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      物資定點(diǎn)采購管理辦法

      時間:2019-05-14 21:26:40下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《物資定點(diǎn)采購管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物資定點(diǎn)采購管理辦法》。

      第一篇:物資定點(diǎn)采購管理辦法

      物資定點(diǎn)采購管理辦法

      貴州宏福實(shí)業(yè)開發(fā)有限總公司物資定點(diǎn)采購管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范物資進(jìn)貨渠道和采購行為,保證供貨質(zhì)量,提高采購工作效率,降低采購成本,完善物資采購管理制度,制定本辦法。

      第二條 定點(diǎn)采購是指對于總公司下屬各二級生產(chǎn)部門生產(chǎn)所需輔助材料、五金、工具或其它標(biāo)準(zhǔn)備件等采取簽訂長期供貨協(xié)議,對相關(guān)品種或類別的物料采取一定時期(以年為單位)內(nèi)相對固定幾家供應(yīng)商的采購方式。

      第三條 本辦法適用于宏福總公司生產(chǎn)所需材料、備品備件、五金和工器具的采購。第二章 定點(diǎn)采購方式

      第三條 定點(diǎn)采購主要采用在定點(diǎn)供應(yīng)商內(nèi)部招標(biāo)及競爭性談判方式。

      第三章 定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇程序

      第五條 定點(diǎn)采購供應(yīng)商的評審

      (一)遵循公開、公平、公正和效益優(yōu)先原則。

      (二)原有供應(yīng)商的評審 1.技術(shù)、資金保證能力; 2.原供應(yīng)質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量反饋記錄; 3.按期交貨能力; 4.采購總成本; 5.付款條件。

      (三)潛在供應(yīng)商的評審,定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備下列條件 1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力; 2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度; 3.具有履行合同所必需的資金保證和專業(yè)技術(shù)能力; 4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄; 5.進(jìn)入定點(diǎn)采購評審活動前三年內(nèi),在生產(chǎn)經(jīng)營活動中無重大違法記錄; 6.法律法規(guī)規(guī)定的其他條件; 7.采購供應(yīng)部門可以根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。

      (四)采購供應(yīng)部門根據(jù)市場調(diào)查情況提供備選定點(diǎn)供應(yīng)商詳細(xì)清單,交由企業(yè)管理部會同設(shè)備動力部、生產(chǎn)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部和質(zhì)量檢測中心等部門按照ISO9002質(zhì)量保證體系的要求進(jìn)行驗(yàn)證,實(shí)地考察和評審,評審結(jié)果報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第六條 定點(diǎn)采購單位的選擇方式

      (一)在線設(shè)備的備件原則上以原生產(chǎn)廠作為定點(diǎn)供應(yīng)商,此類備件的定點(diǎn)供應(yīng)商可不通過招標(biāo)或競爭性談判方式來確定。

      (二)在線的國際、國內(nèi)知名品牌的設(shè)備備件原則上以原生產(chǎn)廠作為定點(diǎn)供應(yīng)商,否則必須以生產(chǎn)商在貴州或西南地區(qū)的總代理為定點(diǎn)供應(yīng)商,但應(yīng)對其代理資質(zhì)作嚴(yán)格審定。

      (三)如定點(diǎn)采購單位的設(shè)備或備件在使用中并不能很好的滿足生產(chǎn)需要或因技術(shù)進(jìn)步等原因已顯落后或不在生產(chǎn),采購供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性、技術(shù)要求及科技進(jìn)步要求,積極尋求新的供應(yīng)商,并通過招標(biāo)或競爭性談判方式來確定新的定點(diǎn)供應(yīng)商。

      (四)其他物資定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇采取招標(biāo)方式,各類物資定點(diǎn)供應(yīng)商的確定原則上不少于三家。以下所指均為非原廠生產(chǎn)情況。

      (五)主要原、輔材料定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇按照近年來在實(shí)際工作中供貨及時,質(zhì)量保證、價格合理的供貨商中選擇定點(diǎn)采購單位。

