第一篇:2017年下半年系統(tǒng)集成下午題及答案
2017下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題
2017下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題試題一(20分)閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 信管網(wǎng)公司中標(biāo)一個(gè)城市的智能交通建設(shè)項(xiàng)目,總投資 350 萬元,建設(shè)周期 1年。在項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布之后,柳工作為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照計(jì)劃與任務(wù)分工開始實(shí)施。
在項(xiàng)目初期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在確定了項(xiàng)目范圍后,項(xiàng)目經(jīng)理制定了項(xiàng)目變更流程: 1提出變更申請(qǐng);
2、針對(duì)影響不大的變更,可以直接修改;
3、針對(duì)影響較大的變更,必須上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理審批之后才能修改;
4、修改后由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),確認(rèn) 無誤后更新配置庫,完成變更。
在一次項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)上,項(xiàng)目經(jīng)理柳工與項(xiàng)目成員李工發(fā)生了爭執(zhí),原因如下:李工對(duì)于客戶提出的需求,無論大小都給予解決,客戶對(duì)此非常滿意。但是,項(xiàng)目組 其他成員并不知曉李工修改的內(nèi)容,導(dǎo)致開發(fā)任務(wù)多次返工。目前,項(xiàng)目已經(jīng)延期。
[問題 1](8 分)
結(jié)合上述案例,請(qǐng)指出項(xiàng)目經(jīng)理柳工制定的變更管理流程存在哪些問題。[問題2](3 分)
基于以上案例,請(qǐng)指出項(xiàng)目成員李工在變更過程中的不恰當(dāng)之處。[問題3](3 分)
基于以上案例,請(qǐng)闡述變更過程中包含的配置管理活動(dòng)。[問題4](6分)請(qǐng)闡述變更管理的工作流程。
2017下系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析試題一參考答案: 【問題1】
1、沒有設(shè)置變更影響分析環(huán)節(jié)
2、沒有建立變更控制委員會(huì)來審核變更
3、所有變更都必須走變更流程,而不是影響不大的就直接修改
4、由變更控制委員會(huì)審核變更請(qǐng)求,而不是項(xiàng)目經(jīng)理
4、對(duì)變更沒有進(jìn)行記錄
6、缺少對(duì)變更實(shí)施過程的有效監(jiān)控
7、變更結(jié)束后要通知相關(guān)受影響人員,而不僅僅只項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)
8、沒有做好配置管理和版本管理 【問題2】
1、李工對(duì)于客戶提出的變更不能直接修改,而要走變更流程
2、變更實(shí)施過程中要做好配置和版本管理
3、變更結(jié)束后要通知相關(guān)受影響人員 【問題3】
1、配置項(xiàng)識(shí)別
2、配置狀態(tài)記錄
3、配置確認(rèn)與審計(jì) 【問題4】
1、提出變更申請(qǐng)
2、變更影響分析
3、CCB審查批準(zhǔn)
4、實(shí)施變更
5、監(jiān)控變更實(shí)施
6、結(jié)束變更
2017下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題試題二(18分)閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 信管網(wǎng)某信息系統(tǒng)項(xiàng)目包含如下 A、B、C、D、E,F(xiàn),G、H 八個(gè)活動(dòng)。各活動(dòng)的歷時(shí)估算和活動(dòng)間的邏輯關(guān)系如下表所示(其中活動(dòng) E 的歷時(shí)空缺):
問題1(3 分)
假設(shè)活動(dòng) E 的最樂觀時(shí)間為 1天,最可能時(shí)間為 4 天,最悲觀時(shí)間為 7 天,請(qǐng)用三點(diǎn)估算法計(jì)算活動(dòng) E 的持續(xù)時(shí)間。
[問題2](6 分)
下圖給出了該項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的一部分(該圖僅為方便考生答題,空缺部分不需要在試卷或者答題紙上回答)。
根據(jù)上圖并結(jié)合基于問題 1的計(jì)算結(jié)果,請(qǐng)計(jì)算活動(dòng) C、D、E 的總浮動(dòng)時(shí)間和自由浮動(dòng)時(shí)間。
[問題3](4 分)
基于問題 2 的計(jì)算結(jié)果,請(qǐng)計(jì)算:(1)該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑:(2)該項(xiàng)目的總工期。[問題4](5 分)
請(qǐng)指出縮短項(xiàng)目工期的方法。
2017下系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析試題二信管網(wǎng)參考答案 【問題1】
E的三點(diǎn)估算結(jié)果=(1+4*4+7)/6=4天 【問題2】
C活動(dòng)在關(guān)鍵路徑上,總浮動(dòng)時(shí)間和自由浮動(dòng)時(shí)間都是0 D的總浮動(dòng)時(shí)間和自由浮動(dòng)時(shí)間都是2 E的總浮動(dòng)時(shí)間和自由浮動(dòng)時(shí)間都是1 【問題3】
(1)關(guān)鍵路徑為ACFGH(2)總工期為17天 【問題4】(1)趕工。
(2)快速跟進(jìn),并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長度;(3)使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員;(4)減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求;(5)改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率;
(6)加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期。
2017下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題試題三(17分)閱讀下列說明,回答問題 1至 問題 4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 信管網(wǎng)A 公司是為保險(xiǎn)行業(yè)提供全面的信息系統(tǒng)集成解決方案的系統(tǒng)集成企業(yè)。齊工是 A 公司的項(xiàng)目經(jīng)理,目前正在負(fù)責(zé)某保險(xiǎn)公司P公司的客戶管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,當(dāng)前該 項(xiàng)目己經(jīng)通過驗(yàn)收。
齊工將項(xiàng)目所涉及的文檔都移交給了 P 公司,認(rèn)為項(xiàng)目收尾工作已經(jīng)基本完成,所以解散了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并組織剩下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開了項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議。項(xiàng)目組成員 小王提出“項(xiàng)目組有人沒有參加總結(jié)會(huì)議,是否要求所有人員都要參加?”,齊工解釋 說“項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議不需要全體人員參加,沒有實(shí)質(zhì)性的工作內(nèi)容。[問題 1](5 分)
結(jié)合案例,項(xiàng)目經(jīng)理齊工對(duì)小王提出的問題的解釋是否恰當(dāng)?請(qǐng)從項(xiàng)目總結(jié)會(huì)的 規(guī)范要求角度,說明理由。
[問題2](5 分)
結(jié)合案例,請(qǐng)簡述項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議一般討論的內(nèi)容。[問題3](2 分)
請(qǐng)將下面(1)-(2)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)
結(jié)合案例,你認(rèn)為系統(tǒng)集成項(xiàng)目收尾管理工作通常包含(1)項(xiàng)目工作總結(jié),(2)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。
[問題4](5 分)
結(jié)合案例,請(qǐng)簡述系統(tǒng)文檔驗(yàn)收所涉及的文檔都有哪些。
2017下系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析試題三信管網(wǎng)參考答案 【問題1】 不恰當(dāng)
項(xiàng)目總結(jié)會(huì)需要全體參與項(xiàng)目的成員都參加,并由全體討論形成文件,同時(shí)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)需要討論項(xiàng)目績效、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,具有非常重要的意義。
【問題2】
1、項(xiàng)目績效
2、技術(shù)績效
3、成本績效
4、進(jìn)度計(jì)劃績效
5、項(xiàng)目的溝通
6、識(shí)別問題和解決問題
7、意見和建議 【問題3】(1)項(xiàng)目驗(yàn)收工作(2)系統(tǒng)維護(hù)工作 【問題4】
1、系統(tǒng)集成項(xiàng)目介紹。
2、系統(tǒng)集成項(xiàng)目最終報(bào)告。
3、信息系統(tǒng)說明手冊(cè)。
4、信息系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。
5、軟硬件產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書等。
2017下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題試題四(20分)閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 信管網(wǎng)A 公司中標(biāo)某客戶數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從 相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè) 施建設(shè)工作外包給了 B 公司。
小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的 4 名技術(shù)人員、3 名中層管理人員、2 名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的 2 名高管。
接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分 一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總:二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總:三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。
項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn) B 公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及 B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A 公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。
[問題1](4分)下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:
結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要”重點(diǎn)管理“的干系人有哪些?
[問題2(4分)
請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。[問題3](8 分)
在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2)針對(duì)存在的問題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。[問題4](4 分)
判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫 ”√“,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫 ”×"):
一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。()(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。()
(3)溝通渠道的選擇可以從即時(shí)性和表達(dá)方式兩個(gè)維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檎Z言速度。()
(4)常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。()
2017下系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析試題四信管網(wǎng)參考答案: 【問題1】
需要重點(diǎn)管理的干系人包括:客戶方的 4 名技術(shù)人員、3 名中層管理人員和A 公司的 2 名高管。
【問題2】
1、小李根據(jù)實(shí)際情況選擇了相應(yīng)的溝通渠道
2、制定了相應(yīng)的溝通模板
3、嚴(yán)格溝通管理,保證每天將相關(guān)工作內(nèi)容分發(fā)給各干系人 【問題3】(1)
1、溝通管理計(jì)劃不能只小李一人制定
2、小李制定的干系人名冊(cè)沒有涉及到B公司人員
3、沒有針對(duì)不同的干系人提交相應(yīng)的項(xiàng)目信息
4、缺乏對(duì)項(xiàng)目干系人溝通需求和溝通風(fēng)格的分析
5、沒有對(duì)溝通情況進(jìn)行記錄
6、控制溝通工作做得不好,沒有對(duì)存在的溝通問題及時(shí)進(jìn)行解決(2)
1、組織相關(guān)干系人一起制定一個(gè)詳細(xì)適合的溝通管理計(jì)劃
2、將所有項(xiàng)目干系人都納入干系人登記冊(cè)
3、進(jìn)行干系人溝通需求和溝通風(fēng)格的分析,對(duì)不同的干系人要提交不同的項(xiàng)目信息
4、進(jìn)行溝通控制工作,通過項(xiàng)目例會(huì)等形式對(duì)溝通存在的問題及時(shí)進(jìn)行解決。
【問題4】(1)√(2)×(3)×(4)√
第二篇:2015上半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午題答案
系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師
http://
2015上半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題及答案
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
項(xiàng)目經(jīng)理小桶把編號(hào)為1401的工作包分配給張工負(fù)責(zé)宴施,要求他必頰:25天內(nèi)完成。任務(wù)開始時(shí)間是3月1日早8點(diǎn),每天工作時(shí)間為8小時(shí)。張工對(duì)該工作包進(jìn)行了活動(dòng)分解和活動(dòng)歷時(shí)估算,并繪制了如下的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖。
工作包的直接成本由人力成本(每人每天的成本是1000元)構(gòu)成,每個(gè)活動(dòng)需要2人完成。
問題1(9分)請(qǐng)將下面(1)~(6)處的答案趕寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
張工按照《1401工作包活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖》制訂了工作計(jì)劃,預(yù)計(jì)總工期為(1)天。按此計(jì)劃,預(yù)留的時(shí)間儲(chǔ)備是(1)天。該網(wǎng)絡(luò)目的關(guān)鍵路徑是(3)。按照《1401工作包活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖》所示,計(jì)算活動(dòng)C的總時(shí)差是(4)天,自由時(shí)差是(5)天。正常情況下,張工下達(dá)給活動(dòng)C的開工時(shí)間是3月(6)日。
系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師
http://
問題2(6分)
假如活動(dòng)C和活動(dòng)G都需要張工主持施工(張工不能同時(shí)對(duì)C和G進(jìn)行施工),請(qǐng)進(jìn)行如下分析:
(1)由于各種原固,活動(dòng)C在3月9日才開工,按照張工下達(dá)的進(jìn)度計(jì)劃,該工作包的進(jìn)度是否會(huì)延遲?并說明理由。
(2)基于(1)所講的情況,在不影響整體項(xiàng)目工期的前提下,請(qǐng)分析張工宜采取哪些措施
問題3(10分)
張工按照《1401工作包活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖》編制了過度計(jì)劃和工作包預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布。在第12天的工作結(jié)束后,活動(dòng)C、F、H都剛剛完成,實(shí)際花費(fèi)為7萬元。請(qǐng)做如下計(jì)算和分析:
(1)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的SPI和CPI。
(2)在此情況下,張工制訂的進(jìn)度計(jì)劃是否會(huì)受到影響,并說明理由。
試題一參考答案
問題1
(1)23天(求關(guān)鍵路徑為AEFGJ,2+5+5+7+4=23)(2)2天(25-23=2)(3)AEFGJ(4)3天(5)0天(6)6日
問題2
1、因?yàn)镃活動(dòng)9日開始,13日下午下班才能結(jié)束(9、10、11、11、13)。而關(guān)鍵路徑上的G活動(dòng),開始時(shí)間是13日上午8點(diǎn)。題目要求張工不能同時(shí)對(duì)C和G進(jìn)行施工。所以會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵活動(dòng)G延
期1天,總工期延遲1天,但工作包有2天的儲(chǔ)備時(shí)間,所以進(jìn)度延期1天,但工作
系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師
http://
包整體進(jìn)度還會(huì)在25天要求內(nèi)完成。
2、在不影響整體項(xiàng)目工期的前提下,建議張工可采取如下措施:a)提高活動(dòng)G,J的工作效率;b)增加資源,加快G,J的進(jìn)度,進(jìn)行趕工;c)指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成工作等。
問題3
1、依題意可得:AC=7萬;EV為完成實(shí)際工作(A+B+E+H+C+F)所花計(jì)劃成本=6萬;PV為計(jì)劃(A+B+E+H+C+F+D的2天)所花成本=6.4萬故SPI=EV/PV=0.94CPI=EV/AC=0.86
2、由(1)可知會(huì)受到影響,因?yàn)槟壳扒闆r下,進(jìn)度落后,成本超支。
試題二(17分)
讀下列說明,回答問題至問題2,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某市承辦國際服裝節(jié),需要開發(fā)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。系統(tǒng)集成企業(yè)M公司中標(biāo)了該網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目。該項(xiàng)目即要考慮一般網(wǎng)站建設(shè)的共性,又要考慮融入人的藝術(shù)創(chuàng)意和構(gòu)思,以便能夠?qū)⒕W(wǎng)站辦的耳目一新,不但具有宣傳價(jià)值,還能利于大數(shù)據(jù)的積累。
網(wǎng)站的主要內(nèi)容包括大型活動(dòng)宣傳,名師名模服裝展示,服裝服飾交易,服裝文化傳播等。雙方協(xié)定項(xiàng)目合同工期為5個(gè)月。M公司任命項(xiàng)目經(jīng)理小曹負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。項(xiàng)目組經(jīng)過需求調(diào)研后制定了項(xiàng)目計(jì)劃,并按計(jì)劃完成了網(wǎng)站系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括藝術(shù)風(fēng)格與主頁設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等活動(dòng)。
項(xiàng)目進(jìn)入編碼階段后,承辦單位為了擴(kuò)大影響力,要求在項(xiàng)目十增加全國服裝模特海選的宣傳、選拔、評(píng)獎(jiǎng)與管理。固此,建設(shè)方代表直接找到小曹提出增加項(xiàng)目內(nèi)容,并答應(yīng)會(huì)支付相應(yīng)的費(fèi)用,但要確保項(xiàng)目工期不能拖延。針對(duì)上述情況,小曹及其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了如下
系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師
http://
處理:
(1)小曹見到其領(lǐng)導(dǎo)時(shí)轉(zhuǎn)述了建設(shè)方的要求,(2)領(lǐng)導(dǎo)考慮了一會(huì)兒,對(duì)小曹說“答應(yīng)客戶要求”,(3)小曹通知商務(wù)人員與建設(shè)方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,(4)因建設(shè)單位要求工期不能拖延,故小曹決定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不變,(5)小曹找來設(shè)計(jì)工程師小廖,把新增部分全權(quán)委托給了他,讓他加班加點(diǎn)確保進(jìn)度。交付期至?xí)r,項(xiàng)目集成測試中發(fā)現(xiàn)的問題還未得到及時(shí)解決。
問題1(10分)
面對(duì)用戶的要求,小曹及其領(lǐng)導(dǎo)的做法有何不妥之處?
