第一篇:美容院會(huì)員管理標(biāo)準(zhǔn)工作流程
美容院會(huì)員管理標(biāo)準(zhǔn)流程
一、標(biāo)準(zhǔn)收銀
1、收銀六步驟:歡迎顧客→商品登錄→計(jì)算總額并告知顧客→收錢(qián)
(刷卡、密碼輸入、簽名)→找錢(qián)(歸還銀行卡及刷卡單)→貨品交付及感謝
2、填寫(xiě)會(huì)員資料
3、店長(zhǎng)監(jiān)控,未做到每次樂(lè)捐5元
二、維護(hù)保養(yǎng)
1、專(zhuān)人介紹使用及存放方法
2、提前告知可能出現(xiàn)的不適癥狀
3、告知售后的必要性
4、詢問(wèn)顧客方便接聽(tīng)電話的時(shí)間并作記錄
5、其他事項(xiàng)
6、店長(zhǎng)監(jiān)控,未做到每次樂(lè)捐5元
三、禮貌送客
1、挽著顧客的手或輕摟腰部,為顧客開(kāi)門(mén)
2、送出十米以外(期間要贊美顧客和了解信息點(diǎn)),同時(shí)45度鞠躬,面帶微笑:某某姐,感謝您的光臨,請(qǐng)慢走!
3、面帶微笑,目送顧客走出二十米外再返店
4、店長(zhǎng)監(jiān)控,未做到每次樂(lè)捐5元
四、專(zhuān)人管理
1、原則上由當(dāng)日接待之美容師負(fù)責(zé)維護(hù)
2、制定考核標(biāo)準(zhǔn):第一個(gè)月收集至少30條信息點(diǎn),以后每月至少5點(diǎn)并做記錄
3、按照A類(lèi)會(huì)員維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù),并填寫(xiě)三表格
4、店長(zhǎng)每周組織會(huì)員信息共享會(huì)議,員工相互記錄重要信息
5、店長(zhǎng)和VIP專(zhuān)員2次/周定期檢查,店主/美導(dǎo)2次/月抽查沒(méi)做到或不符合要求,每次樂(lè)捐10元
五、感情溝通
1、新成交未滿1個(gè)月的顧客,原則上不得推產(chǎn)品
2、新顧客維護(hù)三件事:信息交換、觀念溝通、效果描繪
3、店長(zhǎng)監(jiān)控,未做到每次樂(lè)捐10元
六、銷(xiāo)售計(jì)劃
1、首次成交滿1個(gè)月的顧客,方能納入銷(xiāo)售計(jì)劃
2、銷(xiāo)售計(jì)劃:略
3、銷(xiāo)售計(jì)劃的重點(diǎn):
①.店長(zhǎng)的管理動(dòng)作(事前準(zhǔn)備、事中監(jiān)控、事后總結(jié))
②.信息共享機(jī)制
七、感動(dòng)計(jì)劃
1、首次成交的顧客在前三個(gè)月內(nèi)須做一次感動(dòng)計(jì)劃
2、預(yù)算、方式方法、負(fù)責(zé)人、時(shí)間、檢查人
3、記錄顧客收到感動(dòng)計(jì)劃后的表現(xiàn)
4、店長(zhǎng)檢查,未做樂(lè)捐50元/次
八、評(píng)分分類(lèi)
1、會(huì)員分類(lèi)六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品滿意度、消費(fèi)能力、影響力、傳播意愿、品牌忠誠(chéng)度、情感度
2、①.會(huì)員分成A、B、C類(lèi)。各占總數(shù)的20%、60%和20%
②.對(duì)每個(gè)會(huì)員根據(jù)六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,每項(xiàng)10分,累加后為該會(huì)員的總分。據(jù)此分類(lèi)確定該會(huì)員的類(lèi)型
③.首次成交的顧客,3個(gè)月后再進(jìn)行分類(lèi)。在此之前按A類(lèi)會(huì)員的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)
④.半年一次重新評(píng)分及分類(lèi)
3、評(píng)分由店長(zhǎng)組織,全體員工參加。每個(gè)員工對(duì)該顧客評(píng)分,最后取平均分為該顧客的最后得分
九、中長(zhǎng)期銷(xiāo)售方案
略
第二篇:美容院標(biāo)準(zhǔn)流程
美容院標(biāo)準(zhǔn)流程(含禮儀話術(shù))
------客戶預(yù)約、接待、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程
第一步:顧客預(yù)約階段
顧問(wèn)接受客人預(yù)約,前臺(tái)填寫(xiě)預(yù)約表(老客:提前查閱顧客檔案,客情訴求檔案,做好房間準(zhǔn)備)。
↓
第二步:客人到達(dá)前1小時(shí)
顧問(wèn)打電話給客人,確認(rèn)客人具體到達(dá)時(shí)間。
↓
第三步:客人到來(lái)后
1:迎賓美容師30度鞠躬、禮貌用語(yǔ):“您好,歡迎光臨!這邊請(qǐng)!” 2:客人進(jìn)門(mén),大廳員工起立15度鞠躬、禮貌用語(yǔ):“您好,歡迎光臨!” 3:迎賓美容師把客人請(qǐng)到休息區(qū),端茶、倒水,禮儀話術(shù):“您請(qǐng)坐,您請(qǐng)稍等,我為您倒杯養(yǎng)生花草茶!” 半跪式遞上花茶到顧客手上并細(xì)聲的對(duì)顧客微笑地說(shuō):“這是我們用一臺(tái)高科技養(yǎng)生儀活化過(guò)的養(yǎng)生花草茶,您經(jīng)常喝的話還可以調(diào)理腸胃,養(yǎng)顏排毒的哦!所以您一定要多喝哦!” 自我介紹:我是本店的美容師XXX,請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您呢?……您是第一次到誠(chéng)美沙龍嗎?之前了解過(guò)誠(chéng)美嗎?……您今天想了解美容還是美體項(xiàng)目?
