第一篇：惠政辦發(fā)〔2011〕號 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議精簡文件的通知

惠政辦發(fā)?2011?號

惠民縣人民政府

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范、精簡會議和文件的通知

各鎮(zhèn)政府、街道辦事處，開發(fā)區(qū)管委，縣直及駐惠各單位，各企事業(yè)單位：

為使縣政府辦會、辦文進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，提高質(zhì)量和效率，提升行政效能，根據(jù)《惠民縣人民政府工作規(guī)則》，結(jié)合新形勢、新任務(wù)，就進(jìn)一步規(guī)范、精簡會議和文件的有關(guān)事宜通知如下。

一、規(guī)范會議、明確要求

根據(jù)研究問題和參會范圍的不同，縣政府主要會議分為：縣政府全體會議、常務(wù)會議、縣長辦公會議、專題會議、縣政府工作會議等5種。

（一）縣政府全體會議

縣政府全體會議一般每半年召開一次。

1.主要議題

（1）傳達(dá)和研究貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府及市委、市政府及縣委的重要指示、決定和會議精神，以及縣人民代表大會及其常委會的決議、決定，研究提出貫徹意見；

表大會及其常委會的決議、決定，研究提出貫徹意見；

（2）討論決定縣政府工作中的重要事項;（3）審議縣政府規(guī)范性文件草案；（4）通報和討論其他重要事項。

2.參加人員

縣政府常務(wù)會議由縣長、副縣長參加，縣政府辦公室主任、副主任、縣委縣政府督查局局長、縣政府調(diào)研室主任列席，由縣長召集和主持。根據(jù)需要可安排有關(guān)部門、單位主要負(fù)責(zé)人列席會議。

3.工作程序要求

（1）提請縣政府常務(wù)會議討論的議題，須由縣政府工作部門、縣政府直屬單位報分管副縣長提出，由縣政府辦公室匯總后，經(jīng)辦公室主任審核報召集人批準(zhǔn)，召集人可以根據(jù)情況直接指定或安排議題。

（2）會議議題在列入審議和討論前，應(yīng)由主辦單位會同有關(guān)部門按照相關(guān)規(guī)定，完成專家咨詢論證、會前協(xié)調(diào)、征求意見、公示、聽證等工作。

（3）會議材料的準(zhǔn)備：一是會議材料應(yīng)包括提請審議的正式文本、議題有關(guān)情況及重點問題的說明、議題有關(guān)附件等；二是主辦單位應(yīng)將提交縣政府常務(wù)會議審議的議題材料經(jīng)辦公室協(xié)助副縣長工作的分管領(lǐng)導(dǎo)審核報分管副縣長審定，并于會前3

2.參加人員

縣政府常務(wù)會議由縣長、副縣長參加，縣政府辦公室主任、副主任、縣委縣政府督查局局長、縣政府調(diào)研室主任列席，由縣長召集和主持。

3.工作程序要求

縣長辦公會議工作程序要求按縣政府常務(wù)會議工作程序執(zhí)行。

（四）縣政府專題會議

縣政府專題會議由市長、副縣長視情況召開。

1.會議議題

（1）研究協(xié)調(diào)縣政府領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)范圍內(nèi)的專門問題；

（2）協(xié)調(diào)解決部門之間有意見分歧的問題;（3）研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)問題。2.參加人員

縣政府專題會議由縣長、副縣長召集，縣政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席,可根據(jù)需要隨時召開。

3.工作程序要求

（1）根據(jù)縣長、副縣長確定的議題,由辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬訂會議安排計劃,包括議題、時間、內(nèi)容和參加人員等,報相關(guān)副主任、辦公室主任審定。

（2）會場安排、會議通知、人員落實情況、記錄等會務(wù)工

（3）縣政府部門要求以縣政府名義召開的會議，必須事先征得分管副縣長同意，提前5天填寫“縣政府會議審批單”經(jīng)縣政府辦公室審核把關(guān)后報縣政府常務(wù)副縣長批準(zhǔn)。

（4）部門撰寫的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，必須認(rèn)真填寫“縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話材料擬制單”，由部門主要負(fù)責(zé)同志審核簽字并加蓋公章后，于會議召開5個工作日前報送縣政府調(diào)研室審核把關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般不在會議上印發(fā)。