      (六)儀表、電器定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,對近幾年相關(guān)供應(yīng)情況進(jìn)行評估,按品種、類別確定不同的定點(diǎn)供應(yīng)商。

      (七)五金、工器具定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇,根據(jù)擇優(yōu)就近原則,選擇幾家實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)以確定定點(diǎn)供應(yīng)商。

      (八)備品備件:對數(shù)量較少,價格低廉、緊急采購的備品配件按擇優(yōu)就近確定幾家定點(diǎn)采購單位。

      (九)設(shè)備定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇:通過招標(biāo)形式確定采購單位。

      (十)其它零星物資:按品種確定定點(diǎn)采購單位。

      第七條 建立完整定點(diǎn)供應(yīng)商檔案,檔案內(nèi)容包括:

      (一)營業(yè)執(zhí)照(必須具備定點(diǎn)采購項(xiàng)目的經(jīng)營項(xiàng)目)。

      (二)法人代表證、稅務(wù)登記證。

      (三)近兩年資產(chǎn)負(fù)債表。

      (四)與定點(diǎn)采購項(xiàng)目一致的相關(guān)業(yè)績說明

      (五)原供貨記錄、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)反饋情況

      第八條 經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定的定點(diǎn)采購供應(yīng)商清單由采購部門執(zhí)行,并報(bào)企管部、監(jiān)察審計(jì)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢中心各執(zhí)一份備案,作為控制和監(jiān)督的依據(jù)。第三章 操作方式

      第九條 長期合同:所有定點(diǎn)采購單位均需與采購供應(yīng)部門簽訂供貨協(xié)議,保證價格優(yōu)惠、質(zhì)量保證、供貨及時、服務(wù)到位。

      第十條 供應(yīng)商動態(tài)評估:對已確定的定點(diǎn)采購單位按ISO9002質(zhì)量保證體系的要求,每半年定期評審一次,凡發(fā)現(xiàn)有價格欺詐行為和兩次供貨質(zhì)量不合格及售后服務(wù)不能保證現(xiàn)象,應(yīng)立即否定其供貨資格。

      第十一條 公司所有采購物資原則上都應(yīng)從定點(diǎn)采購單位中分期進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)采購。嚴(yán)格控制從非定點(diǎn)采購單位采購物資。

      第十二條 供應(yīng)商管理庫存:由采購供應(yīng)部門開辟一定面積的室內(nèi)庫,根據(jù)物資儲備定額或與使用單位溝通,確定常規(guī)備件的最低儲備量,在由中標(biāo)的定點(diǎn)供應(yīng)商供貨,供應(yīng)商應(yīng)按最低儲備量的要求盤庫補(bǔ)貨,采購供應(yīng)部門定期(按月或季)按實(shí)際消耗付款。

      第十三條 由于受貨源量,付款方式及交貨期等因素影響,而不能在定點(diǎn)單位采購時,要寫出書面報(bào)告,說明原因,經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才允許采購。第十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)從非定點(diǎn)單位采購的物資,企管部不準(zhǔn)簽發(fā)《采購物資合同審核通知單》,財(cái)務(wù)部不準(zhǔn)結(jié)算付款。如發(fā)現(xiàn)物資采購部門及企管部、財(cái)務(wù)部違反規(guī)定,按總公司有關(guān)規(guī)定予以處罰,并追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第五章 其 他

      第十五條 本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法自頒布之日起施行。

      第二篇:物資采購管理辦法

      第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,以最大限度地降低采購成本,特制定本辦法。

      第二條 本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用,公司控股子公司參照執(zhí)行。

      第三條 采購流程及職責(zé)分工

      一、采購流程:

      1、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

      2、采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價;辦公用品由需求部門申請,綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請,采購部門負(fù)責(zé)采購。

      3、采購審批權(quán)限:公司原輔材料采購計(jì)劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請由需求部門申請,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報(bào)公司董事會決議通過后執(zhí)行。

      4、采購人員進(jìn)行詢價、議價、比較分析報(bào)審,原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價須經(jīng)公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。