托墊:……我請(qǐng)我們非常專(zhuān)業(yè)的咨詢店長(zhǎng)/顧問(wèn)為您做咨詢!我們的顧問(wèn)在美容養(yǎng)生方面有很豐富的經(jīng)驗(yàn),她曾經(jīng)為很多顧客改善了皮膚和身體方面的問(wèn)題,我們很多顧客都很喜歡她,相信我們一定能夠幫到你的,您請(qǐng)稍等,我馬上為您請(qǐng)她出來(lái)。……請(qǐng)出店長(zhǎng)/顧問(wèn),介紹店長(zhǎng)/顧問(wèn):“XX老師,這位就是剛才跟您提到的X店長(zhǎng)/顧問(wèn)。X店長(zhǎng)/顧問(wèn),這是XX老師,今天是第一次來(lái)到誠(chéng)美,請(qǐng)您給她做個(gè)詳細(xì)的咨詢吧。” 顧問(wèn)迎上前,面帶微笑的將顧客引到咨詢處。
4:顧問(wèn)給客人做皮膚測(cè)試、專(zhuān)業(yè)咨詢、確定項(xiàng)目、建立顧客檔案; 咨詢過(guò)程中美容師不要來(lái)回走動(dòng),站在顧客的斜后方,5:前臺(tái)安排美容師、房間;
注:美容師在2分鐘內(nèi)將房間備好、迎接顧客; 顧問(wèn)托墊美容師說(shuō):“這位就是我們的技術(shù)標(biāo)兵A級(jí)美容師XX,多次到上??偛繀⒓蛹夹g(shù)培訓(xùn),實(shí)操技術(shù)非常棒,今天由她為您操作!” 美容師回應(yīng):“XX老師,很高興今天能為您服務(wù),現(xiàn)在我?guī)M(jìn)美容間吧!”
6:美容師帶客人換鞋,進(jìn)入美容間(新客:在此時(shí)店長(zhǎng)帶顧客可先參觀,讓美容師準(zhǔn)備包間); 禮儀話術(shù):“我們馬上進(jìn)入操作區(qū)了,請(qǐng)您先更換美容鞋,我們的美容鞋都是經(jīng)過(guò)消毒的,您請(qǐng)放心使用!XX小姐,您要不要先上衛(wèi)生間?。。?!?/p>
進(jìn)美容間:XX老師,這是您今天護(hù)理的房間,您看燈光~溫度都合適嗎? 存包、首飾:這是您的存包柜,來(lái),我們存一下包(打開(kāi)柜子),順便把您的飾品放好,這是您的項(xiàng)鏈、戒指、……,很漂亮哦,一齊放入存包柜里面,您的鑰匙要收好哦。”
請(qǐng)顧客更換美容袍:“為了讓您在護(hù)理時(shí)更加舒適、放松,所以請(qǐng)您更換美容服,您換好后放到床上,我會(huì)將您的衣服掛好,我先在門(mén)外等候,您有什么需要,可以隨時(shí)叫我!” “您要不要先淋浴?”(若需淋浴,先安排顧客淋浴,在客人沖淋時(shí)在門(mén)外守侯),安頓顧客躺下;
7:美容師準(zhǔn)備項(xiàng)目物品
8:配料間領(lǐng)取配料(顧問(wèn)將工作交接單交于美容師、交接顧客情況)9:前臺(tái)在客人預(yù)約表上填寫(xiě)客人預(yù)計(jì)服務(wù)時(shí)間,為續(xù)約做準(zhǔn)備;
↓
第四步:操作中
推崇美容師,報(bào)時(shí)、報(bào)名、報(bào)護(hù)理流程話術(shù); 禮儀話術(shù):“XX老師,我們的護(hù)理馬上要開(kāi)始了,來(lái),請(qǐng)您先躺下,(扶客人躺下),說(shuō):您請(qǐng)稍等,我先向前臺(tái)報(bào)時(shí)。
前臺(tái)報(bào)時(shí):您好,前臺(tái),我是XX,我現(xiàn)在XX房間為XX老師做XX項(xiàng)目護(hù)理,現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始了!報(bào)時(shí)、報(bào)項(xiàng)目:XX老師,很高興為您服務(wù)。今天您的護(hù)理項(xiàng)目是XX,整個(gè)過(guò)程大約是XX分鐘,現(xiàn)在是X點(diǎn),即將會(huì)在X點(diǎn)完成,若在操作過(guò)程中力度或輕或重,你都可以及時(shí)告訴我,我會(huì)及時(shí)為您調(diào)整的”
護(hù)理結(jié)束:XX老師,今天的護(hù)理到此結(jié)束,您要不要再休息一下,您對(duì)我的服務(wù)還滿意吧。。。。
“您先更衣,我在門(mén)外等候,有什么需要可以直接叫我” “您的物品都帶齊了嗎,您的項(xiàng)鏈,首飾。。。。都帶了嗎?
↓
第五步:客人快要做完項(xiàng)目
1:顧問(wèn)提醒包間、詢問(wèn)客人是否加項(xiàng)目; 2:前臺(tái)做電腦結(jié)帳準(zhǔn)備,檢查刷卡系統(tǒng); 3:行政店長(zhǎng)檢查保潔員是否擦好顧客鞋子; 4:迎賓準(zhǔn)備茶水、電吹風(fēng)、梳子;
↓
第六步:客人起床后
1:行政店長(zhǎng)提醒客人帶清物品,檢查包間; 2:美容師領(lǐng)客人至梳妝臺(tái)梳理發(fā)型、化淡妝; 禮儀話術(shù):“梳子已消毒好,請(qǐng)您放心使用。需要我為您打理嗎?”
