第一篇:認(rèn)質(zhì)核價(jià)管理辦法
XXXXXX工程材料/設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)核價(jià)
管理辦法(試行)
(五)設(shè)計(jì)單位審核材料/設(shè)備的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容是否滿足設(shè)計(jì)要求。
單位按批次采購量推薦一名及以上候選供應(yīng)單位。
將需認(rèn)質(zhì)核價(jià)的報(bào)審單提交發(fā)包單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位;
第二篇:工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法
工程材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法
第1條、為了保證工程質(zhì)量,降低采購成本,促進(jìn)工程建設(shè),結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本辦法
第2條、本辦法適用于我公司項(xiàng)目工程中,要求施工單位通過認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)方式采購的工程材料/設(shè)備(以下簡稱材料)
第3條、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持公開、公正、公平、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。一般應(yīng)采用公開招標(biāo)、議標(biāo)、競爭性談判以及市場詢價(jià)的形式確定。
第4條、材料質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國標(biāo)、行標(biāo)、圖紙、圖集以及施工、驗(yàn)收規(guī)范的要求;材料價(jià)格包含材料費(fèi)、稅金、運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)用。
第5條、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的適用范圍:
1、2、料3、4、暫定價(jià)在工程決算中材料價(jià)格據(jù)實(shí)調(diào)整
按規(guī)定應(yīng)由建設(shè)單位采購供應(yīng)的材料,因某種原因改為施工合同中約定需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料
招標(biāo)文件中規(guī)定以暫定價(jià)格進(jìn)入工程量清單報(bào)價(jià)的材施工單位采購供應(yīng)的材料
第6條、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)遵循以下程序:
1、施工單位依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、工程量清單報(bào)價(jià)表、定額及施工圖紙要求,對需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料提出書面申請:
2、施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求填寫《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》,由監(jiān)理單位、建設(shè)單位駐現(xiàn)場主管審核技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號等是否符合要求簽字確認(rèn),預(yù)算人員對材料是否在認(rèn)價(jià)范圍內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),最后轉(zhuǎn)供應(yīng)部進(jìn)行市場詢價(jià);
3、供應(yīng)部按照《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》內(nèi)容確定采取招標(biāo)方式或詢價(jià)方式進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格認(rèn)定;需要招標(biāo)辦理的,按公司招標(biāo)程序執(zhí)行;
第7條、《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》包括內(nèi)容:
1、2、工程名稱,使用部位和時(shí)間;
施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位現(xiàn)場主管、預(yù)算人員、經(jīng)理及采購部人員簽字,3、需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的名稱、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、價(jià)格等
4、紙;5、6、7、供貨時(shí)間、申請時(shí)間;
供貨商聯(lián)系方式,施工單位長期合作的關(guān)系單位。認(rèn)定材料質(zhì)量和價(jià)格的參考品牌及電話。需要圖紙表示的,施工單位應(yīng)提出詳細(xì)技術(shù)指標(biāo)及圖第8條、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作的組織實(shí)施:
1、公開招標(biāo)方式:
⑴需要通過招標(biāo)方式確定的特殊材料,由工程技術(shù)服務(wù)部依據(jù)總包方申請,編制招標(biāo)計(jì)劃提交招標(biāo)小組,招標(biāo)小組編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作;
