第一篇：關(guān)于規(guī)范駐外機(jī)構(gòu)人員休假規(guī)定

關(guān)于駐外機(jī)構(gòu)人員休假的規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范公司駐外機(jī)構(gòu)工作，加強(qiáng)對(duì)駐外機(jī)構(gòu)人員管理。規(guī)范駐外人員休假行為。根據(jù)公司整體工作實(shí)際，駐外機(jī)構(gòu)工作特點(diǎn)和駐外機(jī)構(gòu)人員具體情況，結(jié)合駐外人員意見(jiàn)，對(duì)駐外機(jī)構(gòu)人員休假作如下規(guī)定。

一、駐外機(jī)構(gòu)人員休假應(yīng)在不影響公司整體工作和駐外機(jī)構(gòu)正常工作的前提下適時(shí)安排。

二、駐外機(jī)構(gòu)人員公休假，原則規(guī)定一年4次（即每季安排一次），每次休假7天（含周六、周日），全年休假28天，不得超假。

三、為不影響工作，公司規(guī)定駐外人員休假應(yīng)與規(guī)定節(jié)假日及公派回司工作有機(jī)結(jié)合，公司原則規(guī)定春節(jié)13天、五一5天、國(guó)慶7天，尚有一次由駐外人員根據(jù)需要安排，公休假車(chē)費(fèi)公司給予報(bào)銷(xiāo)。

四、非公司規(guī)定節(jié)日假外的公休假需預(yù)先辦理休假申請(qǐng)手續(xù)，在按排好工作的前提下，經(jīng)駐外辦負(fù)責(zé)人，部門(mén)經(jīng)理同意、報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、報(bào)送黨政部備案后，方可離崗休假，未履行手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)者，將按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定處理。

五、駐外機(jī)構(gòu)人員超過(guò)公休規(guī)定假期，一律按公司《員工手冊(cè)》考勤規(guī)定執(zhí)行。

2012.10.9

第二篇：駐外人員管理規(guī)定

駐外人員管理規(guī)定

公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展和發(fā)展需要，派遣業(yè)務(wù)人員常駐相關(guān)業(yè)務(wù)轄區(qū)，對(duì)駐外人員管理作出如下規(guī)定：

一、駐外人員考勤、差旅規(guī)定：

1、駐外人員變更出差地點(diǎn)后，必須在到達(dá)地用當(dāng)?shù)毓潭娫?huà)向辦公室報(bào)點(diǎn)；

2、駐外人員參加公司例會(huì)返回公司，可申請(qǐng)連休，但一般不超過(guò)2天（不含路途時(shí)間，路途時(shí)間不滿(mǎn)6小時(shí)按半天計(jì)算），休假期間不享受生活補(bǔ)助；

3、駐外人員請(qǐng)假，需提前1天向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，按公司考勤制度逐級(jí)批準(zhǔn)，報(bào)公司辦公室備案后方可離崗，未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理；

4、駐外人員因公（含休假）往返公司和駐地之間的車(chē)船票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（不含出租車(chē)、飛機(jī)票、火車(chē)軟臥票），因公返回公司時(shí)按公司作息時(shí)間到公司考勤，辦理完業(yè)務(wù)返回駐地時(shí)需通知辦公室；

二、駐外人員生活補(bǔ)助規(guī)定：

1、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干（130元/天）；

2、每月電話(huà)補(bǔ)助300元，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；

3、餐旅報(bào)銷(xiāo)按當(dāng)月的考勤據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

三、駐外人員職責(zé)規(guī)定:

1、駐外人員在外期間嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，如有違反法律法規(guī)的由本人承擔(dān)所有責(zé)任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時(shí)暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當(dāng)月通信補(bǔ)助，給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，視情節(jié)給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及每周、每月作出相應(yīng)的工作計(jì)劃安排。周報(bào)表于每周日上交，月報(bào)告每月最后一天上交，均以電子郵件的形式發(fā)送至郵箱809738735@qq.com。