二、精簡會議，確保效果

（一）大力精減會議

1.對性質(zhì)相近、內(nèi)容交叉的會議，盡量合并召開。

2.可由部門或部門聯(lián)合召開的會議，不由縣政府召開。

3.除縣政府重大會議外，原則上采取現(xiàn)場會、工作交流會、電視電話會議等形式安排部署有關(guān)工作，減少和避免層層開會。4.嚴(yán)格控制紀(jì)念會、研討會、聯(lián)誼會、表彰會；各類奠基、慶典活動，原則上不發(fā)放請柬，一律向縣政府寫書面請示。

（二）嚴(yán)格會議審批

1.縣政府召開的全縣綜合性工作會議和需鎮(zhèn)政府（街道辦）、部門主要負(fù)責(zé)人參加的會議，由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.縣政府召開的全縣專題性工作會議和需鎮(zhèn)政府（街道辦）、部門分管負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加的會議，由分管副縣長批準(zhǔn)。

（五）堅決落實會議決定事項督辦。縣政府召開的全體會議、常務(wù)會議、縣長辦公會議和專題會議等會議決策事項，由縣委縣政府督查局向主辦部門和協(xié)辦部門發(fā)出“決定事項督辦通知”，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各部門對會議決定的事項要認(rèn)真遵照執(zhí)行，及時辦理。縣委縣政府督查局負(fù)責(zé)督辦，定期將會議決定事項的落實情況向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報告。

三、精簡文件，改進(jìn)文風(fēng)

（一）減少發(fā)文數(shù)量

1.凡以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)出的各類文件，都必須按審批權(quán)限嚴(yán)格把關(guān)，盡量減少數(shù)量，提高質(zhì)量。

2.凡屬縣政府各部門（包括各類議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)）職責(zé)范圍內(nèi)的工作安排，由部門自行發(fā)文或相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文，不以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)文。

3.縣政府各部門部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原則上不予轉(zhuǎn)發(fā)。

4.上級已在政務(wù)專網(wǎng)、政府門戶網(wǎng)站、公眾傳媒公布的文件（講話）和已在電視電話視頻會議上傳達(dá)、公布的文件（講話），一般不再轉(zhuǎn)發(fā)、翻印。

5.減少會議紀(jì)要，除縣政府常務(wù)會議和議定事項屬重要政策外，一般不發(fā)會議紀(jì)要。

6.盡量控制發(fā)文范圍，除涉及全局性工作的文件可普發(fā)外，措施類公文10個工作日）。

惠民縣人民政府辦公室

二〇一一年十二月 日

第二篇：國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

國發(fā)〔2000〕30號

國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議和文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān)；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過多的主要原因。會議多，文件多，既造成浪費(fèi)，也使不少機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部陷入“文山會?！?，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機(jī)關(guān)的工作效率，影響了黨和政府的形象。最近，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志再次提出，要認(rèn)真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)(以下簡稱各部門)一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的有關(guān)指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進(jìn)一步精簡會議和文件，一要提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，是樹立務(wù)實高效行政新風(fēng)的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、切實加強(qiáng)管理，精簡各類會議

(一)繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，國務(wù)院各部門以部門名義召開要求本系統(tǒng)地方廳局主要負(fù)責(zé)人參加的全國性工作會議，每年一般不得超過2個，并應(yīng)于每年的11月底前將第二年要召開的這類會議的計劃經(jīng)國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(事業(yè)單位經(jīng)財政部)會簽后，送國務(wù)院辦公廳審批。因特殊原因必須超過2個的，要說明理由，逐個報批。各部門要從嚴(yán)控制部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開全國性的工作會議和業(yè)務(wù)會議，確因工作需要召開這類會議的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意，并于每年12月底以前將第二年召開這類會議的計劃送國務(wù)院辦公廳備案。

(二)嚴(yán)格限制邀請地方政府及其廳局負(fù)責(zé)人和中央管理的企業(yè)的負(fù)責(zé)人參加會議。確需邀請省、自治區(qū)、直轄市人民政府主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人參加會議的，要報國務(wù)院批準(zhǔn)。

(三)盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議主題必須明確、準(zhǔn)備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開的全國性工作會議，除全國計劃會議、全國經(jīng)貿(mào)會議、全國財政會議、全國金融會議等少數(shù)會議外，會期一般不得超過3天，與會人員一般不得超過200人；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的各類會議，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。

