第一篇:企業(yè)研發(fā)費加計扣除政策實用技巧匯總(2018年8月)
企業(yè)研發(fā)費加計扣除政策
實用技巧匯總
“研發(fā)費加計扣除”作為國家實施創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的普惠性政策,有力推動了企業(yè)的研發(fā)腳步、釋放了企業(yè)的創(chuàng)新潛能。而做好企業(yè)研發(fā)生命周期的“規(guī)范管理”無疑是落實此項政策的“先手棋”。
一、研發(fā)費加計扣除政策
1、為什么要不停的宣傳研發(fā)費用加計扣除政策?
(1)這是國家推動企業(yè)創(chuàng)新,適時實行的一項普惠性稅收優(yōu)惠政策。所以要“加大宣傳和政策輔導”,實現(xiàn)應知盡知,確保應享盡享。
(2)企業(yè)人員具有流動性。
(3)政策本身也在不斷的發(fā)展變化。如2018年7月23日國務院常務會議提出,將企業(yè)研發(fā)費用加計扣除比例提高到75%的政策由科技型中小企業(yè)擴大至所有企業(yè)。
【備注:2015年10月21日,國務院常務會議部署進一步完善企業(yè)研發(fā)費加計扣除持政策,財政部、稅務總局、科技部在調(diào)研的基礎上,于當年的11月2日,聯(lián)合印發(fā)《關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號);
2017年在大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新背景下,為進一步激發(fā)中國企業(yè)科技創(chuàng)新,財政部、稅務總局、科技部于5月2日印發(fā)了《關于提高科技型中小企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除比例的通知》(財稅〔2017〕34號),將科技型中企業(yè)養(yǎng)老費價格扣除比例由50%提高到75%;
2018年6月25日,財政部、稅務總局、科技部等三部門又聯(lián)合印發(fā)了《關于企業(yè)委托境外研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關政策問題的通知》(財稅〔2018〕64號),對企業(yè)委托境外進行研發(fā)活動發(fā)生的費用加計扣除進行了規(guī)范。在(財稅〔2015〕119號)中,對企業(yè)與境外合作開展的研發(fā)活動發(fā)生的費用是不允許加計扣除的,而(財稅〔2018〕64號)對這項工作進行了規(guī)范,企業(yè)委托境外進行研發(fā)活動也可以進行加計扣除?!?上述政策都是當前落實研發(fā)費加計扣除制政策的主要依據(jù),因為政策是不斷變化的,所以我們要不斷的宣講,提高大家的認識,提高認識的深度和廣度。此外,稅務部門為了落實這項政策,還專門配發(fā)了一系列規(guī)范性文件,具體可參考下列政策文件:
國稅總局《關于發(fā)布<企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策事項辦理辦法>的公告》(2015年第76號公告)
國稅總局《關于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關問題的公告》(2015年第97號公告)
國稅總局《關于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關問題的公告》(2017年第40號公告)國稅總局《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表(A類,2017年版)》(2017年第54號公告)之“研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠明細表”及填表說明。
請大家注意學習,按照政策要求做好費用歸集和應用。
2、兩個定義(1)企業(yè)研發(fā)活動
在研發(fā)費用加計扣除政策里面,是指企業(yè)為獲得科學與技術新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、產(chǎn)品(服務)、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的系統(tǒng)性活動。按照這個定義,下列工作不屬于規(guī)定的研發(fā)活動范疇,不能適用加計扣除政策:
★企業(yè)產(chǎn)品(服務)的常規(guī)性升級。
★對某項科研成果的直接應用,如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務或知識等。
★企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術支持活動。
★對現(xiàn)存產(chǎn)品、服務、技術、材料或工藝流程進行的重復或簡單改變?!锸袌稣{(diào)查研究、效率調(diào)查或管理研究?!镒鳛楣I(yè)(服務)流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質(zhì)量控制、測試分析、維修維護。
(2)企業(yè)研究開發(fā)費用加計扣除
按照稅法規(guī)定,在開發(fā)新技術、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用的實際發(fā)生額基礎上,再加成一定比例,作為計算應納稅所得額時的扣除數(shù)額。例如,財稅【2015】119號文件規(guī)定,研發(fā)費用實行150%加計扣除政策,如果企業(yè)當年開發(fā)新產(chǎn)品研發(fā)費用實際支出為100元,就可按150元(100×150%)在稅前進行扣除,以鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入。
研究開發(fā)費用歸集的范圍:
★人員人工費用。直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務費用?!镏苯油度胭M用。
①研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
②用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費。
③用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費?!镎叟f費用。用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費。
