第一篇：信息化管理建設(shè)及日常管理職責(zé)

信息化管理建設(shè)及日常管理小組職責(zé)

為了加強(qiáng)中心信息化小組的領(lǐng)導(dǎo)和管理，保障系統(tǒng)有序運(yùn)行，現(xiàn)制定各工作人員的工作職責(zé)，如下：

一、組長：XXX

1、負(fù)責(zé)中心信息化建設(shè)全面領(lǐng)導(dǎo)工作。

2、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查各站點(diǎn)信息化建設(shè)工作。

3、組織相關(guān)負(fù)責(zé)人定期召開專題會議研究部署信息化工作，根據(jù)中心信息化需要對管理模式和工作流程進(jìn)行調(diào)整。

4、研究決定中心信息化建設(shè)中的工作事項(xiàng)。

二、副組長：XXX

1、要發(fā)揮小組的合作精神，積極調(diào)動小組成員的積極性，合理分配各項(xiàng)工作任務(wù)，帶領(lǐng)小組認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、組織協(xié)調(diào)好信息小組各項(xiàng)工作，合理安排信息小組各崗位人員工作，確保信息小組各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

3、組織落實(shí)制定工作計劃，并組織對計劃落實(shí)情況的檢查。

4、加強(qiáng)與各站點(diǎn)的溝通協(xié)調(diào)，積極聽取各站點(diǎn)的意見和建議，改進(jìn)工作。

5、及時了解相關(guān)政策，做好信息系統(tǒng)軟件的改造、部署、安裝、調(diào)試，使中心的信息化建設(shè)適應(yīng)發(fā)展要求。

6、做好職工的培訓(xùn)工作。

7、負(fù)責(zé)各站點(diǎn)“健康XXAPP”、“微信公眾號”、“XX智慧門診”的宣傳工作。

三、技術(shù)指導(dǎo)員：XXX

1、負(fù)責(zé)單位信息系統(tǒng)的維護(hù)與完善信息系統(tǒng)功能，保證系統(tǒng)能正常使用。

2、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)故障處理，及時排除日常出現(xiàn)的故障。

3、掌握好各系統(tǒng)軟件的使用，負(fù)責(zé)注冊用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限等，并適時加以修改。

4.按照領(lǐng)導(dǎo)的修改意見，結(jié)合工程師進(jìn)行系統(tǒng)改造、權(quán)限分配與修改、數(shù)據(jù)提取等工作。

5、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)，協(xié)助、監(jiān)督各應(yīng)用站點(diǎn)完成各項(xiàng)應(yīng)用操作。

6、做好醫(yī)院職工的操作培訓(xùn)工作，做好技術(shù)服務(wù)。

7、認(rèn)真落實(shí)國家和單位有關(guān)信息系統(tǒng)安全工作的有關(guān)規(guī)定，定期排查、處理單位信息系統(tǒng)存在的不安全因素，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。

8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的意見進(jìn)行站內(nèi)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安裝工作，承擔(dān)單位計算機(jī)的維修工作，并做好相關(guān)維修記錄。

四、各站點(diǎn)護(hù)長

1、協(xié)助信息小組做好本站點(diǎn)的信息化管理工作。

2、掌握系統(tǒng)使用，準(zhǔn)時把醫(yī)生的排班上傳。

3、及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，并上報維護(hù)，保障系統(tǒng)的正常使用。

4、積極參與單位組織的信息化培訓(xùn)，并做好站點(diǎn)職工的培訓(xùn)工作，提高整個站點(diǎn)的信息化運(yùn)用水平。

5、對站點(diǎn)軟件、硬件運(yùn)行情況進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報信息小組解決。

6、加強(qiáng)與信息小組的溝通與聯(lián)系，及時收集站點(diǎn)職工意見和建議，提出修改意見及合理化建議。

7、負(fù)責(zé)站點(diǎn)“健康XXAPP”、“微信公眾號”、“XX智慧門診”的宣傳工作，正確指引群眾下載使用。

五、宣傳技術(shù)員：XXX

1、負(fù)責(zé)設(shè)計“健康XXAPP”、“微信公眾號”、“XX智慧門診”的宣傳海報及宣傳單。

2、負(fù)責(zé)收取最新的資料，并及時更新“微信公眾號”的內(nèi)容。

3、配合信息小組做好宣傳。

2018年6月15日

第二篇：辦公室日常管理職責(zé)

