第一篇：駐外辦事處檔案管理規(guī)定

駐外辦事處檔案管理規(guī)定（暫行）

一、目的

為加強駐外銷售部檔案管理，做好收集、建檔、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于所有駐外銷售部。

三、檔案管理

駐外銷售部經(jīng)理是檔案管理的第一責任人。

四、檔案范圍

1、公司總部下達的各種文件（含制度、規(guī)定、通知、通報等）

2、駐外銷售部向總部提報的各種文件

3、駐外銷售部財務文件及帳簿

4、駐外銷售部銷售資料（含銷售單據(jù)）

5、影像資料（商超促銷照片、產(chǎn)品照片等屬于辦事處保存的影像資料）

6、其他屬于駐外銷售部保存的檔案資料

五、檔案立卷歸檔管理

1、凡是具有查找、利用、保存價值的上述文件資料，駐外銷售部的相關負責人必須收集齊全立卷歸檔。

2、歸檔的資料、文件，不得隨意更改。

3、對各類文件由相關負責人按時間順序進行分類歸檔。如下：

3.1.1產(chǎn)品檔案類別：產(chǎn)品價格類、新產(chǎn)品上市方案類、老產(chǎn)品調(diào)整類、標簽類（新標簽印刷及舊標更換），以上要求分類別、分年度存檔。

3.2.1促銷檔案類別：促銷申請類、促銷評估類、月度促銷規(guī)劃類，以上要求分類別、分月、分銷售部進行歸檔，每月對以上文件進行裝訂、存檔；

六、檔案收發(fā)傳閱

凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查找利用價值的各類文件，都要齊全完整地收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項：

1、駐外銷售部草擬的文件由駐外銷售部經(jīng)理提報，分管大區(qū)審核，營銷副總簽批后，對簽批文件進行執(zhí)行、存檔，存檔的同時將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚。

2、公司總部簽發(fā)的文件，由駐外銷售部相關責任人進行接收、傳閱并歸檔。

3、保密文件，提報人應注明“保密”字樣，確定報送范圍，并由專人復印、報送。保密文件的傳閱必須辦理登記、簽收手續(xù)。

七、檔案利用借閱

1、借閱駐外銷售部檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

2、歸還檔案時，由管理人當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。

八、檔案保存期限

辦事處檔案保存期限為三年。特殊情況需要延長保存期的，由總部相關部門臨時通知，確定具體保存期限。

九、檔案銷毀

到期檔案需要銷毀的，必須由銷售部經(jīng)理指定2人以上負責銷毀，銷售部經(jīng)理必須同時在場監(jiān)督銷毀工作，并做好銷毀登記記錄，以備總部檢查。

十、附則

本規(guī)定自2010年7月7日制訂，于2010年7月14日發(fā)布實施，不明之處由行政中心負責解釋。

第二篇：駐外辦事處經(jīng)費規(guī)定

國內(nèi)駐外辦事處（點）經(jīng)費管理規(guī)定 總則

1.1為適應公司進一步拓展國內(nèi)產(chǎn)品市場、服務市場而設立駐外辦事處（點）的需要，結合公司實際情況制定本規(guī)定。

1.2 本規(guī)定主要規(guī)范公司國內(nèi)駐外辦事處（點）的各項經(jīng)費管理。1.3 本規(guī)定所指經(jīng)費主要包括駐外辦事處（點）的籌辦費、日常費用、人員補助等。其他不屬于經(jīng)費范圍的如床上用品、廚房用品及日常個人用品等由個人承擔，業(yè)務接待費、禮品費等由申請設立駐外辦事處（點）的單位承擔。

1.4 本規(guī)定“以內(nèi)”、“以下”含本數(shù)，“以外”、“以上”不含本數(shù)。

1.5本規(guī)定適用于公司和本公司。2經(jīng)費使用原則

經(jīng)費使用應以精簡、節(jié)約、滿足辦事處（點）工作基本需要為原則。3經(jīng)費管理

3.1籌辦費開支范圍及標準

籌辦費開支范圍包括辦公所需必要的電腦、傳真機（帶復印功能）、打印機等，籌辦費控制在5000元以內(nèi)，納入辦事處經(jīng)費預算。3.2日常費用開支范圍及標準 3.2.1日常費用開支范圍包括房屋租賃費（含房屋租金，物業(yè)管理費、網(wǎng)費、收視費等每月固定費用，房屋、家具、電器等的維修費，其他費用）、水電氣暖費、固定電話費、辦公用品費等。