問題2(7分)
為確保進(jìn)度不受拖延,小曹應(yīng)該如何執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定?
試題二參考答案
問題1
面對(duì)客戶的要求,小曹及其領(lǐng)導(dǎo)的做法,我認(rèn)為有如下不妥之處:
1、小曹應(yīng)該要求建設(shè)方提交書面的變更申請(qǐng);
2、項(xiàng)目方?jīng)]有對(duì)需求變更影響進(jìn)行分析;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不應(yīng)自作主張同意客戶要求;
4、變更提交變更控制委員會(huì)審批通過后,應(yīng)組織項(xiàng)目組人員、甲方代表對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估:變更不僅會(huì)對(duì)進(jìn)度基線造成影響,也會(huì)對(duì)質(zhì)量、范圍、成本、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源等造成影響,要一一評(píng)估;
5、變更如獲批準(zhǔn),小曹應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃;
6、變更完成后需要對(duì)變更進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,并且需要客戶對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行確
7、小曹不應(yīng)該將變更任務(wù)口頭布置給小組成員,應(yīng)該把新增內(nèi)容進(jìn)行合理分配后,正式通知相關(guān)人員;
8、缺乏版本控制管理。
問題2
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為確保進(jìn)度不受拖延,建議小曹可以采取如下措施:
1、在接受客戶的變更申請(qǐng)后增強(qiáng)與客戶等干系人的溝通,達(dá)成共識(shí),明確增加內(nèi)容的具體要求;
2、更新項(xiàng)目范圍說明書和需求說明書,與客戶進(jìn)行書面確認(rèn);
3、根據(jù)新的需求進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃(估算),與用戶簽訂補(bǔ)充協(xié)議(主要涉及增加費(fèi)用問題);
4、因保證工期,可考慮外包;
5、增加資源,適當(dāng)增加相應(yīng)人員完成新增項(xiàng)目工作;
6、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)的整體績效水平;
7、進(jìn)行有效激勵(lì)手段,提高個(gè)人的工作積極性和主觀能動(dòng)性,提高工作效率。
【試題三】(20分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信息系統(tǒng)集成公司A(以下簡稱A公司)于2012年5月承接了某市級(jí)銀行的計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,約定在該銀行十三個(gè)本地網(wǎng)點(diǎn)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)建設(shè)中提供硬件平臺(tái)及相應(yīng)軟件產(chǎn)品,并由A公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)總集成,以及后期相關(guān)的運(yùn)維工作。由于感覺技術(shù)比較單一,因此簽訂了總價(jià)合同,合同中只是簡單規(guī)定了技術(shù)總體要求,并約定依據(jù)項(xiàng)目的大致進(jìn)展進(jìn)行付款。
2013年3月,A公司已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的開發(fā),并且將這些功能部署在了5個(gè)網(wǎng)點(diǎn),但是比原計(jì)劃滯后了差不多二個(gè)月。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,A公司發(fā)現(xiàn)該市銀行各網(wǎng)點(diǎn)所用的系統(tǒng)并不完全相同,而且對(duì)數(shù)據(jù)庫的個(gè)性化需求也有區(qū)別,如郊區(qū)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求與市區(qū)網(wǎng)點(diǎn)不同。在簽訂合同時(shí)由于對(duì)這些因素估計(jì)不足,迫使原定的項(xiàng)目計(jì)劃不斷進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目預(yù)算也已經(jīng)超支。
2013年4月銀行方面以A公司項(xiàng)目進(jìn)度緩慢,質(zhì)量不能滿足要求,并且對(duì)5個(gè)已上
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線網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)維服務(wù)支持不足為由,另外找到了一個(gè)信息系統(tǒng)集成公司B(以下簡稱B公司)接替A。
公司繼續(xù)做剩余工作。此時(shí)A公司也感覺前期準(zhǔn)備不足,很難按照合同要求做好項(xiàng)目,因此同意將項(xiàng)目整體移交給B公司但是要求銀行必須支付前期建設(shè)的費(fèi)用。由于合同中對(duì)相關(guān)的工作量缺乏定量的描述條款,合同的價(jià)格很難確定,雙方陷入僵持之中。尤其是有一批A公司為了項(xiàng)目購買了服務(wù)器已經(jīng)經(jīng)過了銀行的驗(yàn)收,銀行希望A公司先移交服務(wù)器,然后再談應(yīng)付款項(xiàng),但是A公司堅(jiān)持要銀行先付款,然后再移交服務(wù)器。銀行甚至準(zhǔn)備重新購買一批服務(wù)器,放棄已經(jīng)經(jīng)過驗(yàn)收的A公司服務(wù)器,讓B公司重新進(jìn)行該項(xiàng)目。
問題1(10分)
A公司在合同簽訂過程中應(yīng)約定哪些內(nèi)容,以避免提干描述問題或類似問題的出現(xiàn)?
問題2(5分)
在A公司同意的情況下,項(xiàng)目是否可以轉(zhuǎn)交給B公司?為什么?
問題3(2分)
請(qǐng)問A公司先要銀行付款再將會(huì)服務(wù)器是否恰當(dāng)?
問題4(3分)
銀行放棄已經(jīng)通過驗(yàn)收的服務(wù)器,讓B公司重新開始該項(xiàng)目的活動(dòng)是否合適?應(yīng)該怎么處理?
參考答案
【問題1】
合同中應(yīng)約定的內(nèi)容有:
1、當(dāng)事人的法律資格、當(dāng)事人各自權(quán)利、義務(wù)。
2、項(xiàng)目費(fèi)用及工程款的支付方式。
3、項(xiàng)目變更約定。
4、賠償損失。
5、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
6、驗(yàn)收時(shí)間。
7、技術(shù)支持服務(wù)。
8、保密約定。
9、合同附件。
10、法律公證。
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【問題2】
可以。這是合同法規(guī)定的。當(dāng)事一方經(jīng)對(duì)方同意可以將自己在合同中的權(quán)利和義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓給第三方。在處理好前期遺留問題的前提下,A公司同意,可以轉(zhuǎn)交給B公司。因?yàn)椋诤贤p方協(xié)調(diào)一致的前提下,合同可以提前終止。
【問題3】
恰當(dāng)。A公司為了項(xiàng)目購買了服務(wù)器已經(jīng)經(jīng)過了銀行的驗(yàn)收。
【問題4】
不合適。應(yīng)該先通知A公司尋求解決方案、如果沒有好的方案,可以申請(qǐng)仲裁。因?yàn)殂y行已經(jīng)對(duì)該批服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)收,表示已經(jīng)認(rèn)可,應(yīng)該與A協(xié)商移交及付款問題,接受該批服務(wù)器,讓B公司繼續(xù)將服務(wù)器用于該項(xiàng)目。
試題四(13分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題2,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某信息系統(tǒng)集成企業(yè),主要從事政法領(lǐng)域的信息系統(tǒng)集成和售后服務(wù)。最近公司管理層做出戰(zhàn)略調(diào)整,要把企業(yè)發(fā)展的重心轉(zhuǎn)向信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)。公司最近與某法院簽訂了份運(yùn)維服務(wù)合同(公司負(fù)責(zé)該法院相關(guān)系統(tǒng)的集成、售后服務(wù))。服務(wù)內(nèi)容主要包括:供配電UPS;路自器;PC服務(wù)器。服務(wù)級(jí)別要求7*24小時(shí)服務(wù),服務(wù)可用性達(dá)到99.9%,服務(wù)滿意度要達(dá)到85%。
公司對(duì)該項(xiàng)目非常重視,任命了有豐富售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的張某為項(xiàng)目經(jīng)理,全權(quán)授權(quán)張經(jīng)理負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,并要求他負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)維服務(wù)能力建設(shè)和提升。張經(jīng)理也學(xué)習(xí)了大量項(xiàng)目管
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理知識(shí)和運(yùn)維管理知識(shí),并將相關(guān)知識(shí)運(yùn)用在該項(xiàng)目中。項(xiàng)目中發(fā)生的具體事件如下:
1.張經(jīng)理認(rèn)為做好運(yùn)維的核心是運(yùn)維人員的維修水平。由于運(yùn)維合同價(jià)格偏低,在招聘人員時(shí)主要考慮人員是否有相關(guān)設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),并指派本公司有系統(tǒng)集成實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的若干名人員加入運(yùn)維團(tuán)隊(duì),要求團(tuán)隊(duì)成員滿負(fù)荷工作,項(xiàng)目組人員不能有冗余。
2.在運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項(xiàng)目經(jīng)理代班,遇到害戶報(bào)修的設(shè)備問題,維修人員常常以我不懂該專業(yè),讓客戶第二天再報(bào)。運(yùn)維人員遇到無法解決的技術(shù)問題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理回答“你們招進(jìn)來就是解決設(shè)備問題的,我無法提供幫助,你們自己解決”。相關(guān)運(yùn)維人員-經(jīng)常超過規(guī)定時(shí)間,也未能使設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行。
3.項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為團(tuán)隊(duì)管理的核心是團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng),不發(fā)生沖突。項(xiàng)目經(jīng)理利用工作和業(yè)務(wù)時(shí)間進(jìn)行了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保在運(yùn)維實(shí)施期間,成員關(guān)系比較融洽。但在季末法院信息中心進(jìn)行的服務(wù)滿意度調(diào)查時(shí),綜合滿意度只有70‰,設(shè)施綜合可用性指標(biāo)只達(dá)到98%。
問題1(5分)
指出該項(xiàng)目經(jīng)理在運(yùn)維團(tuán)隊(duì)建設(shè)上存在哪些問題。
問題2(8分)
結(jié)合以上案例,判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫“×”)
(1)滿意度調(diào)查應(yīng)作為團(tuán)隊(duì)管理的評(píng)判依據(jù)。()
(2)團(tuán)對(duì)管理不僅要關(guān)注團(tuán)隊(duì)績效,還應(yīng)關(guān)注個(gè)人績效。()
(3)團(tuán)對(duì)管理不包括解決問題()
(4)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的認(rèn)識(shí)是正確的()
(5)服務(wù)內(nèi)容主要包括:供配電UPS;路自器;PC服務(wù)器;服務(wù)級(jí)別要求7*24小時(shí)
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服務(wù),服務(wù)可用性達(dá)到99.9%.服務(wù)滿意度要達(dá)85%屬于《服務(wù)級(jí)別協(xié)議》()
(6)運(yùn)行維護(hù)能力的建立應(yīng)由企業(yè)管理層負(fù)責(zé),不應(yīng)交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。()
(7)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)對(duì)象不應(yīng)包括供配電系統(tǒng)。()參考答案
問題1
團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在如下問題:
1、招聘人員時(shí)的考核指標(biāo)不應(yīng)該僅僅是設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)該注重能力的考查。
2、團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該有冗余,防止因事假、病假造成其它成員的超負(fù)荷工作。
3、客服、維修人員要有服務(wù)意識(shí),自己解決不了的問題,應(yīng)該協(xié)助客戶轉(zhuǎn)交其它維修人員解決,而不是拒絕客戶或讓客戶自己想辦法解決。
4、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該給予必要的幫助和輔導(dǎo),加快團(tuán)隊(duì)成員的成長。
5、項(xiàng)目經(jīng)理要注重團(tuán)隊(duì)績效和個(gè)人績效的考核,要加強(qiáng)過程的監(jiān)督和控制。
問題2
(1)√
(2)√
(3)×
(4)×
(5)√
(6)×
(7)×
第三篇:2014年5月軟考《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理師》下午題答案
第一題 配置管理
【問題1】6分
(1)不正確
(2)ABDFGHIJ;(11個(gè)中排除3個(gè)就行了,用戶手冊(cè)和操作手冊(cè)屬于產(chǎn)品文檔無疑,項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告指南中和教材中未明確,從教材P407分析,個(gè)人傾向?qū)⑵溆诹腥牍芾砦臋n。)
【問題2】8分
1.按配置項(xiàng)類型分類建庫,適用于通用軟件開發(fā)組織。
優(yōu)點(diǎn):便于對(duì)配置項(xiàng)的統(tǒng)一管理和控制,提高編譯和發(fā)布效率。
缺點(diǎn):針對(duì)性不強(qiáng),可能造成開發(fā)人員的工作目錄結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜。
2.按任務(wù)建立相應(yīng)的配置庫,適用于專業(yè)軟件的研發(fā)組織。
優(yōu)點(diǎn):設(shè)置策略靈活。
缺點(diǎn):不易于配置項(xiàng)統(tǒng)一管理和控制。
【問題3】5分
存在問題:
1.項(xiàng)目A項(xiàng)目經(jīng)理缺少書面變更申請(qǐng)
2.缺少變更初審和變更方案論證環(huán)節(jié)
3.在變更實(shí)施前,要將變更決定通知各有關(guān)的干系人,而不僅僅是小王
4.變更實(shí)施中權(quán)限修改做法有誤;
5.缺少變更確認(rèn)和發(fā)布環(huán)節(jié)。
正確做法:
1.由項(xiàng)目A項(xiàng)目經(jīng)理就存在的缺陷修改提出書面變更申請(qǐng);
2.組織變更初審和變更方案論證;
3.在變更獲批后,將變更決定通知影響到的各有關(guān)干系人;
4.變更實(shí)施中,在開發(fā)庫開辟工作空間,從受控庫取出相關(guān)的配置項(xiàng),放于該工作空間,分配權(quán)限給程序員小王進(jìn)行修改。
5.變更實(shí)施完成,進(jìn)行變更結(jié)果評(píng)估與確認(rèn),更新受控庫中的相關(guān)配置項(xiàng),并發(fā)布給各相關(guān)干系人。
【問題4】6分
1.受控庫應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理開放;
2.受控庫對(duì)開發(fā)人員只應(yīng)開放讀取權(quán)限;
3.受控庫對(duì)總經(jīng)理只應(yīng)開放讀取權(quán)限;
4.還應(yīng)添加CCB和PMO角色,并開放讀取權(quán)限。
考試時(shí)個(gè)人這題答得非常爛,尤其是【問題2】胡謅了一氣還是不對(duì),以下答案是個(gè)人回來后,翻書重新整理的,希望供大家參考指正。
第二題 合同糾紛
【問題1】5分
可以向業(yè)主提出補(bǔ)償關(guān)稅的要求。(個(gè)人認(rèn)為:集成商是幫業(yè)主墊付的關(guān)稅,這部分關(guān)稅本不是自己需要承擔(dān)的而是業(yè)主需要承擔(dān)的,債務(wù)和債權(quán)關(guān)系已經(jīng)形成。退一萬步說,不管要求合不合理,你可以不補(bǔ)償,但不能剝奪我提出補(bǔ)償?shù)臋?quán)利)
如果補(bǔ)償,需要受合同索賠有效期的限制。(這個(gè)是我回來網(wǎng)上查資料得出的結(jié)論,合同中索賠期限比28天更加優(yōu)先。但關(guān)鍵是題目中沒給出索賠相關(guān)條款,所以這題出的模糊??荚嚂r(shí)我答的是受國家相關(guān)法律法規(guī)限制,我當(dāng)時(shí)一直在糾結(jié):集成商與業(yè)主是否構(gòu)成債務(wù)關(guān)系,是否可按民法訴訟的時(shí)限處理呢?)