      5、成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價格的審定等,監(jiān)查組由董事長任組長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合,但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式,董事長一人兩票制,其余人員一人一票制,全數(shù)為五票,少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。

      6、定期或即時簽訂購銷合同,日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。

      7、倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。

      二、職責(zé)分工:

      1、銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、銷售計(jì)劃的制定和修正;

      2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;

      3、采購部門負(fù)責(zé)公司所有材料物資的采購,同時根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、交貨期限、實(shí)際庫存數(shù)量及安全庫存量定期或適時進(jìn)行采購申請;

      4、品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);

      5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購流程及購銷合同、單據(jù)的審核,同時負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實(shí)安排;

      6、倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時庫存數(shù)量反饋等;

      7、總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請及其購銷合同的簽批,包括主要材料、修理備用件、辦公設(shè)備、低值易耗品等貨物采購供應(yīng)商的選擇及其接洽;

      8、董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。

      第四條 一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個月的用量。

      第五條 供應(yīng)商評定控制程序

      1、主要材料的含義

      主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料,主要包括玻

      璃、鋁框、接線盒、EVA等,輔助材料就是主要材料以外的材料;

      2、對供應(yīng)商的評價

      2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求,結(jié)合物資的質(zhì)量、價格、供貨期等比較,選擇合格的供應(yīng)商,填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上,對同類材料供應(yīng),應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后,錄入《合格供應(yīng)商名單》中。

      2.2、評價供應(yīng)商時一般可考慮以下因素:

      a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;

      b、質(zhì)量保證能力,即質(zhì)量控制體系;

      c、業(yè)內(nèi)評價、第三方認(rèn)證等; d、滿足法規(guī)的要求,采購產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的,應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等

      2.3、對第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商,除提供充分的背景證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小

      批量試用,經(jīng)測試合格后才能供貨:

      a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;

      b、交生產(chǎn)車間試用,并填寫《供應(yīng)商評定記錄表》中相關(guān)欄目,結(jié)果反饋給采購部;

      c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入《合格供應(yīng)商名錄》。

      3、供應(yīng)商的日常管理

      3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤,及時與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。

      3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評,填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》,評價時按百分制,質(zhì)量評分占50%,交貨期評分占10%,價格及售后服務(wù)占40%。評定標(biāo)準(zhǔn)為:一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分,每降一個百分點(diǎn)扣5分,但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不及時的,給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格在業(yè)內(nèi)最低的,給35分以上??傇u分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。

      3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時溝通,當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時,采購部應(yīng)采取相關(guān)措施,以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。

      第六條 供應(yīng)商的選擇 所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫,同類

      物品采購至少準(zhǔn)備兩家或以上數(shù)量供應(yīng)商,以確保供應(yīng)渠道的順暢,供應(yīng)商的選擇從《合格供應(yīng)商名錄》中擇優(yōu)錄用;

      第七條 價格確認(rèn)

      1、已經(jīng)核定的物料,采購人員應(yīng)注重分析,收集信息資料以盡可能降低采購成本,其他部門人員若有相關(guān)信息應(yīng)盡可能提供采購人員,以供參考;

      2、最新采購物品或最新供貨的供應(yīng)商其供貨價格須報(bào)請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,經(jīng)審議通過后方可執(zhí)行,已經(jīng)核定物料采購價格通知上調(diào)時,須附價格上調(diào)原因,采購部報(bào)請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,審議通過后方可執(zhí)行;

      第八條 詢價、比價、競價

      1、根據(jù)物料采購的需求,采購人員應(yīng)至少選擇三家適合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價,詢價的內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、報(bào)價的有效期限、交貨日期、結(jié)算方式、合同形式(長期合同或即時合同)等;

      2、采購部在收到供應(yīng)商反饋信息后,采購人員據(jù)此分別品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較分析,選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),公開競價;

      3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真,審議的方法是評定計(jì)分制,審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地,審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價單等。

      第九條 執(zhí)行采購

      1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購,應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。

      2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份,經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效,供方留存兩份,需方留存兩份,其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部,合同需要列明至少下列條款:

      2.1、供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

      2.2、采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;

      2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

      2.4、價格:單價,合計(jì)價、合同總額,定金或預(yù)付款

      2.5、交貨日期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量。

      2.6、付款方式

      2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。

      2.8、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

      3、屬于分批交貨的貨物,采購人員根據(jù)實(shí)際需求,出具交貨通知單經(jīng)采購部門經(jīng)理審核,加蓋公章后由采購人員通知供方發(fā)貨,采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨,及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

      4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。

      5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價,按采購程序指明專人迅速辦理。

      6、階段控制及溝通

      6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段,采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個階段的進(jìn)度。

      6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時,應(yīng)將異常情況反饋給主管上級,說明異常原因及預(yù)定完成日期,以便擬訂對策處理。

      7、采購作業(yè)方式 除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

      7.1、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料物資,可以集中采購計(jì)劃交貨的,可核定材料項(xiàng)目,通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。

      7.2、長期報(bào)價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的大宗材料物資,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供貨價格,報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計(jì)劃。

      8、退貨

      經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時,倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫,同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”,采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。

      第十條 貨物驗(yàn)收及付款

      1、供應(yīng)商交貨時采購部應(yīng)通知倉庫,對實(shí)物清點(diǎn)件數(shù)或稱重,隨貨同行的有關(guān)證件進(jìn)行核對,實(shí)物與請購單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單,庫管員簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)不符時,即通知采購部會同處理。

      2、對有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資,品管部派員驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后倉庫出具入庫單,同時品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。 第十一條 付款結(jié)算

      1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。

      2、付款申請由采購人員提交,提交的內(nèi)容包括:送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行,分清輕重緩急。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù)。

      3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:

      3.1、緊急采購且不能及時辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);

      3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;

      3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時急需材料采購;

      3.4、1000元以下的零星采購。

      第十二條 進(jìn)度控制及異常反饋

      1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求,掌握到貨進(jìn)度。

      2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時,應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催貨,對異常原因及處理對策,通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。 第十三條 質(zhì)量評價

      就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價,以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。

      第十四條 參與采購過程的各相關(guān)部門,明確分工、明確責(zé)任、互相配合,發(fā)揮互相督促的作用,確保公司利益不受損害。

      第十五條 參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或傭金,虛心接受群眾監(jiān)督。

      第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行

      第三篇:物資采購管理辦法

      物資采購管理辦法

      一、目的:

      為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本辦法。

      二、適用范圍

      本辦法適用于公司各部門對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性物品、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

      三、職責(zé)權(quán)限

      1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的建立和審批工作;

      2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)物資采購的工作的審核;

      3、項(xiàng)目部各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采購的計(jì)劃上報(bào);

      4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)物資采購實(shí)施工作。

      四、采購原則

      1、詢價比價原則

      物品采購原則有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

      2、一致性原則

      采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與(?)。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

      3、低價搜索原則

      采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

      4、廉潔原則

      (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力(?確保)提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

      (2)嚴(yán)格遵守《中國石油天然氣集團(tuán)公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》。

      5、物資采購原則

      ⑴零星采購物品金額5000元以內(nèi)物品,按物資采購流程報(bào)批后由相關(guān)采購人員直接采購。

      ⑵采購物品年累計(jì)金額5000元以上150000元以下,由項(xiàng)目部招議標(biāo)小組共同參與,簽訂供貨協(xié)議。

      ⑶采購物品年累計(jì)金額15萬元以上100萬元以下,由項(xiàng)目部招議標(biāo)小組按照天成公司體系文件相關(guān)規(guī)定報(bào)批手續(xù),定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨合同。

      ⑷采購物品年累計(jì)金額100萬元以上,參照天成體系文件規(guī)定報(bào)天成公司相關(guān)部室招標(biāo)采購。

      6、審計(jì)監(jiān)督原則:

      采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

      五、采購流程

      1、采購申請:

      經(jīng)營性物品采購,(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要提出采購申請,填寫《采購申請單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交經(jīng)營部門采購。