3.2.2房屋租賃費標準見附錄A，在租房費用金額標準以內(nèi)可適當放寬租房面積標準。要求租用的房屋應根據(jù)需要開通電視、電話、網(wǎng)絡、水電氣暖等，家具電器應齊全。公司不購置除籌辦費開支范圍以外的任何物品。租賃費原則上要求憑發(fā)票、協(xié)議在預算內(nèi)據(jù)實報銷，若確實不能提供發(fā)票，應提供租賃方收款收據(jù)、身份證復印件等資料。3.2.3水電氣暖費、固定電話費要節(jié)約使用，憑發(fā)票在預算內(nèi)據(jù)實報銷；各種預存費收據(jù)及白條不能作為水電氣暖費、固定電話費報銷依據(jù)。若確實要用預存費收據(jù)或白條報銷，只能在單位基金列支。3.2.4辦公用品費含辦公設備耗材、辦公紙品、辦公文具等，經(jīng)公司辦公室同意后可以在公司當年鎖定的限價范圍以內(nèi)自行采購，在綜合庫房辦理一進一出手續(xù)，到資產(chǎn)財務部報銷后列支領用單位辦公費。3.3人員補助

駐外辦事處（點）人員在辦事處所在地不視為公出，可按附表A標準根據(jù)考勤及往來交通費報銷情況計發(fā)異地工作包干補助，屬于銷售、服務編制人員的異地工作包干補助按附錄A標準上浮50%計發(fā)；回公司述職等不予補助；到其他地公出按《國內(nèi)公出人員差旅費管理辦法》規(guī)定的公出所在地標準計發(fā)補助。4經(jīng)費預算審批 4.1公司布點設立駐外辦事處（點）時應統(tǒng)籌兼顧考慮產(chǎn)品及服務的營銷安排、管理需要，按程序同意設立駐外辦事處（點）后，設立單位應及時將同意設立駐外辦事處（點）的批復及辦事處的設立方案、人員編制、工作職責等復送資產(chǎn)財務部預算管理辦公室，同時將駐外辦事處（點）經(jīng)費預算報預算管理辦公室審查，其中的日常費用開支預算要求按月度計算、按申報。

4.2申報單位對駐外辦事處（點）的經(jīng)費預算應盡可能詳細，按要求填寫《駐外辦事處（點）經(jīng)費預算審批表》（見附錄B），經(jīng)審批程序批準后方可實施。

4.3申報單位必須持有按程序批準的《駐外辦事處（點）經(jīng)費預算審批表》，在預算金額以內(nèi)方可請款。5附則

5.1 本規(guī)定由**起草并解釋。

5.2本規(guī)定發(fā)布前已經(jīng)設立的駐外辦事處（點），租房標準按原協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議約定到期后按本規(guī)定標準執(zhí)行，其他經(jīng)費標準（含補助）按本規(guī)定執(zhí)行（含利用公司或集團公司房屋設立的辦事處（點））。5.3本規(guī)定經(jīng)公司辦公會批準后發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。公司其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突的按本規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：駐外辦事處