⑵招標(biāo)小組將采購明細(xì)通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部提供材料資源和供應(yīng)商資源、施工單位和公司其它部門均可提供;供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門,對參加投標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行審查,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)。
⑶根據(jù)中標(biāo)結(jié)果,同等條件下課優(yōu)先考慮施工單位提供的合作商為中標(biāo)單位,招標(biāo)小組提請公司審批確定后,材料部填寫《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》下發(fā)施工單位及各部門,施工單位與中標(biāo)單位簽訂采購合同。
2、詢價(jià)方式:
⑴一般性常用材料可采取詢價(jià)、議價(jià)方式確認(rèn);
⑵詢價(jià)單位原則上不得少于3家,詢價(jià)可通過電話、傳真、上門等方式進(jìn)行。并在詢價(jià)結(jié)束后形成文字性說明(《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》),注明詢價(jià)的內(nèi)容、詢價(jià)的單位、詢價(jià)的品牌、價(jià)格的組成(是否含稅、含運(yùn)費(fèi)等);
⑶供應(yīng)部通過對質(zhì)量、價(jià)格比選后,確定質(zhì)量和價(jià)格,在出具正式認(rèn)價(jià)單前供應(yīng)部要與施工單位進(jìn)行充分溝通,雙方必須對價(jià)格達(dá)成共識。施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人在《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》
上簽字認(rèn)可后,供應(yīng)部填寫《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》報(bào)公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;
第9條、《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單申請表》應(yīng)在材料使用前7天,設(shè)備使用前30天申報(bào)(特殊設(shè)備根據(jù)具體情況適時(shí)提前)材料部收到申請單后應(yīng)在3-5個工作日及時(shí)出具認(rèn)價(jià)單。
第10條、《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》下發(fā)后,施工單位如對認(rèn)價(jià)單內(nèi)容有異議,應(yīng)在三日內(nèi)向材料部提出書面報(bào)告,過期視為同意,施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單進(jìn)行采購。施工單位如無法按認(rèn)定價(jià)格采購的,供應(yīng)部可協(xié)助施工單位采購,但認(rèn)價(jià)內(nèi)容不變。
第11條、施工單位應(yīng)在認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單簽發(fā)后3日內(nèi)進(jìn)行采購,如不及時(shí)采購遇市場行情波動,認(rèn)價(jià)不再調(diào)整;屬于國家政策等不可抗因素,導(dǎo)致價(jià)格短期內(nèi)過度上漲,視情況另行商定,例如鋼材、銅材、鋁材、水泥等;其它材料在認(rèn)價(jià)單標(biāo)注使用時(shí)間段內(nèi),如浮動±3%以內(nèi)的,不再調(diào)整認(rèn)價(jià),市場價(jià)格波動超過±3%時(shí),供應(yīng)部應(yīng)調(diào)整認(rèn)價(jià)。
第12條、施工單位應(yīng)提前1天告知監(jiān)理公司、建設(shè)單位材料進(jìn)場時(shí)間,材料進(jìn)場后,應(yīng)按規(guī)定和程序向監(jiān)理公司和建設(shè)單位項(xiàng)目部申報(bào),建設(shè)單位項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位、供貨商進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單中的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)場簽署,不符個要求的材料必須退場。
第13條、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作由公司材料部牽頭組織協(xié)調(diào)實(shí)施,工程技術(shù)服務(wù)部、公司項(xiàng)目部等部門按照職責(zé)要求配合實(shí)施。材料進(jìn)場驗(yàn)收供應(yīng)部代表公司進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收,必須有經(jīng)理及主管簽署的意見。
第14條、本辦法自公布之日起實(shí)施。
太原市威邇思科技有限公司
工程技術(shù)服務(wù)部
二0一六年三月一日
第三篇:核價(jià)流程
核價(jià)流程
采購價(jià)格是否合理,在許多公司是一個敏感的課題,因而對采購員申報(bào)的的合同或訂單,公司都另做了一個流程:價(jià)格審核,但如何對采購價(jià)格進(jìn)行核價(jià)呢?
