第一篇:高校如何做好財(cái)務(wù)管理
高校如何做好財(cái)務(wù)管理
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作者:袁志剛發(fā)布時(shí)間:2006-10-17
高校如何做好財(cái)務(wù)管理
.對(duì)高關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理 籌資
一、隨著我國(guó)正發(fā)生著重大改變高;從上級(jí)主管部門(mén)和企事業(yè)單位獲得的科研及科技服務(wù)收入也明顯增加,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制必然會(huì)逐漸變化,向非全額撥款事業(yè)核算單位轉(zhuǎn)變.2隨著我國(guó)加入WTO和各類市場(chǎng)對(duì)外開(kāi)放,民辦高校和股份制高校等多種所有制高校數(shù)量大幅增加.這部分高校的運(yùn)行及財(cái)務(wù)管理大多采取企業(yè)化管理模式,其高效的辦學(xué)效率、優(yōu)化配置社會(huì)資源的示范作用日益顯著,推動(dòng)著高校財(cái)務(wù)管理向國(guó)際化方向前進(jìn).舊的傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理觀念
及方法將越來(lái)越不適應(yīng)高校的快速發(fā)展.3、新的高校會(huì)計(jì)核算制度改革,新會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算方法的實(shí)施,也為高校財(cái)務(wù)管理深化改革鋪平的道路.如以高校為會(huì)計(jì)主體、采用國(guó)際通行的借貸記賬法、改資金來(lái)源資金運(yùn)用和結(jié)存為資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出、采用新會(huì)計(jì)平衡公式等,無(wú)不預(yù)示著高校財(cái)務(wù)管理正面臨著巨大突破,每一個(gè)會(huì)計(jì)工作者、研究人員都任重道遠(yuǎn).二、高校財(cái)務(wù)管理的面臨的問(wèn)題
高校雖然是人才集聚的地方,的財(cái)務(wù)部門(mén)和其它行政部門(mén),重部理體制落后高校發(fā)展需要..1產(chǎn)閑置不用、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料等低耗品采.2.大部分高校,只注重向財(cái)政要經(jīng)費(fèi)和.而如何根據(jù)國(guó)家對(duì)教育發(fā)展的要求和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,嘗試多渠道籌資,實(shí)現(xiàn)學(xué)校跳躍式發(fā)展往往被管理者忽視.如通過(guò)銀行貸款、進(jìn)入資本市場(chǎng)發(fā)行債券及股票融資,利用加快應(yīng)收款項(xiàng)和推遲應(yīng)付款項(xiàng)管理進(jìn)行短期融資等籌資方式很難被管理者接受.3、無(wú)形資產(chǎn)和人力資源財(cái)務(wù)管理與世界發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng).高校既是我國(guó)人才培養(yǎng)基地,也是我國(guó)科學(xué)研究與發(fā)展的主體力量之
一.豐富的研究和發(fā)展人力資源、長(zhǎng)期的科研活動(dòng)形成的科技成果等較大部分不能從反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表和資料中體現(xiàn)出來(lái).科技投入重研究輕應(yīng)用,重科研論文輕推廣應(yīng)用,重投入輕產(chǎn)出.資金投入效率與國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比有存在著較大差距,知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)薄弱.4、在貨幣資金管理方面,注重對(duì)現(xiàn)金的一般日常管理.對(duì)貨幣資金實(shí)際需求量的預(yù)測(cè)和控制、低貨幣資金成本等財(cái)務(wù)管理工作不夠重視.5.不少學(xué)校的管理糾正.嚴(yán),保管不善...首先是體制,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)參預(yù)率不高;校辦產(chǎn)業(yè)、總務(wù)后勤及基建等二級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)往往各自為政.資金的流動(dòng)和財(cái)產(chǎn)流動(dòng)管理脫節(jié),為財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展設(shè)置了制度障礙;其次是領(lǐng)導(dǎo)者財(cái)務(wù)管理意識(shí)較差,許多高校雖設(shè)有管理科,但人員很少,僅為會(huì)計(jì)人員的幾分之一或十幾分之一.其職能也僅僅是人員職稱、票據(jù)等行政性工作.再次,長(zhǎng)期的上撥下用,多撥多用、少撥少用的財(cái)務(wù)核算和經(jīng)費(fèi)分配管理習(xí)慣,仍深深地影響著目前的高校會(huì)計(jì)和管
理工作.會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于記賬算賬等日常核算工作,財(cái)務(wù)管理工作在工作中所占比重小.許多的高校領(lǐng)導(dǎo),非常注重教學(xué)和科研,注重爭(zhēng)取上級(jí)教學(xué)科研撥款和學(xué)生收費(fèi)工作,但往往忽略學(xué)校的“內(nèi)在修養(yǎng)”,忽略學(xué)校的教學(xué)科研實(shí)力和學(xué)校聲譽(yù)對(duì)籌資的巨大作用,忽略已獲資金的使用效率.許多高校都有這樣一種現(xiàn)象,每年的十二月,支出速度加快,金額巨大.究其原因很多,無(wú)一不充分表現(xiàn)出高校理財(cái)理念的落后和財(cái)務(wù)管理觀念和方法的滯后.本文關(guān)鍵詞: 高校 財(cái)務(wù)管理
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本篇論文關(guān)鍵詞高校 財(cái)務(wù)管理
第二篇:怎樣做好財(cái)務(wù)管理
怎樣做好財(cái)務(wù)管理
一 首先,要建立一個(gè)合理,高效,流暢符合你企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)核算管理平臺(tái)。
二 重視現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)管理,因?yàn)楝F(xiàn)金流是中小企業(yè)生存的法則,是企業(yè)的血脈。
現(xiàn)代廣義的現(xiàn)金流管理,包括現(xiàn)金預(yù)算管理,現(xiàn)金流入流出管理,現(xiàn)金使用效率管理(如存貨周轉(zhuǎn)期,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)期,應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)期等)和現(xiàn)金結(jié)算管理等。我個(gè)人認(rèn)為做好現(xiàn)金流管理可采用以下方法:
(1)原材料費(fèi)用盡量延期支付。對(duì)供應(yīng)原材料的企業(yè)來(lái)說(shuō),我們是他們的大客戶而且是長(zhǎng)期客戶。除了第一次合作,為了表示我們的誠(chéng)意,需要提前支付貨款外,以后的合作,就需要盡量把付款條款修改為,先貨后款。當(dāng)然協(xié)議簽署后,一定要按章辦事,貨到30內(nèi)付款,一定要第30內(nèi)付款,以免影響公司的付款信用。
(2)產(chǎn)品帳款盡量先前收取。對(duì)于我們的客戶來(lái)說(shuō),如果第一次購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品,一定要求對(duì)方先付全款,然后提貨。交隨時(shí)記錄的信用狀況。對(duì)于信用良好的客房,可以將預(yù)付款比例適當(dāng)降低,但以不低成本價(jià)原則。一旦原來(lái)信用好的客戶發(fā)生拖欠行為,馬上提升預(yù)付款的比例,把風(fēng)險(xiǎn)降到最小。
(3)一型生產(chǎn)設(shè)備或固定資產(chǎn)盡量租用。集中資金力量搞好當(dāng)務(wù)之急的生產(chǎn)。
(4)員工工資盡量延期支付,最好的方式是每月25日發(fā)上月的1-30日工資,這樣,公司可以有25日的無(wú)息貸款可用。當(dāng)然,工資的延期支付,不是鼓勵(lì)拖欠工資,而是有效利用。
(5)員工的獎(jiǎng)金盡量按年或季支付,道理同上,還可以避免員工頻繁離職。
(6)原則上不要接超過(guò)公司生產(chǎn)能力15%的大單。當(dāng)然,輕易丟大單是一個(gè)生意人所不能容忍的事情,這個(gè)時(shí)候,我們可以考慮把部分訂單轉(zhuǎn)包給可靠的同業(yè)公司,這樣風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)包出去,吃到我們嘴里的餅才能更香更容易消化。也不會(huì)出現(xiàn)你訴說(shuō)的煩惱了。三 重視應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)管理 結(jié)合我以前的經(jīng)驗(yàn)主要有如下: A、在銷售合同中明確各項(xiàng)條款在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):
1、明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等;
2、明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;
3、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;
4、加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字);B、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:
1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;
2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;
3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);
4、經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;