集成商違約,(個(gè)人認(rèn)為:合同中明確規(guī)定關(guān)稅由業(yè)主來支付,現(xiàn)在集成商事先墊付并且未得到業(yè)主同意,做了自己不該做的事,屬于違反了合同的義務(wù))
【問題2】10分
合同管理主要包括:
1.合同談判與簽訂管理;
2.合同履行(執(zhí)行)管理;
3.合同變更管理;
4.合同檔案管理;
5.合同違約管理。(這個(gè)應(yīng)該可以不答)
出現(xiàn)的問題主要有:
1.合同條款不詳盡,簽訂草率;
2.缺少違約責(zé)任相關(guān)條款;
3.缺少變更處理及索賠相關(guān)條款;
4.合同執(zhí)行中變更管理有問題,集成商在出現(xiàn)了變更后未按變更流程處理就自行決定實(shí)施變更;
5.溝通管理有問題,未及時(shí)將變更的影響通知到干系人特別是客戶方
【問題3】2分
合同管理中沒有用好:
1.檢驗(yàn)和審計(jì);
2.績效報(bào)告;
3.支付系統(tǒng);
4.索賠管理;
5.合同變更控制系統(tǒng)。
以上答了得2分應(yīng)該沒問題,可惜我除了索賠其他都是從別的工具中硬貼邊上去的。總之,這是個(gè)合同糾紛,太坑了,【問題1】的三個(gè)解答均沒有把握,因?yàn)樵趺创鸲加幸欢ɡ碛伞!締栴}2】和【問題3】上面的答案應(yīng)該至少能得6+2分。
第三題 進(jìn)度管理
【問題1】(5分)
進(jìn)度提前,也就意味著工期縮短,可能的變更如下:
1.重新安排活動(dòng)計(jì)劃帶來的進(jìn)度計(jì)劃或項(xiàng)目管理計(jì)劃變更;
2.工期變化勢(shì)必帶來合同變更;
3.為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度提前目標(biāo),還可能造成但不限于以下變更:
(1)投入更多的資源引起的成本變更;
(2)投入更有效的人員帶來的團(tuán)隊(duì)變更;
(3)為了使外包生產(chǎn)提前完成,可能重新編制采購計(jì)劃不限于更換外包商;
(4)種種措施引入新的風(fēng)險(xiǎn)之變更;
【問題2】(2分)
為縮短工期,可采取的措施如下:
1.趕工加班;
2.快速跟進(jìn),并行處理,管理好風(fēng)險(xiǎn);
3.投入更多的資源;
4.選派經(jīng)驗(yàn)豐富更高效的人員加入;
5.加強(qiáng)對(duì)外包生產(chǎn)進(jìn)度的監(jiān)控,及時(shí)處理變更;
個(gè)人現(xiàn)在認(rèn)為不要寫縮小范圍和改進(jìn)方法,因?yàn)轭}意中不能縮減范圍,而且技術(shù)產(chǎn)品比較成熟。但寫了估計(jì)也不算錯(cuò)。
【問題3】(8分)
采取了上述措施可能面對(duì)的問題如下:
1.趕工帶來成本增加,人員加班效率下降,團(tuán)隊(duì)負(fù)荷加大;
2.快速跟進(jìn)帶來返工等風(fēng)險(xiǎn);
3.選派經(jīng)驗(yàn)豐富人員和投入更多的資源均帶來成本超支風(fēng)險(xiǎn);
4.如果改進(jìn)技術(shù)方法,也可能由引入新技術(shù)帶來風(fēng)險(xiǎn);
5.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的高壓易引起團(tuán)隊(duì)的焦慮和沖突;
6.為了提前進(jìn)度,容易忽視變更管理、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié);
7.外包生產(chǎn)可能不能按時(shí)交付。
本題考的是進(jìn)度管理,和第四題掙值的是考試中相對(duì)容易的,應(yīng)該爭議不大,運(yùn)氣好的的話得個(gè)13、4分,也是及格的關(guān)鍵。以上是個(gè)人整理的答案,供大家參考指正。第四題 掙值技術(shù)
(單位:萬元)
【問題1】5分
PV=37 AC=23 EV=23.8 CV=EV-AC=0.8 SV=EV-PV=-13.2
【問題2】4分
CPI=EV/AC=103.5% SPI=EV/PV=64.3%
成本節(jié)省,進(jìn)度滯后
【問題3】3分
表現(xiàn)出問題及原因
1.進(jìn)度滯后的問題,可能原因:
(1)進(jìn)度計(jì)劃不周(2)資源分配問題,導(dǎo)致某些工作因缺少資源展開緩慢
(3)歷時(shí)估算不準(zhǔn)
(4)進(jìn)度執(zhí)行的監(jiān)控不力,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)管理糾偏
2.成本節(jié)省可能帶來質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
(1)成本的節(jié)省可能帶來工作或產(chǎn)品質(zhì)量下降
(2)工作范圍可能未得到確認(rèn),部分工作遺漏從而形成的成本節(jié)省。
【問題4】6分
由于解決了導(dǎo)致偏差的問題,后續(xù)工作按原計(jì)劃執(zhí)行,所以ETC=BAC-EV=50-23.8=26.2
EAC=AC+ETC=23+26.2=49.2
第四篇:2015年5月系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午題真題及答案
2015年5月系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午真題及答案
2015年上半年軟考中級(jí)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題 試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 項(xiàng)目經(jīng)理小桶把編號(hào)為1401的工作包分配給張工負(fù)責(zé)宴施,要求他必頰:25天內(nèi)完成。任務(wù)開始時(shí)間是3月1日早8點(diǎn),每天工作時(shí)間為8小時(shí)。
張工對(duì)該工作包進(jìn)行了活動(dòng)分解和活動(dòng)歷時(shí)估算,并繪制了如下的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖。
1401工作包的直接成本由人力成本(每人每天的成本是1000元)構(gòu)成,每個(gè)活動(dòng)需要2人完成。問題1(9分)
請(qǐng)將下面(1)~(6)處的答案趕寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
張工按照《1401工作包活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖》制訂了工作計(jì)劃,預(yù)計(jì)總工期為(1)天。按此計(jì)劃,預(yù)留的時(shí)間儲(chǔ)備是(1)天。該網(wǎng)絡(luò)目的關(guān)鍵路徑是(3)。按照《1401工作包活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖》所示,計(jì)算活動(dòng)C的總時(shí)差是(4)天,自由時(shí)差是(5)天。正常情況下,張工下達(dá)給活動(dòng)C的開工時(shí)間是3月(6)日。問題2(6分)假如活動(dòng)C和活動(dòng)G都需要張工主持施工(張工不能同時(shí)對(duì)C和G進(jìn)行施工),請(qǐng)進(jìn)行如 下分析:
(1)由于各種原固,活動(dòng)C在3月9日才開工,按照張工下達(dá)的進(jìn)度計(jì)劃,該工作包的進(jìn)度是否會(huì)延遲?并說明理由。
(2)基于(1)所講的情況,在不影響整體項(xiàng)目工期的前提下,請(qǐng)分析張工宜采取哪些措施 問題3(10分)張工按照《1401工作包活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖》編制了過度計(jì)劃和工作包預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布。在第 12天的工作結(jié)束后,活動(dòng)C、F、H都剛剛完成,實(shí)際花費(fèi)為7萬元。請(qǐng)做如下計(jì)算和分析:(1)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的SPI和CPI。
(2)在此情況下,張工制訂的進(jìn)度計(jì)劃是否會(huì)受到影響,并說明理由。試題一參考答案: 問題1(1)23天(求關(guān)鍵路徑為AEFGJ,2+5+5+7+4=23)(2)2天(25-23=2)(3)AEFGJ(4)3天(5)0天(6)6日 問題2
1、因?yàn)镃活動(dòng)9日開始,1 3日下午下班才能結(jié)束(9、1 0、11、11、13)。而關(guān)鍵路徑上的G活動(dòng),開始時(shí)間是13日上午8點(diǎn)。題目要求張工不能同時(shí)對(duì)C和G進(jìn)行施工。所以會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵活動(dòng)G延期1天,總工期延遲1天,但工作包有2天的儲(chǔ)備時(shí)間,所以進(jìn)度延期1天,但工作包整體進(jìn)度還會(huì)在25天要求內(nèi)完成。
2、在不影響整體項(xiàng)目工期的前提下,建議張工可采取如下措施: a)提高活動(dòng) G, J 的工作效率;
b)增加資源,加快 G, J 的進(jìn)度,進(jìn)行趕工; c)指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成工作等。問題3
1、依題意可得:AC=7萬;EV為完成實(shí)際工作(A+B+E+H+C+F)所花計(jì)劃成本=6萬; PV為計(jì)劃(A+B+E+H+C+F+D的2天)所花成本=6.4萬 故 SPI=EV/PV=0.94 CPI=EV/AC=0.86
2、由(1)可知會(huì)受到影響,因?yàn)槟壳扒闆r下,進(jìn)度落后,成本超支。試題二(17分)
讀下列說明,回答問題至問題2,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 某市承辦國際服裝節(jié),需要開發(fā)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。系統(tǒng)集成企業(yè)M公司中標(biāo)了該網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目。該項(xiàng)目即要考慮一般網(wǎng)站建設(shè)的共性,又要考慮融入人的藝術(shù)創(chuàng)意和構(gòu)思,以便能夠?qū)⒕W(wǎng)站辦的耳目一新,不但具有宣傳價(jià)值,還能利于大數(shù)據(jù)的積累。
網(wǎng)站的主要內(nèi)容包括大型活動(dòng)宣傳,名師名模服裝展示,服裝服飾交易,服裝文化傳播等。雙方協(xié)定項(xiàng)目合同工期為5個(gè)月。M公司任命項(xiàng)目經(jīng)理小曹負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。項(xiàng)目組經(jīng)過需求調(diào)研后制定了項(xiàng)目計(jì)劃,并按計(jì)劃完成了網(wǎng)站系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括藝術(shù)風(fēng)格與主頁設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等活動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)入編碼階段后,承辦單位為了擴(kuò)大影響力,要求在項(xiàng)目十增加全國服裝模特海選的宣傳、選拔、評(píng)獎(jiǎng)與管理。固此,建設(shè)方代表直接找到小曹提出增加項(xiàng)目內(nèi)容,并答應(yīng)會(huì)支付相應(yīng)的費(fèi)用,但要確保項(xiàng)目工期不能拖延。
針對(duì)上述情況,小曹及其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了如下處理:(1)小曹見到其領(lǐng)導(dǎo)時(shí)轉(zhuǎn)述了建設(shè)方的要求,(2)領(lǐng)導(dǎo)考慮了一會(huì)兒,對(duì)小曹說“答應(yīng)客戶要求”,(3)小曹通知商務(wù)人員與建設(shè)方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,(4)因建設(shè)單位要求工期不能拖延,故小曹決定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不變,(5)小曹找來設(shè)計(jì)工程師小廖,把新增部分全權(quán)委托給了他,讓他加班加點(diǎn)確保進(jìn)度。交付期至?xí)r,項(xiàng)目集成測試中發(fā)現(xiàn)的問題還未得到及時(shí)解決。問題1(10分)
面對(duì)用戶的要求,小曹及其領(lǐng)導(dǎo)的做法有何不妥之處? 問題2(7分)
為確保進(jìn)度不受拖延,小曹應(yīng)該如何執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定? 試題二參考答案 問題1 面對(duì)客戶的要求,小曹及其領(lǐng)導(dǎo)的做法,我認(rèn)為有如下不妥之處:
1、小曹應(yīng)該要求建設(shè)方提交書面的變更申請(qǐng);
2、項(xiàng)目方?jīng)]有對(duì)需求變更影響進(jìn)行分析;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不應(yīng)自作主張同意客戶要求;
4、變更提交變更控制委員會(huì)審批通過后,應(yīng)組織項(xiàng)目組人員、甲方代表對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估:變更不僅會(huì)對(duì)進(jìn)度基線造成影響,也會(huì)對(duì)質(zhì)量、范圍、成本、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源等造成影響,要一一評(píng)估;
5、變更如獲批準(zhǔn),小曹應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃;
6、變更完成后需要對(duì)變更進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,并且需要客戶對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)?;?
