nèi)容。通知送達(dá))
第六條(通知送達(dá))
首次業(yè)主大會會議召開前 15 日,籌備組應(yīng)當(dāng)將召開業(yè) 主大會會議的書面通知在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告,并可以 下列方式通知全體業(yè)主:
(一)當(dāng)面遞交;
(二)放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi);
(三)郵寄;
(四)向業(yè)主發(fā)送電子郵件;
(五)通過建筑區(qū)劃內(nèi)的局域網(wǎng)向業(yè)主發(fā)送消息;
(六)其他法定方式。通知內(nèi)容)
第七條(通知內(nèi)容)
首次業(yè)主大會會議通知應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(一)會議的時間、地點、內(nèi)容、形式;
(二)業(yè)主大會會議議程、會議的表決事項及表決方式;
(三)相關(guān)附件。通知的附件應(yīng)當(dāng)包含參照示范文本擬訂的管理規(guī)約、業(yè) 主大會議事規(guī)則和業(yè)主委員會工作規(guī)則草案、投票的業(yè)主及 其專有部分面積、總建筑物面積和總投票權(quán)人數(shù)等內(nèi)容?;I備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)附件在建筑區(qū)劃內(nèi)公示 7 日。業(yè)主對 公示事項有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)向籌備組書面實名提 出。籌備組應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)予以復(fù)核。業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會會議召開的形式、時 間和議事方式,業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法,業(yè)主代表的產(chǎn)生 方式,業(yè)主大會會議的表決程序,業(yè)主委員會的組成和換屆 選舉、補(bǔ)選辦法,委員資格、職責(zé)和任期,業(yè)主大會、業(yè)主 委員會工作及其經(jīng)費(fèi)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、籌集、使用及管理等事 項作出約定。
第八條(會議參加)會議參加)業(yè)主參加首次業(yè)主大會會議以業(yè)主或其推選的業(yè)主代 表在會議簽到表上簽字或在表決票上簽字確認(rèn)為準(zhǔn)?;I備組應(yīng)當(dāng)做好表決票回收的登記工作。表決票回收期 限屆滿后,參加首次業(yè)主大會會議的業(yè)主未達(dá)到建筑區(qū)劃內(nèi) 專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)(以下簡 稱雙過半數(shù))由籌備組書面公告全體業(yè)主延長投票時間,的,組織人員催收表決票,直至參加會議的業(yè)主達(dá)到法定比例。
第九條(候選人產(chǎn)生方式)業(yè)主委員會委員候選人可以優(yōu)先考慮具有法律、工程、經(jīng)濟(jì)、管理、財務(wù)等物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識的業(yè)主,并由籌 備組根據(jù)業(yè)主提名或向業(yè)主發(fā)放推薦表,按被提名或被推薦 人次多少產(chǎn)生。業(yè)主提名候選人的,可由業(yè)主以業(yè)主小組或樓層、單元、幢 為單位單獨或者聯(lián)名的方式進(jìn)行。業(yè)主聯(lián)名推薦的,應(yīng)當(dāng)在 籌備組規(guī)定的時間內(nèi)完成,逾期推薦的無效。每一名業(yè)主提 出的候選人人數(shù)不得多于業(yè)主委員會的組成人數(shù)。籌備組應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)生的候選人及其基本情況在建筑區(qū)劃 內(nèi)顯著位置公布。
第十條(異議處理)業(yè)主對候選人符合規(guī)定條件有異議的,應(yīng)當(dāng)在選舉日的 10 日前向籌備組提出,籌備組受理業(yè)主的異議后應(yīng)當(dāng)在 5 日 內(nèi)予以調(diào)查核實,并在建筑區(qū)劃內(nèi)如實公布。
第十一條(表決計票)籌備組應(yīng)于選舉前,在建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告候選人的依 法履職方案。投票選舉結(jié)束后,籌備組應(yīng)于當(dāng)日集中開啟投票箱,公 開清票、唱票、計票,并由計票人、監(jiān)票人簽字記錄。收集的表決票多于發(fā)出票數(shù)的,選舉無效;每一表決票 上所選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)的,表決票無效。表決票書寫模糊 無法辨認(rèn)或不按規(guī)定符號填寫的,經(jīng) 2 名以上監(jiān)票人認(rèn)定,對相應(yīng)部分作廢票處理;廢票應(yīng)當(dāng)計入表決票總數(shù)。籌備組應(yīng)當(dāng)場確認(rèn)并公布選舉結(jié)果,同時將表決票封存 以備核查。