“我?guī)角芭_(tái)吧,呆會(huì)我為您請(qǐng)出我們的店長(zhǎng)或顧問(wèn)看下您的皮膚變化,請(qǐng)她為您做個(gè)美麗計(jì)劃。您請(qǐng)先換鞋?!?/p>
3:顧問(wèn)間:帶客人給店長(zhǎng)/顧問(wèn),美容師要向店長(zhǎng)/顧問(wèn)交接顧客在護(hù)理過(guò)程中的情況,如皮膚、身體等;
4:顧問(wèn)詢問(wèn)客人護(hù)理感受、是否滿意,請(qǐng)客人留言;走前一定要檢查顧客的首飾是否配好,貴重物品是否帶好,填表確認(rèn)后出門(mén)。
5:帶顧客到前臺(tái)辦理手續(xù)
禮儀話術(shù): “我?guī)角芭_(tái)辦理手續(xù)吧?!薄罢?qǐng)問(wèn)您今天刷卡還是交現(xiàn)金?”并唱收唱付,請(qǐng)
客人在消費(fèi)單上簽字。
6:收款后,給顧客護(hù)理卡,并預(yù)約下次的護(hù)理時(shí)間:“這是您的護(hù)理卡,上面有我們*個(gè)分店的電話和地址,為了不浪費(fèi)您的寶貴時(shí)間,您做護(hù)理前請(qǐng)先電話預(yù)約?!?/p>
↓
第七步:客人出門(mén)時(shí)
1:由咨詢將顧客送出門(mén)外,大廳全體人員起立、鞠躬、齊聲說(shuō):“謝謝光臨,請(qǐng)慢走!” 注:如果是要車(chē)送的顧客,可提前為顧客準(zhǔn)備好車(chē)在門(mén)口等待(提前2分鐘); 雨天幫客人打傘;送至視線消失范圍后返回原位;2:美容師填寫(xiě)報(bào)表,檔案,客情訴求檔案、用量表;
↓
第八步:客人做完美容3-5天后
顧問(wèn)進(jìn)行電話回訪“1-3-7”的原則,詢問(wèn)顧客皮膚情況、約客人來(lái)做美容等;
(結(jié)束)
第三篇:美容院標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程
美容院標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程
一、每日營(yíng)業(yè)前工作流程
1、打開(kāi)店內(nèi)所有電源及播放音樂(lè)。
2、所有工作人員檢視該負(fù)責(zé)區(qū)域清潔衛(wèi)生,商品有無(wú)定位。
3、個(gè)人整理服裝儀容,穿著依照公司規(guī)定,佩掛個(gè)人工作牌。
4、由院長(zhǎng)或美容顧問(wèn)召開(kāi)晨會(huì),布達(dá)各項(xiàng)事宜。
5、早會(huì)結(jié)束后,美容顧問(wèn)應(yīng)安排值柜人員,無(wú)值柜人員一律至工作間做營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備。
二、每日營(yíng)業(yè)中工作流程
1、顧客來(lái)至店內(nèi),應(yīng)由值柜人員先行接待,倒水服務(wù)顧客請(qǐng)顧客稍坐休息,打內(nèi)線請(qǐng)美容師到大廳接待顧客進(jìn)入美容室。
2、顧客進(jìn)入美容室后,先請(qǐng)顧客更衣,將其物品鎖入柜內(nèi),并請(qǐng)顧客將鑰匙隨身攜帶,爾后帶至服務(wù)療程區(qū)接受美容服務(wù)。
3、顧客做完療程后,請(qǐng)顧客更衣及拿取衣物柜內(nèi)物品后,請(qǐng)帶顧客至收銀臺(tái),倒水休息后,請(qǐng)顧客預(yù)約下一次療程服務(wù)的時(shí)間,美容師務(wù)必將顧客送至門(mén)口,并提醒下一次預(yù)約時(shí)間。
4、人員于用餐時(shí)間必須輪流用餐,柜臺(tái)內(nèi)最少需保持1—2人值柜。
三、每日營(yíng)業(yè)后工作流程
1、財(cái)務(wù)人員于下班前,務(wù)必將當(dāng)天營(yíng)業(yè)帳款,交由店長(zhǎng)點(diǎn)交簽收。
2、無(wú)論營(yíng)業(yè)時(shí)間多晚,都應(yīng)于顧客全部離店后,才開(kāi)始全區(qū)打掃工作。
3、所有推車(chē)上商品須歸定位,并將推車(chē)推至店長(zhǎng)(咨詢)室放好。
4、應(yīng)于下班前將當(dāng)日所有美容報(bào)、毛巾、浴巾清洗晾干。
5、店內(nèi)值班人員須將店內(nèi)所有電源及插座關(guān)閉,必須全部巡視后方可離店。
四、穿著規(guī)定
*工作人員上班時(shí)間一律穿著制服。*工作牌佩帶在胸前左邊。
*頭發(fā)需梳包頭或發(fā)髻子,劉海不宜超過(guò)眉下。
*臉部應(yīng)略施重點(diǎn)妝(眉毛、刷睫毛膏、眼影、口紅、須統(tǒng)一顏色)。
*可佩帶耳環(huán)等飾品(但以小巧為原則)。
*鞋子按公司規(guī)定穿著(拖鞋只能在室內(nèi)鋪有地毯的地方穿著)。
五、儀表規(guī)范
*端莊的儀態(tài):無(wú)論坐立、行走時(shí),要隨時(shí)提醒自己,以保持體態(tài)直立。若擁有了均衡挺直靈活優(yōu)雅的舉止,往往更能提升專(zhuān)業(yè)的形象。
*大方的儀容:保持整潔、素雅的裝扮,使之展現(xiàn)恰如其分的端莊,是專(zhuān)業(yè)美容師應(yīng)有的認(rèn)知。
*開(kāi)朗的形象:處事態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇、樂(lè)觀、充滿自信心、神情愉悅,便能給予顧客良好的印象。
六、出勤時(shí)間規(guī)定
*早班人員上班時(shí)間為:9:00——18:00 *晚班人員上班時(shí)間為:14:00——23:00 *遵照美容院所規(guī)定之工作時(shí)間及排班表出勤。*病假、事假、依各美容院的規(guī)定辦理。
*每月之休假應(yīng)與前一個(gè)月20號(hào)前排定。*休假如有異動(dòng),須于一周前向主管提出。
*員工因公務(wù)而無(wú)法在上、下班時(shí)間打卡者,除非事先向主管報(bào)備,并與當(dāng)日22:00時(shí)前經(jīng)有關(guān)主管在考勤卡上核準(zhǔn)簽字,否則一律視同曠工。
·美 容 師
*顧客服務(wù) *療程操作 *顧客資料建檔 *工作環(huán)境清掃 *柜臺(tái)服務(wù) *商品銷(xiāo)售