最經(jīng)常使用的是貨比三家。采購人員必須拿出三家以上的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單。采購人員或者選擇了最低的供應(yīng)商?;蛘呤怯形募f明選擇了性價(jià)比最高的產(chǎn)品。許多組織都采用這種方式。但值得關(guān)注的是,“貨比三家”并不是唯一的和最好的方式。貨比三家并不能保證這三家供應(yīng)商是市場上最低的,也不能保證這三家的產(chǎn)品報(bào)出的最低的。所以,許多組織要求核價(jià)部門還要做驗(yàn)證,保證得到的價(jià)格最低。方法是核價(jià)人員再到市場去詢價(jià),與采購人員的報(bào)價(jià)單做真正的核實(shí)。這種方法提供了雙保險(xiǎn),進(jìn)一步保障了公司能夠得到較低的價(jià)格。但這里有一個悖論。如果采購人員不能得到最低的價(jià)格,為何核價(jià)部門就能能夠得到最低價(jià)格?如果核價(jià)部門能夠得到最低價(jià)格的資源,為何不提前與采購部門共享?如果核價(jià)人員比采購更加有能力,為何核價(jià)人員不直接去詢價(jià)。管理的原則是“第一次就把事情做好”。采購組織如果三番五次去報(bào)價(jià),供應(yīng)商也終究會識破目的,找到對策的。再相當(dāng)多的情況下,采購是定制產(chǎn)品,供應(yīng)商報(bào)價(jià)是要做方案的,因而會有成本發(fā)生。我們常常能提到銷售的反應(yīng)是“你們是不是真想要,如果不是,我就不報(bào)了”,或者隨便報(bào)一個不靠譜的價(jià)。貨比三家是一把雙刃劍。所以除了貨比三家,還有一些別的核價(jià)方法。
如果不是定制產(chǎn)品像標(biāo)準(zhǔn)件,特別是初級原材料。都能夠找到市場價(jià)的。例如鋼材,煤炭,有色金屬,礦石,塑料及化工產(chǎn)品,糧食及畜產(chǎn)品,棉花及其他農(nóng)產(chǎn)品,電子元器件,等等,都可以找到市場的報(bào)價(jià)。只要比較市場價(jià)和采購價(jià),結(jié)論就出來了。當(dāng)然,采購組織得到的價(jià)格不僅僅與采購人員的努力和能力有關(guān),還與公司在市場中與供應(yīng)商較量中得地位有關(guān)。
對于去曾經(jīng)采購過的的產(chǎn)品和物料,可以使用“系統(tǒng)最低價(jià)”的方法。即將過去的價(jià)格保存在系統(tǒng)中,拿這一次的價(jià)格和過去的價(jià)格相比較。如果不比歷史數(shù)據(jù)高,包括等于歷史最低值,那么審核通過,如果不能達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),審核不通過,或者采購人員提交文件說明原因。一旦本次的價(jià)格低于歷史記錄的價(jià)格,本次價(jià)格成為系統(tǒng)價(jià)格。
由采購組織內(nèi)部組成談判小組,與固定供應(yīng)商進(jìn)行談判,形成價(jià)格。采購人員只按照公司談定的價(jià)格下訂單而已,采購人員不直接單獨(dú)涉及產(chǎn)品的價(jià)格。因而價(jià)格審核只要考察訂單價(jià)格與公司制定價(jià)格一致便可。如果價(jià)格需要變動,由公司再次組織談判小組與供應(yīng)商協(xié)商。
采購必須從《合格供應(yīng)商名單》中進(jìn)行采購,合同中所涉及的價(jià)格和份額都是有供應(yīng)商評估的結(jié)果中決定的。同樣,采購人員不接觸價(jià)格問題。價(jià)格審核只考察合同與公司供應(yīng)商評估結(jié)果的價(jià)格和份額是否相符即可。
有許多壟斷性產(chǎn)品的價(jià)格是賣家決定的。貨比三家只有唯一的供應(yīng)商。市場價(jià)格就是銷售方得報(bào)價(jià)。在這種情況下最好核價(jià)部門要拿到銷售方的官方正式報(bào)價(jià)單。采購部門要有文件有力地支持所付出的價(jià)格。相同情況可以運(yùn)用與寡頭供應(yīng)商的價(jià)格審核。
標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法,由采購,成本和采購部門根據(jù)原材料市場行情、產(chǎn)品的成本構(gòu)成、市場的銷售價(jià)格和銷售量、及公司的利潤訴求,給出公司可以接受的原材料采購價(jià)格。一般說來,采購希望這個價(jià)格給的高一些,從而購買起來容易達(dá)到目標(biāo)值。而公司其他部門也有壓力。生產(chǎn)部門希望生產(chǎn)成本的空間大一些;設(shè)備希望自己的裕量放得充足;管理費(fèi)用及其他費(fèi)用的分?jǐn)傄惨加幸幌兀讳N售則希望成品價(jià)格低一些,使得市場的競爭力強(qiáng)一些,銷售好賣一些。因而這個價(jià)格是各方妥協(xié)、協(xié)商的結(jié)果。但一旦定下了,就形成了標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。采購人員在實(shí)際操作中所現(xiàn)實(shí)的采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格相比較,就是審核的參數(shù)。這種方法在工程和項(xiàng)目采購中得到廣泛的應(yīng)用。在一些原材料采購中也有多見。還有些公司只是做些宏觀控制。要求總體的采購價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,以達(dá)到公司的利潤目標(biāo),而買一個具體的采購價(jià)格由采購部們自己控制。這種價(jià)格審核更看重采購的成本控制。1.外部控制法。在采購部門完成報(bào)價(jià)后,再引入外部組織對該產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),以考核內(nèi)部組織的合理性。而且還可以從外部組織獲得更低的價(jià)格?,F(xiàn)在有類似的一些采購代理公司,可以提供這樣的服務(wù)。
