第一篇:干事培訓活動策劃方案
學生公寓自我管理委員會 紀檢部干事培訓
策 劃 書
學生公寓自我管理委員會 紀檢部宣
一、活動名稱
學生公寓自我管理委員會紀檢部干事培訓
二、活動背景
紀檢部是學院組織分管紀律和檢查的重要職能部門,主要負責學院組織的組織管理和各個部門的考核工作,對所有學生干事的工作進行考核。紀檢部作為學院組織的紀律檢查部門,旨在搞好學院組織的組織建設,為全校師生的工作、學習和生活營造良好的環(huán)境和氛圍。同時,紀檢部是一個要求嚴格的部門,全體成員都要做到自律,嚴格要求自己,才能去管理、監(jiān)督他人。全體紀檢部成員要遵循“協(xié)調老師,服務同學”的工作宗旨,秉承“公開、公正、公平”的原則,“凈化校園風氣,穩(wěn)定校園秩序,協(xié)調組織工作”為己任,貫徹落實各項規(guī)章制度。
三、活動目的
1、為了培養(yǎng)我部干事堅強的意志力和正確的工作方式;
2、為了培養(yǎng)新任干事做人、做事的態(tài)度和責任感。做到對每一位同學服務到位,方式正確,態(tài)度積極;
3、為了提高我部新任學生干事的理論知識水平和工作能力;
4、為了提高新任干事的社會交際能力;
5、為了加強我部的凝聚力,加強新任干事對公寓自我管理委員會和紀檢部的認識,全面提高新干事的綜合能力及自身素質;
6、為了使新任干事更好的適應學院學生工作的環(huán)境、了解工作的程序;正確處理工作與學習之間的關系,配合各部門工作,從而全面推動我院學生工作的開展,特制定該培訓計劃。
四、活動時間
2012年10月1日 9:00
五、活動地點
學生公寓龍子樓下辦公室、足球場
六、活動人員
學生公寓自我管理委員會紀檢部全體工作人員
七、活動流程(9:00-12:00完成前三項內容;14:30-17:00完成后三 項內容)
1、新任干事進行宣誓儀式。
2、新任干事談談對部門的認識和近期工作情況,以及以后在部門的發(fā)展計 劃
3、全體活動人員進行社交能力測試游戲
4、全體活動人員進行團隊信任游戲
5、全體活動人員參加團隊協(xié)作游戲
6、所有參加本次活動的人員進行交流、總結
八、活動內容 1、9:00所有參加本次活動人員準時在學生公寓龍子樓下辦公室集合。
2、9:00-9:30紀檢部新任干事進行宣誓。
宣誓內容:今天,我們在這里宣誓,我們志愿加入學生公寓自我管理委員會紀檢部,我們將在這里揮灑我們的血汗、大展我們的身手,我們將以積極的態(tài)度、飽滿的熱情和無畏的堅持,努力配合上級完成任務。宣誓結束后,全體新干事在“第七屆學生公寓自我管理委員會紀檢部”橫幅上簽字。橫幅交由部長保存。3、9:40-10:50新任干事談談自己對紀檢部的認識和近期工作情況,重點談談部門還有哪些地方有所不足,哪些地方可以做的更好,每位新干事在這一環(huán)節(jié)必須認真對待,因為每一位部門成員的意見,都將有可能對部門將來的發(fā)展有所幫助。通過交流、分析,做出發(fā)展計劃。各新任干事通過書寫,簡要記下自己以后在部門的工作計劃及如何鍛煉自己的各種能力。4、10:50-11:00全體活動的人員,有序到足球場集合。5、11:00-12:00進行社交能力測試游戲。通過游戲,培養(yǎng)個人與人溝通能力和團隊協(xié)作能力。
A、11:00-11:10活動負責人向所有參加本次活動的人員進行游戲講解。并向所有活動人員介紹游戲目的及意義。
B、11:10-11:40活動人員進行游戲?;顒又凶⒁獍踩?。
C、11:40-12:00所有活動人員上交游戲成果,提出游戲中所遇見的問題,并進行分析。游戲未完成的人員,更要深刻思考,認真分析自己在游戲中哪些方面可提高,哪些方面還有所不足。
