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      xx公司供銷工作管理制度

      時間:2019-05-14 04:22:22下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:xx公司供銷工作管理制度

      xx公司供銷工作管理制度

      第一章 總則

      第一條 為了加強管理,規(guī)范采購、銷售、運輸程序,控制成本,根據(jù)

      公司實際情況,特制定本制度。

      第二條

      第三條

      第四條 公司物資供應(yīng)實行統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理的管理體制。公司產(chǎn)品實行統(tǒng)一銷售管理體制。物資供應(yīng)管理目標(biāo):保證供應(yīng)、降低消耗、節(jié)約資金、倉儲有

      序;管理范圍是:公司生產(chǎn)、基建、技改、大修所需物資及勞保用品。

      第五條 產(chǎn)品銷售管理目標(biāo):收集市場信息、加強合同管理、及時回籠

      資金、降低銷售成本;管理范圍:公司生產(chǎn)的全部產(chǎn)品。

      第二章物資供應(yīng)管理

      第六條 計劃編制、審核的依據(jù):

      (一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、運營部月度生產(chǎn)計劃及有關(guān)部門提供的物質(zhì)采購計劃。

      (二)司的當(dāng)期庫存量,經(jīng)核定的消耗定額和庫存量。

      (三)場供求關(guān)系、價格趨勢的預(yù)測和分析。

      第七條 計劃的編報:

      (一)公司的相關(guān)計劃,結(jié)合企業(yè)庫存,編制月度物資申請計劃。

      (二)月度計劃是落實資金的重要依據(jù),財務(wù)部根據(jù)計劃安排資金。

      第八條 計劃審批

      (一)編制的物資申購計劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      (二)年度計劃、半年度計劃及總金額五十萬元(含)以上的計劃,由運營部提交公司總經(jīng)理辦公會審定。

      (三)殊急需物資可報臨時計劃(說明原因),交運營備案,轉(zhuǎn)有關(guān)供銷部緊急采購。事后應(yīng)按照審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。

      (四)計劃如需調(diào)整、變更,須按原會審程序和權(quán)限審批。

      第九條 供應(yīng)商的確定與選擇原則:優(yōu)先選擇直接生產(chǎn)廠家、總代理商

      或地區(qū)總代理商供應(yīng);

      第十條 優(yōu)先選擇供應(yīng)能力穩(wěn)定、選擇路途較近及有業(yè)務(wù)往來或合作關(guān)

      系的供應(yīng)廠商。所有供應(yīng)廠商都必須是合法經(jīng)營者,能提供稅

      務(wù)發(fā)票。

      第十一條 技術(shù)資料管理是為采購、生產(chǎn)、基建所需物資提供科學(xué)、合理的依據(jù)。各級物資管理部門必須建立技術(shù)資料檔案,并經(jīng)常修

      改、補充、完善,最終實現(xiàn)計算機管理。

      第十二條倉儲管理

      (一)庫存的物資,儲運、驗收等工作由供銷部負(fù)責(zé);

      (二)倉儲管理目標(biāo)是:保管員做到四懂,即懂物資名稱、性能用途、規(guī)格、保養(yǎng);物資收發(fā)做到六有,即進庫有計劃、到貨有驗收、發(fā)貨有手續(xù)、儲備有資金、月末有盤點、盈虧有原因;庫存物資做到四清:即數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、定額清;物資保養(yǎng)做到五不,即不銹蝕、不霉?fàn)€、不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

      (三)倉庫對無合同、無計劃或超合同數(shù)量的物資,對質(zhì)量不符合要求、數(shù)量出現(xiàn)差錯的物資有權(quán)拒絕驗收入庫。

      (四)庫規(guī)定:所采購的物資必須按質(zhì)、按量、按時,由材料倉庫管理員會同質(zhì)檢部共同計量驗質(zhì),經(jīng)檢驗合格后方可入庫,以確保所購物資質(zhì)、數(shù)量符合使用單位要求,對不合要求的由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)自行退換處理。

      (五)出庫規(guī)定:為規(guī)范健全材料出、退庫手續(xù),材料物資的領(lǐng)用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后由用料單位專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)用,填寫耗料單。采取以舊換新,按需限額發(fā)料,余料再使用的原則方可辦理領(lǐng)料出庫手續(xù),以降低生產(chǎn)成本。

      第三章銷售管理

      第十三條 供銷運輸部將各選廠合格產(chǎn)品統(tǒng)一調(diào)入成品總庫,集中倉儲保

      管。

      第十四條 供銷運輸部根據(jù)市場擬定公司產(chǎn)品銷售價格,報總經(jīng)理辦公會

      審批后,由供銷運輸部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

      第十五條 供銷運輸部根據(jù)已確定的價格與客戶簽訂銷售合同并負(fù)責(zé)執(zhí)

      行。

      第四章 運輸管理

      第十六條 公司原礦運輸費用由供銷運輸部負(fù)責(zé)根據(jù)承包合同及質(zhì)量管

      理部提供的運量進行結(jié)算。

      第十七條 原輔材料、產(chǎn)成品等物資運輸,由供銷運輸部根據(jù)公司制定的物質(zhì)運輸運費標(biāo)準(zhǔn)及貨物運量結(jié)算。

      第十八條 物質(zhì)運輸運費標(biāo)準(zhǔn):

      (一)香爐山-修水縣城 60元/噸;

      (二)香爐山-武寧縣城 90元/噸;

      (三)香爐山-瑞昌市 110元/噸;

      (四)香爐山-九江市 130元/噸;

      (五)香爐山-南昌市 140元/噸;

      (六)香爐山-贛州市 240元/噸;

      (七)香爐山-大余縣城 300元/噸;

      (八)香爐山-大冶市 110元/噸;

      (九)香爐山-黃石市 120元/噸;

      (十)香爐山-武漢市 120元/噸;

      (十一)香爐山-應(yīng)城 140元/噸;

      (十二)香爐山-寧湘市 90元/噸;

      (十三)香爐山-長沙市 1500元/趟;

      (十四)香爐山-株州市 1500元/趟;

      (十五)香爐山-靖安縣 150元/噸;

      (十六)香爐山-銅鼓縣 110元/噸;

      (十七)除株州、長沙外其它地區(qū):10噸(含10噸以下)專程單趟均以0.5元/噸公里補足10噸按實際公里數(shù)計算運費。

      第五章統(tǒng)計、考評及其他

      第十九條 各類統(tǒng)計報表截止日期為當(dāng)月26日;季度報表于下月(季)5

      日前報送;年度報表截止日期為12月26日,于下年度1月

      10日前報送(法定節(jié)假日順延)。

      第二十條 統(tǒng)計報表報公司各部門。

      第二十一條 為加強物資管理工作,各部門要各負(fù)其責(zé),對違反規(guī)章制度的部門和個人將嚴(yán)肅查處,公司每年進行綜合考評,并給予響應(yīng)

      獎懲。

      第六章

      第二十二條本制度由運營部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十三條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

      附則

      第二篇:公司銷售與收款管理制度

      銷售與收款管理制度

      第一章 總則

      第一條、為了加強對公司銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的錯誤與舞弊,根據(jù)財政部[內(nèi)部會計控制規(guī)范-銷售與收款(試行)]等法規(guī),結(jié)合公司的具體情況制定本管理制度。

      第二條、本管理制度適用于公司所屬有銷售業(yè)務(wù)的單位。

      第三條、總經(jīng)理對本公司銷售與收款內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及銷售與收款業(yè)務(wù)的真實性、合法性負(fù)責(zé)。

      第二章 部門職責(zé)、崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)

      第四條 人事部門職責(zé):

      (1)配備具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德的人員辦理銷售業(yè)務(wù)。

      (2)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的崗位分別設(shè)立。

      (3)根據(jù)具體情況對銷售與收款業(yè)務(wù)的人員進行崗位輪換。

      第五條、銷售部門崗位職責(zé):

      (1)對銷售業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確銷售業(yè)務(wù)的審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施;

      (2)負(fù)責(zé)處理訂單、簽定合同、制定銷售政策和信用政策、催收貨款;

      (3)根據(jù)具體情況,對銷售業(yè)務(wù)中不相容的崗位分別設(shè)置,不超過3年對辦理銷售業(yè)務(wù)的人員進行一次崗位輪換。

      第六條、發(fā)貨部門崗位職責(zé);

      負(fù)責(zé)審核銷售訂單并辦理發(fā)貨的具體事宜;

      第七條、財務(wù)崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)銷售價格的監(jiān)督審核:

      (2)負(fù)責(zé)銷售款項的結(jié)算、記錄,監(jiān)督管理貨款回收,并定期與客戶核對往來款余額;

      (3)根據(jù)具體情況,不超過3年對辦理銷售收款業(yè)務(wù)的人員進行一次崗位輪換;

      第八條、銷售部門建立市場需求的信息反饋制度,制定銷售目標(biāo),確立銷售管理責(zé)任制。每年根據(jù)市場發(fā)展趨勢,圍繞銷量、網(wǎng)絡(luò)管理,按照操作簡單、政策連續(xù)的 1

      原則擬定營銷管理政策報送總經(jīng)理審批。

      第九條、授權(quán)審批:

      (1)銷售合同(定單)由銷售部門負(fù)責(zé)人審批。

      (2)銷售部門負(fù)責(zé)人對其部門出具的客戶考評結(jié)果具有審批權(quán)限。

      (3)對于公司銷售政策外的特殊銷售業(yè)務(wù),實行集體決策,并形成會議紀(jì)要上報總經(jīng)理審批。

      (4)審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。

      (5)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理銷售業(yè)務(wù),對于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞夘I(lǐng)導(dǎo)報告。

      第三章 銷售和發(fā)貨控制

      第十條、銷售價格的管理:部門經(jīng)理或銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)制定銷售價格、制定折扣政策、付款政策。財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督審核。

      第十一條、銷售憑證的管理:在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售訂單(合同)、銷售計劃、銷售訂單、發(fā)貨單、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作,銷售部門應(yīng)設(shè)置銷售臺賬及時反映各種商品等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺賬應(yīng)附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù)。

      第十二條、客戶的確定:

      (1)銷售部門選擇客戶應(yīng)充分了解和考慮客戶的信譽、財務(wù)狀況等情況,降低賬款回收中的風(fēng)險。

      (2)客戶一經(jīng)確定,要定期或不定期對客戶進行全面考核,并根據(jù)考核結(jié)果實施動態(tài)管理。

      第十三條、銷售結(jié)算業(yè)務(wù)的控制:

      按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)

      (1)銷售談判。在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判,談判人員至少應(yīng)有兩人以上。

      (2)合同訂立。授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同,簽訂合同應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊?/p>

      見。

      (3)合同審批。建立健全銷售合同審批制度,審批人員應(yīng)對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。

      (4)組織銷售。銷售部門應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同編制銷售計劃,向倉儲部門下達(dá)銷貨訂單,庫管員依據(jù)銷售訂單組織發(fā)貨,并開具出庫單,貨運部門根據(jù)銷售訂單和出庫單開具發(fā)貨單。編制銷售訂單的人員與開具發(fā)貨單的人員應(yīng)相互分離。

      (5)組織發(fā)貨。倉儲部門應(yīng)當(dāng)對銷售訂單進行審核,嚴(yán)格按照銷售訂單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運。

      (6)銷售要在對客戶信用等級評審的基礎(chǔ)上,實行信用額度管理。信用額度由銷售部門、財務(wù)部門根據(jù)回款情況確定。銷售部門要嚴(yán)格按照信用額度控制發(fā)貨并明確責(zé)任人負(fù)責(zé)催收貨款。

      (7)對零星客戶執(zhí)行款到發(fā)貨的制度。

      第十四條、銷售發(fā)貨控制:

      A條件下的銷售與發(fā)貨控制

      (1)銷售網(wǎng)絡(luò)客戶訂單由銷售部審核,特殊用戶的訂貨合同由公司領(lǐng)導(dǎo)集體審定,會議紀(jì)要裝訂成冊留存銷售部門。

      (2)銷售的訂單、合同訂立、合同審批、庫房發(fā)貨均在管理平臺中完成。

      (3)實物出庫按照系統(tǒng)中自動生成的《提貨單》為準(zhǔn),不得以其他任何理由實物出庫。實物的發(fā)運以銷售部安排的發(fā)運計劃為準(zhǔn)。

      (4)銷售增值稅發(fā)票按系統(tǒng)生成的清單與客戶信息開據(jù)。不準(zhǔn)人為更改。

      (5)銷售退回或退換時經(jīng)質(zhì)量鑒定符合索賠條件的,銷售部門為用戶出具退庫或退換證明,辦理相關(guān)退回退換手續(xù).B條件下的銷售與發(fā)貨控制

      (1)銷售部門按照批準(zhǔn)的銷售計劃、客戶付款或信用額度情況,填制《銷售訂單》、《出庫單》開具銷售發(fā)票,辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)。

      (2)銷售退回

      a)對客戶提出的退貨要求,應(yīng)對客戶退回的產(chǎn)品進行檢驗并出具證明。倉儲部門清點接受退回的商品,辦理驗收入庫手續(xù)。

      b)銷售部門根據(jù)倉儲部門驗收單、客戶的退貨證明、原始發(fā)票審核后辦理銷售

      退回業(yè)務(wù)。財務(wù)部根據(jù)銷售部提供的有效憑證辦理退款事宜。

      c).銷售出的產(chǎn)品退回,必須經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后方可執(zhí)行

      C條件下的銷售與發(fā)貨業(yè)務(wù)控制

      (1).銷售部門根據(jù)用戶訂貨計劃和庫存情況編制采購計劃,明確訂貨時間、數(shù)量和進度。

      (2).銷售部門根據(jù)用戶訂貨計劃及時組織發(fā)貨并跟蹤運輸環(huán)節(jié)監(jiān)控。

      第四章 收款控制

      第十五條、銷售收款業(yè)務(wù)

      (1)各單位財務(wù)部門按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金(試行)等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。

      (2)銷售收入款應(yīng)及時入賬。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。

      (3)各單位嚴(yán)禁收取商業(yè)承兌匯票。

      (4)每月對應(yīng)收賬款賬齡進行分析,銷售部門對逾期應(yīng)收賬款進行催收。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。

      (5)對于可能發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時報告。

      (6)對于核銷的壞賬,要建立備查賬簿并及時登記,做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應(yīng)及時入賬。防止形成賬外賬。

      (7)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。

      (8)定期必須與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。

      第五章 監(jiān)督檢查

      第十六條、建立對銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度。明確檢查部門的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進行檢查,監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員應(yīng)通過實施符合性測試和實質(zhì)性測試檢查銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

      第十七條、銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

      (1)檢查銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。

      (2)檢查銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,重點檢查是否存在越權(quán)審批行為。

      (3)檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。

      (4)檢查單位銷售收入是否及時入賬,應(yīng)收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。

      (5)檢查銷售退回手續(xù)是否齊全、退回貨物是否及時入庫。

      (6)對監(jiān)督檢查過程發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的問題,及時出具檢查報告,被檢查部門應(yīng)當(dāng)采取措施加以糾正和完善。

      第六章 附則

      第十八條、相關(guān)記錄及保存期

      (1)《提貨單》

      (2)《銷售訂單》

      (3)《出庫單》

      第十九條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十條、本制度自發(fā)布之日起施行。

      保存期:一年 保存期:三年 保存期:三年

      第三篇:公司工作管理制度

      公司工作管理制度

      公司工作管理制度1

      一、總則

      第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達(dá)到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。