(四)大興勤儉之風(fēng)，反對奢侈浪費(fèi)。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費(fèi)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放會議紀(jì)念品；盡量減少在外地開會，不得到《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知》(廳字〔1998〕23號)中明確的12個風(fēng)景名勝區(qū)開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機(jī)關(guān)內(nèi)部招待所和禮堂，本部門沒有內(nèi)部招待所或不具備會議接待條件的，應(yīng)到國管局規(guī)定的會議定點場所召開，不得租用四星級以上(含四星級)豪華賓館和高級飯店開會。

(五)改進(jìn)會議方式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進(jìn)等方面的會議要盡量利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開。若條件具備，有些電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達(dá)。

(六)應(yīng)由各部門召開的會議，不得要求以國務(wù)院或國務(wù)院辦公廳的名義召開。一般不要邀請國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志出席部門會議或為會議題詞、發(fā)賀信或接見會議代表。

二、采取有效措施，大力精簡文件

(一)各部門要在進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把本部門的發(fā)文總量減下來。

(二)各部門要嚴(yán)格控制向地方政府發(fā)文。除與地方政府商洽工作、征求或回復(fù)意見外，未經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，各部門一般不得向地方政府正式發(fā)文。

(三)嚴(yán)格控制部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外，不得對外正式行文。冠有“中華人民共和國”字樣、代表國家行使行政管理職能的部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴(yán)格限定在職責(zé)范圍內(nèi)。各部門要加強(qiáng)對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

(四)各部門要各司其職、各負(fù)其責(zé)。凡本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，一般不要請示國務(wù)院；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求國務(wù)院批轉(zhuǎn)或國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。

(五)要認(rèn)真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一至二種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的，不再以紙質(zhì)形式傳遞。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)工作落實

各部門主要負(fù)責(zé)人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會海”問題。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全國性會議和印發(fā)文件的情況向國務(wù)院作出專題報告。國務(wù)院辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進(jìn)行督促檢查，并對各部門召開全國性會議和印發(fā)文件的有關(guān)情況予以通報。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，作出相應(yīng)規(guī)定。

國 務(wù) 院

二○○○年十月八日

第三篇：遼寧省人民政府關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

【發(fā)布單位】80602

【發(fā)布文號】遼政發(fā)[2000]44號 【發(fā)布日期】2000-11-13 【生效日期】2000-11-13 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

遼寧省人民政府關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

（遼政發(fā)〔2000〕44號）

省政府各廳委、各直屬機(jī)構(gòu)：

近年來省政府三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議、文件偏多的問題仍很突出。會議多、文件多，既造成浪費(fèi)，也使不少機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部陷入“文山會?！保荒芗芯ο氪笫?、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機(jī)關(guān)的工作效率和政府的形象。最近，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志再次提出，要認(rèn)真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務(wù)院專門下發(fā)通知，要求認(rèn)真解決文山會海問題。為此省政府要求，省政府機(jī)關(guān)一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國務(wù)院的指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進(jìn)一步精簡會議和文件，一要提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，要樹立務(wù)實高效行政新風(fēng)的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化審批制度改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，減少審批事項，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和監(jiān)督，集中力量研究和解決實際問題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和制發(fā)文件來推動工作的做法。

一、一、切實加強(qiáng)管理，精簡各類會議

（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。提倡少開會、開小會、開短會。今后省政府的會議只保留以下幾類：

農(nóng)村工作會議、經(jīng)濟(jì)工作會議（含經(jīng)貿(mào)、計劃體改、財政會議）、對外開放會議、計劃生育工作會議（以上會議每年1次，農(nóng)村工作會、經(jīng)濟(jì)工作會、對外開放會與省委聯(lián)合召開）。

科技工作會議（2年1次，與省委聯(lián)合召開）、教育工作會議（3年1次，與省委聯(lián)合召開）、勞模表彰大會（4年1次，與省委聯(lián)合召開）、城市建設(shè)工作會議（2年1次）、糧食工作會議（根據(jù)需要不定期召開）。

省政府為貫徹國務(wù)院重要會議精神召開的會議。

省政府決定召開的其他重要會議。

除上述四類會議外，其他會議由省政府各部門召開。一般情況下，國家由部委召開的會議，省里由機(jī)關(guān)部門召開會議貫徹，不再以省政府名義召開會議。必須以省政府名義召開的，要報省政府常務(wù)會議審批，并且會議（包括電視電話會議）的會務(wù)工作和會議經(jīng)費(fèi)均由申辦部門承擔(dān)。省政府各部門召開要求本系統(tǒng)市級部門主要負(fù)責(zé)人參加的全省性工作會議，每年一般不超過2次。并應(yīng)于每年11月底前將第二年要召開的此類會議計劃送省政府辦公廳審批。因特殊原因超過2次，要說明理由，逐個報批。各部門要嚴(yán)格控制全省性的其他各類會議，并于每年12月底將第二年召開的此類會議計劃送省政府辦公廳備案。各部門召開的會議（除電視電話會議外），一般只開到市。