7、小曹不應(yīng)該將變更任務(wù)口頭布置給小組成員,應(yīng)該把新增內(nèi)容進(jìn)行合理分配后,正式通知相關(guān)人員;
8、缺乏版本控制管理。問題2 為確保進(jìn)度不受拖延,建議小曹可以采取如下措施:
1、在接受客戶的變更申請(qǐng)后增強(qiáng)與客戶等干系人的溝通,達(dá)成共識(shí),明確增加內(nèi)容的具體要求;
2、更新項(xiàng)目范圍說明書和需求說明書,與客戶進(jìn)行書面確認(rèn);
3、根據(jù)新的需求進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃(估算),與用戶簽訂補(bǔ)充協(xié)議(主要涉及增加 費(fèi)用問題);
4、因保證工期,可考慮外包;
5、增加資源,適當(dāng)增加相應(yīng)人員完成新增項(xiàng)目工作;
6、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)的整體績效水平;
7、進(jìn)行有效激勵(lì)手段,提高個(gè)人的工作積極性和主觀能動(dòng)性,提高工作效率?!驹囶}三】(20分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 信息系統(tǒng)集成公司A(以下簡稱A公司)于2012年5月承接了某市級(jí)銀行的計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,約定在該銀行十三個(gè)本地網(wǎng)點(diǎn)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)建設(shè)中提供硬件平臺(tái)及相應(yīng)軟件產(chǎn)品,并由A公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)總集成,以及后期相關(guān)的運(yùn)維工作。由于感覺技術(shù)比較單一,因此簽訂了總價(jià)合同,合同中只是簡單規(guī)定了技術(shù)總體要求,并約定依據(jù)項(xiàng)目的大致進(jìn)展進(jìn)行付款。
2013年3月,A公司已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的開發(fā),并且將這些功能部署在了5個(gè)網(wǎng)點(diǎn),但是比原計(jì)劃滯后了差不多二個(gè)月。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,A公司發(fā)現(xiàn)該市銀行各網(wǎng)點(diǎn)所用的系統(tǒng)并不完全相同,而且對(duì)數(shù)據(jù)庫的個(gè)性化需求也有區(qū)別,如郊區(qū)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求與市區(qū)網(wǎng)點(diǎn)不同。在簽訂合同時(shí)由于對(duì)這些因素估計(jì)不足,迫使原定的項(xiàng)目計(jì)劃不斷進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目預(yù)算也已經(jīng)超支。
2013年4月銀行方面以A公司項(xiàng)目進(jìn)度緩慢,質(zhì)量不能滿足要求,并且對(duì)5個(gè)已上線網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)維服務(wù)支持不足為由,另外找到了一個(gè)信息系統(tǒng)集成公司B(以下簡稱B公司)接替A。
公司繼續(xù)做剩余工作。此時(shí)A公司也感覺前期準(zhǔn)備不足,很難按照合同要求做好項(xiàng)目,因此同意將項(xiàng)目整體移交給B公司但是要求銀行必須支付前期建設(shè)的費(fèi)用。由于合同中對(duì)相關(guān)的工作量缺乏定量的描述條款,合同的價(jià)格很難確定,雙方陷入僵持之中。尤其是有一批A公司為了項(xiàng)目購買了服務(wù)器已經(jīng)經(jīng)過了銀行的驗(yàn)收,銀行希望A公司先移交服務(wù)器,然后再談應(yīng)付款項(xiàng),但是A公司堅(jiān)持要銀行先付款,然后再移交服務(wù)器。銀行甚至準(zhǔn)備重新購買一批服務(wù)器,放棄已經(jīng)經(jīng)過驗(yàn)收的A公司服務(wù)器,讓B公司重新進(jìn)行該項(xiàng)目。問題1(10分)A公司在合同簽訂過程中應(yīng)約定哪些內(nèi)容,以避免提干描述問題或類似問題的出現(xiàn)? 問題2(5分)在A公司同意的情況下,項(xiàng)目是否可以轉(zhuǎn)交給B公司?為什么? 問題3(2分)請(qǐng)問A公司先要銀行付款再將會(huì)服務(wù)器是否恰當(dāng)? 問題4(3分)銀行放棄已經(jīng)通過驗(yàn)收的服務(wù)器,讓B公司重新開始該項(xiàng)目的活動(dòng)是否合適?應(yīng)該怎么處理? 試題三參考答案 問題1: 合同應(yīng)約定內(nèi)容:
1、項(xiàng)目范圍,功能需求,性能需求(軟件);
2、產(chǎn)品型號(hào),技術(shù)指標(biāo),性能要求(硬件);
3、項(xiàng)目工期;
4、支付工程進(jìn)度款的方式、數(shù)額及時(shí)間;
5、超出約定內(nèi)容、范圍的調(diào)整方法,調(diào)整因素、程序及支付時(shí)間;
6、工程質(zhì)量保證金的數(shù)額,扣留方式及時(shí)間;
7、產(chǎn)品質(zhì)量要求及驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
8、售后服務(wù)承諾及服務(wù)期滿的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
9、違約責(zé)任以及發(fā)生爭執(zhí)的解決方式、受理法院 問題2:
A 公司同意,可以轉(zhuǎn)交給 B 公司。但要處理好前期遺留問題。問題3:
不恰當(dāng)。A 公司應(yīng)當(dāng)先將服務(wù)器移交給銀行,再要求銀行支付價(jià)款。問題4:
不合適,因?yàn)殂y行已經(jīng)對(duì)該批服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)收,表示已經(jīng)認(rèn)可,應(yīng)該本著合作共贏的態(tài) 度處理問題,可以接受該批服務(wù)器,讓 B 公司繼續(xù)賣用于該項(xiàng)目。試題四(13分)
閱讀下列說明,回答問題至問題2,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說明] 某信息系統(tǒng)集成企業(yè),主要從事政法領(lǐng)域的信息系統(tǒng)集成和售后服務(wù)。最近公司管理層做出戰(zhàn)略調(diào)整,要把企業(yè)發(fā)展的重心轉(zhuǎn)向信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)。公司最近與某法院簽訂了份運(yùn)維服務(wù)合同(公司負(fù)責(zé)該法院相關(guān)系統(tǒng)的集成、售后服務(wù))。服務(wù)內(nèi)容主要包括:供配電UPS;路自器;PC服務(wù)器。服務(wù)級(jí)別要求7*24小時(shí)服務(wù),服務(wù)可用性達(dá)到99.9%,服務(wù)滿意度要達(dá)到85%。
公司對(duì)該項(xiàng)目非常重視,任命了有豐富售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的張某為項(xiàng)目經(jīng)理,全權(quán)授權(quán)張經(jīng)理負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,并要求他負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)維服務(wù)能力建設(shè)和提升。張經(jīng)理也學(xué)習(xí)了大量項(xiàng)目管理知識(shí)和運(yùn)維管理知識(shí),并將相關(guān)知識(shí)運(yùn)用在該項(xiàng)目中。項(xiàng)目中發(fā)生的具體事件如下:
1.張經(jīng)理認(rèn)為做好運(yùn)維的核心是運(yùn)維人員的維修水平。由于運(yùn)維合同價(jià)格偏低,在招聘人員時(shí)主要考慮人員是否有相關(guān)設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),并指派本公司有系統(tǒng)集成實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的若干名人員加入運(yùn)維團(tuán)隊(duì),要求團(tuán)隊(duì)成員滿負(fù)荷工作,項(xiàng)目組人員不能有冗余。
2.在運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項(xiàng)目經(jīng)理代班,遇到害戶報(bào)修的設(shè)備問題,維修人員常常以我不懂該專業(yè),讓客戶第二天再報(bào)。運(yùn)維人員遇到無法解決的技術(shù)問題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理回答“你們招進(jìn)來就是解決設(shè)備問題的,我無法提供幫助,你們自己解決”。相關(guān)運(yùn)維人員-經(jīng)常超過規(guī)定時(shí)間,也未能使設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行。
3.項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為團(tuán)隊(duì)管理的核心是團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng),不發(fā)生沖突。項(xiàng)目經(jīng)理利用工作和業(yè)務(wù)時(shí)間進(jìn)行了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保在運(yùn)維實(shí)施期間,成員關(guān)系比較融洽。但在季末法院信息中心進(jìn)行的服務(wù)滿意度調(diào)查時(shí),綜合滿意度只有70‰,設(shè)施綜合可用性指標(biāo)只達(dá)到98%。問題1(5分)
指出該項(xiàng)目經(jīng)理在運(yùn)維團(tuán)隊(duì)建設(shè)上存在哪些問題。問題2(8分)結(jié)合以上案例,判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫“×”)
(1)滿意度調(diào)查應(yīng)作為團(tuán)隊(duì)管理的評(píng)判依據(jù)。
()(2)團(tuán)對(duì)管理不僅要關(guān)注團(tuán)隊(duì)績效,還應(yīng)關(guān)注個(gè)人績效。
()(3)團(tuán)對(duì)管理不包括解決問題()(4)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的認(rèn)識(shí)是正確的()(5)服務(wù)內(nèi)容主要包括:供配電UPS;路自器;PC服務(wù)器;服務(wù)級(jí)別要求7*24小時(shí)服務(wù),服務(wù)可用性達(dá)到99.9%.服務(wù)滿意度要達(dá)85%屬于《服務(wù)級(jí)別協(xié)議》()(6)運(yùn)行維護(hù)能力的建立應(yīng)由企業(yè)管理層負(fù)責(zé),不應(yīng)交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。()(7)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)對(duì)象不應(yīng)包括供配電系統(tǒng)。()試題四參考答案 問題1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在如下問題:
1、招聘人員時(shí)的考核指標(biāo)不應(yīng)該僅僅是設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)該注重能力的考查;
2、團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該有冗余,防止因事假、病假造成其它成員的超負(fù)荷工作;
3、客服、維修人員要有服務(wù)意識(shí),自己解決不了的問題,應(yīng)該協(xié)助客戶轉(zhuǎn)交其它維修人員解決.而不拒絕客戶或讓客戶自己想辦法解決;
4、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該給予必要的幫助和輔導(dǎo),加快團(tuán)隊(duì)成員的成長;
5、項(xiàng)目經(jīng)理要注重團(tuán)隊(duì)績效和個(gè)人績效的考核,要加強(qiáng)過程的監(jiān)督和控制。問題2(1)√(2)√(3)×(4)×(5)√(6)×(7)×
第五篇:系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午題答題技巧
案例分析
根據(jù)考試大綱的規(guī)定,系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師考試案例分析(下午考試),即系統(tǒng)集成 項(xiàng)目管理應(yīng)用技術(shù)部分,試題范圍相對(duì)比較窄,局限在項(xiàng)目管理的范疇之內(nèi),具體的考查內(nèi) 容包括可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)督 與控制、項(xiàng)目收尾、信息系統(tǒng)的運(yùn)營、信息(文檔)與配置管理、信息系統(tǒng)安全管理。1 試題解答方法 根據(jù)軟考命題的習(xí)慣,一般中級(jí)的考試下午案例分析會(huì)有 5 道大題,全部以問答題的形 式出現(xiàn),有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)有選做題,滿分為 75 分。下午試題 I 對(duì)于考生的基本要求將體現(xiàn)在:
(1)需要具有一定的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有較好的分析問題和解決問題的能力。
(2)對(duì)于有關(guān)項(xiàng)目管理方面,有廣博而堅(jiān)實(shí)的知識(shí)或見解。
(3)對(duì)應(yīng)用的背景、事實(shí)和因果關(guān)系等有較強(qiáng)的理解能力和歸納能力。(4)對(duì)于一些可以簡單定量分析的問題已有類似經(jīng)驗(yàn)并能進(jìn)行估算,對(duì)于只能定性分析 的問題能用簡練的語言抓住要點(diǎn)加以表達(dá)。
(5)善于從一段書面敘述中提取出最必要的信息,有時(shí)還需要舍棄一些無用的敘述或似 是而非的內(nèi)容??忌鷳?yīng)當(dāng)加強(qiáng)上述要求的訓(xùn)練。
提示:考生解答試題時(shí)可按以下途徑來分析和解決問題。
(1)標(biāo)出試題中要回答的問題要點(diǎn),以此作為主要線索進(jìn)行分析和思考。(2)對(duì)照問題要點(diǎn)仔細(xì)閱讀正文。閱讀時(shí),或者可以列出只有幾個(gè)字的最簡要的提綱,或者可在正文上作出針對(duì)要回答問題的記號(hào)。(3)通過定性分析或者定量估算,構(gòu)思答案的要點(diǎn)。
(4)以最簡練的語言寫出答案。注意不要超過規(guī)定字?jǐn)?shù),語言要盡量精簡,不要使用修 飾性的空洞詞匯,也不要寫與問題無關(guān)的語句,以免浪費(fèi)時(shí)間。
試題解答實(shí)例 下面來看一些例題與詳細(xì)的分析,讀者可仔細(xì)閱讀這些案例,并加以體會(huì)運(yùn)用,以快速 提升解決問題的能力。
2.1 例題 1:
子項(xiàng)目管理 M 是負(fù)責(zé)某行業(yè)一個(gè)大型信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,因人手比較緊張,從正在 M 從事編程工作的高手中選擇了小張作為負(fù)責(zé)軟件子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,小張同時(shí)兼任模塊的編 程工作,這種安排導(dǎo)致了軟件子項(xiàng)目失控。
【問題 1】請(qǐng)用 150 字以內(nèi)的文字,分析導(dǎo)致軟件子項(xiàng)目失控的可能原因。【問題 2】請(qǐng)用 200 字以內(nèi)的文字,說明你認(rèn)為 M 事先應(yīng)該怎么做才能讓小張作為子項(xiàng) 目的項(xiàng)目經(jīng)理,并避免軟件子項(xiàng)目失控?
【問題 3】請(qǐng)用 400 字以內(nèi)的文字,概述典型的系統(tǒng)集成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色構(gòu)成?敘述在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面所需的活動(dòng),結(jié)合實(shí)例說明。例題 1 分析
IT 行業(yè)技術(shù)日新月異,要求從業(yè)人員具有高素質(zhì)和高水平。而且,從我國的實(shí)際狀況來 看,IT 工程師緊缺,人員流動(dòng)十分頻繁,合格人選很難找到和保留在某個(gè)項(xiàng)目中。因此,有 效的管理人力資源,是項(xiàng)目經(jīng)理們認(rèn)為最困難的一件事情。
【問題 1】 問題 1 要求考生分析導(dǎo)致軟件子項(xiàng)目失控的可能原因。因?yàn)樵囶}描述很簡單,所以只能 根據(jù)小張是新手這個(gè)線索,靠考生的常識(shí)來解答這個(gè)問題。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇
企業(yè)人手比較緊張,于是 M 就選擇了“編程工作的高手”小張作為項(xiàng)目經(jīng)理。這種“饑 不擇食”的現(xiàn)象在國內(nèi)的軟件企業(yè)中比較普遍。軟件項(xiàng)目經(jīng)理甚至高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理通常直接來 自編程高手,中間未經(jīng)過任何的培訓(xùn)。我們知道,在信息系統(tǒng)工程中,開發(fā)和管理是兩條不 同的主線,開發(fā)人員所需要的技能與管理人員所需要的技能很不一樣。當(dāng)然,如果一個(gè)既是開發(fā)高手又是管理能手的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,那是再好不過的了。系 統(tǒng)分析師就是這樣的復(fù)合型人才,但是,我國的系統(tǒng)分析師太少了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足軟件企業(yè) 的需求。因此,還必須考慮從開發(fā)高手中選擇項(xiàng)目經(jīng)理,但這種選擇,必須是培養(yǎng)后的選擇。開發(fā)人員要?jiǎng)偃雾?xiàng)目經(jīng)理崗位,不僅需要技術(shù)背景、行業(yè)知識(shí),還需要具備一定的管理知識(shí) 和經(jīng)驗(yàn)。普通技術(shù)人員,未經(jīng)培訓(xùn)和考查就直接任命為項(xiàng)目經(jīng)理,在實(shí)際工作中,很可能會(huì) 出現(xiàn)問題。(2)身兼數(shù)職的問題
根據(jù)試題的描述,小張?jiān)趽?dān)任了軟件子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理后,仍然同時(shí)兼任模塊的編程工 作。這也是國內(nèi)軟件企業(yè)存在的一個(gè)實(shí)際性問題。在實(shí)際的項(xiàng)目中,通常存在“能者多勞” 現(xiàn)象,一個(gè)人擔(dān)任多個(gè)角色、承擔(dān)過重的工作,在分配角色之前沒有仔細(xì)計(jì)算人員的工作負(fù) 荷問題。特別是在小企業(yè)中,這種情況更為嚴(yán)重。在本題中,作為技術(shù)出身的小張,由于仍然要編程,可能沒有多少時(shí)間去學(xué)習(xí)管理知識(shí),去從事管理工作。小張一人承擔(dān) 2 個(gè)角色的工作,導(dǎo)致工作負(fù)荷過載,身心疲憊,其后果可 能給全局帶來不利影響。另外,小張初為項(xiàng)目經(jīng)理,可能會(huì)存在思維轉(zhuǎn)換和角色轉(zhuǎn)換問題。一般而言,技術(shù)人員 看待問題往往比較片面和深入,注重細(xì)節(jié)問題,而管理人員往往會(huì)關(guān)注問題的全面和大的問 題。因此,雖然角色發(fā)生了部分變化(之所以說是“部分變化”,是因?yàn)樾埲匀患嫒纬绦騿T 的工作),但小張的思維方式、看待問題和處理問題的方式都暫時(shí)還沒有轉(zhuǎn)變過來。而且,由 于身兼開發(fā)職務(wù),還會(huì)延緩這種轉(zhuǎn)變。(3)間接管理問題
高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 M 選擇了小張作為軟件子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并且未經(jīng)過任何管理方面的培 訓(xùn)。在項(xiàng)目開展過程中,可能由于自己比較忙,也缺乏對(duì)小張工作的引導(dǎo)和幫帶,缺乏全程 的跟蹤和監(jiān)控。這種間接管理導(dǎo)致高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 M 不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題,從而造成項(xiàng) 目失控?!締栴} 2】 問題 2 要求考生回答,先應(yīng)該怎么做才能讓小張作為子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并避免軟件子 項(xiàng)目失控。根據(jù)問題 1 的分析,我們知道,要委任小張作為子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該至少要做好以 下事情:
(1)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理崗位的任職條件和職責(zé),選擇合適的人員擔(dān)任子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。由 于企業(yè)人才緊缺,找不到合適的人選,要委任程序員小張擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,則需要對(duì)小張進(jìn)行 崗前培訓(xùn)。
(2)重新考慮和衡量小張的工作量問題,確保項(xiàng)目經(jīng)理的工作都能完成。
(3)在項(xiàng)目管理方面,由于小張是新手,所以,在當(dāng)前情況下,應(yīng)盡量讓小張放棄編程 工作,專心從事管理工作,學(xué)習(xí)管理知識(shí)。
(4)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 M 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)小張的培養(yǎng)和監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問 題,避免項(xiàng)目失控。同時(shí),要敦促小張轉(zhuǎn)換思維方式,即實(shí)現(xiàn)從技術(shù)人員思維方式到管理者 思維方式的轉(zhuǎn)變。
【問題 3】問題 3 要求考生回答,典型的系統(tǒng)集成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色構(gòu)成,以及在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建 設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面所需的活動(dòng)。例題 1 解答要點(diǎn)
【問題 1】
(1)小張缺乏足夠的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)。
(2)小張身兼二職,精力和時(shí)間不夠用,顧此失彼。
(3)小張沒有進(jìn)入管理角色,只關(guān)注于編程工作,疏于對(duì)項(xiàng)目的管理。(4)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)小張的工作缺乏事先培訓(xùn)和全程的跟蹤與監(jiān)控。【問題 2】
(1)事先要制訂崗位的要求、職責(zé)和選人的標(biāo)準(zhǔn),并選擇合適的人選。(2)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)小張的工作進(jìn)行全面估算,如果小張的負(fù)荷確實(shí)過重,需要找人 代替小張當(dāng)時(shí)正在從事的技術(shù)工作,解決負(fù)載平衡問題。
(3)要事前溝通、對(duì)小張明確要求、明確角色的輕重緩急,促使小張盡快轉(zhuǎn)換角色。
(4)上級(jí)應(yīng)該注意平時(shí)對(duì)人員的培養(yǎng)和監(jiān)控?!締栴} 3】 1.針對(duì)選定的項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),需要的角色:管理類(如,項(xiàng)目經(jīng)理);工程類(如,系統(tǒng)分析師、架構(gòu)設(shè)計(jì)師、軟件設(shè)計(jì)師、程序員、測試工程師、美工、網(wǎng)絡(luò)工程師、主機(jī)人員、實(shí)施人員);行業(yè)專家;輔助類(如,文檔管理員、秘書)。
2.結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目,敘述進(jìn)行如下活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn):
(1)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確責(zé)任(制訂責(zé)任分配矩陣)。
(2)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人績效;提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感和 凝聚力,以通過更好的團(tuán)隊(duì)合作提高工作效率。
(3)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況、提供反饋;協(xié)調(diào)變更,以提高項(xiàng)目的 績效、保證項(xiàng)目的進(jìn)度;項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)還必須注意團(tuán)隊(duì)的行為、管理沖突、解決問題;評(píng)估 團(tuán)隊(duì)成員的績效。
2.2 例題 2:項(xiàng)目變更管理
在一個(gè)正在實(shí)施的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中出現(xiàn)了下述情況:一個(gè)系統(tǒng)的用戶向他所認(rèn)識(shí)的一個(gè) 項(xiàng)目開發(fā)人員抱怨系統(tǒng)軟件中的一項(xiàng)功能問題,并且表示希望能夠進(jìn)行修改。于是,該開發(fā) 人員就直接對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行了修改,解決了該項(xiàng)功能問題。針對(duì)這樣一種情況,請(qǐng)分析如下 問題:
【問題 1】請(qǐng)用 150 字以內(nèi)的文字,說明上述情況中存在著哪些問題?
