第一篇：駐外辦事處經(jīng)費(fèi)規(guī)定

國(guó)內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定 總則

1.1為適應(yīng)公司進(jìn)一步拓展國(guó)內(nèi)產(chǎn)品市場(chǎng)、服務(wù)市場(chǎng)而設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。

1.2 本規(guī)定主要規(guī)范公司國(guó)內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。1.3 本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)主要包括駐外辦事處（點(diǎn)）的籌辦費(fèi)、日常費(fèi)用、人員補(bǔ)助等。其他不屬于經(jīng)費(fèi)范圍的如床上用品、廚房用品及日常個(gè)人用品等由個(gè)人承擔(dān)，業(yè)務(wù)接待費(fèi)、禮品費(fèi)等由申請(qǐng)?jiān)O(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的單位承擔(dān)。

1.4 本規(guī)定“以內(nèi)”、“以下”含本數(shù)，“以外”、“以上”不含本數(shù)。

1.5本規(guī)定適用于公司和本公司。2經(jīng)費(fèi)使用原則

經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)以精簡(jiǎn)、節(jié)約、滿足辦事處（點(diǎn)）工作基本需要為原則。3經(jīng)費(fèi)管理

3.1籌辦費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)

籌辦費(fèi)開(kāi)支范圍包括辦公所需必要的電腦、傳真機(jī)（帶復(fù)印功能）、打印機(jī)等，籌辦費(fèi)控制在5000元以內(nèi)，納入辦事處經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.2日常費(fèi)用開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn) 3.2.1日常費(fèi)用開(kāi)支范圍包括房屋租賃費(fèi)（含房屋租金，物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、收視費(fèi)等每月固定費(fèi)用，房屋、家具、電器等的維修費(fèi)，其他費(fèi)用）、水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。

3.2.2房屋租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄A，在租房費(fèi)用金額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)可適當(dāng)放寬租房面積標(biāo)準(zhǔn)。要求租用的房屋應(yīng)根據(jù)需要開(kāi)通電視、電話、網(wǎng)絡(luò)、水電氣暖等，家具電器應(yīng)齊全。公司不購(gòu)置除籌辦費(fèi)開(kāi)支范圍以外的任何物品。租賃費(fèi)原則上要求憑發(fā)票、協(xié)議在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，若確實(shí)不能提供發(fā)票，應(yīng)提供租賃方收款收據(jù)、身份證復(fù)印件等資料。3.2.3水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)要節(jié)約使用，憑發(fā)票在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；各種預(yù)存費(fèi)收據(jù)及白條不能作為水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。若確實(shí)要用預(yù)存費(fèi)收據(jù)或白條報(bào)銷，只能在單位基金列支。3.2.4辦公用品費(fèi)含辦公設(shè)備耗材、辦公紙品、辦公文具等，經(jīng)公司辦公室同意后可以在公司當(dāng)年鎖定的限價(jià)范圍以內(nèi)自行采購(gòu)，在綜合庫(kù)房辦理一進(jìn)一出手續(xù)，到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷后列支領(lǐng)用單位辦公費(fèi)。3.3人員補(bǔ)助

駐外辦事處（點(diǎn)）人員在辦事處所在地不視為公出，可按附表A標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考勤及往來(lái)交通費(fèi)報(bào)銷情況計(jì)發(fā)異地工作包干補(bǔ)助，屬于銷售、服務(wù)編制人員的異地工作包干補(bǔ)助按附錄A標(biāo)準(zhǔn)上浮50%計(jì)發(fā)；回公司述職等不予補(bǔ)助；到其他地公出按《國(guó)內(nèi)公出人員差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的公出所在地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。4經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批 4.1公司布點(diǎn)設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧考慮產(chǎn)品及服務(wù)的營(yíng)銷安排、管理需要，按程序同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）后，設(shè)立單位應(yīng)及時(shí)將同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的批復(fù)及辦事處的設(shè)立方案、人員編制、工作職責(zé)等復(fù)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理辦公室，同時(shí)將駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)預(yù)算管理辦公室審查，其中的日常費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算要求按月度計(jì)算、按年度申報(bào)。

4.2申報(bào)單位對(duì)駐外辦事處（點(diǎn)）的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)盡可能詳細(xì)，按要求填寫(xiě)《駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》（見(jiàn)附錄B），經(jīng)審批程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

4.3申報(bào)單位必須持有按程序批準(zhǔn)的《駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，在預(yù)算金額以內(nèi)方可請(qǐng)款。5附則

5.1 本規(guī)定由**起草并解釋。

5.2本規(guī)定發(fā)布前已經(jīng)設(shè)立的駐外辦事處（點(diǎn)），租房標(biāo)準(zhǔn)按原協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議約定到期后按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（含補(bǔ)助）按本規(guī)定執(zhí)行（含利用公司或集團(tuán)公司房屋設(shè)立的辦事處（點(diǎn)））。5.3本規(guī)定經(jīng)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。公司其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突的按本規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：駐外辦事處檔案管理規(guī)定

