第一篇：關(guān)于進一步精簡文電壓縮會議的通知

關(guān)于進一步精簡文電壓縮會議的通知

各縣區(qū)人民政府,市政府各部門,市屬各企業(yè),各大中專院校:

為深入貫徹落實市委十一屆三次全體(擴大)會議精神,進一步精簡文電、壓縮會議,更好地為全市經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),現(xiàn)就有關(guān)問題作如下通知:

一、大力精簡文電

(一)嚴格控制公文升級。能以市政府辦公室名義行文的不以市政府名義行文,能以市政府工作部門行文或幾個工作部門聯(lián)合行文的不以市政府或市政府辦公室名義行文。今后,凡應(yīng)由部門行文或幾個部門聯(lián)合行文的事項,市政府及市政府辦公室不再批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。

(二)嚴格控制發(fā)文數(shù)量。行文應(yīng)當確有必要,注重實效,可發(fā)可不發(fā)的一律不發(fā);可發(fā)電報的不再發(fā)正式文件;不以正式文件印發(fā)領(lǐng)導同志的會議講話,不以《菏澤政務(wù)》等內(nèi)部刊物形式印發(fā)已在會議上下發(fā)的領(lǐng)導同志講話材料。今后,下列內(nèi)容的文稿不再以市政府或市政府辦公室名義行文:1.市政府部門對省直部門下發(fā)文件提出的貫徹執(zhí)行意見;2.對上級文件照抄照轉(zhuǎn),沒有實質(zhì)性貫徹意見和措施的文稿;3.應(yīng)由部門行文或部門聯(lián)合行文的文稿;4.市政府部門的會議通知;5.其它不宜以市政府或市政府辦公室名義行文的文稿。

(三)嚴格遵守行文規(guī)則。市政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的對口部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外,一般不得向縣區(qū)政府正式行文,確需向縣區(qū)政府行文的,應(yīng)經(jīng)市政府批準,并在公文中注明“經(jīng)市政府同意”。

二、提高辦文效率

(一)公文運轉(zhuǎn)要嚴格時限。市政府辦公室辦理縣區(qū)政府、市政府部門的請示類公文,一般應(yīng)于收文當日提出擬辦意見送領(lǐng)導閱批,并根據(jù)領(lǐng)導同志批示意見及時轉(zhuǎn)辦。辦理以市政府名義上報省政府的請示、報告,一般應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成。辦理以市政府或以市政府辦公室名義制發(fā)的下行公文,一般應(yīng)于3個工作日內(nèi)審理完畢并送領(lǐng)導審簽,緊急公文要當日審理、當日送簽;公文文稿送簽時,應(yīng)注明各環(huán)節(jié)的審核意見和時間;對經(jīng)領(lǐng)導同志簽發(fā)的文稿,市政府辦公室應(yīng)及時印制、分發(fā)。

(二)辦文程序要適當簡化。遇有緊急公文,在確保辦文質(zhì)量的前提下,分管公文處理工作的辦公室領(lǐng)導可根據(jù)秘書長授權(quán)直接簽署審核意見,呈市政府領(lǐng)導同志簽發(fā)。

(三)公文會簽要嚴格時限。會簽公文一般不采用傳簽的方式;確需傳簽的,一般應(yīng)當在2個工作日內(nèi)會簽完畢;對在規(guī)定時間內(nèi)不會簽又不說明原因的,主辦部門可視為同意。

(四)領(lǐng)導批示要及時落實。對市政府領(lǐng)導的批示件,各承辦的縣區(qū)政府和市政府部門、單位要高度重視,主要領(lǐng)導要親自研究協(xié)調(diào),靠上抓落實。涉及其他部門職責的,主辦部門要主動搞好協(xié)調(diào),協(xié)辦部門要密切配

合。要加大督促落實力度,嚴格落實督辦制度,確保事事有回音、件件有著落,確保領(lǐng)導批示落到實處。對市政府領(lǐng)導重要批示的辦理結(jié)果,各承辦部門都要及時以書面形式報市政府辦公室。