★無形資產(chǎn)攤銷。用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術(包括許可證、專有技術、設計和計算方法等)的攤銷費用。
★新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。
★與研發(fā)活動直接相關的其他費用。與研發(fā)活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%?!镓斦亢蛧叶悇湛偩忠?guī)定的其他費用。
此外,(財稅〔2015〕119號)規(guī)定了不適用稅前加計扣除政策的行業(yè):
①煙草制造業(yè) ②住宿和餐飲業(yè) ③批發(fā)和零售業(yè) ④房地產(chǎn)業(yè) ⑤租賃和商務服務業(yè) ⑥娛樂業(yè) ⑦財政部和國家稅務總局規(guī)定的其他行業(yè)
二、規(guī)范管理
規(guī)范管理是落實政策的關鍵。從2016年開始,該政策實行備案管理。一方面提高了研發(fā)費加計扣除政策落實效率,另一方面也對規(guī)范企業(yè)技術創(chuàng)新管理,誠信報稅提出了更多要求。因此提高技術創(chuàng)新項目管理水平,加強規(guī)范管理成為落實政策的關鍵。以項目管理為主線,實行從立項直至結束的全過程管理,提高企業(yè)自身的研發(fā)管理水平,不僅對企業(yè)還是對項目,抑或?qū)φ叩穆鋵嵕峁┝吮U稀?/p>
1、資料的留存?zhèn)洳?/p>
按照稅務總局2015年第76號公告,備案管理需要留存?zhèn)洳橘Y料,主要包括:自主/委托/合作 研究開發(fā)項目計劃書(集中研發(fā)項目應有 明確分工)、企業(yè)有權部門(比如董事會、總經(jīng)理辦公會)關于立項的決議文件、研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和研發(fā)人員名單、經(jīng)國家有關部門登記的委托/合作合同、從事研發(fā)活動的人員和用于研發(fā)活動的儀器、設備、無形資產(chǎn)的費用分配情況……
備注:企業(yè)的一些儀器設備、無形資產(chǎn),可能不是用于一個項目,多個項目都得使用。這時候,你需要有一個分配情況。企業(yè)既然有權利享受研發(fā)費加計扣除政策,那么你就有義務按照國家的政策進行操作。比如:企業(yè)留存?zhèn)洳橘Y料的保存期為享受優(yōu)惠政策后10年;企業(yè)對《備案表》及其中提到留存?zhèn)洳橘Y料的真實性、合法性承擔法律責任;稅務機關年度核查面不少于20%;不能提供留存?zhèn)洳橘Y料,或留存?zhèn)洳橘Y料與實際不符,不能證明企業(yè)符合稅收優(yōu)惠政策條件的,稅務機關有權追繳已享受的減免稅,并按《稅收征管法》處理。目前研發(fā)費稅前加計扣除政策在全國已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上辦理,隨著網(wǎng)絡化措施的推進,將會更方便企業(yè)去申請和辦理。
2、研發(fā)項目立項與管理
2007年以來,市經(jīng)濟信息化委通過實施“企業(yè)技術創(chuàng)新重點項目計劃”,積極推進企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新規(guī)范化,指導和幫助企業(yè)落實研發(fā)費加計扣除政策。2014年起實現(xiàn)了網(wǎng)上在線申報,建立起常態(tài)化立項工作機制。目前,一年組織實施六批項目,每一批立項結果一般于雙月中旬發(fā)布。企業(yè)通過在線申報,從項目立項到項目結束實際上就接受了市經(jīng)濟信息化委的規(guī)范化全程指導,使企業(yè)的每一個創(chuàng)新項目從立項之初就與國家政策對接。從近些年的工作看,不僅有效促進了研發(fā)費加計扣除政策的落實,而且全市企業(yè)研發(fā)規(guī)范水平和創(chuàng)新能力明顯提升,有力推動了動能轉(zhuǎn)換和轉(zhuǎn)型升級。
3、企業(yè)技術創(chuàng)新重點項目計劃申報系統(tǒng)
登錄市經(jīng)信委——技術創(chuàng)新,即可進入申報系統(tǒng)。其中紅色僅供企業(yè)查詢2013以前的項目,從2014年開始,通過新的申報系統(tǒng)(綠色,2016修訂版)進行申報。企業(yè)只需按照系統(tǒng)提示完成注冊、登錄、填報立項申請表、并按照立項指南進行項目的編寫。企業(yè)還可以對立項項目進行下載或打印,自動生成帶有水印的立項確認書,其本身也是一份《項目計劃書》。立項結果一般在雙月份公示。
(1)立項基礎
企業(yè)是技術創(chuàng)新的主體,在技術創(chuàng)新決策、投入、研究開發(fā)、風險承擔和利益分配等方面依法享有自主權。
(2)立項程序
企業(yè)研發(fā)項目立項的遵循的一般程序,首先要調(diào)查者提出可行研究報告即《立項建議書》——報公司決策層進行審核,通過《立項決議》——編制《項目計劃書》付諸實施。
“《立項決議》+《項目計劃書》”就構成完整的立項文件。備注:立項決議一般是來自于技術引領或者市場導向,企業(yè)可通過市場調(diào)查來搜集市場、技術等相關信息,基于科學、客觀的調(diào)查分析,向企業(yè)有權機構提出《立項建議書》
(3)企業(yè)有權部門
根據(jù)法律、法規(guī)和《公司章程》,有權決定是否實施某項研發(fā)活動的機構。按權限大小,可能是:董事會辦公會議、總經(jīng)理辦公會議、《公司章程》規(guī)定的專門機構。其職責權限包括確定研發(fā)目標和計劃、配置人財物資源、考評項目組績效。一般來說,誰出資,誰有權立項;誰立項,誰有權變更、終止或驗收項目。
(4)決議文件
研發(fā)項目立項的決議文件,形式可以是《會議紀要》《決定》《通知》等形式。一份決議可對多個項目進行立項決策,但要分別表述。
備注:決議是有權機構對重要事項進行審議決策的結論,應在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布,并要求相關部門貫徹執(zhí)行。具體要素包括時間、地點、決策人、審議內(nèi)容、決議內(nèi)容、有效力的簽名或印章。
(5)注意事項 ① 項目名稱要規(guī)范
★項目名稱:基本格式為“名詞+動名詞”。
★“名詞”是項目的工作對象,如產(chǎn)品、服務、技術、工藝、裝置、材料、知識等,應使用科學規(guī)范、簡練準確的中文名稱,不能使用商品名、口語、代號或單獨使用型號?!懊~”前面可以用修飾詞語突出項目的技術關鍵所在。