辦公室日常管理職責(zé)

加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，制定本管理工作制度并隨時總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法，提出改進(jìn)的意見或建議，根據(jù)形勢和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和完善。

1.辦公室主要職責(zé)

1.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。1.2 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。

1.3 負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。1.4 負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。1.5 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。

1.6 負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。1.7 負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。1.8 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動。1.9 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。1.10 負(fù)責(zé)車輛管理工作。

1.11 負(fù)責(zé)檔案、合同管理工作。1.12 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。

1.13負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更或升級工作。

2.文件管理職責(zé)

2.1 辦公室負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。

2.2 收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理處，介紹清楚緊急情況、時限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理做出審驗(yàn)簽收。

2.4 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時，由其他人代收并做好登記。

2.5 辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。

2.6 收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。

2.7 收到各部門簽發(fā)的文件時，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時送達(dá)給收件人并做好登記。2.8 收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見，若需呈交給多個部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計工作，然后再復(fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。

2.9 失去存檔意義或保存價值的文件和資料等，經(jīng)過鑒定無誤后交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由兩人以上銷毀。

3.會議職責(zé)

3.1 參與公司召開的各種會議，承辦會務(wù)工作，做好會務(wù)服務(wù)。

3.2 傳達(dá)會議通知時，要明確會議時間、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請假，并附相關(guān)手續(xù)以備存檔。

3.3 負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要，以及會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。3.4 嚴(yán)肅會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

3.5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。做到有言即發(fā)，但在會上一旦形成決議，無論個人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3.6 在會議期間，參會人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動或靜音狀態(tài)。

3.7 會后將形成的會議紀(jì)要呈報總經(jīng)理批示，然后再附學(xué)習(xí)、檢查催辦通知一并抄送各部門及相關(guān)單位。

4.辦公用品管理職責(zé)

4.1 各部門所需辦公用品需提前報給辦公室。辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，制定出公司辦公用品采購計劃報總經(jīng)理審批，確定采購數(shù)量，經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購。4.2 部分辦公用品根據(jù)實(shí)際情況酌情定量庫存。

4.3 需要臨時采購的物品，各部門必須提前申報計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。

4.4 嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申

請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由使用部門或使用人自行采購。4.5 辦公室采購的辦公用品須登記入冊。

4.6 所有發(fā)放物品必須填寫物品領(lǐng)取單，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等，辦公室記錄在帳，領(lǐng)取人簽字。

4.7 消耗品根據(jù)部門實(shí)際情況定量發(fā)放；自然損壞的要以舊換新，人

為損壞的由個人賠償。

4.8 入職、離職人員：入職人員到崗時由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請，向辦公室領(lǐng)用；離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交接人時交給辦公室。

5.辦公設(shè)施的管理職責(zé)

5.1 公司的辦公設(shè)施包括：桌椅、計算機(jī)、計算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

5.2 辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施，并且要對各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設(shè)施要及時處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。

5.3 辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。

5.4 辦公室要做好相關(guān)貴重辦公設(shè)施的保管工作，各部門的使用人員若使用上述物品，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況做出批示借用并做好登記。

6.外來人員的接待職責(zé)

6.1 接待應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語。

6.2 外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。

7.大型檢查、活動的準(zhǔn)備職責(zé)

7.1 在公司接受大型檢查以及舉辦活動時，辦公室要組織人員在檢查、活動的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動時必須用的標(biāo)語、條幅等宣傳物品或備用物品，并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。7.2 組織人員做好錄像、攝影等必要的資料留取工作。

8.策劃組織公司大型活動的職責(zé)

8.1 大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，策劃、組織公司活動。

8.2 在活動前先定好活動場地、活動時間、采買活動所需物品，統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關(guān)事宜。

8.3 做好請?zhí)埞镜闹匾腿耍⒆龊迷攲?shí)登記交領(lǐng)導(dǎo)批示。8.4 確定活動主題，設(shè)計活動流程等事宜并報請領(lǐng)導(dǎo)批示。8.5 做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作。