駐外辦事處檔案管理規(guī)定（暫行）

一、目的

為加強(qiáng)駐外銷售部檔案管理，做好收集、建檔、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于所有駐外銷售部。

三、檔案管理

駐外銷售部經(jīng)理是檔案管理的第一責(zé)任人。

四、檔案范圍

1、公司總部下達(dá)的各種文件（含制度、規(guī)定、通知、通報(bào)等）

2、駐外銷售部向總部提報(bào)的各種文件

3、駐外銷售部財(cái)務(wù)文件及帳簿

4、駐外銷售部銷售資料（含銷售單據(jù)）

5、影像資料（商超促銷照片、產(chǎn)品照片等屬于辦事處保存的影像資料）

6、其他屬于駐外銷售部保存的檔案資料

五、檔案立卷歸檔管理

1、凡是具有查找、利用、保存價(jià)值的上述文件資料，駐外銷售部的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須收集齊全立卷歸檔。

2、歸檔的資料、文件，不得隨意更改。

3、對(duì)各類文件由相關(guān)負(fù)責(zé)人按時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔。如下：

3.1.1產(chǎn)品檔案類別：產(chǎn)品價(jià)格類、新產(chǎn)品上市方案類、老產(chǎn)品調(diào)整類、標(biāo)簽類（新標(biāo)簽印刷及舊標(biāo)更換），以上要求分類別、分存檔。

3.2.1促銷檔案類別：促銷申請(qǐng)類、促銷評(píng)估類、月度促銷規(guī)劃類，以上要求分類別、分月、分銷售部進(jìn)行歸檔，每月對(duì)以上文件進(jìn)行裝訂、存檔；

六、檔案收發(fā)傳閱

凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查找利用價(jià)值的各類文件，都要齊全完整地收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項(xiàng)：

1、駐外銷售部草擬的文件由駐外銷售部經(jīng)理提報(bào)，分管大區(qū)審核，營(yíng)銷副總簽批后，對(duì)簽批文件進(jìn)行執(zhí)行、存檔，存檔的同時(shí)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。

2、公司總部簽發(fā)的文件，由駐外銷售部相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行接收、傳閱并歸檔。

3、保密文件，提報(bào)人應(yīng)注明“保密”字樣，確定報(bào)送范圍，并由專人復(fù)印、報(bào)送。保密文件的傳閱必須辦理登記、簽收手續(xù)。

七、檔案利用借閱

1、借閱駐外銷售部檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

2、歸還檔案時(shí)，由管理人當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。

八、檔案保存期限

辦事處檔案保存期限為三年。特殊情況需要延長(zhǎng)保存期的，由總部相關(guān)部門臨時(shí)通知，確定具體保存期限。

九、檔案銷毀

到期檔案需要銷毀的，必須由銷售部經(jīng)理指定2人以上負(fù)責(zé)銷毀，銷售部經(jīng)理必須同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)督銷毀工作，并做好銷毀登記記錄，以備總部檢查。

十、附則

本規(guī)定自2010年7月7日制訂，于2010年7月14日發(fā)布實(shí)施，不明之處由行政中心負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：駐外辦事處合同管理規(guī)定

1． 目的加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。

2． 適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3． 執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4． 職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5． 制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要包括：對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3 銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式（書(shū)面、電話、傳真、電子郵件等）上報(bào)審查，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。

5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證，并妥善保管。

5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的，由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號(hào)，檔案內(nèi)容包括：

6.1.1 合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。

6.2.1 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2 用戶自然情況。

6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4 履行合同情況

6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況（表格）

6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份，一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括：

6.3.1 合同號(hào)

6.3.2 合同標(biāo)的6.3.3 簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。

6.3.4 用戶名稱

6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細(xì)

6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或 無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理，并追究其法律責(zé)任。本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：駐外辦事處