2.內(nèi)部競爭價(jià)。這種方法不太多見。同一份合同,由公司內(nèi)部兩個以上的采購人員(或小組)獨(dú)立開展詢價(jià)。內(nèi)部組織互相競爭,最低者被采納。并計(jì)入采購人員的考核結(jié)果。這種方法將價(jià)格的審核轉(zhuǎn)化為操作層的績效考核。方法不錯,但采購內(nèi)部的競爭造成的管理問題,及采購的多重詢價(jià)成本的上升,與供應(yīng)商的關(guān)系等,都須仔細(xì)考慮。
3.全民詢價(jià)。公司內(nèi)部所有人都可以去詢價(jià),這些價(jià)格可以作為核價(jià)的基本數(shù)據(jù)。這樣的方法可以得到更多的價(jià)格來源。并由此找到更低價(jià)的供應(yīng)商。但也不是十全十美,一則,對于一些通用產(chǎn)品可以這么做,但對于定制產(chǎn)品和需要設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。沒有規(guī)格書或工作說明書,無法得到真實(shí)的報(bào)價(jià),還有這種方法具有很大的隨意性,并不能保證每一個產(chǎn)品都能得到報(bào)價(jià)。
價(jià)格審核有兩個主要目標(biāo):一是使得公司所采購的物料和產(chǎn)品不斷地降低價(jià)格,或者至少能達(dá)到一個合理的水平,促使并督促采購人員不斷努力去尋找更好的價(jià)格;二是對采購人員的道德行為進(jìn)行管理。防止采購者在操作過程中營私舞弊。損害公司的利益,造成道德災(zāi)難。公司在制定其核價(jià)流程時(shí),首先要明確目標(biāo),才能選擇相應(yīng)的方法,應(yīng)該注意到,審核也是需要成本的,不但是獲取價(jià)格的成本,還有時(shí)間成本。許多公司存在著經(jīng)常性的緊急采購活動,不但使得價(jià)格審核沒有時(shí)間完成,同時(shí)也造成詢價(jià)的倉促。采購沒有辦法找到更低的價(jià)格。也為事后審計(jì)留下問題點(diǎn)。采購組織要在產(chǎn)品價(jià)格和獲取成本及時(shí)間中找到合適的平衡點(diǎn)。
總之,不同的物料和產(chǎn)品應(yīng)該有不同的核價(jià)方法,不能只用一種手段對待所有的情形。
第四篇:質(zhì)保金管理辦法
配餐服務(wù)質(zhì)量保證金存款協(xié)議書
為加強(qiáng)對配餐服務(wù)質(zhì)量保證金的管理,根據(jù)中心加盟商管理制度規(guī)定,**市*****中心和配餐加盟商就配餐服務(wù)質(zhì)量保證金(以下簡稱“保證金”)管理事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議: 第一條 該保證金屬于配餐加盟商依照中心管理規(guī)定繳存、保障配餐服務(wù)消費(fèi)者合法權(quán)益的專用資金,任何單位和個人不得動用保證金。
第二條 本協(xié)議保證金是保障配餐服務(wù)消費(fèi)者合法權(quán)益的專用款項(xiàng)。當(dāng)出現(xiàn)以下情形而配餐加盟商不承擔(dān)或無力承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí),以此款項(xiàng)對配餐服務(wù)消費(fèi)者進(jìn)行賠償:(1)配餐加盟商因自身過錯未達(dá)到協(xié)議約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而造成配餐服務(wù)消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)權(quán)益損失;(2)配餐加盟商的服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而造成配餐服務(wù)消費(fèi)者的人身健康、合法權(quán)益損失;(3)國家食品監(jiān)督局認(rèn)定的其他情形。
第四條 發(fā)生以上情形,經(jīng)與食品監(jiān)管部門核實(shí)無誤后,在5個工作日內(nèi)將保證金以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式直接向配餐服務(wù)消費(fèi)者支付。第五條 保證金屬于繳納的配餐加盟商所有。
第六條 保證金須保持滿額。支付賠償后,有關(guān)的配餐加盟商必須在規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)足。
第七條配餐加盟商終止經(jīng)營,配餐中心管理部門退還保證金。