三、切實壓縮會議

(一)大力壓縮會議數(shù)量和規(guī)模。要把加強會議管理、著力壓縮會議作為轉(zhuǎn)變政府形象,提高工作效率的重要手段,按照務(wù)實、節(jié)儉、高效的原則,可開可不開的會議一律不開,可合并的會議多會合一,長會短開。通過精簡、壓縮、合并會議,有效控制會議時間和規(guī)模。召集縣區(qū)長參加的會議,每年不超過3次;召集分管縣區(qū)長參加的會議,每年不超過8次,縣區(qū)長、分管縣區(qū)長參加的會議,一般不超過半天。要充分運用現(xiàn)代化手段,提倡開電視電話會議,提高效率,節(jié)約成本。

(二)嚴格會議審批。凡以市政府名義召開的會議須經(jīng)市政府主要領(lǐng)導同意;擬請市政府分管領(lǐng)導參加的會議,須經(jīng)市政府主要領(lǐng)導批準;市政府領(lǐng)導一般不參加市政府部門召開的會議。

(三)提高會議質(zhì)量。在壓縮會議數(shù)量和會議時間的同時,要以提高會議質(zhì)量和效率為重點,會前做好充分準備,確保會議目的明確、內(nèi)容精練、貼近實際、取得實效。與會人員要按照《菏澤市人民政府辦公室關(guān)于進一步嚴肅會議紀律改進會風的通知》(菏政辦發(fā)〔2007〕54號)要求,嚴格遵守會議紀律,認真按照要求準時參加會議,會后要抓好會議的貫徹落實。

二○○八年三月四日

第二篇：國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

國發(fā)〔2000〕30號

國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議和文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加，給地方增加了負擔；部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過多的主要原因。會議多，文件多，既造成浪費，也使不少機關(guān)和領(lǐng)導干部陷入“文山會海”，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機關(guān)的工作效率，影響了黨和政府的形象。最近，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導同志再次提出，要認真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)(以下簡稱各部門)一定要認真學習貫徹黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導同志的有關(guān)指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進一步精簡會議和文件，一要提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，是樹立務(wù)實高效行政新風的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化行政管理體制改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、切實加強管理，精簡各類會議

(一)繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，國務(wù)院各部門以部門名義召開要求本系統(tǒng)地方廳局主要負責人參加的全國性工作會議，每年一般不得超過2個，并應(yīng)于每年的11月底前將第二年要召開的這類會議的計劃經(jīng)國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(事業(yè)單位經(jīng)財政部)會簽后，送國務(wù)院辦公廳審批。因特殊原因必須超過2個的，要說明理由，逐個報批。各部門要從嚴控制部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開全國性的工作會議和業(yè)務(wù)會議，確因工作需要召開這類會議的，須經(jīng)部門領(lǐng)導集體研究同意，并于每年12月底以前將第二年召開這類會議的計劃送國務(wù)院辦公廳備案。

(二)嚴格限制邀請地方政府及其廳局負責人和中央管理的企業(yè)的負責人參加會議。確需邀請省、自治區(qū)、直轄市人民政府主要負責人或分管負責人參加會議的，要報國務(wù)院批準。

(三)盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議主題必須明確、準備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開的全國性工作會議，除全國計劃會議、全國經(jīng)貿(mào)會議、全國財政會議、全國金融會議等少數(shù)會議外，會期一般不得超過3天，與會人員一般不得超過200人；部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的各類會議，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。

(四)大興勤儉之風，反對奢侈浪費。各部門要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標準使用會議經(jīng)費，不得擠占其他經(jīng)費，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費負擔；不得發(fā)放會議紀念品；盡量減少在外地開會，不得到《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁黨政機關(guān)到風景名勝區(qū)開會的通知》(廳字〔1998〕23號)中明確的12個風景名勝區(qū)開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機關(guān)內(nèi)部招待所和禮堂，本部門沒有內(nèi)部招待所或不具備會議接待條件的，應(yīng)到國管局規(guī)定的會議定點場所召開，不得租用四星級以上(含四星級)豪華賓館和高級飯店開會。