D、具體活動內容
①、游戲名稱:向路人詢問電話號碼 ②、目的:訓練個人溝通能力
③、地點要求:一個除活動人員以外,人員較多的地方。(由于本次活動在校園內舉行,所以本環(huán)節(jié)游戲的場地范圍也將設置在校園以內)④、參與人數(shù):所有參加本次活動的人員 ⑤、活動道具:筆、紙
⑥、游戲規(guī)則:
將活動人員進行分組,每六人一組(具體組數(shù)按實際活動人員決定)
以小組為單位,每個組需要向陌生人尋求電話號碼,小組自由分工,半小時 之內上交結果,電話號碼越多的小組獲勝。獲勝小組可獲取獎勵(獎品為每人水 果一個),最后一名小組也將受到相應懲罰(懲罰方式應本著尊重他人為原則)。游戲后,各組進行總結,將游戲中的相應問題提出,做出討論。通過本游戲,每個人都可對自己相應方面的能力有所了解,在以后的工作和學習中,也可有目的的鍛煉自己,提高自己。
6、12:00所有參加本次活動人員有序的退場。7、12:00-14:30該階段時間,所有參加本次活動的人員自行安排。8、14:30所有參加本次活動的人員在足球場集合。9、14:30-15:00活動人員進行信任游戲。培養(yǎng)團隊人員之間的高度信任感。由于這個游戲具有一定的危險性,所以每個活動人員在游戲中都必須注意安全。
A、14:30-14:40活動負責人向所有參加本次活動的人員進介紹游戲目的、意義以及游戲中應注意的事項。
B、14:40-15:00活動人員進行游戲、游戲中切記注意安全。
C、具體活動內容 ①、游戲名稱:信任背摔
②、目的:培養(yǎng)團體間的高度信任;提高組員的人際溝通能力;引導組員換位思考,使員每個人在活動中建立及加強對伙伴的信任感及責任感。③、場地要求:高臺(高度在1.2米到2米)④、參與人數(shù):本次活動人員 ⑤、活動道具:(無需道具提供)
⑥、游戲簡介:每個隊員都要筆直的從高臺上向后倒下,而其他隊員則伸出雙手保護他。每個人都希望可以和他人相互信任,否則就會缺乏安全感。要獲得他人的信任,就要先做個值得他人信任的人。對別人猜疑的人,是難以獲得別人的信任的。這個游戲能讓隊員在活動中建立及加強對伙伴的信任感及責任感。10、15:00-16:00所有活動人員進行團隊協(xié)作游戲,通過游戲培養(yǎng)團隊精神、團隊協(xié)作能力,為部門以后開展工作打下基礎。
A、15:00-15:30進行第一項游戲。
B、15:00-15:10本次活動策劃人向所有參加本次活動的人員進行游戲講解,做出演示。并向所有活動人員介紹游戲目的及意義。
C、15:10-15:30所有活動人員進行游戲?;顒又凶⒁獍踩?。
D、具體活動內容 ①、游戲名稱:運乒乓球
②、目的:訓練團隊的協(xié)調性與合作性。③、地點要求:要求有一個比較開闊的空地 ④、參與人數(shù):以所有參加本次活動的人員數(shù) ⑤、道具:書或報紙(人手一份)、乒乓球 ⑥、游戲規(guī)則:
1)將人進行分組比賽,每組10人左右(具體組數(shù)按人數(shù)來確定)
2)所有人把書或報紙對折,然后圍成一個圈,將書或報紙結成軌道,讓乒乓球在書或報紙結成的軌道上滾動??茨懿荒茼樌竭_目的地(目的地約為每組人數(shù)的道具總長度的10倍左右),期間參與人員需移動位置以確保球不會掉落,若期間,乒乓球不甚落地,就得從起點重新開始。
3)進行計時,用時最長的一組為輸家,要接受大家的懲罰。懲罰環(huán)節(jié)要求應尊重他人、不以侮辱他人人格為原則。11、15:30-16:00進行第二項游戲。