★“動名詞”要準確概括項目的創(chuàng)造創(chuàng)新過程,可以使用諸如研究、設計、開發(fā)、研制、改進、試制、中試等詞語,不能使用創(chuàng)新、創(chuàng)造、探討等過于寬泛的詞語,或生產(chǎn)、制造、應用、產(chǎn)業(yè)化等與研究開發(fā)性質(zhì)不符的詞語。
② 技術領域和具體條目選擇準確 ★技術創(chuàng)新重點項目立項參考國家相關文件,如《財政部 國稅總局 科技部關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》《國家重點支持的高新技術領域》《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產(chǎn)業(yè)化重點領域指南》《產(chǎn)業(yè)關鍵共性技術發(fā)展指南》等。
★要求企業(yè)準確選擇技術領域所屬文件,并按照層次填寫“具體條目”。如:
二、原材料工業(yè)
(三)石油化工6.水性聚氨酯樹脂及下游應用技術。其他由國家或省、市發(fā)布的產(chǎn)業(yè)技術政策文件(須注明)
③ 項目實施邏輯上要通
★時間。要求申請立項時,項目一般處于即將實施的階段;如果項目已經(jīng)開始實施,則距離項目完成應不少于3個月。研發(fā)期超過5年的,應分階段申請。起止時間、研發(fā)費分年度的時間、項目進度安排時間、以及申報書內(nèi)其他相關時間要前后一致、匹配合理。
★人員。人員投入數(shù)量要與研發(fā)投入、項目難度合理匹配,注意在“企業(yè)參與項目的人員構成及分工”處,一般建議按照:參加本項目人員數(shù)量,姓名,職務,在本項目中承擔工作職責等填寫。企業(yè)直接從事研發(fā)活動人員包括研究人員、技術人員、輔助人員。像一些管理、財務人員不屬于研發(fā)人員。
★研發(fā)費用。按照常理,判斷項目實施難易程度,項目研發(fā)投入要與之匹配。④ 項目的基礎與預期成果
★基礎。在“
三、技術創(chuàng)新能力”企業(yè)已有的與項目相關的技術成果、可用于項目研發(fā)試驗的主要儀器設備設施,要注意填寫。
★預期成果。在“
五、研究開發(fā)預期目標”部分,采用的技術標準、技術性能指標和參數(shù)、形成的主要技術成果(專利、專有技術、標準、規(guī)范等),注意是通過本項目實施預計形成的成果。
⑤ 項目實施方案的編寫
★技術路線。如:項目立項—項目開發(fā)任務書—方案設計—工藝、工裝設計—模具制作—裝配試制—檢驗測試—產(chǎn)品評審—產(chǎn)品定型。
★技術關鍵。
★研究開發(fā)的主要內(nèi)容分解:依據(jù)工作原理詳細介紹研發(fā)內(nèi)容。項目進度安排:按照*年*月-*月分段簡要描述階段計劃。⑥ 其他細節(jié)
★查看是否上傳了附件。如立項決議,真實性承諾書,合作協(xié)議、產(chǎn)品、技術輔助圖形等。
★聯(lián)系人及電話:人員變更要及時調(diào)整。
(6)過程管理
規(guī)范管理是落實研發(fā)費加計扣除政策的關鍵。對研發(fā)活動立項并加強過程管理,使企業(yè)的運行更有效率,政策優(yōu)惠也將水到渠成。具體分為三部分:
① 按項目進度安排
每完成一個步驟要有記錄。每取得一個第三方憑證要留底,研發(fā)費支出輔助賬上有對應。每一次人員、方案、時間、費用等重要調(diào)整要符合規(guī)定程序。這也是ISO9000系列標準的基本要求。
②工作/使用要有記錄
按工時占比等合理方法分配;有時間、地點、投入的資源、持續(xù)時間、完成的工作、取得的數(shù)據(jù)或結果等基本要素;與研發(fā)內(nèi)容、進度安排相符;與支出的費用相符;有原始記錄或憑證。
③項目總結
分年度總結(階段總結)和結題總結。強調(diào)的是,目標任務完成情況,要及時向立項機構報告。
備注:與《立項決議+項目計劃書》以及有關變更決議相符合;與工作記錄和第三憑證相符合;與研發(fā)費支出輔助賬相符合;全面、重點突出,有說服力;經(jīng)得住 10年檢驗。
互動答疑
1、問:企業(yè)立項有哪些要求?
答:請參考上述互動內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部立項遵循的一般程序,首先要調(diào)查者提出可行研究報告即《立項建議書》——報公司決策層進行審核,通過《立項決議》——編制《項目計劃書》組織實施。如果申報青島技術創(chuàng)新重點項目立項,在通過企業(yè)決策機構研究后,生成一個立項決議,即可在系統(tǒng)進行填報。注意事項請參考上文,比如名稱要規(guī)范、注重邏輯性等。
2、問:加計扣除項目要求獲得科學和技術新知識,是不是要求每個項目都要申請相關專利?獲得軟件著作權?
答:大部分企業(yè)應該都是要求申請這個專利的,因為你搞企業(yè)項目研發(fā),怎么體現(xiàn)出研發(fā)工作?一般肯定是圍繞市場需要或者技術前沿來進行研發(fā)。在研發(fā)過程中,你發(fā)現(xiàn)了一種技術、一種產(chǎn)品,就可以申請專利。與此同時,專利也是對企業(yè)的一種保護。當然也不全是,有些技術及成果的轉(zhuǎn)化是在科研院所完成的,再引入企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)化和研發(fā)試制。如果說企業(yè)有研發(fā)、取得樣機、有規(guī)范操作的說明書,這些也都是技術成果,也是可以進行研發(fā)費加計扣除的。所以企業(yè)一定要對這些材料做好記錄。
3、問:企業(yè)要想要申請研發(fā)費加計扣除優(yōu)惠政策,是否必須在市經(jīng)信委技術創(chuàng)新重點項目計劃申報系統(tǒng)進行備案?
答:經(jīng)濟和信息化委組織實施技術創(chuàng)新重點項目,是為了推動企業(yè)研究開發(fā)工作的規(guī)范化,幫助企業(yè)去落實政策,因為規(guī)范管理是這項政策的關鍵。一些年輕的研發(fā)人員可能不熟悉這個操作,那么通過這個系統(tǒng)進行在線申報,從項目實施到結束,可以說是接受了經(jīng)信委的全程指導,提高了企業(yè)研發(fā)的管理水平,更好地享受政策。如果你不了解這個政策,管理不規(guī)范,稅務機關稽查,你可能無法提供相關的證明材料,但其實你投入了人力、物力、財力開展研發(fā)工作,最后享受不到這個政策,就很可惜。
建議大家積極申報技術創(chuàng)新重點項目計劃申報系統(tǒng),提高研發(fā)水平。
4、問:每個項目最低研發(fā)人員和研發(fā)費用是否有要求?