(五)改進會議方式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開。若條件具備，有些電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達。

(六)應(yīng)由各部門召開的會議，不得要求以國務(wù)院或國務(wù)院辦公廳的名義召開。一般不要邀請國務(wù)院領(lǐng)導同志出席部門會議或為會議題詞、發(fā)賀信或接見會議代表。

二、采取有效措施，大力精簡文件

(一)各部門要在進一步轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把本部門的發(fā)文總量減下來。

(二)各部門要嚴格控制向地方政府發(fā)文。除與地方政府商洽工作、征求或回復意見外，未經(jīng)國務(wù)院批準，各部門一般不得向地方政府正式發(fā)文。

(三)嚴格控制部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外，不得對外正式行文。冠有“中華人民共和國”字樣、代表國家行使行政管理職能的部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴格限定在職責范圍內(nèi)。各部門要加強對內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

(四)各部門要各司其職、各負其責。凡本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，一般不要請示國務(wù)院；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求國務(wù)院批轉(zhuǎn)或國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。

(五)要認真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一至二種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的，不再以紙質(zhì)形式傳遞。

三、加強監(jiān)督檢查，促進工作落實

各部門主要負責人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會海”問題。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全國性會議和印發(fā)文件的情況向國務(wù)院作出專題報告。國務(wù)院辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全國性會議和印發(fā)文件的有關(guān)情況予以通報。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，作出相應(yīng)規(guī)定。

國 務(wù) 院

二○○○年十月八日

第三篇：遼寧省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

【發(fā)布單位】80602

【發(fā)布文號】遼政發(fā)[2000]44號 【發(fā)布日期】2000-11-13 【生效日期】2000-11-13 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

遼寧省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

（遼政發(fā)〔2000〕44號）

省政府各廳委、各直屬機構(gòu)：

近年來省政府三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議、文件偏多的問題仍很突出。會議多、文件多，既造成浪費，也使不少機關(guān)和領(lǐng)導干部陷入“文山會?！?，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機關(guān)的工作效率和政府的形象。最近，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導同志再次提出，要認真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務(wù)院專門下發(fā)通知，要求認真解決文山會海問題。為此省政府要求，省政府機關(guān)一定要認真學習貫徹黨中央、國務(wù)院的指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進一步精簡會議和文件，一要提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，要樹立務(wù)實高效行政新風的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化審批制度改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，減少審批事項，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和監(jiān)督，集中力量研究和解決實際問題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和制發(fā)文件來推動工作的做法。

一、一、切實加強管理，精簡各類會議

（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。提倡少開會、開小會、開短會。今后省政府的會議只保留以下幾類：

農(nóng)村工作會議、經(jīng)濟工作會議（含經(jīng)貿(mào)、計劃體改、財政會議）、對外開放會議、計劃生育工作會議（以上會議每年1次，農(nóng)村工作會、經(jīng)濟工作會、對外開放會與省委聯(lián)合召開）。

科技工作會議（2年1次，與省委聯(lián)合召開）、教育工作會議（3年1次，與省委聯(lián)合召開）、勞模表彰大會（4年1次，與省委聯(lián)合召開）、城市建設(shè)工作會議（2年1次）、糧食工作會議（根據(jù)需要不定期召開）。