A、15:30-15:40本次活動負責人向所有參加本次活動的人員進行游戲講解,做出演示。并向所有活動人員介紹游戲目的及意義。
B、15:40-16:00所有活動人員進行游戲。活動中注意安全。
C、具體活動內容
①、游戲名稱:解套【主要通過與團隊其他成員的配合并改變自己的位置,最終打開交錯相連的套,形成一個或幾個環(huán)。】
②、目的:使得參與者能夠認識到,在遇到看似復雜的問題的時候,只要通過換位思考以及團隊的合作就可以順利的解決問題。地點要求:要求有一個比較開闊的空地 ③、時間:1輪游戲和5分鐘總結
④、參與人數(shù):以所有參加本次活動的人員數(shù) ⑤、游戲規(guī)則:
1)要求所有的參與者圍成一個圈。
2)從任何一個人開始,要求他將兩只手分別與不相鄰的兩個人相握;然后這兩個人再各自與其不相鄰的人握手,按此順序繼續(xù),直至所有人的手都與其他人相握。
3)這時所有人的手連接起來,形成一個交錯的套,此時要求大家在不松開手的情況下,通過移動自己的身體、變換自己的位置,來解開交錯的套,打開成一個或若干個圈。
13、16:00-16:20所有參加本次活動的人員合影留念并清理活動現(xiàn)場。將活動道具進行清點。活動所產(chǎn)生的垃圾放到垃圾箱或指定區(qū)域。
14、16:20所有活動人員準時在學生公寓龍子樓下辦公室集合。
15、16:20-17:00進行茶話會。
A、所有活動人員總結自己在本次活動中的收獲,自己在哪些方面還有所欠缺,有什么新的認識和感悟,對自己以后在工作和學習中有什么幫助。
B、總結這次的活動哪些方面還做的不足,哪些還可以提高?;顒忧捌诎才?/p>
1、活動道具
組長:張志(***)組員:戴雅麗(***)唐晴
工作內容:9月29-30日將活動所需道具進行購買、租借。除橫幅、乒
乓球、圓珠筆等,活動所需書或報紙可向同學借取。9月30日18:00之前,活動所需道具必須到位。
2、活動物品
組長:蔣瑤(***)組員:盧芙蓉(***)廖江林
工作內容:9月30日將活動所需物品,水果、水等進行購買。9月30下午6:00之前必須完成采購。
十、活動后期安排
10月2日將活動道具進行清點并歸還。
十一、應急處理措施
1、雨天應急方案
A、若11點之前下雨,活動將推遲半小時進行,該段時間活動人員自行安排。若半小時后仍未停雨,則活動將推遲在13:30-14:30進行。若活動中下雨,活動提前結束。
B、若14:30之前下雨,活動將推遲一小時進行。該段時間活動人員自行安排。若一小時后仍未停雨,活動負責人宣布活動改天舉行。
C、若在活動中前半部分下雨,超過半小時,則該環(huán)節(jié)活動改天舉行。若后半部分下雨,超過半小時,則該環(huán)節(jié)活動結束,直接進行下一環(huán)節(jié)。
D、若活動當天全天下雨,活動將改天舉行。
2、安全事故應急方案
A、若活動中有人員發(fā)生安全事故,則立即停止活動,情況較較輕者,送至醫(yī)務室進行治療;情況嚴重者立即送往就近醫(yī)院進行治療。經(jīng)費預算
干事培訓活動經(jīng)費預算
物品
單價/(元)
數(shù)量
合計/(元)
備注
橫幅
80元
1條
80元
記號筆
5元
3支
15元
筆記本
3元
4個 12元
簽字筆
2元
4支
8元
乒乓球
2元
4個
8元
水果
5元
12斤
60元
各種水果
水
24元
2件
48元
合計:231元
十三、注意事項
1、本次活動人員應準時到場,不得遲到、缺席。如確實有原因不能到場,因向活動負責人說明。