5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等);以上情況會(huì)給應(yīng)收帳款的管理帶來(lái)困難,因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)帳制度,避免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)帳之后要形成具有法律效應(yīng)的文書(shū),而不是口頭承諾。C、對(duì)產(chǎn)品鋪貨率的正確理解如果產(chǎn)品鋪貨率提高,會(huì)增加銷售機(jī)會(huì)(提高了消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)便利性),但應(yīng)收帳款和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也同時(shí)增加;如果降低鋪貨率,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)雖然降低了,但達(dá)不到規(guī)模銷售的目標(biāo)。所以正確、合理的解決產(chǎn)品鋪貨率問(wèn)題,對(duì)降低應(yīng)收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產(chǎn)品不同銷售階段、或根據(jù)產(chǎn)品不同的銷售策略、或根據(jù)市場(chǎng)推廣的強(qiáng)弱勢(shì)而采取不同的產(chǎn)品鋪貨政策。D、減少賒銷、代銷運(yùn)作方式銷售人員為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng),或?yàn)榱送瓿射N售目標(biāo)而采取賒銷、代銷的運(yùn)作模式。這種銷售模式是經(jīng)銷商拖欠應(yīng)收貨款的土壤,并極易造成呆、死帳的出現(xiàn)。我們要制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷商采取購(gòu)銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。E、制定合理的激勵(lì)政策我們?cè)谥贫I(yíng)銷政策時(shí),要將應(yīng)收帳款的管理納入對(duì)銷售人員考核的項(xiàng)目之中,即個(gè)人利益不僅要和銷售、回款業(yè)績(jī)掛鉤,也要和應(yīng)收帳款的管理聯(lián)系在一起,制訂合理的應(yīng)收帳款獎(jiǎng)罰條例,使應(yīng)收帳款處在合理、安全的范圍之內(nèi)。F、建立信用評(píng)定、審核制度 :在實(shí)際工作中,真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的經(jīng)銷商很少,我們要建立信用評(píng)定、審核制度,對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對(duì)經(jīng)銷商的信用情況重新評(píng)定。
一、加強(qiáng)銷售人員的原則性:在實(shí)際的銷售管理過(guò)程中,我們會(huì)感覺(jué)到銷售人員總是幫助經(jīng)銷商向廠家索要更多的利益。銷售人員如何處理廠家與經(jīng)銷商的關(guān)系是一個(gè)重要的課題。我們經(jīng)常聽(tīng)到:“廠家和經(jīng)銷商要達(dá)到共贏”,可是要真正做到這一點(diǎn)談何容易。所以銷售人員在同經(jīng)銷商維持良好的客情關(guān)系的同時(shí),一定要加強(qiáng)他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業(yè)道德之間的關(guān)系,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應(yīng)收帳款管理)。
二、加強(qiáng)銷售人員的回款意識(shí):我們應(yīng)該銷售人員培養(yǎng)成良好的習(xí)慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。
1、因?yàn)闀r(shí)間是欠款者的保護(hù)傘,時(shí)間越長(zhǎng),追收成功率越低:
2、最后收款期限a、客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過(guò)回款期限的1/3;如超過(guò),應(yīng)馬上采取行動(dòng)追討;b、如期限是30天,最后收款期限不能超過(guò)40天;c、如期限是60天,最后收款期限不能超過(guò)80天;d、如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司,同時(shí)本公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。
三、加強(qiáng)銷售人員終端管理、維護(hù)能力:建立一套行之有效的終端維護(hù)的管理辦法,不僅可以降低經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保廠家貨款的安全;同時(shí)也可以提升銷售業(yè)績(jī),提高公司形象、產(chǎn)品形象在經(jīng)銷商中的地位,這對(duì)及時(shí)清欠應(yīng)收帳款都是有益的。我們要記?。阂_保廠方的銷售回款,就要確保經(jīng)銷商的銷售回款。要廠家的生意提高,就要確保經(jīng)銷商的生意。
四、提高銷售人員追款技巧:銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強(qiáng)銷售人員在這方面的培訓(xùn):1.運(yùn)用常識(shí);2.追討函件;3.豐富、完善的客戶資料檔案;
4.讓對(duì)方寫(xiě)下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章;5.與負(fù)責(zé)人直接接觸;6.錄音;7.向警方求助;8.謹(jǐn)慎從事;9.豐富自己財(cái)務(wù)、銀行等方面的知識(shí)。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。
一、應(yīng)收帳款的處理方法1.銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)是否齊備??jī)?nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤?2.準(zhǔn)時(shí)給予文件;其實(shí)越早給經(jīng)銷商發(fā)票,貨款回收可能越早,同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票;3.完善客戶跟進(jìn)制度:客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開(kāi)誠(chéng)布公的溝通,被拖欠的機(jī)會(huì)越低;4.定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時(shí)上門(mén)收款,或電話催收;即使是過(guò)期一天,也應(yīng)馬上追收,不應(yīng)有等待的心理;5.建立形象:客戶是需要教育的,一定要給予客戶一個(gè)正確的觀念:我們對(duì)所有欠款都是非常嚴(yán)肅的,是不能夠容忍被拖欠的;6.服務(wù)精神:認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶解決困難;7.技巧訓(xùn)練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門(mén)拜訪技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料;
二、已被拖欠款項(xiàng)的處理方法1.文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性;3.追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件、預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出;4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;5.行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升;6.假起訴:成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限;7.調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;8.要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。
三、對(duì)于呆/死帳的處理方法:1.折讓2.收回貨物3.處理抵押品4.尋求法律協(xié)助5.訴訟保全
第三篇:高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理淺析
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高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理淺析
作者:柳彥彬
來(lái)源:《財(cái)會(huì)通訊》2012年第29期
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)管理工作精益求精,使財(cái)務(wù)管理的每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)環(huán)節(jié)均達(dá)到精致程度,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的收支、預(yù)算的編制執(zhí)行,建立相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,充分挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,最終達(dá)到提高效率的目的。目前各高校都在走以提高質(zhì)量為重點(diǎn)的內(nèi)涵式發(fā)展道路,而目前我國(guó)高校較粗放的財(cái)務(wù)管理狀態(tài),不能為高校這種內(nèi)涵式發(fā)展提供良好的、高效的財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境,這就要求高校的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。