4、駐外人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對(duì)外泄露涉及公司市場(chǎng)政策、策略、管理制度和相關(guān)文件、市場(chǎng)促動(dòng)計(jì)劃、客戶(hù)資料和財(cái)務(wù)信息等內(nèi)部資料，妥善保管機(jī)要文件，未經(jīng)許可私自散布的，一經(jīng)查實(shí)，追究責(zé)任人責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關(guān)法律移交司法部門(mén)處理。

5、駐外機(jī)構(gòu)工作人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，要注重維護(hù)公司形象和公司利益，如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

6、工作期間，嚴(yán)禁飲酒，更不得與經(jīng)銷(xiāo)商及其銷(xiāo)售人員一起賭博。

湖南品香府食品有限公司

年月日

第三篇：駐外人員管理規(guī)定

駐外人員管理規(guī)定

公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展和發(fā)展需要，在外設(shè)立辦事處或業(yè)務(wù)部門(mén)分支機(jī)構(gòu)，對(duì)駐外人員管理作出如下規(guī)定：

一、駐外人員考勤、差旅規(guī)定：

1、駐外人員前往辦事（業(yè)務(wù)）機(jī)構(gòu)由駐地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤，如駐外機(jī)構(gòu)人員在2人以下由公司辦公室負(fù)責(zé)考勤，每日8：00用當(dāng)?shù)毓潭娫?huà)向辦公室報(bào)到并簡(jiǎn)要匯報(bào)前一天工作，便于辦公室進(jìn)行運(yùn)行記錄統(tǒng)計(jì)；

2、駐外人員每月可返家休假1趟計(jì)4天（不含路途時(shí)間，路途時(shí)間不滿(mǎn)6小時(shí)按半天計(jì)算，休假時(shí)間當(dāng)月有效，不得累積或分開(kāi)進(jìn)行），休假需提前2天向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)辦公室備案后方可休假，休假期間不享受生活補(bǔ)助，不記考勤；

3、駐外人員請(qǐng)假，需提前1天向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，按公司考勤制度逐級(jí)批準(zhǔn)，報(bào)公司辦公室備案后方可離崗，未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理；

4、駐外人員因公（含休假）往返公司和駐外機(jī)構(gòu)之間的車(chē)船票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（不含出租車(chē)、飛機(jī)票、火車(chē)軟臥票），因公返回公司時(shí)按公司作息時(shí)間到公司考勤，辦理完業(yè)務(wù)返回駐外機(jī)構(gòu)時(shí)需通知辦公室；

5、駐外人員因開(kāi)展業(yè)務(wù)需到異地出差的，需通知公司

辦公室登記備案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；出差手續(xù)和差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按公司差旅規(guī)定執(zhí)行，差旅期間不再享受公司生活補(bǔ)助。

二、駐外人員生活補(bǔ)助規(guī)定：

1、長(zhǎng)期駐外機(jī)構(gòu)，公司以租賃的形式統(tǒng)一安排辦公、住宿場(chǎng)所，公司未安排住宿的按公司差旅規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，在此期間不再享受生活補(bǔ)助；

2、駐外人員駐外期間，每天生活補(bǔ)助30元，按當(dāng)月的考勤據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，不再享受公司差旅補(bǔ)助；

3、短期（10天以?xún)?nèi)，含10天）駐外行為，公司未安排住宿的按公司差旅規(guī)定執(zhí)行，不再享受駐外人員生活補(bǔ)助。

三、駐外人員職責(zé)規(guī)定:

1、駐外人員在外期間嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，如有違反法律法規(guī)的由本人承擔(dān)所有責(zé)任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時(shí)暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當(dāng)月通信補(bǔ)助，給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，視情節(jié)給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及每周、每月作出相應(yīng)的工作計(jì)劃安排（也可以電子郵件的形式匯報(bào)）。

4、駐外人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對(duì)外泄露涉及公司市場(chǎng)政策、策略、管理制度和相關(guān)文件、市場(chǎng)促動(dòng)計(jì)劃、客戶(hù)資料和財(cái)務(wù)信息等內(nèi)部資料，妥善保管機(jī)要文

件，未經(jīng)許可私自散布的，一經(jīng)查實(shí)，追究責(zé)任人責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關(guān)法律移交司法部門(mén)處理。