2、活動中,不得有意損壞公物,危害公共財產(chǎn)安全。
3、不得亂扔垃圾和廢棄物品,活動結束后,將廢棄物品扔至垃圾箱或指定區(qū)域。
4、所有活動人員不得吸煙。
5、任何人不得攜帶易燃易爆物品和管制刀具。
6、活動人員應盡量著運動裝。衣服要寬松合體,最好不穿紐扣多,拉鏈多或者有金屬飾物的服裝。衣服上不要別胸針、?;铡⒆C章等。衣褲口袋你不要裝鑰匙、小刀等堅硬、尖銳鋒利的物品。
7、女生不穿高跟鞋,避免發(fā)生扭傷,應盡量著運動鞋。
8、若在活動中有人員發(fā)生安全事故,應立即停止活動,及時對受傷人員進行有效處理。
9、活動中,不得大聲喧嘩,有意打擾他人工作和學習。
10、活動人員應積極參加活動,主動融入集體。
11、服從組織者的安排,按照組織者的要求參加活動,不得有意擾亂秩序。
12、活動中,若出現(xiàn)起哄,滋事現(xiàn)象,應及時制止。
13、活動中,不得隨意離開活動現(xiàn)場。如有確實有急事,應向活動負責人 申請離開,負責人批準后,方可離開活動現(xiàn)場。四川國際標榜職業(yè)學院 學生公寓自我管理委員會
第二篇:學生會干事培訓活動策劃方案
一、活動主題:學生會干事培訓活動
二、活動目的:
1、隨著學生會納新活動的順利完成,學生會又注入了一批新鮮血液。從秘書處和發(fā)改部對本次納新活動總結的反饋上來看,干事們對于學生會相關工作并不明確,其筆試中所寫的工作文書格式不清、條理混亂。因此希望通過這次培訓,可以使他們進一步了解學生會的工作模式和相關制度,嚴正紀律要求,盡快熟悉相關工作,并投入到學生工作中去。
2、提高學生會干事的綜合素質,使其能更有效地開展學生會工作,在每次活動中均能提前做好相關準備與部署,明確人員分工,以提高工作效率,保證學生會工作的連續(xù)性,更好地服務學院、服務同學。
3、提高新一屆學生干事在學生會工作中的基本業(yè)務素質與活動能力等,培養(yǎng)創(chuàng)新型、復合型和協(xié)作型優(yōu)秀人才,以便學生會健康發(fā)展。
4、在活動中增強新老成員的溝通與交流,增強團隊凝聚力和集體使命感、榮譽感。
三、活動時間:1x年11月22日—1x年12月6日的每周日14:00—17:00
四、活動地點:三教(具體教室待定)
五、主辦單位:吉林大學法學院學生會
六、活動安排
(一)第一期培訓活動
1、活動時間:xx年11月22日14:00—17:002、參加人員:學生會10級全體干事,09級干部可自愿參加。
3、主講人:高巖老師、鄒運主席、井源副秘書長等
4、主持人:馬朕卓秘書長
5、活動內容:召開學生會全體干事大會
(1)邀請學生會指導老師對10級干事進行思想教育培訓,闡述干事進入學生會的目的和意義,并指出學生會的宗旨在于服務學生,要發(fā)揮學生會“同學之家,師生之橋”的作用,同時,鼓勵干事們能樹立學生會意識,部門意識,團隊意識和責任心意識。
(2)邀請學生會主席鄒運同學為大家講解學生會工作紀律及規(guī)章制度,包括請準假制度、獎懲制度、財務制度及簽到簽退制度等。
(3)由09級部分干部,為大家做先進事跡報告。介紹自己的先進事跡及心路歷程,引起同學共鳴,使之樹立正確的人生觀、價值觀。
(二)第二期培訓活動
1、活動時間:xx年11月29日14:00—17:002、參加人員:秘書處、發(fā)改部、宣傳部、外聯(lián)部、文藝部以及體育部干事須全體參加,其他人員可自愿參加。
3、主講人:賈真(第1、2部分)、劉健章(第3部分)、王殳昊(第4部分)、陳天允(第5部分)
4、活動內容:
(1)講解學生會工作中的基本禮儀,簡單介紹舉辦活動的會議材料準備及會場布置等知識。