一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足 目前,各高校走內(nèi)涵發(fā)展之路,進(jìn)入跨越發(fā)展的攻堅(jiān)時(shí)期,需要在教學(xué)質(zhì)量工程、高水平實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、高層次人才引進(jìn)等上水平的方面競(jìng)爭(zhēng),這些需要大量資金的投入。以各地方高校目前的生均撥款標(biāo)準(zhǔn)(如某所有3萬(wàn)普通本??粕母咝#暾J聵I(yè)費(fèi)1億元,生均撥款3000多元),現(xiàn)行學(xué)費(fèi)收入(平均學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4500元,且有一定比例學(xué)生欠費(fèi)),與人員經(jīng)費(fèi)所占比重大(屬剛性支出,不同學(xué)校所占比例不同,一般為40%-60%,更有高者超60%)及上水平項(xiàng)目建設(shè)資金需求來(lái)說(shuō),經(jīng)費(fèi)是嚴(yán)重不足,需要多方式籌措資金。
(二)經(jīng)費(fèi)科學(xué)預(yù)算有待加強(qiáng) 目前學(xué)校預(yù)算主要是在分析以前預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,考慮預(yù)算收支增減因素,結(jié)合學(xué)校工作重點(diǎn)進(jìn)行編制,缺乏有力的量化預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),雖省財(cái)政部門(mén)在編制部門(mén)預(yù)算時(shí)對(duì)公用經(jīng)費(fèi)支出有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),但高校不同于省直部門(mén),無(wú)法完全按財(cái)政相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行;而高校的教育主管部門(mén)對(duì)預(yù)算的編制也沒(méi)有出臺(tái)量化的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),高校缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制有待加強(qiáng) 我國(guó)高校目前財(cái)務(wù)管理更多地仍是以會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo),在具體工作中重點(diǎn)停留在傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬、算賬等核算方面,過(guò)于強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能,弱化了管理職能。年初預(yù)算編制完成,預(yù)算文件下達(dá)之后,具體經(jīng)費(fèi)都?xì)w口相應(yīng)二級(jí)部門(mén)進(jìn)行使用,在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)更多地是負(fù)責(zé)事后的核算,審核票據(jù)的合規(guī)性,從票據(jù)看支出是否符合預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用范圍,但對(duì)資金運(yùn)作是否合理,無(wú)從知曉,就需要加強(qiáng)執(zhí)行過(guò)程的控制。
(四)固定資產(chǎn)管理不夠 目前,多數(shù)學(xué)校為方便師生教學(xué)、科研和動(dòng)手實(shí)踐,將各類實(shí)驗(yàn)室劃分到二級(jí)院(系)使用、管理,但不利于實(shí)現(xiàn)全校實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源共享,從而造成相同實(shí)驗(yàn)設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,使用效率低下,甚至部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備閑置浪費(fèi)。另外,引進(jìn)人才、專業(yè)課程建設(shè)等專項(xiàng)購(gòu)置的相應(yīng)設(shè)備由具體使用者保管、使用,大多數(shù)使用者對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏深入了解,資產(chǎn)毀損、流失等情況無(wú)法及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén),造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
(五)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范意識(shí)有待加強(qiáng) 目前學(xué)校更多強(qiáng)調(diào)的是財(cái)政撥款補(bǔ)助、非稅收入等財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的使用和管理,各級(jí)部門(mén)對(duì)此檢查、督查、審計(jì)等較多,規(guī)范了此類經(jīng)費(fèi)的管理,但對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理稍弱,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更多地認(rèn)為“科研經(jīng)費(fèi)是自己的”,開(kāi)支由自己說(shuō)了算,自由度較大;有的科研項(xiàng)目在申報(bào)立項(xiàng)時(shí)有經(jīng)費(fèi)預(yù)算,但經(jīng)費(fèi)到賬后,使用完全沒(méi)有執(zhí)行預(yù)算;項(xiàng)目完成后應(yīng)有結(jié)題報(bào)告,要報(bào)送資金使用效果報(bào)告,因各種原因,在執(zhí)行時(shí)與規(guī)范要求有差距。
二、高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理完善措施
(一)財(cái)政性經(jīng)費(fèi)收入管理精細(xì)化 高校發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)不足,需要加強(qiáng)包括財(cái)政經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助、非稅收入等在內(nèi)的收入管理。學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)作為高校的主要非稅收入,收繳應(yīng)嚴(yán)格按物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)采用“一卡通”,將學(xué)生繳費(fèi)與就餐、借書(shū)、上機(jī)、考試等結(jié)合起來(lái),一旦學(xué)生不繳費(fèi),在校就無(wú)法參加相關(guān)學(xué)習(xí)生活活動(dòng),避免了學(xué)生惡意欠費(fèi)。未開(kāi)通“一卡通”業(yè)務(wù)的高校,可采取學(xué)年初由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收繳或銀行批量代扣,平時(shí)由學(xué)生直接到附近銀行繳納的辦法,為學(xué)生提供好的服務(wù),讓其及時(shí)繳款。高校應(yīng)將學(xué)費(fèi)收繳率納入各教學(xué)院系和相關(guān)部門(mén)的年終工作考核,達(dá)不到年初設(shè)定的收繳率,將相應(yīng)扣除單位責(zé)任人的獎(jiǎng)酬金,使相關(guān)單位督促學(xué)生繳費(fèi)。同時(shí),各高校要積極落實(shí)國(guó)家助學(xué)貸款和生源地貸款,讓家庭經(jīng)濟(jì)貧困的學(xué)生貸款繳納學(xué)費(fèi),從而保障了學(xué)校的收費(fèi)收入。對(duì)于財(cái)政撥款補(bǔ)助,高校應(yīng)積極申報(bào)教學(xué)質(zhì)量工程、中央支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目等財(cái)政專項(xiàng),爭(zhēng)取最大限度獲批資金。
(二)預(yù)算編制、執(zhí)行精細(xì)化 首先,做好預(yù)算編制前的準(zhǔn)備工作。要分析目前學(xué)校狀況,核實(shí)學(xué)生數(shù)、教師數(shù)、固定資產(chǎn)、人員信息等各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析上年預(yù)算執(zhí)行情況,正確領(lǐng)會(huì)財(cái)政部門(mén)對(duì)部門(mén)預(yù)算的編制要求,教育主管部門(mén)應(yīng)科學(xué)制定量化的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)高校預(yù)算編制。其次,應(yīng)該改變傳統(tǒng)的“基礎(chǔ)+增長(zhǎng)”的編制方法,采用零基預(yù)算法編制。同時(shí),要求相關(guān)職能部門(mén)積極參與預(yù)算編制,職能部門(mén)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)確定預(yù)算項(xiàng)目的排序及擬安排的資金額度,有助于調(diào)動(dòng)各部門(mén)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,合理分配資金。再次,在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),提高預(yù)算的嚴(yán)肅性。要求各二級(jí)單位按下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),分工作事項(xiàng)申報(bào)用款計(jì)劃,待計(jì)劃批復(fù)后,用款單位方可用款。最后,高校應(yīng)建立一套完整的預(yù)算執(zhí)行考核制度,將各部門(mén)預(yù)算申報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門(mén)考核掛鉤,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事后監(jiān)督管理的精細(xì)化。
