第一篇:顧客服務(wù)的通用標(biāo)準(zhǔn)3
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顧客服務(wù)的通用標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)顧客服務(wù)總則
一、總則
1、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化:所有顧客服務(wù)環(huán)節(jié)、流程的處理程序、服務(wù)規(guī)范均符合公司的標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)專業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)。
2、靈活、富有彈性:針對(duì)不同的顧客要求、不同事件的情況,采取靈活、富有彈性的方式以取得顧客滿意的處理結(jié)果。
3、保證滿意:研究顧客的期望和要求,對(duì)顧客不滿意的方面進(jìn)行改進(jìn)和提高,縮短與顧客期望之間的差距,以最終達(dá)到顧客滿意、超出顧客期望的顧客服務(wù)目的和結(jié)果。
二、顧客服務(wù)的涵義
1、什么是顧客?
顧客是業(yè)務(wù)中最重要的人。他并不依賴我們,我們反而要依賴于他。顧客并不是我們工作的障礙,而是我們工作的目標(biāo)。為他們提供服務(wù)并不意味著我們?cè)谛猩?;事?shí)上,是他們給我們服務(wù)的機(jī)會(huì)而幫了我們的大忙。因此,顧客不是我們可以爭(zhēng)論或者競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象。
2、什么是顧客服務(wù)?
顧客服務(wù)是零售商采取的系列活動(dòng)項(xiàng)目,它使顧客感覺到購物經(jīng)歷非常值得。這些活動(dòng)使顧客所得到的價(jià)值以及購買的服務(wù)得以增值。
3、顧客服務(wù)的目的是什么?
通過提供出色的顧客服務(wù)來培養(yǎng)顧客的忠誠(chéng)度,形成持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);留住顧客,在他們中間產(chǎn)生良好的口碑,積極地傳播本店的聲譽(yù),從而吸引更多的新客人。
三、顧客服務(wù)的原則
1、保證顧客滿意:永遠(yuǎn)站在顧客的角度和立場(chǎng),公平處理顧客服務(wù)問題。
2、超出顧客期望:永遠(yuǎn)追求優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)水平的不斷保持、提高、創(chuàng)新,超出顧客的期望,走在顧客的前面。
第二節(jié)顧客投訴的處理
一、顧客抱怨的分析
當(dāng)顧客在商場(chǎng)的購物行為無法得到滿足時(shí),自然就會(huì)產(chǎn)生抱怨甚至投訴。抱怨的原因是多方面的,可來自商品、員工服務(wù)、購物環(huán)境等。抱怨一旦產(chǎn)生,不論是對(duì)顧客,還是對(duì)商場(chǎng),都是一件不愉快的事。
經(jīng)驗(yàn)證明,只有一小部分顧客有了抱怨會(huì)前往商店投訴,大多數(shù)則是用“拒絕再度光臨”的方式來表達(dá)其不滿的情緒,甚至?xí)嬖V其親朋好友這種不愉快的經(jīng)歷,進(jìn)而影響更多的人不到該商場(chǎng)來購物等。
假如我們因?yàn)閱T工服務(wù)或未能處理好顧客服務(wù),而失去一位顧客,則:
此顧客平均每周在本商場(chǎng)購物次數(shù)2次
全年平均周數(shù)52周平均每次購物金額100元
顧客與商場(chǎng)的購物關(guān)系20年
損失的總金額2×52×100×20=208000元
假設(shè)顧客影響其朋友人數(shù)10人
總的損失金額208000×10=2080000元(約210萬元)
顧客產(chǎn)生抱怨,其原因大致可分為下列三大類型:
(一)對(duì)商品的抱怨
超市的主要功能就是銷售各式各樣的日常用品,因此消費(fèi)者對(duì)商品發(fā)生不滿意的情況最為常見。抱怨的原因有下列幾種情形:
1、價(jià)格:超市販賣的商品大部分為非獨(dú)家銷售的民生消費(fèi)品,顧客對(duì)這些商品價(jià)格的敏感性都相當(dāng)高。因此,在價(jià)格方面,絕大部分是顧客抱怨該超市某項(xiàng)商品的定價(jià),較商圈內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)店的定價(jià)高,而要求改善。