5、駐外人員駐外期間要按公司有關(guān)規(guī)定做好辦公室、辦公區(qū)和宿舍的衛(wèi)生工作和安保工作，因個(gè)人工作疏忽發(fā)生公司財(cái)物丟失、被盜和損壞的，視情節(jié)和損失追究責(zé)任人責(zé)任。

6、駐外機(jī)構(gòu)工作人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，要注重維護(hù)公司形象和公司利益，如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

7、嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)制度和規(guī)定，及時(shí)完成公司交辦的其他任務(wù)。

第四篇：駐外機(jī)構(gòu)市場(chǎng)人員如何開(kāi)展工作

駐外機(jī)構(gòu)市場(chǎng)人員如何開(kāi)展工作

隨著市場(chǎng)策劃工作在營(yíng)銷(xiāo)體系中的作用越來(lái)越明顯，市場(chǎng)策劃工作已經(jīng)成為銷(xiāo)售工作的最重要推動(dòng)力量之一。目前，在很多公司的營(yíng)銷(xiāo)體系組織架構(gòu)中，都采取駐外分支機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)策劃工作人員由總部市場(chǎng)策劃部門(mén)統(tǒng)一管理的模式，分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人只對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)策劃工作起到監(jiān)督、協(xié)調(diào)、配合的作用。因此，作為當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)的市場(chǎng)策劃人員，如何在總部市場(chǎng)策劃部門(mén)的統(tǒng)一管理下，在當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和配合下，有效地組織、完成當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)策劃工作，為銷(xiāo)售目標(biāo)的完成起到一定的促進(jìn)作用是對(duì)其進(jìn)行考核的最重要指標(biāo)，也是衡量一個(gè)市場(chǎng)策劃人員是否稱(chēng)職的最主要籌碼。

作為市場(chǎng)策劃人員，既需要為銷(xiāo)售目標(biāo)的完成制定切實(shí)可行的促銷(xiāo)活動(dòng)并不折不扣地執(zhí)行，同時(shí)，也需要在市場(chǎng)的管理和建設(shè)、品牌的推廣和提升、促銷(xiāo)員的管理等方面協(xié)調(diào)同步，還需要與公司總部的市場(chǎng)策劃部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通工作?？偟膩?lái)說(shuō)，分支機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)策劃人員應(yīng)該努力圍繞以下幾個(gè)方面重點(diǎn)開(kāi)展自己的工作：

一、做好與公司總部市場(chǎng)策劃部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)

作為公司總部市場(chǎng)策劃部門(mén)的派出機(jī)構(gòu)，市場(chǎng)策劃人員應(yīng)主動(dòng)向總部市場(chǎng)策劃部門(mén)匯報(bào)工作，開(kāi)展定期溝通，盡力爭(zhēng)取公司總部的支持；同時(shí)，通過(guò)與總部市場(chǎng)策劃部門(mén)的溝通，可以及時(shí)得到公司總部的信息，與總部市場(chǎng)策劃工作形成聯(lián)動(dòng)，使總部全面了解分支機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)策劃工作，可以對(duì)分支機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)策劃工作提供切實(shí)的指導(dǎo)作用，從而使分支機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)策劃工作少走彎路。既可以最大限度地爭(zhēng)取資源，同時(shí)也能夠與總部市場(chǎng)策劃人員保持良好的合作關(guān)系。

二、努力做好企業(yè)VI形象建設(shè)與維護(hù)

消費(fèi)者已經(jīng)進(jìn)入理性消費(fèi)時(shí)代。擁有良好的品牌知名度、品牌形象的產(chǎn)品將會(huì)越來(lái)越收到消費(fèi)者的青睞和關(guān)注。現(xiàn)在，在“終端為王”的營(yíng)銷(xiāo)模式刺激下，幾乎所有有實(shí)力的廠家都非常重視品牌建設(shè)，不惜巨資在銷(xiāo)售終端和賣(mài)場(chǎng)營(yíng)造自身的良好的品牌形象，因此，如何在銷(xiāo)售終端突出自身廠家的品牌形象和產(chǎn)品形象就成為了分支機(jī)構(gòu)市場(chǎng)策劃人員的重要工作。很多廠家均針對(duì)自身的終端市場(chǎng)，按照公司CIS形象系統(tǒng)，制作了終端建設(shè)的VI手冊(cè)。作