      2、詢價比價議價:

      (1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價,不足三家可二家。

      (2)經(jīng)營部物品采購人員接到報(bào)價單后,需進(jìn)行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。

      (3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價、議價:獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價記錄。

      3、樣品提供和確認(rèn):

      (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)。

      (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

      4、供應(yīng)商選擇:

      (1)具有合法經(jīng)營主體者。

      (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

      (3)信譽(yù)良好者。

      5、協(xié)議或合同簽定:

      (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由經(jīng)營部按照相關(guān)規(guī)定與選定的供應(yīng)商簽訂協(xié)議或合同。

      (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

      6、采購物品驗(yàn)收:

      采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)營部相關(guān)人員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可入庫。

      六、考核

      凡違反本管理辦法的人員,依照項(xiàng)目部相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

      七、本辦法附件:

      1、《采購申請單》

      2、《采購詢價記錄表》

      3、《采購物品驗(yàn)收單》

      4、《采購流程圖》

      八、本辦法解釋權(quán)歸經(jīng)營財(cái)務(wù)部,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第四篇:物資采購管理辦法

      物資采購管理辦法

      為了規(guī)范物資采購的管理,特制訂本辦法。物資采購遵循 “節(jié)約成本、價廉物美、計(jì)劃采購、急需急辦”的基本原則。

      物業(yè)部維修維護(hù)、洗滌保潔用品等由物業(yè)部采購;其余物資由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購。

      一、采購流程

      1、物業(yè)部每月月底前上報(bào)需求計(jì)劃,填寫標(biāo)準(zhǔn)采購申請單,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;其他部門根據(jù)需要于每月月底前填寫標(biāo)準(zhǔn)的采購申請單,提交行政辦公室,辦公室匯總后提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,采購部門根據(jù)審批后的采購單采購。審批后的計(jì)劃復(fù)印一份送財(cái)務(wù)。

      2、對于物業(yè)常用物料、常規(guī)辦公用品等根據(jù)用量可進(jìn)行批量采購。

      3、對于單次采購金額在1000元以上的采購任務(wù)至少有2家以上的供應(yīng)商報(bào)價比對,同時由2人以上執(zhí)行,互為監(jiān)督見證;對于采購金額在3000元以上的物料采購,必需簽訂采購合同??煽疾鞊駜?yōu)確定相對長期的供應(yīng)商進(jìn)行供貨,簽訂長期供應(yīng)合同,定期進(jìn)行清算。

      4、特別規(guī)定:對于物業(yè)維修用緊急采購,單筆采購金額在200元以下,月度累計(jì)3000元以內(nèi),物業(yè)部經(jīng)理有臨時采購決定權(quán)。

      5、物品采購后,除零星物料外,其他物料必須及時辦理入庫手續(xù),保管人員對物品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收,實(shí)物跟采購數(shù)量不一致或出現(xiàn)質(zhì)

      量瑕疵的,及時向采購人員匯報(bào),根據(jù)實(shí)際情況填寫入庫單。

      6、采購人員憑采購申請單、發(fā)票、入庫單在財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

      7、對于臨時緊急采購程序參照上述執(zhí)行,由主管上級在權(quán)限范圍內(nèi)審批。

      二、物品管理:

      1、所有出入庫商品必須根據(jù)驗(yàn)收情況填寫出入庫單據(jù),及時登記臺賬。辦公用物料進(jìn)行領(lǐng)用登記薄進(jìn)行登記。

      2、必須清楚掌握物料庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,注意防潮防蛀。

      3、按月上報(bào)領(lǐng)用存報(bào)表,按季盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表,注明盈虧,說明原因。

      三、領(lǐng)用流程:

      1、對常規(guī)物料根據(jù)歷史使用情況核定標(biāo)準(zhǔn),部門指定專人進(jìn)行領(lǐng)取。

      2、貴重辦公用品(如計(jì)算器、維修工具等),需填寫物品領(lǐng)用單,部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)用。同時在物品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。