      二、接待工作的主要任務(wù)

      第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。

      第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

      第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。

      第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

      三、接待工作的基本原則

      第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。

      第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

      第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。

      第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。

      第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。

      四、接待工作的的程序與規(guī)定:

      第十一條 日常接待工作的規(guī)范:

      1、接打電話時,要使用文明語言如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等等之類的禮貌用語。

      2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。

      3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

      4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。

      第十二條 一般性接待工作的程序:

      1、接待前的準(zhǔn)備工作

      1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。

      2)、制定和落實接待計劃。

      3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。

      2、接待中的服務(wù)工作

      1)、安排專人迎接來賓。

      2)、妥善安排來賓的生活。

      3)、商訂活動日程。

      4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。

      5)、精心組織好活動。

      6)、安排宴請和瀏覽。

      7)、為客人訂購返程車船或飛機票。

      3、接待后的工作

      1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

      2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。

      3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。

      五、接待工作的有關(guān)要求

      每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實做好工作。

      每十四條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

      每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。

      每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力。

      六、附則

      第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。

      第十八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      公司工作管理制度2

      為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績,明確責(zé)任糾紛,根據(jù)公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設(shè)主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。

      一、業(yè)務(wù)部主管的職責(zé):

      1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導(dǎo)、招聘、培訓(xùn))。

      2、落實工作任務(wù)到本部門員工。

      3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。

      4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

      5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

      6、完善部門管理制度。

      7、客戶信息收集、管理。

      8、定期向經(jīng)理匯報,總結(jié)部門業(yè)務(wù)進展情況并建立客戶資料檔案。

      二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責(zé):

      遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進行市場業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;

      按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù);有序有效的開展業(yè)務(wù)工作。

      三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:

      1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當(dāng)日個人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

      2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應(yīng)客戶任何的實質(zhì)性要求。

      3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應(yīng)實事求是,不得夸大。

      4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé),接受上級指導(dǎo)。

      5、員工應(yīng)遵紀(jì)守法,尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

      6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

      7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個人儀表,衣著整潔大方。

      8、在外進行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

      9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

      10、不得積壓工作任務(wù),當(dāng)日事當(dāng)日畢。

      11、盡職免責(zé),維護公司權(quán)益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

      12、認(rèn)真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當(dāng)天的工作安排。

      13、配合設(shè)計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。

      14、負(fù)責(zé)公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

      15、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

      16、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

      17、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

      18、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),

      然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

      19、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。

      20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

      21、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

      22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      23、每周五業(yè)務(wù)部門進行一周工作總結(jié)。

      24、每個業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認(rèn)真做好跟單工作。

      25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通??蛻粼陔娫捴袉柕皆O(shè)計報價、材料、施工等方面的問題,自己應(yīng)當(dāng)楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

      26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問;設(shè)法取得想要的對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預(yù)約好上門測量或請客戶來公司洽談。

      27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。

      28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細(xì)節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達(dá)自己的想法,多聽客戶的意見

      29、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計項目(每個客戶都會有自己最關(guān)心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。

      30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。

      31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認(rèn)為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務(wù)員應(yīng)無條件的讓出。

      32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

      33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間通知部門主管將相應(yīng)的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。

      35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細(xì)登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準(zhǔn)),以保護自己的權(quán)利和公司利益。

      36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負(fù)責(zé)安排,按順位依次輪流

      接待。

      37、除親自上門客戶外,業(yè)務(wù)員通過其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

      38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準(zhǔn)備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。

      39、外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。

      四、售后服務(wù)

      1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

      2、項目完工當(dāng)客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時,協(xié)助行政部維護客戶關(guān)系。

      3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護。

      五、離職

      業(yè)務(wù)員離職,需提前書面申請。

      一、離職流程

      1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

      3、行政部通知業(yè)務(wù)部門主管和財務(wù)部審計。

      4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

      5、通知離職人員到公司結(jié)算工資,完善最終離職手續(xù)。

      三、離職審計主要內(nèi)容

      ①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;

      ③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

      ④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權(quán)益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴(yán)重者依法提交公安、司法相關(guān)部門處理。

      六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:

      (一)、基本薪酬部分:

      1、業(yè)務(wù)員待遇標(biāo)準(zhǔn)底薪元/月(當(dāng)月個人客戶成交;當(dāng)月個人客戶成交;當(dāng)月個人客戶成交)。

      2、公司新進業(yè)務(wù)人員,試用期為一個月,試用期結(jié)束個人開發(fā)新客戶,達(dá)成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。

      3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達(dá)成合同,業(yè)務(wù)員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務(wù)費。

      4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應(yīng)及時報告業(yè)務(wù)部門主管,業(yè)務(wù)部門主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

      ①、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

      ②、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據(jù)客戶支付合同價款總比例發(fā)放。獎懲制度:

      1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數(shù)):①

      遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

      2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。

      3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續(xù)三月未達(dá)成合同者結(jié)清工資自行離職。

      4、公司員工將公司客戶資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個人所有工資及提成。

      5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。

      6、激勵獎:通過個人努力,每年簽單客戶達(dá)成組及以上者且無任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

      7、公司特設(shè)卓越貢獻獎:對于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

      六、請休假制度:

      1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。

      2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報于部門主管批準(zhǔn),總經(jīng)理審核后方可生效)。

      3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

      公司工作管理制度3

      一、目的

      為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

      二、工作時間著裝及儀表要求

      1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

      2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

      3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

      4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

      三、工作服的使用及發(fā)放

      1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。

      3、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補繳相應(yīng)的費用(批發(fā)價)。

      4、員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

      (1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費用;

      (2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費用;

      (3)一年以上兩年以下收取工作服成本的20%費用;

      五、處罰措施

      1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰30元/次;

      2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價賠償;

      3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

      六、遵守事項

      1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

      2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任;

      3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

      4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

      5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費進行清洗或修補;

      6、人事部負(fù)責(zé)對以上行為進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計入當(dāng)月績效考核;

      8、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

      公司工作管理制度4

      1 總則

      1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

      1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

      1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

      1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

      2 管理職責(zé)

      2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

      2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

      2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

      2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。

      2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。

      3 工作的原則

      3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務(wù)。

      3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

      3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級。

      3.4 嚴(yán)格管理事項。

      4 工作的圍

      4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

      4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

      4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

      4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。

      4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

      公司工作管理制度5

      第一章總則

      第一條為進一步規(guī)范我單位職工(勞模)創(chuàng)新工作室的創(chuàng)建與管理,推動職工(勞模)創(chuàng)新工作室的深入開展,提高職工的創(chuàng)新意識和技術(shù)業(yè)務(wù)水平,激發(fā)職工的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)優(yōu)能力、創(chuàng)業(yè)能力,培養(yǎng)高技能型人才,引導(dǎo)職工創(chuàng)造性地開展工作,實現(xiàn)職工與我單位的共同發(fā)展,依據(jù)上級相關(guān)要求,結(jié)合我單位實際,特制定本辦法。

      第二條本辦法適用于我單位各單位。

      第二章職責(zé)分工

      第三條

      我單位工會是全局職工(勞模)創(chuàng)新工作室創(chuàng)建工作的領(lǐng)導(dǎo)部門,有以下職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)職工(勞模)創(chuàng)新工作室的評比、上報、總結(jié)、表彰等工作;

      (二)負(fù)責(zé)對命名的職工(勞模)創(chuàng)新工作室進行考核管理,定期檢查制度執(zhí)行情況,對活動流于形式、沒有創(chuàng)新成果的創(chuàng)新工作室,予以通報批評、直至摘牌處理;

      (三)負(fù)責(zé)創(chuàng)建活動中相關(guān)經(jīng)費的使用審核、監(jiān)督、檢查等工作;

      (四)負(fù)責(zé)對創(chuàng)建經(jīng)費購買物品的使用情況進行監(jiān)管;

      (五)負(fù)責(zé)對創(chuàng)建經(jīng)費購買的、達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的工會固定資產(chǎn),按照相關(guān)規(guī)定履行報廢手續(xù)。

      (六)我單位工會負(fù)責(zé)《庫都爾我單位職工(勞模)創(chuàng)新工作室管理辦法》的修訂、培訓(xùn)、實施、檢查。

      第四條我單位工會財務(wù)部門負(fù)責(zé)職工(勞模)創(chuàng)新工作室創(chuàng)建經(jīng)費的收支、賬目核銷、建賬等財務(wù)管理工作。

      第五條我單位各單位是職工(勞模)創(chuàng)新工作室的管理單位,負(fù)責(zé)職工(勞模)創(chuàng)新工作室的創(chuàng)建、申報及日常管理,有以下職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)為創(chuàng)新工作室提供必要的活動場所;

      (二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理創(chuàng)新工作室在創(chuàng)建過程中遇到的困難、問題以及其他有關(guān)事項,對創(chuàng)新工作室的申報設(shè)立、設(shè)備配備、人員安排、資金落實、項目立項、技術(shù)推廣、技術(shù)協(xié)作等工作積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造條件,提供便利;

      (三)負(fù)責(zé)對創(chuàng)新工作室的工作進行定期檢查、管理和考核;

      (四)負(fù)責(zé)創(chuàng)新工作室物品的比價采購、日常維護、保養(yǎng)及修復(fù)工作;(五)各單位工會是創(chuàng)新工作室購買的工會固定資產(chǎn)的管理單位。第六條

      職工(勞模)創(chuàng)新工作室有以下職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)制(修)訂本創(chuàng)新工作室的組織體系、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)

      (二)負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新項目的立項、開發(fā)、工藝技術(shù)交流、培訓(xùn)工作;圍繞本單位生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點、難點問題,制定課題計劃和攻關(guān)目標(biāo);

      (三)負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新項目的信息安全與保密、有關(guān)科技文件資料的收集、整理、存檔和開發(fā)利用;

      (四)每年年初要向本單位工會提交工作計劃,年底完成工作總結(jié);

      (五)獲得經(jīng)費支持的創(chuàng)新工作室負(fù)責(zé)提出補貼經(jīng)費的使用計劃;(六)獲得經(jīng)費支持的創(chuàng)新工作室負(fù)責(zé)使用與保管好補貼經(jīng)費購買的所有物品;

      (七)獲得經(jīng)費支持的創(chuàng)新工作室,公開發(fā)布的創(chuàng)新成果存在弄虛作假、抄襲剽竊等不良行為或嚴(yán)重違反本管理辦法且造成不良影響的,將受到摘牌、追回全部支持經(jīng)費并予以通報處理的考核。

      第三章基本條件

      第七條

      創(chuàng)建職工(勞模)創(chuàng)新工作室應(yīng)以一名在技術(shù)、業(yè)務(wù)方面有專長,有一定的理論水平、工作經(jīng)驗和創(chuàng)新能力的勞動模范或者先進職工、高技能人才為負(fù)責(zé)人,組成創(chuàng)新團隊開展工作。

      第八條

      職工(勞模)創(chuàng)新工作室應(yīng)有用于開展創(chuàng)新活動的基本活動場所和設(shè)備設(shè)施,有完整的組織體系、管理制度和規(guī)劃目標(biāo)。第九條

      職工(勞模)創(chuàng)新工作室每年按照工作計劃至少完成1-2項創(chuàng)新成果,帶動職工參與創(chuàng)新活動,培養(yǎng)技術(shù)技能人才,產(chǎn)生較好的經(jīng)濟效益和社會影響。

      第四章工作模式

      第十條

      職工(勞模)創(chuàng)新工作室建立在所在單位內(nèi)部,有獨立的活動場所,以一名勞動模范或者先進職工、高技能人才為帶頭人,吸收專業(yè)技術(shù)人員和技能職工組成創(chuàng)新團隊,鼓勵利用業(yè)余時間開展活動。

      第十一條

      職工(勞模)創(chuàng)新工作室要圍繞本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動、技能人才培養(yǎng)和工作中的重點、難點問題,開展技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)革新、技術(shù)交流、技能培訓(xùn)、管理創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造等活動,有開展創(chuàng)新活動的課題計劃和攻關(guān)目標(biāo)。

      第五章工作任務(wù)

      第十二條

      圍繞降低成本、節(jié)能減排、技術(shù)改造、技術(shù)革新、安全生產(chǎn)等主題,組織開展技術(shù)攻關(guān)、管理創(chuàng)新、科學(xué)研究等活動,成為技術(shù)攻關(guān)的團隊。推廣普及先進的創(chuàng)新理念、技術(shù)和方法,在本崗位工作實踐中,發(fā)現(xiàn)課題,開展攻關(guān),取得成果,解決本單位的技術(shù)發(fā)展瓶頸,促進我單位的科技進步。

      第十三條

      充分發(fā)揮不同專業(yè)、不同崗位技術(shù)技能人才的自身優(yōu)勢,將理論研究和工作實踐相結(jié)合,加強成員間的技術(shù)交流與協(xié)作,成為學(xué)習(xí)的團隊。通過師帶徒、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流等形式,不斷吸收新知識,創(chuàng)新理念,掌握新技能;帶動行業(yè)或?qū)I(yè)技術(shù)技能素質(zhì)水平的提高,最大限度地影響和帶動廣大職工提升技術(shù)技能水平。

      第十四條

      在學(xué)習(xí)和技術(shù)攻關(guān)中,培養(yǎng)我單位發(fā)展所需要的各方面人才,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、技藝精湛、作風(fēng)過硬的職工隊伍,成為推廣先進技術(shù)和輸送人才的團隊。加快科技成果轉(zhuǎn)化和新技術(shù)的推廣應(yīng)用,為我單位創(chuàng)新發(fā)展輸送更多人才。

      第十五條

      按照自治區(qū)、上級工會和我單位工會的工作要求,做好職工(勞模)創(chuàng)新工作室先進經(jīng)驗推廣和創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用工作,每年應(yīng)向管理部門上報至少1-2項可用于推廣的創(chuàng)新成果。

      第六章申報認(rèn)定

      第十六條

      管理局級職工(勞模)創(chuàng)新工作室由我單位工會、技術(shù)主管部門在各單位職工(勞模)創(chuàng)新工作室中擇優(yōu)推薦申報,經(jīng)管理局工會和管理局職工技術(shù)協(xié)會審核、認(rèn)定為管理局級職工(勞模)創(chuàng)新工作室并進行掛牌。在此基礎(chǔ)上,評選出優(yōu)秀的職工(勞模)創(chuàng)新工作室,以帶頭人名字進行命名,推薦為自治區(qū)級職工(勞模)創(chuàng)新工作室。

      第十七條

      職工(勞模)創(chuàng)新工作室的申報材料包括:創(chuàng)新工作室申報表、創(chuàng)建情況相關(guān)材料(近年來工作內(nèi)容、科研項目和取得的其他成績以及下一步的工作計劃和工作目標(biāo)),相關(guān)照片及視頻資料。第十八條

      職工(勞模)創(chuàng)新工作室負(fù)責(zé)人因工作崗位調(diào)動等原因不能繼續(xù)擔(dān)任帶頭人的,由創(chuàng)新工作室所在單位工會向我單位工會提出更名申請,我單位工會向上級主管部門匯報獲批準(zhǔn)后進行更名,更名后工作室享受的相關(guān)政策待遇不變。