【問題 2】請(qǐng)用 300 字以內(nèi)的文字,說明上述情況可能會(huì)導(dǎo)致什么樣的后果?【問題 3】請(qǐng)用 300 字以內(nèi)的文字,說明配置管理中完整的變更處置流程。
例題 2 分析
本題比較簡單,主要考查變更控制的基本流程及實(shí)施方法,基本屬于純理論問題。變更來源有兩個(gè)方面,一是用戶,他們是信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求的提出者。要求用戶一次性 地把需求講清楚,并且不允許此后做任何變更,這是不現(xiàn)實(shí)的,開發(fā)方只能盡力減少變更,降低其影響。開發(fā)人員如何解決好自己的工作產(chǎn)品與變更的用戶需求之間的一致性,是 CMM2 級(jí)需求管理這個(gè)關(guān)鍵過程域的主要目標(biāo)。變更來源的另一個(gè)方面來自開發(fā)人員自身。他們?cè)诠ぷ髦锌赡馨l(fā)現(xiàn)前期工作中有些不妥 當(dāng)?shù)牡胤?,便要修改已?jīng)確定了的設(shè)計(jì)方案或是設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。也許是項(xiàng)目管理人員提出要修 訂已經(jīng)確定了的項(xiàng)目方案。由此所導(dǎo)致的返工甚至部分工作產(chǎn)品的報(bào)廢也是在所難免的。無論來自哪個(gè)方面的變更,都需要嚴(yán)格按照變更控制的流程進(jìn)行,否則會(huì)給開發(fā)和后續(xù) 維護(hù)帶來很多問題。
【問題 1】 根據(jù)試題描述,這個(gè)開發(fā)人員在聽到用戶的口頭抱怨后,就直接對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行了修改,解決用戶的問題。顯然,該開發(fā)人員沒有遵照變更控制的程序來解決問題。
具體來說,存在以下問題:
(1)沒有對(duì)用戶口頭反映的問題進(jìn)行文檔化,即沒有對(duì)用戶的要求進(jìn)行記錄。任何變更 申請(qǐng)都必須以書面的形式提出。
(2)沒有分析和評(píng)估用戶變更請(qǐng)求。事實(shí)上,開發(fā)人員在獲得用戶的變更請(qǐng)求后,應(yīng)該 提交給 CCB,由 CCB 對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行分析和評(píng)估。在得到 CCB 的批準(zhǔn)后,才能開始實(shí)施變更。(3)在修改過程中沒有注意進(jìn)行版本管理。開發(fā)人員直接對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改,沒有進(jìn) 行任何配置管理工作,這也是不對(duì)的。這樣,會(huì)造成后續(xù)的維護(hù)工作出現(xiàn)差錯(cuò)。
(4)修改完成后未進(jìn)行驗(yàn)證。開發(fā)人員直接修改了軟件,并“解決了該項(xiàng)功能問題”。但這種解決是局部性的,該功能的正常運(yùn)行可能會(huì)引起其他功能的不正常,所以對(duì)軟件修改 后,一定要進(jìn)行驗(yàn)證測試。
(5)修改的內(nèi)容未和項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通。由于變更請(qǐng)求是由“一個(gè)系統(tǒng)的用戶”提出 的,這種請(qǐng)求不一定合理,不一定在項(xiàng)目范圍之內(nèi)。一個(gè)配置項(xiàng)出現(xiàn)變更,可能會(huì)涉及到一 些相關(guān)的部件和文檔進(jìn)行變更,這將影響到項(xiàng)目開發(fā)工作中的許多人員,所以需要和項(xiàng)目干 系人溝通。
【問題 2】 問題 2 要求考生說明上述情況可能會(huì)導(dǎo)致什么樣的后果。變更管理簡單說就是控制修改,使之不出現(xiàn)改錯(cuò),改亂的現(xiàn)象。沒有按照變更控制流程來實(shí)施信息系統(tǒng)的變更,會(huì)出現(xiàn)很多 問題。具體而言,我們針對(duì)問題 1 分析中的存在的 5 個(gè)問題,分別例舉其可能導(dǎo)致的問題:
(1)由于沒有記錄用戶的變更請(qǐng)求,可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)系統(tǒng)軟件變更的歷史無法追溯,并會(huì) 導(dǎo)致對(duì)工作產(chǎn)品的整體變化情況失去把握。
(2)由于沒有對(duì)變更進(jìn)行分析和評(píng)估,可能會(huì)導(dǎo)致后期的變更工作出現(xiàn)工作缺失、與其 他工作不一致等問題,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量方面也會(huì)產(chǎn)生一定影響。
(3)由于在修改過程中不注意版本管理,萬一變更失敗,則無法進(jìn)行復(fù)原,造成成本損 耗和進(jìn)度拖延。而且,沒有版本管理,對(duì)于后續(xù)的開發(fā)和維護(hù)工作也會(huì)帶來困難,對(duì)于組織 財(cái)富和經(jīng)驗(yàn)的積累也是不利的。
(4)由于修改完成后不進(jìn)行驗(yàn)證,難以確認(rèn)變更是否正確實(shí)現(xiàn),可能會(huì)影響系統(tǒng)其他功 能的正常運(yùn)行。同時(shí),由于沒有進(jìn)行驗(yàn)證,為變更付出的工作量也無法得到承認(rèn)。(5)由于未與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系人的工作之間出現(xiàn)不一致之處,進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量?!締栴} 3】 變更管理的基本流程如下:
(1)變更申請(qǐng)。應(yīng)記錄變更的提出人、日期、申請(qǐng)變更的內(nèi)容等信息。
(2)變更評(píng)估。對(duì)變更的影響范圍、嚴(yán)重程度、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性進(jìn)行系統(tǒng)分析。
(3)變更決策。由具有相應(yīng)權(quán)限的人員或機(jī)構(gòu)決定是否實(shí)施變更。(4)變更實(shí)施。由管理者指定的工作人員在受控狀態(tài)下實(shí)施變更。
(5)變更驗(yàn)證。由配置管理人員或受到變更影響的人對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),確定變更結(jié) 果和預(yù)期是否相符、相關(guān)內(nèi)容是否進(jìn)行了更新、工作產(chǎn)物是否符合版本管理的要求。
(6)溝通存檔。將變更后的內(nèi)容通知可能會(huì)受到影響的人員,并將變更記錄匯總歸檔。如提出的變更在決策時(shí)被否決,其初始記錄也應(yīng)予以保存。例題 2 解答要點(diǎn)
【問題 1】存在的主要問題有:(1)對(duì)用戶的要求未進(jìn)行記錄;
(2)對(duì)變更請(qǐng)求未進(jìn)行足夠的分析,也沒有獲得批準(zhǔn);(3)在修改過程中沒有注意進(jìn)行版本管理;(4)修改完成后未進(jìn)行驗(yàn)證;
(5)修改的內(nèi)容未和項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通。
【問題 2】 可能導(dǎo)致如下后果:
(1)缺乏對(duì)變更請(qǐng)求的記錄可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品的變更歷史無法追溯,并會(huì)導(dǎo)致對(duì)工作產(chǎn) 物的整體變化情況失去把握。
(2)缺乏對(duì)變更請(qǐng)求的分析可能會(huì)導(dǎo)致后期的變更工作出現(xiàn)工作缺失、與其他工作不一 致等問題,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量方面也會(huì)產(chǎn)生一定影響。(3)在修改過程中不注意版本管理,一方面可能會(huì)導(dǎo)致當(dāng)變更失敗時(shí)無法進(jìn)行復(fù)原,造 成成本損耗和進(jìn)度拖延;另一方面,對(duì)于組織財(cái)富和經(jīng)驗(yàn)的積累也是不利的。
(4)修改完成后不進(jìn)行驗(yàn)證則難以確認(rèn)變更是否正確實(shí)現(xiàn),為變更付出的工作量也無法 得到承認(rèn)。(5)未與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系人的工作之間出現(xiàn)不一致之處,進(jìn)而 影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
【問題 3】 變更管理的基本流程如下:
(1)變更申請(qǐng)。應(yīng)記錄變更的提出人、日期、申請(qǐng)變更的內(nèi)容等信息。
(2)變更評(píng)估。對(duì)變更的影響范圍、嚴(yán)重程度、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性進(jìn)行系統(tǒng)分析。
(3)變更決策。由具有相應(yīng)權(quán)限的人員或機(jī)構(gòu)決定是否實(shí)施變更。(4)變更實(shí)施。由管理者指定的工作人員在受控狀態(tài)下實(shí)施變更。
(5)變更驗(yàn)證。由配置管理人員或受到變更影響的人對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),確定變更結(jié) 果和預(yù)期是否相符、相關(guān)內(nèi)容是否進(jìn)行了更新、工作產(chǎn)物是否符合版本管理的要求。
(6)溝通存檔。將變更后的內(nèi)容通知可能會(huì)受到影響的人員,并將變更記錄匯總歸檔。如提出的變更在決策時(shí)被否決,其初始記錄也應(yīng)予以保存。
2.3 例題 3:項(xiàng)目驗(yàn)收
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對(duì)項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以 提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過程中,老劉提出了一些小問題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán) 隊(duì)很快妥善解決了這些問題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問題似乎不斷。時(shí)間已經(jīng)超過了 系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實(shí)際上 已經(jīng)解決了的問題。時(shí)間一天一天的過去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問題 1】請(qǐng)用 200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因? 【問題 2】請(qǐng)用 200 字以內(nèi)的文字,說明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問題 3】請(qǐng)用 200 字以內(nèi)的文字,說明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)? 例題 3 分析
本題綜合考查了合同管理、項(xiàng)目管理控制和項(xiàng)目溝通的實(shí)施方法。試題中描述的問題在 現(xiàn)實(shí)生活中,也普遍存在,確實(shí)是令很多項(xiàng)目經(jīng)理頭疼的事情。事實(shí)上,在項(xiàng)目開發(fā)過程中,如果甲乙雙方嚴(yán)格按照有關(guān)合同和規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的話,則這些問題都很好解決。但是,由于我們的文化背景和社會(huì)傳統(tǒng)的制約,人們往往以 “情” 的角度去考慮問題,而不是從 “法” 的角度去考慮,人情高于合同。
【問題 1】 問題 1 要求考生分析發(fā)生這件事情可能的原因。從試題描述來看,我們可以抓住幾個(gè)關(guān)鍵詞語:“主要工作已經(jīng)基本完成”“未完成任務(wù)、清單”“客戶的問題似乎不斷”,以及“有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實(shí)際上已經(jīng)解決 了的問題”。根據(jù)這些關(guān)鍵詞語,再進(jìn)行分析和思考。
(1)從題中可知,在雙方簽合同時(shí),很可能沒有規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)什么、什么時(shí)候驗(yàn)收、驗(yàn) 收步驟和流程是什么,以及售后服務(wù)的范圍是什么等問題。這樣,就導(dǎo)致驗(yàn)收時(shí)沒有依據(jù)。當(dāng)然,也可能是合同里規(guī)定得很清楚,但如前所述,由于“人情高于合同”的緣故,雙方都 沒有按合同來執(zhí)行。在項(xiàng)目開發(fā)合同中,應(yīng)該要明確規(guī)定項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)定哪些工作必須完成、完成到什 么程度、交付哪些產(chǎn)品(項(xiàng)目的交付物)等)和驗(yàn)收流程(驗(yàn)收時(shí)具體按何流程進(jìn)行操作,包括何時(shí)提供驗(yàn)收、驗(yàn)收表格、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收步驟、驗(yàn)收有關(guān)問題的處理)。(2)客戶方代表老劉問題似乎不斷,而且重復(fù)提出問題,這可能有三個(gè)方面的原因: 一是項(xiàng)目的變更管理可能做得不好,變更未以書面形式提出申請(qǐng)。這樣,原來提出并修 改過的問題后來又忘記了,甚至出現(xiàn)一種惡性修改的情況,即某一天要求把 “黑” 改成 “白”,沒過多久,又要求把“白”改成“黑”,拿開發(fā)方的時(shí)間和費(fèi)用開玩笑。二是雖然有好的變更控制流程,但老劉沒有在變更申請(qǐng)上簽字。在現(xiàn)實(shí)中,這種情況也 是有的,例如筆者就曾經(jīng)碰到過這樣的甲方“領(lǐng)導(dǎo)”。他對(duì)項(xiàng)目管理流程很清楚,也清楚變更 是需要付出代價(jià)的,但就是始終不肯在變更申請(qǐng)上簽字。他這樣做的目的是,如果項(xiàng)目不出 問題,事情就這樣過去了,反正我們會(huì)幫他們代簽字,執(zhí)行我方的變更流程。如果項(xiàng)目出了 問題,他的領(lǐng)導(dǎo)追究下來,他會(huì)很無辜地說“我不知道啊,怎么變成這樣子了!?!?三是老劉對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量如何心里沒底,在故意拖延時(shí)間。這樣,就能有更充裕的時(shí)間來進(jìn) 行測試和試用。而老劉心里沒底的原因,一是可能因?yàn)楹贤餂]有售后服務(wù)的承諾,老劉擔(dān) 心簽字付款后,系統(tǒng)出問題就沒有人管;二是對(duì)于未完成問題,張斌沒有承諾完成時(shí)間;第 三可能是張斌和老劉溝通不好,關(guān)系欠融洽,老劉對(duì)張斌沒有信心,所以不能放心簽字。
(3)從試題描述來看,除了上述 2 種可能外,還可能存在雙方的溝通問題。客戶代表老 劉不斷提出相同的問題,這說明項(xiàng)目經(jīng)理張斌對(duì)于老劉所需信息的傳遞不夠或者有誤,客戶 獲得的信息不全或不及時(shí)。而且,如果老劉使用這種手段故意為難張斌,則更說明兩者的關(guān) 系處理得太差?!締栴} 2】 問題 2 要求考生說明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦。項(xiàng)目經(jīng)理張斌的目的是促成客戶盡早驗(yàn)收,針對(duì)問題 1 分析中給出的幾種原因,可采取 相應(yīng)的措施。(1)如果合同中沒有規(guī)定驗(yàn)收事宜或者規(guī)定得不清晰,則需要將驗(yàn)收的事項(xiàng)規(guī)定清楚。通過簽訂補(bǔ)充合同跟客戶簽訂一個(gè)詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃等方式,將驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)定清楚,雙 方需要簽字確認(rèn)。
(2)如果沒有完善的文檔,則需盡快完善文檔。將階段性驗(yàn)收的結(jié)果、變更的結(jié)果、試 運(yùn)行的報(bào)告等作詳細(xì)記錄,逐一讓客戶簽字確認(rèn)。(3)如果合同中沒有售后服務(wù)的承諾,則需要對(duì)售后服務(wù)問題向客戶做出承諾,對(duì)于未 完成的工作進(jìn)行評(píng)估,需要完成的要承諾完成時(shí)間。
(4)進(jìn)一步做好溝通工作。除了把項(xiàng)目文檔發(fā)送給有關(guān)項(xiàng)目干系人外,項(xiàng)目經(jīng)理張斌需 要跟客戶代表老劉多進(jìn)行非正式的溝通,解除其中可能存在的疙瘩,讓老劉了解項(xiàng)目的進(jìn)展,了解主要工作已經(jīng)完成,并理解項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)對(duì)張斌的重要性,達(dá)成理解和融洽的關(guān)系。
【問題 3】問題 3 要求考生說明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這些問題的回答還是需要根據(jù)問題 1 分析 中的可能原因來總結(jié),存在什么樣的問題,就有什么樣的教訓(xùn),吸取了教訓(xùn),以后就有了經(jīng)驗(yàn)。
根據(jù)試題的要求,下面,我們從合同管理、過程控制和項(xiàng)目溝通管理三個(gè)方面進(jìn)行歸納 和總結(jié)。(1)合同管理方面。·在合同或其附件中要詳細(xì)和清楚地規(guī)定有關(guān)的驗(yàn)收事宜,包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收步驟和流程,以及售后服務(wù)的有關(guān)承諾?!び捎诤贤p方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化,許多合同都有可能變更,而這些變更必須 根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)處理。(2)過程控制方面。在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中,變更是很頻繁的,也是很正常的,關(guān)鍵的是要制訂和執(zhí)行一 個(gè)完善的變更控制流程。在項(xiàng)目活動(dòng)過程中,文檔要齊全,使項(xiàng)目進(jìn)展有據(jù)可查。加強(qiáng)項(xiàng)目配置管理,設(shè)置項(xiàng)目里程碑,進(jìn)行階段性驗(yàn)收,并要求客戶簽字確認(rèn)。
(3)溝通方面。在項(xiàng)目計(jì)劃編制階段制訂一份詳盡的項(xiàng)目溝通計(jì)劃,并按其執(zhí)行。定期出具績效報(bào)告,讓項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。如果發(fā)生變更,則要及時(shí)把 信息提供給項(xiàng)目干系人。營造良好的客戶關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常與客戶方進(jìn)行非正式的溝通,需要營造良好的 客戶關(guān)系,讓客戶成為自己真正的和長期的朋友。例題 3 解答要點(diǎn) 【問題 1】(1)合同中缺乏以下內(nèi)容:項(xiàng)目目標(biāo)中關(guān)于產(chǎn)品功能和交付物組成的清晰描述。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步驟和方法(或流程)。對(duì)客戶的售后服務(wù)承諾。
(2)項(xiàng)目實(shí)施過程控制中出現(xiàn)的問題:在項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有及時(shí)將項(xiàng)目績效報(bào)告遞交給客戶,因此客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量 狀況不了解。沒有讓客戶及時(shí)對(duì)階段成果簽字確認(rèn)。
(3)由于沒有售貨服務(wù)的承諾,客戶擔(dān)心沒有后續(xù)報(bào)務(wù)保證。
(4)合作氛圍不良,客戶存在某種程度的抵觸情緒,雙方缺乏信任感,客戶對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量 信心不足,怕承擔(dān)責(zé)任,因此不愿簽字。
【問題 2】 根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)狀,需要采取補(bǔ)救措施,加強(qiáng)溝通以解決問題。(1)就項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和客戶達(dá)成共識(shí),確定哪些主要工作完成即可通過驗(yàn)收。(2)就項(xiàng)目驗(yàn)收步驟和方法與客戶達(dá)成共識(shí)。
(3)就項(xiàng)目已經(jīng)完成的程度讓用戶確認(rèn)。例如出具系統(tǒng)試作報(bào)告,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)。
(4)向客戶提出明確的服務(wù)承諾,使客戶沒有后顧之憂?!締栴} 3】
(1)項(xiàng)目合同中要規(guī)定項(xiàng)目成果的正式驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步驟、驗(yàn)收流程和運(yùn)營維護(hù)服務(wù) 承諾等內(nèi)容。