9.企業(yè)文化宣傳的職責(zé)

9.1 由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。

9.2 對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公

司品牌，擴(kuò)大公司知名度。

9.3 配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計，為擴(kuò)大施工工程整體形象做好

宣傳工作。

9.4 配合組織學(xué)習(xí)公司各種會議精神和重要決策指示，增強(qiáng)全體員工對

公司的認(rèn)同度，調(diào)動工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力，從而擴(kuò)大公司業(yè)

績和影響力。

10.衛(wèi)生管理

10.1 為保證工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每天進(jìn)行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角等。10.2 經(jīng)常清洗飲水機(jī)，保持飲水清潔。

10.3洗手間必須隨時保持清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下面的水管。

10.4 工作場所應(yīng)保持空氣流通。10.5 清潔工作完成后，各種物品要擺放整齊，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報。10.6 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。10.7各工作場所、必須保持清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。

10.8在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時，要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時不得隨意丟失或涂改文件。

11.考勤管理制度

11.1 考勤記錄、上報與考核。

11.2 本公司除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間簽到：

總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。

因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。

因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者。

臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。11.3 員工請假應(yīng)及時將審批過的有關(guān)憑證交辦公室。

11.4 公司按月進(jìn)行考勤，辦公室月底將考勤資料及請假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù)。11.5 考勤內(nèi)容。

11.5.1上班時間已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到

者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司

簽到，待返回公司后補(bǔ)簽，并注明原由。

11.5.2未到下班時間而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時返回

公司簽到者必須與辦公室說明，于次日補(bǔ)上，并注明原由。11.5.3本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到，不得委托他人代簽。

11.5.4如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5：00時前申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由辦公室備案。11.5.5事后請假申請視為曠工。但遇偶然事故，應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請假憑證交由辦公室備案。11.5.6因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由辦公室備案。12.印章管理

12.1 印章管理目的：為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，特對公司各類印章的使用管理作此規(guī)定。12.2 管理原則

12.2.1 經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，由辦公室負(fù)責(zé)公司行政公章及合同專用章的管理工作，監(jiān)督行政公章的保管和使用；由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用。

12.2.2 公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批。材料，及時更新改版。12.2.3 公司各部門一律不得自行刻制公章。12.3 印章保管及使用

12.3.1 公司行政公章及合同專用章由辦公室保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管。

12.3.2 保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。12.3.3保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

12.3.4未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以 及合同上蓋章。

12.3.5印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印 章使用審批單》時載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同 前往，方可攜帶使用。

12.4 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。

12.4.1公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填 寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政

公章的，由需使用的員工在公司行辦公室填寫《印章使用審批單》。

12.4.2經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批。

12.4.3辦公室根據(jù)規(guī)定蓋章后，要將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法 留存原件時以復(fù)印件存檔。

12.4.4已蓋章的文件若不能使用，必須交回辦公室銷毀。12.5 財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。12.5.1財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由總經(jīng)理或財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章。

12.5.2公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用 審批單》。

12.5.3經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批。

12.5.4財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交辦公室存檔保管，在確實(shí)無法留 存原件時以復(fù)印件存檔。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函

件，如規(guī)范性的各類報表等除外。

12.5.5已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

第三篇：檔案信息化建設(shè)管理

【關(guān)鍵詞】信息化

［摘要］ 檔案信息化建設(shè)是新時期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等各方面予以加強(qiáng)。本文僅就如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，開創(chuàng)檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。

［關(guān)鍵詞］ 信息化；目錄數(shù)據(jù)庫；電子檔案；檔案管理

檔案是人類社會各項(xiàng)實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案事業(yè)是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的永恒的事業(yè)。檔案工作深深植根于人類社會生活，與人類社會發(fā)展同步，并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

檔案信息化建設(shè)是新時期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。黨和國家十分重視信息資源開發(fā)利用工作，我們必須切實(shí)從各方面加大力度，予以重視。