      第七章經(jīng)費來源

      第十九條

      創(chuàng)建職工(勞模)創(chuàng)新工作室的費用由所在單位負(fù)責(zé)。第二十條

      被自治區(qū)、管理局工會命名的職工(勞模)創(chuàng)新工作室,自治區(qū)、管理局工會下?lián)苎a貼經(jīng)費。

      第八章補貼經(jīng)費的使用

      第二十一條

      用于購置創(chuàng)新工作室技術(shù)培訓(xùn)、攻關(guān)研討、互動交流、課題研究所需的計算機、打印機、掃描儀、投影儀、照相機、移動硬盤、U盤等電子產(chǎn)品的費用支出;

      第二十二條

      用于布置裝飾創(chuàng)新工作室成果展牌、購置必要課題攻關(guān)的設(shè)備費,材料費及試驗費等費用支出;

      第二十三條

      用于購置創(chuàng)新工作室專業(yè)書籍的費用支出;第二十四條

      用于創(chuàng)新工作室組織開展課題攻關(guān)、學(xué)習(xí)交流、座談研討等集體活動的費用支出。

      第十章補貼經(jīng)費的使用原則、程序和要求

      第二十五條

      補貼經(jīng)費務(wù)必做到單獨核算、??顚S茫瑖?yán)格按照規(guī)定項目列支,不得超過比例限制。項目完成后,接受相關(guān)單位的專項審計。對于違反規(guī)定,挪用、濫用補貼經(jīng)費的創(chuàng)新工作室將給予收回補貼經(jīng)費、警告直至摘牌的處理。

      第二十六條

      補貼經(jīng)費的使用程序:獲得經(jīng)費支持的創(chuàng)新工作室,按照研發(fā)項目工作計劃,向所在單位工會提交經(jīng)費使用計劃及說明;所在單位工會嚴(yán)格審核、把關(guān)后,報我單位工會。我單位工會財務(wù)部門根據(jù)工會主席批示意見,辦理核銷手續(xù)。

      第二十七條

      補貼經(jīng)費的使用要求:組織開展課題攻關(guān)、學(xué)習(xí)交流、座談研討等集體活動或購置相關(guān)物品時,必須由創(chuàng)新工作室負(fù)責(zé)人與所在單位工會專業(yè)人員共同辦理,嚴(yán)格按照經(jīng)費使用范圍,專款專用;同時,對所購置的物品進行嚴(yán)格管理,建立出入庫臺賬、使用記錄;符合固定資產(chǎn)條件的物品應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,使用人(保管人)簽字后,精心使用,妥善管理;達(dá)到報廢條件的按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

      第十一章附則

      第二十八條

      我單位工會可根據(jù)職工(勞模)創(chuàng)新工作室的工作開展情況,對本辦法進行補充和修訂。

      第二十九條

      本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行第三十條

      本辦法解釋權(quán)歸我單位工會。

      公司工作管理制度6

      一、作業(yè)管理制度:

      1、凡本公司員工必須服從公司管理,做好自己的本職工作,同心同德,共同維護公司對外形象。嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的一切規(guī)章制度。

      2、公司員工應(yīng)著裝整齊,作業(yè)時一律穿平底鞋或套鞋套。員工不得穿拖鞋、短褲出入客戶所在場所。

      3、文明禮貌用語。進入客戶家前首先按門鈴,輕輕敲門并說:“您好!阿姨或叔叔或大姐等”,服務(wù)態(tài)度不卑不亢。在整個服務(wù)過程中,始終保持微笑服務(wù)。在作業(yè)過程中,如遇客戶挑剔,需耐心處理,不得有煩燥情緒。更不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)(否則發(fā)生類似事件的當(dāng)事人記過一次,累計三次者樂捐30元)。每一位員工應(yīng)始終緊記:顧客就是上帝!如遇自己處理不好的問題需及時向公司反應(yīng),由公司管理人員出面解決。

      4、在客戶家工作時不得大聲講話,亂扔垃圾,嚴(yán)禁偷竊、拿、索要客戶財物,若有類似情況發(fā)生,在沒有產(chǎn)生后果的情況下,公司記過一次,且每次樂捐30元,如有嚴(yán)重后果產(chǎn)生,除公司處罰外,其它一切責(zé)任自負(fù)。

      5、服從公司統(tǒng)一的日程安排,不得當(dāng)面對抗派工,不得中途換崗或串崗。對待業(yè)務(wù)應(yīng)無大小、貴賤之分。若有合理、正當(dāng)?shù)囊庖婍毾蚪?jīng)理匯報,須等完工后再議,不得因路程遠(yuǎn)、或挑客戶等不合理原因?qū)古晒?,違者每次每人樂捐5元,另等待安排。

      6、在客戶家中作業(yè)時必須認(rèn)真作業(yè),不得有抽煙、隨地吐痰、說話不干不凈等不文明行為;不得大聲聊天,更不能打打鬧鬧;不得怠工拖延時間;不得隨意接受客戶的饋贈或其他額外報酬。應(yīng)做到愛護客戶財物,對客戶物品做到不丟不損。

      7、員工不得偷看客戶的私人信件,不得隨意接聽客戶的電話,不得打聽客戶的隱私,若有類似情況發(fā)生,造成客戶投訴的,累計三次樂捐10元。拾金不昧者視情況獎勵。

      8、工作當(dāng)中嚴(yán)禁發(fā)生打架、吵架現(xiàn)象,有爭執(zhí)的可以回到公司再作處理。嚴(yán)禁未經(jīng)公司同意私自丟活,降價。違者每人每次樂捐30元。員工(包括兼職的)私下拉走客戶,每人樂捐200元/客戶。

      9、如果員工在外作業(yè)時遇到困難和問題要及時向內(nèi)勤和經(jīng)理匯報,否則導(dǎo)致?lián)p失或其他事故等責(zé)任自負(fù)。

      10、作業(yè)時要替客戶多著想,節(jié)約用水、用電、離開時一定要檢查水、電、氣、防盜門等是否關(guān)上,直到確定一切都已妥當(dāng)后才能離開,切不可在工程結(jié)束時慌慌張張地離開,否則由此而造成的一切后果由操作者本人自負(fù)。離開時要順手把垃圾袋帶走放進樓下垃圾箱內(nèi)。

      11、員工在作業(yè)時須愛惜自帶工具和節(jié)約清潔劑等物品,要為公司節(jié)約成本,不得浪費。因工作不負(fù)責(zé)導(dǎo)致工具破損的要照價或按折價賠償。

      12、熟悉公司總機電話號碼和各項收費標(biāo)準(zhǔn)。

      二、考勤制度:

      1、上班時間:夏季上午7:30,冬季上午8:00。如果上午沒活必須10點以后,下午3點之后方可離開公司。遲到、早退違規(guī)者每次樂捐6元。員工每月調(diào)休4天。

      2、員工每月滿勤獎100元(調(diào)休算出勤)

      3、認(rèn)真完成公司交給的每一項業(yè)務(wù)。營業(yè)收入要每天上交,不得瞞報、漏報,若發(fā)現(xiàn)類似事件,除追回當(dāng)次公司的營業(yè)收入外,第一次每人樂捐50元,第二次每人樂捐100元,第三次以后每人樂捐300元。員工不得在外干私活,若發(fā)現(xiàn),第一次每人樂捐100元,第二次以后每次樂捐200元

      4、公司要求帶票的若因個人服務(wù)不到位導(dǎo)致會員票銷售失敗的當(dāng)事人每人樂捐5元。

      5、請假需經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn),未請假善自離崗者視為曠工,曠工一天樂捐30元。

      6、員工辭職須提前15天提交書面申請,經(jīng)理審批后方可停止上班。不經(jīng)同意善自離崗者扣除所有未發(fā)工資。

      公司工作管理制度7

      一、目的

      為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

      二、工作時間著裝及儀表要求

      1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立

      良好的公司形象;

      2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;

      3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象;

      4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

      三、工作服的使用及發(fā)放

      1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;

      2、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補繳相應(yīng)的費用(工作服成本價/套,工作牌20元/個);

      3、員工離職時,員工須將工作牌交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

      1)工作未滿六個月離職者,收取工作服成本的100%費用;

      2)工作六個月以上十二個月以下離職者,收取工作服成本的70%費用;

      3)工作滿十二個月以上離職者,不收取任何工作服費用。

      四、處罰措施

      1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;

      2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價補換;

      3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

      五、遵守事項

      1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;

      2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責(zé)任;

      3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

      4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

      5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進行清洗或修補;

      6、行政部負(fù)責(zé)人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進行處罰,并計入當(dāng)月績效考核;

      7、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

      六、附則

      1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;

      2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。

      公司工作管理制度8

      一、總則

      1、規(guī)范公司物資采購、產(chǎn)品銷售的管理,確保公司采購物資質(zhì)量可靠、價格優(yōu)惠,產(chǎn)品銷售利潤最大化。

      2、及時掌握市場動態(tài)(范本)信息,準(zhǔn)確全面向公司和生產(chǎn)部門反饋市場信息,加強對產(chǎn)品用戶的訪問,了解用戶要求。

      二、采購職責(zé)的劃分

      1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質(zhì)的采購,由綜合部擬定計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

      2、機械設(shè)備、基建綠化、生產(chǎn)經(jīng)營等物質(zhì)采購,由供銷部擬定計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

      三、采購報批程序

      1、部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月xxx日前申報次月的采購計劃(申請采購計劃應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等)由供銷部長匯總后,編制采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      2、未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品的性質(zhì)和權(quán)屬向綜合部、供銷部提交申請,并經(jīng)初審后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、供銷部門在采購前須將采購計劃或申請,會同財務(wù)部進行比價;在執(zhí)行采購計劃或申請的同時,供銷部門應(yīng)對新采購物品進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

      4、價值在2千元以上的維修、xxx萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需三家以上的供應(yīng)商進行報價比價;xxx萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購。《采購合同》形成后,原件交綜合部存檔。

      5、對常用大宗原輔材料實行比質(zhì)比價采購,公司根據(jù)市場行情來確定采購價格和供應(yīng)商。市場行情在已定價格基礎(chǔ)上,如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,經(jīng)公司董事長會或總經(jīng)理辦公會研究后,價格可以上調(diào)。

      xxx中礦礦業(yè)有限公司制度匯編

      6、供銷部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃xxx采購,除零星采購?fù)?,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務(wù)部門備案。

      7、采購物資運到本公司時,先由供銷部門對照采購計劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后交質(zhì)檢部部門進行質(zhì)量檢驗,驗收完畢后出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由倉庫保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

      四、采購物資款的支付

      1、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供銷部門填開《付款申請單》,需相關(guān)部門審核后連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,財務(wù)人員方可付款。

      2、采購xxx按規(guī)定能夠取得增值稅專用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅xxx。

      3、財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《材料請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《付款申請單》、《入庫單》、《xxx》等有關(guān)單據(jù),賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證,財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。

      4、低值易耗品、員工食堂膳用物質(zhì)采購款的支付采取預(yù)付月清制。

      五、產(chǎn)品銷售管理

      1、公司對公司產(chǎn)品銷售實行目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制。

      2、對所有供應(yīng)商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,供銷人員必須了如指掌。

      3、供銷人員不能私自收取供應(yīng)商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司。

      4、供銷人員在工作推進過程中產(chǎn)生的費用需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。

      5、供銷人員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得供銷部長的同意,并由其指導(dǎo)談判。

      6、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況xxx可承諾

      7、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失

      8、正式《銷售合同》形成后,《銷售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無正當(dāng)推遲理由,銷售人員應(yīng)在一個工作日內(nèi)xxx發(fā)貨。

      公司工作管理制度9

      一、工作時間

      (一)公司上班時間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。

      (二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (三)午休時間辦公室須安排人員值班。

      二、考勤制度

      (一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。

      (二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

      (三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。

      (四)員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

      (五)員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

      三、請銷假制度

      (一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

      (二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

      四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

      (一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

      (二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

      (三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

      五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

      (一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。

      (二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。

      六、各種辦公設(shè)備的使用制度

      (一)電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護。

      (二)因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。

      (三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。

      (四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。

      七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密制度

      各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

      公司工作管理制度10

      為使員工有清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境,特制定以下制度,望每位食堂工作人員及員工共同遵守。

      一、食堂工作人員制度:

      1、食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生。工作時要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。

      2、食堂應(yīng)時刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對食堂的'桌椅、地板進行清洗,炊事械具等應(yīng)清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。

      3、食堂購置食物時應(yīng)注意食物質(zhì)量,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止病從口入;未烹調(diào)的食物要生、熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。

      4、提前一天制定隔天的食譜,清點隔天就餐人數(shù),平等待人,飯菜定量,食品足稱。

      5、堅持實物驗收登記制度,搞好成本核算,每月盤點一次,做到日清月結(jié)、賬物相符。

      6、食堂工作人員準(zhǔn)時上下班,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

      7、做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;非相關(guān)人員不得進入廚房和儲物室。值班人員下班后應(yīng)關(guān)好食堂門窗,檢查各類電源開關(guān)設(shè)備及爐灶,做好防火防盜工作。

      二、員工就餐制度:

      1、就餐時應(yīng)排好隊伍盛飯菜。

      2、工程人員需用膳時,應(yīng)提前登記用餐,無登記者若無特殊情況不予用膳。

      3、剩余飯菜不可隨意扔棄,應(yīng)按指定地點清倒,提倡節(jié)約,反對浪費。

      4、用餐后,餐具由用餐人員自行洗凈后統(tǒng)一放入洗碗槽,由食堂工作人員處理后進行消毒。

      5、用熱水洗澡時,應(yīng)避免澆熄鍋爐中的煤碳,違者罰款1000元。

      6、餐費每月結(jié)算一次,食堂總務(wù)在月底將用餐登記表交于財務(wù)室。

      三、違反以上制度者,視情節(jié)輕重,將以經(jīng)濟處罰或停工辭退等相關(guān)懲誡辦法。

      公司工作管理制度11

      第一章總則

      第一條為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范有序特制定本制度。

      第二條接待工作的原則是:熱情周到,講究禮儀,勤儉節(jié)約,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

      第三條本制度適用于公司重大活動,會議等的接待工作。

      第二章職責(zé)

      第四條來訪信息及接待歸口部門,政府職能部門、行業(yè)主管部門、體系審核單位等來公司檢查工作,歸口辦公室接待;財務(wù)系統(tǒng)國地稅部門審查接待歸口財務(wù)室,供應(yīng)商來訪接待歸口辦公室,公司客戶審廠、參觀接待歸口銷售部,設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)提供安裝調(diào)試服務(wù)接待歸口動力安全部。

      第五條各歸口部門接到來賓信息后按公司規(guī)定制定接待計劃填寫《接待申請單》,交辦公室主任審核,辦公室協(xié)調(diào)接待項目,報總經(jīng)理審批。

      第六條各歸口部門負(fù)責(zé)具體接待工作,辦公室配合。

      第七條辦公室為公司接待工作的管理部門。負(fù)責(zé)按《接待申請單》計劃安排接待的準(zhǔn)備工作,定點協(xié)議單位定期結(jié)算工作,接待費用監(jiān)督審核工作。

      第八條財務(wù)室負(fù)責(zé)票據(jù)、按標(biāo)準(zhǔn)費用審核工作,費用報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后進行賬目處理工作。

      第三章接待標(biāo)準(zhǔn)

      第九條招待費適用范圍:

      1、業(yè)務(wù)費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙酒茶等。

      2、招待費:因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費,娛樂費,因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費,住宿費,在公司餐廳招待時發(fā)生的就餐費,因招待領(lǐng)用的酒水、香煙、飲料、水果、干果等。

      第十條根據(jù)接待對象級別和對公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。

      第十一條住宿標(biāo)準(zhǔn)

      一般來賓安排公司簽訂協(xié)議的宗俊酒店(特價房)和聚鑫源賓館標(biāo)準(zhǔn)間,重要來賓安排在公司簽訂協(xié)議的碧桂園酒店標(biāo)準(zhǔn)間或大床房,公司執(zhí)行分檔次接待原則,對應(yīng)接待。費用公司授權(quán)人員簽單按照協(xié)議辦公室月結(jié)或由辦公室根據(jù)實際每次結(jié)算。

      第十二條用車標(biāo)準(zhǔn)一般公務(wù)來訪根據(jù)情況需要安排用車的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。列入計劃的重要來賓來訪用車,公司優(yōu)先予以保證,車型,駕駛員,用車天數(shù)等內(nèi)容,應(yīng)事先在接待計劃中明確。

      第十三條招待用餐標(biāo)準(zhǔn)為方便工作,午餐都安排在公司餐廳招待,晚餐一般來賓安排公司餐廳招待,重要來賓安排在公司簽訂協(xié)議的飯店招待??偨?jīng)理參加的實報實銷。標(biāo)準(zhǔn)如下:

      公司招待用餐標(biāo)準(zhǔn)

      為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部招待費用標(biāo)準(zhǔn),確保公司各項接待工作順利進行,特制定公司招待用餐標(biāo)準(zhǔn)如以:

      1、公司餐廳用餐,廚師根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)制定菜單。酒水及飲品客人直接點用。

      2、重要來賓招待餐需提前12小時預(yù)定,特殊情況至少需要3小時以上,否則改為酒店招待。

      3、以下為具體用餐接待標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)。

      公司餐廳用餐接待標(biāo)準(zhǔn)

      酒店用餐接待標(biāo)準(zhǔn)

      第十四條陪同人員規(guī)定

      1、來賓應(yīng)由歸口部門接待,因業(yè)務(wù)需要需其他部門陪同時,可說明原因、目的,提前在招待計劃中申報,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參與。

      2、陪同人員應(yīng)嚴(yán)格控制,非相關(guān)人員一律不允許參加,來賓5人以下的陪同人員不超過3人,來賓5~10人的,陪同人員不超過5人。特殊情況須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第四章其它

      第十五條計劃與準(zhǔn)備

      公司歸口部門在接到來訪預(yù)約后確認(rèn)來訪目的、來訪人員姓名、性別、職務(wù)、人數(shù)、行程安排等,辦公室協(xié)助擬定接待計劃,填寫《接待申請單》(見附頁),提交總經(jīng)理審核。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的應(yīng)提前3天告知辦公室通知領(lǐng)導(dǎo)安排接待時間,對于時間緊迫的臨時重要接待任務(wù),可現(xiàn)在電話中請示,經(jīng)總經(jīng)理同意后實施,在接待任務(wù)完成后三天內(nèi)補辦手續(xù)。 《接待申請單》標(biāo)明來訪目的,來訪人員姓名、性別、職務(wù)、來訪人員數(shù)量、來訪日期、來訪行程安排,來訪是否需要安排車輛接送,主要接待部門,相關(guān)配合部門,接待人員分工及職責(zé),接待領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員名單,會談場所,參觀路線,會場布置,歡迎條幅、標(biāo)語,是否安排禮儀,是否安排攝像、照相,是否安排公司宣傳資料,宴請的時間,地點、人員標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、是否安排游覽、娛樂,是否安排贈送禮品,禮金等。

      第十六條行為規(guī)范

      1、接待禮儀:

      儀表:面容清潔,衣著得體。

      舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。言語:語氣溫和,禮貌文雅。

      態(tài)度:熱情誠懇,不卑不亢。

      2、接待人員引見介紹主賓時注意順序;接受名片時要以恭敬的態(tài)度雙手接受默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時通常走在客人右前方,不是左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時告訴客人上幾樓,讓客人先進先出;客人落座后要以雙手奉茶,先客人后主人,先領(lǐng)導(dǎo)后同事;送客時若送至大門口、車旁,招手待客遠(yuǎn)去方可離開。

      3、接待中涉及機要事務(wù)應(yīng)注意保密,對不宜攝影照相及參觀的場所應(yīng)向參觀人員說明。

      第十七條招待費用管理及報銷

      1、在申報接待申請單同時填寫借款申請單,依據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)而借款。

      2、辦公室結(jié)算招待費開具發(fā)票、收據(jù)等時,主要接待部門負(fù)責(zé)明確附上用餐或住宿人員,職務(wù),陪同人員明細(xì)給辦公室,以便報銷時使用。

      3、辦公室在接待結(jié)束后(按協(xié)議月結(jié)的每月25日結(jié)算)三日內(nèi)按照公司財務(wù)規(guī)定填寫報銷單,附明細(xì),提交總經(jīng)理審批后到財務(wù)報銷,報銷費用繼續(xù)做備用金使用,財務(wù)進行賬務(wù)處理。

      公司工作管理制度12

      一、考勤制度

      1、食堂工作人員上、下班時,必須打卡考勤,嚴(yán)禁代人或委托人代打卡考勤。

      2、穿好工作服后,應(yīng)向廚師長報到接受工作安排。

      3、根據(jù)食堂工作需要,做好輪流值班,8小時內(nèi)完成好崗位工作,經(jīng)廚師長驗收后可以下班。

      4、上班時應(yīng)堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如會客,看書報,下棋,打私人電話,不得帶親戚朋友到食堂玩耍、聊天,不得哼歌唱歌曲、小調(diào)。

      5、因病需要請假的員工應(yīng)提前一天向廚師長申請,經(jīng)廚師長同意,主任批準(zhǔn)辦理準(zhǔn)假手續(xù),并出示醫(yī)院開出的有效證明,因不能提供相關(guān)手續(xù)或手續(xù)不符合規(guī)定者,按曠工處理,請假應(yīng)寫請假條,書面?zhèn)浒浮?/p>

      6、需請事假的,必須提前一天辦理事假手續(xù),經(jīng)廚師長同意,主任批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的不得擅離崗位,電話請假一律無效。

      7、根據(jù)工作需要,需延長工作時間的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以增加補休時間。

      8、婚假、產(chǎn)假、喪假按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      9、執(zhí)行公司規(guī)定的每月4天休班。

      二、著裝制度

      1.上班時需要穿戴工作服,服裝要干凈、整潔,工作時間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。

      2.上班時間需要穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、涼鞋。

      3.工作服只能在工作區(qū)域或相關(guān)地點穿戴,不得進入作業(yè)區(qū)域之外的地點。

      4.違反上述規(guī)者,將給予處罰。

      三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      1.嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,不制作、出售腐爛變質(zhì)食品。

      2.做到生熟食品分開,生熟器具和用具分開。

      3.上崗時需穿工作服,戴工作帽,要保持工作衣帽干凈整潔并按規(guī)定穿戴工作衣帽。

      4.操作時所用的機器、用具,用后沖洗干凈清潔。

      5.保持個人衛(wèi)生,做到四勤(勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作服)[上廁所時必須脫工作服、方便完必須洗手。

      6.工作人員需執(zhí)健康證才能上崗,工作時不許吸煙,不隨地吐痰,不準(zhǔn)穿工作服離崗?fù)獬?,回崗后要洗手?/p>

      7.如違反上述規(guī)定,按有關(guān)規(guī)定處罰。

      公司工作管理制度13

      第一章總則

      第一條為規(guī)范淮安供電公司職工創(chuàng)新工作室管理,充分發(fā)揮職工創(chuàng)新工作室在群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動中的示范引領(lǐng)作用,促進公司各類創(chuàng)新人才的成長,服務(wù)創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè),特制定本辦法。

      第二條本辦法依據(jù)《江蘇省電力公司職工創(chuàng)新工作室管理辦法》制定。

      第三條職工創(chuàng)新工作室是以先進的技術(shù)管理人才為帶頭人的創(chuàng)新工作團隊,服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高企業(yè)的安全生產(chǎn)水平、勞動效率和經(jīng)濟效益。第四條公司系統(tǒng)職工創(chuàng)新工作室主要有勞模創(chuàng)新工作室和技師創(chuàng)新工作室兩類。

      第五條本辦法適用于淮安供電公司系統(tǒng)各單位職工創(chuàng)新工作室及其創(chuàng)新項目的管理。

      第二章管理職責(zé)

      第六條職工創(chuàng)新工作室實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé),自主創(chuàng)新、企業(yè)扶持,注重實效、動態(tài)考核的管理原則。

      第七條公司工會的職責(zé)

      (一)公司工會是淮安供電公司職工創(chuàng)新工作室的歸口管理部門,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和上級單位有關(guān)規(guī)定,組織制定職工創(chuàng)新工作室的管理辦法,建立健全職工創(chuàng)新管理體系、制度。

      (二)負(fù)責(zé)公司創(chuàng)新工作室審批命名工作,檢查、指導(dǎo)各單位職工創(chuàng)新工作室的管理工作。

      (三)負(fù)責(zé)職工創(chuàng)新工作室創(chuàng)新項目的管理,協(xié)調(diào)解決職工創(chuàng)新工作中的重大問題。

      第八條公司相關(guān)部門的職責(zé)

      (一)公司財務(wù)部是結(jié)算的歸口管理部門,創(chuàng)新項目的費用按省公司下達(dá)預(yù)算統(tǒng)一管理。

      (二)運維檢修部負(fù)責(zé)創(chuàng)新項目列入公司科技項目的全過程管理。

      (三)其他部門按照專業(yè)分工,負(fù)責(zé)指導(dǎo)涉及本專業(yè)范圍內(nèi)項目的立項、實施和驗收,參與項目的評審工作。

      第九條基層單位工會的職責(zé)

      (一)根據(jù)公司職工創(chuàng)新工作室管理辦法,組織制定本單位創(chuàng)新工作室的管理制度,負(fù)責(zé)本單位創(chuàng)新工作室申報,審批工作。

      (二)負(fù)責(zé)本單位職工創(chuàng)新工作室創(chuàng)新建議項目的審核、匯總、上報,組織創(chuàng)新項目的實施、驗收和評審等工作。

      (三)負(fù)責(zé)本單位職工創(chuàng)新工作室工作的總結(jié)、分析和改進措施。

      第三章創(chuàng)新工作室的創(chuàng)建

      第十一條申報

      (一)申報主體:

      勞模創(chuàng)新工作室負(fù)責(zé)人應(yīng)由獲得省公司或地級市人民政府及以上表彰的勞動模范擔(dān)任;技師創(chuàng)新工作室負(fù)責(zé)人應(yīng)由取得技師及以上技能等級的職工擔(dān)任。團隊成員應(yīng)忠誠企業(yè)、愛崗敬業(yè)、勤奮好學(xué),具有強烈的創(chuàng)新、奉獻精神,具備一定的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

      (二)申報條件:

      具備開展創(chuàng)新活動必需的技術(shù)能力和工作場所,有明確的技術(shù)、管理創(chuàng)新方向,能夠開發(fā)或承擔(dān)相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的創(chuàng)新項目,規(guī)章制度建立健全。

      申請省公司創(chuàng)新工作室應(yīng)有二年以上地市級公司創(chuàng)新工作室經(jīng)歷,且創(chuàng)新成果突出。

      (三)申報申請:

      由帶頭人提出申請,填報《淮安供電公司創(chuàng)新工作室創(chuàng)建申報表》,見附件一。

      第十二條審核

      (一)申報市公司級別的創(chuàng)新工作室,由所在單位工會對照申報主體的有關(guān)規(guī)定和申報條件進行審核。

      (二)申報省公司級別的創(chuàng)新工作室,由公司工會進行審核通過后報省公司工會審批。

      第十三條批準(zhǔn)

      經(jīng)省、市公司工會審核批準(zhǔn)成立的相應(yīng)級別的職工創(chuàng)新工作室,酌情給予一定的啟動建設(shè)費用。

      第十四條命名

      經(jīng)批準(zhǔn)后,以帶頭人的名字命名職工創(chuàng)新工作室,并下發(fā)命名文件。

      第十五條撤銷

      有下列情況之一的,由所在單位工會向命名單位申請撤銷職工創(chuàng)新工作室:

      (一)違反國家法律法規(guī),被撤銷各級政府授予勞動模范榮譽的;

      (二)違反公司相關(guān)規(guī)定,被處以行政處罰的;

      (三)工作調(diào)動、退休、離職等情況,不能繼續(xù)開展工作的;

      (四)兩年內(nèi)未開展創(chuàng)新工作的;

      (五)其他需要撤銷的情況。

      第十六條日常管理

      (一)建立健全職工創(chuàng)新工作室的各項規(guī)章制度;

      (二)加強職工創(chuàng)新工作室團隊建設(shè),做好傳、幫、帶工作;

      (三)做好職工創(chuàng)新工作室創(chuàng)新項目的立項申報,承接上級下達(dá)的創(chuàng)新項目;

      (四)按照項目節(jié)點進度,組織團隊攻關(guān),推進項目實施工作;

      (五)項目實施所需零星購置器材,由創(chuàng)新工作室申請,報單位工會審批執(zhí)行;

      (六)嚴(yán)格遵守公司的資金管理和財務(wù)管理制度,并接受各級審計部門的監(jiān)督;

      (七)及時做好創(chuàng)新工作室工作總結(jié)。工作總結(jié)應(yīng)包括開展的創(chuàng)新活動、項目進展情況、取得的創(chuàng)新成果、工作經(jīng)驗等內(nèi)容。

      第四章創(chuàng)新項目管理

      第十七條職工創(chuàng)新工作室應(yīng)加強項目的前期管理,結(jié)合本專業(yè)的實際,深入開展項目的前期調(diào)研,為項目的確立與實施創(chuàng)造條件。

      職工創(chuàng)新工作室所在部門(工區(qū))應(yīng)積極支持,配合做好咨詢,為項目立項成立創(chuàng)造條件。

      第十八條職工創(chuàng)新工作室每年8月份按照要求編制下一的創(chuàng)新項目建議書,見附件二,項目建議書應(yīng)包括項目提出背景、實施內(nèi)容、費用預(yù)算以及效益等。

      費用預(yù)算僅為完成創(chuàng)新項目所需購置零星器材和少量外協(xié)服務(wù)費用,不包括人工費和機械臺班費等。

      第十九條所在單位工會會同相關(guān)職能部門(工區(qū))每年9月5日前完成項目建議書初評,9月12底之前匯總上報公司工會,見附件三(含附件二)。

      第二十條公司工會于9月15日前組織專家對各單位上報的創(chuàng)新項目建議書進行審核、匯總,于9月25日前上報省公司工會。

      第二十一條職工創(chuàng)新工作室創(chuàng)新項目列為公司科技項目的,按《淮安供電公司科技項目管理辦法》實施項目管理。

      第二十二條職工創(chuàng)新工作室按照審批后的創(chuàng)新項目組織實施,并于每個月末編制創(chuàng)新項目進度情況表報單位工會,見附件四。各單位工會每個季度末編報創(chuàng)新項目進度表報公司工會,見附件五。