第十二條(委員分工)業(yè)主委員會第一次會議應(yīng)當(dāng)在選舉結(jié)果公布后 5 日內(nèi)召 開,進(jìn)行主任委員、副主任委員和法律、工程、經(jīng)濟(jì)、管理、財務(wù)等專業(yè)委員的工作分配。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將委員分工和聯(lián)系方式、議事活動地址 等情況,以本細(xì)則第六條規(guī)定方式通知全體業(yè)主。業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)定期參加房產(chǎn)管理部門組織的物 業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府以及房產(chǎn) 管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第十三條(業(yè)主委員會職責(zé))業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé),并接受業(yè)主的監(jiān) 督:
(一)依法召集和主持業(yè)主大會會議,報告執(zhí)行業(yè)主大 會決定、物業(yè)管理狀況以及業(yè)主委員會的工作情況;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會 工作規(guī)則修改方案、業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案、決 算方案和專項維修資金使用、續(xù)籌方案以及選聘物業(yè)服務(wù)企 業(yè)或者其他管理人(以下統(tǒng)稱物業(yè)服務(wù)企業(yè))的方案、選聘 實施人及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案和關(guān)于本建筑區(qū)劃內(nèi)物 業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生的 維護(hù)等方面的制度及本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè) 施設(shè)備收益分配方案,提交業(yè)主大會會議表決;
(三)組織業(yè)主委員會的換屆、委員補(bǔ)選工作;
(四)執(zhí)行業(yè)主大會續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的 決定,代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立、變更、解除物業(yè)服務(wù) 合同;
(五)督促業(yè)主按時足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi) 用,組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用,督促業(yè)主、物 業(yè)使用人遵守管理規(guī)約和本建筑區(qū)劃的其他有關(guān)制度;
(六)妥善保管有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他 屬于業(yè)主大會的財物;
(七)及時將業(yè)主大會的有關(guān)決定告知全體業(yè)主,并負(fù) 責(zé)執(zhí)行和組織實施;
(八)聽取業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理的意見和建議,監(jiān)督并協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行(前期)物業(yè)服務(wù)合同;
(九)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間因物業(yè) 的管理、使用、維護(hù)及服務(wù)產(chǎn)生的糾紛;
(十)積極配合街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府做好本 建筑區(qū)劃內(nèi)的社區(qū)管理工作,并配合公安、規(guī)劃、房管等部 門共同做好維護(hù)建筑區(qū)劃內(nèi)的治安防范、合法建設(shè)及房屋結(jié) 構(gòu)安全等相關(guān)工作;
(十一)建立、完善業(yè)主委員會委員信用信息;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定以及業(yè)主大會賦予的其 他職責(zé)。第十四條(業(yè)主委員會委員辭職及不履職)業(yè)主委員會委員辭職及不履職)業(yè)主委員會委員要求辭去委員的,應(yīng)當(dāng)以書面形式向業(yè) 主委員會提出,并經(jīng)業(yè)主大會會議通過。對遷出建筑區(qū)劃或連續(xù) 6 個月以上不履行職責(zé)的業(yè)主委 員會委員,經(jīng)業(yè)主大會會議認(rèn)定,按自動辭職處理。業(yè)主委員會委員因前兩款原因辭職的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng) 于 5 日內(nèi)在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告。
第十五條(籌備組職責(zé)終止)籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會依法設(shè)立或業(yè)主委員會換屆改 選完成之日起 10 日內(nèi),將業(yè)主名冊、業(yè)主大會會議資料等 有關(guān)資料移交給業(yè)主委員會,其職責(zé)自行終止。帳戶設(shè)立)第十六條(帳戶設(shè)立)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自其工作經(jīng)費(fèi)帳戶依法設(shè)立之日起 10 日內(nèi),將帳戶情況書面告知街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府 及社區(qū)居民委員會。業(yè)主大會會議)第十七條(業(yè)主大會會議)業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定 由業(yè)主委員會組織召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主 大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積 20%以上且占總?cè)藬?shù) 20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約約定的其他情 況。