省政府為貫徹國務(wù)院重要會議精神召開的會議。

省政府決定召開的其他重要會議。

除上述四類會議外，其他會議由省政府各部門召開。一般情況下，國家由部委召開的會議，省里由機關(guān)部門召開會議貫徹，不再以省政府名義召開會議。必須以省政府名義召開的，要報省政府常務(wù)會議審批，并且會議（包括電視電話會議）的會務(wù)工作和會議經(jīng)費均由申辦部門承擔。省政府各部門召開要求本系統(tǒng)市級部門主要負責人參加的全省性工作會議，每年一般不超過2次。并應(yīng)于每年11月底前將第二年要召開的此類會議計劃送省政府辦公廳審批。因特殊原因超過2次，要說明理由，逐個報批。各部門要嚴格控制全省性的其他各類會議，并于每年12月底將第二年召開的此類會議計劃送省政府辦公廳備案。各部門召開的會議（除電視電話會議外），一般只開到市。

（二）嚴格限制邀請各市政府及部門負責人和省直企業(yè)負責人參加會議。一般情況下，各政府召開的會議可請各市市長、主管副市長及部門主要負責人參加。各部門召開的會議原則上不邀請各市政府領(lǐng)導同志參加，確需參加的，應(yīng)報省政府主要領(lǐng)導批準。

（三）嚴格履行會議審批會議，按規(guī)定程序報批會議。部門向省政府請示召開全省性工作會議，要將會議的內(nèi)容、與會人員、會議時間和地點等報省政府辦公廳，由辦公廳審核后，按程序報關(guān)領(lǐng)導審批。不得違反程序報批會議。

（四）盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議的主題必須明確，準備要充分，要切實解決實際問題。省政府召開的會議，會期一般不超過2天，與會人員不超過150人。部門召開的會議，會期一般不超過1天，與會人員不超過100人。同時，要嚴格控制各類會議的工作人員。

（五）大興節(jié)儉之風、反對奢侈浪費。各部門要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，控制會議支出，不得超標準使用會議經(jīng)費，不能擠占挪用其他經(jīng)費，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁會議經(jīng)費負擔；不得發(fā)放或變相發(fā)放紀念品；不得在風景名勝區(qū)召開會議；不得在會議期間或前后用公款組織旅游；會場要盡量使用機關(guān)內(nèi)部的會議室，本部門沒有或不具備條件的，應(yīng)到省政府機關(guān)事務(wù)管理局和省政府接待辦所屬場所召開；不得租用高檔賓館和飯店開會。省政府機關(guān)事務(wù)管理局和省政府接待辦要為部門開會創(chuàng)造方便條件。

（六）改進會議形式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開。有些電視電話會議可直接開到基層，避免層層開會傳達。

（七）各部門召開的會議，一般不要邀請省政府領(lǐng)導出席、接見會議代表或為會議題詞、發(fā)賀信。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）努力壓縮文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量。省政府已決定取消、下放、轉(zhuǎn)移了一批省級政府部門審批、核準、審核事項，為省政府各部門從根本上壓縮文件數(shù)量奠定了基礎(chǔ)。各部門要進一步在轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把各部門的發(fā)文總量減下來。各部門都應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況實行發(fā)文目標責任制，對發(fā)文數(shù)量實行指標控制。對可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；能面談、電話協(xié)商解決問題的，就不要行文；凡發(fā)一次文能解決的事項，決不重復發(fā)文。省政府領(lǐng)導在有關(guān)會議上的講話、報告由會議主辦部門印發(fā)會議材料，會后一般不再由省政府辦公廳印發(fā)。確需省政府辦公廳印發(fā)的，須經(jīng)省政府主要領(lǐng)導同志批準，并應(yīng)摘要印發(fā)，字數(shù)一般控制在3000字以內(nèi)。省政府領(lǐng)導下基層調(diào)研時發(fā)表的工作意見，可由新聞媒體予以報道。省政府主要領(lǐng)導同志的重要談話可酌情由省政府辦公廳摘要印發(fā)。