      第二十三條職工創(chuàng)新工作室在項目實施過程中遇到影響項目順利完成的重大事件應(yīng)及時向單位工會報告。如需項目變更或終止的,應(yīng)提出書面申請報單位工會審核,并報公司工會批準(zhǔn)。

      第二十四條職工創(chuàng)新工作室在項目完成后應(yīng)及時向所在單位工會提出驗收申請,見附件六,并提交項目實施工作總結(jié)、項目驗收申請等結(jié)項資料。

      第二十五條所在單位工會會同相關(guān)部門,組織對項目結(jié)項驗收,并將驗收情況上報公司工會備案。

      第二十六條費用管理

      (一)項目費用按照省公司批準(zhǔn)的額度執(zhí)行,費用的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理規(guī)定。

      (二)項目費用實行??顚S?,嚴(yán)禁挪作他用。

      (三)項目發(fā)生變更或終止的,按照批準(zhǔn)后的項目預(yù)算予以調(diào)整。

      (四)項目結(jié)項后,職工創(chuàng)新工作室應(yīng)在資金預(yù)算范圍內(nèi),按照實際發(fā)生的可列支費用及時結(jié)清。第二十七條通過驗收的項目,職工創(chuàng)新工作室在驗收通過后的1個月內(nèi)將驗收材料整理成冊,提交項目完整檔案報本單位工會,按有關(guān)規(guī)定進行歸檔。

      第二十八條各單位工會在項目通過驗收后應(yīng)指導(dǎo)創(chuàng)新工作室編制創(chuàng)新項目情況介紹資料(文字和圖紙等),以便推廣應(yīng)用。

      第五章考核管理

      第二十九條各單位應(yīng)建立職工創(chuàng)新工作室管理考核制度,加強對本單位職工創(chuàng)新工作室檢查、考核。每年6月20日、12月20日前向公司工會報送上半年、全年工作總結(jié)。

      第三十條省公司按季度公布職工創(chuàng)新工作室項目完成情況,介紹項目實施中典型做法,推進項目實施進度。

      第三十一條依據(jù)對職工創(chuàng)新工作室工作情況檢查考核的結(jié)果,按照管理分工,對先進創(chuàng)新工作室給予表彰。第三十二條公司工會每年對各單位職工創(chuàng)新工作室成果進行評審,對優(yōu)秀成果給予獎勵,并積極促進成果的實用化。

      第六章附則

      第三十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第三十四條本辦法由淮安供電公司工會負(fù)責(zé)解釋。

      公司工作管理制度14

      第一條

      為了更好的對項目進行動態(tài)管理,及時準(zhǔn)確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。

      第二條

      各項目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項目匯報工作,責(zé)任到人。

      第三條

      項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本《制度》第四條規(guī)定的內(nèi)容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條

      項目工作匯報的主要內(nèi)容

      周報內(nèi)容:

      1、工程進展情況

      2、項目質(zhì)量、安全控制情況

      3、當(dāng)前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施

      4、需要上級有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題

      5、下周工作計劃

      6、其他有關(guān)事宜。

      月報內(nèi)容:

      1、進度管理:

      2、安全管理

      3、質(zhì)量管理

      4、技術(shù)管理;

      5、項目資金管理:

      8、勞務(wù)工管理

      7、成本管理

      8、項目管理其它方面;

      9、目前項目管理過程中存在的需要上級協(xié)調(diào)解決的問題。

      第五條

      項目工作匯報正式文本應(yīng)以A4紙張打印,需要項目經(jīng)理和匯報負(fù)責(zé)人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術(shù)部以便存檔備查。質(zhì)量目標(biāo)為創(chuàng)優(yōu)的工程同時要上報當(dāng)月所拍攝的影像資料電子文件。

      第六條

      各項目部在進行項目工作匯報時,應(yīng)對匯報的真實性、可靠性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴(yán)重后果的,公司工程部將上報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)及后果輕重對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。

      公司工作管理制度15

      一、目的

      為加強對日常工作的監(jiān)督和控制,提高解決問題的速度和質(zhì)量,特制定并執(zhí)行此工作制度。

      二、范圍

      本制度應(yīng)用范圍是明明農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司各員工、各級主管、部門經(jīng)理及高管。

      三、周報、月報的報送

      員工每周、每月定時向上級主管發(fā)送周報、月報,具體發(fā)送時間由各部門自行確定。高管及部門經(jīng)理應(yīng)于每周五下午4:30前上報工作周報,每月最后一個工作日下午4:30前將月度工作總結(jié)及計劃發(fā)送至專用郵箱()。

      如果一個員工在工作上需要向多個領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,則應(yīng)分別將工作報告發(fā)送給所有的匯報領(lǐng)導(dǎo)。如不涉及到保密問題,可將周報活月報填寫在一份報告中,如涉及到保密問題,則應(yīng)分開填寫并分別抄送。

      四、工作周報及月報的填寫

      各員工可使用以下統(tǒng)一模板進項填寫,如有需要也可適當(dāng)進行修改??紤]到成本節(jié)約的原則,采用無紙化電子文檔形式發(fā)送。

      五、工作周報、月報的管理和監(jiān)督

      各員工的工作周報及月報由直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行管理,應(yīng)保證文檔的完整、安全。

      高管及部門經(jīng)理的工作周報、月報需按照上述時間要求同時抄送總裁辦。

      總裁辦要在每周五下午和每個月最后一天下午將相關(guān)周報和月報整理匯總,并及時發(fā)送給公司總裁。

      高管及各部門的周報、月報會根據(jù)具體安排定期在有關(guān)會議上進行交流和匯報。

      對于沒有定期及時報送有關(guān)周報、月報的,各部門分管領(lǐng)導(dǎo)要及時對有關(guān)員工進行批評和教育,并通知人力資源部在其當(dāng)月的績效考核中扣減10分。對于高管及各部門沒有定期及時報送有關(guān)周報和月報的,總裁辦要及時通知總裁,并在其當(dāng)月績效考核中予以扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù)。

      六、其他

      此制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋修改,自下發(fā)之日起正式施行。

      第四篇:供電所農(nóng)電營的銷工作管理制度(范文模版)

      供電所農(nóng)電營銷工作管理制度

      一、便民服務(wù)制度

      1、客戶服務(wù)部務(wù)必提供用電咨詢服務(wù)、電費結(jié)算服務(wù)、客戶新裝增容及變更用電和日常營業(yè)申請等服務(wù)、提供客戶電能表計校試及供用電業(yè)務(wù)等服務(wù)、受理客戶緊急報修、投訴及舉報等業(yè)務(wù)。

      2、客戶服務(wù)部應(yīng)配備書寫臺和必要的文具,設(shè)置客戶等候、休息及飲水等設(shè)施。

      3、供電所對外要公布電力緊急服務(wù)電話,配置搶修隊伍以及足夠的備品、備件和搶修工具,以滿足緊急服務(wù)需要。

      4、便民服務(wù)人員在報修、搶修工作中不得拖延搶修時間,要做到文明服務(wù)、方便客戶,且要牢記“安全第一”,防止顧此失彼。

      5、建立特殊客戶檔案,對供電轄區(qū)內(nèi)的確有需要的軍烈屬、殘疾人和孤寡老人提供免費的上門服務(wù)。

      二、電費回收考核制度

      1、用戶的電費,必須按月進行結(jié)算收取,不得隔月拖延結(jié)算收取。

      2、用戶交納的電費,必須按照規(guī)定時間送經(jīng)專人審核后及時存入銀行,不準(zhǔn)挪作它用,電費不準(zhǔn)在員工家中存放。

      3、收費人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)制度,不得挪用公款,凡結(jié)帳時發(fā)現(xiàn)長款短款時,應(yīng)及時查明原因并向所長報告。

      4、對于不按期交納電費的客戶,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定征收電費滯納金。

      5、供電所電費采用專用帳戶存入銀行,任何人不得以任何理由在電費專用帳戶上支取現(xiàn)金。

      6、收費人員每月28日前必須將全部客戶電費收完,供電所于每月底前將電費全額上繳公司。

      7、在全額收取當(dāng)月電費的基礎(chǔ)上,加大舊欠電費力度,按公司下達(dá)的考核指標(biāo)收取舊欠電費。

      三、電費票據(jù)管理制度

      1、供電所的農(nóng)村電費票據(jù)管理應(yīng)視為現(xiàn)金管理。

      2、供電所應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)農(nóng)村電費票據(jù)的保管,所有票據(jù)必須規(guī)范填寫,不得錯開,漏開;不得損毀、遺失。存根及時交回公司財務(wù)部。

      3、供電所每季度應(yīng)提出農(nóng)村電費票據(jù)的使用計劃報供公司批準(zhǔn)。

      4、電費發(fā)票一式三聯(lián),對用戶出具報銷聯(lián);記賬聯(lián)(含廢票,廢票票面應(yīng)注明“廢票”二字)按月裝訂成冊,封面注明收費日期,起止號碼及票據(jù)張數(shù)(同時記載“廢票”張數(shù)和號碼),電量電費等,收費員簽字后并加蓋公章。

      5、供電所領(lǐng)用新電費票據(jù)時,必須將裝訂成冊的舊電費票據(jù)記賬聯(lián)及存根交由公司財務(wù)部簽字認(rèn)可,才能辦理新票據(jù)的領(lǐng)用手續(xù)。

      6、供電所長應(yīng)定期對供電所的電費票據(jù)使用情況進行檢查。

      四、供電所抄、核、收管理制度

      (一)抄表制度

      1、抄表人員按例日在電費審核專責(zé)處領(lǐng)取抄表卡,按規(guī)定區(qū)域進行抄表。

      2、抄表必須到位,不得估抄、代抄、電話問抄、錯抄、漏抄,抄表卡填寫要正確、完整,字跡清楚,不得隨意涂改。

      3、抄表時要核對戶號、戶名、地址、表型、表號、倍率,檢查客戶表計鉛封是否完整,如有不符應(yīng)填寫《客戶異常情況處理單》,及時通知營銷管理專責(zé)處理。

      4、抄表時還應(yīng)對客戶的用電設(shè)備容量,生產(chǎn)經(jīng)營情況進行了解,對客戶異常變化情況應(yīng)及時匯報,并填寫《客戶異常情況處理單》。

      5、由于客戶的原因或不可抗力因素未能如期抄表時,應(yīng)通知客戶待期補抄或按該戶前三個月平均電量估算當(dāng)月電量計收電費,待下次抄表時一并結(jié)清。因客戶原因連續(xù)兩次確實無法如期抄表的,應(yīng)填寫《客戶異常情況處理單》,及時通知營銷管理專責(zé)處理。因客戶原因連續(xù)六個月確實無法如期抄表的,營銷管理專責(zé)應(yīng)安排人員通知客戶終止供電。

      6、抄表人員應(yīng)定期輪換抄表區(qū)域,以防止差錯,堵塞漏洞。

      7、抄表人員在抄表時應(yīng)做好有關(guān)電力政策的宣傳工作,耐心正確的解答客戶提出的有關(guān)問題。

      (二)審核制度

      1、電費審核專責(zé)負(fù)責(zé)管理微機內(nèi)電價檔案,負(fù)責(zé)電價檔案的建立、修改,其他人無權(quán)更改。

      2、根據(jù)《供電營業(yè)規(guī)則》及有關(guān)政策規(guī)定,審核抄表卡,將抄表卡數(shù)據(jù)錄入微機進行電費計算并打印電費票據(jù)(或手工制電費發(fā)票)及臺區(qū)電費應(yīng)收清單,統(tǒng)計抄表率完成情況——《供電所抄表率及差錯率統(tǒng)計記錄》,按時統(tǒng)計編制《供電所營銷月報》等相關(guān)報表。

      3、對照抄表卡逐戶核對客戶電費票據(jù)上電表的起度、止度、實用電量、倍率、電價、變壓器損耗電量、加減電量等并抄錄到賬務(wù)卡上,以備查看。

      4、對客戶的用電規(guī)律進行了解和分析,對用電量波動較大的客戶(客戶電量波動超過上月或上年同期20%)應(yīng)進行重點統(tǒng)計和分析,對查不出原因的,應(yīng)填報《客戶異常情況處理單》,及時通知營銷管理專責(zé)處理。

      5、在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)進行記錄、核對并分析,及時填報《客戶異常情況處理單》,及時通知營銷管理專責(zé)處理。

      6、電費審核完畢后,負(fù)責(zé)打印出每個抄表片區(qū)的應(yīng)收電費清單一式兩份。一份交電費回收專責(zé),用以核對收費員電費收取情況,一份用于臺區(qū)電量、電費、電價“三公開”。

      7、將電費票據(jù)交與電費回收專責(zé),交接時應(yīng)在交接單——供電所電費票據(jù)及電費回收交接清單(附件七)。交接清單上注明票據(jù)份數(shù)、票據(jù)起止號數(shù)等,并由交接雙方簽字認(rèn)可。

      8、每月末打印出供電所營銷月報、供電所抄核收傳票。

      (三)收費制度

      1、必須按收費日程準(zhǔn)確、及時、足額地回收電費,加強應(yīng)收電費的管理和考核,嚴(yán)禁為保電費回收指標(biāo)而人為減少應(yīng)收電費金額的行為。

      2、電費回收專責(zé)每月按例日接收從審核專責(zé)處傳交來的電費發(fā)票、電費結(jié)算清單以及應(yīng)收電費清單。收費人員在電費回收專責(zé)處領(lǐng)取電費結(jié)算單和電費發(fā)票正聯(lián),并應(yīng)辦理交接手續(xù)——《供電所電費票據(jù)及電費回收交接清單》。同時認(rèn)真復(fù)核戶名、金額、大小寫等是否正確無誤。

      3、電費收取主要采用坐收、走收等方式進行,在條件成熟的情況下推廣預(yù)存電費,逐步取消走收方式。

      4、供電所在收費開始前,應(yīng)定點公布臺區(qū)電費應(yīng)收清單和繳費地點及日期,便于用電客戶了解繳費情況和監(jiān)督。供電所應(yīng)有臺區(qū)公布點名冊備查。

      5、收費結(jié)束后,收費員應(yīng)將所收電費全額上交到電費回收專責(zé)處并辦理交接手續(xù)——《供電所電費票據(jù)及電費回收交接清單》。

      6、對未收到電費的客戶,應(yīng)登記在欠費及回收記錄——《供電所欠費客戶及電費回收記錄》中,并立即輸入微機。對拖欠電費必須及時追收,對無理拖欠電費的客戶可依法按規(guī)定采取停、限電等措施。任何部門、任何個人不得同意減、免欠費。除符合有關(guān)規(guī)定的外,無論欠費多少,拖欠時間多長均不能擅自做壞帳處理。

      7、電費回收專責(zé)每日將收費員所交電費全額存入供電所銀行電費專戶,月末按規(guī)定將實收電費全額劃入公司相應(yīng)銀行專戶。嚴(yán)禁以個人賬戶存儲電費。對電費嚴(yán)禁任何形式的臨時性占用、借用。

      五、供電所檔案資料管理制度

      為加強供電所檔案工作,規(guī)范供電所檔案管理,更好地為供電企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》制定本制度。本制度所稱的供電所檔案,是指供電所在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

      1、供電所應(yīng)指定專人(兼職)負(fù)責(zé)供電所檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