第五篇:建設(shè)項(xiàng)目材料(設(shè)備)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理制度
建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理制度
一、總則
為了保證建設(shè)工程質(zhì)量,控制工程投資,合理確定建設(shè)工程中需甲方定價(jià)的建筑材料、公共配套設(shè)備價(jià)格,規(guī)范合同中由甲乙雙方認(rèn)價(jià)材料確認(rèn)程序,最大程度降低工程成本、避免風(fēng)險(xiǎn),為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。保證工程進(jìn)度,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本工程實(shí)際情況,制定本辦法。
二、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)設(shè)備材料的范圍
1、在招標(biāo)過程中以暫定價(jià)格的方式計(jì)入投標(biāo)總報(bào)價(jià)、工程量清單中,為或者漏項(xiàng)以及在實(shí)施中因變更需認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料。
2、在施工過程中,需要甲方對此類材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行認(rèn)定,最終確定型號、廠家(代理商)、價(jià)格的材料。
3、施工合同中約定需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料。
4、按規(guī)定應(yīng)由建設(shè)單位采購供應(yīng)的材料,因某種原因改為施工帶我采購供應(yīng)的材料。
三、認(rèn)價(jià)原則
1、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持公開、公正、公平、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。一般應(yīng)采用公開招標(biāo)、議標(biāo)、、競爭性談判以及市場詢價(jià)的形式確定。
(1)認(rèn)價(jià)材料首先確認(rèn)技術(shù)資料,需封樣的由設(shè)計(jì)或技術(shù)中心先封樣。(2)對確認(rèn)價(jià)的材料進(jìn)行市場詢價(jià)后,選合理低價(jià)做為參考與申報(bào)單位協(xié)商一致,作為認(rèn)價(jià)基礎(chǔ)。
2、材料質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國標(biāo)、行標(biāo)、圖紙、圖集以及施工、驗(yàn)收規(guī)范的要求。
3、認(rèn)價(jià)材料的價(jià)格應(yīng)明確說明是否包含材料費(fèi)、稅金、貨到工地的運(yùn)輸、裝卸、到貨的損耗、采保、發(fā)票等費(fèi)用在內(nèi)、以行業(yè)常用的付款形式結(jié)算的價(jià)格、其他特殊需包含的內(nèi)容應(yīng)在詢價(jià)談判時(shí)提出,認(rèn)價(jià)確認(rèn)單中明確。
4、施工單位在結(jié)算時(shí)按照合同、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的方式結(jié)算。
四、《材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》主要內(nèi)容
1、工程名稱使用部位和實(shí)際。
2、施工單位、監(jiān)理單位名稱以及主要負(fù)責(zé)人簽字;建設(shè)單位工程部總經(jīng)理審核簽字;集團(tuán)工程部主管負(fù)責(zé)人審核簽字。
3、需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的名稱、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、價(jià)格。
4、供貨時(shí)間、申請時(shí)間。
5、認(rèn)定材料質(zhì)量和價(jià)格的參考品牌及電話。
五、部門負(fù)責(zé)
1、房產(chǎn)公司項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:
(1)房產(chǎn)公司項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)審核施工單申報(bào)的認(rèn)價(jià)申報(bào)表的內(nèi)容,是否復(fù)核合同要求及工程要求。(2)項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)審核施工單位申報(bào)的認(rèn)價(jià)申報(bào)表的內(nèi)容,是否符合設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范等要求、規(guī)格型號是否全面、技術(shù)資料是否齊備。
2、總工辦