答:一般要求總投入10萬以上。按照技術創(chuàng)新多年管理經(jīng)驗,重點立項項目費用一般都在20、30萬以上。
5、問:研發(fā)預期效果,形成公司自己的規(guī)范和標準可以嗎? 答:可以。企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新一定是瞄準市場和技術前沿,在研發(fā)過程中進行成果轉(zhuǎn)化,研發(fā)出了新產(chǎn)品、新技術、新裝備,并形成自己的操作規(guī)范和企業(yè)標準,也是一個成果。
第二篇:研發(fā)費加計扣除解讀
一、相關政策法規(guī)
1、研發(fā)費用加計扣除的定義
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》及其實施條例規(guī)定,企業(yè)為開發(fā)新技術、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計入當期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實扣除的基礎上,按照研究開發(fā)費用的50%加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷。適用于財務核算健全并能準確歸集研發(fā)費用的居民企業(yè)。
2、研發(fā)費用加計扣除的價值意義
(1)鼓勵企業(yè)開展研究開發(fā)活動,增加研發(fā)投入。(2)推動企業(yè)成為技術創(chuàng)新的主體。(3)規(guī)范企業(yè)研究開發(fā)費用的稅前扣除。
3、研發(fā)費用加計扣除的條件要求(1)財務核算健全(查賬征收的企業(yè))。
(2)能夠準確歸集研發(fā)費用(在帳套下設置研發(fā)費用按照研發(fā)項目明細核算)。(3)居民企業(yè)。(4)非限制行業(yè)。
(5)不管是否高新技術企業(yè),不管企業(yè)當是否盈利都可以享受研發(fā)費用加計扣除。
二、歸集范圍(1)人員人工費(2)直接投入(3)折舊費(4)無形資產(chǎn)攤銷
(5)設計費、制定費、實驗費(6)委托外部研發(fā)費(7)其他費用
三、申報流程
1、研發(fā)費用加計扣除的流程
研發(fā)費用加計扣除總體流程包括項目立項、項目鑒證、費用歸集、稅務備案、享受優(yōu)惠等步驟
2、稅務檢查流程
研發(fā)費用加計扣除實行備案管理。納稅人應于申報前,向主管稅務機關報送研發(fā)費用加計扣除備案資料,申請享受加計扣除優(yōu)惠。未經(jīng)備案的,不得享受加計扣除優(yōu)惠。
流程如下:
四、準備材料
1、提交稅務主管部門的備案材料(1)研發(fā)項目立項文件(2)企業(yè)所得稅優(yōu)惠備案表
2、企業(yè)留存?zhèn)洳橘Y料(1)項目計劃書
(2)研發(fā)項目輔助明細賬和研發(fā)項目匯總表;(3)研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表(4)項目組編制情況和研發(fā)人員名單(5)立項的決議文件
(6)經(jīng)國家有關部門登記的委托、合作研究開發(fā)項目的合同
(7)從事研發(fā)活動的人員和用于研發(fā)活動的儀器、設備、無形資產(chǎn)的費用分配說明;
五、研發(fā)費用日常核算
1、核算要求
(1)企業(yè)應按照國家財務會計制度要求,對研發(fā)支出進行會計處理,區(qū)分是費用化支出,還是資本化支出。
(2)對享受加計扣除的研發(fā)費用按研發(fā)項目設置輔助賬,準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。
(3)企業(yè)在一個納稅內(nèi)進行多項研發(fā)活動的,應按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。
(4)企業(yè)應對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算,準確、合理歸集各項費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。
2、科目設置
3、核算概述
第三篇:研發(fā)費加計扣除審核要點
研發(fā)費加計扣除審核要點
(1)開發(fā)項目已取得專利后的費用不能列入。(2)從有關部門和母公司取得的專項研發(fā)費用要扣除(重點審核營業(yè)外收入,其他應付款、專項應付款、長期應付款、遞延收益等)。
(3)研發(fā)費用可以加計扣除原則上按8個方面列舉費用。
企業(yè)外聘研發(fā)人員的勞務費、用于研發(fā)活動的房屋等的折舊費、租賃費、知識產(chǎn)權申請費、注冊費、代理費、與研發(fā)活動直接相關的其他費用,如會議費、差旅費、保險費,非專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費,無形資產(chǎn)的攤銷費等都不可以加計扣除。
財稅〔2013〕70號
*企業(yè)從事研發(fā)活動發(fā)生的下列費用支出,可納入稅前加計扣除的研究開發(fā)費用范圍:
(一)企業(yè)依照國務院有關主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為在職直接從事研發(fā)活動人員繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金。
(二)專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用。
(三)不構成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費。
(四)新藥研制的臨床試驗費。
(五)研發(fā)成果的鑒定費用。
國稅發(fā)〔2008〕116號
*實際發(fā)生的下列費用支出,允許在計算應納稅所得額時按照規(guī)定實行加計扣除。
(一)新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。
(二)從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
(三)在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。
(四)專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。
(五)專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產(chǎn)的攤銷費用。
(六)專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費。
(七)勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。
(八)研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。
*企業(yè)根據(jù)財務會計核算和研發(fā)項目的實際情況,對發(fā)生的研發(fā)費用進行收益化或資本化處理的,可按下述規(guī)定計算加計扣除:
(一)研發(fā)費用計入當期損益未形成無形資產(chǎn)的,允許再按其當年研發(fā)費用實際發(fā)生額的50%,直接抵扣當年的應納稅所得額。
(二)研發(fā)費用形成無形資產(chǎn)的,按照該無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。除法律另有規(guī)定外,攤銷年限不得低于10年。
*法律、行政法規(guī)和國家稅務總局規(guī)定不允許企業(yè)所得稅前扣除的費用和支出項目,均不允許計入研究開發(fā)費用。
*企業(yè)申請研究開發(fā)費加計扣除時,應向主管稅務機關報送如下資料:
(一)自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預算。
(二)自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和專業(yè)人員名單。
(三)自主、委托、合作研究開發(fā)項目當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表。
(四)企業(yè)總經(jīng)理辦公會或董事會關于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件。
(五)委托、合作研究開發(fā)項目的合同或協(xié)議。
(六)研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。
*企業(yè)實際發(fā)生的研究開發(fā)費,在中間預繳所得稅時,允許據(jù)實計算扣除,在終了進行所得稅申報和匯算清繳時,再依照本辦法的規(guī)定計算加計扣除。
第四篇:關于研發(fā)費加計扣除的若干問題解答
關于研發(fā)費加計扣除的若干問題解答
(2013-12-12 14:35:09)轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)載 ▼
標簽: 分類: 財會與稅務
原文地址:關于研發(fā)費加計扣除的若干問題解答作者:地平線
1、問:哪些企業(yè)能夠享受研究開發(fā)費用加計扣除?
答:并不是所有企業(yè)都能享受研究開發(fā)費用加計扣除。根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第二條的規(guī)定,研究開發(fā)費用加計扣除適用于財務核算健全并能準確歸集研究開發(fā)費用的居民企業(yè)。
以下企業(yè)則不能享受:
1.非居民企業(yè);
2.核定征收企業(yè);
3.財務核算健全但不能準確歸集研究開發(fā)費用的企業(yè)。
2、問:哪些研究開發(fā)活動可以加計扣除?
答:并不是企業(yè)所有的研究開發(fā)活動都可以加計扣除。根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第三條第一款的規(guī)定,研究開發(fā)活動是指企業(yè)為獲得科學與技術新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、工藝、產(chǎn)品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的研究開發(fā)活動。人文、社會科學類的研究開發(fā)活動則不屬于可以加計扣除的研發(fā)費用。
(國稅發(fā)[2008]116號)第三條第二款指出:創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、工藝、產(chǎn)品(服務),是指企業(yè)通過研究開發(fā)活動在技術、工藝、產(chǎn)品(服務)方面的創(chuàng)新取得了有價值的成果,對本地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市)相關行業(yè)的技術、工藝領先具有推動作用的研發(fā)費用才符合加計扣除的條件。而企業(yè)產(chǎn)品(服務)的常規(guī)性升級或?qū)_的科研成果直接應用等活動(如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務或知識等)則不屬于可以加計扣除的研發(fā)費用。
企業(yè)從事的研究開發(fā)活動在符合上述規(guī)定外,還必須符合(國稅發(fā)[2008]116號)第四條中兩個目錄的規(guī)定項目,才可以加計扣除。這兩個目錄是:《國家重點支持的高新技術領域》(國科發(fā)火[2008]172號附件)和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產(chǎn)業(yè)化重點領域指南(2007)》(國家發(fā)展改革委員會等部門2007第6號公告)
3、問:哪些費用項目可以加計扣除?