      2、供電所檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

      3、歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

      4、對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行監(jiān)銷。

      5、供電所提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

      6、對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進行處理。

      六、供電所服務(wù)考核制度

      1、每天至少提前10分鐘上崗,檢查計算機、打印機及其他設(shè)備,做好營業(yè)前準(zhǔn)備。

      2、實行首問責(zé)任制,被客戶首先訪問到的工作人員有責(zé)任引導(dǎo)客戶辦好各種手續(xù)。

      3、接待客戶熱情周到,做到來有迎聲、去有送聲、有問必答、百問不厭。

      4、與客人會話時,提倡使用普通話(客戶服務(wù)中心的必須使用),并使用文明用語,嚴(yán)禁說臟話、忌語。

      5、時刻保持電話暢通,電話鈴聲響3聲接聽(超過3聲的應(yīng)首先道歉),應(yīng)答要首先問候,然后報出單位名稱。

      6、客戶辦理業(yè)務(wù)的時候等候的時間不得超過20分鐘。

      7、需要客戶填寫的業(yè)務(wù)登記表時,要將表格雙手遞給客戶,并提示客戶參照書寫樣本填寫。

      8、認(rèn)真審核客戶填寫的業(yè)務(wù)登記表,如有填寫錯誤,應(yīng)禮貌地請客戶重新填寫,并給予熱情的指導(dǎo)和幫助。

      9、遇見熟人,應(yīng)點頭或微笑示意,不能因此影響手中的工作或怠慢正在辦理業(yè)務(wù)的客戶。

      10、堅持“先外后內(nèi)”的原則,當(dāng)有客戶來辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)立即放下手中其他工作,馬上接待客戶,客戶辦理業(yè)務(wù)離開時,應(yīng)微笑與客戶告別。

      11、因前一位客戶業(yè)務(wù)辦理時間過長讓下一位客戶久等時,應(yīng)禮貌地想客戶致歉。

      12、因系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務(wù)辦理時,如短時間內(nèi)可以恢復(fù)的,應(yīng)請客戶稍等,并致歉;需較長時間才能恢復(fù)工作的,除想客戶致歉外,還應(yīng)留下客戶的聯(lián)系電話,再行預(yù)約。

      13、營銷人員要嚴(yán)格按照國家政策辦理業(yè)務(wù),辦事公開、公平、公正,若出現(xiàn)差錯時,要立即糾正,并向客戶表示歉意。

      14、當(dāng)客戶的要求與政策法規(guī)及本企業(yè)制度不相符是,要向客戶耐心解釋,爭取客戶理解,不能與客戶發(fā)生爭執(zhí);當(dāng)客戶過于激動時,可由專人接待并做好進一步解釋工作。

      15、遇到不能辦理的業(yè)務(wù)時,要向客戶說明情況,爭取客戶的理解和諒解。

      16、受理居民客戶申請用電后,5個工作日內(nèi)送電,其他客戶在受電裝置驗收合格后5個工作日內(nèi)送電。

      17、內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)傳遞,時限不得超過1天。

      18、殘疾人及行動不便的客戶來辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)上前攙扶、代辦填表等事宜,并請客戶留下聯(lián)系地址的電話,以便上門服務(wù)。對聽力不好的老年人,聲音應(yīng)適當(dāng)提高,語速放慢。

      19、接到客戶電話報修時,應(yīng)詳細(xì)詢問故障情況。如判斷是客戶內(nèi)部故障,電話引導(dǎo)或協(xié)助客戶排除;如無法判斷故障原因或判斷確屬于電業(yè)部門維修范圍內(nèi)的故障,要詳細(xì)記錄客戶的姓名、電話、地址,立即通知搶修部門前去處理。

      20、因線路檢修引起停電時,應(yīng)主動向客戶道歉,并告知客戶預(yù)計恢復(fù)供電的大約時間。

      21、辦理客戶交費,居民客戶不得超過5分鐘,其他客戶不得超過20分鐘。

      22、收取現(xiàn)金、支票時,必須堅持唱收、唱付,不發(fā)生差錯,不得拒收小額紙幣。

      23、當(dāng)客戶票據(jù)不符合國家財務(wù)規(guī)定時,收費人員應(yīng)詳細(xì)說明原因,請客戶收回更換。

      24、收取電費發(fā)生長、短款時,應(yīng)立即查明原因,寫出書面材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      25、接到客戶投訴或舉報時,應(yīng)向客戶至謝,詳細(xì)記錄具體情況后,立即傳遞至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。投訴電話應(yīng)在5日內(nèi)、舉報電話應(yīng)在10日內(nèi)給予答復(fù)。

      26、當(dāng)客戶打錯電話時,應(yīng)禮貌地做出說明。遇到騷擾電話時,應(yīng)嚴(yán)正指出其錯誤行為,但不能使用臟話。

      27、在接聽電話過程中,應(yīng)根據(jù)實際情況隨時說“是”、“對”等,以示在專心聆聽,重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。

      28、通話過程中,必須等客戶先掛斷電話后再掛電話,不可強行掛斷。

      29、臨下班時,對于正在處理中的業(yè)務(wù)應(yīng)照常辦理完畢后可下班。下班時仍有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,不可生硬拒絕,應(yīng)迅速請示領(lǐng)導(dǎo),視具體情況加班辦理。

      以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)對相關(guān)人員進行處罰。

      七、供電所客戶來信來訪管理制度

      供電所是供電企業(yè)的一個營業(yè)窗口,對客戶的接待與投訴管理直接關(guān)系到企業(yè)形象,為提高供電所的服務(wù)水平與工作質(zhì)量,特制定本辦法。

      1、供電所所長是客戶來信來訪及投訴接待工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)供電所的接待及投訴管理。

      2、供電所可設(shè)置客戶接待室,明確專人負(fù)責(zé)相關(guān)方面的接待工作。

      3、對客戶來信來訪及投訴,工作人員應(yīng)按接待服務(wù)行為規(guī)范,熱情接待,認(rèn)真聽取客戶的反映,并根據(jù)有關(guān)政策、法規(guī),給予解釋、答復(fù)或處理。對不明確或一時難以答復(fù)的事情,無法在承諾期限內(nèi)調(diào)查完畢的事項,應(yīng)熱情耐心誠懇地做好解釋工作。

      4、供電所應(yīng)設(shè)立服務(wù)意見箱和舉報箱,明確專人按時開啟。供電所應(yīng)設(shè)立舉報電話,廣泛聽取客戶意見,虛心接受客戶監(jiān)督。

      5、供電所應(yīng)建立客戶來信來訪及投訴舉報紀(jì)錄,對來信來訪及投訴舉報內(nèi)容應(yīng)進行認(rèn)真登記、編號、分類匯總。并根據(jù)來信來訪反映的情況,由所長安排調(diào)查處理,使來信來訪、投訴處理形成閉環(huán)管理。

      6、對來信來訪及投訴的接待和處理,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得推諉扯皮,不無故拖延時間,要求在受理信訪5個工作日內(nèi)向客戶作出答復(fù)。

      7、對上級轉(zhuǎn)來的投訴、舉報,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)調(diào)查處理,做好記錄,回復(fù)客戶后,及時以書面形式報告上級調(diào)查結(jié)果與處理意見。若不需要向客戶回復(fù)的,可直接向上級報告。

      8、如果是確認(rèn)供電所工作失誤造成的差錯,給客戶造成影響,應(yīng)及時向客戶表示歉意,并予以糾正。對有關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的批評、教育和經(jīng)濟處罰。

      9、對投訴舉報案件,力爭做到件件落實,事事有回音,受理查處率達(dá)到100%,投訴在5日內(nèi)、舉報在10日內(nèi)給予答復(fù)。

      10、對客戶舉報和投訴應(yīng)予保密,如有所內(nèi)員工將客戶投訴舉報內(nèi)容泄露給被舉報人,一經(jīng)查實,從重處理。

      八、供電所衛(wèi)生管理制度

      為了減少疾病,保持供電所內(nèi)的清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造環(huán)境美,保證員工有一個安逸、舒適的工作、生活條件,維護職工身心健康,特制定本制度。

      1、人人養(yǎng)成經(jīng)常義務(wù)打掃衛(wèi)生和保持清潔衛(wèi)生為榮、不講衛(wèi)生為恥的風(fēng)氣。

      2、落實衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制,實行劃片包干,各辦公室負(fù)責(zé)好各自辦公室、責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證辦公室、責(zé)任區(qū)的地面、門、窗、燈具等無積塵,墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng),設(shè)備布置合理、整齊、清潔、無積存灰塵。墻壁光潔,無刻畫,無用腳踏的痕跡和故意弄污的痕跡,對責(zé)任區(qū)有綠化園林的,要經(jīng)常澆水培植,隨時清掃殘葉雜物。

      3、員工負(fù)責(zé)好自己宿舍及責(zé)任區(qū)地面墻壁清潔,天花板無蜘蛛網(wǎng),墻壁無用腳踏痕跡。門窗燈具家具等無積存灰塵,玻璃明凈、被子、枕巾、衣服、蚊帳要清潔,生活用具要分類定點、定位存放。

      4、環(huán)境區(qū)域無紙屑、垃圾;水溝、下水道、廁所通道要隨時保持暢通,地面平坦清潔。

      5、堅持平時隨臟隨掃,每周五下午組織全所大掃除一次。

      6、凡能自覺遵守公共衛(wèi)生制度,維護公共衛(wèi)生秩序,對美化環(huán)境成績顯著,貢獻突出的納入爭當(dāng)“兩個文明建設(shè)”的模范內(nèi)容,年終評選衛(wèi)生標(biāo)兵,并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。

      九、供電所營銷稽查制度

      1、任何情況下抄表、審核、收費工作都不得由一人兼辦。

      2、營銷組長及審核專責(zé)負(fù)責(zé)檢查抄表工作質(zhì)量,對抄表員(管理電工)所抄表計應(yīng)定期或不定期地進行抽查。

      3、每年組織一次抄表區(qū)域輪換,管理電工及抄表員交換轄區(qū)抄表,相互監(jiān)督檢查,核對用戶信息。

      4、電費回收專責(zé)每月按時與營銷組長及審核專責(zé)核對應(yīng)、實收帳務(wù),按時與收費員核對實收帳務(wù)。

      5、供電所所長負(fù)責(zé)監(jiān)督審核、收費、報表工作質(zhì)量。定期或不定期地抽查電費票據(jù)、各項統(tǒng)計報表等,檢查對客戶是否使用適用電價,組織、監(jiān)督應(yīng)收、實收、未收電費的對帳工作。

      十、供用電合同管理辦法

      1、農(nóng)村供用電合同實行分級管理制和備案制管理。即公司與用戶簽訂的合同,由公司營銷部保存管理。農(nóng)村供用電合同簽訂情況每半年應(yīng)進行統(tǒng)計上報,層層備案。

      2、農(nóng)村供用電合同,必須是公司法人授權(quán)下的許可人方能與用戶簽訂合同,其他人簽訂視為無效。

      3、農(nóng)村用電客戶根據(jù)其動力和照明用電性質(zhì)不同,分別簽訂動力或照明供用電合同。

      4、供電方(簽章處),只能蓋公司統(tǒng)一制定的“四川新橋電力有限公司合同專用章”,禁止加蓋其他印章。

      5、供電所對供用電合同必須專人保管,領(lǐng)入、領(lǐng)出,作廢合同管理制度應(yīng)完善,嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

      6、供電所負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)供用電合同的起草、會審(會簽)、簽約、履行、終止全過程的管理,建立合同檔案。

      7、用電合同的條款與內(nèi)容要明確產(chǎn)權(quán)界定、客戶的用電需求、供電方式、裝接容量、用電地址、用電時間、供用電設(shè)施維護責(zé)任劃分、計量方式、電費計算收取方式、供用電雙方的權(quán)利和義務(wù)?!豆┯秒姾贤窇?yīng)明確,并加蓋合同專用章。

      8、雙方本著平等、自愿的原則,根據(jù)供電企業(yè)的供電能力和用戶的用電需求,確定合同把關(guān)《電費結(jié)算協(xié)議》等內(nèi)容,并依法簽訂。簽訂合同后,承辦人應(yīng)將合同副本及時送回供電所,由供電所營銷專責(zé)專人保管。

      9、供用電合同的變更或解除應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),及時與客戶協(xié)商修改有關(guān)內(nèi)容。但國家有關(guān)政策、規(guī)定發(fā)生變化時,應(yīng)及時修改相應(yīng)條款。

      10、《供用電合同》如需重新修訂,原合同廢止。如出現(xiàn)對合同部分條款進行修改、補充時,經(jīng)供用電雙方認(rèn)可,合同可繼續(xù)有效。

      十一、營銷經(jīng)濟活動分析制度

      1、為適應(yīng)電力體制改革與市場發(fā)展的需要,進一步加強電力營銷管理工作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提高企業(yè)經(jīng)濟管理和市場經(jīng)濟管理和市場服務(wù)的綜合能力,全面推進電力營銷工作市場化、法制化、現(xiàn)代化的建設(shè)步伐,特制訂電力營銷分析制度。

      2、電力營銷分析制度是通過對營銷市場分析、客戶分析、市場預(yù)測、需求管理四個方面分析電力營銷工作的經(jīng)營狀況、政策實施效果、預(yù)測供電市場需求,決策未來經(jīng)營計劃和銷售策略。

      3、進一步轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識電力營銷經(jīng)濟活動分析在電力經(jīng)營企業(yè)中的地位和作用。加強對電力營銷工作的領(lǐng)導(dǎo),樹立新的電力營銷管理理念。

      4、堅持以市場為向?qū)?,以服?wù)為宗旨,以效益為中心來組織電力經(jīng)營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,加大營銷投入,完善營銷功能,建立科學(xué),完善,有效的電力營銷經(jīng)濟活動分析體系,支持電力營銷活動高效有序開展。

      5、對每月的電力營銷市場進行綜合分析,分析的內(nèi)容包括:售電量,售電收入,售電均價,電費回收,等經(jīng)濟指標(biāo)。每月,每季,每年的綜合分析,應(yīng)及時上報到上級主管部門。

      6、加強對《供用電合同》和電費的風(fēng)險管理,建立信用風(fēng)險分析制度,對電費的欠費結(jié)構(gòu),資金流轉(zhuǎn),呆壞帳增減等進行分析,加強電費回收的管理工作,將工作責(zé)任落到實處,通過經(jīng)濟活動分析,提前采取防范措施,降低財務(wù)風(fēng)險,確保完成電費回收任務(wù)。

      7、建立健全營銷管理的各項規(guī)章制度。為確保電力營銷經(jīng)濟活動分析的順利開展;要加強對電力營銷基礎(chǔ)信息資源的管理,保證各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。從而量化電力營銷指標(biāo),推動電力營銷目標(biāo)管理。

      8、每季度定時召開由公司領(lǐng)導(dǎo)組織的,相關(guān)人員參加的全司電力營銷經(jīng)濟活動分析會議。

      9、具體要求

      ⑴對售電量分析:主要按行業(yè)分類進行分析,找出電量增長或減少的行業(yè),再針對行業(yè)找到電量增長或減少的原因。通過分析來檢驗我們的營銷措施是否得力,以便我們不斷的改進工作方式,調(diào)整營銷戰(zhàn)略。

      ⑵售電均價分析:主要從本月實際完成均價和累計完成均價進行分析,針對存在的問題找出均價升高和降低的原因,以及對高電價電量和低電價電量進行比較分析,找出電價空間,不斷提高售電均價。