2、品質(zhì):有些商品品質(zhì)的好壞并無法從外觀發(fā)現(xiàn),往往是顧客買回之后才發(fā)現(xiàn)商品的品質(zhì)不佳。
3、殘缺:例如商品買回之后,發(fā)現(xiàn)零組件不齊全,或發(fā)現(xiàn)商品有瑕疵等。
4、過期:顧客發(fā)現(xiàn)所購買的或放在貨架上待售的商品,超過有效日期。
5、商品標(biāo)識(shí)不符:顧客對(duì)標(biāo)識(shí)不符的抱怨,包括進(jìn)口商品未附有中文標(biāo)識(shí),中文標(biāo)識(shí)上的制造日期與原裝商品上打印的制造日期不符,商品本身外包裝上的說明不清,沒有制造日期、用途說明等或其他違反商標(biāo)法的情形。
6、標(biāo)簽:商品的價(jià)格標(biāo)簽?zāi):磺寤蛴袛?shù)個(gè)價(jià)格標(biāo)簽。
7、價(jià)格商品的標(biāo)識(shí)價(jià)格與宣傳單上的價(jià)格不一致。
8、缺貨:常常發(fā)生特價(jià)品降價(jià)品的缺貨。因銷售情況佳,以致出現(xiàn)商品賣完不及被貨的缺貨現(xiàn)象,或店內(nèi)沒有銷售顧客想要購買的商品。
(二)對(duì)服務(wù)的抱怨
一般會(huì)導(dǎo)致顧客抱怨的情況有下列幾種:
1、工作人員服務(wù)態(tài)度不佳:例如,不理會(huì)顧客的詢問要求,回答顧客的語氣有不耐煩、敷衍,或是出言不遜等現(xiàn)象。
2、食品工作人員不遵守衛(wèi)生規(guī)章操作,操作速度太慢或稱重計(jì)價(jià)發(fā)生錯(cuò)誤。
3、促銷人員的過激促銷行為或誤導(dǎo)顧客購買的言語。
4、退換貨不能滿足顧客的要求。
5、收銀作業(yè)不當(dāng):收銀人員不熟練、速度太慢,商品登錄錯(cuò)誤造成多收貨款,少找錢給顧客,不找零錢給顧客,遺漏消磁,遺漏掃描顧客的商品,或者排隊(duì)過長(zhǎng)、等候結(jié)賬的時(shí)間過久等等。
6、服務(wù)項(xiàng)目不足:顧客要求提供送貨服務(wù)、提貨服務(wù)、換錢服務(wù),或其他各式的額外服務(wù),卻得不到服務(wù)。
7、服務(wù)作業(yè)不當(dāng):如超市提供寄物服務(wù),卻使顧客寄放的物品遺失或被調(diào)換,抽獎(jiǎng)及贈(zèng)品等促銷活動(dòng)不公平,填寫超市提供的顧客意見表未得到任何回應(yīng),或者顧客的抱怨未能得到妥善的處理。
8、取消原來提供的服務(wù)項(xiàng)目:例如,超市取消特價(jià)宣傳單的寄發(fā)、禮券的販?zhǔn)?,或是中?jiǎng)發(fā)票購物辦法等。
(三)購物環(huán)境的抱怨
1、安全上的抱怨:顧客購物時(shí)意外傷害事件的發(fā)生,顧客財(cái)物被盜竊,地面積水多導(dǎo)致地滑,兒童發(fā)生意外,商品運(yùn)輸時(shí)影響行人的交通,貨物堆積有不安全隱患等而引起顧客的抱怨。
2、清潔衛(wèi)生的抱怨:超市對(duì)廢棄物及垃圾物處理不當(dāng),造成衛(wèi)生環(huán)境惡劣,貨架、貨柜或商品上的污漬、灰塵過多,生鮮銷售區(qū)域污水橫流、有嚴(yán)重腥臭味,地板有紙條、廢紙、雜物等,購物車/籃,洗手間太臟等。
3其他環(huán)境的抱怨:如超市的音響聲太大,播音員國(guó)語不標(biāo)準(zhǔn),人地現(xiàn)場(chǎng)促銷聲太大等。
二、顧客投訴處理的原則與程序
(一)顧客投訴處理原則
不論是超市的第一線運(yùn)營(yíng)人員、管理人員,還是總公司負(fù)責(zé)顧客服務(wù)的專職人員,在接待顧客投訴或抱怨時(shí),處理的原則都是一致的。主要的目的是消除顧客的不滿與抱怨,使問題能夠得到妥善的處理,并使顧客感覺到在問題處理的過程中受到了尊重。因此,處理顧客抱怨和投訴的正確原則為:
1、傾聽原則:處理顧客投訴時(shí)的首要原則。耐心地、平靜地、不打斷客人陳述地聆聽顧客的不滿和要求。
2、滿意原則:處理顧客投訴時(shí)的目的原則。處理顧客投訴的最終目的不是解決問題或維護(hù)好商店的利益,它的結(jié)局關(guān)系到顧客在經(jīng)歷這一問題的解決后是否愿意再光臨本店,這一原則和概念應(yīng)該貫穿整個(gè)顧客投訴處理的全部過程。
3、迅速原則:迅速地解決問題,如果超出自己處理的范圍之內(nèi)需要請(qǐng)示上級(jí)管理層的,也要迅速地將解決的方案通知顧客,不能讓客人等待的時(shí)間太久。