      3、物品報(bào)廢時應(yīng)由使用部門填寫說明,交辦公室、財(cái)務(wù)部審核注銷;員工調(diào)離,需歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。

      四、本辦法自公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      大明宮五金機(jī)電市場物業(yè)管理有限公司

      2012年4月23日

      第五篇:物資采購管理辦法

      編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 1/6

      工程物資采購管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司的工程物資管理行為,確保物資管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。達(dá)到降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障公司合法權(quán)益的目的,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司生產(chǎn)管理實(shí)際情況,特制定本辦法。

      第二條 工程物資管理工作歸口物資商務(wù)部實(shí)行統(tǒng)一管理,其它職能部門履行控制過程中的相關(guān)職責(zé)。

      第三條 工程物資管理過程控制包括: 工程材料計(jì)劃管理; 采購方式確認(rèn); 工程物資采購; 材料出入庫管理; 工程物資的財(cái)務(wù)核算; 工程物資的盤點(diǎn)清查; 廢舊物資的報(bào)廢處理等工作。

      第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)

      第四條 職能部門的相關(guān)職責(zé)

      (一)總經(jīng)理根據(jù)所承接專項(xiàng)工程的需要,負(fù)責(zé)委派(任命)所承接專項(xiàng)工程的項(xiàng)目經(jīng)理(主管)。

      (二)技術(shù)經(jīng)濟(jì)部

      會同工程項(xiàng)目經(jīng)理(主管)共同負(fù)責(zé)擬采購工程物資的計(jì)劃管理。計(jì)劃管理具體包括: 編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 2/6

      項(xiàng)目所需物資的型號、技術(shù)參數(shù)、工期要求、數(shù)量、價格、概、預(yù)算及余料、廢舊物資的數(shù)量審定工作。

      協(xié)助物資商務(wù)部進(jìn)行擬采購工程物資合同的起草擬定。

      (三)物資商務(wù)部

      根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理(主管)及工程技術(shù)部提供的計(jì)劃及工期要求,物資商務(wù)部負(fù)責(zé)上報(bào)擬采購工程物資的采購方式(招標(biāo)、比選、議標(biāo)、跟標(biāo)、續(xù)標(biāo)等)的確認(rèn)工作,根據(jù)合同金額上報(bào)審批,批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      負(fù)責(zé)組織材料出入庫的手續(xù)(含材料帳)、監(jiān)督、盤點(diǎn)、審核以及工程余料、廢料的處置等工作。

      負(fù)責(zé)物資采購資金計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)按采購合同提出付款申請。

      (四)財(cái)務(wù)行政部

      負(fù)責(zé)工程物資的財(cái)務(wù)核算及稽核,具體包括:工程物資的出入庫帳務(wù)處理;物資款項(xiàng)的支付;負(fù)責(zé)定期將立卷檔案入檔案室;協(xié)助物資商務(wù)部及相關(guān)部門(工程管理部、項(xiàng)目主管等承辦單位)負(fù)責(zé)庫房材料稽核、盤點(diǎn)管理。

      (五)工程管理部

      會同技術(shù)經(jīng)濟(jì)部共同負(fù)責(zé)擬采購工程物資的計(jì)劃管理、工程需用材料時點(diǎn)的確定、工程實(shí)際結(jié)算用料量的確定、余料、廢舊物資數(shù)量的統(tǒng)計(jì)及報(bào)告等工作。

      第三章 工程物資采購過程控制

      第五條 工程物資的計(jì)劃管理

      (一)工程項(xiàng)目合同簽訂后,技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部等承辦人員應(yīng)根據(jù)要求進(jìn)行現(xiàn)場察勘,按工程項(xiàng)目內(nèi)容編制材料、設(shè)備需求完成采購計(jì)劃清單,列明所需物資規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容,審核會簽后,交物資商務(wù)部。編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 3/6

      (二)物資商務(wù)部根據(jù)物資采購計(jì)劃清單,在充分考慮以往工程項(xiàng)目余料及減少資金占用等因素,及時協(xié)調(diào)工程造價部及工程管理部,提出實(shí)際采購數(shù)量計(jì)劃及采購方式,報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)備采購。