(2)培養(yǎng)干事的組織策劃能力。以文藝部、體育部為例,向干事們介紹策劃書的基本步驟、關鍵點和細節(jié),并耐心解答干事們關于寫策劃書方面的問題。培訓結束后,到場干事(除宣傳部外)以4人為單位隨機組團,共同完成一份策劃書,于12月6日前交至負責人處。策劃內容從“趣味體育賽”、“陽光體育運動月”、“校迎新晚會”、“圣誕狂歡party”、“主題講座”(主題自擬)中任選一個活動進行策劃。
(3)培養(yǎng)干事的繪畫、設計等能力。以宣傳部為例,講解手繪海報構圖設計的要點、注意事項,手繪技巧,藝術字相關知識以及制作展板的相關事宜。課后,宣傳部干事須每人完成一張手繪海報,于12月13日前交至負責人處。內容從“征文比賽”、“系列講座”、“圣誕主題游戲”中任選其一。
第三篇:大學學生會干事培訓活動策劃方案
一、活動主題:
學生會干事培訓活動
二、活動目的:
1、隨著學生會納新活動的順利完成,學生會又注入了一批新鮮血液。從秘書處和發(fā)改部對本次納新活動總結的反饋上來看,干事們對于學生會相關工作并不明確,其筆試中所寫的工作文書格式不清、條理混亂。因此希望通過這次培訓,可以使他們進一步了解學生會的工作模式和相關制度,嚴正紀律要求,盡快熟悉相關工作,并投入到學生工作中去。
2、提高學生會干事的綜合素質,使其能更有效地開展學生會工作,在每次活動中均能提前做好相關準備與部署,明確人員分工,以提高工作效率,保證學生會工作的連續(xù)性,更好地服務學院、服務同學。
3、提高新一屆學生干事在學生會工作中的基本業(yè)務素質與活動能力等,培養(yǎng)創(chuàng)新型、復合型和協(xié)作型優(yōu)秀人才,以便學生會健康發(fā)展。
4、在活動中增強新老成員的溝通與交流,增強團隊凝聚力和集體使命感、榮譽感。
三、活動時間:
xx年11月22日xx年xx月6日的每周日14:17:
四、活動地點:
三教(具體教室待定)
五、主辦單位:
吉林大學法學院學生會
六、活動安排
(一)第一期培訓活動
1、活動時間:xx年11月22日14:17:
2、參加人員:學生會1級全體干事,9級干部可自愿參加。
3、主講人:高巖老師、鄒運主席、井源副秘書長等
4、主持人:馬朕卓秘書長
5、活動內容:召開學生會全體干事大會
(1)邀請學生會指導老師對1級干事進行思想教育培訓,闡述干事進入學生會的目的和意義,并指出學生會的宗旨在于服務學生,要發(fā)揮學生會同學之家,師生之橋的作用,同時,鼓勵干事們能樹立學生會意識,部門意識,團隊意識和責任心意識。
(2)邀請學生會主席鄒運同學為大家講解學生會工作紀律及規(guī)章制度,包括請準假制度、獎懲制度、財務制度及簽到簽退制度等。
(3)由9級部分干部,為大家做先進事跡報告。介紹自己的先進事跡及心路歷程,引起同學共鳴,使之樹立正確的人生觀、價值觀。
(二)第二期培訓活動
1、活動時間:xx年11月29日14:17:
2、參加人員:秘書處、發(fā)改部、宣傳部、外聯(lián)部、文藝部以及體育部干事須全體參加,其他人員可自愿參加。
3、主講人:賈真(第1、2部分)、劉健章(第3部分)、王殳昊(第4部分)、陳天允(第5部分)
4、活動內容:
(1)講解學生會工作中的基本禮儀,簡單介紹舉辦活動的會議材料準備及會場布置等知識。
(2)培養(yǎng)干事的組織策劃能力。以文藝部、體育部為例,向干事們介紹策劃書的基本步驟、關鍵點和細節(jié),并耐心解答干事們關于寫策劃書方面的問題。培訓結束后,到場干事(除宣傳部外)以4人為單位隨機組團,共同完成一份策劃書,于xx月6日前交至負責人處。策劃內容從趣味體育賽、陽光體育運動月、校迎新晚會、圣誕狂歡party、主題講座(主題自擬)中任選一個活動進行策劃。