在接到工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人提供的,工程材料設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表,進(jìn)行登記。以登記時(shí)間為準(zhǔn)。在登記完成后調(diào)研材料申報(bào)的品牌、型號、資料、價(jià)格等各項(xiàng)因素綜合考慮,進(jìn)行比較,確定使用材料的型號、平平,并確認(rèn)價(jià)格。
(1)價(jià)格確認(rèn)后保集團(tuán)公司工程部審核。
如遇到特殊設(shè)備、重大材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),申報(bào)集團(tuán)公司工程部和總工辦進(jìn)行討論、決策。
(2)認(rèn)價(jià)材料的抽檢和處罰
施工單位、監(jiān)理單位和接收單位現(xiàn)場代表,應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)單位所下發(fā)的材料設(shè)備采購?fù)ㄖ獑?,對進(jìn)場材料檢查。材料信息部對所認(rèn)價(jià)材料進(jìn)行不定時(shí)抽查。
在抽查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合建設(shè)單位材料設(shè)備采購確認(rèn)通知單要求的材料,要求監(jiān)理單位督促單位予以退出,并對施工單位予以罰款處理。
3、施工單位
負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度,提前在60個工作日內(nèi),提前認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料、設(shè)備的采購計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理單位。、對于工程材料設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表的填寫,要求填施工技術(shù)要求、單位數(shù)量(單位數(shù)量要和清單相符)以及用于工程部位。大宗材料設(shè)備或者特殊材料設(shè)備,需要提前90個工作日內(nèi),提成認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料設(shè)備的采購計(jì)劃。需要人的位綜合單價(jià)的材料設(shè)備必須備注清楚,且申請單后附按綜合單價(jià)認(rèn)家的建設(shè)單位文件,否則一律按照材料申報(bào)單價(jià)對待。如由于工程材料設(shè)備采購計(jì)劃申請表填寫不清楚或者需要人的位綜合單價(jià)的材料設(shè)備沒有備注清楚所單位的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)時(shí)間,從而影響施工工期,其負(fù)責(zé)任由施工單位和監(jiān)理單位承擔(dān)。
4、監(jiān)理單位
負(fù)責(zé)對設(shè)備材料的規(guī)格、型數(shù)量及技術(shù)參數(shù)、以及可參照的技術(shù)規(guī)范金屬審定后保工程部。
5、針對特殊情況的管理制度
(1)對于有特殊情況的工程。為理保證工程的進(jìn)度,必須先施工后認(rèn)價(jià)的情況,施工單位應(yīng)先于總工辦和工程部及相關(guān)注意領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提前溝通,先確定使用材料的品牌,隨后在施工過程中完善認(rèn)價(jià)程序。如施工單位未安裝此關(guān)聯(lián)制度執(zhí)行,施工以后材料信息部將不予以認(rèn)價(jià),并對已施工材料進(jìn)行返工處理。
(2)在材料信息部下發(fā)采購?fù)ㄖ獑魏蟆8鶕?jù)施工進(jìn)度要求本應(yīng)由施工單位進(jìn)行采購的材料,但由于施工單位不接受認(rèn)價(jià)通知單一周內(nèi)部進(jìn)行采購的視為施工單位放棄采購權(quán),從而轉(zhuǎn)為甲供材料,根據(jù)建設(shè)單位甲供材料管理辦法,施工單位制收取總結(jié)3%-5%的材料管理費(fèi)。
六、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序
1、材料品牌信息由施工單位提供,也可由建設(shè)單位及監(jiān)理單位提供,在保證材料質(zhì)量的前提下監(jiān)理單位認(rèn)定的材料品牌可以是施工單位推薦的品牌,也可以是建設(shè)單位或監(jiān)理單位提供的品牌。
2、施工單位填寫《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》中規(guī)定必須填寫的材料名稱、規(guī)格型號、品牌產(chǎn)地、使用部位、計(jì)價(jià)單位和材料單價(jià),推薦至少3個材料品牌樣品,并附廠家資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、材料證明及檢測報(bào)告等相關(guān)資料。依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、工程量清單報(bào)價(jià)表、定額及施工圖紙要求對需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料在使用前30天提出書面申請。