4、公平原則:處理棘手的顧客投訴時(shí),應(yīng)公平謹(jǐn)慎處理,有理有據(jù)說服顧客,并盡可能參照以往或同類商場(chǎng)處理此類問題的做法進(jìn)行處理。
5、感謝原則:處理結(jié)束后,一事實(shí)上要當(dāng)面或電話感謝顧客提出的問題和給予的諒解。學(xué)會(huì)不分場(chǎng)合地多感謝顧客,是圓滿地化解矛盾,后果建信任的好開端。
(二)顧客投訴處理流程
顧客當(dāng)面投訴: 表示同情詢問顧客解決方案
達(dá)成協(xié)議感謝顧客
顧客電話投訴:
聆聽顧客表示同情詢問顧客留下顧客聯(lián)系電話
解決問題回復(fù)/感謝顧客
三、商場(chǎng)常見顧客投訴處理解決方案程序
1、首先對(duì)顧客提出問題給予感謝;
2、安撫顧客,并對(duì)員工的錯(cuò)誤態(tài)度進(jìn)行道歉;
3、盡可能詢問顧客員工的部門或姓名等情況;
4、如問題比較嚴(yán)重,顧客堅(jiān)決要求解釋清楚或賠禮道歉,應(yīng)迅速向該部門的管理者和當(dāng)事員工了解情況,協(xié)助問題的解決;
5、如問題比較輕,明確表示我們會(huì)跟進(jìn)此事的解決,避免下一次再發(fā)生類似的問題;
6、如顧客愿意,留下顧客的聯(lián)系電話,并將問題處理結(jié)果告知顧客;
7、將問題反映給相關(guān)的管理層,進(jìn)行教育和處理。
四、改善顧客服務(wù)的措施
1、降低工作壓力:工作壓力與顧客服務(wù)二者不能相容。必須培訓(xùn)員工正確地降低工作的壓力和對(duì)顧客服務(wù)的畏懼感。培訓(xùn)員工解決問題垢基本能力,使員工知道如何駕馭局面和請(qǐng)求幫助,以及處理緊急矛盾的應(yīng)急措施。
2、傳授服務(wù)技巧:傳授必要的服務(wù)技巧,如幽默的語言,不說臟話、不抬杠、不爭(zhēng)辯等等。
3、忍耐:忍耐是服務(wù)行業(yè)必備的優(yōu)良個(gè)人素質(zhì)之一。不能期待知道與顧客交往過程中,會(huì)永遠(yuǎn)存在著公平、理解和尊重。記住我們始終都要比顧客表現(xiàn)得更有素質(zhì)、更有修養(yǎng)、更文明、更高姿態(tài)一些。
第二篇:顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
為確保公司質(zhì)量體系的建康、適宜發(fā)展,向顧客提供完善的服務(wù),滿足顧客的合理要求,進(jìn)一步提高公司的信譽(yù),特制定《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行?!额櫩屯对V服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:
一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時(shí),應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。
二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。
三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。四.復(fù)清楚對(duì)住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講、請(qǐng)問4請(qǐng)稍等5謝謝6對(duì)不起7請(qǐng)?jiān)?很報(bào)歉9沒關(guān)系10不客氣11請(qǐng)您排隊(duì)等侯12請(qǐng)不要著急13很高興能為您服務(wù)14請(qǐng)您先看一下須知15您有什么愿望,請(qǐng)告訴我16對(duì)不起,請(qǐng)注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)17請(qǐng)把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會(huì)盡量幫助您21請(qǐng)您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請(qǐng)放心26我們幫您辦27請(qǐng)留下保貴意見28您慢走29請(qǐng)走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會(huì)兒4少啰嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病?21你這人真啰嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