      ⑶售電收入分析:主要從目錄電費收入和綜合電費收入進行分析。并針對大用戶進行峰,谷,平段電量和收入進行分析。

      ⑷對個別客戶進行具體分析:對其生產(chǎn)經(jīng)營情況,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,豐枯負(fù)荷特性,用電量,電費均價及繳納電費能力等進行分析。

      ⑸月分析、季度分析每月30日前報農(nóng)電部。

      十二、客戶資料、檔案管理制度

      營銷業(yè)務(wù)資料和客戶檔案是保證客戶安全合理用電,準(zhǔn)確及時回收電費的重要基礎(chǔ)資料。營業(yè)部門在接電后必須妥善保管,并委派專人負(fù)責(zé),以免丟失。

      1、營銷業(yè)務(wù)管理使用資料的格式按照四川省電力公司的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制訂。營銷業(yè)務(wù)資料由營銷組長負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定負(fù)責(zé)將有關(guān)資料移交有關(guān)部門。

      2、營銷業(yè)務(wù)資料形成以及歸檔基本要求為檔案文件和資料必須完整,能反映營銷業(yè)務(wù)的整個過程。

      3、營銷業(yè)務(wù)檔案包括各類客戶申請書(報告)、各類有效證明、文件(復(fù)印件),各類工作單和處理單,以及營銷業(yè)務(wù)答復(fù)函件和通知書等。每一份用電申請(包括各類變更用電以及供用電其他申請)均須建立單獨的手工原始業(yè)務(wù)檔案,在檔案中應(yīng)將與用電申請有關(guān)的所有原始表格、文件和證明包含在內(nèi)。

      4、資料、檔案存放室要求干燥、通風(fēng)、有保安措施和消防措施,照明燈具齊全。

      6、資料、戶務(wù)檔案柜(架)要求規(guī)格、顏色統(tǒng)一、放置整齊有序,空白收據(jù)、報表、帳卡、工作票等應(yīng)按類存放。用過的收據(jù)、報表、帳卡、工作票應(yīng)按類別及年限存放,以便查對。

      7、保持存放室整潔,做好安全管理。嚴(yán)禁存放報裝資料、帳務(wù)檔案以外的物品。

      8、資料、檔案柜應(yīng)編排序號,存入的資料均應(yīng)懸掛類別、名稱標(biāo)示牌。標(biāo)示牌的顏色要與檔案柜顏色區(qū)分開,字跡工整。

      9、接電后的各種報裝資料均應(yīng)建立和裝入客戶檔案袋,資料名稱記錄在檔案袋內(nèi)的檔案目錄上。

      10、客戶檔案的戶號是客戶在用電企業(yè)的永久代號,一個受電點為一個戶號,檔案按順序依次排列存放,并要求設(shè)置目錄或索引。

      11、客戶檔案中的資料內(nèi)容要與該客戶的電費帳卡、計量室?guī)た?、客戶用電的現(xiàn)場實際情況相符。

      12、裝入檔案袋內(nèi)的資料,要在該檔案的用電資料記錄中按順序逐項填寫清楚。

      13、已辦理撤表消戶的客戶檔案,合并在一起另行保管,不得銷毀,并在檔案目錄上注明“已銷戶”字樣。

      14、借閱的檔案一般僅限于本所范圍內(nèi),確因工作需要外借,必須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      十三、故障搶修制度

      為了加強服務(wù)意識,本著“人民電業(yè)為人民”和“三為”服務(wù)的宗旨,急用戶之所急。樹立良好的電業(yè)形象,也為了有效的贏得客戶,增供擴銷,確保安全用電。特制定供電所事故搶修和恢復(fù)送電制度。

      1、接到事故報告和客戶打電話報告后,供電所應(yīng)在半小時內(nèi)組織人員、材料,并立即趕到事故點。

      2、遇有10KV斷線接地時,接到報告或命令后,在1小時內(nèi)全所員工必須在指定范圍內(nèi)查找事故點。

      3、事故原因查明后,380/220v供電事故堅決做到4小時內(nèi)處理完畢,并恢復(fù)供電,10kv線路一般事故必須在于24小時內(nèi)恢復(fù)供電。若是由公司處理的事故應(yīng)立即報告公司相應(yīng)科室或公司領(lǐng)導(dǎo)。

      4、在處理事故時,應(yīng)做到安全第一,防止事故擴大。對客戶引發(fā)的事故,按照有償服務(wù)的原則,應(yīng)請客戶到供電所辦理相應(yīng)的手續(xù)和交付必要的工時材料費,嚴(yán)禁個人收取任何費用,發(fā)現(xiàn)一次,扣當(dāng)事人當(dāng)月全部工資。

      5、該制度在操作中必須按照“農(nóng)電安全生產(chǎn)管理”的相關(guān)流程進行,如有違者嚴(yán)懲。

      十四、事故搶修預(yù)案

      事故搶險是對線路及設(shè)備的故障或異常情況的常態(tài)管理和應(yīng)急機制,是為了對所發(fā)生的事故進行及時處理,防止事故擴大,減小事故損失的重要環(huán)節(jié),也是體現(xiàn)我們電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)根據(jù)公司供電所的實際情況和管理要求,擬定事故搶修工作的措施如下。

      1、為了在事故搶修工作中能夠順利的進行,供電所必須完善事故搶修措施,配備好事故搶修隊伍、通信和交通工具以及足夠的備品備件和搶修工器具,滿足事故搶修服務(wù)的需要;

      2、必須制定事故搶修管理制度,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并向廣大客戶公布搶修電話,使客戶能夠及時、準(zhǔn)確的將事故情況向供電所匯報;

      3、必須做24小時為客戶提供事故搶修服務(wù),做到發(fā)生事故后能夠及時進行處理,減小事故損失;

      4、在進行事故搶修時,搶修人員必須做到文明服務(wù),方便客戶,不得拖延搶修時間;若不能及時處理的必須向客戶耐心解釋、說明情況,讓客戶滿意,使他們能感覺到我們的服務(wù)是很一流的、優(yōu)質(zhì)的;

      5、在事故搶修過程中,搶修人員必須牢記“安全第一”的宗旨,必須做好安全措施,保障人身安全,防止事故的擴大;

      6、在進行事故搶修時,我們必須做到以下要求:(1)到達(dá)事故現(xiàn)場后必須盡快查出事故地點和原因,消除事故根源,防止擴大事故;(2)必須做好安全措施,防止行人接近故障導(dǎo)線和設(shè)備,避免發(fā)生人身事故;(3)盡量縮小事故停電范圍和減少事故損失;(4)對所發(fā)生的事故及時進行處理,縮短停電時間;

      7、在我們平時工作時若發(fā)現(xiàn)配電系統(tǒng)異常,必須迅速查明原因,并及時處理,如:斷路器掉閘,重合又不能成功;變壓器一次或二次熔絲熔斷;線路倒桿斷線等,我們都必須查明原因后才能及時進行處理;

      總之,我們在今后的事故搶修中,必須在保障人身安全的前提下,嚴(yán)格按照上述措施進行工作,做到安全、迅速、優(yōu)質(zhì)地將各項搶修工作順利完成,使領(lǐng)導(dǎo)放心、客戶滿意。

      十五、業(yè)擴管理辦法

      1、供電營業(yè)區(qū)域內(nèi)客戶的新裝、增容、變更用電和臨時用電等業(yè)務(wù),做好接待和安排工作,做到“一口對外”。

      (1)供電所直接辦理:對營業(yè)區(qū)域內(nèi)50KVA及以下的低壓客戶的用電業(yè)務(wù)直接負(fù)責(zé)辦理,負(fù)責(zé)確定供電方案及答復(fù)、設(shè)計圖紙審核、工程施工的中間檢驗和工程竣工驗收及裝表接電工作。

      (2)供電所報批辦理:對50KVA以上的低壓及高壓用電客戶,受理申請后,在2天內(nèi)轉(zhuǎn)報公司審批處理。

      2、嚴(yán)格按規(guī)定的時間辦理相關(guān)手續(xù),按時限要求進行現(xiàn)場勘察,確定供電方案,并正式通知用戶。

      (1)供電所營銷管理專責(zé)在收到客戶用電申請兩個工作日內(nèi),營銷管理人員應(yīng)到現(xiàn)場查勘,從供用電安全、供電經(jīng)濟性出發(fā),考慮當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)規(guī)劃、用電性質(zhì)、用電容量、供電方式及當(dāng)?shù)氐墓╇姉l件等因素,進行方案比較,確定供電方案,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,告知用戶。

      (2)居民客戶從受理申請到裝表接電不超過5個工作日,低壓動力用戶等需要驗收的用戶,待驗收合格后,裝表接電不超過5個工作日。

      (3)負(fù)責(zé)或參與對業(yè)擴工程施工的中間檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位進行處理。

      3、安裝竣工后,應(yīng)按規(guī)程規(guī)定進行竣工驗收。驗收合格后,按業(yè)務(wù)界定與客戶簽訂供用電合同。對于居民客戶,在受理用電申請后,要在規(guī)定時間內(nèi)送電;對于其他客戶,在受電裝置驗收合格后,在規(guī)定時間內(nèi)送電。

      (1)用戶在提出報裝申請后,特別是動力客戶、非普工業(yè)用戶及營業(yè)用電性質(zhì)用戶,供電所營銷人員應(yīng)對用戶的用電設(shè)備、線路基本情況進行檢查,對安全隱蔽工程(如接地裝置等)也應(yīng)進行中間檢查,應(yīng)按規(guī)程規(guī)定進行驗收,并對客戶進行安全用電常識宣傳。驗收不合格者書面對用戶提出整改通知書,驗收合格后與供電客戶簽訂供用電合同。對用電量大的用戶或供電有特殊要求的用戶,在簽訂供用電協(xié)議時,可單獨簽訂電費結(jié)算協(xié)議。

      (2)各供電所《供用電合同》應(yīng)按照公司統(tǒng)一《供用電合同》格式編制,根據(jù)動力和照明用戶的分類,分別簽訂不同格式的《供用電合同》。簽訂人員必須由公司批準(zhǔn),統(tǒng)一指定有關(guān)人員,他人不得簽訂。

      4、送電前應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定收取用電業(yè)務(wù)的各種費用,供電所不得擅自減免,并做好統(tǒng)計和管理,定期上報公司,做到有據(jù)可查。

      建立營業(yè)區(qū)域內(nèi)用戶的業(yè)務(wù)資料檔案,一戶一袋,分類存放。每月向公司上報業(yè)擴報裝情況統(tǒng)計表。

      十六、用電檢查管理制度

      1、以國家有關(guān)電力供應(yīng)與使用政策法規(guī)及電力行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,對客戶的電力使用情況定期進行檢查。

      2、檢查人員進行現(xiàn)場檢查時,人數(shù)不得少于兩人,并向被檢查客戶出示《用電檢查證》。

      3、經(jīng)現(xiàn)場檢查,確認(rèn)客戶的設(shè)備狀況、用電行為、運行管理等方面有不符合規(guī)定的,用電檢查人員應(yīng)開具用電檢查結(jié)果通知書或違章用電、竊電通知書一式兩份,一份送達(dá)客戶并由客戶簽收,一份存檔備份。

      4、對用電檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時按程序上報,并交有關(guān)部門處理。未上報者將嚴(yán)處供電所所長及其負(fù)責(zé)人。

      十八、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理制度

      1、客戶服務(wù)部規(guī)范化制度

      (1)客戶服務(wù)部務(wù)必遵循“一口對外”的服務(wù)要求,滿足客戶辦理各種用電業(yè)務(wù)需要。

      (2)客戶服務(wù)部務(wù)必提供用電咨詢服務(wù)、電費結(jié)算服務(wù)、客戶新裝增容及變更用電和日常營業(yè)申請等服務(wù)、提供客戶電能表計校試及供用電業(yè)務(wù)等服務(wù)、受理客戶緊急報修、投訴及舉報等業(yè)務(wù)。

      (3)客戶服務(wù)部上墻公布業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)行電價及收費標(biāo)準(zhǔn)、供電服務(wù)承諾內(nèi)容。

      (4)客戶服務(wù)部應(yīng)擺放業(yè)務(wù)、宣傳資料及客戶意見簿。

      (5)客戶服務(wù)部應(yīng)配備書寫臺和必要的文具,設(shè)置客戶等候、休息及飲水等設(shè)施。

      (6)服務(wù)臺應(yīng)有服務(wù)業(yè)務(wù)座牌標(biāo)志,營業(yè)人員必須統(tǒng)一著裝、掛牌上崗。

      2、電力服務(wù)緊急管理制度

      (1)供電所對外要公布電力緊急服務(wù)電話,配置搶修隊伍以及足夠的備品、備件和搶修工具,以滿足緊急服務(wù)需要。

      (2)供電所電話務(wù)必24小時暢通。

      (3)供電所接到工作通知后,要立即組織人員赴現(xiàn)場處理,并將其處理情況及時反饋。到達(dá)客戶現(xiàn)場時間按對外服務(wù)承諾執(zhí)行。

      (4)配電搶修人員不得拖延搶修時間,要做到文明服務(wù)、方便客戶,且要牢記“安全第一”,防止顧此失彼。

      (5)配電搶修人員日常工作中要做事故預(yù)想,制定預(yù)案,對地震、洪水、水災(zāi)、風(fēng)霧災(zāi)害等要提前準(zhǔn)備,提高防災(zāi)、減災(zāi)能力。

      (6)加強工作檢查與考核??己酥攸c放在工作單傳遞時間、搶修人員到達(dá)現(xiàn)場時間、規(guī)定時間內(nèi)恢復(fù)送電率、搶修人員文明作風(fēng),考核情況要納入供電所經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法進行獎懲。

      十九、抄表卡(器)管理制度

      1、嚴(yán)格管理抄表卡(器),供電所設(shè)專人負(fù)責(zé)抄表本的發(fā)放、回收,并按區(qū)域存放,妥善保管,建立領(lǐng)、退手續(xù)。對抄表卡(器)記滿的卡片要分類存放,未經(jīng)供電局批準(zhǔn)不得銷毀。

      2、抄表卡(器)經(jīng)實際運用證明可靠和經(jīng)上級批準(zhǔn),才能取消抄表卡。供電所應(yīng)定期總結(jié)抄表卡(器)使用過程中出現(xiàn)的各種問題,并及時向主管部門匯報。

      3、應(yīng)建立健全抄表卡(器)的領(lǐng)用制度及設(shè)備檔案。

      4、供電所抄表卡(器)由審核專責(zé)集中管理,并負(fù)責(zé)日常的維護保管工作。

      5、審核專責(zé)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備抄表卡(器),保證抄表員按時領(lǐng)取抄表卡(器)。

      6、凡新裝增容、變更用電引起的抄表路線與序位變更,審核專責(zé)應(yīng)及時修改和調(diào)整微機檔案信息,以確保抄表卡(器)中抄表內(nèi)容的更新。

      7、抄表人員按例日領(lǐng)取抄表卡(器),并填寫抄表卡(器)交接記錄單。

      8、抄表人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時間抄表。每次抄表前,均應(yīng)檢查抄表卡片是否完整(或檢查抄表器電池電力是否充足,抄表器的按鍵是否操作靈便,保證抄表器處于良好狀態(tài))。攜帶抄表卡(器)抄表時,應(yīng)精心保管。