* 每日早上打卡進(jìn)入美容室內(nèi),請(qǐng)于晨會(huì)前巡視打掃區(qū)域,及檢查自己服裝儀容,包含:頭發(fā)過(guò)肩一律盤(pán)起,未過(guò)肩者請(qǐng)梳理整齊;臉部化妝:粉底、眉毛、眼影、口紅、制服及絲襪依規(guī)定穿著,皮鞋以短跟包鞋為主,胸前佩帶工作牌。
* 由院長(zhǎng)或顧問(wèn)主持晨會(huì),主持人報(bào)告完總業(yè)績(jī)及布達(dá)完公司決策,及店務(wù)問(wèn)題后,再由美容師個(gè)別報(bào)告核對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī),個(gè)人業(yè)績(jī)內(nèi)容包含每日總業(yè)績(jī)及總體業(yè)績(jī)(再由主持人帶領(lǐng)喊精神口號(hào)“您好”、“歡迎光臨”、“對(duì)不起”、“謝謝您、辛苦了”等。)
* 開(kāi)完晨會(huì)后請(qǐng)美容師按照預(yù)約表上來(lái)服務(wù)顧客,如未服務(wù)者請(qǐng)值柜,值柜時(shí)柜臺(tái)請(qǐng)保持二人在大廳,禁止在營(yíng)業(yè)大廳看書(shū)聊天吃東西,如無(wú)值柜,請(qǐng)回美容工作室做準(zhǔn)備。
* 開(kāi)完晨會(huì)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)負(fù)責(zé)指派人員負(fù)責(zé)店內(nèi)音樂(lè)(只能放輕松音樂(lè))及芳香療法熏燈。
* 值柜時(shí)如有顧客來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)咨詢,請(qǐng)于顧客進(jìn)門(mén)時(shí)立即熱情接待,請(qǐng)顧客到休息區(qū)坐下,倒水,了解顧客上門(mén)需求。請(qǐng)顧客先填各項(xiàng)資料卡,美容師務(wù)必在一旁協(xié)助填寫(xiě)。填寫(xiě)完畢后請(qǐng)顧客稍坐,美容師進(jìn)去通知院長(zhǎng)或美容顧問(wèn)咨詢,須把顧客完全交由院長(zhǎng)或美容顧問(wèn)后方可離開(kāi)顧客身邊。
* 如有老顧客前來(lái),值柜美容師請(qǐng)打內(nèi)線通知美容師,顧客已來(lái),請(qǐng)美容師到大廳接待(不可廣播)。美容師到大廳后請(qǐng)顧客先換拖鞋,帶到美容室后請(qǐng)?zhí)嵝杨櫩桶岩挛锓胚M(jìn)顧客儲(chǔ)物柜鎖好,請(qǐng)顧客更衣(換美容袍)(如做美體部分請(qǐng)帶到洗浴室)后帶至操作房間。請(qǐng)顧客躺下后幫顧客蓋好被子及放好拖鞋后,方可離開(kāi)準(zhǔn)備用具。
* 療程操作完畢時(shí)請(qǐng)顧客起身更衣,提醒顧客衣物請(qǐng)記得拿好。陪同顧客到大廳時(shí),倒水給顧客喝,請(qǐng)顧客預(yù)約下一次時(shí)間及操作項(xiàng)目。然后請(qǐng)顧客稍作休息,爾后陪同到電梯(門(mén)口),并說(shuō)“謝謝您,辛苦了,請(qǐng)慢走?!?/p>
*每日須把每日預(yù)約顧客的資料先行準(zhǔn)備好,與美容顧問(wèn)電話溝通顧客情況。
*每日如實(shí)填寫(xiě)顧客信息反饋表及顧客資料。
* 填寫(xiě)療程收費(fèi)單及化妝品收費(fèi)單,須如實(shí)填寫(xiě)金額,金額不得涂改。如有涂改需由院長(zhǎng)及會(huì)核對(duì)作廢,四聯(lián)皆須齊全。
* 每日確實(shí)執(zhí)行打掃工作,并于每2小時(shí)巡視并且核簽。* 每月月底下班前須把個(gè)人業(yè)績(jī)收單及實(shí)收金額與美容顧問(wèn)核對(duì)并交由會(huì)計(jì)處理。
七、待客規(guī)范
* 遇見(jiàn)顧客光臨或離開(kāi),應(yīng)注意禮儀用語(yǔ)[歡迎光臨]、[謝謝惠顧]。
* 若顧客要做美容護(hù)理,須將顧客引領(lǐng)至美容咨詢室,并幫顧客換穿拖鞋。
* 柜臺(tái)人員應(yīng)備茶水,以招待顧客。(最好能準(zhǔn)備養(yǎng)顏的花果茶)
* 咨詢?nèi)藛T請(qǐng)顧客填好資料卡,并作介紹(包括營(yíng)業(yè)項(xiàng)目、保養(yǎng)程序、環(huán)境、洗手間位置等)
* 一切備妥后帶領(lǐng)顧客至更衣室,咨詢?nèi)藛T應(yīng)在外等候。換好后并引導(dǎo)顧客至美容區(qū),介紹美容師給顧客認(rèn)識(shí)。
* 服務(wù)后,引領(lǐng)顧客至更衣室換回衣物,并請(qǐng)顧客于健康飲品區(qū)等候,并為其準(zhǔn)備適用之健康飲品。并交由咨詢?nèi)藛T做資料,詢問(wèn)
顧客了解其滿意與不滿意之地方,哪些需改善?感覺(jué)如何?是否需添購(gòu)化妝品等,或說(shuō)服其做長(zhǎng)期性保養(yǎng)。
* 服務(wù)人員應(yīng)提醒顧客攜帶的東西勿忘記取回。
* 若顧客想休息,服務(wù)人員應(yīng)詢問(wèn)顧客需要那種報(bào)刊雜志。* 若顧客有需要,可先行幫顧客預(yù)約下次理療時(shí)間。* 顧客離開(kāi)時(shí),柜臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)送顧客至門(mén)口。* 美容師建議顧客接受美容服務(wù)時(shí),要應(yīng)用技巧與機(jī)智,不可強(qiáng)迫推銷(xiāo)。
* 顧客向美容師傾訴心事時(shí),[保密]是美容師基本的職業(yè)道德。* 親切的和顧客打招呼,并叫得出每位客人的名字。(若能再記取顧客習(xí)慣與特性則更好)。
* 如有顧客抱怨美容院或其他的美容師,不能參與一起討論與批評(píng),應(yīng)以溫和的口吻先向客人道歉,事后再私下與該美容師或公司進(jìn)行良性的溝通。
* 美容師與顧客交談時(shí),不談?wù)撍耸欠恰?/p>
* 對(duì)顧客的埋怨與訴苦,要迅速采取合理的改善辦法不可推委或狡辯。