為市場(chǎng)策劃人員，就必須完全真實(shí)地執(zhí)行公司的VI終端建設(shè)手冊(cè)，嚴(yán)禁弄虛作假和馬虎了事。

作為分支機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)策劃人員，應(yīng)該每月至少一次對(duì)所在區(qū)域的終端建設(shè)和形象進(jìn)行整體的監(jiān)控與管理，對(duì)違反公司VI形象及公司品牌形象破損的終端及時(shí)進(jìn)行更改及補(bǔ)就，并對(duì)終端分布不協(xié)調(diào)的地區(qū)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，確保終端建設(shè)對(duì)銷(xiāo)量起到積極的拉動(dòng)作用，對(duì)不能起到宣傳或促進(jìn)銷(xiāo)量的終端要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。保證公司的良好VI形象，真正起到對(duì)外宣傳公司品牌和產(chǎn)品的作用，決不允許在終端出現(xiàn)有損于公司形象的終端出現(xiàn)。

三、合理使用和分配終端促銷(xiāo)物料

終端促銷(xiāo)物料是實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的重要保障。如果說(shuō)銷(xiāo)售人員是在市場(chǎng)一線(xiàn)搏殺的打仗的士兵，產(chǎn)品是他們的槍炮，那么終端物料就是他們的子彈。由于終端物料始終都是緊缺的，因此，分支機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)工作人員必須對(duì)促銷(xiāo)物料進(jìn)行合理的使用。每次要進(jìn)行對(duì)物料的分發(fā)要進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)量分配，并及時(shí)分發(fā)，避免對(duì)終端物料的浪費(fèi)，并對(duì)物料進(jìn)行跟蹤，確保終端物料使用到位。對(duì)物料要保留部分安全庫(kù)存在辦事處，以備應(yīng)急，或用于促銷(xiāo)活動(dòng)。

四、全面搶占終端市場(chǎng)

對(duì)于終端市場(chǎng)的占有在一定程度上決定該分支機(jī)構(gòu)的出貨量、上柜率和最終實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)量的能力。沒(méi)有終端就沒(méi)有銷(xiāo)量。因此，對(duì)于終端市場(chǎng)的搶奪應(yīng)該成為市場(chǎng)策劃人員工作的重中之重。市場(chǎng)策劃人員應(yīng)該對(duì)終端市場(chǎng)的商圈和消費(fèi)能力具有一定的分析能力和選擇能力，對(duì)于專(zhuān)賣(mài)店、形象店、專(zhuān)區(qū)等體現(xiàn)公司形象和切實(shí)提升公司產(chǎn)品銷(xiāo)量的銷(xiāo)售點(diǎn)具有職業(yè)的敏銳感，并能在有效的時(shí)間內(nèi)使之能成為公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的重要陣地。

五、做好促銷(xiāo)員培訓(xùn)工作

組織并安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員，對(duì)促銷(xiāo)品進(jìn)行產(chǎn)品及銷(xiāo)售技巧進(jìn)行培訓(xùn)，全面保證促銷(xiāo)人員的整體質(zhì)量，提高銷(xiāo)售隊(duì)伍的素質(zhì)。定期的挖掘產(chǎn)品新賣(mài)點(diǎn)，宣傳產(chǎn)品的新賣(mài)點(diǎn)，不斷更新促銷(xiāo)員的產(chǎn)品知識(shí)，確保促銷(xiāo)員的產(chǎn)品知識(shí)適應(yīng)市場(chǎng)需求。并保證促銷(xiāo)人員對(duì)外宣傳的良好形象。并根據(jù)自身分支機(jī)構(gòu)的不同地域特點(diǎn)和典型特征，制定出相應(yīng)的促銷(xiāo)員管理制度，并

要求促銷(xiāo)員嚴(yán)格按照規(guī)定工作，讓促銷(xiāo)員意識(shí)到自己是公司的一員，遵守公司的任何規(guī)章制度，形成良好的工作氣氛。

六、做好媒體公關(guān)