(2)加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的控制。加強(qiáng)變更控制。包括制定變更控制流程,按流程進(jìn)行變更的評(píng)估、審核、實(shí)施、記錄、確認(rèn)等工作。加強(qiáng)項(xiàng)目溝通管理。包括及時(shí)向客戶提供項(xiàng)目績效報(bào)告,讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展;設(shè)置 對(duì)階段性成果的驗(yàn)收,并讓客戶對(duì)階段性成果進(jìn)行簽字確認(rèn);項(xiàng)目文檔要齊全,使項(xiàng)目進(jìn)展 有據(jù)可查。加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的控制。制訂詳盡的項(xiàng)目管理計(jì)劃(包括進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃 等各分項(xiàng)計(jì)劃),按計(jì)劃實(shí)施和檢查。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)注重跟客戶相處的技巧,努力促成雙方的良好合作氛圍。
2.4 例題 4:項(xiàng)目管理體系
某公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,2006 年 3 月份正在準(zhǔn)備對(duì)京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集 在 中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),某公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來組織和管理 整個(gè)投標(biāo)過程。林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟 動(dòng)說明會(huì),并把各自的分工和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了部署。隨后,在投標(biāo)前 3 天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)目 使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后某公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合 同。根據(jù)公司的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行 與驗(yàn)收。實(shí)施部門接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。鮑某 發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目前期自己沒有介入,許多項(xiàng)目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度 較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一 項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報(bào)告;在項(xiàng)目的工期、系統(tǒng)功能和售后 服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計(jì)方案,這就增加 了實(shí)施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模 塊配置功能不符合要求的情況。而在希賽集成公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
【問題 1】針對(duì)說明中所描述的現(xiàn)象,分析某公司在項(xiàng)目管理方面存在的問題(200 字以 內(nèi))?!締栴} 2】針對(duì)某公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問題,提出補(bǔ)救措施(300 字以內(nèi))。
【問題 3】針對(duì)某公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就某公司項(xiàng)目管理工作的 持續(xù)改進(jìn)提出意見和建議(300 字以內(nèi))。例題 4 分析
本案例是一道綜合題,主要考查考生對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理流程等方面存在的問題 進(jìn)行分析的能力,并針對(duì)問題提出相應(yīng)改進(jìn)的建議。在回答問題之前,應(yīng)仔細(xì)審題,以明了題目要求。
【問題 1】要求分析某公司在項(xiàng)目管理方面存在的問題,這可以通過閱讀試題的說明而得到。如依次讀試題一的第 1 段、第 2 段和第 3 段內(nèi)容,可知某公司整體上是職能型組織,分售前(投標(biāo))和售后(實(shí)施)銷售部的林某作為投標(biāo)的負(fù)責(zé)人沒有邀請(qǐng)后續(xù)的實(shí)施部門參 與投標(biāo)活動(dòng),僅僅在中標(biāo)后作了簡單移交,在這一環(huán)節(jié)就容易出問題。另外以前的技術(shù)方案 中出現(xiàn)的問題設(shè)備在本次投標(biāo)文件中重復(fù)出現(xiàn),說明某公司在項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的傳承和 傳播上是不重視的,缺乏組織方面和方法方面的有效保證。接著讀案例的第 4 段、第 5 段乃 至全篇,就會(huì)不禁發(fā)問:一個(gè)有過度承諾的方案,是怎樣提交出去的呢?某公司有相應(yīng)的評(píng) 審和批準(zhǔn)程序嗎?如果有,是否適當(dāng)?如果適當(dāng),執(zhí)行得如何?既然項(xiàng)目組重新編制了設(shè)計(jì)方 案,這就意味著發(fā)生了重要變更,而采購部門的采購方案為什么沒有做相應(yīng)變更呢?另外,類似錯(cuò)誤在某公司屢有發(fā)生,也要分析:某公司對(duì)過去發(fā)生的類似經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是否有文檔記載?如果有,那么,某公司關(guān)于對(duì)該類文檔的了解和使用的規(guī)定是怎樣的?執(zhí)行得又如何?
在【問題 1】找出問題之后,自然地在【問題 2】中就可以有針對(duì)性地提出補(bǔ)救措施了。由于企業(yè)的不同、所從事的行業(yè)的不同、項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度的不同,要回答【問題 3】,應(yīng)主要針對(duì)某公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,再結(jié)合考生自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就可以對(duì)某公司項(xiàng)目管理 工作的持續(xù)改進(jìn)全面地、系統(tǒng)地提出意見和建議。
例題 4 解答要點(diǎn) 【問題 1】
(1)投標(biāo)前的項(xiàng)目內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)上,沒有邀請(qǐng)技術(shù)或?qū)嵤┎块T。(2)沒有把以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)收集、歸納和積累。
(3)沒有建立完善的內(nèi)部評(píng)審機(jī)制,或雖有評(píng)審機(jī)制但未有效執(zhí)行。(4)項(xiàng)目中沒有實(shí)行有效的變更管理。
(5)公司級(jí)的項(xiàng)目管理體系不健全,或執(zhí)行得不好。【問題 2】
(1)改進(jìn)項(xiàng)目的組織形式,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門之間的協(xié)作關(guān)系和工作程序。
(2)做好項(xiàng)目當(dāng)前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)收集、歸納工作。
(3)明確項(xiàng)目工作的交付物,建立和實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)審機(jī)制。
(4)建立項(xiàng)目的變更管理機(jī)制,識(shí)別變更中的利益相關(guān)方并加強(qiáng)溝通。(5)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)?!締栴} 3】
(1)建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范。(2)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工作記錄的管理。
(3)加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理和相應(yīng)的評(píng)審制度。
(4)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集、歸納、積累和分享工作。(5)引入合適的項(xiàng)目管理工具平臺(tái),提升項(xiàng)目管理工作效率。
2.5 例題 5:人力資源管理
某公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是某公司的一名高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開發(fā)區(qū) 的辦公網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的管理工作,該項(xiàng)目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個(gè)子項(xiàng)目,需要 3 個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。章某很快找到了負(fù)責(zé)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項(xiàng)目經(jīng)理,而負(fù)責(zé)軟 件開發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理一直沒有合適的人選。原來由于某公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項(xiàng)目逐 年增多,現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理人手不夠。章某建議從在公司工作 2 年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項(xiàng)目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的軟件開發(fā)子項(xiàng)目。在項(xiàng)目初期,依照公司的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員刻苦工作,項(xiàng)目進(jìn)展順利。隨著項(xiàng)目的進(jìn)一步展開,項(xiàng)目成員的逐步增加,李某在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理方面遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)因經(jīng)常返工而效率低下、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤互相推諉、開會(huì)時(shí)人員從來沒 有到齊過,甚至李某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開會(huì)時(shí)都遲到過。大家向李某匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn) 度、成本時(shí)往往言過其實(shí),直到李某對(duì)自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行接口調(diào)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些問題。
【問題 1】請(qǐng)分析項(xiàng)目中出現(xiàn)這些情況的可能原因(200 字以內(nèi))。
【問題 2】你認(rèn)為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某(300 字以內(nèi))。
【問題 3】請(qǐng)說明李某作為項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)哪些角色?要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理要具 備哪些知識(shí)與技能?(300 字以內(nèi))
例題 5 分析
第一步:仔細(xì)閱讀題目要求,分析題目要點(diǎn) 本案例聚焦于人力資源管理,主要考查高級(jí)資格的考生如何選拔、培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,建設(shè)項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì),對(duì)下屬授權(quán)并進(jìn)行傳幫帶,從而使管理團(tuán)隊(duì)成為自己管理能力的放大器,最終提升高級(jí)管理者自己的管理水平與領(lǐng)導(dǎo)水平。在回答問題之前,應(yīng)仔細(xì)審題,以明了題目要求。先通讀試題的說明,可知【問題 1】出現(xiàn)的問題。試題一的說明 中已說明“某公司近年 業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項(xiàng)目逐年增多,現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理人手不夠”,接著,“章某建議從在公 司工作 2 年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項(xiàng)目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中”“李某帶領(lǐng)幾名項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。成員刻苦工作,項(xiàng)目進(jìn)展順利”,試題的說明的第 2 段則指出“隨著項(xiàng)目的進(jìn)一步展開,項(xiàng)目 成員的逐步增加,李某在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理方面遇到很多困難”,說明李某在項(xiàng)目的早期,團(tuán)隊(duì)只 有幾個(gè)人時(shí)還是管得過來的。只是項(xiàng)目后期任務(wù)緊、人員增多時(shí),李某的管理能力出了問題。這說明李某缺乏擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗(yàn),不能說章某作為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理選人 選錯(cuò),但他缺乏對(duì)李某傳、幫、帶。也有可能是 D 公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視、對(duì)項(xiàng)目經(jīng) 理的選拔任命不規(guī)范。結(jié)合考生自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在【問題 2】中就可以提出對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理小李的傳幫帶措施了,如章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變、參加小李組織的周例會(huì) 等。雖然項(xiàng)目實(shí)施的企業(yè)有所不同、所從事的行業(yè)有所不同、項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度有所不同,但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求卻是高度一致的,如管理者和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的角色、同時(shí)具備管理能力和 一定的專業(yè)技能。這些分析應(yīng)構(gòu)成【問題 3】的基本內(nèi)容。
例題 5 解答要點(diǎn)
【問題 1】
(1)李某缺乏擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)。
(2)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范。(3)章某對(duì)李某的傳、幫、帶做得不夠、或不到位。(4)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督。
(5)項(xiàng)目工作中的溝通沒有建立有效的機(jī)制和方式方法。(6)缺乏有效的項(xiàng)目績效管理機(jī)制?!締栴} 2】
(1)章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變。(2)參加小李組織的周例會(huì),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并予以指導(dǎo)。(3)對(duì)李某提供相關(guān)工作的指導(dǎo)或培訓(xùn),尤其是在項(xiàng)目管理方面。(4)從整體項(xiàng)目層面對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和協(xié)調(diào),對(duì)子項(xiàng)目提出具體的工作要求。
(5)加強(qiáng)對(duì)子項(xiàng)目的日常監(jiān)管,要項(xiàng)目經(jīng)理以身作則。(6)針對(duì)子項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。【問題 3】
(1)作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的角色,這些角色的工作 包括了項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)具備管理能力和一定的專業(yè)技能,包括:項(xiàng)目管理知識(shí)、IT 知識(shí)、客戶行業(yè)知識(shí),豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),良好的協(xié)調(diào)能力,良好的職業(yè)道德,良好的溝通與表 達(dá)能力,良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。
2.6 例題 6:項(xiàng)目進(jìn)度管理
某公司 2008 年 3 月中標(biāo)某市公安局的人口管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,因該市要在 2008 年 11 月舉辦某大型國際會(huì)議,因此公安局要求人口管理系統(tǒng)一定要在 2008 年 7 月 1 日之前投入使 用。強(qiáng)某是負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,雖然他進(jìn)公司才不到 3 年,但他已成功地管理過 2 個(gè) 類似的項(xiàng)目,被大家稱之為“救火隊(duì)長”,而強(qiáng)某也對(duì)自己信心十足。但這次和以往不同的是 強(qiáng)某還同時(shí)管理著另外兩個(gè)項(xiàng)目,而這個(gè)人口管理系統(tǒng)項(xiàng)目的工期要求緊、他能調(diào)用的人手少。該人口管理系統(tǒng)項(xiàng)目屬于升級(jí)項(xiàng)目。原來的系統(tǒng)為某公司開發(fā),是 C/S 結(jié)構(gòu),只能管理 本地城區(qū)常住人口。新的人口管理系統(tǒng)要求是 B/S 結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)常住人口又能管理 郊區(qū)常住人口、市轄縣常住人口和流動(dòng)人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流動(dòng)人口管理起 來。該項(xiàng)目從技術(shù)角度可分為網(wǎng)絡(luò)改造和軟件開發(fā),而軟件又分界面、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)庫三 個(gè)子系統(tǒng)。他們團(tuán)隊(duì)有 6 人,其中有人做過類似的 C/S 結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目,而公司剛剛結(jié)束的一個(gè) 網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目與本次承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)改造項(xiàng)目在技術(shù)架構(gòu)方面幾近相同,只是規(guī)模不同。公安局要求 新系統(tǒng)能夠支持移動(dòng)接入,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒有一人接觸過移動(dòng)接入技術(shù)。強(qiáng)某憑直覺知道依 現(xiàn)有的人員在 2008 年 7 月 1 日之前完成項(xiàng)目是不可能的。
【問題 1】請(qǐng)說明強(qiáng)某可以用什么方法和技術(shù)來估算項(xiàng)目的工期(300 字以內(nèi))?