      9、抄表人員每天完成抄表工作后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)把抄表卡(器)送交審核專責(zé),由審核專責(zé)將交回的抄表卡(器)中的數(shù)據(jù)上載到微機中。審核專責(zé)確認(rèn)接收的數(shù)據(jù)無誤后,抄表工作方算結(jié)束。

      二十、供電所值班制度

      為了強化內(nèi)部管理,做到全天為客戶服務(wù),真正體現(xiàn)“三為”服務(wù),及時解決和處理、解釋客戶的用電申請、用電查詢、事故處理等,根據(jù)供電所的實情,特制定供電所員工值班制度。

      1、值班人員按供電所安排的標(biāo)準(zhǔn),每天至少不得少于兩人。

      2、無論節(jié)假日,值班人員必須按照平時正常的作息時間到位值班,3、負(fù)責(zé)接聽電話,并做好電話記錄。

      4、負(fù)責(zé)解答客戶的用電申請并給予答復(fù),同時向營銷管理人員或領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      5、負(fù)責(zé)事故的及時處理,不能處理的報告領(lǐng)導(dǎo),同時做好記錄。

      6、負(fù)責(zé)所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,清潔衛(wèi)生不合格者,按供電所管理考核辦法進行處罰。

      7、值班期間,不得遠(yuǎn)離供電所內(nèi),做到24小時客戶有難立即處理。

      第五篇:銷售與收款管理制度

      銷售與收款管理制度

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范公司的銷售與收款業(yè)務(wù),加強內(nèi)部管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),制定本公司銷售與收款管理制度。

      第二條 建立公司銷售與收款管理制度應(yīng)達(dá)到以下基本目標(biāo):

      (一)建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn);

      (二)建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),強化風(fēng)險管理,確保各項業(yè)務(wù)活動的健康運行;

      (三)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護財產(chǎn)的安全完整;

      (四)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。第三條 公司銷售與收款內(nèi)部控制堅持如下原則:

      (一)關(guān)鍵點控制原則:針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);

      (二)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司的實際情況,全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力;

      (三)保證公司內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)臵和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;

      (四)成本效益原則:公司在設(shè)臵各個控制點時應(yīng)合理考慮所得到的收益應(yīng)大于控制成本的基本要求,如果無法確認(rèn)控制點所帶來的收益,則應(yīng)考慮滿足既定控制前提下,使控制成本最小。

      第四條 銷售與收款內(nèi)部控制制度包括銷售部門、財務(wù)部門、保管部門及其它銷售與收款業(yè)務(wù)的參與人。

      第五條 銷售與收款業(yè)務(wù)程序的主要環(huán)節(jié)包括報價、信用調(diào)查、接受訂單、核準(zhǔn)付款條件、填制銷貨通知、發(fā)出商品、開具發(fā)票、核準(zhǔn)銷售折扣、核定銷售折讓或退貨條件并辦理退款或接受退貨、收取貨款以及各環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理等。

      第二章 標(biāo)準(zhǔn)銷售作業(yè)程序

      第一節(jié) 接 單

      第六條 訂單的接收、遞送

      (一)業(yè)務(wù)員接到到客戶訂單后應(yīng)對訂單進行合規(guī)性審閱,對擬接收的訂單報貿(mào)易區(qū)經(jīng)理進行審批。

      (二)貿(mào)易區(qū)經(jīng)理對訂單的客戶的重要性及產(chǎn)品的趨勢進行預(yù)估,確定是否接單,公司鼓勵重點客戶及重點產(chǎn)品的訂單的接收,對不接收的訂單返還業(yè)務(wù)員。對擬接收的訂單轉(zhuǎn)公司價格主管進行價格商談,由價格主管根據(jù)授權(quán)內(nèi)進行報價,若雙方無法在授權(quán)范圍內(nèi)確定,則返還業(yè)務(wù)員取消訂單,若客戶非常重要(按客戶的年采購磁芯的金額、行業(yè)內(nèi)的影響力、產(chǎn)品發(fā)展趨勢等),對客戶擬接受的最高價格報磁業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人進行裁決。同時貿(mào)易區(qū)經(jīng)理對客戶進行評審,確定是否是新客戶,對新客戶同時轉(zhuǎn)交磁業(yè)公司財務(wù)部進行信用評估,由磁業(yè)公司財務(wù)部通知業(yè)務(wù)員進行財務(wù)調(diào)查資料的收集,并確定信用額度。

      (三)磁業(yè)公司財務(wù)部會同營銷管理部、報價主管以每年年初制訂公司分客戶、產(chǎn)品的價目表,報控股股份公司財務(wù)管理中心審核,磁業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。對年內(nèi)價格調(diào)整,若調(diào)低價目表報則按年初確定價目表的程序進行審批。若年內(nèi)新生產(chǎn)的產(chǎn)品定價,按制定價目表的程序進行,但不需報控股股份公司財務(wù)管理中心審核。

      (四)對同一客戶相同產(chǎn)品以前已有接單的,也應(yīng)按程序報經(jīng)價格主管審批。

      (五)對訂單無注明銷售單價的,并也沒有經(jīng)價格主管審核確定的,則確定為無效的訂單。

      第七條 交期的確定

      (一)已接受的訂單報公司營銷管理部,由營銷管理部按日按分客戶、分品種進行匯總,次日上午報物流部進行計劃分解,確定交期,返還營銷管理部,由營銷管理部書面通知客戶進行確認(rèn)。

      (二)對客戶不能確認(rèn)交期的由營銷管理部與物流部進行溝通,并返還客戶,直至雙方確認(rèn),若雙方無法達(dá)成一致的,則取消訂單。

      第八條 庫存商品的銷售

      價格主管應(yīng)對客戶訂單產(chǎn)品進行審核,若可確定為是公司庫存產(chǎn)品清庫銷售的,可在價目表下限下浮5%以內(nèi)審批,取得客戶確認(rèn)后通知營銷管理部,由營銷管理部通知物流部安排運輸。對清庫金額較大,價格比價目表下限下浮5%以上時報磁業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

      第二節(jié)發(fā)貨、開票一般規(guī)定

      第九條 商品的發(fā)運

      (一)營銷管理部隨時跟蹤公司生產(chǎn)進度和入庫情況,對已入倉的產(chǎn)品通知物流部組織運輸,由物流部按送貨地安排運輸。

      (二)倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單發(fā)貨,并填制出庫單,隨運輸公司送達(dá)到客戶,運輸公司憑客戶的回簽訂與公司結(jié)算運費。

      (三)倉庫出庫單一聯(lián)交財務(wù)管理中心用于登記發(fā)出商品明細(xì)賬。

      (四)發(fā)貨通知單、出庫單應(yīng)注明產(chǎn)品型號、材質(zhì)、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等信息。

      第十條 發(fā)票的開具:

      (一)發(fā)票開具的種類有內(nèi)銷發(fā)和外銷發(fā)票,內(nèi)銷發(fā)由財務(wù)管理中心發(fā)票管理員負(fù)責(zé),外銷發(fā)由單證部門負(fù)責(zé)。

      (二)內(nèi)銷發(fā)票的開具,發(fā)票管理員根據(jù)與客戶及業(yè)務(wù)員的對賬,確認(rèn)使用的數(shù)量及單價開具普通發(fā)票和增增值稅發(fā)并郵寄給客戶。內(nèi)銷發(fā)票開具時應(yīng)核查:

      1.客戶確認(rèn)的產(chǎn)品型號、數(shù)量與發(fā)出商品明細(xì)賬是否相符,若不符應(yīng)查明原因,應(yīng)向業(yè)務(wù)員提出調(diào)整辦法,并業(yè)務(wù)申報并審核后調(diào)整發(fā)出商品明細(xì)賬后方可開具發(fā)票;

      2.客戶確認(rèn)的單價是否與出倉單上所注明的單價相符,若不符應(yīng)向業(yè)務(wù)員提出應(yīng)補辦價格確認(rèn)程序后方可開具發(fā)票。

      (二)外銷發(fā)票的開具,單證部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員的發(fā)貨通知單安排船運、訂倉等,并通知倉庫進行發(fā)貨,開具外銷發(fā)票,辦理報關(guān)出口,將發(fā)票及時傳遞至財務(wù)管理中心。

      第十一條 賬務(wù)登記

      財務(wù)管理中心憑發(fā)票,進行發(fā)出商品明細(xì)賬和應(yīng)收賬款、銷售明細(xì)賬的登記。

      第三節(jié) 收款業(yè)務(wù) 第十二條 資金回收計劃

      (一)財務(wù)管理中心應(yīng)在每月的月初根據(jù)每個客戶的結(jié)算期及發(fā)貨使用時間制訂當(dāng)月的資金回收計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后分發(fā)給每個貿(mào)易區(qū)及業(yè)務(wù)員。

      第十三條現(xiàn)金收入日報表

      (一)財務(wù)管理中心資金管理部應(yīng)每日根據(jù)銀行的收款記錄編制現(xiàn)金收入日報表,現(xiàn)金收入包括應(yīng)收票據(jù)、匯票、本票、電匯、現(xiàn)金等,對于無法對應(yīng)銷售單位的現(xiàn)金收入進行確認(rèn),應(yīng)在未確認(rèn)客戶欄進行反映。

      (二)現(xiàn)金收入日報表應(yīng)于當(dāng)天下班前交至營銷管理部,由營銷管理部下發(fā)給磁業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人及各貿(mào)易區(qū)。

      第十四條 賬目核對

      (一)財務(wù)管理中心月未結(jié)賬后應(yīng)編制應(yīng)收賬款及發(fā)出商品分客戶的明細(xì)賬及應(yīng)收賬款賬齡分析表,交營銷管理部,由營銷管理部下發(fā)給磁業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人及各貿(mào)易區(qū)。

      (二)各業(yè)務(wù)員收到應(yīng)收賬款及發(fā)出商品明細(xì)表后應(yīng)與業(yè)務(wù)員的臺賬進行核對,對于有差異的應(yīng)提出差異原因說明表,財務(wù)管理中心收到差異原因說明表后應(yīng)在一個星期內(nèi)組織人員進行核對,并根據(jù)核查結(jié)果提出處理方案。

      (三)財務(wù)管理中心應(yīng)組織一年不少于二次的與客戶函證對賬工作,函證內(nèi)容包括應(yīng)收賬款余額、發(fā)出商品明細(xì)數(shù)量及單價、金額。業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)函證的回函,財務(wù)管理中心對回函的函證進行歸類分析,對存在較大差異的應(yīng)組織人員與客戶進行實地對賬,差異不大的應(yīng)責(zé)成業(yè)務(wù)員進行與客戶的對賬,并將對賬的結(jié)果反饋到財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心提處臵方案,報經(jīng)報準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理。

      (四)每年終了,財務(wù)管理中心應(yīng)對應(yīng)收賬款的可收回性進行分析,對于無法收回的應(yīng)收賬款,且賬齡在三年以上的,應(yīng)組織營銷管理部進行確認(rèn)是否為呆賬,若為呆賬應(yīng)報批進行核銷。

      第四節(jié) 寄售業(yè)務(wù)

      第十五條 公司原則上控制客戶采用寄售模式進行銷售,若客戶提出必須進行寄售模式銷售,業(yè)務(wù)員提出申請,報經(jīng)磁業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可與客戶簽訂寄售合約。第十六條 寄售模式下的業(yè)務(wù)處理

      發(fā)貨與一般貿(mào)易銷售相同,主要是對寄存在客戶未使用的所有權(quán)歸公司的商品必須進行賬實核查,由專人負(fù)責(zé)寄售客戶的發(fā)出商品明細(xì)賬與客戶寄存實物的核對,至少每月核對一次,對發(fā)現(xiàn)的差異及時查清原因并進行處理。

      第三章

      銷售異常業(yè)務(wù)作業(yè)程序

      第十七條 銷售異常業(yè)務(wù)類型

      銷售異常業(yè)務(wù)包括退貨、折讓、調(diào)貨、貼現(xiàn)、扣款等。第十八條 退貨業(yè)務(wù)的處理

      (一)對客戶提出的退貨通知單,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否退貨。

      (二)對經(jīng)批準(zhǔn)同意退貨的商品沒有開具過發(fā)票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務(wù)管理中心進行發(fā)出商品的賬務(wù)處理。若倉庫管理員在清點過程中發(fā)現(xiàn)退貨數(shù)量與退貨清單不相符的,應(yīng)反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員與客戶進行協(xié)調(diào),并根據(jù)協(xié)調(diào)結(jié)果進行賬務(wù)處理。

      (三)對經(jīng)批準(zhǔn)同意退貨的商品已開具過發(fā)票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務(wù)管理中心進行發(fā)出商品的賬務(wù)處理。財務(wù)管理中心同時根據(jù)發(fā)票是否可退回分別進行處理,若發(fā)票可退回的,要求客戶將發(fā)票郵寄至公司財務(wù)管理中心進行沖賬,若客戶已抵扣增值稅的增值稅發(fā)票,則需客戶提供主管稅務(wù)機關(guān)出具的退貨、折讓證明單,用于開具紅字的增值稅發(fā)票,并進行賬務(wù)處理。

      第十九條 折讓業(yè)務(wù)的處理

      (一)對對客戶提出的折讓通知單,由業(yè)務(wù)員與客戶及時進行溝通,確定折讓金額,確定折讓金額后,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否折讓。

      (二)經(jīng)批準(zhǔn)的折讓通知單,由營銷管理傳遞至財務(wù)管理中心進行賬務(wù)處理。第二十條 貨物調(diào)撥業(yè)務(wù)的處理

      (一)業(yè)務(wù)員根據(jù)分管客戶的具體情況,對已發(fā)送至一個客戶而未使用的產(chǎn)品,若不進行調(diào)撥會影響產(chǎn)品的使用,經(jīng)業(yè)務(wù)員提出調(diào)撥申請貿(mào)易區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報磁業(yè)公司分管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進行調(diào)撥。(二)產(chǎn)品由業(yè)務(wù)員進行運輸調(diào)撥,并取得調(diào)入單位和調(diào)出單位的調(diào)撥單報營銷管理部備案,報財務(wù)管理中心進行賬務(wù)處理,對已開票的商品嚴(yán)禁進行貨物調(diào)撥。

      第二十一條 貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的處理

      (一)業(yè)務(wù)員提前收款,客戶提出提前收款貼現(xiàn)時,應(yīng)提出提前收款貼現(xiàn)申請報告,在經(jīng)磁業(yè)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可與客戶簽定貼現(xiàn)協(xié)議,若貼現(xiàn)率在月3%以上時必需進行特別批準(zhǔn)。

      (二)業(yè)務(wù)每月的貼現(xiàn)協(xié)議需及時送交財務(wù)管理中心,附經(jīng)批準(zhǔn)的貼現(xiàn)申請單進行賬務(wù)處理。

      (三)對到期資金收款嚴(yán)控貼現(xiàn)收款,若客戶必需提出貼現(xiàn)才付款的,應(yīng)進行特別批準(zhǔn)。

      第二十二條 扣款業(yè)務(wù)的處理

      (一)對客戶提出的零星磁芯破碎、整理支出,由業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的扣款通知書報經(jīng)批準(zhǔn)后傳遞至財務(wù)管理中心進行賬務(wù)處理。

      第四章

      附則

      第二十三條 本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。第二十四條 本規(guī)定自2006年1月1日起執(zhí)行。

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