主動(dòng)與各區(qū)域所在的主流媒體保持良好的關(guān)系，不允許在各地方媒體出現(xiàn)任何有損于公司形象的公共信息，把與媒體的良好關(guān)系作為一項(xiàng)重要工作，協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)孛襟w之間的友好合作。同時(shí)，不定期地盡可能地在當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)媒體溝通會(huì)，開(kāi)展與媒體之間的溝通，引導(dǎo)媒體對(duì)公司的品牌和產(chǎn)品進(jìn)行正面報(bào)道。

在出現(xiàn)負(fù)面新聞或危機(jī)公關(guān)時(shí)，需要與媒體保持良好溝通，盡可能化解媒體危機(jī)。同時(shí)，爭(zhēng)取公司總部的支持和幫助，一起做好媒體公關(guān)工作，在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)樹(shù)立良好的品牌形象。

七、形成良好的企業(yè)文化氛圍

作為派駐在外的分支機(jī)構(gòu)，有時(shí)對(duì)于公司的總部來(lái)說(shuō)，有鞭長(zhǎng)莫及的感覺(jué)，總感覺(jué)在管理上與公司總部不合節(jié)拍。這時(shí)，作為市場(chǎng)策劃人員，不能抱著“山高皇帝遠(yuǎn)”的心態(tài)，抱著僥幸的心理，而應(yīng)該在分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部加大對(duì)企業(yè)文化的宣傳力度，定期組織內(nèi)部員工及促銷(xiāo)人員進(jìn)行相關(guān)的規(guī)章制度學(xué)習(xí)，同時(shí)開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)，讓分支機(jī)構(gòu)的全體工作人員體驗(yàn)感受企業(yè)文化，并定期對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)度及內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面上報(bào)，形成良好的文化氛圍。

現(xiàn)在，也有很多公司都有自己企業(yè)的報(bào)紙報(bào)刊，作為市場(chǎng)策劃人員，應(yīng)該積極組織當(dāng)?shù)貑T工為企業(yè)的報(bào)紙報(bào)刊投稿，同時(shí)，自己也需要勤動(dòng)筆，對(duì)當(dāng)?shù)氐南冗M(jìn)人物以及有宣傳作用的事件在企業(yè)的報(bào)紙報(bào)刊上進(jìn)行宣揚(yáng)，一方面可以提升員工的積極性和主動(dòng)性，同時(shí)也可以提高在公司的知名度。另外，在企業(yè)的報(bào)紙報(bào)刊下發(fā)后，要及時(shí)發(fā)給各辦處的員工，并要求把報(bào)紙報(bào)刊作為學(xué)習(xí)資料讓促銷(xiāo)員進(jìn)行傳閱，宣傳企業(yè)文化。

八、制定并執(zhí)行促銷(xiāo)活動(dòng)方案

市場(chǎng)策劃人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的分析能力，掌握相關(guān)的市場(chǎng)信息，及時(shí)做出促銷(xiāo)方案，并根據(jù)本區(qū)域市場(chǎng)需要及時(shí)組織進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)，同時(shí)也要與總部市場(chǎng)部保持互動(dòng)，提出相關(guān)的促銷(xiāo)方案，供公司總部參考。

在每次活動(dòng)完成后，需要及時(shí)總結(jié)，找出不足，每次活動(dòng)后需有書(shū)面總結(jié)材料上報(bào)到公司總部市場(chǎng)策劃部門(mén)。

在公司總部制定全國(guó)性的促銷(xiāo)活動(dòng)和方案時(shí)，必須不折不扣執(zhí)行，并及時(shí)反饋促銷(xiāo)活動(dòng)的信息和效果，以便根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)調(diào)整促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容和方案。

趙琪，職業(yè)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理人。先后出任過(guò)大型私營(yíng)企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)的高階管理，具有豐富的市場(chǎng)策劃、營(yíng)銷(xiāo)傳播以及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。長(zhǎng)期致力于管理思維的創(chuàng)新、品牌的規(guī)劃以及營(yíng)銷(xiāo)傳播等研究工作。先后在塑造品牌特征、整合營(yíng)銷(xiāo)傳播、公共關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面提出了許多革命性的新理念。現(xiàn)為3C營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)首席運(yùn)營(yíng)官、策劃總監(jiān)，北京可思可文化發(fā)展有限公司首席顧問(wèn)，北京聲振聯(lián)合高新技術(shù)研究所戰(zhàn)略顧問(wèn)，《手機(jī)圈》雜志特約撰稿人，國(guó)內(nèi)多家營(yíng)銷(xiāo)管理網(wǎng)站專(zhuān)欄作家。暢銷(xiāo)書(shū)《反思南方高科被查封真相》作者。聯(lián)系郵箱：joeking@vip.sohu.net