（二）嚴(yán)格限制邀請各市政府及部門負(fù)責(zé)人和省直企業(yè)負(fù)責(zé)人參加會議。一般情況下，各政府召開的會議可請各市市長、主管副市長及部門主要負(fù)責(zé)人參加。各部門召開的會議原則上不邀請各市政府領(lǐng)導(dǎo)同志參加，確需參加的，應(yīng)報省政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（三）嚴(yán)格履行會議審批會議，按規(guī)定程序報批會議。部門向省政府請示召開全省性工作會議，要將會議的內(nèi)容、與會人員、會議時間和地點等報省政府辦公廳，由辦公廳審核后，按程序報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。不得違反程序報批會議。

（四）盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議的主題必須明確，準(zhǔn)備要充分，要切實解決實際問題。省政府召開的會議，會期一般不超過2天，與會人員不超過150人。部門召開的會議，會期一般不超過1天，與會人員不超過100人。同時，要嚴(yán)格控制各類會議的工作人員。

（五）大興節(jié)儉之風(fēng)、反對奢侈浪費(fèi)。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，控制會議支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費(fèi)，不能擠占挪用其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁會議經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放或變相發(fā)放紀(jì)念品；不得在風(fēng)景名勝區(qū)召開會議；不得在會議期間或前后用公款組織旅游；會場要盡量使用機(jī)關(guān)內(nèi)部的會議室，本部門沒有或不具備條件的，應(yīng)到省政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局和省政府接待辦所屬場所召開；不得租用高檔賓館和飯店開會。省政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局和省政府接待辦要為部門開會創(chuàng)造方便條件。

（六）改進(jìn)會議形式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進(jìn)等方面的會議要盡量利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開。有些電視電話會議可直接開到基層，避免層層開會傳達(dá)。

（七）各部門召開的會議，一般不要邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)出席、接見會議代表或為會議題詞、發(fā)賀信。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）努力壓縮文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量。省政府已決定取消、下放、轉(zhuǎn)移了一批省級政府部門審批、核準(zhǔn)、審核事項，為省政府各部門從根本上壓縮文件數(shù)量奠定了基礎(chǔ)。各部門要進(jìn)一步在轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把各部門的發(fā)文總量減下來。各部門都應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況實行發(fā)文目標(biāo)責(zé)任制，對發(fā)文數(shù)量實行指標(biāo)控制。對可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；能面談、電話協(xié)商解決問題的，就不要行文；凡發(fā)一次文能解決的事項，決不重復(fù)發(fā)文。省政府領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會議上的講話、報告由會議主辦部門印發(fā)會議材料，會后一般不再由省政府辦公廳印發(fā)。確需省政府辦公廳印發(fā)的，須經(jīng)省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，并應(yīng)摘要印發(fā)，字?jǐn)?shù)一般控制在3000字以內(nèi)。省政府領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時發(fā)表的工作意見，可由新聞媒體予以報道。省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要談話可酌情由省政府辦公廳摘要印發(fā)。

要努力提高發(fā)文質(zhì)量。各部門代省政府起草的公文必須符合國家法律、法規(guī)、方針和政策，要站在全省的高度去分析和提出問題，淡化部門色彩。所提政策、措施建議要切合實際，具有可操作性。文中內(nèi)容涉及其他部門管轄業(yè)務(wù)的，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商一致，語言精練準(zhǔn)確，格式規(guī)范。公文處理人員對文稿審核要認(rèn)真負(fù)責(zé)，精雕細(xì)刻，精益求精，杜絕和消滅差錯，確保文件質(zhì)量。

（二）省政府各部門要嚴(yán)格控制向市政府行文。除與市政府商洽工作、征求和回復(fù)意見外，未經(jīng)省政府批準(zhǔn)，一般不得向政府正式發(fā)文。各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外，不得對外正式行文。冠有“遼寧省”字樣，代表遼寧省行使行政管理職能的部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴(yán)格限定在職責(zé)范圍內(nèi)。省政府各廳委管理的二級局不要直接向省政府報送文件。各部門要加強(qiáng)對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