* 不論顧客的消費(fèi)金額多或少,都應(yīng)給予相同的尊重和服務(wù)。* 說(shuō)服顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí),不可惡意批評(píng)對(duì)方原來(lái)使用的產(chǎn)品。
八、工作行為規(guī)范暨懲處條例
1、工作行為規(guī)范
* 早班人員必須在早上九點(diǎn)前用餐完畢,晚班人員中午可在公司用餐,但須在13:30以前結(jié)束。
* 嚴(yán)禁停留于商品區(qū)、柜臺(tái)、理療區(qū)內(nèi)聊天。* 私人電話應(yīng)到休息室接聽(tīng),切勿占用柜臺(tái)電話。* 不得將個(gè)人情緒發(fā)泄于顧客身上,經(jīng)發(fā)現(xiàn)以免職處分。* 不得在顧客面前抱怨公司同事或公司各項(xiàng)政策。
* 一切動(dòng)作、說(shuō)話以輕巧與柔和為原則,不要任意大聲喧嘩。* 嚴(yán)禁休息時(shí)躺在理療室的美容床上。
* 每個(gè)人必將將個(gè)人份內(nèi)清潔工作于營(yíng)業(yè)前完成好。* 嚴(yán)禁于工作時(shí)間內(nèi)/及在工作區(qū)吸煙。
* 為客人進(jìn)行護(hù)理時(shí),不得接聽(tīng)私人電話,維持服務(wù)品質(zhì)。* 護(hù)理完畢,顧客離開(kāi)理療室后,應(yīng)迅速將干毛巾、半身衣等換上。
* 用餐時(shí)應(yīng)在員工休息室內(nèi)食用。
* 營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不得接聽(tīng)私人電話,接話者須代為留言。
* 如有緊急事情須回電,應(yīng)報(bào)備院長(zhǎng)核準(zhǔn)后方能使用,但以三分鐘為限。
2、懲處條例
* 上班時(shí)間內(nèi)播放非輕音樂(lè)之錄音帶及收音機(jī)節(jié)目者。* 開(kāi)會(huì)時(shí)服裝不整(包括鞋、襪、化妝、長(zhǎng)發(fā)未盤(pán)起者)。院長(zhǎng)不在此限。
* 上班時(shí)間內(nèi)在梳妝臺(tái)前補(bǔ)妝、梳頭者。
* 值班期間內(nèi),在柜臺(tái)吃東西、補(bǔ)妝、看小說(shuō)及柜時(shí)未找人替代。
* 咨詢者接聽(tīng)咨詢電話,而未登記于電話記錄卡上者。* 顧客預(yù)約時(shí)間或更改預(yù)約時(shí)間未填入預(yù)約表中。* 代接電話未傳達(dá)訊息或未填入電話留言本者。* 未經(jīng)報(bào)備擅打私人電話者。* 上班時(shí)間內(nèi)接聽(tīng)私人電話者。* 值日工作未妥善處理者。* 報(bào)刊雜志閱畢,未歸放原位者。* 顧客于柜臺(tái)時(shí),值柜人員未起立恭迎者。* 私自帶公物回家者。
* 未請(qǐng)顧客寄物或未妥善保管顧客之物品而導(dǎo)致遺失者,須負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
3、若為下列條例,則依情節(jié)輕重議處 * 收據(jù)未仔細(xì)填寫(xiě)清楚者或估價(jià)錯(cuò)誤,溢收或短收者,須負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
* 顧客資料未詳細(xì)填寫(xiě)者,計(jì)警告一次懲處。* 顧客簽到表上未填明服務(wù)項(xiàng)目者,計(jì)警告一次懲處。* 一日三通追蹤電話未落實(shí)做到者,計(jì)警告一次懲處。* 取貨未做登記者,計(jì)警告一次懲處。
* 銷(xiāo)售化妝品后未填入化妝品登記本者,計(jì)警告一次懲處。* 做完美容服務(wù)未仔細(xì)收妥工具者,計(jì)警告一次懲處。* 操作服務(wù)未使用統(tǒng)一手法、流程、時(shí)間或擅自更改者,計(jì)警告一次懲處。
十二、處事規(guī)范
1、尊重別人
在開(kāi)口之前,應(yīng)了解對(duì)方的思緒[意向]所在,知道對(duì)方說(shuō)話的目的,適機(jī)表明尊重對(duì)方的誠(chéng)意,如此才能使雙方的[說(shuō)]與[聽(tīng)]順利持續(xù)下去。
2、察言觀色
口才好的人,在任何場(chǎng)合,都會(huì)受人歡迎,因?yàn)槠渲廊绾斡^看別人的[臉色],懂得從他人的神態(tài),透視其心情,也會(huì)從對(duì)方的口氣與表情,找出恰到好處的應(yīng)對(duì)方法。
2、語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)
悅耳輕柔,富有感性的聲調(diào),最容易打動(dòng)顧客的心,也最具有說(shuō)服力,同時(shí)可以顯示自身的修養(yǎng)與內(nèi)涵。談話主題要保持軟性,講話內(nèi)容應(yīng)避免涉及尖銳對(duì)立,以維系雙方好感。
與顧客談?wù)摰脑掝}范圍有:
·音樂(lè)、電影 ·子女教育問(wèn)題?!ぢ糜谓?jīng)歷?!ど鐣?huì)新聞?!の膶W(xué)觀感。
·工作心得。·個(gè)人之興趣?!び腥さ幕顒?dòng)?!ち餍蟹棥l(fā)型、化妝技巧。
總之,應(yīng)盡量去了解顧客的心情,并且試著迎合顧客所感興趣的話題。
十、電話應(yīng)對(duì)之規(guī)范
* 打電話時(shí),內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,聲音要輕悅有精神,并多說(shuō)[對(duì)不起][請(qǐng)問(wèn)]、[麻煩您]、[客氣]、[謝謝]是最基本的禮貌。
* 電話結(jié)尾時(shí),應(yīng)在說(shuō)完[再見(jiàn)]或[謝謝您]后,確定對(duì)方掛斷后才能掛上電話。
* 太早或太晚,以及午休時(shí)間盡量不要打電話給顧客。(以早上十點(diǎn)至十一點(diǎn),或晚上七點(diǎn)至九點(diǎn))最為恰當(dāng)。
* 撥通電話一直沒(méi)有人接聽(tīng),或許對(duì)方正忙,鈴聲不宜響太久,但也不要掛太快,以免對(duì)方來(lái)接聽(tīng)時(shí)已掛斷了,是一件極為不愉快之事,應(yīng)以5—8聲為標(biāo)準(zhǔn)。