業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書 面征求意見、網(wǎng)絡(luò)投票、手機(jī)短信投票等形式。采用書面征求意見、網(wǎng)絡(luò)投票、手機(jī)短信投票等形式的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及業(yè)主委員會提供真實、有效的 聯(lián)系地址、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等。
第十八條(業(yè)主大會會議程序)業(yè)主大會會議程序)業(yè)主大會會議按照下列程序召開:
(一)會議籌備工作;
(二)發(fā)布會議公告;
(三)征詢意見、投票表決;
(四)依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果作出決定并公告。業(yè)主推選代表參加以集體討論方式召開業(yè)主大會會議 的,業(yè)主代表應(yīng)于參加會議前,就會議擬討論的事項書面征 求所代表的業(yè)主意見;業(yè)主大會會議需投票表決的事項,經(jīng) 業(yè)主本人簽署同意、反對或棄權(quán)的意見后,由業(yè)主代表在會 議中如實反映。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會作出書面記錄并存檔。
第十九條(公示)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定在作出 之日起 3 日內(nèi)以書面形式在建筑區(qū)劃顯著位置公告 30 日,并以本細(xì)則第六條規(guī)定的方式通知全體業(yè)主。業(yè)主對公示結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理規(guī)約、業(yè)主大 會議事規(guī)則的約定進(jìn)行處理。第二十條(特殊情形規(guī)定)
業(yè)主委員會未能換屆產(chǎn)生或者其委員集體辭職、未能按 業(yè)主大會議事規(guī)則履職,導(dǎo)致業(yè)主大會會議不能召開的,業(yè) 主可向物業(yè)所在地街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府申請組織 召開業(yè)主大會會議。
第二十一條(業(yè)主小組)
建筑區(qū)劃內(nèi)設(shè)立業(yè)主小組的,業(yè)主小組應(yīng)當(dāng)參照業(yè)主大 會議事規(guī)則履行法定職責(zé)。業(yè)主小組召集人一般由該小組業(yè) 主推選的業(yè)主代表擔(dān)任。業(yè)主小組依法作出的決定,應(yīng)當(dāng)及時告知業(yè)主委員會。業(yè)主委員會認(rèn)為業(yè)主小組的決定與業(yè)主大會作出的決 定有抵觸的,應(yīng)當(dāng)在其認(rèn)為有抵觸之日起 30 日內(nèi)召開業(yè)主 大會臨時會議予以討論,并作出決定。
第二十二條(業(yè)主大會設(shè)立備案)備案單位收到業(yè)主委員會報送的業(yè)主大會設(shè)立事項備 案資料,驗證資料齊全后,應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會設(shè)立事項登記表 上簽署資料收訖。業(yè)主大會設(shè)立事項登記表一式兩份,一份由業(yè)主委員會 保存,一份留備案單位存檔。
第二十三條(選聘準(zhǔn)備)
業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在組織 召開業(yè)主大會會議前做好以下準(zhǔn)備:
(一)查驗物業(yè)共有部分檔案與實際狀況;
(二)根據(jù)建筑區(qū)劃的物業(yè)類型及其附屬設(shè)施設(shè)備配置 和物業(yè)使用性質(zhì)的不同,擬訂供業(yè)主選擇的物業(yè)公共服務(wù)事 項及其質(zhì)量、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資信、物業(yè)服務(wù)力量配備、服 務(wù)期限等物業(yè)服務(wù)需求方案;
(三)根據(jù)物業(yè)服務(wù)需求方案和當(dāng)前本地行業(yè)內(nèi)平均人 工、材料、能源等費(fèi)用水平,擬訂相應(yīng)的物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)用 分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn);
(四)根據(jù)建筑區(qū)劃的物業(yè)管理實際,擬訂選聘方式及 其費(fèi)用數(shù)額等的建議方案;
(五)提出由代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主委員會作為具體實施者的 建議方案;
(六)分別制作選聘方式、具體實施者、物業(yè)服務(wù)合同 主要內(nèi)容的表決票;
(七)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè) 檔案及物業(yè)服務(wù)檔案、酬金制計費(fèi)方式的財務(wù)檔案等的交接 手續(xù)和共有部分的查驗手續(xù),并制定原物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交后 新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐前的臨時管理措施。業(yè)主委員會可以委托代理機(jī)構(gòu)做好前款工作。