第一，要把檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。檔案信息化建設(shè)是一盤棋，要統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)分析，有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項(xiàng)工作做好。要搞好工作布局，經(jīng)濟(jì)條件具備的地區(qū)檔案信息化可以先行一步，帶動其他地區(qū)發(fā)展。要搞好工作規(guī)范，確保檔案信息化的各項(xiàng)工作按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有序推進(jìn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。

第二，要通過檔案信息化整合，帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開展必須有良好的業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)，需要配備現(xiàn)代化的設(shè)備和相關(guān)人才，需要各部門通力合作。各級檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，使檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階。

第三，要確保檔案信息化建設(shè)的整體效益和質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期任務(wù)，工作量非常大，一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證利用檔案信息的查全、查準(zhǔn)，力求檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全、可靠。同時要增強(qiáng)檔案安全意識，對于信息化條件下涉密檔案的開發(fā)利用，一定要把安全防范措施放在首位，對于那些密級較高的檔案，原則上不進(jìn)行數(shù)字化，可采取其他保護(hù)和復(fù)制措施。

作為領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員應(yīng)該如何改進(jìn)檔案管理工作?

根據(jù)“全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該遵循:“適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的宗旨，改進(jìn)思路，從各方面強(qiáng)化檔案信息化建設(shè):

第一，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)數(shù)字化檔案館,大致包括檔案館庫房建設(shè),檔案館館藏建設(shè),檢索工具建設(shè),規(guī)章制度建設(shè),專兼職檔案干部隊(duì)伍建設(shè)及檔案服務(wù)利用工作等等.繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計算機(jī)管理檔案,提高檔案館計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平。

第二，促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)。要建設(shè)數(shù)字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲,即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏的建設(shè)。

第三，加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。要充分運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機(jī)讀目錄。

第四，積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過接收電子檔案,對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫和多媒體,盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

第五，加強(qiáng)電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求,加強(qiáng)對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制定電子檔案管理辦法。最后實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計算機(jī)化,信息存儲數(shù)字化,信息采集實(shí)時化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

檔案工作要在未來社會中占據(jù)一席之地,必須具備基本的信息競爭能力。而對此產(chǎn)生直接影響的關(guān)鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。而素養(yǎng)的提高又主要體現(xiàn)在以下幾種能力的錘煉之中。

運(yùn)用信息工具的能力，這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機(jī)理論知識和運(yùn)用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實(shí)體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代，社會將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評價檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項(xiàng)基本職責(zé)，也是利用者評價檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息量十分巨大，內(nèi)容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評估能力，對檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

檔案信息的加工、提煉能力。信息社會，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足利用者各類復(fù)雜的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達(dá)到高效利用的目的。

總之，檔案管理工作是一門深奧的學(xué)問，做好檔案工作是無止境的，檔案信息化建設(shè)也是一個循序漸進(jìn)和不斷探索的過程。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

［1］沈運(yùn)青．提高檔案意識發(fā)展檔案事業(yè)［Ｊ］．龍巖師專學(xué)報(社會科學(xué)版)第15卷第2期.［2］段春梅.淺談檔案工作服務(wù)創(chuàng)新［Ｊ］．北京檔案，2004，5．

第四篇：信息化管理

2、借助信息化平臺強(qiáng)化檢察隊(duì)伍建設(shè)，以實(shí)用為中心，根據(jù)實(shí)際情況，不做花架子，不做形象工程。我院設(shè)定今后的發(fā)展方向是嘗試網(wǎng)上案件督導(dǎo)與網(wǎng)上目標(biāo)量化考核自動化，探索建立信息化建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、隊(duì)伍管理“三位一體”的長效管理機(jī)制。以其提升檢察工作的信息化與科技含量，有力支持業(yè)務(wù)建設(shè)與隊(duì)伍管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檢察工作新局面的全面發(fā)展。

3、要注重節(jié)儉，不鋪張浪費(fèi)，根據(jù)實(shí)際工作的需求進(jìn)行長效管理機(jī)制建設(shè)的投入；目前基層檢察院在進(jìn)行信息化建設(shè)上存在嚴(yán)重的經(jīng)費(fèi)問題和技術(shù)力量不足。要解決這兩個關(guān)鍵性問題，一方面要靠上級的整體規(guī)劃和具體投入預(yù)算的補(bǔ)給，另一方面要繼續(xù)吸收大量具有專業(yè)水平的人才，投入到檢察業(yè)務(wù)信息化建設(shè)隊(duì)伍中來。同時根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展概況，提前做好預(yù)算規(guī)劃，重視效能節(jié)約成本。