關于酒店設立住外辦事處的建議

一、鲅魚圈酒店業(yè)的形式分析

目前鲅魚圈酒店業(yè)正在蓬勃發(fā)展，兩年內(nèi)將有4 至5家與我們皇家園林酒店相近或超過規(guī)模的酒店，以及國內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用，硬件設施和地理位置有過之而無不及，同時更加優(yōu)惠的營銷政策（內(nèi)部激勵、外部促銷、資源橫縱向組合等），更具競爭的營銷手段（高投入的廣告推廣等）將充斥鲅魚圈市場，而且人才的競爭、服務的競爭也將更加激烈。因此，我們酒店在立足鲅魚圈市場的同時，必須走出去，鲅魚圈的市場是有限的，而外圍的市場是無限的，舉例沈陽和大連旅游市場來說，每年的旅游消費都在50幾個億，到鲅魚圈消費旅游的也要有幾個億。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位，向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實際可容納數(shù)量，并且始終保持著平均數(shù)量，并沒有較大的客源數(shù)量和質量飛躍。營銷部本著為提高酒店的客房、會議室、餐飲、康樂野浴、石門漂流等主營營業(yè)收入，酒店就必須要在沈陽、大連、鞍山、撫順等省內(nèi)主要城市設立駐外辦事處，辦事處要有針對性的開發(fā)培育地區(qū)性旅游及會議培訓市場，為酒店廣結客源廣招財路，并且可以最大限度的樹立酒店品牌形象，挖掘潛在客源市場，為酒店進一步提高收益奠定穩(wěn)定的市場基礎。

二、駐外辦事處職能：

①擴展省內(nèi)市場規(guī)避當?shù)匦袠I(yè)競爭風險

在目標城市設立辦事處，避免了與當?shù)鼐频甑膬r格戰(zhàn)，避免了行

業(yè)之間的惡性競爭，主動出擊尋找客源開拓市場揚長避短，是未來生態(tài)休閑度假型酒店進一步發(fā)展的基礎。在目標城市設立辦事處，避免了酒店與目標城市的距離因素，使收集信息拜訪客戶更加直接，具有非常高的運作效率與即時性。酒店辦事處得到當?shù)匦畔⒑?，辦事處工作人員即可馬上與其取得聯(lián)系建立溝通，可以高效率的促成協(xié)議的簽訂。辦事處職員應選擇當?shù)貭I銷業(yè)務熟練對當?shù)厥袌隽私獾娜藛T，可以更事半功倍的完成工作，也可以節(jié)省住宿和其他補助方面的開支。②各地皇家園林辦事處可以直接拜訪當?shù)卣畽C關、金融保險教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國家大型企業(yè)，可以直接接受當?shù)厣⒖图皥F體預訂

目前酒店已經(jīng)在各旅游網(wǎng)上架構訂房系統(tǒng)，同時與部分旅行社建立了協(xié)議關系，但是同時還有大量的散客資源不在網(wǎng)上訂房或參加旅行社團（旅行社以自身利益為重，總是引導顧客去他們能夠掙錢的旅游目的地）等因素導致資源流失。但我們自己的辦事處可有效地的宣傳自己的產(chǎn)品，組織并將其運送至酒店，有效的避免因旅行社的引導導致的客源流失。③宣傳推廣及時性

酒店有最新的活動動態(tài)時，辦事處可將酒店的資料及時的匯報給協(xié)議客戶，并且通過當?shù)孛襟w進行宣傳推廣，做到信息的及時性公布。④廣告拓展

通過辦事處可與當?shù)孛襟w及電視臺建立合作關系，并向社會發(fā)布廣告，避免了因地域差異導致的媒體選擇不當，并且予以監(jiān)督等避免發(fā)布時間不符、發(fā)布效果不佳等不利因素的產(chǎn)生。⑤當?shù)赝袠I(yè)信息的掌握

辦事處可通過各種關系獲得其他同行業(yè)的相關內(nèi)部信息，從而第一時間發(fā)送至酒店參考研究，使酒店做到酒店與時俱進，超越其他同行業(yè)。⑥酒店文化滲透

酒店可通過當?shù)仉娨暸_或傳媒公司聯(lián)合承辦各類活動，將酒店信息通過軟性植入的形式滲透給當?shù)馗麟A層人士，起到更為全面的宣傳作用，屆時辦事處可作為與當?shù)孛襟w合作平臺。

三、風險分析

①以沈陽為例門市租金約每天投入80元，包括加上水、電、寬帶等年費用大約3萬元

②以3人為準，人員工資交通通訊開支成本每天400元；年費用大約14.5萬元。（此項費用在營運一年之后，可以一大包的形式包干）③電腦、打印機、傳真機、辦公用品、裝修、雜費等一次性投入約2萬元