答:并不是符合規(guī)定項目的研發(fā)費用都可以加計扣除。只有八種符合規(guī)定項目的研究開發(fā)費用才可以加計扣除。根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第四條的規(guī)定,企業(yè)從事符合規(guī)定項目的研究開發(fā)活動,其在一個納稅中實際發(fā)生的下列費用支出,允許在計算應納稅所得額時按照規(guī)定實行加計扣除。
1.新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。
2.從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
3.在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。
4.專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。
5.專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產(chǎn)的攤銷費用。
6.專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費。
7.勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。
8.研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。、問:什么情形下研究開發(fā)費用應當收益化或資本化?
答:收益化或資本化要根據(jù)財務會計核算和研發(fā)項目的實際情況來劃分。根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第七條的規(guī)定:企業(yè)根據(jù)財務會計核算和研發(fā)項目的實際情況,對發(fā)生的研發(fā)費用進行收益化或資本化處理的,可按下述規(guī)定計算加計扣除:
1.研發(fā)費用計入當期損益未形成無形資產(chǎn)的,允許再按其當年研發(fā)費用實際發(fā)生額的50%,直接抵扣當年的應納稅所得額。
2.研發(fā)費用形成無形資產(chǎn)的,按照該無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。除法律另有規(guī)定外,攤銷年限不得低于10年。
5、問:企業(yè)有必要成立專門的研究開發(fā)機構嗎?
答:為了準確核算研發(fā)費用,避免不必要的涉稅風險,企業(yè)有必要成立專門的研究開發(fā)機構從事研發(fā)項目。如果不成立專門的研發(fā)機構,根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第九條的規(guī)定:企業(yè)未設立專門的研發(fā)機構或企業(yè)研發(fā)機構同時承擔生產(chǎn)經(jīng)營任務的,應對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分開進行核算,準確、合理的計算各項研究開發(fā)費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。
6、問:只要真實發(fā)生的研究開發(fā)費用都可以加計扣除嗎?
答:并不是真實發(fā)生的研究開發(fā)費就可以加計扣除??梢约佑嬁鄢难邪l(fā)費應具備真實性,并且資料齊全。根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第十條的規(guī)定,企業(yè)必須對研究開發(fā)費用實行專賬管理,同時必須按照附表的規(guī)定項目,準確歸集填寫可加計扣除的各項研究開發(fā)費用實際發(fā)生金額。企業(yè)應于匯算清繳所得稅申報時向主管稅務機關報送本辦法規(guī)定的相應資料。申報的研究開發(fā)費用不真實或者資料不齊全的,不得享受研究開發(fā)費用加計扣除。
7、問:委托他人研發(fā)新技術、產(chǎn)品發(fā)生的研發(fā)費可以稅前扣除嗎?
答:辦法規(guī)定對企業(yè)委托給外單位進行開發(fā)的研發(fā)費用,凡符合上述條件的,由委托方按照規(guī)定計算加計扣除,受托方不得再進行加計扣除。對委托開發(fā)的項目,受托方應向委托方提供該研發(fā)項目的費用支出明細情況,否則,該委托開發(fā)項目的費用支出不得實行加計扣除。
8、問:企業(yè)研究開發(fā)費用加計扣除的基本流程是怎樣的?
答:根據(jù)(滬國稅所[2009]14號)的規(guī)定:符合規(guī)定的研發(fā)費用,在企業(yè)所得稅匯算清繳時,實行自行申報并加計扣除辦法?;玖鞒毯膫€步驟:
1.企業(yè)首先向主管稅務機關報送研發(fā)項目立項資料。報送當年立項或變更當年立項的研發(fā)項目資料的,可在當內(nèi)隨時報送;報送上年立項或變更上年立項研發(fā)項目資料的,最遲截止期在次年3月底(2009年在4月底)前報送。主管稅務機關在規(guī)定時限內(nèi)由服務大廳隨時受理。
2.主管稅務機關在三十個工作日內(nèi),向企業(yè)編發(fā)《企業(yè)研發(fā)項目登記信息告知書》或《商請政府科技部門出具鑒定意見通知書》。企業(yè)應予以查收。
3.收到主管稅務機關編發(fā)的《商請政府科技部門出具鑒定意見通知書》的企業(yè),應在收到通知的五個工作日內(nèi),到其稅務征管所屬對應同級政府科技部門辦理鑒定,索取鑒定意見書,并在五個工作日內(nèi)將鑒定意見書送達主管稅務機關。
4.企業(yè)在辦理匯算清繳時,應按研發(fā)項目分類,將實際發(fā)生的(國稅發(fā)[2008]116號)第四條規(guī)定的研發(fā)費用金額,填入《企業(yè)所得稅納稅申報表》附表五(1)《研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費情況歸集表》等相關附表中,并計算加計扣除金額。同時向主管稅務機關報送相關資料。
問:企業(yè)報送的研發(fā)項目立項資料具體包含哪些內(nèi)容?
答:企業(yè)向主管稅務機關報送的研發(fā)項目立項資料包括五個方面內(nèi)容:
1.《上海市企業(yè)研發(fā)項目情況表》(按自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)、集中開發(fā)四類分別填報,表式可以從上海財稅網(wǎng)站004km.cn“網(wǎng)上辦事”欄目內(nèi)下載);
2.自主、委托、合作、集中等研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預算;
3.自主、委托、合作、集中等研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和專業(yè)人員名單;
4.企業(yè)總經(jīng)理辦公會或董事會關于自主、委托、合作、集中等研究開發(fā)項目立項的決議文件;
5.委托、合作、集中等研究開發(fā)項目的合同或協(xié)議。(合同或協(xié)議應規(guī)定參與各方的權利與義務,費用結算、承擔、分攤等方法,研究成果或收益的處理方法,受托方或合作方或成員單位的稅務登記號、企業(yè)名稱、詳細地址、征管稅務局等內(nèi)容)。
問:研發(fā)項目立項資料最遲應當在什么時間前報送主管稅務機關?
答:根據(jù)(滬國稅所[2009]14號)的規(guī)定,主管稅務機關全年受理研究開發(fā)項目登記事宜,但對當研究開發(fā)項目的登記最遲受理時間為次年的3月底前??紤]到(國稅發(fā)[2008]116號)在2008年12月下發(fā),故2008企業(yè)研發(fā)項目立項資料可延長至2009年4月30日前報送主管稅務機關。
問:企業(yè)研發(fā)費加計扣除在匯算清繳時要報送哪些資料?