4、要注意加強(qiáng)保密意識與保密措施，處理好內(nèi)部公開與外部保密的問題。網(wǎng)絡(luò)安全問題是檢察系統(tǒng)信息化的重要問題，一個有效的安全系統(tǒng)是檢察工作能穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。要做好保密和防止惡意破壞首先要對現(xiàn)在使用的軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全測試，發(fā)現(xiàn)漏洞，及時修補(bǔ)，盡早預(yù)防。還要不定期地進(jìn)行系統(tǒng)安全更新升級，重點(diǎn)在于防治和發(fā)展同步進(jìn)行，這樣才能確保建立一個堅固牢靠的安全堡壘。

第五篇：班主任的職責(zé)及日常管理

班主任的職責(zé)及日常管理

班主任的職責(zé)及日常管理

一、班主任的職責(zé)：

班主任工作包括什么呢？三個字，人、事、物。

（一）人的管理（學(xué)生）

1.品德教育--根據(jù)學(xué)生年齡和心理特點(diǎn)，開展多種活動，對學(xué)生進(jìn)行品德教育和行為習(xí)慣的訓(xùn)練。關(guān)懷每一個同學(xué)，特別要做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作，嚴(yán)禁體罰和變相體罰。

2.關(guān)注學(xué)習(xí)--調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，及時了解和掌握學(xué)生各科學(xué)習(xí)情況，協(xié)調(diào)好各科教學(xué)工作，配合各科教師，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)好

各科。

3.關(guān)注發(fā)展--注意學(xué)生的個性發(fā)展，認(rèn)真組織學(xué)生參加學(xué)校的各項(xiàng)活動和社會實(shí)踐活動，培養(yǎng)學(xué)生良好的生活習(xí)慣，衛(wèi)生、勞動習(xí)慣。

4.家校合作--認(rèn)真作好家、校聯(lián)絡(luò)工作。每學(xué)期家訪學(xué)生人數(shù)的50%以上。關(guān)心和指導(dǎo)學(xué)生的校外生活。

5.積累資料——作好本班學(xué)生操行評語和填寫學(xué)籍卡、素質(zhì)報告單等，配合學(xué)校做好學(xué)生獎懲工作。

（二）事的管理--日常工作與活動

1.制定計劃--根據(jù)學(xué)校工作計劃，結(jié)合本班學(xué)生實(shí)際，認(rèn)真制訂班隊(duì)工作計劃，確立班隊(duì)工作目標(biāo)（遠(yuǎn)期、中期、近期）。

2.建設(shè)班級--培養(yǎng)學(xué)生的集體主義觀念，重視樹立正確的輿論，發(fā)揮集體教育的作用，逐步形成勤學(xué)、守紀(jì)、崇美、向上的班風(fēng)。

3.輔導(dǎo)員--重視小干部培養(yǎng)，有目的地開展有質(zhì)量的活動，每月至少開2

次小干部會議，每月搞一次有質(zhì)量的主題班會，每周搞一次班隊(duì)活動，每天上好晨會課，每月出好2期黑板報。

4.課題研究--大膽實(shí)踐探索學(xué)生思想教育工作的方法和途徑，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。每學(xué)期期初有計劃，期末寫班隊(duì)工作總結(jié)。

（三）物的管理--班級財產(chǎn)

1.課桌椅、櫥柜等木質(zhì)用品--定期清洗，如有損壞及時報修。

2.電器用品--了解正確使用方法，并按照正確使用方法使用，一旦損壞立即報修。指導(dǎo)學(xué)生正確使用并教育學(xué)生愛惜。

3.環(huán)境布置--定期更換，充分發(fā)揮其作用，并保持其完整性，遺失即補(bǔ)，便于交接。

4.其它財物--認(rèn)真做好保潔工作，教育學(xué)生愛惜。

5.學(xué)生物品——教育學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣，各伺其位，并經(jīng)常清點(diǎn)。