* 電話撥通了,對(duì)方也有人接聽(tīng),應(yīng)先請(qǐng)問(wèn)對(duì)方的姓名或電話號(hào)碼,以證實(shí)是否撥對(duì)號(hào)碼,如無(wú)誤應(yīng)先報(bào)出自己之美容院名稱(chēng)及姓名,并告知接聽(tīng)者欲找的對(duì)象并致謝意。
* 于營(yíng)業(yè)廳內(nèi)聽(tīng)見(jiàn)電話鈴響時(shí),請(qǐng)?jiān)?聲內(nèi)接聽(tīng),不宜超過(guò)3聲,如超過(guò)時(shí)應(yīng)先向?qū)Ψ街虑覆⒄f(shuō):[對(duì)不起!讓你久等了!] * 營(yíng)業(yè)廳接聽(tīng)電話時(shí),請(qǐng)先報(bào)出美容院名稱(chēng)后再報(bào)自己的姓名。* 營(yíng)業(yè)廳接到預(yù)約電話后,請(qǐng)?jiān)僦貜?fù)一次讓顧客明確預(yù)約時(shí)間為XX月XX日XX點(diǎn)鐘。
* 電話拜訪顧客,先跟對(duì)方寒暄,了解近況后再導(dǎo)入正題。十一、衛(wèi)生管理規(guī)范
* 用具外觀要整潔,勿留有灰塵,以免顧客有不良觀感。
* 用具使用完畢后,應(yīng)立即歸位,養(yǎng)成良好習(xí)慣,以便下次選用時(shí)之便捷。
* 天花板、墻角不可有蜘蛛網(wǎng),地面則要保持干凈,不可留有污物。
* 垃圾桶外表要干凈,內(nèi)部不可有怪味或腐爛的廢棄物。* 每日下班前需把盆子、海綿等用品,以消毒水清洗干凈。* 為顧客服務(wù)的前后都需消毒雙手。* 護(hù)理器皿用具使用過(guò)后,均須消毒干凈。
* 推車(chē)上的清潔用品包括化妝品的罐子,每樣均須擦拭。* 用品如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)時(shí),應(yīng)立即通知柜臺(tái)人員,并請(qǐng)其聯(lián)絡(luò)美容院進(jìn)行退換并查明原由。
第四篇:美容院會(huì)員管理系統(tǒng)方案
美容院會(huì)員管理系統(tǒng)方案
作為美容院管理者,要想鎖定現(xiàn)有老顧客進(jìn)行長(zhǎng)期消費(fèi),增加老顧客的忠誠(chéng)度的同時(shí)又想增加一些有消費(fèi)實(shí)力的新顧客群體的時(shí)候,就要學(xué)會(huì)擅用會(huì)員管理系統(tǒng)方案。一套好的會(huì)員管理系統(tǒng)方案,能讓美容院更好的依賴(lài)內(nèi)部途徑而不是一味的通過(guò)外部拓展客戶來(lái)提升美容院業(yè)績(jī)。
注重會(huì)員信息的管理:在美容院確定目標(biāo)顧客之后就要善于建立顧客信息檔案,不管他是否有消費(fèi)過(guò),要相信他總會(huì)成為客戶。會(huì)員信息也要實(shí)時(shí)更新,這樣才能隨時(shí)第一時(shí)間把握顧客的信息??梢允褂盟{(lán)迪會(huì)員管理軟件對(duì)會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
善用會(huì)員卡管理:雖然現(xiàn)在電子化貌似是要取代傳統(tǒng)的實(shí)體會(huì)員卡,但是作為美容院這樣的特殊行業(yè),會(huì)員卡在手,顧客總會(huì)給會(huì)想著要消費(fèi)。會(huì)員卡可以分不同的等級(jí),每個(gè)等級(jí)享受不同的折扣,比如8折、7折、6折,不同的積分比例,5%、10%、15%的比例,或者分月卡、季度卡、年卡、計(jì)次卡等等。
常用積分營(yíng)銷(xiāo):為什么消費(fèi)要給客戶積分,傳統(tǒng)的會(huì)員管理模式會(huì)員只是積分,積分沒(méi)有真正的用到實(shí)處,這樣時(shí)間長(zhǎng)了,客戶會(huì)覺(jué)得反正積分也沒(méi)用,如過(guò)經(jīng)常給客戶一些積分活動(dòng),比如會(huì)員日、會(huì)員積分日。
會(huì)員互動(dòng):比如節(jié)假日短信祝福,生日短信祝福優(yōu)惠活動(dòng),節(jié)假日促銷(xiāo)活動(dòng)短信等等都是溝通與客戶關(guān)系的方式
第五篇:美容院工作流程
美容院的工作流程
一、店務(wù)管理:
1.員工心態(tài)激勵(lì),安排老員工幫助新員工技能手法的掌握;
2.環(huán)境衛(wèi)生及儀容儀表檢查;
3.儀器設(shè)備檢查及維護(hù),并消毒;
4.產(chǎn)品、備品清點(diǎn),檢查帳目明細(xì)情況;
5.解讀公司企業(yè)文化及行為規(guī)范,并嚴(yán)格按要求執(zhí)行;
6.強(qiáng)調(diào)問(wèn)題,重點(diǎn)說(shuō)明。
二、經(jīng)營(yíng)管理:
1.總結(jié)頭一天營(yíng)業(yè)情況,給予檢討及表?yè)P(yáng)(表場(chǎng)頭一天做的最好的,檢討頭一天做的最差的,找出根本原因—---為什么做的不好);
2.制定銷(xiāo)售重點(diǎn),根據(jù)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)單設(shè)定當(dāng)天的銷(xiāo)售目標(biāo);
3.對(duì)新老顧客檔案進(jìn)行分析,將老顧客和新顧客檔案分類(lèi)歸檔;
4.(9:30——18:00)店長(zhǎng)帶領(lǐng)資深顧問(wèn)B,不間斷的全場(chǎng)巡視,檢查美容顧問(wèn)、美容師迎賓、銷(xiāo)售服務(wù)的完成情況。(中午安排員工倒班吃飯,先吃完飯的員工與迎賓人員進(jìn)行交接);
5.(18:00 ——19:30)店長(zhǎng)或資深顧問(wèn)B檢查各區(qū)域衛(wèi)生情況,安排人員倒班吃飯。(先吃完飯的員工與迎賓人員進(jìn)行交接);