關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議

一、鲅魚(yú)圈酒店業(yè)的形式分析

目前鲅魚(yú)圈酒店業(yè)正在蓬勃發(fā)展，兩年內(nèi)將有4 至5家與我們皇家園林酒店相近或超過(guò)規(guī)模的酒店，以及國(guó)內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用，硬件設(shè)施和地理位置有過(guò)之而無(wú)不及，同時(shí)更加優(yōu)惠的營(yíng)銷政策（內(nèi)部激勵(lì)、外部促銷、資源橫縱向組合等），更具競(jìng)爭(zhēng)的營(yíng)銷手段（高投入的廣告推廣等）將充斥鲅魚(yú)圈市場(chǎng)，而且人才的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈。因此，我們酒店在立足鲅魚(yú)圈市場(chǎng)的同時(shí)，必須走出去，鲅魚(yú)圈的市場(chǎng)是有限的，而外圍的市場(chǎng)是無(wú)限的，舉例沈陽(yáng)和大連旅游市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，每年的旅游消費(fèi)都在50幾個(gè)億，到鲅魚(yú)圈消費(fèi)旅游的也要有幾個(gè)億。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位，向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實(shí)際可容納數(shù)量，并且始終保持著平均數(shù)量，并沒(méi)有較大的客源數(shù)量和質(zhì)量飛躍。營(yíng)銷部本著為提高酒店的客房、會(huì)議室、餐飲、康樂(lè)野浴、石門漂流等主營(yíng)營(yíng)業(yè)收入，酒店就必須要在沈陽(yáng)、大連、鞍山、撫順等省內(nèi)主要城市設(shè)立駐外辦事處，辦事處要有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)培育地區(qū)性旅游及會(huì)議培訓(xùn)市場(chǎng)，為酒店廣結(jié)客源廣招財(cái)路，并且可以最大限度的樹(shù)立酒店品牌形象，挖掘潛在客源市場(chǎng)，為酒店進(jìn)一步提高收益奠定穩(wěn)定的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

二、駐外辦事處職能：

①擴(kuò)展省內(nèi)市場(chǎng)規(guī)避當(dāng)?shù)匦袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)

在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避免了與當(dāng)?shù)鼐频甑膬r(jià)格戰(zhàn)，避免了行

業(yè)之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)，主動(dòng)出擊尋找客源開(kāi)拓市場(chǎng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，是未來(lái)生態(tài)休閑度假型酒店進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避免了酒店與目標(biāo)城市的距離因素，使收集信息拜訪客戶更加直接，具有非常高的運(yùn)作效率與即時(shí)性。酒店辦事處得到當(dāng)?shù)匦畔⒑?，辦事處工作人員即可馬上與其取得聯(lián)系建立溝通，可以高效率的促成協(xié)議的簽訂。辦事處職員應(yīng)選擇當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷業(yè)務(wù)熟練對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)了解的人員，可以更事半功倍的完成工作，也可以節(jié)省住宿和其他補(bǔ)助方面的開(kāi)支。②各地皇家園林辦事處可以直接拜訪當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè)，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂

目前酒店已經(jīng)在各旅游網(wǎng)上架構(gòu)訂房系統(tǒng)，同時(shí)與部分旅行社建立了協(xié)議關(guān)系，但是同時(shí)還有大量的散客資源不在網(wǎng)上訂房或參加旅行社團(tuán)（旅行社以自身利益為重，總是引導(dǎo)顧客去他們能夠掙錢的旅游目的地）等因素導(dǎo)致資源流失。但我們自己的辦事處可有效地的宣傳自己的產(chǎn)品，組織并將其運(yùn)送至酒店，有效的避免因旅行社的引導(dǎo)導(dǎo)致的客源流失。③宣傳推廣及時(shí)性

酒店有最新的活動(dòng)動(dòng)態(tài)時(shí)，辦事處可將酒店的資料及時(shí)的匯報(bào)給協(xié)議客戶，并且通過(guò)當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行宣傳推廣，做到信息的及時(shí)性公布。④廣告拓展

通過(guò)辦事處可與當(dāng)?shù)孛襟w及電視臺(tái)建立合作關(guān)系，并向社會(huì)發(fā)布廣告，避免了因地域差異導(dǎo)致的媒體選擇不當(dāng)，并且予以監(jiān)督等避免發(fā)布時(shí)間不符、發(fā)布效果不佳等不利因素的產(chǎn)生。⑤當(dāng)?shù)赝袠I(yè)信息的掌握

辦事處可通過(guò)各種關(guān)系獲得其他同行業(yè)的相關(guān)內(nèi)部信息，從而第一時(shí)間發(fā)送至酒店參考研究，使酒店做到酒店與時(shí)俱進(jìn)，超越其他同行業(yè)。⑥酒店文化滲透

酒店可通過(guò)當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)或傳媒公司聯(lián)合承辦各類活動(dòng)，將酒店信息通過(guò)軟性植入的形式滲透給當(dāng)?shù)馗麟A層人士，起到更為全面的宣傳作用，屆時(shí)辦事處可作為與當(dāng)?shù)孛襟w合作平臺(tái)。

三、風(fēng)險(xiǎn)分析

①以沈陽(yáng)為例門市租金約每天投入80元，包括加上水、電、寬帶等年費(fèi)用大約3萬(wàn)元

②以3人為準(zhǔn)，人員工資交通通訊開(kāi)支成本每天400元；年費(fèi)用大約14.5萬(wàn)元。（此項(xiàng)費(fèi)用在營(yíng)運(yùn)一年之后，可以一大包的形式包干）③電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公用品、裝修、雜費(fèi)等一次性投入約2萬(wàn)元