第三篇:顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
為確保公司質(zhì)量體系的建康、適宜發(fā)展,向顧客提供完善的服務(wù),滿足顧客的合理要求,進(jìn)一步提高公司的信譽(yù),特制定
《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行,顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:
一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時(shí),應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。
二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。
三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。四.復(fù)清楚對(duì)住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理,范文《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。文明用語1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講、請(qǐng)問4請(qǐng)稍等5謝謝6對(duì)不起7請(qǐng)?jiān)?很報(bào)歉9沒關(guān)系10不客氣11請(qǐng)您排隊(duì)等侯12請(qǐng)不要著急13很高興能為您服務(wù)14請(qǐng)您先看一下須知15您有什么愿望,請(qǐng)告訴我16對(duì)不起,請(qǐng)注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)17請(qǐng)把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會(huì)盡量幫助您21請(qǐng)您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請(qǐng)放心26我們幫您辦27請(qǐng)留下保貴意見28您慢走29請(qǐng)走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會(huì)兒4少啰嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛?。?1你這人真啰嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
第四篇:門店日常顧客服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)
門店日常顧客服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)
1.0 目的
為門店員工日常工作中的服務(wù)用語提供依據(jù),確保服務(wù)用語的規(guī)范。2.0 適用范圍
適用于門店員工在日常工作中的服務(wù)用語。3.0 文件概要
3.1 服務(wù)接待禮貌用語 3.1.1 招呼用語:
早上好!
您好!
歡迎光臨!
請(qǐng)隨便參觀、選購!
請(qǐng)隨便看看!
請(qǐng)問,有什么需要我?guī)兔Γ?/p>
對(duì)不起,請(qǐng)不要吸煙。
對(duì)不起,請(qǐng)不要在門店拍照。
對(duì)不起,請(qǐng)不要將寵物帶進(jìn)門店。
請(qǐng)稍候,我就來
合適的話,可以試一試
好久不見,可以試一試
您好,請(qǐng)多關(guān)照
3.1.2 接待用語:
主動(dòng)介紹商品,為顧客解難時(shí)應(yīng)說的話: 您覺得這個(gè)怎樣?
請(qǐng)留下您的電話、姓名、地址、我們有貨通知您。請(qǐng)慢慢選。
請(qǐng)到對(duì)面(旁邊、后面)收款處付款 請(qǐng)稍等一下,我替您把東西扎好 請(qǐng)看好您的物品 我想那種更適合您 麻煩您,請(qǐng)到這邊來 請(qǐng)小心拿好
請(qǐng)問需要送貨嗎?