（三）各部門要各司其職，各負(fù)其責(zé)。凡在本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，就不要請示省政府；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不得要求省政府批準(zhǔn)或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。國務(wù)院文件，由省政府負(fù)責(zé)行文貫徹，國家部、委文件，由省直對口部門負(fù)責(zé)行文貫徹，不搞文件升格。

（四）嚴(yán)格公文送審程序，確保公文處理工作規(guī)范化、制度化。各部門要認(rèn)真執(zhí)行《遼寧省人民政府規(guī)范公文送審程序辦法》等規(guī)定。凡是報送省政府審批的正式公文和代省政府草擬的發(fā)文文稿，一律送交辦公廳電處按程序辦理，不得徑送省政府領(lǐng)導(dǎo)審批。除省政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項外，不得以本機(jī)關(guān)名義向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送需要省政府審批的公文，嚴(yán)禁文件“倒流”和“體外循環(huán)”。各部門請求以省政府或省政府辦公廳名義發(fā)文或向省政府請示事項，凡涉及其他部門或地區(qū)的問題，都要主動與有關(guān)部門或地區(qū)協(xié)商、會簽，并將有關(guān)部門會簽意見及會簽意見采納情況的說明一并報送省政府辦公廳。各部門在貫徹國家有關(guān)部門文件過程中，如遇有與其他部門相矛盾的問題，一定要主動溝通協(xié)商，不得擅自向下發(fā)文，以防止政出多門，把矛盾擴(kuò)大到基層。

（五）要認(rèn)真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況。大力推行通過電子網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，逐步取消以紙質(zhì)形式傳遞。

三、三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)工作落實

各部門主要負(fù)責(zé)人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會?！眴栴}。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發(fā)文件的情況向省政府做出專題報告。各部門要認(rèn)真貫徹省政府關(guān)于精簡會議、文件的有關(guān)規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。省政府辦公廳要嚴(yán)格把關(guān)，同時要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進(jìn)行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發(fā)文件的情況予以通報。

各市政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，做出相應(yīng)規(guī)定。

遼寧省人民政府

2000年11月13日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第四篇：吉林省人民政府關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

【發(fā)布單位】80702

【發(fā)布文號】吉政發(fā)[2000]40號 【發(fā)布日期】2000-11-01 【生效日期】2000-11-01 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

吉林省人民政府關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

（吉政發(fā)〔2000〕40號）

省政府各廳委、各直屬機(jī)構(gòu)：

日前，國務(wù)院發(fā)出了《關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知》（國發(fā)〔2000〕30號），為認(rèn)真貫徹落實國發(fā)〔2000〕30號文件精神，切實做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、一、切實加強(qiáng)管理，精簡各類會議

（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，由省政府各部門承辦的以省政府名義召開的會議，仍嚴(yán)格按計劃管理，由省政府辦公廳編制會議計劃，并履行呈報審批手續(xù)；確需以省政府名義召開的計劃外會議需提交政府常務(wù)會議審定。以部門名義召開的全省性工作會議，每年一般不得超過1個。因特殊原因必須超過1個的，要在開會前10天報送省政府辦公廳審批，并在報批中說明理由。

（二）要從嚴(yán)控制會議層次，省政府各部門召開的會議，原則上只開到市州，必須開到縣（市、區(qū)）的會議，要報經(jīng)省政府秘書長審批。嚴(yán)格限制邀請地方政府的領(lǐng)導(dǎo)同志參加會議，確需邀請市州人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志或分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加會議的，要報省政府批準(zhǔn)。

（三）盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議主題必須明確，準(zhǔn)備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開或部門承辦以省政府名義召開的全省性工作會議，除全省計劃會議、全省經(jīng)貿(mào)會議等少數(shù)會議外，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。幾個會議時間相近、參加人員相近的，一般情況下要采取捆著開、套著開的方式進(jìn)行，會期不得超過3天。

（四）改進(jìn)會議方式，提高會議效率。凡屬沒有討論內(nèi)容的會議都要以電視電話會議的形式召開；貫徹國家會議精神的會議，原則上也要以電視電話形式召開。電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達(dá)。