第五篇：駐外機(jī)構(gòu)管理辦法

工程公司駐外機(jī)構(gòu)管理辦法

為加強(qiáng)管理，規(guī)范管理流程，保證公司駐外機(jī)構(gòu)的有效規(guī)范運(yùn)行，特制定本管理辦法。

一、公司駐外機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)

根據(jù)“公司2007《人力資源管理方案》實(shí)施意見(jiàn)”精神，公司駐外機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)如下：

（一）越南代表處的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)開(kāi)發(fā)工作和小型單機(jī)（備件）合同的執(zhí)行工作。

2、根據(jù)項(xiàng)目管理部的安排，完成項(xiàng)目合同執(zhí)行任務(wù)。

3、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部解決項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題，與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部共同辦理公司在越南開(kāi)展業(yè)務(wù)所必須的各種業(yè)務(wù)審批手續(xù)。

4、監(jiān)督公司在當(dāng)?shù)仨?xiàng)目的執(zhí)行情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)異常情況或重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部或直接向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證項(xiàng)目的正常執(zhí)行。

5、認(rèn)真落實(shí)公司安全生產(chǎn)和緊急突發(fā)事件預(yù)案，確保公司員工在當(dāng)?shù)氐娜松砗拓?cái)產(chǎn)安全，不出現(xiàn)重大安全事故。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司與當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館、政府、業(yè)主及其它公共關(guān)系,及時(shí)提供當(dāng)?shù)馗鞣N政治、經(jīng)濟(jì)、法律以及業(yè)務(wù)信息。

7、負(fù)責(zé)公司來(lái)往人員的接待工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（二）緬甸代表處主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)開(kāi)發(fā)工作和小型單機(jī)（備件）合同的執(zhí)行工作。

2、根據(jù)項(xiàng)目管理部的安排，完成項(xiàng)目合同執(zhí)行任務(wù)。

3、監(jiān)督公司在當(dāng)?shù)仨?xiàng)目的執(zhí)行情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)異常情況或重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部或直接向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證項(xiàng)目的正常執(zhí)行。

4、認(rèn)真落實(shí)公司安全生產(chǎn)和緊急突發(fā)事件預(yù)案，確保公司員工在當(dāng)?shù)氐娜松砗拓?cái)產(chǎn)安全，不出現(xiàn)重大安全事故。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司與當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館、政府、業(yè)主及其它公共關(guān)系,及時(shí)提供當(dāng)?shù)馗鞣N政治、經(jīng)濟(jì)、法律以及業(yè)務(wù)信息。

6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往人員的接待工作。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的全面管理工作。包括：

（1）項(xiàng)目施工管理。包括：進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理；

（2）現(xiàn)場(chǎng)貨物的倉(cāng)儲(chǔ)管理；

（3）現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理工作；

（4）考核、驗(yàn)收、交付業(yè)主等工作;

（5）安全生產(chǎn)管理，確?，F(xiàn)場(chǎng)人員和資產(chǎn)安全；

2、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開(kāi)工地所需的各項(xiàng)審批手續(xù)的辦理工作。

（1）施工許可證以及開(kāi)工必須的手續(xù)；

（2）人員進(jìn)出簽證；

（3）聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)處理當(dāng)?shù)毓碴P(guān)系；

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐纳虅?wù)工作。

（1）項(xiàng)目資金議付以及財(cái)務(wù)的管理；

（2）合同索理賠工作;

（3）現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨物工作；

（4）項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、駐外機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作的歸口管理

（一）由市場(chǎng)部對(duì)公司駐越南代表處、駐緬甸代表處業(yè)務(wù)工作進(jìn)行歸口管理。

（二）由項(xiàng)目管理部對(duì)駐外各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)工作進(jìn)行歸口管理。