(3)培養(yǎng)干事的繪畫、設計等能力。以宣傳部為例,講解手繪海報構圖設計的要點、注意事項,手繪技巧,藝術字相關知識以及制作展板的相關事宜。課后,宣傳部干事須每人完成一張手繪海報,于xx月13日前交至負責人處。內容從征文比賽、系列講座、圣誕主題游戲中任選其一。
第四篇:干事培訓策劃
校學生會新干事培訓策劃
一、主題:
提高實習干事綜合素質,加強工作技能。
二、目的:
增強管理、提高素質、拓寬視野、樹立優(yōu)良的工作作
風。
三、時間:
四、主辦單位:
承辦單位:
五、培訓對象:
六、具體流程及內容:
1.學生會主席團對新成員的培訓。
時間:2010年9月25日-9月28日晚7點
形式:請我學生會主席團所有成員從思想、作風以及工作
方法等方面對我校學生會新進干事進行講座培訓。
2.對全體干事進行工作技能方面的培訓
時間:2010年9月29日下午2:30-4:30
形式:通過演示文稿播放介紹的形式,對新干事進行學生會規(guī)章制度,公文寫作,辦公軟件及社交禮儀的解說。3,宣傳部POP字體以及簡單宣傳知識的培訓。
時間:2010年9月30日下午
形式:由宣傳部同事進行一系列宣傳技能的培訓。
七、相關工作安排:
(由學習部負責)
2.前期宣傳工作的實行,主要包括會場布置等。(宣傳部主
要負責)
3.邀請主席團成員,以及聯(lián)系各個部門負責人。(由學習部
負責)
4.物品的采購和準備,包括:茶葉、水以及紙杯。(由體育
(由辦公室負責)
2.現(xiàn)場秩序維持工作。(由體育部)
3.培訓中的后勤工作,包括:端茶倒水等。(由學習部負責)
(由治保部和體育部主要負責)
2.后期衛(wèi)生打掃。(由體育部,生活部負責)
3.設備以及鑰匙歸還。(由學習部負責)
八、前期準備及應急處理方案:
1.教室的申請應提前三天,申請之后應先檢查教室設備是否
能正常運行,最好申請一間備用教室。
2.與宣傳部的聯(lián)系應該提前五天。
3.如果其他部門在進行自我部門的工作時,時間上發(fā)生了沖
突,學習部應接替此工作。
4.活動中的注意事項應該先由學習部了解并整理出詳細的資
料和需要注意的細節(jié),提前向主持人說明,方便在活動之前、之中以及之后由主持人向在場人員提醒。(注意事項包括:會議之前對電話鈴聲、現(xiàn)場秩序的提醒,會議結束后提醒成員注意退場秩序以及后勤工作的提示)
5.學習部干事提前30分鐘到達場地協(xié)助宣傳部布置會場,其
他部門干事可提前20分鐘到達,會議之后學習部留下協(xié)助各部門做好會后工作。(會后工作包括:室內清潔的打掃、設備的檢查以及歸還、物品的回放、室內物品的檢查等)
6.應事先做好各種應急措施:
(1).學習部應提前備份好各種培訓所需資料。
(2).如遇停電,治保部應及時維護好現(xiàn)場的秩序,會議照
常進行第一項,會議結束后由學習部將備好的資料交給各部門的部長,以便其分享給所有干事。
(3).由于天氣炎熱,如遇火災等突發(fā)事件,應立即開放前
后門并及時疏散在場人員;應提前通知各部門自帶礦泉水以便防暑。
九:活動后期:
1.學生會通訊組上交關于本次活動的新聞稿。
2.本次活動總結在活動結束一周內上交主席團及辦公室。
3.在干事中開展一次關于此次培訓的競賽。
4.在今后的值班過程中,由學習部成員負責發(fā)放此次培訓活動的資料,以便大家繼續(xù)學習。
十、經(jīng)費預算:
1.紙杯:5元。..