商品比較重,請(qǐng)注意拿好(穩(wěn))(關(guān)門時(shí)間到了),別著急,請(qǐng)慢慢看 請(qǐng)稍候,我到倉庫找找看 請(qǐng)問您需要開發(fā)票嗎? 先生(小姐),這是出口處,請(qǐng)到入口處進(jìn)入門店。先生(小姐),我拿給您看看,好嗎? 先生(小姐),這是您 的購物金額,請(qǐng)核對(duì)一下,然后簽名 您回去使用時(shí),請(qǐng)先看一下說明書 先生(小姐),請(qǐng)您能夠理解和尊重我們的服務(wù)工作
不用客氣,這是我們的份內(nèi)事
這個(gè)問題,我不是很清楚,請(qǐng)稍候,我?guī)湍枂?請(qǐng)別著急,我馬上給您拿
對(duì)不起!同類商品不能帶入超市內(nèi)
對(duì)不起,銀行還沒有回復(fù)授權(quán)號(hào)碼,再稍等一會(huì)兒
3.1.3 收、找款用語
收找顧客款項(xiàng)應(yīng)說的話: 多謝XXX元 收您XXX元 找您XXX元 您的錢正好
您的錢不對(duì),請(qǐng)您重新看一下 請(qǐng)?jiān)谶@簽名 請(qǐng)問有零錢嗎
請(qǐng)問你是付現(xiàn)金還是以信用卡結(jié)算? 這是找您的錢和收據(jù),請(qǐng)收好 對(duì)不起,兌換請(qǐng)到銀行
3.1.4 道謙用語:
因做錯(cuò)事或不能滿足顧客要求時(shí),向顧客表示歉意,爭(zhēng)取顧客諒解時(shí)說的話:對(duì)不起 很抱歉
對(duì)不起!剛好交接班,請(qǐng)您稍候 對(duì)不起!食品出門是不能退換的
對(duì)不起!剛才一時(shí)大意多收了您的錢,現(xiàn)把錢還給您 對(duì)不起!讓您久等了
對(duì)不起!實(shí)在抱歉,我馬上去解決 對(duì)不起!打擾了
對(duì)不起!這不是質(zhì)量問題,但會(huì)妥善處理的 對(duì)不起!這是明碼標(biāo)價(jià),不能講價(jià)的 對(duì)不起!衛(wèi)生用品不能試穿 對(duì)不起!處理商品不能退換 請(qǐng)?jiān)彛∽屇嘧咭惶?/p>
對(duì)不起!我沒聽清楚您的意思(我沒有弄清楚您的意思),能再講一遍嗎 對(duì)不起!太快了,我沒聽清楚,能講慢一點(diǎn)嗎
對(duì)不起!這屬于質(zhì)量問題,我們負(fù)責(zé)退換,給您添麻煩,真不好意思 對(duì)不起,這是我的過錯(cuò),請(qǐng)?jiān)?對(duì)不起,支票購物不能馬上提貨 對(duì)不起,貴重物品,不能保管
對(duì)不起,您要的商品剛賣完,我介紹其他商品給您,好嗎? 對(duì)不起,今天的顧客多,一時(shí)忙不過來,請(qǐng)銷候一下 說話不當(dāng),使您不愉快,請(qǐng)多多諒解 請(qǐng)?jiān)彛ぷ鲿r(shí)間不能長(zhǎng)談
3.1.5 道別用語:
與顧客道別時(shí),應(yīng)說的關(guān)照和告別的用語: 再見!
歡迎下次再來 請(qǐng)拿好,慢走 多謝(謝謝)慢走
別客氣,我是我們應(yīng)該做的 這是您買的商品,請(qǐng)拿好,謝謝 常來啊
歡迎多提寶貴意見 請(qǐng)您走好,再見!謝謝您對(duì)我們的鼓勵(lì) 3
第五篇:顧客接待工作標(biāo)準(zhǔn)
顧客接待工作標(biāo)準(zhǔn)
1、當(dāng)有顧客光臨時(shí),前臺(tái)人員需熱情接待。
1、問候:起身站立,面對(duì)顧客,微笑至歡迎詞:“您好!歡迎光臨80婚慶!”;
2、詢問:面視顧客微笑詢問:“您是婚慶咨詢,還是有其他事宜?”;
3、引領(lǐng):待顧客表明來意,前臺(tái)接待人員就近引領(lǐng)顧客至1號(hào)接待室、2號(hào)接待室或接待大廳沙發(fā)就坐;
4、倒水:為顧客倒水;
5、溝通:前臺(tái)接待對(duì)客戶進(jìn)行初步的問詢,根據(jù)客戶需要推薦策劃師。
2、策劃師與客戶見面,進(jìn)行深入溝通。
1、向客人做自我介紹,并禮貌遞上名片;
2、了解客戶預(yù)訂的婚期、酒店、餐標(biāo)、桌數(shù)、及來店交通工具等基本信息;
3、據(jù)以上信息大致判斷客戶屬于哪一消費(fèi)層次;