三、駐外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的歸口管理

（一）越南代表處、緬甸代表處、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行歸口管理；現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)是公司財(cái)務(wù)部外派現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理人員，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部雙重領(lǐng)導(dǎo)。

（二）駐外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行公司制定的相關(guān)國(guó)家《駐外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法》。

四、駐外機(jī)構(gòu)行政工作的歸口管理

（一）駐外機(jī)構(gòu)人力資源管理工作由人力資源部進(jìn)行歸口管理。

1、駐外機(jī)構(gòu)（越南代表處、緬甸代表處、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部）的干部任免、調(diào)配由公司人力資源部負(fù)責(zé)。

2、駐外機(jī)構(gòu)員工的調(diào)配管理

（1）駐外各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部、各代表處員工調(diào)配，由人力資源部統(tǒng)籌調(diào)配。根據(jù)工作需要，需調(diào)配用人的部門(mén)須直接向人力資源部提出申請(qǐng)；（填寫(xiě)內(nèi)部員工調(diào)配申請(qǐng)表附件1）；

（2）根據(jù)用人部門(mén)申請(qǐng)，由人力資源部協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)并提出意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理研究審批（填寫(xiě)內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)審批表見(jiàn)附件2）；

（3）履行調(diào)動(dòng)手續(xù)（填寫(xiě)“員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)交接單”見(jiàn)附件3）①被調(diào)人員須與部門(mén)辦理工作交接；

②被調(diào)人員使用的電腦等固定資產(chǎn)，由綜合辦公室根據(jù)“固定資產(chǎn)實(shí)物管理實(shí)施細(xì)則”的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

③被調(diào)人員的工資、保險(xiǎn)、福利等自批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的次月調(diào)整至新部門(mén)。

（4）履行調(diào)動(dòng)手續(xù)，并發(fā)員工崗位調(diào)動(dòng)通知函，通知調(diào)入部門(mén)和調(diào)出部門(mén)及相關(guān)部門(mén)（崗位變動(dòng)通知函見(jiàn)附件4）。

（5）當(dāng)員工需要變更（提前或延續(xù)）工作崗位時(shí)限時(shí)，應(yīng)提前在人力資源部進(jìn)行備案批準(zhǔn)（填寫(xiě)員工崗位變更備案審批表見(jiàn)“附件4”），備案審批表由用人單位填寫(xiě)報(bào)人力資源部，經(jīng)批準(zhǔn)備案后由人力資源部通知相關(guān)部門(mén)（下發(fā)崗位變動(dòng)通知函）。

3、駐外機(jī)構(gòu)人員崗位級(jí)別待遇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司有關(guān)崗位、工資等有關(guān)制度規(guī)定。駐外員工工資在國(guó)內(nèi)發(fā)放，各類(lèi)國(guó)外補(bǔ)貼由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部和各代表處發(fā)放（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)各代表處、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)部財(cái)務(wù)管理辦法）。

（二）駐外機(jī)構(gòu)的公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。

綜合辦公室應(yīng)及時(shí)通過(guò)信使、郵箱、傳真等形式（應(yīng)相對(duì)固定傳遞方式通道和地址），將公司正式下發(fā)的公文、各種信息、資料等，傳遞給駐國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)的公司領(lǐng)導(dǎo)、中東工程公司經(jīng)理、副經(jīng)理、以及兩個(gè)代表處和各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。

（三）駐外機(jī)構(gòu)的黨、工、團(tuán)工作分別由市場(chǎng)部黨支部和阿聯(lián)酋黨支部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展。

越南代表處、緬甸代表處的黨、工、團(tuán)工作由市場(chǎng)部黨支部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組織開(kāi)展；阿聯(lián)酋各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的黨、工、團(tuán)工作由阿聯(lián)酋黨支部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組織開(kāi)展。公司綜合辦公室要充分發(fā)揮駐外機(jī)構(gòu)黨的基層組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，應(yīng)對(duì)駐外機(jī)構(gòu)黨、工、團(tuán)工作給予具體指導(dǎo)和特別關(guān)注。