3、監(jiān)理單位、建設(shè)單位駐現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審定技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號等是否符合要求簽字確認(rèn),然后上報(bào)建設(shè)單位總工辦??偣まk對材料是否在認(rèn)價(jià)范圍內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),最后進(jìn)行市場詢價(jià)。
4、材料部按照《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》內(nèi)容確定采取招標(biāo)方式或詢價(jià)方式進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格認(rèn)得項(xiàng)招標(biāo)辦理的按公司招標(biāo)程序執(zhí)行。
5、監(jiān)理對材料設(shè)備的廠家資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)證,并對價(jià)格進(jìn)行咨詢,根據(jù)市場調(diào)查情況確定品牌和單價(jià),負(fù)責(zé)人簽字蓋章后保建設(shè)單位。
6、建設(shè)單位組織人員進(jìn)行市場調(diào)查或?qū)ιa(chǎn)樣品廠家進(jìn)行考察、并對樣品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。后將認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件返回施工單位。
7、施工單位根據(jù)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單進(jìn)行采購。
七、認(rèn)價(jià)工作流程細(xì)則
1、認(rèn)價(jià)申報(bào)(1)施工單位根據(jù)合同規(guī)定按要求填報(bào)工程材料、設(shè)備認(rèn)價(jià)申報(bào)表。
(2)項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、監(jiān)理及時(shí)收集并審核施工單位申報(bào)的工程材料認(rèn)價(jià)申報(bào)表及附件資料,確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)總工辦。
2、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件
總工辦根據(jù)合同約定組織市場詢價(jià)比價(jià)后,與施工單位談判協(xié)商一致后編制認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件下發(fā)。
3、詢價(jià)方式
(1)一般性常用材料科采取詢價(jià)、議價(jià)方式確認(rèn)。
(2)詢價(jià)單位原則上不得少于3家,詢價(jià)可通過電話、傳真、上門等方式進(jìn)行。在詢價(jià)結(jié)束后形成文字性說明,并在注明詢價(jià)的內(nèi)容、詢價(jià)的單位、詢價(jià)的品牌、價(jià)格的組成是否含稅、含運(yùn)費(fèi)等。
(3)材料部通過對比質(zhì)量、價(jià)格必須后確定質(zhì)量和價(jià)格,在出具正式認(rèn)價(jià)單前,總工辦要與施工單位進(jìn)行充分溝通,雙方必須對價(jià)格達(dá)成共識。施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人在《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》上簽字認(rèn)可后,材料部填寫《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
4、《材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申報(bào)表》應(yīng)在材料、設(shè)備使用前30天申報(bào),特殊設(shè)備根據(jù)具體情況適時(shí)提前。
5、《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)文件》下發(fā)后,施工單位認(rèn)對認(rèn)價(jià)單內(nèi)容有異議,應(yīng)在三日內(nèi)向材料部門提出書面報(bào)告,過期視為同意。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單位進(jìn)行采購,施工單位如無法按認(rèn)定價(jià)格采購的,總工辦可協(xié)助施工單位進(jìn)行采購,但認(rèn)價(jià)內(nèi)容不變。