（五）大興勤儉之風(fēng)，反對奢侈浪費(fèi)。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費(fèi)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放會議紀(jì)念品；盡量減少在外地開會，不得到國家明確的12個風(fēng)景名勝區(qū)和省內(nèi)的風(fēng)景名勝區(qū)開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機(jī)關(guān)內(nèi)部賓館、招待所和禮堂。本部門沒有內(nèi)部賓館、招待所或不具備會議接待條件的，應(yīng)到省直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局下屬的賓館召開，不得租用四星級以上（含四星級）豪華賓館和高級飯店開會。

（六）嚴(yán)格控制以省政府名義召開會議。應(yīng)由各部門召開的會議，不得要求以省政府的名義召開。一般不要邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席部門會議。以省政府名義召開由部門承辦的會議，如邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席，要在會議方案中明確，履行呈批手續(xù)。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）要繼續(xù)貫徹執(zhí)行《吉林省人民政府關(guān)于精簡省政府發(fā)文的通知》（吉政發(fā)〔1992〕32號），嚴(yán)格控制發(fā)文升級，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，嚴(yán)格控制重復(fù)性發(fā)文，減少例行公文?？砂l(fā)可不發(fā)的文件，堅決不發(fā)。

（二）要充分發(fā)揮《吉林政報》這一政府文件標(biāo)準(zhǔn)文本的作用。省政府規(guī)章、省政府及省政府辦公廳無密級的普發(fā)性文件，全部在《吉林政報》上刊登。按規(guī)定印發(fā)的少量文本，只發(fā)市州、縣（市）政府和內(nèi)容涉及的省政府有關(guān)部門一份。

（三）要加大電子公文傳輸?shù)牧Χ取＝窈笮璺〉膰鴦?wù)院及國務(wù)院辦公廳文件和省政府辦公廳《內(nèi)部情況通報》、《參閱文件》除帶有密級的外，均通過電子公文形式傳輸下發(fā)，取消紙質(zhì)發(fā)文。

（四）各部門要在進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把本部門的發(fā)文總量減下來。要嚴(yán)格控制向地方政府發(fā)文。除與地方政府商洽工作、征求或回復(fù)意見外，未經(jīng)省政府批準(zhǔn)，各部門不得向各市州、縣（市）政府發(fā)文。

（五）嚴(yán)格控制部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對外行文。代表吉林省行使行政管理職能的、冠有“吉林省”字樣的部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴(yán)格限定在職責(zé)范圍內(nèi)。各部門要加強(qiáng)對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的行文，要立即予以撤銷。

（六）各部門要各司其職、各負(fù)其責(zé)。凡本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，一般不要請示省政府；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求省政府批轉(zhuǎn)或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。

（七）要認(rèn)真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的，不再以紙質(zhì)形式傳遞。

三、三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)工作落實

各部門主要負(fù)責(zé)人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會?！眴栴}。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發(fā)文件的情況向省政府作出專題報告。省政府辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進(jìn)行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發(fā)文件的有關(guān)情況予以通報。

各市州人民政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，做出相應(yīng)規(guī)定。

吉林省人民政府

二000年十一月一日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：關(guān)于精簡文件、會議的通知

****[2014] 號

關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和會議的通知

各科室：

為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況，使科室集中精力抓好重點工作，根據(jù)國家和省、市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我中心實際就進(jìn)一步精簡會議和文件及改進(jìn)會風(fēng)特作如下通知：

一、加強(qiáng)管理，切實精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上級文件，要結(jié)合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。

（二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）下大力氣提高文件簡報質(zhì)量。各科室擬印發(fā)的文件、簡報既要加強(qiáng)對全市工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數(shù)量。各科室安排會議、活動一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結(jié)合實際研究解決實質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實效。

（二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風(fēng)，講求效率，召開會議要從嚴(yán)控制與會人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會議內(nèi)容關(guān)系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴(yán)格控制會議活動經(jīng)費(fèi)。要切實控制會議經(jīng)費(fèi)開支。各科室舉辦會議、活動要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。大型會議所需經(jīng)費(fèi)，要本著節(jié)約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經(jīng)費(fèi)均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決，2 一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀(jì)念品；不得組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。

三、改進(jìn)會風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律制度

（一）各單位要嚴(yán)格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規(guī)定報請局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派人參會。

（二）嚴(yán)格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負(fù)責(zé)會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀(jì)律，不得遲到、早退，進(jìn)入會場須自覺關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內(nèi)吸煙。

四、加強(qiáng)督促檢查，確保收到實效

各科室要按照上級的有關(guān)規(guī)定，對各類會議活動和現(xiàn)有的文件簡報進(jìn)行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。中心辦公室將對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

*************** 2014年1月10日