答:企業(yè)研發(fā)費加計扣除在匯算清繳時需向主管稅務機關報送下列材料:
1.享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠申請表(包括研發(fā)項目登記號信息);
2.委托研發(fā)項目受托方提供的研發(fā)費用支出明細情況;
3.集中開發(fā)項目研發(fā)費決算表、費用分攤表和實際分享收益比例等資料;
4.研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料;
5.《企業(yè)所得稅納稅申報表》相關附表;
6.稅務機關需要的其他資料。
問:《上海市企業(yè)研發(fā)項目情況表》的各自適用范圍是怎樣規(guī)定的?
答:根據(jù)(滬國稅所[2009]14號)及附件說明的規(guī)定,企業(yè)除按(國稅發(fā)[2008]116號)第十一條規(guī)定內(nèi)容向主管稅務機關報送資料外,還應分類(自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)、集中開發(fā))報送《上海市企業(yè)研發(fā)項目情況表》。
1.自主開發(fā)類:適用于自主開發(fā)研究開發(fā)項目的企業(yè)。
2.委托開發(fā)類:適用于委托外單位進行研究開發(fā)項目的企業(yè)填報。
3.合作開發(fā)類:適用于非關聯(lián)企業(yè)之間合作研究開發(fā)項目,合作各方就自身承擔的研究開發(fā)費用分別填報本表。
4.集中開發(fā)類:適用于集團企業(yè)進行集中研究開發(fā)項目的企業(yè)填報,其發(fā)生的研究開發(fā)費用可以按照權利和義務、費用支出和收益分享一致的原則,合理地在受益的集團成員企業(yè)間進行分攤。
問:有多個研究開發(fā)活動的怎樣辦理加計扣除?
答:企業(yè)在一個納稅內(nèi)進行多個研究開發(fā)活動的,應按照不同開發(fā)項目分項目、分類(自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)、集中開發(fā))向主管稅務機關辦理研發(fā)項目登記事宜,并分項目歸集可加計扣除的研究開發(fā)費用額。
問:本市企業(yè)集團集中開發(fā)的研究開發(fā)項目成員企業(yè)怎樣辦理加計扣除?
答:根據(jù)(滬國稅所[2009]14號)的規(guī)定,本市企業(yè)集團集中進行的研發(fā)項目,由企業(yè)集團報送《上海市企業(yè)研發(fā)項目情況表》,其主管稅務機關予以受理,并按規(guī)定對項目屬性和項目實際發(fā)生的研發(fā)費用分攤方法進行復核,最終將復核結果告知本市參與項目研發(fā)集團各成員公司的主管稅務機關。
問:企業(yè)集團集中開發(fā)的研究開發(fā)費用分攤需要注意哪些事項?
答:根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第十五條、第十六條、第十七條、第十八條的規(guī)定,企業(yè)集團集中開發(fā)的研究開發(fā)費用分攤需要注意如下事項:
企業(yè)集團根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和科技開發(fā)的實際情況,對技術要求高、投資數(shù)額大,需要由集團公司進行集中開發(fā)的研究開發(fā)項目,其實際發(fā)生的研究開發(fā)費,可以按照合理的分攤方法在受益集團成員公司間進行分攤。
企業(yè)集團采取合理分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團應提供集中研究開發(fā)項目的協(xié)議或合同,該協(xié)議或合同應明確規(guī)定參與各方在該研究開發(fā)項目中的權利和義務、費用分攤方法等內(nèi)容。如不提供協(xié)議或合同,研究開發(fā)費不得加計扣除。
企業(yè)集團采取合理分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團集中研究開發(fā)項目實際發(fā)生的研究開發(fā)費,應當按照權利和義務、費用支出和收益分享一致的原則,合理確定研究開發(fā)費用的分攤方法。
企業(yè)集團采取合理分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團母公司負責編制集中研究開發(fā)項目的立項書、研究開發(fā)費用預算表、決算表和決算分攤表。
根據(jù)(滬國稅所[2009]14號)的規(guī)定,稅企雙方對企業(yè)集團集中研究開發(fā)費的分攤方法和金額有爭議的,按照(國稅發(fā)[2008]116號)第十九條的規(guī)定,如企業(yè)集團各成員公司皆在本市的,由本市相關主管稅務機關報市局協(xié)調(diào)解決,稅企雙方按照市國家稅務局、市地方稅務局的意見扣除實際分攤的研究開發(fā)費;如企業(yè)集團成員公司分設在不同省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市的,由本市相關主管稅務機關報市局轉(zhuǎn)呈國家稅務總局研究解決,稅企雙方按照國家稅務總局的最終意見扣除實際分攤的研究開發(fā)費。
問:項目登記后如有內(nèi)容變動了怎么辦?
答:根據(jù)(滬國稅所[2009]14號)的規(guī)定,項目登記后若《上海市企業(yè)研發(fā)項目情況表》中內(nèi)容有變動的,應在變動年內(nèi)向主管稅務機關辦理變更登記,并重新提供變更后的相關材料。
問:涉及跨研究開發(fā)項目需要辦些什么手續(xù)?
答:對于涉及跨的研究開發(fā)項目,應當在《上海市企業(yè)研發(fā)項目情況表》中注明項目起始、終止時間,項目登記后若《上海市企業(yè)研發(fā)項目情況表》中內(nèi)容有變動的,應在變動年內(nèi)向主管稅務機關辦理變更登記。
問:平時預繳所得稅時是否可以加計扣除研究開發(fā)費用?
答:不可以。根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第十二條的規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的研究開發(fā)費,在中間預繳所得稅時,允許據(jù)實計算扣除,在終了進行所得稅申報和匯算清繳時,再依照本辦法的規(guī)定計算加計扣除。
問:有研究開發(fā)項目享受加計扣除的企業(yè)預繳方式是否可以選擇?
答:根據(jù)(滬國稅所[2009]14號)的規(guī)定,除實行總機構匯總納稅辦法的企業(yè)和上應納稅所得額小于零或享受整體減免稅的企業(yè)外,對上按照(國稅發(fā)[2008]116號)規(guī)定,實際享受企業(yè)研發(fā)費加計扣除優(yōu)惠政策的居民企業(yè),根據(jù)國家稅務總局《關于加強企業(yè)所得稅預繳工作的通知》(國稅函[2009]34號)規(guī)定,按實際利潤額預繳當年企業(yè)所得稅確有困難的,經(jīng)稅務機關審核批準,可按上應納稅所得額的季度平均額預繳當年企業(yè)所得稅。企業(yè)可在每年的3月10日之前,向其主管稅務機關提出書面申請,并填報由主管稅務機關印制并提供的申請表。預繳方式一經(jīng)確定,一個納稅內(nèi)不得變更。
問:企業(yè)以前享受過的加計扣除項目是否需要重新辦理相關手續(xù)?