二、班主任每日常規(guī)工作

早讀、衛(wèi)生保潔、廣播操、晨會、課堂紀(jì)律、眼保健操、午餐、午休、每日總結(jié)、學(xué)生放學(xué)、值日生……

每天都要做，也許多做點(diǎn)少做點(diǎn)并不是每天都能看出來，但是這些工作形成了班主任工作的鎖鏈，哪一處缺乏“關(guān)愛”,一段時間后，哪一處必定會出現(xiàn)問題。

早讀——

1、按時進(jìn)班，主動和學(xué)生打招呼。

2、督促學(xué)生早讀，不占用早讀時間做自己的課前準(zhǔn)備。

3、其他老師指導(dǎo)早讀時，可在一旁協(xié)助管理，或者處理一些班級事務(wù)。

衛(wèi)生保潔-

1、督促學(xué)生按時到校參加早晨勞動。

2、認(rèn)真檢查室內(nèi)外勞動情況，要求干凈整齊。

3、班主任無法離開教室時，可安排小干部檢查室外勞動。

廣播操——

1、指導(dǎo)訓(xùn)練學(xué)生自覺排隊(duì)，做到快靜齊。整齊踏步，做到有朝氣。

2、認(rèn)真巡視學(xué)生做操情況，及時糾正動作，不做與之無關(guān)的事情。

晨會—

1、能按照學(xué)校要求認(rèn)真上好晨會課，不隨意更改晨會課的內(nèi)容。

2、注意尋找班級、學(xué)校、社會中具有教育意義的典型事例，豐富晨會內(nèi)容，少說教、少訓(xùn)斥，不使晨會變成批評課。

3、指導(dǎo)學(xué)生完成自主晨會，幫助學(xué)生正確搜集資料，適時進(jìn)行口語訓(xùn)練。

課堂紀(jì)律管理——

1、每天指派學(xué)生值日班長，檢查督促每節(jié)課的正常進(jìn)行。

2、遇到突發(fā)事件，主動協(xié)助科任老師一起解決。

眼保健操——

1、按時進(jìn)班，主動提醒學(xué)生做好眼保健操的準(zhǔn)備。

2、學(xué)生做操時要認(rèn)真巡視，對學(xué)

生的做操姿勢進(jìn)行導(dǎo)和糾正，不做與之無關(guān)的事情。

午休——

1、指導(dǎo)學(xué)生午餐結(jié)束后可稍作休息，不做劇烈運(yùn)動。

2、督促午間保潔并做好檢查。

3、組織學(xué)生自覺進(jìn)教室，完成訂正作業(yè)或者做一些當(dāng)天的家庭作業(yè)。鼓勵學(xué)生利用午休自主閱讀。

4、組織學(xué)生參加“快樂一刻”,不占用時間做作業(yè)。

每日總結(jié)——

利用固定的時間對一天的學(xué)習(xí)生活做好小結(jié)，獎懲分明，可以結(jié)合班級的特色評比活動開展。

學(xué)生放學(xué)——

按時放學(xué)不拖堂，將學(xué)生隊(duì)伍送到路口，指導(dǎo)學(xué)生遵守交通規(guī)則。

雖然這些工作非?，嵥?，每天做來的確會消耗很多的精力和時間，但是中國有句老話——萬事開頭難。一位優(yōu)秀班主任，她的工作經(jīng)驗(yàn)用一句話概括就

是——辛苦一月，幸福三年。在新接班的第一個月，記住兩個一定：一定要反復(fù)思考自己的工作，制定好切實(shí)可行的計劃，然后逐步實(shí)施。在實(shí)施時，一定要事事親歷親為，不要一開始就急著培養(yǎng)小干部的能力，因?yàn)槟氵€不夠了解他們。要把你的施政綱領(lǐng)全部清清楚楚地下達(dá)，并且伴之以嚴(yán)格的檢查，并且具有成效后才逐漸放手。所以開學(xué)的第一個月十分重要，不僅你在了解學(xué)生，學(xué)生也在研究你的底細(xì)，所以，新接班的班主任，特別是新班主任，一定要過好這第一個月，多呆在教室，多觀察，多思考。