2.茶葉:5..元。
3.水:10..元。
校學生會學習部
總計:20元
第五篇:干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案
晚會主題:就在此刻,創(chuàng)造奇跡晚會目標:增進干部干事間的友誼與合作。
晚會背景:本組織于xx年12月28日經(jīng)過競選,產(chǎn)生本組織的干部,經(jīng)納新招收一百多人的干事,因此我們大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會成立,本聯(lián)歡會增進大家的友誼,方便今后活動的交流與合作,并豐富課余時間。
晚會時間:05月29日 19:00—21:00
活動地點:思恩樓三樓
策劃主辦單位:大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會
參與對象:大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會全體干部干事
晚會籌備:
一、聯(lián)歡會的前期準備
開干部會議,下達各部門的節(jié)目量:
二、聯(lián)歡會各工作組
1、經(jīng)費預算組
2、音響設備組
3、場地布置組
4、節(jié)目組
5、后勤組
6、機動組
7、拍攝組
8、宣傳組
9、協(xié)調組
10、統(tǒng)籌組
三、聯(lián)歡會各小組任務細則
(一)經(jīng)費預算組(主要負責晚會的經(jīng)費籌集與分配,由辦公室負責)
1、聯(lián)歡會經(jīng)費預計900元,經(jīng)費獲得渠道主要靠贊助,余下由干部干事融資。
2、經(jīng)費主要用于前后期宣傳、場地布置、獎品和禮物(需制定用途清單,標明錢數(shù))。
3、本小組應在竭盡全力的前提下拉贊助商(贊助錢、物均可),要制定詳細的拉贊助策劃書,于05月05前完成。05月15日必須向統(tǒng)籌組匯總贊助情況,以便于節(jié)目的選送和設置獎項。
(二)音響設備組(負責聯(lián)歡會的音響、燈光調試和伴奏帶收集,文體部負責)
聯(lián)歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果,本小組應保證優(yōu)質效果。同時要配合節(jié)目組收集伴奏帶及播放,配合聯(lián)歡會前的節(jié)目排練。
(三)場地布置組(負責布場)
1、本組任務多、任務重,人員至少安排30名。以男生為主體,主要交于(市場部、人力部負責)以保證場地的申請和布置。
2、與宣傳組配合,協(xié)助完成場地效果設置。劃定觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)、演員區(qū)和工作區(qū)。此外還得負責收場及打掃衛(wèi)生。
(四)節(jié)目組(文體部負責)
1、節(jié)目要求。①節(jié)目要求參與度高、質量高,能活躍現(xiàn)場氣氛;②節(jié)目類型要兼顧互動的味道,數(shù)量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓(老師,或者其他系學生會)表演或贊助商選送的節(jié)目。
2、節(jié)目流程。聯(lián)歡會整個節(jié)目流程(包括游戲、抽獎環(huán)節(jié)),安排要得體,建議設置場務人員四名,負責提醒演員的上下場。
3、節(jié)目選送。上報節(jié)目名稱和類型時間定在5月7日,初看節(jié)目時間在5月15日,彩排時間定于5月18日,5月25日。本小組成員一定要盡職盡責,共同編選節(jié)目。每個節(jié)目負責人,除了要保質保量完成節(jié)目編排外,還要及時向組長匯報出現(xiàn)的意外情況。
4、選定主持人。負責核對節(jié)目流程的串次(要求活躍的詞句、歡快的語調)。主持人還應和統(tǒng)籌組合作完成節(jié)目單的制作(可以有層次的編排節(jié)目,或者篇章編排),報送宣傳組制作節(jié)目一覽板。
(五)后勤組(由指導部和市場部組成)
主要負責,為演員做好后勤,道具的搬送。
(六)機動組(由辦公室和公關部負責)
3.傳單宣傳——在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將分發(fā)到600多個寢室及各個生活區(qū)、學習區(qū)、食堂和超市等。對本次活動,貴公司進行詳細的宣傳。(傳單由貴公司提供)
4.海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個宣傳欄,就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口,每天人流量達XX多人,是每個學生上下課必經(jīng)之路。足以提高貴企業(yè)知名度,傳播企業(yè)文化,塑造貴企業(yè)形象,打造貴企業(yè)名牌。
5.贊助單位在會場入口處`,場內,舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
6.在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持
7.禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻
8.優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己,從而促進學生的消費
以上廣告方案由貴公司自選,若有不足之處,懇請贊助商指出,我們馬上為您修改,尋求雙贏的方案。
三、效果分析
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動的同時,大學校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經(jīng)把大學生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種合作也充分說明大學是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場,也是商家借助活動宣傳自己的良機。
六、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由后勤組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音響設備組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
3、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
七、聯(lián)歡會籌備進程和各組人員名單(表格)
1、聯(lián)歡會籌備進程:由統(tǒng)籌組制定各個小組任務完成時間。
2、各區(qū)域負責人名單(后附聯(lián)系電話)。
3、節(jié)目單及嘉賓名單。
八、附則
活動會后工作細則:
活動結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、活動結束后立即開展清理會場工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3、如不能馬上歸還的物品,先運回本組織辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達
4、活動結束后將對此次活動的各項工作進行全面的總結。(總結由秘書部負責)
聯(lián)系人:
大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會《宣》
04月30日