      (三)工程物資的計(jì)劃資料應(yīng)由采購商務(wù)部進(jìn)行編號,實(shí)施歸檔管理,并留一份財(cái)務(wù)行政部備份。

      第六條 工程物資的采購管理

      在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi),遵循“公開、公平、公正”和誠實(shí)信用的原則,通過“比質(zhì)、比價、比服務(wù)、比交貨期”來確定廠家。

      (一)合格供方的確定

      1、需要公開招標(biāo)的物資,應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定及公司相關(guān)要求進(jìn)行公開招標(biāo)選擇供應(yīng)商。

      2、對不具備招標(biāo)條件或客戶需要通過比選、議標(biāo)、詢價、續(xù)標(biāo)等方式采購物資時,物資商務(wù)部應(yīng)對供方企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價格運(yùn)雜費(fèi)等各項(xiàng)目因素,運(yùn)用市場競爭機(jī)制進(jìn)行分析、比較。

      3、總金額在50萬元以下(含50萬元)的采購計(jì)劃,物資商務(wù)部組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部參加評審報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

      4、總金額在50~500萬元(含500萬元)的采購計(jì)劃,物資商務(wù)部組織財(cái)務(wù)行政部、工程造價部、工程管理部、市場營銷部等相關(guān)職能部門參加評審報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購。

      5、總金額在500萬元(含500萬元)以上的采購計(jì)劃,物資商務(wù)部組織財(cái)務(wù)行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部、市場營銷部等相關(guān)職能部門參加評審報(bào)總經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理辦公會通過后實(shí)施采購。

      6、對于業(yè)主方有特殊要求、需要共同確定招標(biāo)設(shè)備及廠家的,應(yīng)與業(yè)主方進(jìn)行溝通,商議確定采購方式及合格供方。編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 4/6

      第七條 采購合同的簽訂、審查及會簽由公司物資商務(wù)部組織財(cái)務(wù)行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部、市場營銷部、項(xiàng)目經(jīng)理(主管)等相關(guān)職能部門共同商議,最終由物資商務(wù)部送公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂實(shí)施。歸檔管理由公司物資商務(wù)部負(fù)責(zé)。

      第八條 工程物資的驗(yàn)收及入庫管理

      1、對工程物資所需物資原則上按項(xiàng)目按實(shí)際使用量采購,不作庫存,的驗(yàn)收必須在具備相關(guān)資料的條件下進(jìn)行,資料包括合同或采購協(xié)議、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、裝箱清單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。

      2、驗(yàn)收工作一般需采購人員、工程現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員共同參加,并在驗(yàn)收清單上簽字確認(rèn)。

      3、采購:物資商務(wù)部采購人員負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)

      4、驗(yàn)收:項(xiàng)目部制定技術(shù)人員簽字確認(rèn)

      5、庫房:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合同部庫管員共同審核確認(rèn)簽字

      6、供應(yīng)負(fù)責(zé)人:合同部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)簽字 第九條 工程物資的領(lǐng)料程序

      1、領(lǐng)料員:項(xiàng)目部指定人員簽字確認(rèn)

      2、技術(shù)部門:項(xiàng)目部指定技術(shù)人員簽字確認(rèn)

      3、領(lǐng)料主管:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)簽字

      4、發(fā)料員:合同部庫管員審核并簽字

      5、供應(yīng)負(fù)責(zé)人:合同部主任審核確認(rèn)簽字 第十條 工程物資的退料

      因工程項(xiàng)目變化,設(shè)計(jì)變更,物資管理人員需要辦理退料時,應(yīng)統(tǒng)一使用公司發(fā)放的退料單,不得自制單據(jù)。應(yīng)明確項(xiàng)目名稱,退料單位,數(shù)量金額及退料原因。

      第十一條 出入庫單的傳遞 編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 5/6

      庫房管理人員應(yīng)及時將收領(lǐng)料單傳遞至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽字齊全的收領(lǐng)料單按工程項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)核算,歸集工程成本。原則上當(dāng)月的收領(lǐng)料單不跨月傳遞。