要努力提高發(fā)文質(zhì)量。各部門代省政府起草的公文必須符合國家法律、法規(guī)、方針和政策，要站在全省的高度去分析和提出問題，淡化部門色彩。所提政策、措施建議要切合實際，具有可操作性。文中內(nèi)容涉及其他部門管轄業(yè)務(wù)的，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商一致，語言精練準確，格式規(guī)范。公文處理人員對文稿審核要認真負責，精雕細刻，精益求精，杜絕和消滅差錯，確保文件質(zhì)量。

（二）省政府各部門要嚴格控制向市政府行文。除與市政府商洽工作、征求和回復意見外，未經(jīng)省政府批準，一般不得向政府正式發(fā)文。各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外，不得對外正式行文。冠有“遼寧省”字樣，代表遼寧省行使行政管理職能的部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴格限定在職責范圍內(nèi)。省政府各廳委管理的二級局不要直接向省政府報送文件。各部門要加強對內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

（三）各部門要各司其職，各負其責。凡在本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，就不要請示省政府；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不得要求省政府批準或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。國務(wù)院文件，由省政府負責行文貫徹，國家部、委文件，由省直對口部門負責行文貫徹，不搞文件升格。

（四）嚴格公文送審程序，確保公文處理工作規(guī)范化、制度化。各部門要認真執(zhí)行《遼寧省人民政府規(guī)范公文送審程序辦法》等規(guī)定。凡是報送省政府審批的正式公文和代省政府草擬的發(fā)文文稿，一律送交辦公廳電處按程序辦理，不得徑送省政府領(lǐng)導審批。除省政府領(lǐng)導同志直接交辦的事項外，不得以本機關(guān)名義向省政府領(lǐng)導同志個人報送需要省政府審批的公文，嚴禁文件“倒流”和“體外循環(huán)”。各部門請求以省政府或省政府辦公廳名義發(fā)文或向省政府請示事項，凡涉及其他部門或地區(qū)的問題，都要主動與有關(guān)部門或地區(qū)協(xié)商、會簽，并將有關(guān)部門會簽意見及會簽意見采納情況的說明一并報送省政府辦公廳。各部門在貫徹國家有關(guān)部門文件過程中，如遇有與其他部門相矛盾的問題，一定要主動溝通協(xié)商，不得擅自向下發(fā)文，以防止政出多門，把矛盾擴大到基層。

（五）要認真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況。大力推行通過電子網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，逐步取消以紙質(zhì)形式傳遞。

三、三、加強監(jiān)督檢查，促進工作落實

各部門主要負責人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會?！眴栴}。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發(fā)文件的情況向省政府做出專題報告。各部門要認真貫徹省政府關(guān)于精簡會議、文件的有關(guān)規(guī)定，并嚴格按規(guī)定執(zhí)行。省政府辦公廳要嚴格把關(guān)，同時要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發(fā)文件的情況予以通報。

各市政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，做出相應(yīng)規(guī)定。

遼寧省人民政府

2000年11月13日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準。

第四篇：吉林省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

【發(fā)布單位】80702

【發(fā)布文號】吉政發(fā)[2000]40號 【發(fā)布日期】2000-11-01 【生效日期】2000-11-01 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

吉林省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

（吉政發(fā)〔2000〕40號）

省政府各廳委、各直屬機構(gòu)：

日前，國務(wù)院發(fā)出了《關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知》（國發(fā)〔2000〕30號），為認真貫徹落實國發(fā)〔2000〕30號文件精神，切實做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、一、切實加強管理，精簡各類會議

（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，由省政府各部門承辦的以省政府名義召開的會議，仍嚴格按計劃管理，由省政府辦公廳編制會議計劃，并履行呈報審批手續(xù)；確需以省政府名義召開的計劃外會議需提交政府常務(wù)會議審定。以部門名義召開的全省性工作會議，每年一般不得超過1個。因特殊原因必須超過1個的，要在開會前10天報送省政府辦公廳審批，并在報批中說明理由。