第二十四條(收益分配與限制)
管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對依法利用建筑區(qū)劃共有部分經(jīng)營業(yè)主 所得收益的分配項目、比例、使用等作出約定。依法利用建筑區(qū)劃全體業(yè)主共有部分或者相關(guān)業(yè)主共 有部分經(jīng)營所得收益,屬于全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主共有;并 經(jīng)建筑區(qū)劃內(nèi)或者相關(guān)建筑物內(nèi)雙過半數(shù)的業(yè)主通過后,可 以按照下列范圍使用:
(一)補(bǔ)充相應(yīng)的專項維修資金;
(二)召開業(yè)主大會會議或業(yè)主小組會議;
(三)業(yè)
主委員會依法開展工作;
(四)以招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)彌補(bǔ)相應(yīng)的物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)用的不足;
(六)其他符合法律、法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的方式。依法利用建筑區(qū)劃全體業(yè)主共有部分或者相關(guān)業(yè)主共 有部分經(jīng)營業(yè)主所得收益用于補(bǔ)充相應(yīng)專項維修資金的,業(yè) 主委員會或業(yè)主小組應(yīng)當(dāng)按規(guī)定將相應(yīng)資金交存于所在建 筑區(qū)劃的專項維修資金監(jiān)管帳戶中。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將建筑區(qū)劃共有部分經(jīng)營收益情 況在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告并按本細(xì)則第六條規(guī)定的方 式通知全體業(yè)主。
第二十五條(印章刻制)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)申請依法刻制業(yè)主大 會及其財務(wù)專用印章、業(yè)主委員會印章,并于刻制之日起 5 個工作日內(nèi)在建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告印模,并函報所在街道辦 事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門。
第二十六條(檔案管理)
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將下列屬于建筑區(qū)劃內(nèi)業(yè)主共同所有 的檔案資料編號造冊,并指定專人管理:
(一)建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作 規(guī)則及物業(yè)服務(wù)合同;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會備案材料和本建筑區(qū)劃內(nèi)其他有關(guān)制 度;
(五)專項維修資金、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益 及工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊;
(六)業(yè)主委員會選舉工作、印章使用登記、財務(wù)會計 等檔案;
(七)業(yè)主名冊及聯(lián)系方式、業(yè)主建議及意見;
(八)各類會議記錄、紀(jì)要;
(九)公告、業(yè)主共同決定事項的表決資料;
(十)其他有關(guān)材料。因建筑區(qū)劃調(diào)整等原因?qū)е聵I(yè)主大會、業(yè)主委員會解散 的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在解散前將檔案等資料移交給業(yè)主大會 指定的機(jī)構(gòu)暫為代管,并按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定做好業(yè) 主共同財產(chǎn)清算工作。
第二十七條(滿意度調(diào)查)業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)參照使用相關(guān)示范文本,并 按照《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》及 本細(xì)則等相關(guān)規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委 員會工作規(guī)則的約定,進(jìn)行活動、開展工作。街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、物業(yè)管理協(xié)會可以定 期組織業(yè)主對業(yè)主委員會委員進(jìn)行履職滿意度調(diào)查,并將調(diào) 查結(jié)果予以建筑區(qū)劃內(nèi)公告。第二十八條(不移交資料的法律責(zé)任)不移交資料的法律責(zé)任)業(yè)主委員會委員不按規(guī)定移交相關(guān)資料、印章及其他屬 于全體業(yè)主共有的財物的,由區(qū)(市)縣房產(chǎn)行政主管部門 按照《成都市物業(yè)管理條例》第八十四條的規(guī)定處理或者由 業(yè)主按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī) 則》第五十六條的規(guī)定解決。第二十九條(解釋機(jī)關(guān))解釋機(jī)關(guān))本細(xì)則由成都市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋。施行時間)第三十條(施行時間)本細(xì)則自 2010 年 2 月 1 日起施行。