第一年約投入：20.5萬元

以后每年投入會少于20.5萬元 酒店客房均價約488元； 以20.5萬元÷488元/房=420間/年 由此數(shù)據(jù)可以看出，（以沈陽為例）駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間（平均每天訂房1.1間）就可以達到收支平衡，如預測全年訂房4550間，那么只客房一項就可帶來：4550*488=222萬元的收益。如果再加上餐飲、康樂野浴、會議室、漂流等項目的收益，全年至少可以帶來400萬元以上的收益。

四、結

論

駐外辦事處，每天只需為酒店帶來1.1間的訂房率，便可達到其

收支平衡，并且考慮辦事處其他的職能和附加效益，當我們形成了一定的營銷網(wǎng)路之后，可以進行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售，因此此計劃可行性極高，并且沒有經(jīng)營風險性。

五、切入點

我們本著“點動成線，線動成面，面動成體”的戰(zhàn)略方案。

1、點動成線

可以先以我們親屬同學朋友現(xiàn)有的人脈基礎、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點，在當?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社，推薦他們成立1日游、2日游等團隊，同時我們的營銷經(jīng)理可以對當?shù)卣畽C關、金融保險教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國家大型企業(yè)直接拜訪形成銷售，可以直接接受當?shù)厣⒖图皥F體預訂，在沈陽、大連地區(qū)采取“逐個擊破”的策略，推薦我們酒店自行整合的鲅魚圈當?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長時間的游玩線路、會議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢等。

2、線動成面

當辦事處在沈陽、大連行成一定的人脈網(wǎng)，酒店達到一定的知名度的時候，我們就可以借助老客戶來接觸沈陽或沈陽以外的新客戶，為開辟新客戶、新市場打下了堅實的基礎，同時建議在沈陽、大連各縣區(qū)培育一級旅行社的代辦處，由辦事處直接指導溝通其工作。這樣酒店除了一些穩(wěn)定客源意外，還可以不斷的吸引新客源。

3、面動成體

當酒店的知名度達到比較理想的程度之后，我們便可以推出更多種靈活的經(jīng)營理念，營銷方案，屆時便是從賣服務、賣環(huán)境、轉換為賣品牌、賣品質。這樣酒店才可以實現(xiàn)全方位立體化的營銷，接納各個階層、成為可以提供多元化服務的綠色生態(tài)型度假勝地。

營銷部

直愛武

2011/1/22

第四篇：駐外辦事處合同管理規(guī)定

駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的

加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟效益，保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處 3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員 4.職責

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準。5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經(jīng)營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關規(guī)定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經(jīng)濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應的行政責任，經(jīng)濟賠償責任甚至法律責任。

5.3 銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報審查，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證，并妥善保管。5.5 如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式（包括當事人雙方往來的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執(zhí)行。5.6如合同履行過程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。

5.8綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。6 管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號，檔案內(nèi)容包括： 6.1.1 合同正本、副本、附件。6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3 變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。6.2.1 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。6.2.2 用戶自然情況。

6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。6.2.4 履行合同情況

6.2.5 質量/技術問題處理情況（表格）

6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式 二份，一份于次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括： 6.3.1 合同號 6.3.2 合同標的

6.3.3 簽約日期，結算日期，經(jīng)辦人。6.3.4 用戶名稱

6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細

6.4 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經(jīng)允許，無關人員不得查閱。

6.5 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：駐外辦事處合同管理規(guī)定

1． 目的加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟效益，保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。

2． 適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3． 執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4． 職責

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準。

5． 制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經(jīng)營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關規(guī)定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經(jīng)濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應的行政責任，經(jīng)濟賠償責任甚至法律責任。

5.3 銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報審查，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。

5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證，并妥善保管。

5.5 如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式（包括當事人雙方往來的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。

5.8綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號，檔案內(nèi)容包括：

6.1.1 合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3 變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。

6.2.1 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2 用戶自然情況。

6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4 履行合同情況

6.2.5 質量/技術問題處理情況（表格）

6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式 二份，一份于次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括：

6.3.1 合同號

6.3.2 合同標的6.3.3 簽約日期，結算日期，經(jīng)辦人。

6.3.4 用戶名稱

6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細

6.4 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經(jīng)允許，無關人員不得查閱。

6.5 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。