（二）要從嚴控制會議層次，省政府各部門召開的會議，原則上只開到市州，必須開到縣（市、區(qū)）的會議，要報經(jīng)省政府秘書長審批。嚴格限制邀請地方政府的領(lǐng)導同志參加會議，確需邀請市州人民政府主要領(lǐng)導同志或分管領(lǐng)導同志參加會議的，要報省政府批準。

（三）盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議主題必須明確，準備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開或部門承辦以省政府名義召開的全省性工作會議，除全省計劃會議、全省經(jīng)貿(mào)會議等少數(shù)會議外，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。幾個會議時間相近、參加人員相近的，一般情況下要采取捆著開、套著開的方式進行，會期不得超過3天。

（四）改進會議方式，提高會議效率。凡屬沒有討論內(nèi)容的會議都要以電視電話會議的形式召開；貫徹國家會議精神的會議，原則上也要以電視電話形式召開。電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達。

（五）大興勤儉之風，反對奢侈浪費。各部門要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標準使用會議經(jīng)費，不得擠占其他經(jīng)費，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費負擔；不得發(fā)放會議紀念品；盡量減少在外地開會，不得到國家明確的12個風景名勝區(qū)和省內(nèi)的風景名勝區(qū)開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機關(guān)內(nèi)部賓館、招待所和禮堂。本部門沒有內(nèi)部賓館、招待所或不具備會議接待條件的，應(yīng)到省直機關(guān)事務(wù)管理局下屬的賓館召開，不得租用四星級以上（含四星級）豪華賓館和高級飯店開會。

（六）嚴格控制以省政府名義召開會議。應(yīng)由各部門召開的會議，不得要求以省政府的名義召開。一般不要邀請省政府領(lǐng)導同志出席部門會議。以省政府名義召開由部門承辦的會議，如邀請省政府領(lǐng)導同志出席，要在會議方案中明確，履行呈批手續(xù)。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）要繼續(xù)貫徹執(zhí)行《吉林省人民政府關(guān)于精簡省政府發(fā)文的通知》（吉政發(fā)〔1992〕32號），嚴格控制發(fā)文升級，嚴格控制發(fā)文數(shù)量，嚴格控制重復性發(fā)文，減少例行公文?？砂l(fā)可不發(fā)的文件，堅決不發(fā)。

（二）要充分發(fā)揮《吉林政報》這一政府文件標準文本的作用。省政府規(guī)章、省政府及省政府辦公廳無密級的普發(fā)性文件，全部在《吉林政報》上刊登。按規(guī)定印發(fā)的少量文本，只發(fā)市州、縣（市）政府和內(nèi)容涉及的省政府有關(guān)部門一份。

（三）要加大電子公文傳輸?shù)牧Χ?。今后需翻印的國?wù)院及國務(wù)院辦公廳文件和省政府辦公廳《內(nèi)部情況通報》、《參閱文件》除帶有密級的外，均通過電子公文形式傳輸下發(fā)，取消紙質(zhì)發(fā)文。

（四）各部門要在進一步轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把本部門的發(fā)文總量減下來。要嚴格控制向地方政府發(fā)文。除與地方政府商洽工作、征求或回復意見外，未經(jīng)省政府批準，各部門不得向各市州、縣（市）政府發(fā)文。

（五）嚴格控制部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得對外行文。代表吉林省行使行政管理職能的、冠有“吉林省”字樣的部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴格限定在職責范圍內(nèi)。各部門要加強對內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的行文，要立即予以撤銷。

（六）各部門要各司其職、各負其責。凡本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，一般不要請示省政府；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求省政府批轉(zhuǎn)或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。

（七）要認真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的，不再以紙質(zhì)形式傳遞。

三、三、加強監(jiān)督檢查，促進工作落實

各部門主要負責人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會?！眴栴}。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發(fā)文件的情況向省政府作出專題報告。省政府辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發(fā)文件的有關(guān)情況予以通報。