6、施工單位應(yīng)在認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單前鋒后3日內(nèi)進(jìn)行采購,如不及時(shí)采購,遇市場行情波動,認(rèn)價(jià)不再調(diào)整。屬于國家政策等不可抗因素,導(dǎo)致價(jià)格短期內(nèi)過度上漲,視情況另協(xié)商定。例如剛才、銅材、鋁材、水泥等其他材料,在認(rèn)價(jià)單標(biāo)注使用時(shí)間段內(nèi)如浮動±15%以內(nèi)的,不在調(diào)整認(rèn)價(jià),市場價(jià)格波動超過15%是材料部應(yīng)調(diào)整認(rèn)價(jià)。
7、認(rèn)價(jià)材料驗(yàn)收
施工單位應(yīng)提前2天告知建設(shè)單位和監(jiān)理公司材料進(jìn)場時(shí)間。材料進(jìn)場后應(yīng)按規(guī)定和程序,向監(jiān)理公司和工程部申報(bào)。工程部、監(jiān)理公司、施工單位、供貨商進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單中的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)場簽署,不符合要求的材料必須退場。
八、認(rèn)價(jià)存檔于備案
集團(tuán)工程部、辦公室、工程部、總工辦監(jiān)理單位及施工單位存檔認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)原件各一份兒。
九、注意事項(xiàng)
1、在進(jìn)行材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)時(shí),一般要“一事一辦、一項(xiàng)一辦”,避免“一事多半、一項(xiàng)多半”,申請、審批及辦理要及時(shí)。不得過期補(bǔ)辦。
2、嚴(yán)禁不經(jīng)申請及審批私自辦理材料設(shè)備數(shù)量認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)手續(xù)。
3、嚴(yán)禁減少審批程序而少報(bào)漏報(bào)材料設(shè)備數(shù)量級價(jià)值,嚴(yán)禁采取其它方法規(guī)避材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序
4、材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)結(jié)果是工程結(jié)算的依據(jù),議定事項(xiàng)敘述要詳細(xì)、準(zhǔn)確。
5、工程建設(shè)中施工單位采購的注意材料。凡本工程建設(shè)所需注意材料,在進(jìn)行施工現(xiàn)場前,必須對其進(jìn)行質(zhì)量額價(jià)格確認(rèn)(經(jīng)招標(biāo)采購的材料,只進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn))。
十、總結(jié)
在工程定額單價(jià)的組成中,材料價(jià)格司最活躍的因素。因?yàn)?,材料價(jià)格較之人機(jī)價(jià)格變化頻繁:隨著市場供求關(guān)系的變化,材料價(jià)格在一定時(shí)期的變化幅度比較大。這種頻繁的和在一定時(shí)期較大的幅度材料價(jià)格變化,往往是建設(shè)、施工單位產(chǎn)生爭議和糾紛潛在的主要因素。所以,為保障材料物資采購及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)活動的順利進(jìn)行,我們有必要規(guī)范工程施工單位和供貨單位在使用和供貨過程中行為,根據(jù)國家《合同法》、《招投標(biāo)法》等有關(guān)法律、法規(guī)法定,借鑒國內(nèi)其他先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
在目前激勵的市場競爭中效益的好壞,在很大程度上已經(jīng)由細(xì)節(jié)決定。局部細(xì)微的弱點(diǎn)都將最終導(dǎo)致的崩潰,所以我們的管理工作要求體現(xiàn)追求利潤最大化,就必須注重細(xì)節(jié),精益求精。因此,我們應(yīng)該按照精心、精細(xì)、精品的要求去做我們的各項(xiàng)管理工作,要改變心浮氣躁、半途而廢的毛病,提倡凡是都應(yīng)精細(xì)化,把小事做細(xì)、做精、做實(shí)。通過精細(xì)化管理增值出效,必須建立精細(xì)化的運(yùn)作機(jī)制,完善精細(xì)化管理增值出效,必須建立精細(xì)化的運(yùn)作機(jī)制,完善精細(xì)化的管理制度,實(shí)施精細(xì)化的職能管理。樹立精心安排,精確決定、精明管理、精打細(xì)算、細(xì)化目標(biāo)、細(xì)分責(zé)任、細(xì)致工作、關(guān)注細(xì)節(jié)的觀念。倡導(dǎo)宏觀正確,責(zé)任明確,措施準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)精確的工作作風(fēng),精耕細(xì)作,做足精細(xì),為我們的品牌和效益提升而努力。