答:由于《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例對研發(fā)費用的加計扣除作出了新的規(guī)定,企業(yè)以前享受過的加計扣除項目,要繼續(xù)享受加計扣除的,一律按照(國稅發(fā)[2008]116號)和(滬國稅所[2009]14號)的規(guī)定重新辦理相關手續(xù)。
第五篇:財稅2015-119號文研發(fā)費加計扣除政策解讀
導讀:企業(yè)必須高度重視研發(fā)支出新政后期的稅務風險,而企業(yè)要防范風險最
好的辦法就是強化企業(yè)內(nèi)部控制。
10月21日召開的國務院常務會議決定,完善研發(fā)費用加計扣除政策。11月2日,財政部、國家稅務總局、科技部就聯(lián)合發(fā)布了《關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣政策的通知》(財稅[2015]119號文(以下簡稱“119號文”或“新政”)。
新政一公布,立即在微信朋友圈處于刷屏的狀態(tài),可見新政的受歡迎程度。
但是,大家在歡迎與高興之余,一定認真閱讀全文,不要只看到了“紅包”,而還要看到可能的稅務風險。
119號文明確規(guī)定,“稅務部門應加強研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的后續(xù)管理,定期開展核查,核查面不得低于20%”。換句話說,就是5年內(nèi)企業(yè)必須接受一次研發(fā)加計扣除的后續(xù)核查——秋后算賬。
稅務部門簡政放權以后,研發(fā)支出加計扣除不再需要事前審批。這雖然是把主動權交到了企業(yè)手上,但是如果企業(yè)內(nèi)部控制不好,用不好這些優(yōu)惠政策或?qū)?yōu)惠政策理解有誤,在稅務部門的后續(xù)核查中可能就面臨稅務風險:政策“紅包”可能就變成了滯納金、罰款等處罰的“陷阱”——弄不好,你就是在給企業(yè)挖坑!
因此,企業(yè)必須高度重視研發(fā)支出新政后期的稅務風險,而企業(yè)要防范風險最好的辦法就是強化企業(yè)內(nèi)部控制。
一、建立健全企業(yè)研發(fā)活動的內(nèi)控制度可為稅務核查提供必要保證
稅務部門對研發(fā)支出加計扣除的后續(xù)核查,第一要核查的就是企業(yè)研發(fā)項目的真實性,而企業(yè)要證明自己研發(fā)項目的真實性就是研發(fā)活動留下的各種文件。一個規(guī)范的企業(yè),建立一套規(guī)范的內(nèi)控制度,必然會留下規(guī)范的活動軌跡,自然容易取得稅務局核查的認可。
企業(yè)可以根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第10號——研究與開發(fā)》等規(guī)定,結合企業(yè)實際制定一系列涉及到研發(fā)活動的內(nèi)控制度。
二、規(guī)范研發(fā)項目的立項管理
企業(yè)研發(fā)不能是盲目的,應與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結合,與企業(yè)戰(zhàn)略保持高度一致,以達到增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。
(一)企業(yè)的研發(fā)項目來源
一般有以下幾種來源:
1.企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃或企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃確立研發(fā)主題或方向;
2.企業(yè)市場營銷部門的市場調(diào)研,包含競爭對手的產(chǎn)品及研發(fā)情況和客戶的需求等;
3.政府或其他單位的委托;
4.技術研發(fā)的技術情報研究等。
(二)研發(fā)項目立項前調(diào)研
在研發(fā)項目立項前,技術研發(fā)部門須進行項目立項調(diào)研。項目立項調(diào)研的主要任務包括:
1.論證該項目領域技術(或產(chǎn)品)的技術發(fā)展方向和動向;
2.論證該項目領域技術(或產(chǎn)品)的市場動態(tài)及公司研發(fā)該項目的技術優(yōu)勢;
2.論證發(fā)展該項目技術(或產(chǎn)品)的資源(含物資、能源、設備、外協(xié)配套等)條件可行性。
(三)編制研發(fā)項目可行性研究報告
在立項調(diào)研結束后,技術研發(fā)部門須編制和提供立項可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾鎯?nèi)容應包括以下內(nèi)容:
1.項目概況,國內(nèi)外同類研究情況和技術水平;
2.市場需求,經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內(nèi)容、技術關鍵;
4.預期目標,要達到的技術經(jīng)濟指標和專利申報情況,科研成果的生產(chǎn)或應用方向等;
5.已有條件分析,包括現(xiàn)有的技術基礎、知識產(chǎn)權擁有、科研手段、人才儲備等情況;
6.實施方案及進度安排計劃;
7.項目預算及其經(jīng)費來源;
8.項目預計主要參與人員及其簡歷。
企業(yè)應組成研發(fā)項目立項評估委員會,成員由公司技術、生產(chǎn)、營銷、質(zhì)量、設備、財務、人力資源等方面專業(yè)技術人員組成,必要時可邀請企業(yè)外部專家參加。
研發(fā)項目立項評估委員會負責對技術研發(fā)部門提交的立項可行性研究報告進行評估,技術研發(fā)部門報告編制人或項目技術負責人應參會陳述和答辯;經(jīng)評估后做出可行或不可行的意見,參會人員在評估意見書上簽字確認。
三、規(guī)范研發(fā)項目的立項審批
經(jīng)評估可行的可行性研究報告,技術研發(fā)部門及時提交立項申請。根據(jù)項目預算金額的大小,按企業(yè)分級授權管理制度分別提交總經(jīng)理辦公會或董事會(或類似權利機構)審批。
經(jīng)審批通過的立項申請,企業(yè)及時下達立項批復,明確項目預算,組成研發(fā)項目小組,指定項目小組負責人和配備合適項目小組成員等。
項目小組負責人憑立項批復在財務部門辦理項目費用預算申請;財務部門首先在的研發(fā)費用中安排保證,如超出本預算則向預算委員會提交預算變更申請,預算委員會予以優(yōu)先保證。