各市州人民政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，做出相應(yīng)規(guī)定。

吉林省人民政府

二000年十一月一日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準。

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于印發(fā)《進一步精簡會議改進會風》的通知

***發(fā)〔2015〕***號

關(guān)于印發(fā)《進一步精簡會議改進會風》的通知

******************: 為貫徹落實中共中央關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定，進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，確保政令暢通，經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府同意，現(xiàn)印發(fā)《進一步精簡會議改進會風》的通知，望認真落實。

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2015年5月29日

關(guān)于進一步精簡會議改進會風的通知

一、嚴格控制會議規(guī)模和時間。從嚴控制以鎮(zhèn)黨委政府名義召開的會議，凡能以部門名義召開的會議，不以鎮(zhèn)黨委政府名義召開；凡能合并召開的會議，要合并召開，鎮(zhèn)黨委政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再召開會議。鎮(zhèn)黨委政府各部門召開的全鎮(zhèn)性會議須報鎮(zhèn)黨委政府批準。各部門召開本系統(tǒng)全鎮(zhèn)性會議，每年不超過1次。

二、嚴格簡化會議程序。鎮(zhèn)黨委政府召開的全鎮(zhèn)性會議，如安排大會發(fā)言，原則上發(fā)言時間每人不超過10分鐘。在鎮(zhèn)黨委政府召開的全鎮(zhèn)性會議上一般不安排部門的表彰、頒獎等活動。

三、嚴格保證會議質(zhì)量。鎮(zhèn)黨委政府召開常務(wù)會議、各類專題會議等安排的匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)圍繞主題，突出重點，言簡意賅，不講套話；匯報人原則上為單位主要負責人，脫稿匯報，匯報時間不超過10分鐘；其他與會人員發(fā)言要緊扣主題，簡明扼要，匯報時間每人不超過5分鐘。

四、嚴格按要求參會。鎮(zhèn)黨委政府各部門負責同志要嚴格按照會議通知要求參加會議。通知主要負責同志參會的，不得擅自委派其他同志參會。主要負責同志因特殊原因不能參會的，要嚴格執(zhí)行請假制度，提前向召集會議的鎮(zhèn)黨委政府領(lǐng)導請假，同時告知鎮(zhèn)綜合辦公室，經(jīng)同意后，可委派相關(guān)負責人代替參

加會議。

五、嚴格遵守會議時間。參會人員要嚴格按照會議通知時間、地點參加會議，于會議正式召開前10分鐘入場。會議期間，無故不得中途離場或早退，確需提前離會的，必須事先向會議主持人報告并征得同意；臨時離開會場的，應(yīng)到會議簽到處登記。違者一律視為缺席或早退。鎮(zhèn)紀檢部門負責將會議缺席和遲到、早退情況進行通報。

六、嚴肅會場紀律。參會人員要自覺維護會場秩序，及時關(guān)閉手機或設(shè)置為靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話、擺玩手機，不得長時間滯留會場外。經(jīng)鎮(zhèn)綜合辦公室同意，匯報單位負責人可帶一名助手列席會議，列席會議的部門負責人原則上不得帶助手。未經(jīng)同意，任何人不得進入會場辦理與會議無關(guān)的文件和事項。會議討論研究的問題，凡屬尚未決定或不能對外公開的，不得擅自引用或?qū)ν鈹U散。注明“會后收回”的會議材料應(yīng)及時交回，不得帶離會場。

七、嚴格規(guī)范會議文件。會議文件、材料要有針對性、指導性和可操作性，減少對有關(guān)工作意義或重要性的一般論述，做到條理清楚，文字精煉。會議文件、材料要按照統(tǒng)一格式和要求份數(shù)印制。

八、嚴格會議監(jiān)督。鎮(zhèn)紀檢部門負責對會風進行督察，參會人員要按規(guī)定的時間、地點簽到，嚴謹代簽、漏簽。對不遵

守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評；情節(jié)嚴重、影響全鎮(zhèn)工作、造成重大損失的，要依法依紀追究單位主要負責人的責任。