6.(19:30——21:30)店長(zhǎng)及資深顧問(wèn)B安排員工打掃各區(qū)域的衛(wèi)生及儀器設(shè)備的清理、消毒、查看。店長(zhǎng)、資深顧問(wèn)、前臺(tái)分析當(dāng)天美容師/美容顧問(wèn)填寫(xiě)的顧客服務(wù)檔案,總結(jié)營(yíng)業(yè)情況,尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì),根據(jù)所分析出的數(shù)據(jù)填寫(xiě)“銷(xiāo)售機(jī)會(huì)單”,將老顧客和新顧客檔案進(jìn)行分類(lèi)。將每天的銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表一并上報(bào)公司副總。店長(zhǎng)作好現(xiàn)金帳目的結(jié)算然后上交公司財(cái)務(wù)。根據(jù)店內(nèi)的顧客量安排無(wú)顧客的美容師做好下班前的結(jié)束工作,然后下班。
三、店長(zhǎng)的工作流程:
1.(8:30)店長(zhǎng)和資深顧問(wèn)到崗,三人先開(kāi)碰頭會(huì),討論頭一天工作中存在的問(wèn)題,研究出解決的辦法。(8:50)記錄員工考勤并按考勤制度執(zhí)行,督促員工將各區(qū)域打掃干凈,把前一天預(yù)約并確定的顧客資料準(zhǔn)備就緒,所有工作必需品準(zhǔn)備就緒;
2.(9:10)檢查衛(wèi)生、開(kāi)早會(huì)。早會(huì)內(nèi)容包括:總結(jié)頭一天存在的問(wèn)題,對(duì)員工進(jìn)行公布,表彰工作積極性高、業(yè)績(jī)完成好的員工,批評(píng)消極怠工的員工;
3.每天早上在店內(nèi)迎接員工,并且檢查員工的儀容儀表,隨時(shí)準(zhǔn)備迎接第一批顧客的到來(lái);
4.在員工休息的時(shí)候及時(shí)安排機(jī)動(dòng)人員打替班、頂空缺,并且快速完成清掃的任務(wù),然后進(jìn)行檢查;
5.打掃衛(wèi)生。在進(jìn)行衛(wèi)生抽查時(shí),應(yīng)該找一、二張美容床,檢查毛巾是否有頭發(fā)、異味;產(chǎn)品是否齊全,儀器擺放是否整齊,客服擺放是否整齊,是否潮濕、有頭發(fā);
6.(9:15)開(kāi)早會(huì),院長(zhǎng)要將前一天晚上所有要布置的工作羅列出來(lái),第二天早會(huì)時(shí)盡量簡(jiǎn)明扼要,在15分鐘內(nèi)結(jié)束早會(huì)。
7.工作安排:
(1).安排員工發(fā)卡;
(2).查看銷(xiāo)售機(jī)會(huì)單;
(3).查看預(yù)約顧客情況。首先查看預(yù)約人數(shù),在專(zhuān)用記錄本上重點(diǎn)記錄預(yù)約不上的顧客。吃過(guò)午飯后,開(kāi)約第二天的顧客;
(4).安排前臺(tái)找出名單,安排好這些后自已去發(fā)卡,半小時(shí)左右,回店查看,看前臺(tái)是否照店長(zhǎng)說(shuō)的去做,如果有困難,幫助她解決,解決不了立即上報(bào)高級(jí)經(jīng)理??磫T工是否按店長(zhǎng)安排的去做事。如果一切正常,繼續(xù)發(fā)卡。發(fā)卡不要等顧客回卡,最好馬上能帶人回來(lái)。
8.與員工共進(jìn)午餐:
貼近員工生活,經(jīng)常保持與員工的持續(xù)溝通。掌握和了解員工的心態(tài),幫助她們分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,與員工共同渡過(guò)難關(guān)。既要以身作則,還要嚴(yán)格要求員工,同時(shí)又要在工作和生活上關(guān)愛(ài)、幫助員工,充分讓員工體會(huì)到家的歸屬感、親切感;
9.總結(jié)和分析上午的工作情況
找出有無(wú)業(yè)績(jī)的區(qū)別,為下午繼續(xù)完成和超越業(yè)績(jī)做好充分的準(zhǔn)備;
10.重點(diǎn)抓新增顧客。
著重抓發(fā)卡效果,安排、指導(dǎo)員工發(fā)卡。此時(shí),如果店內(nèi)顧客較少,店長(zhǎng)應(yīng)主動(dòng)帶領(lǐng)員工發(fā)卡。發(fā)卡安排應(yīng)視當(dāng)天具體情況靈活撐握:如當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額已經(jīng)完成,外出發(fā)卡使新增顧客達(dá)到2人,店長(zhǎng)可選擇留在店內(nèi);如兩樣都沒(méi)有完成,店長(zhǎng)應(yīng)首先留心觀察店內(nèi)顧客的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。有,則留在店里。如實(shí)在沒(méi)有,就應(yīng)該身體力行,帶領(lǐng)員工出去尋找業(yè)績(jī);
11.店長(zhǎng)應(yīng)派二名員工在店門(mén)前發(fā)卡,抓住離我們身邊最近的潛在顧客。店長(zhǎng)則留在店內(nèi),首先個(gè)人對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)。然后,再組織店內(nèi)員工進(jìn)行研討、分析本店經(jīng)營(yíng)情況,找出原因、得出結(jié)論,不斷的完善各項(xiàng)工作;
12.(21:00)以后,視具體情況而定,安排員工繼續(xù)照顧最后一批顧客,清掃衛(wèi)生,安全回到員工宿舍。
四、前臺(tái)、資深顧問(wèn)工作流程:
1.早上到崗后妝容整齊,然后打掃前臺(tái)衛(wèi)生,為各美容室補(bǔ)充產(chǎn)品并
準(zhǔn)備客用茶水;
2.開(kāi)早會(huì),總結(jié)前一天的問(wèn)題包括顧客的意見(jiàn)和建議,解說(shuō)當(dāng)天的工
作內(nèi)容:
(1).公布前一天晚上總結(jié)的今天有消費(fèi)潛力的顧客,與美容師溝
通銷(xiāo)售方案,為實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
(2).公布前一天晚上記錄的今天過(guò)生日顧客,提醒大家對(duì)其關(guān)心