(三)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化 首先,做到資產(chǎn)購(gòu)置精細(xì)化。按國(guó)家要求,高校資產(chǎn)管理應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合。高校安排新增資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)根據(jù)本單位的資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際工作需要等情況綜合考慮,且必須先編報(bào)新增資產(chǎn)配置計(jì)劃,待財(cái)政部門(mén)審批后,方可將資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃納入部門(mén)預(yù)算。其次,日常管理過(guò)程精細(xì)化。主要包括完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確各部門(mén)資產(chǎn)員職責(zé),建立固定資產(chǎn)指標(biāo)考核體系等,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,推動(dòng)資產(chǎn)的有效使用。再次,做好清產(chǎn)核資,分類管理精細(xì)化。做到集中有效資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)共享;整合低效資產(chǎn),實(shí)行調(diào)撥;消除無(wú)效資產(chǎn),進(jìn)行處置;盤(pán)活存量資產(chǎn),確保增值。
(四)科研經(jīng)費(fèi)管理與使用精細(xì)化 根據(jù)國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)政策和管理辦法,高校結(jié)合實(shí)際情況,應(yīng)制定相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)研究經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支、使用和管理等做清晰而詳細(xì)的規(guī)定,在制度方面規(guī)范科研管理。具體操作中,首先,高校應(yīng)在科研管理部門(mén)建立科研項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù),方便項(xiàng)目的登記、到賬、進(jìn)展、結(jié)題的過(guò)程管理。其次,加強(qiáng)科研項(xiàng)目到賬撥款管理。經(jīng)費(fèi)到賬后,分縱向、橫向項(xiàng)目分別由專人管理?yè)芸?,憑撥款通知單到財(cái)務(wù)上賬,保證合同款全額到賬。再次,加強(qiáng)科研項(xiàng)目開(kāi)支范圍管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本上附項(xiàng)目預(yù)算表的辦法,保證了支出與預(yù)算一致。并且報(bào)賬時(shí),除項(xiàng)目組長(zhǎng)簽字外,主管科研院領(lǐng)導(dǎo)、院財(cái)務(wù)主管“一支筆”、科技部門(mén)負(fù)責(zé)人審核把關(guān),保證開(kāi)支的過(guò)程管理。通過(guò)嚴(yán)格報(bào)賬審批簽字程序,確保開(kāi)支用途規(guī)范。最后,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金管理。嚴(yán)格執(zhí)行科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理辦法以及科技部門(mén)定期清理結(jié)題項(xiàng)目制度。
第四篇:高校財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)
高校財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)——管理會(huì)計(jì)
高源1 王菲2 郭劍3
(1 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 山西太原 0300312,3 山西大同大學(xué)醫(yī)學(xué)院心理
系山西大同 037009;)
摘要:管理會(huì)計(jì)最初萌于19世紀(jì)末20世紀(jì)初,經(jīng)過(guò)100多年的發(fā)展,在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,教育的產(chǎn)業(yè)化趨勢(shì)越來(lái)越明顯。這就要求高校除了以培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要的合格人才外,還需要把節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高辦學(xué)效益作為一項(xiàng)重要的指標(biāo)進(jìn)行考核。這就需要將管理會(huì)計(jì)引入高校財(cái)務(wù)管理之中。關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用分析
一 管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容與特點(diǎn)
管理會(huì)計(jì)是指當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其價(jià)值表現(xiàn)為對(duì)象,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。現(xiàn)在,我將通過(guò)以管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作簡(jiǎn)要的對(duì)比,來(lái)具體說(shuō)明管理會(huì)計(jì)的主要特點(diǎn)
(1)管理會(huì)計(jì)側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)人員服務(wù)。
有一種比較流行的說(shuō)法,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同首先表現(xiàn)在服務(wù)對(duì)象上,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)外部的投資人,債權(quán)人及其他有關(guān)機(jī)構(gòu)服務(wù);而管理會(huì)計(jì)則用多樣而靈活的方式提供各種有用的信息,為企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員服務(wù)。不能認(rèn)為這種說(shuō)法是有充分根據(jù)的。比較確切的說(shuō)法,應(yīng)該是:無(wú)論管理會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),都同時(shí)為企業(yè)內(nèi)外部的有關(guān)人員服務(wù),只是側(cè)重面不同。
(2)管理會(huì)計(jì)方式方法更為靈活多樣。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)一以貨幣形式反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”,從憑證、賬簿到報(bào)表,對(duì)有關(guān)資料逐步進(jìn)行綜合,要嚴(yán)格按照既定的會(huì)計(jì)程序進(jìn)行,具有比較嚴(yán)密而穩(wěn)定的基本結(jié)構(gòu)。管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它主要是為企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營(yíng)管理提供有關(guān)資料,它在許多方面可以不受“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”的制約,結(jié)構(gòu)比較松散,領(lǐng)域更加廣闊,方式方法也更加靈活與多樣。
(3)管理會(huì)計(jì)同時(shí)兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全局與局部?jī)蓚€(gè)方面
這也是管理會(huì)計(jì)區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是以企業(yè)作為一個(gè)整體,提供集中、概括性的資料,來(lái)綜合評(píng)價(jià)、考核企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。管理會(huì)計(jì)則不然,它為了更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,必須同時(shí)兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全局和局部?jī)蓚€(gè)方面。即它既要從整個(gè)企業(yè)的全局出發(fā)來(lái)考慮、觀察和處理問(wèn)題,也要從企業(yè)的各局部出發(fā)來(lái)考慮、觀察和處理問(wèn)題,二者不可偏廢。
(4)管理會(huì)計(jì)面向未來(lái)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般只反映實(shí)際已完成的事項(xiàng),側(cè)重于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作歷史性的描述。描述過(guò)去,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要特征。管理會(huì)計(jì)則不然,它為了有效地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理,必須面向未來(lái)。“決策和計(jì)劃”會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,而決策和計(jì)劃,都必須有預(yù)見(jiàn),都是以未來(lái)尚未發(fā)生的事項(xiàng)作為處理的對(duì)象。但,這并不意味著管理會(huì)計(jì)忽視過(guò)去。歷史記錄可以作為預(yù)測(cè)未來(lái)的起點(diǎn)。從描述過(guò)去擴(kuò)展到籌劃未來(lái),這是會(huì)計(jì)著重點(diǎn)重大變化,也是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要特征。
二管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于高校財(cái)務(wù)管理的必要性
目前,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于高校的財(cái)務(wù)管理尚處于初級(jí)階段,但管理會(huì)計(jì)在高校的應(yīng)用必將對(duì)資源的優(yōu)化配置、資金使用效率的提高以及財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化起到促進(jìn)的作用。過(guò)去高校采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,必須加以改革。因而管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理中也就成了必然之勢(shì)。