4、為客戶播放以往現(xiàn)場(chǎng)婚片、視頻,讓客戶對(duì)80有更深層次的認(rèn)識(shí)與定位;
5、和客戶進(jìn)行溝通,了解客戶喜歡的大致風(fēng)格及形式。
5、根據(jù)與顧客溝通的情況逐步填寫《預(yù)約單》,把客戶的要求填寫清楚。
6、待與顧客溝通完畢離店時(shí),為顧客準(zhǔn)備《預(yù)約單》客戶聯(lián)、《客戶須知》、《物料采買清單》的文字資料,統(tǒng)一裝入公司信封,交予顧客。
7、禮貌送離客戶。
8、在與顧客面談后的第3個(gè)工作日,向客戶郵箱發(fā)送《婚典指南》、《服務(wù)人員工作職責(zé)》、《婚前備忘錄》、《新婚課堂》、《禮儀學(xué)習(xí)》以“80婚典指南”作為文件名,將《客戶調(diào)查表》以獨(dú)立的文件發(fā)送一份。
8、在第7個(gè)工作日,向顧客致電詢問:
1、詢問顧客是否收到打包發(fā)送的《婚典指南》以及《客戶調(diào)查表》,對(duì)于填寫《客戶調(diào)查表》是否有不明白的地方,必要時(shí)可引導(dǎo)客戶完成填寫;
2、熱情詢問客戶有無其他需要幫助事宜。
9、在第10個(gè)工作日,約客戶至酒店勘察場(chǎng)地,若客戶無法隨行勘察,應(yīng)于營(yíng)運(yùn)部相關(guān)工作人員先行,進(jìn)行場(chǎng)地勘察。
10、在第15個(gè)工作日,策劃師完成婚禮策劃方案的初案,并預(yù)約客戶至店,為客戶講解策劃方案,記錄客戶對(duì)于初案的意見,進(jìn)行方案的初步完善;
11、在第20個(gè)工作日,致電客戶:
1、詢問客戶目前婚禮的籌備情況,對(duì)于客戶有需要幫忙的事宜,提供溫馨的提示,并對(duì)策劃方案的進(jìn)程向客戶匯報(bào),對(duì)于增減的項(xiàng)目進(jìn)行記錄。
12、在第28個(gè)工作日,再次致電客戶詢問有無幫助。
13、婚前35天,與客戶敲定最終婚禮策劃方案,簽訂合同,并收取50%的定金;并向顧客索取平面設(shè)計(jì)相關(guān)素材資料,詢問客戶對(duì)于婚禮音樂的喜好,開始著手制作婚禮音樂。
15、合同簽訂后2個(gè)工作日,需向合作花店以郵件方式下達(dá)《花藝定單》;向設(shè)計(jì)部下達(dá)《設(shè)計(jì)工作單》并附相關(guān)設(shè)計(jì)素材,向營(yíng)運(yùn)部下發(fā)《物料單》,如有采買需要的婚禮,應(yīng)與營(yíng)運(yùn)部溝通時(shí)間,一同購買物料。
16、婚前15天,預(yù)約司儀與新人來店面談,聽取新人對(duì)司儀主持風(fēng)格的要求,并讓司儀針對(duì)婚禮所涉事宜對(duì)新人進(jìn)行講解。
17、婚前10天,致電新人:告知各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)程,了解新人準(zhǔn)備情況,并提醒新人婚前一周需將尾款結(jié)清,如有代結(jié)款人,需落實(shí)結(jié)款人姓名及聯(lián)系方式。
18、婚前一周,向新人或新人委派的結(jié)款人收取尾款并與新人確定平面設(shè)計(jì)類文件及婚禮音樂。
19、婚前6天,策劃師與營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行婚禮籌備物料的清點(diǎn)工作;
20、婚前2天,與酒店確認(rèn)次日進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,約定司儀及新人次日彩排時(shí)間。
20、婚前1天,按時(shí)進(jìn)場(chǎng)布置婚禮現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)時(shí)間安排新人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排;
21、婚禮當(dāng)天儀式的全程督導(dǎo)及所涉項(xiàng)目服務(wù)工作;
22、婚后10天詢問新人婚后生活情況,進(jìn)行情感溝通。
23、婚后2個(gè)月給顧客送婚禮MV光碟。
一對(duì)新人的服務(wù)到此結(jié)束,希望每位策劃師都是帶著激情與夢(mèng)想
來承辦每對(duì)新人的婚禮。