【問題 2】請(qǐng)說明強(qiáng)某可以采取哪些方法來壓縮工期,以使項(xiàng)目能夠在 2008 年 7 月 1 日 之前交付(300 字以內(nèi))?
【問題 3】請(qǐng)說明強(qiáng)某可以采用哪些方法來跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,以確保項(xiàng)目能夠按期交付(300 字以內(nèi))?
例題 6 分析
本案例是一道關(guān)于項(xiàng)目時(shí)間管理的題,主要考查考生對(duì)制訂項(xiàng)目進(jìn)度、壓縮項(xiàng)目工期、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)所使用的技術(shù)與工具。同樣,在回答問題之前,應(yīng)先通讀試題的說明,以明了問題所在。讀完試題的說明之后,可知某公司強(qiáng)某遇到了相當(dāng)普遍存在的問題:出現(xiàn)的問題是相當(dāng) 普遍的。項(xiàng)目工期緊、項(xiàng)目經(jīng)理包括團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)重,還涉及一些新技術(shù)。此時(shí),要準(zhǔn)確地 估算工期,必須先明確任務(wù),也就是明確定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。通過把 WBS 中的 工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng),然后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行定義、排序與資源估算,就可以確定整個(gè)項(xiàng)目的 工期了。由于該項(xiàng)目是新舊交叉,所以對(duì)于新增的移動(dòng)接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用 德爾菲法進(jìn)行估算,對(duì)于舊模塊可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用類比法估算。結(jié)合傳統(tǒng)的工期壓縮技術(shù),加上考生的經(jīng)驗(yàn),就可以回答【問題 2】了?!締栴} 3】不僅涉及到監(jiān)控方法,還要使用項(xiàng)目管理的工具軟件。
例題 6 解答要點(diǎn) 【問題 1】
(1)明確定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。(2)由于是升級(jí)項(xiàng)目,所以部分工作的工期估計(jì)方法可以采用類比估算法。(3)對(duì)于新增的移動(dòng)接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進(jìn)行估算。
(4)對(duì)于 WBS 進(jìn)行足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點(diǎn)估算進(jìn)行進(jìn)一步歷 時(shí)估算。【問題 2】
(1)與客戶進(jìn)行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,與客戶進(jìn)行協(xié)商能否在期限前先完 成關(guān)鍵需求,其他部分分期交付。
(2)制定出合理可靠的技術(shù)方案,對(duì)其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
(3)清晰定義各功能模塊之間的接口,然后可以加大并行工作的程度。(4)明確目標(biāo)、責(zé)任和獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高員工的工作績效。(5)必要時(shí),進(jìn)行趕工?!締栴} 3】
(1)基于 WBS 和工時(shí)估算制定活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃。(2)建立對(duì)項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測量機(jī)制。
(3)確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評(píng)審機(jī)制。
(4)對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效變更管理。
(5)使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理的工作效率。
2.7 例題 7:項(xiàng)目時(shí)間管理
小張是負(fù)責(zé)某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)過工作分解后,此項(xiàng)目的范圍已經(jīng)明確,但是為了更 好地對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)過程進(jìn)行有效監(jiān)控,保證項(xiàng)目按期、保質(zhì)完成,小張需要采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技 術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理。經(jīng)過分析,小張得到了一張表明工作先后關(guān)系及每項(xiàng)工作的初步時(shí) 間估計(jì)的工作列表,如表 22-1 所示:
表 22-1 工作列表
工作代號(hào) 緊前工作 歷時(shí)(天)A-5 B A 2 C A 8 D B、C 10 E C 5 F D 10 G D、E 15 H F、G 10 【問題 1】 請(qǐng)根據(jù)上表完成此項(xiàng)目的前導(dǎo)圖(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖),表明各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,并指出 關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目工期。節(jié)點(diǎn)用如圖 22-1 所示的樣圖標(biāo)識(shí)。
ES DU EF ID LS LF 圖 22-1 節(jié)點(diǎn)樣圖 圖例:
ES:最早開始時(shí)間 EF:最早結(jié)束時(shí)間 LS:最遲開始時(shí)間 LF:最遲完成時(shí)間 DU:工作歷時(shí) ID:工作代號(hào)
【問題 2】 請(qǐng)分別計(jì)算工作 B、C 和 E 的自由浮動(dòng)時(shí)間。
【問題 3】 為了加快進(jìn)度,在進(jìn)行工作 G 時(shí)加班趕工,因此將該項(xiàng)工作的時(shí)間壓縮了 7 天(歷時(shí) 8 天)。請(qǐng)指出此時(shí)的關(guān)鍵路徑,并計(jì)算工期。
試題 7 分析 【問題 1】
(1)按題目中給定活動(dòng)的依賴關(guān)系和歷時(shí),可得到如圖 22-2 項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖。圖 22-2 項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖
(2)因?yàn)楸绢}比較簡單,我們可以列出圖中所有路徑,并計(jì)算其時(shí)間跨度,如表 22-2 所示。
表 22-2 時(shí)間跨度情況 圖中路徑 時(shí)間跨度 ABDFH 5+2+10+10+10=37 ABDGH 5+2+10+15+10=42 ACEGH 5+8+5+15+10=43 ACDGH 5+8+10+15+10=48 ACDFH 5+8+10+10+10=43 因此,關(guān)鍵路徑為 ACDGH,工期為 48 天。【問題 2】
活動(dòng)的自由浮動(dòng)時(shí)間也就是自由時(shí)差,其計(jì)算公式為: 自由浮動(dòng)時(shí)間 = 活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間-活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間
= 活動(dòng)的最遲開始時(shí)間-活動(dòng)的最遲開始時(shí)間
因此,活動(dòng) B 的自由浮動(dòng)時(shí)間為 13-7=6;11-5=6?;顒?dòng) C 的自由浮動(dòng)時(shí)間為 5-5=0; 13-13=0;活動(dòng) E 的自由浮動(dòng)時(shí)間為 18-13=5;23-18=5?!締栴} 3】
活動(dòng) G 的歷時(shí)變?yōu)?8 天,則重新計(jì)算各路徑的時(shí)間跨度如表 22-3 所示。
表 22-3 重新計(jì)算后的時(shí)間跨度情況 圖中路徑 時(shí)間跨度
ABDFH 5+2+10+10+10=37 ABDGH 5+2+10+8+10=35 ACEGH 5+8+5+8+10=36 ACDGH 5+8+10+8+10=41 ACDFH 5+8+10+10+10=43 因此,關(guān)鍵路徑變?yōu)?ACDFH,工期為 43 天。例題 7 解答要點(diǎn) 【問題 1】
圖 22-3 項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖 關(guān)鍵路徑為 ACDGH,工期為 48 天。【問題 2】
活動(dòng) B 的自由浮動(dòng)時(shí)間為 6 天,活動(dòng) C 的自由浮動(dòng)時(shí)間為 0 天,活動(dòng) E 的自由浮動(dòng)時(shí)間 為 5 天。
【問題 3】
關(guān)鍵路徑變?yōu)?ACDFH,工期為 43 天。
2.8 例題 8:項(xiàng)目組織形式
某系統(tǒng)集成商 B 最近正在爭取某鋼鐵公司 A 的辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項(xiàng)目。李某是系統(tǒng) 集成商 B 負(fù)責(zé)捕捉項(xiàng)目機(jī)會(huì)的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商 B 負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理。由于以 往項(xiàng)目銷售經(jīng)理的過度承諾給后繼的實(shí)施工作帶來了很大困難,此次鮑某主動(dòng)為該項(xiàng)目做售 前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項(xiàng)目的工作包括鋼鐵公司 A 新辦公樓的綜合布線、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 升級(jí)、機(jī)房建設(shè)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場的閉路監(jiān)控系統(tǒng)等 5 個(gè)子系統(tǒng)。鋼鐵公司 A 對(duì)該項(xiàng)目的招標(biāo)工作在 2006 年 8 月 4 日開始。該項(xiàng)目要求在 2006 年 12 月 29 日完成,否則 將嚴(yán)重影響鋼鐵公司 A 的業(yè)務(wù)。時(shí)間已到 2006 年 8 月 8 日,鋼鐵公司 A 希望系統(tǒng)集成商 B 能在 8 月 15 日前能夠提交項(xiàng) 目建議書。鋼鐵公司 A 對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度非常關(guān)注,這是他們選擇集成商的重要指標(biāo)之一。根據(jù) 經(jīng)驗(yàn)、鋼鐵公司 A 的實(shí)際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個(gè)初步的項(xiàng)目計(jì)劃,通過對(duì) 該計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)度的分析預(yù)測,鮑某認(rèn)為按正常流程很難達(dá)到客戶對(duì)進(jìn)度的要求。擬訂的合 同中將規(guī)定對(duì)進(jìn)度的延誤要處以罰款。但是銷售經(jīng)理李某則急于贏得合同,希望能在項(xiàng)目建 議書中對(duì)客戶做出明確的進(jìn)度保證,首先贏得合同再說。鮑某和李某在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度承諾的問 題上產(chǎn)生了分歧,李某認(rèn)為鮑某不幫助銷售拿合同,鮑某認(rèn)為李某亂承諾對(duì)以后的項(xiàng)目實(shí)施 不負(fù)責(zé)任。本著支持銷售的原則,鮑某采取了多種措施,組織制訂了一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,雖然其報(bào)價(jià)比競爭對(duì)手略高,但評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集 成商 B 中標(biāo)。系統(tǒng)集成商 B 中標(biāo)后,由其實(shí)施部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。
【問題 1】 在制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí),鮑某可能會(huì)采取哪些措施使制訂的進(jìn)度計(jì)劃滿足客戶的要求?
【問題 2】 實(shí)施項(xiàng)目的系統(tǒng)集成商 B 目前的組織類型是什么?如何改進(jìn)其項(xiàng)目的組織方式?如何改 進(jìn)其項(xiàng)目管理的流程?如何降低管理外地項(xiàng)目的成本?
【問題 3】 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)售前工作的李某應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)哪些工作?