如研發(fā)項目全部或部分需要委托外單位承擔的,技術研發(fā)部門應當通過招標、協(xié)議等方式確定受托單位或合作單位,簽訂外包合同,約定研究成果的知識產(chǎn)權歸屬、研究進度和質(zhì)量標準等。研發(fā)外包合同審批按企業(yè)相關內(nèi)控制度執(zhí)行。
四、規(guī)范研發(fā)項目的跟蹤監(jiān)督與成果驗收
企業(yè)總工程師(技術總監(jiān))、技術中心主任等應當跟蹤項目進展情況,項目小組負責人有責任定期或不定期向總工程師(技術總監(jiān))、技術中心主任等匯報進展情況。
項目小組每月應編制項目進展情況表,由技術中心主任、總工程師(技術總監(jiān))簽字審核報財務部門,財務部門據(jù)此辦理研發(fā)支出的預算控制、會計核算等。
人力資源部做好項目研究開發(fā)期間的項目組成人員的績效考核;內(nèi)部審計部門做好項目研究開發(fā)期間的審計監(jiān)督工作。
企業(yè)所有的立項研發(fā)項目都必須進行驗收。企業(yè)內(nèi)部立項的研發(fā)項目可以組成以總工程師(技術總監(jiān))為組長的驗收小組,成員由企業(yè)技術、生產(chǎn)、營銷、質(zhì)量、設備、財務、人力資源、審計等專業(yè)人員組成,同時也可以邀請外部專家的加入。必要時可以委托外部相關機構對研究成果進行評審或科技成果鑒定。政府部門立項的研發(fā)項目,應按照政府部門的要求進行項目驗收。企業(yè)外包的研發(fā)項目或企業(yè)接受外部委托的研發(fā)項目,按照雙方的約定進行驗收。
在進行評審驗收或科技成果鑒定前,應先進行專利申請或知識產(chǎn)權登記等保護工作。專利申請受理書、專利證書或版權登記書等可以很好地證明研發(fā)項目。
五、規(guī)范研發(fā)支出的核算管理和文檔保管工作
119號文對于研發(fā)支出的會計核算除了不再要求“專賬”核算外,其余的要求與原政策基本一致,仍然要求會計核算健全,對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算,準確、合理歸集各項費用支出,否則不得加計扣除或稅務機關有權調(diào)整。因此,企業(yè)必須規(guī)范研發(fā)支出的核算管理,否則等到稅務機關核查時來調(diào)整的話,企業(yè)必然會遭受補稅、滯納金、罰款等處罰。
(一)明確規(guī)范企業(yè)研發(fā)支出加計扣除的范圍
企業(yè)應該對照119號文,及時調(diào)整和規(guī)范企業(yè)可以加計扣除的范圍。對于可以加計扣除的費用及時在輔助賬上進行歸集。對于不能加計扣除的項目或費用,會計核算上雖然計入了“研發(fā)支出”的,在稅務申報時必須按照119號的規(guī)定進行調(diào)整,剔除不能加計扣除的部分。
(二)合理、審慎地使用輔助賬歸集,必要時使用“專賬”與“輔助賬”相結合來歸集研發(fā)費用
119號文明確規(guī)定,企業(yè)應對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算,準確、合理歸集各項費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。
同時,119號文又降低了對研發(fā)支出會計核算的要求,可以使用輔助賬進行歸集,不再強調(diào)“專賬”核算。但是,輔助賬作為一種備查賬有其自身的先天不足,如果全部依靠輔助賬可能就不能達到119號文要求的“分別核算”要求,尤其是容易與生產(chǎn)經(jīng)營混淆的支出。
對于容易與生產(chǎn)經(jīng)營混淆的支出,企業(yè)應從源頭加以控制,且一定分開核算。比如,研發(fā)項目領用原輔材料與生產(chǎn)領用原輔材料很容易混淆,就必須從領料的環(huán)節(jié)分開,包括領料人、領料部門、用途等分開,會計核算時會計科目的使用也須分開,而不能將二者混在一起核算僅僅是在輔助賬上做簡單的登記和歸集,避免后期稅務部門認定為企業(yè)未“分別核算”。
(三)明確企業(yè)各職能部門在研發(fā)支出加計扣除工作中的相關職責
除前面提到的研發(fā)項目立項、驗收等工作外,企業(yè)還應明確相關部門在研發(fā)支出加計扣除工作的職責。
1.研發(fā)部門的職責
(1)研發(fā)小組應登記研究開發(fā)項目費用支出臺賬,并與財務部門進行定期對賬。
(2)研發(fā)項目的采購申請、材料領用和費用報銷等,應在相關采購申請單、領料單和費用報銷單上注明研發(fā)項目名稱或編號。
(3)研發(fā)項目涉及試生產(chǎn)安排的,應詳細記錄用工工時或用工工資支出情況,并報人力資源部門和財務部門以便進行單獨核算。
(4)涉及與生產(chǎn)經(jīng)營部門共用設備、儀器的,應提供使用情況說明及使用工時等。
2.人力資源部門的職責:
(1)按照研發(fā)項目小組成員名單向財務部門提供單列的工資匯總表、明細表。
(2)按照研發(fā)項目小組成員名單向財務部門提供單列的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金匯總表、明細表。(3)向財務部門提供專門針對研發(fā)項目而發(fā)生的未納入工資表的獎金、津貼、補貼等費用明細清單。
(4)有外聘研發(fā)人員的,按照研發(fā)項目小組的向財務部門提供勞務費用支出及聘用協(xié)議副本。
3.財務部門的職責:
(1)做好研發(fā)加計扣除后期核查的文件檔案管理工作。
(2)嚴格按照會計準則進行研發(fā)支出的會計核算,“專賬”與“輔助賬”相結合,分別歸集各項目的研發(fā)費用列支情況。
(3)編制研發(fā)項目費用發(fā)生情況歸集表。該表119號文未做要求,但是從企業(yè)財務管理角度出發(fā)還是有必要的,只是歸集表的格式與內(nèi)容應該按照119號文進行修改。
(4)在終了進行所得稅申報和匯算清繳時,按稅法規(guī)定計算研發(fā)支出的加計扣除金額,并辦理相關申報事宜。
(5)及時收集研發(fā)支出加計扣除涉及的資料并整理歸檔:項目前期調(diào)研報告、項目可研報告、項目立項申請、項目立項批復、項目計劃書、組織編制文件(責任人、崗位、職責)和專業(yè)人員名單、項目費用預算、項目相關的合同或協(xié)議、項目費用發(fā)生情況歸集表、項目效用情況說明書或研究成果報告、項目專利申請受理書或?qū)@C書、項目版權登記證、項目鑒定意見書、項目科技成果鑒定、項目驗收報告等。
上述資料可能各企業(yè)名稱不一致,但是與研發(fā)項目相關的資料財務部門一定要專人專門收集并按項目進行歸檔,妥善保管,以備稅務機關的后期核查。
通過以上手段強化研發(fā)項目的內(nèi)部控制后,企業(yè)就可以放心地好好享用這優(yōu)惠政策的“大紅包”!