問(wèn)候和準(zhǔn)備服務(wù)項(xiàng)目;
(3).與美容師一道隨時(shí)準(zhǔn)備迎接第一批顧客的到來(lái),查看顧客
檔案,提前了解顧客情況(姓名、年齡、入檔日期、職業(yè)、膚質(zhì)、上次做護(hù)理的時(shí)間),尋找商機(jī)。前臺(tái)打回訪電話,并特殊祝福當(dāng)
天過(guò)生日的顧客生日快樂(lè);
(4).調(diào)節(jié)顧客出入美容室的時(shí)間與秩序,以免顧客太多顯得前臺(tái)
亂無(wú)章,影響銷(xiāo)售;
具體方法如:
與每個(gè)正在服務(wù)的美容師溝通,了解美容師與顧客的溝通情況和結(jié)束護(hù)理的準(zhǔn)確時(shí)間,如結(jié)束時(shí)間將導(dǎo)致前臺(tái)繁忙,安排美容師在不影響下一位預(yù)約顧客的情況下,盡可能先適當(dāng)減緩操作頻率或與顧客聊天。這樣就會(huì)合理的安排好顧客出入前臺(tái)的時(shí)間,讓前臺(tái)與美容師有足夠的時(shí)間與顧客攀談,達(dá)成銷(xiāo)售目的。
(5).檢查上午的前臺(tái)登記表,查看各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫(xiě)正確、綠檔
金額以及劃卡情況是否正確。吃完午飯后,稍做調(diào)整<補(bǔ)妝容、查看貨品、適當(dāng)活動(dòng)身體調(diào)整心情>,以飽滿的工作熱情迎接下午的工作。分析下午預(yù)約護(hù)理的顧客檔案,尋找銷(xiāo)售商機(jī);
(6).對(duì)上午沒(méi)能來(lái)做護(hù)理的顧客進(jìn)行電話回訪。檢查前臺(tái)預(yù)約記錄,查看為美容師安排顧客是否合理<有無(wú)沖突、有無(wú)疑漏等>,是否有短暫的休息時(shí)間;
(7).檢查前臺(tái)是否整齊,顧客飲水是否充足,總結(jié)上午的工作情況,對(duì)解決不了的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求援助,不要拖延;
(8).隨時(shí)查看正在接受服務(wù)的顧客檔案,與美容師溝通,分析顧客需求,尋找銷(xiāo)售商機(jī);
(9).吃完晚飯后,調(diào)整情緒(補(bǔ)妝容、查看貨品、適當(dāng)活動(dòng)身體調(diào)整心情),保持飽滿的熱情繼續(xù)晚上的工作。與美容師溝通、談心,共同探討當(dāng)日存在的問(wèn)題,相互理解幫助或向店長(zhǎng)尋求幫助;
(10).隨時(shí)將與美容師溝通的內(nèi)容形成文字記錄,總結(jié)不足,加以改
進(jìn)。在顧客結(jié)束護(hù)理的高峰時(shí)段,提前與美容師協(xié)調(diào)好顧客出入前臺(tái)時(shí)間,抓住晚間銷(xiāo)售高峰時(shí)期,再?zèng)_銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
(11).對(duì)當(dāng)日沒(méi)來(lái)做護(hù)理的顧客進(jìn)行電話回訪,幫助顧客預(yù)約其它日期。了解顧客近來(lái)心情變化及皮膚狀況,幫助顧客學(xué)習(xí)家居護(hù)理的保養(yǎng)常識(shí),對(duì)使用本店家居產(chǎn)品的顧客進(jìn)行電話回訪即售后服務(wù)(產(chǎn)品使用順序是否正確、產(chǎn)品使用方法是否正確、產(chǎn)品用量是否準(zhǔn)確、產(chǎn)品使用效果等);
(12).檢查前臺(tái)登記表,核對(duì)全天的劃卡、現(xiàn)金銷(xiāo)售情況,以免出現(xiàn)漏誤。查看次日顧客的預(yù)約情況,統(tǒng)計(jì)次日過(guò)生日顧客名單。對(duì)前臺(tái)的工作進(jìn)行總結(jié),將當(dāng)天發(fā)生的問(wèn)題形成文字分類(lèi)記錄。查看次日預(yù)約的顧客,準(zhǔn)備次日在早會(huì)上進(jìn)行針對(duì)性的概述;
(13).核算營(yíng)業(yè)額、劃卡額、項(xiàng)目現(xiàn)金、產(chǎn)品現(xiàn)金、中轉(zhuǎn)現(xiàn)金、實(shí)收現(xiàn)金、新老顧客消費(fèi)情況等;
(14).盤(pán)庫(kù)、入電腦,整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)務(wù)<顧客檔案是否完整歸放、干凈等>;檢查店內(nèi)水電、門(mén)窗,確保安全,做好下班前的結(jié)尾工作。
客服部工作流程:登錄客服QQ——及時(shí)準(zhǔn)確的回答客戶咨詢問(wèn)題——復(fù)制聊天記錄到客服內(nèi)部論壇——填寫(xiě)客服值班日志——跟蹤未解決的客服咨詢
客服部工作制度:
1、客服值班時(shí)間:上午8:30——晚上6:00。
2、客服志愿者每月為客服工作的時(shí)間不少于60個(gè)小時(shí)。
3、在接受客戶咨詢時(shí),要有耐心和責(zé)任心。
4、登錄客服后,如果遇到急事需要離開(kāi)的,超過(guò)15分鐘,在群里告知,暫時(shí)先下客服QQ.5、志愿者在登錄客服前要在群里告知所登錄的是客服幾,下線時(shí)也在群里告知。
6、如果客服遇到不能及時(shí)回復(fù)的問(wèn)題,要做到跟蹤服務(wù),直到問(wèn)題解決為止。
7、論壇客服志愿者歸客服部統(tǒng)一管理,論壇客服主要負(fù)責(zé)論壇廣告帖的刪除和論壇一些常見(jiàn)問(wèn)題的解答。
8、客服部新人加入后,指定一名客服部志愿者,對(duì)新人進(jìn)行培訓(xùn),新人實(shí)習(xí)期為2個(gè)月。
9、各地方新成立的團(tuán)隊(duì),需要客服協(xié)助群內(nèi)咨詢的,客服部志愿者有義務(wù)進(jìn)群協(xié)助工作??头棵咳展ぷ髁鞒谭譃榱鶄€(gè)部分
1、打掃并保持工作環(huán)境的衛(wèi)生
2、清點(diǎn)物品并作檢查
3、客戶資料建立文檔、問(wèn)卷調(diào)查
4、電話溝通
5、遞交主管、上報(bào)經(jīng)理
6、掃尾工作