試題 8 分析
【問題 1】 案例的背景“鋼鐵公司 A 對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度非常關(guān)注”和“按正常流程很難達(dá)到客戶對(duì)進(jìn)度 的要求”,現(xiàn)在試題問的是“在制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí),鮑某可能會(huì)采取哪些措施使制訂的進(jìn)度計(jì)劃 滿足客戶的要求”。也就是說,在現(xiàn)有資源受限的情況下,如果按照正常流程安排進(jìn)度,是肯 定不能滿足用戶的進(jìn)度要求的,因此,必須采取一些壓縮項(xiàng)目工期的方法,包括增加工作的 并行度(趕工)、縮短工作歷時(shí)、增加資源或提高資源資源率(加班)、外包等。
【問題 2】 從試題介紹來看,“李某是系統(tǒng)集成商 B 負(fù)責(zé)捕捉項(xiàng)目機(jī)會(huì)的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成 商 B 負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理” 以及后面關(guān)于李某和鮑某的爭執(zhí),可以看出系統(tǒng)集成商 B 實(shí)施項(xiàng) 目的組織方式是職能式的。職能式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有很多不好的地方,例如,在各部門之間的 協(xié)調(diào)就存在問題,正如本題案例所描述的情況,這是職能式項(xiàng)目組織的一個(gè)通病。因此,系統(tǒng)集成商 B 實(shí)施項(xiàng)目的組織方式應(yīng)該改進(jìn)為矩陣式結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目下一個(gè)階段的人員要提前介入 到前一個(gè)階段,例如,實(shí)施階段的項(xiàng)目經(jīng)理正式參與售前工作。也可以選擇做好各流程間交 接工作,例如,實(shí)施與售后服務(wù)之間的技術(shù)交底。本項(xiàng)目是一個(gè)外地項(xiàng)目,那么如何降低管理外地項(xiàng)目的成本呢?與本地實(shí)施項(xiàng)目相比,外地實(shí)施項(xiàng)目需要增加人員差旅費(fèi)、通信費(fèi),以及管理成本。因此,為了降低成本,可以委 托或分包給當(dāng)?shù)赜邢鄳?yīng)資質(zhì)的集成商,或在當(dāng)?shù)卣腥?。如果材料或服?wù)在當(dāng)?shù)孬@得可降低成 本,則盡量在當(dāng)?shù)夭少?。另外,要盡量壓縮人員差旅成本,使用 QQ、MSN、E-mail 等電子溝 通手段,以降低通信成本。
【問題 3】 由于在項(xiàng)目實(shí)施以前,一直都是負(fù)責(zé)售前工作的李某與客戶聯(lián)系,而且,也是由于李某“急于贏得合同,希望能在項(xiàng)目建議書中對(duì)客戶做出明確的進(jìn)度保證”導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度難以安排。鮑某本著支持銷售的原則,采取了多種措施,組織制訂了一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,但該計(jì)劃的執(zhí)行需要一些資源的支持,也需要客戶的支持。因此,需要李某繼續(xù)與客戶高層 溝通,了解客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況的反映,維護(hù)客戶關(guān)系。同時(shí),也可能會(huì)發(fā)掘一些新的項(xiàng)目 機(jī)會(huì)。作為內(nèi)部來說,為了便于與客戶溝通,李某應(yīng)該參加周例會(huì),或至少每周收一次周報(bào)以 了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問題,要參與可能發(fā)生變更的前期評(píng)審工作。最后,在項(xiàng)目收尾時(shí),李某 要負(fù)責(zé)或者協(xié)助收款。
例題 8 解答要點(diǎn) 【問題 1】(1)溝通。強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)集成商 B 的意義,提高該項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)。例如開會(huì)這種方式,爭得相關(guān)部門建議、支持與承諾。
(2)從現(xiàn)有的資源和實(shí)際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,例如重排活動(dòng)之間順序,壓縮關(guān)鍵路徑長度。
(3)增加資源,或者使用經(jīng)驗(yàn)豐富的員工。(4)子任務(wù)并行、內(nèi)部流程優(yōu)化。
(5)盡可能地調(diào)配非關(guān)鍵路徑上的資源到關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。(6)優(yōu)化外包、采購等環(huán)節(jié)并全程監(jiān)控?!締栴} 2】
(1)目前系統(tǒng)集成商 B 實(shí)施項(xiàng)目的組織方式是職能式的。(2)系統(tǒng)集成商 B 實(shí)施項(xiàng)目的組織方式應(yīng)該改進(jìn)為矩陣式。
(3)項(xiàng)目下階段人員提前介入到前一階段,如實(shí)施階段的項(xiàng)目經(jīng)理正式參與售前工作。也可選擇做好各流程間交接工作,如實(shí)施與售后服務(wù)之間的技術(shù)交底。
(4)委托、分包給當(dāng)?shù)赜邢鄳?yīng)資質(zhì)的集成商,或在當(dāng)?shù)卣腥恕H绻牧匣蚍?wù)在當(dāng)?shù)孬@ 得可降低成本,則盡量在當(dāng)?shù)夭少?。盡量壓縮人員差旅成本。使用虛擬遠(yuǎn)程的溝通手段。
【問題 3】
(1)與客戶高層繼續(xù)溝通,了解客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況的反映,維護(hù)客戶關(guān)系,發(fā)掘新的 項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
(2)參加周例會(huì),或至少每周收一次周報(bào)以了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問題。(3)參與可能發(fā)生變更的前期評(píng)審工作。(4)負(fù)責(zé)或者協(xié)助收款。
2.9 例題 9:項(xiàng)目溝通管理
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】 某系統(tǒng)集成商 B 負(fù)責(zé)某大學(xué)城 A 的 3 個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田 某是系統(tǒng)集成商 B 的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)三個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng) 集成商 B 的項(xiàng)目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個(gè)校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)方聘請(qǐng)了監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng) 目進(jìn)行監(jiān)理。系統(tǒng)集成商 B 承攬的大學(xué)城 A 校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃從 2002 年 5 月 8 日啟動(dòng),至 2004 年 8 月 1 日完工。期間因項(xiàng)目建設(shè)方的資金問題,整個(gè)大學(xué)城的建設(shè)延后 5 個(gè)月,其校園網(wǎng) 項(xiàng)目的完工日期也順延到 2005 年 1 月 1 日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商 B 的另 一位高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時(shí),客戶對(duì)項(xiàng)目狀況非常不滿。和鮑某一 起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商 B 的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某 3 個(gè) 項(xiàng)目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。你們?cè)趯?shí)施自己的項(xiàng)目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。你們?cè)陧?xiàng)目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。你們的技術(shù)人員水平太差,對(duì)我方的詢問,總不能提供及時(shí)的答復(fù)。?? 聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項(xiàng)目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項(xiàng)目不至于那么糟糕,他們項(xiàng)目的進(jìn)展和成績客戶一概 不知,而問題卻被擴(kuò)大甚至扭曲。
【問題 1】 請(qǐng)簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些? 【問題 2】 針對(duì)監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
【問題 3】 簡要指出如何制定有多個(gè)承包商參與的項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃?
例題 9 分析
【問題 1】 田某是系統(tǒng)集成商 B 的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,但后來離職,由鮑某接替。而鮑某接任高級(jí)項(xiàng)目 經(jīng)理時(shí),似乎對(duì)整個(gè)項(xiàng)目一無所知,這至少說明系統(tǒng)集成商 B 的內(nèi)部管理有問題,對(duì)整個(gè)項(xiàng) 目監(jiān)管缺位或不得力,沒有及時(shí)把項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)累積為組織資產(chǎn)?!捌陂g因項(xiàng)目建設(shè)方的資金問題,整個(gè)大學(xué)城的建設(shè)延后 5 個(gè)月”這說明客戶自己本身的原因,導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生延遲以后的混亂狀況。“至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項(xiàng)目不至于那么糟 糕,他們項(xiàng)目的進(jìn)展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴(kuò)大甚至扭曲”,這則說明系統(tǒng)集成商B 沒有或極少與客戶進(jìn)行直接溝通,導(dǎo)致客戶對(duì)自己的工作不熟悉??蛻魪目偝邪袒蚱?他承包商那里獲得的信息有失真。從試題描述來看,顯然,總承包商報(bào)告渲染了問題,推卸 了責(zé)任?!奥牭娇蛻舻囊庖?,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項(xiàng)目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們” 這說明系統(tǒng)集成商 B 沒建立現(xiàn),場管理制度,或者現(xiàn)場管理制度不嚴(yán)密不明確,或現(xiàn)場管理制度執(zhí)行不力,而且,總承包商 與分包商(系統(tǒng)集成商 B)責(zé)任不是十分清楚。最后,因?yàn)樵谶@個(gè)項(xiàng)目中,還有第三方(監(jiān)理方)的參與,監(jiān)理方是代表建設(shè)方對(duì)整個(gè) 項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控的,但在監(jiān)控之下,項(xiàng)目仍然發(fā)生混亂,這說明項(xiàng)目的監(jiān)理工作沒有到位。
【問題 2】 這是一個(gè)理論性問題,與試題的案例描述沒有關(guān)系。監(jiān)理作為獨(dú)立的第三方,需要公平、公正、公立地處理項(xiàng)目建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題,維護(hù)各方利益。監(jiān)理方與承建方是沒有合同關(guān)系的,監(jiān)理方與建設(shè)方簽訂監(jiān)理合同,按照監(jiān) 理合同的要求來對(duì)承建方的建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)控,其監(jiān)控的依據(jù)之一就是承建方和建設(shè)方所簽 訂的建設(shè)合同,其目的就是要確保項(xiàng)目按期完成,并達(dá)到建設(shè)合同的要求。因此,承建方要 正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理方的作用,要認(rèn)識(shí)到承建方和監(jiān)理方不是對(duì)立關(guān)系,而是有著共同的目標(biāo),就 是完成項(xiàng)目目標(biāo)。在項(xiàng)目管理方法上,采取的是“三方一法”,即建設(shè)方、承建方、監(jiān)理方都采用項(xiàng)目管理 方法來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,監(jiān)理的主要內(nèi)容是“四控三管一協(xié)調(diào)”,承建方也需要在這些方面進(jìn) 行配合,接受監(jiān)理的監(jiān)督和協(xié)調(diào),有關(guān)中間成果需要通過監(jiān)理的審核或評(píng)審。另外,承建方 要積極主動(dòng)地與監(jiān)理方搞好關(guān)系,進(jìn)行周期性的溝通,確保項(xiàng)目“溝通無障礙”。
【問題 3】 這也是一個(gè)理論性試題,與試題描述的案例背景的關(guān)系不大,考查的內(nèi)容是項(xiàng)目溝通管 理計(jì)劃的制定。有關(guān)這方面的內(nèi)容,在第 12 章中有詳細(xì)的介紹,在此不再重復(fù)。
例題 9 解答要點(diǎn) 【問題 1】
(1)系統(tǒng)集成商 B 內(nèi)部管理有問題,至少監(jiān)管缺位或不得力。(2)系統(tǒng)集成商 B 沒有或極少與客戶進(jìn)行直接溝通。
(3)沒建立現(xiàn)場管理制度,或者現(xiàn)場管理制度不嚴(yán)密不明確,或現(xiàn)場管理制度執(zhí)行不力。
(4)總承包商與分包商責(zé)任不是十分清楚。
(5)客戶從總承包商或其他承包商那里獲得的信息有失真。總承包商報(bào)告渲染了問題,推卸了責(zé)任。
(6)客戶自己本身的原因。(7)監(jiān)理工作做得不好?!締栴} 2】
(1)承建方要正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理的作用,他們和監(jiān)理方不是對(duì)立關(guān)系,而是有共同的目標(biāo),就是把項(xiàng)目做好。
(2)雙方都采用項(xiàng)目管理的方法,承建方協(xié)助和配合監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目的 “四控三管一協(xié)調(diào)”,接受監(jiān)理方的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,中間成果需要通過監(jiān)理方的評(píng)審。(3)承建方和與監(jiān)理方要進(jìn)行周期性的溝通?!締栴} 3】
(1)調(diào)研各集成商的溝通需求,進(jìn)行項(xiàng)目干系人分析。(2)發(fā)揮總承包商牽頭作用和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用。(3)對(duì)共用資源的可用性進(jìn)行分析,引入資源日歷。
(4)解決沖突,包括干系人對(duì)項(xiàng)目期望之間的沖突、資源沖突等。(5)建立健全項(xiàng)目管理制度并監(jiān)管其執(zhí)行。(6)采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
2.10 例題 10:資源沖突管理
某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部 獲得,因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包 商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長時(shí)間,等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間,這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工程師完成 90%的編程和測試任務(wù)時(shí),項(xiàng) 目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目,他把程序員、測試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。
【問題 1】 請(qǐng)簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。【問題 2】 簡要敘述如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目,應(yīng)如何進(jìn)行? 【問題 3】 請(qǐng)簡要敘述如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。試題 10 分析
【問題 1】 本題的案例描述比較簡短。因?yàn)轫?xiàng)目涉及到保密信息,所以項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力 資源比較緊張,而且在完成 90%的編程和測試任務(wù)時(shí),項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一 個(gè)新項(xiàng)目,他把程序員、測試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。那么出現(xiàn)這 種情況的原因是什么呢?在這種簡單背景下,我們只能憑自己的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),來“猜測”其中 的原因。首先,副總裁承攬了新的項(xiàng)目,就可以在原項(xiàng)目未完成的情況下就把人員調(diào)走,這說明 可能是單位沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,誰的權(quán)力大誰的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持。當(dāng)然,也可能 說明副總裁承攬的新項(xiàng)目對(duì)整個(gè)單位來說更重要,更符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,就可以把 一些次要的項(xiàng)目的資源減少甚至下馬。其次,我們認(rèn)可副總裁承攬的新項(xiàng)目更重要,但一個(gè)單位可能同時(shí)實(shí)施著多個(gè)項(xiàng)目,為 什么恰好就要從該項(xiàng)目中把程序員、測試工程師調(diào)走呢?這說明可能是本項(xiàng)目的績效不好,項(xiàng)目的完工不能給單位帶來利益,已經(jīng)失去了單位有關(guān)方面的支持,甚至可能是公司高層領(lǐng) 導(dǎo)已經(jīng)內(nèi)定該項(xiàng)目暫停或者下馬。最后,在完成 90%的編程和測試任務(wù)時(shí),人員被調(diào)走,也說明了項(xiàng)目經(jīng)理可能忽視了單 位內(nèi)可能的競爭性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來的風(fēng)險(xiǎn),在人員、時(shí)間的預(yù)算上做得不到位。
【問題 2】 當(dāng)前的狀況是完成 90%的編程和測試任務(wù),程序員、測試人員被調(diào)走了,那么,如果項(xiàng) 目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目,應(yīng)該怎么做呢?我們首先要搞清楚,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是接受 公司高層的委派,在已有資源約束條件下管理一個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)問題 1 的分析,項(xiàng)目經(jīng)理要組 織有關(guān)專家評(píng)估該項(xiàng)目,評(píng)估之后,如果認(rèn)為項(xiàng)目還是“有利可圖”的,則就應(yīng)寫出充分準(zhǔn) 備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測的報(bào)告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說服和溝通,陳述該項(xiàng)目的重要性和 預(yù)期的利潤,如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等,以得到及時(shí)的和滿足要求的資源支持。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了該項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn),則因?yàn)楸卷?xiàng)目的特殊性(要保密),所以要用本單位可 靠又能干的人員。如果單位人手不夠,則盡量讓本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包。如果單位確實(shí)無法增加資源,因?yàn)轫?xiàng)目只剩下不到 10%的工作,此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該說服原 來的團(tuán)隊(duì)加班或趕工以按期完成項(xiàng)目。
【問題 3】 在多項(xiàng)目管理中,資源沖突是難以避免的,關(guān)鍵的是如何解決好沖突。當(dāng)發(fā)生資源沖突 時(shí),最簡單的辦法就是增加資源,或者把一些非核心的開發(fā)任務(wù)外包出去。然而,作為一個(gè) 單位來說,資源總是有限的,因此,還必須采取其他措施。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí),要成立項(xiàng)目管理辦公室,由項(xiàng)目管理辦公室統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目 和資源,制定資源在項(xiàng)目之間分配的原則。定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和 企業(yè)整體績效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序(例如,使用 DIPP 方法),從資源上優(yōu)先支持重要的 和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。
例題 10 解答要點(diǎn) 【問題 1】
(1)可能是單位沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,誰的權(quán)大誰的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持。
(2)副總裁承攬了新的更重要的項(xiàng)目。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競爭性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。(4)可能是本項(xiàng)目的績效不好,已失去了本單位有關(guān)方面的支持。(5)可能是重要干系人如客戶、公司高層管理者內(nèi)定項(xiàng)目暫?;蛘呦埋R?!締栴} 2】
(1)如果經(jīng)評(píng)估后,認(rèn)為項(xiàng)目可為,就應(yīng)寫出充分準(zhǔn)備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測的報(bào)告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說服和溝通,陳述該項(xiàng)目的重要性和預(yù)期的利潤,如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的 損失等,以得到及時(shí)的和滿足要求的資源支持。
(2)因本項(xiàng)目要保密,所以要用本單位可靠又能干的人員。如果單位人手不夠,盡量讓 本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包。(3)如果只剩下不到 10%的工作,應(yīng)說服原來的團(tuán)隊(duì)加班趕工以期完成項(xiàng)目。
【問題 3】
(1)建議單位統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源,制定資源在項(xiàng)目之間分配的原則。
(2)定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先 順序,從資源上優(yōu)先支持重要的和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。(3)外包。
(4)必要時(shí),增加資源。(5)建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目。