      第十二條 工程物資的財(cái)務(wù)核算

      (一)工程物資的入賬成本。

      購入的設(shè)備及材料,按買價加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其他費(fèi)用,作為實(shí)際入賬成本。

      (二)物資款項(xiàng)的支付

      1、財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽字齊全的收料單,供應(yīng)商提供的發(fā)票,簽字齊全的物資款項(xiàng)支付審批表,依據(jù)合同約定的款項(xiàng)支付方式支付貨款。

      2、需要預(yù)先支付物資款項(xiàng)的情況,財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽字齊全的物資款項(xiàng)支付審批表及對方單位的收據(jù),按照合同約定的預(yù)付款金額支付貨款,當(dāng)預(yù)付款支付達(dá)一定比例時,供應(yīng)商應(yīng)及時提供全部價款的發(fā)票。

      第十三條 庫房材料帳薄登記及財(cái)務(wù)稽核

      (一)每年啟用新的帳本,并將帳本啟用表,目錄,頁碼等基礎(chǔ)內(nèi)容填列編制完善。根據(jù)物資性質(zhì)分設(shè)設(shè)備、電纜、材料三個大類。根據(jù)各大類分設(shè)明細(xì)賬,如,設(shè)備帳下分設(shè)變壓器、高低壓柜等明細(xì)賬。

      (二)庫房管理員及時將核對的出入庫單按照對應(yīng)的品名,規(guī)格型號及時上賬、下賬,做到日清月結(jié),并按月進(jìn)行匯總。

      (三)對異地存放的物資,庫房管理人員應(yīng)建立輔助 明細(xì)賬按照物資管理辦法進(jìn)行管理。

      (四)月末應(yīng)將庫房聯(lián)匯總裝訂并妥善保管。

      (五)財(cái)務(wù)行政綜合部對收領(lǐng)料單進(jìn)行稽核,檢查簽字手續(xù)是否齊全,內(nèi)容是否完整,編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 6/6 品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額是否正確,按照工程項(xiàng)目歸集工程成本。

      第十四條 定期盤庫,達(dá)到三清、三相符

      (一)定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清,做到帳、卡、物三相符。

      (二)月末庫房根據(jù)上下帳登記結(jié)果編制庫存材料匯總表并報(bào)送財(cái)務(wù)核對,如有不符之處,及時查找原因,做到帳帳相符。

      (三)每季度或年末,財(cái)務(wù)人員與材料管理人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),將物資實(shí)物明細(xì)賬與財(cái)務(wù)明細(xì)賬進(jìn)行核對,盤點(diǎn)結(jié)果如與賬面記錄不符,應(yīng)查明原因,及時處理,做到帳實(shí)相符。

      (四)對盤盈、盤虧的物資應(yīng)查明原因,在減去相關(guān)過失人賠款和殘料價值后,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進(jìn)行帳務(wù)處理。

      第十五條 材料的保管保養(yǎng)

      (一)倉庫應(yīng)規(guī)范、整潔,做到庫區(qū)貨位合理布局、通道暢通;貨架上的料卡應(yīng)字跡工整,標(biāo)志清晰,填寫準(zhǔn)確;

      (二)物資的存放應(yīng)“四號定位”(庫、架、層、位或區(qū)、點(diǎn)、排、位),“五五碼放”(五五成堆、五五成行),做到對放整齊;

      (三)工作制度、圖表等上墻資料應(yīng)齊全;應(yīng)健全倉庫的安全制度和防范措施,保證設(shè)施齊備,做好防火、防盜工作。

      第十六條 廢舊物資的報(bào)廢和處理

      廢舊物資的報(bào)廢和處理應(yīng)履行相關(guān)的簽訂和審批手續(xù)。

      第四章 附 則

      第十七條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布實(shí)施。第十八條 本辦法由財(cái)務(wù)行政部負(fù)責(zé)解釋。編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 7/6

      四川XX工程有限公司

      二0一三年五月

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