第一年約投入：20.5萬(wàn)元

以后每年投入會(huì)少于20.5萬(wàn)元 酒店客房均價(jià)約488元； 以20.5萬(wàn)元÷488元/房=420間/年 由此數(shù)據(jù)可以看出，（以沈陽(yáng)為例）駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間（平均每天訂房1.1間）就可以達(dá)到收支平衡，如預(yù)測(cè)全年訂房4550間，那么只客房一項(xiàng)就可帶來(lái)：4550*488=222萬(wàn)元的收益。如果再加上餐飲、康樂(lè)野浴、會(huì)議室、漂流等項(xiàng)目的收益，全年至少可以帶來(lái)400萬(wàn)元以上的收益。

四、結(jié)

論

駐外辦事處，每天只需為酒店帶來(lái)1.1間的訂房率，便可達(dá)到其

收支平衡，并且考慮辦事處其他的職能和附加效益，當(dāng)我們形成了一定的營(yíng)銷網(wǎng)路之后，可以進(jìn)行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售，因此此計(jì)劃可行性極高，并且沒(méi)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性。

五、切入點(diǎn)

我們本著“點(diǎn)動(dòng)成線，線動(dòng)成面，面動(dòng)成體”的戰(zhàn)略方案。

1、點(diǎn)動(dòng)成線

可以先以我們親屬同學(xué)朋友現(xiàn)有的人脈基礎(chǔ)、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點(diǎn)，在當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社，推薦他們成立1日游、2日游等團(tuán)隊(duì)，同時(shí)我們的營(yíng)銷經(jīng)理可以對(duì)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè)直接拜訪形成銷售，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂，在沈陽(yáng)、大連地區(qū)采取“逐個(gè)擊破”的策略，推薦我們酒店自行整合的鲅魚(yú)圈當(dāng)?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長(zhǎng)時(shí)間的游玩線路、會(huì)議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢(shì)等。

2、線動(dòng)成面

當(dāng)辦事處在沈陽(yáng)、大連行成一定的人脈網(wǎng)，酒店達(dá)到一定的知名度的時(shí)候，我們就可以借助老客戶來(lái)接觸沈陽(yáng)或沈陽(yáng)以外的新客戶，為開(kāi)辟新客戶、新市場(chǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)建議在沈陽(yáng)、大連各縣區(qū)培育一級(jí)旅行社的代辦處，由辦事處直接指導(dǎo)溝通其工作。這樣酒店除了一些穩(wěn)定客源意外，還可以不斷的吸引新客源。

3、面動(dòng)成體

當(dāng)酒店的知名度達(dá)到比較理想的程度之后，我們便可以推出更多種靈活的經(jīng)營(yíng)理念，營(yíng)銷方案，屆時(shí)便是從賣服務(wù)、賣環(huán)境、轉(zhuǎn)換為賣品牌、賣品質(zhì)。這樣酒店才可以實(shí)現(xiàn)全方位立體化的營(yíng)銷，接納各個(gè)階層、成為可以提供多元化服務(wù)的綠色生態(tài)型度假勝地。

營(yíng)銷部

直愛(ài)武

2011/1/22

第五篇：駐外辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定（最終版）

駐外辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定

為了加強(qiáng)XXX辦事處的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度：

第一條 公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制，即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)XXX辦事處負(fù)責(zé)人審批，全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行，財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于不符合制度規(guī)定，未經(jīng)審批人簽字同意的，財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。

第二條 每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算，需要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用預(yù)算表》，特殊的費(fèi)用需要寫(xiě)明使用用途；填寫(xiě)完畢后上報(bào)到XXXXX總經(jīng)理處審批。

第三條 對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支，按第四條報(bào)銷規(guī)定流程辦理；預(yù)算外的費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理審批。

第四條

簽字同文 秘 家 園意

現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定如下：

填寫(xiě)《請(qǐng)款單》

1、費(fèi)用使用流程：費(fèi)用申請(qǐng)人 XXX辦事處負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢辦理。

2、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者，必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、報(bào)銷申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類。

1)定額小尺寸發(fā)票（如車票）應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。

2)車票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間；

3)所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬，不可以月結(jié)形式付款，發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；

4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。

4、整理之后填寫(xiě)“請(qǐng)款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后，送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷手續(xù)。

5、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人領(lǐng)款，付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。

第五條 購(gòu)買任何物品必須需要填寫(xiě)《采購(gòu)單》，單據(jù)需填寫(xiě)完整，不得有遺漏項(xiàng)目；購(gòu)買物品后需要進(jìn)行收貨，填寫(xiě)《收貨單》，方可入帳。

第六條 員工領(lǐng)用物品（包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品），需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

第七條 XXX辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳(流水賬)通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。