管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的主要目的有四個(gè):一是預(yù)測(cè),為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù);二是控制,使實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)盡可能按照計(jì)劃進(jìn)行,以求最終達(dá)到或超過(guò)預(yù)期的目標(biāo);三是決策,管理人員選擇和決定未來(lái)最優(yōu)經(jīng)營(yíng)方案的過(guò)程;四是評(píng)價(jià),對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并為下一會(huì)計(jì)期間積累資料。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的一些方法,為規(guī)劃、決策、控制與考核提供資料信息,為決策者提供最終決策依據(jù)。管理會(huì)計(jì)偏重于為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
當(dāng)前,我國(guó)高等教育的辦學(xué)機(jī)構(gòu)、投資渠道、培育方式等教育體制狀況不一,水平不齊。但財(cái)務(wù)管理模式基本上是相同的,大都采用高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,很少為學(xué)校的發(fā)展提供決策依據(jù),尚未發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。面對(duì)各種不同的條件和對(duì)象,如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)成為現(xiàn)今高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)主要目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)中獨(dú)特的預(yù)測(cè)方法,可以從不同的備選方案中選出最佳方案,進(jìn)而可以為高校投資發(fā)展決策,制定招生計(jì)劃及確定最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等提供決策依據(jù)。因此,高等學(xué)校在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)可以對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以預(yù)測(cè)和控制,最終為決策提供重要依據(jù)。
三 管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析
(一).投資決策的應(yīng)用。目前,隨著我國(guó)高校進(jìn)一個(gè)快速發(fā)展期,大多數(shù)高校需要擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模,進(jìn)而對(duì)投資的需求加大。如何能使資金增值,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),低成本擴(kuò)張,用俗話就是少花錢(qián)多辦事,已成為高校財(cái)務(wù)管理面臨的一個(gè)重要課題。管理會(huì)計(jì)的引入可以為高校解決這一問(wèn)題,具體的說(shuō)高??梢赃\(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的貨幣時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值兩個(gè)基礎(chǔ)概念進(jìn)行決策分析。如果將資金存入銀行,可以獲得利息,幾乎沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn);如果將資金購(gòu)買(mǎi)股票,可獲得高于銀行存款利息幾倍的報(bào)酬,但風(fēng)險(xiǎn)卻較大。高校財(cái)務(wù)管理可以運(yùn)用概率分析的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬做出科學(xué)的比較。以現(xiàn)金凈流量,內(nèi)含報(bào)酬率為評(píng)價(jià)指標(biāo),采用多元化投資策略,優(yōu)化投資組合,形成一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散而投資效益達(dá)到最大點(diǎn)的投資組合。管理會(huì)計(jì)中的投資決策方法將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作有很大的幫助。
(二).量本分析法的應(yīng)用。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的量本分析法不僅適用于生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,同樣也適用于高校的財(cái)務(wù)管理。通過(guò)分析學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本的依存關(guān)系,可以清楚地知道學(xué)生數(shù)量對(duì)哪些項(xiàng)目產(chǎn)生影響,從而能合理地安排支出,有效地配置資源和節(jié)約成本,提高辦學(xué)效益。具體表現(xiàn)為:
(1)固定成本:業(yè)務(wù)量(學(xué)生數(shù)量)在一定范圍內(nèi)變動(dòng),其總額仍能保持不變的成本。例如:離退休費(fèi)、儀器設(shè)備或教學(xué)設(shè)備的折舊費(fèi)等。另外,管理會(huì)計(jì)還將固定成本按其支出的大小在實(shí)際工作中能否改變,進(jìn)一步細(xì)分為酌量性成本和約束性成本。酌量性成本:是指受企業(yè)(學(xué)校)管理當(dāng)局短期決策行為的影響,可以在不同時(shí)期改變其數(shù)額的那部分固定成本,如培訓(xùn)費(fèi)、招生廣告費(fèi)和宣傳費(fèi)等。約束性成本:指不受企業(yè)(學(xué)校)管理當(dāng)局短期決策行為影響的那部分固定成本,如教學(xué)樓~學(xué)校的機(jī)械設(shè)備的折舊`老師的工資退休金等。對(duì)固定成本,高校在編制預(yù)算時(shí),對(duì)其應(yīng)用主要包括:要分清經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)看它是屬于固定成本、酌量性成本,還是約束性成本;在編制預(yù)算時(shí),要想降低酌量性成本,必須從精打細(xì)算,厲行節(jié)約,從減少絕對(duì)額著手;要想降低約束性成本,就要從經(jīng)濟(jì)合理、規(guī)模適度地利用高校的擴(kuò)招能力,提高高校的招生率與就業(yè)率入手;另外,固定成本宜采用總額控制、定額管理、費(fèi)用包干、專項(xiàng)下達(dá)的管理模式。
(2)變動(dòng)成本:指其總額會(huì)隨著業(yè)務(wù)量(學(xué)生數(shù)量)的變動(dòng)而變動(dòng)的成本。如獎(jiǎng)學(xué)金、物價(jià)補(bǔ)貼等。對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是變動(dòng)成本,并熟悉其特點(diǎn),采用定率管理的模式。
(3)混合成本:是指介于固定成本個(gè)變動(dòng)成本之間,既隨業(yè)務(wù)量(學(xué)生數(shù)量)變動(dòng)又不成比例的那部分成本,如設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等,對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是混合成本,并了解其影響因素。同 時(shí)應(yīng)用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態(tài)的影響金額。
(三)量本利的分析原理應(yīng)用:本量利分析是指對(duì)成本、業(yè)務(wù)量(產(chǎn)量、銷售量)和利潤(rùn)相互間的內(nèi)在關(guān)系所進(jìn)行的分析。它是以成本性態(tài)分析為基礎(chǔ),通過(guò)確定保本點(diǎn),進(jìn)而分析有關(guān)因素變動(dòng)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響。量本利的引入,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理有重要的指導(dǎo)意義。具體說(shuō)來(lái),“量”為學(xué)生人數(shù),“本”為辦學(xué)成本或辦學(xué)投入,“利”為事業(yè)結(jié)余。根據(jù)公式:利潤(rùn)=總收入-變動(dòng)成本-固定成本,可以得出,在不增加固定成本的基礎(chǔ)上,如果擴(kuò)大招生數(shù)量能使學(xué)校利潤(rùn)增大,則擴(kuò)大招生就是可行的。另一方面,學(xué)校也要確定保本點(diǎn)(盈虧臨界點(diǎn))即至少招多少學(xué)生才能使學(xué)校不虧本,保證學(xué)校正常運(yùn)行。量本利分析可以幫助學(xué)校確定這個(gè)保本點(diǎn),為學(xué)校的決策提供依據(jù)。
四、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義
(一)促進(jìn)了高??茖W(xué)管理,發(fā)揮內(nèi)部潛力,可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。高校說(shuō)到底是教書(shū)育人的機(jī)構(gòu),其經(jīng)營(yíng)的主要目的是為社會(huì)培養(yǎng)和輸送優(yōu)良人才。雖說(shuō)高校經(jīng)營(yíng)的目的不是追求利潤(rùn)最大化,但也面臨著一個(gè)如何滿足廣大學(xué)生不斷對(duì)現(xiàn)代高校教育資源需求以及需要加快發(fā)展的問(wèn)題。因此,高校的財(cái)務(wù)管理工作中引入管理會(huì)計(jì),可以充分挖掘自身潛力,做到最大限度地財(cái)盡其力,將有限的教育資源配置的合情合理。
(二)有利于高校會(huì)職能的發(fā)揮,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理改革和進(jìn)步。經(jīng)濟(jì)管理是行業(yè)管理的重要組成部分,而經(jīng)濟(jì)管理工作的程度有賴于單位財(cái)務(wù)管理的水平:因此,各行各業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)管理水平,必須將財(cái)務(wù)管理水平提高,而管理會(huì)計(jì)正是水平提高的手段。
(三)有利于政府對(duì)高校進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,公共財(cái)政框架制的發(fā)展。高校作為我國(guó)預(yù)算單位的重要組成部分.其預(yù)算會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容是政府總預(yù)算收入和支出,而政府財(cái)政總預(yù)算收入和總預(yù)算支出主要著眼于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,它是一種政府宏觀管理的經(jīng)濟(jì)信息。由此可以看出,高校預(yù)算會(huì)計(jì)在核算政府財(cái)政總預(yù)算收入和財(cái)政總預(yù)算支出的過(guò)程中,扮演著宏觀管理信息系統(tǒng)和管理活動(dòng)的重要角色。管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,是對(duì)政府財(cái)政的宏觀管理的大力支持。
五、管理會(huì)計(jì)在高校中應(yīng)用推廣的途徑
(一)設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用奠定設(shè)備基礎(chǔ)。
管理會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。而管理會(huì)計(jì)活動(dòng)是根據(jù)基本的財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核,這是建立在較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法之上的,手工計(jì)算很難達(dá)到這一點(diǎn)。因此,必須在高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)在高校中推廣奠定設(shè)備基礎(chǔ)。
(二)轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)觀念,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍
目前,我國(guó)高校普遍存在領(lǐng)導(dǎo)觀念落后、管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低、財(cái)務(wù)管理方法墨守陳規(guī)的現(xiàn)象,這一現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙管理會(huì)計(jì)在高校中的推廣。因此,首先,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)改變以往陳舊的財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極參與決策。其次,要提倡理論與實(shí)踐進(jìn)行靈活、創(chuàng)新的結(jié)合,培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要的專業(yè)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,并充實(shí)到高校財(cái)務(wù)管理報(bào)賬人員的隊(duì)伍當(dāng)中。第三,財(cái)務(wù)人員注重事前的預(yù)測(cè)決策分析,變被動(dòng)為主動(dòng),變“報(bào)賬型”會(huì)計(jì)為“管理型”會(huì)
計(jì),積極運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基本原理,解決高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)完善管理會(huì)計(jì)理論,使其適用于我國(guó)高校管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐
管理會(huì)計(jì)現(xiàn)有的理論體系主要是上世紀(jì)中期形成的,應(yīng)用于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)管理體系中,明顯缺乏先進(jìn)性和實(shí)踐性。俗話說(shuō),“工欲善其事,必先利其器?!币虼?,為加快管理會(huì)計(jì)在我國(guó)高校中的推廣,必須以高校的實(shí)際情況為基礎(chǔ),以科學(xué)性、可行性為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修訂,并針對(duì)高校會(huì)計(jì)屬于預(yù)算會(huì)計(jì)這一特性進(jìn)行深入研究,形成一套專門(mén)針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的管理會(huì)計(jì)理論。
(四)調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,共同促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用。
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不是財(cái)務(wù)人員一個(gè)人的事,需要大家的共同努力。在高校中推廣管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用時(shí),一定要注意發(fā)動(dòng)群眾,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性。具體做法如下:第一,做好普及工作。舉辦相關(guān)的講座,介紹一些成功的經(jīng)驗(yàn),讓管理者和教職工了解管理會(huì)計(jì)的概念、工作性質(zhì)、工作效績(jī),同時(shí),引導(dǎo)其自覺(jué)地應(yīng)用應(yīng)用管理會(huì)計(jì),發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)性意見(jiàn)。第二,設(shè)立獎(jiǎng)罰制度。財(cái)務(wù)管理漏洞存在于高校的各個(gè)方面,單憑財(cái)務(wù)人員難以有效解決,要發(fā)動(dòng)各方力量,結(jié)合獎(jiǎng)罰制度,讓職工認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,激發(fā)職工的積極性,深化管理會(huì)計(jì)在我國(guó)高校的應(yīng)用。
總之,把管理會(huì)計(jì)理論運(yùn)用于而高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,是高等教育體制改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我相信,憑借管理會(huì)計(jì)自身的優(yōu)越性和適應(yīng)性,一定會(huì)在我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中不斷壯大。
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(4)劉謹(jǐn),高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與建議 教育財(cái)會(huì)研究 2005年第四期
作者簡(jiǎn)介: 高源,男,1993年10月生,山西大同人,山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院會(huì)計(jì)系,專業(yè)方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化。
王菲,女,1969年9月生,湖南桃源人,教授,本科學(xué)歷,主要研究方向?yàn)槿肆Y源管理
作者詳細(xì)通訊地址資料:王菲,大同市御河橋東山西大同大學(xué)醫(yī)學(xué)院心理系,037009。聯(lián)系電話:***郵箱:wxf2728@sina.com
第五篇:高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究畢業(yè)論文
高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究
摘要:精細(xì)化是高校財(cái)務(wù)管理的走勢(shì)和方向,我國(guó)高校等事業(yè)單位的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)革新落后于企業(yè),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在高校等事業(yè)單位并沒(méi)有形成完整而成熟的實(shí)施系統(tǒng)。文章介紹了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和特點(diǎn),對(duì)我國(guó)高校目前財(cái)務(wù)管理近況做了具體淺析,指出了在高校實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用和具體內(nèi)容,并提出了高校實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施和倡議。關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理主要措施
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,高校面向社會(huì)自主辦學(xué)的新體制正逐步確立,新體制要求高校面向社會(huì)來(lái)自我組織教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)活動(dòng),向社會(huì)提供合乎需要的人才、服務(wù)和科技產(chǎn)品,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。要真正實(shí)現(xiàn)自主辦學(xué),關(guān)鍵在于提高高校自身辦學(xué)水平和辦學(xué)效益,增強(qiáng)自身造血能力,特別是在財(cái)政上要具備一定的獨(dú)立能力。在這種形勢(shì)下,高校的籌資渠道、辦學(xué)主體已呈現(xiàn)多元化的走勢(shì)。收人、支出結(jié)構(gòu)也向多樣化進(jìn)展,客觀上對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。
同時(shí),財(cái)政部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付制度、政府采購(gòu)、收支兩條線等財(cái)政制度革新在高校的深入推進(jìn),要求高校財(cái)務(wù)管理要不斷規(guī)范,財(cái)務(wù)管理水平需不斷提高。但在我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中,粗放式、經(jīng)驗(yàn)式的管理在一定程度和一定范圍內(nèi)仍然有著,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化仍然有很長(zhǎng)的路要走。2008年財(cái)政部在事業(yè)單位預(yù)算管理領(lǐng)域首次提出了精細(xì)化管理,高校的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也進(jìn)入了一個(gè)嶄新階段。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵及特點(diǎn)
簡(jiǎn)單說(shuō),精細(xì)化就是精益求精的意思。所謂精者,去粗也,所謂細(xì)者,入微也,究其根源,由表及里,以而找到事物的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性。不斷提煉,精心篩選,以而找到解決不足的最佳案例。精細(xì)化管理最早是由日本的豐田公司于上世紀(jì)50年代所提出,90年代在西方盛行一時(shí),它是以風(fēng)險(xiǎn)可控為前提,通過(guò)實(shí)施精確決策、精確計(jì)劃、精確制約、精確考核,為提高企業(yè)效率、效益為目的的一種科學(xué)管理方式。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的重要組成部分,其精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的核心。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是要使財(cái)務(wù)管理工作做到精密、細(xì)致,財(cái)務(wù)管理的每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)環(huán)節(jié)均達(dá)到精致程度,也就是落實(shí)財(cái)務(wù)管理責(zé)任,將財(cái)務(wù)管理責(zé)任具體化,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一內(nèi)容、每一崗位、每一具體環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,充分挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,最終達(dá)到提高效率、效益的目的。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不僅僅是一種管理的技術(shù)或策略,更是一種管理理念的體現(xiàn)。
以概念我們可以看到,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)該具備四個(gè)特點(diǎn):一是統(tǒng)籌全局和突出重點(diǎn)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理涉及到幾乎所有的財(cái)務(wù)活動(dòng),能全面客觀地反映單位的財(cái)務(wù)情況,同時(shí)對(duì)賬簿設(shè)置、人員配備等重要環(huán)節(jié)給予特別關(guān)注。二是專業(yè)化。精細(xì)化管理要求財(cái)務(wù)人員具有相應(yīng)的專業(yè)技能,要建設(shè)專業(yè)化的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠得到正確的執(zhí)行;專業(yè)化還要求有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。三是系統(tǒng)化。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一個(gè)非常嚴(yán)密的信息系統(tǒng),內(nèi)容涉及廣泛,以基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算到內(nèi)部制約、績(jī)效考核等方面都需要財(cái)務(wù)活動(dòng)予以反映和考核,任何一個(gè)面出論文范文.cn
2.預(yù)算編制、執(zhí)行的精細(xì)化。高校的部門(mén)預(yù)算編制是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜、政策性很強(qiáng)的工作,預(yù)算編制精細(xì)化要求編制依據(jù)及編制策略科學(xué)性。保證預(yù)算編制的質(zhì)量,首先,做好預(yù)算編制前的準(zhǔn)備工作。要核實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),要淺析上年預(yù)算執(zhí)行情況,正確領(lǐng)會(huì)財(cái)政部門(mén)對(duì)編制部門(mén)預(yù)算的要求。除此之外,還需要科學(xué)制定預(yù)算定額,主要包括人員經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),在學(xué)校定崗、定編、定責(zé)完成的情況下實(shí)現(xiàn)定崗定編定額管理,完成學(xué)校各類各級(jí)人員的經(jīng)費(fèi)支出定額;日常公用支出主要包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、能源水電費(fèi)等;日常公用經(jīng)費(fèi)支出定額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)部門(mén)工作實(shí)際情況,以定員為原則,制定出院系、管理、教輔、后勤等部門(mén)各類支出定額。預(yù)算定額并非一成不變,根據(jù)需要,可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目支出結(jié)構(gòu)以及項(xiàng)目結(jié)余情況的比較淺析,結(jié)合實(shí)地調(diào)研,合理調(diào)整定額,比如為保障教學(xué)質(zhì)量提升、推動(dòng)學(xué)科建設(shè)優(yōu)勢(shì),對(duì)專業(yè)建設(shè)費(fèi)定額、學(xué)科建設(shè)費(fèi)定額可以調(diào)增;實(shí)行無(wú)紙化辦公后,可以調(diào)減辦公經(jīng)費(fèi)定額等。除人員經(jīng)費(fèi)定額和日常公用經(jīng)費(fèi)定額外,還需建立設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)、維修定額標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)等,為預(yù)算的科學(xué)、合理、公平、透明的精細(xì)化編制奠定良好基礎(chǔ)。
在編制策略上,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“基礎(chǔ)+增加”的方式,采用零基法編制。零基預(yù)算是以“零”為起點(diǎn)觀察和淺析所有業(yè)務(wù)活動(dòng),并且不考慮過(guò)去的支出水平,因此,需要?jiǎng)訂T學(xué)校的全體教職工參與預(yù)算編制,有助于調(diào)動(dòng)院系及各部門(mén)參與預(yù)算編制的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。這樣使得不合理的因素不能繼續(xù)保留下去,以投入開(kāi)始減少浪費(fèi),有利于合理分配資金。對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目是否應(yīng)該有著、支出金額多少,都要進(jìn)行淺析計(jì)算,精打細(xì)算,量力而行,使有限的資金流向富有成效的項(xiàng)目,所分配的資金能更加合理。
在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),提高預(yù)算的嚴(yán)肅性。對(duì)于因客觀環(huán)境變化的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)要嚴(yán)格按照預(yù)算調(diào)整批復(fù)程序來(lái)進(jìn)行,各單位要以批復(fù)文本作為預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行的依據(jù)。高校應(yīng)該逐步建立一套完整的預(yù)算執(zhí)行考核制度,將各部門(mén)預(yù)算申報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門(mén)考核掛鉤,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事后監(jiān)督管理的精細(xì)化。
3.財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)精細(xì)化。1998年高校擴(kuò)招以來(lái),短短十幾年,高等學(xué)校的辦學(xué)活力大大增強(qiáng);籌資渠道多元化;學(xué)校功能多樣化;財(cái)務(wù)收支快速增加;會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)日趨復(fù)雜,如何對(duì)高校資金及教育資源進(jìn)行合理地配置成了高校財(cái)務(wù)管理面對(duì)的一大難題,高校經(jīng)費(fèi)的不足及高校資源的使用效率低下已經(jīng)成為高等教育進(jìn)展的嚴(yán)重不足。因此,科學(xué)地考核高校資金的使用效益、合理配置教育資源,為上級(jí)主管部門(mén)提供科學(xué)決策的依據(jù),推動(dòng)學(xué)校更好的進(jìn)展具有深遠(yuǎn)的作用。這就需要對(duì)高校進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)已成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
由于高等院校作為非營(yíng)利性組織,沒(méi)有一個(gè)公允的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其績(jī)效進(jìn)行衡量,而只能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行淺析,財(cái)務(wù)績(jī)效精細(xì)化評(píng)價(jià)可以理解為運(yùn)用科學(xué)、規(guī)范的績(jī)效評(píng)價(jià)策略,對(duì)照一定的標(biāo)準(zhǔn)(非市場(chǎng)),按照績(jī)效的內(nèi)在原則,對(duì)高校財(cái)務(wù)行為過(guò)程以及結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的衡量比較和綜合評(píng)價(jià)。并建立起大學(xué)財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的客體是高校財(cái)務(wù)活動(dòng)及所產(chǎn)生的結(jié)果,可以概括為財(cái)務(wù)效率、財(cái)務(wù)效益、財(cái)務(wù)效果。財(cái)務(wù)效率指學(xué)校有關(guān)教育資源的使用效率,具體包括人力、資金、資產(chǎn)的使用效率;財(cái)務(wù)效益可理解為高校資金投入后目標(biāo)的實(shí)行程度和經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)情況;財(cái)務(wù)效果反映學(xué)校獲取收益的成果,可以理解為學(xué)校人才培養(yǎng)、科研成果、產(chǎn)出方面的數(shù)量和質(zhì)量。在指標(biāo)系統(tǒng)構(gòu)建中,分資金籌集、資金運(yùn)行效率、資金運(yùn)行績(jī)效、財(cái)務(wù)進(jìn)展?jié)摿λ膫€(gè)方面,衡量高校籌資能力和資金使用效率效益。在指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值選擇上,以筆者所在高校為例,可以將標(biāo)準(zhǔn)值確定為某幾年教育部直屬高校相關(guān)指標(biāo)的平均值,平均值反映出直屬高??傮w情況,在沒(méi)有出臺(tái)權(quán)威化的標(biāo)準(zhǔn)值之前,將平均值作為標(biāo)準(zhǔn)值是相對(duì)合理的選擇。確定評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)客體、評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)值后,運(yùn)用一定的綜合評(píng)價(jià)策略確定高校財(cái)務(wù)績(jī)效水平。
4.經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化。高校的所有經(jīng)費(fèi)一般都實(shí)行項(xiàng)目管理,經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目反映該項(xiàng)目所有的收支明細(xì)。如某學(xué)院的辦公經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為010-0001(010為該學(xué)院的部院系代碼,0001為辦公經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目代碼),此經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目就反映該學(xué)院辦公經(jīng)費(fèi)撥入及支出情況。經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化實(shí)際就是經(jīng)費(fèi)指標(biāo)制約過(guò)程,在日常的賬務(wù)處理工作,利用現(xiàn)行會(huì)計(jì)科目既實(shí)現(xiàn)正常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)制約。經(jīng)費(fèi)指標(biāo)制約歸根結(jié)底要反映到高?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)科目上。經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目就像
“經(jīng)緯線”一樣制約著全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,使經(jīng)費(fèi)指標(biāo)制約更細(xì)化。隨著國(guó)家科技投入的增加及高校自身科研實(shí)力的增強(qiáng),目前高校的科研經(jīng)費(fèi)增加很快,同時(shí),對(duì)科研的監(jiān)管和審計(jì)力度逐步加強(qiáng),在審計(jì)或監(jiān)管過(guò)程中,要求科研項(xiàng)目r的實(shí)際支出與科研申報(bào)文本的申報(bào)金額基本保持一致。如一個(gè)100萬(wàn)元的項(xiàng)目,在申報(bào)文本中差旅費(fèi)預(yù)算支出為10萬(wàn)元,實(shí)際支出中,差旅費(fèi)金額也應(yīng)該約為10萬(wàn)元,在核算系統(tǒng)中就需要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行指標(biāo)制約,當(dāng)差旅費(fèi)一旦超過(guò)10萬(wàn)元,軟件會(huì)自動(dòng)停止該科研項(xiàng)目差旅費(fèi)支出。
四、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要措施
1.樹(shù)立精細(xì)化管理理念,全員參與精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不是僅僅走一個(gè)形式,做一個(gè)過(guò)場(chǎng)。高校的管理層、財(cái)務(wù)人員及其他員工要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)式、粗放式、經(jīng)驗(yàn)式的財(cái)務(wù)管理觀念以及轉(zhuǎn)變“等、靠、要”的依 賴心理,解放思想,樹(shù)立和提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí),積極發(fā)揮主人翁的精神。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)把提高自身素質(zhì)作為必修課,不斷充實(shí)專業(yè)知識(shí),遵守職業(yè)道德,依法理財(cái),實(shí)現(xiàn)高校單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)進(jìn)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的目的。精細(xì)化應(yīng)體現(xiàn)在每個(gè)財(cái)務(wù)工作者的日常工作中,并依靠全體員工的參與來(lái)組織、實(shí)施高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2.財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員建設(shè)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求建立起一支高效精良的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,同時(shí)建立長(zhǎng)效學(xué)習(xí)機(jī)制,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識(shí),推動(dòng)財(cái)會(huì)人員依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái),防止財(cái)經(jīng)違規(guī)事項(xiàng)發(fā)生,防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)實(shí)施以績(jī)效為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制和財(cái)務(wù)人員輪崗調(diào)換管理制度。注重人本管理,制定財(cái)務(wù)人員資格認(rèn)定、培訓(xùn)考核、任期輪換等一體化管理制度,培養(yǎng)適應(yīng)精細(xì)化管理的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。
3.信息化建設(shè)?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)手段為高校財(cái)務(wù)信息化管理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,也為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了先決條件,高校中經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目十分繁多,如果再沿用手工登記的經(jīng)費(fèi)本很難起到應(yīng)有的制約作用。而通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以大大減少預(yù)算執(zhí)行的工作量,為進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算、硬化預(yù)算制約提供了現(xiàn)代化手段。同時(shí)也可以避免一些人為因素,增強(qiáng)預(yù)算管理應(yīng)有的剛性。引入信息化管理,使財(cái)務(wù)人員以繁雜的核算中解放出來(lái),將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)淺析中,使財(cái)務(wù)管理得到持續(xù)化改善和提高。
4.健全監(jiān)督機(jī)制。高校內(nèi)部制約目標(biāo)是保證其運(yùn)行合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,推動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)進(jìn)展戰(zhàn)略。健全的內(nèi)部制約有助于完善治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部約束機(jī)制,有助于高校提高管理水平和可持續(xù)進(jìn)展能力。在設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制約時(shí),應(yīng)結(jié)合單位的實(shí)際情況,選擇適合的策略進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部制約制度的建設(shè),約束財(cái)務(wù)行為。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還應(yīng)經(jīng)常對(duì)內(nèi)部制約制度進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部制約的薄弱環(huán)節(jié),并加以改善、完善。
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